สำนักการพิมพ์ มีภารกิจหน้าที่ในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ของรัฐสภาและสำนักงานเลขาธิการ สภาผู้แทนราษฎร เพื่อใช้ประกอบการประชุมร่วมกันของรัฐสภา การประชุมสภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมาธิการ รวมทั้งการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ที่ใช้ในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์การบริหารงานของ สำนักงานฯ ตลอดจนการให้บริการด้านการถ่ายเอกสารและสำเนาดิจิทัล โดยกลุ่มงานบริการพัสดุ สิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการวางแผน การจัดซื้อ การเบิกจ่าย การเก็บรักษา การซ่อมแซมบำรุงรักษาเครื่องจักรทางการพิมพ์และครุภัณฑ์สำนักงานฯ รวมทั้ง การควบคุมพัสดุ คงคลัง จัดทำบัญชี เอกสาร การเบิกจ่ายและให้บริการเบิกพัสดุสิ่งพิมพ์โดยประสานกับสำนักการคลัง และงบประมาณเพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ กฎกระทรวง และระเบียบกระทรวงการคลังว่าการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ รวมถึงหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุที่ใช้ ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ มีวัตถุประสงค์เพื่อรายงานผลการ ปฏิบัติงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์โดยการ รวบรวมผลการดำเนินงานในรอบปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ (ตุลาคม ๒๕๖๕ - กันยายน ๒๕๖๖) ตามอำนาจหน้าที่และภารกิจที่ได้รับมอบหมายในเรื่องของการวางแผนการจัดหา การจัดซื้อจัดจ้าง การส่งคืนครุภัณฑ์การให้บริการเบิก-จ่ายวัสดุ มุ่งเน้นให้เห็นถึงภาพรวมในการปฏิบัติงาน ตลอดจน ปัญหา อุปสรรคที่พบจากการปฏิบัติงาน ซึ่งจะนำไปสู่การปรับแก้ไขและพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพ ต่อไป ในโอกาสนี้ กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ ขอขอบคุณผู้ที่เกี่ยวข้องที่ได้ให้ ความร่วมมือในการให้ข้อมูลทำให้รายงานผลการดำเนินงานฯ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๖ ฉบับนี้สำเร็จ ลุล่วงได้ด้วยดี และหวังว่าคงจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่สนใจ ตลอดจนการนำไปใช้เป็นข้อมูลเปรียบเทียบ ในการปฏิบัติงาน ทั้งนี้ หากการจัดทำรายงานฉบับนี้มีข้อบกพร่องประการใด สามารถให้ข้อเสนอแนะ เพื่อปรับปรุงแก้ไขในแนวทางที่ดีขึ้น อันจะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดทำรายงานประจำปีของ กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ต่อไป กลุ่มงานบรกิารพัสดสุงิ่พิมพ์และคลงัสงิ่ พิมพ์ พฤศจิกายน ๒๕๖๖ ค าน า
บทท ี่๔ : สรุปผลการด าเนินงาน บทท ี่๕ : ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ ภาคผนวก บทสรุปผู้บริหาร บทท ี่๓ : ผลการด าเนินงาน - การจัดซื้อและเบิกจ่ายวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ - การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก - การส่งคืนครุภัณฑ์ - การจ าหน่ายวัสดุที่เหลือจากการใช้งาน บทท ี่๒ : ภาพรวมของการด าเนินงาน - ที่มาของการด าเนินงานด้านการจัดซื้อและการบริหารพัสดุ ที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ - ทิศทางการพัฒนาของส านักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร - ทิศทางการพัฒนาของส านักการพิมพ์ - การด าเนินงานของกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ - แผนผังแสดงภารกิจของกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์ฯ - ขั้นตอนและแผนผังกระบวนการปฏิบัติงาน - กรอบการจัดสรรงบประมาณ - แผนการปฏิบัติงานประจ าปี พ.ศ. ๒๕๖๖ - ผลการปฏิบัติงานประจ าปี พ.ศ. ๒๕๖๖ บทท ี่๑ : บทน า ค าน า ๑ ๓ ๓ ๔ ๗ ๑๐ ๑๑ ๑๓ ๓๓ ๓๔ ๓๗ ๔๐ ๔๐ ๑๐๘ ๑๒๘ ๑๓๐ ๑๓๒ ๑๕๐ ๑๕๔ หน้า สารบัญ สารบัญ
บทสรุปผู้บริหาร รายงานผลการด าเนินงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ประจ าปี ๒๕๖๖ ของกลุ่มงานบริการพัสดุ สิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ฉบับนี้ แสดงให้เห็นถึงการดำเนินงาน โดยมีวัตถุประสงค์ ๑. เพื่อแสดงผลการดำเนินงานในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง/การเบิก-จ่ายวัสดุ/การซ่อมแซม ครุภัณฑ์/การใช้จ่ายงบประมาณที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ๒. เพื่อควบคุมกระบวนการดำเนินงานให้เป็นไปตามระเบียบและเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้ ๓. เพื่อรวบรวมผลการดำเนินงาน/กิจกรรม/โครงการของกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์ และคลังสิ่งพิมพ์ที่กำหนดไว้หรือได้ปฏิบัติงานในรอบปีงบประมาณ ๔. เพื่อทราบถึงปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน ซึ่งจะนำไปสู่การปรับการดำเนินงาน ในช่วงเวลาที่เหมาะสม ๕. เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและคำขอตั้งงบประมาณรายจ่าย ประจำปี โดยกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และ คลังสงิ่พิมพ์ มีอำนาจหน้าที่ตามประกาศรัฐสภา เรื่องการแบ่ง ส่วนราชการภายใน และการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของ ส่วนราชการในสังกัดสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร พ.ศ. ๒๕๖๓ ลงวันที่ ๒๗ ตุลาคม ๒๕๖๓ ดังนี้ (๑) ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผน จัดหาและการใช้ พัสดุสิ่งพิมพ์ การเก็บรักษาพัสดุสิ่งพิมพ์และซ่อมบำรุงรักษา ครุภัณฑ์และเครื่องพิมพ์ (๒) ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนเสนอ ขออนุมัติ จัดซื้อ ควบคุมพัสดุคงคลัง จัดทำบัญชี ควบคุมเอกสารการเบิกจ่าย พัสดุสิ่งพิมพ์ ให้บริการเบิกพัสดุสิ่งพิมพ์ (๓) ดำเนินการเกี่ยวกับจัดเก็บหนังสือรอการส่งมอบ รับหนังสือที่พิมพ์เสร็จแล้ว ส่งมอบงานพิมพ์ และควบคุมดูแลการ ขนย้ายจากโรงพิมพ์ (๔) ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนควบคุม ยอดรวมหนังสือคงคลัง (๕) ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
๑. การจัดซื้อวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ดำเนินการจัดซื้อวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ จำนวนทั้งสิ้น ๓๓ เรื่อง ๕๘ รายการ ใช้งบประมาณ ๗,๒๐๙,๓๘๙.๖๖ บาท ประกอบด้วย ๑.๑ วัสดุจัดพิมพ์รูปเล่ม (วัสดุหลัก วัสดุรอง) จำนวน ๑๒ เรื่อง ๒๕ รายการ ใช้งบประมาณ ๑,๓๗๗,๖๔๑.๐๕ บาท ๑.๒ วัสดุกระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ จำนวน ๑ เรื่อง ๑ รายการ ใช้งบประมาณ ๒,๘๖๗,๖๕๓.๕๐ บาท ๑.๓ วัสดุกระดาษสำหรับผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ (รีมใหญ่) จำนวน ๑๐ เรื่อง ๒๒ รายการ ใช้งบประมาณ ๒,๔๙๑,๔๗๐.๘๑ บาท ๑.๔ วัสดุหมึกพิมพ์สำเนาและกระดาษไข ไม่มีการจัดซื้อ ๑.๕ วัสดุหมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์สี ไม่มีการจัดซื้อ ๑.๖ วัสดุหมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์ขาวดำ ไม่มีการจัดซื้อ ๑.๗ วัสดุหมึกเครื่องมัลติฟังก์ชัน ไม่มีการจัดซื้อ ๑.๘ ครุภัณฑ์และวัสดุอื่น ๆ จำนวน ๑๐ เรื่อง ๑๐ รายการ ใช้งบประมาณ ๔๗๒,๖๒๔.๓๐ บาท โดยภาพรวมเมื่อเทียบกับปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ จะมีการใช้งบประมาณในการ จัดซื้อที่เพิ่มขึ้น คิดเป็นร้อยละ ๕.๓๒ ในรายการวัสดุกระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ และวัสดุ กระดาษ (รีมใหญ่) ส่วนวัสดุจัดพิมพ์รูปเล่ม และครุภัณฑ์ วัสดุอื่น ๆ เป็นการจัดซื้อใหม่บางรายการ ทั้งนี้ วัสดุแต่ละประเภทรองรับกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หรือวัตถุประสงค์ของการใช้งานที่ แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับลักษณะงาน ความเร่งด่วน เพื่อให้เกิดความเหมาะสม คุ้มค่า ซึ่งในส่วนของการจัดซื้อและการบริหารพัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิต สิ่งพิมพ์จะต้องทำการศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนจัดหาให้ได้มาซึ่งวัสดุที่ เพียงพอต่อการใช้ปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณอย่างคุ้มค่าและประหยัด ตลอดจนคำนึงถึงคุณภาพของวัสดุที่ดีมีคุณภาพตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน ไม่ทำลาย สุขภาพและเป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานที่เป็นทรัพยากร บุคคลที่สำคัญของสำนักงานฯ จากการดำเนินงานฯ ดังกล่าว ได้รวบรวมการดำเนินงานโดยแยกงานตาม ภารกิจ เพื่อแสดงให้เห็นถึงการดำเนินงานอย่างชัดเจนในการจัดซื้อและการเบิกจ่ายวัสดุ ตลอดจนงบประมาณ ที่ใช้ในการดำเนินงานในรอบระยะเวลา ๑ ปีงบประมาณ (ตุลาคม ๒๕๖๕ - กันยายน ๒๕๖๖) ซึ่งได้รวบรวมผลการดำเนินงานและนำเสนอข้อมูลที่เป็น เชิงปริมาณและแผนภาพประกอบเปรียบเทียบ ดังนี้
๒. การเบิก-จ่ายวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ดำเนินการเบิก-จ่ายวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ จำนวนทั้งสิ้น ๕๓๖ ครั้ง ประกอบด้วย ๒.๑ วัสดุจัดพิมพ์รูปเล่ม (วัสดุหลัก วัสดุรอง) จำนวน ๗๘ ครั้ง ๑๑๑ รายการ ๒.๒ วัสดุกระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ จำนวน ๑๕๒ ครั้ง ๒๓,๕๘๐ รีม ๒.๓ วัสดุกระดาษสำหรับผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ (รีมใหญ่) จำนวน ๑๗๖ ครั้ง ๑,๖๘๙ รีม ๒.๔ วัสดุหมึกพิมพ์สำเนาและกระดาษไข จำนวน ๑๐๒ ครั้ง ๕๐๙ กล่อง ๒.๕ วัสดุหมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์สี จำนวน ๑๐ ครั้ง ๑๐ กล่อง ๒.๖ วัสดุหมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์ขาวดำ จำนวน ๑๕ ครั้ง ๑๕ กล่อง ๒.๗ วัสดุหมึกเครื่องมัลติฟังก์ชัน จำนวน ๑๒ ครั้ง ๑๒ กล่อง ๒.๘ วัสดุอื่น ๆ จำนวน ๑๘ ครั้ง ๑๘ รายการ โดยภาพรวมเมื่อเทียบกับปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ จะมีการเบิกจ่ายเพิ่มขึ้น คิดเป็นร้อยละ ๓.๖๖ มีวัสดุบางรายการที่มีการเบิก-จ่ายเพิ่มขึ้น ได้แก่ หมึกพิมพ์สำเนา กระดาษไข หมึกคอมพิวเตอร์สี-ขาวดำ หมึกเครื่องมัลติฟังก์ชัน ส่วนวัสดุที่มีการเบิก-จ่ายลดลง ได้แก่ วัสดุ กระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ วัสดุกระดาษรีมใหญ่ และวัสดุอื่น ๆ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับภารกิจในการ สนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่ายนิติบัญญัติ และการบริหารงานของสำนักงานฯ ในแต่ละปีซึ่งใน ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ได้มีการจัดทำหนังสือรายงานการประชุมสภามากขึ้น เพื่อให้ทันกับ การประชุมสมัยปัจจุบัน ทำให้มีการใช้วัสดุทางการพิมพ์มากขึ้น รวมถึงมีการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ สนับสนุนงานของฝ่ายนิติบัญญัติ งานตามนโยบายและภารกิจของประธานสภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมการต่าง ๆ ลดลงจากปีที่ผ่านมา จำนวน ๙๐,๕๕๑ เล่ม (๑๘๒,๔๖๙ - ๙๑,๙๑๘) ๓. การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก ดำเนินการจัดจ้างหน่วยงานภายนอก จำนวนทั้งสิ้น ๒๐ เรื่อง มีการใช้งบประมาณ ๑,๑๒๓,๗๓๔.๐๑ บาท ประกอบด้วย ๓.๑ เคลือบยูวีพีวีซีด้านและสปอตยูวีปกหนังสือ/เอกสาร จำนวน ๑๘ เรื่อง ๒๓ รายการ ใช้งบประมาณ ๒๑๐,๑๑๒.๓๗ บาท ๓.๒ ตัดเครื่องแต่งกายเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิมพ์จำนวน ๑ เรื่อง ๒ รายการ ใช้งบประมาณ ๓๐๘,๓๗๖.๑๔ บาท ๓.๓ สูบน้ำเสียจากกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์จากถังกักเก็บน้ำเสีย จำนวน ๑ เรื่อง ๘ ครั้ง ใช้งบประมาณ ๖๐๕,๒๔๕.๕๐ บาท โดยภาพรวมเมื่อเทียบกับปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ จะมีการจัดจ้างหน่วยงานภายนอก เพิ่มขึ้น คิดเป็นร้อยละ ๔๖.๗๔ อันเนื่องมาจากในปีงบประมาณ ๒๕๖๖ ได้มีการตัดเครื่องแต่งกาย ให้กับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิมพ์ และในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หน่วยงานที่มาขอใช้บริการมีความ
ต้องการความสวยงามของสื่อสิ่งพิมพ์ทำให้ต้องมีการเคลือบปก/เอกสาร อีกทั้ง มีการจัดจ้างสูบน้ำเสีย จากการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ตลอดทั้งปีงบประมาณด้วย ๔. การซ่อมแซมบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ทางการพิมพ์ รวมถึงครุภัณฑ์สำนักงาน ดำเนินการซ่อมแซมบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ทางการพิมพ์ รวมถึงครุภัณฑ์ สำนักงาน จำนวนทั้งสิ้น ๑๗ เรื่อง มีการใช้งบประมาณ ๙๒๔,๒๑๔.๔๐ บาท ประกอบด้วย ๔.๑ ครุภัณฑ์ เครื่องจักรและอุปกรณ์ทางการพิมพ์ จำนวน ๑๗ เรื่อง ใช้งบประมาณ ๙๒๔,๒๑๔.๔๐ บาท ๔.๒ ครุภัณฑ์สำนักงาน จำนวน - เรื่อง - ครั้ง ใช้งบประมาณ - บาท โดยภาพรวมเมื่อเทียบกับปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ จะมีการจัดจ้างซ่อมลดลง คิดเป็นร้อยละ ๔๕.๒๒ เนื่องจากในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ มีการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ลดลงจากปีที่ ผ่านมา จำนวน ๙๐,๕๕๑ เล่ม (๑๘๒,๔๖๙ - ๙๑,๙๑๘) ประกอบกับได้มีการดูแลบำรุงรักษา เครื่องจักรในระหว่างการใช้งาน ทำให้การจัดจ้างซ่อมแซมบำรุงรักษาเครื่องจักรลดลง ๕. การส่งคืนครุภัณฑ์ ซึ่งในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ มีการส่งคืนครุภัณฑ์ เครื่องจักรและอุปกรณ์ทางการพิมพ์ รวมถึงครุภัณฑ์สำนักงาน จำนวน ๗ รายการ ๖. การจำหน่ายวัสดุที่เหลือจากการใช้งาน ดำเนินการจัดเก็บและควบคุมวัสดุที่เหลือจากการกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ โดยได้มีการจำหน่าย จำนวนทั้งสิ้น ๕ ครั้ง เป็นเงิน ๑๕๙,๔๓๔.๓๐ บาท ประกอบด้วย ๖.๑ เศษวัสดุกระดาษที่เหลือจากการตัดเจียนขอบกระดาษรีมใหญ่เพื่อเข้าแท่นพิมพ์ และเศษกระดาษที่เหลือจากการตัดเจียนขอบหนังสือ/เอกสารต่าง ๆ รวมถึงกระดาษเสียที่เกิดจาก กระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น เกิดจากการสกรัม การซับหลัง และการฉีกขาดของกระดาษ ๖.๒ เพลท (แม่พิมพ์) เป็นวัสดุที่ใช้ในการทำแม่พิมพ์ในระบบการพิมพ์ออฟเซต ซึ่งเมื่อ นำมาใช้งานแล้วจะไม่สามารถนำมาใช้งานได้อีก โดยภาพรวมเมื่อเทียบกับปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ จะมีการจำหน่ายวัสดุที่หมด ความจำเป็นต่อการใช้งานเพิ่มขึ้น คิดเป็นร้อยละ ๑๕.๙๗ สืบเนื่องมาจากสำนักงานฯ มีงานตาม ภารกิจทั้งที่เป็นงานประจำและงานโครงการ รวมทั้งงานตามนโยบายประธานสภาผู้แทนราษฎร และคณะกรรมการต่าง ๆ ที่จัดตั้งขึ้นตามภารกิจมีการจัดทำสื่อสิ่งพิมพ์รูปเล่มเป็นจำนวนมาก ดังนั้น รายงานผลการดำเนินงานฯ ประจำปี ๒๕๖๖ ฉบับนี้จะเป็นข้อมูลให้แก่ หน่วยงานในการนำไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงานด้านการวางแผน การจัดซื้อ การเบิก-จ่ายวัสดุที่ใช้ ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หรือใช้เป็นข้อมูลเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของปีถัดไป
บทท ี่๑ บทน า
- ๑ - ส ำนักงำนเลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร เป็นหน่วยงานที่มีอำนาจ หน้าที่เกี่ยวกับราชการประจำทั่วไปของสภาผู้แทนราษฎร ซึ่งในการทำหน้าที่ดังกล่าว สำนักงานฯ ต้องมีความพร้อมในการสนับสนุนงานตามภารกิจและการดำเนินงานของฝ่ายนิติบัญญัติ โดยเฉพาะ การผลิตสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อใช้ในการประชุม การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ตลอดจนการบริหารงานของ สำนักงานฯ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการจัดหาและการบริหารจัดการด้านวัสดุ ครุภัณฑ์ รวมทั้ง งบประมาณที่ใช้ดำเนินการให้เป็นไปอย่างเหมาะสม คุ้มค่า มีประสิทธิภาพ และก่อให้เกิดประโยชน์ สูงสุดต่อองค์กร ส ำนักกำรพิ มพ์เป็นหน่วยงานหนึ่งที่ดำเนินงานด้านการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ของ รัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมาธิการ และสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร เพื่อใช้ ประกอบการประชุมร่วมกันของรัฐสภา การประชุมสภาผู้แทนราษฎร การประชุมของคณะกรรมาธิการ รวมทั้งการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อใช้ในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และใช้ในการปฏิบัติงานตามภารกิจต่างๆ ของสำนักงานฯ ตลอดจนมีหน้าที่ให้บริการด้านการถ่ายเอกสารและสำเนาดิจิทัล โดยมีจุดให้บริการอยู่ ณ ห้องถ่ายเอกสาร ชั้น ๑ อาคารรัฐสภา ทั้งนี้ กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์มีหน้าที่ ความรับผิดชอบดำเนินการวางแผนจัดหาและการใช้พัสดุสิ่งพิมพ์ การเก็บรักษา การซ่อมบำรุงรักษา ครุภัณฑ์และเครื่องพิมพ์ การวางแผนเสนอขออนุมัติจัดซื้อ การควบคุมพัสดุคงคลัง จัดทำบัญชี เอกสาร การเบิก-จ่ายและให้บริการเบิกพัสดุสิ่งพิมพ์โดยประสานกับสำนักการคลังและงบประมาณเพื่อให้ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามกรอบอำนาจหน้าที่ และเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี และหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง กำรจัดท ำรำยงำนผลกำรด ำเนินงำน ด้านการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๖ เป็นส่วนหนึ่งของการ ปฏิบัติงาน เพื่อเป็นการรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ ซึ่งสอดคล้องกับ แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ที่ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและใช้จ่าย งบประมาณรายจ่ายประจำปี เพื่อผลักดันยุทธศาสตร์ไปปฏิบัติให้บรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ โดยการรายงานผลการดำเนินงานจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เพื่อเป็น บทท ี ่ ๑ บทน ำ
- ๒ - ข้อมูลย้อนกลับให้หน่วยงาน ผู้บังคับบัญชา ตลอดจนผู้รับผิดชอบไปพัฒนาปรับปรุงกระบวนการ ทำงานให้เป็นไปตามเป้าหมายของแผนงาน/โครงการที่ได้กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพและแล้วเสร็จ ทันภายในกรอบระยะเวลาที่กำหนด โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้ ๑. เพื่อแสดงผลการดำเนินงานในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง/การเบิก-จ่ายวัสดุ/การซ่อมแซม บำรุงรักษาครุภัณฑ์/การใช้จ่ายงบประมาณที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ๒. เพื่อควบคุมกระบวนการดำเนินงานให้เป็นไปตามระเบียบและเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้ ๓. เพื่อรวบรวมผลการดำเนินงาน/กิจกรรม/โครงการของกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์ และคลังสิ่งพิมพ์ที่กำหนดไว้หรือได้ปฏิบัติงานในรอบปีงบประมาณ ๔. เพื่อทราบถึงปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน ซึ่งจะนำไปสู่การปรับการดำเนินงาน ในช่วงเวลาที่เหมาะสม ๕. เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและคำขอตั้งงบประมาณ รำยงำนผลกำรด ำเนินงำนฯ ดังกล่าว นอกจากจะเป็นการรวบรวมและ วิเคราะห์ข้อมูลทั้งในด้านเชิงปริมาณและคุณภาพเสนอให้ผู้บริหารและผู้รับผิดชอบงานทราบแล้วนั้น ยังสามารถ นำผลของการดำเนินงานมาใช้ในการวางแผนในปีงบประมาณต่อไปได้ ตลอดจนเพื่อให้มี การปรับปรุงวิธีการดำเนินงานหรือปรับเปลี่ยนเป้าหมาย แผนงานให้เหมาะสมกับทรัพยากรหรือ สภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อสนับสนุนกระบวนการนิติบัญญัติให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และสนองตอบต่อความต้องการของผู้รับบริการให้ได้รับความพึงพอใจสูงสุด
บทท ี่๒ ภาพรวมของ การด าเนินงาน
- ๓ - ที่มำของรำยงำนผลกำรด ำเนินงำน ด้ำนกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุ รำยงำนผลกำรด ำเนินงำนด้ำนกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำร บริหำรพัสดุที่ใช้ในกระบวนกำรผลิตสื่อสิ่งพิมพ์จัดทำขึ้นตามแผนปฏิบัติ ราชการรายปี พ.ศ. ๒๕๖๖ ของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ตามที่ได้รับจัดสรรงบประมาณ รายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานตามภารกิจและสนับสนุนการดำเนินงาน ของรัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมาธิการ และการบริหารงานของสำนักงานฯ ให้สอดคล้องกับ งบประมาณที่ได้รับจัดสรร และนำไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและใช้จ่ายงบประมาณประจำปี เพื่อผลักดันยุทธศาสตร์ไปปฏิบัติให้บรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ เป้าหมายที่กำหนดอย่างมี ประสิทธิภาพ แผนปฏิบัติรำชกำรรำยปี พ.ศ. ๒๕๖๖ ของส ำนักงำน เลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร เป็นแผนที่จัดทำขึ้นภายใต้กรอบวิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ที่ได้รับจัดสรรและตามแผนปฏิบัติ ราชการระยะ ๕ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๖ – ๒๕๗๐) ของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร เพื่อรองรับ การปฏิบัติงานและสนับสนุนบทบาทภารกิจให้สามารถดำเนินการด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล เกิดประโยชน์สูงสุดต่อสถาบันนิติบัญญัติ ประเทศชาติ และประชาชน โดยกำหนด เงื่อนไขความสำเร็จ ไว้ดังนี้ ๑. การนำแผนปฏิบัติราชการไปปฏิบัติอย่างจริงจัง พร้อมทั้งส่งเสริมสนับสนุน กำกับ ดูแล ตรวจสอบ เร่งรัด ติดตามและประเมินผลให้มีการปฏิบัติตามแผนอย่างต่อเนื่อง ตลอดจนทุกฝ่าย ร่วมมือกันดำเนินการตามแผน ตลอดจนทบทวนแผนให้มีความเหมาะสม ทันสมัยอยู่เสมอ ๒. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน คือกลไกสำคัญทำให้การปฏิบัติตามแผนปฏิบัติราชการไปสู่ ความสำเร็จ โดยการนำแผนไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัดและต่อเนื่อง รวมถึงการตรวจสอบ เสนอแนะ แก้ไขปรับปรุงแผนให้มีความเหมาะสม และสอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปอยู่เสมอ บทท ี ่ ๒ ภำพรวมของกำรด ำเนินงำน
- ๔ - ๓. มีการสนับสนุนงบประมาณในการดำเนินการให้เพียงพอ ซึ่งการปฏิบัติตามแผนที่ กำหนดไว้ จำเป็นต้องอาศัยงบประมาณในการดำเนินการ เพื่อนำมาใช้พัฒนาระบบงาน ระบบการ ให้บริการ บุคลากร เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ให้สามารถผลักดัน ให้แผนงาน/โครงการ/กิจกรรมภายใต้แผนไปสู่การปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรมและต่อเนื่อง อันจะส่งผล ให้สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร สามารถปฏิบัติงานตอบสนองต่อภารกิจและความต้องการ ของสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมาธิการ บุคคลในวงงานรัฐสภาและประชาชนได้อย่างมี ประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล ทิศทำงกำรพัฒนำของส ำนักงำนเลขำธิกำร สภำผู้แทนรำษฎร วิสัยทัศน์(Vision) สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็น SMART Parliament SMART Parliament หมายถึง สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็นองค์กรที่ มีการบริหารจัดการโดยมีระบบที่ทันสมัยและมีขีดสมรรถนะสูง มีคุณธรรมจริยธรรมและความโปร่งใส พร้อมปรับเปลี่ยนไปสู่รัฐสภาดิจิทัล (Digital Parliament) เพื่อสนับสนุนงานของสถาบันนิติบัญญัติให้ มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลและเกิดประโยชน์สุขต่อประชาชน พันธกิจ (Mission) ๑. เสริมสร้างกระบวนการนิติบัญญัติให้มีคุณภาพมาตรฐานสากล ๒. เสริมสร้างบทบาทความร่วมมือในเวทีรัฐสภาระหว่างประเทศ ๓. ส่งเสริมการมีส่วนร่วมทางการเมือง และเสริมสร้างภาพลักษณ์ของสถาบันนิติบัญญัติ ๔. บริหารจัดการองค์กรให้มีขีดสมรรถนะสูง (HPO) และแข่งขันได้ด้วยนวัตกรรม
- ๕ - ประเด็นการพัฒนา(Development issues) ประเด็นการพัฒนาที่ ๑ พัฒนาองค์กรก้าวสู่ Digital Parliament ประเด็นการพัฒนาที่ ๒ ส่งเสริมบทบาทรัฐสภาไทยด้านความร่วมมือในเวทีรัฐสภา ระหว่างประเทศ ประเด็นการพัฒนาที่ ๓ ส่งเสริมและสนับสนุนการมีส่วนร่วมของภาคพลเมืองใน กระบวนการนิติบัญญัติ ประเด็นการพัฒนาที่ ๔ สร้างระบบนิเวศในการทำงาน (Ecosystem) ให้เอื้อต่อ การเรียนรู้และพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้เท่าทันการ เปลี่ยนแปลง อำนาจหน้าที่ (Authority) ๑. สนับสนุนการตรากฎหมาย ๒. สนับสนุนการควบคุมและการบริหารราชการแผ่นดิน ๓. สนับสนุนการพิจารณาให้ความเห็นชอบ ๔. สนับสนุนบทบาทภารกิจตามที่รัฐธรรมนูญ กฎหมาย และข้อบังคับการประชุมสภา กำหนด ค่านิยมหลัก (Core values) ๑. มีจิตบริการ ๒. สมานสามัคคี ๓. มีวินัย ๔. ใจสัตย์ซื่อ ๕. ถือหลักพอเพียง
- ๖ - เป้าประสงค์ประเด็นการพัฒนา (Strategic Development issues) ประเด็นการพัฒนาที่ ๑ พัฒนาองค์กรก้าวสู่ Digital Parliament • สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็นหน่วยงานที่ เปิดเผยข้อมูลภาครัฐ นำระบบดิจิทัลมาใช้ทั้งองค์กร ประเด็นการพัฒนาที่ ๒ ส่งเสริมบทบาทรัฐสภาไทยด้านความร่วมมือในเวทีรัฐสภา ระหว่างประเทศ • การดำเนินงานด้านการต่างประเทศของรัฐสภาไทย มีการขับเคลื่อนอย่างบูรณาการจากทุกภาคส่วนทั้งใน/ หรือนอกประเทศ ประเด็นการพัฒนาที่ ๓ ส่งเสริมและสนับสนุนการมีส่วนร่วมของภาคพลเมืองใน กระบวนการนิติบัญญัติ • สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็นองค์กร นิติบัญญัติที่ได้รับการยอมรับจากประชาชน ประเด็นการพัฒนาที่ ๔ สร้างระบบนิเวศในการทำงาน (Ecosystem) ให้เอื้อต่อ การเรียนรู้และพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้เท่าทันการ เปลี่ยนแปลง • สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็นองค์กรที่ สร้างความเปลี่ยนแปลงด้วยนวัตกรรม
- ๗ - ทิศทำงกำรพัฒนำส ำนักกำรพิมพ์ วิสัยทัศน์ (Vision) ส ำนักกำรพิมพ์ก้ำวสู่กำรเป็น Smart Printing Smart Printing หมายถึง หน่วยงานที่มีการบริหาร จัดการด้านการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล รวมทั้งพัฒนาบุคลากรให้มีความสามารถทาง ดิจิทัลเท่าทันการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ในการรองรับ ความต้องการที่หลากหลายของผู้รับบริการ เพื่อสนับสนุน ภารกิจของฝ่ายนิติบัญญัติให้บรรลุวัตถุประสงค์ ตลอดจนเป็น สำนักการพิมพ์สีเขียวที่คำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม พันธกิจ (Mission) มุ่งให้บริการและพัฒนาการ ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเพื่อสนับสนุน ภารกิจของฝ่ายนิติบัญญัติ
- ๘ - เป้ำหมำย (Goals) สำนักการพิมพ์เป็นหน่วยงาน ที่มีขีดสมรรถนะในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยเทคโนโลยี ดิจิทัล วัตถุประสงค์ (Objectives) ๑.มีระบบบริหารการจัดการด้านการผลิตสิ่งพิมพ์ที่ดีและมี มาตรฐาน ๒. มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการให้บริการด้านสิ่งพิมพ์และ ส่งเสริมการปฏิบัติงานของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ๓. เป็นศูนย์กลางด้านการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสารให้กับประชาชนอย่างทั่วถึง
- ๙ - ผู้รับบริกำรกลุ่มเป้ำหมำย ๑. สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร ๒. ส่วนราชการในสำนักงาน เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ๓. บุคคลในวงงานรัฐสภา ยุทธศำสตร์ส ำนักกำรพิมพ์ (Strategies) ๑. เพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์และสื่อ อิเล็กทรอนิกส์ในวงงานรัฐสภาให้มีความหลากหลายโดยใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล ๒. มุ่งมั่นพัฒนาการให้บริการโดยยึดผู้รับบริการเป็นศูนย์กลาง ๓. พัฒนากระบวนงานการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
- ๑๐ - กำรด ำเนินงำนของกลุ่มงำน บรกิำรพัสดสุงิ่พิมพ์และคลงัสิ่งพิมพ์ อำนาจหน้าที่ของกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ (๑) ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผน จัดหาและการใช้พัสดุสิ่งพิมพ์ การเก็บรักษา พัสดุสิ่งพิมพ์และซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์และเครื่องพิมพ์ (๒) ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนเสนอขออนุมัติจัดซื้อ ควบคุมพัสดุคงคลัง จัดทำ บัญชีควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายพัสดุสิ่งพิมพ์ ให้บริการเบิกพัสดุสิ่งพิมพ์ (๓)ดำเนินการเกี่ยวกับจัดเก็บหนังสือรอการส่งมอบ รับหนังสือที่พิมพ์เสร็จแล้ว ส่งมอบ งานพิมพ์ และควบคุมดูแลการขนย้ายจากโรงพิมพ์ (๔) ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนควบคุมยอดรวมหนังสือคงคลัง (๕) ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย ภารกิจและการมอบหมายงาน กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์แบ่งภารกิจหน้าที่การปฏิบัติงานออกเป็น ๒ กลุ่ม ดังนี้ กลุ่มที่ ๑ การปฏิบัติงานด้านพัสดุ กลุ่มที่ ๒ การปฏิบัติงานด้านธุรการ แผนผังกลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ ผู้บังคับบัญชากลุ่มงาน ด้านงานธุรการ เจ้าพนักงานธุรการ ด้านงานพัสดุ นักวิชาการพัสดุ เจ้าพนักงานพัสดุ
- ๑๑ - แผนผังแสดงภำรกิจของกลุ่มงำน บรกิำรพัสดสุงิ่พิมพ์และคลังสงิ่พิมพ์ กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์แบ่งภารกิจหน้าที่การปฏิบัติงานออกเป็น ๒ กลุ่ม ดังนี้ กลุ่มที่ ๑ การปฏิบัติงานด้านพัสดุ กลุ่มที่ ๒ การปฏิบัติงานด้านธุรการ งานด้านพัสดุ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ - ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผน จัดหาและการใช้พัสดุสิ่งพิมพ์การเก็บรักษาพัสดุ สิ่งพิมพ์และซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์และเครื่องพิมพ์ - ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนเสนอขออนุมัติจัดซื้อ ควบคุมพัสดุคงคลัง จัดทำ บัญชีควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายพัสดุสิ่งพิมพ์การให้บริการเบิกพัสดุสิ่งพิมพ์ - ดำเนินการเกี่ยวกับงานพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนัก/กลุ่มงาน - ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย งานด้านธุรการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ - ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณและธุรการทั่วไปของกลุ่มงานฯ - ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนควบคุมยอดรวมหนังสือคงคลัง - รวบรวมและจัดทำสรุปผลการดำเนินงาน/การปฏิบัติงานของกลุ่มงานฯ - จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำไตรมาส และประจำปีของกลุ่มงานฯ - ดำเนินการจัดพิมพ์เอกสารราชการทุกประเภทของกลุ่มงานฯ - ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- ๑๒ - กลุ่มงานบริการพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ การปฏิบัติงานด้านพัสดุ - การจัดซื้อพัสดุสิ่งพิมพ์ - การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก - การจัดจ้างซ่อมแซมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ส านักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ - การเบิกจ่ายพัสดุสิ่งพิมพ์ - การควบคุมทางบัญชีและการเก็บรักษาพัสดุสิ่งพิมพ์ - การส่งคืนครุภัณฑ์ส านักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ - การจ าหน่ายวัสดุที่หมดความจ าเป็นต่อการใช้งาน การปฏิบัติงานด้านธุรการ - ด าเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณและธุรการทั่วไปของกลุ่มงานฯ (รับ-ส่งหนังสือ ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) - รวบรวมและจัดท าสรุปผลงาน/การปฏิบัติงานของกลุ่มงานฯ - จัดท ารายงานผลการปฏิบัติงานประจ าไตรมาส และประจ าปีของกลุ่มงานฯ - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ๑๓ - ขั้นตอนและแผนผงักระบวนกำรปฏิบตังิำนด้ำนพัสดุ ๑. การจัดซื้อวัสดุสิ่งพิมพ์ เป็นการดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุที่นำมาใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ซึ่งกลุ่มงานบริการพัสดุฯ ในฐานะผู้จัดหาพัสดุจะทำเรื่องขอจัดซื้อพัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อ สิ่งพิมพ์ หรือตามที่กลุ่มงานภายในมีความจำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติงาน โดยส่งเรื่องให้กับสำนักการ คลังและงบประมาณในฐานะผู้มีหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างดำเนินการตามขั้นตอนของระเบียบพัสดุฯ ซึ่งพัสดุ ที่ดำเนินการจัดซื้อ มีดังนี้ ๑.๑ วัสดุประเภทจัดพิมพ์รูปเล่ม เป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ที่ใช้กับเครื่องจักรและอุปกรณ์ ทางการพิมพ์ในกระบวนการก่อนพิมพ์ กระบวนการระหว่างพิมพ์ และกระบวนการหลังพิมพ์ ซึ่งวัสดุ ประเภทจัดพิมพ์รูปเล่มที่ใช้เป็นหลัก ได้แก่ เพลท (แม่พิมพ์) หมึกพิมพ์ แอลกอฮอล์ ทินเนอร์ น้ำยา ต่าง ๆ เป็นต้น ๑.๒ วัสดุประเภทกระดาษ เป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ระบบออฟเซต ระบบดิจิตอล เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์สำเนา และเครื่องปริ้นเตอร์ ประกอบด้วย กระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ และกระดาษรีมใหญ่ ได้แก่ กระดาษปอนด์ กระดาษอาร์ตการ์ด กระดาษอาร์ตด้าน กระดาษถนอมสายตา กระดาษการ์ดขาว เป็นต้น ๑.๓ วัสดุประเภทหมึกพิมพ์สำเนาและกระดาษไข เป็นวัสดุที่ใช้ในการผลิตเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์สำเนาดิจิตอล ประกอบด้วย หมึกพิมพ์สำเนาและกระดาษไข ๑.๔ วัสดุประเภทหมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์ เป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ภาพดิจิตอลสี อัตโนมัติและเครื่องปริ้นเตอร์สีและเครื่องปริ้นเตอร์ขาวดำ ๑.๕ วัสดุประเภทอื่น ๆ เป็นวัสดุนอกเหนือจากวัสดุหลักที่ใช้ในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ โดยมีการ ใช้เกิดขึ้นไม่บ่อยครั้ง เป็นวัสดุที่ใช้เฉพาะงาน เช่น อุปกรณ์ด้านงานศิลป์ อะไหล่ ดรัม ชุดสร้างภาพ เป็นต้น
- ๑๔ - ในการจัดซื้อวัสดุสิ่งพิมพ์มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. ตรวจสอบจำนวนวัสดุคงเหลือในคลังพัสดุ เพื่อนำมาวางแผนการจัดซื้อ ๒. วางแผนการจัดซื้อวัสดุ โดยทำการวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูล ๑) สถิติการใช้ของ ปีงบประมาณที่ผ่านมา ๒) วัสดุคงเหลือในคลังวัสดุ สำนักการพิมพ์ ๓) แผนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หรือ ความต้องการจัดพิมพ์ของหน่วยงานในปีนั้น ๆ จากการทำหนังสือแจ้งเวียนให้หน่วยงานจัดทำ แผนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ที่จะดำเนินการจัดพิมพ์ที่เป็นงานประจำหรือที่คาดว่าจะทำ และนำมากำหนด ความต้องการพัสดุที่จะจัดซื้อ หรือรับเรื่องขอจัดซื้อพัสดุจากกลุ่มงานภายในที่มีความประสงค์จะใช้พัสดุ ๓. เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการตรวจสอบข้อมูล รายละเอียดที่เกี่ยวข้องและทำบันทึก ขอจัดซื้อวัสดุตามรายการและจำนวนที่ต้องการตามที่ได้ประมาณการไว้ หรือตามบันทึกของกลุ่มงาน ภายใน และนำเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นจนถึงเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเพื่อขอความ เห็นชอบ ๔. เมื่อผู้บังคับบัญชาเห็นชอบแล้ว ให้ดำเนินการจัดทำบันทึกขอจัดซื้อไปยังสำนักการคลัง และงบประมาณ พร้อมเสนอรายชื่อข้าราชการเพื่อประกอบการดำเนินงานในการจัดซื้อแต่ละวิธี ๕. สำนักการคลังและงบประมาณดำเนินการจัดซื้อตามกระบวนการขั้นตอนและวิธีการ ของระเบียบพัสดุ ๖. ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นผู้จัดทำหรือคณะกรรมการกำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ ของพัสดุ ดำเนินการกำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ และราคากลางที ่จะจัดซื้อ โดยเจ้าหน้าที่พัสดุให้คำแนะนำและปรึกษาเพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และระเบียบที่กำหนด ๗. กรณีจัดซื้อโดยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็น คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ดำเนินการพิจารณาผลตามกรอบอำนาจ หน้าที่ ๘. บริษัทหรือหน่วยงานหรือห้างร้านจัดส่งพัสดุตามใบสั่งซื้อหรือสัญญา ๙. ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการตรวจรับพัสดุให้ถูกต้อง ตรงตามรายละเอียด เงื่อนไขที่กำหนดในใบสั่งซื้อหรือสัญญา และลงลายมือชื่อรับพัสดุไว้ ๑๐. เจ้าหน้าที่พัสดุลงบัญชีคุมพัสดุตามรายการวัสดุที่ได้รับเข้าคลังพัสดุสำนักการพิมพ์
- ๑๕ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรจัดซอื้วัสดุ สงิ่พิมพ์ ตรวจสอบจ ำนวนวัสดุคงเหลือในคลังพัสดุ วำงแผนกำรจัดซื้อวัสดุสิ่งพิมพ์ ท ำบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชำตำมล ำดับชั้น จนถึงเลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร สภำผู้แทนรำษฎรเพื่อขอควำมเห็นชอบ ท ำบันทึกส่งส ำนักกำรคลังและงบประมำณเพื่อด ำเนินกำรจัดซื้อ ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งหรือคณะกรรมกำรด ำเนินกำรก ำหนด รำยละเอียดคุณลักษณะเฉพำะของพัสดุ และรำคำกลำง คณะกรรมกำรพิจำรณำกำรประกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ด ำเนินกำร พิจำรณำตำมกรอบอ ำนำจหน้ำที่(กรณีประกวดรำคำอิเล็กทรอนิกส์ฯ) ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ด ำเนินกำรตรวจรับพัสดุ ลงบัญชีคุมพัสดุ บริษัทหรือหน่วยงำนหรือห้ำงร้ำนส่งมอบพัสดุ
- ๑๖ - ๒. การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก เป็นการดำเนินการจัดจ้างบุคคลหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพ รับจ้างให้ดำเนินงานตามที่สำนักงานฯ กำหนด ซึ่งสำนักการพิมพ์จะทำเรื่องขอจัดจ้าง และส่งเรื่อง ให้กับสำนักการคลังและงบประมาณในฐานะผู้มีหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างดำเนินการตามขั้นตอนของ ระเบียบพัสดุฯ ๒.๑ การเคลือบผิวงานพิมพ์ เป็นงานขั้นตอนพิเศษที่ต้องการความสวยงาม และความคงทนของสิ่งพิมพ์ ตามความประสงค์ของผู้มาขอใช้บริการ ได้แก่ การเคลือบยูวี การเคลือบพีวีซีด้าน และเคลือบยูวี เฉพาะจุด ซึ่งสำนักการพิมพ์ไม่มีอุปกรณ์ในการดำเนินการ เคลือบยูวีเป็นการเคลือบสิ่งพิมพ์โดยน้ำยาที่แห้งตัวด้วยแสงอุลตร้าไวโอเล็ต ให้ความเงางามกับงานพิมพ์ ทนทานต่อการเปียกน้ำ ซึ่งงานที่นิยมเคลือบประเภทนี้ได้แก่ ปกเอกสาร แผ่นพับ ฉลาก โบว์ชัวร์ เป็นต้น เคลือบพีวีซีด้าน เป็นการเคลือบผิวกระดาษด้วยฟิล์มพีวีซีที่มีผิวด้านคล้าย ผิวของกระจกฝ้าแต่สามารถมองผ่านทะลุถึงภาพพิมพ์ได้ ให้ผลลัพธ์ที่ดีและนิยมใช้กันมาก เหมาะสำหรับ ผู้ที่ต้องการให้งานออกมาด้าน และมีความทนทานต่อการเปียกน้ำ ซึ่งมักจะทำการเคลือบเงาเฉพาะจุด (Spot UV) ควบคู่ไปด้วย เคลือบยูวีเฉพาะจุด (Spot UV) เป็นการเคลือบ (Spot UV) ชนิดเงาในเฉพาะ บางบริเวณของงานพิมพ์ เช่น โลโก้ ตัวอักษรบางจุดหรือภาพที่ต้องการเน้น ซึ่งจะนิยมเคลือบพีวีซีด้าน ทั้งแผ่นก่อนการเคลือบยูวีเฉพาะจุด จะทำให้งานออกมาดูโดดเด่นสวยงามขึ้นมากกว่าการเคลือบยูวี (UV) เพียงอย่างเดียว เช่น เอกสารข่าวรัฐสภา วารสารรัฐสภา ๒.๒ การตัดเครื่องแต่งกายเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิมพ์ สำหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิมพ์สวมใส่ในการปฏิบัติงานเพื่อป้องกันฝุ่นกระดาษ คราบกาว คราบสีหมึกพิมพ์ คราบน้ำมัน และน้ำยาเคมีต่าง ๆ เปรอะเปื้อนเสื้อผ้า และให้มีความ คล่องตัว ลดอันตรายจากการปฏิบัติงาน ได้แก่ เสื้อช็อป ชุดหมีและรองเท้า safety
- ๑๗ - ในการจัดจ้างหน่วยงานภายนอกมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. รับเรื่องขออนุมัติดำเนินการเคลือบผิวงานพิมพ์หรือตัดเครื่องแต่งกายเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติงานพิมพ์จากกลุ่มงานโรงพิมพ์และสำเนาสิ่งพิมพ์ ๒. เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบรายละเอียดของงานที่จะดำเนินการจัดจ้างกับบันทึกขอ อนุมัติของกลุ่มงานโรงพิมพ์ฯ ให้มีความถูกต้องตรงกัน ๓. เจ้าหน้าที่พัสดุคำนวณขนาดและปริมาณงานที่จะจัดจ้างกรณีงานเคลือบผิวงานพิมพ์ และจัดทำบันทึกขออนุมัติจัดจ้างเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นจนถึงเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร เพื่อขอความเห็นชอบ ๔. เมื่อผู้บังคับบัญชาเห็นชอบแล้ว ให้ดำเนินการจัดทำบันทึกขอจัดจ้างไปยังสำนักการคลัง และงบประมาณ พร้อมส่งรายชื่อข้าราชการเพื่อประกอบการดำเนินงานในการจัดจ้างแต่ละวิธี ๕. สำนักการคลังและงบประมาณดำเนินการจัดจ้างตามกระบวนการขั้นตอนและวิธีการ ของระเบียบพัสดุฯ ๖. ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นผู้กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ ดำเนินการ กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ และราคากลางงานที่จะจัดจ้าง โดยเจ้าหน้าที่พัสดุให้ คำแนะนำและปรึกษาเพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และระเบียบที่กำหนด ๗. เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบชิ้นงานก่อนส่งให้กับบริษัทหรือหน่วยงานหรือห้างร้าน พร้อมจัดทำหลักฐานในการส่งมอบงานไว้ต่อกัน ๘. บริษัทหรือหน่วยงานหรือห้างร้าน ดำเนินการจัดทำงานจ้าง และส่งมอบงานตาม ใบสั่งจ้างหรือสัญญา ๙. ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการตรวจรับงานจ้างนั้น ๑๐. เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำบัญชีควบคุมการจัดจ้างหน่วยงานภายนอกที่ดำเนินการแล้วเสร็จ เพื่อไว้ตรวจสอบและเป็นข้อมูลสถิติต่อไป
- ๑๘ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรจัดจำ้งหนว่ยงำน ภำยนอก รับเรื่องกำรจัดจ้ำงหน่วยงำนภำยนอก จำกกลุ่มงำนโรงพิมพ์และส ำเนำสิ่งพิมพ์ ท ำบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชำตำมล ำดับชั้น จนถึงเลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร สภำผู้แทนรำษฎร เพื่อขอควำมเห็นชอบ ท ำบันทึกส่งส ำนักกำรคลังและงบประมำณ เพื่อด ำเนินกำรจัดจ้ำง ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งหรือคณะกรรมกำรด ำเนินกำรก ำหนด รำยละเอียดคุณลักษณะเฉพำะของพัสดุ และรำคำกลำง ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ด ำเนินกำรตรวจรับพัสดุ ลงบัญชีคุมกำรจ้ำงหน่วยงำนภำยนอก ตรวจสอบรำยละเอียดของงำนที่จะด ำเนินกำรจัดจ้ำง บริษัทหรือหน่วยงำนหรือห้ำงร้ำนส่งมอบพัสดุ
- ๑๙ - ๓. การจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์สำนักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ เป็นการดำเนินงานเกี่ยวกับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ทาง การพิมพ์รวมทั้งครุภัณฑ์สำนักงานต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้ ในการจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์สำนักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. รับเรื่องแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุดและไม่สามารถปฏิบัติงานได้ตามปกติจากกลุ่มงาน ภายใน ๒. เจ้าหน้าที่พัสดุที่รับผิดชอบทำการตรวจสอบหาสาเหตุความชำรุดของครุภัณฑ์ตามที่ ได้รับแจ้งจากกลุ่มงานนั้น ๆ ร่วมกับเจ้าหน้าที่ของกลุ่มงานที่แจ้งซ่อมและช่างจากบริษัท/หน่วยงาน/ ห้างร้านที่มีความชำนาญ เพื่อประเมินความชำรุด ๓. เจ้าหน้าที่พัสดุที่รับผิดชอบทำบันทึกขออนุมัติซ่อมเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น จนถึงเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร เพื่อขอความเห็นชอบ ๔. เมื่อผู้บังคับบัญชาเห็นชอบแล้ว ให้ดำเนินการทำบันทึกขออนุมัติซ่อมส่งไปยังสำนัก การคลังและงบประมาณ ๕. สำนักการคลังและงบประมาณดำเนินการจัดจ้างตามกระบวนการขั้นตอนและวิธีการ ของระเบียบพัสดุ ๖. ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นผู้กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ ดำเนินการ กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ และราคากลางงานที่จะจัดจ้างซ่อม โดยเจ้าหน้าที่ พัสดุให้คำแนะนำและปรึกษาเพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และระเบียบที่กำหนด ๗. บริษัทหรือหน่วยงานหรือห้างร้านดำเนินการซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุด และส่งมอบงาน ตามใบสั่งจ้างหรือสัญญา ๘. ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการตรวจรับงานจ้างนั้น ๙. เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำทะเบียนคุมการซ่อมครุภัณฑ์ เพื่อไว้ตรวจสอบและเป็นข้อมูล สถิติต่อไป
- ๒๐ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรจัดจำ้งซ่อมครุภัณฑ์ รับเรื่องขอจัดจ้ำงซ่อมครุภัณฑ์ส ำนักงำน หรือครุภัณฑ์กำรพิมพ์ จำกกลุ่มงำนภำยใน ท ำบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชำตำมล ำดับชั้น จนถึงเลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร สภำผู้แทนรำษฎร เพื่อขอควำมเห็นชอบ ท ำบันทึกส่งส ำนักกำรคลังและงบประมำณ เพื่อด ำเนินกำรจัดจ้ำง ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งหรือคณะกรรมกำรด ำเนินกำรก ำหนด รำยละเอียดคุณลักษณะเฉพำะของพัสดุ และรำคำกลำง ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ด ำเนินกำรตรวจรับพัสดุ ลงทะเบียนคุมกำรจัดจ้ำงซ่อม บริษัทหรือหน่วยงำนหรือห้ำงร้ำนด ำเนินกำรซ่อมและส่งมอบงำน ตรวจสอบควำมช ำรุดของครุภัณฑ์และประเมิน ควำมช ำรุด
- ๒๑ - ๔. การเบิก-จ่ายพัสดุสิ่งพิมพ์ โดยให้บริการเบิก-จ่ายพัสดุที่มีอยู่ในคลังพัสดุของสำนักการพิมพ์ให้กับหน่วยผู้ใช้ เพื่อนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน ในการเบิก-จ่ายพัสดุสิ่งพิมพ์ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. ผู้ขอเบิกลงบันทึกระบุรายการ จำนวนวัสดุ และเหตุผลความจำเป็นที่ต้องการเบิกใน แบบฟอร์มใบเบิกวัสดุ (กรณีการเบิกวัสดุภายในสำนัก) หรือทำบันทึกข้อความผ่านระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ (กรณีการเบิกกระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔) ตามที่กำหนด พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ และเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาการขอเบิกและลงนามกำกับ ๒. รับเรื่องการขอเบิกพัสดุจากกลุ่มงานฯ ภายในสำนักหรือหน่วยงานภายในสำนักงานฯ ๓. เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบรายละเอียดการขอเบิกวัสดุและวัสดุตามรายการนั้น ๆ ใน คลังพัสดุสำนักการพิมพ์ แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่าย ๔. เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการเบิก-จ่ายวัสดุให้ผู้เบิกตามรายการที่ต้องการให้ตรงกับ รายการในใบเบิกวัสดุพร้อมลงลายมือชื่อกำกับผู้จ่ายและผู้รับของ ๕. เจ้าหน้าที่พัสดุลงบัญชีคุมการเบิกจ่ายวัสดุ โดยตัดวัสดุตามรายการและจำนวนที่เบิก ออกจากบัญชีคุมวัสดุ
- ๒๒ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรเบกิ -จ่ำยวัสดุ สิ่งพิมพ์ ผู้ขอเบิกกรอกรำยละเอียดกำรเบิกวัสดุตำมแบบฟอร์มที่ ก ำหนด และเสนอผู้บังคับบัญชำพิจำรณำกำรขอเบิก ตรวจสอบรำยละเอียดกำรขอเบิกในใบเบิก และรำยกำร จ ำนวนวัสดุในคลังพัสดุ เสนอผู้บังคับบัญชำ เพื่อพิจำรณำอนุมัติกำรเบิก-จ่ำย ด ำเนินกำรเบิก-จ่ำยวัสดุให้กับผู้ขอเบิกและตรวจสอบ ควำมถูกต้อง พร้อมลงลำยมือชื่อผู้จ่ำยและผู้รับวัสดุ รับใบเบิกวัสดุจำกกลุ่มงำนภำยใน ลงบัญชีคุมวัสดุ
- ๒๓ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรเบกิ -จ่ำยกระดำษ ๘๐ แกรม ขนำดเอ ๔ สร้ำงบันทึกข้อควำม เลือกข้อควำมมำตรฐำน “ขอเบิกกระดำษ ๘๐ แกรม ขนำด เอ ๔” กรอกรำยละเอียดให้ครบถ้วน ได้แก่ ๑. ส ำนักงำน/ส ำนัก/สถำนี/กลุ่มงำน/กลุ่ม ๒. จ ำนวนกระดำษที่ขอเบิก ๓. เหตุผลและควำมจ ำเป็นที่ขอเบิก กรอกรำยละเอียดให้ครบถ้วน ท ำกำรลงนำมเอกสำร และเอกสำรดังกล่ำวจะส่งไปยัง ผู้อ ำนวยกำรส ำนักงำน/ส ำนัก/สถำนี/กลุ่มงำน/กลุ่ม ที่ผู้เบิกสังกัดอยู่เพื่อส่งเอกสำร ตำมล ำดับชั้น เมื่อเอกสำรมำถึงส ำนักกำรพิมพ์ธุรกำรกลำง ส ำนักกำรพิมพ์จะลงเลขที่รับและส่ง เอกสำรให้ผู้อ ำนวยกำรส ำนักกำรพิมพ์ ลงนำมและสั่งจ่ำยวัสดุดังกล่ำว เอกสำรที่ผู้อ ำนวยกำรส ำนักกำรพิมพ์ลงนำมฯ จะถูกส่งมำยังธุรกำรกลุ่มงำนบริกำรพัสดุสิ่งพิมพ์และคลังสิ่งพิมพ์ ธุรกำรฯ จะลงเลขที่รับเอกสำร และส่งให้ผู้บังคับบัญชำกลุ่มงำนฯ ตรวจสอบและมอบหมำยให้เจ้ำหน้ำที่พัสดุ จ่ำยวัสดุดังกล่ำว เจ้ำหน้ำที่พัสดุด ำเนินกำรจ่ำยวัสดุพร้อมให้ผู้ที่ขอเบิกลงลำยมือชื่อรับวัสดุใน เอกสำรบันทึกข้อควำม ซึ่งเจ้ำหน้ำที่พิมพ์เอกสำรในระบบส ำนักงำนอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ขอเบิกตรวจสอบควำมถูกต้องและรับกระดำษ ส ำนักงำน/ส ำนัก/สถำนี/กลุ่มงำน/กลุ่ม เข้ำระบบส ำนักงำนอิเล็กทรอนิกส์ อิเล็กทรอนิกส์
- ๒๔ - ๕. การควบคุมทางบัญชีและการเก็บรักษาพัสดุสิ่งพิมพ์ การควบคุมวัสดุ โดยจัดทำบัญชีวัสดุจำแนกตามประเภท รายการของวัสดุ เพื่อให้ ทราบถึงจำนวนวัสดุที่มีอยู่ในคลังพัสดุสำนักการพิมพ์ ซึ่งจะทำการบันทึกความเคลื่อนไหวของวัสดุไว้ เริ่มตั้งแต่การรับวัสดุเข้าคลังสำนักการพิมพ์ และเบิก-จ่ายให้กับผู้ขอเบิก ซึ่งการทำบัญชีคุมวัสดุจะ สามารถตรวจสอบได้ว่ามีของอยู่ในคลังพัสดุหรือไม่ เป็นจำนวนเท่าไร โดยจะเป็นการบันทึกการ เปลี่ยนแปลงรายการต่าง ๆ การเก็บรักษาวัสดุ โดยจะพิจารณาจากประเภท จำนวน และคุณลักษณะเฉพาะ ของพัสดุซึ่งการจัดเก็บรักษาจะเกี่ยวเนื่องกับคลังพัสดุที่เป็นสถานที่จัดเก็บและรักษาวัสดุต่าง ๆ ให้อยู่ ในสภาพที่ดี ปลอดภัย และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ในการควบคุมทางบัญชีและการเก็บรักษาพัสดุสิ่งพิมพ์ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. จัดทำบัญชีวัสดุ ตามแบบที่คณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุกำหนด โดยแยกประเภท ของพัสดุตามที่กำหนดในหนังสือ การจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสำนักงบประมาณ และแยกชนิดของวัสดุ ๒. เมื่อได้รับวัสดุให้บันทึกรับวัสดุในบัญชีวัสดุ ตามรายการในเอกสารประกอบการรับวัสดุ ได้แก่ วันเดือนปีที่ได้รับวัสดุ ชื่อผู้ขาย เลขที่เอกสาร ราคาต่อหน่วย (ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จำนวน วัสดุที่รับ ๓. เมื่อจ่ายวัสดุให้กับผู้ใช้แล้ว ให้บันทึกจ่ายวัสดุในบัญชีวัสดุตามรายการในใบเบิกของ ได้แก่ วันเดือนปีที่จ่ายวัสดุ ชื่อผู้เบิก และจำนวนที่จ่าย ในการเก็บรักษาพัสดุสิ่งพิมพ์ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. วางผังจัดเก็บวัสดุในคลังพัสดุ สำนักการพิมพ์เพื่อสะดวกต่อการปฏิบัติงาน ๒. การจัดเก็บวัสดุโดยใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ๓. ดำเนินการตรวจสอบจำนวนวัสดุให้ครบถ้วนถูกต้องตรงกันระหว่างบัญชีคุมกับคลังพัสดุ ๔. ดำเนินการตรวจสภาพและระวังรักษาวัสดุในคลังพัสดุ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจ่ายได้ ทันที ตลอดจนป้องกันภัยหรืออันตรายที่อาจจะเกิดขึ้นแก่พัสดุ
- ๒๕ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรควบคมุทำงบญชี ั และกำรเก็บรักษำพัสดุ กำรควบคุมทำงบัญชี บันทึกรับวัสดุในบัญชีคุมเมื่อมีกำรรับพัสดุเข้ำคลังพัสดุ บันทึกตัดจ่ำยวัสดุออกจำกบัญชีคุมวัสดุเมื่อมีกำรเบิกจ่ำย กำรเก็บรักษำวัสดุ จัดท ำบัญชีคุมวัสดุตำมแบบที่ก ำหนด วำงผังกำรจัดเก็บวัสดุในคลังพัสดุ จัดเก็บวัสดุในคลังพัสดุ ตรวจสอบจ ำนวนวัสดุ ตรวจสอบสภำพของวัสดุ
- ๒๖ - ๖. การส่งคืนครุภัณฑ์สำนักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ เป็นการส่งคืนครุภัณฑ์สำนักงาน เครื่องจักร อุปกรณ์ทางการพิมพ์ที่หมดความจำเป็น ต่อการใช้งาน หรือเสื่อมสภาพ ชำรุดไม่สามารถใช้งานได้ และไม่คุ้มค่ากับค่าซ่อมแซมบำรุงรักษา ในการส่งคืนครุภัณฑ์สำนักงานและครุภัณฑ์การพิมพ์ มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. รับเรื่องส่งคืนครุภัณฑ์ที่ชำรุด เสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็นต่อการใช้งานแล้ว จากกลุ่มงานภายในสำนักการพิมพ์ ๒. เจ้าหน้าที่พัสดุรับเรื่องพร้อมตรวจสอบครุภัณฑ์ที่จะทำการส่งคืนให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามบันทึกที่แต่ละกลุ่มงานแจ้งส่งคืน ๓. เจ้าหน้าที่พัสดุทำบันทึกขอส่งคืนครุภัณฑ์เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นตาม แบบที่กำหนด (พด.๗) ๔. ส่งบันทึกไปสำนักการคลังและงบประมาณพร้อมกับครุภัณฑ์ที่จะทำการส่งคืนทั้งหมด ๕. เจ้าหน้าที่พัสดุและเจ้าหน้าที่จากสำนักการคลังฯ ทำการตรวจสอบครุภัณฑ์ที่ส่งคืน อีกครั้งเพื่อความถูกต้องตามรายการที่แจ้งไว้ ๖. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จากสำนักการคลังฯ จะลงลายมือชื่อ รับบันทึกการส่งคืนครุภัณฑ์ว่าได้ทำการส่งคืนครุภัณฑ์เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ๗. เจ้าหน้าที่พัสดุส่งเรื่องไปยังกลุ่มงานบริหารทั่วไป สำนักการพิมพ์ เพื่อตัดบัญชีครุภัณฑ์ ที่ส่งคืนออกจากรายการครุภัณฑ์ของสำนักการพิมพ์ เพื่อความถูกต้องในการตรวจครุภัณฑ์ประจำปี ในครั้งต่อไป
- ๒๗ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรสง่คนืครภุัณฑ์ส ำนกังำน และครุภัณฑ์กำรพิมพ์ รับเรื่องส่งคืนครุภัณฑ์ที่ช ำรุด เสื่อมสภำพ หรือ หมด ควำมจ ำเป็นในกำรใช้งำนแล้วจำกกลุ่มงำนภำยในส ำนัก กำรพิมพ์ ท ำบันทึกขอส่งคืนครุภัณฑ์เสนอต่อผู้บังคับบัญชำ ตำมล ำดับชั้น ส่งเรื่องไปส ำนักกำรคลังและงบประมำณพร้อมกับ ครุภัณฑ์ ที่จะท ำกำรส่งคืนทั้งหมด ตรวจสอบครุภัณฑ์ที่ส่งคืนร่วมกับเจ้ำหน้ำที่พัสดุ ส ำนักกำรคลังฯ เพื่อควำมถูกต้องตำมรำยกำรที่แจ้งไว้ แจ้งกลุ่มงำนบริหำรทั่วไป เพื่อตัดบัญชีครุภัณฑ์ ที่ส่งคืนออกจำกบัญชีครุภัณฑ์ของส ำนักกำรพิมพ์ ตรวจสอบครุภัณฑ์ที่จะท ำกำรส่งคืนให้ถูกต้อง ครบถ้วน เจ้ำหน้ำที่พัสดุส ำนักกำรคลังฯ ลงลำยมือชื่อใน แบบฟอร์มกำรส่งคืนครุภัณฑ์เพื่อเป็นหลักฐำนว่ำไดท้ ำ กำรส่งคืนครุภัณฑ์เป็นทเี่รียบร้อยแล้ว
- ๒๘ - ๗. การจำหน่ายวัสดุที่หมดความจำเป็นจากการใช้งาน สำนักการพิมพ์ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ซึ่งมีวัสดุที่ใช้ใน กระบวนการผลิตหลายชนิด โดยวัสดุในกระบวนการผลิตที่สามารถจำหน่ายได้หลัก ๆ คือ กระดาษ เพลท (แม่พิมพ์) ดังนี้ ๑. เศษวัสดุกระดาษที่เหลือจากการใช้งานในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ได้แก่ เศษกระดาษ ที่เหลือจากการตัดกระดาษรีมใหญ่เข้าเครื่องพิมพ์ตามขนาดเครื่องพิมพ์และเศษกระดาษที่เหลือจาก การตัดเจียนขอบหนังสือ/เอกสารต่าง ๆ ๒. วัสดุเพลท (แม่พิมพ์) เป็นวัสดุที่ใช้ในการทำแม่พิมพ์ในระบบการพิมพ์ออฟเซต ซึ่ง เมื่อนำมาใช้งานแล้วจะไม่สามารถนำมาใช้งานได้อีก ในการจำหน่ายวัสดุที่หมดความจำเป็นจากการใช้งาน มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้ ๑. ทำการสำรวจวัสดุที่หมดความจำเป็นจากการใช้งาน และรวบรวมให้มีปริมาณตามที่ กำหนด ๒. เจ้าหน้าที่พัสดุที่รับผิดชอบทำบันทึกขอจำหน่ายวัสดุที่หมดความจำเป็นจากการ ใช้งานเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เพื่อขอความเห็นชอบ ๓. เมื่อผู้บังคับบัญชาเห็นชอบแล้ว ให้ดำเนินการทำบันทึกขอจำหน่ายวัสดุที่หมดความ จำเป็นจากการใช้งานส่งไปยังสำนักการคลังและงบประมาณ ๔. สำนักการคลังและงบประมาณดำเนินการจำหน่ายตามกระบวนการขั้นตอนและ วิธีการของระเบียบพัสดุฯ ๕. ดำเนินการจำหน่ายวัสดุที่หมดความจำเป็นจากการใช้งาน ร่วมกับเจ้าหน้าที่พัสดุ สำนักการคลังฯ ๖. เจ้าหน้าที่พัสดุที่รับผิดชอบจัดทำรายงานการจำหน่ายวัสดุเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อทราบ
- ๒๙ - กระบวนกำรขนั้ตอนกำรจำ หน่ำยวัสด ุ ทหี่มดควำมจ ำเป็นจำกกำรใช้งำน ส ำรวจเศษกระดำษและเพลทแม่พิมพ์ที่ใช้งำนแล้ว ส่งเรื่องให้ส ำนักกำรคลังและงบประมำณเพื่อ ด ำเนินกำรจ ำหน่ำย ด ำเนินกำรจ ำหน่ำยร่วมกับเจ้ำหน้ำที่พัสดุ ส ำนักกำรคลังฯ จัดท ำรำยงำนกำรจ ำหน่ำยเสนอผู้บังคับบัญชำ เพื่อทรำบ ท ำบันทึกขอจ ำหน่ำยเศษกระดำษเสนอต่อ ผู้บังคับบัญชำตำมล ำดับชั้น
- ๓๐ - ขั้นตอนและแผนผังกระบวนกำรปฏิบตังิำนดำ้นธรุกำร ๑. ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณและธุรการทั่วไปของกลุ่มงานฯ (รับ-ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) ขนั้ตอนกำรรบัหนงัสือรำชกำร รับหนังสือภำยนอกจำกกลุ่มงำนบริหำรทั่วไป และจำกกลุ่มงำนภำยใน ตรวจสอบควำมถูกต้องของหนังสือ ลงทะเบียนรับหนังสือ น ำเสนอผู้บังคับบัญชำกลมุ่งำนฯ เพื่อมอบหมำย ผู้บังคับบัญชำกลุ่มงำนฯ ลงนำมมอบหมำยให้ ผู้ที่เกี่ยวข้องด ำเนินกำรตอ่ ไป
- ๓๑ - ๒. การจัดทำสรุปรายงานผลการดำเนินงาน การจัดทำสรุปและรายงานผลการดำเนินงานเป็นการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งในด้านเชิงปริมาณและคุณภาพเสนอต่อผู้บังคับบัญชาและผู้รับผิดชอบงานทราบ เพื่อสามารถนำผล ของการดำเนินงานมาใช้ในการวางแผนในปีงบประมาณต่อไป หรือปรับปรุงวิธีการดำเนินงานหรือ ปรับเปลี่ยนเป้าหมายหรือแผนงานให้เหมาะสมกับทรัพยากรหรือสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งสรุปผลการดำเนินงาน ได้แก่ การจัดซื้อ การรับวัสดุเข้า การเบิก-จ่าย การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก การซ่อมแซมบำรุงรักษาการส่งคืน และนำมาจัดทำเป็นรูปเล่มรายงานผลการดำเนินงานต่อไป ขนั้ตอนกำรสง่หนงัสอืรำชกำร รับหนังสือจำกเจ้ำของเรื่อง ตรวจสอบควำมถูกต้องของหนังสือ ลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดส่งหน่วยงำนที่เกี่ยวข้อง
- ๓๒ - ขนั้ตอนกำรจัดทำ สรปุรำยงำนผลกำรปฏบิ ัตงิำน รวบรวมรำยละเอียดข้อมูลผลกำรปฏิบัติงำน ท ำกำรวิเครำะห์ข้อมูลของผลกำรด ำเนินงำนในแต่ละด้ำน ได้แก่กำรจัดซื้อ กำรรับวัสดุเข้ำ กำรเบิก-จ่ำย กำรจัดจ้ำง กำรซ่อม กำรส่งคืน และจัดท ำเป็นรำยงำน ผลกำรด ำเนินงำนดังกล่ำว แจ้งเวียนภำยในกลุ่มงำนเพื่อทรำบ เสนอผู้บังคับบัญชำตำมลำ ดับชั้นเพื่อทรำบรำยงำนผล กำรด ำเนินงำนแต่ละประเภท
- ๓๓ - กรอบกำรจัดสรรงบประมำณ การจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ของสำนักงานเลขาธิการ สภาผู้แทนราษฎร และสำนักการพิมพ์ได้รับการจัดสรรในรายการที่เกี่ยวข้องของสำนักการพิมพ์ มีดังนี้ ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน คำขอตั้งงบประมาณ ได้รับจัดสรร ๑. ค่าวัสดุสิ่งพิมพ์ ๒,๐๐๐,๐๐๐.- บาท ๒,๐๐๐,๐๐๐.- บาท ๒. ค่าวัสดุสำนักงาน ๘,๐๐๐,๐๐๐.- บาท ๙,๐๐๐,๐๐๐.- บาท * ๓. ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์ ๒,๐๐๐,๐๐๐.- บาท ๒,๘๒๐,๐๐๐.- บาท * ๔. ค่าเช่าทรัพย์สิน ๖,๔๕๐,๐๐๐.- บาท ๗,๖๒๐,๐๐๐.- บาท * ๕. ค่าเครื่องแต่งกาย ๓๕๖,๙๗๒.- บาท ๒,๐๔๖,๐๐๐.- บาท * ๖. ค่าจ้างเหมาบริการ ๔๗๖,๖๔๐.- บาท ๒๗,๘๑๗,๐๐๐.- บาท * หมายเหตุ : * หมายถึง งบประมาณรวมทั้งสำนักงานฯ
-๓๔ - แผนกำรปฏิบัติงำนประจ ำปี พ.ศ. ๒๕๖๖ ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ เป้า หมาย รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ภารกิจหลัก (งานประจำ) ๑. การจัดหาวัสดุ วัสดุสิ่งพิมพ์ หมึกพิมพ์ออฟเซต เพลทแม่พิมพ์ น้ำยา/แอลกอฮอล์/ทินเนอร์ กาว ผ้ายาง สเปรย์ฉีดป้องกันหมึกแห้ง กระป๋อง ๕๐๐ - ๒๕๐ - - - - - ๒๕๐ - - - - นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นายนาวิน สารทอง กล่อง ๒๐๐ - ๕๐ - - ๕๐ - - ๕๐ - - ๕๐ - แกลลอน ๓๐๐ - ๑๐๐ - - - - - ๑๐๐ - - ๑๐๐ - กิโลกรัม ๑๐๐ - - - - - ๑๐๐ - - - - - - ผืน ๕๐ - - - - ๕๐ - - - - - - - กระป๋อง ๕๐ - - - - ๕๐ - - - - - - - - วัสดุกระดาษ กระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ กระดาษ (รีมใหญ่) ปอนด์ ๘๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว ปอนด์ ๘๐ แกรม ๓๑x๔๓ นิ้ว อาร์ตการ์ด ๒๓๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตการ์ด ๑๙๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๓๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๐๕ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว ถนอมสายตา ๗๕ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว การ์ดขาว ๑๕๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว รีม ๓๐,๐๐๐ - - - ๓๐,๐๐๐๐ - - - - - - - - นางสาวมาลินี ธิอิน นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ รีม ๑,๕๐๐ - - - ๑,๕๐๐ - - - - - - - - รีม ๕๐๐ - - - ๕๐๐ - - - - - - - - รีม ๕๘ - - - ๕๐ - - - - - - ๘ - รีม ๕๐ - - - ๕๐ - - - - - - - - รีม - - - - - - - - - - - - - รีม ๕๐ - - - ๕๐ - - - - - - - - รีม ๓๓๑ - - - - - - - - - - ๓๓๑ - รีม ๔๐ - - - ๔๐ - - - - - - - - ปอนด์ ๘๐ แกรม ๒๘x๔๐ นิ้ว รีม - - - - - - - - - - - - - - หมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์สี กล่อง ๑๐๐ - - ๕๐ - - - - - - - ๕๐ - นางสาวรมิดา สีลาเนียม
-๓๕ - ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ เป้า หมาย รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. เครื่องปริ้นเตอร์ขาวดำ เครื่องมัลติฟังก์ชั่น กล่อง ๒๐ - - - - - ๑๐ - - ๕ - ๕ - นางมณีทิพย์ บัวทอง นางสาวรมิดา สีลาเนียม กล่อง ๒๐ - - - - - ๑๐ - - ๕ - ๕ - - วัสดุพิมพ์สำเนา หมึกพิมพ์สำเนา กระดาษไข กล่อง ม้วน ๒๐๐ ๒๐๐ - - - - ๑๐๐ ๑๐๐ - - - - - - - - - - - - - - ๑๐๐ ๑๐๐ - - ๒. การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก เคลือบ UV, Spot UV เครื่องแต่งกายเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติงานพิมพ์(ชุดหมี/ชุดช็อป ๕๘ คน ๆ ละ ๒ ชุด/ปี) ปก ชุด (รองเท้า) คู่ ๓๐,๐๐๐ ๑๑๖ ๕๘ - - - ๒,๐๐๐ - - ๒,๐๐๐ ๑๑๖ ๕๘ - - - ๒,๐๐๐ - - ๒,๐๐๐ - - - - - ๒,๐๐๐ - - ๒,๐๐๐ - - - - - ๒,๐๐๐ - - - ๑๖,๐๐๐ - - นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ ๓. การซ่อมครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ทางการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ภาพดิจิตอลสีอัตโนมัติ ครุภัณฑ์สำนักงานฯ ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นายประวิทย์ เฮงสวัสดิ์ ๔. การเบิก-จ่ายวัสดุ - วัสดุสิ่งพิมพ์หลัก - วัสดุสิ่งพิมพ์รอง - วัสดุกระดาษเอ ๔ - วัสดุกระดาษรีมใหญ่ - วัสดุพิมพ์สำเนา กระดาษไข - หมึกพิมพ์เครื่องปริ้นเตอร์สี - หมึกพิมพ์เครื่องปริ้นเตอร์ขาวดำ - หมึกพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นายนาวิน สารทอง นางสาวมลินี ธิอิน นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ นางสาวรมิดา สีลาเนียม นางมณีทิพย์ บัวทอง ๕. การส่งคืนครุภัณฑ์อุปกรณ์ ทางการพิมพ์ และครุภัณฑ์สำนักงานฯ ครั้ง ๑ - - - - - - - - - - ๑ - นายนาวิน สารทอง
-๓๖ - ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ เป้า หมาย รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ๖. งานด้านธุรการทั่วไป - รับส่งหนังสือราชการ แจ้งเวียนด้วย ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์รายงาน สรุปผลการดำเนินงานภาพรวมของ กลุ่มงาน รายงานสรุปผลการปฏิบัติงาน ประจำวัน รายงานสรุป วันลา อบรมของบุคลากรในกลุ่มงาน และเสนอแฟ้มงาน - งานพิมพ์หนังสือราชการ เอกสารที่ ใช้ในการปฏิบัติราชการอื่น ๆ ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นางสาวสุชาดา ชูรา นางสาวรจนา เรือนใจ นางมณีทิพย์ บัวทอง นายสาโรจน์ จักร์ศิริ
-๓๗ - ผลกำรปฏิบัติงำนประจ ำปี พ.ศ. ๒๕๖๖ ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ ผลลัพธ์ รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ภารกิจหลัก (งานประจำ) ๑. การจัดหาวัสดุ - วัสดุสิ่งพิมพ์ หมึกพิมพ์ออฟเซต เพลทแม่พิมพ์ น้ำยา/แอลกอฮอล์/ทินเนอร์ กาว ผ้ายาง สเปรย์ฉีดป้องกันหมึกแห้ง กระป๋อง ๒๘๐ - - - - - - - - ๒๘๐ - - - นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นายนาวิน สารทอง กล่อง ๑๑๕ - - - - ๔๐ - - - ๗๕ - - - แกลลอน ๒๓๖ - - - - ๖ - - - ๒๓๐ - - - กิโลกรัม ๖๐๐ - - - ๒๐๐ - - - ๔๐๐ - - - - ผืน - - - - - - - - - - - - - กระป๋อง - - - - - - - - - - - - - - วัสดุกระดาษ กระดาษ ๘๐ แกรม ขนาดเอ ๔ กระดาษ (รีมใหญ่) ปอนด์ ๘๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว ปอนด์ ๘๐ แกรม ๓๑x๔๓ นิ้ว อาร์ตการ์ด ๒๓๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตการ์ด ๑๙๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๓๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๐๕ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว ถนอมสายตา ๗๕ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว การ์ดขาว ๑๕๐ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๐๕ แกรม ๒๔x๓๕ นิ้ว อาร์ตด้าน ๑๕๗ แกรม ๒๕x๓๖ นิ้ว แบงค์เขียว ๕๕ แกรม ๓๑x๔๓ นิ้ว รีม ๓๑,๕๓๐ - - - - - - ๖,๕๓๐ ๑๕,๐๐๐๐ - ๑๐,๐๐๐ - - นางสาวมาลินี ธิอิน นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ รีม ๑,๕๐๖ - - ๑,๕๐๐ ๕ - ๑ - - - - - - รีม ๑๐๐ - - ๑๐๐ - - - - - - - - - รีม ๓๙ - - ๓๐ - - - - ๑ - - ๘ - รีม ๕๕ - - ๕๐ ๕ - - - - - - - - รีม ๑๔ - - - - - ๑๔ - - - - - - รีม ๑๘๓ - - ๕๐ ๒๓ ๖ ๓ - ๒๙ ๕๔ - ๑๘ - รีม ๒๓๗ - - - - - - - - - - ๒๓๗ - รีม - - - - - - - - - - - - - รีม รีม รีม ๘๓ ๘ ๑ - - - - - - - - - - - - - - - ๘๓ - ๑ - - - - - - - ๘ - - - - - - - - - -
-๓๘ - ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ ผลลัพธ์ รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. - หมึกพิมพ์คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์สี เครื่องปริ้นเตอร์ขาวดำ เครื่องมัลติฟังก์ชั่น กล่อง - - - - - - - - - - - - - นางสาวรมิดา สีลาเนียม นางมณีทิพย์ บัวทอง นางมณีทิพย์ บัวทอง กล่อง - - - - - - - - - - - - - กล่อง - - - - - - - - - - - - - - วัสดุพิมพ์สำเนา หมึกพิมพ์สำเนา กระดาษไข กล่อง - - - - - - - - - - - - - นางสาวรมิดา สีลาเนียม ม้วน - - - - - - - - - - - - - - วัสดุ/ครุภัณฑ์อื่น เครื่องดูดฝุ่น ขนาด ๒๕ ลิตร ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์สำหรับออกแบบและ ผลิตสื่อ เชือกป่านสีขาว ชุดสร้างภาพ กาวลาเท็กซ์ ซองครุฑสีน้ำตาลขยายข้าง ซองครุฑสีขาวพับสี่ ไส้กรองเครื่องฟอกอากาศ สก๊อตเทปไสกาวสองหน้า เครื่อง ๑ - - - - - - - - - ๑ - นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ ชุด ๖ - - - - - - - - - - ๖ - นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ ม้วน ๒๐๐ - - - - - - - ๒๐๐ - - - - นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล กล่อง ๒๐ - ๒๐ - - - - - - - - - - นางสาวรมิดา สีลาเนียม กระปุก ๑๐ - - ๑๐ - - - - - - - - - นายนาวิน สารทอง นายนาวิน สารทอง นายนาวิน สารทอง นายนาวิน สารทอง นายนาวิน สารทอง ซอง ๕,๐๐๐ - - - - - ๕,๐๐๐ - - - - - - ซอง ๑,๐๐๐ - - - - - ๑,๐๐๐ - - - - - - ชุด ๘ - - - - - - - ๘ - - - - กล่อง ๑๐๐ - - - - - - - - - ๑๐๐ - - ๒. การจัดจ้างหน่วยงานภายนอก เคลือบ UV, Spot UV เครื่องแต่งกายเจ้าหน้าที่ (ชุดช็อป) (รองเท้า) ปก ๒๙,๗๑๐ ๒,๐๐๐ - ๕,๒๑๐ ๕๐๐ ๕๐๐ ๒,๐๐๐ - ๑,๕๐๐ ๑,๐๐๐ ๒,๐๐๐ - ๑๕,๐๐๐ นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ ชุด ๑๑๖ - - - - - ๑๑๖ - - - - - คู่ ๕๘ - - - - - - ๕๘ - - - - -
-๓๙ - ภารกิจหลัก/กิจกรรมหลัก หน่วย นับ ผลลัพธ์ รวม ไตรมาส ๑ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ไตรมาส ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ไตรมาส ๔ (พ.ศ. ๒๕๖๖) ผู้รับผิดชอบ ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ๓. การซ่อมครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ทางการพิมพ์ ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นายประวิทย์ เฮงสวัสดิ์ ๔. การเบิก-จ่ายวัสดุ - วัสดุสิ่งพิมพ์หลัก - วัสดุสิ่งพิมพ์รอง - วัสดุกระดาษเอ ๔ - วัสดุกระดาษรีมใหญ่ - หมึกพิมพ์เครื่องปริ้นเตอร์สี - หมึกพิมพ์เครื่องปริ้นเตอร์ขาวดำ - หมึกพิมพ์โทรสาร - วัสดุพิมพ์สำเนา กระดาษไข ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นางสาวรวิวรรณ มุสิกุล นายนาวิน สารทอง นางสาวมลินี ธิอิน นางสาวอรุณรัตน์ ภู่ระหงษ์ นางสาวรมิดา สีลาเนียม นางมณีทิพย์ บัวทอง นางมณีทิพย์ บัวทอง นางสาวรมิดา สีลาเนียม ๕. การส่งคืนครุภัณฑ์อุปกรณ์ ทางการพิมพ์ และครุภัณฑ์สำนักงานฯ ครั้ง ๑ - - - - - - - - - - ๑ - นายนาวิน สารทอง ๖. งานด้านธุรการทั่วไป - รับส่งหนังสือราชการ แจ้งเวียนด้วย ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์รายงาน สรุปผลการดำเนินงานภาพรวมของกลุ่ม งาน รายงานสรุปผลการปฏิบัติงาน ประจำวัน รายงานสรุป วันลา อบรมของบุคลากรในกลุ่มงาน และ เสนอแฟ้มงาน - งานพิมพ์หนังสือราชการ เอกสารที่ใช้ ในการปฏิบัติราชการอื่น ๆ ร้อยละ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ ๑๐๐ นางสาวสุชาดา ชูรา นางสาวรจนา เรือนใจ นางมณีทิพย์ บัวทอง นายสาโรจน์ จักร์ศิริ
บทท ี่๓ ผลการด าเนินงาน