KEMENTERIAN PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PAHANG KOLOKIUM AMALAN TERBAIK PENGETUA DAN GURU BESAR (PGB) PROGRAM RESIDENSI & IMMERSION (PRIme) PERINGKAT KEBANGSAAN BIL 2/2023 17 Hingga19 Oktober2023 | SRI MANJA BOUTIUQE HOTEL, INDERA MAHKOTA, KUANTAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN INSTITUT AMINUDDIN BAKI
Mandat Pelaksanaan Kolokium Pelaksanaan Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 telah didaftarkan dalam Takwim Program IAB 2023 (Sistem INSYST IAB) dan kertas makluman akan diangkat ke Mesyuarat Pengurusan & Profesional IAB serta Mesyuarat Sektor Pembangunan Profesionalisme (SPP) KPM pada bulan Ogos 2023. Tema Kolokium: Kepimpinan Pendidikan MADANI Tarikh Kolokium: 17 hingga 19 Oktober 2023 (Selasa – Khamis) Urus setia: IAB dan JPN Pahang Lokasi: Kuantan, Pahang Mod Pelaksanaan: Hibrid – Bersemuka secara fizikal dan dalam talian Kolokium PROGRAM RESIDENSI DAN IMMERSION
Objektif Kolokium Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 1 Mewujudkan medan perkongsian amalan terbaik dalam kalangan PGB baharu. 2 Mewujudkan peluang pembentangan kepada PGB baharu yang telah tamat mengikuti program PRIme. 3 Memperkukuh jati diri pengurus dan pemimpin institusi dalam menghadapi cabaran pendidikan masa kini. 4 Mengetengahkan PGB baharu yang berjaya sebagai suri teladan.
Perincian Kolokium Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 1 2 3 4 Bilangan Pembentang: 50 orang *3 x 16 negeri tambahan 2 pembentang Pahang Bilangan Peserta (PGB): 88 orang *PGB Pahang sahaja – peserta lain secara dalam talian Bilangan Wakil JPN & SIP+: 112 orang *7 x 16 negeri 2 pegawai JPN & 5 SIP+ Bilangan Urus Setia (JPN & IAB): 50 orang *35 JPN Pahang & 15 IAB Pemilihan pembentang kolokium telah dilakukan melalui Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Negeri yang dikendalikan oleh pihak JPN di setiap negeri. Tiga (3) orang pembentang terbaik negeri akan dipilih oleh JPN untuk membentangkan amalan terbaik dalam kolokium peringkat kebangsaan. 5 Jumlah Keseluruhan: 300 orang (bersemuka)
Proses Kerja Kolokium Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 Mesyuarat Penganjuran Kolokium Bersama JPN 10 Mac, 21 Julai & 26 September 2023 03 Ogos 2023 Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Kolokium Bersama Semua JPN 07 - 20 Ogos 2023 Penghantaran Senarai Nama Pembentang & Abstrak Pembentangan 21 - 27 Ogos 2023 11 - 17 September 2023 Proses Pemilihan Pembentang Utama & Pembentang Selari 17 – 19 Oktober 2023 Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme 2023 Penghantaran Penulisan Penuh Artikel & Slaid Pembentangan * Taklimat Persediaan Peserta (28 Ogos 2023) * Semua Kolokium Peringkat Negeri selesai pada bulan Julai
Tarikh / Masa 8.30 am – 1.00 pm 2.30 pm – 4.30 pm 17 Oktober 2023 (Selasa) Majlis Perasmian Pembukaan Kolokium • Taklimat Kolokium (Urus Setia JPN) • Ucapan Alu-Aluan (Pengarah JPN Pahang) • Ucapan Perasmian Pembukaan (KPPM) • Montaj Perasmian Pembukaan 18 Oktober 2023 (Rabu) Pembentangan Selari Slot 1 (8.30 – 10.30) • 16 orang pembentang x 20 minit • 4 orang x 4 bilik pembentangan Pembentangan Selari Slot 2 (11.00 – 1.00) • 16 orang pembentang x 20 minit • 4 orang x 4 bilik pembentangan Pembentangan Selari Slot 3 • 18 orang pembentang x 20 minit • 4 orang x 2 bilik pembentangan • 5 orang x 2 bilik pembentangan 19 Oktober 2023 (Khamis) Majlis Perasmian Penutupan Kolokium • Ucaptama 1 & Ucaptama 2 • Ucapan Alu-Aluan (Timbalan Pengarah JPN Pahang) • Montaj Flashback • Perasmian Penutupan (Pengarah IAB) • Penyampaian Cenderamata dan Anugerah Tentatif KolokiumAmalan Terbaik PGB PRIme 2023
Aturcara Majlis Pembukaan Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme 17 Oktober 2023 (Selasa) 1.00 tengahari Pendaftaran peserta 2.00 petang Taklimat peserta 2.15 petang Ketibaan tetamu jemputan 2.30 petang Nyanyian lagu dan bacaan doa 2.45 petang Ucapan Alu-aluan oleh Pengarah JPN Pahang 3.00 petang Ucapan Perasmian Pembukaan oleh KPPM 4.00 petang Tayangan Montaj Perasmian Pembukaan / Persembahan 4.30 petang Sesi Fotografi & Minum Petang Tarikh / Masa Tentatif
Aturcara Majlis Penutupan Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme 19 Oktober 2023 (Khamis) 8.30 pagi Ucaptama 1 9.30 pagi Ucaptama 2 10.30 pagi Ketibaan Tetamu Jemputan / Minum Pagi 11.00 pagi Nyanyian Lagu dan Bacaan Doa 11.15 pagi Ucapan Alu-aluan oleh Timbalan Pengarah JPN Pahang 11.30 pagi Tayangan Montaj Flashback / Persembahan 11.45 pagi Ucapan Perasmian Penutupan oleh Pengarah IAB 12.15 tengah hari Penyampaian Cenderamata dan Anugerah 1.00 tengah hari Sesi Fotografi & Makan Tengah Hari Tarikh / Masa Tentatif
JAWATANKUASA INDUK.
Senarai Jawatankuasa Induk Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 Penasihat: Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Pengerusi I: Pengarah IAB Pengerusi II: Pengarah JPN Pahang Timbalan Pengerusi I: Timbalan Pengarah Kanan IAB (Kluster Khidmat Latihan) Timbalan Pengerusi II: Timbalan Pengarah Kanan IAB (Kluster Khidmat Profesional) Timbalan Pengerusi III: Timbalan Pengarah Pendidikan (Sektor Pengurusan Sekolah) JPN Pahang Setiausaha I: Pegawai Meja PRIme IAB Setiausaha II Pegawai Meja PRIme JPN Pahang Bendahari I: Akauntan IAB Bendahari II: Akauntan JPN Pahang Urus Setia: Pusat Penyelidikan dan Penilaian (IAB) Sektor Pengurusan Sekolah (JPN Pahang) & SIP+ PPD KUANTAN Ahli Jawatankuasa: Ketua Pusat Penyelidikan dan Penilaian (IAB) Ketua PPD Kuantan (JPN Pahang) Pendaftar (IAB) Pengerusi Majlis SIP+ Negeri Pahang (JPN Pahang)
Senarai Jawatankuasa Pelaksana Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Peringkat Kebangsaan 2023 Bil Senarai Jawatankuasa 1 JK Jemputan VVIP/VIP, Ucaptama dan Peserta: JPN dan IAB 2 JK Jemputan dan Penilaian Pembentang: IAB 3 JK Sambutan VVIP/VIP dan Pembentang/Peserta: JPN 4 JK Protokol (Floor Manager & Event Manager): JPN 5 JK Teks Ucapan dan Kata Alu-Aluan: JPN dan IAB 6 JK Kertas Kerja dan Kertas Makluman: IAB 7 JK Juru Acara dan Pembaca Doa: JPN 8 JK Pelaporan dan Penilaian Kolokium: IAB dan JPN 9 JK Prosiding: IAB 10 JK Pendaftaran dan Penginapan: JPN 11 JK Laman Web, Teknikal dan Multimedia: JPN dan IAB 12 JK Buku Program, Poster, Banner, Bunting dan Tag Nama: JPN 13 JK Sijil dan Cenderamata: JPN dan IAB 14 JK Seranta dan Media: JPN 15 JK Jamuan: JPN 16 JK Persediaan Tempat: JPN 17 JK Pengangkutan, Keselamatan dan Kebajikan: JPN 18 JK Kewangan: JPN dan IAB
Tugas Jawatankuasa Pelaksana IAB Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Bil Senarai Jawatankuasa Tugas Jawatankuasa 1 JK Jemputan VVIP/Pembentang dan Penilaian Pembentang: Dr. Siti Fairuz Murshid Pengurus Program En. Zairi Zainal Abidin Pengurus Bersama Program • Menguruskan surat jemputan kepada KPPM, Pengarah IAB dan pembentang • Mengumpul abstrak dan slaid pembentangan serta menyerahkankannya kepada urus setia JPN • Mendapatkan rakaman pembentangan bagi pembentang secara dalam talian • Menyerahkan maklumat senarai pembentang kepada urus setia JPN • Menjalankan proses penilaian pembentangan dan menyerahkan senarai nama penerima anugerah kepada urus setia JPN 2 JK Teks Ucapan dan Kata AluAluan: En. Shamsuri Jamil • Menyediakan teks ucapan KPPM dan Pengarah IAB untuk majlis perasmian pembukaan dan penutupan kolokium • Menyediakan teks kata alu-aluan Pengarah IAB untuk buku program/prosiding 3 JK Kertas Kerja dan Kertas Makluman: Dr. Wan Mohd Khairul Wan Isa • Menguruskan mesyuarat kolokium dan menyediakan kertas kerja/kertas makluman pelaksanaan kolokium untuk diangkat ke Mesyuarat Pengurusan & Profesional IAB serta Mesyuarat SPPK KPM 4 JK Pelaporan/Penilaian dan Prosiding Kolokium: Tn. Hj. Mohd Kamal Abdullah • Menyediakan borang penilaian peserta kolokium (Google Form) • Membuat analisa penilaian peserta kolokium • Menyediakan pelaporan penilaian peserta kolokium untuk makluman pihak IAB dan urus setia JPN • Mengumpul dan menyemak penulisan penuh artikel prosiding • Menyunting dan menyerahkan artikel prosiding terpilih kepada urus setia penerbitan di IAB untuk proses penerbitan
Tugas Jawatankuasa Pelaksana IAB Kolokium Amalan Terbaik PGB PRIme Bil Senarai Jawatankuasa Tugas Jawatankuasa 5 JK Laman Web, Teknikal dan Multimedia: En. Malek Baseri (K) En. Ekhwan Sitam En. Hisham Jamen En. Mohd Jamri Mohd Nawawi En. Raziken Mohd Rosdi En. Aminurrizam Sabri • Memuat naik banner kolokium di laman web IAB (Saiz: 1920 x 540 px) • Menyediakan pautan live streaming kolokium (saluran YouTube IAB) untuk (1) Majlis Perasmian Pembukaan, (2) Majlis Perasmian Penutupan, (3) Sesi Pembentangan Selari 1, 2 dan 3 (Bilik 1, 2, 3 & 4) • Memasukkan pautan jadual pembentangan, buku program, pendaftaran kehadiran sesi pembentangan, pendaftaran i-Sijil, penilaian sesi pembentangan dan penilaian keurusetiaan/penambahbaikan kolokium dalam tayangan live streaming kolokium. • Menyediakan pautan Google Meet untuk pembentang secara dalam talian • Menyediakan peralatan/kelengkapan teknikal dan melaksanakan proses live streaming untuk Majlis Perasmian Pembukaan, Majlis Perasmian Penutupan, dan Sesi Pembentangan Selari 1, 2 dan 3 di Bilik 1 • Menyediakan tayangan montaj perasmian pembukaan kolokium 6 JK Sijil dan Cenderamata Pn. Suzana Zakaria • Menyediakan pautan dan kod QR pendaftaran peserta kolokium • Menyediakan senarai nama untuk cetakan sijil • Menguruskan sijil bercetak untuk semua pembentang, pembimbing pembentang (SIP+), penerima anugerah dan AJK pelaksana kolokium • Menyediakan cenderamata dari IAB 7 JK Kewangan Pn. Noor Azura Mohd Azhar (K) En. Muhammad Rizal Abdullah • Menguruskan proses penilaian sebut harga • Melaksanakan urusan pembayaran bagi penggunaan sumber kewangan OS29000 Kolokium PRIme di bawah peruntukan ABM Latihan IAB
JK PELAKSANA.
BIL SENARAI JAWATANKUASA AJK PIC CATATAN 1 JK Jemputan VVIP/VIP dan Peserta JPN Hj. Ahmad Jeffry b Ismail (KPPK UMT6) En Hanifah b Hj Veerankutty (Peng SIP+) En Tafri b Mohd Amin (N.P SIP+) Senarai jemputan VVIP dan Peserta ditentukan oleh IAB dan surat panggilan yang diluar kawalan JPN Pahang menggunakan surat Litup IAB. JPNP membantu dari segi penyelarasan senarai peserta. 2 JK Jemputan dan Penilaian Pembentang IAB IAB IAB 3 JK Protokol / Perhubungan / Sambutan VVIP/VIP dan Pembentang/Peserta JPN Hj. Ahmad Jeffry b Ismail (KPPK UMT6) Hj. Yaakob b Zaidin (KPPK Unit Rendah) En Hanifah b Hj Veerankutty (Peng SIP+) En Tafri b Mohd Amin (N.P SIP+) En. Mohd Amin bin Samsudin Menyediakan LO bagi memudahkan urusan pergerakan VVIP dan menjaga kebajikan. 4 URUSETIA JK (Floor Manager&Event Manager) JPN KPP Menengah KPP Rendah Hj. Shaiful Azizi Sukri b Mohd Kassim Hj. Syed Khairunawa b Syed Ibrahim Memastikan kelancaran sepanjang majlis berlangsung. (Perasmian & Perkongsian Amalan Terbaik) 5 JK Teks Ucapan dan Kata Alualuan JPN dan IAB En Saruchi bin Sawal (KPPK Pembelajaran) IAB-menyediakan teks ucapan JPN-menyediakan teks ucapan Pengarah JPN Pahang JAWATANKUASA PELAKSANA PENGELOLA JPN PAHANG
PRIme 2023 BIL SENARAI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUAS A PIC CATATAN 6 JK Kertas Kerja & Kertas Makluman IAB IAB IAB 7 JK Juru Acara dan Pembaca Doa JPN En Ahmad Farizan bin Bahaman (Unit Menengah) En Saharom bin Idris (SIP+) Semasa pembukaan dan penutupan program. Mendapatkan pembaca Doa untuk ke dua-dua acara 8 JK Pelaporan dan Penilaian Kolokium JPN & IAB Cik Nur Aisyah binti Mohamed Hamzah (U.Swasta) Hjh Maznah bt Ariffin (SIP+) En Alias bin Ismail (SIP+) IAB-Penilaian dan pelapoaran lengkap JPN-Dokumentasi bergambar 9 JK Prosiding IAB IAB Bertanggungjawab berkaitan protokal yang akan digunakan sepanjang program.
PRIme 2023 BIL SENARAI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUAS A PIC CATATAN 10 JK Laman Web, Teknikal dan Multimedia IAB dan JPN IAB Tn. Haji Naharudin bin Awang (KPPK SSTP) En Khairul Arifin bin Mat Yit (SIP+) Live streaming semasa program berlangsung (Sidang selari sahaja untuk 3 bilik) 11 JK Buku Program, Poster, Banner, Bunting dan Tag Nama JK Seranta dan Media JPN En Mohammad Ashraf bin Yusoff (Unit Menengah) En. Ahmad Aimi Akmal bin Mohd Junidi (U. Swasta) En. Zulkefli bin Badion (SIP+) En. Mohamad Rosli bin Rashid (SIP+) Menyediakan semua bahan berdasarkan peruntukan yang diturunkan dan keperluan semasa. Sesi fotografi. 12 JK Hadiah & Cenderamata JPN Pn. Hazlina binti Mohamad Sood (KPP USJK) Pn. Asfalela binti Abdullah (SIP+) Memastikan cenderamata yang bersesuaian berdasarkan peruntukan kewangan.
PRIme 2023 BIL SENARAI JAWATANKUASA AJK PIC CATATAN 13 JK Jamuan JPN Pn Roziana binti Hamzah (Unit Swasta) En Abdul Rahman b Mohamad (SIP+) Hj. Jailani bin Tasman (SIP+) Proses pembayaran OS 29000 bagi tujuan jamuan dibawah IAB. JK Jamuan memastikan jamuan disediakan mengikut yang sepatutnya. 14 JK Persediaan Tempat JPN En Salleh bin Man (Unit Rendah) En. Nor Azam bin Mat Saat (SIP+) Hj. Wan Zulkefli b Wan Hassan (SIP+) Memastikan tempat program sentiasa berada dalam keadaan yang kondusif. 15 JK Sijil IAB IAB IAB 16 JK Kewangan IAB dan JPN IAB En Ahmad Fauzi b Abdul Rahman (Unit Menengah) En Mohd Alias b Che Ibrahim (Unit Rendah) En. Ismail bin Abas (SIP+) Memastikan segala perbelanjaan yang dibuat mengikut tatakelola kewangan yang sedang berkuatkuasa.
PRIme 2023 BIL SENARAI JAWATANKUASA AJK PIC CATATAN 17 JK Pengangkutan dan logistic. JPN Pn Zalina bt. Abdul Latip (Ketua Pem. Tadbir SPS) En. Ahmad Zawawi bin Zubit (UMT6) En. Mohamad Bakri bin Abdullah (SIP+) Memastikan perjalan peserta yang menggunakan pengangkutan udara dari lapanganterbang ke tempat penginapan dan sebaliknya. 18 Penginapan & Pendaftaran JPN KPP Menengah KPP Rendah En. Mohammad Hanafiah bin Alwi (SIP+) En. Saifuddin bin Harun (SIP+) Mendapatkan keperluan penginapan peserta dipenuhi dan proses pendaftaran lancer. 19 Keselamatan & Kebajikan JPN En. Mat Ganti bin Mansor (Unit Rendah) En. Azmi bin Abdul Rashid (SIP+) Memastikan keselamatan dan kebajikan peserta sepanjang program berlangsung.
TERIMA KASIH