BUKU PANDUAN SPS 2021

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

8.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN BEKALAN SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Memahami dan mematuhi segala prosedur yang wajib dalam pelaksanaan
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi: projek pembangunan dan bekalan.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) 2. Merancang dan mengenalpasti keperluan projek dan pembangunan serta
Setiausaha :
Rakiyah Binti Morsidi (KPT) keperluan peralatan sekolah.
Penolong Setiausaha: 3. Mengadakan mesyuarat untuk merancang dan melaksanakan projek
Lee Yip Ching (Guru Data)
AJK: pembangunan dan bekalan.
Sim Mee Hwa (PK HEM) 4. Melaksanakan projek pembangunan dan perolehan peralatan keperluan
Ismandi Bin Dillah (KB Sains dan Matematik)
Yusniwati Binti Yusoff (GBK) sekolah mengikut peraturan, piawaian dan spesifikasi yang telah
Siti Aishah Binti Imam Muslim (GBK) ditetapkan.
5. Memantau pelaksanaan projek pembangunan dan rekod bekalan peralatan
dari semasa ke semasa.
6. Memastikan projek pembangunan dan bekalan peralatan disiapkan dan
dihantar ke sekolah mengikut masa yang telah ditetapkan.
7. Menilai projek dan peralatan yang telah siap dan dibekalkan ke sekolah.
8. Menambahbaik mana-mana kekurangan yang ada sebelum pembayaran
dibuat.

Sandy Tubak (Guru Perpustakaan & Media)

Tang Peh Ling (KB VOTEK)

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Vincent Anak Siew (Pegawai Aset)

Siti Rose Binti Ibrahim (Pegawai Stor)

James Bin Anthony (PT Kewangan)

8.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)-e-Prestasi

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Mengadakan mesyuarat JK PBPPP.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Mengadakan taklimat PBPPP kepada semua guru dan AKP.
Setiausaha: 3. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)
Penolong Setiausaha: organisasi.
Rakiyah Binti Morsidi (KPT) 4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi.
AJK (Pegawai Penilai – PP1 dan PP2) 5. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang
Sim Mee Hwa (PK HEM)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains dan Matematik) telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP dan pihak BPPK.
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 6. Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 sekiranya terdapat perbezaan

markah melebihi 10%.
7. Mengesahkan markah penilaian bagi setiap PYD.
8. Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan

sepanjang masa.

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Pegawai Yang Dinilai

Semua guru dan AKP

17

8.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi: Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri Khasnya Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA) Rujukan 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) TOPIK :
Pegawai Aset:
Vincent Anak Siew(Guru)  KP - PENGURUSAN ASET
Penolong Pegawai Aset: 1 -PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Pau Anak Chaong(Guru) 2 - TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Setiausaha: 3 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP IKAN (TPI)
Sandra Meru (Guru) 4 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP HAIWAN (TPH)
Penolong Setiausaha: 5 - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP TUMBUHAN (TPT)
Boosyn Bin Budiew(Guru) 6 - TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
Pendaftar Aset: 6.1 PENDAHULUAN
Rakiyah Binti Morsidi (KPT) 6.2 PENERIMAAN
Pegawai Stor: 6.3 MEREKOD STOK
Siti Rose Faridah Bt. Ibrahim (Pembantu Makmal) 6.4 PENYIMPANAN
Pegawai Pemeriksa Aset: 6.5 PENGELUARAN
Zaidatul Akmal Binti Zainal Abidin(Guru) 6.6 PEMERIKSAAN
6.7 KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
6.8 PELUPUSAN
6.9 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

Rujukan: Portal Rasmi Kementerian Kewangan Malaysia

Siti Ana Binti Hamdan(Guru) 2. Memantau keadaan fizikal kelas dan membuat laporan mengenai keadaan
Nur Mas Khaireen Abdullah(Pembantu Makmal) fizikal termasuk meja guru, meja murid, kerusi, dinding, papan tulis dan
Ahmad Aisamuddin Bn Abdullah (Pem. Makmal) keperluan-keperluan lain untuk meningkatkan keceriaan.
Pegawai Pemeriksa Pelupusan:
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 3. Semua penerimaan / pembelian di rekod dalam kad harta modal, kad
Rafidah Binti Osman (Guru) inventori/Aset Alih Bernilai Rendah dan buku bekalan pejabat.
Palila Binti Martin(Pem. Maklmal)
Penerima Stok: 4. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut
Anthony Bin Radio peraturan.
Pemverifikasi Stok:
Darot Binti Unai (Pembantu Makmal) 5. Menubuhkan pasukan baik pulih untuk membantu membuat sebarang
Mahranie Binti Pawi (Pembantu Makmal) pembaikan.
AJK
Semua Penolong Kanan 6. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
7. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan / akhir tahun.
8. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan

bila perlu.
9. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
10. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan

perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang dikenakan kepada
murid.

Semua Ketua Bidang

Semua Ketua Panitia yang dilantik

Semua Penyelaras bilik yang dilantik

James Anthony (PT kewangan)

18

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

8.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT, DATA DAN DOKUMENTASI

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Berdasarkan surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2007 : Pelantikan Guru Data di
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi 1: Sekolah Menengah dan Rendah.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) 2. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum
Penyelaras:
Lee Yip Ching (Guru Data) seperti yang ditetapkan oleh Pengetua.
Setiausaha : 3. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah
Joseph Kalong Anak Mathew Runa(Guru)
AJK: yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri,
Semua Penolong Kanan Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi
Semua Ketua Bidang kerajaan.
Semua Ketua Panitia a. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu
Yusniwati Binti Yusoff (GBK)
Siti Aishah Binti Imam Muslim (GBK) melaksankan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
Sandy Tubak (Guru Perpustakaan dan Media) pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan
Rakiyah Binti Morsidi (KPT) maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
Noraini Binti Kawi (PT Operasi) ditetapkan yang berkaitan dengan:
Ho Ling Fei (SU PT3)
Zaidatul Akmal Bt. Zainal Abidin (SU SPM) i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar
Joy Salunting (SU Peperiksaan Sekolah) ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain.
James Anthony (PT Kewangan) iii. Staf bukan guru
Ahmad Aishamuddin Bin Abdullah (P. Makmal) iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah
v. Pendaftaran PTK
vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semaswa ke semasa.
b. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan,
pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan
dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat
Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan,
asrama, kokurikulum, dan Buku Teks (SISTEKS/EMATEK).
c. Membantu dalam penyelengaraan dan rangkaian komputer, namun
bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.
d. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan
maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan (PIPP) 2006-2010.
4. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah.
5. Menjadi setiusaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan
dari semasa ke semasa.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diberi oleh Pengetua dari masa ke
semasa.(cnth: dokumentasi – peristiwa penting sekolah)

19

8.7 JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH INSPIRASI SKPMg2

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Memastikan kesemua standard SKPM diamalkan di sekolah.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2.
Naib Pengerusi 1:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Standard 1 - KEPEMIMPINAN
Naib Pengerusi 2: Standard 2 - PENGURUSAN ORGANISASI
Sim Mee Hwa (PK HEM) Standard 3 –i. PENGURUSAN KURIKULUM,
Setiausaha JKSS :
Ho Ling Fei (Guru) ii. PENGURUSAN KOKURIKULUM, dan
AJK: iii. PENGURUSAN HEM
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Standard 4 –PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PpPc)
Tang Peh Ling (KB VOTEK) Standard 5 – KEMENJADIAN MURID
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 3. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah
Zulkarnain Bin Norshen (Guru ICT) 4. Merumuskan dan memutuskan keputusan Penarafan Kendiri Sekolah.
Lee Yip Ching (Guru Data) 5. Menggunakan instrumen ini untuk membuat penilaian dan menentukan
Yusniwati Binti Yusoff (GBK)
Siti Aishah Binti Imam Muslim (GBK) skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraan skor bagi setiap aspek, skor
Rakiyah Binti Morsidi (KPT) min aspek, peratus skor standard dan seterusnya skor keseluruhan,
Semua Ketua Panitia Yang Dilantik berasaskan data dan maklumat yang betul dan tepat.
6. Memaklumkan keputusan Penarafan Kendiri kepada JNS Sarawak, JPN dan
PPG
7. Mendokumentasikan dan menyimpan Penarafan Kendiri Sekolah
8. Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) dan menubuhkan
Pasukan Audit Kualiti Dalaman (AKD)
9. Melaksanakan Rancangan Pemajuan Sekolah
10. Melaksanakan Penambahbaikan berterusan
11. Memantau pelaksanaan dan menilai pencapaian Rancangan Pemajuan
Sekolah
12. Menilai keseluruhan pencapaian standard kualiti sekolah berpandukan
SKPM
13. Menghantar Laporan SKPM /online bulan Mei ke KPM/JPN/PPG

8.8 JAWATANKUASA KEBAJIKAN STAF SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan

Penasihat : menetapkan yuran/sumbangan guru serta pakaian batik staf.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
Pengerusi: 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
Nor Afida Binti Osman(Guru) 4. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke masa.
Naib Pengerusi 2: 5. Menyusun atur bilik guru dan bilik Mesyuarat.
Vincent Anak Siew(Guru) 6. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik guru dan
Setiausaha :
Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru) bilik mesyuarat.
Penolong Setiausaha: 7. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan
Nurul Ajiera Binti Zakaria(Guru)
Bendahari : bertukar/pencen dan menyambut staf baru.
Kamisah Binti Galau(Guru) 8. Memberi perhatian kepada hal-hal seperti perkahwinan, kelahiran
Penolong Bendahari :
Rakiyah Binti Morsidi(KPT) ,kemalangan atau kematian yang ada hubung kait dengan ahli.
AJK: 9. Mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
Mahranie Binti Pawi(Pem. Makmal) 10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil
Palila Binti Martin(Pem. Makmal)
Joseph Kalong Anak Mathiew Runa(Guru) Belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
Jackson Anak Lajen(Guru) 11. Mengurus dan mengadakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
Ahli : Semua Guru dan AKP 12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah dengan badan-badan

luar

20

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

8.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi:
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 1. Mengurus
Naib Pengerusi 1:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) 1.1. Surat Rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG
Penyelaras:
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 1.2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah
Penolong Penyelaras :
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 1.3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG dan
Setiausaha :
Rafidah Binti Osman (Guru) menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah
Bendahari :
James Bin Anthony(PT Kewangan) 1.4. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan
AJK:
Sim Mee Hwa (PK HEM) melalui JPN
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 1.5. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
Ho Ling Fei (SU PT3)
Lee Yip Ching(Guru) 1.6. Maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di
Sandy Tubak(Guru)
Johnny Poon Teck Choi(Guru) peringkat sekolah
Yusniwati Binti Yusoff(GBK)
1.7. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa

2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam

pengkalan data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept

dan Disember) setahun

3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah

4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil

5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah

6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di

peringkat sekolah

7. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah

8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari

BPG KPM dan bahagian-bahagian lain.

9. Memberikan kerjasama kepada Unit LDP JPN/PPD berhubung dengan

program LDP sekiranya diminta

10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambaikan.

11. Mengurus Kad Latihan Dalam Perkhidmatan guru.

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

Rakiyah Binti Morsidi(KPT)

8.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM PA SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi

Pengerusi: dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala
Naib Pengerusi :
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem PA sekolah.
Penyelaras: 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat Sistem
Omar Bin Dris (Guru)
Penolong Penyelaras: PA.
Boosyn Bin Budiew(Guru) 4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA pleh pihak
AJK:
Yusniwati Binti Yusoff (GBK) awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan
Siti Aishah Binti Imam Muslim (GBK) pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
Ramli Bin Hang Tuah(Guru) 5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem
Jackson Anak Lajen(Guru) PA berfungsi dengan baik dan berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat
kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir penggal.
8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan
pemasangannya sekira terlibat pelajar.

21

8.11 JAWATANKUASA ICT DAN GOOGLE CLASSROOM SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
2. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
Pengerusi:
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
Naib Pengerusi : 3. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP)
Penyelaras : program khas yang melibatkan seluruh warga
Zulkarnain Bin Norshen(Guru) sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.
Penolong Penyelaras: 4. Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa.
Annatashia Qacuelyna Binti Raubi(Guru) 5. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.
Setiausaha : 6. Memantau pembangunan web / portal sekolah
Nor Afida Binti Osman(Guru) 7. Menjadi pegawai perhubungan ICT sekolah
AJK: 8. Menyediakan dan mengumpulkan laporan aktiviti ICT sekolah.
Sim Mee Hwa (PK HEM) 9. Mengendalikan hal-hal pentadbiran Jawatankuasa ICT Sekolah.
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 10. Mengemukakan keperluan sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Jabatan Pelajaran Negeri/ Kementerian
Tang Peh Ling (KB VOTEK) Pelajaran Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan peruntukan
Ong Mei Yen (KB Bahasa) kewangan, guru dan pembangunan & perbekalan.
Ho Ling Fei (SU PT3)
Boosyn Bin Budiew(Guru)
Semua Guru KDT yang dilantik

8.12 JAWATANKUASA LAMAN WEB DAN LAMAN SOSIAL SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Merancang dan mengurus Laman web sekolah dari sudut persembahan dan
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi : maklumat.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 2. Mengemaskini maklumat data serta kemudahan capaian
Penyelaras : 3. Membuat pemeriksaan berkala ke atas sistem rangkaian internet
Siti Fatimah Binti Norddin(Guru) 4. Memastikan keselamatan maklumat terpelihara
5. Menghasilkan kemudahan web yang dapat membantu kaedah PDP
6. Membudayakan ICT dalam kalangan warga sekolah.

Penolong Penyelaras :

Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru)

AJK:

Sim Mee Hwa(PK HEM)

Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)

Tang Peh Ling (KB VOTEK)

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Yusniwati Binti Yusoff(GBK)

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

Zulkarnain Bin Norshen(Guru)

Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal)

22

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

8.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pengurusan makmal sains.
2. Melaksanakan penarafan kendiri makmal sains sekolah
Pengerusi: 3. Membincangkan dan memutuskan keputusan Penarafan Kendiri Makmal
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi : Sains Sekolah.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 4. Meghantar pulangan borang Penarafan Kendiri Makmal Sains kepada
Penyelaras :
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) Pejabat Pelajaran Daerah Mukah.
Penolong Penyelaras : 5. Mendokumentasikan dan menyimpan Penarafan Kendiri Makmal Sains.
Norziah Binti Mohd. Kadir (Guru) 6. Menggunakan keputusan penarafan kendiri makmal sains untuk
Setiausaha :
Nurul Ajiera Binti Zakaria melaksanakan penambaikan secara berterusan.
Penolong Setiausaha: 7. Memantau keadaan makmal sains secara berkala dan memaklumkan
Mahranie Binti Pawi(Ketua Pem. Makmal)
AJK: sebarang kerosakan atau kekurangan kepada pihak pentadbir sekolah.
Sim Mee Hwa(PK HEM) 8. Memastikan peraturan bilik-bilik khas ditampal di dalam makmal sains.
Ahmad Aisamuddin Bin Abdullah(Pem. Makmal) 9. Meletakkan tanda ‘BAHAYA/ AMARAN/PERINGATAN, di tempat-tempat
Darot Binti Unai(Pemb. Makmal)
Nur Mas Khaireen Abdullah(Pem. Makmal) yang sesuai.
Palila Binti Martin(Pem. Makmal) 10. Memastikan bahawa alat-alat /radas-radas/bahan-bahan untuk p&p
Rohaya Binti Tarmizi(Pem. Makmal)
Siti Rose Faridah Binti Ibrahim(Pem. Makmal) disediakan dan mencukupi dan sentiasa daalam keadaan yang baik atau
Mansor Bin Mohamed (Guru) berfungsi.
Wong Ping Hong (Guru) 11. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
Zaidatul Akmal Binti Zainal Abidin (Guru) 12. Melaksanakan semakan inventori pada pertengahan/akhir tahun.
Sandra Meru (Guru) 13. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara
apabila perlu.
14. Menyediakan jadual penggunaan makmal.

Tugas Pembantu Makmal:
1. Mengurus dan memastikan bahawa segala peralatan dan bahan untuk p&p

disediakan mengikut deskripsi guru mata pelajaran.
2. Memaklumkan kepada guru mata pelajaran tentang sebarang kekurangan

peralatan dan bahan.
3. Menyediakan senarai peralatan dan bahan- bahan untuk membuat

tempahan.
4. Mengemas dan membersihkan semua peralatan yang telah digunakan

sebelum menyimpannya di tempat asal.
5. Melabelkan semua bahan-bahan kimia dan radas-radas/peralatan.
6. Sentiasa berada di dalam makmal sewaktu p&p dijalankan.
7. Memaklumkan kepada Ketua Panitia tentang kekurangan bahan atau

peralatan yang diperlukan.
8. Membersihkan makmal termasuk meja guru,tingkap, papan tulis, kipas siling,

kipas guru, singki, meja dan kerusi, stor makmal, bilik penyediaan (untuk
memastikan keadaan makmal sentiasa bersih dan kemas).
9. Memeriksa alat pemadam api untuk memastikan alat pemadam api berada
dalam keadaan baik dan berfungsi.
10. Memastikan alat-alat keselamatan seperti selimut api dan pasir disediakan.
11. Memastikan pelaras penunu bunsen ditutup dengan ketat selepas
digunakan.
12. Memeriksa penunu bunsen sebelum digunakan oleh guru dan memastikan
silinder gas penunu bunsen yang telah kosong digantikan dengan yang baru.

23

8.14 JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAKSANA GURU PENYAYANG

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Diharapkan setiap guru menghayati konsep Guru Penyayang selaras dengan
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) objektif pelaksanaan Amalan Guru Penyayang seperti berikut:
Naib Pengerusi :
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) i. Menjiwai amalan penyayang sebagai budaya guru
Penyelaras : ii. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada
Yusniwati Binti Yusoff(GBK)
Penolong Penyelaras : sekolah
iii. Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah
iv. Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti / masyarakat

kepada sekolah.

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) Fasa pertama pelaksanaannya:
AJK: a. Mengalu-alukan kehadiran murid
Sim Mee Hwa(PK HEM) b. Memberi penghargaan kepada murid
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) c. Program Mentor Mentee
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)
Tang Peh Ling (KB VOTEK) Tugas
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 1. Merancang dan melaksanakan Program Amalan Guru Penyayang
Ho Ling Fei (SU PT3) 2. Guru KDT dan Penolong Guru KDT sebagai Mentor kepada pelajar

Semua Guru KDT yang dilantik

Semua Guru

8.15 JAWATANKUASA PEMANDU KBAT DAN HEBAT SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan KBAT (sekurang-kurangnya 2 kali
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi : setahun)
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 2. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti KBAT di sekolah.
Penyelaras : 3. (Kurikulum, HEM & Kokurikulum)
Siti Ana Binti Hamdan(Guru) 4. Menentukan proses tindakan KBAT di sekolah mengikut jadual yang
Setiausaha :
Norziah Binti Mohd. Kadir ditetapkan.
AJK: 5. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (LDP) berkaitan KBAT di
Sim Mee Hwa(PK HEM)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) peringkat sekolah.
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 6. Menyediakan Plan Tindakan pelaksanaan KBAT.
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 7. Menyediakan jadual pemantau pelaksanaan KBAT di peringkat sekolah.
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 8. Menyediakan sumber yang bersesuaian dengan sekolah untuk
Ho Ling Fei (SU PT3)
Lee Yip Ching(Guru Data) melaksanakan KBAT di sekolah.
Sandy Tubak(Guru Perpustakaan &Media) 9. Menyediakan sistem dokumentasi KBAT yang sistematik mengikut
Yusniwati Binti Yusoff(GBK)
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) kesesuaian sekolah.
Semua Ketua Panitia yang dilantik 10. Mengadakan program pembangunan profesionalisme berasakan sekolah

pelaksanaan KBAT
11. kepada warga sekolah secara berterusan.
11. Memberi taklimat pelaksanaan KBAT kepada ibu/bapa atau penjaga

berkaitan pelaksanaan KBAT di sekolah.
12. Memberi taklimat dan pendedahan pelaksanaan KBAT kepada pelajar

berkaitan pelaksanaan KBAT di sekolah.
13. Membuat analisis hasil pemantauan pelaksanaan KBAT di sekolah.
14. Membuat dan menyediakan laporan penilaian pasukan pemandu KBAT

sekolah berdasrkan kekuatan dan kelemahan
12. pelaksanaan KBAT.
13. Menyediakan dan melaksanakan cadangan penambahbaikan KBAT di

sekolah.
14. Memastikan persekitaran yang menyokong KBAT.
15. Memberi penghargaan kepada guru, ibu/bapa/penjaga dan pelajar yang

kreatif melaksanakan KBAT di sekolah.

24

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

8.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK – BILIK KHAS

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Mengurus perkara yang berkaitan dengan bilik-bilik khas
2. Merancang dan mengurus penggunaan bilik-bilik khas.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 3. Memantau penggunaan bilik-bilik khas.
4. Mewujudkan panduan dan buku log penggunaan bilik-bilik khas.
Naib Pengerusi : 5. Membentuk jawatankuasa murid untuk membantu.
6. Memantau dan memastikan kebersihan dan kekemasan bilik
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP)
terjaga.
Penyelaras :

1. Pejabat Am, Bilik Pengetua& Bilik Tetamu
Noraini Binti Kawi (PTO)

2. Bilik Guru
Kamisah (Guru)

3. Bilik Gerakan TS25(Guru)
Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo(Guru)

4. Bilik Serbaguna 1
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

5. Dewan Stella Duce/Bengkel Stor KH
Boosyn Bin Budiew(Guru)

6. Bilik RBT
Jeanefa Umat Dick(Guru)

7. Bilik Cetak
Ahmad Aisamuddin Abdullah(Pem. Makmal)

8. Bilik Kebal
Ho Ling Fei(Guru)

9. Bilik SPBT
Ramli Bin Hang Tuah(Guru)

10. Perpustakaan Sekolah & Galeri Sejarah
Sandy Tubak(Guru)

11. Bilik Rawatan
Norziah Binti Mohd. Kadir(Guru)

12. Bilik PSV
Omar Bin Dris(Guru)

13. Bilik Kaunseling
Yusniwati Binti Yusoff(GBK)

14. Bilik Stor Fail
Darot Binti Unai(Pe. Makmal)

15. Bilik Stok
Siti Rose Faridah Binti Ibrahim(Pem. Makmal)

16. Tandas Lelaki (Guru/Pelajar)
Luqman Hakim Abdullah(Guru)

17. Tandas Perempuan (Guru/Pelajar)
Nor Azra Binti Drahman(Guru)

18. Bilik Serbaguna 2
Elqa Shahdieq Bin Materang

25

8.17 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Mengadakan mesyuarat JK TS25 (sekurang-kurangnya 2 kali setahun)
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti TS25 di sekolah.(Kurikulum,
Naib Pengerusi 1:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) HEM & Kokurikulum)
Naib Pengerusi 2: 3. Menentukan proses tindakan TS25 di sekolah mengikut jadual yang
Sim Mee Hwa (PK HEM)
Setiausaha : ditetapkan.
Norarifah Binti Mohd. Riduan Teo(Guru) 4. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (LDP) berkaitan TS25 di
Penolong Setiausaha :
Nor Azra Binti Drahman (Guru) peringkat sekolah.
AJK: 5. Menyediakan jadual pemantau pelaksanaan TS25 di peringkat sekolah.
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 6. Menyediakan sumber yang bersesuaian dengan sekolah untuk
Tang Peh Ling (KB VOTEK)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) melaksanakan TS25 di sekolah.
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 7. Menyediakan sistem dokumentasi TS25 yang sistematik mengikut
Ho Ling Fei (SU PT3)
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) kesesuaian sekolah.
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) 8. Mengadakan program pembangunan profesionalisme berasakan sekolah

pelaksanaan TS25 kepada warga sekolah secara berterusan.
9. Memberi taklimat pelaksanaan TS25 kepada ibu/bapa atau penjaga.
10. Memberi taklimat dan pendedahan pelaksanaan TS25 kepada pelajardi

sekolah.
11. Membuat analisis hasil pemantauan pelaksanaan TS25 di sekolah.
12. Membuat dan menyediakan laporan TS25 berdasrkan kekuatan dan

kelemahan sekolah.
13. Menyediakan dan melaksanakan cadangan penambahbaikan TS25 di

sekolah.

Palila Binti Martin(Pem. Makmal)

Nur Mas Khaireen Abdullah(Pem. Makmal)

8.18 JAWATANKUASA BAIK PULIH SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Membantu pihak sekolah membaikpulih kerusi/ meja yang rosak.
2. Menyediakan perkhidmatan dalam membuat kerja-kerja pertukangan
Penasihat:
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) dengan bantuan pekerja pembersihan.
Pengerusi:
Boosyn Bin Budiew
AJK:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)
Vincent anak Siew (Guru)
Jackson Lajen (Guru)
Zulkarnain Bin Norshen (Guru)
Pau anak Chaong (Guru)
Ramli Bin Hang Tuah (Guru)

26

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

CARTA ORGANISASI UNIT KURUKULUM /AKADEMIK 2021

SETAIUSAHA PENGERUSI
ANTHONY POON TECK HUAT(PENGETUA)
NORARIFAH BT MOHD.
RIDZUAN TEO NAIB PENGERUSI
CYRIL GERMANUS B. ALOYSIUS AKUP(PKP)

BIDANG BAHASA BIDANG SAINS BIDANG BIDANG TEKNIK JADUAL WAKTU
DAN MATEMATIK KEMANUSIAAN DAN VOKASIONAL TAN CHIA SHIN(K)
KETUA BIDANG NORARIFAH BT.
ONG MEI YEN KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG MOHD. RIDZUAN
ISMANDI DILLAH MELLY ZAINORIN TANG PEH LING
ONG MEI YEN TEO(PK)
KETUOANGPAMNEITIIYAEDNAN PENOLOONNGGKEMTEUIAYEPNANITIA ONG MEI YEN
BAHASA MELAYU PENTAKSIRAN DAN
ZULKARNAIN B. SAINS SEJARAH RBT PEPERIKSAAN
NURUL AJIERA BT. ZURIAH BT. HAMDIE JEANEFA UMAT DICK
NORHSEN(K) HO LING FEI(SU PT3)
ZAKARIA(K) (K) (K) ZAIDATUL AKMAL BT.
RAMLI B. HANG RAFIDAH OSMAN KAMISAH GALAU(PK)
TUAH (PK) NORZIAH BT. MOHD. ZAINAL ABIDIN(SU
KADIR (PK) (PK) PERNIAGAAN SPM)
BAHASA INGGERIS SITI FATIMAH BT.
NUR AZIEANNA BT MATEMATIK GEOGRAFI JOY SALUNTING (SU
MAMAT AMIN (K) JOY SALUNTING(K) BOOSYN BIN NORDDIN (K) PEP DALAMAN)
BUDIEW(K)
JOHNNY POON TECK SITI ANA BT. ASAS SAINS PUSAT SUMBER
CHOI (PK) HAMDAN (PK) JOSEPH KALONG AK KOMPUTER SANDY TUBAK (K)
M. RUNA (PK) LEE YIP CHING (K)
KESUSASTERAAN PBD
MELAYU PSV MICHECEL SARES(K)
OMAR BIN DRIS(K)
NORARIFAH BT. HIPERS
MOHD. RIDZUAN KHAIRUNISA SYAZWANI BT
CAROLINE BT. MAMI
TEO(K) SHAFIE(K)
(PK)
CYRIL GERMANUS B. PROBIM
A AKUP (PK) P. MORAL SITI AISHAH BT IMAM
FLORA
BAHASA CINA MUSLIM(K)
LEE YIP CHING(K) LOMBOTING(K)
NILAM
MELLY ZAINORIN(PK) ZURIAH BT. HAMDIE(K)

P. ISLAM GROW
SYAZWANI BT. JOY SALUNTING(K)

SHAFIE(K) MBMMBI
ONG MEI YEN(K)

PKPJ MMI
NUR AZRA BT MELLY BT ZAINORIN(K)
DRAHMAN (K)
PLC
DENIS BUN(PK) TAN CHIA SHIN(K)

27

9.0 UNIT KURIKULUM / AKADEMIK
9.1 DASAR PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH SMK ST. PATRICK

9.1.1 AHLI JAWATAN KUASA.

9.1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum akan diketuai oleh Pengetua.
9.1.1.2 PK Pentadbiran, PKHEM, PK Kokurikulum serta PK.Petang akan menjadi Urus setia.
9.1.1.3 Ketua-ketua Bidang, Guru Cemerlang dan Guru SPBT, Pusat Sumber serta Setiausaha Peperiksaan ialah

ahli-ahli tetap.
9.1.1.4 AJK Kurikulum akan terdiri daripada semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia bagi setiap mata

pelajaran dan Tingkatan satu hingga Tingkatan Lima.

9.1.2 MESYUARAT JAWATAN KURIKULUM.

9.1.2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum akan diadakan 4 kali setahun.
9.1.2.2 Tarikh mesyuarat akan ditetapkan dalam Takwim sekolah.
9.1.2.3 Minit mesyuarat disiapkan dalam 7 hari.
9.1.2.4 Minit mesyuarat akan diedarkan oleh Setiuasaha atau melalui Pigeon Peribadi / Papan Notis Guru.
9.1.2.4 Semua AJK / Guru MP wajib mengambil tindakan terhadap apa yang dibincangkan di dalam mesyuarat.

9.1.3 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN.

9.1.3.1 Penilaian kemajuan murid secara wajib akan diadakan sekurang-kurangnya 8 kali setahun. Pakej ini akan
terdiri daripada 2 Ujian/pentaksiran Pertengahan Penggal, 2 Ujian/pentaksiran Penggal (1 Percubaan PT3
&2 Percubaan Tingkatan 5) dan sekurang-kurangnya 4 Ujian Bulanan kecuali menengah rendah (PBS)
yang melaksanakan pentaksiran setiap bulan/topik. Pelbagai Instrumen untuk mata pelajaran Sejarah dan
Geografi dilaksanakan di dalam pentaksiran 2 dan percubaan Ujian Mendengar dan Bertutur untuk mata
pelajaran BM dan BI tingkatan 3 dilaksanakan sekurang-kurannya sekali setahun.

9.1.3.2 Tarikh peperiksaan /pentaksiran Pertengahan Penggal dan Penggal dan Ujian Bulanan akan ditetapkan
dalam Takwim Sekolah.

9.1.3.3 Tarikh ujian-ujian topikal akan ditetapkan oleh guru mata pelajaran.
9.1.3.4 Guru Mata Pelajaran akan memasukkan keputusan ujian / pentaksiran Pertengahan Penggal dan penggal

ke dalam Tapak peperiksaan sekolah yang disediakan mengikut jadual yang ditetapkan.
9.1.3.6 Urus setia akan menyerahkan laporan prestasi ujian/pentaksiran kepada Guru KDT untuk direkodkan ke

dalam Buku Laporan prestasi murid.
9.1.3.7 Instrumen keputusan setiap ujian bulanan akan cadangan untuk mengambil tindakan

susulan, iaitu proses penambahbaikan.(Post Mortem peperiksaan sekolah)
9.1.3.9 Kelulusan dan Kedudukan murid dalam Ujian/pentaksiran Pertengahan Penggal serta Penggal dari

Tingkatan Satu ke Tingkatan 3 akan ditentukan oleh kelulusan dengan Gred D dalam mata pelajaran dan
markah purata daripada semua mata pelajaran. (Gagal – semua mata pelajaran gred E)
9.1.3.9 Kelulusan / Layak Sijil murid bagi Tingkatan 4 dan 5 akan ditentukan oleh lulus dalam Bahasa Melayu
dan lulus mata pelajaran Sejarah serta markah purata dari semua mata pelajaran lain.
9.1.3.10 Kedudukan murid bagi Tingkatan 4 dan 5 akan ditentukan oleh markah purata dari semua mata pelajaran
lain.
9.1.3.11 Ketua Panitia wajib untuk membentangkan KPI yang melibatkan prestasi murid Tingkatan 3, 4 dan 5
berdasarkan headcount, perealisasian item, analisis item, program intervensi dan isu selepas setiap

peperiksaan sekolah.

28

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

9.1.3.12 Matriks Penggredan Markah Pentaksiran Menengah Rendah (SAPS)

Markah Gred
0-39 F
40-49 E1
50-59 D
60-69 C
70-84 B
A
85-100

9.1.3.13 Matriks Penggredan Markah Peperiksaan Menengah Atas (SAPS)

Markah Gred
90 - 100 A+
80 - 89 A
70 - 79 A-

65 - 69 B+
60 - 64 B
55 – 59 C+
50 – 54 C
45 – 49 D
40 – 44 E
0 - 39 G
TH

29

9.2 PENTAKSIRAN PBD (Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah Edisi ke-2, 2019)

Konsep PBD Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) merupakan proses yang berterusan dalam sesi PdP bagi mendapatkan
maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan penguasaan murid terhadap matlamat kurikulum yang
dihasratkan. PBD melibatkan proses mengumpul dan menganalisis maklumat serta membuat refleksi yang berterusan
terhadap PdP dalam membuat pertimbangan secara konsisten ke arah menambah baik PdP tersebut. Pelaksanaan PBD
yang betul akan memberi gambaran yang jelas tentang penguasaan murid terhadap Standard Pembelajaran yang
ditetapkan dalam kurikulum. Semua maklumat yang diperoleh dari pentaksiran bukanlah bertujuan untuk perbandingan
atau persaingan antara murid. Sebaliknya maklumat tersebut hendaklah digunakan untuk membantu pihak sekolah dan
ibu bapa untuk merancang tindakan susulan ke arah menambah baik penguasaan dan pencapaian murid dalam
pembelajaran. Guru memainkan peranan penting dalam melaksanakan PBD dengan menentukan objektif pembelajaran
berdasarkan Standard Pembelajaran yang hendak ditaksir, merancang dan membina instrumen pentaksiran,
melaksanakan pentaksiran, merekod hasil pentaksiran, menganalisis maklumat pentaksiran, melapor dan membuat
tindakan susulan. PBD bertujuan menambah baik pembelajaran murid melalui pentaksiran formatif, iaitu:
 Pentaksiran Untuk Pembelajaran (Assessment For Learning)
 Pentaksiran Sebagai Pembelajaran (Assessment As Learning) Namun begitu PBD juga boleh berlaku untuk melihat
pencapaian atau penguasaan murid selepas sesuatu tempoh yang bersesuaian, melalui pentaksiran sumatif. PBD
membolehkan murid, guru, ibu bapa, dan pihak sekolah mengetahui kualiti pembelajaran murid. Pentaksiran ini dilihat
sebagai Pentaksiran Tentang Pembelajaran (Assessment Of Learning). PBD melibatkan Pentaksiran Untuk Pembelajaran,
Pentaksiran Sebagai Pembelajaran dan Pentaksiran Tentang Pembelajaran seperti dalam Rajah 3.

9.2.1 Pentaksiran Untuk Pembelajaran
Pentaksiran untuk pembelajaran juga dirujuk sebagai pentaksiran formatif. Pentaksiran untuk
pembelajaran merupakan sebahagian daripada proses PdP. Maklumat yang diperoleh daripada
pentaksiran ini boleh digunakan untuk merancang strategi atau langkah seterusnya dalam pengajaran ke
arah meningkatkan pembelajaran murid dan tahap penguasaan mereka. Berdasarkan tujuan ini,
pentaksiran ini juga dikenali sebagai pentaksiran diagnostik. Satu contoh pentaksiran untuk
pembelajaran ialah aktiviti soal-jawab yang dijalankan oleh guru semasa sesuatu pengajaran dijalankan.
Tujuan soal-jawab itu adalah untuk mengenal pasti pengetahuan, kemahiran dan nilai murid. Maklumat
yang diperoleh dari aktiviti soal-jawab itu membantu guru meneruskan PdP dan merancang pelaksanaan
PdP seterusnya.

9.2.2 Pentaksiran Sebagai Pembelajaran
Pentaksiran sebagai pembelajaran berlaku apabila murid membuat refleksi dan menilai perkembangan
pembelajaran masing-masing. Ini membolehkan mereka memahami tujuan mereka belajar dan
menyedari apa yang mereka patut lakukan bagi menguasai sesuatu objektif pembelajaran. Pentaksiran
sebagai pembelajaran terdiri daripada pentaksiran kendiri dan pentaksiran rakan sebaya. Maklumat dari
pentaksiran ini memberi petunjuk kepada murid tentang tahap penguasaan mereka dalam
pembelajaran. Contoh pentaksiran sebagai pembelajaran ialah murid membina peta konsep tentang apa
yang telah dipelajari bagi mempamerkan pemahaman dan hubungannya dengan pengetahuan semasa.
Ini membolehkan mereka memahami apa yang perlu dicapai dan apa yang patut dilakukan bagi
mencapainya. Pentaksiran sebagai pembelajaran menggalakkan pemikiran metakognisi iaitu memberi
peluang kepada murid belajar dan memikirkan cara mereka belajar.

30

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

i. Pentaksiran Kendiri
Pentaksiran kendiri berlaku apabila murid menilai kerja mereka sendiri berdasarkan bukti dan kriteria
yang jelas bagi tujuan meningkatkan prestasi masa hadapan. Pentaksiran kendiri merupakan kaedah
pentaksiran yang berkesan untuk menilai tahap pembelajaran akademik murid pada akhir tempoh
pengajaran. Kaedah pentaksiran ini menggalakkan murid untuk lebih melibatkan diri dan
bertanggungjawab dalam pembelajaran sendiri, di samping memupuk minat mereka dalam
pembelajaran. Kaedah pentaksiran ini dapat membantu murid untuk memikir dan menilai prestasi, tahap
penguasaan, kemajuan, pencapaian, kekuatan dan kekurangan diri sendiri secara refleksi. Bentuk-bentuk
pentaksiran kendiri ialah:
 Rancangan/diari mingguan murid
 Soal selidik
 Portfolio
 Pemarkahan kerja sendiri dengan merujuk kepada kriteria tertentu
 Helaian pentaksiran kendiri yang membolehkan murid memberi ulasan tentang hasil kerja/prestasi
mereka sendiri
 Maklum balas secara lisan di dalam kelas
 Perbincangan secara berkumpulan atau individu
 Kenyataan peribadi untuk kad laporan atau rekod penguasaan
 Persediaan dan perancangan ke arah hasil kerja yang muktamad
 Analisis kriteria dan keupayaan pentaksiran murid untuk menghubungkaitkannya dengan tugas
mereka sendiri

ii. Pentaksiran Rakan Sebaya Pentaksiran rakan sebaya memberi peluang kepada murid untuk belajar dalam
pasukan atau kumpulan, berkomunikasi antara satu sama lain dan melibatkan diri secara aktif dalam
proses pembelajaran dengan bertanggungjawab. Kaedah ini dapat meningkatkan motivasi murid dalam
proses pembelajaran dan melahirkan rasa kepunyaan terhadap proses pentaksiran. Dalam kaedah ini
murid berpeluang membuat pentaksiran yang sewajarnya terhadap rakan sebaya. Di samping itu, ia
membolehkan guru menilai murid dari segi kemahiran berkomunikasi dan sosialisasi semasa mereka
berinteraksi sesama rakan sebaya dalam kerja berpasukan. Contoh instrumen pentaksiran rakan sebaya
ditunjukkan dalam Bab 7. 2.1.3 Pentaksiran Tentang Pembelajaran Pentaksiran tentang pembelajaran
berlaku pada akhir sesuatu tempoh, tajuk atau bidang pembelajaran. Lazimnya pentaksiran tersebut
berlaku dalam bentuk ujian sumatif. Pentaksiran tentang pembelajaran juga boleh berlaku dalam bentuk
pembentangan hasil projek. Maklumat dan data yang diperoleh dari ujian sumatif atau pentaksiran
tentang pembelajaran ini seharusnya ditangani secara positif dalam proses pembelajaran murid. Semua
data pentaksiran bukan bertujuan untuk perbandingan antara murid. Tujuan data atau skor ujian sumatif
ini perlu digunakan untuk membantu guru, ibu bapa dan pihak sekolah untuk meningkatkan tahap
penguasaan murid. Di samping itu, guru juga menggunakan data untuk merancang dan melaksanakan
strategi yang lebih konstruktif dan bermakna dalam menggalakkan penglibatan aktif murid dalam
pembelajaran, memajukan pembelajaran mereka pada masa hadapan, seterusnya meningkatkan
penguasaan dan pencapaian mereka dalam pembelajaran. Ianya bukan bertujuan untuk perbandingan
antara murid. Maklumat dan data dari pentaksiran sumatif ini juga boleh menjadi petunjuk asas kepada
pencapaian murid terhadap sesuatu tajuk sebelum beralih kepada tajuk atau pelajaran seterusnya.

9.2.3 Objektif PBD PBD dilaksanakan untuk mendapatkan gambaran tentang kemajuan pembelajaran murid
di samping memberi maklum balas tentang pengajaran guru. Melalui PBD, guru dapat:  mengesan
pengetahuan sedia ada murid  mengesan perkembangan murid secara menyeluruh  mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan murid dalam pembelajaran dari semasa ke semasa  mengetahui
keberkesanan PdP  merancang, mengubah suai dan menambah baik kaedah PdP  menjalankan
tindakan susulan yang sesuai dengan serta merta. Melalui PBD, murid dapat:  mengesan
perkembangan diri  mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam pembelajaran  meningkatkan
pencapaian pembelajaran

9.2.4 Ciri PBD
Terdapat 9 ciri utama yang dapat membantu guru dalam PBD. PBD yang dilaksanakan oleh guru dapat

31

membantu murid mengatasi masalah pembelajaran yang telah dikenal pasti pada peringkat awal lagi
supaya kelemahan dapat diatasi dengan segera. PBD dilaksanakan berasaskan kepada beberapa ciri
utama seperti dinyatakan dalam Rajah 4.

9.2.5 Aspek Yang Ditaksir Pelbagai aspek boleh ditaksir melalui PBD yang meliputi pelbagai kecerdasan serta

perkembangan emosi dan sahsiah murid. Aspek yang ditaksir ini termasuklah aspek nilai dan kompetensi

yang diperlukan dalam dunia hari ini, di samping perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor seperti

dinyatakan dalam DSKP setiap mata pelajaran. Contoh aspek yang ditaksir ialah:

 Pengetahuan  Kemahiran belajar  Kemahiran kinestatik

 Kemahiran berfikir  Kemahiran bersosial  Kreativiti

Kemahiran berbahasa  Kemahiran manipulative  Kesihatan dan kecergasan

 Kemahiran mengira  Kemahiran amali  Amalan nilai murni  Sikap

32

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

33

9.3 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum(PAJSK)
Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah oleh guru untuk mengukur dan menilai prestasi, penglibatan
dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan,sukan dan kokurikulum.

9.4 Pentaksiran Psikometrik
Pentaksiran yang dilaksanakan diperingkat sekolah untuk mengukur kebolehan semulajadi, kemahiran berfikir,
kemahiran menyelesaikan masalah, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid.

9.5 Pentaksiran Pusat(PP)

Pentaksiran di mana pihak sekolah mentadbir instrument serta mentaksir dan member skor terhadap
respons(jawapan) murid berdasarkan instrument dan panduan penskoran yang setara (standardised) yang
disediakan oleh Lembaga Peperiksaan (LP), KPM.

9.6 Pentaksiran Tingkatan 3

9.6.1 Semua pengurusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) hendaklah dilaksanakan mengikut garis panduan
pengurusan keselamatan Pentaksiran Tingkatan 3 yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

9.6.2 Pemerkasaan PT3 di sekolah akan dilaksanakan mulai tahun 2020 seiring dengan perubahan kurikulum
sekolah daripada Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah(KBSM) kepada Kurikulum Standard
Sekolah Menengah(KSSM).

9.6.3 Usaha meningkatkan autonomi kepada pihak sekolah dalam melaksanakan PT3. Autonomi bermaksud
sekolah menguruskan penyediaan instrument pentaksiran, panduan penskoran, pentadbiran
pentaksiran, penskoran, verifikasiskor, pelaporan keputusan dan penjaminan kualiti.

9.6.4 Kaedah pentaksiran pusat dan pentaksiran sumatif digunakan.

9.6.4.1 Pentaksiran Pusat menggunakan instrumen pentaksiran yang disediakan oleh Lembaga
Peperiksaan melibatkan lima(5) mata pelajaran iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Hifz al-Quran, Pendidikan Kesenian(Seni Tari, Seni Teater, Seni Muzik dan Seni Visual),
dan Al-Lughah al-Arabiah Al-Mu’asirah(ujian Lisan:Mendengar). Pentadbirannya
dilaksanakan oleh pihak sekolah.

9.6.4.2 Pentaksiran Sumatif menggunakan instrument yang disediakan oleh pihak sekolah bagi
18 mata pelajaran (Sains, Matematik, RBT, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam, Bahasa
Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Arab, Bahasa Iban, Bahasa Kadazandusun, Bahasa Punjabi,
Bahasa Semai, Maharat al-Quran, Usul ad-Din, Al-Syariah, Al-Lughah al-Arabiah
AlMu’asirah(Lisan:Bertutur dan Ujian Bertulis)) berpandukan format pentaksiran dan
JSU yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. Sekolah melaksanakan perkara berikut:
i. Membina item berdasarkan panduan yang disediakan oleh LP(Verifikasi item)
ii. Memasang instrumen berdasarkan JSU yang disediakan oleh LP(Verifikasi
instrumen)
iii. Mentadbir pentaksiran sumatif mengikut takwim yang ditetapkan oleh LP
dengan mematuhi Pnduan Pengurusan dan Pentadbiran PT3.
iv. Mengurus skrip jawapan calon iaitu memeriksa skrip jawapan calon
berpandukan panduan penskoran, menjalankan moderasi penskoran,
memberi skor dan membuat verifikasi skor, menghantar skor secara atas talian
menggunakan aplikasi yang disediakan oleh LP.
v. Mengeluarkan penyataan keputusan.

9.7 INSTRUMEN PENILAIAN (KERTAS UJIAN)

9.7.1 Soalan-soalan yang disediakan untuk ujian/pentaksiran penggal wajib menepati format yang betul dan
9.7.2 ditetapkan.
Soalan-soalan yang sedia ada dalam buku rujukan atau kerja tidak boleh diambil secara menyeluruh tanpa
pindaan.

34

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

9.7.3 Segala ujian/pentaksiran yang dirancangkan mesti dalam bentuk penilaian. Konsep penilaian membawa
9.7.4 implikasi tindakan susulan secara pembetulan dan pembaikan akan dilaksanakan.
Guru yang menyediakan kertas soalan khususnya untuk setiap tingkatan dikehendaki memastikan masa
9.7.5 sekurang-kurangnya 3 hari diberi kepada pencetak,Penyedia soalan mesti memastikan kertas-kertas soalan
adalah mencukupi, distaple dan disimpan dalam rak yang betul/ tempat yang selamat.
Instrumen Penilaian/ Kertas Ujian/pentaksiran ( Penggal ) mesti disemak oleh PK Pentadbiran dan ketua
Bidang sebelum dihantar untuk pencetakan.

9.8 JPU / JSU.

9.8.1 Jadual Penentuan ( Spesifikasi ) Ujian/pentaksiran mesti disediakan oleh semua guru bagi setiap mata
9.8.2 pelajaran mengikut tingkatan.
9.8.3 Soalan-soalan yang terdapat dalam Bank Soalan mesti diklasifikasikan mengikut tahap kesukaran rujuk
9.8.4 Taksanomi Bloom.
Persediaan untuk soalan haruslah merangkumi 60% KBAT (soalan aras tinggi) dalam ujian/pentaksiran
sekolah.
Analisis prestasi pelajar dalam ujian/pentaksiran mesti dilakukan sekurang-kurangnya bagi salah satu
ujian/pentaksiran.penggal.

9.9 NOTA / KERJA BERTULIS / KERJA RUMAH

9.9.1 Guru mata pelajaran wajib untuk menyemak nota bertulis yang dibuat oleh murid.
9.9.2 Latihan bertulis dan latihan tubi secara lisan mesti diberi sebagai pengukuhan dan pengayaan dalam setiap
9.9.3 pelajaran. Keutamaan kepada unsur KBAT dalam penyediaan latihan murid.
9.9.4 Untuk memenuhi keperluan individu, jumlah kerja bertulis harus melebihi tahap minimum; murid yang rajin
9.9.5 dan lebih cerdas digalakkan membuat lebih daripada tahap minimum.
Semua kerja bertulis harus disemak secara teliti, konstruktif dan pembetulan harus dibuat oleh murid
9.9.6 berkenaan.
9.9.7 Kerja bertulis bagi setiap mata pelajaran dalam setiap kelas akan dipantau sekali sebulan oleh seorang guru
9.9.8 mengikut giliran yang ditetapkan oleh Ketua Panitia. Ketua Bidang dan PK Pentadbiran terlibat sepenuhnya
dalam pemantauan nota dan latihan murid.
Senarai semak pemantauan kerja bertulis akan diserahkan kepada Urus setia melalui Ketua Panitia pada
tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Kerja bertulis yang dibuat dalam helaian atau lembaran harus difailkan dengan kemas dan sistematik.
Setiap guru dikehendaki membuat catatan dalam Rekod Pemantauan Kerja Bertulis yang berada dalam Buku
Rekod Persediaan Mengajar atau Fail Semakan nota dan latihan.

9.10 URUSETIA PANITIA

9.10.1 Fokus akan ditumpukan pada masalah-masalah proses pembelajaran dan pengajaran kemahiran asas dan
pengetahuan.

9.10.2 Kelemahan-kelemahan umum akan dikenalpasti dan disenaraikan. Pelan Tindakan yang disatukan
(consolidated Action Plan ) akan disediakan. Pada peringkat Panitia Pelan tindakan akan mengandungi
aktiviti-aktiviti yang bertujuan mempertingkatkan kemahiran, ilmu pengetahuan dan pengalaman guru.
(Rancangan Pemajuan Sekolah – Akademik)

9.10.3 Segala aktiviti yang dijalankan harus berkesan dan membawa impak dari segi peningkatan proses
pembelajaran dan pengajaran.

9.10.4 Instrumen penilaian/ kertas ujian harus diselaraskan dan penyediaannya harus mengikut giliran.
9.10.5 Fail-fail yang harus diwujudkan terdiri daripada:-

9.10.5.1 Fail Utama
a. Takwim Panitia mata pelajaran.
b. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusan maklumat guru
d. Jadual waktu - Jadual Peribadi Guru/Jadual penggunaan Pusat Sumber /Jadual penggunaan Bilik

35

Khas(makmal, bengkel dll.)
e. Minit Mesyuarat

i. Kurikulum
ii. Panitia
iii.Laporan perjumpaan Kecil
f. Head Count
i. Head Count Mata Pelajaran
g. Program Peningkatan Akademik
i. Program teras(Induk) – RPS
ii. Program elektif
iii.Kertas kerja program
iv. Laporan Penilaian Program
h. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisis keputusan mata pelajaran (PT3 dan SPM)
iii. Maklumat Kerja kursus/PLBS//ULBS/PEKA/NILAM
i. Peperiksaan/Pentaksiran Dalaman
i. Jadual Penyediaan soalan
ii. Laporan analisis keputusan peperiksaan
iii. Format soalan dan skema penyemakan
j. Senarai buku teks, buku rujukan dan bahan bantu mengajar (disediakan dalam borang yang
berasingan)
k. Jadual Pencerapan:
i. Hasil Kerja murid
ii. Pencerapan guru (klinikal)
l. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM)
i. Jadual Kursus
ii. Laporan kursus
iii.Bahan edaran
*Jika berkaitan.
m. Persatuan Akademik
i. Program aktiviti persatuan
n. Anggaran perbelanjaan
o. Jawatankuasa Panitia kelompok/Zon/Daerah
i. Minit mesyuarat
ii. Bahan edaran
*Jika berkaitan
p. Pemantauan Sukatan Pelajaran
q. Pekeliling
i. Sekolah /PPD /JPN/Lembaga Peperiksaan Malaysia/Majlis Peperiksaan Malaysia/Jemaah
Nazir /Kementerian Pendidikan Malaysia
r. Pelbagai
i. Penyelidikan dan Pembangunan (R&D)
ii. Lain-Lain
9.10.5.2 Fail Sokongan
i. Isi Kandungan
ii. Sukatan Pelajaran dan Huraian
iii.Rancangan Pelajaran
iv. Soalan dan skema jawapan
v. Lain-lain yang berkaitan

36

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

9.10.5.3 Fail Arkib

i. Jadual waktu

ii. Program akademik

iii. Rumusan biodata guru

iv. Pencerapan geraka kerja bertulis

v. Laporan perkembangan staf

vi. Anggaran perbelanjaan (hanya bahan 5 tahun ke belakang)

vii. Fail-fail harus mempunyai rujukan yang selaras dengan sistem fail sekolah.

9.10.6 Panitia akan berjumpa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. pelan tindakan di samping
9.10.6.1Mesyuarat awal tahun akan menyediakan rancangan tahunan dan

menetapkan sasaran tahunan. Keputusan PT3 dan Prestasi Sumatif pelajar dalam PBS akan dibincang

bersama.

9.10.6.2 Mesyuarat pertengahan tahun akan membuat analisis terhadap kemajuan pelajar dan

menambahbaikan segala aktiviti/program yang masih kurang membawa impak yang

diharapkan. Keputusan PMR dan SPM dan prestasi Sumatif pelajar akan dibincangkan secara

mendalam.

9.10.6.3 Mesyuarat ketiga akan mengkaji semula segala aktiviti/program dalam pelan tindakan dan

menilai keberkesanan program yang membolehkan pelajar mencapai sasaran yang ditetapkan pada

awal tahun.

9.10.6.4 Mesyuarat keempat pada penghujung tahun akan diadakan untuk menyediakan laporan

tahunan di samping membuat rancanganuntuk tahun akan datang, khususnya dari segi:-

a. Pemilihan buku kerja

b. Penentuan buku dan bahan rujukan, pengagihan tingkatan dan kelas kepada ahli-ahli mata

pelajaran.

c. Merancang aktiviti dan anggaran untuk tahun akan datang.

d. Kecukupan (kuota) tenaga pengajar

e. Rekod persediaan mengajar.

f. Aktiviti /program yang dicadangkan ialah:-

Sesi pengayaan/pemulihan bagi kumpulan sasaran./ Latihan latih tubi bertulis - proses

pengukuhanUlangkaji Intensif/ Format kertas ujian yang strategik/Penilaian

secara berterusan/soalan KBAT. ugas-tugas ikhtisas akan dibahagikan kepada ahli-ahlinya

mengikut pengalaman dan kebolehan.

9.11 PROGRAM ULANGKAJI

9.11.1 Guru mata pelajaran Tingkatan 3 dan 5 dikehendaki menghabiskan sukatan pelajaran pada tarikh yang
ditetapkan dalam Takwim sekolah(sesuaikan dengan tarikh peperiksaan). Sekiranya sukatan pelajaran tidak
dapat dihabiskan pada tarikh tersebut, kelas tambahan mesti diadakan.

9.11.2 Ulangkaji 'overlapping' bagi sukatan pelajaran tahun/tahun-tahun lepas mesti dijalankan secara terancang,
beransur maju dan berterusan dari bulan Januari hingga Ujian percubaan ke-2. Guru mata pelajaran akan
mengenal pasti topik untuk dinilai dan menetapkan tarikh untuk mengadakan ujian. Murid akan membuat
ulangkaji sendiri. Mengikut konsep 'Mastery learning' , sekiranya prestasi murid tidak mencapai tahap
kelulusan yang ditetapkan oleh guru, topik-topik berkenaan harus diajar semula. Kemudian penilaian akan
diadakan semula bagi topik yang sama. Usaha ini akan diulang sehingga murid-murid menunjukkan prestasi
yang boleh diterima.

9.11.3 Program ulangkaji intensif yang berjadual mesti disediakan pada tarikh yang ditetapkan dalam Rancangan
Pelajaran Tahunan. Isi kandungan dan tarikh program mesti lengkap. Pelaksanaan program akan dipantau
oleh PK Pentadbiran dan Ketua Bidang. Program ulangkaji intentif secara bertulis mesti diserahkan kepada
PK Pentadbiran dan ketua Bidang seminggu sebelum tarikh bermula.

37

9.12 PENCERAPAN PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

9.12.1 Setiap guru mesti mencerap atau dicerap sekurang-kurangnya satu kali dalam satu tahun akademik.
9.12.2
9.12.3 Pencerapan PDP guru akan dijalankan dalan bulan April dan Julai.
9.12.4
9.12.5 Pencerapan akan dijalankan oleh Pengetua, PK Pentadbiran, Ketua Bidang dan Ketua Panitia serta Guru
9.12.6
Cemerlang
9.12.7
Instrumen Pencerapan PDP hendaklah diserahkan kepada PK Pentadbiran seminggu selepas sesi

pencerapan.

Guru Pencerap hendaklah membincangkan hasil pencerapan dari segi kekuatan, kelemahan dan

penambahbaikan dengan Guru Dicerap..

Hasil pencerapan boleh digunakan untuk mengenal pasti guru dalam kategori berikut:

i. Coaching / Bimbingan (A)
Golongan guru Sangat Berkesan yang boleh dibimbing menjadi guru sumber atau dicalonkan bagi sesuatu
pengiktirafan.

ii. Mentoring / Penyeliaan (B)
Golongan guru Berkesan yang masih memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan
kompetensi dalam profesion keguruan.

iii. Counselling / Kaunseling (C)
Golongan guru Tidak Berkesan yang memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan.
Golongan guru yang mempunyai masalah sikap yang memerlukan bimbingan kaunseling.

Semua guru digalakkan membuat cadangan untuk sesi perkembangan staf.

9.13 Perkembangan Staf & Latihan Dalaman 'In-house Training' (LADAP)

9.13.1 Setiap panitia akan mengemukakan cadangan untuk mengadakan perkembangan staf sekiranya perlu.
9.13.2 Seorang pakar sama ada dalam kalangan staf sendiri atau dari luar boleh dijemput untuk menjalankan sesi
perkembangan staf.
Latihan dalaman perlu diadakan sebaik sahaja seorang ahli panitia telah menghadiri kursus atau taklimat
yang berkaitan dengan mata pelajaran atau profesionnya.

9.14 PUSAT SUMBER

9.14.1 Pusat sumber sekolah terdiri daripada Perpustakaan, Bilik Media/ Sumber/Bilik ABM, Bilik Tayangan,
9.14.2 dan Bilik Arkib (Stor fail lama).
Bilik Sumber akan digunakan untuk menyimpan dan mengesan penggunaan alat/bahan bantu mengajar,
9.14.3 dokumen-dokumen asas Pd P seperti Surat Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Kemajuan Perkhidmata Awam, Warta
9.14.4 kerajaan, Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, modul-modul serta buku-buku rujukan.
9.14.5 Bahan-bahan ikhtisas asas yang diterima oleh setiap Ketua Unit akan disimpan dalam Bilik Sumber. Salinan
9.14.6 fotostat boleh dibuat untuk diedarkan/digunakan.
Guru-guru digalakkan menggunakan Bilik sumber/Media.
Bilik Mesyuarat akan digunakan untuk tayangan, kursus, ceramah, mesyuarat staf dan aktiviti-aktiviti
yang dibenarkan oleh Pejabat.
Bilik Arkib akan digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen rasmi lama seperti buku rekod
mengajar, fail, bil, baucer, buku kedatangan pelajar dan sebagainya.

9.15 PENETAPAN SASARAN & TINDAKAN SUSULAN

9.15.1 Sebelum setiap penilaian/ujian/peperiksaan/pentaksiran, guru mata pelajaran dikehendaki menetapkan TOV
9.15.2 dan sasaran(ETR) bagi setiap orang murid (Dicatat di dalam BPRM dan saps)
9.15.3 Tujuannya adalah untuk menggalakkan murid berusaha dengan bersungguh-sungguh agar potensinya
dapat direalisasikan.
Sasaran dalam gred atau markah mestilah munasabah supaya tidak menjadi tekanan berketerlaluan kepada
murid.

38

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

9.15.4 Guru Tingkatan akan menentukan bilangan sasaran (mata pelajaran) yang harus dicapai oleh setiap orang
murid.

9.15.5 Tindakan susulan harus diambil oleh Guru Tingkatan selepas setiap penilaian/ ujian / peperiksaan /
pentaksiran secara konstruktif terhadap murid yang gagal mencapai tahap yang ditetapkan oleh guru.

9.15.6 Murid yang tidak memperlihatkan perubahan sama ada dari segi sikap, prestasi atau minat mesti dirujuk
kepada Pengetua dan Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah untuk sesi motivasi dan kaunseling.

9.15.7 Tindakan-tindakan yang dicadangkan adalah seperti berikut :-
9.15.7.1 Membuat semula penilaian yang serupa.
9.15.7.2 ditahan selepas waktu terakhir untuk membuat pembetulan.
9.15.7.3 membuat kerja komuniti pada hari Sabtu.
9.15.7.4 diberi kebenaran merotan pada tapak tangan.
9.15.7.5 ibu-bapa dipanggil untuk berbincang.
9.15.7.6 lain-lain tindakan yang konstruktif.

9.16 PAKEJ MATA PELAJARAN MENENGAH ATAS

9.16.1 Mata Pelajaran 1103 Bahasa Melayu, 1119 Bahasa Inggeris, 1449 Mathematics/Matematik dan 1249
Sejarah serta1511 Science/Sains wajib diambil oleh semua calon tanpa boleh diganti dengan mata

pelajaran lain.
9.16.2 Mata pelajaran 1223 Pendidikan Islam wajib diambil oleh semua calon beragama Islam.
9.16.3 Mata pelajaran 1225 Pendidikan Moral wajib diambil oleh semua calon bukan beragama Islam.
9.16.4 Mata Pelajaran Elektif Mengikut Kumpulan

i. Kumpulan I ( Kemanusiaan )
2215 Kesusasteraan Melayu
2280 Geografi
2611 Pendidikan Seni Visual
ii. Kumpulan II ( Vokasional dan Teknologi )
3755 Perniagaan
DASAR MENGEHADKAN SEPULUH (10) MATA PELAJARAN DALAM PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA
(SPM) ADALAH KEKAL. WALAU BAGAIMANAPUN KELONGGARAN DIBERI KEPADA CALON UNTUK MENGAMBIL
TIDAK LEBIH DARIPADA DUA MATA PELAJARAN TAMBAHAN MULAI TAHUN 2010.
9.16.5 PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF (TINGKATAN 4 DAN 5)

BIL MATA PELAJARAN KELAS

1 2215 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 4A / 5A
3755 Perdagangan 4B / 5B
Semua Tingkatan 4 & 5
2 2215 Kesusasteraan Melayu Komunikatif
2280 Geografi

3 2611 Pendidikan Seni Visual

39

10 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM / AKADEMIK

10.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM/AKADEMIK

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum dan pentadbiran
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi 1: yang berkaitan dengan bidangnya.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan
Setiausaha :
Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo (Guru) kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.
Penolong Setiausaha : 3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan
Nor Azra Binti Drahman (Guru)
AJK: pemelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.
Sim Mee Hwa (PK HEM) 4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Tang Peh Ling (KB VOTEK) sahsiah pelajar.
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 5. Membantu Pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang
Ong Mei Yen (KB Bahasa)
Ho Ling Fei (SU PT3) berkaitan dengan bidangnya, seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah
Michecel Sares (Penyelaras PBD) Nazir Sekolah, latihan mengajar guru-guru pelatih maktab dan universiti
Jackson Lajen (Penolong SU PT3) dan seumpamanya.
Joy Salunting (SU Peperiksaan Sekolah) 6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
Zaidatul Akmal Binti Zainal Abidin (SU SPM) pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya.
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) 7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) 8. Kurikulum
Semua Ketua Panitia Yang Dilantik
a. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan
Tahunan dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan
bidangnya.

b. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan
panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.

c. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pembelajaran dan
pengajaran.

d. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan
diselenggarakan dengan berkesan.

e. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan
mengajar, guru-guru yang baharu dan guru-guru ganti dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.

f. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya
serta mengambil tindakan sewajarnya.

g. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti
bimbingan, pemulihan dan pengayaan.

h. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan
kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat
Pendidikan Daerah / Bahagian Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia.

i. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat
pandang dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan.

j. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah lain-lain
jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua.

k. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan
perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf.

l. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru
mengenai pengkaedahan dan pendekatan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru.

m. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan
amalan menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang
merentas kurikulum.

n. Mengenalpasti masalah-masalah kelemahan pelajar serta
masalah displin dan mencari langkah-langkah mengatasinya

9. Kokurikulum
a. Merancang, menyelaras dan melaksana segala kegiatan
kokurikulum yang bersifat akademik berkaitan dengan
bidangnya.
b. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan
yang berkaitan dengan bidangnya.

10. Pentadbiran
b) Membantu menentukan serta mengagihkan tuags-tugas guru
matapelajaran di bawah bidang dan kawalannya.

40

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

c) Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan
latihan untuk guru-guru.

d) Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau
maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan
bidangnya.

e) Membantu merancang Takwim sekolah.
f) Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dn kawalannya.
g) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan

mengawal perbelanjaan.
h) Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk

urusan audit tahunan.
i) Menjaga dan menyemak stok dan aset alih bernilai rendah,

segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan dengan
bidangnya.
j) Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan
amalannya berlaku di bilik-bilik darjah dan di sekolah.
k) Menentukan pelajar-pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas
pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriannya.
11. Tugas-tugas Lain
a. Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan
Daerah / Bahagian dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri
mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati
untuk membantu sekolah dan guru-guru.
b. Berhubung dengan Guru Kanan Mata pelajaran sekolah lain yang
berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber
pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
c. Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah/Panitia dengan data atau
maklumat mengenai semua mata pelajaran dan
menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
d. Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi
keindahan dan kebersihan sekolah.
e. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan,
kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan
pusat sumber.
f. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa.

10.7 JAWATANKUASA KETUA PANITIA DAN PENOLONG KETUA PANITIA

MATAPELAJARAN KETUA PENOLONG
BAHASA MELAYU ZULKARNAIN B NORSHEN RAMLI BIN HANG TUAH
BAHASA INGGERIS NURAZIEANNA BINTI MAMAT AMIN JOHNNY POON TECK CHOI
SEJARAH RAFIDAH BINTI OSMAN
SAINS ZURIAH BINTI HAMDIE NORZIAH BINTI MOHD. KADIR
MATEMATIK NURUL AJIERA BINTI ZAKARIA SITI ANA BINTI HAMDAN
PENDIDIKAN ISLAM
JOY BIN SALUNTING MELLY ZAINORIN
PENDIDIKAN MORAL SYAZWANI BINTI SUBPEI@SHAFIE

FLORA LOMBOTING

41

PJK NUR AZRA BINTI DRAHMAN DENIS BUN
GEOGRAFI BOOSYN BIN BUDIEW JOSEPH KALONG
CYRIL GERMANUS BIN ALOYSIUS AKUP
KESUSASTERAAN MELAYU NORARIFAH BINTI MOHD. RIDZUAN TEO
SITI FATIMAH BINTI NORDDIN KAMISAH GALAU
PERNIAGAAN JEANEFA UMAT BT DICK KHAIRUNISA CAROLINE BINTI MAMI
REKA BENTUK DAN
TEKNOLOGI (RBT) OMAR BIN DRIS
LEE YIP CHING
PENDIDIKAN SENI VISUAL LEE YIP CHING

BAHASA CINA
ASK

Tugas

1. Menentukan dan menyelaras segala dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang ditetapkan oleh JPN / KPM /
Akta Pendidikan .

2. Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah.
3. Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan.
4. Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan dan menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyenggaraan, hapus kira

peralatan dan kemudahan prasarana.
5. Menentukan dasar dan sistem pemantauan
6. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
7. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
8. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
9. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
10. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
11. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
12. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
13. Merancang dan mengadakan mesyuarat. (sekuang-kurangnya 4 kali setahun)
14. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
15. Merancang dan melaksanakan program pemulihan dan bimbingan.
16. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan.
17. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
18. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan awam dan sekolah dan merangka program jangka pendek dan panjang untuk

mengatasi masalah.
19. Mengkaji dan menilai buku-buku rujukan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan dari masa ke semasa.

Rujuk SPI BIL 4 1986 – PANITIA MATA PELAJARAN

42

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

10.8 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Menyediakan senarai kelayakan guru.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata
Naib Pengerusi I:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) pelajaran.
Naib Pengerusi II: 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
Sim Mee Hwa(PK HEM) 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
Penyelaras : 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual
Tan Chia Shin(Guru)
Penolong Penyelaras: waktu anjal dan jadual waktu blok.
Norarifah Binti Mohd. Ridzuan Teo(Guru) 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
7. Membuat pindaan jika perlu.
8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan

guru serta dipaparkan untuk makluman semua.

Setiausaha :

Palila Binti Martin(Pembantu Makmal)

AJK:

Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)

Tang Peh Ling (KB VOTEK)

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Semua Ketua Panitia yang dilantik

10.9 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: 1. Setiausaha Peperiksaan
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)
Naib Pengerusi I: 1.1 Memberi taklimat kepada ahli
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 1.2 Penyelarasan dan pemantauan pendaftaran calon
Setiausaha PT3 dan SAPS: 1.3 Penyelarasan dan pemantauan pengurusan dan
Ho Ling Fei(Guru)
Penolong Setiausaha PT3 : pengendalian PBS
Jackson Lajen(Guru) 1.4 Penyelarasan dan pemantauan jadual kerja
Setiausaha SPM: 1.5 Penyelarasan dan pemantauan kemasukan markah
Zaidatul Akmal Binti Zainal Abidin(Guru) 1.6 Penyelarasan dan pemantauan penyediaan pusat
Penolong Setiausaha SPM :
peperiksaan
1.7 Penyelarasan dan pemantauan pusat peperiksaan.
1.8 Pengurusan proses pencalonan petugas peperiksaan

awam

Omar Bin Dris(Guru) 2. Setiausaha Peperiksaan Awam PT3 / SPM (Rujuk Manual
Setiausaha PBD : Prosedur Kerja Peperiksaan Awam/PT3)

Michecel Bin Sares(Guru) 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan
Penolong Setiausaha PBD : mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.
Elqa Shahdieq Bin Materang (Guru)
Setiausaha Peperiksaan/Pentaksiran Sekolah : 2.2 Pengurusan dan pengeluaran takwim peperiksaan
Joy Bin Salunting 2.3 Pengawalan dan pengendalian peperiksaan awam yang
Pen.Setiausaha Peperiksaan/Pentaksiran Sekolah:
Norin anak Inda (Guru) akur terhadap akta, dasar dan peraturan
AJK: 2.4 Penyampaian taklimat pendaftaran
Semua guru 2.5 Pengurusan pendaftaran calon
2.6 Pengurusan pembetulan maklumat calon/mata pelajaran

(jika ada)
2.7 Pengurusan perpindahan calon
2.8 Pengurusan penyemakan, penyimpanan bahan dan

dokumen peperiksaan

43

2.9 Pengurusan penyimpanan dokumen dan evidien PBS
2.10 Penyelarasan, pengeluaran, percetakan dan pengedaran

pelaporan/ PBS
2.11 Pengurusan pengeluaran keputusan peperiksaan
2.12 Pengurusan penganalisisan keputusan peperiksaan.
2.13 Pengurusan permohonan semak semula / kes T
2.14 Pemprosesan kemasukan markah PBS
2.15 Pengedaran keputusan peperiksaan dan pelaporanl PBS
2.16 Pengurusan khidmat bantu kepada pihak yang

berkenaan(Bertugas semasa Peperiksaan)
2.17 Mengisi data kemasukan ke dalam sistem komputer

menurut jadual dari JPN dan Lembaga Peperiksaan
Malaysia.
2.18 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan
peperiksaan PT3 / SPM.
2.19 Menentukan bilik-bilik yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan dan
menyediakan kelengkapan-kelengkapan yang
diperlukan.
2.20 Memastikan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
2.20.1 Almari
2.20.2 Jam dinding
2.20.3 Kapur
2.20.4 Pemadam
2.20.5 Lain-lain
2.21 Menyediakan jadual pelaksanaan ujian Lisan Bahasa
Melayu dan Bahasa Inggeris PT3 dan SPM.
2.22 Menguruskan set soalan/penduan penskoran skrip
jawapan PT3 dan SPM untuk kegunaan sekolah.

3. Setiausaha Peperiksaan Dalaman (Rujuk Manual Prosedur Kerja
Peperiksaan Awam)

3.1. Pengurusan penggubalan soalan
3.2. Penggubalan alat pengujian dan pengukuran serta kaedah

pemarkahan bagi menilai pelajar berdasarkan kurikulum
3.3. Penyampaian taklimat persediaan menduduki ujian /
peperiksaan (Perhimpunan sekolah)
3.4. Pengawalan dan pengendalian peperiksaan dalaman
3.5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas

peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
3.6. Memastikan skema jawapan disediakan.
3.7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan
mengikut jangka masa yang ditetapkan.
3.8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
3.9. Penyelarasan pengeluaran, percetakan, pengedaran dan
tempat menyimpan soalan peperiksaan.
3.10.Pemprosesan rekod pelajar dan data, pengeluaran

keputusan, kad pelaporan dan penganalisisan keputusan.
(Sistem Peperiksaan Sekolah)
3.7. Pengurusan bank soalan
3.8. Pengurusan khidmat bantu kepada pihak yang berkenaan

 Sistem Online – Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah(saps)
 Aplikasi PT3

44

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

10.10 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN GALERI SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Melaksanakan sebarang program membaca seperti program NILAM.
Naib Pengerusi I: 3. Memperbanyakkan koleksi PSS.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 4. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
Naib Pengerusi II: 5. Memastikan kelengkapan dan keselesaan PSS.
Sim Mee Hwa(PK HEM) 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
Penyelaras : 7. Pengagihan beban tugas.
Sandy Tubak(Guru Perpustakaan dan Media) 8. Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan pelajar PSS. ( Boleh
Penolong Penyelaras:
Vincent anak Siew(Guru) memohon bantuan dari PKG).
Setiausaha : 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan
Rohaya Binti Tarmizi(Pembantu Makmal)
AJK: penggunaannya.
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 10. Memastikan buku stok kemas kini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS.

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) Penyelaras PSS
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang.
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 2. Membentuk Lembaga Pusar Sumber dan Perpustakaan dan
Ho Ling Fei (SU PT3)
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) mengadakan mesyuarat.
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) 3. Membantu melaksanakan program perkembangan staf.
4. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dan agensi luar

berkaitan PSS.

Semua guru pengawas perpustakaan yang dilantik Guru Perpustakaan
6. Mengurus pelantikan pengawas PSS.
7. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
8. Memastikan peraturan difahami dan dipatuhi semua pelajar.
9. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan

peraturan dan keadaan di perpustakaan.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
11. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
12. Mengurus pembelian buku.
13. Merekodkan buku yang diperolehi dalam buku stok.
14. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
15. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
16. “Merawat” buku.
17. Mengurus hapus kira buku.
18. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

45

10.11 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM SEKOLAH

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi:
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) Tugas Penyelaras
Naib Pengerusi I: 1. Merancang dan mengurus program NILAM peringkat sekolah.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 2. Menyediakan Jadual Waktu Penggunaan Perpustakaan untuk setiap
Naib Pengerusi II:
Sim Mee Hwa(PK HEM) kelas untuk program NILAM.
Penyelaras : 3. Membuat Pengagihan Tugasan Guru-guru Kelas.
Zuriah Binti Hamdie(Guru) 4. Memastikan Pengisian Nama Kad Ahli/Kad Pinjaman dijalankan
Penolong Penyelaras:
Annatashia Qacuelyna Binti Raubi(Guru) oleh pustakawan.
Setiausaha : 5. Menyediakan/Mengelaskan Buku-buku Fiksyen dan Bukan Fiksyen
Nor Afida Binti Osman
AJK: kepada murid-murid mengikut kategori yang sesuai.
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 6. Memberi Latihan Intensif kepada pustakawan untuk mendedahkan
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)
Tang Peh Ling (KB VOTEK) pengetahuan tentang cara memasukkan Data Pinjaman dan
Ong Mei Yen (KB Bahasa)
Ho Ling Fei (SU PT3) Pemulangan Buku ke dalam Sistem Rangkaian Komputer yang
Semua guru mata pelajaran BM, BI dan BC
Semua guru KDT yang dilantik berkaitan dengan program NILAM..
Nur Mas Khaireen Abdullah(Pembantu Makmal) 7. Memproses Buku-buku Baru supaya dapat dipinjam oleh murid-
Rohaya Binti Tarmizi(Pembantu Makmal)
murid.
8. Membuat Penilaian Rekod Peminjaman dan Pemulangan Individu

serta Laporan Bacaan Individu.
9. Mengadakan/Mengwujudkan Pameran Buku-buku Terbaru untuk

murid-murid.
10. Memastikan ada pemenang dalam pertandingan Program NILAM

untuk Anugerah Graduasi
11. Menghantar laporan ke KPM/JPN/PPG yang berkaitan dengan

Program NILAM

Tugas Guru Mata Pelajaran

1. Memastikan dan mewajibkan pelajar-pelajar membuat Laporan

Bacaan Individu matapelajaran berkenaan.

2. Menyemak dan merekod bacaan pelajar dalam borang/ buku

NILAM dan memberi komen jika ada.

3. Menyerahkan borang/buku laporan NILAM kepada Guru KDT untuk

urusan fail.

1. Memastikan Murid-murid Memasuki Perpustakaan pada masa yang

ditetapkan dalam Jadual Waktu Penggunaan Perpustakaan.

2. Memastikan Murid-murid Mematuhi Peraturan semasa berada di

dalam perpustakaan.

3. Memastikan dan Menggalakkan Murid-murid Membuat Laporan

Program NILAM.

4. Memberi Tunjuk ajar tentang Teknik-teknik Mencari Bahan Bacaan

yang bersesuaian dengan tahapnya.

5. Memberi Tunjuk ajar tentang Cara Menulis Laporan Bacaan

Individu.

Tugas Guru Tingkatan:

1. Menyemak rekod bacaan pelajar dari semasa ke semasa.
2. Mengisi Borang Butiran Jumlah Buku Yang Dibaca Oleh Murid ke

dalam Laporan Program NILAM.
3. Menyusun dan menyimpan Fail Program NILAM untuk kelas.
4. Menyerahkan laporan rekod bacaan pelajar kepada Penyelaras.
5. Mencalonkan nama pelajar yang layak untuk diberi anugerah.

46

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

10.12 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH(PBD)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: 1. Merancang dan menyelaras pelan tindakan.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Menyelaras aktiviti.
Naib Pengerusi I: 3. Memastikan dasar pelaksanaan PBD dipatuhi.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 4. Menyediakan dokumen rujukan.
Naib Pengerusi II: 5. Memastikan pengoperasian PBD mengikut garis panduan yang
Sim Mee Hwa(PK HEM)
Naib Pengerusi II: ditetapkan.
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 6. Merancang dan melaksanakan penataran.
Setiausaha : 7. Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman
Michecel Bin Sares(Guru)
Penolong Setiausaha : kepada stakeholders.
Elqa Shahdieq Bin Materang(Guru) 8. Melaksanakan program outreach.
AJK: 9. Memantapkan proses penjaminan kualiti.
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 10. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBD
Tang Peh Ling (KB VOTEK)
dilaksanakan
11. Menanamkan nilai integriti.
12. Melaksanakan kajian secara berkala.
13. Merujuk kepada tindakan pentadbiran yang boleh diambil

terhadap guru yang tidak berintegriti.

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Yusniwati Binti Yusoff(GBK)

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

Semua Ketua Panitia yang dilantik

Semua guru mata pelajaran

Semua guru KDT yang dilantik

Semua Setiausaha Peperiksaan yang dilantik

10.13 JAWATANKUASA PROBIM SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG
Pengerusi: 1. Merancang dan melaksana program pemulihan di sekolah bagi
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) mamastikan semua pelajar boleh menguasai kemahiran membaca ,
Naib Pengerusi I: menulis dan Mengira(3M)
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP)
Naib Pengerusi II: 2. Menyelaras dan merancang Rancangan Tahunan PROBIM
Sim Mee Hwa(PK HEM) 3. Menyelaras tugas untuk guru PROBIM
Penyelaras : 4. Mengenalpasti pelajar yang bermasalah dalam kemahiran 3M
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) 5. Menyelaras pengendalian Ujian diagnostik
AJK: 6. Menjalankan ujian diagnostik terhadap semua pelajar di sekolah
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) bagi mendapatkan data pelajar yang belum menguasai kemahiran
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 3M dan seterusnya melaksanakan program pemulihan.
Ong Mei Yen (KB Bahasa) 7. Merangka program kemahiran 3M untuk pelajar yang bermasalah
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) dalam kemahiran3M
Ho Ling Fei (SU PT3) 8. Menyediakan dan menghantar laporan untuk dihantar ke
Ketua Panitia BM dan Matematik KPM/JPNS/PPG seperti yang dikehendaki (2 kali setahun).
Guru mata pelajaran BM dan Matematik yang 9. Membuat penambahbaikan terhadap pelaksanaan program
dilantik pemulihan

47

10.14 JAWATANKUASA GROW SEKOLAH SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG
Pengerusi: 1. Memahami dasar, prinsip dan tujuan GROW
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 2. Merancang pelaksanaan program GROW peringkat sekolah.
Naib Pengerusi : 3. Menyediakan rancangan peningkatan prestasi PT3 dan SPM iaitu
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP)
Setiausaha : Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal dan Pelan Operasi.
Joy Bin Salunting(Guru) 4. Menjalankan pemantauan dan pencerapan.
AJK: 5. Membuat penilaian dan penambahbaikan program GROW
Sim Mee Hwa(PK HEM)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)
Tang Peh Ling (KB VOTEK)
Ong Mei Yen (KB Bahasa)
Ho Ling Fei (SU PT3)
Semua Ketua Panitia yang dilantik
Semua guru mata pelajaran

10.15 JAWATANKUASA HIPERS SEKOLAH SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 1. Merancang dan mengurus program HIPERS di sekolah
Pengerusi: 2. Menyediakan jadual waktu kelas HIPERS di sekolah
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 3. Mengurus perbelanjaan HIPERS
Naib Pengerusi : 4. Menyediakan laporan program HIPERS kepada pihak Yayasan Sarawak.
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP)
Penyelaras :
Syazwani Binti Subpei@Shafie(Guru)
AJK:
Sim Mee Hwa(PK HEM)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik)
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)
Tang Peh Ling (KB VOTEK)
Ong Mei Yen (KB Bahasa)
Ho Ling Fei (SU PT3)
Yusniwati Binti Yusoff(GBK)
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)
Rafidah Binti Osman(Guru)
Semua guru mata pelajaran HIPERS

48

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

10.16 JAWATANKUASA MBMMBI SPESIFIKASI TUGAS
JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPI Bil. 12 tahun 2011 – pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Pengerusi: Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) Surat Siaran KPM Bil. 5 Tahun 2011: Garis panduan Pelaksanaan Dasar
Naib Pengerusi I: Memertabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) Inggeris(MBMMBI)
Penyelaras :
Ong Mei Yen (KB Bahasa)
AJK:
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu
Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris
Semua Guru Mata Pelajaran Sains
Semua Guru Mata Pelajaran Matematik

10.17 JAWATANKUASA ORIENTASI GURU PERMULAAN (GURU BAHARU)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: 1. Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan guru permulaan
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) yang telah mendaftar di sekolah.
Naib Pengerusi I :
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 2. Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan mentor yang
Naib Pengerusi II : telah dilantik.
Sim Mee Hwa(PK HEM)
AJK: 3. Menetapkan seorang mentor membimbing seorang guru permulaan
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) mengikut mata pelajaran yang diajar oleh guru permulaan.
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)
Tang Peh Ling (KB VOTEK) 4. Memastikan guru permulaan dibimbing oleh mentor.
5. Memastikan Program Orientasi bagi guru-guru permulaan di sekolah

dilaksanakan sebaik guru permulaan melapor diri,
6. memastikan bimbingan yang diberikan guru permulaan mencapai

standard yang ditetapkan.

Ong Mei Yen (KB Bahasa) Mentor
Ho Ling Fei (SU PT3) Tugas
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) i. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada guru permulaan
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) berkenaan:
Guru Mentor seperti yang dilantik a) jadual waktu

b) sukatan pelajaran,huraian sukatan pelajaran dan buku panduan guru.
c) perancangan tahunan dan persediaan mengajar harian
d) sumber pengajaran dan pembelajaran

e) pengurusan bilik darjah
f) refleksi

g) pengelolaan kokurikulum
ii. Membimbing guru permulaan secara formal dan tidak formal dalam

aspekpembelajaran dan pengajaran
iii. Membimbing guru permulaan dengan menggunakan pendekatan

refleksiuntuk membina keyakinan diri melalui proses refleksi kendiri;
iv. Membimbing guru permulaan mengaplikasi teori kepada amalan
sebenar di bilik darjah;

v. Melestarikan motivasi guru permulaan supaya mempunyai jati diri
dan menjadi guru yang berkualiti serta beretika;

vi. Membimbing guru permulaan ke arah perkembangan sahsiah
pendidik terutama daripada segi pergaulan yang sihat, peningkatan jati
diri dan pemupukan nilai profesionalisme keguruan;

49

vii. Membimbing guru permulaan untuk mencari maklumat/ panduan
yangberkaitan dengan aktiviti/ program sekolah daripada guru/
personel lain;
viii. Membimbing guru permulaan melalui pemerhatian pengajaran dan
pembelajaran dalam bilik darjah yang dilaksanakan oleh mentor; dan
ix. Membuat pemerhatian pengajaran dan pembelajaran guru
permulaandalam bilik darjah serta memberi maklum balas.

Tanggungjawab
Antara tanggungjawab seorang mentor dalam konteks guru
pembimbing kepada mentee sebagai guru permulaan berdasarkan garis
panduan berikut:
i. Memberi peluang kepada guru permulaan memerhati pengajaran
guru berpengalaman yang lain sebagai model pengajaran yang boleh
dicontohi;
i. Membimbing dan memberi nasihat kepada guru permulaan tentang
semua aspek berkaitan pendidikan;
ii. Menjaga dan mengambil berat kebajikan dan kesejahteraan guru
permulaan;
iii. Membantu guru permulaan mengatasi cabaran dan rintangan
yangdihadapi;
iv. Memberi sokongan moral serta bimbingan kepada guru permulaan
dalammenghadapi cabaran dunia pendidikan;
v. Melaksanakan aktiviti kokurikulum sebagaimana yang diarahkan
olehpentadbir; dan
vi. Membina portfolio untuk Continuous Professional Development
(CPD).

Guru Permulaan

Tugas

i. Melaksanakan tugas sebagai guru seperti:
memasuki kelas tepat pada waktunya
menyiapkan buku rekod pengajaran
mengurus kelas
memeriksa tugasan murid
memastikan kehadiran murid
menyimpan semua maklumat berkaitan latar belakang murid
hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas yang diarahkan
ii. Meningkatkan pengetahuan untuk pembangunan profesionalisme
berterusan secara formal dan informal; dan
iii. Menghindari perkara-perkara di luar bidang pendidikan seperti
politik,unsur perkauman, berkelakuan tidak senonoh yang
mencemarkan profesion keguruan dan sebagainya.

Tanggungjawab

i. Memberikan kerjasama terhadap pentadbir dan rakan sekerja yang
memerlukan bantuan;
ii. Menunjukkan sikap keprihatinan kepada keperluan pembelajaran
murid.;
iii. Berperanan aktif dalam pembangunan masyarakat terutama
masyarakat sekeliling;
iv. Sentiasa peka terhadap persekitaran sekolah sebagai satu kawasan
yang selesa, selamat, bersih dan ceria yang dapat mewujudkan suasana
pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan efektif;

50

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

v. Meneroka dan melaksanakan pelbagai pendekatan pembelajaran dan
pengajaran;
vi. Membina jaringan dengan rakan, murid, ibu bapa dan komuniti
sekolah;
vii. Mengurus hal ehwal peribadi berkaitan pengurusan stres,teknik
belajar,motivasi kendiri dan pembentukan sahsiah;
viii. Mempamerkan tingkah laku yang boleh menjadi model atau contoh
bagi murid;
ix. Menjaga kebajikan dan keselamatan murid;
x. Mewujudkan hubungan yang baik dengan ibu bapa; dan
xi. Mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama dengan rakan sekerja

10.18 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL(MMI)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: 1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) menjejaskan PdP murid.
Naib Pengerusi I:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar (urusan rasmi dan bukan
Penyelaras : rasmi).
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)  Menyediakan jadual guru ganti yang adil untuk semua guru
AJK: dan berkesan.
Sim Mee Hwa(PK HEM)
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PdP dalam bilik darjah.
Tang Peh Ling (KB VOTEK)  Guru yang menghadiri mesyuarat, kursus, taklimat, majlis
Ong Mei Yen (KB Bahasa) rasmi, CRK, mengiringi murid dan cuti sakit perlu
menyediakan latihan, mengarahkan pelajar membuat nota,
menyalin karangan contoh, motivasi, melaksanakan aktiviti
NILAM dan menyiapkan kerja rumah kepada guru ganti.

Ho Ling Fei (SU PT3) 4. Memastikan PdP dilaksanakan secara optimum dengan menyediakan
Yusniwati Binti Yusoff(GBK) Laporan Keberadaan Guru Dalam Bilik Darjah seperti di
Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK) LAMPIRAN E.
Semua Ketua Panitia  Memastikan guru berada dalam bilik darjah (guru mata
Semua Guru Mata Pelajaran pelajaran atau guru ganti) dan berfungsi sewajarnya bagi
memastikan PdP dilaksanakan.

5. Memastikan program dan aktiviti sekolah tidak menjejaskan PdP

 Merancang takwim yang lengkap dan sistematik untuk
semua aktiviti kokurikulum di luar waktu PdP.

6. Menyedia dan merumuskan laporan bulanan berkaitan dengan

program yang melibatkan guru dan murid seperti LAMPIRAN A

serta menghantar kepada urus setia MMI PPD pada setiap 2hb.

7. Menghantar laporan berkala (dua bulan sekali bermula Februari)

pelaksanaan pelan tindakan MMI seperti LAMPIRAN D setiap 2hb

kepada urus setia MMI PPD.

8. Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil

daripada laporan setiap bulan termasuk isu dan cadangan

penyelesaian.

51

10.19 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG 3. SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi:
Merancang dan mengurus kajian tindakan peringkat sekolah.
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 4. Mengenalpasti permasalahan atau isu dalam aspek kurikulum, hal
ehwal murid, kokurikulum, bimbingan dan kaunseling dan
Naib Pengerusi I: pentadbiran serta pengurusan pendidikan.
Membincangkan tajuk kajian yang berkaitan dengan
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 5. kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti melalui pelbagai
Naib Pengerusi II: kaedah.
Mengurus latihan dalam perkhidmatan yang berkaitan dengan kajian
Sim Mee Hwa(PK HEM) tindakan.
Mengumpul dan mendokumentasikan kajian tindakan.
Naib Pengerusi III: 6.

Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 7.
AJK:

Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan)

Tang Peh Ling (KB VOTEK)

Ong Mei Yen (KB Bahasa)

Ho Ling Fei (SU PT3)

Yusniwati Binti Yusoff(GBK)

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

Rakiyah Binti Morsidi(KPT)

Semua Guru

10.20 JAWATANKUASA “PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY”(PLC)

JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi:
Anthony Poon Teck Huat (Pengetua) 1. Memahami konsep PLC
Naib Pengerusi I: 2. Membudayakan PLC di sekolah
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup(PKP) 3. Memasukkan program PLC di dalam Takwim sekolah
Penyelaras : 4. Memastikan pelaksanaan, penglibatan dan penilaian keberkesanan
Tan Chia Shin(Guru)
AJK: program PLC di peringkat sekolah
Sim Mee Hwa(PK HEM) 5. Menyelaras program peringkat sekolah
Ismandi Bin Dillah (KB Sains & Matematik) 6. Menubuhkan Jawatan Kuasa PLC peringkat sekolah
Melly Binti Zainorin (KB Kemanusiaan) 7. Membuat pelaporan dan dokumentasi yang diperlukan dalam
Tang Peh Ling (KB VOTEK)
Ong Mei Yen (KB Bahasa) pelaksanaan PLC kepada Pengetua/GPK Pentadbiran/PPD dan JPN
8. Membudayakan strategi-strategi PLC
9. Mewujudkan pasukan PLC yang aktif
10. Mendapatkan maklum balas mengenai keberkesnan program
11. Membuat penambahbaikan program PLC

Ho Ling Fei (SU PT3)

Yusniwati Binti Yusoff(GBK)

Siti Aishah Binti Imam Muslim(GBK)

Semua Ketua Panitia

Semua Guru

52

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

DEFINISI PLC

Professional Learning Community (PLC) merujuk kepada para pendidik yang komited dan bekerja secara kolaboratif serta
berterusan dalam membuat inkuiri atau kajian tindakan untuk mencapai prestasi murid yang lebih baik.

(Rosenholtz, 1989; Little & McLaughlin, 1993; DuFour, Eaker, & Many, 2006, )

PLC adalah satu pembudayaan sekolah yang menggalakkan pembelajaran guru secara kolaboratif untuk melaksanakan
penambahbaikan.

(Fullan, 2007)

Rasional : Pelaksanaan PLC dapat meningkatkan profesionalisme guru melalui amalan kolaboratif untuk meningkatkan
pencapaian murid dan meningkatkan keterampilan guru.

OBJEKTIF PLC

 Menarik penyertaan menyeluruh stake holder dan warga pendidik untuk menjayakan NKRA dan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025;

 Menzahirkan komitmen Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjayakan PPPM 2013-2025 melalui perancangan
dan tindakan khusus secara menyeluruh dan bersepadu;

 Meningkatkan kualiti dan amalan pengajaran dan pembelajaran guru.
 Menyediakan peluang berlakunya aktiviti perkongsian ilmu, kepakaran dan bekerjasama dalam kalangan guru;
 Mewujudkan semangat kerja berpasukan;
 Membangunkan sekumpulan pengurus mata pelajaran yang pakar untuk membantu dan memberikan bimbingan

kepada pengurus-pengurus mata pelajaran yang lain (coaching partnership);
 Mengindoktrinkan pemikiran pengurus marta pelajaran bagi menzahirkan jati diri sebagai pemimpi instruksional;
 Mempopularkan dan membudayakan PLC sebagai strategi pelaksanaan kursus dalam perkhidmatan peningkatan

profesionalisme guru-guru di Malaysia.

6 Dimensi PLC

• Kongsi kepimpinan - Kepimpinan yang dikongsi dan disokong
• Kongsi Nilai & Visi
• Pembelajaran kolektif dan aplikasi
• Kongsi amalan peribadi
• Struktur
• Hubungan

Kesepaduan 6 DIMENSI - komuniti pembelajaran profesional dapat merealisasikan hasrat dan harapan untuk mencapai
kecemerlangan pelajar

53

STRATEGI PLC

Elemen Kritikal Strategi PLC Deskripsi
PLC
Mesyuarat bulanan untuk membincangkan
1. Dialog Reflektif Menggunakan Protokol artikel mengenai pelbagai aspek pembelajaran
Perbincangan dan pengajaran
(Reflective (Using Discussion Protocols) Sekumpulan guru membaca dan membincang
Dialogue) Kelab Buku artikel atau buku setiap bulan
(Book Clubs)
Belajar atau berbincang suatu topik yang
Kumpulan Belajar khusus. Sebagai contoh: Kemahiran berfikir,
(Study Groups) pelbagai kecerdasan atau kajian tentang minda
Menonton dan berbincang klip video
Kritikan Video Pengajaran Guru pengajaran guru. (Gunakan kaedah placement)
(Video Critiques of Teaching
Moments) Berjalan di sekeliling sekolah dan
Jelajah Pembelajaran memerhatikan pengajaran guru lain dan aktiviti
(Learning Walks) bilik darjah dengan menggunakan protokol
atau fokus yang spesifik
2.Perkongsian Bimbingan Rakan Sebaya atau
Amalan Pembimbing Instruksi Secara sistematik memerhatikan pengajaran
(Peer Coaching / Instructional guru lain secara sistematik dengan
Coaches) menggunakan kitaran pra konferens,
pemerhatian dan pasca-konferens
(De-Privatization of Belajar menggunakan Rancangan Sekumpulan guru secara usahasama membina
satu rancangan pengajaran, diikuti dengan
Practice) Pelajaran Harian pengajaran/memerhatikan pengajaran,
membuat penambahbaikan semasa sesi
(Lesson Study) pengajaran.

Sesi Perkongsian Guru Sekumpulan guru bertemu secara kerap untuk
(Teacher Sharing Sessions) berkongsi amalan pengajaran terbaik
Secara kolektif mengkaji dan membincangkan
Analisis Data data agregat murid. Tujuannya adalah untuk
(Data Analysis) mencari pola atau tema agar dapat membuat
keputusan tentang penambahbaikan dalam
3. Fokus Secara Pemetaan Kurikulum bidang kurikulum atau mengkategorikan
Kolektif Terhadap (Curriculum Mapping) kembali dalam kumpulan yang berbeza
Pembelajaran Membangunkan peta kurikulum mengikut
Murid Pentaksiran Serentak topik, standard dan aktiviti untuk setiap mata
(Common Assessments) pelajaran untuk dijadikan panduan instruksi
(Collective Focus serta untuk berkongsi dengan murid dan ibu
on Student bapa.
Learning) Guru yang mengajar dalam tahun atau
tingkatan yang sama menyediakan pentaksiran
serentak yang diselaraskan dengan standard
dan indikator

54

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

4. Kolaboratif Kumpulan Rakan Kritikal Menggunakan protokol untuk mengkaji dan
(Collaboration) (Critical Friends Groups) membincangkan hasil kerja murid
Pasukan Melintang & Menegak Mengelola mesyuarat mengikut tahun atau
5. Norma Dan (Horizontal and Vertical Teams) tingkatan untuk perancangan bersama. Di
Nilai Dikongsi samping itu mengendalikan mesyuarat
Bersama Induksi Guru Baharu / Pementoran mengikut panitia agar koordinasi dan
(Shared Norms (New Teacher Induction / Mentoring) kesinambungan antara tahun dan tingkatan
and Values) dapat dicapai.
Unit atau Projek antara Pelbagai Memastikan sokongan dan panduan berbentuk
Bidang pedagogi, prosedur dan peribadi untuk staf
(Interdisiciplinary Units and Projects) baharu dalam profesion atau organisasi
Kumpulan Penyelesai Masalah Merangka unit dan projek antara pelbagai
(Problem Solving Groups) disiplin dan mata pelajaran

Aktiviti Visi Satu kumpulan guru yang bersama-sama
(Vision Activity) membincangkan suatu masalah. Seorang guru
memberi deskripsi tentang suatu masalah.
Panduan Berasaskan Prinsip Guru-guru yang lain pula meminta penjelasan
(Guiding Principles) dan mengemukakan cadangan
Melibatkan staf dalam aktiviti untuk
Aktiviti Nilai membangunkan gambaran masa depan
(Value Activities) organisasi. Mengelolakan aktiviti kumpulan
kecil untuk membincangkan nilai organisasi
Membangunkan satu set prinsip 4-6 untuk
dijadikan panduan dalam membuat keputusan
dan mengambil tindakan
Mengelolakan aktiviti kumpulan kecil untuk
membincangkan nilai organisasi

Strategi & Tradisi yang Dikongsi Bersetuju dengan strategi dan tradisi yang
Bersama dikongsi bersama agar dapat menumpukan
(Common Rituals and Strategies) fokus dan mengukuhkan matlamat serta
sasaran Sebagai contoh, meraikan kejayaan
dan peningkatan prestasi secara kerap

55

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SMK ST. PATRICK, MUKAH 2021

PENGERUSI PEMEGANG TARUH
ANTHONY POON TECK HUAT(PENGETUA)
PIBG SEKOLAH
NAIB PENGERUSI YDP:
SIM MEE HWA(PK HEM) Zaidi Bin Morshidi (YDP)
Hakeli Bin Liam (NYDP)
SETIAUSAHA Sandra Meru(SU)
NORIN ANAK INDA Siti Ana Binti Hamdan(PSU)
Wong Ping Hong (BEND)
LEMBAGA DISIPLIN PENGAWAS SEKOLAH PROGRAM 3K NorAzra Bt Drahman (PBEND)
Boosyn Bin Budiew (K) Omar Bin Dris (K) Setiausaha : AJK:
Jackson Anak Lajen(PK) Ramli Bin Hang Tuah (PK) Siti Fatimah Binti Cyril Germanus Bin Aloysius
Cyril Germanus Bin Aloysius Cyril Germanus Bin Aloysius Norddin(guru) Akup
Akup Ismandi Bin Dillah Akup Penyelaras Unit Keselamatan Ismandi Bin Dillah
Guru Disiplin Ismandi Bin Dillah Eiqa Shahdieq Bin Sim Mee Hwa
Michecel B Sares Guru Pengawas Materang(guru) Yusniwati Binti Yusoff
Elqa Shahdiq Bin Materang Michecel B Sares AJK: Sebatian Umat Bin Disk(ibu bapa)
Ramli Bin Hang Tuah Elqa Shahdiq Bin Materang Joseph Kalong Anak Mathew Dayang Rozinawati(ibu bapa)
Omar Bin Dris Vincent Anak Siew Runa(guru) Goh Bee Hua(ibu bapa)
Vincent Ak Siew Jackson Anak Lajen Denis Anak Bun(guru) Gowen Anak Katum(ibu bapa)
Pau Anak Chaong Pau Anak Chaong Pegawal Keselamatan Sekolah Kadee Bin Wahab(ibu bapa)
Johnny Poon Teck Choi Johnny Poon Teck Choi Penyelaras Unit Kesihatan
Yusniwati Binti Yusoff Yusniwati Binti Yusoff Kamisah Galau(guru) ALUMNI SEKOLAH
Siti Aishah Binti Imam Muslim Siti Aishah Binti Imam AJK: ASP(B)HJ.Jamil Bin HJ.
Semua guru Muslim Nor Afida Binti Osman(guru) Othman(PRESIDEN)
Tan Chia Shin(guru) Mohd. Amirul Abdullah (TIM
KOPERASI SEKOLAH BIASISWA Norziah Binti Mohd Kadir(guru) PRESIDEN)
Siti Ana Binti Hamdan(K) Jeanefa Binti Dick (K) Penyelaras Unit Keceriaan Silvester Alan William(SU)
Syazwani Binti Sub’pei(PK) Nurul Ajiera Binti Zakaria(PK) Sandy Tubak(guru) Norhashima Binti Ekeni(PSU)
Rafidah Binti Osman (SU) Cyril Germanus Bin Aloysius AJK: Kang Boon Eong(BEND)
Norin Anak Inda(PSU) Akup Zulkarnain Bin Norshen(guru) Aladin Bin Yahya(PBEND)
Ho Ling Fei(BEND) Ismandi Bin Dillah Nur Azieanna Binti Mamat AJK:
Nor Afida Binti Osman(PBEND) Yusniwati Binti Yusoff Amin(guru) Cyril Germanus Bin Aloysius
Pau Anak Chaong Siti Aishah Binti Imam Muslim Semua Pekerja Kontrak(seperti Akup
JosephKalong Anak Mathew Runa Semua guru KDT(Seperti yang yang dilantik) Mary Ting Mee Yien
Siti Fatimah Noruddin Penyelaras Bencana Alam Adzrina Binti Omar
Jackson Anak Lajen dilantik) Melly Binti Zainorin(KB Duwin Bin Udih
Ismandi Bin Dillah VOTEK) Hendry Chua
Boosyn Bin Budiew SPBT Ong Mei Yen(KB Bahasa)
Murid-murid yang dilantik Ramli Bin Hang Tuah (K) Luqman Hakim Abdullah(guru) Pengerusi:
Siti Fatimah Noruddin(PK) Semua guru KDT(Seperti yang Rev. Father Joseph Bin
KEBAJIKAN &BANTUAN Sandra Meru(SU) Sebastian Kueh(Rev. Father)
AWAL PERSEKOLAHAN Eiqa Shahdieq Bin Materang dilantik) Naib Pengerusi 1:
Zuriah Binti Hamdie(K) Mansor Bin Mohamed Lee Liong Ing
Mansor Bin Mohamed(PK) MAJALAH SEKOLAH Setiausaha:
Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Semua guru KDT(Seperti yang Eiqa Shahdieq Bin Materang (K) Ringau@Dominic Aseng Bin
Ismandi Bin Dillah dilantik) Norziah Binti Mohd Kadir (PK) Edal
Yusniwati Binti Yusoff Nor Afida Bt. Osman(Bend) Penolong Setiausaha:
Siti Aishah Binti Imam Muslim PINJAMAN LAPTOP PELAJAR Joseph Kalong (SU) Timothy Bin Dominic Atong
Sandra Meru Zulkarnan Bin Norsen(K) Vincent Anak Siew(PSU) Bendahari::
Jeanefa Binti Dick Ho Ling Fei Harapi Charles Bin Inggu
Joy Bin Salunting Semua guru KDT Ahli Komiti:
Semua guru KDT (seperti yang dilantik) Dr. Yii Ah Ling
(Seperti yang dilantik) Sulai Anak Limbang
PENDAFTARAN PELAJAR PPDa Nolin Anak Gendang
PENGURUSAN DOKUMENTASI Yusniwati Binti Yusoff (K) Jepanih Bin Juli
Caroline Binti Mami(K) Siti Aishah Binti Imam Marasal@Sui Bin Gapor
Wong Ping Hong (K) Annastashia Qacuelyna Bt. Raubi (PK) Muslim (PK) Marttia@Morni Binti Lemak
Zaidatul Akman Zainal Abidin (SU) Cyril Germanus Bin Katherine Mislim Binti Salim
Nurul Ajiera Binti Zakaria(PK) Cyril Germanus Bin Aloysius Akup Aloysius Akup Venison Harry Bin Joseph
Ismandi Bin Dillah Ismandi Bin Dillah Pisa Bin Pusun
Ramli Bin Hang Tuah(SPBT) Semua guru KDT
Ho Ling Fei (BEND KOPERAS) (Seperti yang dilantik) 56
Tan Chia Shin (BEND MAJALAH)
Wong Ping Hong (BEND PIBG)
Semua guru KDT

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

11.0 UNIT HEM -Dasar Pengurusan HEM SMK St. Patrick, Mukah
11.1 DASAR AM PENGURUSAN KELAS
11.1.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
11.1.2 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama tahun persekolahan.
11.1.3 Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi. Sila ambil perhatian terhadap murid yang

datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
11.1.4 Tandakan BJKM seperti berikut:

- Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
- Tandakan “0” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
- Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan daripada

ibu bapa / penjaga atau sijil sakit).
- Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira hadir).
- Tandakan “W” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira hadir).
- Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan (dikira tidak

hadir).
- Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala kesilapan

hendaklah dipotong (satu garisan sahaja) dan ditandatangan ringkas.
11.1.5 Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah (pigeon holes di depan Bilik PK1) selewat-lewatnya pada jam

10.00 pagi setiap hari. Pada setiap hari Isnin hingga Khamis, Ketua Tingkatan (KT) akan memaklumkan kehadiran
kepada guru tingkatan masing-masing dan guru tingkatan akan memulangkan BJKM selepas perhimpunan. Pada
hari Jumaat, KT akan memaklumkan kehadiran pada waktu pertama dan kemudian guru tingkatan akan
memulangkan BJKM di rak kelas masing-masing.
11.1.6 BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari haribulan tiap-tiap bulan berikutnya.
11.1.7 Segala maklumat dalam BJKM perlu dilengkapkan dan dikemaskini pada setiap bulan. Ini termasuk murid telah
berpindah keluar dan masuk sekolah.
11.1.8 GPK Hem akan menyemak BJKM pada setipa hujung bulan.

11.2 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)
11.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 wajib dibayar di Jabatan Pelajaran

Negera Sarawak setiap tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti
ditunjukkan kepada GPKHEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain.

11.3 Fail Peribadi Murid (Folder)
11.3.1 Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.
11.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis pada helaian pertama fail. Sila

pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar dengan menggunakan kertas keras.
11.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman,

PMR dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan
di Bilik PK HEM.
11.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar
sekolah.
11.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di Bilik PK Hem .

11.4 Fail Kelas Guru Tingkatan
11.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa / penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid

disimpan dalam fail ini.
11.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan

dalam fail ini.
11.4.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh GPKHEM. GPKHEM akan menyediakan dokumen penyemakan

fail kelas.

57

11.5 Pendaftaran Murid Baru
11.5.1 Guru tingkatan menerima murid baru daripada PK Hem / Penyelaras Tingkatan. (Status kewarganegaraan telah

dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu).
11.5.2 PK Hem / Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar

dilakukan. Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang APDM) dilengkapkan
oleh ibu bapa / penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan
maklumat adalah lengkap dan terkini.
11.5.3 Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima
11.5.4 Kumpulkan Borang SMM yang telah lengkap dan serahkan kepada guru SMM. Guru Tingkatan Peralihan dan
Tingkatan 1 akan memasukkan data pelajar-pelajar baru. Bagi guru tingkatan 2, 3, 4 dan 5, guru-guru hanya
mengemaskini data APDM yang telah dibuat. Guru Tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
11.5.5 Guru Tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PKHEM.
11.5.6 Guru Tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim / pelajar miskin dan memaklumkan kepada PKHEM.
11.5.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA, PBS dll berkaitan kerja kursus dari sekolah
terdahulu.
11.5.8 Murid baru akan menyerahkan borang SMM / disket kepada guru tingkatan dan kemudiannya akan menyerahkan
kepada guru SMM untuk pengisian butiran di computer.

11.6 Buku Teks
11.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
11.6.2 Guru Tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks.
11.6.3 Guru Tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks.
11.6.4 Guru Tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas

dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ‘Ops Balut’. Guru Tingkatan juga
perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah.
11.6.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama persekolahan.

11.7 Murid Keluar / Bertukar / Berpindah
11.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
11.7.2 Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas.
11.7.3 Pertukaran keluar darI Negeri Sarawak:

- Menentukan semua buku teks telah dipulangkan.
- Merekodkan judul buku yang dipulangkan. (Sila guna borang khas di pejabat )
- Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
11.7.4 Pertukaran dalam Negeri Sarawak:
- Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru. (Sila guna borang khas di

pejabat )
- Menyerahkan satu salinan borang ini kepada guru SPBT.
11.7.5 Guru Tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang telah berada di sekolah ini sekurang-
kurangnya selama satu (1) tahun.
11.7.6 Guru Tingkatan menyediakan Surat Akuan Murid bagi murid-murid yang belajar di sekolah ini lebih daripada 6
bulan.
11.7.7 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaan pada hari
akhir persekolahan.( bergantung kepada keadaan)
11.8 Pengurusan & Organisasi Kelas:
11.8.1 Melantik Jawatankuasa Kelas:
- Ketua Tingkatan
- Penolong Ketua Tingkatan
- Bendahari
- AJK Kebersihan 2 orang
- AJK Keceriaan 2 orang
- AJK - SPBT 2 orang
- Skuad - Prasarana 2 orang
- AJK ICT (celik ICT) - 2 orang
- AJK setiap Mata Pelajaran

58

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

11.8.2 Menyelaraskan penyediaan perkara berikut:
- Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
11.8.3 - Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas
11.8.4 - Jadual Bertugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
11.8.5 - Pelan kedudukan kelas dengan nama murid – ditampal di atas meja guru
11.8.6 - Inventori Kelas – ditampal pada pintu
- Papan Kenyataan – milik kelas tersebut
11.8.7 - Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
11.8.8 - Misi dan Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, (nota: Misi,
Visi dan Moto SMKSP (Stella Deuce) akan menjadi soalan wajib bagi mata pelajaran
Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu menghafal dalam Bahasa Malaysia)
– ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
- Sudut Program Pencegahan Dadah
- Sudut Bacaan Kelas
- Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal pada papan
kenyataan di belakang kelas
- Tempat letak alatan pembersihan
- Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran dan tempat berkumpul

Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan hitam (untuk makluman guru mata pelajaran lain)
Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
Kebersihan kelas:

- Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke
kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula
mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

- Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap
hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di
bawah penyeliaan guru. Semua murid menaikkan kerusi ke atas meja (terutamanya
pada hari Jumaat atau hari terakhir hari persekolahan sebelum cuti sekolah).
Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan
pintu kelas dikunci (mengikut keperluan).

Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk
menggantikannya jika hilang atau rosak.
Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

- Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.

- Melaporkan perabot dan perlatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan (Guru Aset
Alih Kerajaan / Guru Pembangunan / PK Hem)

- Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan
cekap dan penuh dedikasi.

- Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang kepada budi bicara guru
dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu
salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-lewatnya
pada minggu pertama).
- Bahan-bahan keceriaan kelas
- Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.

59

Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut:
Kelas : ________________________
Nama Guru Tingkatan : _______________________

Bil No. Pend. Nama Penuh Murid (spt L/P Kelas Bangsa Catatan
1 KP & susun ikut abjad) (TAHUN)
2

40

Serahkan senarai ini kepada PK Hem/Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan

11.9 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
11.9.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah

mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2019, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa /

penjaga atau surat sakit.

11.9.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa
atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh KPM.
11.9.3 Mengisi maklumat-maklumat pelajar yang terlibat dalam SSDM.
11.9.4 Menghubungi dan memaklumkan kepada ibubapa tentang ketidakhadiran anak mereka pada hari yang sama agar ibubapa
mengetahui kedudukan anak mereka.

11.1. DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
11.2. Ponteng Sekolah
11.2.1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu

bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. (Sila rujuk Buku Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng
Sekolah dari KPM)
11.2.2. Guru tingkatan hendaklah menandakan “0” dalam buku BJKM kelas (sila rujuk Nota 1.1.3)
11.2.3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak Berurutan

Amaran 1 *3 hari berturut-turut * 10 hari
Amaran 2
Amaran 3 *7 hari selepas Surat Amaran * 10 hari selepas Surat Amaran 1
1

*7 hari selepas Surat Amaran * 20 hari selepas Surat Amaran 2
2

Buang *14 hari selepas Surat * 20 hari selepas Surat Amaran 3
Sekolah Amaran 3

Jumlah 31 hari 60 hari
keseluruhan

Guru Tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam Borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran
surat kepada ibu bapa / penjaga (dalam fail kelas)

60

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

11.2.4. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah.
11.2.5. Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM

Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM

Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM

Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

- Salinan 1 (untuk ibu bapa / penjaga)
- Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )
- Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas Guru Tingkatan)
11.2.6. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada GPKHEM untuk tindakan selanjutnya dan
ditandatangani oleh Pengetua.
Nota :

Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut :

AP : Amaran Pertama
AK : Amaran Kedua
AT : Amaran Terakhir
BS : Buang Sekolah
11.2.7. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
- Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa /

penjaga masing-masing.
- Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa

/ penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.
- Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa / penjaga

dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah
Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui
surat akur janji.
- Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan
diluluskan oleh pihak JPNS.
11.3. Buku Kawalan Kelas (BKK)
11.3.1. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari.
11.3.2. BKK akan diedarkan kepada Ketua Tingkatan pada waktu pagi di meja Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi
tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BKK ke meja PK Hem/Ketua Guru Disiplin selepas tamat
waktu persekolahan setiap hari.
11.3.3. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
11.3.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung
seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani, BKK akan dibuat secara
berasingan.
11.3.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas / ponteng kelas semasa
guru mengajar.
11.3.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK.
11.3.7. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.
Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK ( PK Hem/Ketua Guru Disiplin )
dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK
dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPKHEM.
11.3.8. Ketua Guru Disiplin ( Penyelaras BKK ) akan menyemak setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk
tindakan selanjutnya pada keesokannya.

61

11.3.9. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan
diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.

11.4. Pas Keluar
11.4.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPKHEM pada awal tahun.
11.4.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas

berkenaan.
11.4.3. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru

kelas sebelahnya jika tiada guru.
11.4.4. Untuk ke tandas, hanya seorang (1) pelajar lelaki dan dua (2) orang murid perempuan sahaja dibenarkan keluar ke

tandas pada satu-satu masa.

11.5. Disiplin Murid
11.5.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan

sekolah setiap masa.
11.5.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran serta-merta jika mereka mendapati seseorang murid itu melakukan

kesalahan disiplin.
11.5.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau

GPKHEM serta direkodkan dalam eRSM.
11.5.4. Siasatan secara terperinci wajib dilakukan sebelum hukuman dikenakan terhadap murid yang bersalah.
11.5.5. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta

setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman
dengan rela hati.
11.5.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

11.6. Kawalan/Tanggungjawab Guru
11.6.1. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap

keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu.
11.6.2. Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan tumpuan yang

lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.
11.6.3. Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
11.6.4. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat

mereka atau di belakang kelas.
11.6.5. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid

mengemas dan membersihkannya dengan segera.
11.6.6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan

dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnaya.
11.6.7. Penyemakan buku akan dilakukan sebayak 2 kali setahun oleh pentadbir. Bagi murid-murid yang ingkar walau pun telah

diberi amaran, hukuman boleh dikenakan terhadap mereka dengan mengarah mereka menyiapkan kerja rumah
selepas waktu persekolahan di Bilik Guru dan diawasi oleh PK HEM / Guru Disiplin / Guru MP. Mereka hanya
dibenarkan balik selepas mereka selesai kerja rumah. Perkara ini perlu dimaklumkan semasa perhimpunan agar tiada
murid yang akan mengulangi perbuatan yang sama.

11.7. Dasar Umum Disiplin
11.7.1. Setiap murid wajib memiliki Buku Peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari.
11.7.2. Setiap murid wajib memiliki Buku Catatan dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
11.7.3. Pada awal tahun semasa permulaan persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan

sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui perhimpunan, program
orientasi pelajar Tingkatan 1 dan Tingkatan 4.
11.7.4. Pemeriksaan Gempar / Spot Check:
11.7.4.1. Pemeriksaan gempar / Spot Check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada

di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
11.7.4.2. Guru Disiplin / Guru Bertugas Harian bersama Guru Tingkatan atau Guru Mata Pelajaran dengan bantuan

pengawas akan menjalankan spot check dengan disaksikan oleh murid berkenaan.

62

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

11.7.4.3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam
eRSM.
11.7.4.4. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPKHEM.
11.7.4.5. Barangan rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa /penjaga
murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat kontrak.
11.7.4.6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa ke Mesyuarat
AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
11.7.4.7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

11.8. Kaedah Mengatasi Disiplin
11.8.1. Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:

-semua guru
-kelas-kelas (untuk ditampal)
-Bilik-bilik khas
Guru mata pelajaran / guru kelas – rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas.
- Guru Disiplin akan kumpulkan
- Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan
Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan :
- Kedatangan penuh – 2 kali setahun
- Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras )
Sijil Sifar Ponteng
- Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap

bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
- Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.

11.9. Pengurusan Perhimpunan
11.9.1. Perhimpunan akan diadakan sekali dalam seminggu sepanjang tahun kecuali semasa peperiksaan.
11.9.2. Perhimpunan selama satu jam mulai dari jam 0705 pagi sehingga 0745 pagi untuk sesi pagi.
11.9.3. Diuruskan oleh Guru Penyelaras Perhimpunan dan dibantu oleh pengawas.
11.9.4. Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa ucapan kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran.
11.9.5. Segala maklumat untuk perhimpunan perlulah ringkas dan padat serta telah dirancang seminggu sebelum perhimpunan

diadakan melalui borang perhimpunan yang dilekat di Papan Notis Guru. Sila pastikan mematuhi masa yang
diperuntukan semasa menyampaikan makluman/maklumat semasa perhimpunan.
11.9.6. Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan / Kelab, Badan Beruniform dan Permainan perlu dibuat di papan kenyataan
masing-masing.
11.9.7. Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan. Sekiranya perlu, maka guru
dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut.
11.9.8. Guru pencatat perhimpunan mencatat apa yang disampaikan semasa perhimpunan dengan kemas ke dalam Buku
Catatan Perhimpunan. Sesalinan catatan tersebut perlu dilekat di papan notis pelajar selepas perhimpunan sebagai
rujukan dan tindakan lanjut.
11.9.9. Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas ( Sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan
dijalankan ) kecuali pengawas yang menjalankan tugas semasa perhimpunan.

12.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID

12.1 Pengurusan Skim PInjaman Buku Teks (SPBT)
12.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya sehari sebelum sesi baru
persekolahan bermula.
12.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang sama (Ruj.: K/P.BT.8945/Jld.28(24)-17
Mac 2008)
12.1.3 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi
penerbit/ menyediakan senarai buku-buku teks yang diperlukan dengan lebih awal sebelum sekolah sesi baru buka.
12.1.4 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.

63

12.1.5 Guru Tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke luar negeri Sarawak
12.1.6 memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. (Sila rujuk bahagian 1.8.3)
12.1.7 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat
12.1.8 senarai murid yang tidak memulangkannya.
Tindakan susulan perlu diambil untuk mengutip balik buku-buku SPBT atau bayaran terhadap sebarang kehilangan buku
perlu diambil terhadap murid-murid yang terlibat mengikut peraturan SPBT yang ditetapkan oleh KPM.
Murid ‘Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.

12.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Yayasan Sarawak dan Lain-lain
12.2.1 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membawa akaun simpanan di

Bank Simpanan Nasional. Guru tingkatan juga boleh meminta murid yang layak untuk memohon biasiswa.
12.2.2 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru berkenaan dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah

dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku
akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa,
satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
12.2.3 Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru
terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.
12.2.4 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka
semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal.
12.2.5 Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyumbang semula bantuan yang diterima
dengan menyerahkan baorang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan.
12.2.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dengan menyalurkan
makumat kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibu bapa / penjaga kurang daripada RM1000 sebulan.
12.2.7 Murid yang aktif ko-k dan sukan serta telah mewakili sekolah ke peringkat bahagian, negeri dan antarabangsa perlu
dibantu untuk mendapatkan biasiswa khas ko-k dan sukan.
12.2.8 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
12.2.9 Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa.

12.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
12.3.1 Kaunselor / Guru BDK mestilah memberi galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping

membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya.
12.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat

murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja.
12.3.3 Kaunselor / Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu

atau kelompok.
12.3.4 Kaunselor / Guru BDK juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-

program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada murid.
12.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM

yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
12.3.6 Kaunselor / Guru BDK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat

amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima
bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap
bulan.
12.3.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor / Guru BDK tentang murid yang memerlukan
bantuan kaunseling terutamanya murid yang menghadapi masalah disiplin.
12.3.8 Sesi kaunseling seeloknya tidak mengganggu waktu pengajaran dan pembelajaran mereka yang terlibat
12.3.9 Kaunseling juga perlu diadakan untuk murid yang lemah pelajaran atau merosot secara mendadak dalam keputusan
peperiksaan semester.

12.4 Kebajikan Murid
12.4.1 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah dari
segi Social Economic Status (SES) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu
12.4.2 pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada GPK HEM.
Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang menghidap
12.4.3 penyakit denggi atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana
dalam keluarganya.
Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (
ibu bapa) atau diri sendiri.

64

SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2021

13.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
13.1 Rekod Kesihatan Murid
13.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan (MODI)
13.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan

diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
13.1.3 Jika Guru KDT mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada PK HEM.
13.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat

ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja ) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
13.1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi

murid berkenaan.
13.1.6 Guru Tingkatan perlu mengenalpasti murid yang menghadapi masalah kesihatan kronik untuk diserah kepada PK Hem.
13.1.7 Senarai murid yang mempunyai masalah kesihatan ini akan dipamerkan di papan notis guru agar semua guru tahu akan

kedudukan kesihatan murid untuk memudahkan mereka merancang PdP terutamanya mata pelajaran PJK.

13.2 Kad Pergigian Murid
13.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan pada setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid

Tingkatan Satu.
13.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran

bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak–anak jagaannya.
13.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu

tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

13.3 Surat Rawatan Murid
13.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan

(Pengesahan murid sekolah) ini di pejabat sekolah.
13.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
13.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

13.4 Murid Sakit
13.4.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari

tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan setiap satu oleh PK HEM, PK Kokurikulum dan Guru Bilik Rawatan. Satu
lagi disimpan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan kunci.
13.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa
/ penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. Kebenaran dari PK HEM / Pengetua.
13.4.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun
rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di bilik rawatan sehingga rehat ditemani oleh
rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam. Sekiranya ibu bapa / penjaga masih tidak dapt mengambil, murid
tersebut perlu balik semula ke kelas.
13.4.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan bilik rawatan yang disediakan
di Bilik Rawatan.
13.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan.
13.4.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

13.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
13.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik
khas, bangunan dan kawasan sekolah.
13.5.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan
kelas masing-masing.
13.5.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan
teratur, ceria dan kondusif bagi memudahkan dan membantu dalam proses P & P.
13.5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit sebelum
waktu pertama persekolahan (Program Zoom 5 minit)
13.5.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar.

65

13.5.6 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menyusun
13.5.7 kerusi dan meja dengan kemas dan teratur sebelum meninggalkan kelas.
13.5.8 Guru mata pelajaran pada waktu terakhir hanya boleh meninggalkan kelas selepas keadaan dan kebersihan kelas adalah
memuaskan.
13.5.9 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan sebulan sekali dan keputusan akan dimaklumkan semasa
perhimpunan. Untuk kelas yang boleh mengekalkan kejuaraan pada setiap bulan sehingga akhir tahun akan diberi
anugerah kelas terbersih/ceria serta sijil akan diasampaikan kepada guru tingkatan semasa Hari Penyampaian Sijil dan
Hadiah Sekolah pada akhir tahun.
Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah penyelaras kepada pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

13.6 Kantin sekolah
13.6.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam

penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
13.6.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang

dibekalkan oleh JPNS.
13.6.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada GPKHEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan

di kantin sekolah.
13.6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak

menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
13.6.5 Guru Disiplin dan Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama dengan pengawas yang bertugas untuk

mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
13.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk

kelas apabila loceng waktu kelima dibunyikan.
13.6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman manis di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.
13.6.8 Penggunaan plastic minuman adalah dilarang sama sekali.

13.7 Kebersihan Kelas
13.7.1 Murid mesti membersihkan kelas pada waktu pertama, rehat dan waktu terakhir.
13.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum

tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk dimaklumkan kepada GPKHEM dan akan diumumkan semasa
perhimpunan pada hari Isnin.
13.7.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas (2 guru = 2 kali
rondaan).
13.7.4 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang laporan untuk menentukan kelas terbersih @ terkotor pada minggu
tersebut.
13.7.5 Pengawas sekolah juga menilai kebersihan setiap kelas.
13.7.6 Markah guru bertugas akan dicampur degan markah pengawas bertugas.
13.7.7 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas / terkotor mengikut mingguan
13.7.8 Keputusan diumumkan pada hari Isnin oleh PK Hem/Guru Kaunselor.
13.7.9 Kelas terbersih diberi penghargaan berbentuk sijil johan mingguan/bulanan.
13.7.10 Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas perhimpunan dan diawasi oleh guru tingakatan / guru
mata pelajaran sehingga seluruh kawasan sekolah bersih.
13.7.11 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang tahun akan diberi hadiah dalam bentuk anugerah,
‘hamper’ dan sijil pada akhir tahun untuk kategori menengah atas dan rendah pada akhir tahun.

14.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

14.1 Latihan Kecemasan / Kebakaran
14.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran atau “fire drill” dijalankan 2 kali setahun.
14.1.2 Mengadakan demontrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil.
14.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
14.1.4 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur

apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
14.1.5 Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
14.1.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
14.1.7 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid

dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta merta.

14.2 Polisi Sekolah Selamat

66