TS25 SMK PANJI-M1

1.6 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.1

ASAS PENGETAHUAN

LATIHAN 2 : Senaraikan faedah-faedah Coaching dan
Mentoring kepada organisasi.

FAEDAH COACHING & MENTORING

1. Menguruskan guru dan kakitangan sokongan secara berkesan untuk mewujudkan satu pasukan yang
berprestasi tinggi

2. Menyediakan kepimpinan dengan hala tuju, matlamat pasukan dan maklum balas secara individu

3. Memudahcara latihan dan pembangunan kemahiran yang sesuai dalam pasukan

4. Menggalakkan pembangunan peribadi dan membantu orang lain untuk belajar

5. Memupuk komunikasi dua hala yang berkesan.

6. Memenuhi kompetensi seorang pemimpin berprestasi tinggi bagi membangunkan sekolah berprestasi
tinggi

PROGRAM TS25 42
MODUL 1
SMK PANJI

1.6 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.1

ASAS PENGETAHUAN

LATIHAN 3 : Senaraikan perkara-perkara yang ‘boleh’ dan ‘tidak boleh’ dalam Coaching
dan Mentoring.

BOLEH TIDAK BOLEH

1. Merapatkan jurang ketajaman fikiran, 1. Secara berterusan menyalahkan orang lain,
kepakaran, prestasi dan kecekapan. proses, prosedur atau persekitaran ke atas
prestasi atau tingkahlaku yang buruk.

2. Membuat penemuan kendiri dan menemukan 2. Mempunyai keupayaan berfikir yang rendah
cara berfikir yang baru. untuk memberi alasan dan memproses
maklumat.

3. Mencari penyelesaian kreatif sendiri. 3. Tidak mengambil kebertanggungjawaban
personal.

4. Mencari cara mengekalkan atau menambah 4. Enggan terlibat dalam proses kajian semula
baik prestasi mereka. prestasi.

5. Memberi komitmen terhadap pembangunan 5. Berterusan tidak dapat dihubungi atau tidak
personal dan menghargai kejayaan mereka. hadir bekerja.

PROGRAM TS25 43
MODUL 1
SMK PANJI

1.6 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.1

ASAS PENGETAHUAN

LATIHAN 4 : Sebagai pemimpin sekolah Program TS25, nyatakan kaedah yang anda
lakukan sebelum bimbingan kepada guru dan AKP dilaksanakan.

BIL. LANGKAH TINDAKAN
1. Mengumpul data/maklumat
a. Data SKPMg2
2. Menganalisis data b. MenyediakanPerancangan bimbingan
c. Mengemaskini profil guru, AKP
3. Menentukan kaedah d. Menyedia profil guru, AKP

a. Analisis data SKPMg2
b. Analisis SWOT
c. TOWS Matrik
d. Kaji Selidik

a. Proses makro dan coaching makro
b. Modus Operandi Coaching
c. Model Grow
d. Model Oskar

PROGRAM TS25 44
MODUL 1
SMK PANJI

1.6.2 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.2

REFLEKSI VIDEO HOW COACHING WORKS

Arahan: Sila catatkan pemerhatian berkaitan dengan peranan coach
dalam video How Coaching Works.

Peranan sebagai seorang coach adalah lebih baik digunakan untuk interaksi yang bertujuan
menggerakkan coachee ke hadapan dengan menggunakan semua idea dan penyelesaian daripada
coachee sendiri. Peranan coach adalah untuk membantu coachee mendapatkan gambaran dan
kefahaman mengenai topik perbualan, bukan untuk menyelesaikan masalah untuknya. Berfokuskan
kepada penyelesaian oleh coachee sendiri. Kekuatan dan keberkesanan coaching amat berkaitan
dengan tahap keterbukaan dan kepercayaan antara coach dan coachee. Sifat hubungan tidak sahaja
tentang hasil, tetapi membantu seorang individu untuk lebih memahami diri mereka sendiri dan
daripada sini untuk berkembang dan berubah sebagai seseorang individu.

Membuat anjakan mental kepada peranan sebagai seorang coach memerlukan :

• Melepaskan kedua-dua apa dan bagaimana

• Hapuskan berat sebelah dan prasangka

• Menjadi kurang ego, dan

• Hapuskan kekusutan semasa mengendalikan ses

PROGRAM TS25 45
MODUL 1
SMK PANJI

1.6.2 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.2

Persediaan Coach Baharu

Situasi: Sebagai seorang coach baharu, anda seorang pemimpin di
sekolah sedang membuat persediaan untuk sesi coaching bersama
seorang guru.

Arahan: Cari rakan yang telah membaca seluruh bahan nota PPT,
bahan bacaan dan menonton video bagi subtopik ini sebagai rakan
perbincangan. Bincangkan apa yang anda dapat fahami dari bahan
yang telah disediakan dan isi jadual di bawah berkaitan persediaan
sebelum coaching, soalan-soalan yang sesuai bagi empat peringkat
GROW dalam proses coaching dan tindakan selepas coaching.

Bagi tahap sebelum / pra coaching, bincangkan apakah tindakan yang akan anda lakukan
sebagai coach?

TAHAP TINDAKAN PERSEDIAAN COACH
Pra coaching
 Memberi taklimat /bengkel/kursus/ceramah
 Panduan dan maklum balas kepada guru

PROGRAM TS25 46
MODUL 1
SMK PANJI

1.6.2 BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

TOOLKIT 1.6.2

Bagi tahap semasa coaching, cuba bina beberapa soalan bagi setiap tahap dalam GROW
yang boleh menjadi panduan anda semasa melakukan coching berkaitan isu yang akan
dibincangkan bersama coachee.

GROW Soalan penerokaan yang dirancang
Goal
 Apakah yang ingin cikgu fokus pada hari?
 Apakah perasaan yang cikgu mahu miliki apabila cikgu keluar dari sesi

ini?
 Apakah yang akan menjadi peristiwa penting bagi cikgu?

Realiti  Secara ringkas, apakah yang telah berlaku?
 Bagaimanakah cikgu mengendalikannya?
 Apakah yang telah cikgu cuba setakat ini?
 Apakah keputusannya?
 Yang cikgu rasa halangan-halangan bagi cikgu?
 Adakah matlamat masih realistik?
 Apakah perkara tersebut penting kepada cikgu?
 Kepada orang lain, bagaimana?
 Bolehkah kita lakukannya dalam masa yang disediakan?
 Jadi, apakah yang telah berlaku sejak kita bertemu sebelum ini?
 Bagaimanakah ianya mempengaruhi cikgu? Beritahu saya lebih dengan

lebih lanjut.
 Apakah yang cikgu fikir boleh berlaku di sana?

Options  Jika cikgu mempunyai pilihan sendiri, apakah yang mungkin cikgu
lakukan?
PROGRAM TS25
MODUL 1  Bagaimana cikgu boleh lakukan lebih lagi terhadap apa yang berfungsi
SMK PANJI untuk cikgu?

 Apakah yang boleh dilakukan untuk mengubah situasi ini?
 Jika cikgu berada dalam "kasut" orang lain, apakah yang mungkin cikgu

lakukan?
 Jika cikgu sedang melihat perbualan ini, apa yang cikgu akan

cadangkan?
 Adakah cikgu mahu cadangan daripada saya?
 Adakah mana-mana idea-idea ini cukup menarik minat cikgu untuk

diteroka dengan lebih lanjut?

47

Will Do  Jika cikgu akan melakukannya, bagaimana cikgu akan meneruskannya?

 Apakah dan bilakah langkah seterusnya?
 Bagaimanakah cikgu akan teruskannya?
 Apa yang mungkin hadapi semasa melakukannya?
 Bagaimanakah cikgu akan mengatasinya?
 Bagaimana cikgu tahu bahawa cikgu berada di landasan yang betul

untuk mencapai kejayaan?
 Bagaimanakah saya boleh membantu cikgu melangkah ke hadapan?

Adakah pilihan ini cukup menarik minat cikgu untuk mengambil
tindakan?
 Bagaimanakah cikgu menjejaki kemajuan tindakan cikgu?

Bagi tahap selepas coaching, sila senaraikan apakah tindakan yang boleh anda sebagai
pemimpin di sekolah lakukan sebagai coach bagi mengupaya coachee anda melaksanakan
tindakan.

TAHAP TINDAKAN SOKONGAN YANG COACH AKAN BERI KEPADA
COACHEE
Selepas
coaching  Menyediakan laporan bimbingan.
 Pelaporan dapatan bimbingan:

1. Pelaksanaan Bimbingan.
2. Isu-isu yang memerlukan intervensi.

 Melaksanakan intervensi.

PROGRAM TS25 48
MODUL 1
SMK PANJI

TOOLKIT 1.6.3 SENARAI SEMAK KEMAHIRAN BIMBIN

Arahan: Tandakan ✔ pada kotak di sebelah kanan berdasa

B Kemahiran Mendengar Kemahiran Menyoal

il.

1 Memberi perhatian penuh / Soalan Tertutup

2 Tidak mencelah / Soalan Terbuka /

3 Tidak bercerita hal sendiri / Soalan menyiasat

4 Tidak memberi nasihat / Soalan reflektif /
memberitahu
Memfrasa semula sesuatu /
5 Tidak membuat penilaian / isu dengan ayat yang mudah
pengadilan difahami

6 Tidak berbincang sehingga Menyemak persepsi /

temu bual selesai secara

rasmi

7 Membuat catatan / Mencetuskan pemikiran /
coachee ke arah pelbagai
pilihan bagi menghadapi isu
yang dibincangkan

PROGRAM TS25 SILA BAWA HASIL AKTIVITI KEN
MODUL 1 DIJAD
SMK PANJI

1.6.3 KEMAHIRAN BIMBINGAN (COACHING)
NGAN (COACHING)

arkan pemerhatian terhadap kemahiran Coach semasa sesi.

Kemahiran Pemerhatian Kemahiran Memberi Maklum balas

Berada di lokasi peristiwa (cth / Maklum balas deskriptif
di kelas) /
Mencatat kata kunci / isi utama / Maklum balas evaluatif /
perbualan
Mendapatkan eviden Komunikasi non verbal (bahasa /
/
badan)

Tidak membuat penilaian Merumuskan hasil

perbincangan

Membantu coachee membuat /
keputusan dengan /
berpandukan alat-alat
membuat keputusan yang
sesuai
Menyedarkan coachee untuk
membuat keputusan bagi
tujuan penambahbaikan

NDIRI INI SEMA4S9 A SESI ETUTORIAL AKAN
DUALKAN OLEH JPN

1.6.4 SIMULASI DAN PELAN TINDAKAN
1.6.4 SIMULASI DAN PELAN TINDAKAN
TOOL KIT 1.6.4.1: Borang Soalan Asas GROW

SOALAN-SOALAN ASAS PROSES G.R.O.W

Goal: Matlamat

 Apakah matlamat yang anda sasarkan boleh dicapai?
 Apakah yang anda ingin dicapai dalam jangka masa panjang / pendek?
 Apakah hasil yang dikehendaki dari perbualan ini?
 Kenapakah anda mahu capai matlamat ini?

Reality: Realiti

 Apakah yang telah anda lakukan setakat ini?
 Apakah realiti yang berlaku? (Bila,dimana,bagaimana,berapa kerap)
 Apakah yang mempengaruhi anda mengambil langkah tersebut?
 Apakah yang menghalang anda dari terus maju?

Options: Pilihan

 Apakah pilihan yang anda ada?
 Apakah yang boleh anda lakukan? (Coach terima dahulu sama ada realistik atau

pun tidak)
 Apakah kebaikan dan keburukan pilihan anda?
 Pilihan manakah yang anda rasa sesuai untuk dilakukan? Kenapa?

Way Forward: Lanjutan

 Apakah faktor luaran dan dalaman yang dijangkakan?
 Bilakah anda akan mula dan juga menamatkan setiap tindakan anda?
 Bagaimanakan anda dapat pastikan bahawa anda akan melakukannya?
 Apa tindakan yang anda akan lakukan?

PROGRAM TS25 50
MODUL 1
SMK PANJI