MATERI RAKOR SCM NOV

NOVEMBER 28, 2020 | ISSUE 4.0

RAPAT KOORDINASI
PT HUTAMA KARYA INFRASTRUKTUR

DEPARTEMEN SUPPLY CHAIN

OUR NEW STRUCTURE
SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN
DAN PROGRAM KERJA SCM 2021
LEAN PRINCIPLE SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT
EFISIENSI / IN-EFFISIENSI
PENGADAAN BARANG & JASA TAHUN 2020
TAGIHAN BRUTO AFILIASI
EVALUASI SUBKONTRAKTOR

EDITORIAL

Advisor MILENIAL DAN OPTIMISME
di tengah Pandemi
Agus Jati Wiyono
Generasi milenial Indonesia, yang digadang-gadang menjadi
Editor In Chief calon-calon pemimpin di era Indonesia Emas 2045, mengalami
ujian yang begitu menantang pada tahun 2020 ini. Kasus Covid-
Tyas Sekar P 19 yang pertama kali dilaporkan terjadi di Wuhan, China pada
Nova A. Desember 2019 dan mulai terdeteksi di Indonesia pada bulan
Maret 2020, menandakan dimulainya babak pandemi yang
Managing Editor berdampak besar bagi seluruh aspek kehidupan manusia di
Aswandi Amrullah dunia, tak terkecuali di Indonesia.
Pandemi virus korona (covid-19) juga memukul sektor
Contributor konstruksi. Akibatnya banyak proyek pembangunan yang harus
terhenti karena adanya kebijakan atau imbauan Pembatasan
Wahyu Handoko Sosial Berskala Besar atau (PSBB). Dalam survei yang dilakukan
Kurniati E Markplus menyebut bahwa pembangunan residensial
Wawan Gunawan menunjukkan adanya perlambatan pergerakan proyek
Encep Yayan H pembangunan sejak munculnya pandemi covid-19 di Indonesia.
M. Budi Santoso Dengan semangat #BREAKTHEIMPOSSIBLE mari kita ciptakan
Muh. Sulaiman insan milenial HKI yang bersinergi untuk membangun
Deby Agnatya optimisme di tengah Pandemi ini. Optimis mencapai target
Wahyu Utomo dengan team work yang solid dan inovasi - inovasi dalam
Sila Perwira bekarya, untuk menghadirkan MASA DEPAN DENGAN
Annisa Maghfira KONEKTIVITAS.
Rifqi Naufal
[email protected]

MEET OUR TEAM

NOVA ARSTRIYANTO,ST AGUS JATI W, ST, MM TYAS SEKAR P., ST, M.SCM

MGR. MATERIAL KA. DEPARTEMEN MGR. SUBKONT & COMERCIAL

“THERE IS NO MAGIC TO MAKE IT HAPPENED,
TEAM WORKS AND HARDWORKS DO”

#BREAKTHEIMPOSSIBLE

Inside the Issue

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

Terpenuhi kebutuhan sumber Penerapan Sinergi dengan Anak Perusahaan BUMN
daya, biaya, mutu dan waktu sistem kontrak jangka panjang Karya/lainnya untuk servis/material kunci.
untuk material strategis yang Melanjutkan Kerjasama dengan mitra kerja yang
berupa fabrikan besar dan berkinerja baik.
Mengoptimalkan dan memperkuat team Supply
Chain.
Sistem pengadaan material/item pekerjaan
dominan dengan menggunakan e-procurement.

PROGRAM KERJA

Membuat perencanaan pengadaan sesuai target RKAP
Melaksanakan proses pengadaan pengiriman sesuai rencana
Pemenuhan material startegis & material/pekerjaan dominan (aggregat, besi beton, beton readymix, hotmix,
tiang pancang, barrier, guardrail, pekerjaan tanah, dll.)
Pengendalian volume sumber daya dengan cek fisik lapangan secara berkala.
Implementasi sistem HK circle untuk digitalisasi proses pengadaan
Workshop Control, melakukan monitoring dan evaluasi Stok Material Strategis di masing- masing
workshop proyek.
Peningkatan kompetensi team Supply Chain dengan banyak mengikutkan short course dan
diklat/workshop.

Inside the Issue

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

Efisien biaya 1% dari Sentralisasi pengadaan Kerjasama dengan vendor besar dan vendor
total pengadaan (effisiensi HPP) material strategis dan material strategis
material/item pekerjaan Selektif dalam memilih vendor (kemampuan
dominan. sumber daya, finansial, pengalaman kerja,
kapasitas produksi, dll).
Klasifikasi vendor berdasarkan kemampuan dan
potensi untuk kerjasama jangka panjang
Konsolidasi dengan Dept Infrastruktur dan
Proyek terkait dalam upaya efisiensi pengadaan.
Memaksimalkan subkontraktor meminimalkan
swakelola

PROGRAM KERJA

Pengadaan material dan jasa berbasis e-procurement
Pengendalian efisiensi pengadaan secara periodik
Meningkatkan kemampuan cara bernegosiasi Tim Supply Chain.
Selektif dalam pemilihan vendor dan melakukan pengendalian kinerja vendor
Waste Control untuk material strategis dengan cara Opname bersama pada pengadaan material dan
back to back owner pada pelaksanaan subkontraktor
Penerbitan PO dan SPMK sesuai dengan kapasitas dan klasifikasi SBU yang di tentukan pada saat
penyampaian dokumen PQ dan saat klarifikasi dan negosiasi
Pendetailan skup pekerjaan, spek teknis dan harga dalam proses klarifikasi dan negosiasi
Penilaian vendor secara online
Penyediaan Data Base Harga Satua material strategis dan item pekerjaan dominan.
Mengembangkan Inovasi di bidan supply chain untuk tujuan Lean Supply Chain.

LEAN PRINCIPLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

LEAN THINKING LEAN SUPPLY CHAIN

adalah prespektif merampingkan Memberikan nilai pelanggan
kegiatan atau aktivitas meliputi yang lebih baik dengan
proses maupun kebutuhan, yang
mempengaruhi bisnis dalam merespon lebih effiesien, cepat
suatu bagian maupun dan sesuai kebutuhan
perusahaan (Eliminating Waste).
pelanggan. Sehingga fokus pada
Value Added dan mengurangi

Non-Value Added pada seluruh
rangkaian bisnis.

[email protected]
[email protected]

IDENTIFIKASI DAN ELIMINASI WASTE
BENEFITS OF INTEGRATED SUPPLY CHAIN

EFFISIENSI PENGADAAN

PIE CHART EFFISIENSI PENGADAAN

Perolehan pengadaan pada Pie Chart adalah
pengadaan bulan berjalan s/d Bulan November 2020.
pengadaan solar dengan 29 % merupakan
pengadaan dengan effisiensi terbesar,
kemudian di posisi ke dua tedapat
pengadaan Pre-cast dengan perolehan 24%,

dari total effisiensi pengadaan sebesar 94.385 M

DATA DI ATAS MERUPAKAN
AKUMULASI 5
PROYEK JTTS (ON GOING)

TAGIHAN BRUTO AFILIASI

PERGERAKAN BERKAS TAGIHAN PT HAKAASTON

Pergerakan tagihan PT HAKAASTON ke PT Hutama Karya Infrastruktur sebesar 375 M,
dari total pencatatan Karya Dalam Prestasi (KDP) PT HAKAASTON sebesar 660 M.
Dari berkas-berkas tagihan tersebut, yang layak bayar sebesar 125 M,
untuk sisanya masih tahap asistensi level proyek, pengendalian Dept, Infra dan Pusat.
Penyumbang tagihan layak bayar adalah Proyek JTTS ruas Pekanbaru -Dumai sebesar
60,85 %.

DATA DI ATAS MERUPAKAN
AKUMULASI 5
PROYEK JTTS (ON GOING)
DAN PROYEK PEKDUM.

EVALUASI SUBKONT PEKERJAAN TANAH
PADANG - SICINCIN

"BUILD A GREAT TEAM"

1. Be Aware of How You Work
As the leader of the team, you must be extremely aware of your
leadership style and techniques. Are they as effective as you think?
How well are they accepted by the team you are attempting to lead?
Evaluate yourself and be critical about where you can improve,
especially in areas that will benefit those whom you are a leading.
2. Get to Know the Rest of the Team
Fully knowing your team means that you have invested the time to
understand how they are wired to think and what is required to
motivate them to excel beyond what is expected from them. "Think of
your team as puzzle pieces that can be placed together in a variety of
ways."
3. Clearly Define Roles & Responsibilities
When you successfully complete step 2, you can then more effectively
and clearly define the roles and responsibilities of those on your team.
"A team should operate as a mosaic whose unique strengths and
differences convert into a powerful united force."
4. Be Proactive with Feedback
Feedback is the key to assuring any team is staying on track, but more
importantly that it is improving each day. Feedback should be
proactive and constant. Many leaders are prone to wait until a
problem occurs before they give feedback. "Take the time to remind
someone of how and what they can be doing better. Learn from them.
Don’t complicate the process of constructive feedback. Feedback is
two-way communication."
5. Acknowledge and Reward
With proactive feedback comes acknowledgement and reward. People
love recognition, but are most appreciative of respect. Take the time
to give your teammates the proper accolades they have earned and
deserve. I have seen too many leaders take performance for granted
because they don’t believe that one should be rewarded for “doing
their job.”

Rakor Hutama Karya Infrastruktur 2020 Vol. 11

THANK YOU

Dept. Supply Chain