BUKU PANDUAN MESYUARAT 2022-FINAL

BUKU PANDUAN

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE-88

Disediakan Oleh :

KOPERASI ORANG MELAYU KERAJAAN
(SKOMK) PERAK BERHAD

ISI KANDUNGAN Muka
Surat
Bil. Perkara
1-2
PERJALANAN PROGRAM
1 - PROGRAM RAPTAI MESYUARAT

- MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

2 ETIKA MESYUARAT 3

3 TATACARA BAGI PENGGUNA PC / 4-6
LAPTOP

4 TATACARA BAGI PENGGUNA 7 -11
TELEFON BIMBIT

PERJALANAN PROGRAM

(SECARA DALAM TALIAN – APLIKASI GOOGLE MEET)

PROGRAM RAPTAI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-88

KOPERASI ORANG MELAYU KERAJAAN (SKOMK) PERAK BERHAD

KHAMIS (26 MEI 2022)

Log masuk ke dalam Aplikasi Google Meet

2.00 petang (http://skomk.kopmalaysia.com/ )

2.30 petang Bacaan doa

2.35 petang Ucapan Pengerusi

Penerangan Etika Mesyuarat

Penerangan Tatacara Log Masuk Pautan Mesyuarat Agung
3.00 petang Penerangan Penggunaan Aplikasi Google Meet

Raptai Agenda Mesyuarat
- Perbincangan Pra Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung
- Perbincangan Pra Pemilihan Jawatankuasa Penentusah Minit
Hal-Hal Lain

# Tertakluk kepada perubahan

PAUTAN

PROGRAM http://skomk.kopmalaysia.com/
RAPTAI

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI ORANG MELAYU KERAJAAN (SKOMK) PERAK BERHAD

SABTU (28 MEI 2022)

Log masuk ke dalam Aplikasi Google Meet

8.00 pagi (http://skomk.kopmalaysia.com/ )

Bacaan doa

9.00 pagi Ucapan Pengerusi
Koperasi Orang Melayu Kerajaan (SKOMK) Perak Berhad

Mesyuarat Agung Tahunan dijalankan

12.00 Mesyuarat Agung ditangguhkan
tengah hari

# Tertakluk kepada perubahan

PAUTAN

MESYUARAT http://skomk.kopmalaysia.com/
AGUNG

TAHUNAN

2

ETIKA MESYUARAT

1. Anggota perlulah menyertai mesyuarat melalui pautan
http://skomk.kopmalaysia.com/ .

2. Anggota perlu memakai pakaian yang bersesuaian dan menutup aurat
sepanjang mesyuarat berlangsung.

3. Pastikan kamera sentiasa dibuka dan microphone sentiasa dalam

keadaan off .

4. Anggota tidak dibenarkan keluar (leave) dari mesyuarat ini sehingga tamat
sesi mesyuarat.

5. Sekiranya anggota ingin mengajukan soalan pada agenda mesyuarat yang
sedang dibahaskan, anggota perlu menekan butang Raise hand jjjjjjj
terlebih dahulu dan menunggu keizinan Pengerusi Mesyuarat. Anggota
hendaklah menekan butang Turn on microphone sebelum mengutarakan
soalan.

6. Ruangan Chat yang tersedia di Google Meet hanya digunakan untuk
pertanyaan berkenaan masalah teknikal sahaja dan sebarang pertanyaan
lain tidak akan dijawab oleh urus setia agar setiap anggota dapat
menumpukan sepenuh perhatian sepanjang sesi mesyuarat berlangsung.

7. Jika anggota mempunyai sebarang permasalahan :

• Sila hubungi talian 05-6221568 / 05-6222095;
• Mesej melalui aplikasi WhatsApp di talian 017-5179706 / 013-2320851

( https://wa.me/60175179706 )
( https://wa.me/60132320851 )

3

TATACARA BAGI PENGGUNA PC / LAPTOP

1. Klik pautan http://skomk.kopmalaysia.com/ atau taip pautan di pelayar
web / browser dan klik butang Enter. Paparan berikut akan muncul secara
automatik :

661122085555
skomk2022

2. Masukkan No Kad Pengenalan tanpa ‘-’ di ruangan Username,
contohnya 661122085555. Kemudian, masukkan perkataan skomk2022
dalam ruangan Password dan tekan butang Log in.

4

Klik sini

3. Anggota diminta untuk klik Google Meet (Room 1) terlebih dahulu
untuk masuk ke dalam mesyuarat.

4. Sekiranya anggota tidak berjaya masuk ke dalam mesyuarat
menggunakan Google Meet (Room 1), anggota boleh klik Google Meet
(Room 2).

5. Selepas klik , , paparan berikut akan muncul secara
automatik :

6. Anggota diminta untuk menaip nama penuh dan klik .

5

7. Anggota juga boleh Sign in menggunakan akaun Gmail peribadi

masing-masing dan klik .

8. Selepas anggota klik , akan muncul paparan seperti berikut :

Microphone Raise hand Chat

9. Anggota diminta untuk memastikan butang microphone sentiasa dalam

keadaan off sepanjang mesyuarat berlangsung.

10. Anggota hanya perlu menekan butang Turn on microphone selepas
mendapat keizinan Pengerusi Mesyuarat untuk mengutarakan soalan.

11. Anggota hanya perlu menekan butang Raise hand jika diminta oleh
Pengerusi Mesyuarat atau ingin mendapatkan keizinan untuk
mengutarakan soalan.

12. Ruangan Chat hanya digunakan untuk pertanyaan berhubung

masalah teknikal sahaja dan sebarang pertanyaan lain tidak akan

dijawab oleh urus setia mesyuarat.

6

TATACARA BAGI PENGGUNA
TELEFON BIMBIT

1. Klik pautan http://skomk.kopmalaysia.com/ atau taip pautan di pelayar
web / browser dan klik butang Enter.

661122085555
skomk2022

2. Masukkan No Kad Pengenalan tanpa ‘-’ di ruangan Username,
contohnya 661122085555. Kemudian, masukkan perkataan skomk2022
dalam ruangan Password dan tekan butang Log in.

7

Klik sini

3. Anggota diminta untuk klik Google Meet (Room 1) terlebih dahulu
untuk masuk ke dalam mesyuarat.

4. Sekiranya anggota tidak berjaya masuk ke dalam mesyuarat
menggunakan Google Meet (Room 1), anggota boleh klik Google Meet
(Room 2).

5. Selepas klik , , paparan berikut akan muncul secara
automatik :

8

6. Klik butang .

9

7. Seterusnya, anggota diminta untuk memastikan butang microphone

sentiasa dalam keadaan off sepanjang mesyuarat berlangsung.

8. Anggota hanya perlu menekan butang Turn on microphone selepas
mendapat keizinan Pengerusi Mesyuarat untuk mengutarakan soalan.

9. Anggota hanya perlu menekan butang Raise hand jika diminta oleh
Pengerusi Mesyuarat atau ingin mendapatkan keizinan untuk
mengutarakan soalan.

10

10. Ruangan Chat hanya digunakan untuk pertanyaan berhubung

masalah teknikal sahaja dan sebarang pertanyaan lain tidak akan

dijawab oleh urus setia mesyuarat.

Jika anggota mempunyai sebarang permasalahan :

• Sila hubungi talian 05-6221568 / 05-6222095;
• Mesej melalui aplikasi WhatsApp di talian 017-5179706 / 013-2320851

( https://wa.me/60175179706 )
( https://wa.me/60132320851 )

................................................ SELAMAT BERSIDANG .................................................

11