BUKU PENGURUSAN MMSK 2022

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi Pn. Faizah binti Ibrahim (Guru Besar)
TimbalanPengerusi En. Ahmad Yudin bin L. Shafiai (GPKPentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Pn. Mahyawati binti Yaacob (GPK Hem)
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Shahrul Anuar bin Rejab (GPKKokurikulum)
Setiausaha En. Taufik bin Ismail (EMIS) (Guru Data)
(Guru Biasiswa)
Pen Setiausaha Pn. Nurul Yasmin binti Yahaya
APDM
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan SEGAK
Semua Guru Kelas SAPs
Semua Guru PJK Hrmis 2.0
En. Asmawi b. Md Dali Hrmis 2.0
Pn. Nooraini bt Yaacob
En. Mohd Syazwan bt Hamzah

Bidang Tugas:
 Melengkapkan / mengemaskini data MPS(I-Keps, My Spata, Hrmis 2.0, Emis dll)
 Menyediakan/mengemaskini data MPG (e-operasi, e-Pangkat e-Gtukar, Hrmis
2.0 dll)
 Mengemaskini data MPM (APDM, SSDM, SAPs, dll)
 Melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali sepanjang tahun.
 Mengurus semua maklumat perkhidmatan guru dan staf.
 Membuat verifikasi data dan menghantar ke PPD/JPN mengikut jadual yang
ditetapkan.

“Bekerjalah seolah-olah kamu akan hidup selamanya,
beribadahlah seolah-olah kamu akan mati esoknya”

48

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Faizah binti Ibrahim
TimbalanPengerusi En. Ahmad Yudin bin L. Shafiai
Naib Pengerusi 1 Pn. Mahyawati binti Yaacob
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Shahrul Anuar bin Rejab
Setiausaha Pn. Nurul Yasmin binti Yahaya

Pen Setiausaha Pn. Nur Basyirah binti Mohamad Ritzuan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Unit HEM
Setiausaha Unit Kokurikulum
SU Unit Kurikulum

Bidang Tugas:

 Jawatankuasa bertindak mengenalpasti aspek-aspek „fear factor‟ pemajuan
sekolah.

 Mengadakan mesyuarat dan menentukan aktiviti dan menyiapkan proposal.
 Mengadakan kajian projek-projek khas.
 Menyediakan proposal kajian tindakan untuk dihantar ke Sektor Pendidikan

Islam

Jika hatimu sudah ikhlas, maka tidak ada lagi penderitaan yang akan
menyakitkanmu”

49

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Ex-Officio Pn. Faizah binti Ibrahim
Yang Di Pertua En. Sahrof bin Sailon
Timbalan YDP Pn. Fakhriah binti Sawai
Setiausaha Pn. Khosnah binti Md. Desha
Bendahari Pn. A‟bidah binti Othman
AJK Guru Pn. Shukriah binti Shaari

AJK Waris En. Mohd Faizal binti Hamdan
En. Mohd Zulkifli binti Harun
Pemeriksa Kira-kira En. Mohd Aisa bin Shaari
En. Adnan bin Hashim
En. Ahmad bin Embun
En. Ibrahim bin Din
Pn. Kamariah binti Ismail
En. Nordin bin Hanafiah
Pn. Normah binti Ahmad

Bidang Tugas:

 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
 Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan prestasi akademik,

kokurikulum, disiplin,dan sahsiah pelajar.
 Membantu pihak sekolah meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.
 Menjadi perantara antara pihak sekolah dan waris pelajar.
 Mengadakan mesyuarat AJK dan mesyuarat agung tahunan.

“Coming Togather is a Beginning,
Staying Togather is a Progress,

And Working Togather is a Success”.

50

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA NKRA, SAPS,SKPS & PENARAFAN SKPMG2

Pengerusi Pn. Faizah binti Ibrahim
TimbalanPengerusi En. Ahmad Yudin bin L. Shafiai
Naib Pengerusi 1 Pn. Mahyawati binti Yaacob
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Shahrul Anuar bin Rejab
Setiausaha En. Mohd Asmawi bin Mohd Dali
Pen Setiausaha Pn. Rashidah binti Senawi

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Semua guru dan AKP yang dilantik menjadi PPS

Bidang Tugas:

 Mengadakan mesyuarat JK Penarafan Sekolah.
 Melaksanakan penarafan kendiri sekolah berdasarkan Instrumen SKPMg2
 Menyediakan rumusan penarafan.
 Menghebahkan keputusan penarafan kepada semua warga sekolah.
 Menghantar keputusan penarafan kepada pihak-pihak berkaitan

(PPD/JPN/Jemaah Nazir) mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
 Mendokumentasikan SKPMg2 sebagai dokumen rasmi sekolah.
 Mengeluarkan dan mengedarkan notis pengisian skor SKPMg2 dengan

persetujuan pengetua.
 Menyediakan dan mengedarkan laporan semasa mesyuarat.
 Minit mesyuarat difailkan dengan kemas untuk tujuan rujukan dan

pemantauan.
 Memastikan semua dokumen sokongan disimpan sebagai persediaan

pemantauan JNK.

“Sekolah Kita Milik Kita, Ayuh Kita Bangunkan Bersama”

51

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

Pengerusi Pn. Faizah binti Ibrahim
TimbalanPengerusi En. Ahmad Yudin bin L. Shafiai
Setiausaha Pn. Shukriah binti Shaari

Bendahari Pn. Apipah binti Mohd Noh
Ahli Jawatankuasa Pn. Khosnah binti Md. Desha
Pn. A‟bidah binti Othman
En. Muhammad. Zahid bin Abd. Wahab

Bidang Tugas:

 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan
menetapkan yuran dan sumbangan guru.

 Bertanggungjawab mengelolakan Majlis Jamuan Akhir Tahun, Hari Guru,
Majlis Perpisahan Guru Bertukar dan Bersara.

 Bertanggungjawab menjaga kebajikan guru dan menguruskan pungutan
sumbangan kepada guru yang ditimpa kemalangan, melangsungkan
perkahwinan, mendapat anak baru, waris meninggal.

 Membantu pihak sekolah menguruskan lawatan guru.

“Manfaatkan lima perkara sebelum datangnya lima perkara:
Masa mudamu sebelum masa tuamu,
masa sihatmu sebelum masa sakitmu,

masa kayamu sebelum masa masa miskinmu,
masa lapangmu sebelum masa sibukmu,

masa hidupmu sebelum masa kematianmu”

52

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi Pn. Faizah binti Ibrahim
TimbalanPengerusi En. Ahmad Yudin bin L. Shafiai
Naib Pengerusi 1 Pn. Mahyawati binti Yaacob
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Shahrul Anuar bin Rejab

Bilik Pusat Sumber Ahli Jawatankuasa
Bilik Tayangan Pn. Shukriah binti Shaari
Bilik Guru (P) Pn. Norhapidah bt. Shaari
Bilik Guru (L) Pn. Shukriah bt. Shaari
Bilik SPBT En. Mansor bin Tahir
Bilik Komputer Pn. Siti Hajar binti Musa
Bilik Kaunseling En. Muhammad Zahid bin Abdul Wahab
Bengkel RBT En. Mohd Hamdi bin Ab. Hamid
Bilik Sukan/SEGAK En. Abdullah bin Abu Bakar
Bilik Mesyuarat (U) Cik Nurul Yasmin binti Yahaya
Bilik Mesyuarat (P) En. Zakaria bin Johari
Koperasi Pn. Norhayati bt. Md. Zain
Dewan En. Faizal bin Hamdan
Makmal Sains Pn. Nur Basyirah bt. Mohd Ritzuan
Dewan Makan En. Mohd Asmawi bin Mohd Dali
Kantin Pn. Apipah binti Mohd Noh
Bilik Ping Pong Pn. Hamidah bt. Man
Kelas Pn. Normah bt. Mahmud
Guru Kelas

Bidang Tugas:

 Bertanggungjawab menyediakan Buku Kawalan Penggunaan bilik
 Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan yang bersih , kemas, teratur dan

berfungsi sebagaimana yang sepatutnya .
 Menyediakan jadual penggunaan bilik (jika perlu)
 Menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan bilik dan dipamerkan
 Menyediakan Buku Kawalan Pergerakan BBM dari bilik berkenaan (jika

berkaitan)
 Memastikan borang kew.PA 7 berkaitan stok inventori bilik dipamerkan di dinding

bilik
 Melengkapkan bilik dengan Piagam Pelanggan, FPN, Carta Organisasi, Pelan

Lokasi Sekolah, Misi dan Visi Sekolah dan Pelan Kebakaran.

53

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

SENARAI GURU KELAS

KELAS NAMA GURU KELAS
1 IKHLAS ( L ) ABDULLAH BIN ABU BAKAR
1 IHSAN ( P) ZAKARIA BIN JOHARI
2 IKHLAS ( L ) MANSOR BIN TAHIR
2 IHSAN ( P ) NOOR AINI BINTI ROZALI
3 IKHLAS ( L ) SITI HAJAR BINTI MUSA
3 IHSAN ( P ) HAMIDAH BINTI MAN
ZAHARAH BINTI ABDUL HAMID
4 IKHLAS NUR BASYIRAH BINTI MOHAMAD RITZUAN
4 IHSAN MOHD ASMAWI BIN MOHD DALI
5 IKHLAS KHOSNAH BINTI MD. DESHA
5 IHSAN

Bidang Tugas:

 Membentuk organisasi kelas.
 Melengkapkan kelas dengan info-info.
 Melaporkan kerosakan inventori kelas.
 Membimbing murid menceriakan kelas.
 Mengunci masuk kehadiran murid sebelum jam 9 pagi dalam sistem.
 Melengkapkan data murid dan sistem APDM.
 Memastikan setiap murid memiliki rekod profil, kad kesihatan, kad pergigian

dan buku Nilam.
 Mengutip yuran sekolah dan derma PIBG.
 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
 Membantu mengagihkan borang SPBT dan mengagihkan buku teks.
 Mengemaskini borang G semasa pengagihan dan pemulangan buku teks.
 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang

lain dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM.

54

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

CARTA GANT PENGURUSAN

PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan Feb
Mesyuarat Pengurusan
Mesyuarat JK Induk Unit Kurikulum
Masyuarat Panitia
Mesyuarat JK Induk Unit HEM
Mesyuarat JK Pengurusan Asrama
Mesyuarat JK Induk Unit Kokurikulum
Mesyuarat Guru
Mesyuarat JK Kewangan
Mesyuarat JK Aset

“Berfikirlah positif, usah peduli seberapa sukarnya kehidupanmu”
(Ali bin Abi Thalib)

55

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JADUAL PENTADBIR SEMASA CUTI SEKOLAH

HARI TARIKH MASA CUTI PENGGAL 1 PERTUKARAN
PENTADBIR BERTUGAS
A 05.06.2022 8.30-1.00 PK1
2.00-4.30
PKH
I 06.06.2022 8.30-1.00
2.00-4.30 PKKk

S 07.06.2022 8.30-1.00 PK1
2.00-4.30
PKH
R 08.06.2022 8.30-1.00
2.00-4.30 CUTI PENGGAL 2
PK1
K 09.06.2022 8.30-1.00
2.00-4.30 PKH
PKKk
A 04.09.2022 8.30-1.00 PK1
2.00-4.30 PKH

I 05.09.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

S 06.09.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

R 07.09.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

K 08.09.2022 8.30-1.00

56

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

CUTI PENGGAL 3

HARI TARIKH MASA PENTADBIR BERTUGAS PERTUKARAN
57
A 11.012.2022 8.30-1.00 PK1
2.00-4.30 PKH
PKKk
I 12.12.2022 8.30-1.00 PK1
2.00-4.30 PKH

S 13.12.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

R 14.12.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

K 15.12.2022 8.30-1.00

A 18.12.2022 8.30-1.00 PKKk
2.00-4.30 PK1
PKH
I 19.12.2022 8.30-1.00 PKKk
2.00-4.30 PK1

S 20.12.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

R 21.12.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

K 22.12.2022 8.30-1.00
2.00-4.30

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

A 25.12.2022 8.30-1.00 CUTI KRISMAS
2.00-4.30
PKH
I 26.12.2022 PKKk
PK1
S 27.12.2022 PKH

R 28.12.2022

K 29.12.2022

Peringatan:

1. Sekiranya ada Pengetua di sekolah Pentadbir bertugas hanya bertugas jam 8.30
hingga 1.00 tengah hari sahaja.

2. Pentadbir bertugas hendaklah menulis laporan bertugas dalam buku laporan yang
disediakan

“Bantulah orang lain untuk berjaya. Kejayaan mereka akan menjadi
kejayaan anda juga”

58

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

PAKEJ MATA PELAJARAN

BIL T1 T2 T3 T4 T5

1 B.Melayu -7 B.Melayu -7 B.Melayu -7 B.Melayu -6 B.Melayu -6

2 B.Inggeris-5 B.Inggeris-5 B.Inggeris-5 B.Inggeris-5 B.Inggeris-5

3 Sejarah -4 Sejarah -4 Sejarah -4 Sejarah -5 Sejarah -5

4 Sains– 5 Sains– 5 Sains– 5 Sains– 5 Sains– 5

5 Matematik –5 Matematik –5 Matematik –5 Matematik –6 Matematik –6

6 Geografi– 4 Geografi– 4 Geografi– 3 Manahij-4 Manahij-4

7 RBT- 4 RBT- 4 RBT- 4 Perniagaan-4 Perniagaan-4
8 PSV– 2 PSV– 2 PSV– 2
Adab-5 Adab-5

9 Usuluddin-4 Usuluddin-5 Usuluddin-5 Usuluddin-7 Usuluddin-7

10 LAM-15 LAM-14 LAM-11 LAM-7 LAM-7

11 Syariah-5 Syariah-5 Syariah-7 Syariah-7 Syariah-7

12 PJPK-3 PJPK-3 PJPK-3 PJK-2 PJK-2

Jum. 63 waktu 63waktu 63waktu 63 waktu 63 waktu

59

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

BAHAGIAN C
PENGURUSAN
KURIKULUM

60

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

61

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Setiausaha Kokurikulum
Mohd Asmawi Bin Mohd Dali S/U Kurikulum & S/U Spm
Ahli Jawatankuasa Norhapidah Binti Shaari S/U SD & S/U Pep.
Dalaman
Noor Aini Binti Rozali S/U Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD )
Nur Basyirah Binti Mohamad S/U Pentaksiran Tingkatan
Ritzuan 3 (Pt 3)
Husna Binti Ramli Guru Kanan Bahasa
Rashidah Binti Senawi Guru Kanan Sains Dan
Matematik
Normah Binti Mahmud Guru Kanan Teknik &
Vokasional
Apipah Bin Mohd Noh Guru Kanan Kemanusiaan
„Abidah Binti Othman Guru Kanan Dini
Mohamad Khairuddin Bin Mat Ketua Guru Disiplin
Tayib
Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid Kaunselor Sekolah
Semua Ketua Panitia
Guru Tingkatan 1 Hingga 5

Bidang Tugas :

 Menyediakan Buku Pengurusan Kurikulum 2022.
 Merancang dasar kurikulum sekolah
 Merancang dan melaksanakan mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia

mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
 Memastikan objektif dasar kurikulum sekolah tercapai.

62

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

 Mengurus dan memastikan maklumat kurikulum di papan kenyataan dan
kepada individu terbabit tercapai.

 Mencadang, membina dan mengurus Alat Bantu Mengajar.
 Memastikan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
 Membuat penilaian dan penambahbaikan tentang prestasi pengajaran dan

pembelajaran.
 Merancang dan melaksanakan standard kurikulum pendidikan kebangsaan

( Standard 3,4)
 Menganalisis dan membuat pasca nilai keputusan peperiksaan awam dan

dalaman
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

63

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

SENARAI KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

MATA PELAJARAN NAMA KETUA PANITIA
Bahasa Melayu Shukriah Binti Shaari
Bahasa Inggeris Khairul Afaf Bin Abu Bakar
Sains Khosnah Binti Md. Desha
Matematik Mohd Asmawi Bin Mohd Dali
Sejarah Mohd Faizal Bin Hamdan
Perniagaan Mohd Zulkifli Bin Harun
Geografi Normah Binti Mahmud
Pendidikan Jasmani Mohamad Khairuddin Bin Mat Tayib
Pendidikan Kesihatan
Pendidikan Seni Visual Siti Hajar Bin Musa
Reka Bentuk Teknologi Abdullah Bin Abu Bakar
Al-Lughah Al- Arabiah Al- Hamidah Binti Man
Mu‟asirah
Usul Al-Din Muhammad Zahid Bin Abdul Wahab
Al-Syariah Nurul Yasmin Binti Yahaya
Al-Adab Wa Al- Balaghah Taufik Bin Ismail
Manahij Al- Ulum Al- Zaharah Binti Abdul Hamid
Islamiah

Bidang Tugas:
 Menyediakan Buku Pengurusan Panitia 2022.
 Mengadakan mesyuarat diperingkat jabatan sekurang-kurangyan 4 kali setahun.
 Merancang dan menyelaras program-program peningkatan akademik dalam

jabatan dan panitia masing-masing.
 Membuat anggaran perbelanjaan bagi panitia.
 Memantau pelaksanaan ULBS/PLBS/ Kerja Kursus / Folio/ Peka.
 Menyelaras aktiviti koakademik
 Memberi cadangan penambahbaikan pegurusan kurikulum kepada

pengetua/penolong kanan pentadbiran.
 Melaksanakan program-program khas jabatan.
 Menyedia laporan tahunan jabatan panitia.

64

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai
Pengerusi Penolong Kanan
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Pentadbiran

Setiausaha Apipah Bin Mohd Noh Penolong Kanan Hem
Normah Binti Mahmud
Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan
Husna Binti Ramli
Rashidah Binti Senawi Kokurikulum

„Abidah Binti Othman Guru Kanan Kemanusiaan
Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid
Guru Kanan Teknik &

Vokasional

Guru Kanan Bahasa

Guru Kanan Sains Dan

Matematik

Guru Kanan Dini

Kaunselor Sekolah

Bidang Tugas:
 Memastikan jadual waktu induk disediakan pada waktu yang ditetapkan.
 Menentukan bilangan kelas dan agihan guru mengikut mata pelajaran
berdasarkan opsyen guru dan keperluan sekolah.
 Menyediakan jadual guru ganti dan mengedarkan kepada guru yang terlibat
setiap hari dengan bantuan pembantu operasi dan menampal di papan
kenyataan.
 Mendokumentasikan jadual waktu dan jadual guru-guru untuk keperluan SPKS.

65

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Setiausaha Kokurikulum
Mohd Asmawi Bin Mohd Dali S/U Kurikulum & S/U Spm
Ahli Jawatankuasa Norhapidah Binti Shaari S/U SD & S/U Pep.
Dalaman
Noor Aini Binti Rozali S/U Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD)
Nur Basyirah Binti Mohamad S/U Pentaksiran Tingkatan
Ritzuan 3 (Pt 3)
Husna Binti Ramli Guru Kanan Bahasa
Rashidah Binti Senawi Guru Kanan Sains Dan
Matematik
Normah Binti Mahmud Guru Kanan Teknik &
Vokasional
Apipah Bin Mohd Noh Guru Kanan Kemanusiaan
„Abidah Binti Othman Guru Kanan Dini
Mohamad Khairuddin Bin Mat Ketua Guru Disiplin
Tayib
Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid Kaunselor Sekolah
Semua Ketua Panitia
Guru Tingkatan 1 Hingga 5

Bidang Tugas:
 Bertanggungjawab menyediakan Buku Pengurusan Unit Penilaian dan
Pentaksiran tahun 2022.
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
 Memastikan semua dokumen penilaian dan pentaksiran, bahan-bahan eviden
disediakan dan disimpan di tempat yang selamat untuk tujuan pemantauan

66

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

Setiausaha:
 Mengurus pendaftaran pelajar untuk peperiksaan awam (SPM).
 Menyedia dan mengurus dewan peperiksaan semasa peperiksaan.
 Menyediakan analisis keputusan peperiksaan awam.
 Menjadi pegawai perhubungan antara pengawas peperiksaan awam dan pihak
Lembaga Peperiksaan dengan pihak sekolah.
 Memantau perjalanan peperiksaan.

67

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA HEADCOUNT & SAPS

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Setiausaha Kokurikulum
Mohd Asmawi Bin Mohd Dali S/U Kurikulum & S/U Spm
Ahli Jawatankuasa Norhapidah Binti Shaari S/U SD & S/U
Pep.Dalaman
Noor Aini Binti Rozali S/U Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD )
Nur Basyirah Binti Mohamad S/U Pentaksiran Tingkatan
Ritzuan 3 (Pt 3)
Husna Binti Ramli Guru Kanan Bahasa
Rashidah Binti Senawi Guru Kanan Sains Dan
Matematik
Normah Binti Mahmud Guru Kanan Teknik &
Vokasional
Apipah Bin Mohd Noh Guru Kanan Kemanusiaan
„Abidah Binti Othman Guru Kanan Dini
Mohamad Khairuddin Bin Mat Ketua Guru Disiplin
Tayib
Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid Kaunselor Sekolah

Bidang Tugas:
 Menyedia dan memastikan data headcount dan rekod SAPs pelajar dikemas kini
selepas setiap kali peperiksaan.
 Menghantar headcount pelajar kepada pihak-pihak berkaitan apabila diminta.

68

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai
Pengerusi Penolong Kanan
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob
Naib Pengerusi 1 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Pentadbiran

Setiausaha Noor Aini Binti Rozali Penolong Kanan Hem

Ajk 1. Semua Guru Kanan Penolong Kanan
2. Semua Guru Mata Pelajaran
Kokurikulum

S/U Pentaksiran Bilik Darjah

(PBD )

Bidang Tugas:
 Menyelia dan mencerap proses pelaksanaan PBD di sekolah.
 Memastikan PBD dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan.
 Memastikan dokumen dan fail yang berkaitan diurus dengan baik dan boleh
diakses oleh pemantau pada bila-bila masa yang diperlukan.
 Memberi latihan dan pendedahan kepada semua guru mata pelajaran berkaitan
PBD.
 Memastikan fail rekod PBD dikemas kini dan semua guru mata pelajaran
mendapat maklumat mengenai PBD.
 Memantau proses memasukkan data evidens ke dalam sIstem offline.

69

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) SPL

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid Kaunselor Sekolah
Ahli Jawatankuasa Husna Binti Ramli Guru Kanan Bahasa
Rashidah Binti Senawi Guru Kanan Sains Dan
Matematik
Normah Binti Mahmud Guru Kanan Teknik &
Vokasional
Apipah Bin Mohd Noh Guru Kanan Kemanusiaan
„Abidah Binti Othman Guru Kanan Dini

Bidang Tugas:
 Menyediakan Buku Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan bagi tahun 2022.
 Merancang Plan Jangka Panjang dan Plan Jangka Pendek perkembangan staf
 Merancang dan mengurus program /kursus meningkatkan tahap profesionalisma
guru dan kakitangan dari semasa ke semasa.
 Memberi pendedahan kepada semua staf mengenai perkembangan terkini dunia
pendidikan.
 Menyebarluaskan semua maklumat yang berkaitan.

70

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha Khosnah Binti Md Desha Ketua Panitia Sains
Ajk Mohamad Syazwan Bin Hamzah Pembantu Makmal
Mohd Asmawi Bin Mohd Dali
Zaharah Bt Abd Hamid

Bidang Tugas:
 Menyediakan Buku Pengurusan Makmal tahun 2022.

 Mengadakan mesyuarat pengurusan makmal sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.

 Merancang, mengurus dan menyelia keberhasilan dan keceriaan makmal.

 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada dalam
makmal.

 Menyediakan panduan dan peraturan penggunaan makmal (dipamerkan)

 Mengurus Buku Rekod Pengambilan Alatan dan Buku Rekod Penggunaan Bilik/
Makmal untuk keperluan SKPS.

71

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Setiausaha Kokurikulum
Mohd Asmawi Bin Mohd Dali S/U Kurikulum & S/U Spm
Ahli Jawatankuasa Norhapidah Binti Shaari S/U SD & S/U Pep.
Dalaman
Noor Aini Binti Rozali S/U Pentaksiran Bilik Darjah
( PBD )
Nur Basyirah Binti Mohamad S/U Pentaksiran Tingkatan
Ritzuan 3 (Pt 3)
Husna Binti Ramli Guru Kanan Bahasa
Rashidah Binti Senawi Guru Kanan Sains Dan
Matematik
Normah Binti Mahmud Guru Kanan Teknik &
Vokasional
Apipah Bin Mohd Noh Guru Kanan Kemanusiaan
„Abidah Binti Othman Guru Kanan Dini
Mohamad Hamdi Bin Ab. Hamid Kaunselor Sekolah
Mohamad Khairuddin Bin Mat Ketua Guru Disiplin
Tayib

Bidang Tugas:
1. Menjadi jawatankuasa induk memantau program-program peningkatan akademik
pelajar.

72

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha Shukriah Binti Shaari
Penolong Mansor Bin Tahir
Setiausaha
Ajk Semua Ketua Panitia
Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas:

 Menyediakan Buku Pengurusan PSS.
 Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS

seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan Bahan Bantu
Mengajar.
 Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan pada masa akan datang seperti keperluan fizikal, keperluan
bahan-bahan, dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
 Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
 Menyelaras peruntukan perbelanjaan Pusat Sumber Sekolah.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan kepada
Jawatankuasa.
 Menyedia laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah
 Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Menggalakan guru-guru dan pelajar menggunakanpelbagai media pendidikan
yang terdapat di PSS.
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

73

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

JAWATANKUASA ICT/ MULTIMEDIA

Pengerusi Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Timbalan Ahmad Yudin Bin L. Shafiai Penolong Kanan
Pengerusi Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Mahyawati Binti Yaakob Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi 2 Mohd Shahrul Anuar Bin Rejab Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha Muhammad Zahid Bin Abdul
Wahab
Penolong Taufik Bin Ismail
Setiausaha
Ajk Semua Guru
Semua AKP

Bidang Tugas:

 Menyediakan Buku Pengurusan ICT.
 Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
 Menggalakkan guru dan murid menggunakan sepenuhnya peralatan ICT dalam

pdpc.
 Memastikan penggunaan makmal computer secara maksimum oleh guru dan

murid serta dicatat penggunaan.
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi

kerajaan/swasta dalam perkara melibatkan ICT.

74

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

SENARAI GURU KELAS

KELAS NAMA GURU KELAS
1 IKHLAS ( L ) ABDULLAH BIN ABU BAKAR
1 IHSAN ( P) ZAKARIA BIN JOHARI
2 IKHLAS ( L ) MANSOR BIN TAHIR
2 IHSAN ( P ) NOOR AINI BINTI ROZALI
3 IKHLAS ( L ) SITI HAJAR BINTI MUSA
3 IHSAN ( P ) HAMIDAH BINTI MAN
ZAHARAH BINTI ABDUL HAMID
4 IKHLAS NUR BASYIRAH BINTI MOHAMAD RITZUAN
4 IHSAN MOHD ASMAWI BIN MOHD DALI
5 IKHLAS KHOSNAH BINTI MD. DESHA
5 IHSAN

75

JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PDP DAN E-RPH

BIL PEGAWAI PENILAI PP1

1 FAIZAH BINTI IBRAHIM AHMAD YUDIN BIN. L. SHA
(PENGETUA) MAHYAWATI BT MOHD
YAACOB
MOHD SHAHRUL ANUAR
REJAB

APIPAH BINTI MOHD NOH

HUSNA BINTI RAMLI

2 AHMAD YUDIN B. L SHAFIAI NORMAH BINTI MAHMUD
(PK PENTADBIRAN) RASHIDAH BINTI SENAWI
TAUFIK BIN ISMAIL

MAHYAWATI BT. MOHD MOHAMAD HAMDI BIN AB
3 YAACOB HAMID
ZAKARIA BIN JOHARI
(PK HAL EHWAL MURID)

AFIAI PP 2 PENCERAPAN /e-RPH
BIN
APIPAH BINTI MOHD NOH AHMAD YUDIN BIN L.. SHAFIAI
HUSNA BINTI RAMLI MAHYAWATI BINTI MOHD
NORMAH BINTI MAHMUD YAACOB
RASHIDAH BINTI SENAWI MOHD SHAHRUL ANUAR BIN
TAUFIK BIN ISMAIL REJAB
‘ABIDAH BINTI OTHMAN APIPAH BINTI MOHD NOH
MUHAMMAD ZAHID BIN HUSNA BINTI RAMLI
ABDUL WAHAB

ZAHARAH BINTI ABDUL HAMID
MOHAMAD HAMDI BIN AB.
H HAMID FAIZAH BINTI IBRAHIM

D MANSOR BIN TAHIR NORMAH BINTI MAHMUD
ZAKARIA BIN JOHARI RASHIDAH BINTI SENAWI

HAMIDAH BINTI MAN TAUFIK BIN ISMAIL
NUR BASYIRAH BINTI ZAKARIA BIN JOHARI

MOHAMAD RITZUAN

MOHAMAD HAMDI BIN AB.

SITI HAJAR BINTI MUSA HAMID

NOR HAPIDAH BINTI SHAARI NOR HAPIDAH BINTI SHAARI

B. MOHAMAD KHAIRUDDIN BIN MOHAMAD KHAIRUDDIN BIN
MAT TAYIB MAT TAYIB

ABDULLAH BIN ABU BAKAR

NURUL YASMIN BINTI YAHAYA

NOOR AINI BINTI ROZALI

76

NOR HAPIDAH BINTI SHA

4. SHAHRUL ANUAR BIN REJAB MANSOR BIN TAHIR
( PK KOKURIKILUM) ‘ABIDAH BINTI OTHMAN

5 HUSNA BINTI RAMLI KHAIRUL AFAF BINTI ABU
(GK BIDANG BAHASA) BAKAR
MOHD FAIZAL BIN HAMD

RASHIDAH BINTI SENAWI MOHD ASMAWI BIN MOH
6 (GK BIDANG SAINS & DALI
NOOR AINI BINTI ROZALI
MATETATIK) KHOSNAH BINTI MD DESH

NORMAH BINTI MAHMUD ABDULLAH BIN ABU BAKA
7 (GK BIDANG TEKNIK & MOHD ZULKIFLI BIN HARU
SHUKRIAH BINTI SHAARI
VOKASIONAL)

SITI HAJAR BINTI MUSA

MOHAMAD KHAIRUDDIN

8 APIPAH BINTI MHD NOH MAT TAYIB
(GK BIDANG KEMANUSIAAN) ZAHARAH BINTI ABDUL
HAMID

NURUL YASMIN BINTI

YAHAYA

‘ABIDAH BINTI OTHMAN MOHAMMAD ZAHID BIN
( GK BIDANG PENDIDIKAN ABDUL WAHAB
9. ISLAM) HAMIDAH BINTI MAN
NUR BASYIRAH BINTI

MOHAMAD RITZUAN

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

AARI SHUKRIAH BINTI SHAARI MOHD ASMAWI BIN MOHD DALI
U KHOSNAH BINTI MD. DESHA MANSOR BIN TAHIR
MOHD ASMAWI BIN MOHD ‘ABIDAH BINTI OTHMAN

DALI MOHD FAIZAL BIN HAMDAN
MOHD ZULKIFLI BIN HARUN KHAIRUL AFAF BINTI ABU BAKAR
KHAIRUL AFAF BINTI ABU
BAKAR NOOR AINI BINTI ROZALI
MOHD FAIZAL BIN HAMDAN KHOSNAH BINTI MD DESHA
ABDULLAH BIN ABU BAKAR
DAN MOHD ZULKIFLI BIN HARUN
SHUKRIAH BINTI SHAARI
HD

I
HA

AR
UN

N BIN SITI HAJAR BINTI MUSA
NURUL YASMIN BINTI YAHAYA
ZAHARAH BINTI ABDUL HAMID

HAMIDAH BINTI MAN
MUHAMMAD ZAHID BIN ABDUL
WAHAB
NUR BASYIRAH BINTI MOHAMAD
RITZUAN

77

BAHAGIAN D
PENGURUSAN
HAL EHWAL

MURID

78

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL M

MURID
79

PANDUAN PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga
mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah
menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah
tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.

80

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

OBJEKTIF

 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.

 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HEM

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Ibu bapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir
pada hari pendaftaran.

1.2. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut:

1.2.1. Pendaftaran di dalam kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.2.2. Bayaran yuran persekolahan.
1.2.3. Pengagihan buku teks
1.2.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga
1.2.5 Memasukkan data murid ke dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid

(APDM)

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada pelajar Tingkatan Dua
hingga Tingkatan Lima.
2.4 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:

2.4.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.4.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.4.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.

81

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

2.4.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.4.5 Majlis watikah perlantikan
2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut:

3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti berikut:
3.2.1 Pemeriksaan mata.
3.2.2 Pemeriksaan gigi.
3.2.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.2.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri

3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.4 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:
3.4.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.4.2 Gotong-royong.
3.4.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila

menjumpainya.
3.4.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

82

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut:

5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui

LATIHAN KAWAD KECEMASAN
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :

6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

83

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

7. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
pelbagai pihak seperti:

7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

84

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

AKTIVITI-AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID 2002/2023

1. Pendaftaran dan Orientasi Tingkatan 1
Pendaftaran dan orientasi tingkatan 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui „online‟
sebelum sesi persekolahan awal tahun bermula.Murid-murid Tingkatan 1 diberikan
pendedahan awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan
mereka dengan suasana persekolahan yang baru.
2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk
menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan
mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.
3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas
Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua kelas dan penolong ketua
kelas pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun.Perlantikan ini bagi
memberikan perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-
jawatan tersebut.
4. Sambutan Hari Guru
Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan
kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima
kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

85

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

5. Latihan Kebakaran

Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada
penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil
Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-
teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan

Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 15
Ogos hingga 17 September setiap tahun.Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan
sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang,
Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan.Selain itu, acara-acara
lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan
kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.

7. Program Suntikan ATT dan HPV dan ujian talasemia kepada pelajar Tingkatan
1, 3 dan 4

Program suntikan HPV pelajar Tingkatan 1 diberi 2 kali setahun, suntikan ATT untuk
pelajar tingkatan 3 pada pertengahan Tahun dan ujian darah Talasemia.Kedua-dua
Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu Klinik Kesihatan Sik.
(Jadual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

8. Rawatan Pergigian

Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah
telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan
rawatannya.Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.

86

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

9. Pertandingan Kebersihan Kelas

Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun.Kebersihan dinilai oleh
pihak pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

10. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan
kerjasama PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran
sekolah sentiasa bersih.

11. Bantuan Kebajikan Murid

Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti
PIBG,Wakaf,Jabatan Zakat, ADUN dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid
yang kurang berkemampuan.Bantuan-bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis
dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

12. Program Maju Diri

Program Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Pelajar
yang terlibat adalah di kalangan pelajar tingkatan 3, 4 dan 5. Pelbagai aktiviti berbentuk
motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. (Bahagian Bimbingan
Kaunseling).

13. Sesi Kaunseling

Sekolah mempunyai kaunselor sepenuh masa yang telah dilantik oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia. Kaunselor tersebut banyak menjalankan program kaunseling bagi
membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara
berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

87

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

14. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis

Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi
menjamin keselamatan pelajar-pelajar sekolah terjaga.Pelbagai aktiviti dijalankan
seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan
pendedahan kepada pelajar-pelajar tentang keselamatan diri masing-masing.

15. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-
murid tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

88

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID SESI 2022/2023

BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN
1 17 Mac 2022 Mesyuarat HEM 1 Semua guru
Pendaftaran Pelajar Semua guru
2 20,21& 22 Mac 2022 AsramaTing 1,2,3,4 dan 5
Bayaran Yuran Sekolah dan Semua guru
3 21 Mac 2022 Asrama
4 10 April 2022 Hari Pertama Persekolahan Kaunselor
Pelancaran Program Amalan
5 05,06 & April 2022 Guru Penyayang(AGP)& Kaunselor
7 17 April 2022 Mentor Mentee Setiausaha &
8 17 April 2022 Minggu Orientasi Pelajar Penyelaras SUMUR
9 Mac-April Tingkatan 1 Setiausaha BDK
10 20 April 2022 Guru Kelas /Guru Data
11 Mac-Disember Pelancaran SUMUR Unit HEM Bimbingan &
12 Mac-Disember Kaunseling
13 24 April 2022 Pelancaran IHYA Kaunselor
RAMADHAN Kaunselor
14 11 Mei 2022 Kemaskini Data Murid (APDM) Unit Disiplin &
15 8 Mei 2022 Pengawas
16 10 Mei 2022 Ziarah Ramadhan Unit Disiplin &
17 15 Mei 2022 Pengawas
18 17 Mei 2022 Sesi Kaunseling Individu Unit Keceriaan
19 24 Mei 2022 Sesi Kaunseling Berkelompok
Watikah Pelantikan UBK
20 29 Mei 2022 Pengawas,Ketua Kelas dan Kaunselor
Penolong Ketua Kelas Kaunselor
21 30 Mei 2022 UBK
20 19 Jun 2022 Public Speaking Badan Dakwah &
Kepimpinan
Pertandingan Keceriaan Kelas Semua Guru
bermula Kaunselor
Seminar Kaunseling Badan Dakwah &
Kerjaya(SPM) Kepimpinan
Mentor Mentee 1.0
Minda Sihat
Bengkel Hala Tuju Selepas
PT3

Usrah 1.0

Ujian Psikometrik Tingkatan 1
(IMK&ITP)

Usrah 2.0

89

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

Semua Guru

Kursus Kepimpinan Unit Disiplin &

21 22 Jun 2022 Pengawas, Ketua Kelas dan Pengawas

Penolong Ketua Kelas

22 26 Jun 2022 Mentor Mentee 2.0 Kaunselor

23 28 Jun 2022 Rawatan Pergigian Unit Kesihatan

24 03 Julai 2022 Seminar Bijak Belajar UBK

25 07 Julai 2022 Ceramah dan Imunisasi Unit Kesihatan
Talasemia tingkatan 4

26 13 Julai 2022 Public Speaking Unit Disiplin &
Pengawas

27 17 Julai 2022 Mentor Mentee 3.0 Kaunselor

28 19 Julai 2022 Latihan Kebakaran(01) Unit Keselamatan

29 20 Julai 2022 Mesyuarat JK Unit HEM(02) Pk Hem & Su Hem

Badan Dakwah &

30 24 Julai 2022 Usrah 3.0 Kepimpinan

Semua Guru

31 7 Ogos 2022 Mentor Mentee 4.0 Kaunselor

Badan Dakwah &

32 21 Ogos 2022 Usrah 4.0 Kepimpinan

Semua Guru

33 3,4 &5 September Program Perkampungan Ilmu UBK

2022

34

11 September 2022 Mentor Mentee 5.0 Kaunselor

35 Ujian Psikometrik Tingkatan UBK

21 September 2022 3(IMK& IKP)
36
Temu Mesra Waris Semua Guru
35
25 September 2022 Usrah 5.0 Badan Dakwah &
Kepimpinan
36 02 Oktober 2022 Kursus Asas PRS Semua Guru
05 Oktober 2022 Imunisasi Tingkatan 3 UBK
Unit Kesihatan
38 09 Oktober 2022 Usrah 6.0 Badan Dakwah &
Kepimpinan
18 Oktober 2022 Mesyuarat JK Unit Hem(03) Semua Guru
39 23 Oktober 2022 Mentor Mentee 6.0 PK Hem & Su Hem
40 01 November 2022 Imunisasi HPV Tingkatan 1 Kaunselor
41 06 November 2022 Mentor Mentee 7.0 Unit Kesihatan
42 14 November 2022 Ceramah Motivasi Kaunselor
43 16 November 2022 Pengurusan Stress Dalam UBK
UBK

90

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

44 20 Novermber 2022 Kalangan Pelajar Badan Dakwah &
Usrah 7.0 Kepimpinan
45 23 November 2022 Semua Guru
46 29 November 2022 Latihan Kebakaran(02) Unit Keselamatan
47 24 Februari 2023 Program Hala Tuju Selepas UBK
48 03 Januari 2023 SPM
49 08 Januari 2023 Majlis Bacaan Yaasin & Solat Semua Guru
50 22 Januari 2023 Hajat
Mesyuarat JK Unit Hem(04) Pk Hem & Su Hem
51 20 Feb 2023 Mentor Mentee 8.0 Kaunselor
52 20-24 Feb 2023 Badan Dakwah &
53 Feb 2023 Usrah 8.0 Kepimpinan
54 Sepanjang Tahun Semua Guru
55 Berkala Pecutan Akhir SPM(Ceramah UBK
56 Berkala
Motivasi Unit SPBT

Pengumpulan & Penyerahan Semua Guru
Unit Disiplin
Buku Teks
Guru Disiplin
Budaya Tutup Sekolah
Guru Disiplin
Pemantauan Kehadiran

Pelajar & Disiplin

Pemerkasaan Pakaian

Sekolah

Pemantapan Peraturan

Sekolah

NOTA: TARIKH PELAKSANAAN TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN

91

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

SENARAI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (JK HEM)

Pengerusi Pn. Faizah Binti Ibrahim Pengetua
Pn. Mahyawati binti Mohd GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi Yaacob AJK Induk
Setiausaha HEM
GPK Pentadbiran Pn. Khosnah binti Md Desha Ketua Guru Disiplin
GPK Kokurikulum En. Ahmad Yudin bin L.Shafiai
Disiplin & Pengawas En. Mohd Shahrul Anuar bin
Rejab
En. Mohamad Khairuddin bin
Mat Tayib

Pn. Zaharah bt Abd Hamid Setiausaha

Bimbingan & En. Mohamad Hamdi bin Ab
Kaunseling
Skim Pinjaman Buku Hamid
Teks (SPBT)
Asrama & Dewan Pn. Siti Hajar bt Musa
Makan
Kantin Sekolah En Muhd Faris bin Saaidan
Biasiswa , Kebajikan
Pelajar & Pn. Khairul Afaf bt Abu Bakar
KWAPM,EMK Pn. Nurul Yasmin bt Yahaya
Badan
Dakwah,Kepimpinan Pn. Nur Basyirah bt Mohamad
&Kerohanian Ritzuan
Pendidikan
Pencegahan Dadah En. Mohamad Hamdi bin Ab
(PPDa) Hamid
Data Murid
1. En.Taufik bin Ismail

2.Semua Guru Kelas

Kebersihan,Kesihatan Pn. Shukriah bt Shaari
& Keselamatan (3 K)

Majalah Sekolah En. Taufik bin Ismail

92

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

Kelab Pencegahan En. Taufik bin Ismail
Jenayah
SUMUR Pn.Apipah binti Mohd Noh Penyelaras SUMUR

Pengurusan Surau En. Muhammad Zahid bin Abd Setiausaha
Wahab

Pn Zaharah binti Abdul Hamid

BIDANG TUGAS

1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah
ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan
dan memutuskan strategi melaksanakan
○ dasar HEM / Sahsiah KPM
○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat
○ selepas Mesyuarat (PP)
○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun

○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Fungsi SU HEM
○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM
○ Mengurus dan memantau fail
○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod
Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Pengetua

93

Buku Pengurusan Sekolah 2022

MAKTAB MAHMUD SIK

PENGURUSAN UNIT HEM

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS

LEMBAGA DISPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi Pn. Faizah Binti Ibrahim

Naib Pengerusi Pn. Mahyawati binti Mohd Yaacob

Ketua En. Mohamad Khairuddin b Mat Tayib

Setiausaha Pn. Zaharah Bt Abd Hamid

En. Muhammad Zahid bin Abdul Wahab

AJK En. Mansor bin Tahir
Pn Nurul Yasmin bin Yahaya

Pn. Hamidah Bt Man

BIDANG TUGAS

 Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis
rundingan.

 Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan.
 Menyelia disiplin murid.
 Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
 Membuat pesanan keperluan unit.
 Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
 Mengemaskini data disiplin murid.
 Mengurus penghantaran data kepada PPD

94