PENGURUSAN ORGANISASI

PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pengetua /

PK PK PK P
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingka

• Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengur
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Sahsiah Murid
• Pengurusan • Koperasi
Aset • Kebajikan • Majalah • Pengur
• Keselamatan Kurikulu
• Pengurusan Sekolah
Kewangan (Keselamatan • Pengurusan • Pengur
Fizikal / Kokurik
• Pengurusan Kontrak Maklumat T6
Sumber Keselamatan) (PAJSK,
Manusia / • Kesihatan I-KePS) • Pengur
Sumber • Kebersihan Pentak
Pendidikan (Murid dan • Sambutan /
Persekitaran Acara / Acara
• Pengurusan Kawasan) Khas / Hari
Perpaduan • Kaunseling Sukan Negara/
• Asrama Maal Hijrah /
• Pengurusan • Pengurusan Kemerdekaan
Pejabat Maklumat
Murid Ketua Pemb
• Hubungan Luar (Psikometrik,
dan Sarana SSDM, SMA / • Pengurusan Pejabat
SKPA) • Pengurusan Sumber Manusia
• Kemajuan • Kehadiran / • Pengurusan Kewangan
Sekolah Ponteng • Pengurusan Data
(SKPMg2, • Kantin
Perancangan • SPBT
Strategik) • Pendaftaran &
Rekod
• Pengurusan
Maklumat
(SEGAK)

• MPK dan FM

41

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

PK PK PK Pendidikan PK
atan 6 Petang Khas Kesenian

rusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan
sukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
Khas Integrasi (Peralatan,
rusan • Pengurusan Latihan,
um Disiplin dan • Pengurusan Pertandingan,
rusan Sahsiah Sumber Pentaksiran,
kulum Manusia PK Pemilihan)
• Pengurusan Khas (Guru,
rusan Sumber Jurupulih, • Pengurusan
siran Manusia Juruterapi, Fizikal
PPM,
bantu Tadbir Jururunding)
a / Perkhidmatan
• Pengurusan
Kurikulum PK
Khas

• Pengurusan
Kokurikulum
PK Khas

• Pengurusan
EMK, RPI

• Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan,
BBM)

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Penyelaras
Kaunseling
Program Kecemerlangan

PSS Pengurusan Penyelaras
Murid
Sukan Untuk Semua

Pengurusan Penyelaras
Organisasi Kelas
Pentaksiran Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Setiausaha
Strategik Majalah

Pengurusan Setiausaha
Asrama
Pengurusan Maklumat

Setiausaha
Acara & Sambutan

42

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

n

m

43

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

44

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Bil.3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

45

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

46

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

47

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Sarina Binti Metuhu

Anggota Jawatankuasa 1. En. Mohammad Sha’ari Bin Khalid ( Pegawai Pemeriksa )
2. En. Sahwaludin Bin Ali@Junoh ( Peg. Pemeriksa )
3. En. Mohd Jamil Bin Mat Khatif ( Pegawai Pelupusan )
4. Pn. Nurul Ziana Binti Abdullah Sani ( Pegawai Pelupusan )
5. Pn. Nurazira Binti Azizi ( Pegawai Penerima Aset )
6. En. Muhamad Izwan Bin Abd Halim ( Pegawai

Penerima Aset )
7. Pn. Nuraliza Binti Mohamed Rosly ( Pegawai Stor Asrama )
8. En. Hairul Azuwan Bin Ali ( Pegawai Stor )
9. Pn. Afifah Binti Ahmad Pandhi ( Guru Prasekolah )
10. Semua Ketua Panitia
11. Guru Data

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

48

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Nurazira Binti Azizi

Ahli Jawatankuasa 1. Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas : 2. En. Muhamad Izwan Bin Abd Halim - Penyelia

Asrama
3. Pn. Afifah Binti Ahmad Pandhi - Guru Prasekolah
4. Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman – Guru PSS
5. En. Rafiee Bin Jamian ( Guru Bimbingan )
6. Cik Yanti Binti Mohd Ismail ( Guru Pemulihan )

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

49

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Nik Ezry Afzany Shah Bin Azman Shah

Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Suziyana Binti Ahmad Supian (SU Kurikulum)
Senarai Tugas : 2. Pn. Siti Zaharah Binti Toha (SU HEM)
3. Pn. Siti Aishah Binti Tasani (SU Kokurikulum)
4. En. Mohd Jamil Bin Mat Khatif (Kelab Guru & Staf)
5. Pn. Nurazira Binti Azizi (PT)
6. Semua Ketua Panitia

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

50

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Guru Penyelaras Media Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman

Penyelaras NILAM Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman
Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman
Guru Perpustakaan / En. Nik Ezry Afzany Shah Bin Azman Shah
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer En. Nik Ezry Afzany Shah Bin Azman Shah

Bilik Agama En. Nik Ezry Afzany Shah Bin Azman Shah

Bilik Solat En. Mohd Jamil Bin Mat Khatif

Bilik Pemulihan Cik Yanti Binti Mohd Ismail

Bilik BOSS Pn. Kismarkarmila A/P Kajang

Bilik Kaunseling Pn. Nurul Ziana Binti Andullah Sani

Bilik Guru Pn. Siti Aishah Binti Tasani

Bilik Sains En. Bah Tip A/L Bah Min

Bengkel RBT En. Sahwaludin Bin Ali @ Junoh

Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas

Dokumentasi Sekolah En. Muhammad Afiq Bin Mat Hussin

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

51

▪ Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

52

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

53

Pengerusi JAWATANKUASA PERPADUAN
Timbalan Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)
Naib Pengerusi 1 Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)
Setiausaha Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)
En. Bah Tip A/L Bah Min ( SU PIBG )

Anggota Jawatankuasa 1. En. Rafiee Bin Jamian
2. En. Mohd Rahman Bin Mohd Ariff
3. Cik Yanti Binti Mohd Ismail
4. Pn. Afifah Binti Ahmad Pandhi.
5. Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas :
▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

sedar dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

YDP Pn. Ade Norlelawati A/P Awang

Timbalan YDP En. Yusri A/L Bah Pat

Setiausaha En. Bah Tip A/L Bah Min

Penolong Setiausaha Tiada
Bendahari En. Mohammad Sha’ari Bin Khalid

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Arjuna A/P Bah Apong

54

2. Pn. Amira A/P Bah Apong
3. Pn. Andak A/P Bah Lel
4. Pn. Ekosia A/P Bah Abri
5. Pn. Fatimah A/P Bah Daun
6. Pn. Halimaton A/P Bah Kaulin
7. Pn. Minah A/P Bah Tom
8. Pn. Kalsom A/P Bah Dong
9. Pn. Kusha A/P Bah Chok
10. Pn. Roshayati Binti Bah Miri
11. Pn. Salwa A/P Bah Sengoh
12. Pn. Semah A/P Bayah
13. Pn. Simah A/P Bah Kinbul
14. En. Amirul Ariff Bin Yusof
15. En. Azman Bin Saharudin
16. En. Danial Bin Zulkafli
17. En. Kamis Bin Saad
18. En. Mohammad Sha’ari Bin Khalid
19. Pn. Nurul Ziana Binti Andullah Sani
20. Pn. Sarina Binti Metuhu

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

Pengerusi JAWATANKUASA SKPMg2
Naib Pengerusi 1 En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)
Naib Pengerusi 2 Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 3 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)
Setiausaha SKPMg2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)
Pn. Fatin Nadzirah Binti Hasan

55

Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Suziyana Binti Ahmad Supian (SU Kurikulum)
2. Pn. Siti Zaharah Binti Toha (SU HEM)
3. Pn. Siti Aishah Binti Tasani (SU Kokurikulum)
4. En. Amirul Ariff Bin Yusof (Guru Data)
5. En. Nik Ezry Afzany Shah Bin (Guru ICT)

Azman Shah

Senarai Tugas :
▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

56

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Amirul Ariff Bin Yusof (Guru Data)

Anggota Jawatankuasa 1. En. Nik Ezry Afzany Shah Bin Azman Shah (ICT)
2. Pn. Sarulzila Azian Binti Md Rahim
3. En. Ahmad Jasri Bin Mohd Jaimi
4. Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman (Guru Media)

Senarai Tugas :

▪ Menguruskan data utama sekolah

▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah

▪ Menyediakan data atau maklumat guru

▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Mohammad Sha’ari Bin Khalid

Anggota Jawatankuasa 1. En. Mohd. Jamil Bin Mat Khatif
Senarai Tugas : 2. En. Sahwaludin Bin Ali@Junoh
3. En. Amir Asyraf Bin Zainal Abidin
4. En. Hairul Azuwan Bin Ali
5. Semua Guru Kelas

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

▪ Melabel aset sekolah

▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

57

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)

Timbalan Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Afifah Binti Ahmad Pandhi

Naib Setiausaha Pn. Komala Devi A/P Nalathambi

Anggota Jawatankuasa Semua guru

Senarai Tugas :

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
▪ Menyampaikan maklumat dan perkembangan semasa berkaitan program-

program pendidikan dan tugas-tugas semasa yang mesti dilaksanakan oleh

guru-guru dan staf sokongan.
▪ Membincangkan dan menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan

guru dan staf sokongan.
▪ Memaklumkan arahan-arahan yang diterima daripada KPM, JPN dan PPD

yang memerlukan tindakan daripada semua guru dan staf sokongan.

Penasihat JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF
Timbalan Penasihat
Naib Penasihat 1 En.Narizan Bin Baserah (G. Besar)
Naib Penasihat 2
Pengerusi Pn. Sarina Binti Metuhu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi
Setiausaha En. Azman Bin Saharudin (PK HEM)
Bendahari
Pn. Mariana A/P Bah Ali (PK Kokurikulum)
Anggota Jawatankuasa
En. Mohd Jamil Bin Mat Khatif

En. Sahwaludin Bin Ali@Junoh

Pn. Masnoor Wardani Binti Maswira

Pn. Nuraliza Binti Mohamed Rusly
1. En. Harmizi Bin Ibrahim
2. En. Mohamad Izwan Bin Abd Halim
3. En. Amir Asyraf Bin Zainal Abidin
4. Pn. Razalinda Binti Abdul Rahman
5. Pn. Khairul Annisa’ Binti Mohd Hussain
6. Cik Yanti Binti Mohd Ismail

58

Senarai Tugas :
▪ Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan
menetapkan yuran/sumbangan guru.
▪ Menjadi orang perantaraan antara staf dengan guru besar.

▪ Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
▪ Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru.
▪ Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan

bertukar/bersara dan menyambut staf baru.
▪ Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana ditimpa musibah

(kemalangan/sakit), melangsungkan perkahwinan, mendapat anak dan waris
staf meninggal dunia.
▪ Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru
Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas.
▪ Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli.
▪ Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Sambil Belajar (Penanda Aras)
untuk meningkatkan profesionalisme keguruan.
▪ Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

59

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Memohon pelantikan Pegawai
Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Pegawai Aset /
AKP
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pegawai Aset /
AKP
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai
Penerima
3 Memeriksa aset
PGB
Sediakan laporan penerimaan jika Pegawai Aset
Pegawai Aset
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2 Pegawai Aset
Pegawai Aset
menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical Kew.PA10
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA13
Kew.PA14/15/16
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan
Aset Alih

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Kew.PS 14
Modal dan Aset Bernilai Rendah
▪ Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor
▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)
13 dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan

60

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew PS 20
Stok Kew. PS 22

▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.