MATERI RAKOR SCM NOVEMBER 2020

NOVEMBER 28, 2020 | ISSUE 4.0

RAPAT KOORDINASI
PT HUTAMA KARYA INFRASTRUKTUR

DEPARTEMEN SUPPLY CHAIN

OUR NEW STRUCTURE
SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN
DAN PROGRAM KERJA SCM 2021
LEAN PRINCIPLE SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT
EFISIENSI / IN-EFFISIENSI
PENGADAAN BARANG & JASA TAHUN 2020
TAGIHAN BRUTO AFILIASI
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

EDITORIAL

Advisor MEMBANGUN OPTIMISME
di tengah Pandemi
Agus Jati Wiyono
Kasus Covid-19 yang pertama kali dilaporkan terjadi di
Editor In Chief Wuhan, China pada Desember 2019 dan mulai terdeteksi
di Indonesia pada bulan Maret 2020, menandakan
Tyas Sekar P dimulainya babak pandemi yang berdampak besar bagi
Nova A. seluruh aspek kehidupan manusia di dunia, tak terkecuali
di Indonesia.
Managing Editor Pandemi virus korona (covid-19) juga memukul sektor
Aswandi Amrullah konstruksi. Akibatnya banyak proyek pembangunan yang
harus terhenti karena adanya kebijakan atau imbauan
Contributor Pembatasan Sosial Berskala Besar atau (PSBB). Dalam
survei yang dilakukan Markplus menyebut bahwa
Wahyu Handoko pembangunan residensial menunjukkan adanya
Kurniati E perlambatan pergerakan proyek pembangunan sejak
Wawan Gunawan munculnya pandemi covid-19 di Indonesia.
Encep Yayan H Dengan semangat #BREAKTHEIMPOSSIBLE mari kita insan
M. Budi Santoso HKI bersinergi untuk membangun optimisme di tengah
Muh. Sulaiman Pandemi ini. Optimis mencapai target dengan team work
Deby Agnatya yang baik dan inovasi - inovasi dalam bekerja, untuk
Wahyu Utomo menghadirkan MASA DEPAN DENGAN KONEKTIVITAS.
Sila Perwira
Annisa Maghfira [email protected]
Rifqi Naufal

MEET OUR TEAM

NOVA ARSTRIYANTO,ST AGUS JATI W, ST, MM TYAS SEKAR P., ST, M.SCM

MGR. MATERIAL KA. DEPARTEMEN MGR. SUBKONT & COMERCIAL

“THERE IS NO MAGIC TO MAKE IT HAPPENED,
TEAM WORKS AND HARDWORKS DO”

#BREAKTHEIMPOSSIBLE

Inside the Issue

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

Terpenuhi kebutuhan sumber Penerapan Sinergi dengan Anak Perusahaan
daya, biaya, mutu dan waktu sistem kontrak jangka panjang BUMN Karya/lainnya untuk servis/material
untuk material strategis yang kunci.
berupa fabrikan Melanjutkan Kerjasama dengan mitra kerja yang
besar dan berkinerja baik.
Mengoptimalkan dan memperkuat team Supply
Chain.
Sistem pengadaan material/item pekerjaan
dominan dengan menggunakan e-procurement.

PROGRAM KERJA

Membuat perencanaan pengadaan sesuai target RKAP
Melaksanakan proses pengadaan pengiriman sesuai rencana
Pemenuhan material startegis & material/pekerjaan dominan (aggregat, besi beton, beton readymix, hotmix,
tiang pancang, barrier, guardrail, pekerjaan tanah, dll.)
Pengendalian volume sumber daya dengan cek fisik lapangan secara berkala.
Implementasi sistem HK circle untuk digitalisasi proses pengadaan
Workshop Control, melakukan monitoring dan evaluasi Stok Material Strategis di masing- masing
workshop proyek.
Peningkatan kompetensi team Supply Chain dengan banyak mengikutkan short course dan
diklat/workshop.

Inside the Issue

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

Efisien biaya 1% dari Sentralisasi pengadaan Kerjasama dengan vendor besar dan vendor
total pengadaan (effisiensi HPP) material strategis dan material strategis
material/item pekerjaan Selektif dalam memilih vendor (kemampuan
dominan. sumber daya, finansial, pengalaman kerja,
kapasitas produksi, dll).
Klasifikasi vendor berdasarkan kemampuan dan
potensi untuk kerjasama jangka panjang
Konsolidasi dengan Dept Infrastruktur dan
Proyek terkait dalam upaya efisiensi pengadaan.
Memaksimalkan subkontraktor meminimalkan
swakelola

PROGRAM KERJA

Pengadaan material dan jasa berbasis e-procurement
Pengendalian efisiensi pengadaan secara periodik
Meningkatkan kemampuan cara bernegosiasi Tim Supply Chain.
Selektif dalam pemilihan vendor dan melakukan pengendalian kinerja vendor
Waste Control untuk material strategis dengan cara Opname bersama pada pengadaan material dan
back to back owner pada pelaksanaan subkontraktor
Penerbitan PO dan SPMK sesuai dengan kapasitas dan klasifikasi SBU yang di tentukan pada saat
penyampaian
dokumen PQ dan saat klarifikasi dan negosiasi
Pendetailan skup pekerjaan, spek teknis dan harga dalam proses klarifikasi dan negosiasi
Penilaian vendor secara online
Penyediaan Data Base Harga Satua material strategis dan item pekerjaan dominan.
Mengembangkan Inovasi di bidan supply chain untuk tujuan Lean Supply Chain.

LEAN PRINCIPLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

LEAN THINKING LEAN SUPPLY CHAIN

adalah prespektif merampingkan Memberikan nilai pelanggan
kegiatan atau aktivitas meliputi yang lebih baik dengan
proses maupun kebutuhan, yang
mempengaruhi bisnis dalam merespon lebih effiesien, cepat
suatu bagian maupun dan sesuai kebutuhan
perusahaan (Eliminating Waste).
pelanggan. Sehingga fokus pada
Value Added dan mengurangi

Non-Value Added pada seluruh
rangkaian bisnis.

[email protected]
[email protected]

IDENTIFIKASI DAN ELIMINASI WASTE
BENEFITS OF INTEGRATED SUPPLY CHAIN

EFFISIENSI PENGADAAN

PIE CHART EFFISIENSI PENGADAAN

Perolehan pengadaan pada Pie Chart adalah
pengadaan bulan berjalan s/d Bulan November 2020.
pengadaan solar dengan 29 % merupakan
pengadaan dengan effisiensi terbesar,
kemudian di posisi ke dua tedapat
pengadaan Pre-cast dengan perolehan 24%,

dari total effisiensi pengadaan sebesar 94.385 M

DATA DI ATAS MERUPAKAN
AKUMULASI 5
PROYEK JTTS (ON GOING)

TAGIHAN BRUTO AFILIASI

PERGERAKAN BERKAS TAGIHAN PT HAKAASTON

Pergerakan tagihan PT HAKAASTON ke PT Hutama Karya Infrastruktur sebesar 375 M,
dari total pencatatan Karya Dalam Prestasi (KDP) PT HAKAASTON sebesar 660 M.
Dari berkas-berkas tagihan tersebut, yang layak bayar sebesar 125 M,
untuk sisanya masih tahap asistensi level proyek, pengendalian Dept, Infra dan Pusat.
Penyumbang tagihan layak bayar adalah Proyek JTTS ruas Pekanbaru -Dumai sebesar
60,85 %.

DATA DI ATAS MERUPAKAN
AKUMULASI 5
PROYEK JTTS (ON GOING)
DAN PROYEK PEKDUM.

EVALUASI SUBKONT PEKERJAAN TANAH
PADANG - SICINCIN