BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG 2022

ISI KANDUNGAN Halaman
2
Bil. Perkara 3
1 Tentatif Program 4
2 Kata Aluan Pengetua 5
3 Kata Aluan Ydp Pibg 6
4 Agenda Mesyuarat Agubg Pibg Kali Ke-20 (Sesi 2021/2022) 7
5 Notis Mesyuarat 10
6 Minit Mesyuarat Lalu 11
7 Penyata Kewangan 14
8 Laporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Setiap Tingkatan 15
9 Senarai Aktiviti & Pencapaian Kurikulum 16
10 Senarai Aktiviti & Pencapaian Hem 17
11 Senarai Aktiviti & Pencapaian Kokurikulum 18
12 Senarai Ahli Jawatankuasa 23
13 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Pibg 24
14 Kehadiran Ahli Mesyuarat Pibg Kali Ke-19 25
15 Cadangan Dan Usul Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022
16 Penghargaan

1

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG

Tarikh 27/5/2022
Hari Jumaat
Masa 2.30 petang – 4.30 petang
Tempat Dewan Makan Asrama
Agenda Program Penetapan Target Spm 2022 & Mesyuarat Agung PIBG 2022
2.30 petang Pendaftaran
Kata – Kata Aluan Yang Dipertua
Kata – Kata Aluan Pengetua
Aku Janji SPM 2022
Persembahan Multimedia
Ucapan YDP PIBG
Pembentangan Pengetua
Perasmian
Mesyuarat Agung PIBG
Perjumpaan Mentor Mentee bersama Waris
Majlis Sambutan Hari Raya Asrama SMK Teluk Bahang

2

KATA ALUAN PENGETUA

‫بِ ْس ِم َّلهل ِا ال هر ْح َم ِن ال هر ِحيم‬

Bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin-Nya, Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-20 bagi tahun 2022 dapat di laksanakan semula secara bersemuka. Di kesempatan ini,
saya mengucapakan jutaan terima kasih kepada semua guru, ibu bapa serta waris yang
dapat meluangkan masa bagi menyempurnakan mesyuarat pada kali ini.
Persatuan Ibu Bapa dan Guru merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam
melaksanakan serta menjayakan pelbagai program. Oleh yang demikian, saya amat
berharap agar barisan PIBG sentiasa memberi sokongan padu demi meningkatkan
kecemerlangan anak-anak SMK Teluk Bahang dari semasa ke semasa.
Saya juga berharap agar lebih ramai ibu bapa serta waris yang tampil menghulurkan
sumbangan dari segi tenaga, idea yang realistik serta sokongan demi kemajuan anak-
anak dan juga sekolah. Semoga segala kerjasama yang terjalin ini akan diberkati oleh
Allah S.W.T sekaligus melahirkan sahsiah anak-anak yang berilmu serta cemerlang di
dunia dan akhirat. InshaAllah.
Sekian, terima kasih.

3

KATA ALUAN YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatu. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan
kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi
bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua
AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam
pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program
yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga
berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk
memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini.

Kami AJK PIBG sesi 2021/2022 akan cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara
yang terbaik. Didalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan
kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan
dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan
meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini.
Tuan/puan bolehlah melihat buku aturcara mesyuarat agung kali ini dimana terdapat di
dalamnya mengenai aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah.

Kita telah berjaya menghasilkan pelajar yang berjaya sehingga ke peringkat kebangsaan.
Saya juga melihat bahawa penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dapat
mengelakkan anak-anak daripada terlibat dengan masalah sosial kerana masa mereka
terisi dengan sesuatu yang berfaedah dan dapat membentuk disiplin anak-anak. Bagi
memastikan semua pelajar berpeluang mendapat pelajaran dan dapat bergiat dengan
aktif dalam kokurikulum, kemudahan yang ada belum mencukupi. Pihak PIBG telah
banyak menyumbang ke arah kecemerlangan sekolah, tetapi kewangan kita tidak
memadai kerana kos dan perbelanjaan semakin meningkat.

Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada semua
pihak, terutamanya daripada YB dalam hal ini. Sokongan ibu bapa kepada saya selaku
Wakil Yang Dipertua PIBG dan jawatankuasa PIBG juga amat saya harapkan kerana setiap
antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita . Di samping kemajuan
akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan
pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan
mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan
impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang
tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Teluk Bahang.
Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih
bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Teluk Bahang.
Sekian, terima kasih.

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 (SESI 2021/2022)
1.0 Ucapan Pengerusi
2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung sesi 2021/2022
3.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan bagi tahun 2021
4.0 Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Dis 2021
5.0 Membahaskan usul ( jika ada)
6.0 AJK PIBG kekal bagi sesi 2022/2023 (Pemilihan AJK 2 tahun sekali)
7.0 Aktiviti PIBG bagi tahun 2021/2022
8.0 Ucapan penangguhan

5

NOTIS MESYUARAT
PERSTUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TELUK BAHANG Tel. : 04- 8814636
11050 TELUK BAHANG
PULAU PINANG

Kod Sekolah : PEA 3036

Ruj. Kami : Bil. ( ) dlm PEA3036(PENT)100-1/1/
Tarikh : 12 Mei 2022

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022 KALI KE-20

Dengan segala hormatnya adalah dijemput tuan/puan untuk ke Mesyuarat Agung PIBG yang
akan diadakan pada ketetapan yang berikut :

Tarikh : 27 Mei 2022

Hari : Jumaat

Masa : 2.30 petang

Tempat : Dewan Makan Asrama SMKTBG

2. Sehubungan dengan itu, selaras dengan Perlembangaan PIBG Fasa 10, tuan/puan adalah
dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut secara bersemuka di dewan makan asrama SMK
Teluk Bahang.

3. Sebarang usul yang ingin dikemukakan oleh pihak tuan/puan (jika ada) perlulah diisi di
dalam Google Form
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfghls1iOXxdvw_U288PO9FLKhIZX7i_gqj_LGdv
r-W5UfuFA/viewform?usp=sf_link sebelum atau pada 18 Mei 2022. Usul akan dibawa kepada
jawatankuasa untuk dibincangkan sebelum dikemukakan pada hari tersebut.

4. Adalah diharapkan tuan/puan dapat menghadirkan diri bagi membincangkan perkara
tersebut demi masa depan para pelajar khususnya dan demi kebaikkan sekolah.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA.

Saya yang menjalankan amanah,

(Norhabibah Naquiah Binti Zainal Abidin)

Setiausaha PIBG
SMK Teluk Bahang

6

MINIT MESYUARAT LALU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19/2021

SMK TELUK BAHANG

Tarikh : 10 September 2021

Masa : 9.00 - 11.01 pagi

Tempat : Google meet (kediaman masing-masing)

Kehadiran : Ibu Bapa = 29, Guru = 44

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi PIBG
Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada
Pengetua sekolah yang baru Pn.Azrina Bt Mukhtar, barisan pentadbir sekolah, guru-guru
serta ibu bapa kerana sudi hadir pada Mesyuarat Agung PIBG Kali-19.

2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung sesi 2020/2021

Minit mesyuarat yang lalu disemak oleh hadirin. En. Farizal mencadangkan minit
mesyuarat yang lalu disahkan dan disokong oleh Pn. Haslina.

3.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan bagi tahun 2020
1. Setiausaha PIBG, Pn. Norhabibah Naquiah membentangkan laporan aktiviti-
aktiviti PIBG bagi tahun 2020.
2. Aktiviti-aktiviti PIBG bagi tahun 2020 tertera dalam buku laporan PIBG bagi tahun
2021.

4.0 Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Dis 2020
1. Bendahari PIBG, Pn. Roziani binti Zakaria membentangkan Penyata Kewangan
PIBG bagi sesi 2020/2021 (Rujuk buku laporan PIBG)
2. Bendahari melaporkan bahawa kutipan bagi tahun 2020 mengalami
pengurangan berbanding tahun 2019. Jumlah kutipan bagi tahun ini ialah
RM3332.42 hasil kutipan dan sumbangan PIBG sepanjang Januari hingga
November 2020.
3. En. Noor Alam mengesahkan penyata kewangan PIBG bagi tahun 2020 dan
disokong oleh Pn. Norhidayati Wan Chik.

5.0 Membahaskan Usul
Lima usul telah dibentangkan semasa mesyuarat dijalankan.
Usul 1 : Cadangan guru konsisten dalam sesi Pdpr terutama masa Pdpr.
Puan Pengetua menjelaskan bahawa telah terdapat jadual Pdpr yang ditetapkan. Hanya
terdapat beberapa kelas yang terpaksa dianjakkan masa Pdpr kerana kehadiran pelajar tidak
memberangsangkan pada waktu tersebut dan terpaksa diubah pada waktu lain.

7

Cadangan Usul : SITI RAHMAH BINTI RAMJAN
Sokongan : HASNIYAH BINTI SALLEH

Usul 2 : Google meet yangdiberikan guru-guru kebanyakannya murid tidak dapat

masuk (sertai)

Puan Pengetua menerangkan bahawa semua pelajar dibekalkan dengan id Delima dan

murid dapat sertai google meet tersebut. Berkemungkinan ada masalah teknikal yang

menyebabkan masalah ini berlaku.

Cadangan Usul : WAN INTAN SATRIA BINTI HASSAN

Sokongan : NORHAYATI AHMAD

Usul 3 : Menyarankan agar warga sekolah khususnya pelajar untuk menjaga SOP

setiap masa demi keselamatan masing-masing.

En. Safarudin menyatakan bahawa semua pihak perlu menjaga SOP demi keselamatan kita

bersama.

Cadangan usul : ZUL BIN SAAD

Sokongan : SEBULAT SUARA

Usul 4 : Menyatakan kerisauan terhadap anaknya yang ketinggalan dalam pelajaran

berikutan belum menerima iPad daripada pihak sekolah kerana berlaku kerosakan.

Puan Pengetua memaklumkan tindakan untuk memperbaiki kerosakan mengambil masa

yang agak lama kerana proses ini hanya boleh dilaksanakan oleh pihak PETRONAS yang

menyumbangkan iPad tersebut. Sekiranya memerlukan gajet untuk melaksanakan Pdpr

boleh menghubungi pihak sekolah bagi mendapatkan bantuan tersebut.

Cadangan usul : NORHAYATI BINTI MOHD ISA

Sokongan : SEBULAT SUARA

Usul 5 : Meminta pihak sekolah memaklumkan kepada ibu bapa mengenai PBD

pertengahan tahun bagi murid.

Puan Pengetua memaklumkan pautan bagi menyemak keputusan PBD telah diberikan oleh

Cikgu Nurul Fareha dibahagian komen google meet. Para ibu bapa boleh menyemak

prestasi anak-anak di sana.

Cadangan usul : MAZWANI BINTI MUHAMAD

Sokongan : SEBULAT SUARA

8

6.0 Pengekalkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

1. En. Aidil Misra bin Mustafa kekal sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi

2021/2022 bersama semua AJK PIBG yang lain.

2. En. Safarudin bin Pisal yang merupakan salah seorang AJK PIBG telah dilantik

menjadi Timbalan Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2021/2022 oleh pihak

mesyuarat sebulat suara bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut kerana

penyandang jawatan tersebut telah menghembuskan nafas terakhir pada pagi ini.

3. Bagi mengisi kekosongan jawatan AJK PIBG yang disandang oleh En. Safarudin

bin Pisal akan dibincangkan di dalam mesyuarat dalaman AJK PIBG akan datang.

7.0 Ucapan penangguhan

10.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru, Ibu Bapa

serta hadirin yang sudi meluangkan masa untuk menghadirkan diri pada mesyuarat

PIBG bagi tahun 2021.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.01 pagi.

Dicatat oleh: Disemak oleh: Diperakui Oleh:

............................................ .............................................. .............................

(Cik Ainulhuda Kamaruzaman) (Pn.Norhabibah Naquiah Zainal Abidin )(En. Aidil Misra Bin Mustafa)

Guru, Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,

SMK Teluk Bahang SMK Teluk Bahang SMK Teluk Bahang

9

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK TELUK BAHANG

DARI 01/01/2021–31/12/2021

BIL PERKARA TARIKH DEBIT(RM) KREDIT
(RM)
1 BAKI DI BAWA DARI 2020 31/12/2020 RM11027.82
31/12/2020 RM18.33 RM2700
2 FAEDAHBANK 31/01/2021 RM3000
07/02/2021 RM2000
3 SUMBANGAN WANG PIBG (JANUARI) RM759
28/02/2021 RM2600 RM880
4 MEJA PEPERIKSAAN DEWAN MUSTAQIM (45buah) 31/03/2021 RM2000 RM780
SEBUT HARGA RM 4050 30/04/2021 RM1960 RM3000
22/05/2021
5 SUMBANGAN WANG PIBG (FEBRUARI)
07/10/2021
6 SUMBANGAN WANG PIBG (MAC)
02/11/2021 RM3000
7 SUMBANGAN WANG PIBG (APRIL) 26/11/2021
02/12/2021
8 PERALATAN MULTI MEDIA BAGI PELAKSANAAN PDPR
SEBUT HARGA RM3500 31/12/2021

9 MESYUARAT AGUNG PIBG
#Makanan,Cabutan Bertuah (Hamper dan Wang tunai)

10 PROGRAM HEM (BOUQUET KECEMERLANGAN FORM1-FORM5)

11 HAND SANITIZER
12 PROJEK GREEN SCREEN

13 SUMBANGAN YB BAHTIA RPROGRAM KECEMERLANGAN MURID

BAKI 31/12/2021 RM13487.15

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemakoleh,

----------------------------------- B/P ----------------------------
(ROZIANI BINTI ZAKARIA) ----------------------------- (MOHD FAISAL BIN ARSHAD)
Bendahari PIBG 2021/2022 Juru audit Wakil Guru,
SMK Teluk Bahang (KARTIN IBINTI IDRIS) PIBG SMK Teluk Bahang
Juru audit Wakil IbuBapa
Disahkanoleh, PIBG SMK Teluk Bahang

-----------------------------------------
(AIDIL MISRA BIN MUSTAFAR)
Yang Di Pertua PIBG 2020/2021
SMK Teluk Bahang

10

PELAPORAN PBD SETIAP TINGKATAN

Tingkatan 1

SUBJEK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH
BM 0 0 21 41 13 0 75
BI 4 18 35 18 0 0 75
MAT 0 31 28 16 0 0 75
SEJ 0 14 32 26 3 0 75
PI 1 4 6 39 20 1 71
SNS 0 19 20 36 0 0 75
GEO 0 5 31 29 10 0 75
PSV 0 0 53 11 11 0 75
RBT 0 1 47 13 0 0 61
ASK 0 0 6 8 0 0 14
PJPK 0 17 34 18 6 0 75
BA 0 0 6 12 4 0 22
PM 0 1 3 0 0 0 4

Tingkatan 2

SUBJEK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH
BM 0 38 20 13 10 0 81
BI 4 20 49 8 0 0 81
MAT 1 38 20 13 10 0 82
SEJ 0 19 23 26 13 0 81
PI 1 17 48 14 0 0 80
SNS 1 20 47 8 5 0 81
GEO 1 25 19 20 16 0 81
PSV 1 0 43 13 24 0 81
RBT 1 1 54 8 2 0 66
ASK 0 0 13 2 0 0 15
PJPK 1 5 24 33 18 0 81
BA 0 0 4 10 2 0 16
PM 1 0 0 0 0 01

11

Tingkatan 3

SUBJEK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH

BM 0 18 20 28 22 0 88

BI 11 37 31 9 0 0 88

MAT 10 33 38 7 0 0 88

SEJ 11 0 17 30 30 0 88

PI 1 14 48 24 0 0 87

SNS 2 33 41 9 3 0 88

GEO 2 10 28 21 27 0 88

PSV 0 0 35 35 18 0 88

RBT 1 24 24 14 3 0 66

ASK 0 0 0 0 22 0 22

PJPK 15 4 28 29 12 0 88

BA 0 0 1 13 2 0 16

PM 1 0 0 0 0 0 1

Tingkatan 4

SUBJEK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH
BM 0 0 0 56 15 5 76
BI 23 13 20 18 2 0 76
MT 22 8 29 17 0 0 76
SNS 1 14 33 14 0 0 62
PI 1 10 15 49 0 0 75
SEJ 0 11 24 15 8 18 76
FIZIK 0 0 0 14 0 0 14
KIMIA 0 0 0 14 0 0 14
BIO 0 0 0 12 2 0 14
PA 0 0 1 3 6 0 10
PN 0 0 0 2 8 0 10
KDP 0 0 0 7 10 0 17
PSV 0 0 8 14 13 0 35
PJPK 2 15 21 14 24 0 76
PM 0 0 0 1 0 0 1
MTTMB 0 0 9 5 0 0 14

12

Tingkatan 5

SUBJEK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH
BM 0 0 12 44 16 3 75
BI 6 7 29 27 6 0 75
MT 6 30 26 11 2 0 75
SNS 0 5 15 38 9 0 67
PI 0 6 29 10 20 9 74
SEJ 2 5 13 27 21 7 75
FIZIK 0 0 0 8 0 0 8
KIMIA 0 0 3 5 0 0 8
BIO 0 1 2 5 0 0 8
PA 0 1 0 3 9 0 13
PN 0 0 0 0 13 0 13
KDP 0 0 0 0 18 0 18
PSV 0 0 2 24 9 1 36
PJPK 0 20 16 28 11 0 75
PM 0 0 0 1 0 0 1
MTTMB 0 1 3 4 0 0 8

13

SENARAI AKTIVITI DAN PENCAPAIAN KURIKULUM
TARGET SETTING, BACAAN YAASIN & BENGKEL SPM

14

SENARAI AKTIVITI DAN PENCAPAIAN HEM
ANUGERAH MITHALI, KEHADIRAN PDPR & SUMBANGAN BANTUAN KEBAJIKAN

15

SENARAI AKTIVITI DAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM
PERTANDINGAN SUKAN SOFBOL, OLAHRAGA, PERJUMPAAN KELAB PERSATUAN

16

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKTELUK BAHANG SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN
1 Pn Azrina Binti Mukhtar PENASIHAT
2 En.Aidil Misra Bin Mustafar YANG DIPERTUA
3 En.Muhammad Safarudin Bin Hj.Pisal NAIB YANG DIPERTUA
4 Pn.Norhabibah Naquiah Bt Zainal Abidin SETIAUSAHA
5 Pn.Roziani Binti Zakaria BENDAHARI
6 En.Kamarollizam Bin Kamarudin AJK IBUBAPA
7 En.Mohd Faisal Bin Suid AJK IBUBAPA
8 Pn.Hasniyah Bt Salleh AJK IBUBAPA
9 Pn.Noor Atiqah Bt Ahmad AJK IBUBAPA
10 Pn.Nilam Binti Ismail AJK IBUBAPA
11 Pn.Fauziah binti Rashid AJK GURU
12 Pn.Hanita Binti Halim AJK GURU
13 En.Mohd Zaidi Bin Abdullah AJK GURU
14 En.Muhammad Sabri Bin Abdul Hamid AJK GURU
15 En.Mohd Faisal Bin Arshad AJK GURU
16 Pn.Suhana Binti Abdullah Dawawi AJK GURU
17 Pn.Nur’Ain Binti Mohamed AJK GURU
18 Cik Nur Izzah Jalilah Binti Abdul Haris AJK GURU

17

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG

Bil Jawatankuasa Perincian Tugas
1 Pengerusi Majlis
1. Menyediakan teks ucapan
1. Cik Umi Norisha bt Che Zulkifli pengacara majlis.
2. En. Ahmad Saifudin bin Abd Rashid 2. Mengendalikn sesi cabutan
bertuah
2 Bacaan Doa 3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
1.Ustaz Muhammad Sabri bin Abdul Hamid yang diberi

3 Dokumentasi 1. Menyediakan teks bacaan doa dan
(Hardcopy/Softcopy) membaca doa.
1. Pn. Suhana Binti Abdullah Dawawi 2. Hal-hal berkaitan dengan tugas
(Majlis Hari Raya & Majlis Hari Raya yang diberi
Sekolah )
2. Cik Nur Izzah Jalilah bt Abdul Haris 1. Mengambil gambar serta video
(Mentor Mentee & Majlis Hari Lahir) semasa majlis berlangsung.
3. Pn. Nur’Ain Binti Mohamed (Target 2. Menyediakan dokumentasi
Seting) perjalanan program.
4. Pn. Roziani Binti Zakaria (PIBG)
5. Cik Abhirammi a/p V.Kaneshwaran 3. Menyerahkan gambar dan bahan
(Majlis Hari Raya Asrama) dokumentasi untuk dimuat naik ke
laman web sekolah dan media sosial.
4 Survey Kehadiran Ibu Bapa 4. Hal-hal berkaitan dengan tugas
1. Cik Nur Izzah Jalilah bt Abdul Haris yang diberi

5 Pendaftaran 1.Menyediakan google form dan
1. Pn. Nor Azmawati bt Abd Rahman menghantar link di media sosial
2. Cik Raihana bt Ya’akob untuk memastikan kehadiran ibu
3. Cik Nur Intan Nadila bt Abdul Razak bapa sebelum program.
2. Hal-hal berkaitan dengan tugas
18 yang diberi

1. Menyediakan borang kehadiran
pelajar dan ibu bapa
2. Mengambil kehadiran pelajar dan
ibu bapa.
3. Menyediakan senarai nama
pelajar.
4. Menyediakan kaunter pendaftaran
berhampiran Dewan Makan Asrama.
5. Memberikan buku program
Mesyuarat Agung PIBG dan brosur
‘Target Seting’ kepada pelajar dan ibu

bapa.
6. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

6 Hadiah Cabutan Bertuah / “Door Gift” 1. Menyediakan hadiah hamper

untuk cabutan bertuah.
1. Cik Abhirammi a/p V Kaneshwaran 2. Menyediakan doorgift kepada
( pakaian sopan bergaya) pelajar dan ibu bapa.
2. Cik Nursufiza bt Ismail (Hari Lahir Guru) 3. Mendapatkan nama pemenang
3. Cik Nur Izzah Jalilah bt Abdul Haris ( Hari Lahir pakaian sopan dan bergaya kategori
Murid)
guru dan murid daripada panel juri
4. Cik Sarah Nur Hani bt Rahmat ( parker lot (pentadbir)
terbaik)
5. Pn. Nur’Ain bt. Mohamed ( Target Seting) 4. Senarai nama pemenang akan
6. Pn. Norhabibah Naquiah bt Zainal Abidin diserahkan pada DJ
(PIBG) 5. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

7 Teknikal/Siaraya 1.Menyediakan peralatan siaraya.

2.Memastikan peralatan siaraya
1. En. Muhammad Bahtia bin Jaafar berfungsi dengan baik.
2. En. Mohamad Fadhill bin Samsuri 3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
3. Pelajar yang diberi

8 Persiapan Tempat/ Susun Atur Meja 1.Menyediakan bilangan kerusi dan
( Dewan Makan Asrama, Parking Kereta, meja yang mencukupi untuk ibu
Dewan Terbuka) bapa, guru serta pelajar.
2.Menyediakan meja yang mecukupi
1. .En. Muhammad Syaffiq bin Samsudin untuk siaraya/hadiah.
2. En. Mohd Faisal bin Arshad 3. Menyusun kerusi dan meja
3. Cik Nur Anis Syazana bt Haidin mengikut SOP dan penjarakan yang
4. Pelajar sesuai.
4. Menyusun kembali semua kerusi,
meja dan peralatan setelah tamat
program.
5. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

9 Lalu Lintas 1. Menyelaras susunan tempat letak
1. En. Han Kaw Sey kereta di padang sekolah dan dataran
2. Cik Sarah Nur Hani bt Rahmat Tuan Hj Abdul Malek.
2. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

10 Aku Janji SPM 1.Menyusun dan melatih pelajar
1. Cik Nur Izzah Jalilah bt Abdul Haris untuk membaca ikrar.

19

2.Menyediakan salinan ikrar ‘Aku
Janji’ untuk pelajar sebelum program.
3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

11 Profil Pelajar 1. Menyediakan profil keputusan
1. Pn. Nur Zahidah bt Shah Kolit pelajar.

2. Menyerahkan profil pada guru
tingkatan.
3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

12 Profil Scoreboard 1. Menyediakan profil scoreboard
1. Mohd Faisal bin Arshad ( KP BM) murid bagi subjek Bahasa Melayu
2. Norlaila bt Nik Lah (KP SEJ) dan Sejarah.

2. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

13 Buku Program 1. Menyediakan bahan untuk buku
program Mesyuarat Agung PIBG dan
1. Pn. Farah bt P Ramlee brosur Target Seting.
2. Cik Ainulhuda bt Kamaruzaman 2. Memastikan buku program dan
3. Cik Siti Aisyah bt Tala brosur siap sebelum majlis dan
4. Pn. Suhana bt Abdullah Dawawi serahkan kepada AJK Pendaftaran.
5. Cik Alia Aifa bt Norharmi (menyedia buku 3. Mencetak buku program
program untuk pentadbir dan dokumentasi) 4. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi
14 Hiasan Pentas
(Dewan Makan Asrama & Dewan Terbuka 1. Menghias dan mencantikkan
pentas
1. Pn. Roziani bt Zakaria 2. Hal-hal berkaitan dengan tugas
2. Pn. Habibah Naquiah Bt Zainal Abidin yang diberi
3. Pn. Wan Parina bt Wan Ismail

15 Banner 1.Menyediakan banner dan
1. Cik Alia Aifa bt Norharmi menghebahkan melalui laman sosial
2. Cik Nursufiza bt Ismail sebelum program.
2. Mencetak dan menggantung
banner di sekitar kawasan sekolah
3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
yang diberi

20

16 Jamuan Raya Sekolah 1. Menyediakan tempat dan
makanan VIP untuk 6 orang
1. Puan Nor Nasarah Binti Kamal tetamu bagi Jamuan Hari Raya di
2. Cik Siti Fatehah binti Aduka Dewan Terbuka.
3. Cik Nur Atikah bt Anuar
2. Memastikan semua makanan dan
17 Kawalan Disiplin minuman disediakan dalam
1. Ustaz Mohd Rusdi bin Mansor kuantiti yang cukup sebelum
2. Nur Zahidah bt Shah Kholit majlis bermula.
3. Semua guru
3. Hal-hal berkaitan dengan tugas
18 Photo Booth yang diberi
1. Puan Nurul Nabilah bt Razali
2. Cik Siti Aishah bt Tala 1. Memastikan pelajar berada di
3. 3 orang wakil pelajar setiap kelas tempat yang ditetapkan sahaja
dan tidak merayau ke blok lain.
19 Anugerah Hari Guru
1. Mohamed Fauzi bin Mohamed Nor 1. Menyediakan photo booth di
2. Cik Siti Fatehah bt Aduka astaka dan parkir lot setiap
tingkatan
20 Persembahan
1. Encik Muhammad Syaffiq bin Samsudin 1. Membuat undian anugerah guru dan
2. Cik Intan Nadila bt Abdul Rajak senarai pendek nama guru yang
tercalon

2. Menyampaikan hadiah kepada
pemenang

1. Mencari guru dan pelajar untuk (
membuat persembahan
1 persembahan guru dan 1
persembahan pelajar)

Peruntukan masa : 10 minit

21 Perarakan Masuk 1. Memastikan susunan guru sebelum
perarakan masuk
1. Puan Nor Nasarah bt Kamal
2. Nur Anis Syazana bt Haidin 2. Menyediakan muzik paluan kompang
dan bunga manggar
22 Siaraya / PA Sistem
1. Menyediakan peralatan PA sistem
1. Encik Muhammad Bahtia bin Jaafar 2. Memastikan PA sistem berfungsi
2. Pengawas
dengan baik sepanjang program
23 DJ berlangsung
1. Cik Umi Norisha binti Che Zlkifli
2. Pelajar 1. Memeriahkan majlis dengan lagu raya
dan menyediakan lagu raya atas
permintaan

21

24 Juru Gambar 2. Membuka ruang kepada pelajar dan
1. Encik Mohamad Fadhill bin Samsuri guru yang ingin menyanyikan lagu
2. Encik Azwan bin Abdul Razak raya ( minus one )

25 Bacaan Perutusan 3. Mengutip bayaran RM 3 bagi setiap
1. Encik Muhammad Syaffiq bin Samsudin nyanyian lagu raya
2. Puan Nurul Syuhada bt Desa
1. Mengambil gambar dan video
26 Ikrar Guru sepanjang majlis berlangsung
1. En. Mohd Faisal bt Arshad
1. Mencari teks ucapan perutusan dalam
laman web KPM @ JPNPP

2. Mencetak dan membaca perutusan
sempena Sambutan Hari Guru

1. Membaca ikrar guru sempena
Majlis Hari Guru

22

KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -19
KEHADIRAN AHLI-AHLI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TELUK BAHANG

Tarikh : 10 September 2021
Masa : 8.30 Pagi
Platform : Google Meet

BIL NAMA BIL NAMA
1 MAZWANI BINTI MUHAMAD 16 NORAZULIA BINTI IBRAHIM
2 NORHAYATI BINTI AHMAD 17 NOORIZAH AHMAD
3 HASNIYAH BINTI SALEH 18 NAZRIL FIRZANI BIN ZAIDI
4 HASLINA BTE YAAKOB 19 ZAITON BINTI YAHYA
5 NOORALAM B ABDUL WAHAB 20 SUHAILA BINTI ABDUL RAHMAN
6 ROSIAH BINTI AWANG 21 ROSENANI BINTI AWANG
7 ROSITA BINTI AHAMAD 22 NOOR ATIQAH BT AHMAD
8 SITI FATIMAH BT SALLEH 23 ROSIDAH AHMAD
9 NOR ADILA BINTI ISMAIL 24 NUR HIDAYATI BINTI WAN CHEK
10 KHAIRUL ASRI ZAMRE 25 NAZROL SAMAN BIN SAAD
11 NURMALA BARAATH BINTI ABDULLAH 26 LATIFAH BINTI ABU BAKAR
12 NOREHAN BINTI ABDUL GHANI 27 SALMAH BINTI MAT SAAD
13 RAFEAH BINTI RAMAN 28 KOMARZAMAN BIN MOHD SAAD
14 HAFIZAH BINTI HAMID 29 NOORLIZA BINTI MAT ISA
15 JOHARI BIN SAAD 30

23

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022

BIL Nama Usul/cadangan JUSTIFIKASI

1 Jefri A/L Harik Mencadangkan agar peraturan sekolah

diperketatkan berbanding sebelum ini

(mohon pencadang perincikan jenis

peraturan)

2 Zaharah Binti Vape makin berleluasa dikalangan murid.

Ibrahim Mencadangkan pihak sekolah

melaksanakan pemeriksaan mengejut

(spotcheck) pada pelajar secara kerap

3 Siti Rafidah Maulat Memberi cadangan agar pihak sekolah

Sultan & Rahina Bt menyediakan loker simpanan buat pelajar

Bakar menyimpan buku-buku pelajaran

4 Nurmala Baraath 1. Mencadangkan pihak sekolah

Binti Abdullah menetapkan waktu balik mengikut

kelas.

2. Bertanya tentang waktu guru yang

tiada disekolah, adakah waktu

tersebut diganti semula?

5 Zulfitri Bin Yahaya Memohon kantin sekolah menurunkan

harga makanan kerana harga agak mahal

dan kurang pilihan makanan

6 Munirah Binti Mencadangkan pihak sekolah membaiki

Ahmad pintu tandas murid lelaki yang rosak

7 PIBG 1. Program kecemerlangan akademik

tingkatan 5 (spm 2022)

2. Sewaan loker simpanan buku

3. Naik taraf dewan muttaqin

24

PENGHARGAAN

Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 sesi 2022,
mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima
kasih atas kehadiran, kerjasama dan sumbangan yang telah di

berikan kepada
Barisan jawatan kuasa PIBG SMK Teluk Bahang sesi 2022

Serta
Semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung.

25