The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by robbidin subagja, 2024-01-30 03:43:31

ilovepdf_merged-5

ilovepdf_merged-5

Modul Informatika : Google Sheets 1 Modul 1 GOOGLE SHEETS: Pengertian Google Sheets dan Kegunaannya Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Siswa mengetahui pengertian Google Sheet 2. Siswa memahami kegunaan, keunggulan dan kekurangan Google Sheet 3. Cara menggunakan Google Spreadsheet dan membuat sheet baru 4. Cara Membagikan Google Spreadsheet ke orang Lain Pengertian Google Sheets Google Sheets adalah sebuah software atau perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan oleh Google, untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, atau pengolahan data. Satu hal yang membedakan dari software sejenis seperti Microsoft Excel atau Numbers dari Apple adalah kemudahannya dalam melakukan kolaborasi antar pengguna. Perangkat lunak berbasis cloud computing atau komputasi awan ini mengandalkan koneksi internet untuk dapat membantu interaksi dan kolaborasi para penggunanya. Hal ini pula yang membuat Google Sheets lebih ringan untuk digunakan. Kegunaan Google Sheets Dengan berbagai fungsi dan kemudahan yang dimiliki oleh Google Sheets, aplikasi ini dapat digunakan oleh siapapun. Pelajar hingga profesional terutama yang berurusan dengan data dan angka dapat memanfaatkan aplikasi ini. Terdapat berbagai kegunaan dari Google Sheets yang bisa dimanfaatkan, di antaranya adalah: ❖ membuat tabel ❖ membuat grafik ❖ menyaring data ❖ berbagai fungsi spreadsheet lainnya Keunggulan dan Kekurangan Sebagai sebuah produk, tentu terdapat beberapa keunggulan dan kekurangan dari Google Sheets yang perlu diketahui. Hal ini agar kita dapat semakin mempertimbangkan penggunaan aplikasi keluaran Google ini.


Modul Informatika : Google Sheets 2 Keunggulan Google Sheets Berikut adalah beberapa keunggulan Google Sheets yang dapat dimanfaatkan : 1. Berbasis cloud Seperti disampaikan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak berbasis komputasi awan atau cloud. Hal ini membuatnya ringan dan mudah untuk digunakan. Dengan berbasis cloud, kita tidak perlu takut kehilangan file, karena berbagai masalah seperti listrik padam, atau koneksi hilang. Seluruh pekerjaanmu akan tersimpan secara otomatis di cloud. 2. Fleksibel Keunggulan lain yang dimiliki Google Sheets adalah fleksibilitasnya. Aplikasi keluaran Google ini dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik desktop atau smartphone. Hal ini akan semakin memudahkan pengerjaan bagi mereka yang memiliki tingkat mobilitas tinggi. Kita juga dapat memberi dan menerima feedback secara online. Hal ini karena Google Sheets dapat digunakan oleh anggota tim secara online. 3. Ringan Tanpa harus men-download aplikasi tertentu untuk menggunakannya, Google Sheets akan lebih meringankan kinerja perangkat. Kita bisa mengaksesnya dari browser, dan membuka file yang tersedia di cloud. Hal ini sangat menguntungkan untuk pelajar, atau pekerja yang tidak terlalu sering membutuhkan fungsi-fungsi spreadsheet. 4. Dapat digunakan secara gratis Keuntungan lain Google Sheets adalah kita dapat mengaksesnya secara gratis. Dengan beragam fitur yang lengkap, kita tidak perlu membayar untuk menggunakannya. Kita hanya perlu memiliki akun Google saja. Meskipun terdapat fitur berbayar, bagi pelajar atau pekerja harian, hal ini mungkin saja tidak terlalu diperlukan. Tidak ada perbedaan yang berarti antara yang berbayar dan yang tidak. Oleh karena itu, kita tetap bisa dengan nyaman dan memaksimalkan beragam fiturnya dengan gratis. Kekurangan Tidak banyak kekurangan dari Google Sheets, namun layak menjadi perhatian. Berikut adalah kekurangannya : 1. Kurangnya fitur profesional Bagi yang pekerjaan sehari-harinya berkutat dengan data dan angka, mungkin Google Sheets bukanlah aplikasi yang cocok. Hal ini karena terdapat banyak fitur-fitur profesional yang tidak disediakan oleh Google Sheets. Salah satunya adalah forecasting (metode untuk melakukan perencanaan serta pengendalian produksi)di mana fungsi ini sangat dibutuhkan oleh profesi tertentu. 2. Perlu koneksi internet Hal lain yang menjadi kekurangan dari Google Sheets adalah dalam memaksimalkan penggunaannya, kita memerlukan koneksi internet. Walaupun kita bisa mendownload file Google Sheets ke perangkat, kita tidak akan bisa menggunakan fitur-fitur


Modul Informatika : Google Sheets 3 unggulannya. Hal ini seperti kemampuan kolaborasi, dan penyimpanan di cloud wajib memerlukan koneksi internet. Cara Menggunakan Google Spreadsheet 1. Pengguna harus memiliki akun Gmail. Jika belum ada, silahkan membuat akun Gmail (gmail.com ) terlebih dahulu sebelum menggunakan spreadsheet. 2. Apabila akun Gmail sudah ada, kita pun bisa mulai menggunakan spreadsheet secara online melalui link: docs.google.com/spreadsheets . 3. Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru. 4. Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat pada browser. 5. Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled Spreadsheet'. 6. Pada bagian bawah, pengguna bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan pekerjaan dan tim. 7. Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai kebutuhan pekerjaan. 8. Pengguna bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis. Membuat Spreadsheet Baru di Google Drive


Modul Informatika : Google Sheets 4 • Untuk membuat Google Spreadsheet baru bisa melalui Google Drive dengan membuka link: drive.google.com . • Di sisi kiri pada tampilan layar browser, klik 'New'. • Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke laman online docs.google.com/spreadsheets untuk membuat spreadsheet baru. • Selanjutnya, langkah-langkah membuat spreadsheet baru sama seperti cara menggunakan Google Spreadsheet yang sudah dijelaskan pada ulasan sebelumnya. • Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru. • Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat pada browser. • Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled Spreadsheet'. • Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan pekerjaan dan tim. • Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai kebutuhan pekerjaan. • Kita bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis. Cara Membagikan Google Spreadsheet ke Orang Lain Kelebihan menggunakan Google Sheets salah satunya yaitu dapat dibagikan ke orang lain. Spreadsheet dapat dikerjakan bersama secara online, spreadsheet bisa dikerjakan dan diedit oleh setiap orang yang diizinkan mengakses dokumen tersebut secara real-time. Artinya, kita bisa menambahkan pengguna lain ke dalam spreadsheet dan mengajak mereka bekerja sama mengedit hingga menyelesaikan spreadsheet tersebut.


Modul Informatika : Google Sheets 5 Cara share ke orang lain, adalah sebagai berikut: • Klik tombol 'Share' atau 'Bagikan' di pojok kanan atas dokumen spreadsheet yang akan kita bagikan. • Tambahkan alamat email siapa saja yang ingin disertakan sebagai kolaborator untuk mengedit, melihat, dan mengomentari spreadsheet itu. • Pastikan kita telah mengatur izin untuk kolaborator tersebut dengan klik panah ke bawah (dropdown) pada ikon pensil. Ini bertujuan mengontrol apakah mereka bisa mengedit, berkomentar, atau hanya diberi akses melihat spreadsheet saja. • Apabila tidak ada perubahan lagi, klik selesai. Link spreadsheet yang akan kita bagikan pun akan masuk ke email orang yang dituju sebagai kolaborator. Sumber • Google Sheets vs. Microsoft Excel • Google Sheets 101: The Beginner's Guide to Online Spreadsheets


Modul Informatika : Google Sheets 1 Modul 2 GOOGLE SHEETS: Pemahaman layar utama Google Sheets dan bagianbagiannya Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Memulai Google Sheet 2. Mengenal Fitur Google Sheet 3. Bagian-bagian Lembar Kerja Google Sheet 4. Menggunakan penghitungan sederhana 5. Format Data Memulai Google Sheet 1. Masuk ke Google Drive 2. Pilih New – Google Sheets 3. Pilih Blank spreadsheet 4. Akan muncul google sheets (spreadsheets) seperti ini


Modul Informatika : Google Sheets 2 Mengenal Fitur Google Sheet Untuk bisa mengoptimalkan Google Sheets, kita perlu mengenal fitur dan fungsi yang ada di dalam Google Sheets. 1. Fasilitas yang ada dalam menu File 2. Fasilitas yang ada dalam menu Edit


Modul Informatika : Google Sheets 3 3. Fasilitas yang ada dalam menu View 4. Fasilitas yang ada dalam menu Format


Modul Informatika : Google Sheets 4 5. Fasilitas yang ada dalam menu Data 6. Fasilitas yang ada dalam menu Tools


Modul Informatika : Google Sheets 5 7. Fasilitas yang ada dalam menu Extensions 8. Fasilitas yang ada dalam menu Help 9. Fasilitas yang ada dalam menu Borders 10. Fasilitas yang ada dalam menu Horizontal Align - Rata kiri dalam sebuah cell - Rata tengah dalam sebuah cell - Rata kanan dalam sebuah cell 11. Fasilitas yang ada dalam menu Vertical Align - Rata atas dalam sebuah cell - Rata tengah dalam sebuah cell - Rata bawah dalam sebuah cell


Modul Informatika : Google Sheets 6 12. Fasilitas yang ada dalam menu Text Wrapping 13. Fasilitas yang ada dalam menu Text Rotation 14. Fasilitas yang ada dalam menu Functions Bagian-bagian Lembar Kerja Google Sheet


Modul Informatika : Google Sheets 7 Bagian-bagian Lembar Kerja Google Sheets a. Baris (Row ) yaitu judul lembar kerja yang dinyatakan secara vertical contoh baris ke 1,2…n b. Kolom (Column) yaitu judul lembar kerja yang dinyatakan secara horizontal contoh kolom A, B….n c. Sel (cell) yaitu kombinasi perpotongan antara baris dan kolom (setiap sel memiliki alamat sel), misal yang aktif sel A1 (A1=nama alamat sel) d. Range (daerah kerja) Range adalah kumpulan dari beberapa sel Contoh Range menurut baris =A1:C1 Range menurut kolom=A1:A3 Range baris dan kolom =A1:B3


Modul Informatika : Google Sheets 8 Menggunakan Penghitungan sederhana ➢ Buatlah tabel seperti dibawah ini ➢ Isilah bagian yang kosong dengan melihat rumusnya ➢ Fungsi yang pertama digunakan adalah fungsi Aritmatika Dasar yakni mempelajari tentang logika matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat, dan persentase. ➢ Fungsi berikutnya yang digunakan adalah Fungsi statistic untuk mencari nilai total, rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, dan jumlah item yang ada di range. ➢ Simpan dengan nama Latih1 Fungsi Aritmatika Dasar + Penambahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan Fungsi Statistik = Sum Total = Max Tertinggi = Min Terendah = Average Rata – Rata = Count Jumlah Data


Modul Informatika : Google Sheets 9 Format Data Fungsi Format dalah untuk memformat data. Langkah-langkahnya adalah: Melalui Menu Format - Pilih Tab yang diinginkan Pilihan-pilihan Tab nya adalah sebagai berikut : 1. Tab Number untuk memformat data, terdiri dari - Number, percent, Scientific, Accounting, Financial, Currency, Currency Rounded, Date, Time, Date Time, Currency 2. Tab Text untuk memformat teks, terdiri dari - Bold, Italic, Underline, Strikethrough 3. Tab Alignment untuk perataan teks, terdiri dari - Left, Center, Right, Top, Middle, Bottom 4. Tab Wrapping untuk perataan teks diantara beberapa cell - Overflow, Wrap, Clip 5. Tab Rotation untuk memutar teks 6. Tab Font Size untuk mengatur ukuran huruf 7. Tab Merge Cells untuk menggabungkan cell Menggunakan Format Data ➢ Buatlah tabel seperti dibawah ini ➢ Isilah bagian yang kosong dengan melihat rumusnya ➢ Setelah semua data terisi, formatlah kolom nya dengan menambahkan Rp. ➢ Ibahlah jenis hurufnya menjadi Calibri, dengan ukuran 12 ➢ Berikan Border, warna sesuai yang kalian inginkan ➢ Simpan dengan nama Latih2


Modul Informatika : Google Sheets 10 Keterangan : • Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 50000 • Upah Lembur = Jam Lembur x 60000 • Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur • Pajak = Total Upah x 5% • Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak


Modul Informatika : Google Sheets 1 Modul 3 GOOGLE SHEETS: Berkolaborasi Dalam Membuat Lembar Kerja Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Berbagi file di Drive, Dokumen, Spreadsheet atau Slide 2. Membatalkan berbagi file di Drive, Dokumen, Spreadsheet atau Slide 3. Menambahkan komentar dan balasan di Dokumen, Spreadsheet, 4. Melakukan chat dengan orang lain di Dokumen, Spreadsheet secara langsung 5. Berkolaborasi pada dokumen dan spreadsheet dalam ruang chat Gmail 1. Berbagi file di Drive, Dokumen, Spreadsheet Berbagi bervariasi menurut ukuran grup: • Maksimal 100 orang: Anda dapat mengizinkan maksimal 100 orang yang memiliki izin melihat, mengedit, dan memberi komentar untuk bekerja dalam file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara bersamaan. • 100 orang atau lebih: Saat 100 orang atau lebih mengakses file, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin mengedit yang dapat mengedit file. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat file secara bersamaan Berbagi file atau folder dengan orang tertentu: 1. Pilih file yang ingin Anda bagikan. 2. Klik Bagikan ( Share) atau Bagikan . 3. Pada Bagikan dengan orang dan grup (Share with People and Groups), masukkan alamat email yang ingin Anda ajak berbagi. 4. Untuk mengubah hal yang dapat dilakukan orang ke file Anda, di sebelah kanan, klik Pilih Pengakses lihat saja, Pemberi Komentar, atau Editor. (Viewer, Commenter, Editor) 5. Pilih untuk beri tahu pengguna. • Jika Anda ingin memberi tahu orang bahwa Anda berbagi file dengan mereka, centang kotak Beri tahu orang. ( ) Jika Anda


Modul Informatika : Google Sheets 2 memilih untuk memberi tahu orang, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email. • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang, hapus centang kotak Beri tahu orang. 6. Klik Bagikan atau Kirim. ( ) Berbagi link ke file atau folder: 1. Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, klik Bagikan di bagian atas. Catatan: Anda hanya dapat berbagi file yang Anda miliki atau yang akses editnya Anda miliki. 2. (Opsional) Untuk menentukan tindakan yang dapat dilakukan penerima file saat Anda membagikannya, pada bagian nama organisasi, klik Ubah: • Untuk mengubah izin, di sebelah kanan, klik Panah bawah dan pilih Pengakses Lihat Saja, Pemberi Komentar, atau Editor. • Untuk mengizinkan berbagi link di luar organisasi, di samping nama organisasi, klik Panah bawah , kemudian pilih Publik. Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator Anda. 3. Klik Salin link. 4. Klik Selesai. 5. Tempel link di email, situs, atau di mana pun Anda perlu membagikannya.


Modul Informatika : Google Sheets 3 2. Membatalkan berbagi file di Drive, Dokumen, Spreadsheet Berhenti membagikan file atau folder yang Anda miliki: 1. Buka layar utama Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide. 2. Pilih file atau folder. 3. Klik Bagikan atau Bagikan . 4. Cari pengguna yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi. 5. Di sebelah kanan namanya, klik Panah bawah Hapus. 6. Untuk menyimpan perubahan, klik Simpan. Menghapus link ke file atau folder yang Anda miliki: 1. Buka layar utama Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide. 2. Buka atau pilih satu file atau folder. 3. Klik Bagikan atau Bagikan Dapatkan link. 4. Di bagian “Dapatkan Link”, klik Panah bawah . 5. Pilih Dibatasi. 6. Klik Selesai. 3. Menambahkan komentar dan balasan di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide 1. Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari. 2. Klik Tambahkan komentar . 3. Masukkan komentar Anda di kotak. 4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.


Modul Informatika : Google Sheets 4 5. (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada. 6. Klik Komentar atau Tugaskan. Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun. 4. Melakukan chat dengan orang lain di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara langsung Anda juga dapat berkolaborasi dalam dokumen melalui chat. Jika lebih dari satu orang membuka dokumen Anda, cukup klik Tampilkan chat untuk membuka chat grup. Anda bisa mendapatkan masukan instan tanpa harus menutup dokumen. 5. Berkolaborasi pada dokumen dan spreadsheet dalam ruang chat Gmail Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Google Dokumen dan Google Spreadsheet. Anda dapat berkolaborasi di Dokumen dan Spreadsheet bersama dengan anggota tim langsung di dalam ruang chat Gmail. Dokumen atau spreadsheet akan terbuka dalam


Modul Informatika : Google Sheets 5 jendela chat di samping percakapan, sehingga Anda tetap dapat melakukan chat sambil berkolaborasi bersama pada file tersebut. Saat berkolaborasi dengan anggota tim, Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama file tanpa keluar dari Gmail. Untuk menggunakan komentar atau fitur lainnya dari Dokumen atau Spreadsheet, buka file di tab baru. Anda dapat bersama-sama mengerjakan file Google Dokumen dan Spreadsheet yang sama, dengan pengguna lain langsung dalam ruang. Dokumen atau spreadsheet akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan. Anda dapat tetap melakukan chat sambil mengerjakan file tersebut bersama-sama pengguna lain. Saat mengerjakan file yang sama dengan pengguna dalam ruang, Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti namanya tanpa keluar dari Gmail atau Google Chat. Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru. 1. Buka Google Chat atau akun Gmail Anda. 2. Pilih ruang. Luaskan ruang ke layar penuh. • Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat . Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab. • Untuk membuat dokumen bersama di dalam ruang, klik Menu integrasi Google Dokumen di kolom balasan pada tab percakapan. 3. Di kanan atas, klik Tutup . 4. Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru di kanan atas pratinjau percakapan. Latihan Soal Kolaborasi file di Google Sheet 1. Buatlah Tabel Pendataan alamat dan no HP siswa di kelasmu 2. Ketua Kelas dapat membuat Tabel nya dan membagikan LINK nya kepada teman-teman di kelas, misalkan lewat grup kelas 3. Atau dapat juga mengundang melalui alamat Email teman-teman 4. Sebagai Contoh buatlah Tabel pendataan yang bisa dibuat dan diisi masingmasing siswa melalui kolaborasi file di google sheet seperti dibawah ini 5. Semua siswa mengisi data dengan benar 6. Bisa juga ditambahkan tempat dan tanggal lahir, serta alamat email 7. Selamat berkolaborasi bersama teman-teman di kelas mu.


Modul Informatika : Google Sheets 6


Modul Informatika : Google Sheets 1 Modul 4 GOOGLE SHEETS: Fungsi Logika IF dan Fungsi String Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Mengenal fungsi String (Fungsi Teks) 2. Mengenal fungsi Logika IF 3. Menggunakan Fungsi IF Tunggal 4. Menggunakan Fungsi IF Jamak 5. Menggunakan Fungsi IF dan fungsi String 1. Mengenal Fungsi String (Teks) Adalah fungsi yang hanya berlaku untuk data teks - Left(Teks,jumlah karakter) mengambil sebagian jenis karakter dari sebelah kiri - Right(Teks,jumlah karakter) menggambil sebagian jenis karakter dari sebelah kanan - Mid(Teks,posisi awal pengambilan, jumlah karakter) mengambil sebagian data / teks dari posisi tertentu sebanyak yg dinginkan contoh : Rumus untuk mendapatkan hasil B1,B2,B3 dari sel A1,A2,A3 adalah : sel B1 =left(A1,5) sel B2 =right(A2,4) sel B3 =mid(A3,2,4) - UPPER untuk mengubah seluruh karakter menjadi huruf besar bentuk umum =UPPER(teks) - LOWER untuk mengubah seluruh karakter menjadi huruf kecil


Modul Informatika : Google Sheets 2 bentuk umum =LOWER(teks) - PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf besar bentuk umum=PROPER(teks) 2. Mengenal Fungsi Logika “IF” Fungsi logika “IF” dipergunakan untuk memeriksa suatu kondisi dari suatu ekspresi logika dan memberikan alternative keputusan sesuai dengan hasil pemeriksaan. A. Bentuk umum Fungsi Logika “IF” dengan keputusan tunggal. = IF (Ekspresi logika, Pernyataan -1, Pernyataan-2) ➢ Ekspresi logika adalah kalimat matematika yang hanya bernilai benar atau salah. ➢ Dalam membuat ekspresi logika harus mengandung salah satu operator relasi sebagai berikut >, >, <=, >=, <> dapat dikombinasikan dengan operator logika (AND, OR, NOT) ➢ Untuk pernyataan dapat berupa : data teks, data value, rumus, ataupun fungsi. KETERANGAN: Jika pemeriksaan ekspresi logika true (benar), Excel mengerjakan pernyataan -1 Jika pemeriksaan ekspresi logika false (salah), Excel mengerjakan pernyataan -2 CONTOH: B. Bentuk umum Fungsi logika “IF” dengan keputusan alternatif (jamak) = IF(Eks.Log.-1,Per-1, IF(Eks.Log.-1, Per -1,IF(eks. Log. -3, Per-3 , …., ….))) KETERANGAN : Jumlah kurung buka harus sama dengan jumlah kurung tutup


Modul Informatika : Google Sheets 3 CONTOH : 3. Menggunakan Fungsi IF Tunggal Buatlah tabel dibawah ini untuk mengerti penggunaan Fungsi IF tunggal Isilah kolom Kode Hasil dan Keterangan, dengan melihat rumus yang ada Simpan dengan nama IF-Tunggal-Nama-kls-No 4. Menggunakan Fungsi IF Jamak 1. Kerjakan Tabel berikut di Google Sheet 2. Perhatikan ketentuan soalnya 3. Simpan dengan nama IF-jamak1-Nama-Kelas-No


Modul Informatika : Google Sheets 4 1. Kerjakan Tabel berikut di Google Sheet 2. Perhatikan ketentuan soalnya 3. Simpan dengan nama IF-jamak2-Nama-Kelas-No


Modul Informatika : Google Sheets 5 5. Menggunakan Fungsi IF dan Fungsi String 1. Buatlah tabel dibawah ini untuk mengerti penggunaan Fungsi IF yang digabungkan dengan fungsi string. 2. Isilah kolom yang kosong dengan melihat rumus yang ada 3. Simpan dengan nama IF-String-Nama-kls-No


Modul Informatika : Google Sheets 6 Review 1. Kerjakan soal dibawah ini sebagai Latihan ulangan praktek 2. Perhatikan dengan baik ketentuan nya 3. Simpan dengan nama Review-IF-Nama-Kelas-No


Modul Informatika : Google Sheets 7


Modul Informatika: Google Sheets 1 Modul 5 GOOGLE SHEETS: Fungsi LOOKUP (Pembacaan Tabel) Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Mengenal Fungsi LOOKUP pada Excel 2. Mengenal Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP 3. Menggunakan Rumus VLOOKUP 4. Menggunakan Rumus HLOOKUP 5. Menggunakan Rumus Lookup dan String 1. Mengenal Fungsi LOOKUP pada Excel LOOKUP termasuk kedalam salah satu fungsi yang paling banyak digunakan dalam aplikasi Excel. Sesuai dengan nama dasarnya yaitu lookup yang bisa diartikan melihat atau mencari, maka fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik. 2. Mengenal Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP Ada 2 fungsi Lookup yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. A. VLOOKUP (Vertical Lookup) Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) B. HLOOKUP (Horisontal Lookup) Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])


Modul Informatika: Google Sheets 2 Contoh penggunaan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP


Modul Informatika: Google Sheets 3 3. Menggunakan Rumus VLOOKUP • Buatlah table seperti dibawah ini • Isilah kolom yang kosong dengan menggunakan fungsi lookup • Simpan dengan VLOOKUP-Nama-Kelas-No 4. Menggunakan Rumus HLOOKUP • Buatlah table seperti dibawah ini • Isilah kolom yang kosong dengan menggunakan fungsi lookup • Simpan dengan HLOOKUP-Nama-Kelas-No


Modul Informatika: Google Sheets 4 5. Menggunakan Rumus Lookup dan String • Buatlah table seperti dibawah ini • Isilah kolom yang kosong dengan menggunakan fungsi lookup dan string • Perhatikan ketentuan soal yang ada dibawahnya • Simpan dengan nama LOOKUP-STRING-Nama-Kelas-No


Modul Informatika : Google Sheets 1 Modul 6 GOOGLE SHEETS: Penggunaan Fungsi Antar Lembar Kerja (Sheets) Tujuan Pembelajaran Umum Siswa mampu menggunakan pengolah angka (Spreadsheet) Google Sheet dan berkolaborasi dengan pengguna lain Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Aturan Penulisan 3D Reference Excel (Rumus Beda Sheet) 2. Jika Nama Sheet Tanpa Spasi 3. Jika Nama Sheet Dengan Spasi 4. Menggunakan Fungsi (Misal SUM, AVERAGE, VLOOKUP dll.) Saat membuat sebuah laporan dengan Google Sheet adakalanya kita perlu membuka atau melihat nilai data pada sheet lain, baik dalam satu worksheet yang sama atau dari worksheet lain. Saat ini kita akan menggunakan Rumus / Fungsi untuk perhitungan antar / beda Sheet pada Google Sheet. Teknik ini berguna jika kita ingin menyelesaikan perhitungan data antar sheet dalam 1 file Google Sheet (Workbook). 1. Aturan Penulisan Rumus Beda Sheet Ketika menggunakan rumus dengan sumber data menggunakan Relative Reference dalam 1 sheet yang sama, Kita bisa menggunakan aturan rumus =reference. Argument reference bisa berupa sebuah cell / range data / named range / table bernama. Misalnya, jika ingin menjumlahkan cell A1 dan B1 (dalam sheet yang sama), maka kita bisa menggunakan rumus =A1+B1. Contoh lainnya jika ingin mencari nilai rata-rata dari Range A1:A7, maka Kita bisa menggunakan Fungsi =AVERAGE(A1:A7). Dalam contoh ini, range A1:A7 sebagai reference. Namun jika ingin menggunakan Rumus / Fungsi Excel untuk beda / antar sheet, argument Reference (secara default) mengikuti aturan berikut: Dalam penggunaan Rumus / Fungsi beda Sheet, argument reference harus menyertakan argument sheet_name! yaitu Nama Sheet dari Reference yang digunakan. Sementara argument reference bisa berupa sebuah cell / range data / named range / table bernama yang terdapat pada sheet_name!. Aturan argument sheet_name! juga akan tergantung dengan nama sheet kita, apakah nama sheet reference kita menggunakan spasi atau tidak. Selain itu, kita juga bisa menggunakan argument sheet_name!reference lebih dari 1. Namun akan tergantung dengan Rumus / Fungsi apa yang akan kita gunakan.


Modul Informatika : Google Sheets 2 Misalnya =sheet_name!reference+sheet_name!reference dan seterusnya. Argument sheet_name!reference yang pertama bisa berasal dari sheet1. Sedangkan argument yang kedua bisa berasal dari sheet2 dan seterusnya. 2. Jika Nama Sheet Tanpa Spasi Maksud Name Sheet tanpa Spasi itu seperti ini Sheet1. Jika Kita mengubah nama sheet tersebut menjadi Sheet 1, maka aturan penulisan argument sheet_name! akan berubah. Misalnya kita berikan contoh nama sheet tanpa spasi. Misalnya, kita memiliki data dalam 2 sheet berbeda. Sheet pertama kita beri nama Sheet1. dan Sheet kedua kita beri nama Sheet2. Dari contoh ini, kita akan menjumlahkan data dari Cell A1 pada Sheet1 dengan data Cell A7 pada Sheet2. Kemudian hasilnya akan kita tampilkan pada Cell C1 pada Sheet3. Untuk menjumlahkan data antar sheet tersebut, silahkan gunakan teknik beda sheet berikut ini : 1. Ketik tanda sama dengan = untuk memulai Rumus. Dalam contoh ini, ketik tanda sama dengan “=” pada Cell C1 pada Sheet3


Modul Informatika : Google Sheets 3 2. Pilih Argument sheet_name!reference yang pertama Dalam contoh ini, argument sheet_name!reference yang pertama adalah Cell A1 pada Sheet1. Klik saja cell tersebut, maka secara otomatis Excel akan menambahkan argument ke dalam rumus menjadi =Sheet1!A1 3. Tentukan Operasi Perhitungan Apa yang Kita inginkan. Misalkan dalam contoh ini kita ingin menjumlahkan, maka ketik tanda tambah + 4. Pilih Argument sheet_name!reference yang Kedua


Modul Informatika : Google Sheets 4 Silahkan klik Cell A7 pada Sheet2 sebagai argument sheet_name!reference yang kedua sehingga rumus menjadi =Sheet1!A1+Sheet2!A7 5. (Optional) pilih argument sheet_name!reference Selanjutnya Jika Ada Karena dalam contoh ini tidak ada argument sheet_name!reference selanjutnya, maka silahkan tekan enter dan berikut hasilnya: Sebagai tambahan, kurang lebih berikut penjelasan rumus beda sheet tersebut: =Sheet1!A1+Sheet2!A7 Artinya: Data Pada Sheet1 Cell A1 ditambah dengan Data Pada Sheet2 Cell A7 3. Jika Nama Sheet Dengan Spasi Kita ulangi kembali, argument sheet_name! akan berubah jika Kita menggunakan spasi pada nama sheet. Misalnya, kita mengubah nama Sheet2 menjadi Data Sheet2.


Modul Informatika : Google Sheets 5 Jika nama sheet mengandung spasi, maka google sheets akan mengapit nama sheet tersebut didalam argument rumus dengan kutip satu menjadi ‘sheet_name‘! yaitu =Sheet1!A1+‘Data Sheet2‘!A7. Dengan kata lain, jika nama sheet yang akan menjadi reference rumus mengandung spasi, maka Kita harus mengapitnya dengan kutip satu. Note: Jika Kita tidak ingin menggunakan fitur tersebut, Kita juga bisa memasukkan argument sheet_name!reference secara manual sesuai aturan penulisan 3D Reference. Misalnya seperti contoh berikut: Ada 2 WorkSheet yaitu dengan nama sheet: Pusat dan Cabang Yogyakarta. Coba perhatikan beberapa kombinasi rumus dan fungsi yang kita gunakan berikut:


Modul Informatika : Google Sheets 6 Cell B4 menggunakan rumus =Pusat!C4+‘Cabang Yogyakarta‘!C4. Rumus ini akan menjumlahkan nilai pada Sheet Pusat Cell C4 dengan Sheet Cabang Yogyakarta Cell C4. Begitu juga dengan Cell B5 sampai B7 juga akan menjumlahkan masing-masing cell yang satu baris dengan B5 sampai B7. Sementara pada Cell C4, kita menggabungkan 3D Reference dengan Absolute Reference (lambang $) untuk menghitung persentase penjualan per item produk. Rumus pada cell tersebut: =(Pusat!C4+’Cabang Yogyakarta’!C4)/B$8 Perhatikan Rumus 3D Reference (Beda Sheet) pada Cell C4 =(Pusat!C4+’Cabang Yogyakarta’!C4)/B$8, argument yang berisi B$8 berasal dari sheet yang sama dengan hasil rumus ini. Sementara argument lainnya menyertakan nama sheet sebelum reference cell (seperti Pusat!C4) 4. Menggunakan Fungsi (Misal SUM, AVERAGE, VLOOKUP dll) Untuk memahami penggunaan Fungsi Antar / Beda Sheet yang penting adalah Pahami Aturan Penulisan Masing-Masing Fungsi Tersebut Pada panduan ini, sekilas kita berikan contoh untuk beberapa Fungsi. Contoh 1: Fungsi SUM + rumus antar sheet Misalnya, aturan penulisan Fungsi SUM =SUM(number1,[number2],…). Jika Kita menggunakan rumus antar sheet pada Fungsi SUM, maka argument number1 atau [number2] atau … bisa Kita ganti dengan argument sheet_name!reference. Misalnya seperti hasil berikut:


Modul Informatika : Google Sheets 7 Cell C10 menggunakan Fungsi SUM dengan 3D Reference yaitu =SUM(Pusat!C4:C7,‘Cabang Yogyakarta’!C4:C7). Lihat! Pusat!C4:C7 mengisi argumen number1 dan ‘Cabang Yogyakarta’!C4:C7 mengisi argument [number2] pada Fungsi SUM. Kita coba bandingkan dengan Fungsi SUM tanpa 3D Reference (lihat hasil Cell B8) Hasil kedua Fungsi SUM tersebut sama-sama Rp 63,052,400. Contoh 2: Fungsi AVERAGE + rumus antar sheet Contoh lainnya rumus antar sheet dengan Fungsi AVERAGE Excel. Kombinasi ini cukup sering digunakan. Namun, coba ingat kembali aturan penulisan rumus AVERAGE =AVERAGE(number1,[number2],…). Tidak berbeda dengan fungsi SUM bukan ? Jadi Kita bisa mengganti argument number1 atau [number2] dst menjadi argument sheet_name!reference.


Modul Informatika : Google Sheets 8 Cell C11 mengganti argument number1 dan [number2] dengan argument sheet_name!reference, sama seperti Fungsi SUM. Sementara Cell C12 dan C13 hanya menggunakan 1 argument saja dan menggantikan argument number1. Contoh 3: Fungsi VLOOKUP + rumus antar sheet Aturan penulisan Fungsi VLOOKUP memiliki 4 argument =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Dari ke empat argument tersebut, Kita bisa mengganti argument lookup_value atau table_array atau col_index_num menjadi argument sheet_name!reference. Namun dari ketiga opsi tersebut, yang paling sering digunakan adalah mengganti table_array dengan sheet_name!reference. Keadaan ini sering terjadi ketika Kita ingin mengambil nilai dari sebuah tabel / range data yang berada pada Sheet lain. Pada Cell B17 Saya mengganti argument table_array menjadi sheet_name!reference sehingga fungsi VLOOKUP menjadi seperti berikut =VLOOKUP(A17,Pusat!A$3:C$7,3,FALSE). Selain itu, untuk memudahkan Copy Paste Rumus atau AutoFill rumus, kita juga menggunakan Absolute Reference (Lambang $). Kita bisa lihat hasilnya, meskipun urutan Produk (Cell A17:A21) kita acak, Google sheetl tetap memberikan hasil yang benar.


Click to View FlipBook Version