Panduan Penyusunan Dokumen KAK(Final)

panrb

KEMENTERIAN
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI

PANDUAN PENYUSUNAN
DOKUMEN KAK

For more information, please contact
https://bit.ly/DocKAK

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

1

DASAR HUKUM

1 Permenpan RB Nomor 21 Tahun 2017
Tentang Pedoman Penyusunan Kerangka Acuan
Kerja di Lingkungan Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

2 Pedirjen Anggaran Nomor PER-5/AG/2020

Tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Penelaahan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga
dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

2

KAK

(Kerangka Acuan Kerja)

merupakan acuan bagi unit kerja untuk
menghasilkan keluaran dalam mencapai
sasaran yang telah ditetapkan. Selain
itu, KAK juga dapat menjadi acuan untuk
melakukan penilaian apakah aktivitas
yang akan dilaksanakan tersebut telah
sesuai dengan yang telah direncanakan.

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

3

JENIS KAK

1 DALAM KERANGKA
ANGKA DASAR

Diperuntukan bila terdapat
perubahan pada level
komponen output

2 DALAM KERANGKA
INISIATIF BARU

Diperuntukkan bila output
yang diajukan secara

signifikan berbeda dengan
output yang sudah ada

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

4

FUNGSI KAK

1 Pengendalian Kegiatan
oleh pimpinan
Penilaian urgensi

2 pelaksanaan kegiatan
terkait tusi organisasi

3 Pemeriksaan
realisasi kegiatan
bagi auditor

4 Informasi 5W + 2H
cara pencapaian
output (termasuk
kebutuhan input dan
pelaksanaan
pencapaian output)

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

5

Ruang Lingkup KAK
5W + 2H

1 2

WHAT WHY2 WHAT
Pengertian Kegiatan, Output
Pengertian Kegiatan dan
Output Mengapa output kegiatan
harus dihasilkan & apa
hubungannya dengan outcome
program yang hendak dicapai

7 3

HOW MUCH WHO

Berapa biaya yang dibutuhkan Siapa yang bertanggungjawab
untuk melaksanakan kegiatan melaksanakan pencapaian
tersebut output

6 4

HOW WHEN

Bagaimana kegiatan tersebut Kapan/ jangka waktu
dilaksanakan kegiatan dimulai dan
selesai dilaksanakan

5

WHERE

Dimana kegiatan
dilaksanakan

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

6

HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN PENYUSUNAN KAK

1. KAK berada pada level keluaran kegiatan
2. Tahapan aktivitas (komponen) untuk mencapai output

harus diuraikan secara detail
3. KAK dibuat per output
4. KAK ditandantangani oleh KPA/Eselon II
5. Jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk pencapaian

output harus dirinci dalam Rencana Anggaran Biaya
(RAB)

Panduan Penyusunan Dokumen KAK

Online Book : https://bit.ly/DocKAK

7

LANGKAH-LANGKAH
PENYUSUNAN DOKUMEN KAK

1 --------------------------2--------------------------------3-------------------------------- --------------------
--------------------
--T-u-lis-yJ-au-nd-gu-li/nR-gu-inm-du-isc-aan-pa-Oiu-t-p-ut---------------seT-su-ulia-si-Idn-efno-gr-ma-na-sdi-oUk-mu-mu-me-ny-Ra-en-ngj-a ---------------T-e-n-tu-k-atan-rtg-ue-jtu-a-n -da-n--------

-------------4--------------------------------5----------------------------

Deskripisi Latar Belakang secara Menyusun Strategi/Metode

Ringkas, Jelas, dan Sistematis yang akan dilakukan
-------------------------------------------------------------------------------
-----
---6-------------------------------7--------------------------------8----

Menyusun Jadwal Tulis Rincian Rencana Menyusun Rencana
Kegiatan Aktivitas yang akan dilakukan Anggaran Biaya

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

8

FORMAT KAK

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
RUMUSAN OUTPUT...................... (1)
TAHUN ANGGARAN...................... (2)

1. Informasi Umum ............................ (3)
............................ (4)
1.1 Unit Kerja ............................ (5)
1.2 Penanggung Jawab ............................ (6)
1.3 Program ............................ (7)
1.4 Sasaran Program ............................ (8)
1.5 Indikator Kinerja Program ............................ (9)
1.6 Kegiatan
1.7 Sasaran Kegiatan
1.8 Indikator Kinerja Kegiatan ............................ (10)
1.9 Klasifikasi Rincian Output ............................ (11)
1.10 Rincian Output ............................ (12)
1.11 Indikator RO ............................ (13)
1.12 Volume RO ............................ (14)
1.13 Satuan RO ............................ (15)
1.14 Waktu Pelaksanaan ............................ (16)
1.15 Referensi Perencanaan/Dasar Hukum ............................ (17)

2. Rincian Aktivitas ............................ (18)
............................ (19)
2.1 Deskripsi Ringkas ............................ (20)
2.2 Instansi/Lembaga/Unit Kerja Lain

yang Berpartisipasi
2.3 Lokasi

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

9

3. Tahapan Aktivitas dan Jadwal Pelaksan..a..a...n..................................................(21)

Nama Komponen ..... .........................................................(22)
Nama Komponen .....
Nama Komponen .....

4. Rincian Rencana Aktivitas Bulanan

5. Anggaran (23)
.........................................................
Sumber Dana: APBN
(24)
Disesuaikan point No. 3 ..........................................................
Penanggung Jawab
6. Lain-lain
(25)
(..............................................)
NIP. .......................................

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

10

PETUNJUK
PENGISIAN

URAIAN

1.Diisi dengan rumusan rincian output yang akan dihasilkan.
2.Diisi dengan tahun anggaran pelaksanaan/pencapaian output yang akan dihasilkan
3.Diisi nama Unit Kerja Eselon (UKE) II sebagai penanggung jawab output
4.Diisi nama Pimpinan Unit Kerja Eselon (UKE) II sebagai penanggung jawab output
5.Diisi nama program yang sesuai (lihat pada dokumen Renstra Kementerian/Renja/DIPA)
6.Diisi sasaran program (lihat pada dokumen Renstra Kementerian/Renja/DIPA )
7.Diisi indikator kinerja program (lihat pada dokumen Renstra Kementerian/Renja/DIPA)
8.Diisi nama Kegiatan sesuai dengan dokumen Renja K/L (lihat pada dokumen Renstra

Kementerian/Renja/DIPA)
9.Diisi sasaran kegiatan (lihat pada dokumen Renstra Kementerian/Renja/DIPA)
10.Diisi indikator kinerja kegiatan (lihat pada dokumen Renstra Kementerian/Renja/DIPA)
11.Diisi nama/nomenklatur Klasifikasi Rincian Output/KRO (lihat pada dokumen daftar KRO)
12.Diisi nama/rumusan Rincian Output/RO
13.Diisi ukuran keberhasilan/capaian Rincian Output lainnya apabila Rincian Output riil tidak

sesuai dengan satuan Klasifikasi Rincian Output/KRO. Indikator Rincian Output dapat lebih
dari satu
14.Diisi jumlah/kuantitas Rincian Output yang dihasilkan.
15.Diisi uraian mengenai satuan ukur yang digunakan dalam rangka pengukuran kuantitas
Rincian Output/RO sesuai dengan karakteristiknya

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

11

16. Diisi dengan rentang waktu pencapaian Rincian Output/RO pelaksanaan kegiatan
17 a. Diisi dengan dasar hukum tugas fungsi dan/atau ketentuan yang terkait langsung dengan

Rincian Output/RO yang akan dilaksanakan
b. Diisi dokumen perencanaan yang menjadi acuan (misal: RPJMN/Renstra

Kementerian/RKP/Renja/Arahan Strategis/Perjanjian Kinerja, dll).
18.Setidaknya berisi gambaran mengenai:

a. Latar belakang Rincian Output/RO
• permasalahan/kondisi yang akan diintervensi/diselesaikan melalui RO yang
direncanakan
• capaian RO yang sudah tercapai pada tahun sebelumnya (apabila merupakan output
lanjutan dari tahun sebelumnya) atau RO lain yang terkait;
• kendala yang dihadapi sehingga perlu melanjutkan pada tahun yang akan dating

b. Penjelasan/deskripsi Rincian Output/RO yang akan dihasilkan
c. Ruang Lingkup:

• Aktivitas yang akan dilakukan untuk mencapai output yang direncanakan, tahapan
aktivitas dan output dari tahapan dimaksud;
• Stakeholders/pihak yang akan diintervensi (dapat berupa populasi atau sampel) dalam
RO yang akan dihasilkan;
• Apabila KAK terkait dengan revisi anggaran, isi dengan penjelasan aktivitas yang akan
terpengaruh karena adanya revisi anggaran dan akun yang akan direvisi/ digeser/
dikurangi;
• Apabila KAK terkait dengan usulan tambahan anggaran, isi dengan penjelasan
target/aktivitas/strategi yang akan ditambahkan
d. Strategi/metode/cara yang akan dilakukan untuk mencapai Rincian Output/RO, misal
swakelola/kerja sama dengan pihak ketiga (konsultan, universitas, lembaga lain, negara
donor, dll), melalui daring-luring, desk evaluation, survei lapangan, dll
e. Hal-hal lain yang dipandang perlu untuk mendeskripsikan Rincian Output/RO yang akan
dihasilkan

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

12

19. Diisi dengan pihak-pihak yang terkait dan ikut berpartisipasi dalam aktivitas pencapaian
output

20. Diisi dengan rencana lokasi pelaksanaan kegiatan dan/atau lokasi penerima manfaat
kegiatan atau Rincian Output/RO. (Pilihan: Pusat, Daerah, atau Pusat dan Daerah).

21. • ·Diisi sesuai dengan tahapan aktivitas yang diuraikan pada bagian 2.1 Deskripsi Ringkas.
Pada dokumen Renja, tahapan aktivitas ini merupakan komponen dari Rincian Output/RO,
sehingga harus sesuai dengan yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Renja. Secara
umum tahapan aktivitas dapat terdiri dari persiapan, pelaksanaan dan pelaporan;

• Diisi dengan rencana jadwal waktu pelaksanaan setiap tahapan aktivitas.
22. • Diisi dengan rincian rencana aktivitas (rencana aksi) tiap bulan dan volume output yang

dihasilkan dari aktivitas dimaksud;
• ·Diisi dengan persentase progres Rincian Output/RO tiap bulannya secara kumulatif;
Bagian ini merupakan rincian dari bagian 3.
23. Diisi dengan tahapan aktivitas/komponen sebagaimana poin 3, target dan satuan
komponen, dan anggaran per komponen. Apabila diperlukan dapat dirinci per subkomponen
24. Diisi dengan keterangan atau informasi tambahan yang tidak dapat dimasukkan dalam
butir-butir diatas yang dapat memperkuat informasi terkait Rincian Output/RO, strategi
pencapaian Rincian Output/RO, argumentasi kebutuhan anggaran, tantangan atau
hambatan yang teridentifikasi.
25. Diisi nama, NIP dan tanda tangan pimpinan Unit Kerja Eselon II penanggung jawab output.

Panduan Penyusunan Dokumen KAK
Online Book : https://bit.ly/DocKAK

TERIMA KASIH