8.0 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi Penyelaras LDP Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Cik Huong Hui King : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Cemerlang : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Ketua Pembantu Tadbir (KPT) TUGAS 1. Melantik Jawatankuasa LDP semasa. 2. Mengenalpasti bidang-bidang latihan yang sesuai dan diperlukan oleh guru-guru. 3. Berbincang dengan pihak pentadbir tentang kursus atau latihan yang hendak dikendalikan bagi manfaat guru-guru. 4. Merancang program perkembangan staf /konsultasi /LDP yang sesuai untuk staf guru dan staf sokongan. 5. Merancang sesi latihan dalaman sama ada yang melibatkan penceramah luar atau yangdikendalikan oleh guru yang telah mengikuti kursus/seminar/bengkel yang anjurkan oleh PPD/JPN dan pihak-pihak lain. 6. Berbincang dengan pihak panitia dalam penyelarasan sesi latihan dalaman di peringkat panitia. 7. Menyelaras dan mengelola program perkembangan staf mengikut keperluan semasa. 8. Melaksanakan, membuat pemantauan dan penilaian terhadap program yang dijalankan. 9. Menyediakan keperluan sebelum program dijalankan seperti menyediakan kertas kerja, nota minta, membuat tempahan (jika perlu), mengedar surat jemputan dan sebagainya. 10. Membuat laporan setiap program yang telah dijalankan dan mendokumentasikannya. 11. Memastikan Fail LDP sentiasa dikemaskini dan menghantar laporan LDP iaitu kutipan LDP kepada PPD Miri dan JPN. 12. Memastikan guru-guru mengisi maklumat kehadiran kursus luar secara on line. (modul individu) 13. Memastikan surat panggilan kursus guru diletakkan di dalam fail eSPLKPM (sistem pengurusan latihan guru) untuk tujuan rekod. 14. Memastikan guru-guru yang menghadiri kursus melaksanakan ’in-house’ 15. Menyedikan jadual untuk Guru Baharu membentang hasil Kajian Tindakan semasa LDP sebagai prasyarat PPGB. 101
9.0 JAWATANKUASA KEUTUHAN Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal : Penolong Kanan Kokurikulum : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Pembantu Tadbir TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jika perlu. 2. Menubuhkan Jawatankuasa Siasatan(jika perlu). 3. Menetapkan garis panduan, tarikh akhir siasatan, ulasan dan cadangan langkah-langkah tindakan yang perlu diambil. 4. Memberikan pendedahan isu-isu berkaitan integriti kakitangan awam. 5. Menganjurkan program memperkukuhkan integriti dalam kalangan warga SMKAMi. 102
10.0 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN, DOKUMENTASI & PROMOSI SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha 1 Setiausaha 2 AJK : Pengetua : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan KoKurikulum : Puan Siti Nurkhairunnisa binti Shoib (Guru B&K) (Penyelaras Lawatan Pelajar dan Promosi Sekolah) : Puan Siti Nooranisah binti Hairulizam (Guru B&K) (Penyelaras Jaringan Organisasi) : Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail (SU Majalah) TUGAS 1. Mengambil gambar dan menyediakan bahan dokumentasi setiap program penting sekolah, PPD, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa 2. Mengumpul, merekod dan menyimpan bahan dokumentasi setiap program sekolah daripada Setiausaha program 3. Menyediakan, mengumpul, mengemaskini dan mengurus bahan-bahan dokumentasi seperti slide show, video dan dokumen pameran untuk pelawat dan pemantau 4. Mengkatalog dan mengemaskini bahan dokumentasi serta dipamerkan di Bilik Operasi sekolah. 5. Merancang bentuk dan konsep hebahan yang menarik untuk mempromosikan sekolah kepada komuniti. 6. Menjalankan aktiviti mempromosikan sekolah ke sekolah rendah. 7. Merancang aktiviti bagi mewujudkan jaringan yang baik dengan komuniti setempat. 8. Menghasilkan Manual Dokumentasi untuk digunakan sebagai panduan bagi penghasilan dokumentasi peringkat sekolah yang seragam. 9. Menyediakan video korporat sekolah 10. Mengurus lawatan organisasi daripada luar ke sekolah. 11. Menyelaras jamuan untuk tetamu jemputan sepanjang lawatan. 103
11.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Koreayati binti Bujang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Hal Ehwal : Penolong Kanan Kokurikulum : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Mentor : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Ketua Pembantu Tadbir TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan menubuhkan Jawatankuasa PPGB 2. Menetapkan dan mengeluarkan surat lantikan untuk seorang mentor membimbing GB mengikut mata pelajaran yang diajar GB dan lantikan jawatankuasa PPGB. 3. Membuat jadual perancangan Program Pembangunan Guru Baharu peringkat sekolah. 4. Memastikan setiap GB mengikuti PPGB bermula dari hari pertama GB melapor diri di sekolah serta melaksanakan pentaksiran dan pemantauan berterusan sepanjang tempoh PPGB. 5. Mengadakan taklimat kepada mentor dan mentee serta semua guru kaedah pelaksanaan PPGB dan memastikan latihan dan bimbingan diberikan. 6. Menyediakan borang berkaitan untuk pelaporan program PPGB 7. Memantau keberkesanan program PPGB dan memberi khidmat bantu bagi menjayakan program PPGB. 8. Melaksanakan program perekayasaan kepada GB yang tidak mencapai tahap yang ditetapkan. 9. Memperaku GB untuk cadangan pengesahan dalam perkhidmatan dalam tempoh masa yang ditetap dan menghantar pelaporan kepada JPN dan PPD. 10. Menggalakkan Kajian Tindakan dalam kalangan GB dan membuat pembentangan hasil Kajian Tindakan kepada warga sekolah dalam LDP. 104
12.0 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Hal Ehwal : Penolong Kanan Kokurikulum : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : JK Jadual Waktu : JK Guru Ganti (Teach In) : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : Puan Shammina binti Rosli (HRMIS/Cuti) : Puan Nur Fai’qah Abdullah (eOPERASI/keberadaan Guru) TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan menubuhkan Jawatankuasa MMI. 2. Melantik jawatankuasa MMI dan menyediakan surat lantikan. 3. Mengadakan taklimat kepada semua guru tentang pelaksanaan MMI. 4. Menyediakan QR Code/borang berkaitan untuk pelaporan program MMI 5. Menyediakan Pelan strategik pelaksanaan MMI sekolah. 6. Memantau keberkesanan program MMI dan memberi khidmat bantu bagi menjayakan program MMI. 7. Mendapatkan data berkaitan seperti e-Kehadiran, e-Keberadaan, aktivti Kurikulum,ko-kurikulum supaya program MMI dapat dilaksanakan dengan berkesan. 8. Menghantar pelaporan pelaksanaan MMI kepada pihak KPM, JPN dan PPD seperti yang dikehendaki dan diarahkan. 105
13.0 JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Ustazah Norasimah binti Halim : Ustazah Nurul Iqlima binti Yusuf : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : Semua Guru TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa Sarana Sekolah. 2. Melantik Jawatankuasa Sarana Sekolah dan menyediakan surat lantikan 3. Mengadakan taklimat dan LDP kepada semua guru tentang Sarana Sekolah. 4. Menyediakan borang berkaitan untuk pelaporan program Sarana Sekolah. 5. Menghantar pelaporan pelaksanaan Sarana Sekolah kepada KPM, JPN dan PPD seperti yang diarahkan. 106
14.0 JAWATANKUASA ASET TAK ALIH (mySPATA) TUGAS 1. Menjalankan pendaftaran Aset Tak Alih Sekolah 2. Menyediakan pelan pengumpulan data 3. Mengumpul dan mengemaskini data-data Aset Tak Alih Sekolah 4. Merekod data-data Aset Tak Alih Sekolah 5. Melabel Aset Tak Alih mengikut kriteria yang ditetapkan 107 Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa Penyelaras Zon A (Blok Pentadbiran dan Dewan Al Khawarizmi) Penyelaras Zon B (Flat Guru, Kakitangan, Pengetua dan PK) Penyelaras Zon C (Blok Kelas dan Makmal) Penyelaras Zon D (Blok Asrama, Kantin dan Surau) Penyelaras Zon E (Binaan Luar) : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Ustaz Ismail bin Daud (Pegawai Aset) : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam (Guru Data) : Puan Rafidah binti Ishak : Puan Shammina binti Rosli : Encik Rabaie bin Kadi : Encik Iswandi bin Masu’ud : : Encik Mohd.Rabuan bin Zainal Ariffin : Cik Usun Layok : Puan Vivi Tanita binti Abdul Batah : Puan Suhana binti Ismail : Cik Rajanah binti Tangah : Encik Sayid Shahrizan bin Wan Ahmad Hussien : Encik Hanif bin Osman
15.0 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) Penasihat Yang di Pertua PIBG Naib YDP 1 Naib YDP 2 Setiausaha Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Bendahari Penolong Bendahari 1 Penolong Bendahari 2 AJK : Pengetua : Puan Marini binti Juraibi : Encik Ariffin bin Mohamad : Puan Muliawati binti Ibrahim : Ustazah Norasimah binti Halim : Ustazah Nurul Iqlima binti Yusuf : Pn Azibah binti Jibrie : Encik Lim Siaw Hoe : Cik Nusratina binti Zulkifeli (Wakaf) : Puan Rozaina bt Abdul Manap : Encik Serkawi bin Wasli : Encik Syaiful Khaidell bin Jubaidi : Encik Zainuddin bin Rakawi : Puan Saldina binti Abdul Sallam : Encik Nazri bin Ahmad Lai : Siti Aminah binti Jailani : Puan Bahjah Fazanah binti Sohor : Ustaz Mohd Nafiruddin bin Md Siadid : Encik Mohd Faizal bin Mohd Shamsuddin : Ustazah Nur Afdhalina binti Muhammad Jaafar : Encik Jason Fourkiss anak John TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengelola aktiviti persatuan dan anjuran bersama agensi lain. 3. Mencari dana untuk tabung persatuan. 4. Membuat perancangan aktiviti bersama dengan pihak sekolah. 5. Menyumbang tenaga, kepakaran, buah fikiran dan dana untuk membangunkan prestasi dan sarana sekolah. 6. Menerbitkan buletin dan laporan aktiviti persatuan dan didokumentasikan ke dalam dokumentasi sekolah. 108
16.0 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU SMKAMi Penaung Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli : Pengetua : Penolong Kanan HEM : Dayangku Saurai binti Awangku Matasan : Puan Suebella Tanil : Ustazah Izyan Fathiah binti Tajuddin : Ustazah Hasmiwati binti Zaini : Cik Nuraina Sofni Binti Mohd Akhir : Puan Siti Fatimah binti Abu Bakar : Puan Azuinnida binti Ismail : Puan Nurul Amirah binti Mohammad : Encik Hanif bin Osman : Encik Mohammad Azlan bin Sylvia : Encik Frederick Juggo anak Jugie : Encik Felix Bilong Jalong : Cik Tang Ek Eng : Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali : Puan Siti Nooranisah binti Hairulizam : Puan Siti Nurkhairunisa binti Shoib : Cik Floranordiana Ennya anak Niru : Puan Solehah binti Ibrahim : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Encik Zulhilmi bin Mamat TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya empat kali setahun. 2. Menjaga kebajikan guru dan mengelola aktiviti kelab guru. 3. Membuat kutipan yuran kelab dan mengendalikan kutipan derma bila perlu. 4. Mengadakan perbincangan bersama pengurusan sekolah berkaitan perancangan tahunan kegiatan dan aktiviti kelab. 5. Membuat perancangan untuk program rekreasi guru 6. Menyelaras kebersihan, kekemasan dan keceriaan bilik guru 7. Memastikan keselamatan peralatan yang dibekalkan dan memastikan penjimatan penggunaan utiliti di bilik guru. 8. Menerbitkan buletin dan laporan aktiviti kelab seterusnya mendokumentasikan dalam dokumentasi sekolah. 109
17.0 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN PKP SMKAMi TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya empat kali setahun dan mencatat minit. 2. Menjaga kebajikan PKP dan mengelola aktiviti kelab PKP. 3. Membuat kutipan yuran kelab dan mengendalikan kutipan derma bila perlu. 4. Mengadakan perbincangan bersama pengurusan sekolah berkaitan perancangan tahunan kegiatan dan aktiviti kelab. 5. Membuat perancangan untuk program rekreasi PKP. 6. Menyelaras kebersihan, kekemasan dan keceriaan pejabat dan lokasi persekitaran kerja masing-masing. 7. Memastikan keselamatan peralatan yang dibekalkan dan memastikan penjimatan penggunaan utiliti di pejabat dan lokasi persekitaran kerja masingmasing. 8. Menerbitkan buletin dan laporan aktiviti kelab seterusnya mendokumentasikan dalam dokumentasi sekolah. Penaung Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Ketua Pembantu Tadbir : Cik Usun Layok : Cik Rajanah binti Tangah : Puan Nur Fai’qah Abdullah : Puan Vivi Tanita binti Abdul Batah : Puan Lilian anak Jamban : Encik Rabaie bin Kadi : Semua PKP 110
18.0 JAWATANKUASA SMKAMi GO DIGITAL Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Fadhliatun binti Suhaili : Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail : Encik Felix Bilong Jalong : Encik Jason Fourkiss anak John : Cik Tang Ek Eng : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : SU Tingkatan 6 TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekuang-kurangnya 4 kali. 2. Membangun dan menyelaras pelantar Aplikasi SMKAMi. 3. Mengadakan taklimat penggunaan kepada guru dan pelajar dari semasa ke semasa. 4. Mencadangkan aplikasi yang bersesuaian dalam memudahkan pengurusan organisasi. 5. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan pengurusan maklumat dan data sekolah. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 111
19.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran TUGAS 1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori. 2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot. 3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam kelas. 4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada pihak pentadbir. 5. Membantu menguruskan pelupusan perabot. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat 7. Melaksanakan arahan PGB/ PK dari semasa ke semasa 8. Melaporkan sebarang kerosakan perabut dan membaikpulih perabot yang rosak. 112
113
BAHAGIAN AKADEMIK 01 JK KURIKULUM JK JADUAL WAKTU JK GURU TEACH IN JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN JK MBMMBI JK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) JK PROGRAM NILAM JK KOMUNITI PEMBELAJRAN PROFESIONAL (PLC) 03 04 05 06 07 08 09 10 JK PENGURUSAN BESTARI (VIRTUAL LEARNING ENVIRONMENT/ GOOGLE CLASSROOM/PENTAKSIRAN KOMPETENSI LITERASI) JK PPPM (KBAT/PAK21) JK KAJIAN TINDAKAN & INOVASI PdPC JK STEM DAN INOVASI SEKOLAH JK KELAS KEMAHIRAN AL-QURAN (KKQ) 11 12 13 14 15 114 02 JK PENGURUSAN PANITIA
1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Ahli Penyelaras Program Induk : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Puan Rosmawati binti Mohd Nazri (SU Kurikulum) : Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail (SU TS25) : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan KoKurikulum : Guru Bimbingan & Kaunseling (GBK) : Semua Guru Kanan Matapelajaran : Semua Ketua Panitia : Semua Setiausaha Peperiksaan : Guru Cemerlang : Program Bimbingan Berfokus & ‘ I See You’ GKMP VOTEK & Pendidikan Islam & B.Arab Puan Rosmawati binti Mohd Nazri : Program Headcount Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail Puan Rosmawati binti Mohd Nazri GKMP Sains dan Matematik : Program Zoom A (150 hari) Zoom On Outstanding Mark GKMP Bahasa(SPM) & Kemanusiaan (PT3) Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail PT3: Penyelaras T3 SPM: Penyelaras T5 STPM: Puan Dayangku Saurai binti Awangku Matasan : Jom Skor A+ Puan Rosmawati binti Mohd Nazri PT3 : GKMP Sains & Matematik & Penyelaras T3 SPM: GKMP Pendidikan Islam & Penyelaras T5 : Program Liqo’ Mahabbah GKMP Teknik & Vokasional Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail : Kumpulan Turus dan Mushrif Harapan (Guru Muda) GKMP Bahasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail : Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang sesi 2022-2023 Encik Sayid Shahrizan bin Wan Ahmad Hussien Puan Siti Aminah binti Jailani : Majlis Apresiasi Tingkatan 5 Puan Noraisah binti Ahmad Encik Foo Chee Hong 115
BIDANG TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM 1. Membantu PK Pentadbiran mendapatkan semua maklumat tentang Kurikulum. 2. Merekod dan menyimpan maklumat dan data semua aktiviti Kurikulum. 3. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan Kurikulum. 4. Mendapatkan minit mesyuarat dan laporan mesyuarat Kurikulum. 5. Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh dan agenda mesyuarat JK Kurikulum. 6. Menetapkan tarikh mesyuarat selepas berbincang dengan pengetua. 7. Menyediakan agenda mesyuarat sepert a. kata-kata aluan b. pengesahan Minit Mesyuarat yang lepas. c. perkara-perkara berbangkit d. menentukan Dasar Kurikulum 8. Menempah / menyediakan bilik mesyuarat 9. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut jadual. 10. Minit mesyuarat diedarkan kepada semua guru untuk tindakan susulan guru. 11. Mengemaskini fail/dokumen untuk Anugerah Kualiti SMKA,SKPM dan Anugerah Kecemerlangan Kurikulum. 12. Menyelaraskan semua aktiviti Kurikulum . 13. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti Kurikulum yang sesuai. 14. Menyediakan Jadual dan menyelaras kelas Bimbingan Berfokus untuk Tingkatan 3 dan 5. 15. Mengenalpasti pelajar dari tingkatan 1- 5 yang dalam trafik merah diaturkan dalam kelas ”I See You”. 16. Menyelaras pelaksanaan Kumpulan Turus dan Mushrif Harapan (Guru Muda). 17. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti Kurikulum. 18. Menerima dan melaksanakan arahan Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbirandari semasa ke semasa 116 Penyelaras Tingkatan : Tingkatan 1 – Ustazah Izyan Fathiah binti Tajudin : Tingkatan 2 – Ustazah Nur Syafiqah binti Ahmad Badri : Tingkatan 3 – Encik Mohammad Azlan bin Sylvia : Tingkatan 4 – Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Tingkatan 5 – Puan Nurul Amirah binti Mohammad
TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Menubuhkan panitia matapelajaran bagi matapelajaran yang diketuainya. 2. Menguruskan mesyuarat panitia dari masa ke semasa. Mesyuarat hendaklah diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam setahun. 3. Semua minit mesyuarat hendaklah difailkan dan satu salinan dihantar kepada Pengetua. 4. Meneliti dan mengkaji buku-buku teks, buku kerja dan rujukan yang digunakan. 5. Menyemak buku-buku rampaian murid dan membantu guru perpustakaan memilih buku-buku rujukan. 6. Menyimpan stok yang kemaskini bagi alat dan perkakas untuk matapelajaran berkenaan. 7. Membuat cadangan dan syor untuk mempertingkatkan lagi mutu mata pelajaran berkenaan serta menganalisa keputusan peperiksaan Menengah Rendah, SPM dan membuat laporan ke atas keputusan tersebut. 8. Memastikan bilik-bilik khas terjaga dan terkawal rapi. 9. Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan untuk tahun berikutnya dan mesti disiapkan sebelum bulan November. 10. Mengumpulkan soalan-soalan Peperiksaan Pertengahan Tahun/Percubaan/Akhir Tahun dan difailkan. 11. Mengadakan Bank Soalan untuk semua tingkatan. 12. Menyediakan sudut dan bahan pembelajaran dan merancang penggunaannya. 13. Menentukan bilangan minimum latihan yang diberi dari segi jenis/kepelbagaian dan memastikan latihan disemak dengan teliti. TUGAS PENYELARAS AKADEMIK 1. Membantu mengurus dan memantau perkembangan prestasi pelajar mengikut tingkatan bagi meningkatkan pencapaian akademik secara keseluruhan. 2. Memberi sokongan dan bantuan dalam aktiviti peningkatan akademik peringkat panitia mahupun sekolah dan bekerjasama dengan Setiausaha Kurikulum atau Setiausaha Program. 3. Mengenalpasti masalah-masalah pembelajaran pelajar serta berbincang bersama pihak pengurusan untuk penyelesaian. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 117
2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : SU Kurikulum : Semua Ketua Bidang : Semua Ketua Panitia 118 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT Penyelaras Hebat Penyelaras Nilam : Ketua Bidang : Encik Erman Ngah bin Mauzi : Puan Azuinnida binti Ismail : Cik Nuraina Sofni binti Mohd Akhir : Cik Nusratina binti Zulkifeli : Puan Azuinnida binti Ismail : Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady : Encik Mohamad Amirul bin Mohamad Ali : Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady : Encik Mohamad Amirul bin Mohamad Ali : Puan Azuinnida binti Ismail BIDANG BAHASA Panitia Bahasa Melayu Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT Penyelaras Hebat Penyelaras Nilam Penyelaras HIP Penyelaras Lorong Kaki buku : Ketua Bidang : Puan Nurul Amirah binti Mohammad : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam : Puan Doris Thomas Stuel : Puan Nurul Amirah binti Mohammad : Puan Koreayati binti Bujang : Puan Nurul Amirah binti Mohammad : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam : Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail : Puan Nurul Amirah binti Mohammad : Puan Koreayati binti Bujang : Encik Amru bin Haji Abdullah : AJK Nilam BM (ketua) : AJK Nilam BI Panitia Bahasa Inggeris
119 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 : Ketua Bidang : Ustazah Hasmiwati binti Zaini : Ustazah Izyan Fathiah binti Tajuddin : Ustazah Izyan Fathiah binti Tajuddin : Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin : Ustazah Hasmiwati binti Zaini BIDANG PENDIDIKAN ISLAM Panitia Pendidikan Islam Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Nilam BA : Ketua Bidang : Ustazah Nurul Iqlima binti Yahya : Ustazah Nur Afdhalina binti Mohamad Jaafar : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali : Ustazah Nur Syafiqah binti Ahmad Badri : Ustazah Nur Afdhalina binti Mohamad Jaafar : Ustaz Mohd Nafiruddin bin Md Siadi : Ustazah Nurul Iqlima binti Yahya : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali Panitia Bahasa Arab Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 : Ketua Bidang : Ustazah Norasimah binti Halim : Ustazah Nur Asiah binti Osman : Ustazah Nur Asiah binti Osman : Ustazah Norasimah binti Halim Panitia Pendidikan Syariah Islamiah Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 : Ketua Bidang : Ustaz Mohd Sopey bin Hussin : Ustazah Hasmiwati binti Zaini : Ustazah Husna Amira binti Yunus : Ustaz Mohd Sopey bin Hussin Panitia Pendidikan Al-Quran As-Sunnah Penyelasa KBAT PIBA: Ustazah Nurul Iqlima binti Yahya
120 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Cik Huong Hui King : Encik Zulhilmi bin Mamat : Puan Sarifah Rohana binti Wan Bujang : Encik Zulhilmi bin Mamat : Cik Huong Hui King : Ketua Panitia BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL Panitia Reka Bentuk Teknologi Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Frederick Juggo anak Jugie : Ustazah Siti Nurfairuz binti Mogan : Encik Zulhilmi bin Mamat : Ustazah Siti Nurfairuz binti Mogan : Encik Frederick Juggo anak Jugie : Ketua Panitia Panitia Asas Sains Komputer
121 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Mohd Faizal bin Mohd Shamsuddin : Encik Filex Bilong Jalong : Encik Filex Bilong Jalong : Encik Awang Syazwan bin Awang : Encik Mohd Faizal bin Mohd Shamsuddin : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Puan Siti Aminah binti Jailani : Ketua Panitia BIDANG KEMANUSIAAN Panitia Sejarah Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Hanif bin Osman : Encik Mohammad Azlan bin Sylvia : Encik Mohammad Azlan bin Sylvia : Encik Mohammad Azlan bin Sylvia : Encik Hanif bin Osman : Ketua Panitia Panitia Geografi Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Cuali Ulai : Encik Jason Fourkiss anak John : Encik Cuali Ulai : Encik Sayid Shahrizan bin Wan Hussien : Encik Jason Fourkiss anak John : Encik Sapiie binti Morinie : Cik Floranordiana Ennya anak Niru : Ketua Panitia Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan
122 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Puan Aliza binti Morni : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Puan Aliza binti Morni : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Puan Aliza binti Morni : Ketua Panitia BIDANG KEMANUSIAAN Panitia Seni Visual Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Prinsip Perakaunan Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Lim Siaw Hoe : Puan Sarifah Rohana binti Wan Bujang : Encik Lim Siaw Hoe : Puan Sarifah Rohana binti Wan Bujang : Puan Ernie binti Md Saleh : Ketua Panitia Panitia Perniagaan & Perakaunan
123 Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi : Puan Yishah binti Puasa : Puan Solehah binti Tajudin : Puan Noraisah binti Ahmad : Ketua Panitia BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Panitia Sains Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Fizik Penyelaras Biologi Penyelaras Kimia Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Puan Yishah binti Puasa : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri : Encik Foo Chee Hong : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri : Puan Yishah binti Puasa : Ketua Panitia Panitia Sains Tulen Pengerusi Ketua Panitia Setiausaha Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras KBAT : Ketua Bidang : Cik Tang Ek Eng : Puan Rosmawati binti Mohd Nazri : Encik Foo Chee Hong : Puan Fatimah binti Md Isa : Puan Julina binti Mustapa : Encik Frederick Juggo anak Jugie(Matematik) Puan Norfaizah binti Abu Yahma (Matematik Tambahan) : Cik Tang Ek Eng (Matematik) : Puan Rosmawati binti Mohd Nazri (Matematik Tambahan) : Ketua Panitia Panitia Matematik
Bidang Tugas Ketua Panitia 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli- ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah Buku Teks untuk kegunaan murid berdasarkan kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 5. Menyelaraskan soalan-soalan pentaksiran berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap tingkatan dan juga menyediakan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan pentaksiran serta mengambil langkah- langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ’d hoc’ apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peperiksaan dalaman dan SPM. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. 11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. 124
3.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Sarifah Rohana binti Wan Bujang : GKMP Sains & Matematik : GKMP Bahasa : GKMP Teknik & Vokasional : GKMP Kemanusiaan : GKMP Pendidikan Islam & B.Arab : Guru Data TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menentukan alokasi jadual waktu yang digunakan. 3. Mengagihkan waktu mengajar mengikut peruntukan waktu mata pelajaran dan opsyen guru. 4. Menyediakan jadual waktu individu dan kelas. 5. Mendapatkan pengesahan dan tanda tangan Pengetua. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 125
4.0 JAWATANKUASA TEACH IN (SISTEM BUDDY) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Cik Tang Ek Eng : Encik Lim Siew Hoe Encik Filex Bilong Jalong Ustazah Izyan Fathiah binti Tajuddin Cik Nusratina binti Zulkifeli Encik Zulhilmi bin Mamat TUGAS 1. Mendapatkan makluman ketiadaan guru dan pergerakan guru melalui Penolong Kanan Pentadbiran. 2. Mendapatkan maklumat BUDDY dari guru yang tiada. 3. Menyelaras ‘Teach-In’ bagi guru yang bercuti, menghadiri kursus/taklimat/ mesyuarat serta guru ganti. 4. Menyediakan slip guru ganti dan memastikan bahan sokongan pdp dibekalkan kepada guru ganti dengan mendapatkannya daripada guru yang diganti. 5. Memaparkan rumusan guru ganti untuk makluman semua. 6. Membuat rumusan bilangan guru yang di’teach-in’ untuk rekod dan pelaporan. 7. Menyimpan Laporan ’Guru Teach-in’ di dalam drive SMKAMi. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 126
5.0 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Penasihat Pengerusi Timabalan Pengerusi Penyelaras PSS Penolong Penyelaras PSS Penyelaras Bestari Penolong Penyelaras Bestari Penyelaras TV PSS dan Bilik TV PSS Ahli : Pengetua : : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum : Cik Nuraina Sofni binti Mohd Akhir : Ustazah Izyan Fathiah binti Tajudin : Encik Frederick Juggo anak Jugie (Ketua Makmal Komputer) : Encik Amru bin Haji Abdullah : Encik Erman Ngah bin Mauzi : Puan Azuinnida binti Ismail (Penyelaras NILAM) : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor (Penyelaras Nilam BM) : Puan Koreayati binti Bujang (Penyelaras NILAM BI) : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali (Penyelaras NILAM BA) : Penyelaras Nilam BM & BI (Penyelaras Lorong Kaki Buku ) : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Unit Tingkatan 6 TUGAS 1. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan Pusat Sumber. 2. Membuat pemilihan bahan-bahan di Pusat Sumber yang sesuai untuk kegunaan guru-guru dan murid-murid. 3. Membuat pesanan membeli bahan-bahan Pusat Sumber. 4. Membuat perancangan dan laporan Pusat Sumber. 5. Membuat orientasi penggunaan Pusat Sumber. 6. Mengadakan aktiviti Pusat Sumber. 7. Menentukan tugas-tugas kakitangan Pusat Sumber dan Jadual Bertugas. 8. Memastikan Pusat Sumber digunakan dengan baik. 9. Memastikan projek PROGRAM NILAM berjalan dengan lancar. 10.Menyediakan jadual penggunaan Pusat Sumber untuk aktiviti NILAM. 11.Memastikan kebersihan, keceriaan dan kekemasan Pusat Sumber dalam keadaan baik dan kondusif bersesuaian dengan status SMKA. 127
PERANAN JAWATANKUASA Penasihat – Pengetua • 1.Pengetua sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah 2.Meluluskan perbelanjaan peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Pusat Sumber (PCG) dan Yuran Khas PSS oleh bahagian PSS. 3.Memastikan kemudahan di Pusat Sumber Sekolah lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. 4.Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti Pusat Sumber Sekolah. • Pengerusi – Penolong Kanan Pentadbiran • 1.Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, Pusat Sumber, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas. 2.Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 3.Membantu dalam pemilihan bahan Pusat Sumber Sekolah dan buku bacaan. 4.Menggalakkan budaya membaca dan budaya ilmu kepada warga sekolah. 5.Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM 6.Memahami dasar dan matlamat program 7.Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa 8.Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar melalui a) Penyeliaan b) Perjumpaan dengan guru c) Temu bual murid dan ibu bapa secara formal •c) Laporan pelaksanaan 1.Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM 2.Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program 3.Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan dan seumpamanya. 4.Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid 5.Menyemak peruntukan kewangan dan yang berkaitan 6.Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM Timbalan Pengerusi – Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum • 1.Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan Penolong Kanan Pentadbiran 2.Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM 3.Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM 4. Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan mengambil tindakan. 5.Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM 6.Membantu memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan 7.Membantu dan mengurus penerbitan majalah/ artikel sekolah 8.Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada Pusat Sumber Sekolah. 128
Guru Kanan Mata Pelajaran 1.Membantu menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan. 2.Membantu dalam pemilihan bahan Pusat Sumber, alat bantu belajar dan bahan- bahan pendidikan lain. 3.Menyelia kerja-kerja penglibatan guru di bawah bidangnya dalam program/ aktiviti Pusat Sumber Sekolah. 4.Berhubung dengan guru mata pelajaran sekolah lain bagi tujuan perkongsian maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. Ketua Panitia 1.Memastikan ahli melaksanakan program NILAM semasa waktu PdPc 2.Merancang dan membincangkan pelaksanan program pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif dan NILAM dalam mesyuarat panitia 3.Bertanggungjawab dalam menambah alat bantu belajar bagi memperkaya Pusat Sumber Sekolah. Guru Kelas 1.Bertanggungjawab secara langsung menjayakan program ini. Antara lain tugas mereka adalah : 2.Mewujudkan sudut bacaan kelas. 3.Mendapatkan buku rekod bacaan. 4.Mengedar bahan bacaan. 5.Membuat pinjaman buku dari PSS. 6.Menyemak dan merekod data bacaan murid. 7.Mengesah dan menandatangani buku rekod bacaan murid. 8.Memastikan program NILAM ini berjalan mengikut perancangan. A.Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM) 1.Memastikan BBM yang berkuasa elektrik ban bahan “software/hardware” sentiasa dalam keadaan baik. 2.Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan BBM kepada GPM 3.Mengemas, menyimpan dan menentukan BBM sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 4.Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM. 5.Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan. 6.Menggalakkan penggunaan BBM dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. 7.Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria. 8.Menyediakan laporan tahunan BBM. Guru Penyelaras Bestari/ ICT 1.Penyalur maklumat dan maklumbalas kepada semua perisian yang dibekalkan. 2.Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul. 3.Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan murid serta membimbing dalam pengajaran dan pembelajaran 4.Melatih guru, murid dan staf menggunakan ICT secara efektif dan menggalakkan penggunaannya dalam pengurusan, pentadbiran pengajaran dan pembelajaran. 5.Mempertingkat budaya ICT di sekolah. 129
Guru Kaunseling 1.Mengelola program Orentasi Pusat Sumber 2.Menyelaras hubungan dan aktiviti dengan jabtan/ agensi luar untuk mengadakan kolaborasi 3.Mengadakan program khas untuk Literasi maklumat. Contoh; Pencegahan Dadah/ AIDS Setiausaha LADAP 1. Mengelola dan melaksanakan kursus dalaman berkaitan dengan kemahiran perpustakaan dan kemahiran l iterasi maklumat kepada jawatankuasa Kerja PSS/ Jawatankuasa NILAM/ Jawatankuasa Pustakawan dan warga sekolah. PIBG 1.Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat berkaitan Pusat Sumber Sekolah dan program NILAM kepada ibu bapa. 2.Menjadi agen kepada penglibatan institusi-institusi lain dalam menjayakan aktiviti Pusat Sumber dan Program NILAM dari segi nasihat, sumbangan buku dan bahan bahan juga kewangan. 130
6.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Urusetia Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Puan Noraisah binti Ahmad : Puan Julina binti Mustapa (SU SPM) : Puan Siti Fatimah binti Abu Bakar (Naib SU SPM) : Puan Aliza binti Morni (SU UASA) : Encik Jason Fourkiss anak John (Naib SU UASA) : Puan Fatimah binti Mohd. Isa (Peperiksaan Dalaman MR/SU TIMSS DAN PISA) : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi (Peperiksaan Dalaman MA) : Encik Yusli bin Bujang (SU STPM) : Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail (Penyelaras Headcount) : Puan Nurul Amirah binti Mohammad (SU PBS dan PBD) : Encik Frederick Juggo anak Jugie (Penyelaras PBD MR) : Cik Tang Ek Eng (Penyelaras PBD MA) : Puan Siti Aminah Binti Jailani (Penyelaras PAJSK) : Ketua Panitia PJPK (Penyelaras SEGAK) : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Semua GKMP : Semua Penyelaras Tingkatan 131
TUGAS 1.Membuat analisa keputusan pentaksiran menengah rendah dan atas secara dalaman, SPM dan lain-lain Peperiksaan Awam. 2.Mengedar borang pendaftaran/pemilihan mata pelajaran kepada calon yang menduduki peperiksaan tersebut serta memberi panduan mengisinya. 3.Menyediakan senarai calon yang menduduki Ujian Lisan mana-mana peperiksaan yang tersebut mengikut tarikh dan bidang yang ditetapkan. 4.Menyediakan bilik-bilik dan tempat ujian bagi semua peperiksaan tersebut. 5.Mengurus Program Headcount dan menyediakan data TOV, OTI dan ETR bagi setiap mata pelajaran dan setiap tingkatan. 6.Menyediakan Jadual Pentaksiran untuk sepanjang tahun. 7.Menyediakan jadual Pentaksiran Pertengahan Tahun , Akhir Tahun dan Percubaan. 8.Membuat analisa keputusan Pentaksiran dalaman. 9.Membuat analisis pencapaian peperiksaan, mencetak dan memperbanyakkan untuk tujuan post mortem. 10.Mengendalikan Dialog Prestasi di peringkat sekolah. 11.Menyediakan bahan pembentangan analisis peperiksaan. 12.Menyelaras Program untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian peperiksaan dalaman dan awam. 13.Membuat analisa program dan memastikan keberkesanannya. 14.Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran danpencapaian. 15.Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun. 16.Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan. 17.Lain-lain tugas yang berkaitan dalam Peperiksaan Awam. 18.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 132
7.0 JAWATANKUASA MBMMBI TUGAS 1. Merancang program MBMMBI untuk panitia Bahasa Melayu dan Panitia Bahasa Inggeris dan HIP untuk Panitia Bahasa Inggeris 2. Melaksanakan aktiviti ko-akademik 3. Melaksanakan program kemahiran berbahasa. 4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan. 5. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha/Penyelaras AJK : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Doris Thomas Stuel : Penolong Kanan Kokurikulum : GKMP Bahasa : Semua Ketua Panitia BM & BI, : Guru-guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris : Guru PSS : Penyelaras HIP- Encik Amru bin Hj Abdullah : Penyelaras HEBAT - Mohamad Amirul bin Mohamad Ali (BM) - Nurul Amirah binti mohammad (BI) : Penyelaras Lorong Kaki Buku Penyelaras Nilam BM,BI & BA 133
8.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha UASA Naib Setiausaha UASA Penyelaras Psikometrik Setiausaha PBS Penyelaras PBD Penyelaras SEGAK Setiausaha PAJSK AJK : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP) : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Psikometrik) : Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK) : Puan Fadhliatun binti Suhaili (Pementoran) Puan Koreayati bint Bujang (Pengesanan) Puan Doris Thomas Stuel (Penyelarasan PS) Ustazah Siti Nurfairuz binti Mogan(Pemantauan) Puan Sarifah Rohana binti Wan Bujang (Penyelarasan PP) : Puan Aliza binti Morni : Encik Jason Fourkiss anak John : Guru Bimbingan & Kaunseling : Puan Nurul Amirah binti Mohamad : Cik Tang Ek Eng (Menengah Atas) Encik Frederick Juggo anak Jugie (Menengah Bawah) : KP PJPK : Puan Siti Aminah binti Jailani Semua guru Mata pelajaran (Pentaksir) Penyelaras Akademik Tingkatan 1,2,3,4 dan 5 134
Tugas Guru Mata Pelajaran PBS 1. Menghadiri mesyuarat . 2. Mengendali penataraan dan pentaksiran (PS, PP, PAJSK, PSIKOMETRIK). 3. Merekod prestasi dan mengemaskini evidens pentaksiran Tugas Ketua Panitia (berkaitan PBD) Pegawai Pengesanan 1. Menentukan tarikh, tempat, masa, item dan instrumen untuk proses pengesanan. 2. Menilai item dan instrumen bersama guru mata pelajaran dari segi keakuran item dengan KSSM, kebolehlaksanaan instrumen dan kebolehpercayaan skor. 3. Mencadangkan penambahbaikan dan membimbing guru membina item dan instrumen melalui program pementoran. 4. Menilai semula item dan instrumen yang telah dimurnikan. Pegawai Penyelarasan i. SEBELUM a. Menilai kefahaman tentang penskoran. b. Membincangkan kefahaman tentang standard prestasi atau tugasan. c. Mengkaji kesesuaian instrumen yang digunakan. ii. SEMASA a. Menyelaras pemberian skor. b. Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian. c. Membanding skor yang diberikan oleh guru. iii. SELEPAS a. Menyediakan laporan penyelarasan. b. Menyelaras skor murid, jika perlu. Pegawai Pemantauan 1. Menentukan tarikh untuk menjalankan pemantauan. 2. Memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh lembaga peperiksaan. 3. Mengenalpasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru . 4. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS di sekolah . 5. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakaturan dalam pelaksanaan PBS di sekolah . 6. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan . Pegawai Pementoran 1. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan objektif untuk pementoran. 2. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan PBS. 3. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yang dibimbing. 4. Membimbing guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. 5. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan guru yang dibimbing. 135
9.0 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Nilam Penyelaras BM Penyelaras BI Penyelaras BA : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Puan Azuinnida binti Ismail : Cik Anis Shazliana binti Abd Shukor : Puan Koreayati binti Bujang : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali TUGAS Setiausaha NILAM 1. Menyimpan rekod, minit dan surat menyurat. 2. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkaitan. 3. Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM. 4. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM. 5. Mengumpul maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada penyelaras program. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi. 7. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid. Penyelaras NILAM 1. Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM pada setiap awal tahun 2. Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan. 3. Menganjurkan aktiviti NILAM di peringkat sekolah. 4. Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah. 5. Mengenalpasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri. 6. Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Pengetua. 7. Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG. 8. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid. 136
137 Unit Pelancaran dan Promosi NILAM 1.Merancang aktiviti dan melaksanakan pelancaran NILAM 2.Menyediakan buku program/ brosur untuk pelancaran/ promosi 3.Mengadakan promosi melalui brosur/ poster/ bunting/ laman Web/ Vle atau liputan media. Unit Bahan Bacaan NILAM 1.Membantu GPM memilih bahan bacaan yang sesuai untuk dibeli. 2.Membantu GPM menyediakan bahan bacaan semasa pelaksanaan program NILAM atau galakan membaca. 3.Membantu GPM memastikan bahan bacaan dipinjam/ digunakan semasa program NILAM atau Literasi maklumat disimpan dengan kemas dan teratur. Unit Data dan Laporan NILAM 1.Mengumpul dan mengemaskini data bacaan dan aktiviti pengayaan daripada guru kelas. 2.Membantu GMP merekod data bacaan dalam talian IQ-NILAM. 3. Membantu menyediakan analisis dan laporan peringkat individu, tingkatan dan sekolah. Unit Aktiviti dan Galakan 1.Merancangkan dan melaksanakan aktiviti pengayaan yang bersesuaian. Contoh: Bercerita, Membaca Bersama, Resensi Buku, Diskusi Buku, Melukis Poster dan sebagainya. 2.Menggalakkan penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang dilaksanakan. 3.Menilai keberhasilan aktiviti semasa perlu diteruskan, ditambah baik atau ditukar ganti. 4.Menyediakan domukentasi pelaksanaan aktiviti. Unit Anugerah dan Sijil NILAM 1.Mendapatkan rekod data bacaan murid daripada guru kelas/ unit data untuk memilih murid yang layak mendapat pengiktirafan NILAM 2.Menentukan bentuk anugerah pengiktirafan kepada guru dan juga murid 3.Mencetak sijil pengiktirafan 4.Menyediakan dokumentasi Unit Jadual NILAM 1.Menyediakan jadual guru bertugas di Pusat Sumber untuk memantau aktiviti NILAM dan Literasi Maklumat. 2.Menyemak jadual penggunaan Pusat Sumber untuk pelaksanaan program NILAM. 3.Menyedia laporan penggunaan PSS untuk tujuan pelaksanaan aktiviti NILAM dan Literasi Maklumat.
10.0 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Koreayati binti Bujang : Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : Guru Cemerlang TUGAS 1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun 2. Memastikan program dirancang, dilaksana, direkod dan dirumus dengan teliti. 3. Menyelaras program agar setiap hasil kerja guru dapat menjadi petunjuk prestasi perkembangan PdP. 4. Memantau program agar akur dengan prosedur dan jadual yang telah ditetapkan oleh sekolah. 5. Memastikan bahan yang disediakan bersesuaian. 6. Menyebar luas bahan PLC di sekolah 7. Membuat pemantuan perjalanan PLC di sekolah 8. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di sekolah 9. Mendokumentasikan hasil PLC dan mengadakan perkongsian di antara guru dan panitia. 10. Menyediakan pelaporan hasil PLC untuk dihantar kepada PPD dan JPN seperti yang diarahkan dan akur dengan tarikh yang ditetapkan. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 138
11.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BESTARI (VIRTUAL LEARNING ENVIRONMENT (VLE) / GOOGLE CLASSROOM (GC)/ PENTAKSIRAN KOMPETENSI LITERASI (PKL)/SKIM PINJAMAN KOMPUTER RIBA ) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Encik Frederick Juggo anak Jugie (Guru Penyelaras Bestari) : Encik Amru bin Haji Abdullah : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : Guru Cemerlang : SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, SU T6 TUGAS 1. Menubuhkan jawatankuasa VLE dan GC dan megadakan mesyuarat sekuang-kurangnya 4 kali. 2. Membangun dan menyelaras pelantar eSMKAMi. 3. Mengurus dan menyelaras dan menyediakan akaun pengguna email bagi warga sekolah. 4. Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti berkaitan PdP berbantu ICT di sekolah. 5. Mengadakan taklimat penggunaan kepada guru dan pelajar dari semasa ke semasa dan menggalakkan guru menggunakan peralatan ICT secara efektif dalam PdP. 6. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Latihan dan bimbingan untuk guru meningkatkan kemahiran abad ke21 dalam pembelajaran murid dengan mengintegrasi ICT melalui PdP. 7. Merancang, memantau dan melaksanakan program membimbing murid berkolaborasi Bersama guru, rakan sekolah atau di luar negara menggunakan teknologi komunikasi dan media. 8. Merancang, menyelaras, mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi Pendidikan oleh Juruteknik komputer serta menyelaras masalah teknikal yang mungkin timbul dari semasa ke semasa. 9. Memastikan keselamatan peralatan yang dibekalkan mengikut prosedur yang berkaitan. 10. Mengaktifkan penggunaan VLE atau Google Classroon dalam kalangan guru dengan memberi khidmat bantu tentang penggunaannya dalam PdP. 11. Mengurus rekod pinjaman dan pemulangan komputer riba serta rekod agihan sentiasa dikemaskini. 12. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang ditentukan oleh KPM. 13. Mengurus, menyelaras, melaksanakan penarafan Smart School Qualification Standards (SSQS) di sekolah dan menyediakan laporan keputusan pencapaian. 14. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program peningkatan budaya ICT di sekolah berdasarkan pencapaian semasa. 15. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Pembestarian sekolah. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 139
12.0 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( KBAT /PEMBELAJARAN ABAD KE21) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penyelaras KBAT/HEBAT Penyelaras PAK21 Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Fatimah binti Md Isa (TIMMS & PISA) : Encik Erman Ngah bin Mauzi : Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin Ismail : Guru B&K : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : Guru Cemerlang : Guru Pusat Sumber Media : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : Guru KBAT Bidang Bahasa: Puan Siti Yuhanis binti Ahmad Hady Encik Nik Mohd Razin @ Azim bin IsmaiL Bidang PIBA: Ustazah Nurul Iqlima binti Yahya Bidang Kemanusiaan: Encik Filex Bilong Jalong Bidang Sains & Matematik: Cik Tang Ek Eng Bidang Teknik & Vokasional: Encik Lim Siaw Hoe TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa PPPM dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. 2. Menyediakan program pentadbiran untuk penyediaan Perancangan iTHINK/KBAT dan Kelas Abad 21 di peringkat sekolah. 3. Memastikan program dirancang, dilaksana, direkod dan dirumus dengan teliti. 4. Memantau program agar akur dengan prosedur dan jadual yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa PPPM sekolah. 5. Mewujudkan Papan Kenyataan PPPM/iTHINK/KBAT sebagai rujukan dan pembudayaan untuk semua warga sekolah. 6. Menganalisis keberkesanan program dan membuat penambahbaikan keberkesanan. 7. Mendokumentasikan semua perancangan PPPM dalam dokumentasi sekolah. 8. Menghebahkan bahan sumber HEBAT kepada guru-guru yang terlibat. 9. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru untuk digunakan didalam kelas. 10. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru dalam kelas. 11. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru yang terlibat 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 140
13.0 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Penyelaras Kajian Tindakan Inovasi PdP Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Bahjah Fazanah binti Sohor : Encik Awang Syazwan bin Awang Hasan : Cik Tang Ek Eng : Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady : Cik Huong Hui King : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia dan Pen. Ketua Panitia : Guru Cemerlang TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kajian Tindakan dan mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya empat kali setahun. 2. Menyediakan program pentadbiran untuk penyediaan Perancangan Kajian Tindakan peringkat sekolah seperti penyediaan jadual dan lain-lain. 3. Memastikan program dirancang, dilaksana, direkod dan dirumus dengan teliti. 4. Memantau program agar akur dengan prosedur dan jadual yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa Kajian Tindakan sekolah. 5. Menggalakkan pembudayaan Kajian Tindakan dalam kalangan warga sekolah terutama Guru Baharu dan membuat pembentangan hasil Kajian Tempatan dalam LDP Peringkat sekolah sebagai pra-syarat PPGB dan sebagai program perkongsian amalan terbaik. 6. Menganalisis keberkesanan program dan membuat penambahbaikan keberkesanan. 7. Mendokumentasikan semua perancangan dan hasil Kajian Tindakan berbentuk pelaporan dalam dokumentasi sekolah. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 141
14.0 JAWATANKUASA STEM DAN INOVASI SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penyelaras STEM Penyelaras Inovasi Sekolah Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Fadhliatun binti Suhaili : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi : Encik Frederick Juggo anak Jugie : Encik Engku Sharul Akimi bin Engku Ismail : Puan Siti Yuhannis bin Ahmad Hady : Cik Floranordiana Ennya anak Niru : Encik Zulhilmi bin Mamat TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa STEM & Inovasi Sekolah dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. 2. Menyediakan program pentadbiran untuk penyediaan Perancangan Inovasi peringkat sekolah seperti penyediaan jadual dan lain-lain. 3. Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun. 4. Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang. 5. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan muridmurid. 6. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan. 7. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang telah dijalankan. 8. Memastikan program dirancang, dilaksana, direkod dan dirumus dengan teliti. 9. Memantau program agar akur dengan prosedur dan jadual yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa. 10. Menggalakkan pembudayaan STEM dan Inovasi dalam kalangan warga sekolah terutama Guru Baharu dan membuat pembentangan hasil Kajian Tempatan dalam LDP Peringkat sekolah sebagai pra-syarat PPGB dan sebagai program perkongsian amalan terbaik. 11. Menganalisis keberkesanan program dan membuat penambahbaikan keberkesanan. 12. Mendokumentasikan semua perancangan dan hasil Inovasi berbentuk pelaporan dalam dokumentasi sekolah. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 142
15.0 JAWATANKUASA KEMAHIRAN AL-QURAN (KKQ) Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha Ahli : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Ustaz Hamim bin Mohd Shahib : Ustazah Nur Asiah binti Osman : Ustazah Nur Afdhalina binti Mohamad Jaafar : Ustaz Mohd Husni @ Hasni bin Mohd Nor : Ustazah Nur Syafiqah binti Ahmad Badri : Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin : Ustaz Mohd Sopey bin Hussin TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kemahiran Al-Quran (Tahfiz) dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. 2. Menyediakan program pentadbiran untuk penyediaan Perancangan di peringkat sekolah. 3. Memastikan program dirancang, dilaksana, direkod dan dirumus dengan teliti. 4. Memantau program agar akur dengan prosedur dan jadual yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa pengurusan sekolah.. 5. Menganalisis keberkesanan program dan membuat penambahbaikan keberkesanan. 6. Mendokumentasikan semua perancangan dalam dokumentasi sekolah. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 143
144
BAHAGIAN HAL EHWAL MURID 01 JK HAL EHWAL MURID JK PENGURUSAN PENDAFTARAN & REKOD PELAAJR JK PENGURUSAN DISIPLIN JK PENGURUSAN ASRAMA JK PENGURUSAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR JK PENGURUSAN SAHSIAL UNGGUL MURID (SUMUR) JK PENGURUSAN FIZIKAL SURAU JK PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN JK PENGURUSAN KANTIN 02 03 04 05 06 07 08 09 JK PENGURUSAN DEWAN MAKAN JK PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING JK KESIHATAN JK PENGURUSAN KESELAMATAN JK KEBAJIKAN (SUMBANGAN & ANAK YATIM PIATU) JK PENGURUSAN BIASISWA (PKP & YAYASAN SARAWAK) JK PENGURUSAN KWAMP JK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 10 11 12 13 14 15 16 17 KELAB PENCEGAH JENAYAH (KPJ) JK PENGURUSAN LAWATAN & PELANCONGAN JK PENGURUSAN PERPADUAN 19 18 20145
1.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Puan Yishah Binti Puasa Naib Setiausaha 1 : Puan Noraisah binti Ahmad Naib Setiausaha 2 : Cik Rajanah Binti Tangah BIDANG PENYELARAS /SETIAUSAHA 1. JK PENGURUSAN PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR(APDM) : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam 2. JK PENGURUSAN DISIPLIN : Encik Awang Syazwan bin Awang Hassan 3. JK PENGURUSAN ASRAMA : Encik Sapiie bin Morinie 4. JK PENGURUSAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) : Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin 4.1 JPP : Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady 4.2 BADAR : Ustaz Mohd Nafiruddin bin Md. Siadid 5. JK SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) : Ustazah Adnin Nadwa binti Che Razali 6. JK SURAU : Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin 7. JK PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K) & EKSA : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri 7.1 LANSKAP : Encik Sayid Shahrizan bin Wan Ahmad Hussien 7.2 KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS : Puan Fatimah binti Mohd Isa 7.3 DEWAN AL-KHAWARIZMI : Encik Lim Siaw Hoe 7.4 BILIK KHAS : Puan Nor Azilah binti Mohamad Nazri 7.5 PENGURUSAN TANDAS 5 BINTANG : Encik Mohammad Azlan bin Sylvia 7.6 PENGURUSAN KITAR SEMULA : Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi 7.7 ASTAKA : Encik Cuali Ulai 8. JK PENGURUSAN KANTIN : Puan Siti Aminah binti Jailani 9. JK PENGURUSAN DEWAN MAKAN : Puan Suhana binti Ismail 10 JK PENGURUSAN KESIHATAN : Cik Rajanah Binti Tangah 11 JK PENGURUSAN KESELAMATAN : Encik Mohd Faizal bin Mohd Shamsuddin 12 JK PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING : Guru Bimbingan dan Kaunseling 13 JK PENGURUSAN KEBAJIKAN & SUMBANGAN : Ustazah Nur Syafiqah binti Ahmad Badri 14 JK PENGURUSAN BIASISWA (BKP , YAYASAN SARAWAK, PETRONAS) : Puan Suebella Tanil 15 JK PENGURUSAN KWAMP : Ustazah Siti Nurfairuz binti Mogan 16 JK PENGURUSAN SPBT : Ustazah Hasmiwati binti Zaini 17 JK PENGURUSAN LAWATAN &PELANCONGAN : Puan Siti Fatimah binti Abu Bakar 18 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) : Encik Sapiie bin Morinie 19 JK MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL (MFLS) : Encik Jason Fourkiss Anak John 146
2.0 JAWATANKUASA PENDAFTARAN & REKOD Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam AJK : Semua Guru Kelas Penyelaras Pendaftaran dan Rekod Pelajar: Encik Nurrahman bin Abdul Sallam Penyelaras Perpindahan Pelajar/Sijil Berhenti Sekolah/ Testimonial: Cik Rajanah Binti Tangah Penyelaras Fail Personalia Pelajar: Ustazah Siti Nurfairuz binti Mogan TUGAS: 1. Memastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Murid dan Buku Daftar Kemasukan sentiasa kemaskini dan terkawal. 2. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1 hingga 5. 3. Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar Tingkatan 1 dan pelajar baru. 4. Merancang dan melaksanakan Program Perjumpaaan bersama ibubapa Tingkatan 1. 5. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar baru dan pelajar berpindah masuk atau keluar. 6. Menyedia dan mengedarkan fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dengan proses pendaftaran murid baru. 7. Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid (SMM & SMA) yang baru mendaftar dilengkapisi sepenuhnya. 8. Memastikan murid–murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam buku Daftar Kemasukan. 9. Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri. 10. Memastikan permohonan pertukaran murid mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh JPN. 11. Menyelaras item-item yang perlu ada dalam setiap fail personalia pelajar. 12. Memastikan guru tingkatan mengemaskini setiap fail personalia pelajar kelas masing-masing. 13. Menyediakan lokasi khas untuk penyimpanan fail personalia pelajar mengikut kelas supaya mudah dicapai pada bila-bila masa. 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 147
3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Guru Disiplin : Encik Awang Syazwan bin Awang Hassan Setiausaha : Encik Felix Bilong Jalong AJK Penyelaras Sistem Salah Laku & Disiplin Murid (SSDM) Encik Felix Bilong Jalong (K) Puan Noraisah binti Ahmad Penyelaras Sistem Aduan Disiplin : Guru Disiplin Penyelaras Disiplin Penghuni Asrama: Ketua Warden Semua warden Penyelaras Perhimpunan: Encik Mohamad Amirul bin Mohamad Ali Puan Siti Yuhannis binti Ahmad Hady Penyelaras Keluar Masuk Pelajar Harian: Cik Rajanah binti Tangah Penyelaras Spot-Check dan Barang Rampasan: Penyelaras MPP & BADAR Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Encik Sapiie bin Morinie Guru Disiplin: Encik Sayid Shahrizan bin Wan Ahmad Hussein Encik Felix Bilong Jalong Ustaz Mohd Nafiruddin bin Md.Siadid Encik Nurrahman bin Abdul Sallam Encik Lim Siaw Hoe Ustazah Afdhalina binti Mohamad Jaafar Puan Siti Fatimah binti Abu Bakar Ustazah Nur Syafiqah bt Ahmad Badri Puan Noraisah binti Ahmad Cik Huong Hui King Encik Frederick Juggo Anak Jugie Puan Rosmawati binti Mohd Nazri Program Sistem Mata Rumah Sukan (SISMA) Setiausaha : Encik Nurrahman bin Abdul Sallam Pen Setiausaha : Encik Engku Mohd Sharul Akimi bin Engku Ismail 148
TUGAS: 1. Pengurusan Peraturan Sekolah 2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah 3. Menangani Masalah Disiplin sekolah Senarai tugas secara terperinci: 1. Pengurusan Peraturan Sekolah • Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri. • Merangka dan menyediakan buku peraturan dan undang-undang sekolah. • Melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan. • Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. • Mewujudkan sistem rekod disiplin yang kemaskini dan sistem kawalan disiplin yang berkesan. • Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak pengetua, PPD dan JPN. 2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah dan Menangani Masalah Disiplin Sekolah • Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk membicangkan kes-kes berat mengenai disiplin. • Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. • Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku murid yang tidak berat dan mencatat semua kes disiplin dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin. • Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada PK HEM seminggu sekali. • Memastikan semua tindakan/ hukuman disiplin mengikut kaedah atau prosedur yang ditetapkan oleh pekeliling kementerian dan JPN. • Menjadi pegawai penghubung antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin. 149
4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Ketua Warden Ahli - Ahli : Semua Guru Warden Guru Bimbingan & Kaunseling Pengerusi Kelab Kebajikan Guru Ketua Pembantu Tadbir Semua Penyelia Asrama Pekerja Am Asrama Ketua Pelajar Aspura Ketua Pelajar Aspuri Semua pembersih kawasan BIL NAMA WARDEN LAJNAH CATATAN 1 Encik Sapiie bin Morinie Ketua Warden 2 Ustaz Meor Hajeed bin Ainuddin Kerohanian & Latihan Kepimpinan Warden 3 Ustazah Norasimah binti Halim Tim.Ketua Warden 4 Encik Mohd Azlan bin Sylvia Pengurusan Bilik Warden 5 Ustazah Nur Asiah binti Osman Warden 6 Encik Erman Ngah bin Mauzi Akademik & Dokumentasi Warden 7 Puan Siti Yuhannis Binti Ahmad Hady Warden 8 Encik Amru bin Haji Abdullah Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) Warden 9 Encik Awang Syazwan bin Awang Hassan Warden 10 Cik Nuraina Sofni binti Mohd Akhir Warden 11 Cik Floranordiana Ennya anak Niru Warden 12 Encik Mohd Faizal b Mohd Shamsuddin Rekreasi, Kebajikan & Makanan Warden 13 Cik Adila Athirah binti Abdul Hadi Warden 14 Encik Mohamad Amirul bin Mohamad Ali Disiplin & Sahsiah Warden 15 Ustazah Husna Amira binti Yunus Warden 16 Encik Awang Syazwan bin Awang Hassan Warden 4.1 TUGAS KETUA WARDEN 1. Mewakili Pengetua/ Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seperti yang diarahkan. 2. Menentukan dasar-dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama dilaksanakan sepenuhnya. 3. Menyelia dan menyelaras tugas-tugas warden. 4. Memeriksa Buku Laporan Harian Warden dan melaporkannya kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. 5. Mengadakan mesyuarat dengan warden-warden asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan merekodkan mesyuarat tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua. 6. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di asrama. 7. Memastikan warden menjalankan tanggungjawabnya. 8. Membantu Penyelia Asrama dalam menyediakan data SMA 9. Membantu menguruskan kemasukan penghuni baru seperti penyediaan borang/dokumen, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru dan sebagainya. 10. Memantau sistem keluar masuk penghuni asrama. 11. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir 150