22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 ISI KANDUNGAN BIL. KANDUNGAN MUKA SURAT 1 FALSAFAH DAN KAEDAH-KAEDAH PIBG 2 - 3 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 4 - 5 3 ATUR CARA MAJLIS 6 4 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2025 7 - 8 5 SENARAI NAMA DAN ALAMAT AJK PIBG 2023/2025 9 -10 6 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 11 - 13 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 14 - 35 8 LAMPIRAN ● LAPORAN TAHUNAN DAN PENYATA KEWANGAN 2023 ● USUL DAN CADANGAN 36 - 60 9 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 61 - 62 1
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 FALSAFAH DAN KAEDAH-KAEDAH 2
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru adalah satu agen perubahan komuniti di sekolah yang menjalankan usaha berterusan berlandaskan Kaedah-kaedah dan perlembagaan PIBG bagi menyokong serta membantu semua kegiatan sekolah dalam merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara dan Perancangan Sekolah. Petikan dari: Buku Manual Operasi PIBG Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (Pindaan 1983) Kaedah B : Maksud-maksud dan tujuan-tujuan persatuan 1. Maksud-maksud persatuan : a. Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di sekolah atau institusi pendidikan itu. b. Untuk membantu menambah usaha sekolah atau institusi pendidikan bagi memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka. c. Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan para ibu bapa di sekolah atau institusi pendidikan itu berunding antara satu sama lain, cara-cara memperbaiki taraf anak-anak mereka pada amnya. 2. Tujuan-tujuan persatuan : a. Untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pendidikan itu memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan pendidikan mereka. b. Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka sama ada di rumah, di sekolah atau institusi pendidikan itu. c. Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai perkembangan dari segi jasmani, emosi, kerohanian dan intelek. 3
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 Ruj kami : PIBGSDAR 100-1( 81 ) Tarikh : 7 Jun 2024 29 Zulkaedah 1445 H Kepada, Semua Ibu bapa / Penjaga / Guru, Sekolah Dato’ Abdul Razak, Jalan Sungai Gadut, 71450 Seremban, Negeri Sembilan. Dato’ Seri / Dato’/ Datin / Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 akan diadakan seperti butiran berikut: Tarikh : 22 Jun 2024 Hari : Sabtu Masa : 09:00 Pagi Tempat : Dewan Tun Abdul Razak, SDAR 3. Tuan / Puan dialu-alukan untuk memberikan usul untuk diutarakan semasa mesyuarat ini berlangsung. Segala usul daripada pihak Tuan / Puan boleh dihantar melalui pautan Google Form berikut http://forms.gle/jw7yPEbukFsGvDy28 . 4. Tuan / Puan turut dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Segala kerjasama dari pihak Tuan / Puan amat saya hargai dan saya dahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………………………. (SYAZWANI BINTI RAZALI) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Dato’ Abdul Razak 5
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 ********************************************************************************************** AGENDA MESYUARAT: 1. Ucapan Timbalan Yang Dipertua SDARA 2. Ucapan Pengetua SDAR 3. Ucapan Yang Dipertua PIBG SDAR dan Pembentangan Laporan Aktiviti hingga Mei 2024 4. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-44 5. Membentang dan menerima Laporan Kewangan hingga 31 Disember 2023 6. Pembentangan Usul dan Cadangan 7. Penyampaian Cenderahati 8. Ucapan Penangguhan ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SDAR KALI KE-45 Tarikh : 22 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 09:00 Pagi Tempat : Dewan Tun Abdul Razak Atur cara 09:00 pagi : Pendaftaran para hadirin 09:15 pagi : Bacaan doa : Ucapan Timbalan Yang Dipertua SDARA : Ucapan Pengetua SDAR : Ucapan Yang Dipertua PIBG dan Pembentangan Laporan Aktiviti 2023/2024 : Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke-44 : Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 31 Disember 2023 : Pembentangan Usul dan Cadangan : Penyampaian Cenderahati 01:30 petang : Majlis bersurai 6
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023 - 2025 7
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN 2023-2025 Penasihat : En. Mohd Noor Hakim bin Ismail Yang Dipertua : Tn. Hj. Zulkippli bin Haron Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Mohammad bin Hashim Setiausaha : Pn. Syazwani binti Razali Penolong Setiausaha : Pn. Nur Ayuni binti Mustapa Bendahari : Cik Azlinda binti Arshad Penolong Bendahari : Pn. Siti Zaharah binti Mohd Said Ahli Jawatankuasa : Dr. Muzaina binti Ahmad Basri Ahli Jawatankuasa (T1) Mej. (B) Effendee bin Atan Ahli Jawatankuasa (T1) Pn. Norhaslinda binti Mohd Sibi Ahli Jawatankuasa (T2) En. Khairul Hakeem bin Mohamed Shari Ahli Jawatankuasa (T2) Pn. Azwa binti Haris Ahli Jawatankuasa (T3) En. Mohd Firdaus bin Che Amat Ahli Jawatankuasa (T3) En. Ahmad Sobri bin Mansor Ahli Jawatankuasa (T4) Dr. Mohd Fahrurazi bin Othman Ahli Jawatankuasa (T4) Tn. Hj. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob Ahli Jawatankuasa (T5) Tn. Hj. Md Fakarudin bin Ab Rahman Ahli Jawatankuasa (T5) Pn. Mazni binti Ramly Ahli Jawatankuasa (Guru) En. Muhamad Yusof bin Muhamad Fauzi Ahli Jawatankuasa (Guru) Cik Hjh Nur Izzati binti Zulkifly Ahli Jawatankuasa (Guru) En. Mohd Al Faani bin Mokhtar Rudin Ahli Jawatankuasa (Guru) En. Muzzammil bin Zulkefley Ahli Jawatankuasa (Guru) Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Aida Suzilawati binti Abd Kadir : En. Muhammad Fazrul Aizat bin Amree 8
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 SENARAI NAMA DAN ALAMAT AJK PIBG 2023 - 2025 SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN BIL NAMA ALAMAT NO.TEL EMEL 1. En. Mohd Noor Hakim bin Ismail Rumah Pengetua, Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-9504423 [email protected] 2. Tn. Hj Zulkippli bin Haron No.8, Jln Gunung Tahan U11/1d, Bukit Bandaraya, 40170 Shah Alam, Selangor 012-2612430 [email protected] 3. Tn. Hj. Mohammad bin Hashim No.2, Jln Pm2, Tmn Pandan Maju, Lorong Pandan, 75250 Melaka 019-6216677 Mohdhashim@daibochi. com 4. Pn. Syazwani binti Razali Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 013-6241482 syazwanierazali1993 @gmail.com [email protected] 5. Pn. Nur Ayuni binti Mustapa Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-3668210 nur.ayuni.mustapa@gm ail.com [email protected] 6. Cik Azlinda binti Arshad Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 011-10640428 [email protected] u.my [email protected] 7. Pn Siti Zaharah binti Mohd Said Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 012-6560270 [email protected] om [email protected] 8. Dr. Muzaina binti Ahmad Basri (AJK T1) No 1 Jalan Residence 3A,Taman 1080 Residence 43000 Kajang Selangor 012-3121736 [email protected] om 9. Mej. (B) Effendee bin Atan (AJK T1) B3-02-08, 1120 Park Avenue, Jln PJS 1/52, Petaling Utama, 46150 Petaling Jaya, Selangor 019-2965266 [email protected] m 10. En. Khairul Hakeem bin Mohamed Shari (AJK T2) 309, Jalan Dagang 1/8, Taman Dagang, 68000 Ampang, Selangor 012-6147564 [email protected] 11. Pn. Nor Haslinda binti Mohd Sibi (AJK T2) No 39, Jalan Kunyit Emas P16/2, Presint 16, 62150 Putrajaya 019-2369266 [email protected] 12. Pn. Azwa binti Haris (AJK T3) No. 100, Jalan Dillenia 3, Laman Dillenia, Nilai Impian, 71800 Nilai, Negeri Sembilan. 019-6686337 Azwa230981@gmail. com 13. En. Mohd Firdaus bin Che Amat (AJK T3) No. 17, Jalan Cerdik 2, Taman Universiti, 43000, Kajang , Selangor 012-3407185 mohdfirdaus.cheamat@ petron.com.my 9
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 14. En. Ahmad Sobri bin Mansor No 2, Jln Warisan Bestari 11, Tmn Warisan Bestari, 43800 Dengkil, Selangor 012-3752407 [email protected] 15. Dr. Mohd Fahrurazi bin Othman NO 55, Jalan Pulau Lumut, U10/76, Alam Budiman, 40150 Shah Alam, Selangor. 019-3371442 fahrurazi.othman@gmail .com 16. Tn. Hj. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob 22 Jalan Suadamai 2/3 Bandar Tun Hussein Onn 43200 Cheras Selangor 019-2132682 [email protected] om 17. Tn. Hj. Md Fakarudin bin Ab Rahman 136 Jalan Dillenia 4, Nilai Impian, 71800 Nilai, Negeri Sembilan. 019-2790046 [email protected] [email protected] om 18. Pn. Hjh Norhafizah binti Muhamad (PK Pentadbiran) Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 012-6309592 [email protected] m 19. En Noorshahriman Pearl bin Hashim (PK HEM) Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-6264766 [email protected] 20. Pn. Noraishah binti Sharif (Pk Kokurikulum) Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 012-9171732 noraishahsharif@gmail. com 21. Pn. Mazni binti Ramly Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-6325301 [email protected] [email protected] 22. En. Muhamad Yusof bin Muhamad Fauzi Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 010-4260746 [email protected] [email protected] 23. Cik Hjh Nur Izzati binti Zulkifly Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-3316489 [email protected] [email protected] 24. En. Mohd Al Faani bin Mokhtar Rudin Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-4485430 [email protected] m 25. En. Muzzammil bin Zulkefley Sek. Dato’ Abdul Razak, Sg.Gadut, 71450 Seremban 017-2427536 [email protected] m 10
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 11
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN TARIKH : 22 Jun 2024 (Sabtu) MASA : 9:00 Pagi TEMPAT : Dewan Tun Abdul Razak, SDAR JAWATANKUASA KERJA SETIAUSAHA : Pn. Syazwani binti Razali : En Mohd Al Faani bin Mokhtar Rudin BENDAHARI : Cik Azlinda binti Arshad JK SAMBUTAN & PROTOKOL PENCATAT MINIT Pn Zarina binti Abd. Samad Pn Sazazila binti Abdullah En Nordin bin Ahmad En Mohd Azmi bin Sakimin Pn Farah Nadia binti Asmady Pn Nurul Hashida binti Ahmad Pn Nor Famida binti Shafie Cik Norhayati binti Mamat JK KEBERSIHAN & KECERIAAN JK PENDAFTARAN Pn Sakinah binti Abdullah Pn Khafifah binti Asri Pn Rubayati binti Abdul Rashid Cik Nabila Soraya Hani binti Mohd Ayob Pn Nor Adlina binti Omaruddin Cik Raihana binti Fauzi JK JAMUAN JK PERSIAPAN TEMPAT Pn Mazni binti Mohd Ramly Pn Norazian binti Mohammad Nadzir Pn Zalita binti Md Lasim Pn Siti Hajar binti Kemat Pn Hasmahan binti Abdul Rahman Pn. Hafiza binti Tajuddin Pn R. Yusliana binti Ramli En Muhammad Yusof bin Muhammad En Mohd Fadzli bin Rosli En Kamarul Faisham bin Hadi En Mohd Ehsan bin Mohd Zaidi En Mohd Hidayat bin Rosli En Muhammad Alif Zairie bin Zulbasrie En Muhammad Adila Musa bin Md Raus JK BUKU LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AGUNG JK SISTEM SIAR RAYA & TAYANGAN VIDEO Cik Hjh Nur Izzati binti Zulkifly Pn Azma Aida binti Azhar Cik Nurul Suhaiza Izzati binti Md Yusof Pn Ramlah binti Muda En Mohammad Naqiuddin bin Mohd Borhan En Amirul Azwan bin Hamzah 12
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 JK PERSEDIAAN MEJA MESYUARAT JK BACKDROP Pn Siti Zaharah binti Mohd Said Pn Norhayati binti Zolkafali En Ahmad Sobri bin Mansor En Muhammad Fazrul Aizat bin Amree JK FOTOGRAFI & DOKUMENTASI JK KESELAMATAN & LALULINTAS En Wan Muhammad Taufik bin Wan Yusof En Muzammil bin Zulkefley En Ahmad Busra bin Mohd Zain BACAAN DOA PENGACARA MAJLIS En Akmal Farhan bin Saharudin Pn Ain Zulaikha Syafiza binti Zulkeflee 13
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-44 14
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-44 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK Tarikh : 24 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9:00 pagi Kehadiran : 211 orang 1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG (Tn. Hj. Zulkippli bin Harun) 1.1 YDP PIBG, Tn. Hj Zulkippli Bin Haron selaku pengerusi majlis mengucapkan terima kasih dan memberi ucapan penghargaan kepada semua ibu bapa, guru-guru dan AJK PIBG yang hadir. Beliau telah memperkenalkan diri dan memaklumkan bahawa AGM kali ini dimeriahkan dengan jualan food truck dan murid-murid diberi kebenaran outing bagi ibubapa yang menghadiri mesyuarat PIBG kali ini. 1.2 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan beliau berbangga atas komitmen yang ditunjukan oleh semua dan beliau juga mengharapkan idea-idea baharu daripada ibu bapa. YDP PIBG juga mengalu-alukan kehadiran ibu bapa murid baharu tingkatan satu dan empat tahun 2023. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kerana ibu bapa memilih SDAR untuk anak-anak meneruskan pelajaran di peringkat menengah. 1.3 YDP PIBG turut berkongsi pengalaman beliau menghantar anak bersekolah di SBP. YDP PIBG menasihati ibu bapa untuk membiarkan anak-anak membesar dan belajar di sekolah dengan baik tanpa sebarang gangguan. Jika berlaku apa-apa permasalahan di sekolah dan asrama, beliau memaklumkan bahawa pastinya pihak sekolah akan menghubungi ibu bapa untuk memaklumkan perkara yang berlaku. 1.4 YDP PIBG mengingatkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan satu medium untuk ibu bapa berkomunikasi. Selain itu, terdapat juga beberapa platform untuk ibu bapa mengetahui maklumat terkini sekolah seperti group WhatsApp KSIB SDAR, group Telegram SDAR, page Facebook SDAR, page Facebook UBK SDAR dan lain-lain lagi. 15
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 1.5 YDP PIBG memaklumkan bahawa setiap tingkatan mempunyai AJK ibu bapa tersendiri. Ibu bapa boleh berbincang di dalam group WhatsApp untuk mendapatkan maklumat dan mengambil tindakan jika terdapat isu-isu yang berbangkit. 1.6 YDP PIBG juga memaklumkan setiap tingkatan mempunyai dua orang wakil KSIB dan AGM kali ini akan melantik dua orang wakil KSIB tingkatan satu, dan pemeriksa kira-kira yang baharu. Setiap AJK yang dilantik berfungsi untuk menyelia group tingkatan masing-masing. 1.7 YDP PIBG mengucapkan tahniah atas pencapaian keputusan SPM 2022 meskipun Gred Purata Sekolah (GPS) sedikit menurun berbanding SPM tahun 2021. Merujuk kepada keputusan SPM 2022, maka YDP PIBG memohon pihak sekolah dengan kerjasama ibu bapa untuk membuat sesuatu perubahan bagi meningkatkan kembali prestasi akademik seterusnya dapat mengubah murid kearah yang lebih baik. Contohnya, seperti merancang, mengubah atau memperbaiki program dan kaedah sedia ada yang telah digunakan sebelum-sebelum ini. 1.8 YDP PIBG juga mengharapkan lebih ramai murid SDAR mendapat keputusan semua A dan semua A+ dalam SPM yang akan datang. 1.9 YDP PIBG menyarankan agar semua ibu bapa serta pihak sekolah perlu ada key performance index (KPI) untuk anak-anak dan murid-murid. Beliau menekankan supaya murid mempunyai sasaran untuk mencapai kecemelangan dalam setiap mata pelajaran. YDP PIBG mengajak ibu bupa supaya beriltizam demi kecemerlangan anak-anak dalam SPM dan tahun-tahun yang akan datang. 1.10 YDP PIBG juga menasihati ibu bapa agar tidak campur tangan dalam program yang di dirancangkan dan dilaksanakan oleh pihak sekolah kerana perkara ini akan memberi gangguan kepada proses pengajaran dan pembelajaran (pdpc) dan pastinya pembelajaran murid-murid akan terganggu. YDP PIBG menyarankan semua ibu bapa memberikan sepenuh kepercayaan dan keyakinan kepada guru-guru dan pihak sekolah. 1.11 Akhir sekali YDP PIBG mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah menjelaskan sumbangan PIBG 2022 dengan kutipan 100% (yuran kecemelangan, yuran akademik dan yuran kokurikulum). 16
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 1.12 Melalui slaid pembentangan, YDP PIBG telah menerangkan bahawa perlantikan AJK PIBG perlu dibuat dua kali setahun dan AGM tahun ini akan membuat perlantikan AJK PIBG yang baharu. YDP PIBG turut memperkenalkan barisan AJK PIBG 2022/2023 sedia ada selain menerangkan struktur peranan KSIB yang ada. YDP PIBG turut membentangkan program-program induk yang telah dilaksanakan oleh PIBG sepanjang tahun 2021/2023 dan YDP PIBG turut mengulas ringkas berkaitan dengan keputusan SPM 2022. 2. Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua SDAR (En. Mohd Noor Hakim bin Ismail) 2.1. En. Mohd Noor Hakim bin Ismail, pengetua SDAR mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, guru-guru dan AJK PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 tahun 2023. 2.2. Pengetua memaklumkan bahawa AGM PIBG perlu di laksanakan mengikut surat siaran yang sedia ada. 2.3. Pengetua menyatakan bahawa banyak sekolah terpaksa menangguhkan pelbagai aktiviti terutamanya aktiviti kokurikulum akibat fenomena cuaca panas yang melanda negara kini. Walau bagaimanapun, semua aktiviti ini akan dilaksanakan apabila kebenaran diberikan oleh pihak KPM. Pihak sekolah juga terpaksa mengubah takwim tahunan sekolah sehingga menyebabkan jadual aktiviti sekolah menjadi agak padat. 2.4. Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah memahami akan hasrat semua ibu bapa yang menginginkan kecemerlangan murid-murid sama seperti pihak sekolah. Oleh itu, pengetua menegaskan bahawa akademik merupakan core business murid-murid dan pihak sekolah sedaya upaya membentuk budaya baharu dengan menetapkan peraturan seperti berikut ; ● Murid yang tidak melepasi kelayakan minimum akademik, tidak dibenarkan keluar sekolah untuk semua jenis aktiviti sekolah. ● Murid-murid yang didapati tidur semasa pdpc akan dikenakan tindakan dimerit. ● Murid yang tidak menjawab semasa peperiksaan (meninggalkan kosong) juga akan dikenakan tindakan dimerit. ● Memperkukuhkan lagi program guru muda iaitu Program Mursyid. 17
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 2.5. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG kerana telah banyak membantu pihak sekolah samada dalam aspek akademik, kokurikulum, persediaan SPM dan sebagainya. Buktinya, hasil kutipan daripada program ‘charity dinner’ pihak sekolah dapat menggantikan 160 loker kayu di asrama dengan loker besi yang baharu. Selain itu, hasil sumbangan semua membolehkan pihak sekolah membaik pulih gelanggang bola keranjang. 2.6. Pengetua turut memaklumkan bahawa pihak sekolah juga ada memohon beberapa peruntukan dan ada peruntukan yang diluluskan seperti mendapat peruntukan untuk mengecat sekolah. 2.7. Pengetua juga memaklumkan bahawa sekolah akan menerima van baharu daripada pihak BPSBP. 2.8. Pengetua memaklumkan bahawa semua tandas di sekolah berfungsi dengan baik dan pihak sekolah ada memohon peruntukan untuk membaik pulih tandas di sekolah. 2.9. Pengetua turut menyatakan bahawa kerjasama pihak sekolah dengan PIBG adalah sangat penting. Ibu bapa boleh mengetahui aktiviti-aktiviti murid melalui chanel Telegram atau page Facebook SDAR. 2.10. Pengetua memaklumkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) tingkatan empat tahun 2022 (batch Gemilang), menunjukan keputusan yang baik dan berjaya mengatasi TKC. Manakala tingkatan empat tahun 2023 (batch Warisan) perlu dikenalpasti potensi mereka dahulu melalui Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dan kemudian pihak sekolah boleh merangka program dan mula merancang untuk kecemerlangan mereka. 2.11. Pengetua mengingatkan ibu bapa untuk mematuhi peraturan sekolah seperti menghantar anak pulang ke asrama sebelum pukul 6.00 petang setiap kali pulang bermalam dan keluar outing. 2.12. Pengetua memaklumkan SDAR dikategorikan sebagai sekolah yang tidak konsisten dalam pencapaian SPM memandangkan keputusan SPM yang naik dan menurun. Oleh itu, pengetua berhasrat untuk menstabilkan kecemerlangan SDAR sesuai dengan status SDAR sebagai Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT), sekolah SBP Premier dan juga School of Global Excellence (SGE). 18
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 3.1. Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 oleh YDP PIBG, Tn. Hj. Zulkippli bin Haron. 3.2. Perkara 5.8 - YDP PIBG Memaklumkan bahawa di asrama terdapat empat buah telefon wakaf yang dibiayai oleh PIBG. 3.3. Perkara 5.9 – YDP PIBG memaklumkan bahawa isu lalat ini terjadi kerana SDAR berada berdekatan dengan ladang ternakan ayam. Ada waktu-waktu tertentu jumlah lalat akan berkurangan dan langkah-langkah kebersihan turut di ambil tindakan. 3.4. Perkara 5.13 – YDP PIBG memaklumkan bahawa cadangan untuk mempelbagaikan lagi aktiviti bagi menjana pendapatan PIBG SDAR akan dibincangkan dan di perhalusi lagi. 3.5. Perkara 5.14 – YDP PIBG Memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengambil tindakan dan memantau berkaitan dengan aduan makanan di dewan makan di dapati sangat pedas. 3.6. Perkaran 5.14 – YDP PIBG memaklumkan bahawa Program Smart Huf az bermula dari murid tingkatan satu dan program ini masih diteruskan dibawah peruntukan SGE. 3.7. Perkara 5.17 – YDP PIBG memaklumkan bahawa cadangan menggunakan ‘steam iron’ adalah ditolak atas faktor-faktor keselamatan. YDP PIBG juga menyatakan seterika yang di sediakan kini sudah mencukupi untuk memenuhi keperluan penggunaan murid. 3.8. Perkara 5.18 – YDP PIBG menyatakan bahawa rangkaian internet di SDAR mempunyai beberapa masalah dan kekangan. Oleh itu, semasa AGM kali ini, YDP PIBG menjemput pihak kontraktor untuk membuat sedikit penerangan kepada semua ibu bapa. 3.9. En. Ahmad Sobri memaklumkan tiada perkhidmatan bas untuk membawa anak-anak ke terminal, tetapi pada tahun ini perkhidmatan bas disediakan untuk murid-murid yang tinggal di sekitar Lembah Klang sahaja. Terdapat group Telegram yang dikendalikan oleh pengusaha bas dan seorang wakil KSIB. 3.10. Minit mesyuarat telah diterima dan disahkan ; Dicadangkan oleh : En. Mohd Hamdan bin Yusof Disokong oleh : Pn. Anita binti Abd Rahman 19
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG 2022 4.1. Cik Azlinda binti Arshad selaku Bendahari PIBG SDAR membentangkan Penyata Kewangan PIBG dari 1 Januari 2022 sehingga berakhir 31 Disember 2022. (rujuk lampiran) 4.2. Bendahari memaklumkan jumlah keseluruhan kewangan PIBG pada tahun 2022 adalah sebanyak RM943024.85 dan jumlah perbelanjaan pula adalah sebanyak RM509771.72. Baki wang berakhir pada 31 Disember 2022 adalah sebanyak RM433253.13. 4.3. Bendahari juga memaklumkan bahawa jumlah keseluruhan kewangan PIBG pada 1 Januari 2023 sehingga 31 Mei 2023 adalah sebanyak RM253500.78. 4.4. En. Khairudin bin Kamiso bertanyakan adakah perbelanjaan PIBG termasuk sumbangan RM150.00 yang dikutip. YDP PIBG memaklumkan bahawa semua perbelanjaan aktiviti yang di biayai oleh PIBG adalah mengikut peruntukan yang telah di tetapkan bagi setiap bahagian sama ada kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan lain-lain perbelanjaan. 4.5. Penyata kewangan PIBG bagi tahun 2022 telah diterima dan di sahkan. Dicadangkan oleh : En. Khairudin bin Kamiso Disokong oleh : En. Mohd Hasrul bin Abdul Hamid 4.6. Bendahari PIBG mencadangkan agar sumbangan dan bayaran PIBG sesi 2023/2024 adalah dikekalkan seperti berikut ; Tingkatan 5 : RM 672.00 Tingkatan 4 : RM 567.00 Tingkatan 3 : RM 522.00 Tingkatan 2 : RM 522.00 Tingkatan 1 : RM 547.00 20
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 Dicadangkan oleh : Cik Azlinda binti Arshad Disokong oleh : Pn. Anita binti Abdul Rahman 21
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 5. Pembentangan Usul dan Cadangan 5.1. Pengusul pertama En. Mohammad bin Hashim (Anak : Muhammad Fahmi bin Mohammad 5R) mengusulkan pembelian smart TV untuk semua kelas dan bilik-bilik khas bagi kemudahan dan kegunaan sepandang pdpc. Maklum balas ; NYDP PIBG mencadangkan untuk menjalankan ‘fun drive’ untuk menampung kos pembelian smart TV disemua kelas. Tujuan pembelian smart TV ini adalah untuk menggantikan LCD projector yang telah lama dan rosak. Kos yang dibentangkan bagi pembelian sebuah smart TV ini adalah RM3500 termasuk kos-kos pemasangan dan penyelenggaraan. Pengetua juga telah membentangkan hasil perbincangan dengan pihak kontraktor bagi pembelian smart TV sebesar 65 inci dengan kos kira-kira RM3500 sebuah. Pihak sekolah akan memajukan kertas kerja jika ibu bapa bersetuju dengan cadangan penambahbaikan ini demi kepentingan murid-murid dan guru. Usul ini telah disokong oleh En. Mohd Hamdan bin Yusof. En. Mohd Hamdan juga mencadangkan agar ada vendor / kontraktor yang akan menyelenggara smart TV tersebut. Isu saiz smart TV kecil juga dibincangkan dan pihak sekolah dan PIBG mengambil maklum dan tindakan selanjutnya diambil bila usul ini dipersetujui semua. Usul disokong oleh : En. Mohd Hamdan bin Yusof. (Usul dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.2. Pengusul kedua En. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob (Anak : Wan Muazzam Syahmi bin Wan Mohd Silmi 5H) mengusulkan penukaran pakaian seragam sekolah (uniform) yang tersendiri serta eksklusif bagi menonjolkan imej SDAR sebagai sebuah sekolah SBP Premier dan SGE. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa pakaian seragam sekolah yang standard adalah seperti kasut putih dan berseluar hijau (olive green). Mengikut Akta Pendidikan, uniform yang dibenarkan berbeza hanyalah uniform badan kepimpinan pengawas dan pengawas 22
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 perpustakaan. Pengetua juga memberikan contoh seperti MCKK sudah terlalu lama mengenakan uniform putih dan seluar putih. Oleh itu, Pengetua memaklumkan jika hendak menukar pakaian seragam sekolah perlu memohon daripada pendaftar pendidikan negara dan permohonan perlu mendapat persetujuan semua ibu bapa kerana melibatkan kos yang perlu ditanggung oleh ibu bapa. Selain itu, pihak sekolah juga perlu mendapatkan vendor yang sesuai dan boleh membekalkan kain uniforam yang mencukupi. En. Mohd Hasrolazizi bin Ishak memberikan pandangan bahawa usul dan cadangan yang lebih baik untuk diberikan keutamaan berbanding penukaran pakaian seragam sekolah. Manakala YDP PIBG memberi pandangan bahawa usul ini perlu dibincangkan dengan lebih terperinci dan perlu mengambil kira pandangan semua pihak seperti pihak sekolah, ibu bapa dan alumni SDARA. (Usul perlu dibincangkan dengan lebih lanjut oleh PIBG, sekolah dan SDARA) 5.3. Pencadangan pertama En. Mohd Firdaus bin Che Amat (Anak : Muhammad Hakim Danish bin Mohd Firdaus 3Z) mencadangkan koperasi dan kantin dibuka semasa ibu bapa datang melawat pada hujung minggu. Maklum balas : YDP PIBG memaklumkan bahawa pihak sekolah akan cuba berbincang dengan pengusaha kantin dan pihak koperasi untuk membuka premis sewaktu ibu bapa datang melawat di hujung minggu. Kantin tidak buka pada hari Sabtu malam dan hari Ahad. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.4. Pencadangan kedua En. Khairul Hakeem bin Mohd Sahari (Anak : Hafiy aiman bin Khairul Hakeem 2Z) mencadangkan pemasangan terminal pengimbas kad keluar masuk sekolah di bawah blok D asrama dan di pondok jaga untuk memudahkan murid mendaftar keluar masuk asrama. Maklum balas : PK HEM En. Noorshariman Pearl bin Hashim memaklumkan pemasangan pengimbas kad di pondok jaga masih dalam permohonan dan pemasangan pengimbas kad di bawah 23
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 blok D asrama adalah tidak sesuai kerana akan berlaku kesukaran untuk pihak warden memantau pergerakan keluar masuk murid terutama bagi murid-murid yang digantung outing atau pulang bermalam. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.5. Pencadang ketiga Pn. Azwa binti Haris (Anak : Muhammad Azan bin Mohd Fadzly 4S) mencadangkan agar pihak sekolah menjalankan baik pulih padang sekolah. Keadaan padang yang tidak kondusif dan tidak selamat untuk anak-anak membuat aktiviti kesukanan terutama di bahagian padang latihan bola sepak. Kelihatan juga tanah runtuh di bahagian tepi padang jalan menuju ke SDAR yang boleh membahayakan keselamatan murid. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa bahagian tanah runtuh di kawasan penjuru padang sekolah masih dalam proses dibaiki dan dijangka siap sepenuhnya pada tahun 2024. Tidak menjadi halangan kepada murid untuk membuat sesi latihan dan bersukan kerana murid boleh menggunakan padang bola sepak yang disediakan dan padang tersebut agak jauh dari kesan tanah runtuh. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.6. Pencadang keempat En. Hasmizan bin Basiron dan Pn. Nurul Huda binti Aziz (Anak : Nazim Hakimi bin Hasmizan 4R) mencadangkan supaya PIBG dan pihak sekolah mendapatkan khidmat guru-guru luar yang berpengalaman untuk mengajar kelas tambahan secara berterusan dan berbayar atas pilihan ibu bapa untuk murid tingkatan empat terutama bagi subjek-subjek penting dalam usaha membantu anak-anak sebagai persediaan SPM 2024/2025. Maklum balas : Pengetua memaklumkan pihak sekolah sudah ambil tindakan bersama bantuan daripada pihak PIBG. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 24
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 5.7. Pencadang kelima En. Mohd Fairus bin Mohd Tahir (Anak : Muhammad Farhan bin Mohd Fairus 3BH) mencadangkan supaya ada pengimbas kad outing di pondok pengawal asrama bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas semasa outing dan pulang bermalam. Selain itu, En. Fairus juga meminta supaya kantin untuk dibuka pada hari sabtu dan ahad bagi memudahkan ibu bapa dan murid mendapatkan makanan semasa melawat anak-anak. En. Fairus juga meminta agar laluan belakang sekolah di buka semasa balik bermalam bagi memudahkan ibu bapa menjemput anak selain mengelak kesesakkan. Akhir sekali, En. Fairus mencadangkan agar ditubuhkan wakil KSIB dewan makan bagi memantau operasi dewan makan sekolah. Maklum balas : PK HEM En. Noorshariman Pearl bin Hashim memaklumkan pemasangan pengimbas kad tambahan di pondok pengawal hadapan masih dalam permohonan. PK HEM juga memaklumkan bahawa pihak sekolah akan berbincang bersama pihak kantin berkaitan dengan waktu operasi kantin semasa minggu lawatan ibu bapa. YDP PIBG memaklumkan bahawa SDAR tiada laluan belakang sekolah. YDP PIBG juga menyatakan bahawa pemantauan operasi di dewan makan dilaksanakan oleh Biro Makanan Pengawas, warden bertugas, dan pemantauan dijalankan secara berkala. YDP PIBG menyatakan untuk mewujudkan KSIB dewan makan, adalah kurang relevan tetapi tindakan ini akan diambil oleh pihak sekolah dan wakil PIBG untuk memantau operasi dewan makan. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.8. Pencadang keenam En. Riezan bin Mustapa (Anak : Amirul Azhad bin Riezan 2RK) mencadangkan agar infrastruktur internet disekolah perlu dibuat penilaian dan hasil penilaian dikongsi kepada ibu bapa. Sebarang keperluan penambahbaikan mesti dirancang untuk diselesaikan samada dalam tempoh jangkamasa pendek atau panjang dan ibu bapa perlu dimaklumkan secara berkala status penambahbaikan tersebut. Maklum balas : YDP PIBG memaklumkan bahawa rangkaian internet sekolah sedang diperbaiki dan seorang wakil dari kontraktor akan memberikan penerangan kepada semua ahli mesyuarat dalam AGM kali ini. 25
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 En. Rosham bin Rasli wakil kontraktor telah memberikan penerangan kepada semua ahli mesyuarat berkaitan dengan keadaan rangkaian internet di sekolah. Terdapat beberapa masalah yang telah dikenalpasti oleh pihak kontraktor dan proses baikpulih sedang dijalankan. Ibu bapa juga telah dijelaskan status keadaan terkini internet disekolah serta proses-proses penambahbaikan yang sedang dijalankan. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.9. Pencadang ketujuh En. Muhammad Mustadza Bin Mazni (Anak : Muhammad Mujaddid bin Muhammad Mustadza 3BH) mencadangkan pihak sekolah mempertingkatkan kemudahan asas dan selenggara Surau Al-Quds khususnya tandas sedia ada bagi keselesaan murid, ibu bapa, guru serta tetamu luar melalui ihsan sumbangan PIBG, dana alumni Sdarian, sumbangan individu seperti usaha menyediakan kemudahan bas SDAR ‘The Magic Carpet’ yang wajar dipertimbangkan sebagai tanggung jawab bersama demi imej, keterampilan, syiar dan tanggungjawab korporat warga SDAR. En. Muhammad Mustadza juga mencadangan untuk pihak sekolah mempertimbangkan program tuition online atau bersemuka bersama guru pakar / cemerlang dengan pemantauan guru dan pemimpin murid bagi subjek teras, STEM, bahasa inggeris dan bahasa antarabangsa terutamanya dari aspek teknik menjawab soalan dan latihan intensif. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa satu mesyuarat akan diadakan bersama AJK surau untuk membincangkan perkara-perkara berkaitan penambahbaikan Surau Al-Quds. Selain itu, proses menaik taraf surau ini melibatkan sumbangan oleh pihak ibu bapa dan dana yang dikumpul oleh pihak Surau Al-Quds. Selain itu, pengetua memaklumkan bahawa tuition online atau bersemuka tidak diperlukan kerana program akademik telah disusun mengikut takwim tahunan. Pengetua mencadangkan bagi murid yang ingin mengikuti tuition online atau bersemuka boleh mengikutinya ketika wakti cuti persekolahan. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.10. Pencadang kelapan En. Mohd Razmie bin Jamaludin (Anak : Muhammad Raziq Zhafran bin Mohd Razmie 1BH) mencadangkan agar pihak sekolah membuat pembayaran berperingkat untuk pembelian iPad. Selain itu, En. Mohd Razmie mencadangkan agar murid dibenarkan pulang bermalam dua kali sebulan. En. Mohd Razmi juga meminta kerjasama dari mentor-mentor dorm agar memberi lebih perhatian kepada mentee 26
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 masing-masing terutama kepada murid yang suka mengejek untuk mengelakkan perselisihan faham antara mereka. En. Mohd Razmie juga memohon untuk pihak sekolah merancang jadual yang seimbang untuk murid dari segi masa untuk belajar, bersukan dan berehat. En. Razmie juga meminta pihak kantin dan dewan makan supaya lebih prihatin dari segi penyediaan makanan agar tidak cepat rosak (basi). Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa pembelian iPad melibatkan vendor dan pembelian adalah bergantung kepada kemampuan ibu bapa. Pengetua juga memaklumkan bahawa semua murid perlu membawa pulang iPad masing-masing semasa cuti raya haji ini dan hanya dibenarkan membawa semula selepas cuti persekolahan bulan Ogos nanti bagi memberi laluan untuk murid membuat persedian menduduki peperiksaan pertengahan tahun 2023. Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang jadual aktiviti murid dengan baik dan program-program akademik, ko-akademik di hujung minggu telah disusun bagi memenuhi keperluan murid disekolah dan asrama. Jadual juga di rancang untuk memenuhi keperluan murid untuk belajar, beriadah, mengurus diri dan berehat. Mengulas isu ejek-mengejek dalam kalangan murid, Pn. Rafidah bt Abd Rashid menyatakan perkara ini perlu diatasi segera kerana boleh diklasifikasikan sebagai kes buli mental. Pengetua juga bersetuju bahawa perkara ini mesti diatasi terutamanya dalam kalangan murid tingkatan empat. Manakala murid-murid tingkatan satu dan dua juga perlu menghormati murid-murid senior. Pengetua turut menyatakan penyediaan makanan di dewan makan adalah mengikut pada masa yang ditetapkan dan perlu mengikut standart piawai KKM. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.11. Pencadang kesembilan Pn. Nor Ain Mohd Rawi (Anak : Muhammad Nazif Imran bin Norshaidi 1BH) mencadangkan agar program smart huf az dibuka untuk semua murid. Sekiranya dana untuk SGE tiada atau belum mencukupi, sumbangan daripada ibu bapa yang berminat boleh diusahakan. 27
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 Maklum balas : Pengetua menyatakan pihak sekolah mengambil maklum berkaitan dengan perkara ini. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.12. Pencadang kesepuluh Pn. Norazilah binti Ahmad (Anak : Muhammad Fahmi Kamal bin Mohd Farouk Kamal 2RK) mencadangkan agar pihak sekolah memperbaiki kerosakan tandas dan sentiasa memastikan kebersihan tandas di bangunan yang selalu digunakan oleh ibu bapa terutama sewaktu dihujung minggu. Contohnya tandas di sekitar kantin, tandas di dewan, tandas di tepi gelanggang futsal dan tandas di surau SDAR. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa tiada pekerja pembersihan yang bekerja sewaktu hujung minggu atau ketika ibu bapa datang melawat. Pihak sekolah juga mengambil maklum berkaitan dengan aduan kerosakan tandas dilokasi-lokasi yang dinyatakan. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.13. Pencadang kesebelas Pn. Hasmawati binti Hashim (Anak : Syabil Hakiam bin Mohd Sabry 5S) mencadangkan berkaitan dengan kebersihan dan keceriaan sekolah boleh ditingkatkan lagi dengan aktiviti ‘weeding’ dan pembersihan kawasan / bilik / ruangan tertentu sekali dua bagi setiap bulan oleh semua murid. Contohnya, gotong royong beramai-ramai mengikut kelas, dorm atau tingkatan. Pn. Hasmawati juga mencadangkan setiap murid menyumbang satu botol pencuci tangan (liquid hand wash) setiap tahun untuk kegunaan di tandas-tandas sekolah, surau, dewan sekolah, dan bilik-bilik lain yang dikenalpasti. Sumbangan ini boleh diuruskan dan dibuat secara berperingkat contohnya ketika balik sekolah selepas cuti penggal. Rasional aktiviti ini adalah memupuk semangat kerjasama dan bertanggungjawab menjaga kebersihan persekitaran dan meningkatkan tahap kebersihan, keselesaan serta keceriaan SDAR secara amnya. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa kini pihak sekolah sedang merangka program kebersihan dan keceriaan tandas dengan mewujudkan kawasan angkat bagi kumpulan murid-murid tertentu samada mengikut kelas atau unit beruniform. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 28
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 5.14. Pencadang kedua belas En. Khairuddin bin Mohd Zain (Anak : Muiz Zharif bin Khairuddin 2RK) mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan untuk subjek tertentu seperti subjek matematik dan sains khusus untuk murid tingkatan dua yang masih belum menguasai subjek berkenaan. Tujuannya adalah untuk mengukuhkan lagi asas sebelum berada di menengah atas. En. Khairuddin juga mencadangkan penyelesaian lebih tuntas kepada permasalahan rangkaian internet / Wifi sekolah bersesuaian status SDAR sebagai SGE serta pihak sekolah dicadangkan untuk mengaktifkan program pengantarabangsaan yang bersesuaian bagi memberikan pengalaman baharu kepada murid. Maklum balas : Menurut pengetua program kelas tambahan telah dibincang bersama KSIB tingkatan dua dan akan dilaksanakan selepas peperiksaan pertengahan tahun (PPT) 2023 nanti. Isu berkaitan wifi boleh merujuk jawapan dicadangan 5.8. Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah bersetuju dan sangat menyokong bagi perlaksanaan program pengantarabangsaaan. Menurut pengetua, SDAR tidak mempunyai sister school yang banyak ada hanya satu sister school iaitu King’s College (sukan ragbi). Selain itu, pengetua memaklumkan bahawa sekolah tidak mempunyai dana untuk menjalankan program-program pengantarabangsaan. Mengambil contoh beberapa sekolah yang aktif dalam program pengantarabangsaan seperti SAS, TKC, STF dan SSP, pengetua menyatakan program pengantarabangsaan mereka mendapat pembiayaan dari pihak ibu bapa sepenuhnya. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.15. Pencadang ketiga belas En. Rohaizad bin Johari (Anak : Muhammad Danial Hakim bin Rohaizad 4K) mencadangkan pihak sekolah membuat perjumpaan santai antara ibu bapa dengan PIBG tingkatan empat, guru penyelaras tingkatan empat, guru-guru subjek dan pengetua untuk merancang secara bersama program peningkatan peratusan kecemerlangan terutama subjek sukar bermula dari anak-anak tingkatan empat sehingga tamat tingkatan lima. En. Rohaizad turut mencadangkan pengumpulan dana bagi menampung kos program yang dirancang. Program yang dicadangkan ini diharap dapat merapatkan lagi ukhuwah antara ibu bapa untuk bersama-sama bersatu hati membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan murid-murid SDAR khususnya batch Warisan. 29
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 Maklum balas : YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara ini telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.16. Pencadang keempat belas En. Mohd Fadzly bin Zolkigly (Anak : Muhammad Rayyan Adha bin Mohd Fadzly 3RK) mengutarakan berkaitan isu keselamatan. Menurut pemerhatian En. Mohd Fadzly di dapati banyak lubang-lubang di kawasan longkang dewan yang tidak bertutup dan En. Mohd Fadzly juga ternampak ular di dalam lubang tersebut. Maklum balas : YDP PIBG memaklumkan bahawa tindakan telah diambil oleh pihak sekolah. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.17. Pencadang kelima belas Pn. Masnorlihana binti Mohd Ridzuan (Anak : Muhammad Zafri bin Zamri 2UO) mencadangkan agar di adakan hari terbuka bagi membolehkan ibu bapa datang ke asrama murid dengan tujuan untuk kegiatan gotong royong kawasan persekitaran asrama, menceriakan dan menghias dorm anak masing-masing. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang Program Open Day tetapi tarikh perlaksanaan masih dalam perbincangan. Pihak sekolah menyokong sekiranya ibu bapa ingin bekerjasama dengan guru kelas, mentor dorm untuk merancang program gotong-royong untuk menceriakan kelas serta dorm. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.18. Pencadang keenam belas En. Mohd Rapid bin Arifin (Anak : Muhammad Radzif Zarif bin Mohd Rapid 3RK) mencadangkan pihak sekolah dan PIBG untuk mengadakan kelas tambahan terutamanya untuk subjek STEM untuk semua murid. Perlaksanaan kelas tambahan ini diharap dapat membantu murid-murid yang lemah dan sedikit sebanyak membantu murid sebagai persediaan menghadapi peperiksaan. Kelas tambahan juga 30
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 mungkin dapat mengisi masa terluang anak-anak dengan aktiviti yang berfaedah. En. Mohd Rapid juga bertanya adakah pihak sekolah akan memasukkan atau mengemaskini laporan prestasi murid-murid di dalam aplikasi Didik Digital. Maklum balas : YDP PIBG perlaksanaan kelas tambahan telah dijalankan oleh pihak sekolah dalam usaha membantu murid seterusnya meningkatkan prestasi akademik murid. Pengetua memaklumkan bahawa laporan pencapaian akademik murid boleh dirujuk dalam sistem SAPS manakala laporan-laporan yang lain boleh didapati melalui link yang akan dikongsikan. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 5.19. Pencadang ketujuh belas Pn. Nur Syahidah Aishah binti Somchit (Anak : Syed Syazwi bin Syed Norzalman 4T) mencadangkan kepada pihak pengurusan SDAR agar berkongsi dengan ibu bapa berkaitan perancangan dan program kecemerlangan bagi setiap tingkatan. Ada dalam kalangan ibu bapa yang tertanya-tanya tentang program kecemerlangan yang dianjurkan pihak sekolah. Pn. Nur Syahidah juga meminta pihak sekolah untuk lebih terbuka dalam menerima KSIB untuk tujuan membantu pembangunan akademik, sahsiah, kokurikulum selaras dengan definisi KSIB iaitu Kumpulan Sokongan Ibu Bapa. Seharusnya KSIB menjadi saluran kerjasama dan komunikasi untuk merapatkan hubungan antara ibu bapa, murid dan sekolah. Melalui KSIB lebih banyak interaksi, perkongsian dan percambahan ilmu dapat berlaku demi mewujudkan hubungan yang bermakna antara sekolah, ibu bapa dan murid. Pn. Nur Syahidah mencadangkan agar pihak sekolah menetapkan ETR bagi semua murid seawal mereka tingkatan empat agar semua murid jelas dengan sasaran sekolah. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa semua program sekolah yang telah dirancang telah termaktub didalam takwim tahunan sekolah. Walau bagaimanapun, akan berlaku perubahan dan kemas kini dari semasa ke semasa. Segala aktiviti sekolah samada program kurikulum, kokurikulum atau hal ehwal murid boleh diikuti melalui pelbagai platform informasi sekolah seperti di page Facebook sekolah, chanel telegram SDAR dan melalui group-group KSIB / PIBG. 31
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 YDP PIBG memaklumkan semua AJK PIBG yang dilantik akan menjadi saluran utama wakil KSIB tingkatan untuk berurusan dengan pihak sekolah. Peranan KSIB adalah sangat penting dalam usaha membantu kecemerlangan murid dan sekolah. Pengetua juga memaklumkan bahawa ETR dan sasaran bagi murid tingkatan empat akan ditetapkan seusai sahaja peperiksaan pertengahan tahun (PPT) selesai. (Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat) 6. Sesi Soal Jawab 6.1. En. Mohd Izwan bin Abdullah (Anak : Muhammad Azeem Izdihar bin Mohd Izwan 1RK) bertanyakan mengenai tentang ujian satu yang telah berlangsung. Ibu bapa tidak dimaklumkan dan tiada jadual dikeluarkan pihak sekolah. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa ujian satu yang dilaksanakan hanyalah ujian topikal berdasarkan bab atau sub tajuk yang sudah dipelajari. Tiada jadual ujian dikeluarkan kerana perlaksanaan ujian bergantung kepada guru subjek masing-masing. (Makluman ahli mesyuarat) 6.2. En. Mohd Hasrul bin Abdul Hamid (Anak : Mohamamd Harith Adam bin Mohd Hasrul 1AB) mencadangkan aktiviti ‘volunteer task force’ untuk mencari dana bagi menyokong program pengantarabangsaan. Maklum balas : YDP PIBG memaklumkan perkara ini akan dibincangkan dan pendanaan juga boleh dibincangkan bersama pihak SDARA. (Makluman ahli mesyuarat) 6.3. Pn. Nor Afida binti Mohd Yunos memohon untuk semua ibu bapa membawa pulang semua sampah yang ada semasa sesi lawatan murid pada hujung minggu. Hal ini demikian, sampah-sampah yang ditinggalkan di sekitar sekolah adalah terlalu banyak dan sangat tidak terurus. Selain itu, pada hujung minggu tiada pekerja pembersihan yang 32
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 boleh menguruskan lambakan sampah yang ditinggalkan. Perkara ini telah mengundang kehadiran anjing dan sekaligus membahayakan keselamatan murid. Maklum balas : YDP PIBG menyeru agar semua ibu bapa bertanggung jawab dengan sampah yang dibawa dan perlu mengikut peraturan sekolah semasa sesi lawatan hujung minggu. YDP PIBG juga menegaskan agar ibu bapa lebih prihatin dan cakna dengan keadaan persekitaran supaya sekolah dan asrama sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat. Pengetua bersetuju dan memaklumkan bahawa pekerja pembersihan swasta hanya akan bekerja sehingga jam 12.00 tengah hari sahaja pada hari Sbatu. (Makluman ahli mesyuarat) 6.4. En. Norazhar bin Abu Bakar (Anak : Muhammad Amin bin Norazhar 1AB) memberi cadangan berkaitan hal akademik yang perlu diserahkan sepenuhnya kepada pihak sekolah manakala ibu bapa perlu membantu dari segi disiplin anak-anak. En. Norazhar mohon pihak sekolah beri peluang kepada wakil Sdarians untuk berkongsi pengalaman mereka menjadi murid di SDAR. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa murid yang sangat bermasalah adalah disarankan untuk memohon pindah atau keluar dari SDAR. Selain itu, program dengan kerjasama SDARA adalah sangat digalakan. Meskipun begitu, pengetua memaklumkan wakil SDARA perlulah berjumpa dengan tuan pengetua dahulu untuk berbincang berkaitan program yang ingin dilaksanakan. 7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 YDP PIBG Hj. Zulkippli bin Haron secara rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2022/2023 secara rasminya. Majlis diteruskan dengan penyampaian sijil dan cenderamata kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023. 33
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 8. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 8.1. Sesi perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 di kendalikan oleh En. Mohd Al Faani bin Mokhtar Rudin. 8.2. Pencalonan AJK telah dibuka kepada semua ibu bapa dan guru bermula 17 Jun 2023. 8.3. Berikut merupakan keputusan pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2025 ; YDP PIBG : Tn. Hj. Zulkippli bin Haron NYDP PIBG : Tn. Hj. Muhammad bin Hashim AJK Tingkatan 5 : Tn. Hj. Md Fakaruddin bin Ab Rahman : Tn. Hj. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob AJK Tingkatan 4 : En. Ahmad Sobri bin Mansor : Dr. Mohd Fahrurazi bin Othman AJK Tingkatan 3 : En. Mohd Firdaus bin Che Amat : Pn. Azwa binti Haris AJK Tingkatan 3 : En. Khairul Hakeem bin Mohamed Sahari : Pn. Masnorlihana binti Mohd Ridzuan AJK Tingkatan 1 : Dr. Muzaina binti Ahmad Basri : Mej. (B) Effendee bin Atan 9. Ucapan penangguhan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 9.1. YDP PIBG yang baharu mengucapkan tahniah kepada AJK baharu yang dilantik. YDP PIBG juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah memberi kepercayaan kepadanya dan AJK yang dilantik untuk terus menerajui pasukan PIBG Sekolah Dato’ Abdul Razak. YDP PIBG berharap semua ibu bapa dan guru akan terus menyokong usaha PIBG untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan sekolah dalam pelbagai aspek. Kerjasama daripada semua amatlah diperlukan demi memastikan SDAR terus unggul dipersada pendidikan negara. 34
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang. Disediakan oleh ; Disemak oleh ; (MOHD AL FAANI BIN MOKHTAR RUDIN) (TN. HJ. ZULKIPPLI BIN HARON) AJK PIBG Sesi 2022/2023 YDP PIBG Sesi 2022/2023 Sekolah Dato’ Abdul Razak Sekolah Dato’ Abdul Razak 35
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 LAMPIRAN 36
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 LAPORAN TAHUNAN & PENYATA KEWANGAN 2023 37
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 38
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 39
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 40
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 41
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 42
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 43
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 44
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 45
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 46
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 47
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 48
22 JUN 2024 ~ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-45, TAHUN 2024 49