1 | P a g e
2 | P a g e KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa memberikan rahmat, hidayah, serta kekuatan bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan E-Book Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah dalam Penginputan menu penatausahaan pengeluaran. Buku pedoman ini disusun sebagai acuan bagi setiap pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara dimana di dalamnya memuat panduan tata cara Penginputan Pelimpahan Kewenangan Dan Penugasan PPTK, Ganti Uang (GU), Pengeluaran Pembiayaan menggunakan Aplikasi SIPD. Kami menyadari bahwa buku ini memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat kami harapkan. Semoga buku panduan ini dapat bermanfaat khususnya bagi para pengguna Aplikasi SIPD. Kendari, Mei 2024 KEPALA BADAN Dra. Hj. ZANURIAH, M.Si Pembina Utama Madya, Gol. IV/d NIP. 19651231 199203 2 091
3 | P a g e DAFTAR ISI PENDAHULUAN ..................................................................................................................4 MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................................................5 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ...............................................................................5 A. LOGIN ..........................................................................................................................5 B. PELIMPAHAN KEWENANGAN & PENUGASAN PPTK.............................................8 C. PENGELUARAN PEMBIAYAAN...............................................................................12 D. SIKLUS GANTI UANG (GU) ......................................................................................14
4 | P a g e PENDAHULUAN Pemerintah daerah dapat memanfaatkan kemajuan teknologi untuk peningkatan kemampuan dari pengelolaan pemerintah. Contohnya dengan pengelolaan keuangan dan perencanaan daerah, pemanfaatan dari teknologi memang sangat dibutuhkan dalam proses pengelolaan pemerintahan. Dengan tersedianya teknologi dalam pemerintahan, dapat memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi. Selain itu, memberikan kemudahan bagi instansi pemerintahan dalam penyediaan pelayanan berkualitas agar tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik. E-Government ataupun E-Government ataupun Electronic Government adalah wujud upaya dari pengembangan pelaksanaan pemerintahan yang berbasis teknologi elektronik yang berguna untuk memberikan suatu informasi serta pelayanan kepada masyarakat, dan juga urusan-urusan lain berhubungan dengan Pemerintahan. Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) adalah sebuah inovasi yang dikeluarkan oleh Kementrian Dalam Negeri yang diatur dengan Permendagri Nomor 70 Tahun 2019 yang berlaku sejak 27 September 2019 untuk pengganti Sistem Infromasi Manajemen Daerah (SIMDA). Hal ini dinilai perlu diganti ke peraturan yang lebih kompleks yang mencakup, informasi pembangunan daerah, informasi keuangan daerah dan informasi pemerintahan daerah lainnya dalam satu kesatuan sistem yang saling terhubung. Sistem Informasi Pembangunan Daerah selanjutnya disingkat SIPD adalah suatu sistem yang digunakan untuk pengelolaan data dan informasi, penyusunan, monitoring, dan evaluasi dokumen rencana pembangunan daerah secara elektronik. Sistem Informasi Pemerintah Daerah bertujuan mewujudkan Good Governance, transparansi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera. Berbagai informasi yang disajikan terkait dengan panduan tata cara Penginputan Pelimpahan Kewenangan Dan Penugasan PPTK, Ganti Uang (GU), Pengeluaran Pembiayaan menggunakan Aplikasi SIPD. Demi Kemajuan di masa mendatang, diharapkan masukan, saran tanggapan maupun kritik yang membangun. Semoga dapat bermanfaat untuk semua pihak.
5 | P a g e MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari pembuatan E-book ini sebagai output penyelesaian core isu Kurangnya SDM yang memahami penginputan pelaporan keuangan pada aplikasi SIPD. Tujuan dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) dibangun dan dikembangkan untuk menghasilkan layanan informasi Pemerintahan Daerah yang saling terhubung dan terintegrasi dengan berbasis elekronik. SIPD dapat diakses melalui situs jaringan resmi Kementerian Dalam Negeri. Sehingga tujuan pembuatan E-book ini adalah untuk memberikan panduan terkait tata cara Penginputan Pelimpahan Kewenangan Dan Penugasan PPTK, Ganti Uang (GU), Pengeluaran Pembiayaan menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD). PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI A. LOGIN Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah dapat diakses melalui Komputer yang telah terkoneksi dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Buka browser internet, untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan untuk menggunakan browser Google Chrome dan Mozila Firefox. 2. Isi Alamat SIPD Kemendagri 3. Akan muncul tampilan halaman utama E-Planning yang berisi informasi aplikasi sistem informasi pemerintahan daerah seperti gambar berikut : Log In 4. Pertama-tama masuk kedalam sistem informasi pemerintahan daerah. Silahkan masuk melalui laman https://sipd-ri.kemendagri.go.id/ dari browser pada computer atau laptop anda. 5. Tampilan awal adalah sebagai berikut :
6 | P a g e Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia • Akses Sistem Informasi Pemerintahan Daerah pada link : http://pelaksanaan.kemendagri.go.id:30081/ 1. Pilih Informasi Keuangan Daerah 2. Klik tombol selengkapnya untuk membuka pilihan sub menu seperti pada gambar berikut: 1 2
7 | P a g e 3. Klik tombol Pilih Sistem Ini pada menu Penatausahaan Keuangan Daerah dengan begitu sistem akan menampilkan pilihan untuk masuk ke dalam sistem informasi pemerintahan microservicess atau monolith 4. Pilih SIPD Microservices untuk mengakses informasi anggaran dari tahun 2024 sampai dengan tahun selanjutnya. 5. Klik tombol Masuk untuk masuk ke halaman login Sistem Penatausahaan Keuangan Daerah 3 4 5
8 | P a g e Halaman Login Penatausahaan 1. Pada halaman login, input : • Tahun Anggaran • Username menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) • Kata Sandi 2. Klik tombol Masuk lalu sistem akan menampilkan pop up konfirmasi untuk memilih peran B. PELIMPAHAN KEWENANGAN & PENUGASAN PPTK Secara spesifik bahwa tugas PPTK membantu tugas PA/KPA tersebut adalah tugas yang ditentukan oleh PA/KPA dalam rangka melaksanakan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja yang melaksanakan anggaran SKPD yang dipimpinnya.
9 | P a g e PELIMPAHAN KEWENANGAN PELIMPAHAN KE KPA PA PENUGASAN KE PPTK PA/KPA
10 | P a g e Halaman Menu Pelimpahan Kewenangan Akun Pengguna Anggaran (PA) 1 1. Pilih menu Pelimpahan Kewenangan untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan. 2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan dilimpahkan. 3. Klik tombol Limpahkan untuk menampilkan form untuk melimpahkan kegiatan atau sub kegiatan. 4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai. 5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan dilimpahkan. 6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Limpahkan Sekarang untuk menyimpan data pelimpahan. Catatan : Proses pelimpahan kewenangan dari PA ke KPA adalah opsional sesuai dengan kondisi di setiap SKPD BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Dra. Hj ZANURIAH, M.Si Dra. Hj ZANURIAH, M.Si Dra. Hj ZANURIAH, M.Si Dra. Hj ZANURIAH, M.Si Dra. Hj ZANURIAH, M.Si 1 2 3 4 5
11 | P a g e Halaman Menu Penugasan PPTK Akun PA / KPA 1. Pilih menu Penugasan PPTK untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan. 2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan ditugaskan. 3. Klik tombol Tugaskan PPTK untuk menampilkan popup konfirmasi untuk mengalokasikan kegiatan atau sub kegiatan kepada PPTK. 4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai 5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan ditugaskan. 6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Tugaskan Sekarang untuk menyimpan data penugasan 1 2 3 4 5 6
12 | P a g e C. PENGELUARAN PEMBIAYAAN SIKLUS PENGELUARAN PEMBIAYAAN Input Data Rekanan Pembuatan SPP Verifikasi SPP Generate 1. SPM 2. Surat Pernyataan Persetujuan (Generate SPTJM SPM) Verifikasi SPM Pembuatan SP2D Verifikasi SP2D Pencairan SP2D History (Transaksi & Pajak) Cetak BKU
13 | P a g e Halaman Menu Pengeluaran | Daftar Rekanan | Tambah Rekanan Akun BP 5 1. Pilih menu Pengeluaran–Daftar Rekanan untuk menampilkan halaman daftar rekanan. 2. Klik tombol Tambah Rekanan untuk menampilkan form tambah rekanan. 3. Masukan data yang diperlukan pada form tambah rekanan terkait informasi rekanan dan informasi pembayaran. 4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekanan. 5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data rekanan yang sudah dibuat. 3 4
14 | P a g e D. SIKLUS GANTI UANG (GU)
14 | P a g e Halaman Menu Pembuatan SPP Ganti Uang (BP) Halaman Form Pembuatan Ganti Uang (BP) PILIH MENU PENGELUARAN – PENGAJUAN - GU 1 KLIK TOMBOL “TAMBAH SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN” UNTUK MENAMPILKAN FORM PEMBUATAN SPP GU 2 PILIH TANGGAL PENERBITAN SPP DISINI INPUT KETERANGAN TUJUAN PEMBAYARAN KLIK TOMBOL “TAMBAH GU SEKARANG” UNTUK MENYIMPAN DATA PENGAJUAN SPP GU KLIK TOMBOL “PILIH INI” PADA SALAH SATU LPJ YANG TERSEDIA 1 2 3 4
15 | P a g e Halaman Verifikasi SPP Ganti Uang (PPK SKPD) Halaman Persetujuan SPM (PA) KLIK TOMBOL “VERIFIKASI” UNTUK MEMVERIFIKASI PENGAJUAN SPP UP SEKALIGUS AUTO GENERATE SPM DAN SURAT PERNYATAAN KLIK TOMBOL “AKSI” UNTUK MENAMPILKAN PILIHAN AKSI KLIK TOMBOL “SETUJU SEKARANG” UNTUK MENYETUJUI SPM, SETELAH PROSES TERSEBUT BERHASIL DILAKUKAN MAKA SISTEM AKAN SECARA OTOMATIS MEMBENTUK SPTJM SPM. 1 2 3
16 | P a g e Halaman Verfikasi SPM (Kuasa BUD) HALAMAN PEMBUATAN SP2D GU (KUASA BUD) PILIH OPSI “SETUJUI” UNTUK MENYETUJUI SPM KLIK TOMBOL “VERIFIKASI SEKARANG” UNTUK MEMVERIFIKASI SPM 3 4 KLIK TOMBOL “TAMBAH SP2D” UNTUK MENAMPILKAN FORM PEMBUATAN SP2D GU PILIH MENU 1 PENGELUARAN - SP2D - PEMBUATAN 2
17 | P a g e FORM PEMBUATAN SP2D GU (KUASA BUD) FORM VERIFIKASI SP2D GU (KUASA BUD) PILIH SPM YANG SEBELUMNYA SUDAH DIVERIFIKASI PILIH SALAH SATU REKENING PRABAYAR PILIH SPM YANG SEBELUMNYA SUDAH DIVERIFIKASI PILIH SALAH SATU PENANDA TANGAN SP2D KLIK TOMBOL “TAMBAH SP2D SEKARANG” UNTUK MENYIMPAN DATA SP2D YANG SUDAH DIBUAT 1 2 4 5 1 2 3 KLIK TOMBOL “AKSI” UNTUK MENAMPILKAN PILIHAN AKSI KLIK TOMBOL “VERIFIKASI” UNTUK MEMVERIFIKASI PENGAJUAN SP2D
18 | P a g e FORM PENCAIRAN SP2D GU (KUASA BUD) KLIK TOMBOL “AKSI” UNTUK MENAMPILKAN PILIHAN AKSI KLIK TOMBOL “TRANSFER DANA” UNTUK MELAKUKAN PROSES PENCAIRAN SP2D DARI RKUD KE REKENING SKPD 1 2 2 2