1
2 Tentatif Program 8.30 pagi Kata alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan doa Ucapan EN MOHD RADZI BIN HARUNARRASHID Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru Ucapan PN SHARIFAH JUNAIDAH BINTI A RAHMAN Pengetua SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-49 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Pembentangan Laporan Kewangan berakhir 28 Februari 2023 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 dan Pelantikan AJK PIBG 2023 / 2024 Perbincangan Usul Ucapan Penangguhan 10.30 pagi Majlis bersurai 39
38 3 Yang Dipertua PIBG Assalamualaikum warahmatullahi wabaratuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izin -Nya dapat kita berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK (P) Sultan Ibrahim sesi 2023/2024. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setingggi -tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengetua, guru-guru penolong kanan, guru-guru, ahli jawatankuasa PIBG serta ahli jawatankuasa Kumpulan Sarana Ibu Bapa (KSIB) kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG SMK (P) Sultan Ibrahim kali ke-50 ini. Tidak lupa juga terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi hadir sebagai tanda sokongan kepada pihak sekolah sekaligus dapat bersama -sama membincangkan hal -hal berkaitan dengan anak -anak di sekolah. Kita sebagai ibu bapa harus sedar bahawa dunia pendidikan kita telah banyak berubah mengikut kesesuaian keadaan. Oleh itu, setiap peluang pendidikan yang ada haruslah digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang untuk anak -anak kita. Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat -sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak sekolah serta ibu bapa yang sentiasa bersama -sama ketika susah mahupun senang dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Sejajar perkembangan teknologi , pada tahun 2022 pihak sekolah, PIBG serta alumni berkolaborasi melakukan program pendigitalan untuk melengkapkan prasarana bagi membolehkan PdPc berbantukan alat teknologi dilakukan. Saya percaya, kejayaan SIGS yang dikecapi selama ini tidak akan tercapai jika bukan kerana hasil usaha gigih daripada pihak pentadbir, guru -guru, pelajar -pelajar serta ajk PIBG dan KSIB yang sentiasa membantu untuk meningkatkan kecemerlangan anak -anak kita sekaligus menaikkan nama SIGS. Harapan saya kepada individu yang akan diberi mandat untuk menerajui PIBG pada pagi ini akan terus melakukan yang terbaik demi kemaslahatan dan kemenjadian anak-anak SIGS. Sekian, terima kasih. PIBG & SIGS berpisah tiada #Kami komited kami prihatin ………………………………………… (EN MOHD RADZI BIN HARUNARRASHID) Yang Dipertua PIBG SMK (P) Sultan Ibrahim, Perutusan
4 Pengetua SIGS Syukur ke hadrat Illahi kerana dengan izinNya, Mesyuarat Agung Tahunan kali ke -50 bagi tahun 2023 dapat dilaksanakan pada hari ini. Di kesempatan ini saya mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para ibu bapa yang hadir untuk menyempurnakan dan menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023. Sekalung penghargaan juga kepada seluruh keluarga SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru, ahli jawatankuasa PIBG serta ibu bapa/penjaga yang sentiasa memberi sokongan dan kerjasama dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang, juga segala aspek penambahbaikan pembangunan sekolah. Semoga dengan kehadiran tuan/puan menyuntik kesedaran dan semangat kepada kita semua demi pencapaian anak -anak kita sekali gus melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah ini. Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting dalam memastikan keselesaan dan kemudahan anak -anak di sekolah terus dipelihara. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan dan kejayaan sesebuah sekolah adalah bergantung kepada kekuatan dan peranan PIBG. Oleh hal yang demikian, kerjasama dan sokongan padu para ibu bapa dengan pihak sekolah amat diperlukan dalam merealisasikan matlamat bersama untuk melahirkan lebih ramai pelajar yang cemerlang dan berketerampilan. Akhir kata, saya bagi pihak keluarga SIGS ingin mengucapkan setinggi -tinggi tahniah kepada YDP PIBG dan ahli jawatankuasa 2022/2023 atas segala sokongan, dokongan dan bantuan yang telah dihulurkan kepada pihak sekolah sepanjang tahun ini. Dengan adanya sinergi daripada semua pihak, saya amat yakin SMK (P) Sultan Ibrahim sebagai sekolah yang berkualiti dan melahirkan kemenjadian pelajar -pelajar cemerlang dalam peperiksaan, sahsiah tinggi, berkebolehan dalam pelbagai bidang dan Anak Baik lagi Cerdik (ADAB) tercapai. Sekian, Terima kasih …………………………….. (SHARIFAH JUNAIDAH BINTI SYED A RAHMAN) Pengetua SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru. SIGS TERBILANG Perutusan 37
36 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK(P) Sultan Ibrahim Sesi 2023/2024 BIL JAWATAN NAMA 1 EX-OFFICIO 2 YANG DIPERTUA 3 NAIB YANG DIPERTUA 4 SETIAUSAHA KEHORMAT 5 NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT 6 BENDAHARI 7 BENDAHARI KEHORMAT 8 AJK GURU 9 AJK GURU 10 AJK GURU 11 AJK GURU 12 AJK GURU 13 AJK IBUBAPA 14 AJK IBUBAPA 15 AJK IBUBAPA 16 AJK IBUBAPA 17 AJK IBUBAPA 18 AJK IBUBAPA 19 AJK IBUBAPA 20 AJK IBUBAPA 21 AJK IBUBAPA 22 JURU AUDIT (GURU) 23 JURU AUDIT (IBUBAPA) 5 PIBG Sesi 2021/2022 Ahli Jawatankuasa Ex– officio : Pn. Sharifah Junaidah binti Syed A Rahman Yang Dipertua : En. Mohd Radzi bin Harunarrashid Naib Yang Dipertua : Pn. Siti Harlina binti Ahmad Setiausaha Kehormat : Cik. Nurehan binti Omar Pen. S/U Kehormat : Pn. Norma binti Mat Nor Bendahari Kehormat : Pn. Siti Nadrah binti Yussof Pen. Bendahari : Pn. Idayu Suryani Binti A. Rahim AJK PIBG (Ibu Bapa) : En Cheng Chee Kong : En. Saifulazlie bin Ismail : En. Mohamad Arwies bin Mohamed Ghazali : En. Sathiyamoorthy A/L Ramasami : Pn. Noor Shahrina binti Jailani : Pn. Norzehan binti Abd. Karim : En. Mohd Faizal bin Mohd Aris AJK PIBG (Guru) : Pn. Norleha binti Ruslan : Pn. Noor Aznita binti Hashim : Pn. Sia Wang Ying : Cik Nursuhadah binti Mohamad Ramdzan AJK SARANA KSIB Pengerusi : En. Zulkifle bin Abdul Majid Naib Pengerusi : En. Raman A/L Batumalai Setiausaha : Cik. Kharunnisa binti Zainudin Pen. Setiausaha : Pn. Norizan binti Ismail AJK Sarana KSIB (Ibu Bapa) : En. Mohd Ali bin Ahmad : En. Mohd Shahrol bin Abdul Majid : En. Mohamad Azli Bin Ali : Pn. Sharifah Roziah binti Syed Abdul Ghafar : Pn. Norhayati binti Hasan : AJK Sarana KSIB (Guru) : Tn. Haji Mohd Ali Khanafiah bin Mohd Khayat Juruaudit : Pn. Nor Faizah binti Ghaza (Guru) : Pn. Kamaliza Binti Kamin ( Ibu/bapa)
6 Biro Pembangunan En. Cheng Chee Kong (Pengerusi) En. Mohd Ali Bin Ahmad En. Mohd Shahrol Bin Abdul Majid Cik Khairunnisa binti Zainudin Pn. Sia Wan Ying Biro Ekonomi En. Saifulazlie Bin Ismail ( Pengerusi) En. Sathiyamoorthy A/L ramasami Pn. Sharifah Roziah Binti Syed Abdul Ghafar Pn. Noor Aznita Binti Hashim Biro Agama dan Kebajikan En. Mohamad Arwies Bin Mohamed Ghazali (Pengerusi) Pn. Norhayati Binti Hasan Ustazah Fadilah binti Abd Rahman Ustazah Nurfateha binti Abd Samad Cik Fatanah Rashidah binti Ab Ilah Biro Sukan dan Kebudayaan En. Mohd Faizal Bin Mohd Aris (Pengerusi) En. Zulkifle Bin Abdul Majid Pn. Kamaliza Binti Kamin Pn. Noor Sharina Binti Jailani Pn. Nurul Asyikin binti Jalil Pn. Norleha binti Ruslan Pn. Fatin Nabilah binti Saiful Bahar Biro Pendidikan dan 4K Pn. Siti Harlina Binti Ahmad (Pengerusi) En. Raman A/L Batumalai En. Mohamad Azli Bin Ali Pn. Rosita Binti Husin Pn. Nurhayati Binti Md Noh Ahli Jawatankuasa 35 Nota 10 Nota 11 Elaun Lalulintas (Jan 2022) 420.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Jan 2022) 660.00 Elaun Lalulintas (Feb 2022) 480.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Feb 2022) 660.00 Elaun Lalulintas (Mac 2022) 240.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Mac 2022) 660.00 Elaun Lalulintas (April 2022) 570.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Apr 2022) 528.00 Elaun Lalulintas (Mei 2022) 510.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Mei 2022) 528.00 Elaun Lalulintas (Jun 2022) 510.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Jun 2022) 528.00 Elaun Lalulintas (Jul 2022) 600.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Jul 2022) 528.00 Elaun Lalulintas (Ogos 2022) 660.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Ogos 2022) 380.00 Elaun Lalulintas (Sept 2022) 420.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Sept 2022) 380.00 Elaun Lalulintas (Okt 2022) 510.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Okt 2022) 380.00 Elaun Lalulintas (Nov 2022) 570.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Nov 2022) 380.00 Elaun Lalulintas (Dis 2022) 180.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Dis 2022) 380.00 Elaun Lalulintas (Jan 2023) 630.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Jan 2023) 380.00 Elaun Lalulintas (Feb 2023) 540.00 Sewa Mesin Penapis Air Sekolah (Feb 2023) 380.00 6,840.00 6,752.00
34 Nota 6 Nota 8 Kompang & Bunga Manggar 2,000.00 Mesh Internet 10,117.00 Kusyen Gamelan 75.90 Pembelian Smart TV 35,400.00 Pasukan Bola Jaring 690.00 Button Badge Hi-Tea Alumni 2,130.00 Pasukan Ping Pong 45.00 Jamuan Makan Hi-Tea Alumni 14,290.00 Pasukan Bola Baling 300.00 Pendawaian & Pemasangan Papan Plywood Kelas 1,280.00 Pasukan Hoki 760.00 Bullet Camera 4,462.00 Pasukan Sofbol 1,740.00 Braket TV & Braket CCTV 5,552.00 Pasukan Olahraga 210.00 Adapter CCTV 492.40 Pasukan Ragbi 1,320.00 Pendawaian Smart TV 8,740.00 Kejohanan Sukan Tahunan 3,650.00 Wifi Sekolah 4,758.45 10,790.90 87,221.85 Nota 7 Nota 9 Blazer 1,750.00 Bayaran T-Shirt 3,700.00 Program J-Robik 400.00 Elaun Makan Murid Pancaragam 700.00 Sanitari 2,880.00 Hadiah Pertandingan 757.60 Bil Elektrik Banglo (Nov 2022) 18.60 Kawalan Lalulintas RELA 300.00 Bil Elektrik Banglo (Dis 2022) 375.25 Barang Aiskrim Goncang 116.00 Bil Elektrik Banglo (Jan 2023) 35.25 Sewa Sistem PA & Deejay 350.00 Bil Elektrik Banglo (Feb 2023) 438.50 Pendawaian Khemah 1,100.00 Bil Air Banglo (Nov-Dis 2022) 236.00 Sewa Khemah 1,870.00 Ampaian Baju Di Banglo 300.00 Banner 490.00 Wifi Asrama 1 & 2 4,977.05 Persiapan Karnival 172.20 Sewa Penapis Air 3,711.00 9,555.80 15,121.65 7 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.0 Ucapan Pengetua 3.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke– 49 4.0 Membentang Laporan Aktiviti Tahunan 5.0 Membentang Dan Mengesahkan Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 1 Januari 2022 - 28 Febuari 2023 6.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7.0 Pemilihan Dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pibg sesi 2023/2024 8.0 Membentang Dan Membahaskan Usul Agenda Mesyuarat kali ke –50
8 Minit Mesyuarat SMK (P) SULTAN IBRAHIM, JOHOR BAHRU MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-49 2022 / 2023 Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 09.00 pagi Tempat : Dewan Budi SIGS Pengerusi : Encik Mohd Radzi bin Harunarrashid Kehadiran : 174 Orang Nama yang hadir : Rujuk lampiran Turut Hadir (Jika ada): - 1.0 KATA-KATA ALUAN PENGERUSI 1.1 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua pengerusi majlis, guru-guru dan ibu bapa yang sudi meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali ke49. 1.2 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid juga mengucapkan syukur kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan pada kali ini secara bersemuka setelah kali terakhir diadakan pada tahun 2020. 1.3 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan berharap Mesyurat Agung PIBG kali ke-49 berjalan lancar serta mengajak para hadirin menjamu selera semperna jamuan hari raya. Makluman Semua 33 Nota Kepada Penyata Pendapatan Nota 1 Nota 3 Ujian Covid-19 1,835.00 Pemasangan & Servis Aircond 6,400.00 Program Pemantapan Disiplin 5,000.00 Kerja Membekal & Memasang Paip Di Surau 1,900.00 Penaiktarafan Bilik Kesihatan 1,550.00 Penyelenggaraan Surau & Dewan 5,700.00 8,385.00 Penyelenggaraan Makmal, Tandas & Lampu Koridor 3,074.00 Gotong Royong 5,104.00 22,178.00 Nota 2 Nota 4 Program Pecutan SPM 4,291.45 Mesyuarat AJK PIBG 3,020.00 Program Hikmah SPM 2022 7,680.00 Upah Pekerja 40.00 Makan Minum SPM 4,683.00 Buku Resit 565.00 Majlis Graduasi 4,467.00 Banting Drop-Off Point 60.00 Motivasi SPM 500.00 Carta Organisasi PIBG 390.00 Motivasi Sergahan Minda 700.00 Pembelian Alat Tulis, Kertas A4 & Dakwat Printer 400.00 Teknik Menjawab SPM 340.00 4,475.00 Program Intervensi Sains SPM 899.85 Minggu STEM 1,460.00 Program Leaders In Action 300.00 Nota 5 Program Sinar Gemilang SPM 6,300.00 Program Klinikal Ting 1-4 3,390.00 Cenderamata AJK PIBG 952.00 Minggu Votek 600.00 Pelamin Persaraan Pengetua 700.00 Program Hikmah SPM 2023 7,186.20 Hadiah Persaraan Pengetua 235.00 Sambutan Maulidur Rasul 2,130.00 1,887.00 Mesin Pencetak 3 Dimensi 2,500.00 Program 30 Hari Sebelum SPM 4,350.00 Program Permata SPM 12,790.50 Modul Kecemerlangan SPM 1,720.50 Program Pemantapan Sahsiah 2,400.00 Program Penghayatan Nilai Murni 305.00 68,993.50
32 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK (P) SULTAN IBRAHIM, JOHOR BAHRU Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun Berakhir 28 Februari 2023 Pendapatan Faedah Simpanan Tetap 346.46 Sumbangan PIBG 2021 42,888.00 Sumbangan PIBG 2020 1,140.00 Sumbangan PIBG 2022 137,765.00 Sumbangan PIBG 2023 220.00 Sumbangan PIBG Murid Sabah 2022 5,000.00 Sumbangan Mantan PIBG 1,000.00 Sumbangan Ibu Bapa 16,002.00 Sumbangan Alumni SIGS 63,500.00 Sumbangan Pandu Puteri Diraja 8,550.00 Sumbangan Datuk Bandar Johor Bahru 3,900.00 Sumbangan Individu 4,050.00 Sumbangan Guru 100.00 Sumbangan Tuisyen YPJ 4,750.00 Sumbangan Sewa Penapis Air 2,254.00 Hasil Jualan Karnival 254.00 Bayaran Sewa Gerai, T-shirt & Pertandingan 9,729.00 301,448.46 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 7,052.00 Keselamatan Sekolah & Pengurusan Covid-19 (Nota 1) 8,385.00 Program Motivasi & Kecemerlangan (Nota 2) 68,993.50 Perbelanjaan Penyelenggaraan Infrastruktur (Nota 3) 22,178.00 Pengurusan PIBG (Nota 4) 4,475.00 Hadiah Sumbangan PIBG (Nota 5) 1,887.00 Program Ko-Kurikulum & Sukan (Nota 6) 10,790.90 Kebajikan Asrama (Nota 7) 15,121.65 Program Pendigitalan SIGS (Nota 8) 87,221.85 Karnival SIGS (Nota 9) 9,555.80 Elaun Lalulintas (Nota 10) 6,840.00 Penyewaan Penapis Air (Nota 11) 6,752.00 Galeri Arkib Bonda 2,837.00 Majalah Malar Hijau 9,100.00 Simpanan Tetap Bank Rakyat 35,278.10 Yuran Proses Cek 23.50 Jumlah Perbelanjaan 296,491.30 Lebihan Pendapatan 4,957.16 9 2.0 UCAPAN EX-OFFICIO 2.1 Pn. Hjh Rosliza bin Taib mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir bagi menjayakan kelancaran Hari Penetapan Target dan Mesyuarat Agung Kali ke-49 . 2.2 Pn. Hjh Rosliza berkongsi tentang perkembangan sekolah kepada ibu bapa yang hadir. Perkongsian beliau memberi fokus kepada tiga perkara iaitu penetapan target SPM 2022, projek dan aktiviti sekolah. 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48 SESI 2021/2022 3.1 Pn Norma binti Mat Nor meminta para hadirin untuk merujuk minit mesyurat dalam buku laporan melalui imbasan QR code yang telah diberikan. 3.2 Pn Norma binti Mat Nor selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2021/2022 untuk membentangkan minit mesyuarat yang lepas untuk disahkan oleh hadirin yang hadir ketika mesyuarat tersebut. 3.3 Pn. Sharifah Roziah binti Syed Abdul Ghafar mencadangkan supaya membuat penambahbaikan dengan menyediakan keratan kecil QR code untuk memudahkan para hadirin membuat imbasan. 3.4 Pn. Sharifah Roziah binti Syed Abdul Ghafar mencadangkan supaya minit mesyuarat lepas diterima. 3.5 Pn. Lili Yati binti Mohd Ropi menyokong cadangan tersebut. Makluman Semua
10 4.0 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 4.1 Pn. Siti Harlina binti Ahmad meminta hadirin untuk merujuk buku laporan melalui imbasan QR code yang diberikan untuk melihat laporan aktiviti tahunan yang telah dijalankan oleh PIBG pada sepanjang tahun. 4.2 Pn. Kamaliza binti Kamin mencadangkan supaya laporan aktiviti tahunan yang lepas disahkan. Makluman Semua 5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021/2022 5.1 Pn. Idayu Suryani Binti A.Rahim membentangkan penyata kira-kira PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021/2022. 5.2 Pn. Sharifah Roziah binti Syed Abdul Ghafar mengajukan dua soalan iaitu tentang cara untuk menampung lebihan perbelanjaan sebanyak RM13 000 dan tindakan kepada pelajar yang tidak membuat bayaran sumbangan PIBG. 5.3 Pn. Idayu Suryani Binti A.Rahim menjawab persoalan tersebut dengan menyatakan bahawa lebihan perbelanjaan tersebut ditampung dengan menggunakan bayaran sumbangan daripada tahun 2020 manakala pelajar yang tidak membuat bayaran sumbangan PIBG telah diberi surat peringatan. 5.4 Pn. Sharifah Roziah binti Syed Abdul Ghafar mencadangkan supaya penyata kira-kira tersebut diterima. 5.5 Pn. Siti Marina Binti Mazalan Menyokong cadangan tersebut. Makluman Semua 31 Simpanan Tetap Bank Rakyat 35,278.10 35,278.10 Yuran Proses Cek 23.50 23.50 Jumlah Pembayaran 65,724.50 63,430.50 9,100.00 10,790.90 8,385.00 15,121.65 35,278.10 77,104.85 9,555.80 2,000.00 296,491.30 Baki pada 28 Februari 2023 89,224.99 21,982.83 20,130.00 16,129.10 13,962.30 1,160.07 0.00 20,302.60 510.20 2,000.00 185,402.09 Disediakan Oleh, (SITI NADRAH BINTI YUSSOF) Bendahari PIBG Sesi 2022/2023
30 Pembayaran Mesyuarat Agung PIBG 7,052.00 7,052.00 Keselamatan Sekolah & Pengurusan Covid-19 (Nota 1) 8,385.00 8,385.00 Program Motivasi & Kecemerlangan (Nota 2) 5,563.00 63,430.50 68,993.50 Perbelanjaan Penyelenggaraan Infrastruktur (Nota 3) 22,178.00 22,178.00 Pengurusan PIBG (Nota 4) 2,475.00 2,000.00 4,475.00 Hadiah Sumbangan PIBG (Nota 5) 1,887.00 1,887.00 Program Ko-Kurikulum & Sukan (Nota 6) 10,790.9 0 10,790.90 Kebajikan Asrama (Nota 7) 15,121.65 15,121.65 Program Pendigitalan SIGS (Nota 8) 10,117.00 77,104.85 87,221.85 Karnival SIGS (Nota 9) 9,555.80 9,555.80 Elaun Lalulintas (Nota 10) 6,840.00 6,840.00 Penyewaan Penapis Air (Nota 11) 6,752.00 6,752.00 Galeri Arkib Bonda 2,837.00 2,837.00 Majalah Malar Hijau 9,100.00 9,100.00 11 6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 6.1 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid memperkenalkan barisan biro PIBG. 6.2 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 Makluman Semua 7.0 PELANTIKAN PENEGERUSI SEMENTARA 7.1 Cik Majida Noora binti Ismail mencadangkan Pn. Farawahida sebagai pengerusi sementara 7.2 Pn. Siti Harlina binti Ahmad menyokong cadangan tersebut. 8.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA BARU SESI 2022/2023 Calon : En. Mohd Radzi bin Harunarrashid (YDP) : Pn. Siti Harlina binti Ahmad (NYDP) Pencadang : Pn. Norleha binti Ruslan Penyokong : Pn. Kamaliza binti Kamin Calon : Mr Cheng Chee Kong (AJK PIBG) Pencadang : Pn. Siti Harlina binti Ahmad Penyokong : En. Zulkifle bin Abdul Majid Calon : Semua AJK PIBG/PIBK yang aktif sesi 2021/2022 dikekalkan Pencadang : Pn. Wani binti Ishak Penyokong : Pn. Masita binti Abu Bakar Calon : En. Sathiyamoorthy A/L Ramasami (AJK PIBG) Pencadang : Pn. Fatin Nabilah binti Saiful Bahar Penyokong : Pn. Siti Nadrah binti Yussof
12 9.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 9.1 Usul pertama 9.1 Usul kedua Nama Ibu / bapa Mohd Faizal Bin Mohd Aris Nama Anak Nurin Adriana Syafiqah Tingkatan 3 Elit Usul Saya cadangkan agar jumlah sumbangan PIBG bagi tahun 2022 ditetapkan sebagaimana berikut : 1. Sumbangan RM200.00 bagi pelajar tingkatan 1 hingga 4 2. Sumbangan RM250.00 bagi pelajar tingkatan 5 Jawapan Usul telah diterima suara oleh ahli mesyuarat Pencadang : Pn. Azizah binti Ahmad Disokong : En. Saifulazlie Bin Ismail Nama Ibu / bapa Elias bin Marwardi Mohd Faizal Bin Mohd Aris Nama Anak Fatima Zahara Tingkatan 5 C Usul Mencadangkan kepada pihak sekolah, pada penggal ke -3 sesi SPM, menjemput IPTA tempatan memberikan sesi penerangan tentang kursus -kursus yang ditawarkan untuk memberi peluang kepada pelajar fokus pada bidang yang mereka minati. Jawapan Pn. Hjh Rosliza binti Taib menjelaskan bahawa sebelum pandemik, sekolah telah menjemput pihak luar IPTA sebagai aktiviti tahunan dan akan diteruskan untuk tahun ini dan berikutnya. Pencadang : Pn. Endah binti Shariff Disokong : Pn. Zuraihah Mohd Rusjuna 29 Sumbangan Ibu Bapa 50.00 15,699.00 253.00 16,002.00 Sumbangan Alumni SIGS 63,500.00 63,500.00 Sumbangan Pandu Puteri Diraja 8,550.00 8,550.00 Sumbangan Datuk Bandar Johor Bahru 3,900.00 3,900.00 Sumbangan Individu 2,050.00 2,000.00 4,050.00 Sumbangan Guru 100.00 100.00 Sumbangan Tuisyen YPJ 4,750.00 4,750.00 Sumbangan Sewa Penapis Air 2,254.00 2,254.00 Hasil Jualan Karnival 254.00 254.00 Bayaran Sewa Gerai, T-shirt & Pertandingan 9,729.00 9,729.00 Jumlah penerimaan 88,142.00 59,010.00 18,080.00 9,985.00 9,885.00 9,065.00 0.00 92,649.00 12,286.00 2,000.00 301,102.00 Jumlah besar 162,607.94 85,413.33 29,230.00 27,420.00 22,547.30 17,281.72 35,218.10 92,649.00 12,286.00 2,000.00 486,653.39
28 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK (P) SULTAN IBRAHIM, JOHOR BAHRU Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tahun Berakhir 28 Februari 2023 PIBG PROGRAM MOTIVASI & KECEMER LANGAN MAJALAH SEKOLAH PROGRAM KOKURIKULUM & SUKAN HAL EHWAL MURID ASRAMA DANA DEWAN SERBAGU NA PROGRAM PENDIGITALAN SIGS KARNIVAL SIGS INFAQ SURAU JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) Baki pada 1 Januari 2022 74,465.94 26,403.33 11,150.00 17,435.00 12,662.30 8,216.72 35,218.10 0.00 0.00 0.00 185,551.39 Penerimaan Sumbangan PIBG 2021 18,693.00 14,425.00 5,140.00 1,690.00 2,885.00 55.00 42,888.00 Sumbangan PIBG 2020 500.00 450.00 0.00 100.00 90.00 1,140.00 Sumbangan PIBG 2022 64,675.00 38,585.00 12,520.00 7,875.00 6,750.00 7,360.00 137,765.00 Sumbangan PIBG 2023 120.00 50.00 20.00 20.00 10.00 220.00 Sumbangan PIBG Murid Sabah 2022 1,850.00 750.00 300.00 300.00 150.00 1,650.00 5,000.00 Sumbangan Mantan PIBG 1,000.00 1,000.00 13 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 En. Mohd Radzi bin Harunarrashid mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. 10.2 Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Makluman Semua Disediakan oleh, ....................................................... (PN NORMA BINTI MAT NOR) Setiausah Kehormat PIBG SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru. 2 Jun 2022 Disahkan oleh, .................................................... (PUAN ROSLIZA BINTI TAIB ) Pengetua, SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru. 2 Jun 2022 Disemak oleh, ............................................................................... (EN MOHD RADZI BIN HARUNARRASHID) Yang Dipertua PIBG, SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor Bahru. 1 Jun 2022
14 Usul mesyuarat 2023/24 BIL NAMA IBU/ BAPA NAMA ANAK KELAS USUL 1 Haikal Izwan Syed Abdul Rahman Aljunied Shaza binti Abd Hamid Nia Yasmin Sharifah Nurhana Aljunied Nur Adreanna Binti Mohd Azreen 5 DLP 4 DLP 4E 1. Tandas bermasalah seperti pintu tidak boleh dikunci, flush tandas rosak, tiada getah paip. 2 Farah binti Ibrahim Azlina binti Jamaludin Kaisa Khadeeja Binti Rizal Nursyazmi n binti Muhammad Fauzi Tidak dinyatakan 4C 1. Penambahbaikkan kemudahan infrastruktur di dalam kelas seperti kipas angin yang kurang laju. 3 Norlia binti Mohamed Noh Nur Farzana Binti Badrina 3E 1. Yuran PIBG perlu dikurangkan dan mengikut kemampuan keluarga. 2. Memastikan kebersihan persekitaran sekolah dan di dalam kelas terjaga. 27 APRIL 2-16.04.2023 09.04.2023 13.04.2023 16.04.2023 16.04.2023 17.04.2023 18.04.2023 INFAQ RAMADAN SEMPENA PROGRAM IHYA’ RAMADAN PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG, JOM KE SEKOLAH DAN INSPIRASI HINDARI BULI TAHUN 2023 WORLD QURAN HOUR PROGRAM DEKAD MEMBACA KEBANGSAAN PERINGKAT SEKOLAH MAJLIS IFTAR JAMA’IE MURID ASRAMA MALAYSIA JOHOR BERSAMA PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN (BPSH) IHYA’ RAMADAN MAJLIS KHATAM AL-QURAN & SEMBANG SANTAI RAMADAN BERSAMAMU MEI 2023 03.05.2023 MESYUARAT AJK PIBG BIL. 6/2022
26 FEBRUARI 6,7&21.02.2023 12.02.2023 15.02.2023 16.02.2023 20-23.02.2023 25.02.2023 27.02.2023 KEM PEMANTAPAN SAHSIAH & IBADAT TINGKATAN 1,2 & 3 - “ZERO TO KHALIFAH” SIGS 2023 MAJLIS MOHON RESTU ILMU SPM TAHUN 2022 PEMANTAUAN KERJA-KERJA PEMASANGAN SPOTLIHGHT DI DEWAN BUDI DAN PEMBAIKAN SERTA NAIKTARAF BEBERAPA KAWASAN DI SEKITAR SEKOLAH CERAMAH PENGHAYATAN ISRA’ DAN MIKRAJ RASULULLAH SPM 2022 - TAJAAN MAKANAN OLEH PIBG UNTUK SUBJEK TERAS CALON SPM 2022 PROGRAM GOTONG ROYONG SEMPENA CUTI SEKOLAH KERJA PEMBERSIHAN POKOK TUMBANG DI DEWAN MAKAN ASRAMA 2 OLEH PIHAK MBJB MAC 08.03.3023 19.03.2023 19.03.2023 31.03.2023 PROGRAM ZIARAH KASIH MANTAN AJK PIBG SIGS KERJA PEMBAIKAN BUMBUNG DEWAN MAKAN ASRAMA 2 KAWALAN LALULINTAS DI PINTU C HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN PENDAFTARAN ORIENTASI TINGKATAN 1 SOLAT TERAWIH BERJEMAAH ASRAMA 2 SIGS SETELAH SUMBANGAN TILE SURAU ASRAMA SIAP DIPASANG 15 4 Nor Zalina Binti Rahmat Norhuda binti Yusof Nur Shaamiela Nariessa Nor Amanda Dania binti Ariff Tidak dinyatakan 2 ELIT 1. Memohon menghadkan pemakaian uniform sekolah dan Badan Unit Beruniform kerana faktor cuaca. 2. Membenarkan pelajar memakai tudung putih berbanding tudung hitam ketika cuaca panas. 5 Lee Leng Fang Liz Wong Jing 4 DLP 1. Guru subjek haruslah sentiasa memberi latihan kepada murid. 1. Mengurangkan program sekolah supya lebih fokus dalam akedemik. 2. Menambah jumlah calon bagi program pertukaran ke Jepun. 3. Memanjangkan waktu rehat. 6. Saharudin bin Musa Ellysa Syakirah Tidak dinyatakan 1. Kegunaan telefon bimbit perlu dibenarkan untuk memudahkan ibu bapa menghubungi murid tentang waktu balik sekolah.
16 7 Rozita binti Muhamad Sanusi Siti Khadijah Abdul Hamid 2B 1. Pengurusan lalulintas kenderaan pada awal pagi perlu dipantau kerana kenderaan mengganggu lalulintas. 8 Sathamarie A/P Anthony Livasshari A/P Vimalan 3E 1. Harga makanan mahal dan perlu diturunkan serta kurang bersih. 2. Kebersihan kantin kurang memuaskan. 3. Menyarankan pihak kantin memakai sarung tangan semasa menyediakan makanan. 9 Norhayati binti Hasan Puteri Nur Syasya 3D 1. Mohon pihak sekolah mewujudkan kembali pesanan makan seperti waktu PKP dahulu. Kerana Murid tidak sempat membeli makanan sewaktu rehat. 10 Nor Hisham Bin Idris Nurdhiya Mirza binti Nor Hisham 4C 1. Membaiki jubin yang telah pecah di 4 Cendekia. 2. Membaiki penghawa dindin di kelas 4 Cendekia. 25 OKTOBER 02.10.2022 03.10.2022 5.10.2022 12.10.2022 13.10.2022 18.10.2022 MESYUARAT AJK PIBG BIL KE -3/2022 MAJLIS KUNJUNGAN KASIH SANTUNAN BUDI BONDA HAJAH ROSLIZA BINTI TAIB MAJLIS SEGUNUNG BUDI SELAUT KASIH BONDA PENGETUA PN. HAJAH ROSLIZA BINTI TAIB PEMINDAHAN 28 ORANG ASRAMAWATI KE BANGLO MILIK PPD MAJLIS BACAAN YASSIN & DOA SELAMAT SEMPENA PERPINDAHAN/ PENEMPATAN SEMENTARA ASRAMAWATI KE BANGLO MILIK PPD JB KERJA PEMASANGAN KIPAS DINDING DI BILIK, TAMBAHBAIK PERALATAN UTILITI DAN LAMPU DI SEKELILING BANGLO PPD NOVEMBER 27.11.2022 MESYUARAT AJK PIBG BIL KE – 4/2022 DISEMBER 07.12.2022 15.12.2022 25 - 28.12.2022 MAJLIS SAMBUTAN MAULIDURRASUL MESYUARAT PENDIGITALAN SMK(P) SULTAN IBRAHIM MENAIKTARAF DAN BAIKPULIH SEKOLAH JANUARI 2023 2 -6.01.2023 11.01.2023 13.01.2023 26.01.2023 29.01.2023 KERJA -KERJA PENUKARAN LAMPU LED DI DALAM DEWAN BUDI PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SOALAN PEPERIKSAAN SPM MAJLIS GRADUASI SMK(P) SULTAN IBRAHIM DI HOTEL TROVE MAJLIS SOLAT HAJAT & MOHON RESTU SPM MESYUARAT AJK PIBG BIL KE - 5/2022
24 PIBG/PIBK TAHUN 2022 HINGGA MEI 2023 Laporan Tahunan BULAN TARIKH AKTIVITI MEI 28.05.2022 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 49, SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI PENETAPAN TARGET SPM JUN 16.06.2022 25.06.2022 MAJLIS PENGUMUMAN SPM 2021 MAJLIS GRADUASI & ANUGERAH KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 2021 JULAI 13.07.2022 14- 15.07.2022 17.07.2022 18.07.2022 21.07.2022 22.07.2022 25.07.2022 PROGRAM MOTIVASI SERGAHAN MINDA TINGKATAN 3,4,5 BAGI TAHUN 2022 PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH UNGGUL MURID AMAL JOHOR MAJLIS SAMBUTAN MERAIKAN ANAKANDA DARI AMAL SABAH DAN SARAWAK JAMUAN PERPISAHAN PUAN SAKINAH ALI TEMASYA OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE – 62 PEMASANGAN SAMBUNGAN PAIP BARU KE SURAU DAN BILIK SENI MAJLIS PERASMIAN PENUTUP PROGRAM PERTUKARAN MURID ASRAMA MALAYSIA PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2022 OGOS 03.08.2022 MAJLIS PELANCARAN PROGRAM HENTI BULI PERINGKAT SEKOLAH 2022 SEPTEMBER 24.09.2022 24.09.2022 29.09.2022 KARNIVAL KEUSAHAWANAN MAJLIS HI-TEA “BACK TO SCHOOL” ALUMNI SMK(P) SULTAN IBRAHIM LAWATAN TAPAK KE SURAU AL-HIKMAH UNTUK PERSEDIAAN CADANGAN MENAIKTARAF SURAU SIGS 17 11 Pugalnesan A/L Muninathan Preshasini A/P Muninathan 2 DLP 1. Mohon pihak sekolah untuk perbanyakkan stok buku ketika hari pembelian buku kerana kebanyakkan buku tiada stok. 2. Perhimpunan mengambil masa yang lama. 12 Puan Siti Harlina binti Ahmad 2 Bitara Saya cadangkan agar jumlah sumbangan PIBG bagi tahun 2023 ditetapkan sebagaimana berikut : 1. Sumbangan RM230.00 bagi pelajar Tingkatan 1 hingga 4. 2. Sumbangan RM280.00 bagi pelajar Tingkatan 5.
18 BIL NAMA GURU 1 HAJAH ROSLIZA BINTI TAIB 2 MOLINA BINTI MOHAMMED 3 NURULHUDA BINTI JOHDI 4 AZIAN BINTI ABDUL HADI 5 NO0R AZNITA BINTI 6 NORLEHA BINTI RUSLAN 7 MARFIZA BINTI MOKHTAR 8 NORLEHA BINTI RUSLAN 9 HJH NORMALA BINTI HARON 10 ASMAUNI ARINA BINTI AB WAHAB 11 CHEE LEE SIA 12 EFA ELFRIEDA BINTI ABU BAKAR 13 FARAWAHIDA BINTI HJ ZAINAL ABIDIN 14 FARAH LIYANA BINTI JOHARI 15 FATIN NABILAH BINTI SAIFUL BAHAR 16 HAJAH HAYATI BINTI TOBIANNY 17 IDAYU SURYANI BINTI A.RAHIM 18 LIM BEE LING 19 MADIHATURRAHMAH BINTI AMINUDDIN 20 HAJI MOHD ALI KHANAFIAH BIN MOHD KHAYAT 21 MOHD FITRI BIN AHMAD 22 MOHD REDZUAN BIN ZULKIPLI 23 NAM LIANG CHEN 24 NG KIAN HONG 25 NG YIN YIN 26 NORIZAN BINTI ISMAIL 27 NUR NAZURAH BINTI SABRI Senarai Kehadiran 23 146 NOR ASHIKIN BINTI ALIAS 147 SHAMSIAH 148 NOR ROHAYU 149 NORSIAH 150 USLIANTI BINTI OTHMAN 151 FAKHRIAH BINTI ABD. SALAM 152 AMIZA BINTI ZAINI 153 ROSASLINAH 154 SHELINA 155 AZALIA BINTI MOHD ARIS 156 SUGURIAVATHY 157 NORHALIZA AMID 158 NOR SUHAILA BINTI PAIMIN 159 ROSAINI BINTI AHMAD 160 HANA HAZLINDA 161 SITI ROZIAH BINTI MD.NOAH 162 MOHD NIZAIRIN 163 NORZITA AMIN 164 YUSRI BIN LAILI 165 RAYINDREN 166 HALIMATUN 167 SYARIFAH KHADIJAH 168 NUR RIFQAH BINTI MOHD RAZI 169 NURUL IRDINA ABDUL RAHIM 170 MOHAMAD ARSHAD BIN ALI 171 AHMAD HAMKA BIN MOHD YASIN 172 A.KARIM BIN ABDULLAH 173 MD SAHRIZED BIN MD KHALID 174 RADIAH
22 121 AHMAD MURAD 122 ABDUL RAZAK BIN SAMAT 123 MOHD SIDEK BIN TAIB 124 ROMELIZA BINTI JAAFAR 125 NAJIHAH BINTI NAJIB 126 RUSHDI OTHMAN 127 TABLAMATHI (AJK PIBG) 128 RAMAN BATU MALAI (AJK KSIB) 129 SITI MARIA MAZALAH 130 NORSILAH BINTI ABU BAKAR 131 IZZAIDAH KHAIRUNNISA 132 AZIZAH BINTI AHMAD 133 HASFARINA BINTI HASBI 134 LILY YATI BINTI MOHD ROPI 135 SUMATHI 136 SHAMSUL AZUAN 137 PUGALNESAN 138 AZIZAN BIN ALI 139 ZURAIDA HALIDAN 140 ZURYA 141 LIM LAY PING 142 AZMAN BIN HASSAN 143 POORATHY 144 NUR IZANA BINTI ISMAIL 145 MURNI ARBAN 19 28 NORMA BINTI MAT NOR 29 NOR AINA BINTI ABDULLAH 30 NOR FAIZAH BINTI GHAZA 31 NOR ZATOL HAWA BINTI MAHBOB 32 NUREHAN BINTI OMAR 33 NURSUHADAH BINTI MOHAMAD RAMDZAN 34 NURULNADIRAH BINTI AHAMAD DORMAD 35 NUR FARAHANA BINTI ZAKARIA 36 NUR FARZANA BINTI JAMALUDIN 37 NUR FATEHA BINTI ABD SAMAD 38 NURUL SYAHIRAH BINTI MAZLAN 39 NURUL ASYIKIN BINTI JALIL 40 NURUL AZIHA BINTI ASMUNI 41 NORNAZIHAN BINTI MOHAMED 42 ROHAZUDDIN BIN HASSAN 43 ROSITA BINTI HUSIN 44 SABRINA BINTI ZAKARIA 45 SHAMSUL NAZLY BIN JUMAIN 46 HAJAH SHARIMAH BINTI ISMAIL 47 SIA WAN YING 48 SITI KHATIJAH BINTI SAKIR 49 SITI NADRAH BINTI YUSSOF 50 SITI NORSUZIANA BINTI ZULKIFLI 51 SITI NURUL SHAHIRA BINTI MOHD FAUZI 52 SITI ROSHADAH BINTI ROZARI 53 TUAH BIN ISHAK 54 YEW YEN KEAT 55 ZUBAIDAH BT OSAMAN
20 57 NORZEHAN BINTI ABD KARIM 58 MANIZA BINTI SULAIMAN 59 NORHAYATI BINTI HASAN 60 ASHAHIDA BINTI ABDUL AZIZ 61 MOHD RADZI (YDP PIBG) 62 NOOR AZLINA BINTI AHMAD 63 NURUL AIN BINTI SAFFAR ULLAH 64 NORAZEAN BINTI YAAKUB 65 NURUL AIEN BINTI RATHWAN 66 FARAH KARMILA 67 AZALINA RAYA 68 NORIZAN BINTI SADERI 69 NORALIAH BINTI ABD RAHMAN 70 ABDUL AZIZ BIN SURATIN 71 SHELAWATI BINTI ABD MANAF 72 NOORHALIDAWATI BINTI JUPRI 73 Y.M ENGKU LUKMAN 74 WANI BINTI ISHAK 75 SITI NOOR AZMELA 76 LAILA BINTI MOHAMAD 77 FIRDAUS HAMDAN 78 ZURAIHAH BINTI MOHD RUSJUNA 79 HASLINA BINTI ABD SAMAT 80 FAIZAH BINTI IDRIS 81 ASHNAH BINTI SAMAD 82 NOR AIN BINTI MOHAMED 83 MASITA BINTI ABU BAKAR 84 WAN NUR AIN 85 ROSLINDA BINTI TAIB 86 HAWARINA 87 AZURA BINTI SAHAI 88 FADZILAH BINTI ABU BAKAR 89 WON MEI CHU 90 SITI ROHAIZAN BINTI GEMAN 21 91 EOW BOOI LOUN 92 WAN EZMA BINTI ISMAIL 93 MOHD SHAHROL 94 ATAN BIN PANISUKI 95 SITI MAIMUNAH OTHMAN 96 SITI EISAH 97 MOHD FAUZI BIN MOHD NOH 98 MOHD FAIZAL 99 IRA HANDAYANI 100 JESSICA 101 MOHD HAFIZUDDIN HANIFF 102 EZWAN BIN ABID 103 PAWANUWARY MUNIANDY 104 AHMAD FARID 105 LETCHUMY 106 SITI FARUDAH 107 HANIZAH BINTI LOD 108 ZULKIFLE BIN ABD MAJID (PENGERUSI KSIB) 109 ROSIDDAH BINTI ARIFFIN 110 KHATIJAH MOHD NOR 111 ELIAS MARWARDI 112 ROHA ZAINON 113 CHENG CHEE KONG (PIBG) 114 FAJARATUN ASARI 115 UMADERI A/P LOGANATHAN 116 NOR HASLINDA 117 JULIZAH MAHADI 118 YUSRIZAL BIN YUSOF 119 SYARIFAH ROZIAH 120 ENDAD SHARIFF