การใช้โปรแกรมมประมวลผลคำเพื่อจัดทำเอกสารในงานอาชีพ

การใช้โปรแกรม
ประมวลผลคา
เพอื่ จัดทาเอกสารใน

งานอาชพี

MICROSOFT WORD

โปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรม Word Processing เปน็ โปรแกรมท่มี ี
ควำมสำมำรถด้ำนกำรพมิ พเ์ อกสำร จดั รูปแบบได้ตำมต้องกำรชว่ ยให้สร้ำงเอกสำรแบบมืออำชีพอย่ำง
มีประสทิ ธิภำพเหมำะกับงำนดำ้ นกำรพิมพ์เอกสำรทุกชนิด และยังมคี วำมสำมำรถในกำรตรวจสอบ
ทบทวน แก้ไขปรับปรุงควำมถกู ตอ้ งในกำรพมิ พเ์ กสำรได้

1ความรู้เบื้องตน้ เกย่ี วกบั
โปรแกรมประมวลผลคา

โปรแกรมประมวลผลคำทไี่ ดร้ ับควำมนยิ มในปจั จบุ นั คือโปรแกรม Microsoft Office
ของบริษัท Microsoft เนอื่ งจำกมคี วำมสำมำรถในกำรจัดกำรตกแตง่ เอกสำรทห่ี ลำกหลำย ซึ่งในทน่ี ้ี
จะกล่ำวถงึ กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word 2016 ซ่งึ มีส่วนประกอบตำ่ งๆ ดงั น้ี

ส่วนประกอบของโปรแกรม

1.Quick Access Toolbar รวมคำส่ังท่ใี ช้งำนบอ่ ยทีส่ ำมำรถเพ่ิมเตมิ ได้
2.Title Bar เป็นสว่ นแสดงชอ่ื ของโปรแกรมและชอื่ ไฟล์
3.Tab แท็บกล่มุ คำสง่ั
(1) Fileหรอื แฟ้มเป็นแท็บที่รวมคำสั่งทใ่ี ชจ่ ดั กำรไฟล์
(2) Homeหรอื หน้ำแรกเปน็ แทบ็ ที่รวมรบิ บอนทีใ่ ช้งำนบอ่ ยๆเอำไว้
(3) Insert หรือแทรก เป็นแทบ็ เก่ยี วกบั กำรแทรกวตั ถลุ งในเอกสำร
(4) Design หรอื ออกแบบ เปน็ แท็บเกีย่ วกบั กำรออกแบบ
(5) Layout หรอื เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ เป็นแท็บสำหรบั จดั รปู แบบโครงสร้ำงหนำ้ เอกสำร
(6) References หรอื กำรอ้ำงองิ เปน็ แทบ็ เก่ยี วกบั กำรจัดหนำ้ สำรบญั กำรแทรก Footnote กำรใส่
Caption ของเอกสำร
(7) Mailings หรอื กำรสง่ จดหมำยเป็นแทบ็ คำสง่ั ที่เก่ียวกับกำรสร้ำงจดหมำยเวียน
(8) Review หรอื ตรวจทำน เป็นแทบ็ ทมี่ คี ำสง่ั เกย่ี วกบั กำรตรวจสอบเอกสำร
(9) View หรอื มมุ มอง เป็นแท็บคำสั่งแสดงผลของโปรแกรม
4.Ribbon รำยกำรคำส่ังทอ่ี ยูใ่ นแท็บต่ำงๆ
5.Control Button ปุ่มควบคุมหนำ้ ต่ำงหรือหน้ำจอโปรแกรมมีอยู่ 3 ปุม่ คือ (1) ป่มุ Minimize เปน็
ปุ่มสำหรบั กำรย่อหนำ้ จอโปรแกรมไปเก็บไว้ที่ Taskbar

(2) ปุม่ Restore หรอื Maximize สำหรับยอ่ หรือขยำยหนำ้ โปรแกรมใหเ้ ต็มจอภำพ
(3) ปุ่ม Close หรือปมุ่ ตวั X ใชป้ ดิ หน้ำจอโปรแกรมหรอื เอกสำรท่ีกำลังทำงำนอยู่
6.Cursor ตำแหนง่ พิมพ์อกั ษรหรอื ตำแหนง่ แทรกตัวอักษร
7.Margin ระยะขอบกระดำษ
8.Ruler ไม้บรรทัด
9.Document Window พน้ื ท่ีทำงำนเป็นพ้นื ที่สำหรับพิมพเ์ อกสำร โปรแกรมจะแสดงออกมำใน
ลกั ษณะเหมอื นกับหนำ้ กระดำษ
10.Status Bar เปน็ สว่ นแสดงสถำนะกำรทำงำนของโปรแกรม
11.View ใช้แสดงหนำ้ เอกสำรในรูปแบบต่ำงๆ
12.Zoom ใช้ย่อขยำยหน้ำเอกสำร

1.1 การสรา้(NงเEอWกส)ารใหม่

● 1.1.1 กำรสรำ้ งไฟลใ์ หม่กอ่ นเปดิ โปรแกรม จำก

ตำแหนง่ ทีอ่ ยูต่ ่ำงๆเรำสำมำรถสร้ำงไฟลเ์ อกสำรใหมไ่ ด้
เสมอ โดยคลกิ ขวำให้ปรำกฏเมนูลดั แล้วเลือก New
เลือกคำสงั่ เอกสำร Microsoft Office Word จะได้ไฟล์
เอกสำรใหม่ในชอื่ วำ่ New Microsoft Word
Document ในโฟลเดอร์ท่ีสร้ำงนน้ั

● 1.1.2 กำรเปดิ โปรแกรมและไฟลเ์ อกสำรใหม่ ใหเ้ ปดิ

โปรแกรม Microsoft Word จำก Start แลว้ เลือก
โปรแกรม Word หรอื คลิกโปรแกรม Word จำก Live
Tiles หรอื พมิ พช์ อื่ โปรแกรม Word เพอื่ ค้นหำในชอ่ ง
Type here to search บน Taskbar จะเปิดโปรแกรม
พรอ้ มไฟลเ์ อกสำรใหม่ในชือ่ Document1

● 1.1.2 กำรไฟล์เอกสำรใหมห่ ลงั จำกเปิดใชง้ ำนแลว้

ในขณะท่ีทำงำนกับแฟ้มเอกสำรอย่แู ละต้องกำรทีจ่ ะ
เปดิ หนำ้ แฟ้มเอกสำรใหม่ข้ึนมำทำงำนดว้ ย ให้คลิกแทบ็
File คลกิ คำส่งั New จำกนนั้ คลกิ เลอื ก Blank
Document และคลกิ Create กจ็ ะได้เอกสำรเปล่ำชื่อ
Document2 และถ้ำทำซ้ำแบบเดมิ อกี ก็จะได้เอกสำร
เปล่ำชื่อ Document3 Document4 Document5
ไปเรอื่ ยๆ

1.2 การบ(ันSทAึกVเEอ)กสาร

เม่อื ใชโ้ ปรแกรมสรำ้ งงำนเอกสำรเรียบรอ้ ยแล้วและมคี วำมประสงค์ทจี่ ะบนั ทึกเกบ็ ไว้
ในสื่อเกบ็ ขอ้ มูลตำ่ งๆ สำมำรถปฏิบัติได้ดังตอ่ ไปนี้
1.2.1 กำรบันทึกไฟล์เปิดใหม่ ในกำรเปิดโปรแกรมพมิ พ์งำนใหม่จะได้ไฟล์ชื่อวำ่ Document1 และ
เม่ือต้องกำรบันทึกไฟลใ์ หค้ ลิกแท็บ File เลอื กคำส่งั Save หรือ Save as หรือให้คลกิ ปมุ่ บนั ทึกทีเ่ ป็น
รปู แผ่นดิสก์ทีแ่ ถบเคร่ืองมือดว่ นกไ็ ด้ จะปรำกฏไดอะล็อกบอ๊ กซ์ Save As ขึ้นมำใหเ้ ลอื กตำแหน่งท่ี
ตอ้ งกำรบันทึก แลว้ ตง้ั ชือ่ ไฟล์ในชอ่ ง File name เลอื กชนดิ เอกสำรในชอ่ ง Save as type ซึ่งโดย
ปกตจิ ะเปน็ ชนดิ Word document ท่มี นี ำมสกลุ เปน็ (*.docx) หรอื หำกตอ้ งกำรเปล่ียนชนดิ ของไฟล์
ใหเ้ ป็นเอกสำรใหส้ ำมำรถใช้ได้กับ MS-Word 97-2003 ทม่ี ีนำมสกุลเปน็ (*.doc) ใหเ้ ลอื กชนดิ ของ
ไฟลเ์ ป็น Word 97-2003 document

1.2.2 กำรบันทกึ ไฟลเ์ ก่ำ เมื่อเปิดงำนเกำ่ ข้นึ มำพมิ พ์งำน แลว้ ต้องกำรทจ่ี ะบันทึกไฟล์ สำมำรถ
ดำเนนิ กำรได้ 4 รูปแบบตำมควำมประสงคข์ องเรำดังน้ี

1.กำรบันทึกไฟล์เก่ำในที่อยแู่ ละชื่อเดิม ให้คลกิ แทบ็ File คลกิ คำสง่ั Save หรอื คลกิ ปุม่ บนั ทึกท่ี
เปน็ รูปแผ่นดิสกแ์ ถบเคร่อื งมือดว่ นก็ได้

2.กำรบนั ทึกไฟล์เก่ำในทีอ่ ยู่ใหม่แตช่ ื่อเดมิ ใหค้ ลกิ แท็บ File คลกิ คำส่ัง Save as จะเปดิ
ไดอะลอ็ กบ๊อกซบ์ นั ทึกเป็นขน้ึ มำใหไ้ ปตำแหนง่ ที่อยูท่ ต่ี อ้ งกำรบนั ทกึ แลว้ คลกิ ปมุ่ Save

3.กำรบันทึกไฟล์เก่ำในทอ่ี ยู่เดิมแต่ช่อื ใหม่ ให้คลกิ แทบ็ File คลิกคำสั่ง Save as จะเปดิ
ไดอะลอ็ กบอ๊ กซบ์ ันทึกเปน็ ขน้ึ มำ ให้เปล่ยี นชอื่ ไฟล์ในช่องชอื่ แฟม้ แล้วคลิกปุ่ม Save

4.กำรบันทึกไฟล์เกำ่ ในท่อี ยใู่ หม่แต่ช่ือใหม่ ให้คลิกแทบ็ File คลกิ คำสงั่ Save as จะเปิด
ไดอะล็อกบอ๊ กซบ์ ันทกึ เป็นขนึ้ มำ ให้ไปตำแหนง่ ทอ่ี ยู่ทต่ี อ้ งกำรบันทกึ ใหเ้ ปล่ียนชื่อไฟลใ์ นช่องช่ือแฟ้ม
เสรจ็ แล้วคลกิ ปุ่ม Save

1.3 การเป(OิดเPอEกNส)ารเก่า

กำรเปิดไฟลเ์ อกสำรเกำ่ เพ่ือนำมำแกไ้ ข เพิ่มเติมข้อมูลหรือจดั พมิ พ์ จะต้องทำกำรเปิด
โปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมำก่อนจำกนน้ั ใหค้ ลกิ แทบ็ File เลอื ก Open และคลิกคำสัง่
Browse จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Open ขน้ึ มำ ให้คลกิ เลือกตำแหนง่ ที่อยู่ของไฟลเ์ อกสำรที่
ต้องกำร ถำ้ ยงั มโี ฟลเดอร์ยอ่ ยตอ่ ไปอกี ให้ดบั เบลิ คลกิ ทโี่ ฟลเดอรย์ ่อยนั้น เพอ่ื แสดงไฟลท์ ตี่ ้องกำรแลว้
คลิกปมุ่ Open

นอกจำกนัน้ เรำยงั สำมำรถเปดิ ไฟล์เอกสำรเก่ำท่ีใช้งำนครงั้ ล่ำสดุ ได้อย่ำงรวดเรว็ โดย
คลิกแท็บ File คลิกทคี่ ำสง่ั Recent แลว้ คลิกเลอื กรำยชอ่ื ไฟล์เอกสำรเก่ำที่ปรำกฏทำงดำ้ นขวำของ
เมนูใหค้ ลิกเปดิ ไฟลไ์ ดท้ ันที

1.4 การออ(กCจLาOกSโปE)รแกรม

เมือ่ ตอ้ งกำรออกจำกโปรแกรม หรือเลิกกำรทำงำนใดๆควรทำกำรบันทึกงำนก่อนทุก
คร้งั แต่ถ้ำลมื บนั ทกึ และออกจำกโปรแกรมจะมคี ำเตือนใหบ้ ันทึก กำรออกจำกโปรแกรม Microsoft
Word ทำได้โดยกำรคลิกแทบ็ File คลิกคำสั่ง Close หรือปมุ่ X (Close) ท่ี Control Button ถ้ำยัง
ไมไ่ ดบ้ ันทกึ จะเปิดไดอลั ็อกบอ็ กซ์เตอื นว่ำตอ้ งกำรบนั ทกึ กอ่ นปดิ หรือไม่ หำกบันทึกใหค้ ลกิ ปมุ่ Yes ถ้ำ
ไม่ตอ้ งกำรบันทกึ ให้คลิกป่มุ No แต่ถ้ำตอ้ งกำรกลับไปพมิ พง์ ำนตอ่ ไปอกี คลิกปุ่ม Cancel

2 การปรบั แต่ง และ
จดั รปู แบบเอกสาร
นอกเหนือจำกกำรพิมพเ์ นื้อหำขอ้ ควำมลงในเอกสำรแล้วสิ่งสำคญั อีกประกำรคือกำร

ปรบั แตง่ และจัดรูปแบบเอกสำรเพื่อใหเ้ อกสำรทีไ่ ดถ้ ูกต้องสวยงำมตรงตำมตอ้ งกำร

2.1 การจดั หน้าเอกสาร

2.1.1 กำรกำหนดขนำดกระดำษ กำรกำหนด
ขนำดกระดำษเพ่ือเลอื กขนำดกระดำษให้
เหมำะสมกับงำน ตรงกับควำมตอ้ งกำร สำมำรถ
กำหนดขนำดของกระดำษไดโ้ ดยคลกิ แทบ็
Layout แล้วคลิก Size จำกนนั้ เลือกกำหนด
ขนำดของกระดำษนน้ั จะมผี ลกับเอกสำรทัง้ ไฟล์

2.1.2 กำรจัดย่อหน้ำ หรอื Paragraph กำรจัดยอ่ หน้ำหรอื กำรจดั รปู แบบ Paragraph สำมำรถ
กำหนดได้จำกเส้นไมบ้ รรทัด (Ruler) เป็นวิธีท่ีทำใหง้ ำนเอกสำรสำมำรถปรับตง้ั ระยะกั้นหน้ำ ย่อหนำ้
และกั้นหลังไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ ถำ้ ไม่มีเส้นไม้บรรทดั (Ruler) ใหค้ ลกิ แทบ็ View แลว้ ทำเครือ่ งหมำย ( )
หนำ้ Ruler จำกนั้นให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องกำรจดั รูปแบบยอ่ หน้ำ แลว้ นำเมำส์ไปช้ที ส่ี ัญลกั ษณ์
Indent บนไมบ้ รรทดั แล้วลำกไปวำงตำแหนง่ ที่ตอ้ งกำร

นอกจำกน้ันเรำยังสำมำรถจดั รปู แบบ Paragraph ด้วยกำรกำหนดค่ำตัวเลขทรี่ ิบบอน
Paragraph ของแทบ็ Layout

2.1.3 กำรจดั แนวหนำ้ เอกสำร กำรจดั แนวกำรวำงหน้ำเอกสำร ซ่ึงบำงครั้งจำเปน็ จะตอ้ งกำหนดแนว
หนำ้ กระดำษเปน็ แนวตัง้ หรอื ทีเ่ รียกวำ่ Portrait หรอื แนวนอนเรยี กว่ำ Landscape ดว้ ยกำรคลกิ แท็บ
Layout คลิกที่ Orientation แลว้ เลอื ก Portrait หรือ Landscape ตำมต้องกำร

2.2 การเลือกขอ้ ความ

กำรเลือกขอ้ ควำมหรอื ชว่ งข้อควำมเปน็ วิธีกำรเริ่มตน้ ก่อนกำรกระทำสิง่ ใดๆแตอ่ ไปกับขอ้ ควำมนัน้ ๆ
ซง่ึ มีวธิ กี ำรเลอื กช่วงข้อควำมแบบตำ่ งๆ ดังน้ี
1.กำรเลือกข้อควำมเป็นช่วง นำเมำส์ไปวำงในข้อมูลท่ีตอ้ งกำรเปน็ รปู ตัว I แล้วลำกเมำสค์ ลุมช่วง
ขอ้ มลู นั้น
2.กำรเลือกขอ้ มลู แบบทัง้ บรรทัด นำเมำส์ไปวำงหน้ำบรรทัดของข้อมูลทีต่ อ้ งกำรให้เปน็ รูป แล้วคลกิ
3.กำรเลือกขอ้ มูลแบบทั้งยอ่ หน้ำ นำเมำส์ไปวำงหนำ้ บรรทัดของข้อมูลทตี่ ้องกำรให้เป็นรปู
แล้วดับเบิลคลกิ
4.กำรเลอื กขอ้ มลู แบบทงั้ หลำยบรรทัด นำเมำสไ์ ปวำงหน้ำบรรทดั ของขอ้ มลู ทีต่ อ้ งกำรใหเ้ ป็นรูป

ลำกเมำส์ขน้ึ หรอื ลง
5.กำรเลือกขอ้ มลู หมดท้ังเอกสำร นำเมำสไ์ ปวำงหน้ำบรรทัดของข้อมลู ทต่ี อ้ งกำรให้เป็นรูป
แล้วคลกิ เมำส์ปุม่ ซ้ำย 3 ครัง้ ติดตอ่ กนั

2.3 การปรบั แตง่ ตัวอกั ษร

กำรปรับแต่งตวั อกั ษรท้ังเพอ่ื กำร
กำหนดหวั ข้อ ควำมสวยงำม เนน้ ข้อควำมทำให้
ข้อควำมเกดิ ควำมน่ำสนใจ เชน่ กำรเลือกรูปแบบ
ตวั อักษร กำหนดขนำดตวั อกั ษร ตวั หนำ ตัวเอียง
ขดี เสน้ ใต้ ตวั ห้อย ตัวยก เนน้ ข้อควำมและกำหนดสี
ตัวอักษรต่ำงๆ สำมำรถกำหนดคำ่ ในกล่มุ คำสั่ง
Font ของแท็บ Home

2.4 กกาารรจใดัสต่ลาาแดหบั นห่งวั ขขอ้ อ้ คแวลาะม

กำรใสล่ ำดับหัวขอ้ เพื่อแสดงลำดับทม่ี ที ง้ั แมวตัวเลขเป็นลำดบั และแบบใชส้ ญั ลักษณ์
ซง่ึ สำมำรถใส่เลขเข้ำไปโดยตรงได้ แต่จะประสบปญั หำเม่ือมีกำรปรบั เลอ่ื นลำดับหรือเปลี่ยนหัวขอ้
ต่ำงๆ ดังนั้นกำรใส่ลำดบั หวั ขอ้ จึงเป็นรปู แบบท่สี ะดวก สำมำรถทำไดโ้ ดยเลือกชว่ งข้อควำมทตี่ ้องกำร
ใส่ลำดบั หัวขอ้ จำกน้นั คลิกเลอื กรปู แบบลำดบั หัวขอ้ จำกแท็บ Home

กำรจดั ตำแหนง่ ข้อควำมเป็นกำรกำหนดขอ้ ควำมในย่อหนำ้ ใหช้ ิดทำงดำ้ นใดด้ำนหน่งึ
ของหน้ำกระดำษภำยในขอบเขตของเอกสำรโดยเลอื กให้ชดิ ด้ำนซำ้ ย ขวำ เสมอกนั ทง้ั 2 ด้ำนหรอื จดั
แบบกระจำย ซึง่ ปกตขิ อ้ ควำมจะถกู จดั ชดิ ซำ้ ยเสมอและสำมำรถจัดเปน็ แบบอนื่ ได้

1.Bullets เปน็ กำรกำหนดสญั ลักษณ์นำหนำ้ หวั ข้อ
2.Numbering เปน็ กำรกำหนดเลขลำดบั นำหนำ้ หัวขอ้
3.Multilevel List เปน็ กำรกำหนดสัญลักษณห์ รอื เลขลำดับแบบหลำยลำดับ
4.Increase Indent เปน็ กำรเลอื่ นขอ้ มูลเข้ำไป ทำเป็นหัวขอ้ ใหญ่
5.Decrease Indent เปน็ กำรเลอื่ นขอ้ มลู ออก ทำ เป็นหัวขอ้ ใหญ่

3 การแทรกวตั ถุ

กำรแทรกวัตถุลงในเอกสำรเปน็ กำรตกแตง่ เอกสำรใหส้ วยงำมน่ำสนใจ อีกท้ังยังชว่ ย
อธิบำยควำมหมำยสงิ่ ทีอ่ ยู่ในเอกสำรได้ดี โปรแกรม Microsoft Word สำมำรถแทรกภำพและรูปทรง
แบบต่ำงๆได้ดังนี้

3.1 การแทรกรปู ภาพ

กำรแทรกรูปภำพประกอบเอกสำร เป็นกำรนำไฟลภ์ ำพท่มี อี ยหู่ รือที่เกบ็ ไว้ในสือ่
จัดเกบ็ มำวำงในเอกสำรโดยคลกิ แท็บ Insert Picture จำกนัน้ ให้เลือกไดรฟ์ และโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์
รปู ภำพ คลิกทีช่ ่ือไฟล์รูปภำพและคลิกปุ่ม Insert

3.2 การแทรกรูปทรงตา่ งๆ

รูปรำ่ งหรอื รปู ทรงตำ่ งๆมหี ลำยกลุม่ ให้เลอื ก
เช่น รูปทรงส่เี หลี่ยม สำมเหลีย่ ม วงกลม เส้นลกู ศร ผัง
โครงสรำ้ งหรอื กลอ่ งคำพดู ซ่ึงเม่อื คลิกเลือกรูปทรงตำ่ งๆ แลว้
จะตอ้ งลำกกรอบเพ่ือวำดรปู ทรงนัน้ ๆตำมพนื้ ทีท่ ต่ี ้องกำร

3.3 การปรับขนาดรูปภาพ

กำรปรับเปลี่ยนขนำดของภำพใหเ้ หมำะสมกับขอ้ ควำมในเอกสำร สำมำรถทำไดโ้ ดย
กำรคลิกเลือกรปู ภำพ ซึง่ จะทำให้ปรำกฏกรอบส่ีเหล่ียมและจดุ วงกลมเลก็ ๆ รอบรปู และวงกลม
ดำ้ นบนเรำสำมำรถลำกเมำส์ทจ่ี ดุ วงกลมทัง้ 8 จุดนเี้ พื่อย่อหรอื ขยำยรปู ภำพได้

หรอื นำเมำสไ์ ปชี้ทว่ี งกลมดำ้ นบนแล้วลำกเมำส์เพ่ือหมนุ ภำพ

หรือคลิกขวำที่ภำพแลว้ เลือกคำสง่ั หมนุ ภำพซำ้ ยขวำ กลบั ด้ำนภำพในแนวตง้ั และ
แนวนอนรวมถงึ ใช้กำร Rotate ท่ีแทบ็ Picture Tools

นอกจำกนัน้ เรำยงั สำมำรถตดั บำงสว่ นของภำพ เพื่อให้ได้ภำพทพ่ี อดกี บั งำน
เอกสำร โดยไมต่ ้องใช้เครอื่ งมอื Crop จับลำกทปี่ มุ่ Handle รอบภำพเพ่ือตดั บำงส่วนของภำพได้

กำรแทรกวตั ถลุ งในเอกสำรเป็นกำรตกแต่งเอกสำรให้สวยงำมน่ำสนใจ อีกทั้งยงั ชว่ ย
อธิบำยควำมหมำยส่งิ ที่อยู่ในเอกสำรได้ดี โปรแกรม Microsoft Word สำมำรถแทรกภำพและรปู ทรง
แบบต่ำงๆได้ดังน้ี

3.4 การจกัดับวราูปงภขาอ้ พความ

รปู ภำพที่นำมำแทรกในเอกสำรนน้ั สำมำรถจดั วำงภำพในข้อควำมของเอกสำรไดห้ ลำย
ลกั ษณะท้งั กำรจดั วำงเป็นแนวเดยี วกับขอ้ ควำมและแบบทบั ซอ้ นอยู่กบั ข้อควำมในโปรแกรม
Microsoft Word ใชค้ ำส่ัง Wrap Text เปน็ คำสั่งทีใ่ ชใ้ นกำรจัดวำงข้อควำมกับรูปภำพ

โดยคลกิ ขวำทีภ่ ำพ คลิกคำสงั่ Wrap Text แลว้ เลอื กรปู แบบกำรจัดวำงข้อควำมกบั
รูปภำพหรอื คำสั่ง More Layout Options จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Layout ในแท็บของ Wrap
Text จะมีรปู แบบกำรจัดวำงข้อควำมกบั รปู ภำพให้เลือกดังน้ี

Square เปน็ กำรจัดขอ้ ควำมล้อมรปู ภำพเปน็ กรอบส่ีเหลย่ี ม
Tight เป็นกำรจัดข้อควำมลอ้ มไปตำมแนวโคง้ ของรปู ภำพ
Behind text เปน็ กำรจัดขอ้ ควำมซอ้ นไวด้ ำ้ นหลังรูปภำพ
In Front of Text เป็นกำรจัดขอ้ ควำมซ้อนไว้ดำ้ นหนำ้ รปู ภำพ
Top and Bottom เปน็ กำรจดั ข้อควำมให้อยเู่ หนอื และใตร้ ูปภำพ
Through เปน็ กำรจัดข้อควำมคล้ำยแบบลอ้ มรอบ แตจ่ ะจัดขอ้ ควำมตรงที่
ว่ำงในรปู ภำพด้วย
In Line with text เป็นกำรจดั วำงรปู ภำพให้อยู่บรรทัดเดยี วกับขอ้ ควำม เสมือนเป็น
ตวั อักษรตัวหน่งึ นนั่ เอง

4 การสร้างตาราง
เรำสำมำรถแทรกตำรำงเพื่อใช้แสดงขอ้ มลู ตำมแถวและคอลมั นล์ งในเอกสำรได้ ซ่ึง
ภำยในตำรำงเป็นเซลลท์ ี่สำมำรถใสข่ อ้ ควำมตัวเลข รปู ภำพหรือสูตรได้ เรำสำมำรถใช้ตำรำงในกำร
นำเสนอขอ้ มูลทีต่ อ้ งกำรจัดเรียงแบบเปน็ แถว เปน็ คอลมั น์

4.1 การสร้างตาราง

กำรสรำ้ งตำรำงเพอื่ แทรกลงในเอกสำรทำไดห้ ลำยวิธดี งั นี้
คลกิ ท่แี ทบ็ lnsert คลิกคำสั่ง Table แล้วเล่อื นเมำส์ตำมช่องตำรำง เพ่อื กำหนดพน้ื ที่

ตำรำงให้ได้ขนำดตำมทีต่ ้องกำรแลว้ จึงคลิกเมำส์ จะปรำกฏตำรำงดังภำพ

หรอื คลิกเมนู lnsert / lnsert Table...จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ lnsert Table
ขึน้ มำให้ใส่ตวั เลขบอกขนำดแถวและคอลัมน์ กำหนดรปู แบบกำรจัดกำรพอดอี ตั โนมัติ และรปู แบบ
กำรปรับพอดีอัตโนมตั ิของตำรำงตำมท่ีตอ้ งกำร

Number of Columns ระบุจำนวนคอลมั น์ในชอ่ ง
Number of rows ระบจุ ำนวนแถวในช่อง
Fix column width ระบคุ วำมกว้ำงท่ีนำนอนใชช้ อ่ งดำ้ นหลัง
ถำ้ เปน็ Autoหมำยถงึ กำรบง่ ควำมกวำ้ ง
AutoFit to contents เทำ่ กันทกุ คอลมั น์
AutoFit window กำหนดควำมกวำ้ งเท่ำกับเนือ้ หำในเซลล์
กำหนดควำมกวำ้ งเท่ำกบั Window ของ
เว็บเบรำวเ์ ซอรถ์ ้ำขนำด Windowของ
เวบ็ เบรำวเ์ ซอร์เล็กลงขนำดของตำรำงก็
จะเลก็ ลงโดยอัตโนมัติ

เมอื่ ได้แทรกตำรำงเขำ้ มำในเอกสำรแลว้ จะปรำกฏแทบ็ Design และแท็บ Layout
บนรบิ บอนสำหรบั นำมำใชใ้ นงำนตำรำงและตกแต่งตำรำง

4.2 การจกัดบั วราูปงภขาอ้ พความ

เมือ่ แทรกตำรำงในเอกสำรแล้วและต้องกำรพิมพ์ข้อมูลลงในตำรำง สำมำรถคลิกท่ี
เซลลข์ องตำรำงนั้นๆ เพื่อพมิ พ์ขอ้ มลู ลงไปได้ทนั ที และใชแ้ ปน้ พิมพ์Tab เพื่อเลอ่ื นตำแหลง่ เซลล์ไป
จำกซ้ำยไปขวำแลว้ ลงมำแถวต่อไป นอกจำกนใี้ ชเ้ มำส์คลกิ หรอื ใชแ้ ปน้ พิมพ์ลกู ศรเล่ือนไดเ้ ช่นกัน

4.3 การปรับขนาดตาราง

หลังจำกกำรแทรกตำรำงลงในเอกสำรแล้วนน้ั ตำรำงทไี่ ด้จะมขี นำดท่เี ท่ำกนั หมดทั้ง
ควำมสงู ของแถว ควำมกว้ำงของคอลัมน์ แตท่ ั้งเพื่อควำมเหมำะสมของตำรำงกบั เอกสำรหรือ
เหมำะสมกับข้อมูลในตำรำง เรำสำมำรถปรบั ขนำดต่ำงๆ เหล่ำนี้ได้ตำมกำรนำไปใชง้ ำนดงั นี้

1.การยอ่ ขยายตาราง กำรปรบั ขนำดตำรำงด้วยกำรด้วยย่อหรอื ขยำยตำรำง ทำไดโ้ ดยนำเมำส์ไปวท้ี ่ี
มุมลำ่ งขวำของตำรำงจนปรำกฏเคอรเ์ ซอร์รปู ศรเอียง2ทศิ ทำง จำกนัน้ ให้คลกิ เมำส์คำ้ งไว้แล้วลำกหำ
ขนำดตำรำงทีต่ อ้ งกำรปล่อยเมำส์

2.การปรบั ความสูงของแถว กำรปรับขนำดควำมสงู ของแถวเพื่อให้เหมำะสมกบั ข้อควำมหรอื เนอื้ หำ
ในตำรำง ทำไดโ้ ดยนำเมำสไ์ ปชท้ี ่เี ส้นของแถวที่ตอ้ งกำรจะปรบั ขนำดจนเคอร์เซอรเ์ ปล่ียนเป็นรูปขดี 2
ขีด มลี กู ศรขน้ึ ลง จำกนนั้ ให้คลกิ เมำสค์ ้ำงไว้แลว้ หำขนำดควำมสงู ของแถวในตำรำงทีต่ อ้ งกำรแลว้
ปลอ่ ยเมำส์

3.การปรบั ความกว้างของคอลมั น์ กำรปรับขนำดควำมกว้ำงของคอลมั น์ ทำไดโ้ ดยนำเมำสไ์ ปช้ีทเี่ ส้น
ของคอลัมน์ทต่ี ้องกำรจะปรับขนำดจนเคอรเ์ ซอรเ์ ปลี่ยนเปน็ รปู ขีด 2 ขีดมลี กู ศรชี้ไปซำ้ ยขวำจำกนนั้ ให้
คลกิ เมำสค์ ำ้ งไว้แล้วลำกหำขนำดควำมกว้ำงของคอลมั นใ์ นตำรำงท่ีต้องกำรแล้วปล่อยเมำส์

4.การเคล่อื นยา้ ยตาราง ถ้ำตอ้ งกำรเคล่ือนยำ้ ยตำแหน่งตำรำงไปไวใ้ นตำแหนง่ อน่ื สำมำรถทำไดโ้ ดย
นำเมำส์ไปชีท้ ่ีมมุ บนซ้ำยของตำรำงจนเคอรเ์ ซอรเ์ ปลย่ี นเป็นรปู เครอ่ื งหมำยบวกลูกศร 4 ทศิ จำกน้ันให้
คลกิ เมำสค์ ำ้ งไว้แลว้ ลำกไว้แลว้ ลำกหำตำแหน่งท่ีต้องกำรตำรำงแล้วปล่อย

4.4 การแเพละ่มิ คเซอลลลัม์นแ์ ถว

1.การแทรกเซลล์ ทำไดโ้ ดยนำเมำส์ไปคลิกขวำลงในเซลล์ที่ตอ้ งกำรจะแทรก ซงึ่ จะปรำกฏเมนูลดั
ข้นึ มำ ให้เลอื กคำสั่ง Insert/Insert Cells… จำกนั้นจะปรำกฏไดอะล็อกบ๊อกซ์ Insert Cells ให้เลอื ก
ว่ำจะเลอ่ื นเซลล์เดมิ ไปทำงขวำหรอื เลอื่ นลงมำ ซ่งึ สำมำรถนำมำจัดกำรกับกำรแทรกแถวและคอลัมน์
ไดด้ ้วย

2.การแทรกแถว ทำไดโ้ ดยเมำสไ์ ปคลิกขวำลงในท่ีต้องกำรจะแทรก ซง่ึ จะปรำกฏเมนลู ดั ขนึ้ มำ ให้
เลอื กคำสง่ั Insert/Insert Rows Above ในกรณที ตี่ ้องกำรแทรกแถวไวด้ ้ำนบนแถวทเี่ ลอื ก หรอื เลือก
คำสงั่ Insert/Insert Rows Below ในกรณที ต่ี อ้ งกำรแทรกแถวไวด้ ้ำนล่ำงแถวทีเ่ ลือก

3.การแทรกคอลมั น์ สำมำรถทำได้โดยคลิกขวำทีเ่ ซลลใ์ ดๆของคอลัมน์ทตี่ ้องกำรจะแทรกจะปรำกฏ
เมนลู ดั ขน้ึ มำ แลว้ เลอื กคำสั่ง Insert/Insert Column to the Left ในกรณีทีต่ อ้ งกำรแทรกคอลมั นไ์ ว้
ดำ้ นซำ้ ยของคอลัมนท์ เ่ี ลอื ก หรือเลือกคำสั่ง Insert/Insert Column to the Right ในกรณที ต่ี ้องกำร
แทรกคอลมั นไ์ วด้ ้ำนขวำของคอลัมน์ที่เลือก

4.5 การแลลบะเคซอลลลัม์ นแถ์ ว

ในกรณที ี่ตอ้ งกำรลบเซลล์ แถวและคอลัมน์น้นั คำส่ังในเมนูลัดท่ปี รำกฏจะขนึ้ อยกู่ บั
กำรเลือกเซลล์ เลือกเปน็ แถวหรอื เลือกเปน็ คอลมั นด์ ว้ ย เชน่ กำรคลกิ เลอื กท่เี ซลล์แล้วคลิกขวำจะ
ปรำกฏเมนลู ดั ขน้ึ มำให้เลือก Delete Cells...จำกนั้นจะปรำกฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Delete Cells ขน้ึ มำ
ให้เลอื กรปู แบบกำรลบเซลล์ เชน่ ใหเ้ ลื่อนเซลลจ์ ำกดำ้ นขวำมำแทนท่ี หรอื เซลลจ์ ำกดำ้ นลำ่ งมำแทนท่ี
สว่ นในกรณีทเ่ี ลอื กเป็นแถวหรอื คอลัมนแ์ ลว้ คลกิ ขวำ จะปรำกฏเมนูลัดขึน้ มำให้เลอื ก Delete
Columns ตำมกำรเลอื ก

4.6 การรแวยมกเเซซลลลล์ ์และ

งำนพมิ พ์ตำรำงบำงงำนในส่วนหัวหรอื ทำ้ ยตำรำงมักจะมีกำรจดั กลุ่ม กำรสรปุ ข้อมูล
ซึ่งจำเป็นทตี่ ้องผสำนเซลล์หลำยๆ เซลล์เข้ำดว้ ยกัน และนอกจำกนั้นยังสำมำรถทจ่ี ะแยกเซลล์ได้
เชน่ กนั ดังน้ี
1.กำรผสำนเซลล์ วธิ ีกำรผสำนเซลล์ทีจ่ ะผสำน แลว้ คลิกขวำจะปรำกฏเมนุลดั ขนึ้ มำใหเ้ ลือกคำสัง่
Merge Cells เพอื่ รวมเซลลท์ ่ีเลอื กไว้เข้ำดว้ ยกัน

2. กำรแยกเซลล์ ในกรณที ี่ตอ้ งกำรแยกเซลล์ออกจำกกนั ให้คลิกเลือกแชร์ทจ่ี ะแยกเซลล์แลว้ คลิกขวำ
จะปรำกฏเมนลู ดั ใหเ้ ลอื กคำสงั่ Split Cells…จำกนน้ั จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ ก Split Cells ขึน้ มำ ให้
กำหนดจำนวนแถวและคอลมั น์ท่ีตอ้ งกำรแยกเซลล์ และคลกิ ป่มุ OK

5 เอกกาสราจรดั แรบปู บแพบิเบศษ
กำรจัดรูปแบบเอกสำรแบบพเิ ศษเป็นกำรจัดรูปแบบเอกสำรที่นอกเหนอื จำกกำร
จดั รปู แบบเอกสำรพน้ื ฐำนท่ีต้องกำรควำมพเิ ศษเพมิ่ ขึน้ ดังน้ี

5.1 กำรตกแตง่ เอกสำรดว้ ย Themes
รปู แบบในกำรตกแต่งเอกสำรสำเรจ็ รปู ไมว่ ่ำจะเปน็ ตัวอักษร สี และเอฟเฟค็ ต์ ท่มี กี ำร

กำหนดไวแ้ ลว้ ใน Microsoft Word เพียงเรำเลอื กรูปแบบเอกสำรหรอื Themes ที่ตอ้ งกำรเอกสำร
จะถกู เปล่ียนเป็นรูปแบบใหมใ่ หอ้ ตั โนมตั ิ โดยที่เรำไมจ่ ำเปน็ ตอ้ งเข้ำไปเปล่ยี นท่ีละหนำ้ วิธีกำรใช้งำน
Themes สำมำรถทำได้โดยเปดิ เอกสำรทตี่ ้องกำรปรบั เปล่ยี น Themes ขึ้นมำจำกนั้นคลกิ แท็บ
Design คลกิ Themes จะได้หนำ้ ตำ่ งรปู แบบรูปแบบของ Themes ใหเ้ ลอื ก ทดสอบโดยเลือก
รูปแบบใดแบบหนง่ึ ท้ังน้ีกำรตกแต่งเอกสำรด้วย Themes จะคลุมไปถึงรูปวำด สพี นื้ ตำรำงด้วย

5.2 กำรใสล่ ำยน้ำหรอื Watermark ในเอกสำร
ลำยนำ้ หรือ Watermark คือกำรนำขอ้ ควำม หรือรูปภำพมำใสไ่ ว้บนฉำกหลงั ของ

เอกสำรโดยจะแสดงในลักษณะจำงๆ ท้ังนเ้ี พ่ือแสดงควำมเป็นเจำ้ ของหรอื ลขิ สิทธ์ิในเอกสำรนน้ั ๆ หรือ
อำจนำไปใช้แสดงควำมสำคัญของเอกสำรก็ไดเ้ ชน่ กัน สำมำรถทำไดโ้ ดยคลิกทแ่ี ท็บ Design แล้วคลกิ
Watermark จะปรำกฏรูปแบบกำรใส่ลำยนำ้ ข้นึ มำใหเ้ ลอื ก คลิกท่ีรูปแบบทต่ี อ้ งกำรใช้

และถ้ำตอ้ งกำรเอำลำยน้ำออก สำมำรถเข้ำไปคลิกทคี่ ำสง่ั Watermark แบบเดิมแล้ว

เลอื กคำสงั่ Remove Watermark

นอกจำกน้นั เรำสำมำรถใสล่ ำยนำ้ แบบกำหนดเองในเอกสำรได้ โดยกำรคลกิ แท็บ

Layout คลิก Watermark แล้วเลอื กคำส่ัง Custom Watermark…จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์

Printed

Watermark ข้นึ มำให้กำหนดค่ำต่ำงๆ เชน่

No Watermark ยกเลิกกำรใสW่ atermark

Picture Watermark ใสร่ ูปภำพและเลือกรปู ภำพมำเป็นลำยน้ำ

Text Watermark ใส่ข้อควำมและกำหนดแบบตัวอักษรและสีอักำรเป็น

ลำยน้ำ จำกนน้ั คลกิ ปมุ่ OK

5.3 กำรใสสัญลกั ษณ์พิเศษ
ในงำนพิมพเ์ อกสำรบำงงำนอำจมรี ูปร่ำงสญั ลักษณ์ตำ่ งๆ ท่ไี ม่สำมำรถพมิ พด์ ว้ ย

แป้นพมิ พไ์ ด้ต้องวิธกี ำรแทรกสัญลกั ษณ์พเิ ศษเพมิ่ เข้ำไปในเอกสำรนน้ั ๆ เช่น สญั ลกั ษณ์ π β∓ ϵ
เคร่อื งหมำยทำงกำรคำ้ กำรจดทะเบียน ลขิ สิทธ์ิ สำมำรถทำไดโ้ ดยคลกิ ทแี่ ท็บ Insert เลือก Symbol
จะปรำกฏรูปแบบสญั ลกั ษณพ์ ิเศษขน้ึ มำใหเ้ ลอื ก ให้คลกิ เลือกสญั ลกั ษณ์พเิ ศษท่ตี ้องกำร ซ่งึ
สญั ลกั ษณ์พิเศษท่ีถกู เลอื กจะปรำกฏท่ีตำแหน่งของเคอรเ์ ซอร์ หรอื ถำ้ ตอ้ งกำรเลือกสัญลกั ษณพ์ ิเศษ
เพิ่มเตมิ ใหค้ ลิก More Symbolซ่ึงจะปรำกฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Symbol ขึน้ มำใหเ้ ลอื กสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษ

5.4 กำรใสข่ อบกระดำษ
กำรใส่ขอบกระดำษเป็นวธิ ีกำรตกแต่งเอกสำรใหน้ ่ำสนใจ สำมำรถนำไปประยุกตใ์ ช้กบั กำรสร้ำง

ใบรบั รอง ใบผำ่ นงำน ใบประกำศเป็นตน้ ทำได้โดยคลิกที่แท็บ Design คลิก Page Borders จะ
ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Borders and Shading

Setting รปู แบบของขอบกระดำษ
Style รูปแบบของเส้นที่ใชท้ ำขอบ
Color สีของขอบเสน้
Width ขนำดหรอื ควำมกวำ้ งของขอบเสน้
Art กำรใชร้ ปู รำ่ งต่ำงๆมำเรียงเป็นเส้นขอบ
Apply to เป็นกำรกำหนดใหใ้ ส่เสน้ ขอบของกระดำษกบั หน้ำเอกสำรใด หรอื ท้งั ในขณะท่ี

กำหนดค่ำต่ำงๆ นน้ั เรำสำมำรถดรู ูปตวั อยำ่ งไดจ้ ำกชอ่ ง Preview ทำงขวำมอื เมอื่ ได้

6 SmกaาCrรthแAaทrrtรtกและตำมตอ้ งกำรแลว้ คลกิ OK

SmartArt หรือ Diagram เปน็ กำรแสดงขอ้ มูลในรูปแบบของรูปภำพหรอื กรำฟฟกิ ที่มีลำดับชน้ั เป็น
กำรแสดงควำมสมั พนั ธ์ของขอ้ มูล ทำให้สำมำรถเขำ้ ใจไดง้ ำ่ ยยง่ิ ข้ึน และดว้ ยรูปแบบของ SmartArt
ทำใหเ้ รำสำมำรถสรำ้ งเอกสำรหรือข้อมูลเพ่ือนำเสนอได้โดดเดน่ แบ่งออกไดเ้ ปน็ ประเภทต่ำงๆ ดงั นี้

List เป็นแบบรำยกำร
Process เป็นกระบวนกำร หรือ Workflow
Cycle เป็นแบบวงกลม แสดงควำมสมั พนั ธ์ท่ีตอ่ เนอื่ งกัน

Hierarchy เปน็ แบบลำดับชัน้ เชน่ แผนผงั องคก์ ร (Organization Chart)
Relationship เป็นแบบควำมสมั พนั ธ์ และขดั แยง้ กนั
Matrix เปน็ แบบเมทรกิ ซ์ แสดงควำมสัมพันธข์ องกลุ่มข้อมูลยอ่ ย
Pyramid เปน็ แบบพรี ะมิด แสดงลำดับชั้นของขอ้ มูล จำกบนลงลำ่ งหรอื จำกลำ่ งสู่บน

6.1 กำรแทรก SmartArt
กำรแทรก SmartArt ลงในเอกสำร เป็นวธิ ที ่ีมีรปู แบบคล้ำยกบั กำรแทรกวตั ถุอ่ืนๆ ลงในเอกสำร

โดยคลิกแทบ็ Insert คลิกท่ี SmartArt จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Choose a SmartArt Graphic

จำกนนั้ ใหค้ ลกิ เลอื กรปู แบบ SmartArt ตำมประเภท SmartArt ตำมทีเ่ ลือกจะปรำกฏในเอกสำรตำม
ตำแหนง่ เคอรเ์ ซอรอ์ ัตโนมัติ

6.2 กำรเพมิ่ รูปร่ำงใน SmartArt
หลังจำกแทรก SmartArt ลงในเอกสำรแล้ว ถ้ำต้องกำรเพ่มิ รปู ร่ำงลงใน SmartArt สำมำรถทำได้
ดงั นี้ คลิกเลือกกรอบของ SmartArt ท่ตี อ้ งกำรเพม่ิ แลว้ คลกิ แทบ็ Design จำกน้ันคลกิ เลอื ก Add
Shape ตวั เลอื กในกำร Add Shape ประกอบด้วย

Add Shape After เพมิ่ กรอบหลงั กรอบทีเ่ ลอื กในระดับเดียวกนั
Add Shape Before เพม่ิ กรอบกอ่ นกรอบท่ีเลือกในระดบั เดยี วกัน
Add Shape Above เพ่มิ กรอบบนกรอบทีเ่ ลือกในระดับท่เี หนือ
Add Shape Below เพิม่ กรอบล่ำงกรอบท่เี ลอื กในระดบั ท่ตี ่ำกว่ำ

6.3 กำรเปล่ียนชดุ สี SmartArt
ในโปรแกรม Microsoft Word มรี ปู แบบชดุ สใี ห้ใช้รบั เปลี่ยน เพือ่ ตกแต่งให้ SmartArt มีควำม

นำ่ สนใจย่ิงขึ้น ทำไดด้ ังน้ี
1) คลิกท่ี SmartArt และคลิกแท็บ Design (หรือคลกิ ขวำที่ SmartArt)
2) คลกิ คำส่ัง Change Colors จะปรำกฏชุดสีขึน้ มำใหเ้ ลือก
3) คลิกเลอื กชดุ สที ีต่ อ้ งกำร

6.4 กำรแทรก Chart
กำรสรำ้ งงำนเอกสำรบำงครงั้ กำรทำงำนกับข้อมลู ถ้ำทำใหอ้ ยูใ่ นรปู ของแผนภูมิ จะชว่ ยใหก้ ำร

แสดงผลข้อมลู ทำไดอ้ ยำ่ งชัดเจนมำกขน้ึ ซ่งึ กำรแทรกแผนภูมิทำไดโ้ ดยคลิกแท็บ Insert และคลิก
เลือก Chart จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Chart ข้นึ มำให้เลอื กรปู แบบตำมตอ้ งกำร

6.4 กำรแทรก Chart
กำรสร้ำงงำนเอกสำรบำงคร้งั กำรทำงำนกับข้อมลู ถ้ำทำใหอ้ ย่ใู นรูปของแผนภมู ิ จะชว่ ยให้กำร

แสดงผลขอ้ มลู ทำไดอ้ ย่ำงชัดเจนมำกขึน้ ซง่ึ กำรแทรกแผนภมู ทิ ำไดโ้ ดยคลิกแทบ็ Insert และคลกิ
เลือก Chart จะปรำกฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Chart ข้ึนมำใหเ้ ลอื กรปู แบบตำมต้องกำร

คลกิ X (Close) ท่ี Control Button ของหน้ำต่ำงตำรำง Chart in Microsoft Office Word –
Microsoft Excel จะปรำกฏ Chart ขึ้นมำ

6.5 กำรแก้ไขข้อมูลใน Chart
หลงั จำกแทรก Chart ลงเอกสำรแลว้ ถ้ำต้องกำรแกไ้ ขข้อมูลใน Chart สำมำรถ

ทำได้โดยคลิกท่ี Chart และคลกิ คำสั่ง Edit Data จะปรำกฏตำรำงข้อมูลของ Chart เหมือนตอน
สร้ำง ใหแ้ ก้ไขข้อมูลต่ำงๆ ไดต้ ำมตอ้ งกำร จำกนัน้ ใหค้ ลกิ ปุม่ Close เพื่อปิดหนำ้ ต่ำง Chart in
Microsoft Office Word - Microsoft Excel จะปรำกฏ Chart ตำมข้อมูลท่ีแกไ้ ข

6.6 กำรเปลี่ยนรูปแบบ Chart
เมอ่ื แทรก Chart ลงในเอกสำรไปแล้ว ถ้ำต้องกำรเปล่ยี นรปู แบบ Chart ตำมกำร

ใช้งำนตำ่ งๆ เช่นต้องกำรเปล่ยี น Chart เดมิ ใหเ้ ป็นกรำฟแบบแทง่ กรำฟเส้น หรอื กรำฟวงกลม เปน็
ต้น ทำได้โดยดับเบ้ิลคลกิ ท่ี Chart คลกิ Change Chart Type แล้วเลือกรปู แบบตำมตอ้ งกำร

7จดกหามราสยรเ้าวงียน
จดหมำยเวยี นหรอื Mail Merge เปน็ ลักษณะกำรสรำ้ งจดหมำยท่มี เี นื้อหำเดียวกัน แต่
ส่งไปใหผ้ ูร้ ับท่ีมชี ื่อและทอ่ี ยูแ่ ตกตำ่ งกนั จึงทำใหก้ ำรสร้ำงจดหมำยเวยี นมีควำมสำคัญและสะดวกกวำ่
กำรจดั ทำจดหมำยส่งใหท้ ีละคน จดหมำยเวียนมีองค์ประกอบ 2 ส่วนคอื สว่ นเนอ้ื หำทเ่ี ป็นข้อควำมที่
ตอ้ งกำรสง่ ใหผ้ ู้รับและส่วนขอ้ มูลผ้รู ับทีเ่ ปน็ ช่ือ ทีอ่ ย่ทู ี่เก็บไวใ้ นตำรำงฐำนข้อมูล
7.1 กำรสร้ำงเนื้อหำจดหมำยเวยี น

กำรกำหนดให้เนอ้ื หำในจดหมำยเป็นจดหมำยเวยี น ทำได้โดยคลกิ แทบ็ Mailings
คลิก Start Mail Merge และคลกิ เลือก Step by Step Mail Merge Wizard… จะปรำกฏ Mail
Merge Pane ด้ำนขวำ ใหค้ ลิกเลอื กรปู แบบเอกสำรเป็น Letters แลว้ คลิก Next: Starting
document จะปรำกฏ Step 2 of 6 คลกิ เลือก Use the current document เพ่อื ใชเ้ อกสำรทีใ่ ช้
งำนอยู่ทำจดหมำยเวยี นแล้วคลกิ Next: Select recipients

7.2 กำรสรำ้ งข้อมลู ผูร้ ับ
กำรสรำ้ งขอ้ มลู ผรู้ ับเป็นขัน้ ตอนที่ตอ่ จำกข้ันตอนในหวั ขอ้ 7.1 ทเ่ี ป็นกำรสรำ้ งตำรำงเก็บช่อื ที่อยู่

ผู้รบั ไว้ในฐำนข้อมลู ทำได้โดยคลิก Type a new list แล้วคลิก Create จำกนนั้ จะปรำกฏหน้ำตำ่ ง
New Address List ขนึ้ มำใหก้ รอกช่ือ ทอี่ ยู่ผู้รบั ลงในตำรำงเสรจ็ แล้วให้คลกิ ปุ่ม OK จะปรำกฏ
หน้ำตำ่ ง Save Address List ขนึ้ มำให้พิมพช์ ่อื ไฟล์ท่ตี ้องกำรแลว้ คลกิ ปุม่ Save จะปรำกฏหนำ้ ตำ่ ง
Mail Merge Recipients ใหค้ ลกิ / รำยชอ่ื ผู้รบั ท่ตี ้องกำรสง่ จดหมำยเวียน คลกิ ปุ่ม OK แลว้ คลิกป่มุ
Next: Write your letter

จำกนัน้ คลิกตำแหนง่ ท่ตี ้องกำรแทรกชอ่ื ผรู้ บั แล้วคลิกที่ More items… จะปรำกฏ
หน้ำต่ำง Insert Merge Field ให้คลกิ เลอื กรำยกำรทีต่ ้องกำรแทรกลงไปในจดหมำย และคลกิ ปมุ่
Insert ถ้ำตอ้ งกำรแทรกรำยกำรอืน่ อีกให้ทำตำมขั้นตอนทก่ี ลำ่ วมำอีกคร้งั แลว้ คลกิ ป่มุ Cancel จะ
ปรำกฏชื่อรำยกำรจำกตำรำงชื่อ ที่อยู่ผรู้ ับตำแหน่งท่ีเลอื กไว้ จำกน้นั ใหค้ ลิกเมนู Next: Preview
your letters

จะปรากฏชอ่ื ผรู้ บั แลว้ คลกิ Next: Complete the merge

7.3 กำรพิมพ์จดหมำยเวยี น
เมื่อสร้ำงจดหมำยเวียนตำมข้ันตอนตำ่ งๆ เสรจ็ แลว้ ในขัน้ ตอนท่ี 6 นเี้ รำสำมำรถคลิก

เมนู Print… เพ่อื พิมพจ์ ดหมำยเวยี นที่สร้ำงขึ้นไดท้ ันที ซึ่งจะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Merge to
Printer ให้กำหนดกำรพิมพ์จดหมำยเวยี นตำมรำยชอ่ื ผรู้ ับเก็บไว้

8 การเตอกรวสจาทราน
ในกำรพิมพง์ ำนเอกสำรแลว้ เกิดมคี ำท่ีขีดเส้นใต้สีแดงขึน้ แสดงว่ำเปน็ คำทีพ่ ิมพ์ผดิ ตำม
หลกั ในพจนำนกุ รม แตจ่ รงิ ๆ แลว้ คำๆ นัน้ มไิ ดม้ ีควำมหมำยว่ำเปน็ คำท่ีผิดเสมอไป ขึน้ อยูก่ ับคำๆ นน้ั
พจนำนุกรมรู้จักหรอื ไม่ แต่อยำ่ งนอ้ ยกท็ ำใหเ้ ป็นที่สงั เกตและสะดุดตำได้บำ้ ง หำกตอ้ งกำรตรวจสอบ
ข้อควำม
8.1 กำรแก้ไขคำผิด

กำรแก้ไขคำผดิ ท่ีเกิดจำกกำรพมิ พ์ในเอกสำร สังเกตไดจ้ ำกเส้นสีแดงหยกั ใต้คำหรอื
ขอ้ ควำมนั้น เรำสำมำรถคลิกขวำเพื่อเลือกคำทนี่ ำ่ จะถกู ตำมคำแนะนำของโปรแกรมไดท้ ันที
หำกมีประโยคใดทขี่ ีดเสน้ ใตส้ ีเขียว หมำยถึงมปี ญั หำเกดิ ขึน้ กับกำรจัดช่องไฟของข้อควำมในยอ่ หน้ำ
นั้น ให้คลกิ ขวำทเ่ี สน้ ใตน้ ั้น จะปรำกฏเมนูลดั ขน้ึ ให้เลอื กขอ้ ควำมจำกรำยกำรข้ำงบน โปรแกรมจะจัด
ข้อควำมในประโยคใหใ้ หม่
8.2 กำรค้นหำและแทนทขี่ ้อควำม

บำงคร้งั เน้อื หำในเอสกำรทที่ ำไว้แล้ว มีข้อผดิ พลำดในกำรพิมพ์คำหรอื ขอ้ ควำมบำง
ข้อควำม ถ้ำต้องมำแก้ไขคำหรอื ข้อควำมนนั้ ทกุ ที่ทุกจดุ ทำให้ไมส่ ะดวกและทำให้งำนน้ันๆ ช้ำไปดว้ ย
โปรแกรม Microsoft Word มคี ำสัง่ ที่ช่วยใหก้ ำรทำงำนดังกล่ำวสะดวกและรวเร็วข้นึ ดว้ ยกำรใชค้ ำส่ัง
Find และ Replace ดงั มีวธิ ีกำรดงั น้ี

1) เลอื กคำหรอื ขอ้ ควำมทต่ี ้องกำรคน้ หำและแทนที่
2) คลกิ แทบ็ Home เลอื กคำส่ัง Replace จะปรำกฏหน้ำต่ำง Find and Replace
ขนึ้ มำ
3) พมิ พค์ ำหรือขอ้ ควำมท่ตี ้องกำรแทนท่ีลงในชอ่ ง Replace with
4) คลิกปมุ่ Replace All
5) โปรแกรมจะทำกำรแทนทีค่ ำทกี่ ำหนดใหแ้ ลว้ รำยงำนผลกำรแทนท่ีให้ทรำบจำกนั้น
ให้คลิก OK

8.3 กำรแปลภำษำ
โปรแกรม Microsoft Office มตี ัวชว่ ยในกำรแปลภำษำ หรือ Dictionary มำใหด้ ว้ ย

สำมำรถใชง้ ำนไดท้ นั ที โดยเลอื กคำท่ีต้องกำรคลกิ แทบ็ Review และคลกิ Translate จะปรำกฏผล
กำรแปลภำษำข้ึนมำท่ี Task Pane ดำ้ นขวำ ใหค้ ลิกเลอื กภำษำทแ่ี ปลออกมำทีช่ ่อง To แลว้ พิมพ์คำที่
ต้องกำรแปลทชี่ อ่ ง Search for แล้วกดปมุ่ Enter

9การสรา้ งรายงาน
กำรสร้ำงรำยงำนหรอื เอกสำรรำยงำนอย่ำงเป็นทำงกำรเป็นรูปแบบเอกสำรทีจ่ ะตอ้ งมี
สว่ นบอกเลขหนำ้ สำรบญั และส่วนอำ้ งองิ หรือเชงิ อรรถในทำ้ ยกระดำษ เปน็ ตน้
9.1 กำรใสห่ ัวกระดำษหรอื ทำ้ ยกระดำษ

หวั กระดำษ หรอื Header คือขอ้ ควำมหรอื รปู ภำพที่แสดงในทุกๆหนำ้ ของเอกสำรใน
หน้ำบนสุดของเอกสำร เชน่ แสดงชอื่ เอกสำร แสดงหมำยเลขหน้ำ
ท้ำยกระดำษ หรือ Footerคือข้อควำมหรือรปู ภำพทแ่ี สดงในทุกๆหนำ้ ของเอกสำรในหนำ้ ลำ่ งสุดของ
เอกสำร เชน่ เชงิ อรรถ ช่ือเอกสำร แสดงหมำยเลขหน้ำ

กำรใสห่ ัวกระดำษหรือท้ำยกระดำษ ทำได้โดยคลิกทีแ่ ทบ็ Insertแลว้ คลกิ Headerจะ
ปรำกฏรูปแบบHeaderให้เลอื ก คลกิ รูปแบบท่ตี อ้ งกำร จำกนน้ั จะปรำกฏหัวกระดำษตำมรปู แบบที่
หน้ำเอกสำรพรอ้ มกบั เคอร์เซอร์เพอ่ื แกไ้ ข Header นนั้ ๆตำมตอ้ งกำร

เม่อื กำหนดคำ่ ใน Header เรยี บรอ้ ย ให้ดับเบลิ คลิกทีห่ นำ้ เอกสำรเพอ่ื กลับมำท่ีงำน
พิมพป์ กติอีกคร้งั ส่วนกำรใส่Footer ทำโดยกำรใชว้ ธิ ีกำรคล้ำยกัน ตำ่ งทีต่ ้องคลิกคำสั่งFooterแทน
เทำ่ นนั้
9.2 กำรใส่เลขหน้ำเอกสำร

หำกตอ้ งกำรกำหนดเลขหนำ้ ใหก้ บั เอกสำร ให้คลกิ แท็บInsert และคลกิ Page
Numberซึ่งจะปรำกฏคำสงั่ ยอ่ ยมำให้เลือกตำแหน่งกำรใส่เลขหน้ำเอกสำร และเม่อื เลือกรปู แบบและ
ตำแหน่งกำรใส่เลขหน้ำแล้วจะปรำกฏผลในลักษณะเดียวกันกบั กำรใส่HeaderหรือFooterในกำรใส่
เลขหน้ำเอกสำรไปแลว้ นั้น เรำสำมำรถกำหนดค่ำตำ่ งๆ ของเลขหนำ้ ดว้ ยกำรคลิกคำสง่ั Format
page และจะปรำกฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ Page Number Format ข้นึ มำใหก้ ำหนดค่ำตำ่ งๆ

นอกจำกนัน้ ถำ้ ต้องกำรเอำเลขหนำ้ ออก ใหค้ ลกิ ทีค่ ำสัง่ Remove page numberใน
กรณีทีต่ อ้ งกำรใส่เลขหนำ้ ในเอกสำรท่พี ิมพแ์ บบ2หนำ้ ใหใ้ ช้วธิ ีกำรใส่เลขหนำ้ ตำมปกติ แตต่ ้องทำท้ัง2
หนำ้
9.3กำรสรำ้ งสำรบญั

โปรแกรม Microsoft Office มีรปู แบบกำรสรำ้ งสำรบัญมำให้ สำมำรถเลือกใช้ได้
สะดวกทำได้โดยจัดรูปแบบหวั ข้อเอกสำรในรูปแบบหัวขอ้ หรอื Heading

9.4กำรสร้ำงปกรำยงำน
นอกจำกควำมสำมำรถในกำรจัดเอกสำรด้ำนตำ่ งๆ แลว้ โปรแกรม Microsoft Wordยังสำมำรถสรำ้ ง
ปกรำยงำนไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ ดว้ ยกำรคลิกแทบ็ Insert คลกิ คำส่งั Cover Page และคลิกเลอื กรูปแบบ
ตำมต้องกำร จะปรำกฏปกรำยงำนในหนำ้ แรกของเอกสำรให้คลิกทข่ี อ้ ควำมบนปกเพ่ือแกไ้ ขให้เป็น
งำนของเรำ

10กาแรบจบดั พเอิเกศสษาร
นอกจำกกำรจัดเอกสำรแบบทัว่ ไป ตำมรูปแบบรำยงำนตำ่ งๆ แล้ว เรำยังสำมำรถจัด
เอกสำรในลักษณะทีม่ คี วำมพเิ ศษเหมอื นกับนติ ยสำรต่ำงๆ เชน่ กำรทำให้ตวั อกั ษรตัวแรกใหญ่ กำรจัด
เอกสำรเปน็ คอลมั น์ดงั น้ี
10.1 กำรใส่Drop Cap กำรใส่ Drop Cap เปน็ กำรทำให้เอกสำรใหม้ ีรูปแบบแปลกตำ
ดว้ ยตวั อักษรตวั แรกทีใ่ หญแ่ ละสวยงำม ทำให้เนอื้ หำในเอกสำรน่ำสนใจ สำมำรถทำไดโ้ ดยคลกิ
ขอ้ ควำมในย่อหนำ้ ท่ีต้องกำรใส่ Drop Cap คลิกแท็บ Insert คลิกคำสัง่ Drop Cap คลกิ เลือก
รูปแบบ Drop Capท่ตี อ้ งกำรหรอื คลิกคำสัง่ Drop Cap Options… ซงึ่ จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์
กำหนดค่ำต่ำงๆของ Drop Capข้นึ มำ

กำรกำหนดคำ่ ของ Drop Cap สำมำรถกำหนดค่ำต่ำงๆได้ดังน้ี
Position ตำแหนง่ ของ Drop Cap
-Dropped กำหนดให้อักษรตัวแรกใหญต่ ำมบรรทดั ทกี่ ำหนด
-In margin กำหนดให้ตัวอักษรตัวแรกตดิ เสน้ กัน้ หนำ้ ตัวอักษรอืน่ ๆอยใู่ นแนวหลังตัวอกั ษร Drop

Capทงั้ หมด
-Options รำยละเอียดตัวอกั ษร Drop Cap
-Font รูปแบบตวั อกั ษรท่ีจะใช้กับ Drop Cap
-Lines to drop ขนำดอักษรท่ที ำ Drop Capตำมจำนวนบรรทัดท่ีกำหนด
–Distance from text ระยะหำ่ งของอักษรDrop Capกับข้อควำม

10.2กำรกำหนดคอลัมนข์ อ้ ควำม
กำรกำหนดคอลมั น์ข้อควำมเปน็ กำรจดั รปู แบบเอกสำรคล้ำยหนงั สอื พมิ พ์ มกี ำรแบง่

ข้อมลู ในเอกสำรออกเป็นหลำยๆคอลมั นท์ ำได้โดยเลอื กช่วงขอ้ มลู ที่ต้องกำรจดั รูปแบบหรือถ้ำยงั ไม่มี
ข้อมูลใหค้ ลกิ ตำแหน่งท่ตี อ้ งกำรจัดรปู แบบ จำกน้ันคลิกแทบ็ Layoutคลกิ Column แลว้ เลือกรูปแบบ
คอลัมน์ที่ต้องกำรหรือถำ้ ต้องกำรกำหนดรำยละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ใหค้ ลกิ เลือกคำสงั่ More Columns…
จะปรำกฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ Coiumnsขน้ึ มำ

Presets เลือกแบบของคอลัมน์

Number of columns กำหนดจำนวนคอลัมน์

Width and spacing กำหนดควำมกว้ำงของคอลัมนแ์ ละระยะห่ำงระหวำ่ งคอลมั น์

Equal columns width กำหนดให้ควำมกวำ้ งทกุ คอลมั นเ์ ท่ำกนั

Apply to กำรนำไปใช้

-Whole document นำไปใชห้ มดเอกสำร

-This point forward นำไปใช้นับจำกจุดที่ cursor อยเู่ ปน็ ต้นไป

-Selected text นำไปใช้เฉพำะช่วงข้อมูลท่ีเลือกใช้กับงำนเอกสำรทมี่ ีข้อมูลอยู่

Line between กำหนดเส้นแบ่งระหว่ำงคอลมั น์

11 การพิมพ์งาน
ขั้นตอนสดุ ทำ้ ยของกำรสร้ำงงำนเอกสำรเป็นกำรนำไปใช้ ซง้ึ ส่วนใหญ่เปน็ กำรส่งั พมิ พ์
ออกเป็นกระดำษเอกสำร ในโปรแกรมMicrosoft Word มีขนั้ ตอนกำรพมิ พเ์ อกสำรโดยคลกิ ท่ีแท็บ
Fileแลว้ เลอื กคำสั่ง Print จะปรำกฏสว่ นคำส่งั คุมกำรพมิ พ์และหนำ้ เอกสำรท่จี ะพมิ พข์ ึน้ ด้ำนขวำมอื

ซ่ึงมรี ำยละเอยี ดคำสั่งต่ำงๆดังนี้
Printerเป็นสว่ นทีใ่ ชใ้ นกำรสง่ั พมิ พง์ ำนประกอบด้วยปุ่มสง่ั พมิ พ์ (Print)และจำนวน

สำเนำที่ต้องกำรพิมพ์ (Copies)
Printer เปน็ สว่ นที่ใชเ้ ลอื กเครือ่ งพิมพ์ที่ตอ่ อยู่กับเครื่องในกรณมี ีหลำยเครอ่ื งพิมพ์

นอกจำกนนั้ ยังสำมำรถกำหนดคณุ สมบัตอิ ืน่ ๆ ของเคร่อื งพมิ พ์ได้ดว้ ยกำรคลกิ คำสง่ั Printer
Properties ใต้ชื่อเคร่ืองมอื พมิ พ์นน้ั ๆ เช่น เคร่อื งพมิ พ์ Brotherจะปรำกฏหน้ำต่ำงกำหนดคณุ สมบัติ
เครอ่ื งพิมพ์ ซงึ่ ขึ้นอย่กู บั เครอ่ื งพมิ พ์นัน้ ๆด้วย

ซงึ่ ส่วนท่ีใชใ้ นกำรกำหนดคณุ สมบตั ิของเครอื่ งพมิ พ์ เช่น ขนำดกระดำษ กำรพมิ พส์ ีหรือขำวดำ

คุณภำพกำรพิมพ์ และลูกเลน่ ในกำรพมิ พ์งำนของเครื่องพมิ พ์ร่นุ นนั้ ๆ

Settings เป็นกำรกำหนดคำ่ กำรพมิ พ์ต่ำงๆเชน่

Print All Pages เปน็ กำรสง่ั พิมพ์ทง้ั หมด

Print Selection เป็นกำรสัง่ พมิ พใ์ นส่วนท่ีเลอื ก

Print Current page เป็นกำรสงั่ พมิ พห์ น้ำเอกสำรที่กำลงั ทำงำนอยู่

Pages เปน็ กำรกำหนดเลขหนำ้ ท่ีตอ้ งกำรพมิ พ์ เช่น1-5หมำยถงึ พมิ พห์ นำ้ 1ถงึ

หนำ้ 5หรอื 1,3,10-12หมำยถึงพมิ พ์หน้ำ1หนำ้ 3และหน้ำ10ถึงหนำ้ 12

Print One Sided เป็นกำรกำหนดให้พิมพ์หนำ้ เดยี วของกระดำษ

Manually Print on Both Sides เป็นกำรกำหนดให้พิมพ์2หนำ้

Collated เปน็ กำรกำหนดชดุ กำรพมิ พ์ เช่นเรียงแบบ1,2,3/1,2,3หรอื เรยี งแบบ

1,1,1/2,2,2/3,3,3

Portrait Orientation เป็นกำรกำหนดให้พิมพ์ในแนวตงั้

Landscape Orientation เป็นกำรกำหนดให้พมิ พ์ในแนวนอน

Paper size เป็นกำรกำหนดขนำดหน้ำกระดำษ เช่น A4,Letter,Legal,A3, Photo

Margins เป็นกำรกำหนดระยะขอบกระดำษท่ีมีรูปแบบใหเ้ ลอื กหรือกำหนดเอง

11.1กำรกำหนดหน้ำกระดำษ
กำรกำหนดหนำ้ กระดำษเปน็ ข้ันแรกที่ต้องกำหนดคำ่ เพ่อื ใหผ้ ลกำรพมิ พ์ออกมำตรง

ขนำดท่ีต้องกำร โดยคลิกแทบ็ File แล้วเลือกคำสงั่ Print จะปรำกฏสว่ นคำสัง่ คุมกำรพมิ พ์และเอกสำร
ท่ีจะพมิ พ์ข้นึ ด้ำนขวำมือ ใหค้ ลิก Letter จะปรำกฏรำยกำรหน้ำกระดำษขนำดตำ่ งๆ มำใหเ้ ลือกคลกิ
เลอื กขนำดกระดำษท่ตี ้องกำร

11.2 กำรสัง่ พมิ พเ์ อกสำร
กำรสงั่ พิมพเ์ อกสำรหลังจำกกำหนดคำ่ ตำ่ งๆดตู ัวอยำ่ งก่อนพมิ พแ์ ละตรวจทำน

เรยี บรอ้ ยแลว้ สำมำรถสง่ั ดว้ ยกำรคลกิ แทบ็ File คลิกเลอื กคำสัง่ Printแล้วคลิกปุ่ม Print

สรุป

โปรแกรมประมวนผลคำหรือโปรแกรม Word Processing เปน็ โปรแกรมทมี่ ี
ควำมสำมำรถดำ้ นกำรจัดพิมพเ์ อกสำร จกั รูปแบบของเอกสำรได้ตำมต้องกำร โปรแกรม Microsoft
Word 2016 เปน็ โปรแกรมประมวลผลคำในชุด Microsoft Office 2016 ซ่งึ ช่วยสร้ำงงำนเอกสำร
อย่ำงทปี ระสทิ ธภิ ำพและประหยัด เหมำะกบั งำนดำ้ นกำรพมิ พ์เอกสำรทกุ ชนิด และยงั สำมำรถ
ตรวจสอบ ทบทวน ปรับปรุงแกไ้ ขเพื่อควำมถูกต้องในกำรพมิ พเ์ อกสำรได้ สำมำรถกำหนดขนำด
กระดำษเลือกใหเ้ หมำะสมกับงำนตรงกับควำมต้องกำร ปรบั ต้งั ระยะ ก้นั หนำ้ ย่อหน้ำ และกั้นหลังได้
อยำ่ งรวดเรว็ มกี ำรปรบั แตง่ ตวั อักษรเพ่ือกำหนดหัวข้อ เนน้ ขอ้ ควำม ทำให้น่ำสนใจ สวยงำม สำมำรถ
แทรกรูป Smart Art รวมถงึ สรำ้ งตำรำงได้ มีกำรแกไ้ ขคำผดิ ทเี่ กดิ จำกกำรพมิ พ์ และสงั่ พมิ พเ์ อกสำร
ได้ง่ำยและรวกเร็ว