Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke - 43 , Tahun 2022

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE – 43, TAHUN 2022

SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK,
SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN

TARIKH : 26 JUN 2022
HARI : AHAD
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN TUN ABDUL RAZAK, SDAR

0

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 FALSAFAH DAN KAEDAH-KAEDAH PIBG
2

2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 4

3 ATUR CARA MAJLIS 6

4 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2023 7

5 SENARAI NAMA DAN ALAMAT AJK PIBG 2021/2023 9
11
6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT 13
AGUNG PIBG KE- 43 22
23
7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-42

8 LAPORAN TAHUNAN DAN PENYATA KEWANGAN
2021

9 USUL DAN CADANGAN

LAMPIRAN 24
10 26

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2023

1

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

FALSAFAH
DAN

KAEDAH-KAEDAH
PIBG

2

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN

Persatuan Ibu Bapa dan Guru adalah satu agen perubahan komuniti di sekolah yang
menjalankan usaha berterusan berlandaskan Kaedah-kaedah dan perlembagaan PIBG
bagi menyokong serta membantu semua kegiatan sekolah dalam merealisasikan Falsafah
Pendidikan Negara dan Perancangan Sekolah.

Petikan dari:
Buku Manual Operasi PIBG
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (Pindaan 1983)
Kaedah B : Maksud-maksud dan tujuan-tujuan persatuan

1. Maksud-maksud persatuan :

a. Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid di sekolah atau institusi pendidikan itu.

b. Untuk membantu menambah usaha sekolah atau institusi pendidikan bagi
memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan kebendaan murid-
murid dalam kegiatan mereka.

c. Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan para ibu bapa di sekolah atau
institusi pendidikan itu berunding antara satu sama lain, cara-cara memperbaiki
taraf anak-anak mereka pada amnya.

2. Tujuan-tujuan persatuan :

a. Untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pendidikan itu
memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan pendidikan mereka.

b. Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumber-
sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka sama ada di
rumah, di sekolah atau institusi pendidikan itu.

c. Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya
membolehkan murid-murid mencapai perkembangan dari segi jasmani, emosi,
kerohanian dan intelek.

3

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

NOTIS
MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI

KE - 43

4

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

Ruj kami:PIBGSDAR 100-1( 26 )
Tarikh : 12 Jun 2022

12 Zulkaedah 1443 H

Kepada,

Semua Ibu bapa / Penjaga / Guru,
Sekolah Dato’ Abdul Razak,
Jalan Sungai Gadut,
71450 Seremban,
Negeri Sembilan.

Dato’ Seri / Dato’/ Datin / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-43
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 akan
diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh : 26 Jun 2022
Hari : Ahad
Masa : 09.00 Pagi
Tempat : Dewan Tun Abdul Razak, SDAR

3. Semua ibu bapa / penjaga dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Segala kerjasama
dari pihak tuan / puan amat saya hargai dan saya dahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“BERSIH, MUAFAKAT, SEJAHTERA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………….
(FIZZY SHERANI BINTI MOHD IZHAR)
Setiausaha.
*********************************************************************************************************

5

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

AGENDA MESYUARAT:

1. Ucapan Pengetua SDAR
2. Ucapan Yang Dipertua PIBG SDAR dan Pembentangan Laporan Aktiviti hingga Mei

2022
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-42
4. Membentang dan menerima Laporan Kewangan hingga Mei 2022
5. Membentang Usul dan Cadangan
6. Pelantikan JK PIBG Tingkatan 1 sesi 2022/23
7. Ucapan Penangguhan

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SDAR KALI KE-43

Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad)
Masa : 09.00 Pagi
Tempat : Dewan Tun Abdul Razak

Atur cara : Pendaftaran para hadirin
09.00 pagi : Bacaan doa
09.15 pagi Ucapan Pengetua
: Ucapan Yang Dipertua PIBG dan Pembentangan Laporan
12.30 tengah hari Aktiviti 2021/2022
01.30 petang : Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke-42
: Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir Mei 2022
: Pembentangan Usul dan Cadangan
: Pelantikan JK PIBG Tingkatan 1 bagi sesi 2022/2023
: Majlis bersurai

6

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

AHLI
JAWATANKUASA

PIBG SESI
2021/2023

7

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

AHLI JAWATANKUASA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN

2021-2023

Penasihat : En. Mohd Noor Hakim Bin Ismail
Yang Dipertua : Tn. Hj Zulkippli Bin Haron
Naib Yang Dipertua : En. Mohammad Bin Hashim
Setiausaha : Pn. Fizzy Sherani Binti Mohd Izhar
Penolong Setiausaha : Pn. Nur Ayuni Binti Mustapa
Bendahari : Cik Azlinda Binti Arshad
Penolong Bendahari : Pn. Siti Zaharah Binti Mohd Said

Ahli Jawatankuasa :

Pn. Nor Farah Ziana binti Ahamad Nor Ahli Jawatankuasa (T2)
En. Mohd Firdaus bin Che Amat Ahli Jawatankuasa (T2)
En. Ahmad Sobri bin Mansor Ahli Jawatankuasa (T3)
Dr. Mohd Fahrurazi bin Othman Ahli Jawatankuasa (T3)
En. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob Ahli Jawatankuasa (T4)
En. Md Fakarudin bin Ab Rahman Ahli Jawatankuasa (T4)
Pn. Jaja Roseliza binti Hussein Ahli Jawatankuasa (T5)
En. Azmi bin Ismail Ahli Jawatankuasa (T5)
En. Suhaimi bin Ahmad Ahli Jawatankuasa (TU5)
Pn. Noor Haslinda binti Baharom Ahli Jawatankuasa (TU5)
Pn. Mazni Binti Ramly Ahli Jawatankuasa (Guru)
En. Muhamad Yusof Bin Muhamad Fauzi Ahli Jawatankuasa (Guru)
Cik Nur Izzati Binti Zulkifly Ahli Jawatankuasa (Guru)
En. Mohd Al Faani Bin Mokhtar Rudin Ahli Jawatankuasa (Guru)
En. Muzzammil Bin Zulkefley Ahli Jawatankuasa (Guru)

Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Aida Suzilawati Binti Abd Kadir
: En. Muhammad Fazrul Aizat Bin Amree

8

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

SENARAI NAMA DAN ALAMAT AJK PIBG 2021/2023
SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN

BIL NAMA ALAMAT NO.TEL EMEL

1. En. Mohd Noor Hakim Rumah Pengetua, 019-9504423 [email protected]
Bin Ismail (Pengetua) Sek. Dato’ Abdul Razak, 012-2612430
Sg.Gadut, 71450 Seremban 019-6216677 [email protected]
2. Tn. Hj Zulkippli Bin No.8, Jln Gunung Tahan 010-5506921
Haron U11/1d, Bukit Bandaraya, [email protected]
40170 Shah Alam, Selangor om
3. En. Mohammad Bin No.2, Jln Pm2, Tmn [email protected]
Hashim Pandan Maju, Lorong
Pandan, 75250 Melaka
4. Pn. Fizzy Sherani Binti
Mohd Izhar Sek. Dato’ Abdul Razak,
Sg.Gadut, 71450 Seremban

5. Pn. Nur Ayuni Binti Sek. Dato’ Abdul Razak, 019-3668210 nur.ayuni.mustapa@gmai
Mustapa Sg.Gadut, 71450 Seremban l.com

6. Cik Azlinda Binti Arshad Sek. Dato’ Abdul Razak, 011-10640428 g-74510336@moe-
Sg.Gadut, 71450 Seremban dl.edu.my

7. Pn Siti Zaharah Binti Sek. Dato’ Abdul Razak, 012-6560270 [email protected]
Mohd Said Sg.Gadut, 71450 Seremban m

8. En. Wan Mohd Silmi Bin 22 Jalan Suadamai 2/3 019-2132682 [email protected]
Mohd Yaacob Bandar Tun Hussein Onn m
43200 Cheras Selangor
[email protected]
9. En. Ahmad Sobri Bin No 2, Jln Warisan Bestari 012-3752407
Mansor 11, Tmn Warisan Bestari, [email protected]
43800 Dengkil, Selangor [email protected]
y
77, Jalan Mantau Indah 2/2,
[email protected]
10. En. Azmi Bin Ismail Taman Mantau Indah 2, 018-9107992 om

70300, Seremban [email protected]
[email protected]
121,Jln Cenderawasih m

11. Pn. Noor Haslinda Binti 2/4,71760 Bandar 012-3776799 [email protected]
Baharom Enstek,Nilai Negeri
[email protected]
Sembilan
norfarah.ahamadnor@gm
12. En. Md Fakarudin Bin Ab 136 Jalan Dillenia 4, Nilai 019-2790046 ail.com
Rahman Impian, 71800 Nilai, Negeri
Sembilan.

22,Jalan Kristal Satu

13. En. Suhaimi Bin Ahmad 7/76a,Seksyen 7,40000 0123751998

Shah Alam Selangor

14. Pn. Jaja Roseliza 8, Jln Setia Indah U13/12J, 017-3710405
Hussein Setia Indah 12, Setia Alam
40170 Shah Alam Selangor

A-05-06 , Opal Residensi,

15. Pn. Nor Farah Ziana binti Jalan Baiduri Bulan 7/28 , 013-3875530

Ahamad Nor Seksyen 7 , 40000 Shah

Alam,Selangor

9

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

16. En. Mohd Firdaus B Che No. 17, Jalan Cerdik 2, 012-3407185 mohdfirdaus.cheamat@p
Amat Taman Universiti, 43000, etron.com.my
Kajang , Selangor
fahrurazi.othman@gmail.
NO 55, Jalan Pulau Lumut, com

17. Dr. Mohd Fahrurazi bin U10/76, Alam Budiman, 0193371442 [email protected]
Othman 40150 Shah Alam, m
[email protected]
Selangor. [email protected]
om
18. Pn. Shariah Binti Mohd Sek. Dato’ Abdul Razak, 016-6623475 [email protected]
Shariff (Pk Pentadbiran) Sg.Gadut, 71450 Seremban
[email protected]
19. En Noorshahriman Pearl Sek. Dato’ Abdul Razak, 019-6264766
Bin Hashim (PK HEM) Sg.Gadut, 71450 Seremban [email protected]

20. Pn. Noraishah Binti Sek. Dato’ Abdul Razak, 012-9171732 [email protected]
Sharif (Pk Kokurikulum) Sg.Gadut, 71450 Seremban
[email protected]
21. En. Muhamad Yusof Bin Sek. Dato’ Abdul Razak, 010-4260746
Muhamad Fauzi Sg.Gadut, 71450 Seremban

22. Cik Nur Izzati Binti Sek. Dato’ Abdul Razak, 019-3316489
Zulkifly Sg.Gadut, 71450 Seremban

23. En. Mohd Al Faani Bin Sek. Dato’ Abdul Razak, 019-4485430
Mokhtar Rudin Sg.Gadut, 71450 Seremban

24. En. Muzzammil Bin Sek. Dato’ Abdul Razak, 017-2427536
Zulkefley Sg.Gadut, 71450 Seremban

25. Pn. Mazni Binti Ramly Sek. Dato’ Abdul Razak, 019-6325301
Sg.Gadut, 71450 Seremban

10

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

JAWATANKUASA
PELAKSANA
MESYUARAT

AGUNG PIBG KALI
KE- 43

11

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

TARIKH JAWATANKUASA PELAKSANA
MASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43
TEMPAT SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK, SEREMBAN

: 26 Jun 2022 (Ahad)
: 9.00 Pagi
: Dewan Tun Abdul Razak, SDAR

JAWATANKUASA KERJA

SETIAUSAHA : Pn. Fizzy Sherani Binti Mohd Izhar

BENDAHARI : Cik Azlinda Binti Arshad

JK SAMBUTAN & PROTOKOL JK PENDAFTARAN
Pn Norhafizah Binti Muhamad En Mohd Al Faani Bin Mokhtar Rudin

Pn Zarina Binti Abd Samad Pn Sazazila Binti Abdullah
En Mohamad Mahros Bin Mahfot
JK PERSIAPAN TEMPAT
En Nordin Bin Ahmad En. Muhammad Yusof Bin Muhamad Rozi
JK KESELAMATAN & LALULINTAS
En Ahmad Busra Bin Mohamad Zain En Azmi Bin Sakimin
En Akmal Farhan Bin Saharudin
Pelajar Pn Khaleeda Binti Kamrul Azhan

JK BUKU LAPORAN TAHUNAN En Shahabudin Bin Harun
MESYUARAT AGUNG Pelajar
Pn Ramlah Binti Muda
JK SISTEM SIAR RAYA & TAYANGAN
Pn Siti Zaharah Binti Mohd Said VIDEO
En Muhamad Adila Musa Bin Md Raus
En Mohammad Naqiuddin Bin Mohd Borhan
Pelajar

JK JAMUAN BACAAN DOA
Pn Mazni Binti Mohd Ramly En. Mohd Ehsan Bin Mohd Zaidi

Pn Zalita Binti Md Lassim
Pn Khafifah Binti Asri

JK FOTOGRAFI & DOKUMENTASI JK KEBERSIHAN & KECERIAAN
En. Wan Muhamad Taufik Bin Wan Yusoff Cik Nurul Izzati Binti Zulkifly

Pelajar En Mohd Kamarul Faisham Bin Hadi
Pelajar

PENCATAT MINIT PENGACARA MAJLIS
Pn Nur Ayuni Binti Mustapa Cik Nabila Soraya Hani Binti Mohd Ayob

Pn Syazwani Binti Razali JK BACKDROP DAN BANNER
Pn Ain Zulaikha Syafiza Binti Zulkeflee En Muzzammil Bin Zulkefley
En. Ahmad Sobri Bin Mansor

12

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

MINIT
MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN
KALI KE-42

13

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-42
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK

Medium : Dalam talian (Aplikasi Zoom)
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 Pagi
Kehadiran : 480 orang

1.0 Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG SDAR 2020/2021
(Tn. Hj Zulkippli bin Haron)

1.1 Tn. Hj Zulkippli bin Haron, Yang Dipertua PIBG SDAR bagi sesi 2020/2021
selaku pengerusi majlis mengalu-alukan kedatangan En. Mohd Noor Hakim bin
Ismail sebagai pengetua SDAR yang baharu selepas persaraan En. Roslie bin
Ahmad.

1.2 YDP PIBG juga mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa, guru dan Ahli
Jawatankuasa PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 yang diadakan
secara dalam talian (online). Beliau menyatakan rasa kesyukuran dan terima
kasihnya kepada ibu bapa dan guru yang hadir.

1.3 Selain itu, YDP PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK
PIBG atas komitmen menjalankan tugas dan aktiviti-aktiviti sepanjang tahun
2020 hingga 2021. Ucapan terima kasih juga dirakamkan kepada ibu bapa
pelajar SDAR yang sangat bermuafakat membantu sekolah dalam pelbagai
aspek seperti kewangan, pandangan, kepakaran, masa dan tenaga.

1.4 YDP PIBG membentangkan aktiviti dan Sarana PIBG yang dilaksanakan
sepanjang tahun 2020/2021 seperti di lampiran.

14

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022
2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41

2.1 Perkara 8.10 - Tuan pengetua menyatakan beliau telah mengadakan
perbincangan dengan Badan Dakwah dan Rohani (BADAR). Melalui
perbincangan ini, telah dikenal pasti masih terdapat pelajar yang tidak boleh
membaca Al-Quran dengan baik. Beliau menyatakan pihak sekolah telah
memohon kepada Majlis Agama Islam Negeri Sembilan untuk menghantar guru
Al-Quran ke SDAR.

2.2 Minit mesyuarat telah diterima dan disahkan:

Dicadangkan oleh : En. Mohammad bin Hashim

Disokong oleh : En. Suhaimi bin Ahmad

3.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG 2020

3.1 Cik Nabila Soraya Hani binti Mohd Ayob selaku Bendahari PIBG SDAR
membentangkan Penyata Kewangan PIBG dari 1 Januari 2020 hingga 31
Disember 2020 dan 1 Januari 2021 hingga 22 Oktober 2021.

3.2 Bendahari memaklumkan, jumlah keseluruhan kewangan PIBG pada tahun
2020 adalah sebanyak RM550,401.45 dan baki wang pada 31 Disember 2020
adalah sebanyak RM272,390.43.

3.3 Bendahari juga memaklumkan jumlah keseluruhan kewangan PIBG pada 1
Januari hingga 22 Oktober 2021 adalah sebanyak RM549,121.63 dan baki pada
22 Oktober 2021 ialah RM224,756.30.

3.4 Penyata kewangan PIBG bagi tahun 2020 telah diterima dan disahkan.

Dicadangkan oleh : En. Ahmad Sobri bin Mansor

Disokong oleh : Pn. Nor Farah Ziana binti Ahamad Nor

15

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022
4.0 Pembentangan Usul dan Cadangan

4.1 Pengusul pertama, Tn. Hj Zulkippli bin Haron mencadangkan untuk mengutip
bayaran PIBG tahun 2021 daripada ibu bapa / penjaga seperti berikut:

BUTIRAN TING 5 TING 4 TING 3 TING 2 TING 1
Sumbangan PIBG RM150 RM150 RM150 RM150 RM150
Program Kecemerlangan
Akademik RM300 RM100 RM150 RM100 RM100
Program Kecemerlangan HEM RM25 RM25 RM25 RM25 RM25
Program Kecemerlangan
Kokurikulum RM25 RM25 RM25 RM25 RM25
RM50 RM50 RM50
Perkhemahan RM30 RM30 RM30 RM30 RM30
ICTL RM13 RM13 RM13 RM13 RM13
Majalah RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
RM7 RM7 RM7 RM7 RM7
Kertas A4 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
Wayang RM570 RM420 RM420 RM420 RM420

Penyelenggaraan CCTV

JUMLAH

(Usul dipersetujui oleh ahli mesyuarat)

Beliau juga mencadangkan bayaran sumbangan PIBG pada tahun 2022
dikekalkan sama seperti bayaran pada tahun 2020. Bayaran PIBG tahun 2021
telah dikurangkan disebabkan oleh Pandemik Covid-19.

(Usul dipersetujui oleh ahli mesyuarat)

4.2 Pencadang kedua, En. Mohammad bin Hashim mencadangkan pelantikan AJK
PIBG dijalankan dua (2) tahun sekali.
(Usul dipersetujui oleh ahli mesyuarat)

Beliau juga mencadangkan penambahan pelantikan AJK PIBG kepada 15 orang
berbanding 10 orang mengikut Perlembagaan.

(Usul dipersetujui oleh ahli mesyuarat)

16

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

4.3 Pencadang ketiga, En. Ahmad Sobri bin Mansor mencadangkan agar
mewujudkan satu tabung dana untuk menggantikan locker kayu yang lama
kepada locker besi yang baru.

Maklum balas
Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah berusaha mendapatkan dana
daripada SBP untuk pembelian locker besi. Beliau juga mengalu-alukan
sekiranya PIBG mewujudkan tabung sumbangan untuk pembelian locker.

Beliau juga mencadangkan nama batch tingkatan satu diambil dari batch
tingkatan empat. Hal ini dapat mengeratkan hubungan silaturrahim dalam
kalangan pelajar dan dapat mengurangkan kes buli dalam kalangan pelajar
senior dan junior.

Maklum balas
YDP PIBG memaklumkan pihak PIBG akan berbincang dengan pihak
pengurusan sekolah berkenaan cadangan tabung sumbangan untuk pembelian
locker.

(Usul diterima dan akan dibincangkan)

4.4 Pencadang keempat En. Hamizi bin Abdul Hamid mencadangkan pihak sekolah
meletakkan mesin ATM dalam premis sekolah.

Maklum balas
Pengetua memaklumkan permohonan PIBG untuk meletakkan mesin ATM
dalam premis SDAR telah ditolak oleh pihak bank kerana isu keselamatan.

(Usul tidak dipersetujui)

4.5 Pencadang kelima, Pn. Farah Asnida binti Che Shariff mencadangkan agar
SDAR menawarkan aliran Sains Sosial semasa pelajar di tingkatan 4 bagi
memberi alternatif selain aliran Sains Tulen.

17

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

Maklum balas
Pengetua memaklumkan beliau akan mengadakan perbincangan sebelum
menghantar permohonan kepada KPM untuk pembukaan kelas aliran Sains
Sosial di SDAR dan disokong oleh PIBG.

(Usul diterima dan akan dibincangkan)

4.6 Pancadang keenam, Pn. Indriati Maisarah binti Indera Putra mencadangkan ahli
jawatankuasa PIBG seharusnya dalam kalangan ibu bapa yang mempunyai anak
masih bersekolah di SDAR.

Maklum balas
YDP PIBG menyatakan pelantikan AJK baru tidak dapat dilaksanakan lebih
awal kerana Mesyuarat Agung PIBG perlu ditangguhkan kerana Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) akibat daripada Pandemik Covid-19.

4.7 Pencadang ketujuh, En. Mohd Mokhtar bin Muhammad Nor mencadangkan
Setiap murid diwajibkan atau digalakkan menghafal surah-surah lazim serta
doa-doa tertentu untuk diamalkan setiap hari terutama selepas sembahyang. Ini
bukan bermaksud untuk menjadi tahfiz tapi untuk menjadi lebih matang dalam
hidup di samping boleh mendoakan kedua ibu bapanya apabila sudah meninggal
dunia kelak. Semoga mendapat kejayaan di dunia dan akhirat.

Maklum balas
Pengetua bersetuju dengan cadangan tersebut tetapi beliau menyatakan tidak
ada paksaan dari pihak sekolah.

(Usul dipersetujui)

4.8 Pencadang kelapan Pn. Nor Aziha binti Muhammad Alias mencadangkan
wakil-wakil PIBG yang dilantik, seharusnya dalam kalangan ibu bapa yang
anaknya masih belajar di SDAR. Mohon juga, wakil-wakil PIBG tingkatan yang
dilantik merupakan ibu bapa yang anaknya belajar dalam tingkatan tersebut.
Contohnya, wakil PIBG tingkatan 1, anaknya mestilah di tingkatan 1.

18

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

Maklum balas
YDP PIBG menyatakan pelantikan AJK baru tidak dapat dilaksanakan lebih
awal kerana Mesyuarat Agung PIBG perlu ditangguhkan kerana PKP dan
Pandemik Covid-19.

4.9 Pencadang kesembilan, En. Md Fakarudin bin Ab Rahman mencadangkan
setiap bilik dijadikan program khas oleh setiap tingkatan dengan usaha sama
KSIB tingkatan.

Maklum balas
Pengetua menyatakan peranan dan sumbangan ibu bapa sangat penting dalam
membantu pembangunan pelajar dan sekolah, dan mengharapkan ibu bapa
membantu kerana bilik-bilik khas tersebut adalah kegunaan untuk semua.

(Usul tidak dipersetujui)

5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

5.1 Tn. Hj Zulkippli bin Haron mengetuai barisan AJK PIBG sesi 2020/2021
memohon maaf daripada semua ahli mesyuarat jika terdapat sebarang kesilapan
dan kekurangan semasa menerajui PIBG. Beliau mengumumkan barisan AJK
PIBG sesi 2020/2021 dibubarkan.

6.0 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023

6.1 Mantan YDP mencadangkan En. Mohd Nasrul Shafiq bin Mod Noor menjadi
pengerusi sementara mesyuarat pelantikan jawatankuasa baharu bagi sesi
2021/2023. Cadangan beliau dipersetujui ahli mesyuarat.

6.2 Pencalonan dan undian barisan AJK PIBG sesi 2021/2023 telah dilaksanakan
secara dalam talian (online) menggunakan aplikasi Zoom.

19

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 (Ibu Bapa)

Yang Dipertua : Tn.Hj. Zulkippli bin Haron
En. Mohammad bin Hashim
Naib Yang Dipertua : Pn. Fizzy Sherani binti Mohd Izhar
Pn. Nur Ayuni binti Mustapa
Setiausaha : Pn. Azlinda binti Arshad
Pn. Siti Zaharah binti Mohd Said
Pen. Setiausaha : Pn. Nor Farah Ziana binti Ahamad Nor (T1)
En. Mohd Firdaus bin Che Amat (T1)
Bendahari : En. Ahmad Sobri bin Mansor (T2)
Dr. Mohd Fahrurazi bin Othman (T2)
Pen. Bendahari : En. Wan Mohd Silmi bin Mohd Yaacob (T3)
En. Md Fakarudin bin Ab Rahman (T3)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Jaja Roseliza binti Hussein (T4)
En. Azmi bin Ismail (T4)
En. Suhaimi bin Ahmad (T5)
Pn. Noor Haslinda binti Baharom (T5)

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Tn. Hj. Zulkippli bin Haron sebagai YDP PIBG sesi 2021/2023 mengucapkan
terima kasih atas kepercayaan yang diberikan oleh ahli mesyuarat kepada beliau
dan barisan AJK PIBG yang dilantik.

7.2 YDP PIBG berharap untuk mendapat kerja sama daripada semua pihak
khususnya para ibu bapa untuk sama-sama berganding bahu dalam usaha
membawa SDAR ke peringkat yang lebih tinggi.

7.3 Tuan pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru
yang meluangkan masa dan menyertai mesyuarat sehingga tamat.

20

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………….......................... ....................................................

(FIZZY SHERANI BINTI MOHD IZHAR) (TN.HJ. ZULKIPPLI BIN HARON)
Setiausaha, PIBG YDP PIBG
Sekolah Dato’ Abdul Razak Sekolah Dato’ Abdul Razak

21

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

LAPORAN
TAHUNAN

DAN
PENYATA
KEWANGAN 2021

https://bit.ly/3xQJQz6

22

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

USUL DAN
CADANGAN
MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI

KE - 43,
TAHUN 2022

https://bit.ly/3u0YORT

23

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

LAMPIRAN

24

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

KEHADIRAN
MESYUARAT AJK
PIBG 2021/2023

25

26 JUN 2022 ~MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SDAR KALI KE-43, TAHUN 2022

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022

BIL. NAMA JAWATAN M1 M2 M3 M4 JUM.

1. EN. MOHD NOOR HAKIM BIN ISMAIL PENASIHAT // / / 4/4
/ / 4/4
2. TN. HJ ZULKIPPLI BIN HARON YDP / / / / 3/4
/ / 4/4
3. EN. MOHAMMAD BIN HASHIM NAIB YDP /X / / 2/4
/ / 4/4
4. PN. FIZZY SHERANI BINTI MOHD IZHAR SETIAUSAHA // / / 4/4
/ / 4/4
5. PN. NUR AYUNI BINTI MUSTAPA PEN. SETIAUSAHA X X / / 4/4
/ / 3/4
6. CIK AZLINDA BINTI ARSHAD BENDAHARI // / / 4/4
/ / 4/4
7. PN SITI ZAHARAH BINTI MOHD SAID PEN. BENDAHARI / / / / 3/4
AJK / / / / 3/4
8. PN. NOR FARAH ZIANA BINTI AHAMAD AJK / / / / 4/4
NOR / X 2/4
/ / 3/4
9. EN. MOHD FIRDAUS BIN CHE AMAT / / 4/4
/ / 4/4
10. EN AHMAD SOBRI BIN MANSOR AJK / X / / 3/4
/ / 4/4
11. DR. MOHD FAHRURAZI BIN OTHMAN AJK / / X / 3/4

12. EN. WAN MOHD SILMI BIN MOHD YAACOB AJK // / / 4/4
/ / 4/4
13. EN MD. FAKARUDIN BIN AB RAHMAN AJK / X / X 2/3

14. PN JAJA ROSELIZA BINTI HUSSEIN AJK X /

15. EN AZMI BIN ISMAIL AJK / /

16. EN SUHAIMI BIN AHMAD AJK / X

17. PN. NOOR HASLINDA BINTI BAHAROM AJK / X

18. PN. MAZNI BINTI MOHD RAMLY AJK //
AJK //
19. EN. MUHAMMAD YUSOF BIN MUHAMD AJK /X
FAUZI AJK //
AJK //
20. CIK NUR IZZATI BINTI ZULKIFLY

21. EN. MOHD AL FAANI BINTI MOKHTAR
RUDIN

22. EN MUZZAMIL BIN ZULKEFLEY

Turut dijemput

20. PN. SHARIAH BINTI MOHD SHARIFF (PK / /
PENTADBIRAN) / /
/
21. EN. NOOR SHAHRIMAN PEARL BIN HASHIM (PK HEM)

22. PN. NORAISHAH BINTI SHARIF (PK
KOKURIKULUM)

26