The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-26403481, 2022-07-13 11:18:17

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1 2022

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 5 WANGSA MAJU,
53300 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT GURU BIL. 1/2022

TARIKH : 18 MAC 2022

MASA : 8.00 PAGI

TEMPAT : LOKASI KEDIAMAN MASING-MASING

PENGERUSI : PUAN SUPIAH BT ZAINAL

Kehadiran Guru:

Bil Nama Hadir Bil Nama Hadir
1 Supiah bt Zainal 31 Siti Habsah Bt Zulkifli
2 Noon Asiah Hamzah 32 Nor Azrin Bt Mokhtar
3 Rosidah binti Embong 33 Wan Haryana Bt Wan Harun
4 Rukiah Binti Husin 34 Nur Halwani Binti Anuar
5 Md Jamali Bin Saat 35 Julizah Binti Jamaluddin
6 Azlina Binti Muhammad 36 Noraini Binti Md Yasin
7 Zuhaidah Binti Juhod 37 Noriana binti Sulong
8 Junaina Binti Lahat 38 Nor Sariza binti Mustaffa
9 Nurulhuda Binti Abdul Rahman 39 Izian Hazwani
10 Syed Mohd Akram Bin Mohd Ishak 40 Nurul Husna Binti Afrizal
11 Noornajwa bt 41 Natasha Binti Jaffril
12 Nuraini Binti Mahmood 42 Dayang Noriah Bt Abang Matnoor
13 Syazwan Abd Jalani 43 Nurul Hafizah Binti Razali
14 Wan Noor Adani Yusoff 44 Nafisah Ismail
15 Norasuzaini Binti Sujak 45 Ahmad Nizam Bin Daud
16 Masni binti Hassan 46 Nur Aimie Abdul Wadud
17 Sarimah Binti Ali 47 Fadhilah Yusof
18 Zaiton Binti Arifin 48 Mohd Rashidi bin Yusof
19 Mohd Fakhrurrozi bin Mat Aris 49 Hafizah Binti Othman
20 Siti Sarah Bt Hamin
21 Nor Firdausiah Bt Hamzah 50 Nurul Amirah Binti Mohd Nasir
22 Nor Suhada Binti Ismail 51 Siti Solehah Bt Abdul Razak
23 Yurnie Binti Yaacob 52 Mohd. Zailani bin Zaid
24 Norhayati Binti Md Merzuki 53 Elis Surmarlis Binti Latif
25 Julaizah Binti Mohd Jais 54 Nurul Huda Binti Abdul Wahab
26 Dzeti Alfina Binti Mohd Dashilah 55 Azizah Binti Yusoff
27 Norfakhriah Binti Omar 56 Siti Hapsah Binti Abd Ghani
28 Zakry Bin Daud 57 Wan Thuaibah
29 Wan Nur Rahayu Binti Mohd Yunus 58 Mas Juhaida Bt Mohd
30 Rabi'atul'adawiyah Binti Ismail 59 Norhidayah Binti Abdul Rahim
60 Nor Azreen Farahani binti Maripin

60 Nur Arina Binti Zulkipli

1

Bil Nama Hadir BilBil NamNamHaadHiar dir
61 Muri@Mesra Binti Gurzaman 61100MaNzloinoar BAiznathi ABdt nKaanmari
62 Siti Aishah binti Mohd Yusop 62102ChiNauYraSwyaKmwimani Atikah Bt Che Othman
63 Jamilah Binti Jalaluddin 63103JamMiloahdBFinatiiruJzarlaizluamddiBnin Mohd Sith
64 Azian Binti Mohd Johari 64104AziManuhBaimntai dMAofhidq JBoihnaAribdul Fatah
65 Nur Puspawati Aminudin 65105NurNPikusNpoawrualtHi AajmarinButdNinik Yusoff
66 Siti Azizah Othman 66106SitiSAitiziHzahsliOntdhamBatnAdris
67 Sh. Aslah Wahyuni binti Sd. Agil 67107BadNruolr SHhaanmanBi ibninNtiaMwaowhdi Noor
68 Noor Anis Binti Hasri 68108NooSrarAimniashBHinatmi Hzaahsri
69 Mohamad Suhaimi Bin Mohd Jawal 69109MoAhabmdualdRSauzhaakimbiinBIisnhaMkohd Jawal
70 Nor Zureenawati Ratni Bt Ramli 70110NorNZuur rAeemniarwa aHtiazRlaintnBi tBRt aRzaamlili
71 Anita binti Mohd. Amin 71111AzlRinoahaBiinnitiOMthumhaanmmad
72 Maszidah binti Saleh 72112SitiHFaamtiimdahBZt aHharmahzah
73 Yusyaila binti Yunus 73113KhaAireunlaAMnunarirBahinBAinbtui ABbadkaRrahim
74 Zailinda Bt Zakaria 74 Zailinda Bt Zakaria
75 Saidah Bt Ahamad 75 NASaMidAahGBUt RAUhaTmIaDdAK HADIR
76 Jalinah bt Mad suboh 76 1 NuFrautilnHSuysanzawBainnitiBAinftriizZaalmri (CB)
77 Safiza Binti Ibrahim 77 2 SaZfaizkaryBBinitni IDbarauhdim(Tiada Sebab)
78 Zuraida Shuhara Bt Saab 78 Zuraida Shuhara Bt Saab
79 Masitah Binti Abdullah 79 Masitah Binti Abdullah
80 Noor Azlia Bt Abdul Rahman 80 Saidah Ahamad
81 Nur Ainieyna binti Roseli 81 Nor Shameera Binti Mahadzir
82 Azizah Binti Embong 82 Azizah Binti Embong
83 Nur Mazlina Binti Ramli 83 Nur Mazlina Binti Ramli
84 Nik Rasidah Binti Nik Hussin 84 Nik Rasidah Binti Nik Hussin
85 Santhiya A/P Ramadas 85 Santhiya A/P Ram1a.das
86 Nor Artika binti Mohd Roszi 86 Muhammad Ikram Bin Mahat
87 Siti Norulakma Bt Ismail 87 Siti Norulakma Bt Ismail
88 Aziyah bt Saidina Othman 88 Mohd Fakhrurrozi Bin Mat Aris
89 Nor Shameera Binti Mahadzir 89 Azma Idawati @ Nurul Huda
90 Noor Izzati binti Sungali 90 Md Jamali Bin Saat
91 Lim Chieng Ping 91 Lim Chieng Ping
92 Nur Aqilah binti Mustapha Kamal 92 Siti Rabi’atun Bt Abdul Hai
93 Taz Madiara Binti Taj Ahmad 93 Taz Madiara Binti Taj Ahmad
94 Ananthy Andiappan 94 Ananthy Andiappan
95 Fairuz bt Abdul Jalil 95 Jalinah Binti Madsuboh
96 Siti Nur Raihayu Ridzwan 96 Siti Nur Raihayu Ridzwan
97 Nur Syazliana Binti Md Ali 97 Nur Syazliana Binti Md Ali
98 Norsyazlina Binti Norazman 98 Norsyazlina Binti Norazman
99 Hazimah bt Saleh 99 Syed Mohd Akram Bin Mohd Ishak
100 Noor Azah Bt Kamari
Bil Nama Hadir Bil Nama Hadir
61 Mazlina Binti Adnan 61 Mazlina Binti Adnan
62 Chia Yaw Kwan
2 62 Chia Yaw Kwan 63 Jamilah Binti Jalaluddin
64 Azian Binti Mohd Johari
63 Jamilah Binti Jalaluddin 65 Nur Puspawati Aminudin
64 Azian Binti Mohd Johari
65 Nur Puspawati Aminudin

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang hadir dalam Mesyuarat
Guru kali pertama bagi tahun 2022. Pengerusi juga turut mengucapkan terima kasih dan tahniah atas
sumbangan khidmat bakti warga Svian bagi tahun 2021/2022. Semoga semangat guru-guru
diteruskan bersama-sama bagi mencapai lebih banyak kejayaan dan kecemerlangan bagi tahun 2022.
Tindakan:Makluman

1.2 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada guru yang baru berpindah masuk ke SMK Seksyen
5 Wangsa Maju iaitu Puan Nornajwa guru kaunselor di sesi petang dan Puan Nurina Izzati yang akan
bertugas di PPKI. Dimaklumkan juga Encik Md. Jamali, sebagai Guru kanan Bahasa diberi tempoh
setahun untuk melengkapkan tugasan Modul Pembangunan Guru Baharu.
Tindakan :Encik Md. Jamali bin Saat

1.1 Pengerusi juga turut memaklumkan bahawa Encik Azmie bin Ya’acob sebagai Pegawai
Perhubungan Sekolah.
Tindakan :Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit Mesyuarat Bilangan 4 Tahun 2021 dicadang dan disahkan oleh Puan Saidah binti Ahamad dan
disokong oleh Puan Nik Rasidah binti Nik Hussin.
Tindakan :Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada perkara berbangkit

4.0 Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

4.1 Taklimat pentadbiran oleh Puan Supiah

4.1.1 Guru-guru diminta untuk menandatangani bahagian maklumat am setelah membaca
semua maklumat yang terdapat di dalam buku pengurusan.

Tindakan :Makluman

3

4.1.2 Terdapat beberapa pindaan yang terdapat di dalam buku pengurusan 2022. Antaranya ialah:

Muka Maklumat Asal Perubahan Maklumat
Surat
Ajk perancangan strategik sekolah: Encik Puan Aziyah Binti Saidina
5 Syazwan Bin Abd Jalani Othman
6 Puan Hazimah Binti Saleh
9 Ajk Pembangunan Sumber Manusia/ LDP: Puan Norfakhriah Binti Omar
12 Encik Syazwan Bin Abd Jalani Encik Fairuzrizam bin Mohd Sith
Data murid SSM & Buku Pendaftaran: Puan
13 Zaiton Binti Ariffin Puan Aziyah Binti Saidina
Jawatankuasa Pengurusan Bilik-bilik Khas Othman
14 (Makmal Sains Tulin): Puan Norulakma Binti Puan Anita Binti Mohd Amin
16 Ismail Puan Santhiya A/p Ramadas
19 Puan Hazimah Binti Saleh
Jawatankuasa Pengurusan Bilik-bilik Khas
20 (Bilik Guru 3): Puan Noor Azlia Binti Abdul Puan Hamida Binti Hamzah
Rahman
21 Jawatankuasa SKPMG 2 (AJK): Encik Md Puan Norfakhriah Binti Omar
Jamali Bin Sa’at (Penyelaras PPKI)
Jawatankuasa PA Sistem/ Siaraya Sekolah
(Ajk): Encik Muhamad Afiq Bin Abdul Fatah

Jawatankuasa Dialog Prestasi Sekolah
(Penolong Setiausaha): Puan Nor Artika Binti
Mohd Roszi
Jawatankuasa Pembangunan Rohani
(Setiausaha 1): Puan Nurul Huda bt Abdul
Wahab
Jawatankuasa Status Sosial Ekonomi (Ajk):
Puan Zaiton bt Ariffin

Tindakan:Makluman

4.2 Pengoperasian sekolah
4.2.1 Semua guru dan juga staf diingatkan supaya sentiasa menjaga SOP
semasa berada di kawasan sekolah dan sentiasa merujuk kepada SOP yang
dikeluarkan oleh KKM, MKN dan KPM dari semasa ke semasa.
Tindakan : Makluman

4.2.1 Sebarang bentuk perhimpunan di sekolah adalah tidak dibenarkan.
Tindakan : Makluman

4.2.3 Pengerusi menegaskan agar orang luar termasuk kenamaan tidak
dibenarkan masuk ke Kawasan sekolah melainkan atas urusan kerja pembaikan dan
penyelenggaraan dengan syarat telah lengkap vaksinasi.

Tindakan :Makluman

4

4.3 Pentadbiran Sekolah
4.3.1 Pengerusi juga turut mengingatkan guru perlu berada di stesen dan perlu melaksanakan
PDPR di sekolah. Pemantauan pada hari pertama oleh pegawai perhubungan sekolah
pada 4 April 2022. Sekolah juga dimaklumkan pada 21 Mac 2022 sekolah akan dilawati
oleh pegawai-pegawai daripada PPD Keramat
Tindakan :Semua Guru

4.3.2 Guru juga diingatkan agar menandatangani borang merah jambu dan guru juga hendaklah
patuh kepada Perintah Am Bab D iaitu mengenai tatacara kelakuan sebagai seorang
pegawai kerajaan

Tindakan : Semua guru

4.3.3 Guru-guru yang keluar berkursus atau CRK perlu menyediakan bahan MMI dan
letakkannya di pejabat dan arahan ini turut terpakai kepada guru yang menanda kertas
kertas SPM 2021. Guru yang memohon kebenaran untuk keluar sekolah perlu
maklumkan kepada pentadbir. Pentadbir dan Guru relief juga perlu dimaklumkan. Guru
juga perlu mengisi HRMIS

Tindakan : Semua guru

4.4 Keberadaan Guru

4.4.1 Bagi urusan rasmi bersurat, surat perlu diminitkan. Guru perlu mencatat nama pada papan
putih dan perlu merekodkan nama di dalam buku kebenaran keluar sekolah.

Tindakan : Makluman

4.4.2 Janji temu klinik dan hospital kurang tempoh 4 jam perlukan ‘time slip’. Jika tempoh
melebihi 4 jam guru perlu dapatkan cuti sakit.

Tindakan : Makluman

4.4.3 Semua guru dan staf perlu ‘thumb print’ sebaik sahaja berada di
sekolah dan balik dari sekolah.

Tindakan : Makluman

4.4.4 Guru yang lewat hadir ke sekolah, perlu memaklumkan dan berjumpa
dengan pengetua.

Tindakan : Makluman

4.4.5 Guru yang tidak hadir bertugas disebabkan sakit, kecemasan dan sebagainya perlu
memaklumkan kepada pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran untuk mendapatkan
kelulusan. Surat tidak hadir bekerja perlu diserahkan kepada Puan Sabariah untuk
direkodkan.

Tindakan : Makluman

4.4.6 Guru juga tidak dibenarkan meninggalkan bilik darjah semasa guru
mengajar melainkan mendapat kebenaran pengetua.

Tindakan : Makluman

5

4.4.7 Guru wajib hadir majlis rasmi sekolah. Sekiranya tidak dapat hadir, guru perlu nyatakan
sebab secara bertulis kepada pengetua.

Tindakan : Makluman

4.4.8 Guru yang menerima relief, perlu mencatat aktiviti yang telah dilaksanakan dalam bilik
darjah semasa relief dan ditampal dalam fail rekod mengajar.

Tindakan : Makluman

4.4.9 Guru yang memohon cuti rehat khas perlu mendapatkan kebenaran daripada pengetua.
Jika permohonan diluluskan, guru perlu mengisi dalam sistem HRMIS dan maklumkan
kepada PKP serta PK Petang.

Tindakan : Semua guru

4.4.10 Bagi guru yang bersalin, guru perlu menghantar MC dengan kadar yang segera untuk
memudahkan pentadbir membuat permohonan guru ganti.

Tindakan : Makluman

4.4.11 Kekerapan guru keluar sekolah atas sebab keluarga juga tidak dibenarkan
walaupun pada waktu tersebut tiada kelas pengajaran.

Tindakan : Makluman

4.5 Taklimat PPKI oleh Encik Ahmad Zaini

4.5.1 Terdapat beberapa perubahan dalam pengurusan PPKI bagi tahun 2022. Antaranya ialah:

TAHUN 2021 TAHUN 2022
Setiausaha kurikulum: Puan Aziyah Bt Saidina Othman
Encik Syazwan bin Abd Jalani
Puan Norfakriah Bt Omar
Setiusaha HEM: Puan Norhidayah Bt Abdul Rahim
Puan Zaiton Bt Arifin
Setiausaha kokurikulum: Encik Abdul Razak Bin Ishak
Encik Abdul Razak Bin Ishak
Tindakan : Makluman
Setiausaha sukan:
Puan Nor Hidayah Bt Abdul Rahim

4.5.2 Beliau turut memohon agar semua guru untuk peka terhadap perubahan-perubahan anak murid
daripada segi perangai dan perubahan sikap. Guru perlu melaporkan kepada Penolong Kanan
PPKI atau mana-mana guru PPKI dengan kadar segera. Selain itu, perlu juga maklumakan kepada
ibu bapa terutamanya bagi guru-guru tingkatan satu, dua dan tiga.

Tindakan : Makluman

6

4.5.3 Dalam Pendidikan khas, terdapat dua jenis pendidikan iaitu insklusif separa dan insklusif penuh.
Bagi insklusif separa murid-murid diajar untuk bergaul dengan masyarakat yang normal bermula
di peringkat sekolah. Manakala pendidikan insklusif penuh ialah murid yang boleh dan mampu
belajar sehingga pulih, dan tidak perlu kekal berada dalam Pendidikan khas sebaliknya mereka
akan dipindahkan ke aliran perdana. Perubahan telah berlaku dalm bidang pendidikan khas iaitu
murid lepasan pendidikan khas akan diberikan sijil selepas tamat belajar. Mereka akan
memperolehi Sijil Altenatif Sekolah Menengah sebagai pengiktirafan apabila mereka memohon
kerja.

Tindakan : Makluman

5.0 Hal-hal Lain

5.1 Mesyuarat Agong PIBG 2022/2023 disarankan bermula Sesi persekolah hingga 30 Jun 2022
Tindakan : Makluman

5.2 Semua guru yang menjaga bilik khas perlu memastikan bilik bersih, teratur dan selamat
digunakanBilik juga disanitasi sebelum kelas bersemuka dilaksanakan 4 April 2022.

Tindakan:Guru Bilik Khas

5.3 Semua jawatankuasa mestilah menjalankan mesyuarat empat kali setahun. Minit mesyuarat
mestilah diserahkan kepada pentadbir sekolah.

Tindakan:Makluman

5.5 Dokumentasi program sekolah wajib dihantar dalam dua Salinan. Dokumen post mortem
peperiksaan juga wajib hantar dua salinan.

Tindakan : Guru Dokumentasi

5.6 Semua mesyuarat luar, bengkel, webinar diwajibkan untuk mengisi minit curai.
Tindakan : Semua Guru

5.7 Kebersihan kawasan sekolah dan bilik-bilik khas adalah tanggungjawab kontraktor kebersihan
sekolah. Walau bagaimanapun semua guru, staf sekolah dan murid mestilah memastikan
kebersihan bilik-bilik dan kawasan di bawah tanggungjawab masing-masing.
Tindakan : Makluman

7

6.0 Penutup

Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih atas keprihatinan guru-guru dalam mendidik anak-anak
murid semasa musim pandemik ini. Guru perlu sentiasa patuh kepada SOP sepanjang masa.
Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan ucapan terima kasih kepada semua guru-guru.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.10 petang.

Disediakan oleh, Tarikh: 22 MAC 2022

………………………………………
(NUR AIMIE BINTI ABDUL WADUD)
Setiausaha Mesyuarat Guru
SMK Seksyen 5 Wangsa Maju
Kuala Lumpur

Disemak oleh,

……………………………………..
(PN. AZRIN BINTI MOKHTAR)
Setiausaa Mesyuarat Guru

Disahkan oleh,

…………………………………….
(PN. SUPIAH BINTI ZAINAL)

8


Click to View FlipBook Version