DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG SK PAYA KEMUNTING KALI-13 TAHUN 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA KEMUNTING
06000 JITRA, KEDAH DARULAMAN.

DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) KALI KE-13 TAHUN 2022

PERASMIAN OLEH:
AL-FADHIL TN. HJ. MOHAMAD FIDA’LY BIN ZAINAL ABIDIN
IMAM MASJID SHARIFAH FATIMAH
21 MEI 2022 │20 SYAWAL 1443
SABTU │10.30 PAGI
DEWAN PERDANA SK PAYA KEMUNTING

Commitment To Excellence

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
BIL KANDUNGAN
1
1.0 Atur Cara Majlis 2-4
2.0 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 5
3.0 Jawatankuasa PIBG 6
4.0 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Mesyuarat
7-11
Agung PIBG 12-20
5.0 Persiapan AJK Sebelum Hari Kejadian 21-32
6.0 Persiapan AJK Semasa Hari Kejadian 33-81
7.0 Gambar Semasa Hari Kejadian
8.0 Lampiran

- Buku Program
-Teks Ucapan Pengerusi PIBG
-Teks Ucapan Perasmian
-Buku Pendaftaran Guru/Staf
-Buku Pendaftaran Waris

ATUR CARA MAJLIS

10.30 Pagi Pendaftaran Waris 1
Abidin
Ketibaan Al-Fadhil Tn. Hj. Mohamad Fida’iy bin Zainal
11.45 Pagi
Imam Masjid Sharifah Fatimah
Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan YDP PIBG En. Anuar bin Othman
Ucapan dan Laporan Guru Besar SK Paya Kemunting En.
Muhamad Anuar bin Othman
Ucapan Perasmian oleh
Al-Fadhil Tn. Hj. Mohamad Fida’iy bin Zainal Abidin
Imam Masjid Sharifah Fatimah

Rehat & Jamuan

12.15 Tengah Hari Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 bermula

1.30 Petang Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 (2021/2023)
1. Aluan Pengerusi Majlis
2. Ucapan Yang DiPertua PIBG
3. Lantikan Pengerusi Mesyuarat Dan Pencatat
4. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan
6. Bacaan Dan Terimaan Usul Waris
7. Usul Tergempar dan Perbahasan
8. Hal-Hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

1

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA GURU (PIBG)

SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA KEMUNTING KALI KE-13 2022

PENGERUSI : En. Muhamad Anuar bin Othman (Guru Besar)

NAIB PENGERUSI I : En. Rozali bin Hashim (Penolong Kanan pentadbiran)

NAIB PENGERUSI II : Pn. Ruswita binti Md Nor (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

NAIB PENGERUSI III : Pn. Norazah binti Hashim (Penolong Kanan Kokurikulum)
NAIB PENGERUSI IV : Pn. Zatul’ Iffah binti Ahmad Ibrahim

SETIAUSAHA : En. Mohd Hayazi bin Hashim

BENDAHARI : Pn. Sharifah Nur Intan binti Syed Othman

AHLI JAWATANKUASA ：

SAMBUTAN DOA
YDP dan AJK PIBG En. Zamanuzamri bin Othman
En. Muhamad Anuar bin Othman
En. Rozali bin Hashim PERSIAPAN / KECERIAAN DEWAN
Pn. Ruswita binti Md Nor En. Zamruzi bin Idris (K)
Pn. Norazah binti Hashim Pn. Zawiyah binti Mat Jarit
Pn. Zatul’ Iffah bt Ahmad Ibrahim Pn. Nor Hafishah Binti Saad
Pn. Rosnani binti Abdullah Pn. Ruzaini bt Md Akib
Pekerja Kebersihan

JURUACARA CENDERAHATI /CABUTAN BERTUAH
Pn. Mazura binti Mohd Ismail (K) En. Mohd Nazer bin Ayub (K)
Pn. Sobariah binti Abdul Wahab Pn. Nuraini binti Nayan
Pn. Sharifah binti Abd.Ghoni
SIARAYA Pn. Rosmani binti Jusoh
En.Mohd Rahizam bin Ramli Pn. Ruslina bt Mahmud
En.Mohd Faris bin Jaafar
En.Ahmad Zukhairi bin Abdul

2

PENDAFTARAN PENCATAT
Pn. Sabarina binti Hj. Sharif(K) Pn. Nabilah bt Shafie@ Hanafi (K)
Pn. Kelsom binti Ahmad Pn. Nor Faizah bt Hashim
Pn. Shakirah bt Mohd Noor Pn. Shakirah binti Mohd Noor
Pn. Yasmin bin Hashim Pn. Azlin bt Mohamed Razali

JURUFOTO BACKDROP DAN PENTAS
En. Zainuddin bin Aiziz (K) Pn. Fadhlina bt Aziz (K)
Cik Nurliyana bt Md Saad Pn. Umai Kalsom bt Yahaya
Pn. Siti Aminah binti Abu Bakar
TEKS UCAPAN Pn. Mazihan binti Mahtar
En. Muzaffar bin Tawang (PERASMI) Cik Nor Siti Salwa bt Che Yusof
Pn. NoorAina binti Mat Isa (YDP)
JAMUAN WARIS
BUKU PROGRAM Pn. Intan Khoiriyah bt Manaf (K)
Pn. Yusni binti Abdullah (K) Pn. Norhayati bt Hashim
Pn. Berkes bin Nawawi Pn. Syokriah binti Hashim
Pn. Rozilawati binti Shaari Pn. Nurul Huda binti Ahmad (U)
Pn. Nor Hazizi binti Mohd Salleh En. ZamanuZamri bin Othman
Pn. Mazita binti Mohd Shah En. Muhammad Kamel bin Md Tamimi

JAMUAN VIP KEBERSIHAN
Pn. Ku Rogayah binti Ku Yaakub (K) Pn. Zaleha bt Hashim (K)
Pn. Rohayati binti Ab.Ghani Pn. Haniza bt Othman
Pn. Norafidah binti Abu Seman Pn. NorHidayah bt Jussoh
Pn. Halimah binti Din Pn. NorShahidah binti Md Jailani
Pn. Alida binti Ali Pekerja Pembersihan
Pn. Nor Hafizah binti Halim

3

LALU LINTAS & PARKIR
En. Mohd Zamri bin Omar (K)
En. Zainuddin bin Aiziz
Pengawal Keselamatan
DOKUMENTASI
Pn. Nurulhuda binti Ahmad (T) (K)
Pn. Noor Hazaina binti Taib
Pn. Siti Zakarah binti Ibrahim
Guru Praktikum

4

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SESI 2022/2023

NAMA JAWATAN
EN. ANUAR BIN OTHMAN GURU BESAR
EN. ANUAR BIN OTHMAN YANG di-PERTUA
EN. MOHD ZAHIR BIN OSMAN NAIB YANG di-PERTUA
EN. ROZALI BIN HASHIM PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN. RUSWITA BINTI MD NOR PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PN. NOORAZAH BINTI HASHIM PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
PN. ZATUL `IFFAH BINTI IBRAHIM PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS
EN MOHD HAYAZI BIN HASHIM SETIAUSAHA
PN.SHARIFAH NUR INTAN BINTI SYED OTHMAN BENDAHARI
EN. MOHD ZAMRUZI B IDRIS AJK GURU
PN. YUSNI BINTI ABDULLAH AJK GURU
EN. MOHD ZAMRI BIN OMAR AJK GURU
PN. NOR HAFISAH BT SAAD
EN. WAHAB BIN MUSA AJK GURU
EN. MOHD HAFIZ BIN CHE ME AJK WARIS
PN. ALIDA BINTI ALI AJK WARIS
EN. MUHAMMAD AFIFI B MAHADHIR AJK WARIS
PN. NOR HAFIZAH BINTI HALIM AJK WARIS
EN. ZULKARNAIN BIN IBRAHIM AJK WARIS
EN. ISMAIL BIN CHEK SAAD
JURUAUDIT
JURUAUDIT

5

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 13

Tarikh : 17/5/2022
Hari : Selasa
Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat

6

AJK BACKDROP DAN PENTAS
Pn. Fadhlina bt Aziz (K)
Pn. Umai Kalsom bt Yahaya
Pn. Siti Aminah binti Abu Bakar
Pn. Mazihan binti Mahtar
Cik Nor Siti Salwa bt Che Yusof

7

AJK PERSIAPAN / KECERIAAN DEWAN
En. Zamruzi bin Idris (K)
Pn. Zawiyah binti Mat Jarit
Pn. Nor Hafishah Binti Saad
Pn. Ruzaini bt Md Akib
Pekerja Kebersihan

Pokok doa disediakan

8

AJK CENDERAHATI / CABUTAN BERTUAH

En. Mohd Nazer bin Ayub (K)

Pn. Nuraini binti Nayan

Pn. Sharifah binti Abd.Ghoni

Pn. Rosmani binti Jusoh Hadiah cabutan bertuah disediakan !
Pn. Ruslina bt Mahmud

‘
9

AJK SIARAYA
En.Mohd Rahizam bin Ramli
En.Mohd Faris bin Jaafar
En.Ahmad Zukhairi bin Abdul

TEKS UCAPAN
En. Muzaffar bin Tawang (PERASMI)
Pn. NoorAina binti Mat Isa (YDP)

10

BUKU PROGRAM
Pn. Yusni binti Abdullah (K)
Pn. Berkes bin Nawawi
Pn. Rozilawati binti Shaari
Pn. Nor Hazizi binti Mohd Salleh
Pn. Mazita binti Mohd Shah

11

LALU LINTAS & PARKIR
En. Mohd Zamri bin Omar (K)
En. Zainuddin bin Aiziz
Pengawal Keselamatan

12

AJK PENDAFTARAN
Pn. Sabarina binti Hj. Sharif(K)
Pn. Kelsom binti Ahmad
Pn. Shakirah bt Mohd Noor
Pn. Yasmin bin Hashim

.

.
.

Pendaftaran Waris

13

Cikgu-cikgu mendaftarkan Cikgu kerja kuat, senyum
nama pun manis

Cikgu-cikgu mengambil Mari ambil gambar
gambar bersama PK 1 bersama-sama !

14

AJK SAMBUTAN
YDP dan AJK PIBG
En. Muhamad Anuar bin Othman
En. Rozali bin Hashim
Pn. Ruswita binti Md Nor
Pn. Norazah binti Hashim
Pn. Zatul’ Iffah bt Ahmad Ibrahim
Pn. Rosnani binti Abdullah

Ketibaan Al-Fadhil Tn. Hj. Mohamad
Fida’iy bin Zainal Abidin
Imam Masjid Sharifah Fatimah

15

JURUACARA
Pn. Mazura binti Mohd Ismail (K)
Pn. Sobariah binti Abdul Wahab

DOA
En. Zamanuzamri bin Othman

Bacaan
Doa

16

AJK PENCATAT
Pn. Nabilah bt Shafie@ Hanafi (K)
Pn. Nor Faizah bt Hashim
Pn. Shakirah binti Mohd Noor
Pn. Azlin bt Mohamed Razali

JURUFOTO
En. Zainuddin bin Aiziz (K)
Cik Nurliyana bt Md Saad

17

AJK KEBERSIHAN Cikgu mendirikan meja
Pn. Zaleha bt Hashim (K)
Pn. Haniza bt Othman
Pn. NorHidayah bt Jussoh
Pn. NorShahidah binti Md Jailani
Pekerja Pembersihan

Cikgu bersama pekerja
menyusun kerusi

Cikgu bertungkus rumus Kerusi disusun dengan
teratur

18

AJK JAMUAN WARIS
Pn. Intan Khoiriyah bt Manaf (K)
Pn. Norhayati bt Hashim
Pn. Syokriah binti Hashim
Pn. Nurul Huda binti Ahmad (U)
En. ZamanuZamri bin Othman
En. Muhammad Kamel bin Md Tamimi

AJK JAMUAN VIP
Pn. Ku Rogayah binti Ku Yaakub (K)
Pn. Rohayati binti Ab.Ghani
Pn. Norafidah binti Abu Seman
Pn. Halimah binti Din
Pn. Alida binti Ali
Pn. Nor Hafizah binti Halim

19

AJK DOKUMENTASI
Pn. Nurulhuda binti Ahmad (T) (K)
Pn. Noor Hazaina binti Taib
Pn. Siti Zakarah binti Ibrahim
Guru Praktikum

20

10.30am

Aluan Pengerusi Majlis

21

Bacaan Doa

Ucapan YDP PIBG
En. Anuar bin Othman
‘

Ucapan dan Laporan Guru
Besar SK Paya Kemunting

En. Muhamad Anuar bin
Othman

22

Ucapan Perasmian oleh Al-Fadhil Tn. Hj.
Mohamad Fida’iy bin Zainal Abidin
Imam Masjid Sharifah Fatimah

23

PERSEDIAAN JAMUAN

24

SEMASA JAMUAN

11.45 am

25

26

MENANAM POKOK DOA (GIMIK PERASMIAN)

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13

12.15 PM

Ucapan Yang
DiPertua PIBG

Lantikan Pengerusi
Mesyuarat Dan
Pencatat

Membentang dan
Mengesahkan Minit
Mesyuarat

28

Membentang dan Mengesahkan
Penyata Kewangan

Bacaan Dan Terimaan
Usul Waris

29

Usul Tergempar dan Perbahasan

30

CABUTAN BERTUAH

31

UCAPAN PENANGGUHAN

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA KEMUNTING
06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN.

TEL : 04-9175784

Ruj. Kami : SKPK 100-13/1/4 (4)Tarikh
: 8 APRIL 2022

Ibu bapa / Penjaga / Waris Murid / GuruSK
Paya Kemunting,
06000 Jitra Kedah.

Tuan / Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SK PAYA KEMUNTINGKALI KE-13 BAGI
TAHUN 2022

Dengan segala hormatnya perkara tersebut di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SK Paya Kemunting kali ke 13 ini akan diadakanseperti

ketetapan berikut :

Tarikh : 21 Mei 2022

Hari : Sabtu

Masa : 10.30 Pagi

Tempat : Dewan Perdana SK Paya Kemunting

3. Sehubungan itu, tuan / puan boleh menghantar cadangan usul ( sekiranya ada ) kepada pihak kami selewat-

lewatnya pada 11 Mei 2022 ( Rabu ) dengan mengisi borang dalam talian di link berikut :
https://forms.gle/3Vu4WPZYnHHsjsKk8 . Pencadang usul perlu menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 ini bagi
membentangkan usul yang dikemukakan.

4. Kehadiran dan kerjasama tuan / puan amat disanjung tinggi. Sekian.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
”PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH GEMILANG”

Saya yang menjalankan amanah,

( MOHD HAYAZI BIN HASHIM )

Setiausaha PIBG, SK
Paya Kemunting.

33

SEKOLAH KEBANGSAAN
PAYA KEMUNTING06000

JITRA KEDAH

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE- 12 TAHUN 2021

Tarikh : 11 September 2021
Hari : Sabtu

Masa : 10.00 Pagi

Tempat : Kediaman Masing-masing

(Microsoft Teams) Pautan :

https://microsoftteam.google.com/wfk-czzw-the

Perasmi : En. Anuar Bin Othman

Yang Dipertua PIBG SK Paya Kemunting

AGENDA MESYUARAT :

1.0 Perutusan YDP PIBG
2.0 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.

3.0 Perkara-perkara berbangkit
4.0 Laporan aktiviti persekolahan daripada Guru Besar
5.0 Laporan penyata kewangan dan pengesahan
6.0 Pembubaran AJK PIBG yang lalu

7.0 Perlantikan pengerusi sementara mesyuarat

8.0 Lantikan Ajk Baharu sesi 2021 / 2023
8.1 YDP
8.2 NYDP
8.3 Setiausaha
8.4 Bendahari
8.5 AJK ( 5 Waris , 5 Guru )
8.6 Juruaudit ( 1 Waris , 1 Guru )

9.0 Pembentangan Usul
10.0 Ucapan penangguhan daripada YDP PIBG yang baharu.

1.0 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG ( EN ANUAR BIN OTHMAN )
1.1 Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan kedatangan semua dalam mesyuarat agung
PIBG padahari ini walaupun ianya dijalankan secara maya. Beliau mengucapkan
terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa atas kerjasama sepanjang sesi 2021 serta
kepada semua waris yang sentiasa bersedia dan memberi komitmen dalam menjayakan
PDPR. Beliau turut mengucapkan terima kasih atas sumbangan PIBG daripada para waris
dan berjanji ianya akan ditadbir dengan baik.
1.2 Beliau memaklumkan bahawa kutipan dana “Kami Prihatin” yang dirancang telah
dilaksanakandan akan digunakan untuk membantu rakan-rakan yang memerlukan samada
secara tunai atau sebagainya.

YDP juga memberitahu bahawa pembinaan surau yang sedang dijalankan ini adalah hasil daripada sumbangan semua pihak.

Terima kasih diucapkan kepada Tuan Guru Besar dalam usaha untuk mendapatkan dana.

34

1.3 Akhir sekali, YDP berharap agar mensyuarat pada hari ini akan dapat mencari jalan
terbaik untuk memacu SK Paya Kemunting ini ke arah yang lebih cemerlang.

Tindakan : Makluman

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU.
2.1 En Mohd Rahizam Bin Ramli selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat AgungPIBG kali ke 11 bagi tahun 2021 untuk disemak dan disahkan.
2.2 En Roshidi Bin Halim mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu disahkan dan
disokong oleh Pn Alida Bt Ali.
Tindakan : Setiausaha

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Perkara 2.6 : Stor sukan akan dipindahkan ke padang, perkara ini telah dibincangkan
dengan kontraktor untuk membina stor sukan bersaiz 25 x 20 kaki persegi bersebelahan
surau.
3.2 Perkara 2.8 : Pengawal keselamatan tidak boleh mengawal lalulintas tetapi tindakan
pihak sekolah dengan bantuan Pengawal Keselamatan telah dilaksanakan untuk
memastikan kelancaran lalu lintas di hadapan sekolah.
3.3 Pn Nor Shuhada bertanya mengapakah guru-guru di SKPK tidak menggunakan
pengajaran PDPR secara online? Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa pihak
pentadbiran memberi kebebasan dan pilihan kepada guru untuk menentukan apakah
kaedah yang difikirkan sesuai untuk menjalankan PDPR kepada anak murid mereka
samada secara online ataupun offline. Namun begitu, beberapa perkara perlu juga
diambil kira jika melaksanakan kelas secara onlineini. Antaranya terdapat murid yang
tiada capaian internet ataupun mereka berkongsi gadget dengan ibubapa yang
bekerja. Ini menyebabkan mereka tidak dapat mengikuti kelas yang dijalankan oleh
guru. Namun begitu, mereka ini akan dibekalkan dengan modul oleh guru-gurumereka.
Sebarang masalah boleh terus berhubung dengan guru kelas atau guru subjek.
3.4 Perkara 2.9 : Isu ibubapa menyerang guru telah diambil perhatian dan mohon
kerjasama paraibubapa jika terdapat masalah berkaitan pembelajaran anak-anak boleh
terus berjumpa dengan Guru Besar atau YDP PIBG bagi mencari titik persamaan untuk
diselesaikan. Tuan Guru Besar turut memohon maaf jika ada kesalahan daripada pihak
sekolah.
3.5 Perkara 2.11 : Cadangan mengenakan penalti kepada waris yang tidak hadir
mesyuarat PIBGtidaklah dilaksanakan kerana ianya hanyalah sekadar usaha untuk
meramaikan kehadiran mesyuarat.
3.6 Perkara 2.13 : Cadangan untuk menukar pakaian sukan sekolah juga tidak dapat
dilaksanakan kerana aktiviti sukan tidak dilaksanakan.
3.7 Perkara 2.14 : Sumbangan untuk program “Bakul Buku PSS” masih kurang dan jika berminat
boleh terus serahkan kepada pihak sekolah.
3.8 Perkara 2.15 : Pembinaan bonggol jalan di hadapan sekolah tidak dibenarkan oleh
Majlis Perbandaran Kubang Pasu kerana ia merupakan jalan persekutuan. Apa yang
dibenarkan hanyalah garisan “zebra line”.
3.9 Perkara 2.16 : Kutipan sumbangan PIBG RM15 untuk Pra Sekolah 2020. Pn. Yasmin
memaklumkan kutipan ini juga tidak dilaksanakan memandangkan berlakunya perintah
kawalan pergerakan (PKP) dan sekolah juga tidak beroperasi (PDPR).

Tindakan : Pihak sekolah

35

4.0 LAPORAN AKTIVITI PERSEKOLAHAN DARIPADA TUAN
GURU BESAR( EN MUHAMAD ANUAR BIN OTHMAN )

4.1 DATA KPM : Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa data terkini sekolah ialah :

✓ Bilangan guru : 56 orang
: 8 orang
✓ AKP : 629 orang sehingga Jun
✓ Bilangan murid : 27 kelas
✓ Bilangan kelas

4.2 PENTADBIRAN :

4.2.1 Tindakan sekolah dengan menetapkan semula matlamat untuk mencari
satu jalan penyelesaian bagi mencapai matlamat Falsafah Pendidikan
4.2.2 kebangsaan.

4.2.3 Penyusunan carta gantt aktiviti setiap bulan diubah dan disusun semula
gerak kerja untuk dilaksanakan dengan tumpuan utama kepada pengurusan
dan pembelajaran anak-anak.

Analisis SWOT digunakan sebagai cara kendali dan atasi masalah yang
timbul denganmenggerakkan semua unit bagi mencapai target kualiti murid.

4.3 KOMPETEN GURU :

4.3.1 Data hasil dari kompeten guru dibentangkan kepada pihak nazir di KPM.
4.3.2
Diskusi dikalangan panitia yang ada di sekolah bagi subjek teras dan agama
4.3.3 telah dilaksanakan untuk mendapat pandangan guru sepanjang sesi PDPR.
4.3.4 Di samping mengesan bakat anak-anak SKPK.
4.3.5
Persediaan PDPR.Terima kasih kepada YDP PIBG selaku ketua kordinator
di atas maklumat-maklumat yang berkaitan dalam SPDPR.

Penyediaan modul khas kepada anak-anak Pra sekolah yang tiada
kemudahan gadgetdan data termasuk kepada anak-anak Pendidikan Khas.

Penghargaan khusus juga akan diberikan buat guru dan anak-anak.

4.4 MURID ( PAGI dan KAFA ) :

4.4.1 Perbincangan telah dibuat dengan Pn. Siti Mariam selaku penyelia KAFA
peringkat daerah dalam mencari kaedah melaksanakan pentaksiran. Jadual
4.4.2 PDPR juga disenggangkan supaya tidak membebankan murid. Sekiranya
4.4.3 terdapat sebarang masalah boleh maklumkan kepada pihak pentadbiran.
Pembelajaran dilaksanakan secara online dan offline.

Laksanakan ujian pengesanan adalah cara untuk pentaksiran PBD dalam
mengesan kualiti intelektual anak-anak.

Penetapan target berkala ( ETR ) akan dilakukan setiap bulan oleh guru bagi
mengesan peningkatan pembelajaran anak-anak kita. Contoh : Diskusi khas
yang telah dilakukanoleh guru bagi mengesan peningkatan anak-anak dari
segi pemahaman sepanjang PDPR.

4.5 PIBG :

4.5.1 Mewujudkan hubungan yang baik dengan pihak PIBG.
4.5.2 Mendengar permasalahan daripada kalangan waris .

36

4.5.3 Bersama-sama mengembeling tenaga dalam membantu waris yang
terkesan dengan pandemik COVID-19. Maka diwujudkan “Tabung Kami
Prihatin”.

4.6 Mewujudkan kumpulan Think Tank Peningkatan Akademik Cabaran Utama ( PACU )

dengan tugas untuk menganalisis data berdasarkan suku dan data yang dihantar
kepada Guru Besar untuk dirumuskan dan dibentangkan kepada ahli Team PACU.
4.7 Kajian kes mengesan anugerah potensi murid yang akan dilaksanakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling dalam Pelan Tindakan bagi kerangka kerja seterusnya.

4.8 Bagi sesi persekolahan 2022 tiada sebarang yuran dan bayaran tambahan yang akan
dikenakan. Namun, sumbangan PIBG RM30 akan diputuskan dalam mesyuarat ini juga.

4.9 Trofi kejayaan anak-anak SKPK :

✓ 2 Murid SKPK, Hilwa Iqlima dan Nur Amirah akan dinobatkan sebagai moderator

utama dalam webinar peringkat kebangsaan dan semua murid akan diberikan sijil

peringkat kebangsaan. Program ini melibatkan KPM dan akan disiarkan secara

langsung pada 16.10.2021.

✓ 15-16 Jun 2021 : Anugerah Silver bagi Pertandingan International Universiti

Carnival. Tahniah diucapkan kepada guru-guru yang terlibat.

✓ 1 Mac hingga 7 Mei : Saguhati bagi pertandingan TEKNOVASI

✓ Kuiz kerjaya : Saguhati

✓ Tarannum Siber ( Muhammad Mu’az Bin Mohd Nizam ) : Johan Peringkat

Daerah & KetigaPeringkat Negeri Kedah

✓ Poster Antidadah : Saguhati

✓ Kuiz antidadah : Saguhati

✓ Bercerita Tahap 2 : Johan Peringkat Daerah Kubang Pasu dan akan ke

peringkat negeriKedah.

✓ Syair : ke-4

✓ Menulis Cerpen : Ke-4

Tindakan : Makluman

5.0 LAPORAN PENYATA KEWANGAN DAN PENGESAHAN
5.1 Pn Sharifah Intan selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan PIBG

untuk disemak dan disahkan.
5.2 Beliau memaklumkan bahawa baki duit PIBG yang terdapat di dalam Bank Islam ialah

sebanyak RM 5763.97 dan baki tunai di tangan ialah RM150.00. Jumlah kesuluruhan yang
ada adalah RM 5913.97.

5.3 Manakala kutipan untuk Tabung Kami Prihatin adalah sebanyak RM900.00 sahaja.
5.4 Pn Rodziah Bt Md Zain mencadangkan agar penyata kewangan ini disahkan dan

disokong oleh En Mohd Khairul Syafiq Bin Bakar.

Tindakan : Bendahari
6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG YANG LALU
6.1 YDP PIBG En Anuar Bin Othman mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
atas kepercayaan yang diberikan sepanjang beliau dan AJK yang ada mengemudi
PIBG SK Paya Kemunting ini. Terima kasih juga kepada semua AJK kerana memberi
kerjasama yang baik dalam menjayakan semua agenda PIBG yang telah dirancang.
Semoga AJK PIBG yang akandilantik nanti akan dapat melaksanakan tugas ini dengan
lebih cemerlang.
6.2 Dengan itu, beliau membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2021
denganrasminya.

37

7.0 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
7.1 Pn Alida Bt Ali mencadangkan agar En Anuar Bt Othman dilantik sebagai
pengerusi sementara Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini.
7.2 En Wahab Bin Musa menyokong cadangan ini.

8.0 LANTIKAN AJK BAHARU SESI 2021 / 2023

8.1 Pn Sobariah mencadangkan agar En Anuar Bt Othman dilantik semula

sebagai Yang Dipertua PIBG SK Paya Kemunting dan Naib Yang

Dipertua iaitu En Mohd Zahir Bin Othman juga dikekalkan semula. Puan

Mazura Bt Ismail menyokong cadangan ini.

8.2 Tuan Guru Besar menyatakan bahawa pihak sekolah telah mencadangkan

En Mohd Hayazi Bin Hashim dilantik sebagai Setiausaha PIBG yang baharu

bagi menggantikan En Mohd Rahizam B Ramli yang telah lama berkhidmat

sebagai Setiausaha PIBG. Beliau juga mengucapkan ribuanterima kasih

kepada En Mohd Rahizam atas jasa bakti beliau sepanjang

menjalankan tugas sebagai Setiausaha PIBG ini. Cadangan ini disokong

oleh En Rozali B Hashim.

8.3 Mandat tandatangan adalah dua pertiga (2/3) daripada penama pemegang

akaun PIBG.

8.4 En Fazli Bin Mahmud mencadangkan agar AJK PIBG yang sedia ada

dikekalkan. Pn NorazlinaBt Ali menyokong cadangan ini.

8.5 YDP memaklumkan bahawa AJK yang lalu boleh dikekalkan sekiranya

mereka hadir dalam mesyuarat ini. Oleh itu, 2 orang AJK yang tidak hadir

perlu diganti dengan AJK baharu yang hadir pada hari ini. AJK guru telahpun

dilantik oleh pihak sekolah.

8.6 En Rozali Bin Hashim mencadangkan agar En Muhd Afifi Bin Mahadhir

dilantik sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh En

Muzafar Bin Tawang.

8.7 En Mohd Hayazi Bin Hashim mencadangkan agar Pn Nor Hafizah Binti

Halim dilantik sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh

En Zamanuzamri B Othman.

8.8 YDP PIBG yang baharu En. Anuar Bin Othman membacakan senarai

AJK PIBG bagi sesi 2021/2023.

• Yang DiPertua : En. Anuar bin Othman

• Naib Yang DiPertua : En. Mohd Zahir bin Osman

• SETIAUSAHA : En Mohd Hayazi bin Hashim

• BENDAHARI : Pn. Sharifah Nur Intan binti Syed

Othman

AHLI

JAWATANKUASA :

WARIS:

1. En. Wahab bin Musa
2. En. Mohd Hafiz Bin Che Me
3. Pn. Alida binti Ali

38

GURU : 4. En. Muhamad Afifi B Mahadhir( Baru )
5. Pn. Nor Hafizah binti Halim( Baru )

1. En. Mohd Zamruzi B Idris
2. Pn. Yusni binti Abdullah
3. En. Mohd Zamri bin Omar
4. Pn. Sobariah binti Abdul Wahab

JURUAUDIT (Dikekalkan)

1. En. Zulkarnain B Ibrahim
2. En. Ismail Bin Chek Saad

Tindakan : AJK PIBG

9.0 PEMBENTANGAN USUL
9.1 YDP menyatakan usul yang diberikan oleh kebanyakan waris adalah

berbentuk cadangan danbukannya usul.
9.2 Tuan Guru Besar menjawab persoalan berkaitan bayaran photostat

sebanyak RM 50.00. Memandangkan sebahagian besar pembelajaran
dilakukan secara PDPR pada tahun ini, maka bayaran bagi tahun 2021 ini
akan dibawa ke tahun 2022 seperti yang telah disebutkan. Denganitu,
kutipan RM 50 dibatalkan dan pengurusan kewangan 2022 akan
diuruskan oleh Tuan GuruBesar. Beliau akan cuba untuk mencari dana
lain bagi menampung pebelanjaan sekolah.
9.3 Tuan Guru Besar menjelaskan bahawa murid yang tidak dapat
mengikuti kelas secara online akan diberikan modul dan penyerahannya
adalah mengikut SOP.
9.4 Bagi persediaan pembukaan sekolah untuk tahun 2022, bahan belajar
tidak perlu dibeli keranaianya akan diberikan secara pecuma. Murid juga
boleh mengggunapakai peralatan pada tahun 2021. Walau
bagaimanapun, sumbangan PIBG masih perlu dibayar.
9.5 YDP PIBG mencadangkan kutipan untuk sumbangan PIBG bagi tahun
2022 adalah sebanyak RM30. Jika sesi persekolahan lebih kepada
PDPR sumbangan akan dibatalkan. Cadangan inidisokong oleh En
Fadzli Bin Mahmud.
9.6 Beliau juga menyatakan laluan tepi sekolah akan dilaksanakan semula selepas ini.
9.7 Pihak PIBG mencadangkan pembinaan jejambat dari bangunan tingkat dua
disambung ke laluan depan untuk kemudahan murid dan guru. Cadangan
disokong oleh Pn. Noor Hayati binti Md. Saad.
9.8 En Rozali Bin Hashim Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan supaya
kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2022 akan dimulakan pada 1 Januari
2022. Cadangan ini disokong oleh En Anuar Bin Othman selaku YDP
PIBG.

Tindakan : Pihak sekolah

39

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN DARIPADA YDP PIBG YANG BAHARU

10.1 Pn. Sharifah Nor Intan memaklumkan jumlah terkini kutipan Tabung

Kami Prihatin adalah sebanyak RM950.

10.2 Beliau juga memaklumkan bahawa peruntukan untuk penyelengaraan

kelas PPKI RM1000 seperti yang dipesetujui oleh YDP PIBG belum lagi

ditolak dari penyata kewangan yang telah dibentangkan tadi.

10.3 YDP PIBG memaklumkan bahawa En Mohd Rahizam selaku setiausaha

yang lalu perlu menukar penama akaun PIBG kepada setiausaha yang

baharu iaitu

En MohdHayazi Bin Hashim. Penukaran penama akaun boleh dibuat di

Bank Islam Cawangan Jitra.

10.4 En. Rozali Bin Hashim mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada

semua kerana dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini bagi

menyelesaikan isu-isu yang melibatkan pembelajaran anak-anak.

Beliau turut mengucapkan tahniah kepada YDP yang berjaya

menyelesaikan isu-isu yang timbul dan dapat menguruskan pembinaan

surau dengan jayanya.

11 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua kerana dapat
menghadiri mesyuarat pada hari ini. Beliau berharap agar segala apa yang
dibincangkan ini akan dapat direalisasikandengan sebaik mungkin demi
untuk kecemerlangan anak-anak SK Paya Kemunting. Semoga SK Paya
Kemunting akan sentiasa mencapai kejayaan dan kecemerlangan di peringkat
yang tertinggi. Akhir kata, segala apa yang diusahakan ini akan mendapat keberkatan
dan kerahmatan daripada Allah S.W.T. Insyaallah. Mesyuarat ditangguhkan pada
pukul 12.05 Tengah hari.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

(MOHD HAYAZI B HASHIM) ( ANUAR BIN
OTHMAN ) Yang Dipertua PIBG
Setiausaha PIBG sesi 2021/2023
2021/2023

40

LAPORAN PENYATA
KEWANGAN PERSATUAN
IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

BAGI TEMPOH MAC 2022 HINGGA APRIL 2022

PENERIMAAN (RM) PENGELUARAN (RM)

Baki di bank pada 30 MAC 4,703.47
2022 RUJUK LAMPIRAN 2

Baki tunai ditangan 535.40 Jumlah pengeluaran(Bank)Tunai 3100.00
Hibah bank 0.00 Ditangan (keluar) 854.90
Baki di bank Islam pada
Jumlah Pada 30 APRIL 2022 4,203.47

Disediakan oleh : RM 4,738.87 Jumlah RM 4,738.87

Disemak oleh: Disemak

oleh : EN. ISMAIL BIN CHE SAAD EN. ZULKARNAIN BIN IBRAHIM BIN
JURUAUDIT PIBG 2020-2022 JURUAUDIT PIBG 2020-2022
PN SHARIFAH NUR INTAN BT SY. OTHMAN
BENDAHARI PIBG 2020-2022 Disahkan oleh:

Disahkan oleh :

EN. ANUAR BIN OTHMAN EN. MUHAMAD ANUAR
BIN OTHMAN GURU BESAR SK PAYA

YDP PIBG 2020-2022
KEMUNTING.

Dicadangkan oleh: ……………………………………………………………
Disahkan oleh: ………………………………………………………………………….

Tarikh :…………………………………………..

41

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
LAMPIRAN 1

TARIKH BUTIRAN PENERIMAAN JUMLAH RM
7/4/2022 30.00
12/4/2022 SUMBANGAN PIBG-6EFF
18/4/2022 240.00
SUMBANGAN PIBG-4 EX
360.00
SUMBANGAN PIBG-6 INN 630.00

JUMLAH PENERIMAAN

42

LAPORAN PENYATA PENGELUARAN KEWANGAN PIBG 2022

LAMPIRAN 2

TARIKH BUTIR JUM (RM)
AN
194.90
PENGE 500.00
LUARA 500.00
160.00
N 2600.00
3,954.90
10/4/2022 GOODIES RAMADHAN AJK PIBG-TUNAI

13/4/2022 SUMBANGAN PROGRAM IHYA RAMADHAN-CEK

21/4/2022 BELIAN KIPAS KELAS PRASEKOLAH DAN 6EFF

24/4/2022 BELIAN KIPAS KELAS PRASEKOLAH DAN 6EFF

25/4/2022 BAYARAN BUKU PERATURAN SEKOLAH- CEK
JUMLAH PENGELUARAN

43

PENCADANG USUL 1 :

NAMA WARIS : Mohd Azuwadi bin Abdullah

NAMA MURID : Izz Muhammad Bin Mohd Azuwadi

KELAS : 1 Innovative

USUL 1

Mencadangkan pengurusan PIBG memohon kepada JKR untuk menaiktarafkan gigi jalan
utama ditambun daripada SKPK ke simpang traffic light ke Taman Bersatu untuk
kemudahan anak-anak berulang alik dan tidak membahayakan kerana gigi jalan.

PENCADANG USUL 2 :

NAMA WARIS : Hazli bin Hayat

NAMA MURID : Megat Danish bin Hazli

KELAS : 1 Exclusive

USUL 1

Menjalankan kawalan lalulintas dihadapan sekolah pada waktu kemuncak persekolahan (pagi dan
tengahari) kerana kenderaan yang melalui jalan di hadapan sekolah dipandu dengan laju.

USUL 2

Menjelaskan kepada ibubapa supaya memakir kenderaan di tempat yang disediakan ketika
menghantar anak-anak ke sekolah.

(Kawasan depan pagar utama sekolah menjadi sesak jika tidak pakir pada tempat yg betul)

PENCADANG USUL 3 :

NAMA WARIS : Isma binti Mohamed

NAMA MURID : Nur Izz Zara Damia binti Mohd Khairul Shafiq

KELAS : 3 Exclusive

USUL 1

Diharapkan pihak sekolah dapat menyelenggara tandas murid kerana tandas murid lelaki dan
perempuan lampu rosak dan pintu tandas tiada selak pintu dan tidak bersih. Hal ini akan memberi
ketidakselesaan kepada murid dan membahayakan murid-murid ketika mereka menggunakannya.
Sekian Terima kasih.

44

PENCADANG USUL 4 :
NAMA WARIS : Mohamad Ikhbar Syahrudin Bin Ishak.

NAMA MURID : Mohamad Azfar Putra BinMohd Ikhbar Syahrudin

KELAS : 2 Effective

USUL 1

Mohon Pelajar tahun 1, 2 dan 3 dikecualikan pemakaian tali leher ( Necktail ). Atas Faktor keselamatan
kerana pelajar tersebut belum mahir mengunakan tali leher dan boleh menganggu saluran penafasan,
pegerakan dan tumpuan pada pelajaran.

USUL 2

Mohon Jasa baik Pihak sekolah membenarkan van sekolah untuk masuk dalam kawasan sekolah bagi
mengambil para pelajar yang menaiki van sekolah sahaja. Atas faktor keselamatan kerana tiada
pemantauan ibu bapa di luarkawasan sekolah.

USUL 3
Mohon pihak sekolah sediakan air tapis percuma untuk pelajar yang ingin menambah air bekal yang mereka bawa.

45

PENGHARGAAN

AL-FADHIL TN. HJ. MOHAMAD FIDA’IY BIN ZAINAL ABIDIN
Imam Masjid Sharifah Fatimah
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

Sekolah Kebangsaan Paya Kemunting

ORANG
PERSEORANGAN JAWATANKUASA
PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PIBG
Sekolah Kebangsaan Paya Kemunting

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

KALI KE-13 TAHUN 2022

46

47

48