50 8.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN BEKALAN SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Setiausaha : James Bin Anthony (KPT) Penolong Setiausaha: Nor Azra Binti Drahman (Guru Data) AJK: Sim Mee Hwa (PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Yusniwati Binti Yusoff (GBK) Sandy Tubak (Guru Perpustakaan & Media) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Vincent Anak Siew (Pegawai Aset) Siti Rose Binti Ibrahim (Pegawai Stor) 1. Memahami dan mematuhi segala prosedur yang wajib dalam pelaksanaan projek pembangunan dan bekalan. 2. Merancang dan mengenalpasti keperluan projek dan pembangunan serta keperluan peralatan sekolah. 3. Mengadakan mesyuarat untuk merancang dan melaksanakan projek pembangunan dan bekalan. 4. Melaksanakan projek pembangunan dan perolehan peralatan keperluan sekolah mengikut peraturan, piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan. 5. Memantau pelaksanaan projek pembangunan dan rekod bekalan peralatan dari semasa ke semasa. 6. Memastikan projek pembangunan dan bekalan peralatan disiapkan dan dihantar ke sekolah mengikut masa yang telah ditetapkan. 7. Menilai projek dan peralatan yang telah siap dan dibekalkan ke sekolah. 8. Menambahbaik mana-mana kekurangan yang ada sebelum pembayaran dibuat. 8.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)-e-Prestasi JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Setiausaha: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Penolong Setiausaha: Noraini Binti Kawi (PT) AJK (Pegawai Penilai – PP1 dan PP2) Sim Mee Hwa (PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Pegawai Yang Dinilai Semua guru dan AKP 1. Mengadakan mesyuarat JK PBPPP. 2. Mengadakan taklimat PBPPP kepada semua guru dan AKP. 3. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi. 4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi. 5. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP dan pihak BPPK. 6. Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 sekiranya terdapat perbezaan markah melebihi 10%. 7. Mengesahkan markah penilaian bagi setiap PYD. 8. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 51 8.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Pegawai Aset: Vincent Anak Siew(Guru) Penolong Pegawai Aset: Pau Anak Chaong(Guru) Setiausaha: Sandra Meru (Guru) Penolong Setiausaha: Nor Afida Binti Osman (Guru) Pendaftar Aset: Siti Rose Faridah Bt. Ibrahim (Pembantu Makmal) Pegawai Stor: Siti Rose Faridah Bt. Ibrahim (Pembantu Makmal) Pegawai Pemeriksa Aset: Siti Ana Binti Hamdan(Guru) Nur Mas Khaireen Abdullah(Pembantu Makmal) Ahmad Aisamuddin Bn Abdullah (Pem. Makmal) Pegawai Pemeriksa Pelupusan: Marsella Binti Sidek(Guru) Noor Syahiirah Binti Sapian Nuri(Guru) Palila Binti Martin(Pem. Makmal) Penerima Stok: Anthony Bin Radio Pemverifikasi Stok: Khairul Najwa Abdullah(Pembantu Makmal) Mahranie Binti Pawi(Pembantu Makmal) AJK Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia yang dilantik Semua Penyelaras bilik yang dilantik James Anthony (KPT) 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri Khasnya Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Rujukan 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) TOPIK : • KP - PENGURUSAN ASET 1 -PENGURUSAN ASET KERAJAAN 2 - TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 3 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP IKAN (TPI) 4 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP HAIWAN (TPH) 5 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP TUMBUHAN (TPT) 6 - TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN 6.1 PENDAHULUAN 6.2 PENERIMAAN 6.3 MEREKOD STOK 6.4 PENYIMPANAN 6.5 PENGELUARAN 6.6 PEMERIKSAAN 6.7 KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN 6.8 PELUPUSAN 6.9 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Rujukan: Portal Rasmi Kementerian Kewangan Malaysia 2. Memantau keadaan fizikal kelas dan membuat laporan mengenai keadaan fizikal termasuk meja guru, meja murid, kerusi, dinding, papan tulis dan keperluan-keperluan lain untuk meningkatkan keceriaan. 3. Semua penerimaan / pembelian di rekod dalam kad harta modal, kad inventori/Aset Alih Bernilai Rendah dan buku bekalan pejabat. 4. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. 5. Menubuhkan pasukan baik pulih untuk membantu membuat sebarang pembaikan. 6. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 7. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan / akhir tahun. 8. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan bila perlu. 9. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 10. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang dikenakan kepada murid.
52 8.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT, DATA DAN DOKUMENTASI JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi 1: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Penyelaras: Nor Azra Binti Drahman (Guru Data) Setiausaha : Noraini Binti Kawi (PT) AJK: Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Yusniwati Binti Yusoff (GBK) Sandy Tubak (Guru Perpustakaan dan Media) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Corina Annabeth Anak Barry (SU SPM) Joy Salunting (Penyelaras Peperiksaan Sekolah) Jackson Anak Lajen (Penyelaras PBD) James Anthony (KPT) Ahmad Aishamuddin Bin Abdullah (P. Makmal) 1. Berdasarkan surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2007 : Pelantikan Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah. 2. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Pengetua. 3. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. a. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksankan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain. iii. Staf bukan guru iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah v. Pendaftaran PTK vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semaswa ke semasa. b. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan Buku Teks (SISTEKS/EMATEK). c. Membantu dalam penyelengaraan dan rangkaian komputer, namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT. d. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010. 4. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 5. Menjadi setiusaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diberi oleh Pengetua dari masa ke semasa.(cnth: dokumentasi – peristiwa penting sekolah)
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 53 8.7 JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH INSPIRASI SKPMg2 JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi 1: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Naib Pengerusi 2: Sim Mee Hwa (PK HEM) Setiausaha JKSS : Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) AJK: Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Nor Azra Binti Drahman (Guru Data) Yusniwati Binti Yusoff (GBK) Semua Ketua Panitia Yang Dilantik 1. Memastikan kesemua standard SKPM diamalkan di sekolah. 2. Standard 1 - KEPEMIMPINAN Standard 2 - PENGURUSAN ORGANISASI Standard 3 –i. PENGURUSAN KURIKULUM, ii. PENGURUSAN KOKURIKULUM, dan iii. PENGURUSAN HEM Standard 4 –PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PpPc) Standard 5 – KEMENJADIAN MURID 3. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah 4. Merumuskan dan memutuskan keputusan Penarafan Kendiri Sekolah. 5. Menggunakan instrumen ini untuk membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraan skor bagi setiap aspek, skor min aspek, peratus skor standard dan seterusnya skor keseluruhan, berasaskan data dan maklumat yang betul dan tepat. 6. Memaklumkan keputusan Penarafan Kendiri kepada JNS Sarawak, JPN dan PPG 7. Mendokumentasikan dan menyimpan Penarafan Kendiri Sekolah 8. Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) dan menubuhkan Pasukan Audit Kualiti Dalaman (AKD) 9. Melaksanakan Rancangan Pemajuan Sekolah 10. Melaksanakan Penambahbaikan berterusan 11. Memantau pelaksanaan dan menilai pencapaian Rancangan Pemajuan Sekolah 12. Menilai keseluruhan pencapaian standard kualiti sekolah berpandukan SKPM 13. Menghantar Laporan SKPM /online bulan Mei ke KPM/JPN/PPG 8.8 JAWATANKUASA KEBAJIKAN STAF JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Penasihat : Pengerusi: Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) Naib Pengerusi 2: Kamisah Binti Galau(Guru) Setiausaha : Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru) Penolong Setiausaha: Corina Annabeth Anak Barry(Guru) Bendahari : Vincent Anak Siew(Guru) Penolong Bendahari : AJK: Mahranie Binti Pawi(Pem. Makmal) Palila Binti Martin(Pem. Makmal) Joseph Kalong Anak Mathiew Runa(Guru) Jackson Anak Lajen(Guru) Ahli : Semua Guru dan AKP 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru serta pakaian batik staf. 2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua. 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf. 4. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke masa. 5. Menyusun atur bilik guru dan bilik Mesyuarat. 6. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik guru dan bilik mesyuarat. 7. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen dan menyambut staf baru. 8. Memberi perhatian kepada hal-hal seperti perkahwinan, kelahiran ,kemalangan atau kematian yang ada hubung kait dengan ahli. 9. Mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. 10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil Belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 11. Mengurus dan mengadakan jamuan akhir tahun untuk semua staf. 12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah dengan badan-badan luar
54 8.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) DAN SPLG JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi 1: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Penyelaras: Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Penolong Penyelaras : Tang Peh Ling(KB VOTEK) Bendahari : James Bin Anthony(KPT) AJK: Sim Mee Hwa (PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Noraini Binti Kawi(PT) 1. Mengurus 1.1. Surat Rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG 1.2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah 1.3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah 1.4. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN 1.5. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN 1.6. Maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat sekolah 1.7. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa 2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pengkalan data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember) setahun 3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah 4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil 5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah 6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah 7. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah 8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-bahagian lain. 9. Memberikan kerjasama kepada Unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta 10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambaikan. 11. Mengurus Kad Latihan Dalam Perkhidmatan guru. 8.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM PA JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras: Omar Bin Dris (Guru) Penolong Penyelaras: Boosyn Bin Budiew(Guru) AJK: Yusniwati Binti Yusoff (GBK) Ramli Bin Hang Tuah(Guru) Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) Vincent Anak Siew(Guru) 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem PA sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat Sistem PA. 4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA pleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan berkesan. 6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 7. Menyemak stok pada akhir penggal. 8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya sekira terlibat pelajar.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 55 8.11 JAWATANKUASA KIK(Kumpulan Inovasi dan Kreatif), ICT DAN GOOGLE CLASSROOM JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Zulkarnain Bin Norshen(KB Bahasa) Penolong Penyelaras: Annatashia Qacuelyna Binti Raubi(Guru) Setiausaha : Corina Annabeth Anak Barry(Guru) AJK: Sim Mee Hwa (PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Boosyn Bin Budiew(Guru) Siti Fatimah Binti Norddin(Guru) Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru) James Anthony(KPT) Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal) 1. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. 2. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. 3. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk programprogram khas yang melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar. 4. Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa. 5. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan. 6. Memantau pembangunan web / portal sekolah 7. Menjadi pegawai perhubungan ICT sekolah 8. Menyediakan dan mengumpulkan laporan aktiviti ICT sekolah. 9. Mengendalikan hal-hal pentadbiran Jawatankuasa ICT Sekolah. 10. Mengemukakan keperluan sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri/ Kementerian Pelajaran Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan peruntukan kewangan, guru dan pembangunan & perbekalan. 8.12 JAWATANKUASA LAMAN WEB DAN LAMAN SOSIAL SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Siti Fatimah Binti Norddin(Guru) Penolong Penyelaras : Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Zulkarnain Bin Norshen(KB Bahasa) Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal) 1. Merancang dan mengurus Laman web sekolah dari sudut persembahan dan maklumat. 2. Mengemaskini maklumat data serta kemudahan capaian 3. Membuat pemeriksaan berkala ke atas sistem rangkaian internet 4. Memastikan keselamatan maklumat terpelihara 5. Menghasilkan kemudahan web yang dapat membantu kaedah PDP 6. Membudayakan ICT dalam kalangan warga sekolah.
56 8.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Penolong Penyelaras : Wong Ping Hong (Guru) Setiausaha : Sandra Meru (Guru) Penolong Setiausaha: Mahranie Binti Pawi(Ketua Pem. Makmal) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal) Nur Mas Khaireen Abdullah(Pem. Makmal) Palila Binti Martin(Pem. Makmal) Rohaya Binti Tarmizi(Pem. Makmal) Khairul Najwa Abdullah(Pem. Makmal) Siti Rose Faridah Binti Ibrahim(Pem. Makmal) Ismandi Bin Dillah (PKKK) 1. Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pengurusan makmal sains. 2. Melaksanakan penarafan kendiri makmal sains sekolah 3. Membincangkan dan memutuskan keputusan Penarafan Kendiri Makmal Sains Sekolah. 4. Meghantar pulangan borang Penarafan Kendiri Makmal Sains kepada Pejabat Pelajaran Daerah Mukah. 5. Mendokumentasikan dan menyimpan Penarafan Kendiri Makmal Sains. 6. Menggunakan keputusan penarafan kendiri makmal sains untuk melaksanakan penambaikan secara berterusan. 7. Memantau keadaan makmal sains secara berkala dan memaklumkan sebarang kerosakan atau kekurangan kepada pihak pentadbir sekolah. 8. Memastikan peraturan bilik-bilik khas ditampal di dalam makmal sains. 9. Meletakkan tanda ‘BAHAYA/ AMARAN/PERINGATAN, di tempat-tempat yang sesuai. 10. Memastikan bahawa alat-alat /radas-radas/bahan-bahan untuk p&p disediakan dan mencukupi dan sentiasa daalam keadaan yang baik atau berfungsi. 11. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 12. Melaksanakan semakan inventori pada pertengahan/akhir tahun. 13. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. 14. Menyediakan jadual penggunaan makmal. Tugas Pembantu Makmal: 1. Mengurus dan memastikan bahawa segala peralatan dan bahan untuk p&p disediakan mengikut deskripsi guru mata pelajaran. 2. Memaklumkan kepada guru mata pelajaran tentang sebarang kekurangan peralatan dan bahan. 3. Menyediakan senarai peralatan dan bahan- bahan untuk membuat tempahan. 4. Mengemas dan membersihkan semua peralatan yang telah digunakan sebelum menyimpannya di tempat asal. 5. Melabelkan semua bahan-bahan kimia dan radas-radas/peralatan. 6. Sentiasa berada di dalam makmal sewaktu p&p dijalankan. 7. Memaklumkan kepada Ketua Panitia tentang kekurangan bahan atau peralatan yang diperlukan. 8. Membersihkan makmal termasuk meja guru,tingkap, papan tulis, kipas siling, kipas guru, singki, meja dan kerusi, stor makmal, bilik penyediaan (untuk memastikan keadaan makmal sentiasa bersih dan kemas). 9. Memeriksa alat pemadam api untuk memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berfungsi. 10. Memastikan alat-alat keselamatan seperti selimut api dan pasir disediakan. 11. Memastikan pelaras penunu bunsen ditutup dengan ketat selepas digunakan. 12. Memeriksa penunu bunsen sebelum digunakan oleh guru dan memastikan silinder gas penunu bunsen yang telah kosong digantikan dengan yang baru.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 57 8.14 JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAKSANA GURU PENYAYANG JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Penolong Penyelaras : AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Semua Guru KDT yang dilantik Semua Guru Diharapkan setiap guru menghayati konsep Guru Penyayang selaras dengan objektif pelaksanaan Amalan Guru Penyayang seperti berikut: i. Menjiwai amalan penyayang sebagai budaya guru ii. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah iii. Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah iv. Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti / masyarakat kepada sekolah. Fasa pertama pelaksanaannya: a. Mengalu-alukan kehadiran murid b. Memberi penghargaan kepada murid c. Program Mentor Mentee Tugas 1. Merancang dan melaksanakan Program Amalan Guru Penyayang 2. Guru KDT dan Penolong Guru KDT sebagai Mentor kepada pelajar 8.15 JAWATANKUASA PEMANDU KBAT DAN HEBAT SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Siti Ana Binti Hamdan(Guru) Setiausaha : Marsella Binti Sidek(Guru) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Nor Azra Binti Drahman(Guru Data) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua Ketua Panitia yang dilantik 1. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan KBAT (sekurang-kurangnya 2 kali setahun) 2. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti KBAT di sekolah. 3. (Kurikulum, HEM & Kokurikulum) 4. Menentukan proses tindakan KBAT di sekolah mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (LDP) berkaitan KBAT di peringkat sekolah. 6. Menyediakan Plan Tindakan pelaksanaan KBAT. 7. Menyediakan jadual pemantau pelaksanaan KBAT di peringkat sekolah. 8. Menyediakan sumber yang bersesuaian dengan sekolah untuk melaksanakan KBAT di sekolah. 9. Menyediakan sistem dokumentasi KBAT yang sistematik mengikut kesesuaian sekolah. 10. Mengadakan program pembangunan profesionalisme berasakan sekolah pelaksanaan KBAT 11. kepada warga sekolah secara berterusan. 11. Memberi taklimat pelaksanaan KBAT kepada ibu/bapa atau penjaga berkaitan pelaksanaan KBAT di sekolah. 12. Memberi taklimat dan pendedahan pelaksanaan KBAT kepada pelajar berkaitan pelaksanaan KBAT di sekolah. 13. Membuat analisis hasil pemantauan pelaksanaan KBAT di sekolah. 14. Membuat dan menyediakan laporan penilaian pasukan pemandu KBAT sekolah berdasrkan kekuatan dan kelemahan 12. pelaksanaan KBAT. 13. Menyediakan dan melaksanakan cadangan penambahbaikan KBAT di sekolah. 14. Memastikan persekitaran yang menyokong KBAT. 15. Memberi penghargaan kepada guru, ibu/bapa/penjaga dan pelajar yang kreatif melaksanakan KBAT di sekolah.
58 8.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK – BILIK KHAS JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : 1. Pejabat Am, Bilik Pengetua& Bilik Tetamu Noraini Binti Kawi (PTO) 2. Bilik Guru Kamisah Galau (Guru) 3. Bilik Serbaguna 1 Vincent Anak Siew(Guru) 4. Dewan Stella Duce/Bengkel Stor KH Boosyn Bin Budiew(Guru) 5. Bilik RBT Jeanefa Umat Dick(Guru) 6. Bilik Cetak Ahmad Aisamuddin Abdullah(Pem. Makmal) 7. Bilik Kebal Corina Annabeth Anak Barry(Guru) 8. Bilik SPBT Siti Fatimah Binti Norddin(Guru) 9. Perpustakaan Sekolah & Galeri Sejarah Sandy Tubak(Guru) 10. Bilik Rawatan Norziah Binti Mohd. Kadir(Guru) 11. Bilik PSV Omar Bin Dris(Guru) 12. Bilik Kaunseling Yusniwati Binti Yusoff(GBK) 13. Bilik Stor Fail Nur Mas Khaireen Abdullah(Pem. Makmal) 14. Bilik Stok Siti Rose Faridah Binti Ibrahim(Pem. Makmal) 15. Tandas Lelaki (Guru/Pelajar) Luqman Hakim Abdullah(Guru) 16. Tandas Perempuan (Guru/Pelajar) Nurliyana Binti Mohd AzliGuru) 19. Bilik Serbaguna 2(Bilik Guru Lama) Elqa Shahdeiq Bin Materang(Guru) 1. Mengurus perkara yang berkaitan dengan bilik-bilik khas 2. Merancang dan mengurus penggunaan bilik-bilik khas. 3. Memantau penggunaan bilik-bilik khas. 4. Mewujudkan panduan dan buku log penggunaan bilik-bilik khas. 5. Membentuk jawatankuasa murid untuk membantu. 6. Memantau dan memastikan kebersihan dan kekemasan bilik terjaga.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 59 8.17 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi 1: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Naib Pengerusi 2: Sim Mee Hwa (PK HEM) Setiausaha : Norarifah Binti Mohd. Riduan Teo(Guru) Penolong Setiausaha : Nor Azra Binti Drahman(Guru Data) AJK: Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Palila Binti Martin(Pem. Makmal) Nur Mas Khaireen Abdullah(Pem. Makmal) 1. Mengadakan mesyuarat JK TS25 (sekurang-kurangnya 2 kali setahun) 2. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti TS25 di sekolah.(Kurikulum, HEM & Kokurikulum) 3. Menentukan proses tindakan TS25 di sekolah mengikut jadual yang ditetapkan. 4. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (LDP) berkaitan TS25 di peringkat sekolah. 5. Menyediakan jadual pemantau pelaksanaan TS25 di peringkat sekolah. 6. Menyediakan sumber yang bersesuaian dengan sekolah untuk melaksanakan TS25 di sekolah. 7. Menyediakan sistem dokumentasi TS25 yang sistematik mengikut kesesuaian sekolah. 8. Mengadakan program pembangunan profesionalisme berasakan sekolah pelaksanaan TS25 kepada warga sekolah secara berterusan. 9. Memberi taklimat pelaksanaan TS25 kepada ibu/bapa atau penjaga. 10. Memberi taklimat dan pendedahan pelaksanaan TS25 kepada pelajardi sekolah. 11. Membuat analisis hasil pemantauan pelaksanaan TS25 di sekolah. 12. Membuat dan menyediakan laporan TS25 berdasrkan kekuatan dan kelemahan sekolah. 13. Menyediakan dan melaksanakan cadangan penambahbaikan TS25 di sekolah. 8.18 JAWATANKUASA BAIK PULIH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Penasihat: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Pengerusi: Boosyn Bin Budiew(Guru) AJK: Vincent anak Siew (Guru) Jackson Lajen (Guru) Zulkarnain Bin Norshen (Guru) Pau anak Chaong (Guru) Ramli Bin Hang Tuah (Guru) Mohd. Faisal Bin Che Ghani(Guru) Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal) 1. Membantu pihak sekolah membaikpulih kerusi/ meja yang rosak. 2. Menyediakan perkhidmatan dalam membuat kerja-kerja pertukangan dengan bantuan pekerja pembersihan.
60 PENGERUSI SETIAUSAHA NORARIFAH BT MOHD. RIDZUAN TEO BIDANG BAHASA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK JADUAL WAKTU TANG PEH LING(K) NORARIFAH BT. MOHD. RIDZUAN KETUA BIDANG TEO(PK) ZULKARNAIN NORSHEN ONG MEI YEN BAHASA MELAYU RAMLI B. HANG TUAH (K) ANNATASHIA (PK) BIDANG KEMANUSIAAN BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL KETUA BIDANG HO LING FEI ONG MEI YEN KETUA BIDANG MELLY ZAINORIN ONG MEI YEN KETUA BIDANG TANG PEH LING ONG MEI YEN BAHASA INGGERIS NUR AZIEANNA BT MAMAT AMIN (K) VINCENT ANAK SIEW (PK) KESUSASTERAAN MELAYU NORARIFAH BT. MOHD. RIDZUAN TEO(K) CYRIL GERMANUS B. A AKUP (PK) BAHASA CINA LEE YIP CHING(K) SAINS SANDRA MERU (K) WONG PING HONG (PK) MATEMATIK NORZIAH BT. MOHD. KADIR (K) SITI ANA BT. HAMDAN (PK) SEJARAH ZURIAH BT. HAMDIE (K) RAFIDAH OSMAN (PK) GEOGRAFI BOOSYN BIN BUDIEW(K) JOSEPH KALONG AK M. RUNA (PK) PSV OMAR BIN DRIS(K) KHAIRUNISA CAROLINE BINTI MAMI (K) P. MORAL NORIN ANAK INDA (K) ELQA SHAHDEIQ(PK) P. ISLAM DZURHARMAN BIN ABD RAHMAN(K) SYAZWANI SUBPEI(PK) PKPJ NOR AZRA BINTI DRAHMAN (K) MOHD. FAISAL BIN CHE GHANI(PK) RBT JEANEFA UMAT DICK (K) KAMISAH GALAU(PK) PERNIAGAAN SITI FATIMAH BT. NORDDIN (K) ASAS SAINS KOMPUTER LEE YIP CHING (K) PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN HO LING FEI(SU SAPS) CORINA ANNABETH ANAK BARRY (SU SPM) JOY SALUNTING (PENYELARAS PEP DALAMAN) PUSAT SUMBER SANDY TUBAK (K) PBD JACKSON LAJEN (PENYELARAS) HIPERS SYAZWANI BT SHAFIE(K) NILAM ZURIAH BT. HAMDIE(K) GROW JOY SALUNTING(K) MBMMBI RAMLI BIN HANG TUAH(K) MMI MELLY BT ZAINORIN(K) PLC ZUKLARNAIN BIN NORSHEN(K) NAIB PENGERUSI CYRIL GERMANUS B. ALOYSIUS AKUP(PKP) CARTA ORGANISASI UNIT KURUKULUM /AKADEMIK 2023 KETUA PANITIA DAN PENOLONG KETUA PANITIA
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 61 9.0 UNIT KURIKULUM / AKADEMIK 9.1 DASAR PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH SMK ST. PATRICK 9.1.1 AHLI JAWATAN KUASA. 9.1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum akan diketuai oleh Pengetua. 9.1.1.2 PK Pentadbiran, PKHEM dan PK Kokurikulum akan menjadi Urus setia. 9.1.1.3 Ketua-ketua Bidang, Guru Cemerlang dan Guru SPBT, Pusat Sumber serta Setiausaha Peperiksaan ialah ahli-ahli tetap. 9.1.1.4 AJK Kurikulum akan terdiri daripada semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia bagi setiap mata pelajaran dan Tingkatan satu hingga Tingkatan Lima. 9.1.2 MESYUARAT JAWATAN KURIKULUM. 9.1.2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum akan diadakan 4 kali setahun. 9.1.2.2 Tarikh mesyuarat akan ditetapkan dalam Takwim sekolah. 9.1.2.3 Minit mesyuarat disiapkan dalam 7 hari. 9.1.2.4 Minit mesyuarat akan diedarkan oleh Setiuasaha atau melalui Pigeon Peribadi / Papan Notis Guru. 9.1.2.4 Semua AJK / Guru MP wajib mengambil tindakan terhadap apa yang dibincangkan di dalam mesyuarat. 9.1.3 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN. 9.1.3.1 Penilaian kemajuan murid secara wajib akan diadakan sekurang-kurangnya 8 kali setahun. Pakej ini akan terdiri daripada 2 Ujian/pentaksiran Pertengahan Penggal, 2 Ujian/pentaksiran Penggal (1 Percubaan PT3 &2 Percubaan Tingkatan 5) dan sekurang-kurangnya 4 Ujian Bulanan kecuali menengah rendah (PBS) yang melaksanakan pentaksiran setiap bulan/topik. Pelbagai Instrumen untuk mata pelajaran Sejarah dan Geografi dilaksanakan di dalam pentaksiran 2 dan percubaan Ujian Mendengar dan Bertutur untuk mata pelajaran BM dan BI tingkatan 3 dilaksanakan sekurang-kurannya sekali setahun. 9.1.3.2 Tarikh peperiksaan /pentaksiran Pertengahan Penggal dan Penggal dan Ujian Bulanan akan ditetapkan dalam Takwim Sekolah. 9.1.3.3 Tarikh ujian-ujian topikal akan ditetapkan oleh guru mata pelajaran. 9.1.3.4 Guru Mata Pelajaran akan memasukkan keputusan ujian / pentaksiran Pertengahan Penggal dan penggal ke dalam Tapak peperiksaan sekolah yang disediakan mengikut jadual yang ditetapkan. 9.1.3.6 Urus setia akan menyerahkan laporan prestasi ujian/pentaksiran kepada Guru KDT untuk direkodkan ke dalam Buku Laporan prestasi murid. 9.1.3.7 Instrumen keputusan setiap ujian bulanan akan cadangan untuk mengambil tindakan susulan, iaitu proses penambahbaikan.(Post Mortem peperiksaan sekolah) 9.1.3.9 Kelulusan dan Kedudukan murid dalam Ujian/pentaksiran Pertengahan Penggal serta Penggal dari Tingkatan Satu ke Tingkatan 3 akan ditentukan oleh kelulusan dengan Gred D dalam mata pelajaran dan markah purata daripada semua mata pelajaran. (Gagal – semua mata pelajaran gred E) 9.1.3.9 Kelulusan / Layak Sijil murid bagi Tingkatan 4 dan 5 akan ditentukan oleh lulus dalam Bahasa Melayu dan lulus mata pelajaran Sejarah serta markah purata dari semua mata pelajaran lain. 9.1.3.10 Kedudukan murid bagi Tingkatan 4 dan 5 akan ditentukan oleh markah purata dari semua mata pelajaran lain. 9.1.3.11 Ketua Panitia wajib untuk membentangkan KPI yang melibatkan prestasi murid Tingkatan 3, 4 dan 5 berdasarkan headcount, perealisasian item, analisis item, program intervensi dan isu selepas setiap peperiksaan sekolah.
62 9.1.3.12 Matriks Penggredan Markah Pentaksiran Menengah Rendah (SAPS) Markah Gred 0-39 F 40-49 E1 50-59 D 60-69 C 70-84 B 85-100 A 9.1.3.13 Matriks Penggredan Markah Peperiksaan Menengah Atas (SAPS) Markah Gred 90 - 100 A+ 80 - 89 A 70 - 79 A65 - 69 B+ 60 - 64 B 55 – 59 C+ 50 – 54 C 45 – 49 D 40 – 44 E 0 - 39 G TH
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 63 9.2 PENTAKSIRAN PBD (Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah Edisi ke-2, 2019) Konsep PBD Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) merupakan proses yang berterusan dalam sesi PdP bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan penguasaan murid terhadap matlamat kurikulum yang dihasratkan. PBD melibatkan proses mengumpul dan menganalisis maklumat serta membuat refleksi yang berterusan terhadap PdP dalam membuat pertimbangan secara konsisten ke arah menambah baik PdP tersebut. Pelaksanaan PBD yang betul akan memberi gambaran yang jelas tentang penguasaan murid terhadap Standard Pembelajaran yang ditetapkan dalam kurikulum. Semua maklumat yang diperoleh dari pentaksiran bukanlah bertujuan untuk perbandingan atau persaingan antara murid. Sebaliknya maklumat tersebut hendaklah digunakan untuk membantu pihak sekolah dan ibu bapa untuk merancang tindakan susulan ke arah menambah baik penguasaan dan pencapaian murid dalam pembelajaran. Guru memainkan peranan penting dalam melaksanakan PBD dengan menentukan objektif pembelajaran berdasarkan Standard Pembelajaran yang hendak ditaksir, merancang dan membina instrumen pentaksiran, melaksanakan pentaksiran, merekod hasil pentaksiran, menganalisis maklumat pentaksiran, melapor dan membuat tindakan susulan. PBD bertujuan menambah baik pembelajaran murid melalui pentaksiran formatif, iaitu: Pentaksiran Untuk Pembelajaran (Assessment For Learning) Pentaksiran Sebagai Pembelajaran (Assessment As Learning) Namun begitu PBD juga boleh berlaku untuk melihat pencapaian atau penguasaan murid selepas sesuatu tempoh yang bersesuaian, melalui pentaksiran sumatif. PBD membolehkan murid, guru, ibu bapa, dan pihak sekolah mengetahui kualiti pembelajaran murid. Pentaksiran ini dilihat sebagai Pentaksiran Tentang Pembelajaran (Assessment Of Learning). PBD melibatkan Pentaksiran Untuk Pembelajaran, Pentaksiran Sebagai Pembelajaran dan Pentaksiran Tentang Pembelajaran seperti dalam Rajah 3. 9.2.1 Pentaksiran Untuk Pembelajaran Pentaksiran untuk pembelajaran juga dirujuk sebagai pentaksiran formatif. Pentaksiran untuk pembelajaran merupakan sebahagian daripada proses PdP. Maklumat yang diperoleh daripada pentaksiran ini boleh digunakan untuk merancang strategi atau langkah seterusnya dalam pengajaran ke arah meningkatkan pembelajaran murid dan tahap penguasaan mereka. Berdasarkan tujuan ini, pentaksiran ini juga dikenali sebagai pentaksiran diagnostik. Satu contoh pentaksiran untuk pembelajaran ialah aktiviti soal-jawab yang dijalankan oleh guru semasa sesuatu pengajaran dijalankan. Tujuan soal-jawab itu adalah untuk mengenal pasti pengetahuan, kemahiran dan nilai murid. Maklumat yang diperoleh dari aktiviti soal-jawab itu membantu guru meneruskan PdP dan merancang pelaksanaan PdP seterusnya. 9.2.2 Pentaksiran Sebagai Pembelajaran Pentaksiran sebagai pembelajaran berlaku apabila murid membuat refleksi dan menilai perkembangan pembelajaran masing-masing. Ini membolehkan mereka memahami tujuan mereka belajar dan menyedari apa yang mereka patut lakukan bagi menguasai sesuatu objektif pembelajaran. Pentaksiran sebagai pembelajaran terdiri daripada pentaksiran kendiri dan pentaksiran rakan sebaya. Maklumat dari pentaksiran ini memberi petunjuk kepada murid tentang tahap penguasaan mereka dalam pembelajaran. Contoh pentaksiran sebagai pembelajaran ialah murid membina peta konsep tentang apa yang telah dipelajari bagi mempamerkan pemahaman dan hubungannya dengan pengetahuan semasa.
64 Ini membolehkan mereka memahami apa yang perlu dicapai dan apa yang patut dilakukan bagi mencapainya. Pentaksiran sebagai pembelajaran menggalakkan pemikiran metakognisi iaitu memberi peluang kepada murid belajar dan memikirkan cara mereka belajar. i. Pentaksiran Kendiri Pentaksiran kendiri berlaku apabila murid menilai kerja mereka sendiri berdasarkan bukti dan kriteria yang jelas bagi tujuan meningkatkan prestasi masa hadapan. Pentaksiran kendiri merupakan kaedah pentaksiran yang berkesan untuk menilai tahap pembelajaran akademik murid pada akhir tempoh pengajaran. Kaedah pentaksiran ini menggalakkan murid untuk lebih melibatkan diri dan bertanggungjawab dalam pembelajaran sendiri, di samping memupuk minat mereka dalam pembelajaran. Kaedah pentaksiran ini dapat membantu murid untuk memikir dan menilai prestasi, tahap penguasaan, kemajuan, pencapaian, kekuatan dan kekurangan diri sendiri secara refleksi. Bentuk-bentuk pentaksiran kendiri ialah: Rancangan/diari mingguan murid Soal selidik Portfolio Pemarkahan kerja sendiri dengan merujuk kepada kriteria tertentu Helaian pentaksiran kendiri yang membolehkan murid memberi ulasan tentang hasil kerja/prestasi mereka sendiri Maklum balas secara lisan di dalam kelas Perbincangan secara berkumpulan atau individu Kenyataan peribadi untuk kad laporan atau rekod penguasaan Persediaan dan perancangan ke arah hasil kerja yang muktamad Analisis kriteria dan keupayaan pentaksiran murid untuk menghubungkaitkannya dengan tugas mereka sendiri ii. Pentaksiran Rakan Sebaya Pentaksiran rakan sebaya memberi peluang kepada murid untuk belajar dalam pasukan atau kumpulan, berkomunikasi antara satu sama lain dan melibatkan diri secara aktif dalam proses pembelajaran dengan bertanggungjawab. Kaedah ini dapat meningkatkan motivasi murid dalam proses pembelajaran dan melahirkan rasa kepunyaan terhadap proses pentaksiran. Dalam kaedah ini murid berpeluang membuat pentaksiran yang sewajarnya terhadap rakan sebaya. Di samping itu, ia membolehkan guru menilai murid dari segi kemahiran berkomunikasi dan sosialisasi semasa mereka berinteraksi sesama rakan sebaya dalam kerja berpasukan. Contoh instrumen pentaksiran rakan sebaya ditunjukkan dalam Bab 7. 2.1.3 Pentaksiran Tentang Pembelajaran Pentaksiran tentang pembelajaran berlaku pada akhir sesuatu tempoh, tajuk atau bidang pembelajaran. Lazimnya pentaksiran tersebut berlaku dalam bentuk ujian sumatif. Pentaksiran tentang pembelajaran juga boleh berlaku dalam bentuk pembentangan hasil projek. Maklumat dan data yang diperoleh dari ujian sumatif atau pentaksiran tentang pembelajaran ini seharusnya ditangani secara positif dalam proses pembelajaran murid. Semua data pentaksiran bukan bertujuan untuk perbandingan antara murid. Tujuan data atau skor ujian sumatif ini perlu digunakan untuk membantu guru, ibu bapa dan pihak sekolah untuk meningkatkan tahap penguasaan murid. Di samping itu, guru juga menggunakan data untuk merancang dan melaksanakan strategi yang lebih konstruktif dan bermakna dalam menggalakkan penglibatan aktif murid dalam pembelajaran, memajukan pembelajaran mereka pada masa hadapan, seterusnya meningkatkan penguasaan dan pencapaian mereka dalam pembelajaran. Ianya bukan bertujuan untuk perbandingan antara murid. Maklumat dan data dari pentaksiran sumatif ini juga boleh menjadi petunjuk asas kepada pencapaian murid terhadap sesuatu tajuk sebelum beralih kepada tajuk atau pelajaran seterusnya. 9.2.3 Objektif PBD PBD dilaksanakan untuk mendapatkan gambaran tentang kemajuan pembelajaran murid di samping memberi maklum balas tentang pengajaran guru. Melalui PBD, guru dapat: mengesan pengetahuan sedia ada murid mengesan perkembangan murid secara menyeluruh mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid dalam pembelajaran dari semasa ke semasa mengetahui keberkesanan PdP merancang, mengubah suai dan menambah baik kaedah PdP menjalankan tindakan susulan yang sesuai dengan serta merta. Melalui PBD, murid dapat: mengesan perkembangan diri mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam pembelajaran meningkatkan pencapaian pembelajaran 9.2.4 Ciri PBD Terdapat 9 ciri utama yang dapat membantu guru dalam PBD. PBD yang dilaksanakan oleh guru dapat
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 65 membantu murid mengatasi masalah pembelajaran yang telah dikenal pasti pada peringkat awal lagi supaya kelemahan dapat diatasi dengan segera. PBD dilaksanakan berasaskan kepada beberapa ciri utama seperti dinyatakan dalam Rajah 4. 9.2.5 Aspek Yang Ditaksir Pelbagai aspek boleh ditaksir melalui PBD yang meliputi pelbagai kecerdasan serta perkembangan emosi dan sahsiah murid. Aspek yang ditaksir ini termasuklah aspek nilai dan kompetensi yang diperlukan dalam dunia hari ini, di samping perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor seperti dinyatakan dalam DSKP setiap mata pelajaran. Contoh aspek yang ditaksir ialah: Pengetahuan Kemahiran belajar Kemahiran kinestatik Kemahiran berfikir Kemahiran bersosial Kreativiti Kemahiran berbahasa Kemahiran manipulative Kesihatan dan kecergasan Kemahiran mengira Kemahiran amali Amalan nilai murni Sikap
66
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 67 9.3 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum(PAJSK) Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah oleh guru untuk mengukur dan menilai prestasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan,sukan dan kokurikulum. 9.4 Pentaksiran Psikometrik Pentaksiran yang dilaksanakan diperingkat sekolah untuk mengukur kebolehan semulajadi, kemahiran berfikir, kemahiran menyelesaikan masalah, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid. 9.5 Pentaksiran Pusat(PP) Pentaksiran di mana pihak sekolah mentadbir instrument serta mentaksir dan member skor terhadap respons(jawapan) murid berdasarkan instrument dan panduan penskoran yang setara (standardised) yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan (LP), KPM. 9.6Pentaksiran Tingkatan 3 9.6.1 Semua pengurusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) hendaklah dilaksanakan mengikut garis panduan pengurusan keselamatan Pentaksiran Tingkatan 3 yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 9.6.2 Pemerkasaan PT3 di sekolah akan dilaksanakan mulai tahun 2020 seiring dengan perubahan kurikulum sekolah daripada Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah(KBSM) kepada Kurikulum Standard Sekolah Menengah(KSSM). 9.6.3 Usaha meningkatkan autonomi kepada pihak sekolah dalam melaksanakan PT3. Autonomi bermaksud sekolah menguruskan penyediaan instrument pentaksiran, panduan penskoran, pentadbiran pentaksiran, penskoran, verifikasiskor, pelaporan keputusan dan penjaminan kualiti. 9.6.4 Kaedah pentaksiran pusat dan pentaksiran sumatif digunakan. 9.6.4.1 Pentaksiran Pusat menggunakan instrumen pentaksiran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan melibatkan lima(5) mata pelajaran iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Hifz al-Quran, Pendidikan Kesenian(Seni Tari, Seni Teater, Seni Muzik dan Seni Visual), dan Al-Lughah al-Arabiah Al-Mu’asirah(ujian Lisan:Mendengar). Pentadbirannya dilaksanakan oleh pihak sekolah. 9.6.4.2 Pentaksiran Sumatif menggunakan instrument yang disediakan oleh pihak sekolah bagi 18 mata pelajaran (Sains, Matematik, RBT, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Arab, Bahasa Iban, Bahasa Kadazandusun, Bahasa Punjabi, Bahasa Semai, Maharat al-Quran, Usul ad-Din, Al-Syariah, Al-Lughah al-Arabiah AlMu’asirah(Lisan:Bertutur dan Ujian Bertulis)) berpandukan format pentaksiran dan JSU yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Sekolah melaksanakan perkara berikut: i. Membina item berdasarkan panduan yang disediakan oleh LP(Verifikasi item) ii. Memasang instrumen berdasarkan JSU yang disediakan oleh LP(Verifikasi instrumen) iii. Mentadbir pentaksiran sumatif mengikut takwim yang ditetapkan oleh LP dengan mematuhi Pnduan Pengurusan dan Pentadbiran PT3. iv. Mengurus skrip jawapan calon iaitu memeriksa skrip jawapan calon berpandukan panduan penskoran, menjalankan moderasi penskoran, memberi skor dan membuat verifikasi skor, menghantar skor secara atas talian menggunakan aplikasi yang disediakan oleh LP. v. Mengeluarkan penyataan keputusan. 9.7 INSTRUMEN PENILAIAN (KERTAS UJIAN) 9.7.1 Soalan-soalan yang disediakan untuk ujian/pentaksiran penggal wajib menepati format yang betul dan ditetapkan.
68 9.7.2 Soalan-soalan yang sedia ada dalam buku rujukan atau kerja tidak boleh diambil secara menyeluruh tanpa pindaan. 9.7.3 Segala ujian/pentaksiran yang dirancangkan mesti dalam bentuk penilaian. Konsep penilaian membawa implikasi tindakan susulan secara pembetulan dan pembaikan akan dilaksanakan. 9.7.4 Guru yang menyediakan kertas soalan khususnya untuk setiap tingkatan dikehendaki memastikan masa sekurang-kurangnya 3 hari diberi kepada pencetak,Penyedia soalan mesti memastikan kertas-kertas soalan adalah mencukupi, distaple dan disimpan dalam rak yang betul/ tempat yang selamat. 9.7.5 Instrumen Penilaian/ Kertas Ujian/pentaksiran ( Penggal ) mesti disemak oleh PK Pentadbiran dan ketua Bidang sebelum dihantar untuk pencetakan. 9.8 JPU / JSU. 9.8.1 Jadual Penentuan ( Spesifikasi ) Ujian/pentaksiran mesti disediakan oleh semua guru bagi setiap mata pelajaran mengikut tingkatan. 9.8.2 Soalan-soalan yang terdapat dalam Bank Soalan mesti diklasifikasikan mengikut tahap kesukaran rujuk Taksanomi Bloom. 9.8.3 Persediaan untuk soalan haruslah merangkumi 60% KBAT (soalan aras tinggi) dalam ujian/pentaksiran sekolah. 9.8.4 Analisis prestasi pelajar dalam ujian/pentaksiran mesti dilakukan sekurang-kurangnya bagi salah satu ujian/pentaksiran.penggal. 9.9 NOTA / KERJA BERTULIS / KERJA RUMAH 9.9.1 Guru mata pelajaran wajib untuk menyemak nota bertulis yang dibuat oleh murid. 9.9.2 Latihan bertulis dan latihan tubi secara lisan mesti diberi sebagai pengukuhan dan pengayaan dalam setiap pelajaran. Keutamaan kepada unsur KBAT dalam penyediaan latihan murid. 9.9.3 Untuk memenuhi keperluan individu, jumlah kerja bertulis harus melebihi tahap minimum; murid yang rajin dan lebih cerdas digalakkan membuat lebih daripada tahap minimum. 9.9.4 Semua kerja bertulis harus disemak secara teliti, konstruktif dan pembetulan harus dibuat oleh murid berkenaan. 9.9.5 Kerja bertulis bagi setiap mata pelajaran dalam setiap kelas akan dipantau sekali sebulan oleh seorang guru mengikut giliran yang ditetapkan oleh Ketua Panitia. Ketua Bidang dan PK Pentadbiran terlibat sepenuhnya dalam pemantauan nota dan latihan murid. 9.9.6 Senarai semak pemantauan kerja bertulis akan diserahkan kepada Urus setia melalui Ketua Panitia pada tarikh-tarikh yang ditetapkan. 9.9.7 Kerja bertulis yang dibuat dalam helaian atau lembaran harus difailkan dengan kemas dan sistematik. 9.9.8 Setiap guru dikehendaki membuat catatan dalam Rekod Pemantauan Kerja Bertulis yang berada dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar atau Fail Semakan nota dan latihan. 9.10 URUSETIA PANITIA 9.10.1 Fokus akan ditumpukan pada masalah-masalah proses pembelajaran dan pengajaran kemahiran asas dan pengetahuan. 9.10.2 Kelemahan-kelemahan umum akan dikenalpasti dan disenaraikan. Pelan Tindakan yang disatukan (consolidated Action Plan ) akan disediakan. Pada peringkat Panitia Pelan tindakan akan mengandungi aktiviti-aktiviti yang bertujuan mempertingkatkan kemahiran, ilmu pengetahuan dan pengalaman guru. (Rancangan Pemajuan Sekolah – Akademik) 9.10.3 Segala aktiviti yang dijalankan harus berkesan dan membawa impak dari segi peningkatan proses pembelajaran dan pengajaran. 9.10.4 Instrumen penilaian/ kertas ujian harus diselaraskan dan penyediaannya harus mengikut giliran. 9.10.5 Fail-fail yang harus diwujudkan terdiri daripada:- 9.10.5.1 Fail Utama a. Takwim Panitia mata pelajaran. b. Struktur organisasi c. Biodata dan rumusan maklumat guru d. Jadual waktu - Jadual Peribadi Guru/Jadual penggunaan Pusat Sumber /Jadual penggunaan Bilik
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 69 Khas(makmal, bengkel dll.) e. Minit Mesyuarat i. Kurikulum ii. Panitia iii.Laporan perjumpaan Kecil f. Head Count i. Head Count Mata Pelajaran g. Program Peningkatan Akademik i. Program teras(Induk) – RPS ii. Program elektif iii.Kertas kerja program iv. Laporan Penilaian Program h. Peperiksaan Awam i. Takwim peperiksaan ii. Laporan analisis keputusan mata pelajaran (PT3 dan SPM) iii. Maklumat Kerja kursus/PLBS//ULBS/PEKA/NILAM i. Peperiksaan/Pentaksiran Dalaman i. Jadual Penyediaan soalan ii. Laporan analisis keputusan peperiksaan iii. Format soalan dan skema penyemakan j. Senarai buku teks, buku rujukan dan bahan bantu mengajar (disediakan dalam borang yang berasingan) k. Jadual Pencerapan: i. Hasil Kerja murid ii. Pencerapan guru (klinikal) l. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM) i. Jadual Kursus ii. Laporan kursus iii.Bahan edaran *Jika berkaitan. m. Persatuan Akademik i. Program aktiviti persatuan n. Anggaran perbelanjaan o. Jawatankuasa Panitia kelompok/Zon/Daerah i. Minit mesyuarat ii. Bahan edaran *Jika berkaitan p. Pemantauan Sukatan Pelajaran q. Pekeliling i. Sekolah /PPD /JPN/Lembaga Peperiksaan Malaysia/Majlis Peperiksaan Malaysia/Jemaah Nazir /Kementerian Pendidikan Malaysia r. Pelbagai i. Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) ii. Lain-Lain 9.10.5.2 Fail Sokongan i. Isi Kandungan ii. Sukatan Pelajaran dan Huraian
70 iii.Rancangan Pelajaran iv. Soalan dan skema jawapan v. Lain-lain yang berkaitan 9.10.5.3 Fail Arkib i. Jadual waktu ii. Program akademik iii. Rumusan biodata guru iv. Pencerapan geraka kerja bertulis v. Laporan perkembangan staf vi. Anggaran perbelanjaan (hanya bahan 5 tahun ke belakang) vii. Fail-fail harus mempunyai rujukan yang selaras dengan sistem fail sekolah. 9.10.6 Panitia akan berjumpa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 9.10.6.1Mesyuarat awal tahun akan menyediakan rancangan tahunan dan pelan tindakan di samping menetapkan sasaran tahunan. Keputusan PT3 dan Prestasi Sumatif pelajar dalam PBS akan dibincang bersama. 9.10.6.2 Mesyuarat pertengahan tahun akan membuat analisis terhadap kemajuan pelajar dan menambahbaikan segala aktiviti/program yang masih kurang membawa impak yang diharapkan. Keputusan PMR dan SPM dan prestasi Sumatif pelajar akan dibincangkan secara mendalam. 9.10.6.3 Mesyuarat ketiga akan mengkaji semula segala aktiviti/program dalam pelan tindakan dan menilai keberkesanan program yang membolehkan pelajar mencapai sasaran yang ditetapkan pada awal tahun. 9.10.6.4 Mesyuarat keempat pada penghujung tahun akan diadakan untuk menyediakan laporan tahunan di samping membuat rancanganuntuk tahun akan datang, khususnya dari segi:- a. Pemilihan buku kerja b. Penentuan buku dan bahan rujukan, pengagihan tingkatan dan kelas kepada ahli-ahli mata pelajaran. c. Merancang aktiviti dan anggaran untuk tahun akan datang. d. Kecukupan (kuota) tenaga pengajar e. Rekod persediaan mengajar. f. Aktiviti /program yang dicadangkan ialah:- Sesi pengayaan/pemulihan bagi kumpulan sasaran./ Latihan latih tubi bertulis - proses pengukuhanUlangkaji Intensif/ Format kertas ujian yang strategik/Penilaian secara berterusan/soalan KBAT. ugas-tugas ikhtisas akan dibahagikan kepada ahli-ahlinya mengikut pengalaman dan kebolehan. 9.11 PROGRAM ULANGKAJI 9.11.1 Guru mata pelajaran Tingkatan 3 dan 5 dikehendaki menghabiskan sukatan pelajaran pada tarikh yang ditetapkan dalam Takwim sekolah(sesuaikan dengan tarikh peperiksaan). Sekiranya sukatan pelajaran tidak dapat dihabiskan pada tarikh tersebut, kelas tambahan mesti diadakan. 9.11.2 Ulangkaji 'overlapping' bagi sukatan pelajaran tahun/tahun-tahun lepas mesti dijalankan secara terancang, beransur maju dan berterusan dari bulan Januari hingga Ujian percubaan ke-2. Guru mata pelajaran akan mengenal pasti topik untuk dinilai dan menetapkan tarikh untuk mengadakan ujian. Murid akan membuat ulangkaji sendiri. Mengikut konsep 'Mastery learning' , sekiranya prestasi murid tidak mencapai tahap kelulusan yang ditetapkan oleh guru, topik-topik berkenaan harus diajar semula. Kemudian penilaian akan diadakan semula bagi topik yang sama. Usaha ini akan diulang sehingga murid-murid menunjukkan prestasi yang boleh diterima. 9.11.3 Program ulangkaji intensif yang berjadual mesti disediakan pada tarikh yang ditetapkan dalam Rancangan Pelajaran Tahunan. Isi kandungan dan tarikh program mesti lengkap. Pelaksanaan program akan dipantau oleh PK Pentadbiran dan Ketua Bidang. Program ulangkaji intentif secara bertulis mesti diserahkan kepada PK Pentadbiran dan ketua Bidang seminggu sebelum tarikh bermula.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 71 9.12 PENCERAPAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 9.12.1 Setiap guru mesti mencerap atau dicerap sekurang-kurangnya satu kali dalam satu tahun akademik. 9.12.2 Pencerapan PDP guru akan dijalankan dalan bulan April dan Julai. 9.12.3 Pencerapan akan dijalankan oleh Pengetua, PK Pentadbiran, Ketua Bidang dan Ketua Panitia serta Guru Cemerlang 9.12.4 Instrumen Pencerapan PDP hendaklah diserahkan kepada PK Pentadbiran seminggu selepas sesi pencerapan. 9.12.5 Guru Pencerap hendaklah membincangkan hasil pencerapan dari segi kekuatan, kelemahan dan penambahbaikan dengan Guru Dicerap.. 9.12.6 Hasil pencerapan boleh digunakan untuk mengenal pasti guru dalam kategori berikut: i. Coaching / Bimbingan (A) Golongan guru Sangat Berkesan yang boleh dibimbing menjadi guru sumber atau dicalonkan bagi sesuatu pengiktirafan. ii. Mentoring / Penyeliaan (B) Golongan guru Berkesan yang masih memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan kompetensi dalam profesion keguruan. iii. Counselling / Kaunseling (C) Golongan guru Tidak Berkesan yang memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan. Golongan guru yang mempunyai masalah sikap yang memerlukan bimbingan kaunseling. 9.12.7 Semua guru digalakkan membuat cadangan untuk sesi perkembangan staf. 9.13 Perkembangan Staf & Latihan Dalaman 'In-house Training' (LADAP) 9.13.1 Setiap panitia akan mengemukakan cadangan untuk mengadakan perkembangan staf sekiranya perlu. Seorang pakar sama ada dalam kalangan staf sendiri atau dari luar boleh dijemput untuk menjalankan sesi perkembangan staf. 9.13.2 Latihan dalaman perlu diadakan sebaik sahaja seorang ahli panitia telah menghadiri kursus atau taklimat yang berkaitan dengan mata pelajaran atau profesionnya. 9.14 PUSAT SUMBER 9.14.1 Pusat sumber sekolah terdiri daripada Perpustakaan, Bilik Media/ Sumber/Bilik ABM, Bilik Tayangan, dan Bilik Arkib (Stor fail lama). 9.14.2 Bilik Sumber akan digunakan untuk menyimpan dan mengesan penggunaan alat/bahan bantu mengajar, dokumen-dokumen asas Pd P seperti Surat Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Kemajuan Perkhidmata Awam, Warta kerajaan, Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, modul-modul serta buku-buku rujukan. 9.14.3 Bahan-bahan ikhtisas asas yang diterima oleh setiap Ketua Unit akan disimpan dalam Bilik Sumber. Salinan fotostat boleh dibuat untuk diedarkan/digunakan. 9.14.4 Guru-guru digalakkan menggunakan Bilik sumber/Media. 9.14.5 Bilik Mesyuarat akan digunakan untuk tayangan, kursus, ceramah, mesyuarat staf dan aktiviti-aktiviti yang dibenarkan oleh Pejabat. 9.14.6 Bilik Arkib akan digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen rasmi lama seperti buku rekod mengajar, fail, bil, baucer, buku kedatangan pelajar dan sebagainya. 9.15 PENETAPAN SASARAN & TINDAKAN SUSULAN 9.15.1 Sebelum setiap penilaian/ujian/peperiksaan/pentaksiran, guru mata pelajaran dikehendaki menetapkan TOV dan sasaran(ETR) bagi setiap orang murid (Dicatat di dalam BPRM dan saps)
72 9.15.2 Tujuannya adalah untuk menggalakkan murid berusaha dengan bersungguh-sungguh agar potensinya dapat direalisasikan. 9.15.3 Sasaran dalam gred atau markah mestilah munasabah supaya tidak menjadi tekanan berketerlaluan kepada murid. 9.15.4 Guru Tingkatan akan menentukan bilangan sasaran (mata pelajaran) yang harus dicapai oleh setiap orang murid. 9.15.5 Tindakan susulan harus diambil oleh Guru Tingkatan selepas setiap penilaian/ ujian / peperiksaan / pentaksiran secara konstruktif terhadap murid yang gagal mencapai tahap yang ditetapkan oleh guru. 9.15.6 Murid yang tidak memperlihatkan perubahan sama ada dari segi sikap, prestasi atau minat mesti dirujuk kepada Pengetua dan Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah untuk sesi motivasi dan kaunseling. 9.15.7 Tindakan-tindakan yang dicadangkan adalah seperti berikut :- 9.15.7.1 Membuat semula penilaian yang serupa. 9.15.7.2 ditahan selepas waktu terakhir untuk membuat pembetulan. 9.15.7.3 membuat kerja komuniti pada hari Sabtu. 9.15.7.4 diberi kebenaran merotan pada tapak tangan. 9.15.7.5 ibu-bapa dipanggil untuk berbincang. 9.15.7.6 lain-lain tindakan yang konstruktif. 9.16 PAKEJ MATA PELAJARAN MENENGAH ATAS 9.16.1 Mata Pelajaran 1103 Bahasa Melayu, 1119 Bahasa Inggeris, 1449 Mathematics/Matematik dan 1249 Sejarah serta1511 Science/Sains wajib diambil oleh semua calon tanpa boleh diganti dengan mata pelajaran lain. 9.16.2 Mata pelajaran 1223 Pendidikan Islam wajib diambil oleh semua calon beragama Islam. 9.16.3 Mata pelajaran 1225 Pendidikan Moral wajib diambil oleh semua calon bukan beragama Islam. 9.16.4 Mata Pelajaran Elektif Mengikut Kumpulan i. Kumpulan I ( Kemanusiaan ) 2215 Kesusasteraan Melayu 2280 Geografi 2611 Pendidikan Seni Visual ii. Kumpulan II ( Vokasional dan Teknologi ) 3755 Perniagaan DASAR MENGEHADKAN SEPULUH (10) MATA PELAJARAN DALAM PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) ADALAH KEKAL. WALAU BAGAIMANAPUN KELONGGARAN DIBERI KEPADA CALON UNTUK MENGAMBIL TIDAK LEBIH DARIPADA DUA MATA PELAJARAN TAMBAHAN MULAI TAHUN 2010. 9.16.5 PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF (TINGKATAN 4 DAN 5) BIL MATA PELAJARAN KELAS 1 2215 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 3755 Perdagangan 4A / 5A 2 2215 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 2280 Geografi 4B / 5B 3 2611 Pendidikan Seni Visual Semua Tingkatan 4 & 5
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 73 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM / AKADEMIK 9.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM/AKADEMIK JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi 1: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Setiausaha : Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo (Guru) Penolong Setiausaha : Nor Azra Binti Drahman (Guru) AJK: Sim Mee Hwa (PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Jackson Lajen (Penyelaras PBD) Joy Salunting (Penyelaras Peperiksaan Sekolah) Corina Annabeth anak Barry (SU SPM) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua Ketua Panitia Yang Dilantik 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pemelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 5. Membantu Pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar guru-guru pelatih maktab dan universiti dan seumpamanya. 6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu. 8. Kurikulum a. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Tahunan dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. b. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. c. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pembelajaran dan pengajaran. d. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan. e. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-guru yang baharu dan guru-guru ganti dalam menjalankan tugas-tugas mereka. f. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya. g. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. h. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. i. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan. j. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua. k. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. l. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru. m. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum. n. Mengenalpasti masalah-masalah kelemahan pelajar serta masalah displin dan mencari langkah-langkah mengatasinya 9. Kokurikulum a. Merancang, menyelaras dan melaksana segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik berkaitan dengan bidangnya. b. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan yang berkaitan dengan bidangnya.
74 10. Pentadbiran b) Membantu menentukan serta mengagihkan tuags-tugas guru matapelajaran di bawah bidang dan kawalannya. c) Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru. d) Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. e) Membantu merancang Takwim sekolah. f) Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dn kawalannya. g) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. h) Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. i) Menjaga dan menyemak stok dan aset alih bernilai rendah, segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. j) Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik-bilik darjah dan di sekolah. k) Menentukan pelajar-pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriannya. 11. Tugas-tugas Lain a. Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru-guru. b. Berhubung dengan Guru Kanan Mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. c. Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah/Panitia dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil. d. Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. e. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan pusat sumber. f. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 9.11 JAWATANKUASA KETUA PANITIA DAN PENOLONG KETUA PANITIA MATAPELAJARAN KETUA PENOLONG BAHASA MELAYU RAMLI BIN HANG TUAH ANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBI BAHASA INGGERIS NURAZIEANNA BINTI MAMAT AMIN VINCENT ANAK SIEW SEJARAH ZURIAH BINTI HAMDIE RAFIDAH BINTI OSMAN SAINS SANDRA MERU WONG PING HONG MATEMATIK NORZIAH BINTI MOHD. KADIR SITI ANA BINTI HAMDAN PENDIDIKAN ISLAM DZURHARMAN BIN AB RAHMAN SYAZWANI BINTI SUBPEI@SHAFIE PENDIDIKAN MORAL NORIN ANAK INDA DENIS ANAK BUN PJK NUR AZRA BINTI DRAHMAN MOHAMAD FAISAL BIN CHE GHANI
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 75 GEOGRAFI BOOSYN BIN BUDIEW JOSEPH KALONG KESUSASTERAAN MELAYU NORARIFAH BINTI MOHD. RIDZUAN TEO CYRIL GERMANUS BIN ALOYSIUS AKUP PERNIAGAAN SITI FATIMAH BINTI NORDDIN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI (RBT) JEANEFA UMAT BT DICK KAMISAH GALAU PENDIDIKAN SENI VISUAL OMAR BIN DRIS KHAIRUNISA CAROLINE BINTI MAMI BAHASA CINA LEE YIP CHING ASK LEE YIP CHING Tugas 1. Menentukan dan menyelaras segala dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang ditetapkan oleh JPN / KPM / Akta Pendidikan . 2. Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah. 3. Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan. 4. Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan dan menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyenggaraan, hapus kira peralatan dan kemudahan prasarana. 5. Menentukan dasar dan sistem pemantauan 6. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 7. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran. 8. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar. 9. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 10. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran. 11. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 12. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 13. Merancang dan mengadakan mesyuarat. (sekuang-kurangnya 4 kali setahun) 14. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. 15. Merancang dan melaksanakan program pemulihan dan bimbingan. 16. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 17. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 18. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan awam dan sekolah dan merangka program jangka pendek dan panjang untuk mengatasi masalah. 19. Mengkaji dan menilai buku-buku rujukan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian. 20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan dari masa ke semasa. Rujuk SPI BIL 4 1986 – PANITIA MATA PELAJARAN
76 9.12 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Penyelaras : Tang Peh Ling(KB VOTEK) Penolong Penyelaras: Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo(Guru) Setiausaha : Palila Binti Martin(Pembantu Makmal) AJK: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Zukarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Semua Ketua Panitia yang dilantik 1. Menyediakan senarai kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Membuat pindaan jika perlu. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan guru serta dipaparkan untuk makluman semua. 9.13 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Setiausaha SAPS: Ho Ling Fei(KB Sains & Matematik) Setiausaha SPM: Corina Annabeth Anak Barry(Guru) Penolong Setiausaha SPM : Marsella Binti Sidek(Guru) Dzurharman Bin Abd Rahman(Guru) Penyelaras PBD : Jackson Anak Lajen(Guru) Penolong Penyelaras PBD Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) Penyelaras Peperiksaan Dalaman Sekolah : Joy Bin Salunting Pen. Penyelaras Peperiksaan/Pentaksiran Sekolah: Joseph Kalong Anak Mathiew Runa(Guru) Penyelaras SEGAK Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penolong Penyelaras SEGAK Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo(SU Kurikulum) Nor Azra Binti Drahman (Guru Data) Penyelaras PAJSK 1. Setiausaha Peperiksaan 1.1 Memberi taklimat kepada ahli 1.2 Penyelarasan dan pemantauan pendaftaran calon 1.3 Penyelarasan dan pemantauan pengurusan dan pengendalian PBS 1.4 Penyelarasan dan pemantauan jadual kerja 1.5 Penyelarasan dan pemantauan kemasukan markah 1.6 Penyelarasan dan pemantauan penyediaan pusat peperiksaan 1.7 Penyelarasan dan pemantauan pusat peperiksaan. 1.8 Pengurusan proses pencalonan petugas peperiksaan awam 2. Setiausaha Peperiksaan Awam PT3 / SPM (Rujuk Manual Prosedur Kerja Peperiksaan Awam/PT3) 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.2 Pengurusan dan pengeluaran takwim peperiksaan 2.3 Pengawalan dan pengendalian peperiksaan awam yang akur terhadap akta, dasar dan peraturan 2.4 Penyampaian taklimat pendaftaran 2.5 Pengurusan pendaftaran calon 2.6 Pengurusan pembetulan maklumat calon/mata pelajaran (jika ada) 2.7 Pengurusan perpindahan calon 2.8 Pengurusan penyemakan, penyimpanan bahan dan dokumen peperiksaan 2.9 Pengurusan penyimpanan dokumen dan evidien PBS 2.10 Penyelarasan, pengeluaran, percetakan dan pengedaran pelaporan/ PBS
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 77 Ismandi Bin Dillah(PKKK) Penolong Penyelaras PAJSK Khairunisa Caroline Binti Mami(SU KK) Elqa Shahdeiq Bin Materang(SU Sukan) Penyelaras Psikometrik Sim Mee Hwa(PK HEM) Penolong Penyelaras Psikometrik Yusniwati Binti Yusoff(GBK) AJK: Semua guru 2.11 Pengurusan pengeluaran keputusan peperiksaan 2.12 Pengurusan penganalisisan keputusan peperiksaan. 2.13 Pengurusan permohonan semak semula / kes T 2.14 Pemprosesan kemasukan markah PBS 2.15 Pengedaran keputusan peperiksaan dan pelaporanl PBS 2.16 Pengurusan khidmat bantu kepada pihak yang berkenaan(Bertugas semasa Peperiksaan) 2.17 Mengisi data kemasukan ke dalam sistem komputer menurut jadual dari JPN dan Lembaga Peperiksaan Malaysia. 2.18 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 / SPM. 2.19 Menentukan bilik-bilik yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan dan menyediakan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan. 2.20 Memastikan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: 2.20.1 Almari 2.20.2 Jam dinding 2.20.3 Kapur 2.20.4 Pemadam 2.20.5 Lain-lain 2.21 Menyediakan jadual pelaksanaan ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3 dan SPM. 2.22 Menguruskan set soalan/penduan penskoran skrip jawapan PT3 dan SPM untuk kegunaan sekolah. 3. Setiausaha Peperiksaan Dalaman (Rujuk Manual Prosedur Kerja Peperiksaan Awam) 3.1. Pengurusan penggubalan soalan 3.2. Penggubalan alat pengujian dan pengukuran serta kaedah pemarkahan bagi menilai pelajar berdasarkan kurikulum 3.3. Penyampaian taklimat persediaan menduduki ujian / peperiksaan (Perhimpunan sekolah) 3.4. Pengawalan dan pengendalian peperiksaan dalaman 3.5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 3.6. Memastikan skema jawapan disediakan. 3.7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 3.8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan 3.9. Penyelarasan pengeluaran, percetakan, pengedaran dan tempat menyimpan soalan peperiksaan. 3.10.Pemprosesan rekod pelajar dan data, pengeluaran keputusan, kad pelaporan dan penganalisisan keputusan. (Sistem Peperiksaan Sekolah) 3.7. Pengurusan bank soalan 3.8. Pengurusan khidmat bantu kepada pihak yang berkenaan • Sistem Online – Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah(saps) • Aplikasi PT3
78 9.14 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN GALERI SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Penyelaras : Sandy Tubak(Guru Perpustakaan dan Media) Penolong Penyelaras: Nor Afida Binti Osman(Guru) Setiausaha : Palila Binti Martin(Pembantu Makmal) AJK: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua guru pengawas perpustakaan yang dilantik 1. Menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek. 2. Melaksanakan sebarang program membaca seperti program NILAM. 3. Memperbanyakkan koleksi PSS. 4. Mempertingkatkan penggunaan PSS. 5. Memastikan kelengkapan dan keselesaan PSS. 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Pengagihan beban tugas. 8. Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan pelajar PSS. ( Boleh memohon bantuan dari PKG). 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. 10. Memastikan buku stok kemas kini. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 14. Menilai perjalanan PSS. Penyelaras PSS 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang. 2. Membentuk Lembaga Pusar Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. 3. Membantu melaksanakan program perkembangan staf. 4. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dan agensi luar berkaitan PSS. Guru Perpustakaan 6. Mengurus pelantikan pengawas PSS. 7. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. 8. Memastikan peraturan difahami dan dipatuhi semua pelajar. 9. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 11. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. 12. Mengurus pembelian buku. 13. Merekodkan buku yang diperolehi dalam buku stok. 14. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. 15. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. 16. “Merawat” buku. 17. Mengurus hapus kira buku. 18. Membuat laporan tahunan untuk rekod.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 79 9.15 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Penyelaras : Zuriah Binti Hamdie(Guru) Penolong Penyelaras: Annatashia Qacuelyna Binti Raubi(Guru) Setiausaha : Nor Afida Binti Osman AJK: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Semua guru mata pelajaran BM, BI dan BC Semua guru KDT yang dilantik Nur Mas Khaireen Abdullah(Pembantu Makmal) Rohaya Binti Tarmizi(Pembantu Makmal) Tugas Penyelaras 1. Merancang dan mengurus program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyediakan Jadual Waktu Penggunaan Perpustakaan untuk setiap kelas untuk program NILAM. 3. Membuat Pengagihan Tugasan Guru-guru Kelas. 4. Memastikan Pengisian Nama Kad Ahli/Kad Pinjaman dijalankan oleh pustakawan. 5. Menyediakan/Mengelaskan Buku-buku Fiksyen dan Bukan Fiksyen kepada murid-murid mengikut kategori yang sesuai. 6. Memberi Latihan Intensif kepada pustakawan untuk mendedahkan pengetahuan tentang cara memasukkan Data Pinjaman dan Pemulangan Buku ke dalam Sistem Rangkaian Komputer yang berkaitan dengan program NILAM.. 7. Memproses Buku-buku Baru supaya dapat dipinjam oleh muridmurid. 8. Membuat Penilaian Rekod Peminjaman dan Pemulangan Individu serta Laporan Bacaan Individu. 9. Mengadakan/Mengwujudkan Pameran Buku-buku Terbaru untuk murid-murid. 10. Memastikan ada pemenang dalam pertandingan Program NILAM untuk Anugerah Graduasi 11. Menghantar laporan ke KPM/JPN/PPG yang berkaitan dengan Program NILAM Tugas Guru Mata Pelajaran 1. Memastikan dan mewajibkan pelajar-pelajar membuat Laporan Bacaan Individu matapelajaran berkenaan. 2. Menyemak dan merekod bacaan pelajar dalam borang/ buku NILAM dan memberi komen jika ada. 3. Menyerahkan borang/buku laporan NILAM kepada Guru KDT untuk urusan fail. 1. Memastikan Murid-murid Memasuki Perpustakaan pada masa yang ditetapkan dalam Jadual Waktu Penggunaan Perpustakaan. 2. Memastikan Murid-murid Mematuhi Peraturan semasa berada di dalam perpustakaan. 3. Memastikan dan Menggalakkan Murid-murid Membuat Laporan Program NILAM. 4. Memberi Tunjuk ajar tentang Teknik-teknik Mencari Bahan Bacaan yang bersesuaian dengan tahapnya. 5. Memberi Tunjuk ajar tentang Cara Menulis Laporan Bacaan Individu. Tugas Guru Tingkatan: 1. Menyemak rekod bacaan pelajar dari semasa ke semasa. 2. Mengisi Borang Butiran Jumlah Buku Yang Dibaca Oleh Murid ke dalam Laporan Program NILAM. 3. Menyusun dan menyimpan Fail Program NILAM untuk kelas. 4. Menyerahkan laporan rekod bacaan pelajar kepada Penyelaras. 5. Mencalonkan nama pelajar yang layak untuk diberi anugerah.
80 9.16 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH(PBD) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Naib Pengerusi II: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Penyelaras : Jackson Anak Lajen(Guru) Penolong Penyelaras : Akmal Ridzwan Bin Ahmad(Guru) AJK: Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua Ketua Panitia yang dilantik Semua guru mata pelajaran Semua guru KDT yang dilantik Semua Setiausaha Peperiksaan yang dilantik 1. Merancang dan menyelaras pelan tindakan. 2. Menyelaras aktiviti. 3. Memastikan dasar pelaksanaan PBD dipatuhi. 4. Menyediakan dokumen rujukan. 5. Memastikan pengoperasian PBD mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Merancang dan melaksanakan penataran. 7. Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman kepada stakeholders. 8. Melaksanakan program outreach. 9. Memantapkan proses penjaminan kualiti. 10. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBD dilaksanakan 11. Menanamkan nilai integriti. 12. Melaksanakan kajian secara berkala. 13. Merujuk kepada tindakan pentadbiran yang boleh diambil terhadap guru yang tidak berintegriti. 9.17 JAWATANKUASA PROBIM JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Penyelaras : AJK: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Ketua Panitia BM dan Matematik Guru mata pelajaran BM dan Matematik 1. Merancang dan melaksana program pemulihan di sekolah bagi mamastikan semua pelajar boleh menguasai kemahiran membaca , menulis dan Mengira(3M) 2. Menyelaras dan merancang Rancangan Tahunan PROBIM 3. Menyelaras tugas untuk guru PROBIM 4. Mengenalpasti pelajar yang bermasalah dalam kemahiran 3M 5. Menyelaras pengendalian Ujian diagnostik 6. Menjalankan ujian diagnostik terhadap semua pelajar di sekolah bagi mendapatkan data pelajar yang belum menguasai kemahiran 3M dan seterusnya melaksanakan program pemulihan. 7. Merangka program kemahiran 3M untuk pelajar yang bermasalah dalam kemahiran3M 8. Menyediakan dan menghantar laporan untuk dihantar ke KPM/JPNS/PPG seperti yang dikehendaki (2 kali setahun). 9. Membuat penambahbaikan terhadap pelaksanaan program pemulihan
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 81 9.18 JAWATANKUASA GROW SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Joy Bin Salunting(Guru) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Semua Ketua Panitia yang dilantik 1. Memahami dasar, prinsip dan tujuan GROW 2. Merancang pelaksanaan program GROW peringkat sekolah. 3. Menyediakan rancangan peningkatan prestasi PT3 dan SPM iaitu Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal dan Pelan Operasi. 4. Menjalankan pemantauan dan pencerapan. 5. Membuat penilaian dan penambahbaikan program GROW 9.19 JAWATANKUASA HIPERS SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa (PK HEM) Naib Pengerusi III: Ismandi Bin Dillah(PKKK) Penyelaras : Syazwani Binti Subpei@Shafie(Guru) Bendahari : Noor Syahiirah Binti Sapian Nuri (Guru) Setiausaha : Marsella Binti Sidek(Guru) AJK: Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo(Guru BM) Norin Anak Inda(Guru BM) Rafidah Binti Osman(Guru Sejarah) Zuriah Binti Hamdie(Guru Sejarah) Joy Salunting(Guru Matematik) Norziah Binti Mohd. Kadir(Guru Matematik) Sandra Meru(Guru Sains) Nur Azieanna Binti Mamat Amin (Guru BI) Vincent Anak Siew(Guru BI) 1. Merancang dan mengurus program HIPERS di sekolah 2. Menyediakan jadual waktu kelas HIPERS di sekolah 3. Mengurus perbelanjaan HIPERS 4. Menyediakan laporan program HIPERS kepada pihak Yayasan Sarawak.
82 9.20 JAWATANKUASA MBMMBI JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) AJK: Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Semua Guru Mata Pelajaran Sains Semua Guru Mata Pelajaran Matematik SPI Bil. 12 tahun 2011 – pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI) Surat Siaran KPM Bil. 5 Tahun 2011: Garis panduan Pelaksanaan Dasar Memertabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris(MBMMBI) 9.21JAWATANKUASA ORIENTASI GURU PERMULAAN (GURU BAHARU) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II : Sim Mee Hwa(PK HEM) AJK: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Guru Mentor seperti yang dilantik 1.Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan guru permulaan yang telah mendaftar di sekolah. 2.Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan mentor yang telah dilantik. 3.Menetapkan seorang mentor membimbing seorang guru permulaan mengikut mata pelajaran yang diajar oleh guru permulaan. 4.Memastikan guru permulaan dibimbing oleh mentor. 5.Memastikan Program Orientasi bagi guru-guru permulaan di sekolah dilaksanakan sebaik guru permulaan melapor diri, 6.memastikan bimbingan yang diberikan guru permulaan mencapai standard yang ditetapkan. Mentor Tugas i. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada guru permulaan berkenaan: a) jadual waktu b) sukatan pelajaran,huraian sukatan pelajaran dan buku panduan guru. c) perancangan tahunan dan persediaan mengajar harian d) sumber pengajaran dan pembelajaran e) pengurusan bilik darjah f) refleksi g) pengelolaan kokurikulum ii. Membimbing guru permulaan secara formal dan tidak formal dalam aspekpembelajaran dan pengajaran iii. Membimbing guru permulaan dengan menggunakan pendekatan refleksiuntuk membina keyakinan diri melalui proses refleksi kendiri; iv. Membimbing guru permulaan mengaplikasi teori kepada amalan sebenar di bilik darjah; v. Melestarikan motivasi guru permulaan supaya mempunyai jati diri dan menjadi guru yang berkualiti serta beretika; vi. Membimbing guru permulaan ke arah perkembangan sahsiah pendidik terutama daripada segi pergaulan yang sihat, peningkatan jati diri dan pemupukan nilai profesionalisme keguruan; vii. Membimbing guru permulaan untuk mencari maklumat/ panduan yangberkaitan dengan aktiviti/ program sekolah daripada guru/ personel lain;
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 83 viii. Membimbing guru permulaan melalui pemerhatian pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang dilaksanakan oleh mentor; dan ix. Membuat pemerhatian pengajaran dan pembelajaran guru permulaandalam bilik darjah serta memberi maklum balas. Tanggungjawab Antara tanggungjawab seorang mentor dalam konteks guru pembimbing kepada mentee sebagai guru permulaan berdasarkan garis panduan berikut: i. Memberi peluang kepada guru permulaan memerhati pengajaran guru berpengalaman yang lain sebagai model pengajaran yang boleh dicontohi; i. Membimbing dan memberi nasihat kepada guru permulaan tentang semua aspek berkaitan pendidikan; ii. Menjaga dan mengambil berat kebajikan dan kesejahteraan guru permulaan; iii. Membantu guru permulaan mengatasi cabaran dan rintangan yangdihadapi; iv. Memberi sokongan moral serta bimbingan kepada guru permulaan dalammenghadapi cabaran dunia pendidikan; v. Melaksanakan aktiviti kokurikulum sebagaimana yang diarahkan olehpentadbir; dan vi. Membina portfolio untuk Continuous Professional Development (CPD). Guru Permulaan Tugas i. Melaksanakan tugas sebagai guru seperti: memasuki kelas tepat pada waktunya menyiapkan buku rekod pengajaran mengurus kelas memeriksa tugasan murid memastikan kehadiran murid menyimpan semua maklumat berkaitan latar belakang murid hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas yang diarahkan ii. Meningkatkan pengetahuan untuk pembangunan profesionalisme berterusan secara formal dan informal; dan iii. Menghindari perkara-perkara di luar bidang pendidikan seperti politik,unsur perkauman, berkelakuan tidak senonoh yang mencemarkan profesion keguruan dan sebagainya. Tanggungjawab i. Memberikan kerjasama terhadap pentadbir dan rakan sekerja yang memerlukan bantuan; ii. Menunjukkan sikap keprihatinan kepada keperluan pembelajaran murid.; iii. Berperanan aktif dalam pembangunan masyarakat terutama masyarakat sekeliling; iv. Sentiasa peka terhadap persekitaran sekolah sebagai satu kawasan yang selesa, selamat, bersih dan ceria yang dapat mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan efektif;
84 v. Meneroka dan melaksanakan pelbagai pendekatan pembelajaran dan pengajaran; vi. Membina jaringan dengan rakan, murid, ibu bapa dan komuniti sekolah; vii. Mengurus hal ehwal peribadi berkaitan pengurusan stres,teknik belajar,motivasi kendiri dan pembentukan sahsiah; viii. Mempamerkan tingkah laku yang boleh menjadi model atau contoh bagi murid; ix. Menjaga kebajikan dan keselamatan murid; x. Mewujudkan hubungan yang baik dengan ibu bapa; dan xi. Mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama dengan rakan sekerja 9.22 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL(MMI) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran 1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan PdP murid. 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar (urusan rasmi dan bukan rasmi). • Menyediakan jadual guru ganti yang adil untuk semua guru dan berkesan. 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PdP dalam bilik darjah. • Guru yang menghadiri mesyuarat, kursus, taklimat, majlis rasmi, CRK, mengiringi murid dan cuti sakit perlu menyediakan latihan, mengarahkan pelajar membuat nota, menyalin karangan contoh, motivasi, melaksanakan aktiviti NILAM dan menyiapkan kerja rumah kepada guru ganti. 4. Memastikan PdP dilaksanakan secara optimum dengan menyediakan Laporan Keberadaan Guru Dalam Bilik Darjah seperti di LAMPIRAN E. • Memastikan guru berada dalam bilik darjah (guru mata pelajaran atau guru ganti) dan berfungsi sewajarnya bagi memastikan PdP dilaksanakan. 5. Memastikan program dan aktiviti sekolah tidak menjejaskan PdP • Merancang takwim yang lengkap dan sistematik untuk semua aktiviti kokurikulum di luar waktu PdP. 6. Menyedia dan merumuskan laporan bulanan berkaitan dengan program yang melibatkan guru dan murid seperti LAMPIRAN A serta menghantar kepada urus setia MMI PPD pada setiap 2hb. 7. Menghantar laporan berkala (dua bulan sekali bermula Februari) pelaksanaan pelan tindakan MMI seperti LAMPIRAN D setiap 2hb kepada urus setia MMI PPD. 8. Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil daripada laporan setiap bulan termasuk isu dan cadangan penyelesaian.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 85 9.23JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Naib Pengerusi II: Sim Mee Hwa(PK HEM) Naib Pengerusi III: Ismandi Bin Dillah (PKKK) Penyelaras : Norin Anak Inda Penolong Penyelaras: Noor Sahiirah Binti Sapian Nuri AJK: Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Zulkarnain Bin Norshen (KB Bahasa) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) James Anthony(KPT) Semua Guru 3. Merancang dan mengurus kajian tindakan peringkat sekolah. 4. Mengenalpasti permasalahan atau isu dalam aspek kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum, bimbingan dan kaunseling dan pentadbiran serta pengurusan pendidikan. 5. Membincangkan tajuk kajian yang berkaitan dengan kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti melalui pelbagai kaedah. 6. Mengurus latihan dalam perkhidmatan yang berkaitan dengan kajian tindakan. 7. Mengumpul dan mendokumentasikan kajian tindakan. 9.24 JAWATANKUASA “PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY”(PLC) JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS Pengerusi: Naib Pengerusi I: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Penyelaras : Zulkarnain Bin Norshen(KB Bahasa) AJK: Sim Mee Hwa(PK HEM) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Tang Peh Ling (KB VOTEK) Ho Ling Fei (KB Sains & Matematik) Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Semua Ketua Panitia Semua Guru 1. Memahami konsep PLC 2. Membudayakan PLC di sekolah 3. Memasukkan program PLC di dalam Takwim sekolah 4. Memastikan pelaksanaan, penglibatan dan penilaian keberkesanan program PLC di peringkat sekolah 5. Menyelaras program peringkat sekolah 6. Menubuhkan Jawatan Kuasa PLC peringkat sekolah 7. Membuat pelaporan dan dokumentasi yang diperlukan dalam pelaksanaan PLC kepada Pengetua/GPK Pentadbiran/PPD dan JPN 8. Membudayakan strategi-strategi PLC 9. Mewujudkan pasukan PLC yang aktif 10. Mendapatkan maklum balas mengenai keberkesnan program 11. Membuat penambahbaikan program PLC
86 DEFINISI PLC Professional Learning Community (PLC) merujuk kepada para pendidik yang komited dan bekerja secara kolaboratif serta berterusan dalam membuat inkuiri atau kajian tindakan untuk mencapai prestasi murid yang lebih baik. (Rosenholtz, 1989; Little & McLaughlin, 1993; DuFour, Eaker, & Many, 2006, ) PLC adalah satu pembudayaan sekolah yang menggalakkan pembelajaran guru secara kolaboratif untuk melaksanakan penambahbaikan. (Fullan, 2007) Rasional : Pelaksanaan PLC dapat meningkatkan profesionalisme guru melalui amalan kolaboratif untuk meningkatkan pencapaian murid dan meningkatkan keterampilan guru. OBJEKTIF PLC ▪ Menarik penyertaan menyeluruh stake holder dan warga pendidik untuk menjayakan NKRA dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025; ▪ Menzahirkan komitmen Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjayakan PPPM 2013-2025 melalui perancangan dan tindakan khusus secara menyeluruh dan bersepadu; ▪ Meningkatkan kualiti dan amalan pengajaran dan pembelajaran guru. ▪ Menyediakan peluang berlakunya aktiviti perkongsian ilmu, kepakaran dan bekerjasama dalam kalangan guru; ▪ Mewujudkan semangat kerja berpasukan; ▪ Membangunkan sekumpulan pengurus mata pelajaran yang pakar untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada pengurus-pengurus mata pelajaran yang lain (coaching partnership); ▪ Mengindoktrinkan pemikiran pengurus marta pelajaran bagi menzahirkan jati diri sebagai pemimpi instruksional; ▪ Mempopularkan dan membudayakan PLC sebagai strategi pelaksanaan kursus dalam perkhidmatan peningkatan profesionalisme guru-guru di Malaysia. 6 Dimensi PLC • Kongsi kepimpinan - Kepimpinan yang dikongsi dan disokong • Kongsi Nilai & Visi • Pembelajaran kolektif dan aplikasi • Kongsi amalan peribadi • Struktur • Hubungan Kesepaduan 6 DIMENSI - komuniti pembelajaran profesional dapat merealisasikan hasrat dan harapan untuk mencapai kecemerlangan pelajar
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 87 STRATEGI PLC Elemen Kritikal PLC Strategi PLC Deskripsi 1. Dialog Reflektif (Reflective Dialogue) Menggunakan Protokol Perbincangan (Using Discussion Protocols) Mesyuarat bulanan untuk membincangkan artikel mengenai pelbagai aspek pembelajaran dan pengajaran Kelab Buku (Book Clubs) Sekumpulan guru membaca dan membincang artikel atau buku setiap bulan Kumpulan Belajar (Study Groups) Belajar atau berbincang suatu topik yang khusus. Sebagai contoh: Kemahiran berfikir, pelbagai kecerdasan atau kajian tentang minda Kritikan Video Pengajaran Guru (Video Critiques of Teaching Moments) Menonton dan berbincang klip video pengajaran guru. (Gunakan kaedah placement) 2.Perkongsian Amalan (De-Privatization of Practice) Jelajah Pembelajaran (Learning Walks) Berjalan di sekeliling sekolah dan memerhatikan pengajaran guru lain dan aktiviti bilik darjah dengan menggunakan protokol atau fokus yang spesifik Bimbingan Rakan Sebaya atau Pembimbing Instruksi (Peer Coaching / Instructional Coaches) Secara sistematik memerhatikan pengajaran guru lain secara sistematik dengan menggunakan kitaran pra konferens, pemerhatian dan pasca-konferens Belajar menggunakan Rancangan Pelajaran Harian (Lesson Study) Sekumpulan guru secara usahasama membina satu rancangan pengajaran, diikuti dengan pengajaran/memerhatikan pengajaran, membuat penambahbaikan semasa sesi pengajaran. Sesi Perkongsian Guru (Teacher Sharing Sessions) Sekumpulan guru bertemu secara kerap untuk berkongsi amalan pengajaran terbaik 3. Fokus Secara Kolektif Terhadap Pembelajaran Murid (Collective Focus on Student Learning) Analisis Data (Data Analysis) Secara kolektif mengkaji dan membincangkan data agregat murid. Tujuannya adalah untuk mencari pola atau tema agar dapat membuat keputusan tentang penambahbaikan dalam bidang kurikulum atau mengkategorikan kembali dalam kumpulan yang berbeza Pemetaan Kurikulum (Curriculum Mapping) Membangunkan peta kurikulum mengikut topik, standard dan aktiviti untuk setiap mata pelajaran untuk dijadikan panduan instruksi serta untuk berkongsi dengan murid dan ibu bapa. Pentaksiran Serentak (Common Assessments) Guru yang mengajar dalam tahun atau tingkatan yang sama menyediakan pentaksiran serentak yang diselaraskan dengan standard dan indikator Kumpulan Rakan Kritikal (Critical Friends Groups) Menggunakan protokol untuk mengkaji dan membincangkan hasil kerja murid
88 4. Kolaboratif (Collaboration) Pasukan Melintang & Menegak (Horizontal and Vertical Teams) Mengelola mesyuarat mengikut tahun atau tingkatan untuk perancangan bersama. Di samping itu mengendalikan mesyuarat mengikut panitia agar koordinasi dan kesinambungan antara tahun dan tingkatan dapat dicapai. Induksi Guru Baharu / Pementoran (New Teacher Induction / Mentoring) Memastikan sokongan dan panduan berbentuk pedagogi, prosedur dan peribadi untuk staf baharu dalam profesion atau organisasi Unit atau Projek antara Pelbagai Bidang (Interdisiciplinary Units and Projects) Merangka unit dan projek antara pelbagai disiplin dan mata pelajaran Kumpulan Penyelesai Masalah (Problem Solving Groups) Satu kumpulan guru yang bersama-sama membincangkan suatu masalah. Seorang guru memberi deskripsi tentang suatu masalah. Guru-guru yang lain pula meminta penjelasan dan mengemukakan cadangan 5. Norma Dan Nilai Dikongsi Bersama (Shared Norms and Values) Aktiviti Visi (Vision Activity) Melibatkan staf dalam aktiviti untuk membangunkan gambaran masa depan organisasi. Mengelolakan aktiviti kumpulan kecil untuk membincangkan nilai organisasi Panduan Berasaskan Prinsip (Guiding Principles) Membangunkan satu set prinsip 4-6 untuk dijadikan panduan dalam membuat keputusan dan mengambil tindakan Aktiviti Nilai (Value Activities) Mengelolakan aktiviti kumpulan kecil untuk membincangkan nilai organisasi Strategi & Tradisi yang Dikongsi Bersama (Common Rituals and Strategies) Bersetuju dengan strategi dan tradisi yang dikongsi bersama agar dapat menumpukan fokus dan mengukuhkan matlamat serta sasaran Sebagai contoh, meraikan kejayaan dan peningkatan prestasi secara kerap
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 89 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SMK ST. PATRICK, MUKAH 2023 PENGERUSI (PENGETUA) NAIB PENGERUSI SIM MEE HWA(PK HEM) SETIAUSAHA Annatashia Qacuelyna Bt. Raubi LEMBAGA DISIPLIN Boosyn Bin Budiew (K) Jackson Anak Lajen(PK) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah Salahlaku Berfokus : Poteng Sekolah/Kelas : Guru KDT Keterampilan/Kekemasan diri : Ramli Bin Hang Tuah & Lee Yip Ching Murid Lewat datang Ke Sekolah : Mohd Faisal Bin Che Ghani Kenderaan Murid(daftar/berlesen) : Vincent Ak Siew Tindakan Vandalisma : Pau Anak Chaong Pemeriksaan Mengejut : Kamisah Galau Norin Anak Inda Murid Berisiko Cicir : Yusniwati Binti Yusoff Guru displin: Michecel B Sares Omar Bin Dris Syazwani Binti Subpei Dzuharman Bin Abd Rahman Semua guru KOPERASI SEKOLAH Siti Ana Binti Hamdan(K) Syazwani Binti Sub’pei(PK) Rafidah Binti Osman (SU) Norin Anak Inda(PSU) Ho Ling Fei(BEND) Nor Afida Binti Osman(PBEND) Pau Anak Chaong JosephKalong Anak Mathew Runa Siti Fatimah Noruddin Jackson Anak Lajen Ismandi Bin Dillah Boosyn Bin Budiew Murid-murid yang dilantik PENGAWAS SEKOLAH Omar Bin Dris (K) Ramli Bin Hang Tuah (PK) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah Guru Pengawas : Michecel B Sares Vincent Anak Siew Jackson Anak Lajen Pau Anak Chaong Mohd Faisal Bin Che Ghani Nurliyana Binti Mohd Azli Norarifah Binti Mohd Ridzuan Yusniwati Binti Yusoff PENGURUSAN DOKUMENTASI Wong Ping Hong (K) Nor Azra Binti Draham(PK) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Semua guru KDT (Seperti yang dilantik) SPBT Siti Fatimah Noruddin(K) Elqa Shahdieq Bin Materang(PK) Noor Syahiirah Binti Sapian Nuri (SU) Akmal Ridzwan Bin Ahmad Corina Annabeth Anak Barry Joseph Kalong Anak Mathew Runa Marsella Binti Sidek Semua guru KDT(Seperti yang dilantik) PINJAMAN LAPTOP PELAJAR Zulkarnan Bin Norsen(K) Ramli Bin Hang Tuah(PK) Ho Ling Fei Semua guru KDT (seperti yang dilantik) PROGRAM 3K Setiausaha : Siti Fatimah Binti Norddin(guru) Penyelaras Unit Keselamatan Elqa Shahdieq Bin Materang(guru) AJK: Joseph Kalong Anak Mathew Runa(guru) Denis Anak Bun(guru) Pegawal Keselamatan Sekolah Penyelaras Unit Kesihatan Kamisah Galau(guru) AJK: Nor Afida Binti Osman(guru) Norziah Binti Mohd Kadir(guru) Penyelaras Unit Keceriaan Akmal Ridzuan Bin Ahmand AJK: Zulkarnain Bin Norshen(guru) Nur Azieanna Binti Mamat Amin(guru) Semua Pekerja Kontrak(seperti yang dilantik) Penyelaras Bencana Alam Melly Binti Zainorin(KB Kemanusiaan) Ho Ling Fei(KB Mat-sains) Luqman Hakim Abdullah(guru) Semua guru KDT(Seperti yang dilantik) MAJALAH SEKOLAH Noor Syahiirah Binti Sapian Nuri (K) Nor Afida Bt. Osman(PK) Norziah Binti Mohd Kadir (Bend) Joseph Kalong (SU) Siti Fatimah Noruddin Eiqa Shahdieq Bin Materang Nor Azra Binti Draham Corina Annabeh Anak Barry PPDa Yusniwati Binti Yusoff (K) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah Semua guru KDT (Seperti yang dilantik) PIBG SEKOLAH YDP: Lau Eng Eng (YDP) Vanessa Goh Bee Hua (NYDP) Sandra Meru(SU) Siti Ana Binti Hamdan(PSU) Wong Ping Hong (BEND) NorAzra Bt Drahman (PBEND) AJK: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah Sim Mee Hwa Yusniwati Binti Yusoff Kong Ka Hui (ibu bapa) Mohamad Yunus Bin Bekri(ibu bapa) Patrick Bin Ibul(ibu bapa) Gowen Anak Katum(ibu bapa) Irene Binti Vincent Puin(ibu bapa) Juru Audit Dalaman : Norziah Binti Mohamad Kadir(guru) Kueh Cing Ping (ibu bapa) PEMEGANG TARUH LEMBAGA PENGURUAN SEKOLAH(LPS) Pengerusi: Rev. Father Joseph Bin Sebastian Kueh(Rev. Father) Naib Pengerusi 1: Lee Liong Ing Setiausaha: Ringau@Dominic Aseng Bin Edal Penolong Setiausaha: Timothy Bin Dominic Atong Bendahari:: Harapi Charles Bin Inggu Ahli Komiti: Dr. Yii Ah Ling Sulai Anak Limbang Nolin Anak Gendang Jepanih Bin Juli Marasal@Sui Bin Gapor Marttia@Morni Binti Lemak Katherine Mislim Binti Salim Venison Harry Bin Joseph Pisa Bin Pusun
90 JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH Zuriah Binti Hamdie(SU) Penyelaras KWMAP dan BAP: Annastashia Qacuelyna Bt. Raubi Penyelaras Biasiswa : Jeanefa Binti Dick Penyelaras Bantuan Sukan : Nor Azra Binti Draham Penyelaras Kebajikan : Nor Afida Bt. Osman Norin Anak Inda AJK : Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah (PKKK) Yusniwati Binti Yusoff Sandra Meru Joy Bin Salunting Boosyn Bin Budiew Omar Bin Dris Lau Eng Eng (YDP PIBG) Semua guru KDT dan AKP (Seperti yang dilantik) PENDAFTARAN PELAJAR Caroline Binti Mami(K) Marsella Binti Sidek (PK) Nurliyana Binti Mohd Azli (SU) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah Tang Peh Ling(KB VOTEK) Siti Fatimah Noruddin(SPBT) Ho Ling Fei (BEND KOPERAS) Noor Syahiirah Binti Sapian Nuri (BEND MAJALAH) Wong Ping Hong (BEND PIBG) Semua guru KDT dan AKP (seperti yang dilantik) PENGURUSAN KANTIN Sandy Tubak (K) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PK1) Ismandi Bin Dillah (PKKK) Boosyn Bin Budiew (disiplin) Omar Bin Dris (Pengawas) Clare Anselin Mesai (ketua pengusaha kantin) Semua pengusaha kantin (Seperti yang dilantik) JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS(JPKS) Rafidah Binti Osman (K) Ramli Bin Hang Tuah (PK) Annatashia Qacuelyna Bt. Raubi (SU) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Ismandi Bin Dillah AJK : Yusniwati Binti Yusoff (GBK) Boosyn Bin Budiew (ketua guru Disiplin) Lau Eng Eng (wakil PIBG - YDP) Semua Ketua Bidang Semua Ketua panitia Guru Mata Pelajaran Kelas
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 91 UNIT HEM -Dasar Pengurusan HEM SMK St. Patrick, Mukah 11.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS 11.0.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) 11.0.2 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama tahun persekolahan. 11.0.3 Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi. Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah. 11.0.4 Tandakan BJKM seperti berikut: - Tandakan “/” sekiranya murid hadir. - Tandakan “0” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. - Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan daripada ibu bapa / penjaga atau sijil sakit). - Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira hadir). - Tandakan “W” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira hadir). - Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan (dikira tidak hadir). - Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala kesilapan hendaklah dipotong (satu garisan sahaja) dan ditandatangan ringkas. 11.0.5 Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah (pigeon holes di depan Bilik PK1) selewat-lewatnya pada jam 10.00 pagi setiap hari. Pada setiap hari Isnin hingga Khamis, Ketua Tingkatan (KT) akan memaklumkan kehadiran kepada guru tingkatan masing-masing dan guru tingkatan akan memulangkan BJKM selepas perhimpunan. Pada hari Jumaat, KT akan memaklumkan kehadiran pada waktu pertama dan kemudian guru tingkatan akan memulangkan BJKM di rak kelas masing-masing. 11.0.6 BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari haribulan tiap-tiap bulan berikutnya. 11.0.7 Segala maklumat dalam BJKM perlu dilengkapkan dan dikemaskini pada setiap bulan. Ini termasuk murid telah berpindah keluar dan masuk sekolah. 11.0.8 GPK Hem akan menyemak BJKM pada setipa hujung bulan. 11.1 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN) 11.1.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negera Sarawak setiap tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada GPKHEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain. 11.2 Fail Peribadi Murid (Folder) 11.2.1 Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini. 11.2.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar dengan menggunakan kertas keras. 11.2.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, PMR dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik PK HEM. 11.2.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah. 11.2.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di Bilik PK Hem . 11.3 Fail Kelas Guru Tingkatan 11.3.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa / penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. 11.3.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. 11.3.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh GPKHEM. GPKHEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas.
92 11.4 Pendaftaran Murid Baru 11.4.1 Guru tingkatan menerima murid baru daripada PK Hem / Penyelaras Tingkatan. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu). 11.4.2 PK Hem / Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang APDM) dilengkapkan oleh ibu bapa / penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 11.4.3 Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima 11.4.4 Kumpulkan Borang SMM yang telah lengkap dan serahkan kepada guru SMM. Guru Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 akan memasukkan data pelajar-pelajar baru. Bagi guru tingkatan 2, 3, 4 dan 5, guru-guru hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat. Guru Tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 11.4.5 Guru Tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PKHEM. 11.4.6 Guru Tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim / pelajar miskin dan memaklumkan kepada PKHEM. 11.4.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA, PBS dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu. 11.4.8 Murid baru akan menyerahkan borang SMM / disket kepada guru tingkatan dan kemudiannya akan menyerahkan kepada guru SMM untuk pengisian butiran di computer. 11.5 Buku Teks 11.5.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. 11.5.2 Guru Tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 11.5.3 Guru Tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 11.5.4 Guru Tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ‘Ops Balut’. Guru Tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. 11.5.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama persekolahan. 11.6 Murid Keluar / Bertukar / Berpindah 11.6.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 11.6.2 Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas. 11.6.3 Pertukaran keluar darI Negeri Sarawak: - Menentukan semua buku teks telah dipulangkan. - Merekodkan judul buku yang dipulangkan. (Sila guna borang khas di pejabat ) - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 11.6.4 Pertukaran dalam Negeri Sarawak: - Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru. (Sila guna borang khas di pejabat ) - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada guru SPBT. 11.6.5 Guru Tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang telah berada di sekolah ini sekurangkurangnya selama satu (1) tahun. 11.6.6 Guru Tingkatan menyediakan Surat Akuan Murid bagi murid-murid yang belajar di sekolah ini lebih daripada 6 bulan. 11.6.7 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaan pada hari akhir persekolahan.( bergantung kepada keadaan) 11.7 Pengurusan & Organisasi Kelas: 11.7.1 Melantik Jawatankuasa Kelas: - Ketua Tingkatan - Penolong Ketua Tingkatan - Bendahari - AJK Kebersihan 2 orang - AJK Keceriaan 2 orang - AJK - SPBT 2 orang - Skuad - Prasarana 2 orang - AJK ICT (celik ICT) - 2 orang - AJK setiap Mata Pelajaran 11.7.2 Menyelaraskan penyediaan perkara berikut:
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 93 - Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas - Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas - Jadual Bertugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas - Pelan kedudukan kelas dengan nama murid – ditampal di atas meja guru - Inventori Kelas – ditampal pada pintu - Papan Kenyataan – milik kelas tersebut - Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas - Misi dan Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, (nota: Misi, Visi dan Moto SMKSP (Stella Deuce) akan menjadi soalan wajib bagi mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu menghafal dalam Bahasa Malaysia) – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. - Sudut Program Pencegahan Dadah - Sudut Bacaan Kelas - Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas - Tempat letak alatan pembersihan - Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran dan tempat berkumpul 11.7.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan hitam (untuk makluman guru mata pelajaran lain) 11.7.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. 11.7.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak. 11.7.6 Kebersihan kelas: - Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. - Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. Semua murid menaikkan kerusi ke atas meja (terutamanya pada hari Jumaat atau hari terakhir hari persekolahan sebelum cuti sekolah). Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci (mengikut keperluan). 11.7.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 11.7.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: - Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. - Melaporkan perabot dan perlatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan (Guru Aset Alih Kerajaan / Guru Pembangunan / PK Hem) - Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. - Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-lewatnya pada minggu pertama). - Bahan-bahan keceriaan kelas - Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) 1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut: Kelas : ________________________ Nama Guru Tingkatan : _______________________
94 Bil No. Pend. Nama Penuh Murid (spt KP & susun ikut abjad) L/P Kelas (TAHUN) Bangsa Catatan 1 2 40 Serahkan senarai ini kepada PK Hem/Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan 11.8 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab 11.8.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2019, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit. 11.8.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh KPM. 11.8.3 Mengisi maklumat-maklumat pelajar yang terlibat dalam SSDM. 11.8.4 Menghubungi dan memaklumkan kepada ibubapa tentang ketidakhadiran anak mereka pada hari yang sama agar ibubapa mengetahui kedudukan anak mereka. 11.1. DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN 11.2. Ponteng Sekolah 11.2.1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. (Sila rujuk Buku Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng Sekolah dari KPM) 11.2.2. Guru tingkatan hendaklah menandakan “0” dalam buku BJKM kelas (sila rujuk Nota 1.1.3) 11.2.3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak Berurutan Amaran 1 *3 hari berturut-turut * 10 hari Amaran 2 *7 hari selepas Surat Amaran 1 * 10 hari selepas Surat Amaran 1 Amaran 3 *7 hari selepas Surat Amaran 2 * 20 hari selepas Surat Amaran 2 Buang Sekolah *14 hari selepas Surat Amaran 3 * 20 hari selepas Surat Amaran 3 Jumlah keseluruhan 31 hari 60 hari Guru Tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam Borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada ibu bapa / penjaga (dalam fail kelas) 11.2.4. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah. 11.2.5. Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 95 Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua - Salinan 1 (untuk ibu bapa / penjaga) - Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku ) - Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas Guru Tingkatan) 11.2.6. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada GPKHEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua. Nota : Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut : AP : Amaran Pertama AK : Amaran Kedua AT : Amaran Terakhir BS : Buang Sekolah 11.2.7. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: - Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga masing-masing. - Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu. - Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa / penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. - Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPNS. 11.3. Buku Kawalan Kelas (BKK) 11.3.1. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari. 11.3.2. BKK akan diedarkan kepada Ketua Tingkatan pada waktu pagi di meja Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BKK ke meja PK Hem/Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. 11.3.3. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. 11.3.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani, BKK akan dibuat secara berasingan. 11.3.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas / ponteng kelas semasa guru mengajar. 11.3.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK. 11.3.7. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK ( PK Hem/Ketua Guru Disiplin ) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPKHEM. 11.3.8. Ketua Guru Disiplin ( Penyelaras BKK ) akan menyemak setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokannya. 11.3.9. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.
96 11.4. Pas Keluar 11.4.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPKHEM pada awal tahun. 11.4.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. 11.4.3. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. 11.4.4. Untuk ke tandas, hanya seorang (1) pelajar lelaki dan dua (2) orang murid perempuan sahaja dibenarkan keluar ke tandas pada satu-satu masa. 11.5. Disiplin Murid 11.5.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 11.5.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran serta-merta jika mereka mendapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 11.5.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPKHEM serta direkodkan dalam eRSM. 11.5.4. Siasatan secara terperinci wajib dilakukan sebelum hukuman dikenakan terhadap murid yang bersalah. 11.5.5. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 11.5.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 11.6. Kawalan/Tanggungjawab Guru 11.6.1. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. 11.6.2. Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. 11.6.3. Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. 11.6.4. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. 11.6.5. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. 11.6.6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnaya. 11.6.7. Penyemakan buku akan dilakukan sebayak 2 kali setahun oleh pentadbir. Bagi murid-murid yang ingkar walau pun telah diberi amaran, hukuman boleh dikenakan terhadap mereka dengan mengarah mereka menyiapkan kerja rumah selepas waktu persekolahan di Bilik Guru dan diawasi oleh PK HEM / Guru Disiplin / Guru MP. Mereka hanya dibenarkan balik selepas mereka selesai kerja rumah. Perkara ini perlu dimaklumkan semasa perhimpunan agar tiada murid yang akan mengulangi perbuatan yang sama. 11.7. Dasar Umum Disiplin 11.7.1. Setiap murid wajib memiliki Buku Peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. 11.7.2. Setiap murid wajib memiliki Buku Catatan dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. 11.7.3. Pada awal tahun semasa permulaan persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui perhimpunan, program orientasi pelajar Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. 11.7.4. Pemeriksaan Gempar / Spot Check: 11.7.4.1. Pemeriksaan gempar / Spot Check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 11.7.4.2. Guru Disiplin / Guru Bertugas Harian bersama Guru Tingkatan atau Guru Mata Pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan spot check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 11.7.4.3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam eRSM. 11.7.4.4. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPKHEM. 11.7.4.5. Barangan rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa /penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat kontrak.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 97 11.7.4.6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa ke Mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 11.7.4.7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 11.8. Kaedah Mengatasi Disiplin 11.8.1. Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: -semua guru -kelas-kelas (untuk ditampal) -Bilik-bilik khas Guru mata pelajaran / guru kelas – rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas. - Guru Disiplin akan kumpulkan - Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan : - Kedatangan penuh – 2 kali setahun - Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras ) Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. - Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. 11.9. Pengurusan Perhimpunan 11.9.1. Perhimpunan akan diadakan sekali dalam seminggu sepanjang tahun kecuali semasa peperiksaan. 11.9.2. Perhimpunan selama satu jam mulai dari jam 0705 pagi sehingga 0745 pagi untuk sesi pagi. 11.9.3. Diuruskan oleh Guru Penyelaras Perhimpunan dan dibantu oleh pengawas. 11.9.4. Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa ucapan kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran. 11.9.5. Segala maklumat untuk perhimpunan perlulah ringkas dan padat serta telah dirancang seminggu sebelum perhimpunan diadakan melalui borang perhimpunan yang dilekat di Papan Notis Guru. Sila pastikan mematuhi masa yang diperuntukan semasa menyampaikan makluman/maklumat semasa perhimpunan. 11.9.6. Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan / Kelab, Badan Beruniform dan Permainan perlu dibuat di papan kenyataan masing-masing. 11.9.7. Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan. Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut. 11.9.8. Guru pencatat perhimpunan mencatat apa yang disampaikan semasa perhimpunan dengan kemas ke dalam Buku Catatan Perhimpunan. Sesalinan catatan tersebut perlu dilekat di papan notis pelajar selepas perhimpunan sebagai rujukan dan tindakan lanjut. 11.9.9. Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas ( Sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan ) kecuali pengawas yang menjalankan tugas semasa perhimpunan. 12.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID 12.1Pengurusan Skim PInjaman Buku Teks (SPBT) 12.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya sehari sebelum sesi baru persekolahan bermula. 12.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang sama (Ruj.: K/P.BT.8945/Jld.28(24)-17 Mac 2008) 12.1.3 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit/ menyediakan senarai buku-buku teks yang diperlukan dengan lebih awal sebelum sekolah sesi baru buka. 12.1.4 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 12.1.5 Guru Tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke luar negeri Sarawak memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. (Sila rujuk bahagian 1.8.3) 12.1.6 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 12.1.7 Tindakan susulan perlu diambil untuk mengutip balik buku-buku SPBT atau bayaran terhadap sebarang kehilangan buku perlu diambil terhadap murid-murid yang terlibat mengikut peraturan SPBT yang ditetapkan oleh KPM.
98 12.1.8 Murid ‘Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 12.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Yayasan Sarawak dan Lain-lain 12.2.1 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membawa akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru tingkatan juga boleh meminta murid yang layak untuk memohon biasiswa. 12.2.2 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru berkenaan dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 12.2.3 Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. 12.2.4 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. 12.2.5 Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyumbang semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan baorang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan. 12.2.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dengan menyalurkan makumat kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibu bapa / penjaga kurang daripada RM1000 sebulan. 12.2.7 Murid yang aktif ko-k dan sukan serta telah mewakili sekolah ke peringkat bahagian, negeri dan antarabangsa perlu dibantu untuk mendapatkan biasiswa khas ko-k dan sukan. 12.2.8 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. 12.2.9 Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa. 12.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 12.3.1 Kaunselor / Guru BDK mestilah memberi galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya. 12.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 12.3.3 Kaunselor / Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 12.3.4 Kaunselor / Guru BDK juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan programprogram motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada murid. 12.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. 12.3.6 Kaunselor / Guru BDK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 12.3.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor / Guru BDK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling terutamanya murid yang menghadapi masalah disiplin. 12.3.8 Sesi kaunseling seeloknya tidak mengganggu waktu pengajaran dan pembelajaran mereka yang terlibat 12.3.9 Kaunseling juga perlu diadakan untuk murid yang lemah pelajaran atau merosot secara mendadak dalam keputusan peperiksaan semester. 12.4 Kebajikan Murid 12.4.1 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah dari segi Social Economic Status (SES) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada GPK HEM. 12.4.2 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. 12.4.3 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat ( ibu bapa) atau diri sendiri. 13.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 13.1Rekod Kesihatan Murid 13.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan (MODI) 13.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 13.1.3 Jika Guru KDT mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada PK HEM.
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2023 99 13.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja ) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 13.1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 13.1.6 Guru Tingkatan perlu mengenalpasti murid yang menghadapi masalah kesihatan kronik untuk diserah kepada PK Hem. 13.1.7 Senarai murid yang mempunyai masalah kesihatan ini akan dipamerkan di papan notis guru agar semua guru tahu akan kedudukan kesihatan murid untuk memudahkan mereka merancang PdP terutamanya mata pelajaran PJK. 13.2 Kad Pergigian Murid 13.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan pada setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu. 13.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak–anak jagaannya. 13.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 13.3 Surat Rawatan Murid 13.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan (Pengesahan murid sekolah) ini di pejabat sekolah. 13.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. 13.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 13.4 Murid Sakit 13.4.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan setiap satu oleh PK HEM, PK Kokurikulum dan Guru Bilik Rawatan. Satu lagi disimpan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan kunci. 13.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. Kebenaran dari PK HEM / Pengetua. 13.4.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di bilik rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam. Sekiranya ibu bapa / penjaga masih tidak dapt mengambil, murid tersebut perlu balik semula ke kelas. 13.4.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan bilik rawatan yang disediakan di Bilik Rawatan. 13.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. 13.4.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 13.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 13.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 13.5.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. 13.5.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudahkan dan membantu dalam proses P & P. 13.5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan (Program Zoom 5 minit) 13.5.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 13.5.6 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menyusun kerusi dan meja dengan kemas dan teratur sebelum meninggalkan kelas. 13.5.7 Guru mata pelajaran pada waktu terakhir hanya boleh meninggalkan kelas selepas keadaan dan kebersihan kelas adalah memuaskan. 13.5.8 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan sebulan sekali dan keputusan akan dimaklumkan semasa perhimpunan. Untuk kelas yang boleh mengekalkan kejuaraan pada setiap bulan sehingga akhir tahun akan diberi