BUKU PROGRAM MESY PIBG 2022 (2)

Atur Cara Mesyuarat

MESYUARAT AGUNG PIBG SM LOK YUK
KALI KE - 39

Tarikh : 29 Julai 2022 (Jumaat)
Tempat : Dewan SM Lok Yuk

Masa Perkara
2.00 petang
2.30 petang : Ketibaan & Pendaftaran
2.40 petang
2.50 petang : Mesyuarat dijangka bermula
3.00 petang
: Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku
4.00 petang
5.00 petang : Bacaan doa

: Ucaptama Penasihat PIBG (Pn Louders Mary Batin)
Ucaptama YDP PIBG (Mej (K) Kong Yu Kiong)
Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahunan ke-38 Sesi 2021
Membentangkan dan menerima Laporan Setiausaha tahun
2021
Tayangan video aktiviti PIBG tahun 2021
Membentangkan,menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan (berakhir 2021)
Pembubaran Jawatankuasa sesi 2020/2021
Pelantikan AJK baharu sesi 2022/2023
Pelantikan Audit Dalaman

: Usul Hem
Taklimat daripada Hong Leong Bank

: Cabutan bertuah
Kudapan petang

5.30 petang : Mesyuarat dijangka selesai

Perutusan Pengetua Merangkap Penasihat.
Mesyuarat Agung PIBG SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

Selamat pagi, Salam sejahtera, Salam Sepakat Sabah Hebat kepada Mejar (K) Kong
Yu Kiong, YDP PIBG SM Lok Yuk, AJK PIBG, barisan pentadbir, guru – guru, ibu
bapa dan hadirin sekalian. Selamat datang ke Mesyuarat Agung PIBG SM Lok Yuk
untuk sesi 2022-2023.

Kita sedia maklum bahawa, para pendidik menggalas tanggungjawab besar
dalam memastikan matlamat dan agenda pendidikan dapat dilestarikan tidak kira apa
jua keadaan. Dunia pendidikan sejak akhir-akhir ini begitu mencabar terutama kepada
guru sebagai pelaksana dalam menjalankan amanah mengajar dan mendidik anak-anak
murid. Sejajar dengan itu, pihak sekolah mengambil pendekatan untuk menyahut
segala perubahan yang berlaku pada masa kini. Seluruh warga sekolah ini sentiasa
bersedia untuk menerima dan melakukan perubahan dalam dunia pendidikan demi
kecemerlangan sekolah.

Hadirin sekalian,

Sesungguhnya, pada musim Endemik Covid – 19, guru – guru SM Lok Yuk
telah bersiap siaga menyahut cabaran dalam mendidik murid-murid secara bersemuka.
Guru – guru telah melaksanakan pelbagai kaedah pengajaran dan pembelajaran bagi
menyampaikan ilmu kepada murid-murid secara bertentang mata. Bagi memastikan
kecemerlangan murid dalam bidang akademik dan ko-kurikulum, pelbagai program
yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah dengan bantuan dan sumbangan PIBG.

Antara program yang telah dilaksanakan untuk menjamin kecemerlangan
akademik murid-murid termasuklah, Pameran Seni Visual pelajar STPM, Pertandingan
Kuiz Fizik dalam talian, Majlis Anugerah Kecemerlangan dalam talian, Pertandingan
RAC 2021 (Kategori Reco Micro Secondary Level) dan juga subsisi guru ganti dan
kerani pusat sumber yang dibiayai oleh PIBG sepanjang tahun.

Hadirin sekalian,

Selain itu, bagi memastikan murid-murid tidak ketinggalan dalam jaringan
telekomunikasi, PIBG telah memberikan sumbangan untuk pemasangan dan
pendawaian internet. PIBG juga turut menyumbang TV LCD untuk kemudahan murid-
murid untuk mendapatkan sumber maklumat. PIBG akan terus berkhidmat untuk
murid-murid di sekolah. Seperti yang tuan/puan dapat lihat perkhidmatan enam
penapis air coway untuk kemudahan murid-murid turut disediakan oleh PIBG.

Nilai keprihatinan turut diperlihat melalui program The Art of Giving yang mana
sumbangan diberikan kepada murid-murid melalui bantuan bakul serta baucar
makanan kepada murid-murid yang memerlukan. Tidak ketinggalan juga, bantuan

telefon bimbit juga diberikan kepada murid-murid yang telah dikenal pasti dan layak
untuk menerimanya kesan daripada pendemik Covid-19. Melalui program Enriching
Life juga murid-murid telah diberi bantuan data prihatan supaya mereka tidak
ketinggalan dalam arus komedanan komunikasi terutamnya. Kewujudan program –
program ini atas merupakan kecaknaan pihak sekolah dan PIBG terhadap pembelajaran
anak – anak didik di sekolah agar mereka dapat menumpukan perhatian mereka dalam
pelajaran.

Hadirin sekalian,

Pada kesempatan ini, pihak sekolah ingin merakamkan ucapan ribuan terima
kasih kepada pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMLY kerana banyak membantu
sekolah sama ada dari segi kewangan mahu pun sokongan moral dalam menjayakan
program-program kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta aktiviti-aktiviti lain
yang berkaitan. Semoga usaha kita akan sentiasa berterusan demi kecemerlangan
murid-murid di sekolah ini.

Sebagai penutup bicara, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK
Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 kerana dapat mengadakan majlis ini
dengan baik.

Sekian dan terima kasih.

“SEPAKAT SABAH HEBAT”

Tulus ikhlas daripada,

LOURDES MARY BATIN
Pengetua
SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

PERUTUSAN YDP PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG SM LOK YUK KOTA KINABALU (CF)

Selamat pagi dan salam sejahtera.

Yang Berusaha, Puan Lourders Mary Batin (Pengetua SM Lok Yuk), selaku Penasihat
PIBG SM Lok Yuk, barisan pentadbir, guru-guru serta ibu bapa yang dikasihi sekalian.
Bersyukur kita kehadrat Tuhan kerana sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG bagi sesi 2022/2023.

Tuan dan Puan sekalian,

Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah
dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung
pada kali ini walaupun kita masih berada dalam Endemik Covid-19. Selaku YDP PIBG,
saya amat menghargai kehadiran tuan dan puan sekalian serta mengambil bahagian
dalam mesyuarat agung kali ini. Sesungguhnya mesyuarat ini merupakan platform
terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan pandangan demi kecemerlangan
anak-anak kita yang bersekolah di SM Lok Yuk.

Tuan dan Puan sekalian,

Selaku YDP PIBG, saya mewakili semua AJK PIBG yang telah berusaha
menjalankan tugas yang diamanahkan tuan dan puan kepada kami dengan sebaik
mungkin. Dalam setiap tindakan dan keputusan yang diambil, kebajikan anak-anak
merupakan keutamaan kami. Sumbangan PIBG yang didermakan oleh tuan-tuan dan
puan-puan telah digunakan dengan sebaik mungkin untuk membantu membiayai
program-program sekolah demi meningkatkan pencapaian akademik dah sahsiah anak-
anak SM Lok Yuk.

Tuan dan Puan sekalian

Saya amat bangga dengan kerjasama yang diberikan oleh tuan-tuan dan puan-
puan terutama dalam memberi sumbangan untuk mengisi dana PIBG. Semua aktiviti
yang dijalankan untuk mengisi tabung PIBG tidak dapat kita laksanakan. Kita hanya
mengharapkan yuran pembayaran daripada anak-anak tuan dan puan sekalian iaitu

yuran pendaftaran sebanyak RM 100 bagi setiap satu keluarga. Yuran ini bertujuan
untuk membantu pihak sekolah menjalankan serta menjayakan aktiviti yang telah
dirancang oleh pihak sekolah seperti keceriaan sekolah, aktiviti Ko-kurikulum,
pembayaran gaji guru gantian dan pelbagai pembangunan yang melibatkan dana yang
agak besar.

Pelbagai sumbangan telah diberikan kepada sekolah terutamanya dalam
peningkatan kokurikulum murid-murid. PIBG telah menyumbang dana untuk Program
‘Star of The Month’ bagi meraikan bakat-bakat murid yang telah mengharumkan nama
sekolah. Di samping itu, sumbangan turut diberikan kepada atlet-altet dalam
KeJohanan Olahraga Maya dan Perkhemahan Maya Kokurikulum. Bagi memastikan
murid terus cemerlang dan bakat murid digilap, PIBG turut memberi sumbangan
kepada murid-murid yang menyertai ‘Fantastic World Dance Movement International
Virtual Competation’.

PIBG juga turut menyumbang untuk Pembangunan Sahsiah dan Modal Insan
murid-murid melaui Program RIMUP Chinese New Year dan Program keibubapaan
dalam talian. Selaku YDP PIBG, saya memohon kepada semua ibu bapa agar sentiasa
memberi sokongan dan kerjasama dalam segala usaha murni yang diusahakan oleh
pihak sekolah. Sentiasalah melibatkan diri secara aktif dalam setiap aktiviti anjuran
PIBG sekolah. Hubungan baik antara guru dan ibu bapa SM Lok Yuk adalah antara
elemen penting untuk melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi.

Saya akhiri ucapan dengan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa
atas kerjasama dan sokongan yang diberikan kepada pihak sekolah. Barisan AJK
PIBG, yang sentiasa memberikan komitmen dan kerjasama yang padu serta semua
guru SM Lok Yuk yang begitu baik hati, mesra dan sentiasa memberikan kerjasama
kepada saya.

Sekian, terima kasih.

Mej (K) Kong Yu Kiong

YDP PIBG
SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

AJK PIBG Sesi 2022/2023

JAWATAN NAMA

PENASIHAT : PN LOURDES MARY BATIN
YANG DI PERTUA : MEJ (K) KONG YU KIONG

NAIB YANG : EN DANIEL WONG CHEN ENG
DIPERTUA
SETIAUSAHA : PN RUHAIZAH BINTI MOHD JANI
: CIK DEBBIE GOH SIAW LENG
BENDAHARI

AJK IBU BAPA : 1. DR MOHD NOR AZAN BIN ABDULLAH
2. EN MOHAMAD FAUZI BIN K HAMID
3. EN THOMAS BIN BAGU
4. EN SUPIAN BIN BUANG
5. PN MOK LEAN THAI
6. PN SALLY VOO

AJK GURU : 1. EN MOHD ABDULLAH BIN SAMAT
2. EN IDROS BIN YUNOS
3. EN DAHLAN BIN DOHIM
4. EN HAFRIZAL BIN JILIN
5. PN AILEEN YEONG

AJK
PELAKSANA
MESYUARAT
AGUNG PIBG

SENARAI BIDANG TUGAS AJK PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SM LOK YUK KOTA KINABALU (CF)
TAHUN 2022

Tarikh : 29 Julai 2022 (Jumaat)
Masa : 2.30pm - 5.30pm
Tempat : Dewan SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

Jawatan Nama Bidang Tugas
Penasihat Pn Lourdes Mary Batin
Pengerusi ● Memaklumkan bidang tugas AJK pelaksana
Penyelaras En Kong Yu Kiong mesyuarat agung sebelum hari kejadian
● Mengawal perjalanan mesyuarat
En Idros Bin Yunos ● Membantu pengacara majlis mendapatkan
En Hafrizal Bin Jilin maklumat berkaitan mesyuarat
● Menyediakan surat panggilan mesyuarat
Setiausaha Pn Ruhaizah Binti Mohd Jani Agung PIBG kepada ibu bapa
● Memastikan surat panggilan mesyuarat
Bendahari Cik Debbie Goh diedarkan kepada ibu bapa 2 minggu sebelum hari
kejadian.
● Menyiapkan minit mesyuarat agung tahun
lepas
● Menyiapkan laporan setiausaha (hard copy
dan montaj)
● Menyiapkan jawapan usul yang telah
diperbincangkan
● Menyediakan pelaporan kewangan

Pencatat Bahasa Melayu - Pn Eka Arkasha ● Membuat catatan sepanjang mesyuarat
Minit Bahasa Inggeris - Pn Nur Haslina berlangsung dan serahkan kepada SU selepas
Protokol mesyuarat berakhir.
En Awang Basri Bin Lajsikan( K) ● Memastikan mesyuarat yang dijalankan
Juruacara Pn Cecilia Chong mengikut protokol yang betul
Pn Maria Tanggaron
Pembaca Pn Vasugi A/p Nallathamby ● Membuat skrip pengacara majlis pada hari
Doa En Wodie John kejadian
Pendaftaran Pn Lee Sek Kean ● Membuat pengumuman berkaitan sebelum,
Pn Chong Set Fui semasa dan selepas mesyuarat
Pn Irnee Binti Bakri ● Mengendalikan majlis mengikut aturcara
Cik Yong Shu Sim yang disediakan
En Jaffar Hj Kumah (K) ● Menyediakan teks doa
Pn Maslina Binti Idris ● Membaca doa semasa program bermula
Pn Ivylenda Rubbin Guribah ● Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa
dan guru
Pn Roseline David ( Kristian) ● Menyediakan label meja untuk pendaftaran
Ust Muhammad Irshadi (Islam) pada hari kejadian
Pn Kwok Mee Ing (K) ● Membuat pendaftaran bagi ibu bapa dan
Pn Christine Tan guru pada hari kejadian
Pn Isabella Bte Linus ● Memperbanyakkan minit mesyuarat, laporan
Pn Fidelia Jane Jivisin
Siti Eliadilaila Binti Kamarudin
Pn Hanisa Binti Jultin
Pn Haliza Binti Matali

AVA Pn Hiew Tian Yen setiausaha, jawapan usul PIBG dan laporan
Pn Yveline Lo bendahari (maklumat diperoleh daripada setiausaha
Pn Cecilia Anak Ejan dan bendahari)
Pn Nurul Hidayah Binti Mat Noor ● Mengedarkan minit mesyuarat, laporan
Pn Nur Jurain Binti Jamal setiausaha dan laporan bendahari kepada ibu bapa
Pn Pang Nyuk Cim dan guru pada hari kejadian
Pn Dyg Arinah Binti Ag Piut ● Borang pendaftaran hendaklah diserahkan
Pn Dayang Salbiah Abd Rahman kepada setiausaha PIBG selepas mesyuarat selesai

En Walter Misir (K) Menyediakan mikrofon bagi
En Richard Liangson ○ Pengacara Majlis
Murid AVA ○ Meja atas pentas (barisan AJK)
○ Ibu bapa (Stand mic)
Jurugambar Pn Alice Jipin Memastikan PA sistem, sound sistem dan lagu
Murid Hornbill berfungsi dengan baik pada hari kejadian

Mengambil gambar-gambar yang bersesuaian
sepanjang mesyuarat berlangsung.

Peralatan dan En Krist Nicholl Kalbin(K) ● Menyediakan peralatan seperti :
logistik En Helmie Bin Osman ○ Rostrum
En Zamri Bin Abdul Sani ○ Meja dan kerusi atas pentas untuk barisan
Paparan En Alister Andrew Alex AJK PIBG (15)
LCD/e-banner En Muhammad Irshadi ○ Meja dan kerusi MC (3)
En Richard Teo ○ Meja dan kerusi pencatat minit (2)
Buku En Milon Goyi ○ Meja dan kerusi pendaftaran (12)
Program En Wan Mahadi ○ Meja makanan
Perhiasan Hj Zulhariszan Bin Abd Manan ○ Kerusi ibu bapa dan guru (anggaran 250
pentas/dewan En Julham Bin Gapoi orang)
En Moh Sin Nee ○ Sofa dan meja VIP
Makanan En Lee Geok Yiam ○ Meja bagi AJK paparan LCD
/Minuman En Azmie Majali ○ Extension wire
Memastikan kipas dan penghawa dingin dibuka dan
Cik Hee Pit Sang (K) berfungsi pada hari kejadian
Cik Melody Lai ● Menghasilkan dan mempersembahkan
Pn Nurzia Binti Yasman paparan LCD (multimedia presentation) berkaitan
Pn Naziratul Syuhada Bt Dzainuddin sepanjang mesyuarat berlangsung
● Menyediakan laptop
Pn Siti Elfira Binti Abdul Sini (K) ● Membuat persediaan awal sebelum
Pn Zalina Mohd Zain mesyuarat bermula
Hj Zulkipli Ahad Bin Borhan (K) ● Menyediakan e-banner mesyuarat untuk
En Omar Bin Abdul Aziz hebahan kepada ibu bapa
Pn Violet Binti Sebastian ● Menyediakan buku program secara anyflip
Pn Nurharhana@ Susey Ginsawat
Pn Juliana Binti Yuni ● Membuat hiasan pentas, rostrum dan alas
Pn Sulita Binti Suhaili meja atas pentas
Pn Noreenasyken Binti Zaharee ● Hiasan meja VIP
Cik Junainah Binti Karimin ● Menyediakan tanda nama/label di tempat
Cik Wannur Fatin Farhana duduk semua AJK (Penasihat PIBG, YDP, Tim YDP,
Cik Afiah Fahimah Binti Mohd Lotfi Setiausaha, Bendahari, 11 orang AJK PIBG)
Pn Syamazlin Binti Sharif(K)
Pn Amariah Binti Kassim ● Menyediakan perbelanjaan untuk makanan
Pn Willzah Bt Raimin ● Mengurus sarapan VIP
Cik Sutiati Lambosi ● Memastikan makanan dan minuman
Hjh Norliza Binti Hamzah mencukupi pada hari kejadian dan diletakkan di
Pn Zuriah Binti Sadri tempat yang disediakan

Kebersihan Pn Dg Raziah Binti Rajum ● Memastikan kawasan luar dan dalam
Dewan dan Cik Nurul Fatihah Binti Sharudin dewan dalam keadaan bersih dan selesa sebelum,
Tandas Pn Cynthia Ak Stephen semasa dan selepas mesyuarat berlangsung
Pn Nurmawati Binti Nurman ● Bekerjasama dengan pekerja swasta
menyediakan plastik dan tong sampah di sudut
Pn Marzita Bt Mahadi(K) yang bersesuaian
Pn Yahtemi Binti Yahmin
Pn Ong Chooi Ling
Pekerja swasta

Penyambut Cik Ehqa Dhabita Binti Mohd ● Menyambut tetamu (ibu bapa dan guru) di
tetamu/Usher Nasir (K) pintu masuk hadapan dewan
Pn Nur Iszuani Binti Ishak ● Menyematkan bunga roset kepada VIP
Cenderahati Pn Hanna Binti Ensiew ● Menunjukkan tempat duduk VIP, ibu bapa
& Cabutan Pn Ting Pick Dew dan guru
bertuah Pn Lily Kua ● Pastikan ruang depan dipenuhi terlebih
Pn Marguerite Youvillea Lai dahulu
Keselamatan/ Cik Chung Vui Lin
Parking VIP & Cik Cynthia Ling ● Membincangkan aktiviti pelaksanaan
Ibu bapa cabutan bertuah dalam bentuk baucar (berbincang
Pn Fatin Nasuha Kada bersama koperasi dan bendahari PIBG)
Abdullah(K) ● Menguruskan cenderahati dan cabutan
Pn Pang Kee Ean bertuah pada hari kejadian
Pn Dorothy Ho
Pn Lim Chui Chui ● Membuat pemantauan semasa bagi
Pn Lo Chin Chin memastikan kawasan dewan selamat, tidak
Pn Feridvicca Binti Aling diganggu sebelum dan semasa mesyuarat
Pn Cynthia George berlangsung
Cik Dayang Atika Farhani ● Bekerjasama dengan pengawal sekolah untuk
Cik Nur Sjanrah Binti Nurdin memastikan laluan pejalan kaki dan kawasan letak
Cik Siti Julma Binti Khadafi kereta teratur bagi mengelakkan kesesakan
● Melaporkan kepada pihak-pihak berkenaan
En Hong Puan Ming(K) jika terdapat unsur-unsur negatif yang boleh
En Geopery Dapun mengganggu perjalanan mesyuarat
En Dahlan Bin Dohim ● Menyediakan parkir VIP (YDP dan Timb YDP)
En Khor Chun Hai pada hari kejadian
En Robert@Zakaria Bin Mali

PENGESAHAN
MINIT

MESYUARAT

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SM LOK YUK KOTA KINABALU ( CF ) TEL :088 426737
PETI SURAT 10352 FAX :088 426939
88803 KOTA KINABALU

Rujukan : SMKLY/PIBG/38
Tarikh : 01 DIS 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SM LOK YUK KOTA KINABALU ( CF )

KALI KE -38
SECARA TALIAN MELALUI GOOGLE MEET

27 NOV 2021

HADIR:

BIl Nama Jawatan
1. 1Puan Lourdes Mary Batin Pengetua
2. Puan Fatimah Binti Hj Jaafar Yang Dipertua
3. En Kong Yu Kiong Timb Yang Dipertua
4. Puan Yveline Lo Bit Han Setiausaha
5. Cik Goh Siaw Leng @ Debbie Bendahari
6. En Thomas Bagu AJK Ibu bapa
7. Dr Khoo Chwee Hoon AJK Ibu bapa
8. Dr Mohd Nor Azan Abdullah AJK Ibu bapa
9. En Hafrizal Jilin AJK Guru
10. En Azmie Majali AJK Guru
11. Pn Maslina Idris AJK Guru
12. Pn Ong Chooi Ling AJK Guru
13. INGRID SOON Ibu bapa
14. SALHA BINTI HJ MANGSOR Ibu bapa
15. Seniwati Tanggulan Ibu bapa
16. ELISA TING Ibu bapa
17. KHALIT @ TOPIK BIN MAN Ibu bapa
18. JUSTINAH GUNGGUTAU Ibu bapa
19. JIMAH BINTI AHMAD Ibu bapa
20. Rostinitah Jingkong Ibu bapa
21. CORINA YUSOFF Ibu bapa
22. NADIA BINTI ABDU RAHIM Ibu bapa
23. ESHIRLYTHER PETER Ibu bapa
24. ALI RAHMAN BIN AG ANAK Ibu bapa
25. Daniel Wong Chen Eng Ibu bapa
26. Janice Liew Ibu bapa
27. Ng Chew Loy Ibu bapa
28. MOK LEAN THAI Ibu bapa
29. Petrus bin Anggot Ibu bapa
Bil Nama Jawatan

1

30. STEPHANIE JOSEPH Ibu bapa
31. Noritah Chio Fui Nih Ibu bapa
32. WINNIE KOH Ibu bapa
33. LIEW PEI SAN Ibu bapa
34. NORITAH Chio Fui Ibu bapa
35. LEE SIEW WAH Ibu bapa
36. HU CHUI YIENG Ibu bapa
37. Joan Michael Ibu bapa
38. CHONG SIAW PUI Ibu bapa
39. Chang Vui Siong Ibu bapa
40. Jenny Chang Ai Lin Ibu bapa
41. PATRICK RAYNER ROBERT POPONG Ibu bapa
42. Adeline Chung Ibu bapa
43. LIEW SIU SIU Ibu bapa
44. Ho Vui Ling Ibu bapa
45. Jenesah Ipin Ibu bapa
46. DORRIS BINTI JULIUS Ibu bapa
47. ALSIBAH BINTI FEDERICO Ibu bapa
48. NORLAJI BIN HAMID Ibu bapa
49. CATHRINA AHAM Ibu bapa
50. JOHNA J. Ibu bapa
51. RAHIMAH JAIS Ibu bapa
52. RAHIMAH BINTI MARIKIN Ibu bapa
53. ROSLI BIN IBRAHIM Ibu bapa
54. AZMI BIN MOHD JAMIN Ibu bapa
55. Joenn Dayah Ibu bapa
56. Evlynne Wong@ Bibie Ibu bapa
57. LO HIN KHAN Ibu bapa
58. FRESSI FOO Ibu bapa
59. WINNIE PAN Ibu bapa
60. FATIMAH Ibu bapa
61. Pn Florencia Kosmas Ibu bapa
62. Laini Gulis Ibu bapa
63. Michael Pong Sze Yong Ibu bapa
64. Tang Bai San @ Angelyn Ibu bapa
65. SYLVIA ANN BINTI JANIO Ibu bapa
66. Sandy Tan Ibu bapa
67. STEPHENIE CHIA SUK YEE Ibu bapa
68. Rozlin Binti Kindong Ibu bapa
69. Julini Binti Malakai Ibu bapa
70. J.Rose Kimsoh Ibu bapa
71. JENNY@ENNY BINTI MATULAK @MOTULAK Ibu bapa
72. IRENE NG AI LING Ibu bapa
73. FELICIA BINTI TAUSIN Ibu bapa
74. NULIN BINTI MARASUN Ibu bapa
75. WONG PUI YEE Ibu bapa
Bil Nama Jawatan
76. JENNY LIEW JANE NEE Ibu bapa

2

77. LEE KEE FOUNG Ibu bapa
78. KUIMING KALASEH Ibu bapa
79. CHARLES BIN SABIN Ibu bapa
80. SHIRLEY DUALIS DAN YOUHANIS BERNADUS Ibu bapa
81. ANNETTE M SAIMAN Ibu bapa
82. HO KAH FENG Ibu bapa
83. PUNG MIAW FHUN Ibu bapa
84. FARIDAH BINTI YACOBUS Ibu bapa
85. DAYANG NORAIDAH BINTI MOHAMAD WALLI Ibu bapa
86. SUZIE SEKIT Ibu bapa
87. PARARIAN BINTI MEDE Ibu bapa
88. ROZITA IBRAHIM Ibu bapa
89. NORLINAH BINTI MOSINGGI Ibu bapa
90. CORNELIA AUDREY MUDI Ibu bapa
91. TATI BINTI MOHD TAHIR Ibu bapa
92. LASIA BINTI PUNGGUN Ibu bapa
93. ARMIE SALAPAN Ibu bapa
94. JENNYSEY LIEW Ibu bapa
95. FATIMAH MOHD MAJID Ibu bapa
96. JANE FRANCES BINTI ENGELBERT@SAUNIL Ibu bapa
97. TAN BEE LING Ibu bapa
98. JUBITAH RAHMAT Ibu bapa
99. JENNY DODI Ibu bapa
100. KAMISAH BT AMBALAU Ibu bapa
101. NELLIS ASONG Ibu bapa
102. SHAMSUDIN BIN MAT HUSAIN Ibu bapa
103. TRACY CHEN Ibu bapa
104. SUZANE ADZMIN Ibu bapa
105. NORSUFIYANTI BINTI SULASI Ibu bapa
106. SITI HAJAR BT MD SHAHAR Ibu bapa
107. LIM VON DAT Ibu bapa
108. ANJELIN MOJUMPAH Ibu bapa
109. ADUIN BIN SAKUMBANG Ibu bapa
110. JENNY LUI Ibu bapa
111. CHU CHIEN EE Ibu bapa
112. AMY(MICHAAEL WONG) Ibu bapa
113. FLORENCE ROBIN Ibu bapa
114. ANISAH BINTI SIDIL Ibu bapa
115. ANALIZA SILVARIUS Ibu bapa
116. MOHAMMED RAHEZZAM SHAH Ibu bapa
117. SARINA EMBAU ABDULLAH Ibu bapa
118. LAURA JANE AUSTINE Ibu bapa
119. CT AISAH BINTI HERMAN Ibu bapa
120. SOFFIAN SEJALIS Ibu bapa
121. YASIDIN SIBIN Ibu bapa
Bil NAMA Jawatan
122. ZURAIDAH ABDURAHMAN Ibu bapa
123. NORAINI KIMIN Ibu bapa

3

124. FAHAURAN@NANCY BINTI AHAN Ibu bapa
125. TONY LIEW CHEE YIN Ibu bapa
126. CHIEW CHOOI YEN Ibu bapa
127. NORANI WAHLIT Ibu bapa
128. WONG LI CHING Ibu bapa
129. NENCY WONG SIEW JIN Ibu bapa
130. CHEE SIN LUI Ibu bapa
131. LILY CHIN LILI Ibu bapa
132. DONY J..G.SINIT Ibu bapa
133. JUNE HO KAH FUI Ibu bapa
134. MIRIANI BINTI PAIDAL Ibu bapa
135. DAYANG JURINA BINTI ABG MOHD JUSTMEE Ibu bapa
136. ANNIE NISRINAH ABDULLAH Ibu bapa
137. SAIMAN BIN ULIS Ibu bapa
138. JOSEPHINE RUDOLF Ibu bapa
139. MOHD SHAN RAJAIN Ibu bapa
140. IRENE GONTUK Ibu bapa
141. SOUVIAN R MASJIRIL Ibu bapa
142. ANITA WAHED Ibu bapa
143. SALLY VOO Ibu bapa
144. SARENA MUSTAFFA Ibu bapa
145. THILAGAWATY A/P YEKAMBARAM Ibu bapa
146. MUFTI BIN IBRAHIM Ibu bapa
147. YEO CHAI PING Ibu bapa
148. ARMRON PETER RONALD Ibu bapa
149. MARIANI BINTI BAIJO Ibu bapa
150. SITI NORHAFIZAN JARASIK Ibu bapa
151. MD HANAFIAH SUHAIBUL Ibu bapa
152. MOHD AZMI GEDIEAN GABRIEL Ibu bapa
153. MARTINA FRANCIS Ibu bapa
154. MAILIKAH BINTI KEBED Ibu bapa
155. HENDRY RICHARD @ MALIBIN Ibu bapa
156. NANCY KILINTONG Ibu bapa
157. ROBERT PETRUS Ibu bapa
158. MASDARIAH Ibu bapa
159. JAENRY SINTEH Ibu bapa
160. MOHAMAD RIZUAN BIN AJIROL Ibu bapa
161. SHEENA BENEDICT Ibu bapa
162. FEDILIA GABRIEL GALLUS Ibu bapa
163. MOHD RAHIMIE BIN ABD KARIM Ibu bapa
164. MASTIJAH MUSTAPA Ibu bapa
165. IZAN FAIRUZZILAH BINTI ZAINAL ABIDIN Ibu bapa
166. ROSYATI BINTI MUJARI@SUJARI Ibu bapa
167. JUCY BINTI JENTOLIN Ibu bapa
Bil NAMA Jawatan
168. HAINEH BINTI SAIP Ibu bapa
169. LUBINAH BINTI RUSIPIN Ibu bapa
170. AZLIN AHMAD Ibu bapa

4

171. YAHYA BIN HARUN Ibu bapa
172. MELSI DANIEL Ibu bapa
173. FEDELIA NANCY FRANCIS Ibu bapa
174. SOFYAH HYARDWATY BINTI MAT YUSOF Ibu bapa
175. MARINA BINTI YUSOP Ibu bapa
176. MIMI YAP Ibu bapa
177. ANAH HUDA Ibu bapa
178. ROBBIE SHANTINI MAYAN Ibu bapa
179. RIHANNI JASMI Ibu bapa
180. FAUZI K HAMID Ibu bapa
181. YAPP SIEW PEN Ibu bapa
182. JEFFERY BIN KASSIM Ibu bapa
183. ERNA RAHMAN Ibu bapa
184. CHONG TSIN KIONG Ibu bapa
185. SALBIAH BINTI KURUAK Ibu bapa
186. FARAH BINTI DUALIS Ibu bapa
187. ROSNIE BAGU Ibu bapa
188. JUNAIDI BIN ALI Ibu bapa
189. BIBI AZLINAH SULAIMAN KHAN Ibu bapa
190. LIAW MAI ING Ibu bapa
191. LILY MADENG Ibu bapa
192. LAM NF Ibu bapa
193. ROSMAWATI BINTI MOHAMAD Ibu bapa
194. CHING LAI YI Ibu bapa
195. ARNI BINTI HASSAN Ibu bapa
196. CECILA CHONG PK 1
197. VASUGI NALLATHAMBY PK Kokum
198. MARIA TANGGARON PK HEM
199. LEE SEAK KEAN Penyelia Petang
200. AWANG BASRI BIN LAJSIKAN @ LASIKAN KB Sains
201. IRENE BAKRI KB VOTEK
202. CHONG SET FUI KB Kemanusiaan
203. YONG SHU SIM KB Bahasa
204. LILY KUA SWEE FUN Guru
205. SUTIATI LAMBOSI Guru
206. IDROS BIN YUNOS Guru
207. ZURIAH SADRI Guru
208. NORLIZA BINTI HAMZAH Guru
209. AILEEN YEONG Guru
210. CECILA ANAK EJAN Guru
211. CHUNG VUI LIN Guru
212. CHRISTINE TAN CHIAW PING Guru
213. CYNTHIA LIN JIY JIUN Guru
Bil NAMA Jawatan
214. DAHLAN DOHIM Guru
215. DOROTHY HO Guru
216. FIONA FILDA BUNGKILAN Guru
217. HANNA ENSIEW Guru

5

218. HEE PIT SANG Guru
219. HIEW TIAN YEN Guru
220. KWOK MEE ING Guru
221. HELMIE BIN OSMAN Guru
222. MARCUS KHOO HIOK TIAN Guru
223. LO CHIN CHIN Guru
224. ZALINA BINTI MOHD ZAIN Guru
225. LIM CHUI CHUI Guru
226. WILLZAH BINTI RAIMIN @ RAIMAIN Guru
227. MOH SIN NEE Guru
228. MELODY LAI Guru
229. ABDUL LATIIF BIN IBRAHIM Guru
230. PANG NYUK CIM Guru
231. RICHARD LIANGSON Guru
232. ROSELINE DAVID Guru
233. CYNTHIA AK STEPHEN Guru
234. AG MUHAMMAD ZAIM BIN AG BOHARI Guru
235. RATNANINGSIH OTHMAN Guru
236. ISABELLA BINTI LINUS Guru
237. IVYLENDA RUBBIN GURIBAH Guru
238. MUHAMMAD IRSHADI SARQAWI Guru
239. WAN MAHADI BIN WAN TAHIR Guru
240. PANG KEE EAN Guru
241. SITI ELFIRA BINTI ABDUL SINI Guru
242. NURFARHANA GINSAWAT ABDULLAH Guru
243. DAYANG SALBIAH BINTI ABD RAHMAN Guru
244. JULHAM BIN GAPOI Guru
245. OMAR ABDUL AZIZ BIN JASIMANI @ AMRAN Guru
246. MARGUERITE YOUVILLEA LAI SHIEA TSEA Guru
247. FIDELIA JANE JIVISIN Guru
248. DG. RAZIAH BINTI RAJUM Guru
249. AHAINIE BINTI MAIDUN Guru
250. EHQA DHABITA BT.MOHD NASIR Guru
251. JUNAINAH BINTI KARIMIN Guru
252. HANISA BINTI JULTIN Guru
253. AMARIAH BINTI KASSIM Guru
254. ALICEJIPPIN Guru
255. NOREENASYKEN BINTI ZAHAREE Guru
256. NURZIA BINTI YASMAN Guru
257. JULIANA BINTI YUNI Guru
258. NAZIRATUL SYUHADA BINTI DZAINUDDIN Guru
259. FERIDVICCA BINTI ALING Guru
Bil NAMA Jawatn
260. NUR ISZUANI BINTI ISHAK Guru
261. SULITA BINTI SUHAILI Guru
262. MARZITA BINTI MAHADI Guru
263. JAFFAR HJ KUMAH Guru
264. ELIZABETH JIPANIS Guru

6

265. CHUNG SEEN FUI @ JENNY CHUNG Guru
266. TING PICK DEW Guru
267. CYNTHIA GEORGE Guru
268. NURMAWATI NURMAN Guru
269. RUHAIZAH BT MOHD JANI Guru
270. ZULHARISZAN BIN ABD MANAN Guru
271. HONG PUAN MING Guru
272. MOHD ABDULLAH BIN SAMAT Guru
273. MILON BIN GOYI Guru
274. KHOR CHUN HAI Guru

1. PENDAHULUAN

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun ini dilaksanakan secara dalam talian melalui
Google Meet. Ini disebabkan pandemik Covid-19 di mana sebarang mesyuarat tidak boleh
dijalankan secara bersemuka. Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam pembuka bicara oleh
pengacara majlis En Mohammad Abdullah, seterusnya mengalu-alukan kehadiran kepada
semua yang hadir terutama YDP PIBG Pn. Fatimah Jaafar, Pengetua sekolah Pn. Lourdes Mary
Batin, AJK PIBG, penolong-penolong kanan, ketua-ketua bidang, guru-guru serta semua ibu
bapa yang turut hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SM LOK YUK KOTA KINABALU ( CF
) Kali ke-38.

2. UCAPAN ALU-ALUAN OLEH PENASIHAT PIBG

Pengetua sekolah Pn. Lourdes Mary Batin mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 yang dijalankan dalam talian pada tahun ini.
Pengetua juga memberitahu kepada semua ibu bapa yang hadir bahawa banyak kejayaan telah
dicapai oleh anak murid seperti pasukan Tarian Gentari telah Berjaya mendapat tenpat ke-3
dalam Fantastic World Dance Movement International Virtual Competition 2021 dan banyak
lagi.
Pengetua juga mengulas bahawa di sekolah ini guru-guru sekolah menyahut cabaran pada
musim pandemik Covid 19 ini dan sangat komited mengajar murid dalam epembelajaran sama
ada melalui Google Meet, Whatapps ataupun Telegram. Namun murid juga menghadapi
masalah pencapaian internet. Tetapi pihak PIBG amat prihatin dengan masalah ini dengan
menyumbangkan bantuan data telefon mudah alih kepada murid melalui Program Enriching
Life. Program ini telah dilaksanakan dari bulai Julai hingga Ogos tahun 2021. Selain itu juga,

7

program The Art of Giving juga dilaksanakan bagi murid-murid yang terkesan Covid-19
dengan memberi baucer makanan kepada mereka yang turut dibantu oleh pelbagai pihak
terutama daripada pihak PIBG dan juga Lembaga Pengurusan Sekolah.
Pengetua juga mengulas bahawa pihak sekolah meraih kejayaan hasil usaha dan titik peluh
pelajar-pelajar atas dorongan dan bimbingan guru serta Kerjasama daripada ibu bapa iaitu suatu
faktor yang sangat penting dalam memastikan kejayaan anak-anak di sekolah.
Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak PIBG dan ibu bapa serta Lembaga
Pengelola Sekolah yang banyak membantu sekolah dari segi kewangan mahu pun sokongan
moral dalam menjayakan program-program kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta
aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan. Pengetua mengulas lagi semoga usaha ini sentiasa
berterusan demi kecemerlangan murid-murid di sekolah ini.

3. UCAPAN PERASMIAN OLEH YDP PIBG SM LOK YUK KOTA KINABALU
( CF )

Yang Dipertua PIBG Puan Fatimah Jaafar mengucapkan berbanyak- banyak terima kasih
kepada ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat PIBG kali ke-38 dalam norma baharu iaitu secara
atas talian. YDP mengharapkan agar ibu bapa sentiasa menyokong semua aktiviti yang
dijalankan oleh pihak sekolah.
YDP mengulas bahawa keutamaan pihak PIBG adalah menjaga kebajikan anak-anak murid.
Sumbangan PIBG yang didermakan oleh ibu bapa telah digunakan dengan sebaik mungkin
dalam membiayai program-program sekolah demi meningkatkan pencapaian akademik dan
sahsiah anak-anak SM Lok Yuk. YDP mengulas bahawa disebabkan oleh pandemic Covid-19
ini, aktiviti mengumpul dana tidak dapat dijalankan. Dengan sumbangan PIBG sebanyak
RM100 per keluarga ini digunakan dalam aktiviti sekolah seperti pembayaran elaun guru ganti,
kerana pusat sumber, aktiviti kokurikulum dan pelbagai pembangunan yang melibatkan dana
yang agak besar. YDP juga memohon agar ibu bapa sentiasa memberi sokongan dan kerjasama
dalam segala usaha murni yang diusahakan oleh pihak sekolah kerana hubungan baik antara
guru dan ibu bapa adalah satu elemen penting dalam melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi.
YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa kerana memberi kerjasama dan
sokongan kepada pihak sekolah selama ini.

8

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Minit Mesyuarat Agung PIBG SM Lok Yuk ( CF ) kali ke -37 telah disemak dan dicadangkan
untuk disahkan oleh Dr Mohd Nor Azan Bin Abdullah. Minit mesyuarat ini disokong untuk
disahkan oleh Pn Dimin Sagun.

5. PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAUSAHA
Laporan setiausaha bagi tahun 2019 dan tahun 2020 telah dilaporkan oleh setiausaha Puan
Yveline Lo. Laporan penuh adalah seperti dilampirkan. Satu tayangan video berkaitan dengan
aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2020 dan tahun 2021 telah ditayangkan kepada para
ibu bapa. Laporan setiausaha diterima atas cadangan Dr Mohd Nor Azan Bin Abdullah dan
disokong oleh En Thomas Bagu.

6. PEMBENTANGAN LAPORAN BENDAHARI
Laporan kewangan telah dibentangkan oleh bendahari PIBG Cik Goh Siaw Leng @ Debbie.
Laporan lengkap adalah seperti dilampirkan. Laporan kewangan diterima atas cadangan Dr
Mohd Nor Azan Bin Abdullah dan disokong oleh En Md. Hanafiah Suhaibul .

7. SESI SOAL JAWAB

a. Encik Gee Jumin menanyakan bagaimana cara pihak sekolah menangani murid yang
mengalami depresi atau tekanan sepanjang PDPR berlangsung?
Jawapan Pengetua untuk pendapat ini ialah pihak sekolah telah menjalankan screening
test/Ujian Minda Sihat yang telah dilaksanakan oleh Unit UBK sekolah untuk setiap murid.
Unit UBK telah berusaha memberi kaunseling sama ada menghubungi murid atau ibu bapa
untuk membincangkan masalah anak mereka.
b. En Robert Petrus menanyakan bagaimana pihak sekolah menangani murid-murid yang
belum atau enggan mengambil vaksin bila persekolahan secara bersemuka dijalankan pada
tahun 2022?
Jawapan Pengetua untuk makluman ini ialah pihak sekolah telah berusaha menjadikan Dewan
Sekolah SM Lok Yuk KK sebagai pusat vaksinasi kepada murid SMLYKK bagi memudahkan
murid-murid SMLYKK mengambil vaksin. Di samping itu, pihak sekolah tidak ada paksaan
untuk murid mengambil vaksin. YDP memaklumkan kepada semua bahawa untuk memberi
vaksin dan membawa anak mengambil vaksin adalah tanggungjawab ibu bapa.

9

c. Puan Chan menanyakan kepada pihak sekolah adakah saluran untuk ibu bapa
menyuarakan kepada JPN mengenai peperiksaan amali SPM 2021? Ini disebabkan PDPR yang
berlangsung sepanjang tahun 2021 menyebabkan murid kurang menjalankan amali dan tidak
berkeyakinan untuk menduduki kertas amali SPM tahun 2021?
Jawapan Pengetua untuk soalan ini ialah terdapat talian khas untuk menghubungi JPN. Pihak
sekolah telah menjalankan pra ujian berkaitan dengan amali bagi memberi pendedahan kepada
murid-murid yang bakal menduduki SPM tahun 2021 ini.
d. Puan Joenn Dayah menanyakan kepada pihak sekolah sekiranya anaknya dalam
kumpulan A PDPR penggiliran, adakah dibenarkan sekiranya anaknya hadir ke sekolah
bersama kumpulan B?
Jawapan Pengetua berkaitan soalan ini ialah pihak sekolah membenarkan kepada murid untuk
menghadiri sekolah sekiranya tidak melebihi jumlah yang sepatutnya dengan kebenaran guru
kelas. Ibu bapa yang menghendaki anak mereka menghadiri ke sekolah boleh terus berhubung
dengan guru kelas mereka masing-masing.
e. En Rafizan mengemukakan soalan selain SOP yang telah ditetapkan oleh pihak
kerajaan, adakah pihak sekolah juga menetapkan SOP di sekolah?
Jawapan Pengetua untuk soalan tersebut ialah pihak sekolah mengikut Garis Panduan 3.0
Pengoperasian sekolah yang telah ditetapkan oleh KPM. Selain itu, pihak sekolah juga
melaksanakan mengikut garis panduan termasuklah panduan pemakaian pelitup muka dan
sistem penyuraian murid.
f. En Jeffery Shim menanyakan soalan bolehkah pihak sekolah kongsikan peritus guru
dan murid yang belum divaksin? Hal ini berikutan peningkatan kes di Sabah yang
membimbangkan.
Jawapan Pengetua untuk soalan ini ialah 100% guru sekolah dan staf sokongan telah menerima
vaksin dan lengkap kedua-dua dos. Pengetua mengulas lagi terdapat seilangan murid Tingkatan
1 hingga 6 yang belum divaksin iaitu lebih kurang 40 orang murid daripada 1898 orang murid.
Ini adalah disebabkan alasan masalah kesihatan murid dan juga ibu bapa mereka tidak
membenarkan mereka mengambil vaksin.
g. Encik Ray Lo mengemukakan soalan sekiranya PDPR dijalankan semula,
bagaimanakah pihak sekolah memastikan guru hadir sepanjang sesi PDPR berlangsung?
Jawapan Pengetua berkaitan soalan ini ialah pihaka sekolah akan memastikan guru-guru
mengisi portal SPDPR setiap kali tamat sesi PDPR. Setiap guru akan menunjukkan bukti-bukti
PDPR yang telah dijalankan bersama dengan murid mengikut panitia masing-masing.

10

h. Pn Chan memaklumkan bahawa kehadiran murid agak rendah sepanjang sesi
persekolahan bersemuka semenjak dimulakan. Beliau merayu kepada guru-guru untuk
meneruskan pengajaran dan tidak membiarkan murid-murid melakukan kerja sendiri di dalam
kelas tanpa menjalankan sebarang aktiviti PDPC walaupun peperiksaan akhir tahun telah
tamat. Jika berterusan, keadaan ini menyebabkan murid-murid tidak bermotivasi untuk tidak
hadir ke sekolah.
Jawapan Pengetua tentang perkara ini ialah terdapat 2 minggu lagi sesi persekolahan
bersemuka berlangsung. Guru-guru subjek akan menyediakan ‘Catch Up Plan’ untuk terus
membantu murid-murid yang ketinggalan dalam pelajaran mereka sepanjang PDPR. Manakala
bagi murid-murid SPM, terdapat program-program ulangkaji yang dirancang dan dijalankan
sebagai persediaan menghadapi SPM 2021 iaitu pengayaan dan pengukuhan untuk semua
subjek. Pengetua memaklumkan bahawa aktiviti ‘Catch Up Plan’ ini akan diteruskan pada
penggal ke-3 pada tahun hadapan.
i. Pn Dayang Cloe mengemukakan soalan adakah terdapat lampu di sekitar lot tempat
menunggu yang berbumbung di luar sekolah. Hal ini demikian kerana saya dapati Kawasan
menunggu tersebut gelap dan tidak berlampu apabila masuk jam 6.05 petang.
Jawapan Pengetua untuk soalan ini ialah pihak sekolah telah memasang satu ‘Solar Spotlight’
di ruang menunggu luar sekolah dekat dengan pondok pengawal iaitu tempat menunggu yang
berbumbung. YDP memaklumkan kepada semua ibu bapa untuk memastikan anak mereka
menunggu di dalam sekolah yang berlampu. Ini kerana pihak sekolah tidak akan
bertanggungjawab jika berlaku apa-apa di luar.
j. Pn Miriani menanyakan soalan bolehkah guru kelas memaklumkan kepada ibu bapa
dalam ‘group parents’yang diwujudkan jika guru tidak menjalankan PDPC selepas waktu rehat
ke-2 iaitu sepanjang tempoh jam 1.00 hingga 3.00 petang?
Jawapan Pengetua berkaitan dengan soalan ini ialah setakat ini belum ada arahan untuk guru
menjalankan kelas tambahan untuk Tingkatan 3. Hal ini disebabkan terdapat guru yang cuti
sama ada CRK atau cuti sakit. Guru kelas akan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada
ibu bapa atau penjaga sekiranya kelas selepas waktu rehat ke-2 dibatalkan.

8. PEMBUBARAN AJK 2018-2021

En Hafrizal selaku pengacara kedua memaklumkan AJK PIBG tahun 2018 - 2021 akan

dibubarkan pada hari ini. Ahli PIBG untuk sesi 2018 - 2021 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua : Puan Fatimah Binti Jaafar

Tim. YDP : En. Kong Yu Kiong

11

Setiausaha : Puan Yveline Lo Bit Han

Bendahari : Cik Goh Siaw Leng @ Debbie

AJK Guru : Pn. Ong Chooi Ling

En. Hafrizal Jilin

Hj Zulkipli Ahad Borhan

En. Azmie Bin Majali

Puan Maslina Idris

AJK Ibu bapa : En. Thomas Bagu

En. Joannes Yabin

Dr. Mohd. Nor Azan Abdullah

Dr. Khoo Chwee Hoon

Puan Audrey Fung

Penamaan calon AJK PIBG untuk Sesi 2021/2022 telah dijalankan dan telah diwar-warkan

kepada semua ibu bapa selama 3 minggu dalam group kelas murid masing-masing sebelum

mesyuarat Agung Tahunan ini dijalankan. Ibu bapa yang secara sukarela menjadi AJK PIBG

akan mengisi satu borang penamaan yang akan ditandatangani oleh pencadang dan juga

penyokong yang merupakan ibu bapa sekolah ini. Berikut adalah senarai AJK PIBG baharu

untuk sesi 2021/2022:

Yang Dipertua : En Kong Yu Kiong
Tim. YDP : En. Daniel Wong Chen Eng
Setiausaha : Puan Ruhaizah Binti Mohd Jani
Bendahari : Cik Goh Siaw Leng @ Debbie
AJK Guru : Pn. Elizabeth Jipanis

AJK Ibu bapa En. Hafrizal Jilin
Hj Zulkipli Ahad Borhan
En. Idros Yunos
Encik Muhammad Abdullah
: En. Thomas Bagu
En. Fauzi K Hamid
Dr. Mohd. Nor Azan Abdullah
Pn Sally Voo
Pn Mok Lean Thai
En Supian Bin Buang

12

9. USUL HEM
Pn Maria Tanggaron selaku Penolong Kanan HEM memaklumkan kepada semua ibu bapa dan
guru-guru tentang sumbangan PIBG sebanyak RM100 akan dipungut pada tahun 2022.
Pungutan yuran ini akan dikutip semasa pendaftaran semula atau murid baharu. Kutipan ini
hanya akan dibayar oleh satu keluarga sahaja dan beliau ingin mendapatkan persetujuan sebulat
hati dari semua ibu bapa bahawa pungutan ini boleh dipungut tanpa sebarang bantahan. Pn
Noramidah Safpin mencadangkan agar pungutan sumbangan PIBG sebanyak RM100 boleh
dibuat pada tahun 2022 dan disokong oleh Dr Mohd Nor Azan.
.
10. PENUTUP
YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang memberikan cadangan dan
bersama-sama sehingga mesyuarat tamat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.35 tengah hari
.

Pencatat minit:
1. Puan Siti Elfira Binti Abdul Sini ( Bahasa Malaysia )
2. Pn Hiew Thien Yen ( Bahasa Inggeris )

Disediakan oleh:
………………………….
( YVELINE LO)
SETIAUSAHA PIBG
SESI 2018-2021

13

LAPORAN
RINGKAS
AKTIVITI

PIBG

LAPORAN RINGKAS AKTIVITI PIBG 2021

AKTIVITI DAN PENGLIBATAN PIBG 2021 Catatan

Bil Program Sepanjang tahun
1. KECEMERLANGAN AKADEMIK 8 April 2021
13 Ogos 2021
✔ Subsisi guru ganti dan kerani pusat sumber
✔ Pameran Seni Visual pelajar STPM Sepanjang tahun
✔ Majlis Anugerah Kecemerlangan dalam talian 10 September 2021
2. KO-KURIKULUM 17-18 September 2021
✔ Program ‘Star of the Month’ 12 Oktober 2021

✔ Kejohanan Olahraga Maya 20 Julai 2021

✔ Perkhemahan Maya Kokurikulum 6 Ogos 2021
Sepanjang tahun
✔ Cabaran tarian solo peringkat negeri Sabah
3. KEBAJIKAN DAN KHIDMAT BANTU Julai- Ogos 2021

✔ Program ‘The Art of Giving’ Sepanjang tahun
o Bantuan bakul makanan
o Bantuan telefon bimbit 05 Februari 2021
o Baucar makanan RM50 25 September 2021
o Food bank 13 Mac 2021
23 Oktober 2021
✔ Program Enriching Life 27 November 2021
o Bantuan data prihatin
04 Februari 2021
4. PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR 05 Februari 2021
✔ Perkhidmatan 6 penapis air coway 3 April 2021
20 Ogos-16 September
✔ Pemasangan dan pendawaian internet 2021
5. PEMBANGUNAN SAHSIAH MODAL INSAN 27 November 2021

✔ RIMUP CNY
✔ Program keibubapaan dalam talian
6. PENGURUSAN PIBG
✔ Mesyuarat AJK PIBG (2 kali)

✔ Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021
7. LAIN-LAIN

✔ Majlis Perpisahan Pengawas

✔ Majlis perpisahan En Thien Nyuk Kong

✔ Lawatan Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

✔ Pelancaran Sambutan Bulan Kemerdekaan

✔ Majlis Jamuan Akhir Tahun 2021

LAPORAN
KEWANGAN

PIBG

BAGI TAHUN
2021























PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
ditujukan dengan penuh ikhlas kepada :

Mej (K) Kong Yu Kiong
YDP PIBG SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

Pn. Lourdes Mary Batin
Pengetua SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)

Semua ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021

Ahli jawatankuasa pelaksana mesyuarat agung PIBG
2022

Semua ibu bapa/ penjaga murid
&

Seluruh warga sekolah SM Lok Yuk Kota Kinabalu
(CF)

Semua pihak yang telah memberi sokongan dan
sumbangan untuk menjayakan mesyuarat Agung

PIBG SM Lok Yuk Kota Kinabalu (CF)