KK17 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.5 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN & INTERVENSI PEPERIKSAAN SPM Pengerusi: Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Setiausaha : Pn. Amalia@Balkhis bt.Ali Pen.Setiausaha : Penyelaras : Pn. Wan Siti Nor Aishah bt.W.Salim En. Muhammad @ Bardi b.Yunus Cik Lee Swee Shan GK Bahasa GK Sains & Matematik En. Eiap Chu Tian GK Sains Sosial Pn. Amalia @ Balkhis bt.Ali GK Teknik & Vokasional AJK : Pn. Zuraini bt. Tahir Pn. Yusazlin bt. Mohd Nor En. Mohd Asri b.Ali Yasok Pn. Junaidah bt. Mamat Semua Ketua Panitia mata pelajaran SU Peperiksaan Pen.SU Peperiksaan 1 Pen.SU Peperiksaan 2 Penyelaras SPM Bidang Tugas : • Merancang program dan aktiviti untuk kecemerlangan akademik SPM . • Menyelia dan memantau setiap program kecemerlangan yang dilaksanakan. • Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk program kecemerlangan. • Membentuk AJK Kecil yang berkaitan berdasarkan program-program yang disusun atur. • Mengadakan mesyuarat dan perbincangan untuk melicinkan pelaksanaan setiap program yang dirancangkan. • Membuat penilaian keberkesanan setiap program kecemerlangan dan mengadakan pasca nilai untuk penambahbaikan. • Menyelaraskan jadual kelas bimbingan / tambahan / pemulihan dari semasa ke semasa. • Membuat pemilihan dan pelantikan guru-guru untuk kelas tambahan SPM atau mana-mana yang perlu. • Menguruskan pembayaran imbuhan kepada tenaga pengajar kelas bimbingan / tambahan. • Memilih dan menentukan pelajar yang layak menerima Anugerah Stimulan dalam Peperiksaan Pertengahan Tahun atau Percubaab SPM. • Mengurus dan menghubungi penerima-penerima anugerah kecemerlangan. • Mengadakan ceramah kemahiran belajar ‘study smart’, strategi menjawab soalan dan persediaan menghadapi peperiksaan. • Mengadakan bengkel / ceramah bagi semua matapelajaran teras dengan menjemput penceramah-pemceramah luar. • Mengadakan majlis solat hajat dan majlis Restu Ilmu. • Mempamerkan keputusan peperiksaan pelajar yang cemerlang selepas setiap peperiksaan.
KK18 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi: Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : En. Muhammad @ Bardi b.Yunus GK Bahasa Pen.Penyelaras : En. Kamarul Bakiah b. Hussain Guru Data AJK : En. Muhammad @ Bardi b.Yunus Pn. Amalia @ Balkhis bt Ali GKB GKTV Cik Lee Swee Shan En. Eiap Chu Tian GKSM GKSS Bidang Tugas : • Memastikan pengurusan jadual waktu dilaksanakan secara sistematik dan berkomputer. • Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan. • Menyediakan jadual waktu agung, jadual waktu kelas dan jadual waktu guru sebelum sesi persekolahan dimulakan. • Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran dan menentukan penggunaan bengkel dan makmal. • Membuat perubahan jadual waktu induk dan persendirian mengikut keperluan. • Mengagih jadual waktu persendirian dan kelas sebelum sesi persekolahan dimulakan. • Memastikan salinan jadual waktu terkini dihantar kepada Pengetua dan PK Pentadbiran serta dipaparkan untuk makluman semua. 2.7 JAWATANKUASA JADUAL GURU GANTI Pengerusi: Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : Pn. Low Seoh Tee Pk Pentadbiran AJK : En. Muhammad @ Bardi b.Yunus Pn. Amalia @ Balkhis bt Ali GKB GKTV Cik Lee Swee Shan En. Eiap Chu Tian GKSM GKSS Bidang Tugas : • Memastikan penyediaan jadual guru ganti dilaksanakan secara sistematik dan berkomputer. • Maklum kepada guru-guru melalui group whatsapp rasmi sekolah guru sebelum waktu pertama dimulakan
KK19 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.8 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS ) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi : Cik Chew Fei Yen PK HEM Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : Pen. Penyelaras : Pn. Farrah Edayu bt.Dollah Cik Liew Jai Xin Guru Pustaka & Media Guru Pengawas Perpustakaan AJK : Pn. Nor Azuwana bt. Che Othman Pn.Saliza bt. Mohd Sidi Bilik Sumber Pendidikan Penyelaras NILAM Pn. Junaidah bt. Mamat Sudut bacaan Pn. Yusazlin bt. Mohd Nor & En. Mohd. Afif b. Mokhtar APD, Bilik PAK21,Makmal Komputer & Pusat Akses En. Gan Tong Hin Siar raya & Peralatan Pn. Lizawati bt. Yahya En.Mohd. Fathir b.Yacob@Ramli Pn.Amalia @ Balkhis bt. Ali En. Wan Ahmad Azarudin b. Wan Sulaiman Cik Lim Hui Ping Guru TV PSS Auditorium Bilik Seminar Smart TV Pembantu PSS BidangTugas : • Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pentadbiran PSS. • Merancang pembelian buku-buku dan bahan-bahan lain dengan kerjasama Panitia Matapelajaran. • Memilih dan melatih murid pembantu PSS (Pustakawan Sekolah) • Merancang segala aktiviti PSS (menyediakan tugas-tugas personel PSS) • Menyediakan bibliografi buku untuk kegunaan guru dan murid. • Mengatur Jadual Waktu Penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu. • Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS,guru-guru lain dan murid-murid pembantu PSS. • Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, PSPN, JPN, PPD, Perpustakaan Awam dan Perpustakaan Negara supaya memperoleh pengetahuan yang terkini. • Menyediakan laporan perkhidmatan PSS dari semasa ke semasa. • Menjalankan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.
KK20 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.9 JAWATANKUASA NILAM Pengerusi: Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi : Cik Chew Fei Yen PK HEM Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : Pen.Penyelaras : Pn. Farrah Edayu bt.Dollah Cik Liew Jai Xin Guru Pustaka & Media Setiausaha : Pn. Saliza bt. Mohd Sidi Pn. Iszulaiza Suziana bt. Ismail KP Bahasa Melayu Pn. Lim Hwee See KP Bahasa Inggeris Cik Yeow Swee Ching KP Bahasa Cina Pn. Wan Syuhadaa bt. Wan Abdul Aziz Penyelaras Nilam Peralihan & T1 Pn. Nur Amirah bt. Mohd Razali Penyelaras Nilam T2 & T3 Pn. Eny Zuraida bt. Hasan Penyelaras Nilam T4 & T5 Bidang Tugas : • Membantu pelaksanaan Program NILAM • Mengatur aktiviti galakan budaya membaca / pameran buku • Merekod bacaan NILAM • Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.
KK21 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.10 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PdP GURU Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timb. Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi Cik Chew Fei Yen Pn. Leng Siek Ping PK HEM PK KO Setiausaha : Tn.Hj.Hanafi Awang Setiausaha Kurikulum Pen. Setiausaha: AJK : Pn. Nor Azuwana bt. Che Othman En. Muhammad @ Bardi b.Yunus Cik Lee Swee Shan Pen.Setiausaha Kurikulum GK Bahasa GK Sains & Matematik En. Eiap Chu Tian Gk Sains Sosial Pn. Amalia @ Balkhis bt.Ali GK Teknik & Vokasional En. Mohd. Fathir b. Yacob @ Ramli Pn. Lizawati bt.Yahya GBK GBK Semua Ketua Panitia mata pelajaran Bidang Tugas : Pencerapan PdP Guru • Menyediakan fail pencerapan pemantau, instrumen pemantauan mengikut SKPM dan jadual pencerapan PdP. • Melaksanakan pencerapan PdP guru mengikut jadual yang disediakan. • Semasa membuat pencerapan, menyemak buku latihan pelajar untuk memastikan sama ada latihan pelajar selari dengan catatan PdP dalam Buku Rekod Mengajar. • Mengadakan perbincangan keberkesanan PdP guru dan penilaian semula dengan guru yang dicerap untuk tindakan susulan (klinikal). • Membuat pencerapan semula jika PdP guru tidak mencapai objektif yang ditetapkan. • Merekodkan hasil pencerapan dan membuat laporan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran seminggu selepas pencerapan.
KK22 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.11 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timb. Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Naib Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : En. Muhammad @Bardi b.Yunus GK Bahasa Setiausaha I : Cik Lee Swee Shan DLP Setiausaha II: Pn. Wan Syuhadaa bt. Wan Abdul Aziz HIP AJK : Semua guru Bahasa Melayu Semua guru Bahasa Inggeris Bidang Tugas : • Merangka, merancang, melaksana, memantau , menilai program-program MBMMBI. • Memastikan persekitaran sekolah dalam susana MBMMBI. • Memastikan guru-guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris memahami dasar MBMMBI dan dapat menterjemahkannya dalam pelaksanaan P&P. • Memberi latihan untuk meningkatkan kemahiran guru-guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris menggunakan perisian yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. • Menjalankan tugas – tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa 2.12 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN PELAJAR CEMERLANG Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Setiausaha : Pn. Nur Amirah bt. Mohd. Razali Ting 1-Ting 3 AJK : Pn. Zuraini bt. Tahir Pn. Shuria Nizam bt.Sulaiman Ting 5 Peralihan & Ting 4 En. Mohd Asri b. Ali Yasok Keputusan SPM Bidang Tugas : • Mengumpul maklumat tentang pelajar-pelajar yang cemerlang dalam penilaian & peperiksaan bagi semua tingkatan. • Mempamerkan keputusan cemerlang pelajar-pelajar di papan kenyataan pelajar cemerlang. • Mengemaskini data-data selepas setiap penilaian & peperiksaan. • Mengadakan kempen yang menggalakkan pelajar untuk mencapai keputusan cemerlang. • Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.
KK23 BUKU MANUAL PENGURUSAN SESI 2024-2025 2.13 JAWATANKUASA MAKMAL SAINS Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Pn. Low Seoh Tee Pn. Leng Siek Ping PK Pentadbiran GK Sains & Matematik Setiausaha 1: Setiausaha 2: AJK : Pn. Teoh Leh Leng Pn. Naziah bt. Ibrahim Pn. Nor Shahrizan bt. Musa KP Sains Teras KP Sains Tulen Makmal Biologi En. Nik Mohd Shahril b. Nik Mansor Makmal Fizik En. Mohd Jasmee b.Jalaluddin Makmal Kimia En. Othman b. Mohamed Makmal T5 Pn. Naziah bt. Ibrahim Pn. Teoh Leh Leng Makmal T4 Makmal T3 En. Saiful Haizam b. Zakaria Cik Nor Alisa bt. Aziz Makmal T2 Makmal T1 Pn.Sabrina bt Mohd Fadzil En. Mohd Ridzuan b. Ibrahim@Abdullah Makmal Menengah Rendah Makmal Sains Tulen Bidang Tugas : • Memastikan makmal-makmal sains mampu berfungsi dengan baik untuk memudahkan para pelajar menjalani pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Menjalankan kerja-kerja kebersihan, keceriaan dan keselamatan di makmal-makmal sains. • Memastikan bahan-bahan untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal mencukupi dan bersesuaian dengan pengajaran dan pembelajaran. • Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa 2.14 JAWATANKUASA BENGKEL RBT Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Pn. Low Seoh Tee Pn. Amalia @ Balkhis bt.Ali PK Pentadbiran GK Teknik & Vokasional Setiausaha : AJK : En. Mohd Masrizal b.Zakaria En. Mohd Masrizal b.Zakaria KP RBT Bengkel RBT 5 Pn. Nor Salwani bt.Mohd. Noor Cik Yap Bee Yong Bengkel RBT 4 Bengkel RBT 3 En. Gan Tong Hin Bengkal RBT 2 En. Wan Ahmad Azarudin b Wan Sulaiman & En. Noor Fahmi b. Mat Zain Bengkel RBT 1 Bidang Tugas : • Memastikan bengkel-bengkel mampu berfungsi dengan baik untuk memudahkan para pelajar menjalani pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. • Menjalankan kerja-kerja kebersihan, keceriaan dan keselamatan di bengkel. • Memastikan bahan-bahan untuk pengajaran dan pembelajaran di bengkel mencukupi dan bersesuaian dengan pengajaran dan pembelajaran. • Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa
Sesi Akademik 2024
Pengurusan Hal Ehwal MuBIL JAWATANKUASA BULAN MA1 JK Induk Hal Ehwal Murid 62 Badan Disiplin Sekolah 73 JK Perhimpunan Sekolah 64 JK Badan Pengawas Sekolah 185 JK Pengurusan Kelas 66 JK Kantin Sekolah 7 JK Biasiswa,KWAMP & Kebajikan Pelajar 8 JK SPBT 209 JK Kelab Pencegahan Jenayah(KPJ) 10 JK Pendidikan Pencegahan Dadah(PPDa) 11 JK 3K (Keceriaan, Keselamatan & Kesihatan) 2612 JK Pendaftaran / Penyaluran Pelajar 913 JK Sistem Maklumat Murid (Data APDM) 614 JK Bencana Alam & Sekolah Selamat 15 JK Pelibatan Ibu Bapa & Komuniti (PIBK) 16 JK Majalah Sekolah 17 Program Jom Ke Sekolah 18 Orientasi Pelajar P & T1 11-19 Orientasi Pelajar T4 1420 Taklimat Ketua & Pen.Ketua Ting 2521 Pelantikan Ketua & Pen.Ketua Ting 22 Taklimat JK Pendaftaran Pelajar Baru P & T1 623 Pendaftaran Pelajar Ting Peralihan & Ting 1 924 Minda Sihat Peralihan & T1 25 Minda Sihat Ting 2 26 Minda Sihat Ting 3 27 Minda Sihat Ting 4 28 Minda Sihat T5 29 Ujian Psikometrik T1-T5 30 Program Anti Dadah 31 Sesi Libat Urus Guru Tingkatan 7
urid Sesi Akademik 2024/2025 2024 2025 AC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS JAN FEB 6 11 4 7 3 13 6 7 8 18 6 22 7 15 24 0 31 8 3 1 2 3 1 2 6 21 14 9 6 15 6 5 4 23 8 29 13 4 5 1 6 9 27 19 13 9 7 2 28 7 10
BIL JAWATANKUASA BULAN MAC 32 Bengkel Seksual & Buli 33 Pameran Pendidikan 34 Program Motivasi Ting 5 35 Jogathon PIBG 36 Pelancaran Program SUMUR 37 Program Pemantapan Sahsiah 38 Program Sifar Ponteng 39 Bengkel Pengurusan Stress 40 Ceramah Teknik Menulis Resume 41 Program Penjagaan Awal Remaja 42 Kem Sahsiah 43 Kem Kepimpinan Pengawas 44 Pelantikan Pengawas 45 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 46 OPS Ponteng
2024 2025 APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS JAN FEB 9 13 5 3 7 24 3 10 22 23 3 8-10 20-22 24 28 2
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 TAJUK MUKA SURAT Visi & Misi ,Piagam Pelanggan, Objektif Hem1 Petunjuk Prestasi Utama HEM (KPI) Hem 2-3 Dasar dan Ketetapan HEM Hem 4 Pengurusan Hal Ehwal Murid Hem 5-8 JK Induk Hal Ehwal Murid Hem 9 Lembaga Disiplin Sekolah Hem10 Badan Disiplin Sekolah Hem11 JK Badan Pengawas Sekolah Hem12 JK Kantin Sekolah Hem12 JK Biasiswa,KWAPM & Kebajikan Pelajar Hem13 JK Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Hem14 JK 3K (Keceriaan,Keselamatan & Kesihatan) Hem15 JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Hem16 JK Pencegahan Jenayah Hem16 JK Pendaftaran/Penyaluran Pelajar Hem17 JK Sistem Maklumat Murid (APDM) Hem18 JK Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) Hem19 Jadual Bertugas Program Sekolah Penyayang Hem20 Contoh Surat Amaran Hem21 Potongan Rambut dan Pakaian Seragam Sekolah Hem22-23 Peraturan Penggunaan Kad Kebenaran Keluar Kelas (4K) Hem24 KANDUNGAN
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 1 VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI HEM ➢ Berusaha memberi kemudahan pendidikan terbaik dalam menggalakkan iklim pembelajaran ke arah kecemerlangan ilmu yang hakiki. ➢ Memastikan pelajar dapat menikmati kemudahan prasarana pendidikan pada tahap terbaik. ➢ Memantapkan disiplin dan program Bina Insan untuk melahirkan insan yang kamil, berdaya saing dan berprestij dalam menjana kemajuan Negara PIAGAM PELANGGAN ➢ Memastikan setiap pelajar berpeluang mendapat pendidikan yang sama, adil dan selesa. ➢ Sentiasa bersedia memikul amanah dan tanggungjawab dengan penuh dedikasi dan sempurna. ➢ Sentiasa memberi perkhidmatan yang cekap, mesra dan berkualiti. ➢ Berusaha mempertingkatkan prestasi Hal Ehwal Pelajar selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. ➢ Sentiasa bersedia untuk menyelesaikan masalah dengan penuh bijaksana, cekap dan sempurna. OBJEKTIF ➢ Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan untuk pembangunan diri pelajar. ➢ Merancang dan memastikan pelaksanaan jawatankuasa yang berkaitan dengan pengurusan, kebajikan dan keselamatan pelajar. ➢ Menyediakan agenda bertindak untuk pembangunan sahsiah pelajar. ➢ Membantu untuk mencari jalan penyelesaian masalah dan disiplin pelajar di sekolah
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 2 PETUNJUK PRESTASI UTAMA HEM (KPI) 1. Badan Disiplin. Menurunkan atau mengekalkan peratus masalah disiplin 2023 seperti keluar kelas waktu PdP, ponteng kelas, ponteng sekolah, kes lewat, kekemasan,kesopanan terhadap guru dan semua peraturan ke tahap paling minimun. Memastikan rekod dokumentasi dilakukan dengan sempurna dan lengkap seperti penurunan kuasa merotan, fail rekod kesalahan pelajar, fail rekod kes rokok dan sebagainya. 2. Badan Pengawas. Meningkatkan kecekapan badan pengawas dengan mengadakan perjumpaan setiap bulan untuk memastikan pengawas sekolah menunjukkan tauladan yang baik dan sanggup membantu mengekalkan prestasi disiplin sekolah ke tahap maksimum. Mengadakan Kem Kepimpinan sekurang-kurang sekali setahun. 3. Kantin. Memastikan keselamatan,kebersihan, saluran longkang dalam keadaan baik dan harga makanan terjamin sebagaimana perjanjian dan pemantauan oleh JK kantin dilakukan mengikut jadual dan pengusaha kantin mematuhi peraturan-peraturan yang telah dipersetujui. 4. Meningkatkan kecekapan pengurusan biasiswa/KWAPM/BAP/EMK dengan penuh tanggungjawab dan intergriti agar semua pelajar mendapat manafaat daripadanya dengan mengumpul maklumat pelajar . Memastikan pengagihan bantuan mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPN dengan berkesan. 5. Meningkatkan kecekapan mengurus buku teks agar aset-aset buku digunakan pelajar dengan baik. 6. Meningkatkan kecekapan pengurusan pendaftaran pelajar dengan memastikan APDM dikemaskini dan pelajar-pelajar diagihkan ke setiap kelas dengan sebaik mungkin. Memastikan 100% pelajar bukan warganegara mematuhi peraturan-peraturan ditetapkan oleh kerajaan. 7. Memastikan JK Ponteng Sifar memainkan peranan sepenuhnya dengan mengaplikasikan amaran 1/2/3 dengan cekap dan sedaya upaya menurunkan peratus ponteng kepada 5% berasaskan peratus pada tahun 2019. 8. Memwujudkan album pelajar sebelum atau menjelang Februari agar memudahkan urusan pengurusan HEM. 9. Meningkatkan kecekapan pengurusan APDM dan SSDM dengan berjumpa JK tersebut sekurang-kurang sekali seminggu. Ini termasuklah pengurusan i-hadir diurus dengan baik dengan memasukkan kehadiran setiap hari persekolahan sebelum pukul 12.00 tengah hari. 10. Memastikan JK buku teks mengurus pengedaran buku kepada setiap pelajar pada awal tahun dan memunggut kembali pada akhir tahun mengikut prosedur yang ditetapkan. 11. Memastikan keceriaan bilik darjah terpelihara dengan memberi kursus khas kepada ketua dan penolong ketua tingkatan panduan mengurus kelas seperti keselamatan kelas,pengurusan jadual bertugas,kunci kelas,papan notis kelas,moto kelas,langsir kelas dan sebagai agar memastikan ekosistem kelas dalam keadaan terbaik.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 3 12. Meningkatan keselamatan sekolah dengan mengadakan perjumpaan dengan pengawal keselamatan sekurang-kurang sekali sebulan untuk memastikan keselamatan sekolah 100% terjamin selamat. 13.Meningkatkan atau mengekalkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah termasuk taman sekolah, tandas dan koridor dan sebagainya dengan meningkatkan pemantauan disamping mengadakan perjumpaan dengan pekerja-pekerja sekolah sekurang-kurangnya sekali sebulan. 14.Meningkatkan sehingga 100% pelajar bebas dari gejala dadah. 15.Mempastikan JK HEM mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 4 kali setahun untuk memastikan pengurusan HEM berjalan lancar.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 4 DASAR & KETETAPAN HEM PENGENALAN 1. Semua guru dan kakitangan di sekolah ini adalah merupakan ibu-bapa kedua kepada semua pelajar. 2. Sentiasa meletak kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk dan aspek tindakan dan keputusan yang dibuat. 3. Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang. DASAR DAN KETETAPAN HEM 1. Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum. 2. Semua pelajar mesti menyanyi lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah dengan penuh semangat. 3. Setiap pelajar di sekolah ini akan didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran. 4. Pelajar yang melanggar peraturan sekolah akan direkod dalam fail salahlaku pelajar. 5. Ibu-bapa atau penjaga pelajar boleh dipanggil ke sekolah jika anak mereka terlibat dengan kes salah laku. 6. Semua pelajar perlu menghormati guru sepanjang masa dan memberi ucap selamat kepada guru dengan sopan. 7. Semua pelajar mestilah menghindari diri dari terjebak dengan najis dadah. 8. Sekolah akan mengamalkan pendekatan “ nasihat dan bimbingan” dalam menangani permasalahan disiplin. 9. Semua pelajar tingkatan menengah atas mesti menjaga pelajar tingkatan menengah rendah seperti pertalian adik-beradik. 10. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah perlu mengemukakan sijil cuti atau surat makluman daripada ibu bapa. 11. Semua pelajar akan dilindungi dengan Skim Insurans Takaful. 12. Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti pemeriksaan gigi, pemeriksaan kesihatan sekolah, suntikan imunisasi, pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan, ceramah dan kempen. 13. Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital terhadap kes-kes kecemasan dan dimaklumkan kepada ibu bapa. 14. Kebajikan pelajar akan sentiasa diberikan perhatian oleh pihak sekolah. 15. Semua pelajar Tingkatan 1 hingga 5 akan diberi buku teks. 16. Guru tingkatan perlu merekod kehadiran pelajar dalam e-hadir sebelum jam 9 pagi. Fail e-hadir perlu disahkan dan difailkan setiap hujung bulan. 17. Guru tingkatan perlu melengkapkan maklumat pelajar dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 18. Guru matapelajaran perlu memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan sesi PdP. 19. Pelajar perlu patuh kepada arahan guru. 20. Semua pelajar perlu menjaga nama baik sekolah dan tidak sekali-kali memburukkan nama baik sekolah melalui media sosial.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGENALAN UNIT HAL EHWAL MURID FUNGSI-FUNGSI PENGURUSAN HEM : 1. Merancang dan melaksanakan program untuk menterjemahkan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah kemenjadian pelajar. 2. Mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang. 3. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan memupuk semangat patriotisme dalam kalangan pelajar. 4. Mengendalikan program orientasi pelajar. 5. Memberikan khidmat bantuan kepada pelajar yang bermasalah untuk mengenal kelemahan dan kekuatan diri. 6. Mengelola aktiviti yang memberi galakan dan pedoman untuk mencapai kecemerlangan diri. 7. Mengeratkan hubungan antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat 8. Mengorientasikan pandangan ibu bapa supaya secocok dengan matlamat pendidikan negara. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Senarai Tugas Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan Hal Ehwal Murid. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hai-hal pembangunan diri pelajar, Disiplin, Kesihatan pelajar, Keselamatan dan Kebajikan Pelajar, Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kewangan, Keceriaan dan Kebersihan Sekolah, Kantin Sekolah, Khidmat Kaunseling Pelajar dan Program Pembangunan Insan. 3. Membantu Pengetua dalam menyelia dan menilai kehadiran semua murid setiap hari. 4. Mengurus pendaftaran pelajar-pelajar baharu dan mengagihkan kelas mengikut kriteria yang ditetapkan. 5. Menguruskan permohonan pertukaran pelajar keluar mengikut kehendak ibu bapa. 6. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 7. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan. Senarai Tugas Setiausaha HEM Menyedia dan mengumpul pelaporan dengan menyediakan senarai semak 1. Data Pelajar Semua Tingkatan - Guru Pendaftaran menyediakan data-data pelajar mengikut Tingkatan dan senarai nama pelajar. 2. Pelaporan Peratus Kehadiran Pelajar Keseluruhan dan peratus kehadiran pelajar mengikut Tingkatan (sediakan borang) - Guru Bertugas Mingguan perlu menyediakan pelaporan ini setiap hari. - Guru Tingkatan perlu menyerahkan kehadiran kelas masing-masing sebelum 9.30 pagi. (Pemantauan: SU HEM) 3. Reten Bulanan dan laporan bulanan e-kehadiran (Tindakan: SU e-kehadiran) 4. Pelaporan APDM dan SSDM2.0 (Tindakan: Guru APDM & SSDM) 5. Pelaporan Disiplin Pelajar (Tindakan: SU Disiplin) 6. Pelaksanaan Program Pembangunan Insan (Tindakan: SU HEM) 7. Pelaporan-pelaporan lain yang diperlukan oleh KPM, JPN dan PPD (Salinan pelaporan-pelaporan tersebut hendaklah diserahkan kepada Pengetua, PK HEM dan SU HEM dari semasa ke semasa)
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 6 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Pengurusan Disiplin Disiplin ialah peraturan-peraturan yang dipersetujui oleh sesuatu kelompok atau kumpulan masyarakat bagi mewujudkan tingkahlaku yang baik demi kesempurnaan hidup bermasyarakat. Ia juga adalah cara berfikir yang teratur untuk melahirkan satu rasional, keyakinan diri dan ketabahan hati seseorang. Mengikut laporan jawatankuasa kabinat dan dasar pelajaran ,disiplin ialah: a) Kesanggupan individu menghormati dan mematuhi undang-undang sama ada disiplin itu dikenakan dari luar atau dengan kerenah sendiri; b) Kesanggupan seseorang itu bekerja atau membuat sesuatu dengan cukup tertib; c) Kesanggupan menghormati hak individu yang lain; d) Kesanggupan mengamalkan tingkalaku yang baik dan tidak mengganggu kepentingan orang lain; e) Kesanggupan hormat-menghormati antara satu sama lain; f) Mempunyai semangat tolong-menolong dan sanggup membaiki keadaan yang sedia ada menerusi usaha yang membina serta sanggup berkhidmat kepada masyarakat. Disiplin bertujuan melahirkan individu yang bertanggugjawab (sama ada kepada diri,ibu bapa,masyarakat ,agama,bangsa dan negara.menjadi insan yang sempurna,berilmu) dan dapat menggunakan ilmu yang ada untuk diri dan orang lain) serta berkepentingan positif. Ini penting sebagai memenuhi hasrat bangsa, agama dan negara yang inginkan rakyatnya sempurna.Oleh itu sekolah sebagai agen pendidikan tentunya memikul tugas yang mencabar ini. Buku Peraturan Disiplin Sekolah menjadi rujukan penting dalam pengurusan disiplin sekolah yang perlu dimiliki dan difahami oleh setiap pelajar, guru dan ibu bapa 2. Prosedur – Ketidakhadiran pelajar Langkah-langkah berikut perlu diambil sekiranya pelajar tidak hadir: 1. Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberi surat doktor /surat ibu bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa/penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan pengetua (kecuali ada bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu ada sebab munasabah yang kuat) Sila tanda di ruangan sebab tidak hadir seperti cuti sakit, tiada sebab dan urusan keluarga atau wakil sekolah dan sebagainya. (terdapat 10 sebab dalam sistem i-hadir) 2. Surat amaran pertama yang dijana daripada APDM hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang belum datang ke sekolah selama tiga hari atau pada hari yang ke sepuluh pelajar tidak hadir sekiranya pelajar telah tidak hadir ke sekolah(tiada sebab) selama sepuluh hari bukan secara berturut-turut tanpa surat. 3. Surat amaran kedua yang dijana daripada APDM hendaklah dihantar BERDAFTAR (Sila catat BERDAFTAR pada sampul surat )jika pelajar belum datang atau menghubungi sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama.Surat amaran kedua hendaklah dihantar
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 7 juga sekiranya pelajar yang telah ditanda (tiada sebab) sebanyak 20 hari bukan berturutturut. 4. Surat amaran terakhir yang dijana daripada APDM hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKUAN PENERIMA (AR Register) sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas amaran kedua.Sila gunakan surat amaran kedua tetapi tukarkan kedua ke terakhir dan garis nama anak tuan/puan akan dibuang sekolah dengan dakwat merah.Sila hantar surat juga untuk pelajar yang telah ditanda (tiada sebab) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut. 5. Selepas tempoh 2 minggu dari penghantaran surat-surat amaran terakhir atau selepas 20 hari ditandai (tiada sebab) pelajar boleh dibuang sekolah.Surat untuk tujuan memberitahu ibu-bapa/penjaga telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh pengetua.Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujuk kepada pengetua. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatatkan di ruangan berkenaan pada tarikh surat amaran dihantar dengan catatan AP : Amaran Pertama , AK : Amaran Kedua,AT: Amaran Terakhir dan BS: Buang sekolah dalam fail i-hadir kelas berkenaan untuk rujukan seterusnya. Semua surat doktor,surat daripada ibu bapa/penjaga dan surat keluar kawasan sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada guru tingkatan pada sesi akademik.Sila pastikan nama,tingkatan dan tarikh ternyata di dalam surat-surat.Sila susun surat, ikut tarikh dan bulan( semua surat untuk setiap bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu) Untuk makluman tuan/puan pelajar yang balik dengan kebenaran/kenyataan sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir (tiada sebab). Pelajar yang keluar kawasan sekolah untuk mewakili sekolah dalam pertandingan dianggap hadir pada hari itu. Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut Surat Hari tidak hadir (P) berturut-turut Hari tidak hadir(P) bukan berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua(BERDAFTAR) 7 hari selepas amaran pertama 10 hari lagi selepas amaran pertama Amaran Terakhir(BERDAFTAR AKAUN PENERIMA) 7 hari selepas amaran kedua 20 hari lagi selepas amaran kedua Buang sekolah Jumlah hari tidak hadir 14 hari selepas amaran terakhir 31 hari 20 hari lagi selepas amaran terakhir. 60 hari bukan berturutturut
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 8 3. Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Kementerian Pelajaran begitu prihatin mengenai pelbagai risiko kemalangan yang dihadapi oleh pelajar-pelajar sekolah ketika dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. Begitu juga sewaktu mereka melakukan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok yang menyediakan perlindungan 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh dunia telah dikuatkuasa mulai sesi persekolahan 1995/1996 dengan kadar bayaran wajib bagi seorang pelajar ialah RM1.50 setahun. Jadual Manfaat seperti berikut. A Kematian akibat kemalangan 5,000.00 B Lumpuh berkekalan seluruh badan akibat kemalangan 15,000.00 C Terpisah atau putus anggota dari badan atau kehilangan penglihatan Kedua-dua belah tangan di atas pergelangan atau Kedua-dua belah kaki di atas buku lali atau Kehilangan kekal penglihatan kedua-dua belah mata. Jika kehilangan hanya satu daripada mana-mana anggota badan atau penglihatan dalam C(a),(b) & (c)di atas, maka amaun manfaatnya adalah sebanyak 50% daripada RM 15,000.00 15,000.00 7,500.00 D Khairat Kematian – Mati akibat sakit biasa 1,000.00 E Elaun Tunai Hospital bagi setiap hari selama tempoh dimasukkan ke hospital kerajaan swasta disebabkan oleh kemalangan dan tidak melebihi 60 hari berturut-turut dari tarikh masuk wad 25.00 sehari Jumlah semua manfaat yang akan dibayar bersabit dengan kemalangan ke atas orang-orang yang dilindungi tidak akan melebihi amaun maksimum manfaat A dan B atau manfaat D. Sekiranya amaun manfaat maksimum telah dibayar kepada seseorang yang dilindungi maka semua perlindungan ke atas adalah dimasukkan dan tidak berhak lagi mendapat manafaat seterusnya. Apabila orang-orang yang dilindungi didapati menaiki satu-satu pengangkutan secara bersamasama sekiranya berlaku kemalangan maka tanggungjawab Syarikat ke atas orang-orang tersebut adalah tidak melebihi RM 3,000,000.00 Syarikat akan membayar manfaat ke atas orang-orang tersebut secara purata. Tertakluk kepada syarat-syarat,had-had,peraturan-peraturan dan kekecualian dalam sijil ini kecuali yang khas dinyatakan didalamnya.Jika orang yang dilindungi didapati hilang di dalam tempoh Takaful dan jasad tidak dijumpai dalam tempoh satu tahun daripada tarikh kehilangan, maka Syarikat akan membayar manfaat kematian di bawah Takaful ini. ❖ Guru Tingkatan perlu mengesah pelajar bukan warganegara Malaysia dan pelajar tersebut perlu membayar yuran perlindungan takaful.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 9 3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn.Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha HEM: Tn. Hj. Mohd. Husaini bin Hussain AJK: En.Muhammad @ Bardi Bin Yunus Cik Lee Swee Shan GK Bahasa GK Sains & Matematik En. Eiap Chu Tian GK Sains Sosial Pn.Amalia @ Balkhis bt Ali GK Teknik & Vokasional En. Mohd Asri b. Mat Noor Cik Yeow Swee Ching En.Tay Leong Kuen SU Badan Disiplin SU SSDM SU Badan Pengawas Cik Yap Bee Yong SU JK Kantin Pn. Wan Siti Nor Aishah binti W Salim Cik Lee Swee Shan SU JK Biasiswa & BAP SU Kebajikan Pelajar (NGO) En. Mohd. Fathir Yacob @ Ramli SU JK KWAPM & Album Pelajar En. Mohd Afif b Mokhtar SU JK APDM En. Saiful Haizam Bin Zakaria SU JK SPBT Pn. Nor Salwani bt. Mohamad Noor SU 3K Pn. Anis bt. Abdullah SU Pendaftaran Murid En. Mohamad Hafizi b. Badruddin SU Pengurusan Kelas En. Shahrul Ami bin Talib En. Alias bin Adam SU PPDa & SU Ponteng Sifar/eKehadiran Pen.SU Ponteng Sifar/ eKehadiran En. Wan Ahmad Zaki b.W.Husain SU Kelab Pencegahan Jenayah Bidang Tugas: 1. Merancang dan melaksanakan program untuk menterjemahkan dasar KPM ke arah kemenjadian pelajar. 2. Bertanggungjawab menjalankan tugas dalam hal-hal pembangunan diri pelajar, disiplin, kesihatan pelajar, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku teks, biasiswa dan bantuan kewangan, keceriaan dan kebersihan sekolah, kantin sekolah, khidmat kaunseling pelajar dan program pembangunan insan. 3. Mengurus pendaftaran dan pertukaran pelajar mengikut kehendak ibu bapa. 4. Menyedia dan mengumpul data pelajar mengikut tingkatan, pelaporan SSDM dan pelaporan lain yang diperlukan oleh KPM, JPN dan PPD. 5. Mengeratkan hubungan antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 10 3.2 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi : Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : En. Mohd Asri bin Mat Noor Pen. Setiausaha : Pn. Nor Salwani binti Mohd. Noor AJK : Pn. Amalia @ Balkhis binti Ali GK Teknik & Vokasional Cik Lee Swee Shan GK Sains & Matematik En. Eiap Chu Tian GK Sains Sosial En. Muhammad @Bardi b Yunus GK Bahasa Tn. Hj. Mohd. Husaini bin Hussain SU HEM En.Shahrul Ami bin Talib SU Ponteng Sifar/ eKehadiran En. Alias bin Adam En. Mohd. Fathir Yacob @ Ramli Pn.Lizawati binti Yahya Pen. SU Ponteng Sifar/ eKehadiran GB&K GB&K BidangTugas: 1. Mengkaji dan mengubahsuaikan peraturan sekolah dari semasa ke semasa menurut Pekeliling Ikhtisas Pendidikan dan arahan Kememterian Pelajaran Malaysia. 2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat dan mengambil tindakan berdasarkan keputusan panel. 3. Mengkaji dan mempertimbangkan pandangan pendapat dan cadangan dari pelajar-pelajar, guruguru, ibu bapa dan masyarakat umum mengenai disiplin sekolah. 4. Membuat keputusan tentang hukuman bagi kes disiplin berat berpandukan Pekeliling Ikhtisas Pendidikan.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 11 3.3 BADAN DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timb.Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : En. Mohd Asri bin Mat Noor Pen. Setiausaha Pn. Nor Salwani binti Mohd. Noor Bendahari : Cik Yeow Swee Ching AJK : En.Tay Leong Kuen SU Badan Pengawas Tn. Hj. Mohd. Husaini bin Hussain SU HEM En. Mohd. Afif bin Mokhtar Data APDM En. Shahrul Ami bin Talib En. Alias bin Adam Ponteng Sifar/Kehadiran Pontenf Sifar/Kehadiran En. Wan Ahmad Azarudin bin Wan Sulaiman Ustaz Mohd Azmi bin Mat Ail Hal Ehwal Disiplin Hal Ehwal Disiplin Pelajar Melayu En. Khairil Anuar bin Yusof Pn. Wan Noraihan binti W.Mahmud Rekod Disiplin Peralihan & T1 Rekod Disiplin T2 & T3 Pn. Shuria Nizam binti Sulaiman Rekod Disiplin T4 & T5 Pn. Nur Amirah binti Mohd. Razali Ustazah Hamidah binti Isa Hal Ehwal Disiplin Hal Ehwal Disiplin Pelajar Melayu En. Mohd Fathir bin Yacob@ Ramli Pn. Lizawati binti Yahya Badan Pengawas GB&K GB&K Hadir Lewat Bidang Tugas: 1. Membantu Pengetua dalam merangka dan menguatkuasakan peraturan sekolah dengan melaksanakan Sistem Rekod Salah Laku Pelajar dan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM2.0) 2. Menerima kes-kes salah laku yang diterima dan menyiasat dan menyelesaikan kes mengikut SOP yang ditetapkan. 3. Menyiasat dan membuat laporan tentang kes-kes salah laku yang berat serta mencadangkan tindakan disiplin yang sesuai mengikut kes. 4. Merekodkan salahlaku pelajar dalam SSDM, pengesahan kes oleh setiausaha disiplin dan PKHEM/Pengetua. Setiausaha Disiplin akan mencetak surat amaran, gantung persekolahan atau buang mengikut keprluan 5. Merekodkan semua kesalahan/hukuman dan denda yang dikenakan kepada pelajar mengikut prosedur yang ditetapkan dalam Sistem Rekod Salah Laku Pelajar. 6. Menjemput ibu bapa kepada pelajar yang melakukan kes disiplin yang berat untuk makluman dan perbincangan. Jika perlu, ibu bapa berkenaan dikehendaki menandatangani Surat amaran/ Surat Perjanjian Tatatertib Pelajar. 7. Membantu Pengetua dalam mengadakan perbincangan dengan ibubapa/penjaga pelajar yang bermasalah. 8. Merekodkan dalam Buku Catatan Pelajar Bermasalah Disiplin tentang pelajar-pelajar yang perlu diberi bimbingan kaunseling oleh kaunselor pelajar. 9. Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan dan Badan Pengawas untuk kawalan pelajar pada hari perhimpunan/majlis yang didakan oleh pihak sekolah. 10. Melaksanakan spot check dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 12 3.4 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Setiausaha : Pn. Leng Siek Ping En.Tay Leong Kuen PK KO AJK : Cik Yeow Swee Ching En. Gan Tong Hin En. Wan Ahmad Azarudin bin Wan Sulaiman Bidang Tugas: 1. Merancang dan melaksanakan program latihan kepimpinan pengawas dan penghayatan peraturan sekolah. 2. Mengadakan Majlis Penyampaian Watikah dan Pelantikan Pengawas sekolah. 3. Menyedia dan mengemukakan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 4. Membantu badan disiplin menguatkuasakan peraturan sekolah. 5. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. 6. Mewujudkan sistem pemantauan yang berkesan terhadap tingkah laku pelajar dan mencatat semua kes displin/sikap pelajar dalam borang/ buku laporan disiplin. 7. Setiap minggu setiausaha pengawas perlu membuat laporan perkembangan disiplin dan permasalahan dan dihantar kepada PK HEM dan Pengetua. 8. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan dan Badan Disiplin Sekolah untuk mengawal pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah. 9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 3.5 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Setiausaha : Cik Yap Bee Yong AJK : Cik Lee Swee Shan Pn. Shuria Nizam binti Sulaiman (Papan kenyataan & Kempen Kebersihan) Bidang Tugas 1. Membantu Pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah 2. Menerima dan menyampaikan maklum balas dan cadangan daripada pihak murid, guru, staf sokongan, ibubapa kepada Pengetua tentang pengurusan kantin. 3. Menjalankan pelbagai aktiviti-aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan kantin. 4. Memastikan pelaksanaan Penilaian Kendiri Kantin Sekolah dilaksanakan dengan baik. 5. Memastikan kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria. 6. Memastikan murid-murid berdisplin dan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan sepanjang masa semasa berada di kantin sekolah. 7. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengerua dari masa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 13 3.6 JAWATANKUASA BIASISWA, KWAPM, BAP & KEBAJIKAN PELAJAR Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi: Pn.Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : Pn. Wan Siti Nor Aishah binti Wan Salim Biasiswa Murid & BAP AJK : Cik Lee Swee Shan Kebajikan Murid(NGO) En. Mohd. Fathir bin Yacob @ Ramli KWAPM & EMK Cik Yeow Swee Ching Penyelaras T4 & T5 Pn. Wan Noraihan binti Wan Mahmud Penyelaras T2 & T3 Pn. Nur Amirah binti Mohd Razali Pn. Syuhani Zuraida binti Samsuddin Penyelaras Peralihan & T1 Takaful Bidang Tugas : (1) Biasiswa 1. Mengagihkan borang-borang biasiswa dan mengumpulkannya. 2. Memproses borang-borang permohonan bersama dengan AJK biasiswa dengan teliti. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai buku bank dan menyerahkan buku-buku berkenaan kepada guru biasiswa. 4. Memantau dan menyimpan rekod kemajuan akademik pemegang biasiswa. 5. Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa/penjaga pemegang biasiswa yang merosot di dalam pencapaian akademiknya atau mempunyai masalah disiplin. 6. Menyediakan rekod kemajuan akademik pemegeng–pemegang biasiswa kepada pihak penaja. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. (2) KWAPM 1. Mengagihkan borang KWAPM kepada pelajar yang layak. 2. Memproses borang-borang tersebut, memilih dan mengesahkan pelajar-pelajar yang layak. 3. Memohon secara online dan print out data-data pelajar yang layak, mengikut tatacara permohonan. 4. Mengurus dan memantau tatacara pembayaran KWAPM ke dalam akaun bank pelajar. 5. Mengurus semua surat menyurat dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan KWAPM. 6. Menyedia dan menyimpan semua dokumen dengan selamat bagi tujuan pengauditan. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. (3) Kebajikan Pelajar 1. Mengurus hal-hal berkaitan dengan kebajikan pelajar seperti melawat pelajar sakit, kematian ibu-bapa dan lain-lain. 2. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang miskin yang tidak menerima biasiswa tetapi memerlukan bantuan. 3. Mengenal pasti agensi kerajaan dan swasta yang sedia memberi bantuan dalam apa jua bentuk. 4. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 14 3.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : En.Saiful Haizam bin Zakaria Pen.SU : AJK : Pn. Wan Syuhadaa binti Wab Abd Aziz Pn. Wan Siti Nor Aishah binti Wan Salim Penyelaras Ting.5 Pn. Shuria Nizam binti Sulaiman Penyelaras Ting.4 Ustaz Mohd Azmi bin Mat Ail Penyelaras Ting.3 En. Mohd Jasmee bin Jalaluddin Penyelaras Ting.2 Ustazah Hamidah binti Isa Penyelaras Ting.1/Peralihan Bidang Tugas : 1. Mengurus borang SPBT 1 dan 1A dan borang G kepada murid terbabit dalam bentuk maklumat dan sokongan. 2. Mengemaskini sistem fail seperti yang diarahkan oleh Biro Buku Teks . 3. Menguruskan pengambilan borang 1A dan B dari Pejabat Pendidikan Daerah. 4. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dari semasa ke semasa. 5. Mengurus pengedaran buku kepada guru tingkatan dan murid di awal tahun dan memungut kembali setiap akhir tahun. 6. Memberi maklumat mengenai kekurangan dan kelebihan buku teks. 7. Memesan dan mengagihkan ke sekolah lain mengikut arahan Biro atau Jabatan Pendidikan. 8. Mengurus hal penyimpanan dan keselamatan buku –buku. 9. Mengurus permohonan bekalan buku teks setiap tahun dan permohonan menghapus kira buku-buku yang rosak dan tidak boleh digunakan. 10. Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 11. Menguruskan penerimaan buku daripada pembekal. 12. Menyediakan senarai buku teks kepada murid-murid. 13. Menyediakan gantian bagi buku –buku yang hilang. 14. Mengadakan spot check dari masa masa untuk memastikan para pelajar memanfaatkan buku teks yang diberi. 15. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 15 3.8 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN & KESIHATAN) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : Pn. Nor Salwani binti Mohd. Noor Pengurusan Kelas AJK : Pn. Anis binti Abdullah Hiasan & Mural En. Nor Hazimin bin Said Papan Kenyataan Tn. Hj. Mohd. Husaini bin Hussain Latihan Kebakaran En. Kamarul Bakiah bin Hussin Keselamatan/Alat Pemadam Api Pn. Saliza binti Md.Sidi Kesihatan Murid Cik Nor Alisa binti Aziz Guru Penasihat Kadet Polis (P) En. Mohd. Fathir bin Yacob Pn. Lizawati binti Yahya En. Mohd.Asri bin Mat Noor GB&K GB&K Keselamatan Warga Sekolah En. Eiap Chu Tian Keceriaan Stadium Mini Bidang Tugas: (I) Keceriaan 1. Merancang dan melaksanakan pembangunan fizikal untuk meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Menyusun rancangan aktiviti yang membolehkan semua pelajar dan guru melibatkan diri dalam halhal kebersihan dan kecantikan sekolah. 3. Membahagikan kawasan sekolah atau blok dan bangunan kepada guru yang terlibat. 4. Mengurus gotong- royong yang melibatkan pelajar-pelajar. 5. Merancangkan dan menyediakan label-label, slogan-slogan, cogan kata dan risalah-risalah yang berkenaan dengan kebersihan. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (2) Keselamatan. 1. Memastikan semua peralatan (alat pemadam) dan fizikal sekolah sentiasa berada dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat. 2. Bertanggungjawab merangka peraturan–peraturan yang perlu untuk menghadapi sebarang kecemasan seperti kebakaran dan sebagainya. 3. Mengatur dan mengadakan latihan kecemasan kebakaran dan penggunaan alat kecemasan bagi semua warga sekolah. 4. Membuat laporan segera kepada pihak atasan/keselamatan (bomba) jika berlaku sebarang kecemasan/pencerobohan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. (3) Kesihatan 1. Membuat laporan tentang penyakit yang serius dan berjangkit kepada pihak berkuasa seperti denggi,coxsakie,malaria dan lain-lain yang diisytiharkan oleh kerajaan. 2. Mengambil tindakan mengawal dan mencegah seperti menggunakan ubat ‘abate’ untuk memusnahkan jentik-jentik. 3. Membantu pihak Jabatan Kesihatan dalam operasi mencegah penyakit seperti mengurus pelajar untuk suntikan Rubella dan lain-lain. 4. Membuat laporan atau memberi maklum bals kepada pihak Jabatan Kesihatan jika diperlukan. 5. Bekerjasama dalam menentukan kawalan kesihatan di kantin sekolah. 6. Mengurus dengan sistematik penggunaan bilik sakit.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 16 3.9 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : En. Shahrul Ami bin Talib AJK : En. Mohd.Fathir bin Yacob Pn.Lizawati Bt Yahya Peg. Perhubungan Polis Sekolah GB&K GB&K Bidang Tugas : 1. Merancang aktiviti dan program untuk Hari Pelancaran Anti Gred/Slad. 2. Melaksanakan aktiviti yang bersesuaian seperti demostrasi antidadah, pertandingan mengarang esei, mendeklamasi sajak yang bertemakan antidadah. 3. Mengemaskini maklumat-maklumat di laluan PPDa. 4. Melaksanakan ceramah/seminar yang berkaitan dengan anti gam, rokok,estasy dan dadah. 5. Menjalankan ujian air kencing atau urine untuk mengesan kebarangkalian terdapat pelajar yang terlibat dengan penagihan najis dadah. 6. Menghantar laporan program kepada pengetua. 3.10 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PKHEM Naib Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PKP Pn. Leng Siek Ping PKKO Setiausaha : En. Wan Ahmad Zaki bin W.Husain AJK Dato’ Oie Poh Choon Pengerusi LPS Pn. Tham Yin Nai YDP PIBG En. Choo Kheng Pin Pengerusi Persatuan Alumni Pegawai Perhubungan Polis Sekolah En. Mohd. Fathir bin Yacob@Ramli Pn.Lizawati binti Yahya GB&K GB&K En. Shahrul Ami bin Talib Ketua Pengawas Lelaki PPDa Bidang Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 4 kali setahun untuk membincangkan masalah jenayah di kalangan pelajar atau kawasan persekitaran sekolah. 2. Menyediakan Ruangan Berita/ Sudut Pencegahan Jenayah. 3. Penyediaan Peti Aduan Disiplin. Membantu pihak sekolah mengesan murid-murid yang menghadapi masalah disiplin. 4. Bekerjasama dengan pihak polis melalui Pegawai Perhubungan Polis berkaitan jenayah di sekolah. 5. Merancang program dan aktiviti pencegahan jenayah di peringkat sekolah.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 17 3.11 JAWATANKUASA PENDAFTARAN / PENYALURAN PELAJAR Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Penyelaras : Cik Lee Swee Shan GK Sains & Matematik Pen.Penyelaras : Setiausaha : Pn. Mas Ayu binti Yunus Pn. Anis binti Abdullah Pendaftaran Umum AJK En. Mohd. Fathir bin Yacob@ Ramli Orientasi Pelajar Pn. Nor Salwani binti Mohamad Noor Buku Disiplin Pn. Saliza binti Mohd. Sidi Buku Kesihatan/Buku Pergigian Pn. Teoh Leh Leng Tag Nama Pelajar En. Mohd. Afif bin Mokhtar Data APDM Semua guru tingkatan Data pelajar Bidang Tugas: 1. Mengadakan satu sistem pendaftaran pelajar baharu yang lengkap dan teratur. 2. Memastikan kemasukan pelajar baharu adalah mengikut peraturan JPN berserta dengan dokumendokumen seperti slip peperiksaan/penilaian, salinan kad pengenalan,salinan surat beranak dan buku kesihatan dari sekolah asal. 3. Memastikan setiap pelajar baharu didaftarkan dan diberi nombor pendaftaran dalam Buku Pendaftaran Utama (Guru Pendaftaran). 4. Mengagihkan kelas bagi pelajar baharu mengikut keputusan peperiksaan/penilaian khas. 5. Mengagihkan nota pendaftaran pelajar baharu kepada PKP, PKHEM, PK KO, guru tingkatan, guru disiplin, guru APDM dan guru bimbingan kaunseling (U/T: Penyelaras Pendaftaran Pelajar) 6. Menyediakan data pelajar mengikut kelas, tingkatan dan jantina yang lengkap sepanjang tahun. 7. Memasukkan data pelajar dalam sistem APDM sebaik sahaja pelajar baharu didaftarkan dalam Buku Kedatangan Pelajar (U/T: Guru Tingkatan). Semua kelas perlu didaftarkan di APDM sebelum bermula sesi persekolahan baru berserta maklumat pelajar yang lengkap. 8. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 18 3.12 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (Data APDM ) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : En. Mohd. Afif bin Mokhtar AJK : Pn. Anis binti Abdullah En.Shahrul Ami bin Talib En. Alias bin Adam Semua Guru Tingkatan Pendaftaran Murid e-kehadiran e-kehadiran e-kehadiran Fungsi utama: a) Mengadakan satu sistem pengurusan data/ perangkaan untuk makluman semua pihak di sekolah seperti kedatangan harian pelajar, perangkaan bulanan tentang kedudukan pelajar dalam kelas dan sebagainya. b) Mengadakan satu sistem pengurusan data/ perangkaan untuk guru dan kakitangan serta maklumat peribadi, perkhidmatan dan maklumat lain yang berkenaan. BidangTugas: 1. Mengadakan satu sistem kutipan data yang lengkap seperti menyediakan borang khas kutipan dan sebagainya. 2. Mengumpulkan, menganalisa dan menyediakan data enrolmen pelajar , kelas mengikut tingkatan kaum dan jantina. 3. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar, ibu bapa, status sosial ekomomi , agama dan sebagainya. 4. Memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data dan bila diperlukan. 5. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat kutipan data anjuran JPN/PPD. 6. Menyediakan data APDM yang lengkap mengikut tingkatan. Guru tingkatan hendaklah mengemaskini data murid dari masa ke masa. 7. Mengesahkan data pelajar 3 kali setahun. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 19 3.13 JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan Pengerusi: Cik Chew Fei Yen PK HEM Naib Pengerusi: Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran Pn. Leng Siek Ping PK KO Setiausaha : Pn. Lizawati binti Yahya GB&K AJK : Wakil PPD Dato’ Oie Poh Choon Pn. Tham Yin Nai En. Choo Kheng Pin En. Tay Leong Kuen En. Mohd. Fathir bin Yacob@Ramli Pengerusi Lembaga Pengelola Sekolah (LPS) YDP PIBG Pengerusi Persatuan Alumni SU PIBG G B&K Peg. Perhubungan Polis Sekolah Fungsi & Bidang Tugas : 1.PIBK merupakan inisiatif di bawah Anjakan Ke-9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. 2.PIBK merupakan sebahagian daripada elemen di dalam Program SARANA SEKOLAH. 3.Program ini dapat meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dan pihak-pihak yang mempunyai kepentingan dengan sekolah khasnya ibu bapa dan komuniti. 4.Melalui PIBK, sekolah dan ibu bapa mempunyai tanggung jawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru bagi memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid. Ia juga memperluaskan peranan ibu bapa dalam meningkatkan kemenjadian anak-anak mereka.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 20 JADUAL BERTUGAS PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG SESI 2024/2025 HARI PETUGAS PENTADBIR Guru Bimbingan & Kaunseling GURU DISIPLIN/ PENGAWAS GURU BERTUGAS AHAD PK HEM Cikgu Mohd. Fathir Cikgu Lizawati bt Yahya Cikgu Mohd Asri bin Mat Noor Rujuk jadual guru bertugas mingguan GKB Cikgu Mohd. Husaini bin Hussain Cikgu Hamidah binti Isa ISNIN PENGETUA Cikgu Mohd. Fathir Cikgu Lizawati bt Yahya Cikgu Yeow Swee Ching PK HEM Cikgu Shahrul Ami bin Talib SELASA PK KO Cikgu Mohd. Fathir Cikgu Lizawati bt Yahya Cikgu Tay Leong Kuen GKSS Cikgu Nor Salwani binti Mohamad Noor Cikgu Shuria Nizam binti Sulaiman RABU PKP Cikgu Mohd. Fathir Cikgu Lizawati bt Yahya Cikgu Wan Ahmad Azarudin bin Wan Sulaiman GKTV Cikgu Khairil Anuar bin Yusof Cikgu Wan Noraihan binti W.Mahmud KHAMIS PK HEM Cikgu Mohd. Fathir Cikgu Lizawati bt Yahya Cikgu Nur Amirah binti Mohd. Razali GKSM Cikgu Mohd Azmi bin Mat Ail Cikgu Alias bin Adam
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 21 Contoh Surat Amaran 1 Ketidak hadiran (janaan sistem ssdm) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHENG JALAN KELOCHOR15300 KELANTAN No Tel : 097481716 No. Fax : 097481716 ______________________________________________________________________ Rujukan :smcc/800-6/6 ( ) Tarikh :27/Nov/2019 ( Nama murid) 4824, JALAN SULTAN YAHYA PETRA, KOTA BHARU Tindakan Disiplin : Amaran Nama : (Nama Murid) No KP : (IC Murid) Kelas : T4 4L5 Peraturan 8(a) Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 Saya dengan ini memaklumkan, di bawah peraturan 4, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 yang diwartakan sebagai LN61/1959 bertarikh 20.2.1959, tanggungjawab terhadap disiplin murid - murid sekolah adalah terletak pada Guru Besar / Pengetua sekolah 2. Saya dengan ini memaklumkan bahawa kamu dengan ini telah didapati melanggar disiplin seperti berikut "Bahawa kamu, nama ( NAMA MURID) No Kad Pengenalan (IC MURID) , pada tarikh 30/Apr/2019, lebih kurang jam 12:07:23 am/pm Telah didapati PELAJAR DALAM SEPANJANG BULAN APRIL TELAH BERPONTENG SEBANYAK 3 HARI. .Dengan itu kamu telah melakukan perbuatan yang dianggap sebagai tingkah laku PONTENG SEKOLAH satu perbuatan salah laku." 3. Dengan mengambil kira pandangan Jawatankuasa Disiplin Sekolah, saya memberi AMARAN kepada kamu. 4. Ketidakpuasan hati dalam menangani kes ini, rayuan bertulis hendaklah dikemukakan kepada saya dengan kadar SEGERA Sekian, terima kasih "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, .............................................................. (TEW KHAK SIN) Pengetua, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHENG s.k PK HEM Guru Kelas Guru Bimbingan & Kaunseling Guru APDM Fail Sekolah Tulis Rujukan Sekolah. (Boleh rujuk kerani) Nyatakan salinan kepada seperti berikut untuk amaran 1, 2 dan 3. Salinan perlu ditambah kepada PPD dan JPN sekiranya murid tersebut dikenakan tindakan buang sekolah dan perlu ditandatangan oleh pengetua.
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 22 Potongan Rambut Pelajar Perempuan/Pakaian Seragam 女学生发型、校服 Biasa 短发 Ikatan Jalin 辫子 Ikatan Jaring 网型 Ikatan Sanggul 包子 Tanda Nama & Lencana 名牌与校徽 女学生校服 女学生回教徒校服 Uniform Pelajar Perempuan Uniform Pelajar Perempuan Muslim
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 23 Potongan Rambut Pelajar Lelaki/Pakaian Seragam 男学生发型、校服 Pandangan Belakang 后 Pandangan Sisi 侧 Tanda Nama & Lencana 名牌与校徽 Pandangan Depan 前 Menengah Rendah 初中 Menengah Atas 高中
BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 HEM 24 Kad Kebenaran Keluar Kelas (4K) 1. Diperkenalkan menggantikan vest bertujuan mengawal pergerakan murid bermula Julai 2020. 2. Setiap kelas diberi 4 kad KKK. (1 kebenaran ke tandas lelaki, 1 kebenaran ke tandas perempuan, 1 kebenaran ke koperasi & pejabat dan 1 kebenaran ke kantin / ambil air RO) 3. Dipertanggungjawab kepada Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas atas keselamatan kad. 4. Kehilangan kad KKK akan didenda RM25.00 setiap satu. 5. Kebenaran ini digunapakai untuk semua murid termasuk pengawas dan ketua/Pen. ketua kelas KECUALI pengawas bertugas. 6. Kad KKK ini mesti digantung di leher sewaktu murid berada di luar kelas. 7. Kebenaran daripada guru kelas mata pelajaran mesti dipohon terlebih dahulu sebelum murid tersebut mengambil kad KKK.
Sesi Akademik 2024
Pengurusan KokurikulumBIL JAWATANKUASA BULAN FEB MAC APRIL ME1 JK Pembangunan Sukan Sekolah 6 2 JK Kokurikulum 6 3 JK Sukan Sekolah 6 4 Pengurusan Pasukan Sekolah 6 6 Mesyuarat Rumah Sukan 27 7 Sambutan Tahun Baharu Cina 4 8 Merentas Desa 25 9 Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform 10 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 18 11 Kejohanan Olahraga Tahunan 12 Hari Sukan Negara 13 Hari Kokurikulum & Hari Koperasi 14 Pelancaran Bulan Kemerdekaan 15 Sukan Tara 216 Jogathon PIBG
m Sesi Akademik 2024/2025 2024 2025 EI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB 12 12 12 12 12 25-27 4-5 10 3 28 2 7
KoKU 1 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 TAJUK MUKA SURAT Kandungan KOKU1 Visi & Misi KOKU2 Dasar & Ketetapan Kokurikulum KOKU3 Petunjuk Prestasi Pengurusan (KPI) KOKU4-5 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum KOKU6 JK Pembangunan Sukan Sekolah KOKU7 JK Kokurikulum KOKU8 JK Sukan Sekolah KOKU9 Pengurusan Pasukan Sekolah KOKU10 Pengurusan Seni Warisan KOKU11 JK Rekod Penilaian Aktiviti Kokurikulum & Data PAJSK KOKU11 JK Koperasi Sekolah KOKU12 Pengurusan Kokurikulum KOKU13-14 Peraturan Aktiviti Kokurikulum KOKU14 Hari dan Masa Aktiviti KOKU14 Pengurusan Persatuan/Kelab/BadanKhas/Sukan/Permainan KOKU15-19 Senarai Guru Penasihat Rumah Sukan KOKU20 Jadual Latihan Rumah Sukan/Permainan/Persatuan/Badan Beruniform/Kelab Sukan KOKU21-22 KANDUNGAN
KoKU 2 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Menyediakan Ruang Dan Membuka Peluang Semaksima Mungkin Kepada Guru Dan Pelajar Menyumbang Idea, Kepakaran Dan Tenaga Dalam Gerak Kerja Kokurikulum Bagi Membangunkan Potensi Individu Untuk Merealisasikan Visi Sekolah. MISI PENGURUSAN KOKURIKULUM VISI
KoKU 3 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 1. Kegiatan kokurikulum merupakan sebahagian daripada kurikulum kebengsaan. 2. Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib. 3. Penglibatan guru dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. 4. Kegiatan kokurikulum yang dirancang dan dilaksanakan merupakan lanjutan daripada PdPc dalam bilik darjah yang member peluang kepada para pelajar menambah serta mengamalkan pengetahuan dan kemahiran serta nilai yang dipelajari dalam bilik darjah. 5. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramairamai tanpa wujud unsure diskriminasi tetapi lebih kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan para pelajar. 6. Semua guru dan pelajar perlu menghadiri kegiatan kokurikulum yang diadakan mengikut hari, masa dan tarikh yang telah ditetapkan seperti dalam Manual Pengurusan Sekolah. 7. Pakaian pelajar adalah uniform lengkap atau t-shirt unit masing-masing. 8. Setiap pelajar perlu menyertai satu pasukan rumah sukan, satu pasukan badan beruniform, satu kelab/persatuan dan satu kelab permainan/sukan. 9. Kegiatan kokurikulum yang dirancang, boleh ditangguhkan atas sebab-sebab berikut: 9.1 Cuaca buruk ( hujan lebat serta rebut petir ) 9.2 Bertembung dengan aktiviti sekolah yang lebih besar 9.3 Minggu peperiksaan 9.4 Arahan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum 10. Penilaian penglibatan serta pencapaian pelajar akan dilakukan menggunakan buku ‘Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum’ dan direkodkan dalam sistem PAJSK. 11. Pihak sekolah akan mematuhi semua dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dalam melaksanakan kegiatan kokurikulum. DASAR DAN KETETAPAN KOKURIKULUM
KoKU 4 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 BIL. PERNYATAAN NILAI MULA KPI 1.0 AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN 1.1 Kehadiran Pelajar dalam aktiviti Sukan dan Permainan 1.2 Penglibatan Pelajar dalam aktiviti Sukan dan Permainan 1.3 Pencapaian Bola Keranjang 1.4 Pencapaian Pasukan Renang 1.5 Pencapaian Pasukan Badminton 1.6 Pencapaian Pasukan Ping Pong 80 % 80 % Penyertaan PPD Johan Negeri 100 % 100 % Naib johan Negeri (18P) Penyertaan Kebangsaan 6 pingat Naib Johan Negeri Penyertaan Kebangsaan Penyertaan Kebangsaan 2.0 AKTIVITI PERSATUAN/KELAB/KO-AKADEMIK 2.1 Kehadiran Pelajar dalam Persatuan / Kelab / Ko-akademik 2.2 Penglibatan Pelajar dalam Persatuan / Kelab / Ko-akademik 2.3 Pencapaian Kelab Malaysiaku 2.4 Pencapaian Pasukan Bahas B. Cina 2.5 Sajak Bahasa Cina 70 % 70 % Penyertaan PPD 100 % 100 % Peringkat Negeri Naib Johan Negeri Johan Negeri Kebangsaan PETUNJUK PRESTASI (KPI) PENGURUSAN KOKURIKULUM
KoKU 5 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 3.0 AKTIVITI SENI DAN BUDAYA 3.1 Kehadiran Pelajar dalam aktiviti Persatuan / Kelab / Ko-akademik 3.2 Penglibatan Pelajar dalam aktiviti Seni dan Budaya 3.3 Pencapaian Kelab Tarian Naga 3.4 Pencapaian Kelab Tarian Singa 3.5 Pencapaian Kelab Rebana Cina 3.6 Pencapaian Kelab Kesenian 80 % 80 % 100 % 100 % Penyertaan Peringkat Negeri Penyertaan Peringkat Kebangsaan Penyertaan Peringkat Negeri Penyertaan Peringkat Negeri 4.0 AKTIVITI PASUKAN BADAN BERUNIFORM 4.1 Kehadiran Pelajar dalam aktiviti Pasukan Badan Beruniform 4.2 Penglibatan Pelajar dalam aktiviti Pasukan Badan Beruniform 4.3 Pencapaian Pasukan Kadet Polis 4.4 Pencapaian Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat 4.5 Pencapaian Pasukan Kadet Remaja Sekolah 4.6 Pencapaian Pasukan Pengakap 4.7 Pencapaian St.John Ambulans 4.8 Pencapaian Pasukan Bulan Sabit Merah 4.9 Kelab Taekwondo 5.0 Kelab Karate-do 80 % 80 % Penyertaan PPD Penyertaan PPD Penyertaan PPD Penyertaan PPD Penyertaan PPD Penyertaan PPD Penyertaan Negeri Penyertaan Negeri 100 % 100 % Johan PPD Johan PPD Johan PPD Johan PPD Johan PPD Johan PPD Penyertaan Kebangsaan Penyertaan Kebangsaan
KoKU 6 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SMJK CHUNG CHENG PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI PEN.KANAN PENTADBIRAN TIMBALAN PENGERUSI PEN.KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI PEN.KANAN HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA BADAN BERUNIFORM GURU PENASIHAT Pasukan Badan Beruniform 1. Kadet Polis (L) 2. Kadet Polis (P) 3. KRS (L) 4. KRS (P) 5. Kadet Bomba 6. Pengakap 7. St. John Ambulan 8. Bulan Sabit Merah 9. Taekwondo 10. Karate-do 11. Wushu SETIAUSAHA PERSATUAN/KELAB GURU PENASIHAT Akademik 1. B.Melayu 2. B.Inggeris 3. B.Cina 4. STEM 5. PSV 6. Sejarah/ Geografi 7. Teknologi Maklumat & Multimedia Bukan Akademik 1. K.Malaysiaku 2. BAKTI Islam 3. P.Buddhis 4. Kelab Leo 5. P.Pengguna 6. Kelab Tarian 7. Orkestra Cina 8. K.Rekreasi & Pelancongan 9. K.Diabolo 10. K.Kitar Semula 11. K Koir 12. Tarian Naga & Singa 13. Rebana Cina 14. Kelab Pencegahan Jenayah Badan Khas 1. K. Pusat Sumber Sekolah 2. K.Koperasi 3. K.Kerjaya & PRS 4. Kelab SPBT SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT Kelab Sukan 1. Olahraga 2. Bola Tampar 3. Bola Keranjang 4. Badminton 5. Ping Pong 6. Bola Jaring 7. Catur 8. Renang
KoKU 7 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 4. JAWATANKUASA KOKURIKULUM 4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Penaung : (Pengarah Pendidikan Kelantan) Penasihat : Tn.Hj.Saipul Bahri bin Ab.Manaf (Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Kota Bharu) Pengerusi : Cik Tew Khak Sin (Pengetua) Setiausaha : Pn. Leng Siek Ping (PK Kokurikulum) Ahli Jawatankuasa: 1. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi : Cik Tew Khak Sin (Pengetua) 2. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi : Pn. Leng Siek Ping (PK Kokurikulum) 3. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi : Cik Chew Fei Yen (PK HEM) 4. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi : En. Mohd Fathir b. Yacob@Ramli (GB&K) 5. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi : En. Eiap Chu Tian (GKSS) 6. Jawatankuasa Kecil Kewangan Pengerusi : Pn. Tham Yin Nai (YDP PIBG) 7. Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi : En. Othman bin Mohamed (SU Sukan)
KoKU 8 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 4.2 JAWATANKUASA KOKURIKULUM Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan : Pn.Leng Siek Ping PK Kokurikulum Naib : Pn.Low Seoh Tee PK Pentadbiran : Cik Chew Fei Yen PK HEM Setiausaha Kokurikulum : En Mohd. Masrizal b. Zakaria Setiausaha Sukan dan Permainan : En Othman b. Mohamed Setiausaha Unit uniform : En Mohd. Masrizal b. Zakaria Setiausaha Persatuan dan Kelab : En Noor Fahmi b. Mat Zain Setiausaha Koperasi : Pn Teoh Leh Leng Penyelaras ICT : En Mohd. Afif b. Mokhtar Penyelaras Persatuan Akademik : En Noor Fahmi b. Mat Zain Penyelaras Persatuan Bukan Akademik : En Saiful Haizam b. Zakaria Penyelaras Badan Khas : En Mohd. Fathir b. Yacob (GBK) Penyelaras Program Sukaneka : Pn Lizawati bt.Yahya (GBK) & Intergrasi Pemantau Rumah Merah : En Muhammad @ Bardi b. Yunus (GKB) Pemantau Rumah Kuning : Pn Amalia @ Balkhis bt. Ali (GKTV) Pemantau Rumah Hijau : En Eiap Chu Tian (GKSS) Pemantau Rumah Biru : Cik Lee Swee Shan (GKSM) Bidang Tugas 1. Menjadi badan penyelaras kegiatan badan beruniform,kelab/persatuan,pasukan rumah,permainan dan pasukan sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat untuk merancang aktiviti-aktiviti badan di atas. 3. Memastikan badan-badan di atas menjalankan aktiviti-aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan. 4. Memastikan semua pelajar menyertai satu pasukan rumah,satu satu persatuan/kelab dan satu badan beruniform. 5. Menyediakan satu senarai pendaftaran pelajar yang menunjukkan badan-badan yang disertai oleh mereka. 6. Menyediakan semua jenis borang yang akan digunakan oleh guru-guru pelbagai badan di bawah kokurikulum. 7. Memungut borang-borang setiap badan untuk simpanan setiausaha.
KoKU 9 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 4.3 JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH Pengerusi : Cik Tew Khak Sin Pengetua Timbalan : Pn. Leng Siek Ping PK Kokurikulum Naib : Pn. Low Seoh Tee PK Pentadbiran : Cik Chew Fei Yen PK HEM Setiausaha Sukan dan Permainan : En. Othman bin Mohamed Setiausaha Kokurikulum : En. Mohd. Masrizal b. Zakaria Penyelaras ICT : En. Mohd. Afif Mokhtar Ahli : 1. En. Mohamad Hafizi bin Badruddin Ketua Rumah Merah -L 2. Pn. Nur Amirah Mohd Razali Ketua Rumah Merah-P 3. En. Wan Ahmad Zaki b.W.Husain Ketua Rumah Kuning-L 4. Pn. Yusazlin Bt Mohd Nor Ketua Rumah Kuning-P 5. En. Alias b. Adam Ketua Rumah Hijau-L 6. Cik Yeow Swee Ching Ketua Rumah Hijau-P 7. Ustaz Mohd Azmi Mat Ail Ketua Rumah Biru-L 8. Pn. Lim Hwee See Ketua Rumah Biru-P Bidang Tugas 1. Menjadi badan penyelaras semua aktiviti sukan SMJK Chung Cheng. 2. Memastikan semua pelajar menyertai pelbagai aktiviti sukan. 3. Menyediakan program tahunan sukan merangkumi kejohanan olahraga,merentas desa/ road race dan permainan. 4. Menubuhkan pasukan sekolah bagi semua acara sukan yang dipertandingkan. 5. Melantik pengurus dan panel jurulatih pasukan sekolah bagi semua jenis permainan. 6. Mengurus penghantaran pasukan sekolah ke pertandingan di luar sekolah. 7. Mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga bagi pelajar yang menyertai pertandingan anjuran MSSD,MSSK atau pertubuhan lain yang dibenarkan.
KoKU 10 BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/25 4.3.1 PENGURUSAN PASUKAN SEKOLAH Setiausaha Sukan & Permainan: En.Othman Mohamed Bola Keranjang: En. Eiap Chu Tian (L) En. Muhammad @ Bardi b. Yunus(P) En. Alias b. Adam Badminton En.Saiful Haizam b.Zakaria En. Mohd. Azmi b. Mat Ail Cik Nor Alisa bt. Aziz Bola Tampar En.Mohd. Asri b.Mat Noor En. Wan Ahmad Azarudin B Wan Sulaiman Pn. Lim Hwee See Ping Pong Pn. Anis bt Abdullah En. Mohamad Hafizi b.Badruddin Catur En.Hamdan b.Che Hassan En. Mohd Masrizal b. Zakaria Renang Pn.Naziah bt.Ibrahim Pn.Nordianah bt.Maliki@Abdullah Bola Jaring Pn. Nor Salwani bt. Mohamad Noor Pn. Mas Ayu binti Yunus Olahraga & Merentas Desa En.Othman Mohamed En. Nor Hazimin b. Said Bidang Tugas 1. Merangka rancangan kemahiran asas perimanan dan melatih pelajar mengikut jadual serta mengatur jadual perlawanan persahabatan dengan pasukan lain. 2. Membentuk dan melatih pasukan sekolah selaras dengan peraturan MSSK 3. Mendapatkan nasihat daripada pakar dalam permainan. 4. Setiausaha sukan mengurus pertandingan yang diadakan di luar sekolah. 5. Mengiringi, menjaga keselamatan dan disiplin pemain. 6. Bertanggungjawab atas kedatangan pemain pada masa latihan dan perlawanan. 7. Bertanggungjawab mengagih peralatan permainan dan jersi pemain dan memungut balik. 8. Menyimpanan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan lengkap. 9. Menjaga kebajikan pemain seperti makan minum,kecederaan dan sebagainya. 10. Memastikan pemain mematuhi undang-undang dan disiplin sekolah. 11. Memastikan peralatan/gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat digunakan.