Microsoft Access

Microsoft Access

ผู้จัดทำ
นายชยุตม์ สวัสดิสุข ม.6/3

โปรแกรมMicrosoft Access คืออะไร?

Microsoft Access หรือ
เรียกสั้นๆว่าแอคเซส

เป็นโปรแกรมทางด้านการจัดการฐาน
ข้อมูล (Database Management)
ที่มีความสามารถสูงแต่ใช้งานง่าย ผู้
ใช้สามารถใช้แอคเซสในการจัดการฐาน
ข้อมูล,ค้นหาข้อมูล,และนำข้อมูลเหล่า
นั้นมาแสดงในแบบฟอร์ม หรือจัด
พิ มพ์ เป็นรายงานได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมAccess นั้นยังมีความ
สามารถต่างๆ ที่ตอบสนองความ
ต้องการในระดับสูง เช่น เชื่อมต่อ
กับระบบฐานข้อมูลอื่นๆได้ง่าย การ
สร้างโปรแกรมฐานข้อมูลบนระบบ
เครือข่าย การนำข้อมูลในฐานข้อมูล
ออกมาเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต ซึ่ง
ทำได้อย่างง่ายดาย และยังมีภาษา
โปรแกรม VBA ให้ใช้ ถ้าต้องการ
สร้างระบบจัดการฐานข้อมูลที่มี
ความซับซ้อนมากขึ้น

ส่วนประกอบของฐานข้อมูลแอคเซส

ในฐานข้อมูลหนึ่งๆ จะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่ใช้จัดการข้อมูล
ซึ่งเรียกว่า วัตถุฐานข้อมูล (Database Object) ซึ่งมีดังต่อไปนี้

ตาราง (Table) ใช้เก็บตัวข้อมูลที่ต้องการซึ่งอยู่ในรูปของตาราง โดยมี
แต่ละแถวเป็นเรคคอร์ด (Record) และแต่ละคอลัมน์เป็นฟิลด์ (Field)

แบบสอบถาม (Query) ใช้ในการคัดกรองข้อมูลเพื่อเลือกเอาเฉพาะที่
ต้องการ

รายงาน (Report) ใช้ในการพิมพ์รายงานจากข้อมูลในแบบฟอร์ม
ข้อมูลที่จัดไว้

มาโคร (Macro) เป็นกลุ่มของการกระทำที่เราเขียนฃึ้นเพื่อให้ทำงาน
แบบอัตโนมัติ

โมดูล (Module) เป็นส่วนของการเขียนโปรแกรมด้วยภาษา Visual Basic
เพื่อสั่งงานแบบซับซ้อน

การเข้าใช้งานโปรแกรม
ไมโครซอฟต์แอคเซส

การเข้าใช้งานโปรแกรม Access สามารถทำได้โดยคลิกเมาส์ที่ปุ่ม Start
และเลือก Access 2016 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2016

โปรแกรม Access 2016 จะถูกเปิดขึ้นโดยหน้าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกการทำงานให้เลือก
สร้างใหม่, เปิดฐานข้อมูลเก่า หรือเลือกสร้างจากเท็มเพลตฐานข้อมูลตัวอย่างที่มีให้เลือก

หลายประเภท

ส่วนประกอบหน้าต่าง หลักของโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส
หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างหลักของการทำงาน เมื่อเราเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่ง

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลเดิม หลังจากเลือกเสร็จ จะเข้า
สู่จอนี้ ซึ่งมีส่วนประกอบต่างๆ ดังต่อไปนี้

ประโยชน์ของไมโครซอฟต์แอคเซส

Microsoft Access ถูกนำไปใช้งานในระบบฐานข้อมูลได้ในหลากหลาย
ธุรกิจ รองรับการทำงานพร้อมๆกัน (Concurrent Usage) รองรับการ
พัฒนาปรับแต่ง และนำไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้สามารถ Import/Export
Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น

ลักษณะงานเหมาะกับ Microsoft Access

งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Management)
งานระบบ เช่า / ยืม-คืน สินค้า (Rental System)
งานติดตามใบสั่งซื้อ (Order Tracking)
งานระบบ ซื้อ/ขาย สินค้า (Order and Purchase System)
งานติดตามงานในองค์กร (Task Tracking)
งานบันทึกสินค้าลงคลัง และจัดการสินทรัพย์ (Inventory and Asset Tracking)