Buku MAT PIBG Kali Ke-34 - SMKBKT

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-34, 2021/2022

SMK BANDAR KOTA TINGGI

TARIKH : 11 APRIL 2021
AHAD
HARI : 3.30 PETANG
SECARA ATAS TALIAN
MASA :

TEMPAT :

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR KOTA TINGGI

UNIVERSE-CITY

0

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 34

 BACAAN DOA
 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020

 ENCIK DZULFAQAR BIN SAHAT
 UCAPAN PERASMIAN

 PENGETUA SMK BANDAR KOTA TINGGI
TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN MUSTAPHA

 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI
2020/2021

 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI
2020/2021

 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
 PELANTIKAN 2 ORANG PEMERIKSA KIRA – KIRA
 UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG SESI 2021/2022

1

SEUNTAI BICARA

YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SMK BANDAR KOTA TINGGI

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakahtuh dan Salam Sejahtera

Syukur alhamdulillah ke hadrat Ilahi dengan berkat dan kurnia-Nya jua saya berpeluang
untuk merakamkan sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 bagi
sesi 2021/2022.

Sekalung penghargaan diucapkan kepada pihak pentadbir, warga pendidik, ibu bapa, pelajar
dan masyarakat yang terlibat secara langsung atau tidak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34
bagi tahun 2021. Saya mewakili pihak PIBG akan sentiasa mendoakan kejayaan buat warga sekolah
bagi merealisasikan hasrat sekolah dan sekali gus menggapai wawasan pendidikan negara ke arah
melahirkan insan yang berketrampilan dan cukup ampuh untuk berhadapan dengan cabaran era
globalisasi dan liberalisasi.

Di samping itu juga PIBG akan sedaya upaya untuk bersatu tenaga dan fikiran demi
kejayaan dan kegemilangan anak-anak kita. Anak kita adalah amanah yang Allah berikan, oleh itu
mereka haruslah diperbekalkan dengan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang sewajarnya dalam
era globalisasi ini. Oleh itu kita selaku ibu bapa dan penjaga pelajar perlu memberikan komitmen
yang baik dan padu kepada pihak sekolah.

Akhir kata penghujung bicara ini, saya mengambil kesempatan merakamkan ucapan dan
kalungan penghargaan kepada pihak sekolah yang telah bekerja keras untuk menjana
kecemerlangan sekolah dalam pelbagai aspek bagi melahirkan modal insan yang cemerlang. Terima
kasih tidak terhingga terhadap ibu bapa yang menunjukkan komitmen yang padu serta tekal dalam
menghulurkan sokongan yang jitu demi kejayaan program-program yang dilaksanakan oleh pihak
sekolah. Semoga usaha murni dan jalinan kerjasama yang erat ini dapat diteruskan dan dikekalkan
bagi mengeratkan silaturrahim dan kemuafakatan antara ibu bapa serta warga sekolah, Insha-Allah.

Sekian, Terima Kasih.

______________________________
(DZULFAQAR BIN SAHAT)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu bapa dan Guru,
SMK Bandar Kota Tinggi

2

SEKAPUR SIREH

PENGETUA SMK BANDAR KOTA TINGGI

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakahtuh dan Salam Universe City

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG, Encik Dzulfaqar
Bin Sahat dan semua AJK PIBG 2020/2021, guru-guru serta ibu bapa yang telah memberi
kerjasama dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah.

Jutaan terima kasih juga saya ucapkan di atas usul dan cadangan yang telah dikemukakan.
Pihak sekolah akan berusaha sedaya upaya mencari alternatif dan penyelesaian untuk mengatasi
kekangan terhadap isu-isu yang diutarakan demi kemajuan serta keselesaan semua pihak terutama
anak-anak didik SMK Bandar Kota Tinggi.

Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting dalam semua bidang meliputi sahsiah,
akademik dan kokurikulum. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah sekolah adalah
terletak di atas kekuatan dan peranan PIBG. Justeru sokongan padu PIBG amat diperlukan dalam
menjayakan setiap program sekolah. Gandingan PIBG dan pihak sekolah diharapkan dapat memberi
kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-murid ke tahap yang tertinggi.

Ibu bapa memainkan peranan yang penting dalam membentuk dan mendidik anak-anak
terutama ketika berada di rumah. Keprihatinan dan pemantauan rapi daripada ibu bapa amat
diperlukan dalam membantu perkembangan pembelajaran anak-anak dan bukannya mengharapkan
kepada guru-guru semata-mata. Kedua-dua pihak haruslah senantiasa berganding bahu agar prestasi
anak-anak dapat dipertingkatkan. Pihak sekolah sentiasa bersikap terbuka dan berfikiran positif
serta rasional sekiranya ibu bapa menghadapi sebarang kesulitan berkaitan pembelajaran anak-anak
di sekolah.

Akhir kata, saya amat berharap kerjasama antara dua pihak terjalin erat dan sentiasa sepakat
demi kecemerlangan anak-anak murid di sekolah ini. Semoga SMK Bandar Kota Tinggi terus
unggul dan cemerlang dalam semua aspek.

Sekian, Terima Kasih.

“UNIVERSE CITY – KE ARAH SEKOLAH BERKUALITI DAN KEMENJADIAN MURID”

______________________________________
(KHAIRUDDIN BIN MUSTAPHA)
Pengetua,
SMK Bandar Kota Tinggi.

3

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK BANDAR KOTA TINGGI
SESI 2020/2021

PENGETUA : TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN MUSTAPHA
(PENASIHAT)
YDP : ENCIK DZULFAQAR BIN SAHAT
NAIB YDP : ENCIK HUSIN BIN ABDULLAH
SETIAUSAHA : ENCIK MOHD HAIRI BIN ISMAIL
NAIB SETIAUSAHA : PUAN NUR SYAHIDAH BINTI MOHD ISMAIL
BENDAHARI : PUAN NOR KHAYATI BINTI MOHD RUSDI
AJK IBU BAPA
: ENCIK MOHD RAZALI BIN EWAH
AJK GURU : ENCIK HANIZAM BIN SENAN
: ENCIK SUHAIDIL BIN ALIP
PEMERIKSA : PUAN ZUNAIDAH BINTI ISNIN
KIRA-KIRA : PUAN ROSIDAH BINTI RASUL
: PUAN PARAMESWARI A/P KALIAPPAN
: PUAN KAMISAH BINTI KARDI

: ENCIK SULHAN BIN NGADIRAN
: ENCIK SHOGI HAMANOP A/L VASU DEVAN
: ENCIK AITTRI BIN ABBAS
: PUAN NORZIANAH BINTI NGADIMAN
: PUAN HAJAH NOR AIDAH BINTI RAHMAT
: CIK NOR HAZURA HIDAYA BINTI MOHD ALIM
: CIK CHENG YOK ENG

: ENCIK SUKANDAR BIN KANDARI
ENCIK MOHD BUKHARI BIN MAT GHANI

4

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK BANDAR KOTA TINGGI
SESI 2020/2021

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa telah diadakan sebanyak empat kali iaitu :

a) 29 OGOS 2020
b) 24 NOVEMBER 2020
c) 14 APRIL 2021

Kehadiran ahli jawatankuasa adalah seperti berikut :

BIL NAMA JAWATAN 1 23
H HH
1 TN HAJI KHAIRUDDIN BIN EX-OFFICEO H HH
MUSTAPHA H HH
H HH
2 EN DZULFAQAR BIN SAHAT YANG DIPERTUA
H
3 EN HUSIN BIN ABDULLAH NAIB YANG
DIPERTUA H
H
4 EN GHAZALI BIN SAHRAN GPK (PENTADBIRAN) H
H
5 TN HAJI ZULKIFLI BIN GPK H HH
MUHAMAD (HAL EHWAL H
H
6 TN HAJI SUHAIMI BIN TAHIR MURID) H HH
H
7 PN ZUNITA BINTI HUSAIN GPK H HH
(KOKURIKULUM)

GPK
(PETANG)

8 EN MOHD HAIRI BIN ISMAIL SETIAUSAHA HH

9 PN NUR SYAHIDAH MOHD NAIB SETIAUSAHA H TH(K)
ISMAIL

10 PN NOR KHAYATI MOHD RUSDI BENDAHARI HH

11 EN MOHD RAZALI BIN EWAH AJK HH

12 EN HANIZAM BIN SENAN AJK HH

13 EN SUHAIDIL BIN ALIP AJK H TH(K)

14 PN ZUNAIDAH BINTI ISNIN AJK TH(K) H
AJK
15 PN PARAMESWARI A/P HH
KALIAPPAN

5

16 PN ROSIDAH BINTI RASUL AJK HHH

17 PN KAMISAH BINTI KARDI AJK HHH

18 PN NORZIANAH BINTI AJK GURU HHH
NGADIMAN
AJK GURU
19 EN SULHAN BIN NGADIRAN HHH
AJK GURU
20 EN. AITTRI BIN ABBAS HHH
AJK GURU
21 EN SHOGI HAMANOP A/L VASU HHH
DEVAN AJK GURU

22 CIK CHENG YOK ENG AJK GURU HHH

23 CIK NOR HAZURA HIDAYA AJK GURU HHH
BINTI MOHD ALIM PEMERIKSA
KIRA-KIRA
24 PN HAJAH NORAIDAH BINTI PEMERIKSA HHH
RAHMAT KIRA-KIRA

25 EN SUKANDAR BIN KANDARI TH(K) H H

26 EN. MOHD BUKHARI BIN MAT H H TH(K)
GHANI

*TH (K) – Tidak hadir dengan kenyataan

6

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR KOTA TINGGI

SESI 2020/2021

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru bersama-sama pihak sekolah telah menjalankan beberapa
aktiviti dan program bagi memastikan kebajikan dan kemajuan para pelajarnya. PIBG juga
bersama-sama menyumbang kepada pihak pelajar dalam aktiviti mereka.

Aktiviti - aktiviti sepanjang sesi 2020/2021

Mengadakan perbincangan dan mesyuarat yang dijalankan secara atas talian:

1. Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 29 Ogos 2020
2. Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua 24 November 2020
3. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga 14 Mac 2021
4. Mesyuarat Agung PIBG ke - 33 11 April 2021

PIBG juga telah banyak bekerjasama dengan pihak sekolah dan memberikan sumbangan dalam
beberapa aktiviti yang dianjurkan. Antaranya ialah :

1. Sumbangan untuk Program Pembangunan Sahsiah.
2. Sumbangan untuk Marjahan Al Quran.
3. Sumbangan untuk penyediaan bahan cetakan Program STPM
4. Sumbangan untuk pembelian CCTV SMKBKT.
5. Sumbangan untuk penyediaan sudut Career Point.
6. Sumbangan untuk pembelian Laptop Unit Bimbingan dan Kaunseling..
7. Sumbangan untuk Tabung Hari Guru.
8. Sumbangan unutk persediaan SOP Pembukaan Sekolah.
9. Sumbangan untuk pembelian alat cek suhu.
10. Sumbangan untuk pembelian Face Mask & Hand Sanitizer.
11. Sumbangan untuk Majlis Penyerahan Keputusan SPM
12. Sumbangan untuk Majlis Penyampaian Sijil SKM Tahap 2
13. Sumbangan untuk pembelian cat dan alatan mengecat dan keceriaan Bilik BOP
14. Sumbangan untuk penyediaan sarapan STPM dan MUET.
15. Sumbangan untuk pembelian hadiah & jamuan Program Bersama KEJORA.
16. Sumbangan untuk Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru dan Staf SMKBKT
17. Sumbangan untuk penyediaan proses Disinfection, Sealer dan Sanitizer.
18. Sumbangan untuk keceriaan semua kelas
19. Sumbangan untuk alat ganti perkakasan elektrik War Room
20. Sumbangan untuk projek mengecat bangunan sekolah.
21. Sumbangan untuk pembelian pasu untuk program keceriaan..
22. Sumbangan untuk Majlis Hari Graduasi 2019
23. Sumbangan untuk Latihan Dalam Perkhidmatan SMK Bandar Kota Tinggi.
24. Sumbangan untuk papan maklumat peperiksaan.
25. Sumbangan untuk Program K
26. Sumbangan untuk perasmian Majlis Pintar Harapan.

7

27. Sumbangan untuk penyediaan Buku GeGAR 100 Hari.
28. Sumbangan untuk Transformasi Sekolah (TS25).
29. Sumbangan untuk Sudut Ilmu SBC Tingkatan 6.
30. Sumbangan untuk Kiosk Flora Biologi.
31. Sumbangan untuk Projek Vertical Farming.
32. Sumbangan untuk pasukan Merentas Desa MSSD.
33. Sumbangan untuk pasukan Bola Tampar MSSD.
34. Sumbangan untuk pasukan Bola Jaring MSSD.
35. Sumbangan untuk perkhemahan Tingkatan 6.
36. Sumbangan untuk pasukan Olahraga SMKBKT.
37. Sumbangan untuk pasukan Rugbi B18 MSSD.
38. Sumbangan untuk Program Jaguh Bandar..
39. Sumbangan untuk pasukan Badminton MSSD.
40. Sumbangan untuk pembelian First Aid
41. Sumbangan untuk pasukan Sofbol SMKBKT
42. Sumbangan untuk pasukan Catur MSSD.
43. Sumbangan untuk Perkhemahan Kadet Bomba dan Penyelamat Peringkat Negeri.
44. Sumbangan untuk Kursus Sarjan KRS.
45. Sumbangan untuk Kurus Bulan Sabit Merah Malaysia.
46. YDP PIBG dan ahli jawatankuasa PIBG 2020/2021 dan ibu bapa memberi sumbangan

kertas A4 untuk kegunaan pelajar SMK Bandar Kota Tinggi.
47. YDP PIBG dan ahli jawatankuasa PIBG 2019/2020 bersama-sama dengan pihak sekolah

menjayakan Hari Pertama Persekolah Pasca PKP Tahun 2020, SMK Bandar Kota Tinggi
pada 24 Jun 2020.
48. YDP PIBG, ahli jawatankuasa PIBG 2020/2021 dan KSIB bersama-sama dengan pihak
sekolah menjayakan menceriakan kelas-kelas pelajar SMK Bandar Kota Tinggi.
49. YDP PIBG bersama pihak sekolah menjayakan Taklimat Ibu Bapa pelajar PVMA.
50. YDP PIBG bersama pihak sekolah menjayakan Majlis Ramah Mesra Ibu Bapa pelajar
Pendidikan Khas.
51. YDP PIBG, ahli jawatankuasa PIBG 2019/2020 dan KSIB bersama-sama dengan pihak
sekolah menjayakan Program Penyediaan Bubur Lambuk.
52. YDP PIBG, ahli jawatankuasa PIBG 2019/2020 dan KSIB bersama-sama dengan pihak
sekolah menjayakan Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Perdana.
53. YDP PIBG, ahli jawatankuasa PIBG 2020/2021 dan KSIB bersama-sama dengan pihak
sekolah memberi sokongan moral kepada pelajar-pelajar yang menduduki peperiksaan
PT3, SPM dan STPM.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

……….................................. …………..................................
(DZULFAQAR BIN SAHAT)
(MOHD HAIRI BIN ISMAIL) YDP PIBG SMK Bandar Kota Tinggi
Setiausaha PIBG SMK Bandar Kota Tinggi Sesi 2020/2021
Sesi 2020/2021

8

TARIKH HARI PERTAMA KEMBALI KE SEKOLAH PASCA PKP
LOKASI RABU / 24 JUN 2020
LALUAN MASUK SMK BANDAR KOTA TINGGI

TARIKH MAJLIS PENYAMPAIAN TABLET & PROGRAM BUBUR LAMBUK
LOKASI 13 SEPTEMBER 2020
DEWAN JUBLI INTAN KOTA TINGGI

9

TARIKH PROGRAM KECERIAAN SEKOLAH
LOKASI JANUARI – ARPIL 2021

SEKITAR SMK KOTA TINGGI

MO

DUL GeGAR

10

TARIKH MODUL GeGAR
LOKASI SEPTEMBER 2020 & JANUARI 2021
SMK BANDAR KOTA TINGGI

11

TARIKH PERSEKOLAHAN TINGKATAN 5 & 6 PASCA PKP
LOKASI 20 JANUARI 2021
SMK BANDAR KOTA TINGGI

12

TARIKH MAJLIS BACAAN YASIN & SOLAT HAJAT PERDANA
LOKASI KHAMIS / 18 FEBRUARI 2021
RUMAH MASING-MASING / SECARA DALAM TALIAN

13

TARIKH PEPERIKSAAN SPM & STPM 2020
LOKASI MAC 2021
DEWAN JUBLI PERAK / DEWAN SERI BANDAR

14

15

LAPORAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

AKAUN PIBG
AKAUN KECERIAAN
AKAUN KECEMERLANGAN
AKAUN KOKURIKULUM

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

16

RINGKASAN PENYATA AKAUN TAHUN 2020

JENIS AKAUN PENERIMAAN PERBELANJAAN
PIBG 19528.00 8985.20
KECERIAAN 6950.00 5330.00
KECEMERLANGAN 31350.00 7908.00
KOKURIKULUM 11880.00 8081.60

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………………… ………………………………………
(NOR KHAYATI BINTI MOHD RUSDI) (SUKANDAR BIN KANDARI)
Bendahari PIBG SMK Bandar Kota Tinggi Juru Audit 1, PIBG SMK Bandar Kota Tinggi
Sesi 2020/2021 Sesi 2020/2021

Disemak Oleh : Disemak Oleh :

……….................................. …………..................................
(DZULFAQAR BIN SAHAT)
(MOHD BUKHARI BIN MAT GHANI) YDP PIBG SMK Bandar Kota Tinggi
Juru Audit 2, PIBG SMK Bandar Kota Tinggi Sesi 2020/2021
Sesi 2020/2021

17

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR KOTA TINGGI

SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA : ………………………………………………..…..
NAIB YANG DIPERTUA : ………………………………………………..…..
SETIAUSAHA : ………………………………………………..…..
NAIB SETIAUSAHA : ………………………………………………..…..
BENDAHARI : ………………………………………………..…..

AHLI JAWATAN KUASA :
1. …………………………………………..…..............
2. …………………………………………..…..............
3. …………………………………………..…..............
4. …………………………………………..…..............
5. …………………………………………..…..............
6. …………………………………………..…..............
7. …………………………………………..…..............
8. …………………………………………..…..............
9. …………………………………………..…..............
10. …………………………………………..…..............
11. …………………………………………..…..............
12. …………………………………………..…..............
13. …………………………………………..…..............
14. …………………………………………..…..............

PEMERIKSA KIRA-KIRA :
1. …………………………………………………........
2. …………………………………………………........

18