ขั้นตอนการตรวจสอบแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน (สท.2)
สำหรับเจ้าหน้าที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
กรณีผู้ประกอบกิจการยื่นแบบแสดง
การส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
ผ่านระบบ PRB e-service
ขั้นตอนที่ ๑
- เข้าระบบรายงานผลการพัฒนาฝีมือแรงงาน http://datacenter.dsd.go.th
- หัวข้อ ส่งเสริมการฝึก
- หัวข้อย่อย ข้อมูลการยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน (สท. 2)
1) เลือกปี “ปีที่ประเมินเงินสมทบ”
- เลือกแหล่งที่มา “E-Service”
2) เลือกผลการประเมิน “รอการประเมิน”
3) กดปุ่ม “ค้นหา”
4) กดปุ่ม “แก้ไข” ตามรูป
ขั้นตอนที่ ๑
ขั้นตอนที่ ๒ ใส่เลขที่รับ วันที่รับเอกสาร
ขั้นตอนที่ ๓
ตรวจสอบการคำนวณสัดส่วนลูกจ้างที่ต้องจัดให้มีการพัฒนาฝีมือแรงงาน
ตรวจสอบรายงาน
- จำนวนลูกจ้าง ณ วันสิ้นเดือนแต่ละเดือน
- จำนวนรวมลูกจ้างทั้งหมดในปีตามข้อ 1.1
- จำนวนเดือนตามข้อ 1.2
- จำนวนลูกจ้างเฉลี่ยในรอบปีตามข้อ 1.3
- จำนวนลูกจ้างที่ต้องจัดให้มีการพัฒนาฝีมือแรงงานตามข้อ 1.4
ขั้นตอนที่ ๒
ขั้นตอนที่ ๔
- ตรวจสอบรายงานผลดำเนินการพัฒนาฝีมือแรงงานประจำปี
- ตรวจสอบจำนวนลูกจ้างที่ได้ดำเนินการพัฒนาฝีมือแรงงาน
(ลูกจ้างที่ผ่านการฝึกอบรมฝีมือแรงงาน/ลูกจ้างที่เข้ารับการทดสอบและผ่านการทดสอบ
มาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ/ลูกจ้างที่ผ่านการรับรองความรู้ความสามารถ)
ควบคู่กับการตรวจสอบข้อมูลในระบบ โดยกดดึง/คำนวณข้อมูลจากระบบ ตามข้อ 2.1
ซึ่งระบบจะคำนวณจำนวนลูกจ้างที่ตัดซ้ำแล้วอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ ๔
แต่เนื่องจากปัจจุบัน ระบบ PRB e-service ยังไม่สามารถกำหนดให้ผู้ประกอบกิจการ
แนบไฟล์หนังสือรับรองว่าเป็นผู้ผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ และ
หนังสือรับรองความรู้ความสามารถได้
ดังนั้น ขอให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ ตรวจสอบรายชื่อที่ปรากฏในไฟล์รายชื่อผู้ผ่าน
การทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติและผู้ผ่านการรับรองความรู้ความสามารถ
จาก DSD application โดยตรวจสอบ ตามขั้นตอนที่ 4.1)
ขั้นตอนที่ ๔
ขั้นตอนที่ ๔.๑ การตรวจสอบรายชื่อลูกจ้างว่าผ่านการทดสอบ/
รับรองความรู้ความสามารถ ในปีนั้นๆ จริงหรือไม่
(1) ดาวน์โหลด DSD application
- เลือก “สำหรับเจ้าหน้าที่”
- เลือก “ตรวจสอบผู้ผ่านการพัฒนาฝีมือแรงงาน”
(2) กรอกเลขที่บัตรประชาชนที่ต้องการค้นหา
หากเป็นผู้ผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ หรือ เป็นผู้ผ่าน
การรับรองความรู้ความสามารถ หน้าจอจะแสดงดังรูป
กรณีเป็นผู้ผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติให้ตรวจสอบ ปีที่
ทดสอบ และกรณีเป็นผู้ผ่านการรับรองความรู้ความสามารถ ให้ตรวจสอบ ปีที่ประเมิน และ
ต้องตรงกับปีที่ประเมิน เงินสมทบด้วย จึงจะสามารถนับจำนวนได้
(ตามหนังสือที่ รง 0411/495 ลงวันที่ 27 เมษายน 2559 เรื่อง ขอหารือกรณี
การนับจำนวนลูกจ้างเข้ารับการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติและผ่านการ
ทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานชาติ
กลุ่มกฎหมายให้ความเห็นว่า กรณีผู้ประกอบกิจการมีลูกจ้างเข้ารับการทดสอบ
และผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ หรือมีลูกจ้างผู้ผ่านการรับรองความรู้
ความสามารถแล้ว แม้ต่อมาลูกจ้างนั้นลาออกก็สามารถนำลูกจ้างดังกล่าวมานับจำนวน
ประกอบการยื่นประเมินเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานได้ ส่วนผู้ประกอบกิจการที่รับ
ลูกจ้างดังกล่าว เข้าทำงานต่อจากผู้ประกอบกิจการายแรก ไม่สามารถนำลูกจ้างดังกล่าว
มานับจำนวนเพื่อประเมินเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานได้ เนื่องจากในขณะที่ลูกจ้าง
นั้นผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ หรือผู้ผ่านการรับรองความรู้ความ
สามารถไม่ได้เป็นลูกจ้างของ ผู้ประกอบกิจการดังกล่าว)
ขั้นตอนที่ ๕
- ตรวจสอบการคำนวณเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานประจำปี
- ตรวจสอบสถานะของผู้ประกอบกิจการ /การคำนวณสัดส่วนลูกจ้างที่ดำเนินการ
พัฒนาฝีมือแรงงาน/การคำนวณเงินสมทบ
ทั้งนี้การคำนวณเงินสมทบให้กดคำนวณเงินสมทบในระบบ ตามข้อ 5 ซึ่งระบบจะ
คำนวณเงินสมทบและเงินเพิ่ม (ถ้ามี) อัตโนมัติ และ
- ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ สอบทานข้อมูลจำนวนเงินสมทบและเงินเพิ่ม(ถ้ามี)
ให้ถูกต้องตรงกัน รวมทั้ง บันทึกผลการตรวจสอบการคำนวณเงินสมทบและรายชื่อ
เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบให้เรียบร้อย (ยกเว้นกรณีมีลูกจ้างเข้ารับการทดสอบและผ่าน
การทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานแห่งชาติ หรือมีลูกจ้างผู้ผ่านการรับรองความรู้ความ
สามารถจะไม่สามารถดึงข้อมูลจากระบบได้ ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบบันทึกข้อมูลตามแบบ
เข้าระบบให้ถูกต้อง)
ขั้นตอนที่ ๕
ขั้นตอนที่ ๕
กรณีคำนวณเงินสมทบแล้ว ผู้ประกอบกิจการต้องชำระเงินสมทบ
ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ แจ้งให้ผู้ประกอบกิจการ สามารถพิมพ์ใบแจ้งการชำระเงิน
จากระบบนำไปชำระเงินผ่านแอพพลิเคชั่น Krungthai NEXT โดยการสแกนบาร์โค้ด
หากประสงค์จะชำระเป็นเงินสด หรือเช็ค สามารถชำระได้ที่ธนาคารกรุงไทย จำกัด
(มหาชน) ทุกสาขาทั่วประเทศ ซึ่ง หน้าระบบฝั่ งผู้ประกอบกิจการจะแสดงข้อมูลตามภาพด้าน
ล่างนี้
ข้อควรระวัง
กรณีผู้ประกอบกิจการยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
ผ่านระบบ PRB e-service ในช่วงวันที่ใกล้กับวันที่ต้องมีการเริ่มคิดเงินเพิ่มตามกฎหมาย
ตัวอย่างเช่น
ผู้ประกอบกิจการยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน ประจำปี 2564 ซึ่งต้อง
ยื่นแบบภายในวันที่ 31 มีนาคม 2565 หากผู้ประกอบกิจการยื่นแบบ สท. 2 เข้าระบบในวันที่ 14 เมษายน 2565
หรือทุกวันที่ 14 ของเดือนถัดไปทุกเดือน
หากเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบไม่เข้าไปดำเนินการตรวจสอบแบบ สท. 2 และไม่ได้แจ้งให้ผู้ประกอบกิจการ
ชำระเงินสมทบในวันนั้นและต้องชำระในวันถัดไปก็จะส่งผลให้ผู้ประกอบกิจการต้องมีการชำระเงินเพิ่มตามกฎหมาย
ดังนั้น กรณีดังกล่าวเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบต้องรีบดำเนินการตรวจสอบแบบ สท. 2 ในระบบทันที
เนื่องจากหากไม่ดำเนินการตรวจสอบแบบ สท. 2 ทันที จะส่งผลให้ผู้ประกอบกิจการต้องชำระเงินเพิ่มตาม
กฎหมายร้อยละ 1.5 ของจำนวนเงินสมทบที่ยังไม่ได้นำส่งหรือจำนวนเงินสมทบที่ยังขาดอยู่
ดังนั้น เพื่อป้องกันมิให้เกิดกรณีดังกล่าว
หน่วยงานต้องชี้แจงให้ผู้ประกอบกิจการในพื้นที่ที่รับผิดชอบได้ทราบให้เข้าใจถูกต้อง
ตรงกันด้วยว่า
กรณีชำระเงินสมทบเกินกำหนดจะมีเงินเพิ่มตามกฎหมายร้อยละ 1.5 ต่อเดือน (เศษของเดือนถ้า
ถึง 15 วัน ให้นับเป็น 1 เดือน ถ้าน้อยกว่านั้นให้ปัดทิ้ง) รวมทั้ง อาจขอความร่วมมือผู้ประกอบกิจการ
กรณีผู้ประกอบกิจการที่ต้องชำระเงินสมทบในช่วงเวลาดังกล่าวขอให้ประสานเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าหรือ
ทันทีที่มีการยื่นแบบ สท. 2 เพื่อป้องกัน มิให้มีปัญหาเกิดขึ้น)
ขั้นตอนการตรวจสอบแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน (สท.2)
สำหรับเจ้าหน้าที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
กรณีผู้ประกอบกิจการ
ยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
ในรูปแบบเอกสาร
ณ หน่วยงานของกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
ในจังหวัดที่เป็นที่ตั้งของสำนักงานใหญ่
ขั้นตอนที่ ๑
- ตรวจสอบแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน รวมทั้งเอกสารและ
หลักฐานที่เกี่ยวข้อง และบันทึกข้อมูลแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือ
แรงงาน
- เข้าระบบรายงานผลการพัฒนาฝีมือแรงงาน http://datacenter.dsd.go.th
- หัวข้อ ส่งเสริมการฝึก
- หัวข้อย่อย ข้อมูลการยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน (สท. 2)
- โดยเลือก กดปุ่ม เพิ่มรายการ
ขั้นตอนที่ ๑
ขั้นตอนที่ ๒
- ใส่เลขที่รับเอกสาร วันที่รับ รายละเอียดผู้ประสานงาน เอกสารลงวันที่ ประจำปี เลขที่
แฟ้ม (ถ้ามี)
- หลังจากนั้นใส่เลขที่บัญชีผู้ประกอบกิจการ
- เมื่อ กดปุ่ม ค้นหา ระบบจะแสดงชื่อบริษัท
ขั้นตอนที่ ๓
- ตรวจสอบการคำนวณสัดส่วนลูกจ้างที่ต้องจัดให้มีการพัฒนาฝีมือแรงงาน
- บันทึกจำนวนลูกจ้างแต่ละเดือน และ
- ตรวจสอบรายงานจำนวนลูกจ้าง ณ วันสิ้นเดือนแต่ละเดือน /จำนวนรวมลูกจ้างทั้งหมด
ในปีตามข้อ 1.1 /จำนวนเดือนตามข้อ 1.2/ จำนวนลูกจ้างเฉลี่ยในรอบปีตามข้อ 1.3 /จำนวน
ลูกจ้างที่ต้องจัดให้มีการพัฒนาฝีมือแรงงานตามข้อ 1.4
ขั้นตอนที่ ๓
ขั้นตอนที่ ๔
- ตรวจสอบรายงานผลดำเนินการพัฒนาฝีมือแรงงานประจำปี
- ตรวจสอบจำนวนลูกจ้างที่ได้ดำเนินการพัฒนาฝีมือแรงงาน (ลูกจ้างที่ผ่านการฝึก
อบรมฝีมือแรงงาน/ลูกจ้างที่เข้ารับการทดสอบและผ่านการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงาน
แห่งชาติ/ลูกจ้างที่ผ่านการรับรองความรู้ความสามารถ) ควบคู่กับการตรวจสอบข้อมูลใน
ระบบ โดยกดดึง/คำนวณข้อมูลจากระบบตามข้อ 2.1 ซึ่งระบบจะคำนวณจำนวนลูกจ้างที่ตัด
ซ้ำแล้วอัตโนมัติ
- ก่อนกดดึงข้อมูล กรณีมีลูกจ้างที่เข้ารับการทดสอบและผ่านการทดสอบมาตรฐาน
ฝีมือแรงงานแห่งชาติ/ลูกจ้างที่ผ่านการรับรองความรู้ความสามารถ) เจ้าหน้าที่ต้องแจ้งให้
สปก. จัดทำไฟล์รายชื่อในรูปแบบ Excel เพื่อเจ้าหน้าที่จะได้ Browse เข้าระบบ
ขั้นตอนที่ ๔
ขั้นตอนที่ ๕
- ตรวจสอบการคำนวณเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานประจำปี
- ตรวจสอบสถานะของผู้ประกอบกิจการ /การคำนวณสัดส่วนลูกจ้างที่ดำเนิน
การพัฒนาฝีมือแรงงาน/ การคำนวณเงินสมทบ
ทั้งนี้ การคำนวณเงินสมทบให้กดคำนวณเงินสมทบในระบบตามข้อ 5 ซึ่งระบบ
จะคำนวณเงินสมทบและเงินเพิ่ม (ถ้ามี) อัตโนมัติ และให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ สอบทานข้
อมูลจำนวนเงินสมทบและเงินเพิ่ม (ถ้ามี) ให้ถูกต้องตรงกัน รวมทั้ง บันทึกผลการตรวจ
สอบการคำนวณเงินสมทบและรายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบ ทั้งในระบบและเอกสารให้
เรียบร้อย
ขั้นตอนที่ ๕
ขั้นตอนที่ ๖
กรณีผู้ประกอบกิจการต้องชำระเงินสมทบ
ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
สั่งพิมพ์ผลการประเมินเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานจากระบบ ซึ่งมีข้อมูลแสดง
การคำนวณเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานประจำปี พร้อมจำนวนเงินสมทบและ
เงินเพิ่ม (ถ้ามี) รวมทั้งจำนวนเงินรวมที่ต้องนำส่ง
ทั้งนี้ จำนวนเงินต้องถูกต้องตรงกันกับแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุน
พัฒนาฝีมือแรงงานในรูปแบบเอกสารและให้ผู้รับบริการนำไปชำระเงินสมทบกองทุนพัฒนา
ฝีมือแรงงานที่เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานเพื่อให้สามารถออกใบเสร็จรับเงินกองทุน
พัฒนาฝีมือแรงงานได้ถูกต้องตรงกัน
ขั้นตอนที่ ๖
ขั้นตอนที่ ๖
การสอบทานความถูกต้อง
ในการรับยื่นแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
ให้ทุกหน่วยงานจัดทำทะเบียนคุมการรับแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุน
พัฒนาฝีมือแรงงาน ประจำปี.......
โดยสามารถดึงข้อมูลได้จากระบบสารสนเทศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน การติดตาม
ผลการดำเนินงานระบบคลังข้อมูล (เก่า) รายงานการยื่นเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
(สท. 2) และให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานจัดทำรายงานสรุปการรับแบบแสดงการส่งเงินสมทบ
กองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานพร้อมจำนวนเงินสมทบและเงินเพิ่มทุกวันสิ้นเดือน
เสนอให้ผู้อำนวยการหน่วยงานได้รับทราบ ทั้งนี้ ยอดรวมจำนวนเงินสมทบและ
เงินเพิ่มที่แสดงในทะเบียนคุมการรับแบบแสดงการส่งเงินสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานจะ
ต้องถูกต้องตรงกันกับจำนวนเงินสมทบและเงินเพิ่มที่แสดงในรายงานรับจ่ายเงินกองทุนพัฒนา
ฝีมือแรงงาน ณ วันสิ้นเดือนนั้น เพื่อเป็นการสอบทานข้อมูลระหว่างกัน รวมทั้งเป็นการป้องกัน
ไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซึ่งอาจเป็นเหตุให้เกิดการทุจริตได้
สอบถามเพิ่มเติม
กองส่งเสริมการพัฒนาฝีมือเเรงงาน
-
กลุ่มงานส่งเสริมเเละรับรองสิทธิประโยชน์
-
กองส่งเสริมการพัฒนา
ฝีมือเเรงงาน