TUGAS E-BOOK SHABRINA SALSABILA

NAMA : SHABRINA SALSABILA
KELAS : X PKM 3
NO ABSEN : 25

PELAJARAN SIMULASI DIGITAL MEMBUAT
E-BOOK

simulasi digital adalah menduplikasi/pembuatan/pengelolaan suatau
data informasi dalam bentuk visual yang di deskripsikan menjadi
kata, gambar, grafis, maupun diagram.

* MATERI FLOWCHART

1. Pengertian Flowchart / Bagan Alir
• Pengertian Flowchart FLOWCHART

( Bagan Alir ) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau
prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu
komunikasi MATERI dan untuk dokumentasi.

2. Jenis Jenis Flowchart / Bagan Alir
Ada beberapa jenis - Jenis flowchart diantaranya:

1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).

a. System Flowchart
System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara
keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada
di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
b. Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
c. Schematic Flowchart
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir
sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan
alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan
gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan
gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham
dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk
dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
d. Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir
sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program
logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program
flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di
dalam program komputer secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh
analis sistem. Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program
komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan

instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini dipersiapkan oleh
pemrogram.
e. Process Flowchart
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di
teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan
proses dalam suatu prosedur.

3. Simbol - Simbol Flowchart / Bagan Alir

4. Contoh Flowchart / Bagan Alir

• MATERI PETA MINDA

Apa yang dimaksud dengan Peta Minda?

Peta Minda adalah sebuah metode pembelajaran visual-spasial yang terbentuk kedalam
ilustrasi grafis yang berfungsi untuk menunjukkan antara konsep yang satu dengan konsep
yang lainnya.

Definisi Peta Minda

Peta Minda adalah sebuah metode pembelajaran visual-spasial yang terbentuk kedalam
ilustrasi grafis yang berfungsi untuk menunjukkan antara konsep yang satu dengan konsep
yang lainnya.

Mind Mapping ini juga digunakan untuk mengelompokkan setiap konsep kedalam golongan
tertentu. Peta Minda atau sering disebut juga sebagai mind mapping ini pertama kali
dikembangkan oleh seorang psikolog yang berasal dari Inggris, dan bernama Tony Buzan.

Secara umum, Mind Mapping ini juga dikenal dengan sebutan Peta Pikiran/Peta Konsep yang
sudah dirancang secara khusus untuk dapat mempermudah kita semua dalam mempelajari
dan juga menuangkan pikiran tersebut terhadap suatu permasalahan.

Fungsi Mind Mapping

Mind Mapping ini sangat penting bagi kemudahan para siswa untuk belajar, sebab memiliki
beberapa fungsi yang ada dibawah ini :

• Mind Mapping berfungsi untuk menghemat waktu pembelajaran.
• Sebagai salah satu fasilitas dari metode pembelajaran.
• Berfungsi untuk memperkuat ingatan dari para siswa.
• Berfungsi agar siswa dapat menginterpretasikan semua pelajaran yang sudah

dipelajari.

Macam – Macam Mind Mapping

Secara umum, Peta Minda ini dibagi menjadi beberapa macam yang perlu kalian ketahui,
yaitu sebagai berikut :

1. Bubble Map, adalah salah satu mind mapping yang umumnya menggunakan kata-
kata deskriptif dan penjabaran dari tiap konsep.

2. Double Bubble Map, adalah sebuah mind mapping yang umumnya digunakan untuk
membandingkan beberapa konsep sekaligus.

3. Circle Map, adalah sebuah mind mapping yang umumnya menggunakan skema yang
berbentuk bulat yang didalamnya berisi berbagai konteks pengetahuan.

4. Brace Map, adalah sebuah mind mapping yang digunakan untuk mempelajari sebuah
objek secara fisik yang berupa nama atau deskripsi dari objek tersebut.

5. Tree Map, adalah sebuah mind mapping yang digunakan untuk mengklasifikasikan
setiap konsep berdasarkan dengan kategori tertentu.

6. Flow Map, adalah sebuah mind mapping yang digunakan untuk membuat sebuah
urutan dari suatu proses.

7. Multi Flow Map, adalah sebuah mind mapping yang digunakan untuk menunjukkan
dan mempelajari sebab-akibat dari suatu peristiwa tersebut.

8. Bridge Map, sebuah mind mapping yang digunakan untuk menggambarkan analogi
yang menggunakan faktor penghubung antar satu konsep dengan konsep yang
lainnya.

Manfaat Dari Penggunaan Mind Mapping

Metode Peta Minda ini harus diperhatikan oleh pengajar, seperti guru sebab metode
pembelajaran ini digunakan untuk membantu para siswa didala memahami pembelajaran.

Dibawah ini terdapat beberapa manfaat dari penggunaan metode Peta Minda ini, yaitu :

• Peta minda dapat digunakan untuk memvisualisasikan rencana dan juga pikiran kita
dengan cara yang lebih baik.

• Bisa digunakan agar membuat alur kerja project lebih teratur dan berurutan.
• Dapat membantu kita untuk mengembangkan sebuah gagasan atau ide pokok tanpa

hambatan apapun.
• Bermanfaat untuk membantu kalian dalam membuat kerangka atau rencana suatu

cerita.
• Peta minda sangat bermanfaat untuk membantu kita dalam memetakan suatu ide

pikiran agar lebih sistematis.
• Dapat membantu kita agar lebih mudah untuk memahami sesuatu.
• Peta ini juga sangat bermanfaat untuk merangsang kinerja otak kanan dan
• otak kiri secara bersamaan.

Contoh Dari Mind Mapping Dan Fungsinya

Dibawah ini terdapat berbagai contoh dari Mind Mapping dengan berbagai tema, seperti
dibawah ini :

1. Mind Mapping Pohon

Mind Mapping pohon adalah sebuah peta konsep yang dibuat dengan menyerupai bentuk
pohon. Bagi para pencinta alam, tentunya ide ini sangat cocok untuk digunakan, namun perlu
kalian ingat bahwa membuat mind mapping pohon ini tidak mudah.
2. Mind Mapping Sekolah

Mind Mapping sekolah tentunya mempunyai beberapa tipe yang sesuai dengan jenis
temanya. Didalam hal ini, kalian bisa membuat mind mapping sesuai dengan tema yang
sudah ditentukan.
Untuk membuat mind mapping ini tentulah tidak mudah, sebab harus dibuat dengan
semenarik mungkin karena nantinya, didalamnya akan terdapat materi yang dikuasai. Dengan
menggunakan mind mapping yang menarik kalian akan sangat mudah memahami materi
yang ada.

3. Mind Mapping Kelompok Sosial

• MATERI PENGOLAH ANGKA
Pengertian Paket Program Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program microsoft Excel.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu tabel nilai-
nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang
telah terdefinisi dengan nilaia yang lainnya. jika salah satu nilai diubah, nilai yang lain juga
perlu diubah. program pengolah angka program pengolah angka/ spreadsheet yang
memungkinkan kita untuk membuat lembar kerja secara elektronik. setiap nilai menempati
suatu sel sehingga kita dapat mendefiniskian tipe data dan hubungannya dengan sel lain.
Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan sebuah
program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang dapat membantu
dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian data tertentu yang
berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk keperluan bidang bisnis,
terkait dengan keperluan menyusun anggaran, data statistik, grafik maupun yang lainnya.

Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah angka atau
spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan kantor atau perusahaan adalah
microsoft Excel

Namun ada beberapa jenis program pengolah angka yang digunakan selain menggunakan
microsof Excel, diantaranya:

• Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows, yang
berhasil dirilis oleh IBM.

1. Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar spreadsheet sudah
bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi matematika dan statistik. Kspread
merupakan aplikasi bersifat open source dan multiplatform.

2. Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem yang bersifat
multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi data di lembar kerja
atau menggunakan grafik dan mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka
lainnya. Aplikasi ini juga dapat diopersikan melalui Linux, Solaris, Unix dan
Windows.

3. Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam pengoperasiannya serta
bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab aplikasi ini bersifat open
souce dan multiplatform.

4. Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di universitas IST
Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Aplikasi ini hanya
membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat mudah digunakan.

5. Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User Friendly yang
dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar. Aplikasi ini bersifat open
source dan multiplatform.

6. WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil (tidak untuk dijual
kembali). Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.

7. XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang dapat
dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

8. Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation memiliki
fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office lainnya. Aplikasi ini
selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru dilengkapi dengan fungsi-fungsi
kompleks, hingga saat ini sebagian besar pelaku bisnis maupun dunia pendidikan
menggunakan aplikasi ini, karena dianggap paling mudah dan memiliki fitur lengkap.

Fungsi paket program pengolah angka
Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan aplikasi memudahkan
dalam menyelesaikan pekerjaan, selain itu memiliki fungsi diantaranya:

• Mempermuda dalam membuat tabel data
• Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
• Membuat grafik
• Perhitungan rumus statistik
• Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan keuangan, penjualan,

daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan
Kelebihan

• Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan tombol
fungsi perhitungan yang tersedia.

• Fitur perhitungan yang lengkap.
• Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.
• Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang cukup banyak.
Kekurangan

• Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik

• Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan banyak
lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

• MATERI MICROSOFT WORD

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel,
menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari Office Button > Open, atau tool Save merupakan shortcut dari
Office Button > Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,
dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah
melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan

• Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan
template yang telah disediakan.)
3. Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 2.4) yang
berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan
mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok
kanan bawah sehingga muncul kotak
dialog Page Setup , Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins,
Paper, dan Layout

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom)
dokumen, dan ada juga orientasi.
Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas
sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
* Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan,
yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan
dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak
dialog Save As .

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

.3. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila
dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save
As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan
dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save changes with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
• Merge changes into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file
yang sudah ada.

4. Menutup Dokumen
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara
untuk menutup dokumen, yaitu:

1. Klik Office Button>Close.
2. Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

5. Membuka Dokumen
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

1. Klik Office Button>Open.
2. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access
Toolbar. Sehingga muncul kotak dialog Open , kemudian pilih file dokumen yang hendak
dibuka.

6. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat

dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks,
penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat
hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan
jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan
karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah, untuk melakukan
pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font.

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan
penggunaan efek di dalam teks.

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat
macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata
kiri kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line
Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan
untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen.

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan
pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.
Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang
dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal dan Bar .
7. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna
karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di
belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang
dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum
berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah
kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris
tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di
dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk
memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.
• Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard.
Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan
tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada
keyboard.
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan
karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain,
perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat
yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian
dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke
tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus
karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter
pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.

• Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi
sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.
8. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan
penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk
membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini Bullet and Numbering dapat dipilih
pada Ribbon Home > fasilitas Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan
penandaan berikut ini :
Contoh penandaan :
Produk dari MS office antara lain :
• MS Word
• MS Excel
• MS Powerpoint

Contoh penomoran :

Produk dari MS office antara lain :

1. MS Word

2. MS Excel

3. MS Powerpoint

Contoh penggunaan :

Produk dari MS office antara lain :

1) MS Word

a) MS Excel

i) MS Powerpoint

9. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung

penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon

pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert

Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah
dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru,
yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.

DAFTAR MATA PELAJARAN

SENIN PENGANTAR BISNIS

PROGRAM KEAHLIAN 1

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya

yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.

10. Menyisipkan objek
• Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file

gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk

menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan

kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut

ini contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog

box seperti berikut :
• Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam

dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan

lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek
yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Ini contoh text….
• Menyisipkan symbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >

Simbol kemudian pilih more symbols

• Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart .
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian
ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian
pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.
• MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang

dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
• Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert
> page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai
contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
• Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan
yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal
pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat
mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup
dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.
• Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup
transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks
> custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan
tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan
background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan
digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan
gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
• Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Selain

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah,
dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian
pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih
warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop
Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
• Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian
tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

11. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti
contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai
dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana
judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table >
Update page number only.
Vi. Mengedit Text
……………………………………………………………………………………….. 10

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
……………………………………………….. 10
• Menghapus karakter
……………………………………………………………………………… 10
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
…………………………………………….. 10
• Menggunakan perintah Undo dan Redo
……………………………………………………. 10

12. Mail Merge
Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft Word
2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial
kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada
Microsoft Word 2007:
1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings
3. Pilih menut start Mail Merge
4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
5. Selanjutnya ada 6 (enam langkah) lagi yang akan dipandu oleh Wizard, yaitu (1) select
document type (2) Select starting document (3) select recipients (4) Write your letter (5)
Preview your letters (6) complete the merge.

13. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini
dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai,
cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak
dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika
diperlukan. Klik OK.

• MATERI MICROSOFT EXCEL

Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office. Kita dapat menggunakan
Excel untuk membuat dan memformat workbook untuk menganalisis data dan membuat data
itu sendiri. Secara khusus, kita dapat menggunakan Excel untuk melacak data, membangun
model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan pada data itu,
memproses data dalam berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai grafik. Lembar
keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536
baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B
dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut
dalam keadaan aktif.

Microsoft Excel mempunyai sembilan menu yang ada di dalam bar atau baris menu.

Pada tiap-tiap menu mempunyai sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.

Berbagai menu tersebut diantaranya yaitu:

1. Menu File

Pada menu file ada submenu yang masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Submenu
tersebut diantaranya yaitu:

• New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru.
• Open berfungsi untuk membuka dokumen.
• Close berfungsi untuk menutup jendela workbook.
• Save berfungsi untuk menyimpan data.
• Save As berfungsi untuk menyimpan data yang belum mempunyai nama.
• Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace berfungsi untuk menyimpan sebagai file workspace.
• File Search berfungsi untuk mencari file workbook.
• Permission berfungsi untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman

pengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Page Setup berfungsi untuk mengatur setting halaman.
• Print Area berfungsi untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
• Print Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Print berfungsi untuk mencetak data.
• Send To berfungsi untuk mengirimkan file.
• Properties berfungsi untuk membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.

2. Menu Edit

Pada menu edit terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Undo berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir.
• Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo.
• Cut berfungsi untuk memotong naskah.
• Copy berfungsi untuk membuat duplikat naskah.
• Office Clipboard berfungsi untuk menampilkan jendela Cilpboard.
• Paste berfungsi untuk pasangan Cut dan Copy.
• Paste Spesial berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut.
• Paste as Hyperlink berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan

Hyperlink.
• Fill berfungsi untuk mengisi data pada sel dan juga range pada lembar kerja.
• Clear berfungsi untuk menghapus data.
• Delete berfungsi untuk menghapus dan juga memindahkan data.
• Delete Sheet berfungsi untuk menghapus sheet.
• Move or Copy Sheet berfungsi untuk memindahkan serta menyalin sheet pada lembar

kerja.
• Find berfungsi untuk mencari data.
• Replace berfungsi untuk mengganti data.
• Go To berfungsi untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

3. Menu View

Pada menu view terdapat submenu yan mempunyai fungsi sebagai berikut:

• Normal berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
• Page Break Preview berfungsi untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
• Task Pane berfungsi untuk membuka tampilan perintah.
• Toolbars berfungsi untuk menampilkan toolbar.
• Formula Bar berfungsi untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar berfungsi untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer berfungsi untuk membuat header dan footer.
• Comments berfungsi untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar

kerja.
• Custom Views berfungsi untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen berfungsi untuk menampilkan layer secara penuh.
• Zoom berfungsi untuk mengganti ukuran lembar kerja.

4. Menu Insert

Pada menu insert terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Cell berfungsi untuk menyisipkan sel.
• Rows berfungsi untuk menambah beris sel.
• Columns berfungsi untuk menambah kolom.
• Worksheet berfungsiuntuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart berfungsi untuk membuat grafik.
• Symbol berfungsi untuk menyisipkan symbol.
• Page Break berfungsi untuk membuat halaman yang terpotong.
• Function berfungsi untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name berfungsi untuk memberi nama range data.

• Comment berfungsi untuk memberi catatan pada lembar kerja.
• Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar.
• Diagram berfungsi untuk membuat diagram.
• Object berfungsi untuk memasukkan gambar.
• Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan berkas dengan file.

5. Menu Format

Pada menu format terdapat submenu yang berfungsi seperti berikut ini:

• Cell berfungsi untuk membuat format sel
• Low berfungsi untuk mengatur tinggi baris
• Column berfungsi untuk mengatur lembar kolom
• Sheet berfungsi untuk memformat sheet
• Auto Format berfungsi untuk membuat format table
• Conditional Formating berfungsi untuk memformat nilai data sel
• Style berfungsi untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools

Pada menu tools terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Spelling berfungsi untuk memeriksa data.
• Research berfungsi untuk mencari file.
• Error Cheking berfungsi untuk mengecek kesalahan.
• Track Changes berfungsi untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
• Compare and Merge Workbooks berfungsi untuk menggabungkan beberapa

workbook.
• Protection berfungsi untuk mengamankan data.
• Online Colaboration berfungsi untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
• Goal Seek berfungsi untuk mengubah nilai rumus.
• Scenarios berfungsi untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing berfungsi untuk meletakkan rumus dengan memakai nilai pada sel

aktif, mengatur sel dan juga meletakkan data ke rumus.
• Makro berfungsi untuk menjalankan program makro.
• Add-Ins berfungsi untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
• Auto Correct Option berfungsi untuk menampilkan perintah auto corret.
• Custommize berfungsi untuk mengatur toolbars.
• Options berfungsi untuk membuka menu dan tabulasi.

7. Menu Data

Pada menu data terdapat submenu yang memiliki fungsi seperti di bawah ini:

• Short berfungsi untuk mengurutkan data.
• Filter berfungsi untuk memfilter data.
• Form berfungsi untuk menambah atau mengurangi data.
• Subtotal berfungsi untuk menghitung sub total.
• Validation berfungsi untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
• Table berfungsi untuk membuat table.

• Text to Columns berfungsi untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
• Consolidate berfungsi Perintah untuk mengkonsolidasi data.
• Group and Outline berfungsi untuk menggabungkan data.
• Pivot Tabel and Pivot Chart Report berfungsi untuk membuat table dan juga grafik

pivot.
• Import External Data berfungsi untuk mengimpor data luar.
• Refresh Data berfungsi untuk menyegarkan kembali data dari luar.

8. Menu Windows

Pada menu new window terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi seperti
berikut:

• New Window berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
• Arrange berfungsi untuk mengatur jendela.
• Unhide berfungsi untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

(disembunyikan).
• Split berfungsi untuk membagi lembar kerja.
• Freeze Panes berfungsi untuk membuat supaya sel dibawah bisa terlibat.

9. Menu Help

Pada menu help terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:

• Microsoft Excel Help berfungsi untuk menampilkan office assistant.
• Show the Office Assistant berfungsi untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
• Microsoft Excel Online berfungsi untuk online.
• Contact Us berfungsi untuk bantuan pada Microsoft.
• Check for Updates berfungsi untuk mengupdate.
• Detect and Repair berfungsi untuk mendeteksi serta memperbaiki Microsoft Excel.
• About Microsoft Office Excel berfungsi untuk melihat penjelasan tentang Excel.

10. Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini merupakan daftar shortcut key yang adapat digunakan pada Ms Excel:

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all).
• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + K Menyisipkan link.
• Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2 Edit sel yang dipilih.
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
• F11 Membuat Chart.
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

• Ctrl + ; Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
• Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih.
• Ctrl + F9 Minimize jendela window.
• Ctrl + F10 Maximize jendela window.
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka.
• Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
• Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka.
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
• Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift +

{b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39}
Format nomor dalam format persentase
• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus Rumus

Berikut ini merupakan berbagai rumus pengolahan angka yang terdapat di dalam Microsoft
Excel.

Pemakaian rumus pada excel yang paling mudah yakni dengan operasi penjumlahan dan
pengurangan.

Caranya cukup mudah yakni kalian hanya perlu menambahkan sell satu dengan lainnya.
*Contohnya (=A1+A2)

1. Count
Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range.
Contoh =count(A2,A5)

2. Counta
Counta berfungsi untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranya pun masih
sama dengan count.
Data tersebut bisa berwujud angka atau huruf.

3. Countif
Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu.
Sebagai contoh dalam sebuah range terdaat beberapa sell yang sama, maka kita bisa
menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif
Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu serta kemudian data
yang sama tersebut akan ditotalkan.
Penggunaan rumus ini cukup mudah, dengan memasukkan rangenya, kriteria yang sama, lalu
masukkan range yang akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. Sum
Sum merupakan rumus yang berfungsi untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
6.Min

Min merupakan rumus yang dipakai untuk mengetahui variable angka yang paling kecil.
Cara penggunaan rumus ini cukup dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)

7. Max
Max merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)

8. Right
Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.
Cara menggunakan rumus ini yaitu dengan memasukkan text atau juga sell yang akan dipilih.
Contoh =right(B15,3)

9. Mid
Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari tengah.
Caranya cukup memasukkan teks/ sellnya lalu masukkan start num/ dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)

10. Left
Left merupakan mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)

11. Hlookup
Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan dijadikan pedoman.

Lalu tekan f4 di range tersebut untuk untuk mengunci range tersebut supaya nantinya pada
saat dicopy rumusnya tidak error.
Yang harus dilakukan yakni, mengisi lookup value, table array, rowindeksnum, serta range
lookupnya.

12. Vlookup
Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Serta caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

13. IF
IF merupakan pemakaian rumus yang menurut saya lumayan sulit.
Sebab, rumusnya adalah yang paling panjang serta memakai logika.
Cara pemakaian rumus ini yakni kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya.
Lalu mengisi logical test, value is true, dan kemudian value is false.

• Kelebihan Ms Excel

Berikut merupakan kelebihan yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:

• Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris serta
16.000 kolom dalam 1 sheet.

• Jadi dalam 1 sheet kalin dapat menampung jawaban 1 juta responden serta 16 ribu
jawaban/ pertanyaan.

• Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan juga fleksibel.
Sehingga sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau apabila diperlukan, kita dapat konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.

• Microsoft Excel memiliki program pemakaian rumus yang sangat lengkap sehingga
akan mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.

• Dengan Pivot Tables, kita dapat berkerja lebih efektif sebab seluruh tabel summary
yang kita rencanakan dapat kita buat dahulu.
Meskipun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.

• Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fungsi di dalamnya, antara lain:
• Membuat sebuah laporan keuangan
• Membuat Daftar Nilai
• Membuat daftar hadir
• Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
• Menghitung Kurs Mata Uang
• Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
• Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
• Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan juga matematika
• Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
• Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat. Karena Ms. Excel bisa:
o Menemukan dengan cepat pola dalam data.
o Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
o Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
o Co-Authoring lewat aplikasi Web Microsoft Excel akan memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain. Walaupun di lokasi yang
berbeda.
o The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi
inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat
manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

• Kekurangan Ms Excel

Berikut kekuragan yang terdapat di dalam Microsoft Excel, antara lain:
• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

• Aplikasi ini membutuhkan banyak memory (RAM) dan juga proccessor yang besar
(CPU).

• Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari suatu kolom/ jawaban
pertanyaan.
Atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini sebab di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

• MATERI MICROSOFT POWER POINT

Pengertian Microsoft Power Point
Program MICROSOFT POWER POINT berguna untuk membuat dokumen dengan format
slide. Biasanya, program komputer satu ini dipakai untuk kebutuhan presentasi, mengajar,
atau membuat animasi secara sederhana. Kehadiran program ini menggeser proyektor sebagai
cara presentasi model lama.
Dengan bantuan Power Point, presentasi menjadi mudah dan menarik. Sebab, sudah tersedia
template yang bisa diterapkan pada bahan dokumen yang hendak dipresentasikan. Selain itu,
beberapa template yang disediakan secara online bertebaran dimana-mana.

Fungsi Microsoft Power Point
Seperti disebutkan sebelumnya, Fungsi Microsoft Power Point bisa digunakan untuk
kebutuhan presentasi, mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Namun, ada
beberapa kelebihan dan manfaat yang dimiliki Power Point untuk mendukung peran dan
fungsinya itu, diantaranya:

• Power Point memudahkan pengguna untuk menambahkan audio, video, gambar/foto,
hingga animasi. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih hidup dan menarik.

• Slide bisa diatur dan dicetak.
• Presentasi bisa diakses melalui perangkat komputer dimanapun, dengan catatan

terkoneksi dengan cloud atau menggunakan penyimpanan berupa USB.
Sejarah Perkembangan Microsoft Power Point
Sebelum bernama Microsoft Power Point, program ini bernama Inc. yang dikembangkan Bob
Gaskins dan Dennis Austin dengan perusahaan Forethought. Tanggal 31 Juli 1987, Microsoft
mengakuisisi perusahaan ini dengan harga 14 juta dolar US.
Nama program ini pun diubah menjadi Power Point. Tahun 90-an, Microsoft merilis Power
Point 2.0. Sejak saat itu, Power Point menjadi bagian tidak terpisahkan dari Microsoft
Office bersama Word dan Excel.

Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint
Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa
dipisahkan darinya. Berikut bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara
lengkap.

• Tombol Office
Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang
berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan
lain sebagainya.

• Quick Acces Toolbar
Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna
secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

• Tab Menu
Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah
sebuah dokumen.

• Title Bar
Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

• Ribbon
Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

• Slides Pane
Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

• Status Bar
Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema
atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

• Notes Pane
Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

• Slide Area
Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

• Tombol View
Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

• Zoom Controls
Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in
memperbesar dan zoom out memperkecil.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point
Sebagai sebuah produk, Power Point juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Dimana pihak
Microsoft selalu mencoba untuk menutupi kekurangan yang muncul di versi terbaru yang
dirilis. Nah, apa saja kelebihan dan kekurangan dari Power Point?

1. Kelebihan Microsoft Power Point
• Pengguna mudah membuat presentasi slide
• Power Point memiliki beragam tools pembantu
• Template bervariasi
• File bisa dieksport ke PDF
• Power Point mempunyai fitur kolaborasi
• Memiliki fitur layanan awan
• Fitur proteksinya sangat bisa diandalkan

2. Kekurangan Microsoft Power Point
• Tidak bisa digunakan di komputer dengan OS lain, khusus Windows
• Harga lisensinya mahal
• Program berat