TATACARA PELAKSANAAN KURSUS KEUSAHAWANAN ONLINE

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

LAMPIRAN G

BORANG PERMOHONAN TANGGUNGAN

Nama Pemohon : …………………………………………..

Bahagian / Unit / Urusan : …………………………………………..

Nama dan Kod Peruntukan : ………………………………………….. Baki : RM ………………....................

KUANTITI

BIL BUTIR BARANG ATAU ANGGARAN JUMLAH
PERKHIDMATAN YANG DIPERLUKAN HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH BESAR

JUSTIFIKASI PERMOHONAN

Nyatakan samada untuk penggantian / tambahan kakitangan atau penuntut atau lain-lain sebab.
(Butir-butir justifikasi hendaklah dibuat dalam lampiran berasingan)

Tarikh : …………………………. T/tangan & Cop Pemohon : …….……………………………….
*Disokong / Tidak Disokong Ketua Bahagian / Urusan / Unit : ……………………………….

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

Permohonan untuk membeli barang atau perkhidmatan yang tersebut diatas adalah :
*diluluskan / tidak diluluskan.

Catatan
…………………………………………………………………………………………………………………..

.…………………………………………………………………………………………………………………..

Tarikh : ……………………..
………………………………………..

Pegawai Berkuasa

*Potong yang tidak berkenaan

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1
LAMPIRAN H

Item Pembelian Berpusat (Central Purchasing)

BIL JENIS BEKALAN KETERANGAN

1 Alatulis Pusat Ibu Pejabat - Bekalan diperolehi dari stor pusat BAP.
Pusat luar Ibu Pejabat - mengikut had kuasa yang telah
ditetapkan.

2 Cenderamata Korporat Pusat Ibu Pejabat - Diuruskan oleh BKOM bagi perolehan yang
MARA bernilai tidak melebihi RM50,000
Pusat luar Ibu Pejabat - Mengikut had kuasa sediada.

3 Percetakan Semua pusat adalah mengikut had kuasa yang ditetapkan dengan
syarat menggunakan spesifikasi MARA kecuali:

I. Semua Dokumen Kerajaan, Pesanan Kerajaan, Buku
Panjar Perkhidmatan, Buku Panjar Wang Runcit, Resit
Rasmi MARA, Resit Komputer (SPPO), Resit Luar
Pejabat, Resit Pejabat Pos, Borang Tuntutan Perjalanan,
Borang LPP, Buku Vot, Buku Log Kenderaan, Baucer
Bayaran.

4 Perabot, Kelengkapan & I. Pusat baru diuruskan oleh BAP.
Peralatan Pejabat II. Semua pusat adalah mengikut had kuasa yang ditetapkan

dengan syarat menggunakan spesifikasi MARA.

5 Perkakasan dan Perkhidmatan ICT Diuruskan oleh BTM sahaja.

6 Kereta Diuruskan oleh BAP sahaja.
Motor/Kenderaan
Diuruskan oleh BAP sahaja.
7 Pengangkutan dan
Perkhidmatan Forwarding Diuruskan oleh pusat berkenaan mengikut had kuasa sediada.
Pusat Baru – kontrak pertama sahaja diuruskan oleh Pejabat
8 Cuci Bangunan & Bersih MARA Negeri berkaitan mengikut had kuasa sediada
Kawasan

BIL JENIS BEKALAN KETERANGAN

9 Kawalan Keselamatan Pusat Diuruskan oleh pusat berkenaan mengikut had kuasa
sediada.

Pusat Baru – kontrak pertama sahaja diuruskan oleh
Pejabat MARA Negeri berkaitan mengikut had kuasa
sediada

10 Iklan Diuruskan oleh BAP untuk iklan pelawaan tender.
Lain-lain iklan – Pusat masing-masing mengikut had kuasa sedia ada

11 Insuran Kenderaan Bermotor aPduas.at Ibu Pejabat – diuruskan oleh BAP bagi kereta
gunasama & kereta Pengurusan Tertinggi sahaja.

Kereta Bahagian/Unit di uruskan oleh PMP Pusat luar -
diuruskan oleh pusat, tidak melebihi RM50,000.00.

12 Peralatan pembelajaran I. Pusat-pusat baru diuruskan oleh BAP.

II. Semua pusat adalah mengikut had kuasa yang
ditetapkan dengan syarat menggunakan spesifikasi
MARA

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

LAMPIRAN I

MAJLIS AMANAH RAKYAT
LAMPIRAN Q

SEBUT HARGA BAGI BEKALAN / Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
PERKHIDMATAN / KERJA No. Sebut harga :

TAJUK Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh:
PUSAT

Tarikh :

i) Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang/perkhidmatan yang dikeluarkan seperti di
Lampiran Q1 dan Q2 tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang dilampirkan.

ii) Syarat-syarat serahan : _____________________________________________________
iii) Tarikh dikehendaki diserahkan / disempurnakan :________________________
iv) Pengiriman : __________________________________

v) Pembayaran : _________________________________

vi) Sebut harga mestilah sampai ke alamat di atas tidak lewat daripada jam 12 tengah hari pada
________________ dan hendaklah sah selama 90 hari selapas tarikh tutup sebut harga.

vii) Sebut harga mestilah dimasukkan dalam satu sampul surat berlakri yang ditanda No. Sebut
harga : _______________

viii) Penyebut harga dilarang sama sekali mengurang, menambah, mengubah atau merungkai
dokumen ini dari keadaan asal.

PERINGATAN: Perbuatan rasuah adalah salah disisi undang-undang. Sila baca, fahami dan
patuhi peringatan tentang rasuah dan penyebutharga diwajibkan mengisi Surat Akuan Pembida.

Sila Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran Tandatangan : _____________________
Kementerian Kewangan : (Pegawai Mengawal Pusat)
i) Kod Bidang : _________________
ii) Pengiktirafan Taraf Bumiputera Jawatan : _____________________

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

BUTIRAN PERIHAL BARANG-BARANG KUANTITI LAMPIRAN Q1
NO PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT
HARGA
1. KHAS UNTUK 2
TAHUN

Tempoh Kontrak : ________
Lokasi:

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM)
.........................................................................

................................................................................................................................
.............

[Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa kenaan
GST. Diskaun-diskaun perniagaan, tunai, bayaran cepat dan diskaun-diskaun lain dan apa-apa
bayaran tambahan (misalnya cukai dan belanja membungkus) hendaklah ditunjukkan].

Saya/kami dengan ini menawar untuk membekal barang-barang / perkhidmatan di atas dengan
harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas tertakluk kepada syarat-syarat berikut dan di
belakang ini.

Tarikh : ________ Tandatangan Pembekal: _____________________

Nama Pembekal : _____________________

No. K/P : _____________________

Alamat Syarikat

(rubber stamp) : _____________________

LAMPIRAN B

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1
SENARAI SEMAK

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen Untuk Di Untuk Di
tanda tanda
1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Oleh
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) Oleh Syarikat
Jawatankuasa
Pembuka
Sebut
Harga

2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)

4 Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)

5 Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

6 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap
(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan
Ditandatangani

7 Surat Akuan Pembida Telah Diisi Dengan Lengkap

8 Borang Maklumat Penyebut Harga

9 Pematuhan Kepada Spesifikasi

10 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika
berkaitan)

11 Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)

12 Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

13 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga
(3) Bulan Terakhir

14 Lain-lain Sekiranya Ada

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan UNTUK KEGUNAAN JABATAN PK 2.1
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
telah membaca dan memahami semua
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
dalam dokumen sebut harga. Semua kecuali bagi perkara bil………………..(jika
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
ada).

Tandatangan : Tandatangan :
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh Tarikh:

Tandatangan :
Nama:
Jawatan:
Tarikh:

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Kepada :

Syarikat, Kontraktor, Perunding, Penjawat Awam dan mana-mana pihak yang berkaitan sebut
harga/tender ini. Rasuah merupakan satu kesalahan dalam undang-undang Malaysia. Oleh itu,
semua pihak diingatkan supaya tidak melakukan perbuatan rasuah seperti berikut :

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau
menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan
perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-
mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki
membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau
balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil
sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan
ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang
ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam
yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

SURAT AKUAN PEMBIDA
(Tajuk dan Nombor Rujukan Tender/Sebut Harga)

Saya _______________________ No. K.P _______________________ yang mewakili
_______________________ nombor Pendaftaran ______________________ dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam MAJLIS AMANAH RAKYAT
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di
atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat
di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam MAJLIS AMANAH RAKYAT atau mana-
mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya
sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat

kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti
di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar ,
__________________________
( Nama : ___________________

No. KP: ___________________ )
Cop Syarikat :

Catatan: i) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-
syarat am yang berikut hendaklah dipakai melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau
diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KEADAAN BARANG
i. Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan dan mengikut spesifikasi
yang dinyatakan dalam Lampiran Q2.
ii. Sila sertakan bersama Contoh Katalog Sebenar.

2. HARGA TAWARAN
i. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan
yang berkaitan.
ii. Kos secara Lump Sum TIDAK diterima.
i. Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST

3. TAWARAN SEBUT HARGA
i. Hanya tawaran PERTAMA akan dipertimbangkan. Tawaran kedua / alternatif TIDAK akan
dipertimbangkan sebagai tawaran sebut harga.
ii. Harga tawaran hendaklah terus sah selama tempoh Sembilan Puluh (90) Hari dari tarikh
tutup sebut harga.

4. BARANG-BARANG SETARA
i. Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat
butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN
i. MARA tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana
sebut harga.
ii. MARA juga berhak untuk menerima hanya sebahagian daripada tawaran.

iii. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.

6. BON PELAKSANAAN
i. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memberi bon perlaksanaan berjumlah 2.5%
daripada harga bagi kontrak-kontrak yang bernilai di antara RM200,001.00 hingga
RM500,000.00.
ii. Bon Perlaksanaan ini hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank atau Jaminan Bank Islam atau
Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful, dalam Ringgit
Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh
Perbendaharaan Malaysia.
iii. Bon Perlaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak/pembekalan disempurnakan
dengan memuaskan dan mengikut kaedah dan tatacara perolehan yang berkuatkuasa
semasa.

7. PEMERIKSAAN
i. MARA adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh
seorang Pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain
sebelum penyerahan.
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian
apabila dikehendaki.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

8. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

i. Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang dan perkhidmatan
yang dibekalkan adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan
di dalam pelawaan ini.

ii. Penyebut harga dikehendaki mengisi diruang Spesifikasi Pembekal dengan
menggunakan perkataan atau angka sahaja dengan jelas.

9. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau berlainan daripada barang-barang yang telah
dipersetujui dalam sebut harga boleh ditolak.

ii. MARA tidak bertanggungjawab atas sebarang perbezaan harga yang ditawarkan.

iii. Segala perbelanjaan/kerugian bagi barangan atau perkhidmatan yang ditolak adalah
tanggunjawab pembekal.

iv. MARA berhak membatal Pesanan Kerajaan/Surat Tawaran sekiranya pembekal tidak dapat
membekal barang atau perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan.

v. Fasa kecil i, ii, iii dan iv di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak MARA untuk
mendapatkan gantirugi kerana kemungkiran kontrak.

10. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan
dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua
Pengarah MARA terlebih dahulu.

11. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut
dan dikawal oleh Undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya
kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan
jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.

12. INSURAN
Tiada apa-apa insuran atau barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau
dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

13. CUKAI
i. Penyebut harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil kira bayaran
cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax
Act 2014 – Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST).
Meskipun demikian penyebut harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam
Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan
pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan,
undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-
mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan
perolehan ini.

ii. Penyebut harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan
Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut,
satu salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia
beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1
Dokumen Sebut Harga pada tarikh tutup sebut harga.

iii. Sekiranya penyebut harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka
Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setujuterima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut
Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya
Penyebut harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga
Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.

iv. Bagi Penyebut harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014,
namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut
Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut harga yang
berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan
dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

14. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan.
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak
mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh pembekal.

15. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal
barang-barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

16. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk cukai, unsur-unsur cukai adalah
dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

18. PEMBUNGKUSAN
i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak
dibungkus.
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan.
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak
mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga.

19. PENDAFTARAN
i. Kementerian Kewangan Malaysia dan Pengiktirafan Bumiputra
ii. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)/CIBD & Pengiktirafan Bumiputera

20. PENALTI / DENDA
i. Sekiranya Penyebut harga masih gagal membuat penghantaran dalam jangka masa yang
telah ditetapkan oleh MARA;
ii. Tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa sebab yang munasabah. Penalti/Denda
akan dikenakan ke atas mana-mana Penender menggunakan perkiraan seperti berikut:
V x D X 0.02 x 1/30 (nilai harga bekalan yang lewat dibekalkan (V) dan bilangan hari lewat
dari tempoh penghantaran 9D). Denda tersebut akan dikira mulai hari pertama selepas
tamat tempoh pembekalan bagi setiap item.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana
sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan
Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga
Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan
sepenuhnya:-

BIL PERKARA CATATAN

1 Borang Sebut Harga (Lampiran Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai
Q1) tawaran dan tempoh siap) dan dicop /
Ditandatangani

2 Spesifikasi dan Harga Tawaran Spesifikasi dan harga yang telah lengkap diisi
(Lampiran Q2) dan (Lampiran Q3) dan di cop / ditandatangani

3 Katalog Asal untuk setiap peralatan Perlu dilampirkan

3.1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan (Bekalan /

Perkhidmatan)

3.2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan (Bekalan /
Perkhidmatan)

4 Salinan Sijil (yang masih sah) 3.3 Mempunyai Kod Bidang yang diperlukan
Dari Kementerian Kewangan (Bekalan /
Perkhidmatan)

3.4 Salinan Borang D (Perakuan Pendaftaran
Syarikat) di bawah Suruhanjaya Syarikat
Malaysia

3.5 Salinan Maklumat Perniagaan di bawah

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

5 Salinan keratan Penyata Akaun 3 bulan Terkini (Disahkan oleh Pegawai Bank

Bank Berkaitan)

6 Surat Akuan Pembida yang telah lengkap diisi dan ditandatangani

7 Borang Kenyataan Penyebut yang telah lengkap diisi
Harga

8 Jadual E1 (Projek Lepas) dan Sekiranya ada perlu diisi
Jadual E2 (Projek Semasa)

Maklumat tambahan yang berkaitan

9 atau lain-lain dokumen sokongan Profil syarikat dan pengalaman

(Sekiranya Ada).

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah
menandatangani ringkas semua pembetulan. Sekiranya tiada pihak MARA berhak menolak
tawaran oleh pihak kontraktor.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke
dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga
XXXXXXXXXX serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti
sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

(b) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga
hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau
sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

(c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari
sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau
bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut.

3. TEMPOH SIAP KERJA*
Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 3 minggu.

4. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA*
Dokumen Sebut Harga ini dijual dengan harga RM6.00 (Ringgit Malaysia: Enam sahaja).

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga
sendiri.

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga
tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan
tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat
tempoh sah sebut harga.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

FORMAT PENYEDIAAN DAN SERAHAN
DOKUMEN SEBUT HARGA

1. FORMAT DOKUMEN SEBUT HARGA
Penyebut harga dikehendaki untuk menyediakan dan mengemukakan Dokumen Sebut harga
seperti berikut iaitu:

[ SAMPUL A ]

(A) Dokumen Tawaran Kewangan

Dokumen wajib dan format susunan bagi Dokumen Tawaran Kewangan
adalah seperti berikut:

i. LAMPIRAN Q DAN Q1: Borang Sebut Harga

ii. LAMPIRAN B: Senarai Semak.

iii. Peringatah Mengenai Kesalahan Rasuah

iv. Surat Akuan Pembida

v. Syarat-Syarat AM

vi. Arahan Kepada Penyebut Harga

vii. Format Penyediaan Dan Serahan Dokumen Sebut Harga

viii. Kenyataan Penyebut Harga Dan Kewangan

ix. LAMPIRAN Q3: Jadual Harga Pembekal

x. Salinan fotokopi dokumen:

 Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
Malaysia

 Sijil Bumiputera

 Salinan Penyata Akaun Bank tiga (3) bulan terakhir/terkini
yang telah disahkan (pengesahan perlu asli / asal) oleh
Pegawai bank yang berkenaan (setiap helaian untuk 3
bulan penyata bank terkini) DAN/ATAU Akaun Syarikat
yang telah disahkan oleh Juruaudit bertauliah bagi tiga (3)
tahun terakhir/terkini.

ATAU

Dokumen kemudahan kredit daripada pihak bank/ institusi
kewangan yang diiktiraf oleh Bank Negara (sekiranya ada)

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1
xi. Profil Syarikat Penyebut harga

Dokumen selain daripada yang dinyatakan di atas adalah dimasukkan
sebagai dokumen sokongan.

[ SAMPUL B ]

(B) Dokumen Tawaran Teknikal

Dokumen wajib dan format susunan bagi Dokumen Tawaran Teknikal yang
perlu disediakan adalah seperti berikut:
i. Mengemukakan serta menawarkan kesemua alatan.
ii. LAMPIRAN Q2: Spesifikasi Teknikal

iii. Katalog Asal untuk setiap peralatan

MANA-MANA PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGEMUKAKAN DOKUMEN WAJIB,
TAWARAN PENYEBUT HARGA AKAN DITOLAK PADA PERINGKAT AWAL PENILAIAN

2. CARA MENYEDIAKAN DAN MENGEMUKAKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

i. Semua dokumen iaitu Dokumen Tawaran Teknikal dan Dokumen Tawaran
Kewangan hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat serta ditaip/dicetak dengan
kemas dan terang. Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam borang atau
lampiran hendaklah ditandatangani ringkas oleh penyebut harga dan diberi tarikh.

ii. Semua dokumen hendaklah disediakan dalam Bahasa Melayu dan diserahkan dalam
:

i. Penyebut harga hendaklah mengemukakan Dokumen Kewangan dalam satu
(1) salinan sahaja.

ii. Dua (2) salinan bagi setiap dokumen Tawaran Teknikal dengan
menggunakan format seperti berikut:

a. Satu (1) salinan hendaklah ditanda “ASAL” pada penjuru atas sebelah
kanan;

b. Satu (1) salinan lagi ditanda dengan “SALINAN” pada penjuru atas
sebelah kanan.

a. Hanya Dokumen Teknikal Asal sahaja perlu dicop nama Penyebut harga
dan tandatangan.

b. Bagi salinan kedua tidak perlu dicop / dibuat penandaan nama syarikat

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

PENYEBUT HARGA DIWAJIBKAN SUPAYA TIDAK MENZAHIRKAN NAMA, ALAMAT
DAN LOGO SYARIKAT ATAU APA-APA TANDA PENGENALAN SYARIKAT PADA
SETIAP MUKA SURAT DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL (SALINAN).

3. FORMAT SERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

a. Sampul Surat Bagi Dokumen Sebut harga
Dokumen Sebut harga yang diserahkan melalui Peti Sebut harga (iaitu Dokumen
Tawaran Kewangan dan Dokumen Tawaran Teknikal) perlu dimasukkan ke dalam
sampul surat dan dilabel masing-masing seperti berikut:

SAMPUL A – DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

“SAMPUL A”

SULIT

MARA XXXXXXXX
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

SAMPUL B – DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

“SAMPUL B”

SULIT

MARA XXXXXXXXX
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

b. Sampul Surat Berlakri (Sealed)
Dokumen Sebut harga manual, iaitu SAMPUL A dan SAMPUL B hendaklah
dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri (sealed) dan ditanda di
sebelah atas pepenjuru kiri sampul surat seperti berikut:

TAWARAN SEBUT HARGA
NAMA SEBUT HARGA
SEBUT HARGA MARA XXXXXXXX

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

c. Alamat Sampul Surat

Dokumen Sebut harga hendaklah dihantar ke alamat seperti berikut:

PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET & PEROLEHAN

MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA)
TINGKAT 2 (KAUNTER TENDER), LOT 3.15,
IBU PEJABAT MARA, 50609 KUALA LUMPUR

d. Surat-menyurat

Penyerahan Dokumen Sebut harga ini hendaklah disertakan dengan satu Surat
Iringan (Covering Letter) yang mengandungi butir-butir seperti berikut:

a) Nama syarikat, alamat, nombor telefon dan nombor faks.
b) Nama pegawai yang diberi kuasa untuk dihubungi dan berkuasa membuat

komitmen bagi pihak penyebut harga.

Surat iringan di atas hendaklah dimasukkan ke dalam Dokumen Tawaran
Kewangan (SAMPUL A) sahaja.

4. PERINGATAN

i. Penyebut harga dilarang menggunakan/menyatakan Nama, Alamat dan Logo
Syarikat di dalam mana-mana bahagian Dokumen Tawaran Teknikal. Logo dan
Alamat Syarikat hanya perlu diturunkan/digunakan di atas Surat Iringan (Covering
Letter) dan bahagian-bahagian yang telah ditetapkan di dalam Dokumen Tawaran
Kewangan sahaja.

ii. Sebarang surat pengesahan/sokongan/pengiktirafan daripada pihak-pihak
tertentu hendaklah dimasukkan ke dalam Dokumen Tawaran Teknikal.
Penyebut harga hendaklah memastikan nama syarikat tidak dizahirkan di
dalam surat pengesahan/sokongan/pengiktirafan tersebut.

iii. Sebut harga yang lewat dihantar tidak akan dipertimbangkan.

iv. Sebut harga yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur
akan ditolak.

v. Kementerian tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada penyebut
harga. Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad.
Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan sebut harga tidak akan dilayan.

vi. Mana-mana penyebut harga yang tidak mengemukakan dokumen wajib,
tawaran penyebut harga akan ditolak pada peringkat awal penilaian.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

KENYATAAN PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN

Sila isikan Kenyataan Penyebut harga ini dengan lengkap kerana butir-butir yang diberikan akan
dinilai dan dimarkahkan semasa proses analisa.

1. KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

1.1 Nama Syarikat : …………………………………………………………...

1.2 Alamat Berdaftar Syarikat : ……………..………….…………………………………

…………………………………………………………...

……………………………………………………………

1.3 Alamat Surat Menyurat : ……………………………………………………………
…………………………………………………………...

……………………………………………………………

1.4 Tarikh Firma Ditubuhkan : ……………………………………………………………

1.5 Nombor Pendaftaran : 1.5.1 Perniagaan
………..……………………………

1.5.2 PKK / Kem. Kewangan Malaysia /

Pejabat Setiausaha Kewangan Sabah / Sarawak
..……………………………………

1.6 Nombor Pendaftaran GST (jika berkaitan) : .................................................

1.7 Nombor Telefon : ………………………………….

1.8 Nombor Fax : ………………………………….

1.9 Taraf Syarikat : Bumiputra / Bukan Bumiputra

Jika Bumiputra, tempoh sah taraf
Dari…………………Hingga …………………

1.10 Jenis Perniagaan : Perseorangan / Syarikat / Perkongsian /
Sendirian Berhad. / Syarikat Berhad

Jika bukan perseorangan isikan butir-butir di bawah :

Bil Nama Ahli Alamat Modal Kedudukan Dalam
(%) Syarikat

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

1.10 Pendaftaran PKK/Kementerian Kewangan/ Sila sertakan salinan surat
Pej. Setiausaha Kewangan Sabah/ Pendaftaran
Pej. Setiausaha Kewangan Sarawak

1.11 Pendaftaran Kementerian Kewangan Taraf Bumiputra
Bil
Isikan butir-butir di bawah :

Agensi Pendaftaran No. Kelas Tajuk Tajuk
Pendaftaran Kecil

2. ORGANISASI
2.1 Isikan butir-butir di bawah :

NAMA UMUR EQUITI KELAYAKAN PENGALAMAN
AKADEMIK (TAHUN)
2.1.1 Lembaga Pengarah
(a)…………………..
(b)…………………..
(c).………………….

2.1.2 ** Pengurusan
(a)…………………..
(b)…………………..
(c)…..……………….

2.1.3 ** K/Tangan Profesional
(a)…………………..
(b)…………………..
(c)….……………….
(d)…………………..

2.1.4 * Bil Pekerja Mahir/
Teknikal …………

2.1.5 Bil K/tangan Am: ……

2.1.6 Bil K/tangan Pej.: …….

2.1.7 Tarikh Firma ditubuhkan
………………………

*Potong jika tidak berkenaan

** Sila kemukakan salinan perkara-perkara berikut bagi setiap kakitangan pengurusan dan
professional yang berkhidmat dengan syarikat tuan:
 Surat Perlantikan.
 Borang KWSP ‘A’ bagi bulan caruman terakhir.
 Sijil Kelulusan / Sijil Keahlian Badan-badan Professional.

2.2 Isikan butir-butir di bawah:

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan KUANTITI/ PK 2.1
BILANGAN
PERKARA JUMLAH NILAI
(RM)
2.2.1 Jumlah projek yang diperolehi setakat ini
semenjak firma ditubuhkan.

2.2.2 Jumlah projek yang diperolehi di dalam
Setahun (purata)

2.3 Pernahkah menjalankan projek-projek

MARA dimasa lalu? Ya / Tidak *

* (Potong jika tidak berkenaan)

Jika ada nyatakan:

NAMA PROJEK NILAI (RM) TARIKH MULA TARIKH SIAP

Kontrak Sebenar

Sila lampirkan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan (Local Order) yang berkaitan.

3. KEWANGAN
3.1 Firma perseorangan / Perkongsian / Syarikat Sdn. Bhd. / Syarikat Bhd. :
No. Cukai Pendapatan: ___________________________________

3.2 Modal : RM ……………………………
3.2.1 Modal dibenarkan RM ……………………………
3.2.2 Modal dibayar RM …………………………….
3.2.3 Modal Pusingan (jika ada)

3.3 Bayaran dijangka dari perniagaan yang sedang dijalankan :
(Nyatakan sumber dan jumlah dijangka diterima)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….
iii. ……………………………………. RM …………………………….

(Kembarkan salinan dokumen sebagai bukti)

3.4 Jumlah kemudahan Pinjaman dari Bank :
(Nyatakan sumber dan jumlah)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….

Bahagian Penguiriiu.sa…n A…se…t d…an…P…ero…le…ha…n ……………. RM ……………………………. PK 2.1
(Kembarkan surat pengesahan dari Bank)

3.5 Jumlah Overdraft :
(Nyatakan sumber dan jumlah)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….
iii. ……………………………………. RM …………………………….

(Kembarkan surat pengesahan)

3.6 Kemudahan Kredit dari Pembekal :
(Nyatakan sumber dan jumlah)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….
iii. ……………………………………. RM …………………………….

(Kembarkan surat pengesahan)

3.7 Nyatakan kemudahan-kemudahan yang pernah atau sedang diperolehi dari MARA (jika
ada) :
(Nyatakan perkara dan jumlah nilainya)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….
iii. ……………………………………. RM …………………………….

(Kembarkan surat pengesahan)

3.8 Salinan Penyata Bank (bagi 3 bulan terakhir)
Sertakan penyata yang disahkan oleh Pegawai Bank yang berkenaan.

3.9 Cadangan tambahan modal
(Nyatakan Sumber dan Jumlah)

i. ……………………………………. RM …………………………….
ii. ………………………..…………… RM …………………………….
iii. ……………………………………. RM …………………………….

3.10 Ringkasan Harta dan Liabiliti

Bagi Syarikat Sdn. Bhd. dimestikan menyertakan bersama salinan Lembaran Imbangan
(Balance Sheet) yang diauditkan oleh Akauntan bertauliah bagi tahun kewangan terakhir.

* PERINGATAN PENTING
Semua kenyataan mengenai ‘KEWANGAN’ hendaklah disertakan dengan salinan bukti
dan pengesahan yang diminta.

Kenyataan yang tidak disertakan dengan bukti dan pengesahan, tidak akan diambilkira
di dalam penilaian Petender

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.1

4. PENGALAMAN

4.1 Isikan butir-butir mengenai pengalaman Penyebut harga di dalam membekal barangan
yang sama atau seumpamanya untuk sebut harga ini. (Product Sales Record)

Bil Nama Projek Nama dan Alamat Nilai Kontrak Tempoh Siap
Jabatan/Institusi (RM) Pembekalan

Sila lampirkan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan (Local Order) yang berkaitan

4.2 Projek-Projek Lepas
Kerja-kerja yang telah disiapkan 3 tahun sebelum tarikh sekarang. Isikan butir-butir di
dalam Jadual E1. Sila gunakan kertas tambahan jika ruang ini tidak mencukupi.

Sila sertakan salinan surat Setuju Terima atau Surat Pesanan Tempatan (Local Order)
dan Sijil Siap Kerja untuk projek-projek yang lalu.

Disamping itu, salinan surat-surat dari pembekal, salinan Surat Akuan dari Arkitek,
Jabatan Kerja Raya dan sebagainya yang difikirkan perlu, hendaklah dilampirkan
bersama.

4.3 Projek-Projek Semasa
Isikan butir-butir di dalam Jadual E2 bagi projek-projek semasa yang sedang
dijalankan. Sila gunakan kertas tambahan jika ruang ini tidak mencukupi.

Sertakan salinan Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan (L.O) dan Sijil Bayaran
Kemajuan Terakhir.

PERINGATAN PENTING

PENGALAMAN KERJA YANG TIDAK DISERTAKAN DENGAN SURAT SETUJU TERIMA
DAN SIJIL SIAP KERJA ATAU SIJIL BAYARAN KEMAJUAN TERAKHIR TIDAK AKAN
DIAMBILKIRA.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PROJEK-PRO
NAMA PROJEK
NAMA DAN ALAMAT
JABATAN/INSTITUSI

PK 2.1

OJEK LEPAS TARIKH JADUAL E1
MULA
NILAI TARIKH SIAP
KONTRAK KONTRAK SEBENAR

(RM)

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan

NAMA PROJEK PROJEK-P

NAMA DAN ALAMAT
JABATAN/INSTITUSI

PK 2.1

JADUAL E2

PROJEK SEMASA

NILAI % SIAP TARIKH
KONTRAK JADUAL SEBENAR
MULA SIAP
(RM)

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK2.1
5. PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

5.1 Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang terkandung di dalam
‘PENYEBUT HARGA’.

5.2 Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan
dokumen yang berkaitan bagi menyokong maklumat tertentu, sebelum Sebut harga ditutup.
Maklumat dan dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diambilkira di dalam
penilaian keupayaan kami.

5.3 Kami juga mengambil maklum bahawa Penilaian ke atas Sebut harga kami akan terjejas atau
mungkin tidak dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang diberikan tidak diisi atau tidak
mencukupi atau tiada dokumen sokongan yang lengkap.

5.4 Kami, dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang dinyatakan adalah betul dan benar
belaka. Saya bersetuju MARA akan bertindak mengikut budibicara untuk mengetahui kedudukan
sebenar. Sekiranya mana-mana maklumat didapati tidak benar, MARA berhak membatalkan
tawaran ini ataupun menarik balik kontrak berkenaan kemudian.

Nama Penyebut Harga : ………………………… Nama Saksi : ……………………….

No. K/P : ………………………………… No. K/P: …………………………….

Tandatangan : ………………………………… Tandatangan : ……………………..

Cop Syarikat : ……………………………………….

Tarikh : …………………………………

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK2.1

LAMPIRAN Q2

DOKUMEN TEKNIKAL

CADANGAN

Tajuk:

A. Nama institusi untuk perkhidmatan yang dikehendaki:

B. Nama Pegawai dihubungi:

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK2.1

Lampiran Q2

SPESIFIKASI KERJA

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK2.1

LAMPIRAN J

MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA)
Agensi Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah

KENYATAAN TENDER
(KHAS UNTUK BUMIPUTERA)

1. Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal Bumiputera yang berpengalaman, berkelayakan dan berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia bagi melaksanakan kerja-kerja berikut:

NO. TAJUK KERJA KOD TARIKH PENJUALAN TARIKH, MASA & HARGA TARIKH
TENDER BIDANG DOKUMEN TEMPAT SENASKHAH TUTUP
DOKUMEN TENDER
TAKLIMAT TENDER

2. Pembekal-pembekal Bumiputera hendaklah mengemukakan sijil-sijil berikut yang masih sah tempohnya untuk semakan sebelum
dibenarkan membeli dokumen.

i) SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT dengan KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
ii) SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT BUMIPUTERA dengan KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Satu salinan sijil-sijil di atas (tidak dikembalikan) hendaklah dikemukakan untuk simpanan MARA semasa membeli dokumen.
MARA berhak menolak permohonan yang pada tanggapan MARA tidak layak.

3. Bayaran dokumen tender boleh dibuat secara BANK DRAF atas nama MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA). Wang ini tidak akan
dikembalikan. Satu (1) pembekal hanya dibenarkan membeli satu (1) dokumen tender bagi setiap tender dan mengemukakan
satu (1) tawaran tender sahaja.

4. Dokumen tender boleh didapati pada waktu pejabat (8.30 pagi – 4.30 petang) di alamat seperti di bawah.Dokumen tawaran
tidak akan dijual selepas tempoh ini.

5. Pembekal yang berminat DIWAJIBKAN menghadiri taklimat tender seperti alamat di atas. Wakil syarikat adalah TIDAK
DIBENARKAN untuk menghadiri taklimat tender dan membeli dokumen. Hanya PEMILIK SYARIKAT / PENAMA yang dibenarkan
menghadiri lawatan tapak dan pengambilan dokumen dengan mengemukakan KAD PENGENALAN dan SIJIL AKUAN PENDAFTARAN
SYARIKATdan SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT BUMIPUTERAdengan KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA untuk
pengesahan. Tawaran dianggap sebagai tidak sah jika pengesahan lawatan tapak dan taklimat tender tidak ditandatangani
oleh Pegawai Penguasa yang dilantik oleh MARA semasa menghadiri taklimat tender.

6. Semua kos berkaitan dengan Tawaran Kerja di atas adalah menjadi tanggungjawab pembekal.

7. MARA tidak tertakluk menerima mana-mana tawaran terendah atau sebarang tawaran. MARA berhak untuk membatalkan atau
menunda atau menggantung tawaran di atas secara keseluruhan atau sebahagian sebelum atau selepas tarikh dan masa tutup
tawaran tanpa menyatakan sebab di atas keputusan tersebut.

8. Dokumen tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang bermeteri dan bertanda dengan No.
Tender dan Tajuk Kerja di sebelah kiri atas sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender seperti alamat di
bawah :

PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET & PEROLEHAN
TINGKAT 2 (Kaunter Tender) LOT 3.15, IBU PEJABAT MARA,

JALAN MARA 50609 KUALA LUMPUR

Pada atau sebelum tarikh tutup tender jam 12.00 tengah hari
9. Dokumen tender yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tender tidak akan diterima dan ditolak. Maklumat ringkas

tawaran di atas boleh dilayari di http://www.mara.gov.my

No Sebut Harga : MAJLIS AMA
(M

BORANG JADU

Pusat:

Tajuk :

JUMLAH DI LAMPIRAN Q

BIL NAMA PEMBEKAL/KONTRAKTOR (RM)

Sebanyak dokumen sebut harga diterima dan dibuka pada

(Saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini sesungguhnya mengaku bahawa saya tidak mem
lain-lain kepentingan sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal

Pengerusi : Ahli :
Nama :
(Tandatangan ) (Tandatangan )

Nama :

Jawatan : Jawatan :

LAMPIRAN C

ANAH RAKYAT
MARA )

UAL SEBUT HARGA

Q1 TEMPOH
PENGHANTARAN
KENYATAAN
/ SIAP

jam

mpunyai sebarang pertalian keluarga, kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak atau
atau kontraktor yang disenaraikan seperti di atas)

Urusetia : (Tandatangan )
Nama :

Jawatan :

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

Bil No. Sebut MAJLIS AMA
Harga KEPUTUS

Nama Projek

LAMPIRAN D

ANAH RAKYAT (MARA)
SAN SEBUT HARGA

Syarikat Yang Berjaya Harga Tawaran Tempoh Siap / Tempoh
Kontrak

LAMPIRAN J
CONTOH SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari Kementerian Kewangan
Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor
(Kerja)

3. Borang Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Ringkasan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Jadual Kadar Harga Telah Diisi dan Ditandatangani

6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani

7. Borang Maklumat Petender

8. Borang Spesifikasi

9. Borang Penyerahan Contoh dan Katalog

10. Borang Servis Penyelenggaraan

11. Senarai Kakitangan Teknikal

12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2
15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan
16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

LAMPIRAN K

SENARAI BORANG TENDER, DOKUMEN KONTRAK DAN BORANG-BORANG
LAIN BAGI TENDER KERJA JABATAN KERJA RAYA

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG
KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA
1. Kontrak kerja PWD 203
JKR 203D
berasaskan pelan (Rev.10/83) JKR 203C (Pind.6/2005)
dan spesifikasi
(lump sum) Termasuk (Pind.4/2005)

Addendum 1- 7

2. Kontrak kerja PWD 203A

berasaskan Senarai (Rev.10/83) JKR 203B JKR 203D
(Pind.6/2005)
Bahan (Bills of Termasuk (Pind.4/2005)

Quantities) Addendum 1- 7

3. Kontrak kerja bagi JKR 203 atau JKR203N 1/83 JKR 203N JKR 203N 2/88
JKR Termasuk 4/83 Syarat-syarat membuat Tender
Subkontrak 203A Addendum Surat Setuju dan Maklumat Am untuk
Dinamakan JKR Terima Tender digunakan oleh Sub-kontraktor
(Nominated Sub- 203N oleh Kontraktor Dinamakan
contractor) di mana Sem.10/83 Utama kepada
kontrak utama termasuk Subkontraktor JKR 203N 3/93
berasaskan Addendum Dinamakan Arahan kepada Kontraktor
Utama untuk menyetuju terima
tender daripada Sub-kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 5/83
Perintah Rasmi untuk
memulakan kerja oleh
Kontraktor Utama kepada
Sub- Kontraktor Dinamakan

JKR 203N 6/88

Surat Pemberitahuan

Penamaan kepada

Subkontraktor.

JKR 203N 7/88
Surat Jaminan Tanggung Rugi

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

4. Kontrak kerja bagi JKR 203P/83 JKR 203P I/83 JKR 203P 4/83 JKR 203P 2/83
Syarat-syarat membuat Tender dan
Pembekal Maklumat Am untuk digunakan
Dinamakan oleh Pembekal
(Nominated
Supplier) di mana JKR 203P 3/83
kontrak utama Arahan kepada Kontraktor
berasaskan JKR Utama untuk menyetuju terima
203 atau JKR 203A tender daripada Pembekal
Dinamakan

JKR 203P 5/83 Pesanan untuk
membekal dan menyerah-
Hantar Artikel-artikel

JKR 203P5A/83
Jadual Artikel-artikel Yang
Dipesan untuk di
bekal dan Diserah- Hantar

JKR 203P 6/88
Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada Pembekal
Dinamakan

5. Condition Of PWD FORM JKR 203P 7/88
203 CEWI (1/84 Surat Jaminan
Contract for Edition) Tanggung Rugi

International Civil

Engineering

Contracts (Locally

Funded Projects)

6. Bekalan Barang – PWD 203H PWD 203I PWD 203K PWD 203J
Rev. 12/83 Rev. 1/82
barang (Stor) Rev. 1/84
Schedule of Stores for use in.

7. Bekalan Jentera JKR 203E JKR 203F Sem. JKR 203G
Sem. 10/89 10/89 Sem. 10/89
dan Peralatan
Kejuruteraan

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

8. Bekalan Batu Kuari PWD 203Q JKR 203Q1 JKR 203Q3 PWD 203Q2
Schedule of Rates & prov.
Rev. 9/70 Quantities of Metal to be
supplied and delivered and other
works
to be performed

JKR 203Q4 Rev. 1/62
Rules for working of Government
owned Quarry

9. Mengangkut JKR 203R JKR 203R1 JKR 203R3 JKR 203R2
Schedule of Rates & Prov.
bahan-bahan Quantities of Materials for
dalam satu satu Transportation
daerah

10. Condition Of PWD FORM P.W.D
DB/T 2002 Fom DB/T
Contract For Design Edition -A2002

& Build and

Turnkey Projects

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

SENARAI BORANG-BORANG PENTADBIRAN KONTRAK KERJA JABATAN KERJA RAYA

BIL. TAJUK BORANG NOMBOR RUJUKAN

1. Perakuan Siap Kerja JKR 203S-Pin. 2/83
(Certificate of Practical Completion)
JKR 203T-Pin. 4/83
2. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa
(Certificate of Delay and Extension of Time) JKR 203U/82-Pin.1/92
JKR-APK
3. Arahan Pegawai Penguasa JKR-KPK
(Superintending Officer’s Instruction) JKR-KKS

4. Arahan Perubahan Kerja JKR-PHK
JKR 203W/82
5. Permohonan Untuk Mendapatkan Kelulusan Perubahan Kerja
JKR 203X-Pin.1/83
Permohonan Untuk Kelulusan Kerja Tambahan Kuantiti JKR 203Y-Rev.1/99
6. Sementara
7. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak JKR 66 (Pin.3/1999)
8. Perakuan Pendudukan Separa JKR 66A (Pin.2/1999)

(Certificate of Partial Occupation) -

9. Perakuan Kerja Tak Siap
(Certificate of Non-Completion)

Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan
10. (Certificate of Completion of Making Good Defects)

Perakuan Bayaran Interim
11.

Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad
12.

Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja
13. Kontraktor

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

LAMPIRAN L

CADANGAN PEMBIAYAAN

Petender dikehendaki mengemukakan kredit pembekal atau peraturan perjanjian pinjaman bagi
membiayai pembelian ini. Pinjaman tersebut seelok-eloknya hendaklah meliputi keseluruhan
jumlah tender ini. Kemudahan kredit atau perjanjian pinjaman yang dicadangkan itu hendaklah
menyebut perkara perkara yang berikut:

i) Jenis kemudahan;
ii) jumlah pinjaman;
iii) tujuan;
iv) mata wang;
v) faedah;
vi) tempoh akhir matang;
vii) tempoh pengeluaran;
viii) jadual pembayaran;
ix) tempoh penangguhan;
x) bayaran bank: yuran pengurusan, yuran perkhidmatan, perbelanjaan

dan lain-lain;
xi) dokumentasi;
xii) undang-undang tubuh;
xiii) tarikh mati/tamat/akhir tawaran (tarikh itu hendaklah bersamaan dengan tarikh

sah laku tender; dan
xiv) syarat-syarat lain yang berkaitan.

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

CONTO
JADUAL PELAKSAN

TEMPOH Januari F
MASA
BIL. JENIS AKTIVITI

123412

1 Penyediaan Spesifikasi Min 5 hari
2 Penyediaan Dokumen Tender 5 hari

3 Iklan 21 hari
1 hari
4 Pembukaan Peti Tender/Pamer Jadual 5 hari
Tender Di Papan Kenyataan 5 hari
3 hari
5 Semakan Ke Atas Tawaran Tender

6 Penilaian Tawaran Teknikal
Penilaian Tawaran Kewangan

7 Penyediaan Kertas Taklimat Tender

8 Pertimbangan Lembaga Perolehan 1 hari

9 Pengeluaran Surat Setuju Terima 1 hari

LAMPIRAN M

OH Jun
NAAN TENDER

Feb Mar April Mei

2341234123412341234

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

No Tender :_______________________ MAJLIS AMANAH
( MARA

BORANG JADUA
Pusat :_______________

TAJUK TE

BIL NAMA PETENDER HARGA DI BO
TENDER (R

/

/

/

/

/

/

Sebanyak dokumen tender diterima dan dibuka pada

(Saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini sesungguhnya mengaku bahawa saya tidak mempunyai sebarang
secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal atau kontraktor yang disenaraikan seperti di atas

Pengerusi :_ Ahli :_
(Tandatangan )
Nama (Tandatangan )
:_ Nama :_

Jawatan :_ Jawatan :_

H RAKYAT LAMPIRAN N
A) KENYATAAN
AL TENDER
_________________

ENDER

ORANG TEMPOH SIAP KERJA
RM)

a jam

g pertalian keluarga, kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak atau lain-lain kepentingan sama ada
s)

Urusetia : ____________________________
(Tandatangan )

Nama _______________________________

Jawatan :_

Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan PK 2.2

BORANG JADUAL TENDER No Tender : MAJLIS AMANAH
(MARA

Pusat :

TAJUK

BIL HARGA DI BORANG TENDER TEMPOH SIAP KERJA
(RM)

/

/

/

/

/

/

/

/

/

Sebanyak _________ dokumen tender diterima dan dibuka pada j

H RAKYAT LAMPIRAN P
)

K TENDER

KENYATAAN

jam