The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Maulana Muhammad Iqbal, 2019-04-10 01:16:10

Hasil

Hasil

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PENGEMBANGAN APLIKASI ELEKTRONIK DOKUMEN
STUDI KASUS: KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Laporan Praktek Kerja Lapangan Diajukan sebagai Syarat Mata Kuliah

Praktek Kerja Lapangan dan Syarat Menyusun Skripsi

Disusun oleh:
Maulana Muhammad Iqbal

1113093000079

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA

2019 M / 1440 HLEMBAR P
ENGESAHAN

i



PENGEMBANGAN APLIKASI ELEKTRONIK DOKUMEN
STUDI KASUS: KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Disusun oleh:
Maulana Muhammad Iqbal

NIM: 1113093000079

Disetujui dan Disahkan Sebagai Salah Satu Syarat Mengajukan Skripsi
Program Studi Sistem Informasi,

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Dosen Pembimbing

M. Qomarul Huda, PhD
NIP: 19670412 200312 1 001

Mengetahui,
Ketua Prodi Sistem Informasi
FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Nia Kumaladewi, MMSI
NIP: 19750412 200710 2 002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI STARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2019 / 1440 H

ii



ABSTRAK

Maulana Muhammad Iqbal 1113093000079, PENGEMBANGAN APLIKASI
ELEKTRONIK DOKUMEN Studi Kasus: Kementerian Agama Republik
Indonesia. Di bawah bimbingan M. Qomarul Huda, PhD

Naskah atau dokumen adalah salah satu produk yang dihasilkan dalam
serangkaian kegiatan organisasi. Jumlah dokumen yang dihasilkan cukup banyak
maka dari itu manajemen dokumen sangat diperlukan untuk mengatur keluar
masuknya dokumen dan ketika dibutuhkan mudah untuk menemukannya.
Kementerian Agama Republik Indonesia salah satu instansi pemerintah yang
menghasilkan dokumen dalam setiap proses adminitrasi ataupun kebijakan.
Manajemen dokumen yang kurang baik menyebabkan sulitnya mencari dokumen
pada saat diperlukan. Proses yang berlangsung manajemen data di Kementerian
Agama Republik Indonesiatelah menggunakan sistem aplikasi namun masih
terjadi kesalahan yang terjadi seperti kesalahan dalam pemrograman, pembagian
hak akses user, juga dari segi keamanan website, perlunya ditambahkan fitur
untuk berbagi antar anggota dan perlu dibuatkan tampilan yang responsive. Sistem
ini akan dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development
(RAD) dan pengembangan aplikasi berbasis website dibangun dengan bahasa
pemrograman PHP menggunakan framework CodeIgniter dan database
menggunakan MySQL. Penyajian data dengan menggunakan Tools Unified
Modelling Language (UML). Hasil dari penelitian ini adalah pengembangan
aplikasi e-elektronik berbasis web dengan tampilan yang lebih repsonsive dan
fitur yang telah disesuaikan.

Kata kunci: Pengembangan Elektronik Dokumen, Rapid Application Development,
Unified Modelling Language.

V Bab + XV halaman + 67 Halaman + 31 Gambar + 24Tabel + 4 Daftar Simbol +
Lampiran+Pustaka : (22, 1996 - 2012)

iii



KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.
Dengan rasa syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Esa atas segala
rahmat dan karunia-Nya, akhirnya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek
Kerja Lapangan dengan baik. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah
kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat serta para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah syarat mata kuliah
Praktek Kerja Lapangan dan syarat menyusun skripsi pada Program Studi Sistem
Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah Jakarta. Laporan ini berjudul “PENGEMBANGAN APLIKASI
ELEKTRONIK DOKUMEN. STUDI KASUS: KEMENTERIAN AGAMA
REPUBLIK INDONESIA”
Penulis menyadari bahwa terlaksananya penulisan Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini dapat diselesaikan berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Ibu Prof. Dr. Lily Surraya Eka Putri, M.Env.Stud selaku Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah.
2. Ibu Nia Kumaladewi, MMSI sebagai Ketua Program Studi
SistemInformasi Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Bapak Muh. Qomarul Huda, PhD selaku Dosen Pembimbing Praktek
Kerja Lapangan yang selalu sabar dan telah menyediakan waktu, tenaga
dan pikiran untuk memberikan arahan, dukungan dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan
ini.
4. Bapak Adriyanto M.Si selaku pembimbing lapangan penulis yang telah
memberikan arahan, ilmu, semangat dan dukungan kepada penulis.

iv



5. Dosen-dosen Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan
ilmunya selama penulis duduk di bangku perkuliahan.

6. Bapak Wahidi dan Ibu Tusilawati selaku orangtua yang telah mendidik,
menyayangi, memberikan dukungan, semangat dan doa yang tiada henti
sehingga penulis ingin selalu memberikan yang terbaik untuk mereka.

7. Sahabat-sahabat penulis sejak hari pertama kuliah, Iksal, Olis, Aditya,
Teguh, Gilang Aldy, Ihsan, Piqri, Reza, dll yang selalu memberikan
dukungan, dan bantuanserta semangat yang tiada henti, teman
seperjuangan sejak awal hingga saat ini.

8. Teman teman yang memotivasi penulis Cynthia, Amelia, Mawaddah
yang memberikan dukungan dan bantuan serta motivasi kepada penulis

9. Teman-teman seperjuangan Sistem Informasi 2013, Kelas A, B dan
Cterima kasih untuk kebersamaan dan kerjasamanya selama ini
sertapelajaran yang sangat berharga, semoga senantiasa selalu di
berkahi Allah dan sukses untuk kita semua.

10. Dan seluruh pihak-pihak yang terkait dan banyak berjasa dalam proses
penyelesaian laporan PKL ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu
namun tidak mengurangi rasa terima kasih sedikitpun dari penulis.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, Maret 2019

Maulana Muhammad Iqbal

1113093000079

v



DAFTAR ISI

JUDUL................................................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................. ii
ABSTRAK........................................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ix
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................................ xii
BAB I ................................................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah............................................................................................... 2
1.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan.................................................................... 3
1.5 Manfaaat ........................................................................................................... 3
1.6 Metode Penelitian ............................................................................................. 4

1.6.1 Metode Pengumpulan Data...................................................................... 4
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ................................................................ 6
1.7 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................................... 6
1.7.1 Waktu Praktek Kerja Lapangan Waktu ................................................ 6
1.7.2 Tempat Praktek Kerja Lapangan ........................................................... 6
BAB II ............................................................................................................................... 7
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................................... 7
2.1.1 Pengertian Sistem ..................................................................................... 7
2.1.2 Pengertian Informasi................................................................................ 8
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi.................................................................. 10
2.2 Dokumen ......................................................................................................... 10
2.3 Elektronik Dokumen ...................................................................................... 13

vi



2.4 Pengembangan Sistem.................................................................................... 14
2.5 Rapid Application Development ...................................................................... 17

2.5.1 Fase dan Tahapan Pengembangan Aplikasi......................................... 19
2.5.2 Penerapan................................................................................................ 20
2.5.3 Kelemahan & Kelebihan RAD .............................................................. 21
2.6 Unified Model Language (UML) ................................................................... 22
2.6.1 Pengertian UML ..................................................................................... 22
2.6.2 Diagram UML......................................................................................... 23
2.7 Website ............................................................................................................. 27
2.8 PHP .................................................................................................................. 28
2.8.1 Framework CodeIgniter ........................................................................ 29
2.8.2 Kelebihan CodeIgniter ............................................................................ 30
2.8.3 Kekurangan CodeIgniter ........................................................................ 31
2.9 MySQL ............................................................................................................ 31
BAB III ............................................................................................................................ 32
3.1 Metode Pengumpulan Data ........................................................................... 32
3.1.1 Studi Kepustakaan ................................................................................. 33
3.1.2 Metode Observasi .................................................................................. 33
3.1.3 Metode Wawancara................................................................................ 34
3.2 Pengembangan Sistem.................................................................................... 34
3.2.1 Tahapan Perencanaan Kebutuhan (Requirement Planning)............... 35
3.2.2 Tahapan Perancangan (Workshop Design)........................................... 35
3.2.3 Tahapan Implementasi (Implementation) ............................................. 36
3.3 Kerangka Penelitian ....................................................................................... 37
BAB IV ............................................................................................................................ 38
4.1 Gambaran Umum Organisasi ....................................................................... 38
4.1.1 Sejarah Kementerian Agama ................................................................ 38
4.1.2 Visi dan Misi Kementerian Agama ....................................................... 43
4.1.3 Sejarah Pusat Informasi dan Humas Kementerian Agama RI .......... 44
4.1.4 Tugas dan Fungsi.................................................................................... 44
4.1.5 Struktur Organisasi................................................................................ 45

vii



4.2 Analisis Sistem ................................................................................................ 46
4.2.1 Analisis Sistem Berjalan.......................................................................... 46
4.2.2 Analisis Sistem Usulan ............................................................................ 47

4.3 Desain Sistem .................................................................................................. 48
4.3.1 Desain Proses............................................................................................ 48
4.3.3 Desain Interface ....................................................................................... 77

BAB V.............................................................................................................................. 79
5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 79
5.2 Saran................................................................................................................ 79

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 80

viii



DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Pengembangan Sistem .......................................................................16
Gambar 2. 2 Siklus RAD (Kendall, 2010)............................................................19
Gambar 2. 3 Contoh Use case Diagram................................................................23
Gambar 2. 4 Contoh Activity diagram...................................................................26
Gambar 2.5 Contoh Class diagram .......................................................................26
Gambar 2. 6 Contoh Sequence diagram ................................................................27
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi ................................................................................. 45
Gambar 4. 2 Sistem Berjalan .................................................................................47
Gambar 4. 3 Sistem Usulan ...................................................................................48
Gambar 4. 4 Use case diagram .............................................................................50
Gambar 4. 5 Activity diagram Lihat Document ....................................................57
Gambar 4. 6 Activity diagram Registrasi ..............................................................58
Gambar 4. 7 Activity diagram Login.....................................................................59
Gambar 4. 8 Activity diagram Upload Document.................................................60
Gambar 4. 9 Activity diagram Validasi Document ...............................................61
Gambar 4. 10 Activity diagram Manajemen Dokumen .........................................61
Gambar 4. 11 Activity diagram Ubah Profile........................................................62
Gambar 4. 12 Activity diagram Berbagi Dokumen...............................................63
Gambar 4. 13 Activity diagram Manajemen User.................................................64
Gambar 4. 14 Activity diagram Setting Website...................................................65
Gambar 4. 15 Activity diagram Logout.................................................................65
Gambar 4. 16 sequence diagram lihat dokumen....................................................66
Gambar 4. 17 sequence diagram registrasi ............................................................67
Gambar 4. 18 Sequence diagram Login.................................................................68
Gambar 4. 19 Sequence diagram Upload Dokumen..............................................69
Gambar 4. 20 Sequence diagram Validasi Dokumen ............................................70
Gambar 4. 21 Sequence diagram Manajemen Dokumen ......................................71
Gambar 4. 22 Sequence diagram Ubah Profile .....................................................72

ix



Gambar 4. 23 Sequence diagram berbagi dokumen ..............................................72
Gambar 4. 24 Sequence diagram Manajemen User ..............................................73
Gambar 4. 25 Sequence diagram Pengaturan Website..........................................74
Gambar 4. 26 Sequence diagram Logout...............................................................75
Gambar 4. 27 Class diagram .................................................................................76
Gambar 4. 28 Skema Database ..............................................................................77

x



DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Identifikasi Aktor ...................................................................................................49
Tabel 4. 2 Narasi Use case Lihat dokumen .............................................................................50
Tabel 4. 3 Narasi Use case Registrasi .....................................................................................51
Tabel 4. 4 Narasi Use case Login ............................................................................................51
Tabel 4. 5 Narasi Use case Upload Dokumen .........................................................................52
Tabel 4. 6 Narasi Use case Validasi Dokumen .......................................................................53
Tabel 4. 7 Narasi Use case Manajemen Dokumen ..................................................................53
Tabel 4. 8 Narasi Use case Ubah Profil...................................................................................54
Tabel 4. 9 Narasi Use case Berbagi Dokumen ........................................................................54
Tabel 4. 10 Narasi Use case Manajemen User........................................................................55
Tabel 4. 11 Narasi Use case Setting website ...........................................................................55
Tabel 4. 12 Narasi Use case Logout ........................................................................................56

xi



DAFTAR SIMBOL

1. Use case (Grassle. et al, 2005)

Nama Simbol Deskripsi

Aktor Sebuah aktor merepresentasikan sebuah
peranan dari luar sistem yang berinteraksi
actor dengan sistem bisnis. Sebuah aktor bisa
berupa customer, partner bisnis, dll.

Business Use use case Mendeskripsikan interaksi antara aktor dan
case sistem bisnis. Yang berarti mengambarkan
<<include>> fungsi dari sistem bisnis yang aktor
Asosiasi gunakan.
<<extend>>
Include Asosiasi adalah penghubung antara aktor
dan business use case, menggambarkan
Extend bahwa aktor dapat menggunakan business
use case yang ada dalam sistem.

Menghubungkan antara sesama business
usecase yang berarti sebuah business
usecase menyediakan business usecase
lainnya yang bisa diakses.

Menghubungkan antara sesama business
usecase yang berarti sebuah business
usecase menyediakan business usecase
lainnya yang bisa diakses.

xii



Subject Subyek diartikan sebagai lingkup dari
sistem bisnis yang daidalamnya terdapat
beberapa Business Use case.

2. Activity diagram (Grassle. et al, 2005)

Nama Simbol Deskripsi

Activity Partition Swimlane1 Menujukkan siapa yang bertanggung
jawab melakukan aktivitas dalam
suatu diagram.

Intialnode Menujukkan dimana aliran kerja itu di
mulai.

Final node Menujukkan dimana aliran kerja itu
berakhir.

Action Action adalah langkah-langkah dalam
Join
Fork Activity1 sebuah activity. Action bisa

memproses input dan output

informasi.

Join menunjukkan penggabungkan
dalam aliran kerja berjalan secara
serentak.

Fork menunjukkan percabangan
dalam aliran kerja berjalan secara
serentak.

xiii



Edge Mengkoneksikan antar komponen
Decision node dari activity diagram, dan di
ilustrasikan sebagai alur aktifitas.

Merupakan percabangan kondisional
atau keputusan.

3. Sequence diagram (Dennis et al., 2012)

Notasi Keterangan

Actor, merepresentasikan entitas yang berada di luar sistem

actor

Lifeline, menggambarkan hubungan suatu elemen yang
berbeda

form login Boundary, biasanya berupa tepi dari sistem, seperti user
interface atau suatu alat yang berinteraksi dengan sistem lain.
control login
user Control, merupakan elemen yang mengatur aliran dari
informasi untuk sebuah scenario.
1 : akses menu login()
Entity biasanya elemen yang bertanggungjawab menyimpan
data atau informasi.

Message, relasi ini digunakan untuk memanggil operasi atau
metode yang dimiliki oleh suatu objek.

8 : cek data login() Self message, relasi ini menunjukkan bahwa suatu objek
hendak memanggil dirinya sendiri.

4. Class diagram (Rosa & Shalahuddin, 2011)

xiv



Nama Simbol Deskripsi
Attribute
Operation table1 Attribute ini melukiskan batas nilai yang
Association +attribute_tb1 mungkin ada pada objek dari class.
Sebuah class mungkin mempunyai nol
Visibility table 3 atau lebih attribute.
+operation()
Cardinality Operation adalah sesuatu yang dapat
1* dilakukan oleh sebuah class atau yang
anda (class yang lain) dapat lakukan
untuk sebuah class.

Dapat diartikan sebagai relasi.
Digambarkan sebagai garis lurus antara
dua kelas. Namun tidak berarti bahwa
kelas satu memiliki kelas yang lain,
tetapi kelas yang lain dapat berelasi juga
dengan kelas yang sama.

Visibility untuk menentukan visibilitas
(nilai yang diijinkan untuk dilihat atau
di akses) anggota kelas (yaitu, atribut
atau operasi) terdapat notasi berikut
yang harus ditempatkan sebelum nama
anggota kelas.

Cardinality atau multiplicity adalah
simbol yang menunjukkan jumlah
keterhubungan dari satu kelas dengan
kelas lainnya.

xv



BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Naskah atau dokumen merupakan salah satu produk yang dihasilkan

dalam sebuah tatanan organisasi, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, laporan
dan evaluasi hampir seluruhnya menghasilkan dokumen. Selain itu rapat,
presentasi, kebijakan, kajian maupun penelitian juga menghasilkan dokumen.
Dengan banyaknya dokumen yang dihasilkan t, maka manajemen dokumen
menjadi peranan yang sangat penting dalam mengatur keluar dan masuknya
dokumen untuk sebuah instansi.

Dokumen merupakan tulisan yang berisikan informasi penting yang
terkandung didalamnya. Dokumen tertentu dibuat dikarenakan akan dipergunakan
untuk beberapa hal penting di masa yang akan datang. Untuk itu sudah
sepantasnya kita memperlakukan dokumen dengan baik, sehingga apabila
dibutuhkan di waktu tertentu, dapat dengan mudah kita temukan dan digunakan.

Kementerian Agama sebagai salah satu instansi pemerintah, dapat
dipastikan menghasilkan dokumen dalam setiap proses administrasi maupun
kebijakan. Dalam hal ini, manajemen dokumen akan memberikan solusi yang baik
agar setiap dokumen dapat diakses dan dapat dimanfaatkan oleh setiap pengguna
yang berkepentingan. Manajemen dokumen yang kurang baik menyebabkan
sulitnya mencari dokumen pada saat diperlukan serta tercampurnya dokumen
satud engan dokumen lainnya.

Dalam proses yang telah berlangsung, tidak jarang dokumen sangat sulit
diakses karena hanya disimpan oleh orang-orang tertentu dengan berbagai alasan.

1



Sementara dokumen tersebut merupakan hak publik yang seharusnya dapat
diakses oleh banyak orang. Terlebih setelah diberlakukannya UU No. 14 Tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, untuk menekankan kemungkinan
terjadinya sengketa publik, maka berbagi pakai dokumen merupakan keniscayaan
yang harus dilakukan. Dengan kondisi demikian, kita harapkan dokumen tersebut
disimpan dalam sebuah aplikasi berbasis web, sehingga memungkinkan semua
pihak dapat dengan mudah mengakses dokumen yang tersimpan didalamnya.
Telah dikembangkan aplikasi manajemen dokumen di Kementrian agama .......

Dalam berjalanya aplikasi yang lama, masih terdapat banyak kesalahan
yang terjadi seperti kesalahan dalam pemrograman, pembagian hak akses user,
juga dari segi keamanan website, perlunya ditambahkan fitur untuk berbagi antar
anggota dan kurang menarik tampilan dari aplikasi yang lama (perlu dibuatkan
tampilan yang responsive) maka untuk merumuskan permasalahan tersebut maka
penulis memilih judul ”Pengembangan aplikasi elektronik dokumen (Studi
kasus : Kementerian Agama RI)”.

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi diatas, maka permasalahan yang akan dibahas

dalam penelitian ini adalah “Bagaiamana mengembangkan aplikasi elektronik
dokumen pada Kementerian Agama RI”.

1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah diatas maka batasan masalah sebagai berikut:
1. Aplikasi yang digunakan hanya sebagai media penyimpanan dokumen
bagi para karyawan/staff yang ada di kementerian agama RI

2



2. Metode pembangunan sistem menggunakan Rapid Application
Development (RAD).

3. Aplikasi berbasis website dibangun dengan bahasa pemrograman PHP
menggunakan framework CodeIgniter dan MySQL sebagai
databasenya.

4. Pemodelan sistem dengan menggunakan Tools Unified Modelling
Language (UML).

1.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
1. Mengembangkan aplikasi elektronik dokumen menjadi lebih baik dari
sebelumnya, lebih responsive dan mampu memberikan hak akses user.
2. Untuk memenuhi mata kuliah program studi Sistem Informasi dan
sebagai syarat untuk kelulusan.
3. Menambah pengetahuan dan pengalaman yang dapat menjadi bekal
dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.

1.5 Manfaaat
Manfaat dari praktek kerja lapangan adalah:
1. Bagi Penulis
a. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.
b. Mengetahui kondisi sebenarnya yang tejadi di dunia kerja.
c. Mengetahui cara kerja dan proses bisnis pada sebuah instansi yang
inginmengembangkan IT.
d. Perkenalan sikap profesionalisme yang diperlukan mahasiswa dalam
memasuki duniakerja yang sesuai dengan bidangnya.

3



e. Sebagai pengalaman bekerja.
2. Bagi Universitas

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi
pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.

b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya
dan sebagai bahanevaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja.

3. Bagi Kementerian Agama RI
a. Membantu mengurangi kesalahan pada aplikasi yang telah ada
sebelumnya.
b. Mendapatan fitur baru pada aplikasi elektronik dokumen.
c. Mendapatkan tampilan baru dalam aplikasi elektronik dokumen.

1.6 Metode Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data penulis melakukan 3 (tiga) hal, yaitu:
1. Studi Pustaka

Di dalam studi pustaka, penulis mengumpulkan, membaca, dan
mempelajari teori yang ada didalam buku dan karya ilmiah yang
berhubungan dengan PKL, studi ini berguna untuk mengumpulkan data-
data yang dibutuhkan.

2. Studi Lapangan

4



Penelitian lapangan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara
mendatangi langsung tempat yang menjadi objek penelitian (Nazir, 2005).
Dalam studi lapangan ini, penulis melakukan 3 (tiga) kegiatan yang
dilakukan dalam mengumpulkan data yaitu:
a. Observasi/pengamatan

Observasi merupakan teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data
primer dengan cara mengamati langsung obyek datanya (Jogiyanto,
2005). Sedangkan menurut Nazir (2005), pengumpulan data dengan
observasi langsung atau pengamatan langsung adalah cara
pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan
alat standar lain untuk keperluan tersebut. Dari kedua definisi tersebut,
dapat disimpulkan bahwa observasi merupakan teknik untuk
mengambil data dengan data visual dengan mengamati obyek
penelitian secara langsung.
b. nterview/wawancara
Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari
respoden (Jogiyanto, 2005). Wawancara dapat berupa wawancara
personal (tatap muka langsung dengan respoden), wawancara intersep
(respoden dipilih di lokasi umum), dan wawancara telepon. Sedangkan
menurut Nazir (2005), wawancara adalah proses memperoleh
keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, bertatap
muka antara pewawancara dengan penjawab atau respon dengan
menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan
wawancara).

5



3. Studi Literatur Sejenis
Studi literatur merupakan kegiatan menelusuri litelatur yang ada serta

menelaah secara tekun. Dengan mengadakan survey terhadap data yang
telah ada, peneliti harus mencari teori-teori yang telah berkembang dalam
bidang ilmu yang diteliti, mencari metode-metode serta teknik penelitian,
baik dalam pengumpulan data atau dalam analisa data yang pernah
dilakukan peneliti-peneliti terdahulu (Nazir, 2005).
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam perancangan sistem ini penulis akan menganalisa mulai dari sistem
yang berjalan sampai sistem yang akan diusulkan dengan menggunakan model
pengembangan Rapid Application Development (RAD) serta pemodelan sistem
dengan tools UML (Unified Model Language).
1.7 Ruang Lingkup Penelitian
1.7.1 Waktu Praktek Kerja Lapangan Waktu
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini di laksanakan selama kurang lebih
satubulan kerja dimulai dari tanggal 1 Maret 2016 sampai 20 April 2016.
1.7.2 Tempat Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan ini di laksanakan di Pusat Informasi dan Humas
(PINMAS) Sekretariat Jenderal Kementerian agama RI.

6



BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jogiyanto, 2005).

Menurut (Sutanta, 2009) sistem didefinisikan sebagai kumpulan hal atau
elemen yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara
tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna mencapai suatu tujuan. Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu:

1. Komponen sistem. Didalam sebuah sistem terdapat komponen yang
saling berinteraksi dan berkerja sama untuk membentuk kesatuan yang
utuh.

2. Batasan sistem, merupakan area yang membatasi suatu sistem dengan
lingkungan luarnya. Batas sistem menentukan ruang lingkup dan
kemampuan sistem.

3. Lingkungan luar sistem, bagian yang terdapat diluar sistem yang
mempengaruhi kinerja sistem. Lingkungan luar sistem dapat
memberikan keuntungan maupun kerugian bagi sistem tersebut.

7



4. Penghubung sistem, merupakan media yang menjadi penghubung
antar subsistem penghubung sistem bukan hanya menyatakan aliran
data, melainkan menjalankan suatu proses dari input ataupun output.

5. Masukan sistem, segala sesuatu yang masuk kedalam sistem yang
selanjutnya menjadi bahan untuk diproses

6. Keluaran sistem, merupakan hasil dari pemrosesan yang dapat berupa
informasi, saran, dan sebagainya

7. Pengolahan sistem, berupa kegiatn transformasi atau perubahan dari
masukan menjdai keluaran yang berguna menentukan masukan yang
diperlukan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan

2.1.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data
merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata .
Dengan kata lain, data bagi seseorang bisa jadi merupakan informasi bagi orang
lain. Informasi itu sendiri memiliki ciri-ciri seperti berikut (Davis, 1999):
1. Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran

terhadap kenyataan.
2. Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima.
3. Tambahan. Informasi dapat memperbarui atau memberikan peubahan terhadap

informasi yang telah ada.
4. Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap

informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar

8



5. Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga
keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Salah satu
kegunaan informasi itu sendiri adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam
proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu kualitas dari sebuah informasi
sangatlah penting. Kualitas informasi dipengaruhi atau ditentukan oleh beberapa
hal berikut (Sutanta, 2009):

1. Relevan (Relevancy), informasi memiliki manfaat bagi pemakai.
Tingkat relevansi informasi untuk setiap pemakai berbeda-beda.

2. Akurat (Accurancy), kebenaran terhadap informasi yang menentukan
kehandalan atau reliabilitas informasi

3. Tepat waktu (Time liness), menyatakan usia data yang sesuai dengan
waktu penerimaan. Artinya informasi tersebut tidak usang ketika
sampai ke penerima.

4. Ekonomis (Economy), dalam mendapatkan informasi kadang
diperlukan biaya yang harus dikeluarkan.

5. Efisien (Efficiency), informasi tidak berlebihan sehingga mudah unruk
dipahami.

6. Ketersediaan (Availability), kebutuhan informasi bagi penerima harus
lengkap sehingga mengurangi ketidakpastian.

7. Dapat dipercaya (Reliability), sumber informasi harus bisa
dipertanggungjawabkan, tidak boleh bias atau meragukan.

8. Konsisten (Consistency), nilai dari informasi tidak berubah-ubah.

9



2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah serangkaian prosedur, metode dan cara kerja dari

sekumpulan orang yang bertujuan untuk mengolah dan memanfaatkan data yang
tersedia guna menghasilkan suatu informasi yang bisa digunakan di dalam
mencapai tujuan tertentu (Whitten, 2004).

Menurut Wiggins (1990), sistem informasi adalah suatu sistem buatan
manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer
dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data
serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.

Secara garis besar sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
(Turban, 1999). Selain itu, sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap
proses, produksi, kualitas, manajemen, pengambilan keputusan, dan pemecahan
masalah serta keunggulan kompetitif yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan
bisnis (Kroenke, 1992).

2.2 Dokumen
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dokumen adalah sebuah

kumpulan data yang telah dipilih dan menyimpan informasi dibidang
pengetahuan, pemberian, atau pengumpulan bukti seperti keterangan, kutipan,
kliping, bahan referensi dan informasi penting lainya.

Kata dokumen berasal dari bahasa latin yaitu Docere, yang artinya
mengajar. Terdapat banyak pengertian dokumen antara lain:

10


Click to View FlipBook Version