ຄອມພິວເຕີ-3

ວທິ ະຍາໄລຄບູ າ້ ນເກນິ

ປ້ມຶ ແບບຮຽນ
ວິຊາ ຄອມພວິ ເຕີພນ້ຶ ຖານ 3

ປຶມ້ ແບບຮຽນ
ໝວດວິຊາຄວາມຮູ້ພຶ້ນຖານ

ສາຍຄມດັ ທະຍມົ ສກສາ

ລະບົບ 12 + 4 ປີ 2

ວຊິ າ ຄອມພວິ ເຕີພ້ນຶ ຖານ 3

ຮຽບຮຽງ:
ທ່ ານ ປທ. ຕຍ້ ແສງວນັ ເພນັ

ກວດແກູ້:
ທ່ ານ ປທ. ຄາຫາ້ ສຫີ າລາດ
ທ່ ານ ສມົ ພະໄທ ລາດຊະວງົ

ວທິ ະຍາໄລຄູບາ້ ນເກນິ
2020



ຄານາ

ວຊິ າ ຄອມພວິ ເຕພີ ນ້ ຖານ 3 ເປັນວຊິ າໜ່ ງທ່ ຮີ ູທ້ ່ ຮີ ຽນຮູກ້ ່ ຽວກບັ ການນາໃຊໂ້ ປຣແກຣມຊດ Microsoft Excel
ເຊ່ ງິ ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ນີ ຍິ ມົ ໃຊໂ້ ດຍທ່ ວົ ໄປໃນ ການຈດັ ການກບັ ເອກະສານ ທ່ ມີ ກີ ານຄານວນທາງຄະນດິ ສາດ ແລະ
ການວເິ ຄາະຂມ້ ູນທ່ ງີ ່າຍດາຍຂນັ້ ພນ້ ຖານ, ໃນນີ້ ແມ່ ນເລ່ ງັ ໃສ່ ການເຮດັ ວຽກກບັ ໄຟລເ໌ ອກະສານແບບ word, ການພມິ
ຂຄ້ ວາມແບບຕ່ າງໆ ໃຫເ້ ປັນເອກະສານ ລວມເຖງິ ການຈດັ ໜາ້ ເອກະສານ ກ່ ອນສ່ ງັ ພມິ ອອກທາງເຄ່ ອງພມິ (printer)

ດ່ ງັ ທ່ ເີ ຮາົ ຮູແ້ ລວ້ ວ່ າ Program Microsoft Excel ເປັນໂປຣແກຣມປະເພດສະເປສຊດີ (Spread sheet) ເປັນ
ໂປຣແກຣມໜ່ ງທ່ ຢີ ່ ູໃນຊດ Microsoft Office ເຊ່ ງິ ເປັນໂປຣແກຣມສາລບັ ໃຊຈ້ ດັ ເກບັ ຂມ້ ນູ ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງມີ
ຄວາມສາມາດຫາກຫາຍໂດຍສະເພາະແມ່ ນນາໃຊທ້ າງດາ້ ນການຄານວນຕ່ າງໆ ເຊ່ ນັ ສູດຄະນດິ ສາດ, ສະຖຕິ ,ິ ການເງນິ ,
ຄານວນກ່ ຽວກບັ ເວລາ ແລະ ນາຂມ້ ນູ ມາສາ້ ງເປັນເສນັ້ ສະແດງໄດຫ້ າຍຮູບແບບ ເຊ່ ນັ ເສນັ້ ສະແດງແບບເສາົ , ແບບແຜ່ ນ
ມນົ ແລະ ແບບເສນັ້ ສະແດງຕ່ າງໆ. ນອກນນັ້ ຍງັ ສາມາດປ່ ຽນແປງ ແລະ ແກໄ້ ຂຮູບແບບ, ສຂີ ອງເສນັ້ ສະແດງດ່ ງັ ກ່ າວໄດ.້

ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ຊ່ ວຍໃຫເ້ ຮາົ ຄານວນຕວົ ເລກໃນຕາຕະລາງໄດງ້ ່າຍໆ ຕງັ້ ແຕ່ ຄະນດິ ສາດຂນັ້
ພນ້ ຖານໄປຈນົ ຮອດ ສູດທາງການເງນີ ທ່ ສີ ບັ ຊອ້ ນ ແລະ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດໃຊ້ Excel ໃນການຈດັ ກ່ ມຂມ້ ນູ , ວເິ ຄາະຂມ້ ນູ ,
ສາ້ ງບດົ ລາຍງານ ແລະ ສາ້ ງແຜນພູມໄດອ້ ກີ ດວ້ ຍ.

ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ມປີ ະໂຫຍດກບັ ຜູຄ້ ນົ ກບັ ທກສາຂາອາຊບີ ບ່ ວ່ າຈະເປັນ ບນັ ຊີ ເຊ່ ງິ ສາມາດນາ
Excel ມາຊ່ ວຍຄານວນລາຍຮບັ -ລາຍຈ່ າຍ ແລະ ງບົ ປະມານທາງການເງນີ , ນກັ ວເິ ຄາະການຕະຫາດທ່ ຈີ ະນາ Excel ມາ
ຊ່ ວຍໃນການສະຫບຂມ້ ນູ ແບບສອບຖາມຈານວນຫວງຫາຍ, ວສິ ະວະກອນທ່ ສີ າມາດນາຂມ້ ນູ ຈາກການທດົ ລອງມາໃຫ້
Excel ສາ້ ງເປັນແຜນພູມລງົ ໃນລາຍງານຂອງຕນົ ເອງໄດງ້ ່າຍໆ, ນກັ ວາງແຜນສາມາດທດົ ລອງໄດວ້ ່ າຈະເກດີ ເຫດການ
ຫຍງັ ຖາ້ ຕວົ ແປບາງໂຕປ່ ຽນໄປຈນົ ເຖງີ ບນັ ດາຄູ-ອາຈານກຍງັ ສາມາດຄານວນເກດຄະແນນຂອງນກັ ສກສາໄດອ້ ກີ ດວ້ ຍ
ແລະ ນອກຈາກທ່ ກີ ່ າວມາຂາ້ ງເທງີ ນແີ້ ລວ້ Excel ກຍງັ ສາມາດປະຍກໃຊກ້ ບັ ວຽກງານອ່ ນໆໄດຢ້ ່ າງຫວງຫາຍ.

ຜູຮ້ ຽບຮຽງຫວງັ ເປັນຢ່ າງຍ່ ງິ ວ່ າ ເອກະສານປະກອບການຮຽນ-ການສອນເຫມັ້ ນີ້ ຈະມຄີ ນຄ່ າໃນການຮຽນຮູກ້ ບັ
ນກັ ສກສາທກໆຄນົ ແລະເປັນປະໂຫຍດຕ່ ຜູທ້ ່ ສີ ນົ ໃຈສກສາ. ສາລບັ ລາຍລະອຽດໃນເອກະສານເຫມັ້ ນຫີ້ າກຂຽນ
ຜດິ ພາດຢ່ ູບ່ ອນໃດຜູຮ້ ຽບຮຽງຍນິ ດຍີ ອມຮບັ ເພ່ ອປັບປງໃຫດ້ ຂີ ນ້ ໃນໂອກາດຕ່ ໄປ.

ທີ ວຄກ, ກນັ ຍາ 2019
ຜູຮ້ ຽບຮຽງ

ປທ. ຕຍ້ ແສງວນັ ເພນັ

i

ສາລະບານ

ບດົ ທີ 1 ການນາໃຊໂ້ ປຣແກຣມ Microsoft Excel ..........................................................................1

1. ຮູຈ້ ກັ ກບັ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel .....................................................................1
2. ເລ່ ມິ ຕນົ້ ໃຊງ້ ານໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ..............................................................2
3. ສ່ ວນປະກອບຂອງໜາ້ ຈ Microsoft Excel ..................................................................3
4. ການນາໃຊ້ Manu bar ...........................................................................................5
5. ການນາໃຊ້ Tool bar ............................................................................................10
6. ຄວາມຮູພ້ ນ້ ຖານກ່ ຽວກບັ Spread Sheet .....................................................................10
7. ການເພ່ ມິ Work Sheet ..........................................................................................12
8. ການລບແຜ່ ນງານ (Delete Sheet) ............................................................................13
9. ການສາເນາົ ແລະ ຍາ້ ຍແຜ່ ນງານ (Copy and Move Sheet)...............................................14
ບດົ ທີ 2 ການເຮດັ ວຽກກບັ ຂ້ຶຄວາມໃນ cell ......................................................................16
1. ການປອ້ ນຂຄ້ ວາມລງົ ໃນເຊວ ...................................................................................17
2. ການຈດັ ຕາແໜ່ ງຂອງຂມ້ ນູ ໃນເຊວ (Alignment) ...........................................................17
3. ການປ່ ຽນຮູບແບບ Font, ຂະໜາດ, ສ,ີ ການແກໄ້ ຂຂຄ້ ວາມ ................................................23
4. ການເລອກເຊວ ແລະ Range ຕ່ າງໆ ..........................................................................25
5. ການອາ້ ງອງີ ຕາແໜ່ ງຂອງ Cell ................................................................................... 27
6. ການປອ້ ນຂມ້ ນູ ປະເພດຂຄ້ ວາມ (Text) .......................................................................30
7. ການປອ້ ນຂມ້ ູນເປັນຕວົ ເລກ (Numeric) .....................................................................30
8. ການປອ້ ນຂມ້ ນູ ເປັນສູດ (Formulas & Function) ........................................................32
9. ການສາເນາົ ຂຄ້ ວາມ (Copy) .....................................................................................36
10. ການລບຂມ້ ນູ ໃນcell .............................................................................................37
11. ການບນັ ທກ Work book (save) .............................................................................38
ບດົ ທີ 3 ການເຮດັ ວຽກກັບ cell ......................................................................................41
1. ການປັບແຕ່ ງ ແລະ ແກໄ້ ຂ cell ໃນ WorkSheet ...........................................................41
2. ການຍາ້ ຍຕາແໜ່ ງ Pointer ໃນ Cell ຕ່ າງໆ ...................................................................41
3. ການເພ່ ມີ (Insert Rows/Columns).........................................................................42
4. ການປັບຂະໜາດຂອງ Columns /Rows......................................................................43
5. ການຍາ້ ຍ ແລະການສາເນາົ ຂມ້ ນູ ໃນເຊວ ........................................................................47
6. ການລບເຊວ (Delete Cells) ...................................................................................50
7. ການນາໃຊ້ Freeze panes .....................................................................................52
8. ການນາໃຊ້ Formatting Toolbars ............................................................................52
9. ການນາໃຊ້ Format Cells Dialog Box ....................................................................53

ii

10. ການການດົ ຮູບແບບວນັ ທີ ແລະເວລາ (Date / Time) ......................................................60
11. ການນາໃຊ້ Format Painter ...................................................................................62
12. ການນາໃຊ້ Auto Format ...................................................................................... 63
ບົດທີ 4 ການຄານວນໃນ Excel .....................................................................................64
1. ການຄານວນເລກພນ້ ຖານ (ບວກ,ລບົ ,ຄນູ ,ຫານ) ..............................................................64
2. ການຄານວນກ່ ຽວກບັ ວນັ ທ່ ີ ແລະເວລາ (Date & Time) .................................................68
3. ການຄານວນກ່ ຽວກບັ ສະຖຕິ ິ (Statistical)....................................................................69
4. ການສາ້ ງສູດ ແລະຟັງຊນັ ໃນການຄານວນ .......................................................................81
5. ການໃຊສ້ ູດ Functionຕ່ າງໆດວ້ ຍ Plate panes ໃນ Formula bar ......................................83
6. ການຄານວນຂາ້ ມ sheet ..........................................................................................116
7. ການກອປປີສູດຄານວນ ...........................................................................................119
8. ການກອປປີສູດດວ້ ຍຄາສ່ ງັ Copy & Paste ...................................................................120
ບົດທີ 5 ການເຮດັ ວຽກກບັ ແຜນພມ ແລະ ກຣາຟ (Chart / Graph) ...................................121
1. ການສາ້ ງກຣາຟ (Graph) ........................................................................................121
2. ການຂະຫຍາຍ ຫ ຫຍຂ້ ະໜາດຂອງ Chart ...................................................................127
3. ການປັບແຕ່ ງແກໄ້ ຂສ່ ວນຕ່ າງໆຂອງກຣາຟ,ໃສ່ ສພີ ນ້ ແລະຂຄ້ ວາມ WordArt ...........................128
4. ການໃຊ້ Chart Formatting Toolbar .......................................................................133
ບດົ ທີ 6 ການສັງ່ ປຣິນເອກະສານອອກທາງເຄ່ອັ ງປຣິນເຕີ ...................................................135
1. ການກະກຽມເອກະສານກ່ ອນສ່ ງັ ປຣນິ ອອກທາງເຄ່ ອງປຣນິ ເຕີ ..............................................135
2. ການການດົ ຂະໜາດເຈຍ້ .........................................................................................135
3. ການຕງັ້ ຂອບເຈຍ້ ..................................................................................................136
4. ການຕງັ້ ເລກໜາ້ ໃສ່ ຂອບຫວົ ຫ ໃສຂອບຕນີ ເຈຍ້ ............................................................136
5. ການສ່ ງັ ປຣນິ ອອກທາງເຄ່ ອງປຣນິ້ ເຕີ ............................................................................13

iii

ບດົ ທີ 1

ການນາໃຊູ້ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel

10.ຮຈູ້ ກັ ກບັ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel

Program Microsoft Excel ຫ ຮຽກວ່ າ Excel ເປັນໂປຣແກຣມປະເພດ ສະເປສຊດີ (Spread sheet)
ເປັນ Programໜ່ ງທ່ ຢີ ່ ູໃນຊດ Microsoft Office ເຊ່ ງິ ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ຈີ ດັ ເກບັ ຂມ້ ູນ ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງມີ
ຄວາມສາມາດຫາກຫາຍໂດຍສະເພາະແມ່ ນນາໃຊທ້ າງດາ້ ນການຄານວນຕ່ າງໆ ເຊ່ ນັ ສູດຄະນດິ ສາດ, ສະຖຕິ ,ິ ການເງນິ ,
ຄານວນກ່ ຽວກບັ ເວລາ ແລະ ນາຂມ້ ູນມາສາ້ ງເປັນເສນັ້ ສະແດງໄດຫ້ າຍຮູບແບບ ເຊ່ ນັ ເສນັ້ ສະແດງແບບເສາົ , ແບບແຜ່ ນ
ມນົ ແລະ ແບບເສນັ້ ຕ່ າງໆ. ນອກນນັ້ ຍງັ ສາມາດປ່ ຽນແປງ ແລະ ແກໄ້ ຂຮູບແບບ, ສຂີ ອງເສນັ້ ສະແດງດ່ ງັ ກ່ າວໄດ.້

ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ຊ່ ວຍໃຫເ້ ຮາົ ຄານວນຕວົ ເລກໃນຕາຕະລາງໄດງ້ ່າຍໆ ຕງັ້ ແຕ່ ຄະນດິ ສາດຂນັ້
ພນ້ ຖານໄປຈນົ ຮອດ ສູດທາງການເງນີ ທ່ ສີ ບັ ຊອ້ ນ ແລະ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດໃຊ້ Excel ໃນການຈດັ ກ່ ມຂມ້ ນູ , ວເິ ຄາະຂມ້ ູນ,
ສາ້ ງບດົ ລາຍງານ ແລະ ສາ້ ງແຜນພູມໄດອ້ ກີ ດວ້ ຍ.

ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ມປີ ະໂຫຍດກບັ ຜູຄ້ ນົ ກບັ ທກສາຂາອາຊບີ ບ່ ວ່ າຈະເປັນ ບນັ ຊີ ເຊ່ ງິ ສາມາດນາ
Excel ມາຊ່ ວຍຄານວນລາຍຮບັ -ລາຍຈ່ າຍ ແລະ ງບົ ປະມານທາງການເງນີ , ນກັ ວເິ ຄາະການຕະຫາດທ່ ຈີ ະນາ Excel ມາ
ຊ່ ວຍໃນການສະຫບຂມ້ ນູ ແບບສອບຖາມຈານວນຫວງຫາຍ, ວສິ ະວະກອນທ່ ສີ າມາດນາຂມ້ ນູ ຈາກການທດົ ລອງມາໃຫ້
Excel ສາ້ ງເປັນແຜນພູມລງົ ໃນລາຍງານຂອງຕນົ ເອງໄດງ້ ່າຍໆ, ນກັ ວາງແຜນສາມາດທດົ ລອງໄດວ້ ່ າຈະເກດີ ເຫດການ
ຫຍງັ ຖາ້ ຕວົ ແປບາງໂຕປ່ ຽນໄປ ຈນົ ເຖງີ ບນັ ດາຄູ-ອາຈານກຍງັ ສາມາດຄານວນເກດຄະແນນຂອງນກັ ສກສາໄດອ້ ກີ ດວ້ ຍ
ແລະ ນອກຈາກທ່ ກີ ່ າວມາຂາ້ ງເທງີ ນແີ້ ລວ້ Excel ກຍງັ ສາມາດປະຍກໃຊກ້ ບັ ວຽກງານອ່ ນໆໄດຢ້ ່ າງຫວງຫາຍ
1.1 ຄວາມສາມາດຂອງ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel

ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ມຄີ ວາມສາມາດເຮດັ ໄດດ້ ່ ງັ ຕ່ ໄປນ:ີ້
1). ສາ້ ງ ແລະ ສະແດງລາຍງານຂອງຂມ້ ນູ ຕວົ ອກັ ສອນ ແລະ ຕວົ ເລກ ໂດຍມຄີ ວາມສາມາດໃນການຈດັ ຮູບ
ແບບໃຫສ້ ວຍງາມເປັນຕາໜາ້ ອ່ ານ ເຊ່ ນັ ການການດົ ສພີ ນ້ , ການໃສ່ ເງາົ , ການການດົ ລກັ ສະນະ ແລະ ສຂີ ອງເສນັ້
ຕາຕະລາງ, ການຈດັ ວາງຕາແໜ່ ງຂອງຕວົ ອກັ ສອນ, ການການດົ ຮູບແບບ ແລະ ສຂີ ອງຕວົ ອກັ ສອນ.
2). ອານວຍຄວາມສະດວກໃນດາ້ ນການຄານວນຕ່ າງໆ ເຊ່ ນັ : ການບວກ, ລບົ , ຄນູ , ຫານ ແລະ ຍງັ ມຟີ ັງຊນັ ທ່ ີ
ໃຊໃ້ ນການຄານວນອກີ ຫາຍ ເຊ່ ນັ : ການຫາຜນົ ລວມຂອງຕວົ ເລກຈານວນຫາຍ, ການຫາຄ່ າທາງສະຖຕິ ິ ແລະ ການເງນີ ດ
ການຫາຜນົ ລບັ ຂອງໂຈດທາງຄະນດິ ສາດ.
3). ສາ້ ງແຜນພູມ (Chart) ໃນຮູບແບບຕ່ າງໆ ເພ່ ອໃຊໃ້ ນການສະແດງ ແລະ ການປຽບທຽບຂມ້ ູນໄດຫ້ າຍຮູບ
ແບບ ເຊ່ ນັ : ແຜນພູມແບບເສາົ ( Column Chart ຫ Bar Chart), ແຜນພູມແບບເສນັ້ ( Line Chart), ແຜນພູມແບບ
ວງົ ມນົ (Pie Chart).
4). ມລີ ະບບົ ຂຄວາມຊ່ ວຍເຫອ (Help) ທ່ ຊີ ່ ວຍໃຫຄ້ າແນະນາ, ຊ່ ວຍໃຫຜ້ ູໃ້ ຊສ້ າມາດເຮດັ ວຽກໄດຢ້ ່ າງ
ສະດວກ ແລະ ວ່ ອງໄວ ເຊ່ ນັ : ຫາກເກດີ ບນັ ຫາກ່ ຽວກບັ ການໃຊງ້ ານໂປຣແກຣມ ຫ ສງົ ໄສກ່ ຽວກບັ ວທິ ກີ ານໃຊງ້ ານ,

ແທນທຈີ ະຕອ້ ງເປີດຫາໃນຕາລາຄ່ ມູ ການໃຊງ້ ານຂອງໂປຣແກຣມກສາມາດຂຄວາມຊ່ ວຍເຫອຈາກໂປຣແກຣມໄດ້
ທນັ ທ.ີ

1

5). ມຄີ ວາມສາມາດໃນການຄນົ້ ຫາ ແລະ ແທນທຂີ ມ້ ູນໂດຍໂປຣແກຣມຈະຕອ້ ງມຄີ ວາມສາມາດໃນການຄນົ້
ຫາ ແລະ ແທນທ່ ຂີ ມ້ ູນ ເພ່ ອເຮດັ ການແກໄ້ ຂ ຫ ແທນທ່ ຂີ ອງຂມ້ ນູ ໄດຢ້ ່ າງສະດວກ ແລະ ວ່ ອງໄວ.

6). ມຄີ ວາມສາມາດໃນການຈດັ ຮຽງລາດບັ ຂມ້ ນູ ໂດຍ ຮຽງແບບຕາມລາດບັ ຈາກ A ເຖງີ Z ຫ ຈາກ 1 ເຖງີ
100 ແລະ ຮຽງຍອ້ ນກບັ ຈາກ Z ໄປຫາ A ຫ ຈາກ 100 ໄປຫາ 1

7). ມຄີ ວາມສາມາດໃນການຈດັ ການຂມ້ ນູ ແລະ ຖານຂມ້ ນູ ເຊ່ ງິ ເປັນກ່ ມຂອງຂມ້ ນູ ຂ່ າວສານທ່ ຖີ ກຮວບຮວມ
ເຂາົ້ ໄວດ້ ວ້ ຍກນັ ໃນຕາຕະລາງທ່ ຢີ ່ ູໃນ Worksheet ລກັ ສະນະຂອງການເກບັ ຂມ້ ນູ ເພ່ ອໃຊເ້ ປັນຖານຂມ້ ູນ ໂປຣແກຣມ
ຕາຕະລາງເຮດັ ວຽກຈະເກບັ ຂມ້ ນູ ໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງໂດຍແຕ່ ລະແຖວ ຂອງລາຍການຈະເປັນລະບຽບ ຫ ເຣ
ຄອດ (Record) ແລະ ຄລາຈະເປັນເຟວ (Field)

11.ເລມ່ັິ ຕນ້ົຶ ໃຊງູ້ ານໂປຣແກຣມ Microsoft Excel

2.1 ການເປດີ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel
ເຮາົ ມວີ ທິ ເີ ປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ໄດ້ 3 ວທິ ີ ເຊ່ ງິ ປະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້

❖ ວທິ :ີ ທັີ່1

1) ຄກິ ໃສ່ ຄາສ່ ງັ Start ເທງີ Task bar
2) ເລ່ ອນ Mouse ໄປໃສ່ All Programs
3) ເລ່ ອນ Mouse ໄປໃສ່ Microsoft Office
4) ຈາກນນັ້ ໃຫຄ້ ກິ ໃສ່ Microsoft Excel 2016
5) ຈາກນນັ້ ກຈະເຫນັ ໜາ້ ຈຂອງ Program Microsoft Excel 2016 (ປະຕບິ ດັ ຕາມຮູບລ່ ມນ)ີ້

3

4

2
1

❖ ວທິ :ີ ທ່ີັ2

1) ດບັ ເບນີ ຄກິ (Double Click) ໃສ່ ຮູບໄອຄອນ(Icon) ຢ່ ູໜາ້ ຈ (Desktop)

2) ຈະໄດໜ້ າ້ ຈໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ປະກດົ ຂນ້ (ເບ່ ງິ ຮູບຂາ້ ງລ່ ມນີ້ )

2

❖ ວທິ ີ: ທັີ່3

1) ກດົ ປ່ ມ Windows +R ພອ້ ມໆກນັ
2) ຈາກນນັ້ ໃຫ້ ພມິ ໃສ່ Excel.exe
3) ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ OK ຈະໄດໜ້ າ້ ຈໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ປະກດົ ຂນ້ (ເບ່ ງິ ຮູບຂາ້ ງລ່ ມນີ້ )

2

3

2.2 ການປດິ Program Microsoft Excel

ການປິດໂປຣແກຣມ ຫການອອກຈາກ Program Microsoft Excel ເຮາົ ສາມາດເຮດັ ໄດ້ 3ວທິ ີ ດ່ ງັ ນີ້

➢ ວທິ ີ 1: ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Alt + F4 ເທງິ ແປນ້ ພມິ ພອ້ ມໆກນັ ເພ່ ອອອກຈາກໂປຣແກຣມ

➢ ວທິ ີ 2:ຄລກິ ໃສ່ ປ່ ມ (Close) ຢ່ ູແຈຂວາດາ້ ນເທງິ ຂອງ Title bar
➢ ວທິ ີ 3: ຄລກິ Mouse ເບອ້ ງຂວາໃສ່ ດາ້ ນເທງິ ຂອງ Title bar ຈາກນນັ້ ເລ່ ອນMouseໃສ່ ປ່ ມ(Close)

12.ສ່ວນປະກອບຂອງໜາ້ ຈ Microsoft Excel

ເມ່ ອເປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ຂນ້ ມາແລວ້ ຈະພບົ ວ່ າໜາ້ ຈຂອງໂປຣແກຣມ Microsoft Excel
ຈະໃຊຊ້ ່ ແຟມ້ ວ່ າ Book1 ຢ່ ູຕະລອດ, ແຕ່ ຖາ້ ເຮາົ ເປີດແຟມ້ ໃໝ່ ຕ່ ໄປອກີ ກຈະໃຊຊ້ ່ ເປັນ Book2, Book3 ຕ່ ໄປ
ເລອ້ ຍໆ ໂດຍມສີ ່ ວນປະກອບຂອງ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel 2016 ດ່ ງັ ນ:ີ້

3

Quick Access tool bar Title bar Menu bar
Ribbon

Name box Column Formula bar
Row

Work Space

Active Cell

Work Sheet Page layout

ສ່ວນປະກອບຂອງໜ້າຈ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ມີລາຍລະອຽດດງ່ັ ຕໄັ່ ປນ້ີຶ:
1) Quick Access Toolbar ເປັນແທ໊ບເຄ່ ອງມໃຫເ້ ຮາົ ຮຽກໃຊງ້ ານໄດຢ້ ່ າງວ່ ອງໄວ ຜູໃ້ ຊສ້ າມາດເພ່ ມິ ປ່ ມຄາສ່ ງັ

ທ່ ໃີ ຊງ້ ານຢ່ ູເປັນປະຈາໄວໃ້ ນແທ໊ບເຄ່ ອງມນໄີ້ ດ.້
2) Title bar ເປັນສ່ ວນທ່ ສີ ະແດງຊ່ ໄຟລຂ໌ ມ້ ນູ ແລະ ຊ່ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ທ່ ເີ ປີດໃຊງ້ ານຂະນະ

ນນັ້ ໃນກລະນທີ ່ ເີ ປັນການເຂາົ້ ສ່ ູໂປຣແກຣມຄງັ້ ທາອດິ ແລະ ຍງັ ບ່ ມກີ ານເປີດໂຟນເດຂີ ມ້ ູນໃດໆ ໂປຣແກຣມ
ຈະສະແດງຊ່ ໄຟລຂ໌ ມ້ ນູ ໃຫໂ້ ດຍເລ່ ມີ ຕນົ້ ຈາກ Book1
3) Ribbon ເປັນບ່ ອນຮວບຮວມຄາສ່ ງັ ຕ່ າງໆ ຂອງເມນູ ຫ ທນູ ບາເພ່ ອໃຫຜ້ ູໃ້ ຊເ້ ລອກໃຊງ້ ານງ່າຍຂນ້
4) Name box ໃຊບ້ ອກເຖງີ ຕາແໜ່ ງ ຫຊ່ ເຊວໃນຂະນະທ່ ຄີ ກິ ເລອກເຊວ
5) Formula bar ໃຊໃ້ ນການສະແດງສູດຄານວນທາງຄະນດິ ສາດ ຫ ສາລບັ ພມິ ຂຄ້ ວາມ, ຕວົ ເລກ
6) Active cell ສະຖານະຂອງເຊວປັດຈບນັ ທ່ ກີ າລງັ ເຮດັ ວຽກຢ່ ູ
7) Work sheet ປາ້ ຍຊ່ (Sheet) ເປັນຊ່ ຂອງແຜນງານທ່ ເີ ລອກໃຊງ້ ານຢ່ ູຂະນະນນັ້
8) Work Space ພນ້ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານຂອງ ໂປຣແກຣມ ເປັນພນ້ ທ່ ໃີ ຊສ້ າລບັ ພມິ ຂຄ້ ວາມ ຫ ຕ່ ມຕວົ ເລກລງົ ໄປໃນ

ແຜນງານ.
9) Column ແຖວຕງັ້ (ຖນັ ) ຂອງແຜນງານ ໂດຍມຊີ ່ ຫວົ ຄລາເປັນຕວົ ອກັ ສອນ A,B,C... ໄປຈນົ ຮອດ XFD
10) Row ແຖວນອນ (ແຖວ) ຂອງແຜນງານໂດຍມຊີ ່ ຫວົ ແຖວເປັນຕວົ ເລກ 1,2,3... ໄປຈນົ ຮອດແຖວທີ

1,048,576

4

13. ການນາໃຊູ້ Manu bar

ແທ໊ບເມນູ ເປັນບ່ ອນເກບັ ຄາສ່ ງັ ທງັ ໝດົ ຂອງ ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ການເອນີ້ ໃຊງ້ ານແທ໊ບເມນູ ສາມາດ
ປະຕບິ ດັ ໄດໂ້ ດຍການເລ່ ອນ Mouse ມາວາງໃສ່ ບ່ ອນເມນທູ ່ ຕີ ອ້ ງການເປີດ ແລວ້ ໃຫເ້ ລ່ ອນ Mouse ໄປຕາມລາຍການ
ຄາສ່ ງັ , ເມ່ ອຕອ້ ງການໃຊຄ້ າສ່ ງັ ໃດໆກໃຫຄ້ ກິ Mouse ໃສ່ ຄາສ່ ງັ ນນັ້ ໂປຣແກຣມກຈະເອນີ້ ໃຊງ້ ານຕາມຄາສ່ ງັ ນນັ້ ໆ ຖາ້
ຄາສ່ ງັ ນນັ້ ມເີ ມນຍູ ່ ອຍໆ ໂປຣແກຣມກຈະສະແດງລາຍການຄາສ່ ງັ ຍ່ ອຍໆອອກມາໃຫເ້ ລອກຕ່ ໄປ.
ໃນຊດຂອງ Microsoft Word ທກຮນ້ ຈະມແີ ທ໊ບເມນຄູ າ້ ຍໆ ກນັ ຄ: File, Home, Insert, Formula, Data,
Review, View ແລະ ອ່ ນໆ ເຊ່ ງິ ວທິ ໃີ ຊແ້ ຕ່ ລະເມນມູ ຄີ າສ່ ງັ ການໃຊງ້ ານແຕກຕ່ າງກນັ ອອກໄປ.

 ເມນແຟມູ້ (File) ເປັນປ່ ມລາຍງການທ່ ຮີ ວບຮວມຄາສ່ ງັ ຫກັ ໃຊແ້ ທນເມນແູ ຟມ້ ໃນຮນ້ ກ່ ອນໆ ເຊ່ ງິ ມເີ ມນຢູ ່ ູ
11 ລາຍການເອກະສານມລີ າຍລະອຽດດ່ ງັ ຕ່ ໄປນ:ີ້

 ເມນສາ້ ງໄຟລ໌ໃໝ່ (New) ເມ່ ອຕອ້ ງການທ່ ຈີ ະສາ້ ງໄຟລໃ໌ ໝ່ ຂນ້ ມາໃຫຄ້ ກິ ທ່ ປີ ່ ມເມນູ file ຈາກນນັ້ ຈະ
ປະກດົ ໜາ້ ຈໃຫເ້ ລອກເມນູ New ແລະ ເລອກເມນທູ ່ ໃີ ຊສ້ າ້ ງໄຟລ໌ ເຊ່ ງິ ມີ 8 ຫວົ ຂແ້ ມ່ ແບບຍ່ ອຍ ຄ: Blank
workbook, Billing Statement, Blood Pressure Tracker, Expense Report … ເຊ່ ງິ ແຕ່ ລະປະເພດ
ຈະມແີ ມ່ ແບບໃຫເ້ ຮາົ ເລອກຕາມໃຈມກັ .

 ເມນເປີດ Open ເປັນເມນໃູ ຊເ້ ປິດໄຟລເ໌ ອກະສານເກ່ າົ ຈາກທ່ ເີ ຮາົ ໄດບ້ ນັ ທກເກບັ ໄວ້ ສ່ ວນທາງດາ້ ນຂວາມ
ເປັນລາຍຊ່ ແຟມ້ ວຽກງານຕ່ າງໆທ່ ເີ ປັນເອກະສານຫາ້ ສດທ່ ໄີ ດເ້ ປີດໃຊງ້ ານມາ ເຮາົ ສາມາດເລອກຊ່ ແຟມ້
ເອກະສານເປີດໄດທ້ ນັ ທເີ ລຍີ ຖາ້ ແຟມ້ ດ່ ງັ ກ່ າວນນັ້ ຍງັ ຢ່ ູບ່ ອນເກ່ າົ ແລະ ບ່ ໄດຖ້ ກປ່ ຽນຊ່ .

5

 ເມນໜາ້ ທາອດິ (Home) ເປັນບ່ ອນຮວບຮວມຊດເຄ່ ອງມພນ້ ຖານທ່ ຜີ ູໃ້ ຊງ້ ານສ່ ວນຫາຍຕອ້ ງໃຊເ້ ປັນ
ປະຈາ ເຊ່ ນັ : ການຈດັ ການຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນ, ຮູບແບບຕາຕະລາງ ຫ ເຊວ ໂດຍຈະສະແດງຂນ້ ມາເປັນ
ເມນທູ າອດິ .
ເມນໜູ າ້ ທາອດິ (Home)

A ຄ ຄບິ ບອດ (Clipboard) ໃຊສ້ າລບັ ການຕດັ , ສາເນາົ ແລະ ວາງຮູບແບບ
B ຄ ແບບອກັ ສອນ (Font) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນ ເຊ່ ນັ : ຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນ, ຂະໜາດ, ຕວົ ອກັ ສອນ
ໜາ, ບາງ ແລະ ການປ່ ຽນສອີ ກັ ສອນ ຫ ສພີ ນ້ ຫງັ ຂອງເຊວ.
C ຄ ການຈດັ ແນວ (Alignment) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຕາແໜ່ ງໄປທາງຊາ້ ຍ, ຂວາ, ເຄ່ ງິ ກາງ ແລະ ຈດັ ລະດບັ ໃຫຢ້ ່ ູທາງເທງີ ,
ເຄ່ ງິ ກາງ ແລະ ທາງລ່ ມ ລວມເຖງີ ການຈດັ ຫຍໜ້ າ້ .
D ຄ ຕວົ ເລກ (Number) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບສະແດງຕວົ ເລກໃນເຊວ ເຊ່ ນັ ສະແດງ ຮູບແບບຂອງເວລາ, ວນັ ທດີ
ສະກນເງນີ ຫ ແບບບນັ ຊີ ລວມເຖງີ ການໃສ່ ຈລະພາກ ແລະ ທດົ ສະນຍິ ມົ
E ຄ ລກັ ສະນະ (Style) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບຕາຕະລາງແບບສາເລດັ ຮູບ ເຊ່ ນັ ສຂີ ອງຕາຕະລາງ ຫ ສເີ ຊວແລະ ຈດັ
ຮູບແບບຕາມເງ່ອນໄຂ ເຊ່ ນັ ໃສ່ ສນັ ຍາລກັ ຫ ແທ໊ບສແີ ບບໄລ່ ລະດບັ
F ຄ ເຊວ (Cells) ໃຊສ້ າລບັ ແຊກ ຫ ລບເຊວ, ປ່ ຽນຊ່ ແຜນງານ, ເຊ່ ອງ ແລະ ລອັ ກແຜນງານ
G ຄ ການແກໄ້ ຂ (Editing) ໃຊສ້ າລບັ ຫາຜນົ ລວມ, ລາ້ ງເຊວ, ຮຽງລາດບັ , ຄນົ້ ຫາ ແລະ ການແທນທຄີ າສບັ

 ເມນແຊກ (Insert) ເປັນເມນທູ ່ ໃີ ຊສ້ າລບັ ແຊກອອບເຈກັ ຫ ອງົ ປະກອບຕ່ າງໆ ລງົ ໄປແຜ່ ນງານເພ່ ອໃຊອ້ າ້ ງ
ອງິ ປະກອບຂມ້ ນູ ໃຫສ້ ມົ ບູນຍ່ ງິ ຂນ້ ລວມເຖງີ ການເພ່ ມິ ຄວາມສວຍງາມ ເຊ່ ນັ : ກຣາຟ, ຮູບພາບ ຫ ໄດອະ
ແກຣມ

6

ເມນແູ ຊກ
(Insert)

A ຄ ຕາຕະລາງ (Tables) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງເສນັ້ ຂອງຕາຕະລາງ, ການຈດັ ການຂມ້ ນູ ດວ້ ຍ PivotTable ແລະ
PivotChart
B ຄ ພາບປະກອບ (Illustrations) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງແຜນຜງັ ງານ ຫ ໄດອະແກຣມ.
C ຄ ແບບພຣເີ ຄຊນັ (Apps) ໃຊສ້ າລບັ ເຊ່ ອມຕ່ ກບັ ແອບພຣີເຄຊນັ ຂອງໄມໂຄຊອບ
D ຄ ແຜນພູມ (Charts) ໃຊສ້ າ້ ງແຜນພູມ ຫ ກຣາຟແບບຕ່ າງໆ
E ຄ ລາຍງານ (Report) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງລາຍງານຕ່ າງໆ
F ຄ ວເິ ຄາະຂມ້ ູນ (Spark lines) ໃຊສ້ າລບັ ການວເິ ຄາະຂມ້ ູນໃນລກັ ສະນະແຜນພູມ
G ຕວົ ກ່ ນັ ຕອງ (Filters) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງຕວົ ກ່ ນັ ຕອງສາລບັ ກ່ ນັ ຕອງຂມ້ ູນ
H ຄ ການເຊ່ ອມໂຍງ (Link) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງຈດເຊ່ ອມໂຍງໄປຍງັ ເວບໄຊ, ອເີ ມວ ຫ ໂປຣແກຣມຕ່ າງໆ
I ຄ ຂຄ້ ວາມ (Text) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງຂຄ້ ວາມສນິ , ໃສ່ ຫວົ ຫ ທາ້ ຍເຈຍ້ ແລະ ໃສ່ ສນັ ຍາລກັ
 ເມນເຄ້ຶົາໂຄງໜ້າເຈ້ຍູ (Page layout) ເປັນເມນທູ ່ ໃີ ຊສ້ າລບັ ປັບແຕ່ ງ, ການດົ ຂະໜາດ, ຫ ມມູ ມອງ
ຕ່ າງໆ ເທງີ ໜາ້ ແຜ່ ນງານໃຫເ້ ປັນໄປຕາມຄວາມຕອ້ ງການ.

ເມນເຄ້າົຶ ໂຄງໜ້າເຈູ້ຍ (Page layout)

A ຄ ຊດຮູບແບບ (Themes) ໃຊສ້ າລບັ ອອກແບບຕາຕະລາງ, ອກັ ສອນ ແລະ ສສີ ນັ ແບບສາເລກັ ຮູບ
B ຄ ຕງັ້ ໜາ້ ເຈຍ້ (Page Setup)ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ໄລຍະຫ່ າງ, ຂະໜາດເຈຍ້ , ຮູບແບບການວາງເຈຍ້ ແລະ ຂອບເຈຍ້ .
C ຄ ຕນົ ເອງປັບພດີ (Scale to fit) ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ຄວາມສູງ ຫ ຄວາມກວາ້ ງໃຫພ້ ດກີ ບັ ໜາ້ ເຈຍ້
D ຄ ຕວົ ເລອກແຜ່ ນງານ (Sheet Options)ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ການສະແດງມູມມອງ ແລະລາຍລະອຽດຂອງແຜ່ ນງານ
E ຄ ຈດັ ຮຽງ (Arrange) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮຽງລາດບັ ຂອງວດັ ຖທ່ ວີ າງຊອ້ ນກນັ ຢ່ ູ

 ເມນສດ (Formula) ເປັນເມນທູ ່ ໃີ ຊສ້ າລບັ ໃສ່ ສູດຄານວນ ແລະ ຟັງຊນັ ສາເລດັ ຮູບຕ່ າງໆ ລງົ ໃນເຊວໂດຍ
ແຍກປະເພດຕາມການໃຊງ້ ານ ເຊ່ ນັ ຟັງຊນັ ການເງນິ , ຟັງຊນັ ກ່ ຽວຂອ້ ງກບັ ຂຄ້ ວາມ, ຟັງຊນັ ທາງຄະນດິ ສາດ

7

ເມນສດ (Formula)

A ຄ ໄລເບລຟີ ັງຊນັ (Function Library) ໃຊສ້ າລບັ ໃສ່ ສູດ ແລະ ຟັງຊນັ ດາ້ ນການຄານວນຕ່ າງໆ
B ຄ ຊ່ ທ່ ກີ ານດົ (Define Names) ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ຊ່ ຂອງກ່ ມເຊວເພ່ ອໃຊອ້ າ້ ງອງິ ໃນສູດ.
C ກວດສອບສູດ (Formula Auditing) ໃຊສ້ າລບັ ກວດສອບຄວາມຖກຕອ້ ງ, ຜນົ ກະທບົ ແລະ ຄວາມຜດິ ພາດຈາກ
ການຄານວນ.
D ຄ ການຄານວນ (Calculation) ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ໃຫໂ້ ປຣແກຣມມກີ ານຄານວນແບບອດັ ຕະໂນມດັ

 ເມນຂຶ້ມນ (Data) ເປັນເມນທູ ່ ໃີ ຊສ້ າລບັ ຕດິ ຕ່ ຂມ້ ູນກບັ ພາຍນອກໂປຣແກຣມ ແລະ ເຮດັ ວຽກກບັ ຂມ້ ນູ ທ່ ີ
ມຈີ ານວນຫາຍ ເພ່ ອໃຫມ້ ຄີ ວາມສະດວກໃນການໃຊງ້ ານ ແລະ ມປີ ະສດິ ທພິ າບເພ່ ມິ ຂນ້ .

ເມນຂ້ຶມນ (Data)

A ຄ ຮບັ ຂມ້ ນູ ຈາກພາຍນອກ (Get External) ເປັນສ່ ວນຮບັ ຂມ້ ູນຈາກພາຍນອກໂປຣແກຣມ ເຊ່ ນັ : ຈາກຖານຂມ້ ນູ
ໂປຣແກຣມ Access ເວບໄຊ້ ຫ ແຫ່ ງຂມ້ ູນອ່ ນໆ
B ຄ ການເຊ່ ອມຕ່ (Connections) ໃຊສ້ າລບັ ເຊ່ ອມໂຍງໄປຍງັ ຂມ້ ນູ ທ່ ຢີ ່ ູນອກBookwork
C ຮຽງລາດບັ ແລະ ກ່ ນັ ຕອງຂມ້ ນູ (Sort & Filter) ໃຊສ້ າລບັ ຮຽງລາດບັ ຕວົ ເລກ / ຕວົ ອກັ ສອນ ແລະ ກ່ ນັ ຕອງຂມ້ ູນ
ເພ່ ອໃຫສ້ ະແດງສະເພາະຜນົ ລບັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ.
D ຄ ເຄ່ ອງມຂມ້ ນູ (Data Tools) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ການຂມ້ ນູ ເຊ່ ນັ ແບ່ ງຂຄ້ ວາມເປັນຄລາ ເລອກລາຍການທ່ ຊີ າ້ ກນັ
ອອກໄປ ແລະ ການດົ ການກວດສອບການຕ່ ມຂມ້ ູນລງົ ໃນເຊວ
E ຄ ເຄາົ້ ໂຄງ (Outline) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ກ່ ມຂມ້ ູນທ່ ມີ ຫີ າຍໆ ໂດຍສາມາດຍບ ຫ ຂະຫຍາຍກ່ ມເຊວນນັ້

 ເມນ Review ເປັນເມນທູ ່ ຮີ ວບຮວມປະໂຫຍດຫາຍໆຢ່ າງເຂາົ້ ນາກນັ ເຊ່ ງິ ປະກອບມີ ການກວດສອບ
ຄວາມຖກຕອ້ ງຂອງຕວົ ສະກດົ , ການແຊກຂຄ້ ດິ ເຫນັ ແລະ ການປອ້ ງກນັ ຄວາມປອດໄພຂອງແຜ່ ນງານ.

8

ເມນ Review

A ຄ ການພສິ ູດອກັ ສອນ (Proofing) ໃຊກ້ ວດສອບຄວາມຖກຕອ້ ງຂອງຕວົ ສະກດົ , ຄນົ້ ຄວາ້ ອາ້ ງອງິ ຂມ້ ນູ ແລະ ການ
ໃຊພ້ ດົ ຈະນກມົ ເພ່ ອແປຄາສບັ .
B ຄ ພາສາ (Language) ໃຊສ້ າລບັ ປ່ ຽນພາສາ
C ຂຄ້ ດິ ເຫນັ ( Comments) ໃຊສ້ າລບັ ເພ່ ມິ ຂຄ້ ດິ ເຫນັ ຫ ສະເໜແີ ນະລງົ ໃນເຊວ
D ຄ ການປ່ ຽນແປງ (Changes) ໃຊສ້ າລບັ ລອກແຜ່ ນງານ ຫ ແຜ່ ນງານບ່ ໃຫຜ້ ູອ້ ່ ນໃຊຮ້ ່ ວມ

 ເມນມມມອງ (View) ເປັນເມນທູ ່ ໃີ ຊປ້ ັບປ່ ຽນມມູ ມອງຂອງແຜ່ ນງານແບບຕ່ າງໆໃຫເ້ ໝາະສມົ ກບັ
ລກັ ສະນະການເຮດັ ວຽກໃນຂະນະນນັ້ .
ເມນມມມອງ (View)

A ຄ ມູມມອງ Workbook View ໃຊສ້ າລບັ ປັບປ່ ຽນມມູ ມອງຂອງໜາ້ ແຜ່ ນງານໃຫເ້ ປັນໄປຕາມລກັ ສະນະຂອງການ
ໃຊງ້ ານ ເຊ່ ນັ : ມູມມອງແບບປົກກະຕິ ຫ ມມູ ມອງແບບເຄາົ້ ໂຄງ
B ຄ ສະແດງ / ເຊ່ ອງ (Show / Hide) ໃຊສ້ າລບັ ການດົ ໃຫສ້ ະແດງ / ເຊ່ ອງສ່ ວນຕ່ າງໆໃນແຜ່ ນງານ ເຊ່ ນັ ເສນັ້
ຕາຕະລາງ, ຫວົ ເລ່ ອງ ຫ ແທ໊ບສູດ
C ຫຍ/້ ຂະຫຍາຍ (Zoom) ໃຊສ້ າລບັ ຫຍ້ ຫ ຂະຫຍາຍໜາ້ ແຜ່ ນງານໃຫໃ້ ຫຍ່ ຂນ້ ຫ ນອ້ ຍລງົ
D ຄ ໜາ້ ຈ (Windows) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ການແຜ່ ນງານ ເຊ່ ນັ : ເຊ່ ອງແຜ່ ນງານ
E ຄ ມາໂຄ (Macros) ໃຊສ້ າລບັ ສາ້ ງມາໂຄ ໂດຍການບນັ ທກຂນັ້ ຕອນການເຮດັ ວຽກງານໄວໃ້ ຊງ້ ານພາຍຫງັ .

14. ການນາໃຊູ້ Tool bar

Tool bar ໝາຍເຖງີ ລາຍການຍ່ ອຍໆ ທ່ ເີ ປັນໄອຄອນໃນກ່ ມເມນຕູ ່ າງໆ
ຕວົ ຢ່ າງ: ຢ່ ູໃນເມນໜູ າ້ ທາອດິ Home ຈະປະກອບມດີ ່ ງັ ນີ້

9

 ເມນໜາ້ ທາອດິ (Home)

A ຄ ຄບິ ບອດ (Clipboard) ໃຊສ້ າລບັ ການຕດັ , ສາເນາົ ແລະ ວາງຮູບແບບ
B ຄ ແບບອກັ ສອນ (Font) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນ ເຊ່ ນັ : ຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນ, ຂະໜາດ, ຕວົ
ອກັ ສອນໜາ, ບາງ ແລະ ການປ່ ຽນສອີ ກັ ສອນ ຫ ສພີ ນ້ ຫງັ ຂອງເຊວ.
C ຄ ການຈດັ ແນວ (Alignment) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຕາແໜ່ ງໄປທາງຊາ້ ຍ, ຂວາ, ເຄ່ ງິ ກາງ ແລະ ຈດັ ລະດບັ ໃຫຢ້ ່ ູທາງເທງີ ,
ເຄ່ ງິ ກາງ ແລະ ທາງລ່ ມ ລວມເຖງີ ການຈດັ ຫຍໜ້ າ້ .
D ຄ ຕວົ ເລກ (Number) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບສະແດງຕວົ ເລກໃນເຊວ ເຊ່ ນັ ສະແດງ ຮູບແບບຂອງເວລາ, ວນັ ທດີ

ສະກນເງນີ ຫ ແບບບນັ ຊີ ລວມເຖງີ ການໃສ່ ຈລະພາກ ແລະ ທດົ ສະນຍິ ມົ
E ຄ ລກັ ສະນະ (Style) ໃຊສ້ າລບັ ຈດັ ຮູບແບບຕາຕະລາງແບບສາເລດັ ຮູບ ເຊ່ ນັ ສຂີ ອງຕາຕະລາງ ຫ ສເີ ຊວແລະ ຈດັ
ຮູບແບບຕາມເງ່ອນໄຂ ເຊ່ ນັ ໃສ່ ສນັ ຍາລກັ ຫ ແທ໊ບສແີ ບບໄລ່ ລະດບັ
F ຄ ເຊວ (Cells) ໃຊສ້ າລບັ ແຊກ ຫ ລບເຊວ, ປ່ ຽນຊ່ ແຜນງານ, ເຊ່ ອງ ແລະ ລອັ ກແຜນງານ
G ຄ ການແກໄ້ ຂ (Editing) ໃຊສ້ າລບັ ຫາຜນົ ລວມ, ລາ້ ງເຊວ, ຮຽງລາດບັ , ຄນົ້ ຫາ ແລະ ການແທນທຄີ າສບັ

15.ຄວາມຮູ້ພນ້ຶ ຖານກຽ່ ວກບັ Spread Sheet

ສະເປດຊດິ (Spreadsheet) ຄ ຊອບແວຕາຕະລາງຄານວນ ເປັນກ່ ມຂອງຊອບແວທ່ ກີ ່ ຽວຂອ້ ງກບັ ການ

ຄານວນຕ່ າງໆ ໂດຍການເຮດັ ວຽກກບັ ຕາຕະລາງຄານວນ(Spreadsheet) ມກັ ນຍິ ມົ ໃຊກ້ ບັ ວຽກງານດາ້ ນການບນັ ຊີ
ແລະລາຍການຄານວນອ່ ນໆໃນໜາ້ ຈການເຮດັ ວຽກຈະມໜີ ່ ວຍທ່ ນີ ອ້ ຍທ່ ສີ ດເອນີ້ ວ່ າເຊວ (Cell) ມລີ ກັ ສະນະເປັນຊ່ ອງ
ຕາຕະລາງເຊ່ ງິ ເປັນພນ້ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານໃນຂະນະໜ່ ງໂດຍສາມາດການດົ ຄ່ າຕ່ າງໆໃຫກ້ ບັ ແຕ່ ລະເຊວໄດ້ ເຊ່ ນັ ການດົ ໃຫ້
ຂຄ້ ວາມໃນເຊວນນັ້ ເປັນຕວົ ເລກທ່ ວົ ໄປ, ວນັ ທີ ຫເປັນສູດຄານວນຕ່ າງໆ ເຊ່ ງິ ມລີ າຍລະອຽດດ່ ງັ ນ:ີ້

Name box Formula bar

Scroll bar

ປ່ ມເລ່ ອນໄປຫາຊດີ ຕ່ າງໆ

Sheet

10

6.1 ການເຮດັ ວຽກກບັ ແຜນ່ ງານ (Work Sheet)
ຂມ້ ນູ ຕ່ າງໆທ່ ປີ ອ້ ນເຂາົ້ ໄປພາຍໃນແຜ່ ນງານນນັ້ ບາງຄງັ້ ອາດຈະມຈີ ານວນຫາຍ ແລະ ມປີ ະເພດຂອງຂມ້ ູນທ່ ແີ ຕກ

ຕ່ າງກນັ ຈນົ ເຮດັ ໃຫແ້ ຜ່ ນງານບ່ ເປັນລະບຽບ ແລະ ບ່ ສວຍງາມ ດ່ ງັ ນນັ້ , ຈ່ ງມກີ ານຈດັ ການແຜ່ ນງານທ່ ເີ ໝາະສມົ ເພ່ ອ
ຄວາມສະດວກໃນການໃຊງ້ ານ ເຊ່ ນັ : ການປ່ ຽນຊ່ ແຜ່ ນງານ (Rename sheet), ການເພ່ ມິ ແຜ່ ນງານ (Insert sheet),
ການລບແຜ່ ນງານ (Delete sheet), ການຍາ້ ຍແຜ່ ນງານ ແລະ ການສາເນາົ ແຜ່ ນງານ (Move and copy sheet) ແລະ
ອ່ ນໆ.

Worksheet ເປັນບ່ ອນສາລບັ ປ້ອນຂມ້ ູນ. ໃນ worksheet ໜ່ ງຈະປະກອບດວ້ ຍບນັ ດາແຖວ (Rows) ແລະ
ບນັ ດາຖັນ (Columns), ຈດຕດັ ກນັ ລະຫວ່ າງແຖວ ແລະ ຖນັ ເອນີ້ ວ່ າ Cell, ເຊ່ ງິ ແຕ່ ລະ Cell, ສາມາດປ້ອນ ຂມ້ ູນ
ເປັນຈານວນຫລາຍ. ໂດຍປົກກະຕແິ ລວ້ ເມ່ ອເປີດ Microsoft Excel ກຈະເຫນັ ໜາ້ ຈປະ ກອບໄປດວ້ ຍ Sheet1,
Sheet2, Sheet3. ບນັ ດາ Sheet ເຫ່ າົ ນປີ້ ະກອບກນັ ເອນີ້ ວ່ າ Workbook.

Workbook ໃນໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ເອນີ້ ວ່ າ File, ເຊ່ ງິ ຊ່ ຂອງ Workbook ຈະຢ່ ູ Title bar.
Microsoft Excel ຈະໃສ່ ຊ່ ເລ່ ມີ ຕນົ້ ຂອງ Workbook ວ່ າ Book1 ແລະ ຖາ້ ຫາກ ສາ້ ງ File ໃໝ່ Program ຈະໃສ່
ຊ່ ວ່ າ Book2 , Book3....ຕາມລາດບັ .
6.2 ການເລອກແຜ່ນງານ (Select)

ໃນແຕ່ ລະ(Work book) ຈະມຈີ ານວນຂອງແຜ່ ນງານໄດຫ້ າຍແຜ່ ນງານດວ້ ຍກນັ ໂດຍການເຮດັ ວຽກນນັ້ ຜູໃ້ ຊ້
ສາມາດເລອກທ່ ຈີ ະເຮດັ ກບັ ແຜ່ ນງານໃດໆຕາມຕອ້ ງການໄດ້ ດ່ ງັ ນີ້

1) ນາເມາົ້ ໄປຄກິ ຢ່ ູຊ່ ແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການບລເິ ວນດາ້ ນລ່ ມຂອງໜາ້ ຈໂປຣແກຣມ
2) ແຜ່ ນງານທ່ ເີ ລອກໃຫເ້ ຮດັ ຈະເຫນັ ແທ໊ບສຊີ ດັ ເຈນກວ່ າແທ໊ບອ່ ນໆ

1) ຄກິ ຢ່ ູຊ່ ແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການ

2) ແຜ່ ນງານທ່ ເີ ລອກໃຫເ້ ຮດັ ຈະເຫນັ ແທ໊ບສຊີ ດັ ເຈນ

Note: ຖາ້ ຕອ້ ງການເລອກຫາຍແຜ່ ນງານພອ້ ມໆກນັ ຈະຕອ້ ງກດົ ປ່ ມຢ່ ູແປນ້ ພມິ ຮ່ ວມດວ້ ຍ
• ປ່ ມ Shift ກລະນຕີ ອ້ ງການເລອກແຜ່ ນງານຫາຍໆແຜ່ ນຕ່ ເນ່ ອງກນັ
• ປ່ ມ Crtl ກລະນຕີ ອ້ ງການເລອກແຜ່ ນງານຫາຍໆແຜ່ ນບ່ ຕ່ ເນ່ ອງກນັ

11

16. ການປ່ຽນຊເ່ັ ວກິ ຊດິ (Rename Sheet) ເລອກຄາສ່ ງັ Rename

➢ ວິທີ: ທັ່ີ 1
1) ຄກິ ເມາົ້ ຂວາຢ່ ູຊ່ ແຜ່ ນງານ
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Rename
3) ພມິ ຊ່ ແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການ
4) ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Enter ຢ່ ູແປນ້ ພມິ

➢ ວິທ:ີ ທີ່ັ 2
1) ຄກິ ແທ໊ບ Home
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Format
3) ຈາກນນັ້ ໃຫເ້ ລອກຄາສ່ ງັ Rename Sheet

2) ເລອກຄາສ່ ງັ Format

3) ເລອກຄາສ່ ງັ Rename Sheet

17. ການເພມິັ່ Work Sheet

ແຜ່ ນງານທ່ ເີ ປິດຂນ້ ມາໃໝ່ ໂດຍປົກກະຕແິ ລວ້ ຈະມແີ ຜ່ ນງານໃຫຈ້ ານວນ 3ແຜ່ ນງານທກຄງັ້ ແຕ່ ຖາ້ ຂມ້ ູນທ່ ີ
ປອ້ ນເຂາົ້ ໄປໃນແຜ່ ນງານນນັ້ ມຈີ ານວນຫາຍ ກສາມາດເພາິ ມແຜ່ ນງານເຂາົ້ ໄປອກີ ໄດມ້ ວີ ທິ ປີ ະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້

12

➢ ວິທີ: ທີ 1 ຄກິ ປ່ ມ New sheet
ຄກິ ປ່ ມ New sheet

➢ ວິທ:ີ ທີ 2 ຄກິ ຄາສງັ Insert
1) ຄກິ ທ່ ີ ແທ໊ບ Home

2) ເລອກຄາສງັ Insert

3) ເລອກ Insert sheet

ເລອກ Insert Sheet

18.ການລບແຜນ່ ງານ (Delete Sheet)

ຖາ້ ຕອ້ ງການລບແຜ່ ນງານທ່ ບີ ່ ຕອ້ ງການໃຊງ້ ານ ເຮາົ ສາມາດປະຕບິ ດັ ໄດດ້ ່ ງັ ນ:ີ້
➢ ວທິ :ີ ທີ່ັ 1
1) ຄກິ ເມາົ້ ຂວາທ່ ແີ ຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການລບ
2) ຄກິ ເລອກຄາສ່ ງັ Delete

ເລອກ ຄາສ່ ງັ Delete

➢ ວທິ :ີ ທີັ່ 2 ເລອກ ຄາສ່ ງັ Delete
1) ຄກິ ເລອກແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການລບ

2) ຄກິ ແທ໊ບ Home
3) ເລອກຄາສ່ ງັ Delete

4) ເລອກ Delete Sheet

ເລອກ Delete Sheet

ສາລບັ ການລບແຜ່ ນງານນນັ້ ຖາ້ ຫາກວ່ າແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການລບມຂີ ມ້ ູນຢ່ ູ ຈະປະກດົ ໜາ້ ຈໂຕຕ້ ອບດ່ ງັ ຮູບ ແຕ່ ຫາກບ່ ມີ
ຂມ້ ູນ ແຜ່ ນງານທ່ ຖີ ກລບກຈະຫາຍໄປໂດຍບ່ ປະກດົ ມໜີ າ້ ຈຕອບໂຕໃ້ ດໆ

13

10. ການສາເນາົ ແລະ ຍ້າຍແຜ່ນງານ (Copy and Move Sheet)

10.1 ການສາເນາົ ແຜ່ນງານ (Copy Sheet)
1) ຄກິ ເມາົ້ ຂວາໃສ່ ຊ່ ແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການສາເນາົ
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Move or Copy
3) ການດົ ປາຍທາງຂອງແຜ່ ນງານ
4) ຄກິ  Create a copy
5) ຄກິ ປ່ ມ Ok
3) ການດົ ຕາແໜ່ ງປາຍທາງ

2) ເລອກຄາສ່ ງັ Move or copy

5) ຄກິ ປ່ ມ OK

4) ເລອກ create a copy

Note: ກດົ ປ່ ມ Ctrl ຢ່ ູຄບີ ອດຄາ້ ງໄວ້ ແລວ້ ຄກິ ເມາົ້ ລາກຊ່ ແຜ່ ນງານອອກຈາກຕາແໜ່ ງເກ່ າົ

10.2 ການຍ້າຍແຜນ່ ງານ (Move Sheet)
ສາລບັ ການຍາ້ ຍແຜ່ ນງານນນັ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນຄາ້ ຍກບັ ການສາເນາົ ແຜ່ ນງານພຽງແຕ່ ແຕກຕ່ າງກນັ ຢ່ ູບ່ ອນວ່ າບ່

ຕອ້ ງຄກິ ເລອກ  Create a copy ເທ່ າົ ນນັ້ , ເຊ່ ງິ ມກີ ານປະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້
1) ຄກິ ເມາົ້ ຂວາໃສ່ ຊ່ ແຜ່ ນງານທ່ ຕີ ອ້ ງການສາເນາົ
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Move or copy
14

3) ການດົ ປາຍທາງຂອງແຜ່ ນງານ
4) ຄກິ ປ່ ມ OK

2) ເລອກຄາສ່ ງັ Move or copy 3) ການດົ ຕາແໜ່ ງປາຍທາງ

4) ຄກິ ປ່ ມ OK

15

ບດົ ທີ 2

ການເຮັດວຽກກັບຂຶ້ຄວາມໃນ cell

12.ການປ້ອູ ນຂຶ້ຄວາມລງົ ໃນເຊວ

ການປອ້ ນຂມ້ ູນລງົ ໃນເວກິ ຊດິ ຂອງ Excel ນນັ້ ສາມາດເຮດັ ໄດງ້ ່າຍໆໂດຍບ່ ມຂີ ນັ້ ຕອນທ່ ຫີ ຍງ້ ຍາກແລະ
ຊບັ ຊອ້ ນແຕ່ ຢ່ າງໃດເພາະ Excel ບ່ ໄດຄ້ ກບັ Microsoft Office Word ຫ Microsoft PowerPoint ພຽງແຕ່ ເຮາົ
ເລອກຕາແໜ່ ງເຊວທ່ ຈີ ະໃສ່ ຂມ້ ນູ ຈາກນນັ້ ກພມິ ຂມ້ ູນທ່ ຕີ ອ້ ງການແລວ້ ກດົ ປ່ ມ Enter ຫ ກດົ ປ່ ມລກູ ສອນ

ເພ່ ອນາຂມ້ ູນລງົ ໃນເຊວໄດເ້ ລຍີ

ຕວົ ຢ່ າງ:
1) ນາເຄເີ ຊໄີ ປທ່ ເີ ຊວ A1 ແລວ້ ຄກິ 1ຄງັ້

1

2) ພມິ ຄາວ່ າ ວທິ ະຍາໄລຄບູ າ້ ນເກນິ ໃນຊ່ ອງ A1

2

3) ຖາ້ ພມິ ຜດິ ກໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Backspace ເພ່ ອລບເທ່ ອລະຕວົ ອກັ ສອນ ແລະ ພມິ ໃໝ່

4) ພມິ ສາເລດັ ແລວ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Enter
ຂມ້ ູນປະເພດຂຄ້ ວາມປົກກະຕແິ ລວ້ ຈະຕດິ ຂອບຊາ້ ຍເຊວສະເໜ,ີ ຂມ້ ນູ ປະເພດຕວົ ເລກເມ່ ອປອ້ ນລງົ ໄປຈະ
ຕດິ ຂອບຂວາເຊວໂດຍອດັ ຕະໂນມດັ ໃນ1ຄລາເລ່ ມິ ຕນົ້ ຈະກວ້ າງ 72 pixels ຈານວນຕວົ ອກັ ສອນທ່ ປີ ອ້ ນໄດຈ້ ະຂນ້ ຢ່ ູ

ກບັ ຂະໜາດໃຫຍ່ ຫ ນອ້ ຍ ແຕ່ ສາມາດຫຍ-້ ຂະຫຍາຍໄດຕ້ າມຕອ້ ງການ.

ເຕກັ ນກິ ການປອ້ ນຂມ້ ູນໃຫໄ້ ວຄ ໃຫພ້ ມິ ຂຄ້ ວາມສາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ມລກູ ສອນ ເພ່ ອໄປລຖາ້

ຮບັ ຄ່ າທ່ ຈີ ະປອ້ ນໃນເຊວຖດັ ໄປ ໃນທດິ ທາງທ່ ເີ ຮາົ ຕອ້ ງການໄດເ້ ຊ່ ນັ : ຈະປອ້ ນລງົ ຕ່ ເນ່ ອງກກດົ ລກູ ສອນ ໄດເ້ ລຍີ .
ຂມ້ ູນທ່ ເີ ປັນວນັ ທີ (Date) ເລ່ ມິ ຕນົ້ ໂປຣແກຣມຈະຕງັ້ ຄ່ າປອ້ ນເປັນ ເດອນ-ວນັ ທ-ີ ປີ (mm-dd-yy ແລະປີ ຄ.ສ

ເຊ່ ນັ 12/25/13 ຄ ວນັ ທີ 25 ເດອນທນັ ວາ ປີ 2013 ຫຈະປອ້ ນ 12-25-13 ເມ່ ອເຮາົ ກດົ ປ່ ມ Enter ໂປຣແກຣມຈະ

ສະແດງເປັນ 12/25/13 ແຕ່ ເຮາົ ສາມາດຈດັ ຮູບແບບວນັ ທພີ າຍຫງັ ກໄດ.້

16

1.1 ຊະນດິ ຂມຶ້ ນ (Data Type)
ສາລບັ Microsoft Excel ນນັ້ ສາມາດແບ່ ງປະເພດຂອງຊະນດິ ຂມ້ ນູ ໄດ້ ດ່ ງັ ນ:ີ້

ຊະນດິ ຂມ້ຶ ນ ການປູ້ອນຂມ້ຶ ນ
Text ສາມາດພມິ ຂຄ້ ວາມ ຫ ສນັ ຍາລກັ ຕ່ າງໆ ລງົ ໄປໃນເຊວໄດເ້ ລຍີ ເມ່ ອເຮາົ ປອ້ ນຂ້
ມູນຮຽບຮອ້ ຍແລວ້ ກດົ ປ່ ມ Enter ຢ່ ູຄບີ ອດ ແລວ້ ຂຄ້ ວາມຈະຈດັ ຢ່ ູດາ້ ນຊາ້ ຍຂອງ

Number ເຊວ
Date and Time
ການປອ້ ນຕວົ ເລກນນັ້ ໃຫປ້ ອ້ ນຈານວນເລກລງົ ໄປໃນເຊວໂດຍບ່ ຈາເປັນຕອ້ ງໃສ່
Formula ຄອມມາ (,)ໃນຫກັ ພນັ ເຊ່ ນັ 1000
ຮູບແບບການປອ້ ນຂມ້ ນູ ທ່ ເີ ປັນແບບ Date: ວວ/ດດ/ປປ ຫ ວວ-ດດ-ປປ ເຊ່ ນັ
Function 25/06/2016, Time: ຊຊ:ນນ:ວວ ເຊ່ ນັ 11:15
ສາລບັ ສູດຄານວນນນັ້ ມຂີ ບ້ ງັ ຄບັ ການປອ້ ນຄ ຈະຕອ້ ງພມິ ເຄ່ ອງໝາຍເທ່ າົ ກບັ (=)
ກ່ ອນສະເໝຈີ ່ ງເລ່ ມິ ປອ້ ນສູດຄານວນທ່ ວີ າງແຜນໄວ ເຊ່ ນັ =B2-5
ມລີ ກັ ສະນະການປອ້ ນຂມ້ ນູ ຄາ້ ຍໆກນັ ກບັ Formula ຄຈະຕອ້ ງເລ່ ມິ ທ່ ເີ ຄ່ ອງໝາຍ
ເທ່ າົ ກບັ (=) ກ່ ອນນນັ້ ເອງ ແລວ້ ຈ່ ງຄ່ ອຍຕາມດວ້ ຍຊ່ ຟັງຊນັ ເວນັ້ ແຕ່ ວ່ າຮູບແບບ
ຂອງຟັງຊນັ ແຕ່ ລະຟັງຊນັ ຈະບ່ ຄກນັ ຫາຍແດ່ -ໜອ້ ຍແດ່ ຕາມແຕ່ ລະຟັງຊນັ , ຜູໃ້ ຊງ້ ານ
ຕອ້ ງປອ້ ນໃຫຖ້ ຕອ້ ງຕາມທ່ ຟີ ັງຊນັ ແຕ່ ລະຕວົ ບງັ ຄບັ ໄວ້ ເຊ່ ນັ : = Today()

13.ການຈັດຕາແໜງ່ ຂອງຂຶມ້ ນໃນເຊວ (Alignment)

ຂມ້ ູນໃນເຊວຫາກບ່ ມກີ ານຈດັ ຮູບແບບ, ຂມ້ ູນຊະນດິ Characterຈະຈດັ ຢ່ ູຕດິ ດາ້ ນຊາ້ ຍເຊວ ແລະຂມ້ ນູ ທ່ ຄີ ານວນ
ໄດຈ້ ະຈດັ ຢ່ ູຕດິ ດາ້ ນຂວາ ເຊ່ ງິ ບາງຄງັ້ ອາດຈະເບ່ ງິ ບ່ ເປັນລະບຽບ ເຊ່ ງິ ມວີ ທິ ກີ ານຈດັ ຕາແໜ່ ງຂມ້ ູນໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້

1) ຄກິ ເລອກເຊວ ຫ ຕາແໜ່ ງເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການຈດັ ຕາແໜ່ ງ

2) ຄກິ ເລອກຄາສ່ ງັ ຈາກກ່ ມຄາສ່ ງັ Alignment ເທງີ ແທ໊ບ Home

2

1

17

ຈດັ ຂມ້ ູນຕດິ ດາ້ ນລ່ ມ

ຈດັ ຂມ້ ູນຢ່ ູເຄ່ ງິ ກາງແນວຕງັ້ ຈດັ ແນວການຈດັ ການຂມ້ ນູ

ຈດັ ຂມ້ ູນຕດິ ດາ້ ນເທງີ ການຕດັ ຄາ

ຈດັ ຂມ້ ູນຕດິ ດາ້ ນຊາ້ ຍ ການລວມເຊວ

ເອນີ ໜາ້ ຈປະກດົ

ຈດັ ຂມ້ ນູ ຢ່ ູເຄ່ ງິ ກາງ ເພ່ ມິ ໄລຍະ
ຫດໄລຍະ

ຈດັ ຂມ້ ູນຕດິ ດາ້ ນຂວາ

ໃນການຈດັ ຮູບແບບອ່ ນໆ ຖາ້ ຕອ້ ງການຈດັ ຕາແໜ່ ງຂມ້ ນູ ທ່ ຫີ າຍຂນ້ ກວ່ າທ່ ເີ ຄ່ ອງມການຈດັ ຕາແໜ່ ງຂມ້ ນູ ມໃີ ຫ້
ນນັ້ ຈະຕອ້ ງຄກິ ຄາສ່ ງັ ຍ່ ອຍເພ່ ອເຂາົ້ ສ່ ູໜາ້ ຈການຈດັ ຕາແໜ່ ງຂມ້ ນູ

ການຈດັ ວາງຕາແໜ່ ງ ການການດົ ແນວການວາງຂມ້ ນູ
ການຈດັ ຂມ້ ູນ

ລາຍລະອຽດຮູບແບບການຈດັ ວາງຂມ້ ນູ

2.1 Text Alignment ການຈດັ ຕາແໜງ່ ຂຶຄ້ ວາມ

➢ Horizontal ການຈດັ ວາງໃນແນວນອນ ຕາມຄ່ າເລ່ ມິ ຕນົ້ ຂອງໂປຣແກຣມ
- General
- Left(indent) ຕດິ ດາ້ ນຊາ້ ຍ ແລະ ການດົ ຫຍໜ້ າ້ ໄດ້
- Center ເຄ່ ງິ ກາງເຊວ

- Right ຕດິ ດາ້ ນຂວາ

- Fill ໃສ່ ຈນົ ເຕມັ ເຊວ

- Center Across Selection ຈດັ ເຄ່ ງິ ກາງລະຫວ່ າງເຊ

- Distributed ຂະຫຍາຍໄລຍະຫ່ າງໃຫພ້ ດກີ ບັ ຄວາມກວາ້ ງຂອງເຊວ

18

➢ Vertical ການຈດັ ວາງໃນແນວຕັງຶ້

- Top ຈດັ ຕດິ ຂອບດາ້ ນເທງີ ຂອງເຊວ
- Center ເຄ່ ງິ ກາງເຊວ

- Bottom ຈດັ ຕດິ ຂອບດາ້ ນລ່ ມຂອງເຊວ

- Justify ຕດັ ຄາຂນ້ ແຖວໃໝ່

- Distributed ຂະຫຍາຍໄລຍະຫ່ າງໃຫພ້ ດກີ ບັ ເຊວໃນແນວຕງັ້

▪ Orientation ການດົ ແນວການສະແດງຂຄ້ ວາມ

▪ Text control ການເຮດັ ວຽກກບັ ຂຄ້ ວາມ

- Wrap Text ຕດັ ຂຄ້ ວາມຂນ້ ແຖວໃໝ່

- Shrink to fit ບບີ ຂຄ້ ວາມໃຫຢ້ ່ ູໃນເຊວ

- Merges Cell ຮວມເຊວ / ຍກົ ເລກີ ການລວມເຊວ

2.2 ການຕດັ ຄາໃຫຂູ້ ້ຶຄວາມຢ່ໃນເຊວ (Wrap Text)
Excel ມລີ ກັ ສະນະເປັນຕາຕະລາງທ່ ມີ ເີ ຊວໃຫຕ້ ່ ມຂມ້ ນູ , ໃນບາງຄງັ້ ອາດຈະມຂີ ມ້ ນູ ທ່ ເີ ປັນຂຄ້ ວາມຍາວໆ ຖາ້

ຫາກຈະພມິ ໃນເຊວທ່ ມີ ພີ ນ້ ທ່ ນີ ອ້ ຍໆ ອາດຈະສະແດງຜນົ ບ່ ໝດົ ດ່ ງັ ນນັ້ ໃຫຂ້ ະຫຍາຍຂມ້ ູນໃຫກ້ ວາ້ ງກເບ່ ງິ ບ່ ຮຽບຮອ້ ຍ
ເຮາົ ສາມາດຕດັ ຄາ ປັບແຖວລງົ ມາ (Wrap text) ເຊ່ ງິ ເຮດັ ໄດໂ້ ດຍ

1) ຄກິ ເລອກເຊວ 2

2) ຄກິ ປ່ ມ ຂຄ້ ວາມ

1
ຜນົ ທ່ ໄີ ດຮ້ ບັ
19

2.3 ການຫຍ້ຂຶ ້ຄຶ ວາມໃຫພູ້ ດີເຊວ (Shrink to fit)
ການຫຍຂ້ ຄ້ ວາມໃຫພ້ ດກີ ບັ ເຊວ ຄ ການປັບຂະໜາດຂຄ້ ວາມໃຫນ້ ອ້ ຍພດກີ ບັ ເຊວໂດຍບ່ ຕອ້ ງຕດັ ຄາເປັນຫາຍແຖວມີ
ຂນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້

1) ຄກິ ຂວາທ່ ເີ ຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການ
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Format cell
3) ຈາກນນັ້ ໃຫຄ້ ກິ ທ່ ີ  Shrink to fit
4) ຄກິ ທ່ ປີ ່ ມ OK

3

4 ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດ້
24

2.4 ການວາງແນວຂຶ້ມນໃນເຊວ (Orientation)
ຂມ້ ນູ ທ່ ພີ ມິ ລງົ ໄປໃນເຊວນນັ້ ໂດຍປົກກະຕຈິ ະຖກວາງໃນແນວນອນ ໃນກລະນທີ ່ ຕີ ອ້ ງການວາງໃນແນວອ່ ນໆ

ສາມາດເຮດັ ໄດໂ້ ດຍມຂີ ນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ໄດດ້ ່ ງັ ນ:ີ້

1) ຄກິ ເລອກເຊວ

2) ຄກິ ທ່ ປີ ່ ມ (Orientation)

3) ເລອກຮູບແນວຂຄ້ ວາມ

20

2 ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດ້
1

ຄາສ່ ງັ ຄວາມໝາຍ
Angle Counterclockwise
Angle Clockwise ໝນຢອ້ ນກບັ ເຂມັ ໂມງ 45 ອງົ ສາ
Vertical Text
Rotate Text up ໝນຕາມເຂມັ ໂມງ 45 ອງົ ສາ
Rotate Text Down ໝນຂມ້ ນູ ໃຫຮ້ ຽງຢ່ ູໃນແນວຕງັ້
Format Cell Alignment ໝນຂຄ້ ວາມຢອ້ ນກບັ ເຂມັ ໂມງ 90 ອງົ ສາ
ໝນຂຄ້ ວາມຕາມເຂມັ ໂມງ 90 ອງົ ສາ
ເລອກການຈດັ ຮູບແບບເພ່ ມິ ເຕມີ

2.5 ການເຊ່ອັ ມເຊວ(Merges Cell)
ການເຊ່ ອມເຊວຖວ່ າເປັນເລ່ ອງສາຄນັ ອກີ ເລ່ ອງໜ່ ງໃນສ່ ວນຂອງການຈດັ ຮູບແບບ ເຊ່ ງິ ເຮດັ ໜາ້ ທ່ ໃີ ນການ

ຈດັ ການລວມເຊວຍ່ ອຍຕ່ າງໆ ທ່ ີ Excel ແບ່ ງໄວໃ້ ຫລ້ ວມເປັນເຊວດຽວກນັ ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ໄດດ້ ່ ງັ ນ:ີ້
1) ຄກິ ເລອກກ່ ມເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການລວມກນັ

2) ຄກິ ປ່ ມ ຈາກແທ໊ບ Home

3) ຈາກນນັ້ ໃຫເ້ ລອກລກັ ສະນະການລວມທ່ ຕີ ອ້ ງການ

21

2
1

ການລວມເຊວແບບ Merge & Center ການລວມເຊວແບບ Merge Across

➢ ຄາສັງ່ ການລວມເຊວ

ຄາສ່ງັ ຄວາມໝາຍ
Merger & Center ລວມເຊວ ແລະ ຈດັ ຂມ້ ູນໃຫຢ້ ່ ູເຄ່ ງິ ກາງ

Merge Across ລວມເຊວໃນແນວນອນ

Merge Cells ລວມເຊວແຕ່ ບ່ ຈດັ ຕາແໜ່ ງຂມ້ ູນ

Unmerge Cells ຍກົ ເລກີ ການລວມເຊວ

ໃນກລະນທີ ່ ຕີ ອ້ ງການແຍກເຊວທ່ ເີ ຮດັ ການລວມໄວແ້ ລວ້ ສາມາດຄກິ ທ່ ເີ ຊວທ່ ເີ ຮດັ ການລວມໄວ້ ແລະ ຄກິ ປ່ ມ

ຄາສ່ ງັ Unmerge Cells

22

14.ການປ່ຽນຮບແບບ Font, ຂະໜາດ, ສີ, ການແກ້ໄູ ຂຂຶ້ຄວາມ

1. ຄກິ ເຂາົ້ Home
2. ເລອກ Font ທ່ ຕີ ອ້ ງການເຊ່ ນັ Phetsarath OT

3. ປັບຂະໜາດຂອງຕວົ ອກັ ສອນ

1 23

▪ B ຕົວໜາ (Bold)
▪ I ອກັ ສອນເນງີ ້ (Italic)
▪ U ຂດີ ເສນັ້ ກອ້ ງ (Underline)
▪ ຂະຫຍາຍຕວົ ອກັ ສອນ
▪ ຫຍຂ້ ະໜາດຕວົ ອກັ ສອນ

▪ ໃສ່ ສໃີ ນເຊວ
▪ ການດົ ສຕີ ວົ ອກັ ສອນ

ການດົ ຮູບແບບການສະແດງຜນົ ທ່ ສີ ບັ ຊອ້ ນດວ້ ຍການ
ເລອກໃຊໄ້ ດອະລອັ ກ Format Cell

23

3.1 ການການດົ ເສນຶັ້ ຂອບ Border ໃຫູ້ກັບເຊວ
1. ເລອກເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການຈະໃສ່ ເສນັ້ ຂອບ

2. ເຂາົ້ ເມນູ Home

3. ເລອກຄາສ່ ງັ ສະແດງເສນັ້ ຂອບໃຫກ້ ບັ ເຊວ
4. ໃຫເ້ ລ່ ອນເມາົ້ ໄປໃສ່ ເສນັ້ ຂອບທ່ ຕີ ອ້ ງການ

23

14

3.2 ການການດົ ສພີ ຶ້ນໃຫກູ້ ັບເຊວ
1. ເລອກເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການຈະໃສ່ ສພີ ນ້

2. ເຂາົ້ ເມນູ Home
3. ເລອກຄາສ່ ງັ ສະແດງສພີ ນ້ (ທ່ ເີ ປັນຮູບຖງັ ນາ້ ສ)ີ
4. ໃຫເ້ ລ່ ອນເມາົ້ ໄປໃສ່ ສທີ ຕີ ອ້ ງການ

23
14

24

15.ການເລອກເຊວ ແລະ Range ຕ່າງໆ

ການເລອກຂມ້ ູນພາຍໃນ Worksheet ເພ່ ອນາໄປໃຊປ້ ະກອບການຄານວນ ຫ ສາ້ ງແຜນພູມນນັ້ ສາມາດ
ເລອກຊ່ ວງຂມ້ ູນໄດຫ້ າຍວທິ ີ ເຊ່ ນັ :

4.1 ການເລອກຂຶ້ມນແບບເປນັ ຊວ່ ງ(ເປັນຕອນ)
ການລາກເມາົ້ (Drag Mouse) ຫການໃສ່ ສໃີ ຫກ້ ບັ ເຊວຂມ້ ູນທ່ ຕີ ອ້ ງການຈະມວີ ທິ ກີ ານທ່ ຄີ ກນັ ກບັ ການເຮດັ ແຖບສໃີ ຫ້
ກບັ ຂຄ້ ວາມທ່ ຕີ ອ້ ງການໃນໂປຣແກຣມ Word ພຽງແຕ່ ໃນ Excel ຈະເປັນກ່ ມຂອງເຊວເທ່ າົ ນນັ້ ເຊ່ ງິ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້

1) ຄກິ ເມາົ້ ຊາ້ ຍມຄາ້ ງໄວຢ້ ່ ູເຊວເລ່ ມີ ຕນົ້ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ
2) ຈາກນນັ້ ກໃຫລ້ າກເມາົ້ (Drag) ຜ່ ານເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການເຮດັ ສໂີ ດຍຍງັ ບ່ ທນັ ປ່ ອຍຄກິ .
3) ເມ່ ອ Drag ເມາົ້ ໄປຮອດເຊວສດທາ້ ຍທ່ ຕີ ອ້ ງການແລວ້ ຈ່ ງປ່ ອຍຄກິ ສງັ ເກດຢ່ ູທ່ ເີ ຊວໄດເ້ ຮດັ ການ Drag ຈະ

ເກດີ ສປີ ະກດົ ຂນ້ .

4.2 ການເລອກຂ້ຶມນແບບເປັນຊ່ວງຫາ່ ງກັນ (Range)
ຫາກຕອ້ ງການເລອກເຊວກ່ ມເຊວທ່ ບີ ່ ຕດິ ກນັ ເຮາົ ສາມາດໃຊກ້ ານ Drag ເມາົ້ ພອ້ ມທງັ ກດົ ປ່ ມ Ctrl ຄາ້ ງໄວ້

ເພ່ ອເຮດັ ໃຫສ້ າມາດດາເນນີ ການ Drag ເມາົ້ ຍງັ ກ່ ມເຊວອ່ ນທ່ ຕີ ອ້ ງການໄດໃ້ ນຄງັ້ ດຽວກນັ ເຊ່ ງິ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້
1) Drag ເມາົ້ ກບັ ກ່ ມເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການເລອກກ່ ມທາອດິ
2) ກດົ ປ່ ມ Ctrl ຄາ້ ງໄວ້
3) Drag ເມາົ້ ກບັ ກ່ ມເຊວກ່ ມທ່ ສີ ອງ ຫ ກ່ ມອ່ ນທ່ ຕີ ອ້ ງການ ສງັ ເກດຈະເກດີ ແຖບສເີ ປັນກ່ ມໆ ປະກດົ ຂນ້

25

4.3 ການເລອກທງັ ໝດົ ແຖວ (Row)
ຄກິ ໃສ່ ຊ່ ຫວົ ແຖວທ່ ຕີ ອ້ ງການເລອກ ສງັ ເກດຈະເກດີ ແຖບສທີ ງັ້ ແຖວທ່ ເີ ລອກດ່ ງັ ຮູບ

4.4 ການເລອກທງັ ໝດົ ຖັນ (Column)
ຄກິ ໃສ່ ຊ່ ຫວົ ຖນັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການເລອກ ສງັ ເກດຈະເກດີ ແຖບສທີ ງັ້ ຖນັ ທ່ ເີ ລອກດ່ ງັ ຮູບ

4.5 ການເລອກຂຶມ້ ນທງັ ໝົດ Work Sheet
ຄກິ ໃສ່ ເຊວຢ່ ູມູມດາ້ ນເທງີ ເບອ້ ງຊາ້ ຍຂອງຈດຕດັ ກນັ ຂອງຫວົ ແຖວ ແລະ ຫວົ ຖນັ ຫ ກດົ ປ່ ມ Ctrl+A

26

ວິທກີ ານເລອກ ຕາຕະລາງສະຫບຼຸ ຮບແບບການເລອກ
ເລອກຂມຶ້ ນແບບເປນັ ຊ່ວງ ລກັ ສະນະຂອງເມົ້ຶາ

ວາງເມາົ້ ເປັນຮູບ Drag ໃສ່ ຂມ້ ູນທ່ ຕີ ອ້ ງການ

ເລອກຂຶ້ມນແບບເປັນຊ່ວງຫາ່ ງກນັ Drag ໃສ່ ຂມ້ ູນຊ່ ວງທາອດິ ຈາກນນັ້ ກໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Ctrl+Dragໃສ່
ເລອກຂມ້ຶ ນທັງແຖວ ແລະ ຖັນ ສ່ ວນອ່ ນໆ

ຄກິ ສ່ ວນຫວົ ຖນັ ຫ ຫວົ ແຖວທ່ ຕີ ອ້ ງການ

ການເລອກຂຶ້ມນໝົດທງັ Sheet ຄກິ ຈດຕດັ ລະຫວ່ າງຫວົ ຖນັ ແລະ ແຖວ

4.6 ການແກໄູ້ ຂ
ການພມິ ເອກະສານກຕອ້ ງມກີ ານແກໄ້ ຂຢ່ ູສະເໝີ ຫງັ ຈາກທ່ ເີ ຮາົ ເປັນການເລອກແລວ້ ເຮາົ ຈະມາແກໄ້ ຂງານຕ່ ໄປ
ໄດ້ ເຊ່ ງິ ມຢີ ່ ູຫາຍຫວົ ຂ້ ດ່ ງັ ຕ່ ໄປນີ້
➢ ການຍົກເລິກເຮດັ ຫ ການເຮັດຊຶ້າຄນ ຈາກແຖບເຄ່ ອງມດ່ ວນ ໃຫຄ້ ກິ ປ່ ມຄາສ່ ງັ ຍກົ ເລກີ ເຮດັ ຫ ເຮດັ

ຊາ້ ຄນ

16. ການອາ້ ງອີງຕາແໜ່ງຂອງ Cell

ເຮາົ ຈະສງັ ເກດເຫນັ ວ່ າ ຫວົ ແຖວ ຂອງ WorkSheet ມຕີ ວົ ເລກກາກບັ ແລະ ຫວົ ຖນັ ມຕີ ວົ ອກັ ສອນກາກບັ ເມ່ ອເຮາົ
ເລ່ ອນຕາແໜ່ ງປອ້ ນຂມ້ ນູ ໄປ ໃນ Cell ຕ່ າງໆ ຈະເຫນັ ຄ່ າ A1, B3, C3, D5, ... ສະແດງໃນຫອ້ ງ Name box ເພ່ ອ
ບອກຕາແໜ່ ງທ່ ີ pointer ປາກດົ ຢ່ ູ ຕາແໜ່ ງດ່ ງັ ກ່ າວນເີ້ ອນີ້ ວ່ າ: ( ຕາແໜ່ ງອາ້ ງອງິ Cell (. ເບ່ ງີ ຮູບຕວົ ຢ່ າງ: C3 ບອກ
ວ່ າ: ຕາແໜ່ ງປອ້ ນຂມ້ ູນປະຈບນັ ຢ່ ູໃນຖນັ C, ແຖວ 3. ແລະ C3 ເປັນຕາແໜ່ ງອາ້ ງອງິ .

27

ໃນຫອ້ ງ Name Box ສະແດງຄ່ າ C3 Formula Bar
C3
A1
B3

ການອາ້ ງອງີ ຕາແໜ່ ງຂອງເຊວ ຮ່ ວມກບັ ການໃຊຟ້ ັງຊນັ ໃນການຄານວນ, ການອາ້ ງອງີ ເຖງີ ຕາແໜ່ ງຂອງExcel
ສາລບັ ນາຂມ້ ູນມາຄານວນແບ່ ງອອກເປັນ 3 ແບບດ່ ງັ ນ:ີ້

1) ການອາ້ ງອງີ ແບບສາພນັ (Relative Referencing)

2) ການອາ້ ງອງີ ແບບສມົ ບູນ (Absolute Referencing)

3) ການອາ້ ງອງີ ແບບປະສມົ (Mixed Referencing)

5.1 ການອ້າງອີງແບບສາພັນ (Relative Referencing)
ການອາ້ ງຕາແໜ່ ງຂມ້ ນູ ໂດຍຕາແໜ່ ງຂອງຂມ້ ນູ ເມ່ ອເຮດັ ການສາເນາົ ໄປໃຫເ້ ຊວອ່ ນແລວ້ ຈະມກີ ານປ່ ຽນແປງ

ຕາແໜ່ ງໄປໂດຍທ່ ສີ ູດບ່ ມກີ ານປ່ ຽນແປງ ເຊ່ ນັ ເຊວຕນົ້ ສະບບັ ທ່ ມີ ສີ ູດສມົ ຜນົ ທ່ ຕີ ອ້ ງການເຮດັ ສາເນາົ ຢ່ ູທ່ ຕີ າແໜ່ ງ B6
ພາຍໃນເຊວມສີ ູດລວມກນັ ຂອງຂມ້ ນູ ທ່ ຕີ ດິ ກນັ 5ເຊວ ຄ A1:A5 ຈະໄດສ້ ູດຄ =Sum(A1:A5)

5.2 ການອາ້ ງອງີ ແບບສມົ ບນ (Absolute Referencing)
ການອາ້ ງອງີ ແບບສມົ ບູນ (Absolute Referencing) ເປັນການອາ້ ງອງີ ຕາແໜ່ ງໂດຍທ່ ຕີ ອ້ ງການການດົ ໃຫ້

ຕາແໜ່ ງທ່ ຕີ ອ້ ງການອາ້ ງອງີ ເຖງີ ໃນສູດບ່ ມກີ ານປ່ ຽນແປງຕາແໜ່ ງໄປເປັນຕາແໜ່ ງອ່ ນເມ່ ອເຮດັ ການສາເນາົ ໄປວາງໃສ່
ຕາແໜ່ ງໃດໃນ Worksheet ກຈະຍງັ ອາ້ ງເຖງີ ຕາແໜ່ ງເກ່ າົ ຢ່ ູສະເໜີ ເຊ່ ງິ ການອາ້ ງອງີ ຕາແໜ່ ງແບບ Absolute ນຈີ້ ະ
ຕອ້ ງມກີ ານໃຊເ້ ຄ່ ອງໝາຍ $ ມາການດົ ໃຫສ້ າລບັ ບອກໃຫE້ xcel ຮູວ້ ່ າ ເມ່ ອໃດທ່ ມີ ເີ ຄ່ ອງໝາຍ $ ວາງໄວໜ້ າ້ ຕາແໜ່ ງ

28

ແຖວ Row ຫ ວ່ າງໄວໜ້ າ້ ຕາແໜ່ ງຖນັ Column ແລວ້ ສະແດງວ່ າແຖວ ຫ ຖນັ ນນັ້ ບ່ ມກີ ານປ່ ຽນແປງຕາແໜ່ ງ ເຊ່ ນັ :
ຕອ້ ງການການດົ ໃຫຕ້ າແໜ່ ງຂອງເຊວເປັນຖນັ A ຕະຫອດ ບ່ ວ່ າຈະສາເນາົ ໄປວາງໃສ່ ເຊວໃດໆ ແຕ່ ແຖວສາມາດ
ປ່ ຽນແປງໄດ້ ສາມາດການດົ ໄດຄ້ $A1

ຕອ້ ງການການດົ ໃຫຕ້ າແໜ່ ງຂອງເຊວເປັນຖນັ ໃດໆກໄດແ້ ຕ່ ແຖວຕອ້ ງການການດົ ໃຫເ້ ປັນແຖວທີ 2 ຕະຫອດ
ບ່ ວ່ າຈະສາເນາົ ໄປວາງໃສ່ ເຊວໃດໆ ສາມາດການດົ ໄດ້ ຄ A$2

ຕອ້ ງການການດົ ໃຫຕ້ າແໜ່ ງຂອງເຊວເປັນຖນັ A ແລະ ແຖວຕອ້ ງການການດົ ໃຫເ້ ປັນແຖວທີ 1 ຕະຫອດ ບ່ ວ່ າ
ຈະສາເນາົ ໄປວາງໃສ່ ເຊວໃດໆ ສາມາດການດົ ໄດຄ້ $A$1
ປະໂຫຍດຂອງການອາ້ ງອງີ ຕາແໜ່ ງແບບ Absolute ເຊ່ ນັ ຕອ້ ງການບວກຄ່ າຄງົ ທ່ ຢີ ່ ູໃນຕາແໜ່ ງ B1ໃຫກ້ ບັ ເຊວ C1
ດ່ ງັ ນນັ້ ຈະໄດສ້ ູດຄ =SUM(A1*B$1) ເມ່ ອເຮດັ ການສາເນາົ ສູດຂອງເຊວ C1 ໄປໃສ່ ເຊວ C2 ສູດທ່ ໄີ ດໃ້ ນຕາແໜ່ ງ
C2 ຄ =SUM(A2*B$1) ສງັ ເກດໃນສູດຕາແໜ່ ງທ່ ບີ ່ ມກີ ານໃສ່ ເຄ່ ອງໝາຍ $ ກາກບັ ໜາ້ ຕາແໜ່ ງຖນັ ຫ ແຖວຈະມີ
ການປ່ ຽນແປງຕາແໜ່ ງໄປ, ແຕ່ ຢ່ ູຕາແໜ່່ ງ B1 ທ່ ອີ າ້ ງອງີ ເປັນແບບ Absolute ກຍງັ ຄງົ ເປັນຕາແໜ່ ງເກ່ າົ ບ່ ມກີ ານ
ປ່ ຽນແປງ.

5.3 ການອ້າງອງີ ແບບປະສມົ (Mixed Referencing)
ການຄານວນຕ່ າງ Work sheet ຈະມລີ ກັ ສະນະທ່ ຕີ ່ າງຈາກການຄານວນພາຍໃນ Work Sheet ຢ່ ູສ່ ວນໜ່ ງເທ່ າົ ນນັ້
ເມ່ ອຕອ້ ງການອາ້ ງອງີ ຂມ້ ູນທ່ ຢີ ່ ູໃນ Worksheetໃດ ກຈະຕອ້ ງມກີ ານອາ້ ງອງີ ເຖງີ ຊ່ Work sheet ທ່ ຈີ ະນາຂມ້ ູນມາ
ຄານວນໂດຍຈະມຮີ ູບແບບໃນການອາ້ ງ Work sheet ດ່ ງັ ນີ້

ຊ່ Work sheet ທ່ ອີ າ້ ງອງີ ! Range ຂອງຂມ້ ູນໃນ Sheet ທ່ ອີ າ້ ງເຖງີ ເພ່ ອນາມາຄານວນ

ຕວົ ຢ່ າງ: ຕອ້ ງການອາ້ ງອງີ ຂມ້ ນູ ຜນົ ລວມໃນຊ່ ອງເຊວ D6 ຂອງ Sheet1 ໄປສະແດງ ຢ່ ູ ຊ່ ອງເຊວ A1 ຂອງ Sheet2
1) ຄກິ ເມາົ້ ທ່ ຊີ ່ Sheet2 ໃຫ້ Active
2) ຄກິ ເມາົ້ ທ່ ເີ ຊວ A1 ຂອງ Sheet2 ເພ່ ອປອ້ ນສູດໂດຍພມີ ສູດ =Sheet1!D6
3) ກດົ ປ່ ມ Enter ເພ່ ອຈບົ ການປອ້ ນສູດກຈະໄດຜ້ ນົ ລບັ ສະແດງທ່ ຊີ ່ ອງ A1 ຂອງ Sheet1 ຫ ຄກິ ທ່ ເີ ຊວ A1
ຂອງ sheet2 ພມິ = ລງົ ໃນຊ່ ອງເຊວ A1 ຂອງ Sheet2 ຈາກນນັ້ ໃຫນ້ າເມາົ້ ໄປຄກິ Sheet1 ແລະ ນາໄປຄກິ
ເຊວ D6 ສາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ມ Enter ຈະປະກດົ ຂມ້ ູນຕວົ ດຽວກນັ ລະຫວ່ າງ D6 Sheet1 ກບັ A1 Sheet2
ຖາ້ ມກີ ານປ່ ຽນຂມ້ ນູ ໃນ D6 sheet1 ຂມ້ ນູ A1 Sheet2 ກປ່ ຽນນາ.

29

17.ການປູ້ອນຂມຶ້ ນປະເພດຂ້ຶຄວາມ (Text)

ຂມ້ ູນຊະນດິ ນຜີ້ ູໃ້ ຊສ້ າມາດປ້ອນຂມ້ ູນໄດໂ້ ດຍການຄກິ ເລອກເຊທ່ ຕີ ອ້ ງການແລວ້ ພມິ ຂຄ້ ວາມຕ່ າງໆທ່ ຕີ ອ້ ງ
ການລງົ ໃນເຊວໄດເ້ ລຍີ ໃນເມ່ ອປອ້ ນຂມ້ ູນສາເລດັ ແລວ້ ຂມ້ ູນຈະຕດິ ຢ່ ູດາ້ ນຊາ້ ຍຂອງເຊວສະເໝ,ີ ກລະນທີ ຜີ ູໃ້ ຊຕ້ ອ້ ງ

ການໃຫສ້ າມາດປອ້ ນຂມ້ ນູ ພາຍໃນເຊວດຽວກນັ ໄດຫ້ າຍໆແຖວນນັ້ ສາມາດເຮດັ ໄດໂ້ ດຍການກດົ ປ່ ມ Alt + Enter

Alt + Enter Enter

18.ການປູ້ອນຂມ້ຶ ນເປັນຕວົ ເລກ (Numeric)

ຂມ້ ນູ ຊະນດິ ຕວົ ເລກເມ່ ອປອ້ ນສາເລດັ ແລວ້ ຂມ້ ນູ ຈະຕດິ ດາ້ ນຂວາຂອງເຊວສະເໝເີ ພ່ ອໃຫງ້ ່າຍຕ່ ການກວດ
ສອບການຄານວນ ແລະ ການປອ້ ນຕວົ ເລກຊະນດິ ນບີ້ ່ ຈາເປັນຕອ້ ງໃສ່ ເຄ່ ອງໝາຍໃດໆ ປອ້ ນສະເພາະຕວົ ເລກເທ່ າົ ນນັ້
ເຊ່ ນັ ຖາ້ ຕອ້ ງການປອ້ ນຕວົ ເລກ 1,000 ສາມາດປອ້ ນຕວົ ເລກ 1000 ລງົ ໃນເຊວໄດເ້ ລຍີ ບ່ ຈາເປັນຕອ້ ງພມີ ເຄ່ ອງໝາຍ

Comma (,) ສະເພາະການຈດັ ຮູບແບບການສະແດງຜນົ ນນັ້ ສາມາດຈດັ ການໄດໃ້ ນພາຍຫງັ .

ການປອ້ ນຂມ້ ູນຕວົ ເລກ ຂມ້ ູນຕວົ ເລກທ່ ຈີ ດັ ຮູບແບບແລວ້
30

7.1 ການພມິ ເຊວຕວົ ເລກປະເພດພິເສດ
ການປອ້ ນຄ່ າຕວົ ເລກສ່ ວນໃຫຍ່ ນຍິ ມົ ປອ້ ນແຕ່ ຕວົ ເລກທງັ ໝດົ ເຊ່ ງິ ສາມາດທ່ ຈີ ະປ່ ຽນຮູບແບບຂອງເຊວນນັ້ ໆ ໄດ້ ເຊ່ ນັ
ວທັ ດີ ເວລາ, ຂຄ້ ວາມ ແລະ ອ່ ນໆ ຫ ຖາ້ ຕອ້ ງການຈດັ ຮູບແບບຕວົ ເລກ ເຊ່ ນັ : ສະກນເງນີ , ຄ່ າເປີເຊນັ , ຈລະພາກ,
ເພ່ ມິ /ຫດທດົ ສະນຍິ ມົ ກໃຊຊ້ ດຄາສ່ ງັ ຕວົ ເລກທ່ ແີ ທ໊ບທາອດິ ຂອງແຖບເຄ່ ອງມ Ribbon ແລະ ການພມິ ຕວົ ເລກ 0 ນາ

ໜາ້ ຈະບ່ ສະແດງເລກ 0 ອອກມາ ເຊ່ ນັ 001 ຈະສະແດງ

ປ່ມຸ ໄອຄອນ ຊດຸ ຄາສັ່ງຕົວເລກ ແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ ທ່ໃີັ ຊ້ຈູ ັດຮບແບບເຊວ

ປ່ມຸ ຄາສັ່ງ ຊັ່ປມຸ່ ຄາສັງ່ ໜ້າທັ່ີ ແລະ ການໃຊູ້
ຮູບແບບຕວົ ເລກ ປ່ ຽນຮູບແບບໃຫເ້ ປັນທ່ ວົ ໄປ, ຕວົ ເລກ,

ຮູບແບບຕວົ ເລກທາງບນັ ຊີ ສະກນເງນີ , ບນັ ຊ,ີ ວນັ ທີ
ສະກນເງນີ ເຊ່ ນັ : 25 ເປັນ ฿25.00

ລກັ ສະນະ ຄ່ າເປີເຊນັ ເຊ່ ນັ : .05 ເປັນ 5%
ລກັ ສະນະຈລະພາກ
ໃສ່ ຈລະພາກໃຫກ້ ບັ ຄ່ າຕວົ ເລກທ່ ເີ ປັນຫກັ
ເພ່ ມິ ຕາແໜ່ ງ ພນັ ຂນ້ ໄປ ເຊ່ ນັ : 4,540,255
ເພ່ ມິ ຫກັ ທດົ ສະນຍິ ມົ ເທ່ ອລະຫກັ ເຊ່ ນັ :

ຫດຕາແໜ່ ງທດົ ສະນຍິ ມົ 12.5 ເປັນ 12.51
ຫດຫກັ ທດົ ສະນຍິ ມົ ເທ່ ອລະຫກັ ເຊ່ ນັ :

12.5 ເປັນ 13

31

19.ການປູ້ອນຂມຶ້ ນເປັນສດ (Formulas & Function)

ຫກັ ການພມິ ສູດນນັ້ ຕອ້ ງມເີ ຄ່ ອງໝາຍເທ່ າົ ກບັ (=) ຢ່ ູຂາ້ ງໜາ້ ສະເໜີ ແລະ ໃນຂະນະທ່ ຕີ າແໜ່ ງພມິ ຢ່ ູຫງັ ເຄ່ ອງ
ໝາຍເທ່ າົ ກບັ ນນັ້ ເມ່ ອເຮາົ ນາເມາົ້ ໄປຄກິ ໃສ່ ເຊວໃດໆ ຈະເປັນການນາເອາົ ຊ່ ເຊວນນັ້ ມາກວມໃຊໃ້ ນການຄານວນສະເໝີ
ແລະ ການພມິ ສູດສາມາດເຮດັ ໄວ້ 5ວທິ ີ ຄ:

➢ ການພິມແບບສມົ ຜນົ ຄະນດິ ສາດ ເປັນການຄານວນໂດຍໃຊເ້ ຄ່ ອງໝາຍ ບວກ (+), ລບົ (-), ຄນູ (*),
ຫານ (/) ແລະ ຍກົ ກາລງັ (^) ເຊ່ ນັ : =5*20% ຫ = A1/(2+3*A6) ແລະ ອ່ ນໆ

➢ ການພິມສດແບບຟັງຊນັ ເປັນການຄານວນໂດຍໃຊສ້ ູດຟັງຊນັ ຈາກແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ ຊດຄາສ່ ງັ ການແກໄ້ ຂ
ຫ ແທ໊ບສູດຄາສ່ ງັ ຜນົ ລວມອດັ ຕະໂນມດັ ໄດແ້ ກ່ SUM, AVERAGE, IF, MAX ແລະ ອ່ ນໆ ເຊ່ ງິ ມຮີ ູບ
ແບບໃນການພມິ ຄ ພມິ = ຕາມດວ້ ຍສູດ ແລະ ວງົ ເລບັ ເຊ່ ງິ ໃນວງົ ເລບັ ເປັນເຊວອາ້ ງອງີ ເຖີງຂມ້ ນູ ທ່ ຈີ ະນາມາ
ໃຊໃ້ ນການຄານວນສູດນນັ້ ເຊ່ ນັ : ສນັ ຍາລກັ ໃຊແ້ ທນເຖີງ ແລະ ສນັ ຍາລກັ , ໃຊແ້ ທນອກີ ກ່ ມເຊວໜ່ ງ ເຊ່ ນັ :
=SUMXC4:C6,C8) ໝາຍເຖງີ ການຫາຜນົ ລວມຈາກເຊວ C4 ເຖງີ C6 ແລະ ເຊວ C8

➢ ການຮຽກໃຊ້ສູ ດຟັງຊັນທັີ່ໃຊໄູ້ ປລ່າສດຸ ເປັນການຮຽກໃຊສ້ ູດຟັງຊນັ ທ່ ໃີ ຊໄ້ ປລ່ າສດຈາກແຖບເຄ່ ອງມ ສູດ
ໂດຍເລ່ ມີ ຈາກຕນົ້ ຈາກການພມິ ເຄ່ ອງໝາຍ = ແລວ້ ຕາແໜ່ ງການອາ້ ງອງີ ເຊວທາງດາ້ ນໜາ້ ຈະປ່ ຽນເປັນຊ່ ສູດ
ຂນ້ 1 ສູດ ຖາເປັນສູດທ່ ຕີ ອ້ ງການໃຊກ້ ຄກິ ໃສ່ ສູດນໄີ້ ດເ້ ລຍີ ແຕ່ ຖາ້ ຕອ້ ງການໃຊສ້ ູດອ່ ນ ໃຫຄ້ ກິ ຫວົ ລກູ ສອນ
ເປີດລາຍການທເີ ຊ່ ອງສູດອອກມາ ແລວ້ ຄກິ ເລອກສູດ

32

➢ ການຮຽກໃຊສູ້ ດຟັງຊນັ ທ່ັໃີ ຫູມ້ າເທີງແຖບ Ribbon ເປັນການຮຽກໃຊສ້ ູດຟັງຊນັ ທ່ ໄີ ດຈ້ ດັ ເຮດັ
ລາຍການໃຫມ້ າແລວ້ ຈາກແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ ຊດຄາສ່ ງັ ການແກໄ້ ຂ ຫ ແທ໊ບສູດຄາສ່ ງັ ລວມຜນົ ອດັ ຕະໂນມດັ
ໄດແ້ ກ່ ຜນົ ລວມ, ຄ່ າສະເລ່ ຍ, ນບັ ຕວົ ເລກຄ່ າຫາຍທ່ ສີ ດ ແລະ ນອ້ ຍທ່ ສີ ດ

33

➢ ການຮຽກໃຊ້ສູ ດຟງັ ຊັນເພມັ່ີ ຕມ່ັ ຢ່ ູແຖບ Ribbon ເປັນການຮຽກໃຊສ້ ູດຟັງຊນັ ເພ່ ມິ ຕ່ ມ ນອກຈາກທ່ ໃີ ຫ້
ມາຈາກແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ ຊດຄາສ່ ງັ ການແກໄ້ ຂ ຫ ແທ໊ບສູດ ຊດຄາສ່ ງັ ຜນົ ລວມອດັ ຕະໂນມດັ ໄດແ້ ກ່ ຜນົ ລວມ
, ຄ່ າສະເລ່ ຍ ນບັ ຕວົ ເລກ ຄ່ າຫາຍທ່ ສີ ດ ແລະ ຄ່ ານອ້ ຍທ່ ສີ ດ.

34

8.1 ການປອູ້ ນຂຶມ້ ນໃນແບບອດັ ຕະໂນມດັ (AutoFill)
ການໃສ່ ຂມ້ ູນດບິ ໃຫກ້ ບັ ເຊວສາມາດປອ້ ນຂມ້ ນູ ເຂາົ້ ໄປໃນເຊວໄດຄ້ ກບັ ການປອ້ ນຂມ້ ນູ ຕວົ ເລກ ຫ ຂຄ້ ວາມ

ທ່ ວົ ໄປ ແຕ່ ກ່ ອນທ່ ຈີ ະມກີ ານຄານວນຈາເປັນທ່ ຈີ ະຕອ້ ງມຂີ ມ້ ນູ ດບິ ກ່ ອນ ຖາ້ ພຈິ າລະນາລກັ ສະນະຂມ້ ນູ ດບິ ທ່ ຈີ ະຕອ້ ງ
ສາ້ ງໃນ Worksheet ແລວ້ ເຫນັ ວ່ າເປັນກ່ ມຕວົ ເລກທ່ ມີ ຄີ ່ າທ່ ຮີ ຽງລາດບັ ຕ່ ເນ່ ອງກນັ ອາດຈະເປັນລວງຕງັ້ ຫ ລວງນອນ
ເຊ່ ງິ ມວີ ທິ ກີ ານສາ້ ງຂມ້ ນູ ດບິ ທ່ ເີ ປັນລກັ ສະນະຕວົ ເລກທ່ ມີ ຄີ ວາມຕ່ ເນ່ ອງກນັ ນນັ້ ໄດງ້ ່າຍ ມຂີ ນັ້ ຕອນປະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້

1) ພມິ ຂມ້ ນູ ດບິ ທ່ ເີ ປັນຕວົ ເລກລງົ ໃນເຊວເລ່ ມີ ຕນົ້
2) ຄກິ ເມາົ້ ໃສ່ ເຊວທ່ ມີ ຂີ ມ້ ູນຕວົ ເລກ ໃຫເ້ ລ່ ອນເມາົ້ ມາໃສ່ ມູມດາ້ ນລ່ ມເບອ້ ງຂວາຂອງເຊວຄກິ ຊາ້ ຍຄາ້ ງໄວ້
3) ເລອກກດົ ປ່ ມ Ctrl ຄາ້ ງໄວ້ ເລອກ Drag ເມາົ້ ລງົ ມາລວງຕງັ້ ຫ ລວງນອນ (ແຖວດຽວກນັ ) ເພ່ ອໃຫຄ້ ່ າຕວົ

ເລກທ່ ຈີ ະໃສ່ ໃນເຊວໃໝ່ ທ່ ເີ ມາົ້ Drag ຜ່ ານໂດຍຈະມຄີ ່ າທ່ ຖີ ກສາ້ ງອດັ ຕະໂນມດັ ເພ່ ມິ ຄ່ າຕ່ ຈາກຂມ້ ູນເລ່ ມີ ຕນົ້
ໂດຍຈະເພ່ ມິ ຄ່ າເທ່ ອລະ 1 ໄປເລອ້ ຍໆ ຕາມຈານວນຂອງເຊວທ່ ີ Drag ຜ່ ານ ແລະ ປ່ ອຍຄກິ ເມ່ ອເຖງີ ຕາແໜ່ ງ
ທ່ ຕີ ອ້ ງການຈບົ ການສາ້ ງຂມ້ ນູ ເຊ່ ນັ : ເມ່ ອການດົ ເຊວເລ່ ມີ ຕນົ້ A1 ມຂີ ມ້ ູນ 10 ຢ່ ູພຽງ 1ຊ່ ອງ ເມ່ ອສາ້ ງຂມ້ ນູ ແລວ້
ທງັ ລວງຕງັ້ ແລະ ລວງນອນ ຈະໄດຜ້ ນົ ດ່ ງັ ຮູບ.

35

20.ການສາເນາົ ຂຄ້ຶ ວາມ (Copy)

➢ ວິທີທີັ່ 1
1) ໃຫເ້ ຂາົ້ ໄປໃນເຊວ ແລວ້ (Select) ເລອກເນອ້ ຫາທ່ ຕີ ອ້ ງການ

2) ໃຊຄ້ າສ່ ງັ ສາເນາົ ໂດຍການຄກິ ປ່ ມໄອຄອນການສາເນາົ ຢ່ ູຊດເຄ່ ອງມ ຄບິ ບອດຂອງແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ

(Home) ຫ ຄກິ ຂວາເປີດເມນລູ ດັ ຫ ຈະໃຊແ້ ປນ້ ພມິ ໂດຍກດົ ປ່ ມ Ctrl + C ພອ້ ມກນັ ເນອ້ ຫາຈະເຂາົ້ ໄປຢ່ ູ

ໃນຄບິ ບອດ
3) ຈາກນນັ້ ກໃຫຄ້ ກິ ເລອກເຊວຕາແໜ່ ງທ່ ຈີ ະວາງແລວ້ ໃຊຄ້ າສ່ ງັ ວາງຢ່ ູຊດເຄ່ ອງມຄບິ ບອດຂອງແທ໊ບໜາ້ ທາອດິ

(Home) ຫ ເຮາົ ສາມາດຄກິ ຂວາເປີດເມນລູ ດັ ຫ ຈະໃຊແ້ ປ້ນພມິ ໂດຍກດົ ປ່ ມ Ctrl + V ເຊ່ ງິ ສາມາດວາງໄດ້
ຫາຍຄງັ້ ໃນກລະນທີ ່ ບີ ່ ໄດວ້ າງ ຫ ລມວາງ ເນອ້ ຫາກຈະຢ່ ູຄບິ ບອດ ເຊ່ ງິ ສາມາດນາມາວາງອກີ ຫ ລບອອກ

ຈາກຄບິ ບອດກໄດ.້

2

3

1

➢ ວທິ ີ: ທັີ່ 2
1) ເລອກເຊວ ຫ ກ່ ມເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການສາເນາົ (Copy)

2) ຄກິ ເລອກປ່ ມ Copy ຢ່ ູ ແທ໊ບ Home ຫ ກດົ ປ່ ມ Ctrl + C

3) ຄກິ ເລອກຕາແໜ່ ງເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການນາຂມ້ ູນໄປວາງໄວ້

4) ຄກິ ເລອກປ່ ມ Paste ຢ່ ູ ແທ໊ບ Home ຫ ກດົ ປ່ ມ Ctrl + V

36

2
4

13

21.ການລບຂມ້ຶ ນໃນcell ລບທງັ ໝດົ

1) ເລອກເຊວ ຫ ກ່ ມເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການ ລບຮູບແບບ
2) ຄກິ ແທ໊ບ Home ລບເນອ້ ຫາ
3) ເລອກຄາສ່ ງັ Clear
4) ເລອກປະເພດການລບ ລບໝາຍເຫດ

➢ Clear All

➢ Clear Format

➢ Clear Content

➢ Clear Comment

3 4
2

1
37

22.ການບນັ ທກ Work book (save)

ການບນັ ທກແມ່ ນການຈດັ ເກບັ ຂມ້ ນູ ທ່ ເີ ຮາົ ຕອ້ ງການຈດັ ເກບັ ມຽ້ ນໄວ,້ ເມ່ ອມກີ ານປອ້ ນຂມ້ ນູ ລງົ ໄປໃນເວກີ
ຊດີ (Work Sheet) ແລວ້ ຖາ້ ເຮາົ ຕອ້ ງການບນັ ທກຂມ້ ນູ ທ່ ມີ ຢີ ່ ູໃນ Work Book ເອາົ ໄວເ້ ພ່ ອນາມາໃຊພ້ າຍຫງັ ໂດຍ
ມວີ ທິ ປີ ະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້

1) ຄກິ ແທ໊ບ file
2) ເລອກ Save / Save as… ຫ ຄກິ ເຄ່ ອງມ ຢ່ ູເທງີ Quick Access Toolbar
3) ຈາກນນັ້ ໃຫເ້ ລອກບ່ ອນທ່ ຈີ ະໃຊເ້ ກບັ ຂມ້ ູນໃນຊ່ ອງ Save in
4) ການດົ ຊ່ ເວກີ ບກໃນຊ່ ອງ File Name:

5) ຄກິ ປ່ ມ Save 1

3

2
4
5

11.1 ການບັນທກເວກີ ບກຸ ໃນຮບແບບ Save as

1) ຄກິ ແທ໊ບ File
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Save as
3) ຈະປະກດົ ໄດອະລອັ ກບອກຂອງ Save as ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ານດົ ລາຍລະອຽດຕາມຕອ້ ງການ

4) ການດົ ຊ ເວກີ ບກໃຫມ່ ໃນຊ່ ອງ File Name:

5) ຄກິ ປ່ ມ Save

38

1
3

2
4
5

11.2 ການບນັ ທກ file ແບບ PDF / XPS Document

1) ຄກິ ແທ໊ບ File

2) ເລອກຄາສ່ ງັ Save / Save as
3) ເລອກສະກນໄຟລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການບນັ ທກ ເຊ່ ນັ ບນັ ທກເປັນ PDF

4) ຄກິ ປ່ ມ Save 1

2 4

3

11.3 ການກໄູ້ ຟລທ໌ ຍັ່ີ ັງບໄັ່ ດູ້ບນັ ທກ
1) ຄກິ ແທ໊ບ File
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Open
3) ຈາກນນັ້ ໃຫເ້ ລອກຄາສ່ ງັ Recent
4) ເລອກຄາສ່ ງັ Recover Unsaved Workbooks
39

5) ຄກິ ເລອກຊ່ ໄຟລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການ
6) ຄກິ ປ່ ມ Open ຈາກນນັ້້ ກໃຫປ້ ະຕບິ ດັ ຕາມຂນັ້ ຕອນຂອງການບນັ ທກWorkbook ເປັນປົກກະຕ.ິ

1
3

2
5
5

4

40

ບົດທີ 3
ການເຮັດວຽກກັບ cell

1. ການປັບແຕ່ງ ແລະ ແກໄູ້ ຂ cell ໃນ WorkSheet

ໃນຫວົ ຂນ້ ຈີ້ ະຮຽນຮູກ້ ານແກໄ້ ຂເຊວໃນ Worksheet,ການຍາ້ ຍຕາແໜ່ ງ Pointer ໃນ Cell, ການເພ່ ມິ
Rows/Columns, ການປ່ ຽນຂະໜາດຂອງ Rows/Columns, ການຍາ້ ຍ ຫ ສາເນາົ ຂມ້ ນູ ໃນ Worksheet, ການລບ
ຂມ້ ນູ ໃນ Worksheet, ແລະການລບ Rows/Columns.

2. ການຍ້າຍຕາແໜ່ງ Pointer ໃນ Cell ຕາ່ ງໆ

ຄການຍາ້ ຍຕາແໜ່ ງໃນການພມິ ຂມ້ ນູ ຈາກເຊວໃດໜ່ ງ ແລວ້ ຍາ້ ຍໄປສ່ ູເຊວອ່ ນ ການເລ່ ອນ pointer ໄປທາງ ດາ້
ນຊາ້ ຍ, ດາ້ ນຂວາ, ເບອ້ ງເທງິ ແລະ ເບອ້ ງລ່ ມສາມາດໃຊປ້ ່ ມລູກສອນ ໂດຍການກດົ ປ່ ມລູກສອນເລ່ ອນໄປ ທດິ ຊາ້ ຍ, ທດິ
ຂວາ, ເລ່ ອນຂນ້ ເທງິ ຫລ ລງົ ລ່ ມຕາມລາດບັ ເທງິ ແປນ້ ພມິ ເຊ່ ງິ ໃນການຍາ້ ຍແມ່ ນອາດຈະໃຊປ້ ່ ມ Enter ແລະ ໃຊເ້ ມາົ້ ໃນ
ການຍາ້ ຍກສາມາດເຮດັ ໄດ.້

ນອກນນັ້ , ຍງັ ສາມາດໃຊປ້ ່ ມ Home, Page Up, Page Down ແລະ ປ່ ມ End ດ່ ງັ ຕ່ ໄປນ:ີ້
• ເລ່ ອນໄປຊາ້ ຍສດແຖວ ໃຫກ້ ດົ Home.
• ເລ່ ອນໄປຈດເລ່ ມີ ຕນົ້ ຂອງ Sheet ໃຫກ້ ດົ Ctrl+Home.
• ເລ່ ອນໄປຍງັ ໜາ້ ກ່ ອນ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Page Up.
• ເລ່ ອນໄປຍງັ ໜາ້ ຕ່ ໄປ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ Page Down.
• ເລ່ ອນໄປຍງັ ແຖວ (Row) ແລະ ຖນັ ( Cell ) ສດທາ້ ຍ ໃຫກ້ ດົ Ctrl+End

41

3. ການເພມັີ່ (Insert Rows/Columns)

 ການເພມ່ີັ /ແຊກ ເຊວ
➢ ວິທ:ີ ທ່ັີ 1
1) ຄກິ ຂວາເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການເພ່ ມີ
2) ເລອກຄາສ່ ງັ Insert
3) ເລອກຮູບແບບການເພ່ ມິ ເຊວ
4) ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ມ OK

1

2
3

4

➢ ວິທ:ີ ທັ່ີ 2
1) ຄກິ ເລອກເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການແຊກ

2) ຄກິ ປ່ ມ Insert ຢ່ ູແທ໊ບ Home

3) ໃຫເ້ ລອກຄາສ່ ງັ Insert Cells
4) ເລອກຮູບແບບການເລ່ ອນເຊວ

5) ຄກິ ປ່ ູມ OK

2 3

1
4

5
42

 ຮບແບບການເລອ່ັ ນເຊວ ແຊກແລວ້ ເລ່ ອນເຊວປັດຈບນັ ໄປທາງຂວາ
▪ Shift Cells right ແຊກແລວ້ ເລ່ ອນເຊວປັດຈບນັ ໄປທາງລ່ ມ
▪ Shift Cells down ແຊກແຖວວ່ າງ 1 ແຖວແລວ້ ເລ່ ອນເຊວປັດຈບນັ ລງົ ທງັ ແຖວ
▪ Entire Row ແຊກຖນັ ວ່ າງ 1 ຖນັ ແລວ້ ເລ່ ອນເຊວປັນຈບນັ ໄປທາງຂວາທງັ ຖນັ
▪ Entire Column

ກອ່ ນແຊກ/ເພມັ່ີ ຫງັ ແຊກ/ເພມັ່ີ

4. ການປັບຂະໜາດຂອງ Columns /Rows

ໃນການເຮດັ ວຽກກບັ Microsoft Excel ມກັ ຈະມກີ ານປັບຄວາມກວາ້ ງຂອງຖນັ ໃຫເ້ ປັນໄປຕາມຮູບແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ

ເຊ່ ນັ : ແບບຟອມຕາຕະລາງຕ່ າງໆ

1) ຖາ້ ຕອ້ ງການຂະຫຍາຍຄວາມກວາ້ ງ ຫ ຫດຄວາມກວາ້ ງຂອງຖນັ ແຕ່ ະລຖນັ ໃຫນ້ າເຄເີ ຊໄີ ປວາງໄວຢ້ ່ ູເສນັ້ ຂອບ
ຂອງຖນັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຂະຫຍາຍ ເມ່ ອເຄເີ ຊປີ ່ ຽນຮູບຮ່ າງເປັນລູກສນ 2 ຫວົ ດ່ ງັ ພາບ ໃຫກ້ ດົ ເມາົ້ ຄາ້ ງໄວ້ ແລວ້
ເຮດັ ການລາກໄປທາງຊາ້ ຍ ຫ ທາງຂວາໄດຕ້ າມຕອ້ ງການ ຫ ຄກິ ເມາົ້ ຂວາຖນັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຂະຫຍາຍຄວາມ
ກວາ້ ງ ເລອກເມນູ Column Width ຈະປະກດົ ໜາ້ ຈໃຫໃ້ ສ່ ຄ່ າຄວາມກວາ້ ງຂອງຖນັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ.

1

43

2) ຖາ້ ໃນກລະນທີ ່ ຂີ ມ້ ນູ ຕວົ ເລກໃນຊ່ ອງມລີ ກັ ສະນະ ####### ສະແດງວ່ າຄວາມກວາ້ ງຂອງເຊວນອ້ ຍໄປ ໃຫ້
ນາເຄເີ ຊໄີ ປວາງໃສ່ ຫວົ ຖນັ ແລະ ລາກອອກໄປ ຫ ດບັ ເບນິ ຄກິ ໃສ່ ຫວົ ຂອງຖນັ ກໄດ.້

3) ຖາ້ ຕອ້ ງການຂະຫຍາຍຄວາມກວາ້ ງຂອງເຊວໃຫຄ້ ອບຄມຄວາມຍາວຂອງຂມ້ ນູ ໃນທກເຊວຂອງຖນັ ໃຫນ້ າເຄີ
ເຊໄີ ປວາງໃສ່ ບລເິ ວນຊ່ ຂອງຖນັ ແລະ ເມ່ ອເຄເີ ຊປີ ່ ຽນເປັນລູກສອນ 2 ຫວົ ໃຫດ້ ບັ ບນັ ຄກິ ດ່ ງັ ຮູບ

4) ຈະໄດຄ້ ວາມກວາ້ ງຂອງຖນັ ທ່ ຄີ ອບຄມຄວາມຍາວຂອງຂມ້ ູນທ່ ມີ ໃີ ນຖນັ ນນັ້

44