BUKU PROGRAM MESY AGUNG PIBG KALI KE-48,

KANDUNGAN MUKA SURAT

ATUR CARA MAJLIS 1
2
LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022 3-9
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 10
11 - 15
AJK 2021/2022 DAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-47 16

LAPORAN KEWANGAN PIBG SEHINGGA 21 MEI 2022

LAPORAN AKTIVITI PIBG / USUL DAN CADANGAN KEPADA PIBG
/AJK PIBG SESI 2022/2023 / AJK PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48

PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG :

9:30 PAGI : Pendaftaran Ibu Bapa.
9:50 PAGI :
10:00 PAGI : Ketibaan Tetamu

11:00 PAGI : Majlis Bermula.
12:30 TGH : Ucapan Alu-aluan.
Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak.
Bacaan Doa.
Ucapan YDP PIBG - Encik Awang A/k Togek
Ucapan Perasmian – Encik Khusaini bin Sahari (-Pengetua / Penasihat PIBG)
Cabutan Bertuah 0leh Pengetua
Penyampaian Cenderahati dan Sijil kepada AJK PIBG Lantikan Tahun
2021/2022

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48.

Jamuan Makan / Majlis Bersurai

~1~

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022 1

BIL TARIKH MESYUARAT 27-April-
2022
1 Tuan Pengetua (Ex-Officio/Penasihat) 1
2 En. Awang A/K Togek (Yang Dipertua) 1
3 Pn. Normah binti Ali (Naib Yang Dipertua) 1
4 En. Mohd Hasrul bin Mat Arifin (Setiausaha Kehormat) 1
5 Pn. Nik Nur Shakilawati binti Nik Soh (Penolong Setiausaha) 1
6 Pn. Salmiah binti Abdul Rashid (Bendahari) 1
7 Pn. Zainatol Nataim binti Azahari (Penolong Bendahari) B
8 En. Mohd Hashim bin Baharum (AJK Ibu Bapa) 0
9 En. Mohd Rosdi bin Mohd Hussien (AJK Ibu Bapa) 0
10 En. Amit Joyo Bah Chu Hong – (AJK Ibu Bapa) 0
11 En. Yusof bin Salleh (AJK Ibu Bapa) 0
12 Pn. Norma binti Uda (AJK Ibu Bapa) 0
13 Pn. Zarina binti Ibrahim (AJK Ibu Bapa) 0
14 Pn. Rozita A/P Bah Supeh (AJK Ibu Bapa) 1
15 En. Mohd Ridhwan bin Khalid (AJK Guru) B
16 En. Danial Lay bin Abdullah (AJK Guru) B
17 Pn. Norhana binti Ishak (AJK Guru)
18 Pn. Shaemas A/P Mat (AJK Guru) B
19 Pn. Rusidah binti Anuar (AJK Guru)
1
1

*B = Ada memaklumkan sebab.

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 :

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG.
3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47, 2021.

4.0 Perkara Berbangkit
5.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan dan Aktiviti PIBG 2021.
6.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2021.
7.0 Membubarkan Jawatankuasa PIBG tahun 2021/2022
8.0 Melantik Pengerusi Sementara

9.0 Memilih Jawatankuasa PIBG tahun 2022.

10.0 Membentang dan Membahaskan Usul (jika ada).

11.0 Hal-hal Lain.
12.0 Ucapan Penangguhan.

~2~

AJK PIBG 2021/2022

PENASIHAT : EN. KHUSAINI BIN SAHARI (Pengetua)
YANG DIPERTUA : EN. AWANG A/K TOGEK
NAIB YANG DIPERTUA : PN. NORMAH BINTI ALI
SETIAUSAHA : EN. MOHD HASRUL BIN MAT ARIFIN
PENOLONG SETIAUSAHA : PN. NIK NUR SHAKILAWATI BT NIK SOH
BENDAHARI : PN. SALMIAH BINTI ABDUL RASHID
PENOLONG BENDAHARI : PN. ZAINATOL NATAIM BINTI AZAHARI

AJK (GURU) : PN. SHAEMAS A/P MAT
: EN. MOHD RIDHWAN BIN KHALID
: EN. DANIAL LAY BIN ABDULLAH
: PN. NORHANA BINTI ISHAK
: PN. RUSIDAH BINTI ANUAR

AJK (IBU BAPA) : EN. HASHIM BIN BAHARUM
JURUAUDIT : EN. MOHD ROSDI BIN MOHD HUSSIEN
: EN. YUSOF BIN SALLEH
: EN. AMIT JOYO A/L BAH CHU HONG
: PN. NORMA BINTI UDA
: PN. ZARINA BINTI IBRAHIM
: PN. ROZITA A/P SUPEH

: PN. MARIANI BINTI YUSOF (dalam)
: EN. MOHD TAMJES BIN KALIWON (luar)

~3~

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI TAPAH

NO. PENDAFTARAN : PK 852

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-47
TAHUN 2021

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021.
HARI : SABTU.
MASA : 9:30 PAGI
TEMPAT : RUMAH MASING-MASING

APLIKASI : Google Meet (https://meet.google.com/jur-xppv-dch)
KEHADIRAN : 72 AHLI PIBG.

PENASIHAT : EN. KHUSAINI BIN SAHARI
YANG DIPERTUA : EN. AWANG A/K TOGEK

NAIB YANG DIPERTUA : PN. NORMAH BINTI ALI

SETIAUSAHA : EN. MOHD HASRUL BIN MAT ARIFIN

PENOLONG SETIAUSAHA : PN. NIK NUR SHAKILAWATI BT NIK SOH
BENDAHARI : PN. SALMIAH BINTI ABDUL RASHID

PENOLONG BENDAHARI : PN. ZAINATOL NATAIM BINTI AZAHARI

AJK (GURU) : PN. SHAEMAS A/P MAT
: EN. MOHD RIDHWAN BIN KHALID
: EN. DANIAL LAY BIN ABDULLAH
: PN. NORHANA BINTI ISHAK
: PN. RUSIDAH BINTI ANUAR

AJK (IBU BAPA) : EN. AMIT JOYO A/L BAH CHU HONG

: EN. MOHD HASHIM BIN BAHARUM
: EN. MOHD ROSDI BIN MOHD HUSSIEN
: EN. YUSOF BIN SALLEH
: PN. NORMA BINTI UDA
: PN. ZARINA BINTI IBRAHIM
: PN. ROZITA A/P BAH SUPEH

JURUAUDIT : PN. MARIANI BINTI YUSOF (dalam)
: EN. MOHD TAMJES BIN KALIWON (luar)

Agenda Mesyuarat :

1.0 Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG.
2.0 Ucapan Penasihat PIBG.
3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-46, 2020.
4.0 Perkara Berbangkit.
5.0 Membentang Laporan Aktiviti PIBG 2020.
6.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2020.
7.0 Membubarkan Jawatankuasa PIBG 2020/2021 (Tiada pembubaran AJK PIBG masih

kekal)
8.0 Membentang dan Membahaskan Usul.
9.0 Hal-hal Lain.
10.0 Ucapan Penangguhan.

~4~

1.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG.
1.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Awang mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa,
Ahli Jawatankuasa PIBG dan guru-guru kerana dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
47. Yang Dipertua juga menyatakan rasa syukur dan bangga kerana mesyuarat ini masih dapat
diteruskan walaupun secara maya dengan kehadiran yang amat memuaskan.
1.2 Yang Dipertua turut mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan memegang
jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG SMK Sri Tapah. Beliau menganggap jawatan ini sebagai
satu amanah yang sangat besar dan cuba melakukan yang terbaik untuk sekolah ini. Beliau
amat bersyukur kerana guru-guru banyak memberi dorongan kepadanya dalam menjalankan
amanah yang diberi.
1.3 Yang Dipertua merasakan pentingnya kerjasama yang erat antara ibu bapa dan guru bagi
meletakkan Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Tapah terus maju ke hadapan.

Tindakan : Makluman

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG.
2.1 Tuan Pengetua mengingatkan semua bahawa peranan PIBG amat penting dalam membantu
kecemerlangan sekolah. Walaupun dalam suasana pandemik, jawatankuasa PIBG dapat
memainkan peranan yang penting dalam membantu sekolah. Ini merupakan suatu kejayaan
kepada perjalanan PIBG SMK Sri Tapah. Menurut beliau, aktiviti-aktiviti yang dijalankan
secara maya yang melibatkan ahli jawatankuasa PIBG ini menandakan satu komitmen yang
tinggi kepada pihak sekolah.
2.2 Tuan Pengetua mengucapkan syabas dan tahniah kepada ahli jawatankuasa PIBG yang
sentiasa memberikan kerjasama dalam membantu aktiviti-aktiviti di peringkat sekolah.
Beliau berharap usaha kita akan dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. Beliau juga
berharap apabila keadaan kembali pulih, apa jua aktiviti yang melibatkan PIBG akan dapat
diteruskan dengan jayanya.

Tindakan : AJK PIBG, IBU BAPA

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-46,
2020.
3.1 Setiausaha PIBG, Encik Mohd Hasrul Bin Mat Arifin membentangkan minit mesyuarat Agung
PIBG kali ke-46 tahun 2020.
3.2 Puan Nurbaiti binti Zaini mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 diterima dan
disahkan serta disokong oleh Cik Rabiatul Adawiah Husna binti Kamis.

Tindakan : Makluman

~5~

4.0 PERKARA BERBANGKIT.

4.1 Yang Dipertua PIBG bertanyakan kepada para ibu bapa jika ada apa-apa perkara yang
berbangkit.

4.2 Tiada perkara berbangkit.

Tindakan : Makluman

5.0 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020.

5.1 Setiausaha PIBG, Encik Mohd Hasrul bin Mat Arifin membentangkan Laporan Aktiviti PIBG
sesi 2020.

5.2 Setiausaha juga memaklumkan bahawa mesyuarat AJK PIBG pada tahun 2020 telah diadakan
sebanyak 3 kali bermula pada 12 Mac 2020, 6 Ogos 2020 dan 14 April 2021.

5.3 Pada tahun 2020, PIBG telah memberikan 9 sumbangan termasuk sumbangan kewangan
untuk menjayakan program-program demi kebaikan murid-murid di sekolah ini.

5.4 Encik Mohd Hasrul turut mengambil kesempatan, mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua AJK PIBG yang membantu secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
setiap aktiviti yang pihak sekolah laksanakan.

Tindakan : Makluman

6.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021.

6.1 Bendahari PIBG, Pn. Salmiah binti Abdul Rashid membentangkan laporan kewangan PIBG
yang berakhir pada 25 September 2021.
Baki b/b ialah sebanyak RM 10,445.98
Yuran tertunggak PIBG sebanyak RM 350.00
Kutipan Yuran sebanyak RM 18,405.00 dan faedah bank sebanyak RM95.29.
Sumbangan HAS Max Enterprise sebanyak RM50.00
Sumbangan Tabung Makanan Ikatan Harapan Zaida Khalida(jan-sept) sebanyak RM4,500.00
Sumbangan Dato’ Faizal “Almari Ikatan Harapan sebanyak RM6,000.00
Sumbangan Perbadanan Pembangunan Pertanian sebanyak RM7,050.00
Jualan Kertas Kitar Semula sebanyak RM634.00
Lebihan wang Bantuan Internet Pelajar SPM 2020 sebanyak RM400.00
Jumlah pendapatan ialah sebanyak RM47,930.27
Sebanyak RM14,040.90 telah dibelanjakan untuk menjayakan program-program dan aktiviti-
aktiviti PIBG sehingga 25 september 2021.
Lebihan pendapatan sehingga 25 September 2021 ialah sebanyak RM30, 889.37.
(Rujuk buku program dalam muka surat 10)

6.2 Puan Shaemas A/P Mat mencadangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 25
September 2021 diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Norlaila binti Othman.

Tindakan : Makluman

~6~

7.0 MEMBUBARKAN JAWATANKUASA PIBG 2020/2021.

7.1 Naib Yang Dipertua mengambil alih mesyuarat kerana Yang Dipertua PIBG menghadapi
masalah capaian internet. Puan Normah binti Ali memaklumkan bahawa pada tahun ini tiada
sebarang pembubaran Ajk PIBG. AjK PIBG yang sama akan menerajui pucuk pimpinan untuk
sesi 2021/2022.

Tindakan : Makluman

8.0 MEMBENTANGKAN USUL.

8.1 Setiausaha PIBG, Encik Mohd Hasrul membentangkan usul daripada pihak sekolah/PIBG
untuk tahun 2021 yang perlu dibayar oleh setiap murid adalah seperti berikut :

Bil Tajuk/Jenis KP Tg.1 Tg.2 Tg.3 Tg.4 Tg.5
Kutipan

1- Sumbangan PIBG RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00
(Satu Keluarga) RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00
RM10.00 RM10.00 RM10.00
2- Makmal Komputer -- -
- - -
3- Bayaran Program RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00
Kecemerlangan RM5.00 RM5.00 RM5.00
Akademik
(Ting. 3, 4 & 5)

4- Bayaran Program
Kecemerlangan
Akademik
(KP, Ting. 1 & 2)

5- Program Keceriaan
(Setiap murid).

JUMLAH BESAR RM55.00 RM55.00 RM55.00 RM60.00 RM60.00 RM60.00

8.2 Puan Norhana binti Ishak mencadangkan agar usul dan cadangan ini diterima dan disahkan.
Cadangan ini telah disokong oleh Puan Suzanna Ab Hamid.

8.3 Naib Yang Dipertua juga turut memaklumkan pihak PIBG tidak menerima usul dan cadangan
daripada ibu bapa.

Tindakan : Ibu Bapa/Penjaga murid-murid

~7~

9.0 HAL-HAL LAIN.

9.1 Program Vaksin Anakku di Pusat Pemberian Vkasin SMK buyong Adil

9.1.1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Puan Fazidah binti Abu Daud memaklumkan
berkenaan Program Vaksin Anakku di Pusat Pemberian Vaksin SMK Buyong Adil
pada 27 September 2021. Pn Fazidah meminta guru-guru kelas memaklumkan
kepada murid sekiranya murid-murid telah mendaftar My Sejahtera di bawah
ibunya, mereka perlu hadir ke PPV bersama ibunya. Begitu juga sebaliknya. Murid
yang belum mendaftar, dibenarkan mendaftar di pusat vaksin tersebut.

9.2 Pembayaran Insentif Murid yang Mewakili Sekolah ke Peringkat Daerah Secara Maya.

9.2.1 Puan Nurbaiti binti Zaini ingin mendapatkan kepastian sama ada bayaran insentif
kepada murid yang mewakili sekolah ke peringkat daerah secara maya dalam
norma baharu boleh dipohon atau tidak.

9.2.2 Tuan Pengetua menyatakan bahawa bayaran insentif kepada murid boleh dipohon
melalui PIBG.

9.2.3 Puan Fazidah binti Abu Daud juga mencadangkan pemberian bayaran insentif
kepada murid yang mendapat tempat pertama sehingga ketiga sahaja. Hal ini
demikian kerana, penyertaan secara maya dalam norma baharu ini mungkin terlalu
ramai.

9.2.4 Mesyuarat sebulat suara memutuskan agar bayaran insentif murid diberikan
mengikut kategori iaitu peringkat daerah (tempat pertama sehingga ketiga).
Manakala peringkat negeri pula (tempat pertama sehingga keenam). Bayaran
insentif penyertaan sebanyak RM10.00 berbentuk duit “top-up” telefon juga akan

9.3 diberikan kepada para peserta.

Program Sarapan Pagi dan Duit Makan Tengahari SPM 2021.

9.3.1 Puan Fazidah mencadangkan agar duit lebihan yang ada digunakan untuk Program
Sarapan pagi yang bakal dilaksanakan sejurus sekolah dibuka nanti. Sarapan pagi
seperti Roti Gardenia akan diberikan kepada murid yang datang awal supaya
mereka bersedia untuk sesi pembelajaran dan tidak mengantuk di dalam kelas.

9.3.2 Puan Fazidah juga mencadangkan agar sewaktu peperiksaan SPM 2021 yang akan
datang, pihak sekolah menyediakan makanan tengahari untuk murid. Hal ini
demikian kerana terdapat murid yang menghadapi kesukaran untuk pulang atau
membeli makanan sewaktu rehat atau sebelum kertas seterusnya bermula
terutamanya bagi kertas yang akan bermula pada waktu petang. Langkah ini juga
dapat mengawal pergerakan murid.

9.3.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut demi menjamin
kebajikan murid khasnya murid-murid yang akan menduduki peperiksaan SPM
tahun 2021 nanti.

Tindakan : Bendahari PIBG dan Guru-guru

~8~

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN.
10.1 Naib Yang Dipertua PIBG, Puan Normah berharap keadaan akan kembali pulih dan
Pengajaran dan Pembelajaran secara bersemuka dapat dilaksanakan oleh pihak sekolah
dalam memastikan kecemerlangan murid-murid.
10.2 Puan Normah juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang telah dinaikkan pangkat.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua guru yang sentiasa bersungguh-sungguh
dalam mendidik anak murid sehingga berjaya dalam pelajaran. Beliau berharap agar semua
usaha guru dan ibu bapa diteruskan dalam menaikkan nama Sekolah SMK Sri Tapah sebagai
sekolah yang terbaik.
10.3 Beliau juga berharap agar kerjasama antara guru dan ibu bapa dapat dieratkan lagi demi
kecemerlangan sekolah.
10.4 Naib Yang Dipertua PIBG Puan Normah binti Ali menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-47 pada pukul 12:12 tengahari.

~9~

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SRI TAPAH SEHINGGA 25 MEI 2022 RM
30889.37
PENDAPATAN: 1500.00
Baki b/b pada 25.09.2021
Sumbangan Tabung Makanan Ikatan Harapan Zaida Khalida (Okt-Dis) 61.41
Faedah bank 20870.00
Kutipan yuran
53320.78
JUMLAH PENDAPATAN
340.00
PERBELANJAAN: 423.40
Cenderahati AJK PIBG 1090.00
Belanja alatulis calon SPM 2650.00
Insentif KOKO 2021
Perbelanjaan Mesyuarat Agung Kali ke 48 4503.40

JUMLAH PERBELANJAAN 48817.38

LEBIHAN PENDAPATAN

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

(SALMIAH ABDUL RASHID) (MARIANI BINTI YUSOF) (MOHD TAMJES KALIWON)
Bendahari Juruaudit dalam Juruaudit luar

~ 10 ~

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2021
1. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2021.

1.1 29 September 2021.
1.2 27 April 2022.
2. Sumbangan PIBG 2021
2.1 Sumbangan Cenderahati AJK PIBG Tahun 2021
2.2 Sumbangan untuk Unit Kurikulum.
2.3 Insentif Galakan Sukan Unit Kokurikulum.
2.4 Sumbangan Alat tulis untuk calon SPM 2021
2.5 Sumbangan Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

~ 11 ~

USUL DAN CADANGAN KEPADA PIBG.

1. Usul daripada Sekolah/PIBG.
Kutipan sumbangan/yuran untuk tahun 2022 seperti berikut;

Bil Tajuk/Jenis KP Tg.1 Tg.2 Tg.3 Tg.4 Tg.5
Kutipan

1- Sumbangan PIBG RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00 RM40.00
(Satu Keluarga) RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00
RM10.00 RM10.00 RM10.00
2- Makmal Komputer - --
- - -
3- Bayaran Program RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00
Kecemerlangan RM5.00
Akademik RM5.00 RM5.00 - - -
(Ting. 3, 4 & 5) - - -

4- Bayaran Program
Kecemerlangan
Akademik
(KP, Ting. 1 & 2)

5- Program Keceriaan
(Setiap murid).

6- Bayaran Majalah
TABAH
(Satu Keluarga)

7- JUMLAH BESAR RM55.00 RM55.00 RM55.00 RM60.00 RM60.00 RM60.00

Tiada Usul daripada Ibu Bapa

~ 12 ~

BORANG CADANGAN AJK PIBG 2022/2023

YANG DIPERTUA :

NAIB YANG DIPERTUA :

SETIAUSAHA :

PENOLONG SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

PENOLONG BENDAHARI :

AJK (GURU) :
:
:
:
:

AJK (IBU BAPA) :
:
:
:
:
:

JURUAUDIT :
:

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI TAPAH

~ 13 ~

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-48, TAHUN 2022.

TARIKH : 21 MEI 2022 ( SABTU)
TEMPAT : DEWAN MAKAN ASRAMA
MASA : 10.00 PAGI – 12.30 TENGAH HARI
PERASMI : EN. KHUSAINI BIN SAHARI (PENASIHAT PIBG)

JAWATANKUASA INDUK :

PENASIHAT : EN. KHUSAINI BIN SAHARI ( PENGETUA)
( PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID)
PENGERUSI : PN. FAZIDAH BINTI ABU DAUD ( PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)
( PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 2 : PN. HJH ROZIAH BINTI MANSOR ( PENOLONG KANAN PETANG )

NAIB PENGERUSI 3 : PN. HASLINA BINTI MAT NASIR

NAIB PENGERUSI 4 : PN. MAHANI BINTI MOKHTAR

SETIAUSAHA : EN. MOHD HASRUL BIN MAT ARIFIN

PEN. SETIAUSAHA : PN. NIK NORSHAKILAWATI BINTI NIK SOH

BENDAHARI : PN. SALMIAH BINTI ABDUL RASHID

JAWATANKUASA PELAKSANA :

BIL JAWATAN AJK BIDANG TUGAS
1 PENYELARAS EN. AWANG A/K TOGEK ( YDP PIBG )  Memastikan majlis berjalan mengikut program
EN. MOHD HASRUL BIN MAT ARIFIN ( SU PIBG )
MAJLIS/PROGRAM yang dirancang dan menepati masa

2 PENYAMBUT PN. FAZIDAH BINTI ABU DAUD  Menyambut tetamu yang hadir di luar dewan.
TETAMU PN. HJH ROZIAH BINTI MANSOR
PN. HASLINA BINTI MAT NASIR
PN. MAHANI BINTI MOKHTAR
AJK PIBG ( IBU BAPA )

3 BUKU PROGRAM PN. NORAZLINAWATI BT. MOHD NASIR ( KETUA )  Menyelia pengeluaran buku program /atur cara
PN. NORLAILAWATI BINTI AHMAD SUHAIMI  Menyediakan buku program dan mencetak buku
PN. NOOR AZLIN BINTI AYUB
program untuk hadirin
4 PENYEDIA TEKS PN. RUSIDAH BINTI ANUAR (YDP PIBG)  Buku program VIP dilabelkan
UCAPAN PN. ZURAIDA BINTI MOHAMAD ABU BAKAR
( PENGETUA- PERASMI)  Menyedia teks ucapan
 Menyerahkannya kepada pengetua untuk diedit

5 PENTAS & PN. NORSALWANI FAREEZA TAJUL ARIFFIN (KETUA)  Menyediakan tirai latar /backdrop
BACKDROP PN. NOORA ASHIDA BT. SALLEH  Menghias pentas
PN. NOORIDAYU BINTI ZAIDI
PN. NUR ADLINA BINTI MAHADI

6 SURAT JEMPUTAN EN. MOHD HASRUL BIN MAT ARIFIN ( AJK PIBG/IBU  Menyedia dan mengedar surat –surat tersebut
PERASMI & IBU BAPA/PEMJAGA) lebih awal
BAPA
 Menyemak usul dan memaklumkan kepada
7 PROTOKOL PN. NORMAH BINTI ARIFFIN pentadbir sekolah untuk perbincangan

8 PERSIAPAN EN. MUHAMAD SHAIFUL NIZAM ASWAN (KETUA)  Membantu AJK persiapan dewan dan
menentukan kedudukan tempat duduk tetamu
~ 14 ~ mengikut keutamaan

 Memastikan kerusi meja di dewan TNB disusun

TEMPAT ( DEWAN ) EN. MOHD JASNI BIN SANUSI dengan baik sebelum dan selepas Mesyuarat
SEBELUM DAN EN. MOHD AZWAN BIN AHMAD BADRI Agung Tahunan PIBG.
SELEPAS) EN. KOK FOOK MING
EN. ZAIDI BIN RAMLI  Menyediakan borang dan meja pendaftaran
EN. MOHD HISHAMMUDDIN BIN MOHD MOKHTAR untuk hadirin

9 PENDAFTARAN PN. NOR HAFIFAH BINTI MOHD SIRAT( KETUA )  Menentukan jumlah ahli PIBG yang hadir
CIK KOMADHI A/P RAVE CHANDRAN  Mengedarkan buku program
10 SIARAYA & PN. ATIKAH BINTI MAT SAMINGAN  Menyediakan ,memasang dan mengendalikan
TEKNIKAL PN. SHALIZA BINTI SAPIAN
peralatan sistem PA serta memastikan berfungsi
EN. SIM TIEK ANN ( KETUA )
EN. SAMSULARIFFIN B. AMIN  Menyediakan skrip serta mengacara majlis
EN. OMAR BIN BAHARUDDIN mengikut program yang telah ditetapkan

11 JURUACARA EN. RIZUAN BIN DOLLAH  Menguruskan jamuan VIP dan tetamu
CIK RABI’ATUL ADAWIYAH HUSNA BINTI KAMIS  Menentukan menu
 Menyediakan tempat jamuan
12 JAMUAN VIP PN. SUZANA BINTI ABDUL HAMID (KETUA)  Mengemas setelah selesai
PN. NURUL SURIANI BINTI JUHARI
PN. ROSMANIRA BINTI CHE HUSIN  Mengurus jamuan ibu bapa dan guru.
PN. HAMIMAH BINTI JAMIAN  Menentukan menu.
 Menyediakan tempat.
13 JAMUAN IBU BAPA PN. SALMIAH BINTI ABDUL RASHID( KETUA )  Mengemas setelah selesai

PN. NUROL AFIDAH BINTI MOHAMED NASIR  Mnyediakan cenderamata / sijil untuk AJK PIBG
 Menyediakan hadiah cabutan bertuah
PN. NORHANA BINTI ISHAK  Menyediakan dulang hadiah

PN. RAHIMAH BINTI ABDUL RAHMAN  Menyediakan nombor cabutan bertuah dan
bekas
PN. FZLYANA BINTI LAILI
 Merancang menyedia nombor bertuah
PN. JOHANOORLIANA BONTI JOHARI (kulit luar) buku program

14 HADIAH/SIJIL/ PN. SITI NUR MAZDILAH BINTI MAZLAN ( KETUA )  Menyediakan alat tulis dan mencatat maklumat
mesyuarat agung
CENDERAMATA PN. ROHANA BINTI SEMAN
 Menyediakan teks doa
PN. ZAINATOL NATAIM BINTI AZHARI  Memimpin bacaan doa

PN. NUR SYAMILAH BINTI MD HARUN  Menyediakan camera
 Mengambil gambar untuk majalah dan
CIK JOYCE MARY A/P M. SIGAMONY
dokumentasi
15 CENDERAHATI PN. ROSLINA BINTI MOHD ISA (KETUA)  Membuat tempahan banner.
TETAMU CIK SITI SALWA BINTI YUNUS  Menggantung banner di dewan sebelum majlis
CIK LEONG MEI CHEN
CIK LEE POOI PEAK bermula.
PN. SHAFINAZ BINTI SAHARUDIN  Menyediakan laporan lengkap perjalanan majlis

16 PENCATAT MINIT PN. NIK NORSHAKILAWATI BINTI NIK SOH ( KETUA ) mengikut piawaian yang ditetapkan
PN. NURUL IZZATEY BINTI ASHAARI  Menyerahkan dokumentasi dalam masa dua
PN. NORSHAHFIZAH BINTI ABDUL SHUKOR
minggu selepas mesyuarat agung
17 BACAAN DOA EN. MOHD RIDHWAN BIN KHALID  Menyediakan dokumentasi majalah selengkapnya

18 JURUFOTO EN. DANIAL LAY B. ABDULLAH (KETUA)  Memastikan perjalanan majlis terkawal
PN. HASLINA BT. MOHD ALI  Memastikan keselamatan hadirin / tetamu

19 BANNER/PROMOSI EN. ASNOL BINTI HJ EMBY (KETUA)

/SERANTA EN. MOHD NAZRI BIN OTHMAN

20 DOKUMENTASI / PN. SHAMSIDAH BINTI DAHLAN ( KETUA)
PELAPORAN PN. RUSENAINI BINTI MOHAMAD @ BIDIN
CIK SITI SALWA BINTI YUNUS

21 DOKUMENTASI PN. NURBAITI BINTI ZAINI (KETUA)
MAJALAH PN. ROHAYATI BINTI ABU SEMAN
EN. MOHD FIKRI BIN MD NORDIN
22 KESELAMATAN

~ 15 ~

SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DIUCAPKAN KEPADA:-
 Encik Khusaini bin Sahari - Pengetua SMK Sri Tapah
 Encik Awang A/K Togek - Yang Dipertua PIBG
 Puan Normah binti Ali - Naib Yang Dipertua PIBG
 Puan Roziah binti Mansor - PK Pentadbiran
 Puan Fazidah binti Abu Daud - PK Hal Ehwal Murid
 Puan Haslina binti Mat Nasir - PK Kokurikulum
 Puan Mahani binti Mokhtar - PK Petang
 Guru-Guru Kanan, Ketua-Ketua Bidang
 Semua Guru SMK Sri Tapah Terlibat
 AJK PIBG GURU 2021/2022
 AJK Kerja Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-48
 Ibu Bapa / Penjaga Murid
 Semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun secara tidak langsung
dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48, tahun 2022.

SEKIAN, TERIMA KASIH!

~ 16 ~

RUANG CATATAN

~ 17 ~