BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG IQBER KALI KE 11

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE-11

Sesi2021/2023

TARIKH:

MASA :

CAPAIAN:

TARIKH:

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Kandungan

ATUR CARA 4

NOTIS MESYUARAT AGUNG 5

AGENDA MESYUARAT 6

TITIPAN KASIH PENGETUA, YDP PIBG & PENGARAH 5 -6
YAYASAN TERENGGANU 10

AJK PIBG SM IMTIAZ YT KUALA BERANG SESI 2019/2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2019/2021 11-19
LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019 DAN 2020 2 0 -2 2

PENYATA KEW ANGAN 2 3 -2 9

PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2023 30-31

MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN 32-35
LAPORAN PENGETUA 36-43

SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 44-46
PENGHARGAAN 47

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Atur Cara

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-
11 SESI 2021/2013

MASA PERKARA
9.45 pagi LINK GM DI BUKA
PENDAFTARAN KEHADIRAN IBUBAPA DAN GURU
10.15 pagi MELALUI GOOGLE FORM

12.00 pagi KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN AL- QURAN

UCAPAN PENGETUA – CG. SUZAIKI BIN ALI
UCAPAN YDP PIBG – YB UST. HAJI MALIAMAN BIN
KASSIM
UCAPAN PERASMIAN – PENGARAH YAYASAN
TERENGGANU

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 11 SESI 2021/2013

BACAAN DOA
BERSURAI

4

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023
5

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Agenda Mesyuarat

KALI KE-11 TAHUN 2021

A MAJLIS PERASMIAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-11 SESI 2021/2023

1 Kata Aluan Pengerusi Majlis
2 Bacaan Al-Quran
3 Ucapan Pengetua SM Imtiaz YT Kuala Berang
4 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2021
5 Ucapan Perasmian – Pengarah Yayasan Terengganu
B MESYUARAT AGUNG PIBG SMIYT KUALA BERANG

SESI 2021/2023 BERMULA
6 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke

10 sesi 2019/2021
7 Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun

2019/2021
8 Membentang, Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

PIBG (berakhir Disember 2019 dan 2020)
9 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2021
10 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2023
11 Pembahasan Usul dan Cadangan
12 Ucapan Penangguhan
13 Bacaan doa
14 Bersurai

6

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Titipan Kasih

Pengetua SMI YT Kuala Berang

Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum, dan
salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang
jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-11 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih kepada
semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi
bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua
guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menggariskan hala tuju
penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3 gelombang iaitu Gelombang 1 (2013- 2015) : Menyokong
penglibatan ibu bapa dan inisiatif sektor swasta, Gelombang 2 (2016- 2020) : Memantapkan penglibatan dan
Gelombang 3 (2021-2025) : Menggalakkan lebih banyak inovasi daripada sektor swasta.

Namun pada tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak Covid-19.
Persoalannya, adakah keadaan ini akan membantutkan hala tuju pelibatan ibubapa dan sektor swasta
terhenti begitu sahaja? Sudah tentulah jawapannya tidak. Malah 3 gelombang yang telah digariskan itu perlu
dilaksanakan dengan lebih pantas demi memastikan semua murid berpeluang untuk mengecapi kejayaan.
Tiada sebarang istilah halangan bagi kita dalam menempuh perjalanan membina kemenjadian murid. Malah
semua pihak termasuk sekolah, ibu bapa dan komuniti perlu berinteraksi dalam memastikan kemenjadian
murid dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran pembelajaran yang sesuai.

Umumnya mengetahui bahawa kefahaman sekolah menjadi tempat pembelajaran murid sudah tidak
relevan lagi malah proses pembelajaran di rumah (PDPR) yang diperkenalkan oleh KPM mulai tahun 2020
mengukuhkan lagi kefahaman di atas. Kementerian Pendidikan Malaysia (2013, Ekshibit 7-11) menakrifkan
sistem pembelajaran ialah sesuatu proses pembelajaran boleh berlaku melangkaui kawasan sekolah dan
boleh berlaku di rumah dan dalam komuniti. Untuk itu, sekolah mesti menyediakan jalinan hubungan kerja
positif antara sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Kita perlu fahami bahawa apabila disebut Ekosistem
Pembelajaran ia bermaksud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar melalui teknologi, pandangan
dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman persekitaran murid, interaksi sosial seperti filem
kehidupan, talian internet, buku-buku, keluarga, kawan- kawan dan komuniti.

Oleh yang demikian, kemenjadian murid di atas boleh dipacu secara komunikasi dua hala antara
sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat diterjemahkan melalui rasa tanggungjawab yang dikongsi
bersama antara ibu bapa dan guru bagi memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan
kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa sebagai
rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka.

Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan komuniti melalui
rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan
dan memberi manfaat kepada sekolah setempat dan menggalakkan pelibatan murid dalam pertubuhan dan
aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut.

Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kerjasama
semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang
cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.

Sekian, terima kasih.

………………………………
SUZAIKI BIN ALI
Pengetua,
Sekolah Menengah Imtiaz YT Kuala Berang

7

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Titipan Kasih

Yang Dipetua PIBG SMI YT Kuala Berang

Bismillahirahmanirrahim.

Assalamualaikum W.B.T

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan
keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian
bersama-sama dalam mendokong misi dan visi Sekolah Menengah Imtiaz Yayasan
Terengganu Kuala Berang.

Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik
Covid-19 menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha
menghapuskan ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha
murni ini, sekiranya ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek,peralatan,
komunikasi dan hebahan maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah.

Tiga Tahun memegang tampuk YDP PIBG sekolah ini, saya sentiasa percaya dan
yakin bahawa sekolah ini mampu mencapai keputusan terbaik sama ada dari segi akademik,
Al-Quran dan juga Kokurikulum sekiranya setiap ibu bapa dan guru mempunyai hubungan
yang erat dan padu serta berpegang pada satu matlamat yang sama iaitu
KECEMERLANGAN. Kemenjadian pelajar di SM imtiaz YT Kuala Berang ini
membuktikan bahawa semangat keakraban yang sangat utuh di antara semua pihak dapat
memastikan kecemerlangan sentiasa menjadi pilihan nombor satu kita.

Sebagai YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama
susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu bukan
mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR yang berkesan pada
setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap bersama
seiring dengan slogan sekloah ‘Striving Together Towards Excellence’

Akhir bicara, saya berharap agar barisan peneraju PIBG yang dilantik bagi sesi
2021/2023 lebih proaktif dalam merangka dan melaksanakan program-program PIBG yang
mampu menjana kecemerlangan Sekolah Menengah Imtiaz YT Kuala Berang. sekali lagi
saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau
tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah mudahan pengorbanan dan niat murni
kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak Iqber

Sekian, terima kasih.

Yang Berbahagia Ustaz Haji Maliaman bin Kasim
Yang DiPertua PIBG
Sek Men Imtiaz YT Kuala Berang

8

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Titipan Kasih

Pengarah Yayasan Terengganu

Bismillahirahmanirrahim.

Assalamualaikum W.B.T

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin-Nya dapat saya melakarkan sedikit
kata-kata saya di ruangan ini sempena Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 11 sesi 2021/2023 SM
Imtiaz YT Kuala Berang bagi tahun 2021 Syabas dan tahniah diucapkan kepada semua warga
sekolah kerana berjaya mengadakan mesyuarat Agung PIBG setelah 2 tahun lalu bersidang.
Tanpa kesungguhan dan komitmen yang jitu sudah tentu program yang begini besar dapat
diadakan dengan jayanya.
Oleh itu, saya selaku Pengarah Yayasan Terengganu ingin memanjatkan setinggi-tinggi
kesyukuran kepada Yang Maha Esa dan ucapan terima kasih kepada pihak yang terlibat
kerana telah mempamerkan kesungguhan dalam merealisasikan hasrat yang terkandung
dalam visi dan misi SM imtiaz YT Kuala Berang.
Sebagai sebuah sekolah yang mempunyai cita-cita besar untuk menempa nama di persada
negara dan dunia pendidikan, penggemblengan tenaga dan usaha daripada warga sekolah
serta ibu bapa pelajar amat diharapkan supaya dapat menguasai ilmu untuk menghasilkan
pendidikan berkualiti demi meningkatkan kecemerlangan akademik sekolah melalui
perhubungan PIBG yang erat.
Setiap pihak perlu sedar tentang kewujudan PIBG dan mengetahui pentingnya peranan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). Kita harus sedar bahawa PIBG tidak ditubuhkan begitu
sahaja tanpa matlamat yang jelas dan ini perlu diperincikan tugas sebenar PIBG seperti yang
diperuntukkan di bawah Akta Pendidikan 1961.
Akhir kata, setiap kejayaan semestinya bermula dengan langkah yang pertama. Saya
mendoakan kejayaan SM imtiaz YT Kuala Berang sama ada dari aspek pengurusan,
akademik, kokurikulum mahupun ulul albab. Semoga segala kerja buat kita mendapat
ganjaran sebaiknya daripada Allah S.W.T.
Sekian, terima kasih.

Ybhg. Dato' Haji Mohd Azmi Bin Mohamad Daham D.P.M.T., A.M.Z., P.J.K
Pengarah Yayasan Terengganu

9

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

AJK PIBG SMI YT Kuala Berang
Sesi 2019/2021

BIL NAMA JAWATAN
1. YB Tuan Haji Maliaman bin Kassim YDP
2. Encik Zawawi bin Ismail NYDP
3. Cikgu Suzaiki bin Ali SETIAUSAHA
4. Cikgu Saifah Aziah binti Hassan PEN. SETIAUSAHA
5. Cikgu Norita binti Mohamad BENDAHARI
6. YM Tuan Fuzai bin Tuan Sulong AJK
7. Encik Azmi bin Mahmud AJK
8. Encik Mohd Khalid bin Mustaffa AJK
9. Encik Kamaruddin bin Musa AJK
10. Tuan Haji Zainal bin Mohd Roslan AJK
11. Encik Mohd bin Jusoh AJK
12. Cikgu Marhaini binti Sulaiman AJK GURU
13. Cikgu Rusiati binti Ngah AJK GURU
14. Cikgu Mohd Zulkifli bin Muda. AJK GURU
15. Cikgu Rohana binti Mat Nasir AJK GURU
16. En. Mohd Nasir b. Abd Razak JURUAUDIT DALAMAN
17. Cikgu Mokhtar bin Yusof JURUAUDIT DALAMAN (GURU)

10

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-10 SESI
2017/2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE SEPULUH SESI 2017/2019
SM IMTIAZ YT KUALA BERANG

KG BATU 24, 21700 KUALA BERANG, TERENGGANU

TARIKH : 30 MAC 2019 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMIYT KUALA BERANG

KEHADIRAN: 147 ORANG JAWATAN
YDP
KEHADIRAN AJK SESI 2017/2019 NYDP
SETIAUSAHA
BIL NAMA BENDAHARI
1 Y.BHG. DATO’ HJ. ROSOL BIN WAHID AJK
2 Y.BHG. HAJI ZAWAWI BIN HARUN AJK
3 CIKGU SUZAIKI BIN ALI AJK
4 CIKGU RUSIATI BINTI NGAH AJK
5 EN. MOHD RASDAN BIN MUDA AJK
6 TN. HJ. LUKEMA BIN SALEH @ ABD LATIF AJK
7 TN. HJ. SHUKRI FAIZ BIN JUSOH AJK
8 YM. TUAN FUZAI BIN TUAN SULONG AJK
9 TN. HJ. ZAINAL BIN MOHD ROSLAN AJK
10 EN. SAMSUDDIN BIN AHMAD AJK GURU
11 DATO’ MOHD FUZAI BIN MOHD RAHIM AJK GURU
12 EN. MOHD ZAKI TAIB
13 TN. HAJI DERAMAN BIN ABDULLAH
14 CIKGU HJH. FAIDAHNAM BINTI BUSU
15 CIKGU MOHD ZULKIFLI BIN MUDA

KEHADIRAN WARIS/ IBU BAPA/ PENJAGA

BIL NAMA BIL NAMA

1 MUSRIFUL B MOHAMMED 17 ISA BIN JUSOH
2 IDRIS B MAMAT 18 ZAITOM BT ABD GHANI
3 MOHD FARIZ B GHAZALI 19 ASMIZAN BIN ABDULLAH
4 MOHD ROSLI B HUSSIN 20 NUR SULIANA BINTI BUSU
5 ABDUL MANAF B A.AZIZ 21 MOHD AZMI BIN ZAKARIA
6 MOHAMMED ANUWA B MOHAMMED 22 ZALEHA BINTI ADBUL GHANI
7 RUZLAN B SALIM 23 MOHD HELMI B AB LATIFF
8 NASIR BIN ABD RAZAK 24 NORAINI BT MUHAMAD
9 TN FUZAI B TN SULONG 25 ROSMAINI BINTI YAH @ ALIAS
10 CHE RAHAYU BINIT MOHD 26

SABARUDDIN AHMAD SAIFUDDIN B CHE AZHAR
11 MOHD FAIZAL BIN RAMLI
12 BANI AMIN B MUSTAFA 27 RAMLI B HAMZAH
13 WASHITA BT JALANI 28 KHAIDHIR B MOHAMAD
14 WAN HAYAZT BT WAN ISMAIL 29 ZAKARIA B ALI
15 W.FARIDAH BT W. YAHYA 30 KAMALRULZAMAN B MOHAMAD
16 MOHD HASHIM B WAHAB 31 K. ASMADI B ABDULLAH
32 ROSILAWATI BT MOHAMAD

12

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

33 MUHAMAAD FAIZAL B KAMSIN 60 MAT DERIS B MAT ALI
34 MOHD KHALID B MUSTAFFA 61 MOHD RODIN B NGAH
35 AZMAN B HARON 62 KAMARUDDIN BIN MUSA
36 MUHAMAD RASHID B ALI 63 AZIZ B NGAH
37 MOHD SOKRI B ISMAIL 64 AHMAD SAIFUDDIN B CHE AZHAR
38 MOHD AZAM B ZAF @ ZAKARIA 65 MOHD KIFLI B YASIN
39 KAMARUZAMAN B OMAR 66 ALIAS B DAUD
40 ZUBAIDAH B MAMAT 67 MOHD SUKRI B MAT RAWI
41 MOHAMAD SATA B MOHAMMAD 68 ABUL FATAH B EMBONG
42 HASHIM B ALI 69 MUHAMMAD FADZIL B YASIN
43 JALIL B TAHAR 70 FAUZI B SAMSUDIN
44 HALMI B ADAM 71 ZULKIFLI B ALI
45 ABDUL RAHIM B ISMAIL 72 AHMAD HAZUAD BIN SALLEH
46 SAIFAH AIZAN BINTI HASSAN 73 WAN FARIDAH BINTI WAN YAHYA
47 ROHAIYU BINTI WAHAB 74 BAHARI BIN ABDUL MUBIN
48 RAZALI BIN ABD MAJID 75 ZULKPLI BIN ZAKARIA
49 MOHD SHAHRIL HIZAM BIN MOHD NOOR 76 HABDAN @ HAMDAN BIN BAHARON
50 MOHD HELMI BIN AB LATIF 77 SHAMSUL BAHARI BIN MD YUSOF
51 MOHD BIN JUSOH 78 MD NASIR BIN MUDA
52 SAFUAN BIN MOHD 79 NOORAZILAH BINTI ISMAIL
53 ZAINI BIN ISA 80 MOHD AZMI BIN ZAKARIA
81 ROS AZURI BIN MAMAT @ OMAR
54 HAMIDI B HUSIN 82 CHE RAZANAH BINTI CHE IBRAHIM
55 NOR ROSLAN B IBRAHIM 83 ZAW MOE LWING @ ISMAIL
56 ABDULLAH B MUHAMAD 84 ROSTAM BIN TAHAR
57 ZULKHAIRI B BESAR 85 MOHD NASIR BIN ISMAIL
58 ZAHARI B TAIB
59 ZULKIFLI B MD AMIN

KEHADIRAN GURU

BIL NAMA BIL NAMA

86 MUHAMMAD SYUKRI B MANSOR 110 NORASIKIN BT ABDULLAH
87 UMAR KHALISH BIN MAMAT 111 JUNAIDA BT SULAIMAN
88 AHMAD ASYRAF ANNAWAWI B MOHD 112 NURUL FATIHA BT MOHD RAMLI
89 NORITA BT MOHAMAD 113 NURUL HIDAYAH BT ABDULLAH
90 RAMLAH BT AHMAD 114 ROHANI BT MUDA
91 NURHASNIZA BT ZAKARI 115 RONI B MUSA
92 BAHARUDDIN B ALI 116 ROSNOORHUSNA BT ABDUL RAHMAN
93 ABDUL KHALIL B ALI 117 ROZITA BINTI MUSA
94 ABDULLAH B ABU BAKAR 118 NUR HAFIZAH BT ABU BAKAR
95 MOHAMAD BUKHARI B MOHAMAD SAMAN 119 WAN NOOR FARIHA BT W. ABDUL RAZAK
96 ‘AAINAA HANISAH BT HAMIM 120 ABDUL RAHMAN B YUSUF
97 AMALINA BT MUSTAFA 121 SHAFIDA BT OSMAN

98 BIBI MARIAM BT MOHMED 122 RIQQAH FATIMAH BT SAMSUDIN
99 HIDAYAH BT SANUSI 123 SUMAIYAH BT MOHAMAD RAZALI
100 HUSIN B AWANG 124 SUMAYYAH BT MOKTAR
101 AZIAN BT AZAM 125 MUHAMAD FADZLAN B SALIM
102 MOHD NASRULHADI B OTHMAN 126 NOR AWANIS AINI BT NORDIN
103 MOHD SAFWAN B ABDULLAH 127 NURUL HIDAYAH BT HARUN
104 MUHAMMAD ALZIKRI B JAAFAR 128 BAHIYAH BT AHMAD
105 NAZIHA BT YUSOFF 129 FARHANAH BT MOHAMED RAFIE
106 NOR HAFIZA BT MOHD NOOR 130 NOR NADIAH BT CHE YUSOF
107 NORHASLINA BT WAHEK 131 NURSHAMIMI BT MOHD RADZI
108 MUHAMAD AMINUDDIN BMUHAMAD
132 YM SHEIKH ABDEL RAHMAN MAHMOUD
TAJUDDIN
EL DABOULY
109 TUAN SYARIFAH AKHRIMA BT SYED
ABDULLAH

13

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

AGENDA 1 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2017/2019

1.1 Pengerusi membuka majlis dengan bacaan Al-Fatihah. Sebagai wakil PIBG, beliau
mengucapkan terima kasih kepada semua atas kehadiran dalam majlis tersebut.

1.2 Beliau turut mengucapkan tahniah atas kejayaan sekolah yang semakin memberangsangkan
terutama dalam akademik. SM Imtiaz Kuala Berang mampu bersaing dengan SAHUT dan
MRSM yang berada di daerah ini. Malahan kelebihan silibus Al-Quran yang ada di sekolah ini
merupakan suatu kelainan berbanding sekolah-sekolah lain di daerah ini.

1.3 Akhir sekali, beliau berharap agar jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik nanti dapat
meneruskan aktiviti yang memberi manfaat kepada semua dan dapat menampung mana-
mana kekurangan yang ada sebelum ini serta dapat mengatasi masalah yang belum dapat
diselesaikan lagi.

AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-9

2.1 En. Suzaiki b Ali selaku Pengetua SM Imtiaz Kuala Berang dan setiausaha PIBG sesi
2017/2019 membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-9 bermula daripada muka
surat 16 hingga 17 seperti dalam buku laporan mesyuarat. (rujuk lampiran)

2.2 Beliau memaklumkan ahli mesyuarat bahawa sebagai suatu langkah penjimatan, buku
laporan mesyuarat agung sesi 2017/2019 dihadkan jumlahnya dalam bentuk ‘hardcopy’ dan
disediakan barcode pada tiang-tiang di sekeliling dewan terbuka bagi mana-mana ibu bapa
yang ingin memuat turun buku laporan tersebut melalui aplikasi di telefon bimbit mereka.

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEMAJUAN/AKTIVITI PIBG
SESI 2017/2019

3.1 Setiausaha PIBG sesi 2017/2019 membentangkan laporan kemajuan/aktiviti PIBG sesi
2017/2019 seperti dalam halaman 20 dan 21 buku laporan mesyuarat. (rujuk lampiran)

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR
31 JANUARI 2019

4.1 Cg. Norita binti Mohamad selaku bendahari PIBG sesi 2017/2019 membentangkan laporan
kewangan PIBG KIST berakhir pada 31 Januari 2019 seperti dalam halaman 19 buku laporan
mesyuarat. (rujuk lampiran).

4.2 Pendapatan yang diterima sehingga 31 Januari 2019 ialah sebanyak RM73,516.41 dan
bayaran adalah sebanyak RM41,038.20. Baki pada 31 Januari 2019 ialah RM32,478.21.

AGENDA 5 : PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2017/2019

5.1 Pengerusi mengisytiharkan pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2017/2019.

5.2 Sebelum itu, beliau mohon jika ada sebarang pertanyaan atau pandangan berkaitan minit
mesyuarat agung PIBG sesi 2017/2019.

5.3 En.Bukhari mohon respons perkara 8.2 dan 8.3 dalam minit tersebut iaitu berkaitan
pemilihan AJK dalam kalangan ibu bapa. Pengetua menjelaskan bahawa cadangan

14

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

tersebut secara ringkas sahaja kerana bilangan ibu bapa yang kurang dalam mesyuarat pada
ketika itu memandangkan mesyuarat tersebut diadakan selepas majlis perasmian ladang
kelapa sawit di sebelah padang sekolah.

5.4 En.Fauzi b. Sidek mohon respons berkaitan nama akaun PIBG yang menggunakan nama
Kolej Islam Sains Terengganu (KIST). Pengetua menjelaskan bahawa akaun PIBG
beroperasi atas nama KIST kerana nama tersebut yang didaftarkan berdasarkan nama asal
sekolah ini. Jika tidak, perlu dibuat pendaftaran semula untuk akaun PIBG di bawah nama
SM Imtiaz Kuala Berang.

5.5 Pengerusi mencadangkan agar kepimpinan barisan PIBG yang baharu akan menukar nama
akaun PIBG.

5.6 Mesyuarat bersetuju untuk menggunakan akaun yang berakhir pada 31 Disember pada
setiap tahun untuk laporan kewangan PIBG.

5.2 Selaku YDP PIBG sesi 2017/2019, beliau mohon maaf jika terdapat kekurangan sepanjang
menguruskan jawatankuasa tersebut.

5.3 Beliau berharap agar kepimpinan yang baharu dapat mengadakan jamuan amal perdana
sebagai salah satu usaha untuk menambah dana PIBG memandangkan program tersebut
yang pernah dijalankan pada tahun 2007 memberi impak yang positif.

AGENDA 6 : PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2021

6.1 Sebelum pelantikan jawatankuasa PIBG sesi 2019/2021 seorang pengerusi sementara perlu
dilantik untuk mengendalikan mesyuarat.

6.2 En. Bukhari b. Sulaiman mencadangkan pengetua SM Imtiaz Kuala Berang sebagai
pengerusi untuk mengendalikan mesyuarat. Pun begitu, beliau menyerahkan mandat
tersebut kepada Tn Hj. Zawawi b. Ismail untuk mengendalikan mesyuarat tersebut
memandangkan Tn. Hj Zawawi lebih layak. Beliau turut mengucapkan terima kasih atas
kepercayaan yang diberikan kepada beliau untuk mengendalikan mesyuarat.

6.3 Tn.Hj Zawawi mengucapkan terima kasih kasih atas kehadiran semua dalam mesyuarat
pada kali ini. Beliau rasa begitu berbangga dengan kehadiran tersebut kerana berdasarkan
pengalaman beliau, mesyuarat PIBG merupakan antara mesyuarat yang susah untuk
dihadiri oleh ibu bapa atau penjaga pelajar. Kehadiran ke mesyuarat PIBG ini bukanlah suatu
paksaan tetapi PIBG merupakan suatu platform yang penting untuk melihat dan membantu
sekolah demi kecemerlangan anak-anak.

6.4 Beliau berharap agar kepimpinan yang baharu dilantik nanti dapat memberi suatu petubahan
dalam PIBG di sekolah ini. Beliau turut meluahkan rasa terharu apabila keempat-empat
orang anaknya berpeluang berada di bumi Imtiaz.

6.4.1 Pemilihan YDP dan Timbalan YDP
YDP PIBG SM Imtiaz Kuala Berang sesi 2019/2021 telah ditetapkan dan dipersetuju oleh
pihak jabatan iaitu YB Ustaz Hj. Maliaman b. Kassim iaitu YB ADUN Ajil.
Bagi jawatan YDP pula, Cg.Junaida mencadangkan Tn. Hj. Zawawi b. Ismail. Cadangan
disokong oleh En. Mohd Faris b. Ghazali. Cadangan lain ditutup. Mesyuarat bersetuju.

6.4.2 Pemilihan 6 orang Ahli Jawatankuasa dari kalangan ibu bapa.

Ust. Muhamad Syukri mencadangkan YM Tuan Fuzai b. Tuan Sulong dan En. Kamaruddin
b. Musa sebagai AJK dalam kalangan ibu bapa. En.Abdul Manaf b. Daud menyokong.
Mesyuarat bersetuju.

15

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Ust. Ahmad Asyraf Annawawi b. Mohd mencadangkan En.Mohd Khalid b.Mustafa dan
En.Azmi b. Mahmud sebagai AJK dalam kalangan ibu bapa. Ust. Muhammad Syukri
menyokong. Mesyuarat bersetuju.

Ust Umar Khalis b.Mamat mencadangkan Hj. Zainal b. Mohd Roslan sebagai AJK dalam
kalangan ibu bapa. En.Mohd Faizal menyokong. Mesyuarat bersetuju.

En. Ramli b. Hamzah mencadangkan En.Muhamad b. Jusoh mencadangkan. Disokong dan
dipersetuju oleh ahli mesyuarat.

6.4.3 3 orang Ahli jawatankuasa dari kalangan guru

Pengerusi mencadangkan pemilihan 3 orang ahli jawatankuasa dalam kalangan guru
diserahkan kepada pihak sekolah. Mesyuarat bersetuju.

AGENDA 7 : PEMILIHAN 2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA

Pengerusi mencadangkan En. Mohd Nasir b. Abdul Razak sebagai pemerika kira-kira. Seorang
pemeriksa kira-kira dalam kalangan guru akan diputuskan oleh pihak sekolah. Ahli mesyuarat
bersetuju.

AGENDA 8 : MENGEMUKA DAN MEMBINCANGKAN USUL

8.1 Puan Norashima bt. Mohamad iaitu penjaga kepada pelajar Nurul Syauqina bt. Abdullah
(Tingkatan Nafi’) mencadangkan agar pihak sekolah terutamanya pihak asrama dapat
memasang gril besi di setiap pintu masuk ke asrama pelajar perempuan bagi mengelakkan
berlakunya pencerobohan pihak luar dan juga tujuan keselamatan penghuni asrama.

Tindakan / Respons:
8.1.1 Pengetua memaklumkan bahawa, sekiranya berlaku kecemasan, gril yang berkunci
akan membahayakan pelajar-pelajar. Pihak sekolah telah memberi alasan yang wajar gril di
asrama tidak dipasang kerana menyalahi keselamatan pelajar itu sendiri.

8.1.2 Pengetua juga memklumkan sekiranya terdapat mana-mana ibu bapa atau penjaga
pelajar yang ingin membawa keluar anak jagaan masing-masing pada hari minggu atau jika
terdapat hal kecemasan, mereka perlu berhubung dengan warden asrama yang bertugas.

8.2 Encik Asmadi melontarkan pandangan dan juga cadangan agar pelajar-pelajar yang tidak
bernasib baik terutama lepasan calon PT3 yang memperoleh keputusan peperiksaan 11A
tetapi hanya mencapai 10 juzuk sahaja dalam hafazan Al-Quran semasa berada di Tingkatan
Tiga agar diberi peluang, ruang dan pertimbagan untuk kekal berada di sekolah-sekolah imtiaz
Terengganu.

Tindakan/Respons:
8.2.1 Pengetua memaklumkan cadangan ibu bapa berkenaan akan diambil tindakan dan
berjanji semua pelajar akan diberi perhatian.

8.3 Encik Bukhari mencadangkan agar Mesyuarat Agung PIBG untuk yang akan datang dipinda
masa agar diawalkan iaitu pada jam 8.00 pagi @ 9.00 pagi. Beliau juga mencadangkan agar
mengurangkan minggu balik wajib pelajar kerana kekerapan minggu balik wajib akan
menyusahkan pelajar tertentu yang mana ibu bapa / penjaga mereka menetap di luar negeri
Terengganu.

Tindakan / Respons:

16

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

8.1.1 Puan Marhaini bt. Sulaiman memberi respons terhadap cadangan En. Bukhari dan
akan dipertimbang. Perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa PIBG yang
dilantik.

8.2 Pengetua memaklumkan bahawa minggu balik wajib bagi tahun 2019 telah diputuskan pelajar
dibenarkan pulang sebulan sekali iaitu pada minggu kedua merupakan minggu balik pilihan
dan balik wajib sebulan sekali.

8.3 Puan Norlaini bt. Mohamad memaklumkan Projek PT3 dan SPM memerlukan tampungan
kewangan dan dana bagi melaksanakan program yang telah dan akan dilaksanakan. Oleh itu,
beliau mencadangkan sumbangan dana kecemerlangan bagi pelajar SPM sebanyak RM400,
PT3 RM300 dan bagi pelajar Tingkatan Satu, Dua dan Empat hanya RM200 sahaja.

8.4 Puan Nor Effiza bt. Mustafa Kamal bersetuju cadangan tersebut tetapi beliau mohon daripada
pihak sekolah agar bayaran tersebuat dibayar secara ansurans bagi mengurangkan bebanan
ibu bapa yang berpendapatan sederhana dan mempunyai tanggungan yang ramai. Ahli
mesyuarat bersetuju.

8.5 En. Suzaiki b. Ali bersetuju agar bayaran dana kecemerlangan sekolah dibayar secara
ansurans dan pihak sekolah akan mengeluarkan surat sebaran / makluman dalam tempoh
yang terdekat.

8.6 Encik Zulkifli b. Ali menyentuh tentang keselamatan pelajar sekolah kerana kedapatan terlalu
mudah ibu bapa / penjaga pelajar yang keluar masuk dari sekolah. Pengawal keselamatan
mudah memberi kebenaran ibu bapa pelajar masuk ke kawasan sekolah. Cadangn beliau
ialah agar pihak sekolah dapat menyediakan sticker atau pelekat khas khusus untuk penjaga
pelajar Sekolah Menengah imtiaz YT Kuala Berang.

8.7 Puan Zaleha bt. Abd. Ghani mencadangkan agar pelajar yang telah tamat 30 juzuk ditekankan
untuk ulangan dan hafalan secara berterusan.

8.8 Puan Norshima iaitu penjaga Alia Sofia (Tingkatan 3N) yang kini telah mencapai 20 juzuk agar
diberi kelonggaran kepada anaknya mendapatkan khidmat tuisyen guru luar pada hari Jumaat
dan Sabtu bagi subjek Sains dan Matematik. Hal ini kerana anak beliau masih lagi lemah
dalam subjek berkenaan. Tambahan pula subjek tersebut diambil kira untuk berada kekal di
sekolah-sekolah imtiaz Terengganu bagi kemasukan ke Tingkatan Empat.

8.11 Ustaz Mohd Zulkifli b. Muda memaklumkan berkaitan hafazan. Di peringkat sekolah imtiaz, kini
program hafazan dipantau oleh guru-guru KBT. Setiap hari Ahad hinga Rabu program hafazan
seperti biasa dan pada hari Khamis masa telah ditetapkan untuk mengulang semula.
Sebahagian pelajar tidak mampu mengikut modul yang dibekalkan. Cadangan daripada beliau
ialah pihak sekolah akan berbincang bersama guru-guru Al-Quran dan belaiu mohon daripada
ibu bapa untuk sama-sama memantau anak-anak menghafal Al-Quran ketika berada di rumah.

8.12 Pengetua memaklumkan berkenaan dengan cadangan Puan Norshima untuk menghantar
anaknya mengikuti tuisyen daripada guru luar. Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah
membuat keputusan tidak membenarkan mana-mana ibu bapa membawa ke luar anak
jagaan masing-masing untuk mengikuti tuisyen dengan guru luar kerana pihak sekolah telah
menyediakan program khas seperti kelas tambahan, kelas sahsiah dan sebagainya.

8.13 Pengetua meminta ibu bapa / penjaga yang ada kelapangan untuk memberi sumbangan
tenaga terutama dalam akademik seperti mengadakan kelas tambahan untuk berkongsi ilmu
dan kepakaran di sekolah imtiaz Kuala Berang. Peranan kaunselor dapat membantu pelajar
yang bermasalah dalam akademik.

17

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

8.7 En. Suzaiki b. Ali bersetuju agar bayaran dana kecemerlangan
sekolah dibayar secara ansurans dan pihak sekolah akan mengeluarkan surat
sebaran / makluman dalam tempoh yang terdekat.

8.8 Encik Zulkifli b. Ali menyentuh tentang keselamatan pelajar sekolah
kerana kedapatan terlalu mudah ibu bapa / penjaga pelajar yang keluar masuk dari
sekolah. Pengawal keselamatan mudah memberi kebenaran ibu bapa pelajar
masuk ke kawasan sekolah. Cadangn beliau ialah agar pihak sekolah dapat
menyediakan sticker atau pelekat khas khusus untuk penjaga pelajar Sekolah
Menengah imtiaz YT Kuala Berang.

8.9 Puan Zaleha bt. Abd. Ghani mencadangkan agar pelajar yang telah
tamat 30 juzuk ditekankan untuk ulangan dan hafalan secara berterusan.

8.10 Puan Norshima iaitu penjaga Alia Sofia (Tingkatan 3N) yang kini telah

mencapai 20 juzuk agar diberi kelonggaran kepada anaknya mendapatkan khidmat

tuisyen guru luar pada hari Jumaat dan Sabtu bagi subjek Sains dan Matematik.

Hal ini kerana anak beliau masih lagi lemah dalam subjek berkenaan. Tambahan

pula subjek tersebut diambil kira untuk berada kekal di sekolah-sekolah imtiaz

Terengganu bagi kemasukan ke Tingkatan Empat.

8.11 Ustaz Mohd Zulkifli b. Muda memaklumkan berkaitan hafazan. Di
peringkat sekolah imtiaz, kini program hafazan dipantau oleh guru-guru KBT.
Setiap hari Ahad hinga Rabu program hafazan seperti biasa dan pada hari Khamis
masa telah ditetapkan untuk mengulang semula. Sebahagian pelajar tidak mampu
mengikut modul yang dibekalkan. Cadangan daripada beliau ialah pihak sekolah
akan berbincang bersama guru-guru Al-Quran dan belaiu mohon daripada ibu bapa
untuk sama-sama memantau anak-anak menghafal Al-Quran ketika berada di
rumah.

8.12 Pengetua memaklumkan berkenaan dengan cadangan Puan

Norshima untuk menghantar anaknya mengikuti tuisyen daripada guru luar.

Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah membuat keputusan tidak

membenarkan mana-mana ibu bapa membawa ke luar anak jagaan masing-

masing untuk mengikuti tuisyen dengan guru luar kerana pihak sekolah telah

menyediakan program khas seperti kelas tambahan, kelas sahsiah dan

sebagainya.

8.13 Pengetua meminta ibu bapa / penjaga yang ada kelapangan untuk

memberi sumbangan tenaga terutama dalam akademik seperti mengadakan kelas

tambahan untuk berkongsi ilmu dan kepakaran di sekolah imtiaz Kuala Berang.

Peranan kaunselor dapat membantu pelajar yang bermasalah dalam akademik.

18

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

AGENDA 9 : UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pengetua dan semua yang hadir kerana
dapat memberi sepenuh komitmen dalam mesyuarat pada kali ini. Beliau berharap agar
dengan komitmen dan doa daripada semua dapat melancarkan semua program yang
dirancang. Jadikanlah semua pekerjaan dan tindakan yang dilakukan sebagai ibadat demi
kecemerlangan anak-anak di dunia dan di akhirat.

9.2 Beliau turut mengucapkan tahniah kepada barisan kepimpinan jawatankuasa PIBG baharu
yang baru dilantik. Beliau berharap agar barisan kepimpinan baharu membantu dalam
penyediaan kemudahan fizikal di sekolah ini.

MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA PUKUL 11.50 PAGI

Disediakan oleh : Disemak oleh :

.............................................. .......................................
(RAMLAH BINTI AHMAD) (EN. SUZAIKI BIN ALI)
Setiausaha PIBG
SM Imtiaz YT Kuala Berang

19

LAPORAN
AKTIVITI
TAHUN
2019 & 2020

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SM IMTIAZ YT KUALA
BERANG SESI 2020/2021

1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI

1. KEHADIRAN MESYUARAT
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 6 kali pada sesi 2019-2021.
Kehadiran Ahli Jawatankuasa adalah seperti berikut :

BIL AHLI JAWATANKUASA TARIKH MESYUARAT 5.8.2020 1.2.2021 17.8.2021
16.5.2019 17.9.2019 4.2.2020 // /

1 YB Tuan Haji Maliaman Bin Kassim / / /

2. Encik Zawawi Bin Ismail /0 / 00 0

3 Cikgu Suzaiki Bin Ali // / // /

4 Cikgu Norita Binti Mohamad // / // /

5. YM Tuan Fuzai Bin Tuan Sulong / / / // /

6. Encik Azmi Bin Mahmud 00 0 /0 /

7. Encik Mohd Khalid Bin Mustaffa / / 0 // /

8. Encik Kamaruddin Bin Musa /0 / // /

9. Tuan Haji Zainal B Mohd Roslan / / / // /

10. Encik Mohamad Bin Jusoh // / 0/ /

11. Cikgu Marhaini Binti Sulaiman / / / //0

12. Cikgu Rusiati Binti Ngah // / /0 /

13. Cikgu Mohd Zulkifli Bin Muda. / / 0 // /

14. Cikgu Mokhtar Bin Yusof // / / BERSARA -

15. Cikgu Saifah Aziah Binti Hassan - - - // /

16. Cikgu Rohana Binti Mat Nasir -- - -/ /

CATATAN :
/ HADIR
0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN)

2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMIYTKB SESI 2019/2021

2. BIDANG AKTIVITI

2.1 BIDANG PENGURUSAN

2.1.1 Pengurusan PIBG (Banner Mesyuarat Agung,dan Setem dll)

2.1.2 Kerja kerja Pembersihan Tapak Sawit

2.1.3 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa

21

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

2. BIDANG AKTIVITI

2.2 BIDANG KURIKULUM

2.2.1 Kem Teknik menjawab (2019 & 2020)

2.2.2 Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2019 & 2020

2.2.3 Kem Kecemerlangan Skor A SPM (2019 & 2020)

2.2.4 Kem Akademik PT3 (2019)

2.2.5 Kem Kecemerlangan Skor A Tingkatan 4 (2019 & 2020)

2.2.6 Banner Iklim Penyungguhan (2019 & 2020)

2.2.7 Pembelian Kertas A4 dan kertas Kajang

2.2.8 Bengkel Pemantapan Silibus Tingkatan 2

2.2.9 Kelas Kecemerlangan Tingkatan 1 (2019)

2.2.10 Kelas Cuti Terancang (2019 & 2020)

2.2.11 Kem Guru Muda (2019 & 2020)

2.2.12 Program Ulul Albab

2.3 BIDANG HEM

2.3.1 Program Solat Hajat (2019 & 2020)

2.3.2 Majlis Berbuka Puasa (2019)

2.3.3 Medical Tour @ UIA Kuantan (2019)

2.3.4 Pelancaran Program 100 Hari SPM (2019)

2.3.5 Munajat Qubra dan Mohon Restu (2019 & 2020)

2.3.6 Majlis Haflatul Takrim Tahun 2020

2.4 BIDANG KOKURIKULUM

2.4.1 Sukan Masmit (sumbangan penginapan Jurulatih) 2020

2.4.2 Pembinaan Kiosk 2020

2.4.3 Program Pentas Daie Muda KPM

2.4.4 Pertandingan Ihtifal Qurra

2.4.5 Projek SEM Inovasi

2.4.6 Perkhemahan Belia dan Link Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSM)

Peringkat Negeri

2.5 SARANA

2.5.1 Sumbangan telefon bimbit untuk PdPR kepada murid yang kurang

mampu

2.5.2. Sumbangan LCD dan Laptop kepada Sekolah

2.5.3 Sumbangan Thermometer (TF-600)

2.5.4 Sumbangan Kipas Asrama

2.4.5 Sumbangan Hadiah Kecemerlangan pelajar

3. PENGHARGAAN
Semua AJK PIBG SM Imtiaz YT Kuala Berang merakamkan setinggi-tingi penghargaan
dan terima kasih kepada semua waris dan warga SM Imtiaz YT Kuala Berang atas
sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama
menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat
dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih membanggakan untuk kecemerlangan
bersama.

Laporan disediakan oleh :

…………………………………
(SUZAIKI BIN ALI)
Setiausaha,

Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SM Imtiaz YT Kuala Berang

22

PENYATA
KEWANGAN

PIBG
2020

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

LAPORAN KEWANGAN PIBG SM IMTIAZ YT KUALA BERANG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

TERIMAAN BAYARAN
BIL PERKARA
JUMLAH BIL PERKARA JUMLAH
1 BaBkaiki3311 DJaInSuEaMriB2E01R92018
2 Yura n PIBG 2019 32,478.21 1 Ba ya ra n ba gi kerja -kerja pembers i ha n 1,000.00
ta pa k s a wi t SMIKB 8,800.00
3 Sumba nga n Indi vi du
11,050.00 2 Ba ya ra n ba gi Perbel a nja a n Mes yua ra t 600.00
4 Da na Kecemerl a nga n SPM 2019 Agung PIBG ka l i Ke 10 Ses i 2019/2021 70.00
60.00
5 Ba ntua n Progra m Akti vi ti Sekol a h 2,000.00 3 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b
(MAI D AM) SPM 2019 - Fi zi k 550.00

6 Wa ng Penda hul ua n Progra m SEM ( 61,300.00 4 Ba ya ra n untuk Mi num Pa gi Mes yua ra t
Tumpa ng Aka un) AJK PIBG

9,000.00 5 Ba ya ra n untuk Mi num Pa gi VIP
Mes yua ra t Agung PIBG ka l i Ke 10 Ses i
2019/2021

1,000.00 6 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b
SPM 2019 - Ba ha s a Mel a yu Da n Ma ha ra t

7 Hibah 7.89 7 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 800.00

SPM 2019 - Ma tema ti k Ta mba ha n, 300.00
600.00
Ma tema ti k Da n Pri ns i p Aka un 160.00
200.00
8 Sumba nga n Derma Ka rpet Sura u ( Tumpa ng A7k,a00u0n.0)0 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 460.00
390.00
8 SPM 2019 - Bi ol ogi 300.00
200.00
9 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 340.00
8,196.00
SPM 2019 - Pend.Is l a m Da n Ba ha s a Ara b 3,000.00
1,000.00
10 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 2,000.00
SPM 2019 - Ma tema ti k Ta mba ha n 7,860.00
824.00
11 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 581.00
SPM 2019 - Seja ra h 520.00
1,200.00
12 Ba ya ra n ba gi Progra m Stri ve A+ 265.00
Ma tema ti k Ta mba ha n 214.00
400.00
13 Ba ya ra n ba gi Progra m KEPOM TAHRIRI
SPM 2019

14 Ba ya ra n ba gi Progra m KEPOM FIZIK SPM
2019

15 Ba ya ra n ba gi Progra m KEPOM
MATEMATIK TAMBAHAN SPM 2019

16 Ba ya ra n ba gi Progra m KEPOM
MATEMATIK SPM 2019

17 Ba ya ra n ba gi Kem Kecemerl a nga n Skor
A SPM 2019

18 Ba ya ra n ba gi Ma jl i s Berbuka Pua s a 2019-
Ma ka n Mi num Ibu Ba pa Da n Guru

19 Ba ya ra n Wa ng Penda hul ua n Pes ta SEM
2019 ( Tumpa ng Aka un )

20 Ba ya ra n ba gi Sumba nga n Indi vi du -
Pembel i a n LCD, Screen 7x7 da n Spea ker

21 Ba ya ra n ba gi Kem Aka demi k PT3 2019

22 Ba ya ra n ba gi Kem Kecemerl a nga n Skor
A+ Ti ngka ta n 4

23 Ba ya ra n ba gi Bengkel Pema nta pa n
Si l i bus Ti ngka ta n 2

24 Ba ya ra n ba gi Kem Kecemerl a nga n
Aka demi k Ti ngka ta n 1

25 Ba ya ra n untuk Progra m Sol a t Ha ja t PT3
Da n SPM 2019

26 Ba ya ra n untuk Ba nner Ikl i m
Penyungguha n Peperi ks a a n

27 Ba ya ra n untuk Sumba nga n Pembel i a n
Kerta s A4

28 Ba ya ra n untuk Sumba nga n Pembel i a n
Kerta s Ka ja ng - Logo Sekol a h

24

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

SAMBUNGAN

29 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s 330.00
Kecemerl a nga n Ti ng.1 ( Bul a n Ja n-Ma c ) 340.00
2,100.00
30 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s 1,480.00
Kecemerl a nga n Ti ng.2 ( Bul a n Ja n-Ma c ) 3,159.00
104.00
31 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s
Kecemerl a nga n Ti ng.3 ( Bul a n Ja n-Ma c ) 110.00
1,026.00
32 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s 1,991.00
Kecemerl a nga n Ti ng.4 ( Bul a n Ja n-Ma c )
2,800.00
33 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s
Kecemerl a nga n Ti ng.5 ( Bul a n Ja n-Ma c ) 2,570.00

34 Ba ya ra n ma s uk Pa mera n Il umi na s i Da n 3,400.00
Wa rka h Ema s Di Ra ja Terengga nu
Ya ya s a n Di Ra ja Sul ta n Mi za n 2019 ( 2,690.00
Pel a ja r Ti ng.2 ) 2,986.00
2,120.00
35 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s 3,000.00
Kecemerl a nga n Ti ng.2 ( Apri l -Jul a i ) 3,330.00

36 Ba ya ra n ba gi Kem Kecemerl a nga n 3,340.00
Aka demi k PT3 Ta hun 2019 ( FASA 2 )
1,160.00
37 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru 320.00
Kel a s Defi s i t Pembel a ja ra n
( Ma l a m, Hujung Mi nggu & Kel a s Cuti 1,270.00
Tera nca ng ) PT3 ( Mei -Ogos 2019 )
1,220.00
38 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru 100.00
Kel a s Ta mba ha n Ma l a m PT3 (Guru Lua r)
( Bul a n Apri l - Jul a i 2019 )

39 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru
Kel a s Defi s i t Pembel a ja ra n
( Ma l a m, Hujung Mi nggu & Kel a s Cuti
Tera nca ng ) SPM ( Apri l -Jun 2019 )

40 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru
Kel a s Ta mba ha n Ma l a m ( Guru Lua r )
Ti ngka ta n 4 ( Jun,Jul a i & Ogos 2019 )

41 Ba ya ra n ba gi Progra m Sol a t Ha ja t &
Pohon Res tu PT3 & SPM 2019

42 Ba ya ra n ba gi Kem Ca na i Sa ya ng Fa s a 1
SPM ( Anggul i a Bea ch Res ort Hous e )

43 Ba ya ra n ba gi Kem Ta qyi m Si ri 2 Ta hun
2019 ( September )

44 Ba ya ra n ba gi Ma jl i s Ja mua n Akhi r
Ta hun Guru-Guru & Ka ki ta nga n IQBER

45 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru
Kel a s Defi s i t Pembel a ja ra n
( Ma l a m, Hujung Mi nggu & Kel a s Cuti
Tera nca ng ) SPM ( Jul a i -September 2019)

46 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru
Kel a s Ta mba ha n Ma l a m SPM (Guru
Lua r)
( Bul a n September- November 2019 )

47 Ba ya ra n ba gi Kem Sma rt Move
Ti ngka ta n 4 Ta hun 2019 ( November )

48 Ba ya ra n ba gi Kem Ta qyi m Si ri 2 Ta hun
2019 ( Oktober )

49 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Menga ja r Guru
Kel a s Ta mba ha n Ma l a m (Guru Lua r)
Ti ngka ta n 1 & 2 - Sa i ns

50 Ba ya ra n ba gi Progra m Pa s ca PT3 (
La nds ka p )

51 Ba ya ra n ba gi Progra m Pa s ca PT3 (
Penyembel i ha n )

25

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

SAMBUNGAN

52 Ba ya ra n ba gi Guru Menga ja r Subjek 500.00
Seja ra h SPM 2019 ( Guru Pencen ) 600.00

53 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b
Ma tema tik Ta mba ha n SPM 2019
Ci kgu Na s hruddi n

54 Ba ya ra n ba gi Kem Tekni k Menja wa b 1,000.00
Subjek Ki mi a SPM 2019 7,000.00

55 Ba ya ra n ba gi Sumba nga n Derma Ka rpet 230.00
Sura u ( Tumpa ng Aka un ) 90.00
400.00
56 Ba ya ra n ba gi Pembel i a n Buku Res i t 64.50
PI BG

57 Ba ya ra n ba gi Mi num pa gi Mes yua ra t AJK
PIBG ka l i ke - 2 2019

58 Ba ya ra n untuk Sumba nga n Pembel i a n
Kertas A4

59 Ba ya ra n Yura n Mempros es Cek

JUMLAH 123,836.10 JUMLAH 91,720.50

BAKI PADA 31 DISEMBER 2019 RM 32,115.60

26

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

LAPORAN KEWANGAN PIBG SM IMTIAZ YT KUALA BERANG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PERKARA JUMLAH BIL PERKARA JUMLAH
1 Ba ki 31 DISEMBER 2019 400.00
32,115.60 1 Ba ya ra n ba gi Ma jl i s Anugera h
2 Yura n PIBG Ta hun 2020 & Tungga ka n 2,919.00
Da na Kecemerl a nga n 2019 Kecemerl a nga n SPM 2019 50.00

3 Da na Kecemerl a nga n ( Ti ng.1-5 ) 12,750.00 2 Ba ya ra n ba gi s umba nga n pembel i a n 144.00

4 Sumba nga n i ndi vi du ( ki pa s - LCD da n La ptop ( keguna a n s ekol a h ) 400.00
a s ra ma )
24,950.00 3 Ba ya ra n ba gi mi num peta ng Mes yua ra t
5 Sumba nga n YB Us t. Ma l i a ma n & En.
Ka ma ruddi n AJK PIBG

( Pengi na pa n guru - MASSMIT ) 200.00 4 Ba ya ra n untuk bengkel Tekni k

6 Sumba nga n i ndi vi du - Cg. Mus a Menja wa b Soa l a n SPM 2020 ( Ai r

7 Da na Kera ja a n Pers ekutua n YB mi nera l da n roti )
Da to' Ha ji Ros ol
600.00 5 Ba ya ra n ba gi Tuntuta n Kel a s Ta mba ha n
9 Sumba nga n YB Da to' Ha ji Ros ol
(Membi na ki os k da n kerja -kerja ba gi s ubjek ASK PT3 ( Guru Lua r )
berka i ta n)
6 Ba ya ra n untuk pembel i a n Thermometer 320.00
11 Hi ba h 200.00
( TF-600 )
12 1,000.00 7 Ba ya ra n untuk membel i ki pa s - a s ra ma
Sumba nga n Indi vi du
2,500.00 8 Ba ya ra n untuk pengi na pa n guru - 600.00
MASSMIT ( s umba nga n ) 400.00

20,000.00 9 Ba ya ra n untuk pengi na pa n guru -
MASSMIT ( PIBG )

8.88 10 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s 2,860.00

Ta mba ha n 100.00
1,000.00
ma l a m & hujung mi nggu Ti ng. 5 2020 -
150.00
125.00 Ja n - Ma c 400.00

11 Ba ya ra n untuk Ma ka n Mi num 80.00

mes yua ra t AJK PIBG 160.00
150.00
12 Ba ya ra n untuk Pembuka a n a ka un Ba nk 400.00
200.00
Ra kya t 300.00
2,585.00
13 Ba ya ra n l ebi ha n wa ng teri ma a n Da na
450.00
Kecemerl a nga n -Ti ng 2

14 Ba ya ra n untuk Ma jl i s Ha fl a tul Ta kri m

Ta hun 2020

15 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s

Ta mba ha n - Guru Lua r

Subjek Biologi

16 Ba ya ra n ba gi Progra m Pel a nca ra n
Mentor Mentee Ta hun 2020

17 Ba ya ra n untuk ba nner i kl i m
penyungguha n SPM 2020

18 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
bengkel FIZIK - SPM 2020

19 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
bengkel KIMIA - SPM 2020

20 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
bengkel SEJARAH - SPM 2020

21 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Tambahan malam & hujung
mi nggu Ti ng. 5 2020

22 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
bengkel BAHASA ARAB - SPM 2020

27

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

SAMBUNGAN

23 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 250.00
bengkel BAHASA MELAYU - SPM 2020 160.00
300.00
24 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 250.00
bengkel MAHARAT - SPM 2020 300.00

25 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 80.00
bengkel MATEMATIK - SPM 2020 18,000.00

26 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 2,000.00
bengkel BIOLOGI - SPM 2020 680.00

27 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 20.00
bengkel PRINSIP AKAUN - SPM 2020 2,600.00

28 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 800.00
Kel a s Ipa d ba gi pel a ja r Ti ng. 1
400.00
29 Ba ya ra n ba gi membi na ki os k da n kerja -
kerja berka i ta n 200.00

30 Ba ya ra n ba gi kerja -kerja berka i ta n 840.00
kiosk ( pendawaian dan paip) 420.00

31 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s 300.00
Ta mba ha n - Guru Lua r Subjek Ki mi a -
Ting. 4 80.00

32 Ba ya ra n ba gi cendera ma ta - Bi ol ogi 240.00

33 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kem
Ta qyi m s i ri 1 2020 -Ti ng. 1-4 (Ogos -
Se p te mb e r)

34 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n - Guru Lua r PT 3
Ba ha s a Inggeri s - Feb - Ma c 2020

35 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n - Guru Lua r PT 3 /Sa i ns - Feb -
Ma c 2020

36 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n - Guru Lua r Ti ng. 2
As a s Sa i ns Komputer - Feb - Ma c 2020

37 Ba ya ra n ba gi cendera ma ta
pengha rga a n Guru-guru SPM 2019

38 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n Ma l a m - Guru Lua r/Subjek
Biologi - Ting. 4

39 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n Ma l a m - Guru Lua r
Subjek Biologi - Ting. 5

40 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n Hujung Mi nggu
Guru Lua r - Subjek Ma tema ti k
Tambahan - Ting. 4

41 Ba ya ra n untuk tuntuta n menga ja r Kel a s
Ta mba ha n Peta ng SPM- Guru Lua r
Subjek Ma tema ti k Ta mba ha n

28

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

SAMBUNGAN

42 Ba ya ra n untuk tuntutan menga ja r Kel a s 80.00
Ta mba ha n Hujung Mi nggu
Guru Lua r - Subjek Ma tema tik - Ti ng. 1 200.00
1,110.00
43 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
bengkel BAHASA INGGERIS - SPM 200.00
250.00
44 Ba ya ra n untuk Semi na r Skor A & Tekni k
Menja wa b SPM 2020 160.00

45 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 200.00
bengkel SEJARAH - SPM 2020
660.00
46 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
Tekni k Menja wa b s oa l a n KBAT KIMIA 13.00
SPM 2020 220.00
100.00
47 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h 18.00
Tekni k Menja wa b Kertas 2 Ma tema tik 45,399.00
Ta mba ha n ( Pel a ja r Ha ra pa n )- 20 ora ng

48 Ba ya ra n untuk i mbuha n pencera ma h
Tekni k Menja wa b Kertas 1
Ma tema tik Ta mba ha n

49 Ba ya ra n untuk Ma ka n Mi num Pel a ja r &
Guru Kem Pers ona l Touchi ng SPM (5
ha ri )

50 Ba ya ra n untuk pens ya ra h UKB ( Survey )-
Ma tema tik Ta mba ha n

51 Ba ya ra n untuk Ma ka n Mi num Pel a ja r
Sederha na KIMIA ( 2 ha ri )

52 Ba ya ra n untuk Ma ka n Mi num Pel a ja r
KIMIA ( 1 ha ri )

53 Yura n Mempros es Cek & Enca s hment
Ca s h Cheque

JUMLAH 94,249.48 JUMLAH

BAKI PADA 31 DISEMBER 2020 RM 48,850.48

29

AJK PIBG
SESI

2021 & 2023

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

SM IMTIAZ YT KUALA BERANG SESI

2021/2023

▪ Seorang Yang Dipertua (Lantikan)
▪ Seorang Naib Yang Dipertua (Lantikan)
▪ Seorang Setiausaha (Guru)
▪ Seorang Penolong Setiausaha (Guru)
▪ Seorang Bendahari (Guru)
▪ Sepuluh Orang Ahli Jawatankuasa ( Ibubapa)
▪ Tiga orang Ahli jawatankuasa (Guru)
▪ Dua Orang Juruaudit Dalaman (Dipilih daripada AJK Ibubapa & AJK Guru

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

1. Yang Di-Pertua : _________________________________________
2. Naib Yang Di-Pertua : _________________________________________
3. Setiausaha : _________________________________________
4. Penolong Setiausaha : _________________________________________
5. Bendahari : _________________________________________
6. AJK Ibubapa : _________________________________________

7. AJK Guru _________________________________________
_________________________________________
8. Juru Audit Dalaman _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
: _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
: _________________________________________
_________________________________________

31

USUL
DAN
CADANGAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Membahaskan Usul dan Cadangan 2021

A. USUL IBUBAPA

NAMA WARIS USUL & CADANGAN JAWAPAN

1. Roshaiza Taha 1.Perkembangan pencapaian pelajar Diterima
2. Norida Ridzuan dimaklumkan kepada ibu bapa seperti Diterima
kehadiran ke kelas, juz yang dihafal
supaya ibu bapa turut dapat memantau
pelajar.

2. Aktifkan post di FB dengan segala
aktiviti yang dijalankan oleh anak anak
agar ibu bapa dapat mengetahui
perkembangan semasa.

3. Mohon pihak sekolah berkongsi Diterima
pencapaian PT3 atau SPM dengan
mana2 kelas bukan kelas peperiksaan.
Kami sebagai ibubapa mahu juga tahu
perkembangan dan percapaian
“education” sekolah.

4. Saya tidak bersetuju anak anak diberi/ Jawapan akan diberikan
memegang ipad sewaktu waktu cuti semasa Mesyuarat
diasrama tanpa pengawasan. Peluang
anak anak bermain games atau lain lain
amat tinggi.

5. Saya tidak bersetuju sekolah Jawapan akan diberikan

menganjurkan pertandingan games online semasa Mesyuarat

seperti PUBG seperti mana yg telah

terlaksana sebelum ini. Pada saya ia

budaya yang tidak sihat kerana banyak

lagi pertandingan yang lagi baik boleh

dijalankan.

3. Faizan Irdawaty Endut 6. Mohon pihak sekolah mengadakan sesi Dalam tindakan sekolah.

diskusi atau temu murni untuk update

progress pembelajaran...akhlak, - 18.9.2021 temu murni

pencapaian akademik atau kokurikulum pelajar ting 1 dan 2

secara berkala dgn ibu bapa..ini

membolehkan ibu bapa tahu pencapaian - 25/9/2021 temu murini

anak anak dan buleh mengambil langkah pelajar ting 3, 4 dan 5

langkah yang sesuai untuk membantu

anak anak.

.

4. Norasiah Binti Bakar 7. Motivasi kpd pelajar utk meningkatkan Telah dilaksanakan

kesungguhan murid dalam PDPR perlu sebanyak 2 sesi dan

diadakan secara berkala. akan dilaksanakan dari

masa ke semasa

33

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

NAMA WARIS USUL & CADANGAN JAWAPAN

5. Mohd Nazarudin Bin .
Adam 8. Adakan PDPR secara individu agar anak- Ditolak

anak lebih faham.

6. Sarifah Binti Yusop 9. Memperbagaikan makanan dan peralatan Diterima
keperluan di koperasi bagai memudahkan
pelajar untuk membeli barang sekiranya
kehabisan stock. Sebagai contoh, syampu,
pad berbagai saiz, sabun basuh baju dan
sebagainya.

10. Diharap pihak koperasi menjual kad Telah disediakan
prabayar TM italk untuk kegunaan telifon
awam bagi memudahkan pelajar untuk
menghubungi ibu bapa.

11. Menambahkan water cooler(coway) bagi Telah disediakan
memudahkan pelajar mendapat bekalan air
tanpa perlu beratur panjang

7. Nik Syaharuddin Bin 12. Diadakan sesi perbincangan (secara Diterima
Deraman maya) secara berkala (mungkin dua atau
tiga bulan sekali) bersama ibubapa
berkenaan prestasi dan partisipasi anak-
anak dalam mengikuti kelas secara online.

8. Mohammad Asrul Abd 13. Sistem dobi yang lebih efektif. Akan dijelaskan
semasa mesyuarat
Hamid Kurangkan pencampuran baju sesama

pelajar

9. Muhammad Sabran bin 14. Semasa cuti sekolah, mohon diadakan Perbincangan dengan
Mohamad Sharif kelas tasmik hafazan bagi pelajar yang personalia berkenaan
belum khatam (Kelas berbayar..imbuhan (guru tasmi’) secara
untuk ustaz) peribadi

10. Mohd Rodin Bin Ngah 15. Bersetuju supaya kelas pembelajaran Di luar bidang kuasa
bersemuka hanya dijalankan apabila semua sekolah
para pelajar mendapat vaksinasi

16. bersetuju supaya pembelajaran Di luar bidang kuasa
bersemuka hanya diadakan untuk kelas sekolah
peperiksaan sahaja

34

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

B. USUL SEKOLAH

NAMA GURU USUL & CADANGAN JAWAPAN
1. Norhaslina binti Wahek
Jawatankuasa Projek Kecemerlangan
Sekolah memohon Dana Kecemerlangan
untuk tahun 2021 adalah seperti berikut:
Tingkatan 5 = RM100 seorang pelajar
Tingkatan 4 = RM 50 seorang pelajar

2. Nurul Fatiha Bt Mohd Ramli Juru audit dalaman dipilih oleh AJK PIBG
yang terdiri daripada seorang guru dan
seorang ibubapa dalam mesyuarat AJK
pertama.

3. Badrul Munir b Zakaria 3 orang AJK PIBG dikalangan guru akan
dipilih oleh pihak sekolah sebelum
mesyuarat AJK sesi 2021/2023 pertama.

35

LAPORAN
PENGETUA

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Laporan Pengetua

1. ENROLMEN MURID SEHINGGA 7 OGOS 2021.

MAKLUMAT BILANGAN MURID TERKINI TAHUN 2021

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YT KUALA BERANG

TING BIL. JANTINA JUMLAH
KELAS
LELAKI PEREMPUAN 74
73
13 37 37 42
43
23 34 39 63

32 15 27

42 15 28

53 27 36

JUMLAH 128 169 295

KESELURUHAN

2. SENARAI GURU DAN STAF 2021 BIL NAMA

BIL NAMA 22 MOHD JAILANI B YUSOF
1 SUZAIKI B ALI 23 MOHD ZULHILMI B MD YUSOF
2 MARHAINI BT SULAIMAN 24 MUHAMMAD ALZIKRI B JAAFAR
3 RUSIATI BINTI NGAH 25 NAZIHA BT YUSOFF
4 ROHANA BINTI MAT NASIR 26 NOR HAFIZA BT MOHD NOOR
5 MOHD ZULKIFLI B MUDA 27 NORHASLINA BT WAHEK
6 MUHAMMAD SYUKRI B MANSOR 28 WAN NOOR FARIHA BT W. ABDUL
7 MOHAMAD BUKHARI B MOHAMAD
SAMAN @ MOHD SUHAIMI RAZAK
8 AHMAD ASYRAF ANNAWAWI B 29 MUHAMAD AMINUDDIN BMUHAMAD
MOHD
9 NORITA BT MOHAMAD TAJUDDIN
10 RAMLAH BT AHMAD 30 NURUL FATIHA BT MOHD RAMLI
11 JUNAIDA BT SULAIMAN 31 ROHANI BT MUDA
12 BAHARUDDIN B ALI 32 RONI B MUSA
33 ROZITA BINTI MUSA
13 SAIFAH AZIAH BT HASSAN @ ABD
MANAN 34 ROSNOORHUSNA BT ABDUL
RAHMAN
14 ABDUL KHALIL B ALI
15 ABDULLAH B ABU BAKAR 35 NUR HAFIZAH BT ABU BAKAR
16 AHMAD SANUSI B NORDIN 36 NORASIKIN BT ABDULLAH
17 ‘AAINAA HANISAH BT HAMIM 37 ABDUL RAHMAN B YUSUF
18 AMALINA BT MUSTAFA 38 BADRUL MUNIR B ZAKARIA
19 BIBI MARIAM BT MOHMED 39 MUHAMAD AFIQ B MOHD AMIN
20 HIDAYAH BT SANUSI 40 MOHD NASRULHADI B OTHMAN
21 HUSIN B AWANG 41 MUHAMAD AZLI B GHAZALI
42 NOORUL AISYAH BT MAT JUSOH

37

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

43 MOHD SAFWAN B ABDULLAH 52 SUMAIYAH BT MOHAMAD RAZALI

44 MUHAMMAD SYAWAL HAZWAN B 53 SITI AMINAHNURUL MUKMIN BT

RASHID MAARUDIN

45 MOHD SIDIK B HASSAN 54 SUMAYYAH BT MOKTAR

46 FARHANAH BT MOHAMED RAFIE 55 MUHAMAD FADZLAN B SALIM

47 NOR NADIAH BT CHE YUSOF 56 NOR AWANIS AINI BT NORDIN

48 NURSHAMIMI BT MOHD RADZI 57 NURUL HIDAYAH BT HARUN

49 MOHD AMIRUL AMIN BIN ROSILI 58 MEGAT ABDUL MANA BIN IDRUS

50 SHAFIDA BT OSMAN 5 SAFINAH BINTI MAMAT

51 TUAN SYARIFAH AKHRIMA BT

SYED ABDULLAH

SENARAI STAF 2021

BIL NAMA BIL NAMA

1 MOHD JUNAIDIE BIN JUSOH 13 AFIDA BINTI MOHAMED

2 CHE LATIFAH BINTI ABDULLAH 14 UMMI SORAYA BINTI JOHARI

3 RAHANA BINTI JUSOH 15 NOOR BAIYA BINTI ALIAH

4 SAHNILAWATI BINTI DERIS 16 RAJA AZMI BIN RAJA MAMAT

5 FADIA NAZIRAH BT MOHD SAKARI 17 MOHD SAIDI BIN ABDULLAH

6 MOHD AZHAR BIN ROKER 18 WAN ABDUL KADIR BIN ISMAIL

7 MOHD NURHAFIZUR BIN MAT HASSAN 19 MOHD BASRI BIN MUDA

8 ABU BAKAR B MAT ALI 20 RODZIAH BINTI JAMBOL
9 RUHIZAH BINTI AHMAD 21
10 MOHD ZULKIPLI BIN ABDULLAH 22
11 EIZIANA BINTI ZAINUDING 23
12 IZWAN HAKIM BIN IBRAHIM 24

38

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Pencapaian Kurikulum

PENCAPAIAN SPM TAHUN 2020 PERINGKAT NEGERI TERENGGANU

SEKOLAH 1G.49PS
SM IMTIAZ BESUT 1.49
SM IMTIAZ KUALA TERENGGANU 1.52
SM SAINS SULTAN MAHMUD 1.68
SM SAINS DUNGUN 1.96

SM IMTIAZ KUALA BERANG 1.98

SMA DURIAN GULING 2.00

BILANGAN A SPM 2020
SM IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU KUALA BERANG

2020

BIL JUMLAH %
4 6.78
12A 4 6.78
11A 8 13.56
10A 5 8.47
9A 2 3.39
8A 2 3.39
7A 5 8.47
6A 4 6.78
5A 1 1.69
4A 1 1.69
3A 1 1.69
2A 0 0.00
1A 0 0.00
0A 37 62.71
JUMLAH

GPS SPM 2020
SM IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU KUALA BERANG

GPS 2020
1.98
39

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

ANALISIS GPS SPM 2015-2020
SM IMTIAZ YT KUALA BERANG
GPS 2015 2016 2017 2018 2019 2020
2.00 3.04 1.95 2.34 2.34 1.98

SPM 2021 ????

SPM 2020
40

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Pencapaian Ulul Albab

ANALISIS PENCAPAIAN HAFAZAN 50
SEK. MEN IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU KUALA BERANG
29 JANUARI HINGGA OGOS 2021

17

8 12 6 11 8 9 11 12 12 5 5 11 8 6 8 6 7
0 8 67 57
4 4 4 4
3 2

JUZUK TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 JUMLAH
0
SIMULASI 0 0 0 0 8
0 0 0 0 29
JUZ AMMA 8 1 0 0 0 17
1 29 0 0 0 0 12
2 17 6 0 0 0 8
3 11 10 0 0 0 6
4 8 7 1 0 0 11
5 0 9 0 0 0 8
6 1 5 1 0 0 9
7 0 10 1 0 0 6
8 0 9 3 0 0 11
9 0 9 3 0 0 12
10 0 2 5 0 0 12
11 0 0 4 0 0 7
12 0 0 4 0 0 4
13 0 2 3 0 0 4
14 0 0 4 0 0 5
15 0 0 3 0 0 4
16 0 2 0 0 0 3
17 0 0 3 2 0 2
18 0 0 2 1 1 5
19 0 1 1 3 0 4
20 0 0 0 10 1 5
21 0 0 0 7 0 11
22 0 0 2 1 5 7
23 0 0 0 2 4 8
24 0 0 0 2 6 6
25 0 0 0 2 4 8
26 0 0 0 3 4 6
27 0 0 2 10 38 7
28 0 JUMLAH 50
29 0
295 4 1
KHATAM 0

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Pencapaian Kokurikulum

BIL Acara Peringkat Pencapaian

1 International Festival of Innovation on Antarabangsa Gold Medal

Green Technology (Chicky Chips) - 21/4/
2019

2 National Robotics Competition (NRC)- Antarabangsa Best Team Award-Open Category
SMART CITIES (11/7/2019)

3 TRACCS International Chess Festival Antarabangsa Muhmmad Irsyad Bin Shamsul Bahri-
2019 (12/10/2019) Tempat ke 23

4 Pertandingan Online Nasional Robotik Kebangsaan Gold Award
Competition 2020
- Izzah maisarah binti jalil

5 Chess Bonding Festival 2019 Kebangsaan Muhmmad Irsyad Bin Shamsul Bahri-
2/3/2019 Tempat ke 23 daripada 112 peserta
-Mendapat anugerah The Best Pahang

6 Memanah KESUMA 2019 Kebangsaan Perak-1

28/4/2019 Gangsa-1

Naib Johan keseluruhan (L)

7 Pertandingan KESSUMA Peringkat Kebangsaan Johan
Kebangsaan (20/7/2019) Kebangsaan -Produk Chicky Chips-Silver Medal

8 Pertandingan Inovasi ICTex

3-5/7/2019 -Paper Cutter Pen-Gold Medal

9 Mahrajan Pertandingan Adab Dan Nilai Negeri Naib Johan : e-Tahfiz Juzuk 1-30
Peringkat Negeri Terengganu. 24/9/2020 Nur Hanina Sufiyah BT Zulkiflee

10 Majlis Sukan Sekolah Menengah Imtiaz Negeri Johan
Yayasan Terengganu (MASMIYT 2020) - Badminton (P) Men. Rendah

- Bola Tampar Lelaki

Naib Johan

- Petanque Lelaki

- Petanque Perempuan

- Bola Sepak Men. Rendah

- Ping Pong (P) Men. Atas

- Badminton (L) Men. Rendah

11 Majlis Sukan Sekolah Menengah Imtiaz Negeri Johan :
Yayasan Terengganu (MASMIYT 2019) - Bola Tampar Lelaki
12 – 15/3/ 2019

- Memanah Individu (P)

- Memanah Campuran

Naib Johan :

- Memanah Berkumpulan(L)

- Memanah Berkumpulan (P)

- Memanah Individu (L)

- Memanah Individu (P)

Ketiga : Memanah Individu (L)

12 Majlis Tilawah Al-Quran Peringkat Negeri Johan : Hafazan
Negeri Negeri Johan : L15

13 Pertandingan Catur MSST (11/7/2019)

42

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

14 Pesta SEM Peringkat Negeri (31/7- Negeri Bronze Medal-Muslimah Perfect 7
1/8/2019) Daerah
Johan
15 Co Academic Competitions Result For 1.Adam b Anuar (Men. Atas)
Secondary 2020 (29/7/2020) 2.Anis Mardhiyyah bt Mahadi
Johan :
16 Majlis Tilawah Al-Quran Daerah Hulu Daerah - Hafazan Lelaki
Terengganu - Hafazan Perempuan
20/3/2019 - Tilawah Perempuan
Naib Johan : Syarahan Lelaki
17 Kejohanan Catur MSSDHT 2019 Daerah Tempat 2 dan Tempat ke 4
4-6/7/2019
Johan :
18 Majlis Ihtifal Sekolah-Sekolah (MISS) - Daerah - Kuiz Bahasa Ara
Daerah Hulu Terengganu 2019 - Kuiz Ilmu Wahyu
Naib Johan : Kalimatussobah(L)
22/7/2019 Ketiga : Kalimatussobah(P)

19 Karnival Catur MSSDHT 2019 Daerah Kategori L 16
22-23/10/2019 Naib Johan : Khairul Hakimi-
Tempat ke-3 M.: Aiman Syamil
20 Live Streaming Pertandingan Idul Ilmi Daerah
Tarikh : 1/9/2020 Kategori L14
Johan : M. Irsyad
21 Karnival Idul Ilmi Naib johan : Addarqutni Azim-
11-12/7/2019 Tempat Kedua -e-hafazan
Nur Hanina Sufiyah bt Zulkiflee
22 Pertandingan Taekwando Johan
13/7/2019 - Pidato Bahasa Inggeris Men

23 Anugerah Nilam (Ikon Membaca) / Bawah
25/8/2019 - :Tilawah Al-Quran Men.Atas (P)
Naib Johan
24 Trenglish Parliamentary Camp - Pidato Bahasa Arab Menengah
28-29/8/2019
Rendah
25 Mega Trenglish Camp 2019 / 29- - :Hafazan Al-Quran Menengah
31/10/2019
Atas Perempuan (1-10 Juzuk)
26 Pertandingan Syarahan Maulidur Rasul - Hafazan Al-Quran Menengah Atas
(7/11/2019)
Perempuan (1-15 Juzuk)
27 Anugerah Pembestarian Sekolah-Ikon Ketiga
Membaca NILAM Sekolah Menengah - Tilawah Al-Quran Men.Atas (L)
(13/11/201)9
Perak-2 pingat
Gangsa- 9 pingat
Johan

Johan : Scrabble
Public Speaking

Naib Johan - Debat

Khairul Hakimi - Johan

Nurin Aisya Binti Mat Yusoff

43

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Jawatankuasa Induk

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU

KALI KE-11 TAHUN 2021

Yang Di-Pertua PIBG
YB. Ustaz Haji Maliaman bin kasim

Naib YDP PIBG
Encik Zawawi bin Ismail

Setiausaha
Cikgu Suzaiki bin Ali
Penolong Setiausaha
Cikgu saifah Aziah binti Hassan

Bendahari
Cikgu Norita binti Mohamad

Jawatankuasa PIBG
Cikgu Marhaini binti Sulaiman

Cikgu Rusiati binti Ngah
Cikgu Rohana binti Mat Nasir
Cikgu Mohd Zulkifli bin Muda
YM Tuan Fuzai bin Tuan Sulong

Encik Azmi bin Mahmud
Encik Mohd Khalid bin Mustaffa

Encik Kamaruddin bin Musa
Tuan Haji Zainal bin Mohd Roslan

43

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11, 2021/2023

AHLI JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1 Urusetia dan Jemputan
▪ Menguruskan semua surat menyurat dan
Cikgu Junaida binti Sulaiman sistem atas talian berkaitan Mesyuarat Agung
Cikgu Saifah Aziah binti Hassan PIBG secara dalam talian.
Puan Sahnilawati binti Deris
Puan Rohana binti Jusoh ▪ Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa
Cg. Nurul Fatiha binti M. Ramli dan guru untuk hadir Mesyuarat Agung PIBG
Cg. Aainaa Hanisah Binti Hamim secara dalam talian.

2 Moderator ▪ Memastikan semua persediaan/persiapan
1. Cikgu Baharuddin bin Ali dibuat sebelum Mesyuarat Agung PIBG
2. Ustaz Badrul Munir bin Zakaria dilaksanakan.

▪ Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan
mesyuarat sebelum Mesyuarat Agung PIBG
dilaksanakan.

▪ Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan
JK PIBG baharu, pengesahan kehadiran ibu
bapa/waris dan lain-lain berkaitan.

▪ Menyediakan aplikasi Google Meet untuk
link mesyuarat

▪ Memastikan Laporan Mesyuarat Agung secara
dalam talian bersama-sama Penyata Kira-Kira
Kewangan PIBG dihantar kepada JPN dan
PPD dalam tempoh 30 hari setelah Mesyuarat
Agung secara dalam talian dilaksanakan

▪ Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam
Mesyuarat Agung PIBG secara dalam talian.

▪ Mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG secara
dalam talian mengikut atur cara majlis dan
agenda Mesyuarat Agung PIBG .

▪ Memastikan perjalanan Mesyuarat Agung PIBG
secara dalam talian berjalan lancar.

3 Pencatat Minit Mesyuarat ▪ Mencatat minit sepanjang mesyuarat Mesyuarat

1. Cikgu Ramlah binti Ahmad ▪ Agung PIBG secara dalam talian.
2. Cg. Amalina binti Mustafa Menyerahkan catatan minit Mesyuarat Agung
PIBG kepada PEN. SU PIBG selewat-
3. Ustazah Nur Hafizah binti Abu Bakar lewatnya dalam tempoh dua (2) minggu
selepas mesyuarat Agong PIBG
4. Ustazah Tuan Syarifah Akhrima bt Syed dilaksanakan.

Abdullah

5. Ustazah Wan Noor Fariha bt Wan Abdul

Razak

4 Backdrop Mesyuarat Agong PIBG ▪ Menyediakan backdrop untuk ditayangkan

ketika majlis

1. Ustaz Mohd Shazwan bin Abdullah

2. Ustzah Farhanah binti Mohamed Rafie

44

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 sesi 2021/2023

5 Bacaan Ayat AL Quran & Doa ▪ Membaca Ayat suci Al Quran diawal majlis

dan doa penutup Mesyuarat Agong PIBG

1. Ustaz Mohd Sidik

2. Ustaz Muhammad Afiq bin Mohd

Amin

6 Pengundian Jawatankuasa PIBG ▪ Menguruskan semua perkara berkaitan
secara dalam talian
proses pengundian
▪ Menyediakan aplikasi pengundian
1. Cg. Nor Hafiza binti Mohd Noor
2. Cg. Rozita binti Musa ▪ Mengira undian secara dalam talian.
▪ Menyampaikan data keputusan undian

kepada Urus Setia/Moderator.

7 Teknikal / Multimedia .

1. Cg. Muhamad Fadlan bin Salim ▪ Menyediakan paparan nama dan gambar
2. Cg. Noorul Aisyah bt Mat Jusoh
pibg baharu
▪ Memastikan semua bahan untuk paparan

semasa mesyuarat sedia digunakan.
▪ MMemastikan ibu bapa dan guru masuk

pautan Mesyuarat Agung PIBG secara

dalam talian sekurang-kurangnya 30

minit sebelum Mesyuarat Agung

PIBG bermula.

8 Buku Program ▪ Menyediakan buku program Mesyuarat

1. Cikgu Norita binti Mohamad Agung PIBG dalam bentuk yang boleh
2. Puan Fadia Nazirah binti Mohd
diakses oleh ibu bapa dan guru.
Sakari ▪ Memastikan buku program disertakan
3. Puan Saifah Aziah
dalam talian pada hari mesyuarat.
▪ Memastikan semua bahan berkaitan

dimasukkan dalam buku program

45

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2021/2023

Penghargaan

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG
SM Imtiaz YT Kuala Berang merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima

kasih kepada:
Pengetua,

Penolong-penolong Kanan dan
Guru-guru serta Staf

SM Imtiaz YT Kuala Berang.
Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan

majlis kita
serta

Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material dan
sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan
atas segala usaha kita.

46