BUKU PENGURUSAN HEM SKPT 2021

BIL UNIT SENARA

4. KANTIN 1. Menyediakan peran
dilaksanakan mengi
PENGERUSI :
Ripah Binti Maji (Guru Besar) 2. Memastikan :
• Pengusaha kantin
TIMBALAN PENGERUSI : pekeliling Kementer
Azizah binti Miasin (PKHEM) • Jenis-jenis makana
mengikut syarat per
NAIB PENGERUSI : • Mutu makanan dan
1. Latifah binti Omar PK1) dengan syarat-syara
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) harga dipamerkan
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) • Tiada bahan maka
4. Lina Hj Bayong (PKPK) • Penyediaan dan pe
adalah bersih dan se
PENYELARAS: penyepit untuk meng
Mohd Ridzhan Tompipi Abdullah • Keadaan di dalam
berada dalam keada
TIMBALAN PENYELARAS: • Semua penjual dan
Roslan bin Budiman kantin sentiasa mem
kasut yang bersih da
SETIAUSAHA: Kementerian Kesiha
Ngatiny Zanirah binti Nasip • Semua makanan d
kain maslin / disimpa
AJK KHAS : bertutup
1. Franco Morrow anak Balai
2. Marhani Mohd Shaffee
3. Ernie Fazliana binti Liasara
4. Mariah binti Imin
5. Jamaluddin @ Mudin bin Moksan

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

ncangan tahunan Kantin dan Januari Unit HEM PPD
ikut perancangan. Sepanjang Tahun KKM
Guru Besar
mematuhi peraturan dan PK HEM
rian Kesihatan / Pendidikan.
an dan minuman yang dijual
rjanjian.
n harga jualan berpatutan
at perjanjian dan senarai

anan yang mencurigai.
eralatan yang digunakan
elamat serta menggunakan
gambil makanan
dan di luar kantin sentiasa
aan bersih, kemas dan ceria
n kakitangan bertugas di
makai apron, tutup kepala dan
an kemas mengikut pekeliling
atan
ditutup dengan tudung saji /
an di dalam bekas yang

79

6. Redzuan bin Awang • Persediaan tempat
7. Norhaidah binti Matlin di kantin mencukupi
8. Lis Binti Ukung • Makanan yang dise
adalah mencukupi.
• Layanan dan perkh
adalah cepat dan m

3. Menyampaikan lapo
kepada Guru Besar
kantin.

4. Mewujudkan kantin
papan kenyataan de

5. Memaklumkan kepa
tentang hari-hari per
sekolah.

6. Bekerjasama denga
mengawasi murid-m
mereka mengikuti pe
di kawasan kantin se

7. Menyediakan kotak
laporan dan mengam

8. Memaklumkan kepa
GPK dengan segera
yang tidak diingini.

9. Memberi dan menda
Penilaian Kendiri Ka

t duduk untuk guru dan murid
i, selamat dan selesa.
ediakan untuk jualan harian

hidmatan yang disediakan
mesra pelanggan.

oran bulanan / mingguan Setiap minggu/ bulan

dan PK HEM tentang prestasi

tempat bermaklumat – ada Sepanjang Tahun
engan maklumat terkini. Mengikut keperluan

ada pihak pengusaha kantin
rsekolahan dan aktiviti-aktiviti

an Unit Pengawas untuk Sepanjang Tahun
murid semasa rehat supaya
Sepanjang Tahun
eraturan di kantin dan makan Mengikut Keperluan
ekolah sahaja.

aduan kantin, mencatat
mbil tindakan susulan.

ada Guru Besar / PK HEM /
a sekiranya terdapat kes-kes

apatkan semula Buku Laporan Setiap bulan
antin setiap awal bulan kepada

80

pengusaha kantin da
ahli jawatankuasa se

10. Mengemaskini fail/ r

11. Sering berbincang d
dengan pengusaha
perkhidmatan yang

12. Menyediakan kertas
kantin yang bakal di
laporan aktiviti dua (
program atau aktivi

13. Menyediakan lapora

12. Menjalankan tugas-
pihak pentadbir dari

an disemak setiap hari oleh
ecara bergilir.

rekod berkaitan kantin. Sepanjang tahun

dari semasa ke semasa Mengikut keperluan
kantin untuk mendapatkan
memuaskan.

s kerja program bagi aktiviti Mengikut keperluan
ilaksanakan dan menyiapkan
(2) minggu selepas setiap
iti dilaksanakan.

an kantin dua kali setahun Mei, Oktober

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
i semasa ke semasa.

81

BIL UNIT SENARA

5. PENARAFAN TANDAS 1. Menyediakan peran

PENGERUSI : penarafan tandas
Ripah Binti Maji (Guru Besar) perancangan.

TIMBALAN PENGERUSI : 2. Mengawal selia pen
Azizah binti Miasin (PKHEM)
dan perempuan.
NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1) 3. Memastikan pekerja
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3)
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) menjalankan tugas m
4. Lina Hj Bayong (PKPK) sebanyak 2 kali seh

PENYELARAS: 4. Memantau dan mem
Elton John Ebas
tandas dengan cara
TIMBALAN PENYELARAS:
Anita binti Abil 5. Mengadakan pemer

SETIAUSAHA: semasa untuk meng
Nur Rohazirah Binti Roslan kebersihan tandas

AJK KHAS : 6. Mengadakan kempe
1. Aswati binti Jaafar
2. Penyelaras keceriaan tentang penjagaan d
3. Penyelaras Kesihatan sekolah.

7. Melaporkan dan me

dalam penyelesaian

8. Mengatur program d

tandas yang sesuai
sentiasa dijaga.

9. Mengemakini fail be

sekolah

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

ncangan tahunan bagi aktiviti Januari Unit HEM PPD
dan dilaksanakan mengikut Guru Besar
PK HEM
nggunaan tandas murid lelaki Sepanjang Tahun GPK

a pembersihan swasta Sepanjang tahun
membersihkan tandas
hari.

mastikan murid menggunakan Sepanjang Tahun
a yang betul.

riksaan mengejut dari masa ke Sepanjang Tahun
gekalkan keselesaan dan

en / takimat kepada murid Sepanjang Tahun
dan penggunaan tandas

engambil tindakan proaktif Mengikut Keperluan
n masalah-masalah Sepanjang Tahun

dan tatacara penggunaan
supaya kebersihan tandas

erkaitan penarafan tandas Sepanjang Tahun

82

AJK PELAKSANA 10. Menyediakan Lapor
1. Pekerja Pembersihan Swasta
dua kali setahun pad
setiap tahun.

11. Menyediakan lapora

dua kali setahun

12. Menyediakan kertas

penarafan tandas ya
menyiapkan laporan
selepas setiap progr

13. Menjalankan tugas-

pihak pentadbir dari

ran ‘Online’ penarafan tandas Jun, Oktober
da bulan Jun dan November

an berkaitan penarafan tandas Mei, Oktober

s kerja program bagi aktiviti Mengikut keperluan
ang bakal dilaksanakan dan
n aktiviti dua (2) minggu
ram atau aktiviti dilaksanakan.

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
i semasa ke semasa.

83

BIL UNIT SENARA

6. PENERAFAN PAPAN KENYATAAN 1. Menyediakan peran
SEKOLAH penarafan papan
dilaksanakan mengi
PENGERUSI :
Ripah Binti Maji (Guru Besar) 2. Mengagihkan papan
untuk dinaik tarafkan
TIMBALAN PENGERUSI :
Azizah binti Miasin (PKHEM) 3. Memastikan semua
dalam keadaan ba
NAIB PENGERUSI : mengikut unit.
1. Latifah binti Omar PK1)
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) 4. Mengadakan pert
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) kenyataan setiap un
4. Lina Hj Bayong (PKPK)
5. Menyediakan lapora
PENYELARAS: kenyataan dua kali s
Fasnah Pudin
6. Menyediakan kertas
TIMBALAN ENYELARAS: penarafan tandas ya
Nor Hamiza binti Mohd Din menyiapkan laporan
selepas setiap progr
AJK KHAS
Semua setiausaha unit 7. Menjalankan tugas-
pentadbir dari sema

;

AI TUGAS TARGET/MASA PEMANTAU

ncangan tahunan bagi aktiviti Januari Guru Besar
kenyataan sekolah dan GPK

ikut perancangan.

n kenyataan kepada setiap unit Januari
n.

a papan kenyataan berada Sepanjang Tahun
aik dan sentiasa dikemaskini

tandingan kecriaan papan Sepanjang Tahun
nit.

an berlaitan penarafan papan Mei, Oktober
setahun Mengikut keperluan

s kerja program bagi aktiviti
ang bakal dilaksanakan dan
n aktiviti dua (2) minggu
ram atau aktiviti dilaksanakan.

-tugas yang diarah oleh pihak Mengikut keperluan
asa ke semasa.

;
84

DOKU

UMENTASI

85

BIL UNIT SENARA

1. PENDAFTARAN & PEMILIHAN 1. Memperakukan per
MURID PRA SEKOLAH
PENGERUSI : 2. Memproses Permoh
Ripah Binti Maji (Guru Besar) permohonan.

TIMBALAN PENGERUSI : 3. Menyerahkan Perm
Azizah binti Miasin (PKHEM) kepada Jawatankua

SETIASAHA 1: 4. Menyenaraikan Mur
Azizah binti Miasin (PKHEM) mesyuarat pemiliha

SETIAUSAHA 2 : 5. Menghantar Maklum
Dura Fatin binti Pindik (Penyelaras ibu/bapa/penjaga.
Pra Sekolah)
6. Menghantar laporan
AJK:
1. Guru Kelas Pra 7. Menjalankan tugas-
pihak pentadbir dar

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

rmohonan secara online. Julai, Ogos Unit Pra
honan setelah tamat masa Ogos Sekolah PPD
Guru Besar
mohonan yang telah diproses Ogos PK HEM
asa Pemilihan Ogos, September GPK
rid yang telah Berjaya melalui September, Oktober
an

man/ surat jawapan kepada

n ke PPD. September
Mengikut keperluan
-tugas yang diarah oleh pihak-
ri semasa ke semasa.

86

BIL UNIT SENARA

2 PENDAFTARAN TAHUN 1 1. Mengiklankan Peng
PENGERUSI : Menerima arahan d
Ripah Binti Maji (Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI : 2. Memastikan data pe
Azizah binti Miasin (PKHEM) 1 lengkap diisi oleh

SETIASAHA 1: 3. Membuat tindakan
Azizah binti Miasin (PKHEM) diberikan tidak leng

SETIAUSAHA 2 : 4. Memastikan penja
Morine Kudin (PT) secara online

5. Memaklumkan da
senarai murid berja
bapa / penjaga mur

6. Menjalankan tugas-
pihak pentadbir dar

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

gambilan Murid setelah Mac Unit
dari KPM. Penempatan
Tahun 1 PPD
endaftaran online murid Tahun Mac- Julai
penjaga murid. Guru Besar
PK HEM
susulan sekiranya data yang Julai
gkap.

aga membuat penghantaran Julai

an mengedarkan makluman September
aya ditempatkan kepada ibu
rid.

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut Keperluan
ri semasa ke semasa.

87

BIL UNIT SENAR

3 PENDAFTARAN SM/KRK 1. Menyalurkan maklu
kepada guru dan p
PENGERUSI : pendaftaran ke se
Ripah Binti Maji (Guru Besar) Rancangan Khas (K
dari KPM.
TIMBALAN PENGERUSI :
Azizah binti Miasin (PKHEM) 2. Mengedarkan bora
kepada murid Tahu
NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1) 3. Membuat pengisia
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) masuk APDM Guru
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT)
4. Lina Hj Bayong (PKPK) 4. Mencetak surat
kegunaan daftar ke
PENYELARAS:
Diane Chrisie Beth Lai 5. Menjalankan tugas-
pihak pentadbir dar
AJK KHAS :
Guru Kelas Tahun 6

RAI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

umat dan mengedarkan surat Julai- September Unit
penjaga Tahun 6 untuk proses Penempatan
ekolah menengah dan Kelas SM PPD
KRK) setelah mendapat arahan
Guru Besar
PK HEM

ang pilihan sekolah menengah Julai
un 6.

an secara online melalui log Julai-Ogos
u Kelas.

tawaran penempatan untuk Oktober
sekolah menengah.

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
ri semasa ke semasa.

88

BIL UNIT SENAR

4. LAPORAN e-HADIR & LAPORAN 1. Mengumpul laporan
MURID CICIR setiap 1hb-2hb seti

PENGERUSI : 2. Menyenaraikan mur
Ripah Binti Maji (Guru Besar) kelas dan menyalur
untuk tindakan susu
TIMBALAN PENGERUSI : Ziarah Cakna dan H
Azizah binti Miasin (PKHEM)
3. Mengemaskini fail b
NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1) 4. Menyenaraikan keh
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) ke atas setiap bulan
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) kepada Unit Disiplin
4. Lina Hj Bayong (PKPK)
5. Menjalankan tugas-
PENYELARAS : pihak pentadbir dar
Janet Jaibet

TIMBALAN PENYELARAS :
Dayang Ritalia binti Abg Han

PENYELARAS PPKI
Marianie Japar

AJK KHAS :
1. Semua Guru Kelas
2. UBK

RAI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

n bulanan daripada guru kelas Setiap bulan Guru Besar
iap bulan. PK HEM
PKPK
rid cicir dan ponteng mengikut Setiap bulan Unit Disiplin
rkan maklumat kepada UBK
ulan (Program Sifar Ponteng,
Home Visit (PPKI)

berkaitan laporan Sepanjang Tahun

hadiran kelas terbaik 95% dan Setiap bulan
n untuk hadiah Galakan SUMur
n

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut Keperluan
ri semasa ke semasa.

89

BIL UNIT SENARA

5. APDM 1. Memantau pengem
setiap hari persekol
PENGERUSI :  sebelum j
Ripah Binti Maji (Guru Besar)  sebelum j

TIMBALAN PENGERUSI : 2. Memantau pengem
Azizah binti Miasin (PKHEM)  1hb -15hb
 1hb – 30hb
NAIB PENGERUSI :
5. Latifah binti Omar PK1) 3. Mengemaskini fail b
6. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) online
7. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT)
8. Lina Hj Bayong (PKPK) 4. Mendaftarkan dan m
APDM setiap kali m
PENYELARAS : berpindah keluar..
Janet Jaibet
5. Menjalankan tugas-
TIMBALAN PENYELARAS : pihak pentadbir dar
Dayang Ritalia binti Abg Han

PENYELARAS PPKI
Marianie Japar

AJK KHAS :
3. Semua Guru Kelas
4. UBK

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

maskinian kehadiran online Setiap hari Persekolahan Unit HEM PPD
lahan: Guru Besar
jam 10:00 Pagi (sesi pagi) PK HEM
jam 3:00 Petang (sesi petang)

maskinian APDM online Mengikut tarikh yang
Januari telah ditetapkan
b Oktober

berkaitan APDM dan kehadiran Sepanjang tahun

memadamkan murid ke dalam Mengikut keperluan
murid berpindah masuk /

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
ri semasa ke semasa.

90

BIL UNIT SENARAI T

6. PSIKOMETRIK 1. Merancang pelaksanaa
2. Melaksanakan pentaksi
PENGERUSI : 3. Menganalisis data dan m
Ripah Binti Maji (Guru Besar) 4. Mengambil tindakan sus
5. Mencetak keputusan Pe
TIMBALAN PENGERUSI :
Azizah binti Miasin (PKHEM) untuk diserahkan kepad

NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1)
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3)
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT)
4. Lina Hj Bayong (PKPK)

PENYELARAS :
Rahimah binti Alijar

SETIAUSAHA:
Norhidayah binti Hj. Mohd Salleh

TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

an pentaksiran Psikometrik Januari Unit HEM PPD
iran Guru Besar
Mengikut tarikh yang PK HEM
maklumat pentaksiran telah ditetapkan
sulan/intervensi/konsultasi Julai
entaksiran Psikometrik
da murid. Mengikut keperluan

November

91

BANTUAN D

DAN KEBAJIKAN

92

BIL UNIT SENARA

1. KWAPM/e-KASIH/EMK/BAP 1. Mengedarkan boran
tahun 1 hingga tah
1. JAWATANKUASA masing.
PENGURUSAN
2. Mengadakan mesy
PENGERUSI : mengesahkan murid
Ripah Binti Maji (Guru Besar)
3. Menyediakan Mini
TIMBALAN PENGERUSI : Pengurusan Bantua
Azizah binti Miasin (PKHEM) perlu disimpan u
pemantauan.
NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1) 4. Mengenalpasti ka
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) bantuan. (Rujuk p
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) Kewangan dan
4. Lina Hj Bayong (PKPK) Pemberian dan Ba
yang di keluarkan ole
PENYELARAS :
Diane Chrisie Beth Lai 5. Guru Besar selak

SETIAUSAHA : Pengurusan Bantua
Arlyn Daniel
bertanggungjawab m
AJK KHAS:
1. Emlly Somboton (PPKI) benar-benar la
2. Arvinievia Peninsus (PPKI)
Tindakan boleh dik

sekiranya berlaku

kriteria dan perat

oleh pihak Kement

6. Sekiranya jawatan
keraguan yang timb
palsu pada ma

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

ng kepada semua pelajar dari Januari, Julai, Oktober, Unit HEM PPD
hun 6 melalui kelas masing- November Guru Besar
PK HEM
yuarat untuk memilih dan Januari, Julai GPK
d miskin yang layak.

it Mesyuarat Jawatankuasa Januari, Julai
an di peringkat sekolah dan
untuk tujuan audit dan

aedah terbaik pengagihan Mengikut Keperluan
pekeliling berkaitan Tatacara

Perakaunan Penyaluran
antuan Kewangan ke Sekolah
eh Bahagian Kewangan,KPM.)

ku Pengerusi Jawatankuasa Mac- April
an peringkat sekolah adalah
menentukan hanya murid yang
ayak sahaja diberi bantuan.
kenakan kepada Guru Besar
u ketidakpatuhan kepada
turan yang telah ditetapkan
terian.

nkuasa mendapati terdapat Januari, Julai
bul ataupun terdapat maklumat
ana-mana bahagian yang

93

3. Caroline Johnny (PPKI) diisytiharkan,pihak
4. Julie Sikong (PT) tidak meluluskan pe

2. JAWATANKUASA PEMILIHAN 7. Memastikan murid
KWAPM/BAP/EMK/e
PENGERUSI : menepati syarat.
Ripah Binti Maji (Guru Besar)
8. Murid yang dikenalp
TIMBALAN PENGERUSI : dimaklumkan melalu
Azizah binti Miasin (PKHEM) bapa/penjaga

NAIB PENGERUSI : 9. Mengadakan
1. Latifah binti Omar PK1) KWAPM/BAP/EMK/e
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) layak.
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT)
4. Lina Hj Bayong (PKPK) 10. Mengemaskini Fail K

SETIAUSAHA 1: 11. Semua dokumen b
Diane Chrisie Beth Lai terimaan dan bayara
disimpan dengan le
SETIAUSAHA 2: dikemaskini.
Mariah binti Imin
12. Menyediakan lapora
AJK KHAS: 2 kali setahun
1 Arlyn Daniel
2 Farah binti Mohd Fikri 13. Menjalankan tugas-
3 Norhaidah binti Matlin pihak pentadbir dari
4 Artih binti Raidin
5 Siti Suhana Mohamed Amin
6 Guru Penyelaras Tahun
7 Guru kelas

Jawatankuasa berhak untuk
ermohonan tersebut.

yang dipilih untuk bantuan Januari, Julai
e-KASIH adalah layak /

pasti layak mendapat bantuan Setelah menerima
ui surat makluman kepada ibu peruntukan dari KPM

majlis pengagihan Setelah menerima

e-KASIH pada murid yang peruntukan dari KPM

KWAPM/BAP/EMK/e-KASIH. Sepanjang Tahun

bagi memperakaunkan urusan Selepas pengagihan
an bantuan KWAPM hendaklah
engkap , teratur dan sentiasa

an Pengurusan bantuan murid Mei, Oktober

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
i semasa ke semasa.

94

BIL UNIT SENARA

2. RANCANGAN MAKANAN 1. Mengedarkan borang
TAMBAHAN (RMT) DAN PROGRAM tahun 1 hingga tah
SUSU SEKOLAH masing.

PENGERUSI : 2. Memilih dan menentu
Ripah Binti Maji (Guru Besar) menerima bantuan R
mesyuarat Jawatanku
TIMBALAN PENGERUSI :
Azizah binti Miasin (PKHEM) 3. Mencari pengganti jik
RMT dan Susu Seko
NAIB PENGERUSI :
1. Latifah binti Omar PK1) 4. Merekod,mengemask
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) murid-murid yang lay
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) bawah RMT dan Sus
4. Lina Hj Bayong (PKPK)
5. Menyediakan giliran g
PENYELARAS: guru RMT untuk men
Mariah Binti Imin (RMT) RMT dan Susu Seko
Artih binti Raidin (PSS)
6. Memantau pelaksana
SETIAUSAHA : agar program berjala
Norhaidah binti Matlin (RMT) teratur dan tersusun.
Siti Suhana Mohamed Amin (PSS)
7. Memilih dan menyed
ganti sekiranya murid
Susu Sekolah tidak h
tertentu.

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

g kepada semua pelajar dari Januari, Julai dan Unit HEM PPD
hun 6 melalui kelas masing- November Guru Besar
PK HEM
ukan murid-murid yang layak Ogos dan Januari GPK
RMT dan Susu Sekolah melalui

uasa.

ka ada murid yang menolak Mengikut keperluan
olah.

kini serta menyimpan rekod Januari dan Ogos
yak menerima bantuan di
su Sekolah.

guru bertugas kepada guru- Januari
ngawasi murid-murid di bawah
olah.

aan RMT dan Susu Sekolah Sepanjang Tahun
an mengikut perancangan yang
.

diakan senarai nama murid Mengikut keperluan
d yang menerima RMT dan
hadir ke sekolah pada hari

95

AJK KHAS: 8. Memastikan pengusa
1. Noorazwana Musida (PPKI) kehendak menu serta
dan kesegaran maka
2. Guru Kelas
9. Mengadakan perbinc
semasa dengan peng
menentukan urusan y

10. Menerima dan menga
berhubung dengan m
daripada murid-murid

11. Tugas penting guru b
Susu Sekolah ialah :-
I. Mengawasi m
beradab.
II. Memastikan k
menetapkan p
III. Memastikan h
dibekalkan me
menu yang tel
IV. Memastikan m
sentiasa bersi
V. Sentiasa berse
dalam mengha
kemugkinan b
makanan )

VI. Membuat cata
laporan RMT d

12. Melengkapkan borang
Sekolah 24 jam sebelu
Penyedia RMT dan PS

aha kantin mematuhi Sepanjang Tahun
a syarat menjaga kebersihan
anan murid.

cangan dari semasa ke Mengikut Keperluan
gusaha kantin bagi
yang lebih baik.

analisa segala aduan Mengikut Keperluan
makanan atau minuman
d.

bertugas memantau RMT dan Sepanjang Tahun
-

murid supaya makan secara

kehadiran murid dan
pengganti.
hidangan makanan yang
encukupi dan mengikut
lah ditetapkan.

makanan yang disediakan
ih.

edia dan bertindak segera
adapi kemungkinan -
berlaku ( contoh keracunan

atan harian dalam buku Setiap Minggu
dan Susu Sekolah.

g pesanan RMT dan Susu
um menyerahkan kepada
SS.

96

13. Memastikan guru kelas
dan berat murid. ( Jan

14. Memastikan guru kelas
prestasi murid

15. Mengemaskini fail berk

16. Memantau pengisian B
SUSU SEKOLAH

17. Menyediakan laporan
2 kali setahun

18. Menjalankan tugas-tug
pentadbir dari semasa

s mengambil ukuran tinggi Januari, Oktober
nuari dan Oktober) Mei, Oktober

s merekod perkembangan

kaitan RMT dan susu sekolah Sepanjang Tahun
BUKU LAPORAN RMT dan Sepanjang Tahun

Pengurusan bantuan murid Mei, Oktober
Mengikut Keperluan
gas yang diarah oleh pihak
a ke semasa.

97

BIL UNIT SENARA

3. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Menyediakan Takwim
(SPBT)
2. Mengadakan Mesyua
PENGERUSI : 2.1 Mesyuarat diad
Ripah Binti Maji (Guru Besar) akhir tahun.
2.2 Pembahagian
TIMBALAN PENGERUSI : 2.3 Taklimat untuk
Azizah binti Miasin (PKHEM) 2.4 Pembahagian
2.4.1 Buk
NAIB PENGERUSI : 2.4.2 Pen
1. Latifah binti Omar PK1) 2.4.3 Buk
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3) 2.4.4 Men
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) SPBT dikal
4. Lina Hj Bayong (PKPK)
3. Membuat Pesanan Bu
PENYELARAS: 3.1 Membuat pesa
Farah Binti Ahmad Fikri tahun ke Biro B
3.2 Mencadangkan
TIMBALAN PENYELARAS: awal tahun jika
Siti Masrina binti Nian 3.3 Membuat angg
tahun berikutny
SETIAUSAHA: 3.4 Mengisi borang
Elsie Percy menghantar m

AJK KHAS: 4. Pengagihan
1. Jailu Rajikan (PPKI) 4.1 Pengagihan me
2. Emilya Binti Ginsaat 4.2 Menentukan ta
3. Ahmad Rifa’I Syamsuddin 4.3 Mengesan kela
4. Ngatiny Zanirah binti Nasip Pengagihan
4.4 Mendapatkan b
masuk.
4.5 Mengagihkan b

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

m Tahunan SPBT Januari Unit HEM PPD
Guru Besar
arat Jawatankuasa Buku Teks:- Januari, Oktober PK HEM
dakan 2kali iaitu di awal dan GPK

tugas Mac
guru kelas Januari, November
tugas pentadbiran
ku stok ( ikut darjah )
ngagihan dan pemulangan
ku rosak dan hilang
nubuhkan pasukan petugas
langan murid.
uku.
anan pada pertengahan
Buku Teks
n pertukaran buku pada
a perlu
garan yang tepat untuk
ya.
g maklumat berkomputer dan
mengikut jadual.

engikut kelas.
arikh Pengagihan
ancaran

borang dari murid yang baru

buku kepada murid-murid

98

5. Dg Norizan Binti Suhaimi yang baru mas
6. Siti Suhana Mohamed Amin 4.6 Memastikan bo
7. Patnah Madiana
8. Ernie fazliana binti Liasra ke sekolah mur
4.7 Memastikan gu
AJK PELAKSANA:
Semua Guru Kelas mengagihkan b
murid yang laya
4.8 Memastikan se
melengkapkan
SPBT/borang

5. Pengurusan Rekod da
5.1 Menyelenggara
mengikut jenis.
5.2 Rekod buku sto
kelas )
5.3 Senarai tugas g
pengumpulan
5.4 Menyimpan rek
rosak dan hilan

6. Pegurusan Keselam
6.1 Memastikan ad
6.2 Mengurus bilik
6.3 Membuat pera
SPBT
6.4 Peraturan Men
SPBT ke seko
6.5 Memastikan mu
dengan pemba

7. Pengurusan Pemulan
7.1 Menentukan ta
mengikut kelas
7.2 menyediakan s
mengikut tarikh

suk. Sepanjang Tahun
orang SPBT telah dihantar Sepanjang Tahun
rid yang bertukar. Oktober, November
uru kelas telah
buku pinjaman kepada
ak.
emua guru telah
n borang pinjaman
G mengikut jadual.
an Dokumen
akan fail yang kemaskini
.
ok yang kemaskini ( ikut

guru – pengedaran /

kod buku , hapus kira ,
ng.
matan Buku
da bilik khas SPBT.
k SPBT.
aturan penggunaan bilik

ngedarkan buku
olah lain.
urid membalut buku teks
alut plastik.
ngan Buku Teks
arikh pemulangan
s.
senarai nama guru bertugas
h / tahun.

99

7.3 Melapor kepad
Kanan HEM ten

7.4 Peratus rosak /
7.5 Guru Bertugas.
7.6 Hapus kira.
7.7 Kekurangan / le

8. Pengurusan Stok dan
8.1 Surat menyura
Teks dan Jaba
8.2 Meyimpan invo
8.3 Melengkapkan
dokumen deng
8.4 Mengemaskini
8.5 Mengisi borang
lebihan buku ke

9. Cadangan Buku Baca
9.1 Mendapatkan
Panitia.
9.2 Merekodkan da
bacaan tamba
9.3 Memaklumkan
Penolong Kana

10. Menyediakan senara
kelas untuk diedarka
mendapat buku teks

11. Mengadakan buku s
mengemaskinikanny

12. Menerima dengan te
pembekal.

13. Memastikan keselam

da Guru Besar /Penolong Sepanjang Tahun
ntang proses pemulangan.
/ hilang. Mengikut keperluan
.
Mengikut keperluan
ebihan. Sepanjang Tahun
Mengikut Keperluan
n Inventori Sepanjang Tahun
at kepada Biro Buku
atan Pendidikan.
ois .bil dan pengesahan.

buku tok dan menyimpan
gan teratur dan selamat.

invonteri SPBT.
g maklumat kekurangan /
e PPD.
aan Tambahan
maklumat dari Ketua

an menyimpan buku-buku
ahan.

kepada Guru Besar /
an HEM.
ai buku teks bagi setiap
an kepada murid yang tidak
s ( jika berlebihan ).
stok SPBT dan
ya.
eliti buku-buku SPBT dari

matan buku-buku SPBT.

100

14. Merancang proses m
SPBT.
15. Merekod pengeluara

dihapuskira di dalam
16. Mengemaskini fail-fai

17. Menjawab segala su
SPBT.

18. Menyediakan laporan
setahun

19. Menjalankan tugas-t
pihak pentadbir dari

menghapuskira buku Mengikut keperluan

an buku-buku yang Mengikut keperluan
m buku stok.
Sepanjang Tahun
il berkaitan SPBT Mengikut keperluan

urat yang berkaitan dengan

n Pengurusan SPBT 2 kali Mei, Oktober

tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut keperluan
semasa ke semasa.

101

BIL UNIT SENARA

4. PAKAIAN SERAGAM DAN KASUT 1. Penyelaras dan AJK
SEKOLAH pakaian seragam da
jumlah murid memo
PENGERUSI :
Ripah Binti Maji (Guru Besar) 2. Meminta guru-guru k
kepada murid meng
TIMBALAN PENGERUSI : agihkan.
Azizah binti Miasin (PKHEM)
3. Menyediakan boran
NAIB PENGERUSI : untuk ditandatangi o
1. Latifah binti Omar PK1) penyerahan.
2. Mohd. Hisham Bin Ahmad (PK3)
3. Bhaif@Baik bin Bar(PKPT) 4. Mengumpulkan sem
4. Lina Hj Bayong (PKPK) di hantar ke Bahagia
Kebajikan Negeri Sa
PENYELARAS:
Mohd Ridzhan Tompipi Abdullah 5. Mengedarkan boran
dan kasut sekolah k
SETIAUSAHA: dilengkapkan.
Wendy Alan
6. Mengumpulkan bora
AJK KHAS: lengkap dan dihanta

1. Hasmah binti Sorumin (PPKI) 7. Membuat permohon
2. Lucy Kong Chui Fung dan kasut sekolah ti
3. Julita Alam bilangan murid yang

8. Menyiapkan laporan
dan kasut sekolah u
Bantuan Pakaian Se

9. Mengemaskini Fail B
Kasut Sekolah

AI TUGAS TARGET / MASA PEMANTAU

K khas membuat pembahagian Januari Kementerian
an kasut sekolah mengikut Kebajikan Dan
ohon pada tahun 2019. Sosial Negeri
Sabah
kelas untuk mengagihkan Januari Guru Besar
gikut bilangan yang telah di
PK HEM
ng tandatangan penerimaan Januari
oleh murid sewaktu GPK

mula borang penerimaan untuk Januari
an Bantuan Sosial Dan
abah dan simpanan fail.

ng pemohonan baju seragam Januari
kepada guru kelas untuk

ang permohonan yang telah Januari-Februari
ar kepada pihak KOSAN. Mengikut Keperluan
Februari
nan semula jika Baju seragam Sepanjang Tahun
idak mencukupi untuk
g ada.

n pengagihan baju seragam
untuk dokumentasi Fail
eragam dan kasut sekolah.

Bantuan Pakaian seragam dan

102

4. Marhani Mohd Shaffee 10. Menjalankan tugas-
5. Artih Raidin pihak pentadbir dari

AJK PENGAGIHAN:
Semua Guru Kelas

-tugas yang diarah oleh pihak- Mengikut Keperluan
i semasa ke semasa.

103