SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG PASIR 13500, PERMATANG PAUH SEBERANG PERAI, PULAU PINANG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SESI 2024/2025 TARIKH : 30 MAC 2024 (SABTU) MASA : 8:00 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI SMK PERMATANG PASIR
2 KANDUNGAN Perkara Muka surat Aturcara Majlis 3 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 5 AJK PIBG SMK Permatang Pasir 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 Tahun 2023 7-17 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 18-21 Penyata Kewangan Tahunan PIBG 22-24 Membahas Usul dan Cadangan 25-26 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 27 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 28-29 Penghargaan 30
3 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 8:30 pagi • Pendaftaran ibu bapa/waris dan guru 9:00 pagi • Lagu Negaraku/Lagu Negeri Pulau Pinang • Bacaan doa • Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG (Pengetua SMK Permatang Pasir) • Ucapan Yang Di Pertua PIBG • Ucapan Perasmian oleh YB Dato’ Dr. Mohamad bin Abdul Hamid Timbalan Ketua Menteri I Pulau Pinang • Gimik Perasmian • Penyerahan Cek Cura kepada Pasukan Robotik Pasirian Rex SMKPP ke Pertandingan First Tech Challenge World Championship di Texas, USA • Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK 2023/2024 • Penyampaian Bakul Ramadan • Penyampaian Cenderahati • Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 ➢ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18 ➢ Pembentangan Aktiviti PIBG 2023 / 2024 ➢ Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG ➢ Perkara Berbangkit. ➢ Perbahasan Usul ➢ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 ➢ Pelantikan Pengerusi Sementara ➢ Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 ➢ Hal Hal Lain ➢ Ucapan Penangguhan 12:00 Tengah hari • Bersurai
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG PASIR 13500 PERMATANG PAUH SEBERANG PERAI TENGAH Tel : 04-3992860 Faks : 04-3986241 Website : https://smkppasir.blogspot.com Emel : [email protected] Ruj. Kami : PIBG.SMKPP-1/01 ( ) Tarikh : 08 Februari 2024 Kepada: Ibu Bapa / Waris / Penjaga, SMK Permatang Pasir. Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PERMATANG PASIR KALI KE-19 SESI 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan pada masa dan tarikh seperti berikut: Tarikh : 30 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Al Khawarizmi SMK Permatang Pasir 3. Antara agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk maklumat dan tindakan tuan / puan adalah seperti berikut: 1.1 Ucapan Aluan Yang Dipertuan PIBG 3.2 Aluan Pengetua 3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu 3.4 Membentang Aktiviti PIBG 3.5 Membentang Kewangan PIBG 3.6 Perkara Berbangkit. 3.7 Membahaskan Usul 3.8 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 3.9 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 3.10 Hal Hal Lain 3.11 Ucapan Penangguhan 4. Bersama-sama dengan surat ini dilampirkan usul untuk tindakan tuan / puan dan dikembalikan semula kepada pihak sekolah pada atau sebelum 14 Mac 2024. Segala kerjasama dan dan keprihatinan daripada pihak tuan / puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, ..................... ................................ (EN KAMARUDIN BIN SHAARI) Yang Di Pertua PIBG, SMK Permatang Pasir.
5 dan Pengesahan AGENDA MESYUARAT Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 • Pembentangan Aktiviti PIBG 2023 / 2024 • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG • Perkara berbangkit • Perbahasan Usul • Pembubaran AJK PIBG 2023 / 2024 • Pelantikan Pengerusi Sementara • Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Induk Sesi 2023/2024 • Pelantikan AJK Guru Sesi 2023/2024 • Hal-Hal Lain • Ucapan Penangguhan
6 AJK PIBG SMK PERMATANG PASIR SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 1 ENCIK KAMARUDIN BIN SHAARI YANG DI PERTUA 2 EN ROSLE BIN MAHAMOD NAIB YANG DI PERTUA 3 PN. SITI NORAZUHA BINTI HARITH SETIAUSAHA 4 PN. HAJAR HAFIZAH BINTI MOHAMMAD ROSLI BENDAHARI 5 PN. NORWIZANA BINTI SAIDIN AJK WARIS 6 EN. KAMIL BIN SAHIDIN@SALEHUDIN AJK WARIS 7 EN. MOHD FAUZI BIN HUSSIN AJK WARIS 8 EN. MOHAMAD RUSLI BIN MAD HASSAN AJK WARIS 9 EN. NASARUDIN BIN DESA@MAN AJK WARIS 10 EN. NORSHAIFUL AZHAR BIN MOHAMMAT NOR AJK GURU 11 PN. NORAZLIZA BINTI ABDUL AZIZ AJK GURU 12 CIK NURUL AFIZA BINTI GHAZALI AJK GURU 13 EN. KAMARIZAL BIN MOHAMED AJK GURU 14 PN. MASTURA BINTI SAAD AJK GURU 15 PN. MAJIDAH BINTI MAJET@MAJEIT JURU AUDIT DALAMAN 16 PN. ROHAIDA BINTI ABDUL HAMID JURU AUDIT LUARAN
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG PASIR Tarikh : 15 April 2023 Masa : 11.00 – 12.40 tengah hari Tempat : Dewan Al-Khawarizmi Kehadiran : 175 orang Agenda Mesyuarat 1.0 Ucapan Alu-aluan 1.1 Encik Kamarudin bin Shaari selaku YDP PIBG SMKPP sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau bersyukur ke hadrat ilahi kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 sesi 2023/2024. 1.2 Puan Roslina binti Hasim selaku pengetua SMKPP berharap agar mesyuarat kali ini berjalan dengan lancar. Syabas dan terima kasih diucapkan kepada semua AJK yang lalu. Harapan tuan pengetua kepada AJK baharu yang bakal dipilih agar dapat bersama-sama memberikan komitmen yang padu dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak SMK Permatang Pasir. Tindakan: Makluman 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 2.1 Puan Hafiza binti Musa selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 yang lalu dengan merujuk muka surat 7-12 sekali gus meminta agar minit mesyuarat kali ini disahkan. 2.2 Pn. Hajar Hafizah binti Mohd. Rosli mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 disahkan dan disokong oleh Pn. Norliza binti Ahmad. Tindakan: Setiausaha 3.0 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Permatang Pasir 3.1 Puan Hafiza binti Musa selaku setiausaha membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG yang lalu dengan merujuk muka surat 15 - 18. 3.2 Pn. Norliza binti Ahmad mencadangkan agar Laporan Aktiviti PIBG sesi lalu disahkan dan disokong oleh En. Nasarudin bin Desa. Tindakan: Setiausaha
8 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022 4.1 Puan Mahirah binti Margimin selaku bendahari PIBG membentang Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dan Penyata Kewangan terkini dari Januari hingga April 2023 dengan merujuk muka surat 19 – 21. 4.2 En. Nasarudin bin Desa mengajukan soalan berkaitan akaun tumpang yang tertulis pada penyata kewangan dan meminta agar penjelasan diberikan. 4.3 Puan Mahirah menjelaskan bahawa akaun tumpang merupakan duit yang ditumpangkan secara sementara oleh pihak tertentu yang akan digunakan dalam beberapa aktiviti sekolah kerana tiada akaun khas. Duit dari akaun tumpang ini tidak boleh dibelanjakan oleh PIBG kerana bukan milik PIBG. 4.4 En. Mohd. Rosli bin Hassan meminta penjelasan tentang jumlah keseluruhan penerimaan yang tidak seimbang dengan jumlah keseluruhan pembayaran. Perbezaan jumlah keseluruhan ialah RM0.02. 4.5 Puan Mahirah menjelaskan bahawa terdapat ralat pada bilangan tempat perpuluhan dan akan dibaikinya. 4.6 En. Jamil bin Mohamad mencadangkan agar Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022 disahkan dengan pindaan dan telah disokong oleh En. Mohd. Amir Arshad bin Zurkipli. Tindakan: Bendahari 5.0 Perkara Berbangkit Tiada 6.0 Pembahasan Usul 6.1 En. Kamil bin Saidin mengusulkan agar sumbangan PIBG dinaikkan sebanyak RM100.00 bagi satu keluarga. 6.1.1 YDP menjelaskan kutipan penuh PIBG pada tahun lalu berjumlah RM 36 000.00. Jumlah ini tidak mencukupi untuk menampung kos membaiki prasarana sekolah. 6.1.2 Puan Norliza binti Ahmad mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi tingkatan 5 dikekalkan RM 60.00. Hal ini dikatakan demikian kerana, para waris perlu membayar sumbangan untuk Program Kecemerlangan Akademik. Puan Norliza bersetuju kenaikan yuran PIBG RM 100.00 dikenakan kepada tingkatan 1 hingga tingkatan 4.
9 6.1.3 En. Rosli bin Mad Hassan bertanya tentang peratusan waris yang memberikan komitmen dalam memberikan sumbangan PIBG pada tahun lalu. Hal ini bertujuan supaya tidak berlaku pengurangan kutipan dalam tahun ini sekiranya berlaku kenaikan sumbangan. 6.1.4 YDP PIBG menjelaskan hanya 260 daripada 600 waris sahaja yang menjelaskan sumbangan PIBG iaitu tidak mencecah 50%. 6.1.5 En. Mohd. Fauzi bin Hussin bersetuju sumbangan PIBG sebanyak RM100 kerana sekolah memerlukan sebilangan wang yang besar untuk melancarkan program yang bermanfaat kepada anak-anak. 6.1.6 En. Nasarudin bin Desa mencadangkan agar undian sumbangan PIBG dibuat bermula dengan RM60, RM80 dan RM100. 6.1.7 Keputusan undian adalah: Nilai sumbangan Bilangan undian RM100 120 RM80 11 RM60 20 6.1.8 Mesyuarat menetapkan sumbangan PIBG setahun ialah RM 100. 6.2 Puan Roshida binti Jusoh mengusulkan sumbangan kecemerlangan akademik pada sesi ini adalah sebanyak RM200.00 bagi setiap murid tingkatan 5 bagi menampung kos seperti bayaran penceramah, makan dan minum muridmurid, fotokopi bahan dan sebagainya. 6.2.1 Puan Norwizana binti Saidin memohon agar sumbangan ini dilakukan secara ansuran dan cadangan ini telah disokong oleh Puan Norazizah binti Abdul Rahman. 6.2.2 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menetapkan sumbangan kecemerlangan akademik murid tingkatan 5 sebanyak RM200.00. 6.3 En. Ahmad Fadzil bin Abd. Ghani mengusulkan agar PIBG mengadakan program Senamthon untuk mencari dana PIBG dengan anggaran jumlah kutipan RM 18 000. 6.3.1 En. Rosli bin Mad Hassan menyokong pelaksanaan usul ini dan telah disokong oleh Puan Zarina. 6.4 En. Rosli bin Abdul Rauf mengusulkan agar diberi kebenaran kepada muridmurid asrama untuk menggunakan tablet semasa belajar di asrama dengan sambungan wifi sekolah – keutamaan kepada murid-murid tingkatan 4 dan tingkatan 5.
10 6.4.1 Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah sedar akan keperluan teknologi dalam pembelajaran murid-murid. Isu ini akan dibincangkan dalam mesyuarat. Menurut beliau lagi, banyak keperluan yang harus disediakan oleh pihak sekolah seperti bilik khas, cara penyimpanan tablet dan sebagainya. 6.5 Usul untuk mengadakan kelas tuisyen berbayar di sekolah digugur kerana pemberi usul En. Johari bin Harun tidak hadir. 6.6 Puan Jamilah binti Ahmad mengusulkan agar pihak sekolah menyediakan penapis air Coway untuk kegunaan murid-murid sekurang-kurangnya sebuah di kantin atau koridor blok akademik. 6.6.1 YDP memaklumkan penggunaan sebuah mesin tidak mencukupi bagi menampung sejumlah 700 orang murid di SMKPP. Kos wifi ialah RM147.00 sebulan dan ia akan meningkatkan kos pembayaran jika ditambah mesin penapis air Coway. Pengerusi mencadangkan agar mencari badan-badan korporat yang berbesar hati memberikan sumbangan menampung bayaran mesin penapis air. 6.6.2 En. Nasarudin bin Desa mencadangkan agar pihak sekolah mencari syarikat penapis air untuk membuat pemasangan mesin air yang membolehkan murid memasukkan duit/token untuk mendapatkan air. 6.6.3 YDP memaklumkan PIBG akan berusaha untuk mencari vendor bagi memasang mesin air di sekolah. 6.6.4 En. Rosli bin Mad Hassan mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan “water cooler” di sekolah. Beliau meminta sumbangan daripada waris untuk menampung kos penggunaan “water cooler”. Info tentang cadangan ini boleh disebarkan melalui “whatsapp group” kelas. Cadangan ini telah disokong oleh En. Zaim bin Zamarudin. 6.7 YDP mengumumkan sesi perbahasan usul telah tamat setelah mengambil kira semua perbincangan. 7.0 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 7.1 Yang Dipertua PIBG SMKPP sesi 2022/2023 merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang telah memberi komitmen dan bersama-sama beliau membantu pihak PIBG dan sekolah. Beliau juga memohon maaf sekiranya ada kesilapan atau kelemahan daripadanya selaku YDP PIBG dan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023. Dengan ini, beliau membubarkan AJK PIBG 2022/2023.
11 Tindakan: Setiausaha 8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara 8.1 Puan Azimah binti Umar mencadangkan Encik Mohd Mazalan bin Alias selaku PK Kokurikulum SMK Permatang Pasir dilantik sebagai pengerusi sementara. 9.0 Pelantikan AJK PIBG Waris sesi 2023/2024 9.1 Pengerusi sementara membuka cadangan pelantikan AJK Waris kepada para waris dan guru-guru. 9.2 En. Kamil bin Sahidin mencadangkan En. Fauzi bin Hussin sebagai AJK Waris dan disokong oleh En. Roslan 9.3 En. Kamarudin bin Shaari mencadangkan En. Rosli bin Mad Hassan sebagai AJK Waris dan disokong secara majoriti. 9.4 En. Ahmad Fadzil bin Abdul Ghani memohon untuk mengundur diri kerana anaknya telah berpindah sekolah. 9.5 En. Kamarudin bin Shaari mencadangkan En. Nasarudin bin Desa @ Man sebagai AJK Waris dan mendapat sokongan majoriti. 9.6 En.Nasarudin bin Desa mencadangkan Pn. Norwizana binti Saidin sebagai AJK Waris dan mendapat sokongan majoriti. 9.7 Pn. Majidah binti Majet @ Majiet mencadangkan Pn. Rohaida binti Abdul Hamid sebagai AJK Waris dan mendapat sokongan majoriti. 9.8 Keputusan adalah seperti berikut: Encik Kamarudin bin Shaari (YDP PIBG) Encik Rosle bin Mahamod (NYDP PIBG) Encik Kamil bin Sahidin (AJK) Encik Fauzi bin Hussin (AJK) Encik Rosli bin Mad Hassan (AJK) Encik Nasarudin bin Desa @ Man (AJK) Puan Norwizana binti Saidin (AJK) Puan Rohaida binti Abdul Hamid (Juru Audit Luaran) Tindakan: Makluman
12 10.0 Pelantikan AJK PIBG Guru sesi 2023/2024 10.1 Encik Mohd Mazalan bin Alias selaku pengerusi sementara menyerahkan majlis kepada pengetua SMKPP untuk membuat pengumuman lantikan AJK Guru. 10.2 Pn. Hajah Roslina binti Hasim mengumumkan nama guru-guru yang dilantik sebagai AJK Guru untuk sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: Puan Siti Norazuha binti Harith (Setiausaha) Puan Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli (Bendahari) Encik Kamarizal bin Mohamed (AJK) Puan Mastura binti Saad (AJK) Encik Norshaiful Azhar bin Mohammat Nor (AJK) Puan Norazliza binti Abdul Aziz (AJK) Cik Nurul Afiza binti Ghazali (AJK) Puan Majidah binti Majet@Majeit (Juru Audit Dalaman) 10.3 Maklumat akaun adalah seperti berikut: Nama akaun : PIBG SMK Permatang Pasir No Akaun : 557250-012167 Penama yang berhak menguruskan urusan transaksi bank: I. En Kamarudin bin Shaari (YDP PIBG) II. Pn Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli (Bendahari) III. Pn Siti Norazuha binti Harith (Setiausaha) Syarat Pengeluaran : Wajib untuk urusan transaksi bank I. En Kamarudin bin Shaari (YDP PIBG) dan salah seorang daripada penama di bawah I. Pn Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli (Bendahari) II. Pn Siti Norazuha binti Harith (Setiausaha) Tindakan: Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari. Disediakan oleh,
13 Saya mengesahkan minit mesyuarat ini sebagai rekod sebenar Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 SMK Permatang Pasir yang telah diadakan pada 15 April 2023. Disemak oleh : Disahkan oleh : (KAMARUDIN BIN SHAARI) Yang Di Pertua PIBG, SMK Permatang Pasir.
14 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -18 2023 / 2024 BIL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS 1 SYAKIRAH BINTI SAAD HANIS SOFIA BINTI ROSLI 1 AL-BATTANI 2 NUR AYUNI BT MD YUSRI NIK NUR ASYIFA BT MD YUSRI 1 AL-BATTANI 3 NORIZA BINTI KHALIFAH NUR DURRANI JAUHARI 1 AL-BATTANI 4 ZAWIYAH BINTI OSMAN NURHANA SYAZMELIA BT SHARIDAN 1 ALHAYTAMI 5 JAMIL B. MOHAMED MOHAMAD HAZZIQ ZAQFUAN 1 AL-HAYTAMI 6 NABILAH BT ABDUL RAHIM MUHAMAD ADAM ZIKRY B. SHAHRUZIE 1 AL-HAYTAMI 7 NORAZLINA BINTI ABIDIN NUR HUMAIRA QISTINA BT AHMAD FAUZI 1 AL-HAYTAMI 8 MUHAMAD SHAFIE BIN SEMAIL NURQASEH QALEEYA 1 AL-HAYTAMI 9 ZULIANA BT SULAIMAN PUTRA DANISH QAYYIM 1 AL-HAYTAMI 10 SITI SAIDAH BINTI MD YASSIM SITI NURSYASYA AMANI MOHD RAZAMI 1 AL-HAYTAMI 11 MIMI NOORFAHANA MD HAMIL WAN MIA ARYANA WAN MD RIZAL 1 AL-HAYTAMI 12 SOBRIAH BINTI OMAR WAN MUHAMMAD SYAKIR 1 AL-HAYTAMI 13 NASARUDDIN BIN DESA @ MAN MUHAMMAD MUAZ IMAN B. NASARUDDIN 1 AL-HAYTAMI 14 CHE ROGAYAH BT PUTEH MOHAMAD ADAM ZAQUAN 1 AL-IDRISI 15 JULMA BT JUMAN MOHD SYAHIR HAKIMIE 1 AL-IDRISI 16 MARFUZAH BT MUHD FUZI MUHAMMAD ARIF BIN MUHD AMLI 1 AL-IDRISI 17 ROHIMAN BT MAT YUSOF MUHD ARFAN B JAMALUDDIN 1 AL-IDRISI 18 ANITA BINTI AHMAD NORIES FARISYA BINTI RIDZUAN 1 AL-IDRISI 19 AZHAR BIN RAMLI NUR AZZA SYAHIRAH 1 AL-IDRISI 20 SITI NOR SOLEHA BT ABU HASSAN NUR SABRINA SYAFIKAH 1 AL-IDRISI 21 SABARINAN BINTI MAN NUR SYAFIQAH BINTI JAKARIA 1 AL-IDRISI 22 NOR FATIHAH BT OMAR AHMAD DARWISY MIFZAL 1 AL-JAZARI 23 MOHAMAD FAIRUZ B. ABU BAKAR AHMAD DARWISY MIFZAL 1 AL-JAZARI 24 NURUL AINI BT HASHIM AMIRUL BIN ABDULLAH 1 AL-JAZARI 25 ZURIADA BASIR IZZAT FAHMI MD. FAUZI 1 AL-JAZARI 26 ROSUHAIMI B. CHERAMU M. DARNISY HAKIMI B ROSUHAIMI 1 AL-JAZARI 27 ZURAIDA BT ISMAIL MOHD AIRIL AIZAT B M. NOR 1 AL-JAZARI 28 HASLINA BINTI CHE BHARUM MUHAMMAD AQASHAH BIN MARSHARIF 1 AL-JAZARI 29 MARIANI BT MOHAMED MAIDIN MUHAMMAD HELMI MUKHRIZ 1 AL-JAZARI 30 SUZANA BINTI HASSAN NELLIE ATHIRAH BT ABDULLAH 1 AL-JAZARI 31 SARIMAH BT AHMAD NURSHAFISHAH BT CHE HUSHIN 1 AL-JAZARI 32 MAIZAN BT KHALID AQIL DANISH BIN AZIM 1 AL-KINDI 33 NATHIFAH SOHIMI MUHAMAD HANAN SAFWAN 1 AL-KINDI 34 NOORBAIZURA ABD. MAJID MUHAMMAD AMMAR DANIAL NORAZLI 1 AL-KINDI 35 NURSYILA BINTI OTHMAN MUHAMMAD FARISH SYAZWIE 1 AL-KINDI 36 SITI SURAYA BINTI A. RAHIM MUHAMMAD LUTFI BIN ZULKIFLI 1 AL-KINDI 37 ALEEYA HARIESHA MUHD ZUHAIR 1 AL-KINDI 38 AZUANA BINTI ABDUL WAHAB NUR ALEESYA DAMIA BINTI RIZUAN 1 AL-KINDI 39 NORHAFIZAH BINTI ABD WAHAB @ HASHIM NUR UMAIRAH ZAHRA BT MOHAMAD HAMIDI 1 AL-KINDI 40 MAZLI B. OMAR AHMAD HAFIZ B. MAZLI 2 AL-BATTANI
15 41 NAZIRAH BT AHMAD AHMAD HAFIZ B. MAZLI 2 AL-BATTANI 42 ROKIYAH BT RAMLIE NUR HANIS SYUHADA BT RAZALI 2 AL-BATTANI 43 SALINA BT TAJUDIN FATHIAH NAIM BT ZULKIFLI 2 AL-BATTANI 44 MOHAMAD ASRI BIN SULAIMAN NOR FATIN ALISHA BINTI MOHAMAD ASRI 2 AL-HAYTAMI 45 NOR HASLIANA BT HAWARI MUHAMMAD LUQMAN HAIQAL 2 AL-HAYTAMI 46 NUR ANNA BT ABDULLAH NUR AMIRA SOFEA BT. YUSOFF 2 AL-HAYTAMI 47 NOR MARINI BINTI ABU SALIM FARIHATUN NASYITAH 2 AL-HAYTAMI 48 MOHAMAD ASMADI BIN MOHD ROSID NUR FATIN AINA ZULAIKHA 2 AL-IDRISI 49 NOOR HASLINDA BT ZULKEFLI NUR SYAZLYANA AQILAH BT KHAIRUL AMIR 2 AL-IDRISI 50 SITI ZORIAH BINTI WAHAB NUR ZULAIKHA BINTI ZAHIR 2 AL-IDRISI 51 SAADIAH BT BAKAR NURUL NAJWA BT ISMAIL 2 AL-IDRISI 52 MARINA BT ABD RAHMAN ASIYAH DAYINI BT ABDUL RAHMAN 2 AL-IDRISI 53 CHE ROGAYAH BT PUTEH PUTERI ALIYA NATASHA BT ABDULLAH 2 AL-IDRISI 54 JULIANA BT YAACOB JULITA ALESYA BT MOHAMAD KAMAL 2 AL-IDRISI 55 ZAUHA BINTI ABDULLAH NOOR ZULAIKA 2 AL-IDRISI 56 SITI ROHANI BT CHAT AIMY SHAFIYYAH BT ABDUL JALIL 2 AL-JAZARI 57 ZAHILAH HASAN MUHAMMAD SHAHFIQ AIMAN 2 AL-JAZARI 58 NURSYILA BINTI OTHMAN NUR FARISHA SYAKIENA 2 AL-JAZARI 59 NOR HASLINDA BTE HASSAN MUHAMMAD ADAM ABD. RAZAK 2 AL-JAZARI 60 MUHAMMAD NOR SYAWAL BIN MOHD SHAHRANI MUHAMAD NAJMUDDIN 2 AL-JAZARI 61 SITI HALIMATUN SAADIAH BT. ABU HASSAN MUHAMAD AZIB ARSYAD 2 AL-KINDI 62 NOR AZIZAH BT ABD RAHMAN MUHAMMAD HAZIQ B. HASMADI 2 AL-KINDI 63 MUHAMMAD ZAKWAN BIN ABDULLAH PUTRI SAFIRA DEWI BINTI MOHD ZAMRI 2 AL-KINDI 64 FADZIL B. SHARIF NURUL ALIYA NATASYA FADZIL 2 AL-KINDI 65 NOR AZIZAH ALI MUHAMMAD ASHRAF MOHD ZAIDI 2 AL-KINDI 66 ZALINA BT SULAIMAN MOHAMMAD RAFIQ RAFIQIN BIN RUSLAN 2 AL-KINDI 67 HANIZA BINTI MD. YUSSOFF NUUR FARAHHANIS BINTI MD. FAZRI 2 AL-KINDI 68 NOOR AISHAH BT ABU BAKAR NUR AIDA ZULAIKHA BT AZHAR 3 AL-BATTANI 69 ZAIM B JAMALUDDIN NURUL NIESA IMANA 3 AL-HAYTAMI 70 MUSTAFA BIN OTHMAN IMAAN AREEFA SAFIYA BINTI MUSTAFA 3 AL-HAYTAMI 71 MOHD FAUZI BIN HUSSIN MUHAMMAD FAHIM BIN MOHD FAUZI 3 AL-HAYTAMI 72 ROHAIDA BINTI ABDUL HAMID NURAIN INSYIRAH BINTI HASDI 3 AL-HAYTAMI 73 MOHD AMINUDDIN BIN MOHD AMIN MUHAMMAD 'AQIL BIN MOHD AMINUDDIN 3 AL-HAYTAMI 74 ZURINA BINTI ZAKARIA NUR AMILA MYSARRA BINTI JOHARI 3 AL-HAYTAMI 75 ASRI BIN HUSIN MUHAMMAD ALIFF FARHAN 3 AL-HAYTAMI 76 SITI ROHANI BT CHAT AIMY SYABIRAH BINTI ABDULLAH 3 AL-IDRISI 77 SITI ADAWIYAH BT ABU HASAN MUHAMMAD IRFAN HAKIMIN BIN MOHD ZAIDI 3 AL-IDRISI 78 NURNAZWANI BT FAZIL NUR NATASYA ADILA 3 AL-IDRISI 79 ABU BAKAR B. JAAFAR NUR SYIFA SYAKIRAH ABD RAHIM 3 AL-IDRISI 80 ROSMAYANTI MUSLIM MUHAMMAD WAFIY DANISH BIN MOHD FAIZAL 3 AL-JAZARI 81 MUHD ALIF FAHMI B. MOHD SORNI NURRABIATUL ADAWIYAH BINTI MOHD SORNI 3 AL-JAZARI 82 SITI ROHANI BT ABD AZIZ NUR IRIS FITRI BINTI MAZLAN 3 AL-JAZARI
16 83 ROSUHAIMI B. CHE RUMLI NUR FATEHA KARMILA B. ROSUHAIMI 3 AL-JAZARI 84 ROSNANI MD TAHA NUR ALIAH HASANAH 3 AL-JAZARI 85 ABDUL HALIM DIN NURAIN MAISARAH 3 AL-JAZARI 86 SAKIRAH BT SALIM INTAN ZUHAYRA BT AHMAD 3 AL-KINDI 87 SITI SALIMAH BINTI OMAR SITI NUR SYADIYAH BINTI YUSOF 3 AL-KINDI 88 NOORASHIKIN BT ISHAK NUR IZZATY SYAZLEEN BINTI ISMAIL 3 AL-KINDI 89 MOHAMAD RUSLI BIN MOHD HASSAN MUHAMMAD DINIE HAKIM BIN MOHAMAD RUSLI 3 AL-KINDI 90 NORHASMEDA BT MOHAMED HAZALI MUHAMAD FARISH AIMAN B. MAZLINIZAM 3 AL-KINDI 91 NORLIZA BT AHMAD MUHAMMAD SYAZMIL NAIM 3 AL-KINDI 92 SITI RAHMAH BT CHE YUSOF AINAA AYUNI BT ZAMBRI 3 AL-KINDI 93 MAHANI BT AHMAD MOHD. NAZRI BIN MOHAMAD 3 AL-KINDI 94 ROSHIDA BT JUSOH ADREANA NUR SOFEA YAAFAR 3 AL-KINDI 95 ZABIDI AZIZ NURAIN HUMAIRA BT ZABIDI 4 STEM A 96 ASMADI BIN ABU HASSAN NUR AMNI EZRIEN 4 STEM A 97 MAT NASIR BIN MAT TAHIR NURUL FATINI HUSNA BINTI MAT NASIR 4 STEM A 98 MOHD YAZIZ TALIP MUHAMMAD AFIQ FAHMI B. MOHD YAZIZ 4 STEM A 99 ROSENANI BT MAT ZAIN NUR ALYA NABILAH BT KAMARULZAMAN 4 STEM A 100 AZLIA NOOR ALIF ZAHRAN M. ZAIDI 4 STEM A 101 HAROMAI BT DAUD MUHAMMAD AQIL BIN ABDUL LATIF 4 STEM B 102 YUSNI BIN ISMAIL NUR IZZAH BT YUSNI 4 STEM B 103 NUR ANNA BT. ABDULLAH NUR ALYAA FARHANA BT. YUSOFF 4 STEM B 104 NORLIZA BT AZIZ NURUL SYUHADA BT ABD HAMID 4 STEM B 105 FAIZAL HASHIM MUHAMMAD 'AQIL BIN FAIZAL 4 STEM B 106 ROSNANI MD TAHA NUR ADILAH HUSNA BT BADRUL MUNIR 4 STEM B 107 NORAZIZAH ALI NUR ALIA MAISARAH M. ZAIDI 4 STEM B 108 KAMIL BIN SAHIDIN MUHAMMAD DEEN HARITH B. KAMIL 4 STEM B 109 SALMI BINTI OSAMAN NUR FATIN NAJHA 4 STEM C 110 SUHANA BINTI SETAPA AHMAD IRSYAD SYAKIR AHMAD HAMIDI 4 STEM C 111 NUZAFINA BINTI NUDZLAN ANIS SOFEA 4 STEM C 112 JAMALIAH BT MAN MOHAMAD HAZIQ BIN HEZRIE 4 STEM C 113 ROSILA BINTI MOHAMED NOREMILDA BINTI ISMAIL 4 STEM C 114 AHMAD ABDUL RAHMAN MOHAMMAD AKIF AHLAMI 4 STEM D 115 SITI SARA OTHMAN MUHAMMAD ARIF FARIHIN 4 STEM D 116 SALWAH HASHIM MUHD. WAFI 4 STEM D 117 SUHAIZA BT SULAIMAN MUHAMMAD AIDIL AMRIE 4 STEM D 118 SAHIMA BT ISMAIL NUR IFATUL HUSNA BINTI MOHAMAD FADZLI 4 STEM E 119 NUR AZURA NUR SUMAYYAH IRDINA 4 STEM E 120 AZITA BT ISMAIL MUHAMMAD ZHARIF ISMADI 4 STEM E 121 HAZNIZAM BIN ABD. HALIM DAMIA IRDINA BT HAZNIZAM 4 STEM E 122 ZAIMAS ARIFFIN NUR DALILI BATRISYI BT MOHD KHAIRUL 4 STEM E 123 SITI ZAWIAH BINTI JAMALUDDIN SITI AUFA AMALIA BINTI MOHD MUNIR 4 STEM E 124 NURUL AZILLA BT ABU HASSAN NURUL AZZLIN ASSHIRAH BT ABU HASSAN 5 STEM A 125 JAMILAH BT. AHMAD SHAFIYAH BT. MD. ZAINI 5 STEM A 126 NORHAFIZAH BT ABD WAHAB @ HASHIM NUR FAUZATIM ZAHRA BT M. HAMIDI 5 STEM A
17 127 ROSLI ABD. RAOF KHAIRUL RAAIDA BT ROSLI 5 STEM A 128 MOHAMAD ADHAR BIN YAHAYA NUR ATIQAH BT MOHAMAD ADHAR 5 STEM A 129 MURNI BT MAD RADZI NUR FATIN SYAMIMI BT INDERA ZULY 5 STEM A 130 NORWYZANA BINTI SAIDIN SHAFIA IRISHA BT SHAHLAN 5 STEM B 131 KARINA BT. ROZALI MUHAMMAD MIFZAL HAKIM 5 STEM B 132 NOR HAYATI BT ABDUL HADI NOOR NURIN QHALISYIA MOHAMAD ZULKIFLI 5 STEM B 133 MOHD SHARUDDIN BIN OMAR SITI NUR IRDINA 5 STEM B 134 NOOR AZIZAH BT. SHAARI MUHAMMAD DANISH BIN ROSLEE 5 STEM B 135 NOORHAZIZAH BT M. SAAD SITI ZUBAIDAH BT ABDULLAH 5 STEM B 136 SALINA MANSYUR NUR ZALIKHA ATHIKA 5 STEM B 137 MOHD. HUZAIRI B. MOHAMED NUR AIN SOLEHAH 5 STEM B 138 RAFIDAH MD DAUD NUR ALEYSSA NAJIHAH 5 STEM B 139 SHAHARUDIN HAMID AIZA ESSMIRA 5 STEM B 140 NUR SYAIDATUL AKHMAR BINTI ABD RANI NUR DANIA IRDINA 5 STEM C 141 MAHANI BINTI AHMAD MOHD. HAKIMI MOHAMAD 5 STEM C 142 NOR ZAINI BIN ISHAK NUR ADRINA FAKHNI 5 STEM C 143 NORASHIDA BT RASSIT ALYA MAISARA BT ABDULLAH 5 STEM C 144 MAIZATUL AZMAR BT OMAR NURUL ASYIQIN BT AZMI 5 STEM C 145 NORHANA YAACOB MUHAMMAD KAMIL HAKIMIN JASNI 5 STEM C 146 ZAITON HUSSIN NUR MASTURINA RUSLAN 5 STEM D 147 NOR AZIZAH BT ABD RAHMAN MUHAMMAD HAIKAL B. HASMADI 5 STEM D 148 NUR AISYAH BT ABDULLAH SITI AMINAH BT HAKIM 5 STEM D 149 RUSMAWATI AHMAD SHAWAL M. ADAM HAZWAN MD. SALEH 5 STEM D 150 SITI SOLEHAH BINTI AB RAHMAN NURUL NATASHA NABILA 5 STEM D 151 ROKIAH IBRAHIM MUHAMMAD SHUKRI ZULKIFLI 5 STEM D 152 YUSRAN BIN MOHD SENAPI MUHAMMAD HAIKAL HAKIMIE 5 STEM D 153 HALIZA BT RAMLI MUHAMMAD NAQIB B. CHE HAMID 5 STEM D 154 NORSHAMSINA BT. MOHD SAAD MUHAMMAD AQIL IQMAL B. BUKHARI 5 STEM D 155 ROSLAN RASHID MUHAMMAD AKMAL HAZIM 5 STEM D 156 NORAINI OTHMAN NUR QISTINA WAFA AHMAD ALIAS 5 STEM D 157 SITI ROHANI BT ABD AZIZ MOHD FIKRI HAFIZ B. MAZLAN 5 STEM D 158 SITI BALKIS BT OMAR NURUL SYAFIQAH BT M. MAHATHIR 5 STEM D 159 HASHIMAH BT SAIDIN MUHAMAD NAUFAL BT HALIM 5 STEM D 160 SHAZWANI BT MD. ISA MUHAMMAD FARHAN HAKIMI BIN MOHD NAZMIN 5 STEM D 161 JULMA BT JUMAH NUR SYAHIRAH AZIRA 5 STEM E 162 RAMLI B. MAJID NUR ALYA SAFFIYA BT. RAMLI 5 STEM E 163 ROSHIMAH BT MAT YUSOF NUR ATHIFAN BINTI JAMALUDDIN 5 STEM E 164 MOHD TARMIZI MUSTARZI AHMAD ILYAS BIN TARMIZI 5 STEM E 165 YAHATI BT ABU BAKAR NUR AFIFAH BT ROSLY 5 STEM E 166 NUR AZURA ABU BAKAR MUHAMMAD SYIFA IKHWAN 5 STEM E 167 ZAWIYAH BT OSMAN LUKHMAN NUR HAKIM B. SHARIDAL 5 STEM E 168 ROSLI MAT DIAH MUHAMAD HAZIQ BIN ROSLI 5 STEM E 169 SITI ZAWIAH BINTI JAMALUDIN MUHAMMAD ADAM AKIF BIN MOHD MUNIR 5 STEM E
18 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023 / 2024 PENTADBIRAN Persatuan ini ditadbir oleh sebuah Jawatankuasa yang telah dipilih pada Mesyuarat Agung kali ke18 pada 15 April 2023. AHLI JAWATANKUASA Penasihat : Puan Hajah Roslina Binti Hasim (Pengetua) YDP : En Kamaruddin Bin Shaari NYDP : En Rosle bin Mahamod Naib Pengerusi I : Pn Azimah Binti Umar Naib Pengerusi II : En Jamil Bin Che Mat Naib Pengerusi III : En Mazalan Bin Alias Setiausaha : Pn Siti Norazuha binti Harith Bendahari : Pn Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli AJK IBU BAPA Encik Kamil bin Sahidin Encik Fauzi bin Hussin Encik Rosli bin Mad Hassan Encik Nasarudin bin Desa @ Man Puan Norwizana binti Saidin AJK GURU Encik Kamarizal bin Mohamed Puan Mastura binti Saad Encik Norshaiful Azhar bin Mohammat Nor Puan Norazliza binti Abdul Aziz Cik Nurul Afiza binti Ghazali PEMERIKSA KIRA-KIRA Puan Majidah binti Majet@Majeit (Juruaudit Dalaman) Puan Rohaida binti Abdul Hamid (Juruaudit Luaran)
19 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA Senarai Kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan : BIL TARIKH MASA TEMPAT 1 14 Julai 2023 2:30 petang Bilik Mesyuarat SMKPP 2 03 November 2023 2:30 petang Bilik Mesyuarat SMKPP 3 19 Januari 2024 2:30 petang Smart Classroom SMKPP 4 23 Mac 2024 08:00 pagi Bilik Mesyuarat SMKPP BIL NAMA JAWATAN M1 M2 M3 M4 14/07/23 03/11/23 19/11/24 23/03/24 1 Pn Hajah Roslina binti Hasim Pengetua / / / / 2 En Kamarudin bin Shaari YDP PIBG / / / / 3 En Rosle bin Mahamod Naib YDP PIBG / TH TH TH 4 En Za’abar bin Mohd Said PK Pentadbiran / TH TH / 5 En Mohd Mazalan bin Alias PK HEM / / TH / 6 Pn Roshida binti Jusoh PK Kokurikulum / TH / 7 Pn Siti Norazuha binti Harith Setiausaha / / / / 8 Pn Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli Bendahari / / / TH 9 En Kamarizal bin Mohamed AJK Guru / / / TH 10 Pn Mastura binti Md. Saad AJK Guru / / / / 11 En Norshaiful Azhar bin Mohammat Nor AJK Guru TH / TH TH 12 Pn Norazliza binti Abdul Aziz AJK Guru / / / / 13 Cik Nurul Afiza binti Ghazali AJK Guru / / / TH 14 En Kamil bin Sahidin @ Salehudin AJK Waris / / / / 15 En Mohd Fauzi bin Hussin AJK Waris / / TH TH 16 En Mohamad Rusli bin Mad Hassan AJK Waris TH / / / 17 En Nasarudin bin Desa @ Man AJK Waris / / TH / 18 Pn Norwizana binti Saidin AJK Waris / TH TH TH 19 Pn Majidah binti Majet @ Majeit Juru Audit Dalaman / / / TH 20 Pn Rohaida binti Abdul Hamid Juru Audit Luaran TH / / /
20 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 AKTIVITI-AKTIVITI PIBG DAN PIHAK SEKOLAH BIL TARIKH AKTIVITI 1 18 Mei 2023 Sambutan Hari Guru & Hari Raya Aidilfitri 2 26 Mei 2023 Majlis Persaraan Encik Jamil bin Che Mat , Mantan PK Pentadbiran SMK Permatang Pasir 3 12 Jun 2023 Majlis Apresiasi Pelajar Cemerlang SPM 2022 4 27 Jun 2023 Kejohanan Sukan Tahunan 5 28 Julai 2023 Perkhemahan Mega (Konsep i-STEM) 6 2 Ogos 2023 Program Memasak Bubur Asyura dengan kerjasama Masjid Jamek Tuan Haji Abdul Latif 7 9 Ogos 2023 Kejohanan Merentas Desa 8 18 Ogos 2023 Program Jaya Waris 9 23 Ogos 2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2023 10 27 Ogos 2023 Perkhemahan Pemimpin Unggul Sahsiah Bitara 11 8 September 2023 Majlis Persaraan Puan Azimah binti Umar & Puan Siti Juriyah binti Shafie 12 9 September 2023 Program Peningkatan Akademik Mukhayyam Ilmi SPM 2023, Masjid Shaik Eusoff Dhoby Ghour 13 9 September 2023 Gotong-Royong Madani 14 8 November 2023 Bengkel Teknik Menjawab SPM, Hotel Seri Malaysia 15 17 November 2023 Program Motivasi Tingkatan 5 16 24 November 2023 Kem Kecemerlangan Matematik SPM dengan kerjasama Masjid Jamek Tuan Haji Abdul Latif 17 30 November 2023 Majlis Bacaan Yaasin & Solat Hajat (SPM 2023) 18 2 Disember 2023 Jamuan Akhir Tahun Guru & AKP SMK Permatang Pasir 19 6 Januari 2024 Majlis Graduasi Tingkatan 5 20 11 Januari 2024 Lawatan Kerja YB Menteri Pendidikan 21 24 Januari 2024 Program Jaya Waris Murid Tingkatan 4 22 21 Mac 2024 Majlis Iftar Jami’e SMK Permatang Pasir
21 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023/2024 SUMBANGAN KURIKULUM 1. Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan 2023 2. Sumbangan Pogram Jayawaris 2023 3. Sumbangan Cenderahati Program Mukhayyam ILME 2023 4. Sumbangan Karnival ISTEM 2023 5. Sumbangan Barakah Ilmu SPM 2023 SUMBANGAN HEM 1. Sumbangan Program Kelas Bestari 2. Sumbangan Program Perkhemahan Pemimpin Unggul 3. Sumbangan Keceriaan Tandas 4. Sumbangan Majlis Graduasi Tingkatan 5 SPM 2023 5. Sumbangan Belian Peralatan Menyimpan Air di Tandas 6. Sumbangan Majlis Graduasi Asrama 7. Sumbangan Majlis Jamuan Badan Pengawas Sesi 2023 8. Sumbangan Makanan Jawatankuasa Asrama SUMBANGAN KOKURIKULUM 1. Sumbangan Kejohanan Bola Sepak, Bola Jaring, Ragbi, Olahraga, MSSPP Zon Permatang Pauh tahun 2023 2. Sumbangan Kejohanan Merentas Desa, Olahraga, Ragbi MSSPP Peringkat Negeri Pulau Pinang tahun 2023 3. Sumbangan Pertandingan RBTX Petrosains 2023. 4. Sumbangan Bahan Pertandingan RBTX Petrosains 2023 5. Sumbangan Program Latihan Insentif Ragbi 6. Sumbangan Robotik Murid SMKPP ke China. 7. Sumbangan Pertandingan Inovasi Pertahanan 8. Sumbangan Kejohanan Forward 10 Sebelah 15TKB 9. Sumbangan Pertandingan Robotik First Tech Challenge World Championship di Houston, Texas USA. SUMBANGAN KEBAJIKAN 1. Sumbangan Bakul Makanan PIBG 2023 2. Sumbangan Jamuan Akhir Tahun dan Perpisahan Kelab Keluarga tahun 2023 3. Sumbangan Penyelenggaraan PA System 4. Sumbangan Iftar Jama’ie 2024
22 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN Persatuan Ibu bapa Dan Guru (PIBG) 2023/2024 SMK Permatang Pasir Penyata Penerimaan dan Pembayaran MAC 2024 Bil Butiran Penerimaan RM Bil Butiran Pembayaran RM Jumlah 1 Baki PIBG Di Tangan (1.6.2023) 415.90 AKADEMIK (50%) 2 Baki PIBG Di Bank (1.6.2023) 10218.32 1 Majlis Apresiasi SPM 2022 2070.00 3 Sumbangan PIBG 2022 230.00 2 Hari Anugerah Kecemerlangan 2023 1601.00 4 Sumbangan PIBG 2023 52710.00 3 Belian Bahan Program Jayawaris 2023 258.50 4 Cenderahati Program Mukhayyam ILME 120.00 5 Program ISTEM 2023 400.00 6 Program Barakah Ilmu SPM 2023 1240.00 7 Belian Kipas Dinding di Makmal 3 556.00 Jumlah 63574.22 8 Belian LCD untuk PDPC 1949.00 AKAUN TUMPANG 1 Akaun Yuran Kecemerlangan 44959.50 2 Akaun Sumbangan Kerajaan Negeri 5000.00 3 Akaun Kutipan Asrama (MMA) 1056.35 4 Akaun Sumbangan Zakat Pulau Pinang 1700.00 5 Akaun Gotong- Royong KPM 5800.00 Jumlah 8194.50 6 Akaun Sumbangan Yapeim 1000.00 ICT (15%) 7 Akaun Tabung Robotik 16310.00 1 Bil Internet Sekolah 500.00 Jumlah 500.00 SAHSIAH / MOTIVASI (15%) 1 Program Kelas Bestari 700.00 2 Program Perkhemahan Pemimpin Unggul 1600.00 3 Majlis Graduasi SPM 2023 1592.00 4 Majlis Graduasi Asrama 2023 500.00 Jumlah 4392.00 Jumlah 75825.85
23 KOKURIKULUM (10%) 1 Sumbangan Bola Sepak MSSPP 252.00 2 Sumbangan Bola Jaring MSSPP 528.00 3 Kejohanan Ragbi MSSPP 1080.00 4 Kejohanan Merentas Desa MSSPP 550.00 5 Kejohanan Olahraga MSSPP 2562.00 6 Pertandingan RBTX Petrosains 2023 500.00 7 Bahan Pertandingan RBTX Petrosains 2023 500.00 8 Program Latihan Insentif Ragbi 2023 350.00 9 Sumbangan Wakil Murid SMKPP ke China 500.00 10 Pertandingan Inovasi Petahanan 2023 1000.00 11 Kejohanan Forward 10 sebelah 15TKB 1000.00 PERATUS PERBELANJAAN YANG TELAH DIGUNAKAN 12 Pertandingan Robotik First Tech Challenge World Championship di Houston, Texas, USA 2500.00 AKADEMIK 6% Jumlah 11322.00 ICT 0% PEMBANGUNAN FIZIKAL / LAIN-LAIN (10%) SAHSIAH/ MOTIVASI 3% 1 Sumbangan Bakul Makanan MAT 2023 500.00 KOKURIKULUM 8% 2 Keceriaan Tandas 1000.00 PEMBANGUNAN FIZIKAL 6% 3 Peralatan Menyimpan Air di Tandas Sekolah 647.20 DAN LAIN-LAIN 4 Hadiah Persaraan Guru 699.00 5 Majlis Jamuan Badan Pengawas 500.00 6 Sumbangan Makanan Makan J/kuasa Asrama 500.00 7 Jamuan Akhir Tahun Kelab Keluarga 1000.00 8 Penyelenggaraan PA System Dewan Sekolah 300.00 9 Sumbangan Iftar Jama'ie 2024 500.00 10 Mesyuarat AJK PIBG 317.00 11 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2024 1930.00 12 Caj bank dan Buku Cek 32.00 Jumlah 7925.20
24 Adalah disahkan bahawa Penyata Penerimaan dan Pembayaran berakhir pada 31 Mac 2024 telah disemak dan diakui segala butiran adalah benar. Akademik 6% ICT 0% Sahsiah/Motivasi 3% Kokurikulum 8% Pembangunan Fizikal /dll 6% Akaun Tumpang 47% Baki di tangan 1% Baki di bank 29% Akademik ICT Sahsiah/Motivasi Kokurikulum Pembangunan Fizikal /dll Akaun Tumpang Baki di tangan Baki di bank AKAUN TUMPANG 1 Perbelanjaan Yuran Kecemerlangan 42660.57 2 Pemasangan Internet Sekolah 5000.00 3 Bil Internet Asrama 1029.50 4 Program Bimbingan Dan Kaunseling 1000.00 5 Perbelanjaan Tabung Robotik 16260.00 6 Perbelanjaan Yuran Kecemerlangan 42660.57 Jumlah 65950.07 Jumlah Perbelanjaan 98283.77 Baki Ditangan 517.61 Baki Dibank 40598.69 Jumlah Keseluruhan 139400.07 Jumlah Keseluruhan 139400.07 ………………….…………... …………..……… ……………………. ………. ……………… (Hajar Hafizah bt Mohammad Rosli) ( Majidah bt Majet) (Rohaida bt Abdul Hamid ) (Kamarudin Bin Shaari) Bendahari PIBG Juru Audit Dalaman Juru Audit Luaran Yang Di Pertua PIBG
25 MEMBAHAS USUL USUL 1: Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 100.00 satu keluarga. Pemberi Usul : Encik Mohamad Rusli bin Mad Hassan KEPUTUSAN MESYUARAT: USUL 2: Sumbangan Kecemerlangan Akademik SPM sebanyak RM 200.00 seorang. Pemberi Usul : Puan Rosnani binti Md Taha KEPUTUSAN MESYUARAT: USUL 3: Kutipan asrama sebanyak RM10.00 setiap bulan. Pemberi Usul : Encik Nasarudin bin Desa @ Man KEPUTUSAN MESYUARAT: USUL 4: Mengadakan program Senamthon untuk membaik pulih Surau As-Syakirin. Pemberi Usul : En Kamil bin Sahidin @ Salehudin KEPUTUSAN MESYUARAT:
26 USUL 5: Mewajibkan murid perempuan untuk membeli tudung sekolah di koperasi supaya mengikut standard panduan pemakaian. Pemberi Usul : Puan Hamidah binti Ibrahim KEPUTUSAN MESYUARAT: USUL 6: Menutup akaun PIBG di Maybank dan membuka akaun baharu di Bank Rakyat. Pemberi Usul : Encik Mohd Nur Hafiz bin Fazil KEPUTUSAN MESYUARAT:
27 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PERMATANG PASIR SESI 2024/2025 Seorang Yang Dipertua Seorang Naib Yang Dipertua Seorang Setiausaha Seorang Naib Setiausaha Seorang Bendahari Lima orang Ahli Jawatankuasa Wakil Waris Empat orang Ahli Jawatankuasa Wakil Guru Dua orang Juruaudit Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Naib Setiausaha :________________________________________________ Bendahari : AJK Waris : 1. 2. 3. 4. 5. AJK Guru : 1. 2. 3. 4. Juruaudit (Luaran) : 1. Juruaudit (Dalaman) : 2.
28 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SMK PERMATANG PASIR TARIKH : 30 MAC 2024 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI PENGERUSI : PUAN HAJAH ROSLINA BINTI HASIM NAIB PENGERUSI I : ENCIK MOHD MAZALAN BIN ALIAS NAIB PENGERUSI II : ENCIK ZA’ABAR BIN MOHD SAID NAIB PENGERUSI III : PUAN ROSHIDA BINTI JUSOH SETIAUSAHA : PUAN SITI NORAZUHA BINTI HARITH BENDAHARI : PUAN HAJAR HAFIZAH BINTI MOHAMMAD ROSLI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 Pengurus Majlis i. Encik Noor Azman bin Mohamad Alias • Mengawal perjalanan majlis. • Menyelaras hubungan antara jawatankuasa sistem siaraya, pengacara majlis dan semua yang terlibat. • Menjadi rujukan kepada ahli jawatankuasa yang lain. 2 Sambutan i. Barisan Pentadbir ii. Puan Haswati binti Abdul Wahab iii. Puan Majidah binti Majet @ Majeit iv. Puan Rosnani binti Md Taha v. Encik Mohd Nur Hafiz bin Fazil • Menyambut dan meraikan tetamu serta waris sepanjang majlis berlangsung. • Menyediakan buku pelawat. • Mengetahui susunan tempat duduk keseluruhan untuk menunjukkan tempat duduk kepada tetamu yang berkenaan. 3 Urus Setia i. Puan Siti Norazuha binti Harith ii. Puan Hajar Hafizah binti Mohammad Rosli iii. Puan Mastura binti Md Saad iv. Cik Nurul Afiza binti Ghazali v. Encik Mohamad Rusli bin Mad Hassan (AJK Waris) • Menguruskan semua surat-menyurat dan sistem berkaitan MAT PIBG. • Memastikan semua persiapan/persediaan dibuat sebelum MAT PIBG dilaksanakan. • Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan JK PIBG baharu dan lain-lain yang berkaitan dan menguruskan perbahasan usul (paparkan usul). 4 Juruacara Majlis i. Puan Rohayu binti Mohamad Rushdi ii. Puan Mahirah binti Margimin iii. Encik Hasbullah bin Hashim • Mengendalikan MAT PIBG mengikut aturcara majlis dan agenda MAT PIBG. • Memastikan perjalanan MAT PIBG berjalan lancar mengikut agenda. 5 Pendaftaran i. Puan Norazliza binti Abdul Aziz ii. Puan Izzatul Farhani binti Ramli iii. Puan Rahil binti Din iv. Cik Ruzana binti Md Yusoff • Menyediakan link kehadiran untuk pendaftaran ibu bapa/waris dan guru yang hadir (nama waris, no. k/p, no. telefon, nama anak, kelas anak). • Mendapatkan tandatangan waris pada waktu pendaftaran. • Menyerahkan maklumat kehadiran ibu bapa/waris dan guru kepada setiausaha PIBG selepas selesai MAT PIBG untuk direkod dalam e-sarana dan disimpan dalam fail PIBG. 6 Pencatat Minit Mesyuarat i. Puan Rozaina binti Hussain ii. Puan Maszlin binti Mahat iii. Puan Norhayati binti Md Shariff iv. Cik Siti Nurfaikah binti Misron • Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG. • Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada setiausaha PIBG selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan. 7 Persiapan/Peleraian Tempat i. Encik Iskandar bin Abu Hassan ii. Encik Mohd Hafiz bin Suid @ Shuaib iii. Encik Saiful Hisham bin Salim iv. Puan Salmah binti Hassan v. Puan Nor Hayati binti Samsudin • Menyediakan dewan bagi pelaksanaan MAT PIBG. • Menyusun kerusi mengikut kehadiran waris dalam MAT PIBG. • Menyediakan meja untuk agenda MAT PIBG. • Memastikan dewan dalam keadaan bersih selepas tamat MAT PIBG.
29 8 Bacaan Doa i. Encik Yusrizal bin Suhaimi • Menyedia dan membaca doa sebelum majlis bermula. 9 Teknikal/Siaraya/Peralatan i. Encik Kamarizal bin Mohamed ii. Encik Muhammad bin Ishak iii. Encik Zaidi bin Hashim • Menyediakan sistem siaraya di dewan untuk digunakan sepanjang MAT PIBG. • Menyediakan LCD untuk menayangkan buku program. • Memastikan MAT PIBG berjalan lancar tanpa masalah. 10 Buku Program MAT PIBG i. Puan Noor Aida binti Ismail ii. Puan Fauziah binti Musa iii. Puan Halimatul Saadiah binti Noh • Menyediakan Buku Program MAT PIBG dalm bentuk anyflip. • Menyediakan “kod QR” untuk memudahkan waris dan guru memuat turun buku program. 11 Buku Atur cara i. Puan Zahriyah binti Zakaria ii. Puan Rosniyati binti Idris @ Salleh iii. Cik Nurkhalida binti Kamaruzzaman • Menyediakan buku atur cara MAT PIBG. • Menyerahkan buku atur cara kepada AJK pendaftaran untuk diedarkan kepada waris. 12 Sijil Penghargaan/Hadiah i. Puan Hafiza binti Musa ii. Puan Liza binti Saad iii. Puan Hafizah binti Hashim iv. Cik Nurul Asyikin binti Zulkepli • Menguruskan penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG. • Menyediakan cenderamata kepada perasmi PIBG. • Mengagihkan cenderahati kepada semua tetamu, waris dan guru yang hadir. 13 Bakul Sumbangan Ramadan i. Puan Hamidah binti Ibrahim ii. Puan Sarisah binti Anjang iii. Puan Siti Hasnah binti Jamil iv. Encik Mohamad Faiz Majdi bin Mohamad Nor • Mengenal pasti waris/murid yang layak. • Menguruskan penyerahan bakul sumbangan kepada waris/murid yang layak. 14. Pengundian Jawatankuasa PIBG ii. Encik Norshaiful Azhar bin Mohammat Nor iii. Puan Norizah binti Ahmad iv. Puan Hazirawati binti Baharim • Menguruskan semua perkara berkaitan pengundian. • Menyediakan aplikasi pengundian. • Mengira undian. • Menyampaikan data keputusan undian kepada juru acara majlis. 15 Dokumentasi i. Puan Nur Zatil Aqmar binti Redzual ii. Puan Nuradila binti Mohd Hussain • Mengambil foto sepanjang MAT PIBG berlangsung. • Menyediakan dokumentasi MAT PIBG. 16 Publisiti/Banner/Backdrop i. Puan Noor Hidayah binti Jamaludin ii. Puan Siti Maisarah binti Mat Sharif • Membuat iklan untuk jemputan ke MAT PIBG. • Iklan MAT PIBG perlu dihantar ke “group” kelas/waris sebelum 30 MAC 2024. • Mendapatkan maklumat banner/backdrop daripada setiausaha PIBG/Penyelaras. • Menyediakan banner MAT PIBG.
30 PENGHARGAAN: Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Permatang Pasir merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Pengetua, Barisan Penolong Kanan, Guru-guru, Staf SMK Permatang Pasir dan Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19. Semoga Allah memberkati segala usaha yang telah dicurahkan.