SEKOLAH KEBANGSAAN HAJI MOHD SHARIFF KOMPLEKS PENDIDIKAN JALAN STADIUM, 05604 ALOR SETAR, KEDAH AGUNG PIBG MESYUARAT KALI KE - 46 Sesi 2022/2023 23 JUN 2022 / Khamis 2.30 Petang DEWAN AS-SHARIFF, SK HJ MOHD SHARIFF Perasmian oleh: Yang Berhormat Dato’ Romani bin Wan Salin, DSSS Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Kedah merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penerangan Pengerusi Jawatankuasa Komunikasi & Multimedia Pengerusi Jawatankuasa Perdagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal Pengguna
Kandungan ATUR CARA 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4 AGENDA MESYUARAT 5 KATA ALU-ALUAN GURU BESAR 6 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 7 AJK PIBG SK HAJI MOHD SHARIFF 8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 2022 9-15 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 16-17 PENYATA KEWANGAN 18-20 SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 21-22 PENGHARGAAN 23
Atur Cara MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-46 TAHUN 2022 MASA PERKARA 2.30 PETANG KATA ALUAN PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA UCAPAN YDP PIBG UCAPAN GURU BESAR UCAPAN PERASMIAN CENDERAMATA PENGHARGAAN WARIS REHAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2022, SK HAJI MOHD SHARIFF CABUTAN BERTUAH PENUTUP 3
Email:[email protected]. ____________________________________________________________________________________________________ Ruj.Kami :SKHMSPIBG60/002/22(01) Tarikh : 22.05.2022 SemuaIbu/Bapa/WarisPelajar, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK HJ MOHD SHARIFF KALI KE-46 Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat yang berikut akan diadakan pada ketetapan seperti berikut: Tarikh : 23 JUN 2022 Hari : Khamis Masa : 2.30petang Tempat : Dewan As-Shariff, SKHMS 2. Sehubungan itu, saya bagi pihak semua ahli jawatankuasa dengan hormatnya mempersilakan tuan/puan ke mesyuarat tersebut. Semua waris dikehendaki mengisi borang jawapan kehadiran mesyuarat yang disertakan. Tuan/puan diminta memberi sumbangan sebanyak RM 5.00 dan sekiranya hadir wang tersebut akan dikembalikan. 3. Sekiranya tuan/puan mempunyai usul untuk dikemukakan ,sila catatkan usul tersebut di dalam ruangan yang disediakan. Kerjasama tuan/puan amat dihargai agar dapat mengembalikan keratan jawapan kehadiran dan usul pada atau sebelum 26 MEI 2022. 4. Kehadiran tuan/puan amat dihargai bagi menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, (NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI) Setiausaha, PIBG SKHMS …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Setiausaha PIBG, SK Hj Mohd Shariff Alor Setar,Kedah Darul Aman Tarikh: .................... Tuan, Saya ………………………………………………………. Waris kepada ………………………………… Darjah ……...... akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46 Tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46. Bersama-sama in isaya kemukakan usul-usul. (Tuan /puan yang mencadangkan usul diwajibkan hadir ke mesyuarat ) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Yang benar, Nama: _________________________ 4
Agenda Mesyuarat KALI KE-46 TAHUN 2022 BIL PERKARA 1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG 2. Ucapan Guru Besar (Penasihat PIBG) 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 2021 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2021 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG (berakhir 31 Disember 2021) 6. Membahaskan Usul-Usul 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan 5
Kata Alu-Aluan Guru Besar SK Haji Mohd Shariff Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum, dan salam sejahtera. Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Kementerian Pendidikan Malaysia (2013, Ekshibit 7-11) menakrifkan sistem pembelajaran ialah sesuatu proses pembelajaran boleh berlaku melangkaui kawasan sekolah dan boleh berlaku di rumah dan dalam komuniti. Untuk itu, sekolah mesti menyediakan jalinan hubungan kerja positif antara sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Kita perlu fahami bahawa apabila disebut Ekosistem Pembelajaran ia bermaksud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar melalui teknologi, pandangan dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman persekitaran murid, interaksi sosial seperti filem kehidupan, talian internet, buku-buku, keluarga, kawan- kawan dan komuniti. Oleh yang demikian, kemenjadian murid di atas boleh dipacu secara komunikasi dua hala antara sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat diterjemahkan melalui rasa tanggungjawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru bagi memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka. Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan komuniti melalui rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah setempat dan menggalakkan pelibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut. Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sekian, terima kasih. .................................. MAHMUZIR BIN OSMAN Guru Besar SK Haji Mohd Shariff 6
Kata Alu-Aluan Yang Dipertua Pibg Bismillahirahmanirrahim. Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian bersama-sama dalam mendokong misi dan visi Sekolah Kebangsaan Haji Mohd Shariff. Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha murni ini, sekiranya ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek,peralatan, komunikasi dan hebahan maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah. Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdP yang berkesan pada setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap bersama. Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SKHMS. Sekian, terima kasih. ………………………………………… HAZANI BIN HAMZAH Yang Dipertua PIBG SK Haji Mohd Shariff 7
AJK PIBG SK Haji Mohd Shariff KOMPLEKS PENDIDIKAN JALAN STADIUM, 05604 ALOR SETAR, KEDAH SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN 1. EN. HAZANI BIN HAMZAH YDP 2. EN. SYAHRIZAL BIN YUSOF NYDP 3. PN. NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI SETIAUSAHA 4. PN. NOR SHUHADA BINTI DESA PEN. SETIAUSAHA 5. PN. AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL BENDAHARI 6. PN. FARIDAH BINTI AZIZ PEN. BENDAHARI 7. EN. MOHAMMAD NABBIL BIN OTHMAN AJK 8. EN. MUHAMMAD HISHAMUDDIN BIN ABDUL HALIM AJK 9. PN. MARTINA BINTI MAT GHANI AJK 10. PN. NORKASMASARI BINTI KASSA AJK 11. EN. ANUAR BIN AWANG AJK GURU 12. EN. MOHD HELMI BIN FAHRUL RADZI AJK GURU 13. PN. KHAIRUNNISA’ BINTI ISMAIL AJK GURU 14. PN. NOR EZAH BINTI ARIFFIN AJK GURU 15. EN. MUHAMMAD NAJDI BIN ABDULLAH ZAWAWI JURUAUDIT DALAMAN 16. PN. NURUL IMAN BINTI YUSOF JURUAUDIT DALAMAN (GURU) 8
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021 Tarikh : 28 Oktober 2021 Hari : Ahad Masa : 2.30 petang Tempat : Kediaman masing-masing Pautan Google Meet : http://meet.google.com/yuz-wtwg-feg Kehadiran : 1. En. Mahmuzir bin Osman (Guru Besar) 2. En. Hussin Bin Yusof (NYDP PIBG) 3. Pn. Nor Shuhada Binti Desa (Setiausaha) 4. Pn. Faridah Binti Aziz (Bendahari) 5. Pn. Raniza binti Hassan (AJK Guru) 6. Pn. Khairunnisa’ binti Ismail (AJK Guru) 7. Pn. Noor Safariah binti Osman (AJK Guru) 8. Pn. Azizah binti Mohd Yazid (AJK Guru) 9. En. Syahrizal Bin Yusof (AJK Ibu Bapa) 10. En. Hazani bin Hamzah (AJK Ibu Bapa) (Ahli lain sila rujuk lampiran) 9
I. UCAPAN ALUAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG 1. Terima Kasih Kepada Semua Ahli PIBG Mengalukan kedatangan semua pada mesyuarat kali ini dan merakamkan ucapan terima kasih kepada semua urusetia yang terlibat dalam mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Mengucapkan kesyukuran kerana semua dapat berkumpul sekali lagi walaupun secara maya. NYDP berharap PIBG dapat menyumbang idea-idea yang bernas yang dapat menyumbang untuk menambah dana PIBG. Memberi cadangan sebagai contoh penggunaan dewan terbuka sebagai tempat untuk sewaan yang dapat menyumbang dana kepada PIBG. Akhir kata, NYDP berharap setiap ahli dapat memikirkan hala tuju yang sebaiknya untuk masa depan anak-anak di SKHMS. II. PERUTUSAN PENASIHAT (GURU BESAR) 2. Ucapan Aluan Tuan Guru Besar selaku penasihat mengucapkan terima kasih atas kesudian semua untuk hadir ke mesyuarat. Bersyukur kerana dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 yang diadakan secara maya. Guru Besar amat berharap pada tahun hadapan Mesyuarat Agung PIBG dapat diadakan secara bersemuka semula. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Jawatankuasa PIBG yang telah membuat persiapan pada mesyuarat kali ini. Memaklumkan kepada semua, sekolah telah bersedia dan telah dilawati oleh Jemaah Nazir pada 20 Oktober 2021 yang lalu. Laporan yang diberikan oleh pihak nazir menunjukkan bahawa sekolah telah bersedia untuk dibuka. Apabila diumumkan sekolah akan dibuka, pihak sekolah akan mengadakan taklimat secara atas talian kepada semua guru. 10
III. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 SESI 2021 3. Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44. Para ahli menyemak di dalam Buku Mesyuarat pada halaman10 hingga 15. 4. Pn. Noraini binti Zakaria mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 diterima. Pn. Siti Mariam binti Abdullah menyokong. Tiada bangkangan. Tindakan: Setiausaha IV. PERKARA BERBANGKIT 5. Tiada Tindakan: Makluman V. PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019 6. Penyata kewangan dibentangkan oleh Pn. Faridah Binti Aziz selaku bendahari untuk disahkan. Bendahari memohon semua ahli merujuk Buku Mesyuarat pada halaman 16. Cadangan pengesahan oleh En. Syahrizal bin Yusoff dan disokong oleh Pn. Noraini binti Zakaria. Tindakan: Bendahari VII. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2021 7. En. Hussin bin Yusof selaku NYDP PIBG menyebut semula senarai AJK PIBG Sesi 2019/2021 yang telah terlibat dalam PIBG seterusnya membubarkan AJK PIBG Sesi 2019/2021. 8. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 diteruskan dan diambil alih oleh Tuan Guru Besar selaku penasihat. Guru Besar memaklumkan perlantikan AJK waris dibuat melalui pencalonan dan undian secara google form. Hanya pencalonan jawatan Yang Dipertua PIBG mempunyai dua pencalonan. Bagi pencalonan Naib Yang Dipertua dan AJK hanya satu pencalonan dan terus diterima tanpa sebarang undian. Guru Besar mengumumkan keputusan 11
undian calon Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2023 yang telah dibuat iaitu En. Muhamad Faizal bin Mohamad Zin sebanyak 35% manakala En. Hazani bin Hamzah sebanyak 64%. 9. Guru Besar mengumumkan senarai AJK PIBG bagi Sesi 2021/2023 seperti berikut: Yang Dipertua PIBG : En. Hazani bin Hamzah Naib Yang Dipertua PIBG : En. Syahrizal bin Yusof Setiausaha : Pn. Noor Aiza Ashikin binti Ramli Naib Setiausaha : Pn. Nor Shuhada binti Desa Bendahari : Pn. Azzah Afnan binti Zainol Naib Bendahari : Pn. Faridah binti Aziz AJK Waris : En. Mohammad Nabbil bin Othman En. Muhammad Hishamuddin bin Abdul Halim Pn. Martina binti Mat Ghani Pn. Norkasmasari binti Kassa AJK Guru : En. Anuar bin Awang En. Mohd Helmi bin Fahrul Radzi Pn. Khairunnisa’ binti Ismail Pn. Nor Ezah binti Ariffin Juruaudit Dalaman : Pn. Nurul Iman binti Yusof (Guru) En. Muhammad Najdi bin Abdullah Zawawi (Waris) 12
VIII. HAL-HAL LAIN 15. Guru Besar memaklumkan aktiviti yang dicadangkan untuk pembukaan sekolah iaitu gotong-royong yang dicadangkan akan diadakan pada 10 November 2021 yang melibatkan AJK Waris yang baru dilantik dan waris murid Tahun 5 dan 6 SKHMS. 16. Sekolah juga memerlukan sumbangan kepakaran daripada pihak waris bagi membantu pihak sekolah. Pihak sekolah amat mengalu-alukan apa sahaja kepakaran dan sumbangan daripada pihak waris. Guru Besar juga memaklumkan contoh aktiviti terdekat yang melibatkan kepakaran waris iaitu En. Nazir dari JPN akan menganjurkan program di bawah Bimbingan dan Kaunseling untuk murid Tahun 5 dan 6 pada 30 Oktober 2021. 17. Pihak sekolah juga memerlukan sumbangan kewangan daripada pihak waris sekiranya terdapat saluran-saluran tertentu yang boleh menyalurkan sumbangan kepada pihak sekolah untuk menambah dana PIBG bagi menambahbaik bilik PAK 21 dan bilik gerakan TS25. 18. Guru Besar mengucapkan tahniah kepada barisan AJK yang baru dilantik dan amat berharap semua pihak dapat memberi sumbangan dan idea bagi meningkatkan lagi kecemerlangan SKHMS. 19. Sebagai ucapan penangguhan, Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG Sesi 2019/2021, terutama kepada YDP iaitu En. Muhamad Faizal bin Mohamad Zin dan NYDP iaitu En. Hussin bin Yusof yang telah banyak memberikan sumbangan kepada sekolah dan mesyuarat yang telah dijalankan sebagai melaksanakan tuntutan dari pihak Kementerian. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.05 petang. Disediakan oleh, (NOR SHUHADA BINTI DESA) Naib Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Haji Mohd Shariff 13
KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021 BIL NAMA AJK PIBG/IBU BAPA/PENJAGA NAMA GURU 1. FAIZAH BINTI AHMAD TAJUDDIN 2. MAHMUZIR BIN OSMAN 3. NAZRULHISHAM BIN OTHMAN 4. NOR SHUHADA BINTI DESA 5. NOR EZAH BINTI ARIFFIN 6. NOR SYUHADA BINTI MOHD ISMAIL 7. FATHIYAH BINTI AZIZ 8. ZAHURA BINTI SHOKUT ALI 9. AZIZAH BINTI MOHD YAZID 10. MOHD FITRI BIN A RAHIM 11. NOR SYUHADA BINTI MOHD ISMAIL 12. MUHAMMAD NAJDI BIN ABDULLAH ZAWAWI 13. NORJAYLIZAH BINTI JAYASUNIATA 14. MAZLAN SAMAD 15. NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI 16. NAZIHAH BINTI MOHAMAD YUSOF 17. ROSLINA BINTI OTHMAN 18. AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL 19. ZAIDAH BINTI HASHIM @ ABDUL KADIR 20. ZULKIFLE BIN OTHMAN 21. SURAYA BINTI MANSOR 22. KAARTHIYAAYINI A/P GOVINDASAMY 23. AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL 24. NOOR SAFARIAH BINTI OSMAN 25. SHAKILA HANUM BINTI SAAD 26. NURUL AIN BINTI ABDULLAH 27. NOOR SAFARIAH BT OSMAN 28. FATIMAH BT. SHAFIE 29. RASMUNA BINTI SHAFIE 30. NORSHALIZA BINTI WAHAB 31. SYUKIRAH BT IBRAHIM 32. RANIZA BINTI HASSAN 33. NORSHALIZA WAHAB 34. NOORASHIKIN BT.ABDUL RAZAK 35. SITI AISHAH ALI 36. SITI MARIAM BINTI LEBAI ABDULLAH 37. NOOR SALINA ARIANI BINTI CHE NOR 38. NORSHALIZA WAHAB 39. HUSSIN BIN YUSOFF 40. SITI KHALIJAH BINTI MANAF 41. HAZLINA BINTI HASHIM 14
42. NOORHAYATI BINTI CHE BAKAR 43. SYAHRIZAL YUSOF 44. BASRI BIN AHMAD 45. SITI NOORAINI BINTI AHMAD 46. NURUL IMAN BINTI YUSOF 47. ANUAR BIN AWANG 48. MOHD FADLY BIN ABU BAKAR 49. ROSLINAH BINTI SALUMANG 50. HAZANI BIN HAMZAH 51. MOHD HELMI BIN FAHRUL RADZI 52. KHAIRUNNISA' BINTI ISMAIL 53. TENGKU MUNIRA BINTI TENGKU IZHAR 54. FADZLINA BINTI FADZIN 55. NOR ZUHAIZAN BINTI ZULKIFLI 56. FATHIYAH BINTI AZIZ 57. KHAIRUNNISA' BINTI ISMAIL 58. FADZLINA BINTI FADZIN 59. AZLIZAN BIN TALIB 60. FITRINA YANTI BINTI ZULFARNO 61. NOR SYAZA BT SABRI 62. ROSLINA BINTI MD ISA 63. FARIDAH BINTI AZIZ 64. MOHAMMAD NABBIL BIN OTHMAN 65. FADZLINA BINTI FADZIN 66. MUNIROH BINTI IBRAHIM 67. AZHAN BIN AHMAD 68. SITI AISHAH ALI 69. SUHAIDA BT IBRAHIM 70. SUHAIDA BT IBRAHIM 71. ZAINUDIN BIN ABDUL RANI 72. NORMALA BT AKAIB 73. NOOR HAFIZ FATIHAH BINTI MOHAMED 74. VICNASWARY A/P CHRISNASAMY 75. MOHD AZRIN BIN MUSTAFFA 76. SITI SALWA BINTI SHAHBUDIN 77. SITI SALWA BINTI SHAHBUDIN 78. BAZILAH BINTI BAHASIM 79. KHODIJAH BINTI ISMAIL 80. FADZLIANA BINTI ARIF 81. MOHAMAD FAIZOL BIN ABDUL HALIM JALANI 82. MOHD AFNAN BIN MOHD SALLEH 83. SYAZWANA BINTI MANGSOR 84. NORAINI BT ZAKARIA 15
LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SK HAJI MOHD SHARIFF SESI 2022/2023 1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI 1.1 KEHADIRAN MESYUARAT Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada sesi 2022-2023. Kehadiran Ahli Jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti berikut : BIL AHLI JAWATANKUASA TARIKH MESYUARAT 8.11.2021 19.5.2022 15.6.2022 1 EN. MAHMUZIR BIN OSMAN / / / 2. EN. HAZANI BIN HAMZAH / / / 3 EN. SYAHRIZAL BIN YUSOF / / 0 4 PN. NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI / / / 5. PN. NOR SHUHADA BINTI DESA / 0 / 6. PN. AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL / / / 7. PN. FARIDAH BINTI AZIZ / / / 8. EN. MOHAMMAD NABBIL BIN OTHMAN / / / 9. EN. MUHAMMAD HISHAMUDDIN BIN ABDUL HALIM 0 / / 10. PN. MARTINA BINTI MAT GHANI 0 0 0 11. PN. NORKASMASARI BINTI KASSA / / / 12. EN. ANUAR BIN AWANG / / 0 13. EN. MOHD HELMI BIN FAHRUL RADZI / / / 14. PN. KHAIRUNNISA’ BINTI ISMAIL / / 0 15. PN. NOR EZAH BINTI ARIFFIN / / / 16. PN. ROSLINA BINTI OTHMAN / / / 17. EN. MOHD JAZLEY BIN OTHMAN 0 / 0 18. PN. FATHIYAH BINTI AZIZ / / / CATATAN : / HADIR 0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN) 16
2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SKHMS SESI 2021/2023 3. PENGHARGAAN Semua AJK PIBG SK Haji Mohd Shariff merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan terima kasih kepada semua waris dan warga SK Haji Mohd Shariff atas sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih membanggakan untuk kecemerlangan bersama. Laporan disediakan oleh : ………………………………… (NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SK Haji Mohd Shariff 2. DANA AKTIVITI 2.1 DANA PIBG 2.1.1 Sumbangan guru bertukar (Pn. Nor Fariza binti Kassim) 2.1.2. Sumbangan murid Tahun 5 Sayang (masalah kewangan) 2.1.3 Jamuan makan Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 2.1.4 Jamuan makan Mesyuarat Penyelarasan Persiapan Mesyuarat Agung PIBG 2.1.5 Sumbangan guru bertukar (Datin Wira Zanariah binti Ibrahim, Pn. Norseha binti Mohd Rejab dan Pn. Nurul Husna binti Ahmad Basah) 2.2 BIRO PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN 2.2.1 Keceriaan Bilik PAK21 2.2.2 Penyelenggaraan paip air sekolah 2.3 BIRO PENINGKATAN AKADEMIK 2.3.1 Fail Sijil Murid Tahun 6 2.4 BIRO KECERIAAN 2.4.1 Keceriaan Sekolah 2.4.2 Sumbangan batu kasaran 2.5 SARANA 2.5.2 Gotong Royong Perdana 2.5.3 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 2.5.4 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 2.5.5 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 2.5.6 Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke-46 17
PENYATA KEWANGAN PIBG 2021 18
PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI BULAN JANUARI BERAKHIR PADA 31.12.2021 DANA PIBG DANA PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN TARIKH BUTIR TERIMAAN JUM TARIKH BUTIR BAYARAN JUMLAH TARIKH BUTIR TERIMAAN JUM TARIKH BUTI R BAYA RAN JUMLAH 31.12.2021 Baki awal 6,972.57 31.12.2020 Baki awal 478.43 12.3.2021 Denda TH Mesy 244.00 3.3.21 Sumb. Cikgu NorFariza 100.00 14.4.2021 MILO 1 & 2 800.00 7.10.2021 Sumb. Murid 5 sayang 100.00 26.4.2021 Kedai Buku 1,750.00 25.10.2021 Bilik PAK2 1 1,000.00 30.11.2021 Atira Teguh 119.00 27.10.2021 Petronas 2,000.00 30.11.2021 Hadiah Guru bertukar 300.00 28.10.2021 Paip Air 2,000.00 24.11.2021 CHQ Processing fee 14.00 9.12.2021 Sumbangan Pibg 5,260.00 23.11.2021 Sumbangan Individu 1,963.00 6.12.2021 Sarap an Milo 800.00 9.12.2021 Tunai di tangan 100.00 9.12.2021 Sumbangan Pibg 1,730.00 31.12.2021 Baki akhir 12,576.57 633.00 31.12.2021 Baki Akhir 8,721.43 3,800.00 BAKI DANA PIBG 11,943.57 BAKI DANA P&P 4,921.43 19
PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI BULAN JANUARI BERAKHIR PADA 31.12.2021 DANA PENINGKATAN AKADEMIK DANA KECERIAAN TARIKH BUTIR TERIMAAN JUMLAH TARIKH BUTIR BAYARAN JUM TARIKH BUTIR TERIMAAN JUM TARIKH BUTIR BAYARAN JUM 31.12.2020 Baki awal 2,408.42 31.12.2020 Bakiawal 965.70 25.10.2021 Keceriaan 500 30.11.2021 Fail sijil 40.00 30.11.2021 Batu kasaran 500 9.12.2021 Ssumbangan PIBG 1,730.00 6.12.2021 Sumb.Kew. Bendahari neg.Kedah 1,000.00 9.12.2021 Sumbangan Pibg 1,730.00 31.12.2021 Baki Akhir 4,138.42 40.00 31.12.2021 Baki Akhir 3,695.70 1,000.00 BAKI P & A 4,098.42 BAKI KECERIAAN 2695.70 23,659.12 23,559.12 BAKI BERAKHIR PADA 31.12.2021 BAKI DI BANK CIMB ALOR SETAR ………………………………………….. ………………………..…….… (AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL) (HAZANI BIN HAMZAH) Bendahari PIBG YDP PIBG Sekolah Kebangsaan Haji Mohd Shariff Sekolah Kebangsaan Haji Mohd Shariff Bahawasanya saya setelah menyemak dan meneliti semua baucer dan invois berkaitan penyata di atas, dengan ini memperakui bahawa penyata tersebut adalah benar dan berbetulan. …..………...……………………...….. …………………………...……..…...…………………………… (NURUL IMAN BINTI YUSOF) (MUHAMMAD NAJDI BIN ABDULLAH ZAWAWI) Juruaudit 1 PIBG Juruaudit 2 PIBG Sekolah Kebangsaan Haji Mohd Shariff Sekolah Kebangsaan Haji Mohd Shariff 20
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TARIKH : 23 JUN 2022 HARI : KHAMIS MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN AS SHARIFF, SKHMS PENASIHAT : EN. MAHMUZIR BIN OSMAN YANG DIPERTUA : EN. HAZANI BIN HAMZAH N. YANG DIPERTUA : EN. SYAHRIZAL BIN YUSOFF SETIAUSAHA : PN. NOOR AIZA ASHIKIN BINTI RAMLI BENDAHARI : PN. AZZAH AFNAN BINTI ZAINOL JEMPUTAN & SAMBUTAN En. Mahmuzir bin Osman Pn. Roslina binti Md Isa En. Mohd Jazley bin Othman Pn. Fathiyah Binti Aziz JURUACARA Pn. Noor Aiza Ashikin binti Ramli BACAAN DOA En. Mohd Helmi bin Fahrurazi PENDAFTARAN Pn. Raniza binti Hassan Pn. Azizah binti Mohd Yazid BUKU PROGRAM Pn. Nor Shuhada Binti Desa Pn. Noor Aiza Ashikin binti Ramli PENCATAT Pn. Rasmuna binti Shafie Pn. Noor Safariah binti Osman SIARAYA En. Anuar bin Awang En. Mohd Zulfadzli bin Abd Jabar JURUFOTO Pn. Siti Khalijah Binti Manaf 21
PERSIAPAN PENTAS/BANNER Pn. Norshaliza binti Wahab Pn. Siti Salwa Binti Shahbudin Pn. Nurul Iman Binti Yusof Pn. Zahura binti Shokut Ali DOKUMENTASI Pn. Zaidah binti Hashim @ Abd Kadir Pn. Nor Ezah binti Ariffin PERSIAPAN DEWAN En. Mohd Najib bin Ahmadi En. Mohd Rizal bin Pn. Siti Nooraini binti Ahmad Pn. Vicnaswary a/p Crisnasamy Pekerja swasta sekolah CENDERAHATI VIP/GOODIES WARIS Pn. Khairunnisa’ binti Ismail Pn. Nor hafiz Fatihah binti Mohamed Pn. Roslina Binti Othman JAMUAN VIP Pn. Hazlina binti Hashim Pn. Faridah binti Aziz Pn. Azzah Afnan Binti Zainol MAKANAN WARIS Pn. Nazihah binti Md Yusof Pn. Suraya Binti Mansor Pn. Nor Syuhada binti Ismail Pn. Faizah Binti Ahmad Tajudin 22
Penghargaan Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Haji Mohd Shariff merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Guru Besar, Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru serta Staf SK Haji Mohd Shariff. Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita serta Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan,material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita. 23