M E S Y U A R A T A G U N G E D I S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4 DEWAN TERBUKA SK SERI SERDANG 27 MEI 2023 (SABTU) 8.00 PAGI SESI 2024 / 2025
K A N D U N G A N ATUR CARA PROGRAM 3 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG 4 SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 5 SENARAI JAWATANKUASA PIBK 2023/2024 6 SENARAI NAMA GURU 7 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 8 PENYATA KEWANGAN PIBG 9 USUL MESYUARAT PIBG KALI KEDUA 10 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KEDUA 11-13 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 14 CATATAN 15 MESYUARAT AGUNG KALI KE -2
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 2024 8.00 PAGI : PENDAFTARAN DAN KETIBAAN JEMPUTAN 8.30 PAGI : UCAPAN ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS : NYANYIAN LAGU NEGARAKU : BACAAN DOA OLEH USTAZ ZAINAL ABIDIN BIN HJ BAHARI 8.40 PAGI : UCAPAN PENGERUSI / YDP PIBG SK SERI SERDANG (TN. HJ. ZAMRI BIN ABDULLAH) YDP PIBG SK Seri Serdang 8.50 PAGI : UCAPAN PENASIHAT / GURU BESAR SK SERI SERDANG (PN SABARIAH BINTI MOHD YUSOF) Guru Besar SK Seri Serdang 9.00 PAGI : UCAPAN PERASMI OLEH: (EN MOHD SOPIAN BIN SALLEH) Pengarah Program Alignment & Balancing Diri 10.15 PAGI : PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA PERASMI PENYAMPAIAN SIJIL & CENDERAHATI KEPADA YDP PIBG 10.30 PAGI : REHAT 10.45 PAGI : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KEDUA DIMULAKAN AGENDA MESYUARAT: 1. MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT 2. MENERIMA PENCATAT MESYUARAT (CADANGAN SEKOLAH) 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA 4. MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023 5. MEMBENTANG, MENERIMA MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 2023 6. MEMBENTANG DAN MENERIMA USUL 7. MEMILIH JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 8. HAL-HAL LAIN 9. UCAPAN PENANGGUHAN 11.30 T/HARI : CABUTAN BERTUAH 12.00 T/HARI : BERSURAI 3
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG 4
SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 5 1 YANG DIPERTUA EN ZAMRI BIN ABDULLAH 2 NAIB YANG DIPERTUA EN MOHAMAD FAZILI BIN MD YUSOP 3 SETIAUSAHA EN AZIZUL AZIM BIN CHE YUSOFF 4 NAIB SETIAUSAHA PN NORHATIQAH BINTI CHE HAMID 5 BENDAHARI PN HASNAH BINTI SALAM 6 AJK (GURU) PN MASITAH BINTI MOHD ZAIN 7 AJK (GURU) PN SARIAH BINTI ABDULLAH 8 AJK (GURU) PN HANIRAH BINTI NIK ALI 9 AJK (GURU) EN MOHD MAHADHIR BIN MOHD SHARIFF 10 AJK (GURU) EN ZAINAL ABIDIN BIN HJ BAHARI 11 AJK (IBUBAPA) EN MOHAMAD RASHIDI BIN ELIAS 12 AJK (IBUBAPA) PN HYASLIEN BINTI ABU HANIFAH 13 AJK (IBUBAPA) EN MOHD ZAKI BIN ZAINOL 14 AJK (IBUBAPA) PN KANAGAMBIGAI A/P WILAEDAM 15 AJK (IBUBAPA) PN NORAZISAH BINTI YAHYA 16 AJK (IBUBAPA) EN AZMAN BIN HASHIM 17 AJK (IBUBAPA) PN JAORAH BINTI NURDIN 18 AJK (IBUBAPA) PN NORAZERAH BINTI ZAINAL 19 AJK (IBUBAPA) EN MOHD MUNSIF BIN ALI BAGAS 20 AJK (IBUBAPA) EN MAHADZIR BIN MD TAIB 21 JURUAUDIT DALAMAN(IBUBAPA) EN AZRUL HAKIM BIN MD NOR 22 JURUAUDIT DALAMAN(GURU) PN KOMATHI A/P SUPRAMANIAM
AHLI JAWATANKUASA PIBK 2023/2024 6 1. PENASIHAT PN SABARIAH BINTI MOHD YUSOF 2. PENGERUSI 1 EN SHAHAIZOL BIN SHAHARAL 3. PENGERUSI 2 PN ZALIDA BT SHAFEGEI 4. PENGERUSI 3 EN AZHAR BIN MOHAMAD 5. SETIAUSAHA EN AZIZUL AZIM BIN CHE YUSOFF 6. AJK PN MASITAH BINTI MOHD ZAIN (B&K) 7. AJK SEMUA KETUA PANITIA (KP) 8. AJK EN AZRUL HAKIM BIN MD NOR 9. AJK EN AZMAN BIN HASHIM 10. AJK PN JAORAH BINTI NURDIN 11. AJK PN NORAZISAH BINTI YAHYA 12. AJK (GURU) PN HANIRAH BINTI NIK ALI 13. AJK (GURU) PN HASNAH BINTI SALAM
SENARAI NAMA GURU SK SERI SERDANG BIL. TUGAS NAMA GURU 1 GURU BESAR PN SABARIAH BT MOHD YUSOF 2 PK PENTADBIRAN EN SHAHAIZOL BIN SHAHARAL 3 PK HEM PN ZALIDA BINTI SHAFEGEI 4 PK KOKURIKULUM EN AZHAR BIN MOHAMAD 5 GURU BAHASA MELAYU PN ROSPALELA BINTI YUSOFF 6 GURU BAHASA MELAYU EN MUSTAFA KAMAL BIN HJ ISMAIL 7 GURU MATEMATIK PN NORHATIQAH BINTI CHE HAMID 8 GURU SAINS PN NIK HASMALIZA BINTI NIK HASAN 9 GURU PENDIDIKAN MUZIK PN MAIZATUL SIMA BINTI MAT RAJI 10 GURU PENDIDIKAN JASMANI CIK RAIHAN BINTI MAT RASID 11 GURU PSV/MATEMATIK CIK MARIAM BT AZIZ 12 GURU BAHASA INGGERIS SITI NUR FATIHAH BINTI CHE HAMZAH 13 GURU BAHASA MELAYU PN ARIATI BT ARIFFIN 14 GURU SAINS/MATEMATIK PN ROHANA BINTI SALLEH 15 GURU BAHASA INGGERIS PN VANI A/P SAMY@PARAVASIVAM 16 GURU DATA/MATEMATIK/BM PN NURULAZWA BINTI MOHD SHAHIR 17 GURU PRASEKOLAH PN PN NOREHAN BT MD SALEH 18 GURU PRASEKOLAH PN PN NOOR YUZALINA BT YAAKUB 19 GURU BIMBINGAN & KAUNSELING PN MASITAH BT MOHD ZAIN 20 GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA/BM PN SARIAH BINTI ABDULLAH 21 GURU PEMULIHAN PN NOR SUHAILA BINTI MD SAAD 22 GURU BT/PENYELARAS SPBT PN KOMATHI A/P SUPRAMANIAM 23 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN HASNAH BINTI SALAM 24 GURU BM / ICT EN MOHD IZZAT BIN MOHD TAZALI 25 GURU BA/PAI PN SITI KHAIRUL BARRIYAH BINTI ISMAIL 26 GURU PENDIDIKAN MORAL/MZ EN MOHD MAHADIR BIN MOHD SHARIFF 27 GURU PENDIDIKAN ISLAM EN ZAINAL ABIDIN BIN HJ BAHARI 28 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN SHAZWAN BINTI SAFEI 39 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN SHAIMAH BINTI ABU SAMAH 30 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN HANIRAH BINTI NIK ALLI 31 GURU PENDIDIKAN ISLAM EN AZIZUL AZIM BIN CHE YUSOFF 32 GURU BAHASA INGGERIS PN SUHAIDA BT MD ISA 33 GURU BAHASA INGGERIS PN MAIZATUL AZURA BT MEOR HAMZAH 34 GURU SEJARAH/MATEMATIK CIK NUR ADRIANA BT MOHD SUHAIMI 35 GURU BAHASA INGGERIS PN THILAGAWATY A/P YEKAMBARAM 36 GURU SAINS EN AHMAD ZAINAL BIN ZULKIFLI 37 GURU BAHASA INGGERIS PN LATIFAH BT IDRIS 7
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023/2024 8 BIL. PROGRAM / AKTIVITIKARA TARIKHTATAN 1 PENYERAHAN SUMBANGAN BAKUL MAKANAN 16 APRIL 2023 2 MESYUARAT AJK PIBG 8 DISEMBER 2023 15 APRIL 2024 11 FEBRUARI 2024 3 SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 13 MEI 2023 4 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH 16 MEI 2023 5 MAJLIS PELANCARAN SEKOLAHKU SELAMAT DAN AMALAN GURU PENYAYANG 24 MEI 2023 6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA 27 MEI 2023 7 PROGRAM MERENTAS DESA 16 JUN 2023 8 KEM BESTARI SOLAT FASA 1 22 SEPTEMBER 2023 9 PROGRAM GOTONG ROYONG MADANI 9 SEPTEMBER 2023 10 KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 27 SEPTEMBER 2023 11 PROGRAM TEMU SUA WARIS DAN HARI PELAPORAN PBD 6 OKTOBER 2023 12 KEM BESTARI SOLAT TAHAP 2 14 OKTOBER 2023 13 SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 20 OKTOBER 2023 14 KEM BESTARI SOLAT TAHAP 1 28 OKTOBER 2023 15 PELANCARAN PROGRAM DUTA SAHSIAH PEMANGKIN PEMBENTUKAN KARAMAH INSANIAH 31 OKTOBER 2023 16 HARI KOKURIKULUM 30 NOVEMBER – 1 DISEMBER 2023 17 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK 3 NOVEMBER 2023 18 PELANCARAN PROGRAM KEMPEN HIDUP SIHAT CEGAH ROKOK DAN VAPE 13 DISEMBER 2023 19 PELANCARAN PROGRAM KEMPEN ANTI BULI DAN GANGGUAN SEKSUAL 23 JANUARI 2023 20 HARI APRESIASI KECEMERLANGAN 1 FEBRUARI 2024 21 PROGRAM TEMU SUA WARIS DAN PELAPORAN PBD 7 FEBRUARI 2024
PENYATA KEWANGAN 9
USUL IBU BAPA PEMBAWA USUL USUL TINDAKAN 1. Pn Norbaizura binti Saidin 1. Mencadangkan dipasang penapis air (water dispenser) untuk murid-murid refill air minum khasnya ketika cuaca panas. 2. Pn Anna Solomon 1. Situasi jem ketika ambil anak waktu pulang dari sekolah harap diperbaiki. 3. Pn Caroline 1. Mencadangkan agar buku teks dan buku aktiviti disimpan di dalam loker untuk mengelakkan kehilangan buku. 2. Duit keceriaan kelas – Mencadangkan agar dibuat kutipan duit daripada murid setiap kelas untuk mencantikkan kelas masingmasing. 4.Pn Hyaslien binti Abu Hanifah 1. Mencadangkan agar pihak sekolah menjual baju terpakai (baju sekolah) dengan harga rahmah. (Baju-baju yang masih elok tersebut ialah daripada sumbangan ibu bapa). Keuntungan dimasukkan ke dalam akaun sekolah. 5.Pn Norshamsiah binti Abu Bakar 1. Penambahbaikan waktu hantar dan ambil anak. Terlalu sesak di kawasan masuk sekolah sehingga pemandu luar tidak boleh melalui jalan luar. 6. Pn Amira Syuhada binti Zainudin 1. Perlu pantau pelajar yang mencuri dan ambil tindakan yang tegas. 2. Menyediakan template cerita pendek untuk murid tahun 1 menguasai kemahiran membaca dan menulis. 3. Program ‘English Day’. Mewajibkan semua murid dan guru berinteraksi dalam Bahasa Inggeris pada suatu hari yang ditetapkan. 7. En Fazili bin Md Yusop 1. Memasang bidai di tepi dewan terbuka. 2. Meminta pengawal keselamatan menjaga kesesakan pada waktu balik. 8. Pn Nirmala 1. Harap murid-murid Tahun 1 mendapat lencana sekolah secepat mungkin. 2. Seluar trek sekolah masih tanggung. 3. Harap guru-guru memberi maklumat penting berkaitan hal ehwal kanak-kanak secepat mungkin. 10
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI KE-2 Penasihat : Pn Sabariah binti Mohd Yusof (Guru Besar) Naib Penasihat : En Shahaizol bin Shaharal (PK Pentadbiran) Pn. Zalida binti Shafegei (PK HEM) En Azhar bin Mohamad (PK Kokurikulum) Pengerusi : Tn Hj Zamri bin Abdullah (YDP PIBG) Naib Pengerusi : En Mohamad Fazili bin Md Yusop (Naib YDP) Setiausaha : En Azizul Azim bin Che Yusoff Naib Setiausaha : Pn Norhatiqah binti Che Hamid Bendahari : Pn Hasnah binti Salam JAWATANKUASA INDUK 11
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI KE-2 JAWATANKUASA KERJA PROGRAM 12 AJK TUGAS Sambutan Pentadbir - Menyambut kedatangan VIP - Mengiringi dan meraikan VIP Pengacara Majlis Pn Suhaida binti Md Isa Pn Nik Hasmaliza binti Nik Hasan - Menyediakan teks untuk mengacarakan majlis - Menyediakan meja pengerusi majlis dengan hiasan/alas meja - Mengacarakan majlis sehingga selesai Bacaan Doa En Zainal Abidin bin Hj Bahari - Menyediakan teks doa yang sesuai - Memimpin bacaan doa Buku Program, Buku Pelawat & Kain Rentang Pn Masitah binti Mohd Zain Pn Sariah binti Abdullah - Menyediakan bahan untuk buku program, buku pelawat & kain rentang - Menempah kain rentang - Menyediakan buku program dalam bentuk hard copy (untuk salinan tetamu) dan soft copy (untuk publisiti melalui WhatsApp/FB sekolah) Persiapan Pentas Pn Rospalela binti Yusoff Pn Nor Suhaila binti Md Saad Pn Latifah binti Idris Pn Mazatul Sima binti Mat Raji - Menyediakan hiasan pentas yang sesuai - Menggantung kain rentang - Menyediakan hiasan meja untuk mesyuarat/pencatat minit - Mengemas kembali hiasan pentas setelah majlis tamat Persiapan Tempat/Dewan En Ahmad Zainal bin Zulkifli En Mohd Mahadir bin Mohd Shariff Pn Nurulazwa binti Mohd Shahir Pn Noor Yuzalina binti Yaakub Pekerja Swasta - Menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan VIP/Ibu bapa - Menyediakan tempat untuk VIP/Pentadbir - Jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran ibu bapa - Memastikan kerusi disusun semula dan dewan dikemas kembali setelah selesai majlis Pencatat Minit Pn Siti Nur Fatihah binti Che Hamzah Pn Maizatul Azura binti Meor Hamzah Pn Vani a/p Samy@Paravasivam - Mencatat minit sepanjang majlis berlangsung - Menyerahkan catatan minit dalam bentuk soft copy kepada S/U setelah selesai majlis Pengira undi dan Pencatat Undi Cik Mariam binti Aziz Cik Nur Adriana binti Mohd Suhaimi - Mengira undian secara tepat - Menyediakan papan putih dan marker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK baru dilaksanakan - Mencatat undian - Memastikan papan putih diletak semula di tempat asal
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI KE-2 JAWATANKUASA KERJA PROGRAM 13 Pendaftaran Pn Shaimah binti Abu Samah Pn Komathi a/p Supramaniam - Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa dan buku pelawat untuk ditandatangani oleh VIP - Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan label - Mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada tetamu - Bekerjasama dengan AJK Jamuan untuk agihan makan pagi semasa pendaftaran Sijil/Cenderamata Pn. Hanirah binti Nik Alli Pn Latifah binti Idris Pn Shazwan binti Shafie Cik Raihan binti Mat Rasid - Menyediakan cenderamata untuk VIP - Menyediakan cenderamata dan sijil untuk AJK PIBG - Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil dan - cenderamata Jamuan VIP/Ibu Bapa dan Guru Pn Siti Khairul Barriyyah binti Ismail Pn Hasnah binti Salam Pn Ariati binti Ariffin Pn Rohana binti Salleh - Menempah makanan VIP, ibu bapa dan guru - Menyediakan air mineral untuk VIP - Bekerjasama dengan AJK Pendaftaran untuk serahan makanan - Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis Fotografi En Mohd Izzat binti Mohd Tazali Pn Thilagawaty a/p Yekambaram - Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung - Merekod video/gambar untuk dokumentasi dan publisiti (FB/Youtube sekolah) Siaraya En Mustaffa Kamal bin Hj Ismail - Memastikan siaraya berfungsi dengan baik - Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis
CATATAN 15
CATATAN 15
USTAZ MOHD SOPIAN BIN SALLEH PENGARAH PROGRAM ALIGNMENT & BALANCING DIRI PN SABARIAH BINTI MOHD YUSOF GURU BESAR SK SERI SERDANG TN HJ ZAMRI BIN ABDULLAH YDP PIBG SK SERI SERDANG BARISAN PENTADBIR SK SERI SERDANG AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 GURU-GURU SK SERI SERDANG MURID-MURID STAF SOKONGAN WARGA SK SERI SERDANG DAN YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI SERDANG KALI KE-2 Penghargaan