SEKOLAHRENDAHISLAM AMAN MACHANG LOT 3076,KG. KOLAM ABU, 18500 MACHANG,KELANTAN KALI KE-12 TARIKH : 22 JUN 2024 (SABTU) MASA: 8.30 – 12.00 TENGAHARI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SRIAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
Kandungan 2 ATUR CARA 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4 AGENDA MESYUARAT 5 AJK PIBG SEKOLAH RENDAH ISLAM AMAN MACHANG 6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2023 7-12 PENYATA KEWANGAN 13 - 14 USUL DAN CADANGAN 2024 15 - 16 PEMBUBARAN AJK 2023 DAN PELANTIKAN AJK 2024 17 SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 18 PENGHARGAAN 19 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
AturCara MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-12 TAHUN 2024 MASA PERKARA 8.30 PAGI PENDAFTARAN KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS UCAPAN ALUAN YDP PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 TAHUN 2024, SRIAM MESYUARAT AGUNG PIBG DITANGGUHKAN PENUTUP 3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
4 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
BIL PERKARA 1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 2023 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Setiausaha 5. Laporan Bendahari 6. Pembubaran AJK 2023 dan Perlantikan AJK 2024 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan 5 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 Agenda Mesyuarat MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-12 TAHUN 2024
BIL NAMA JAWATAN 1. SYED MOHAMMAD ARIFFIN BIN SYED OTHMAN PENGERUSI 2. MUSTAFA BIN YAACOB TIMBALAN PENGERUSI 3. FARABI BIN ISMAIL BENDAHARI 4. SITI AIADA BINTI AWANG SETIAUSAHA 5. MOHD AMIRUDDIN BIN MAT LASE AJK 6. DR MOHD NAZRI BIN HASSAN AJK 7. HASHIM BIN HASSAN AJK GURU 8. NOR HAFIZ BIN ABDULLAH AJK GURU 9. NUR AMALINA BINTI YUSOFF JURUADIT DALAMAN 10. MOHD HARIS BIN AB RAHIM JURUAUDIT DALAMAN 6 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 AJK PIBG SEKOLAH RENDAH ISLAM AMAN MACHANG SESI 2023
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KESEBELAS SESI 2023 SEK.REN.ISLAM AMAN MACHANG TARIKH MASA TEMPAT : 22 JUN 2024 (SABTU) : 8.30 PAGI – 12.00 TENGAHARI : DEWAN TERBUKA SRIAM KEHADIRAN: 58 ORANG KEHADIRAN AJK KEHADIRAN WARIS/ IBU BAPA/ PENJAGA BIL NAMA BIL NAMA 1 MOHAMAD BIN MOHD NOR 10 MASYITAH BINTI JUSOH 2 ASRUL EFFENDI BIN CHE RAHIM 11 NUR HAWA BINTI BENZEN 3 NUR ISHIRAH BINTI ISMAIL 12 NIK NORHAYATI NIK OMAR 4 SITI MARYAM ISHAK 13 SAMEIAH BINTI SAFIYE 5 MOHD ZULKARNI BIN CHE ABDULLAH 14 AZIZON BINTI MOHD YUSOFF 6 ZALINA BINTI ABDULLAH 15 ASMIE AZIKIE BIN ABD SAMAD 7 ZAMIRAZMA BINTI OTHMAN 16 ROZAINI BINTYI ABDULLAH 8 AHMAD YUSOF AHMAD 17 MOHD HASNI BIN MAT YUSOF 9 WAN NUR NASYARAH 18 FATMAHWATI BINTI RAMLI BIL NAMA JAWATAN 1. SYED MOHAMMAD ARIFFIN BIN SYED OTHMAN PENGERUSI 2. MUSTAFA BIN YAACOB TIMBALAN PENGERUSI 3. FARABI BIN ISMAIL BENDAHARI 4. SITI AIADA BINTI AWANG SETIAUSAHA 5. MOHD AMIRUDDIN AJK 6. HASHIM BIN HASSAN AJK GURU 7. NOR HAFIZ BIN ABDULLAH AJK GURU 8. NUR AMALINA BINTI YUSOFF JURUADIT DALAMAN 9. MOHD HARIS BIN AB RAHIM JURUAUDIT DALAMAN 7 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
19 MOHD NORDIN BIN AWANG 26 TAHIAH CHE YAACOB 20 SITI NOOR AZMAWATY ABD RAZAK 27 NIK JAMEAH JAWAHIR BINTI NIK AHMAD 21 NUR ZATUL AMIRA BINTI MOHD RAMLI 28 MOHD ZABRI BIN DAUD 22 MOHD FITRI BIN MALEK 29 MOHD YUHANIS BIN MUSTAFFA 23 MAT NURI ABD RAHMAN 30 DR MOHD NAZRI BIN HASSAN 24 ZULAZHAR BIN MUHAMMAD 31 EMAN 25 ELIEZUAN 32 MAT ZIN HUSIN KEHADIRAN GURU BIL NAMA BIL NAMA 1 MOHD ALWI BIN HAJI ABDULLAH 9 NOR HAMIRA 2 NURUL SHUHADA BINTI ABDUL RAHIM 10 NORAIM ISMAIL 3 RABIATUL ADAWIYAH CHE JOHARI 11 NOR SYAMIMI ISMAIL 4 MUJAHID MOSSAHID 12 SITI FATIMATUZZARAH 5 FARID BIN MAT HASSAN 13 SITI NOR HAKMA 6 ADIBAH SAMAT 14 TENGKU YASMIN 7 NURUL FAZIHA AZLAN 15 HUMAIRAH SAIDI 8 SITI HAJAR 8 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
1. PERUTUSAN PENGERUSI 1. Mualim Farid Bin Mat Hassan sebagai pengerusi majlis memulakan majlis pada jam 9.15 pagi. 2. Encik Syed Mohamad Ariffin Bin Syed Othman membuat ucapan alu-aluan pada jam 9.15 pagi. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat. Mesyuarat ini telah ditangguhkan sebanyak 3 kali kerana kekangan masa dan bertembung dengan programprogram lain. 3. Bacaan doa pula oleh Mualim Hashim. 2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-10 2022 1. Pengerusi membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 sesi 2022 yang lalu. 2. Encik Asmie Azikie bin Abdul Samad mengesahkan minit mesyuarat Agung ke-10 dan Encik Aidil Mat Salleh menyokong. 3. Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu berdasarkan buku program yang diberikan. (rujukan) 9 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 3. PERKARA BERBANGKIT 1. Pengerusi menjelaskan usul tahun 2022, tidak bersedia memohon geran daripada ROS sebanyak RM 10,000 dan sangat mengalukan kepada ibu bapa untuk sukarela mengetahui bajet RM 10,000 daripada ROS. 2. Guru besar mohon maaf kerana projek ROS tidak berjalan lancar pada sesi lepas. 3. Guru dan ahli jawatankuasa menghadapi kekangan masa untuk melaksanakan sepenuhnya projek. 4. Disita Pusat Sumber. Kos RM 7000 terlalu mahal dan mengalukan ibu bapa untuk memberi sponsor projek Digital Pusat Sumber bagi memudahkan anak-anak belajar secara atas talian. 4. LAPORAN SETIAUSAHA 1. PIBG telah banyak memberi sumbangan bantu pihak sekolah menjayakan programprogram sekolah seperti Hari Sukan dan Pertandingan Video Pendek IKRAM MUSLEH. Hari Sukan : RM 650.00 Hadiah PVPIM : RM 150.00 2. Mesyuarat mencadangan untuk mengadakan Hari Keluarga Sekolah Rendah Islam Aman Machang.
10 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 5. LAPORAN BENDAHARI 1. Laporan bendahari merujuk kepada penyata kewangan dalam buku kewangan. 2. Bendahari memaklumkan bahawa setiap kutipan PIBG telah dibelanjakan untuk aktiviti yang bermanfaat kepada anak-anak. 3. Pengerusi mencadangkan agar yuran PIBG dibayar terus kepada kerani dan bukan melalui guru kelas sebanyak RM 15. Isu ini berbangkit kerana masih ramai ibu bapa yang tidak menjelaskan yuran PIBG. 4. En Mohd Azwira mencadangkan laporan kewangan 2022 disahkan dan disokong oleh Encik Mohamad bin Mohd Nor. 6. PEMBUBARAN AJK 2022 DAN PELANTIKAN AJK 2023 1. Pengerusi mengisytiharkan pembubaran AJK PIBG 2022 2. Perlantikan Ajk 2023 Pengerusi : Encik Syed Mohammad Ariffin bin Syed Othman (Dicadang oleh Encik Asmie Azikie dan disokong oleh Encik Azwira) Timbalan Pengerusi : Mustafa bin Yaacob (Encik Asmie Azikie mencadangkan mengekalkan TYPD dan disokong oleh Encik Mohamad bin Mohd Nor Setiausaha : Puan Siti Aiada Binti Awang (Encik Wan Azli bin Wan Azimi mencadangkan setiausaha dikekalkan dan disokong Puan Ismaliha Ismail) Penolong Setiausaha : Lantikan dibuat secara dalaman oleh pihak sekolah Bendahari : Farabi bin Ismail (Encik Mohd Azwira bin Zakaria mencadangkan bendahari dikekalkan dan disokong oleh pengerusi). AJK : Mohd Amiruddin Hashim bin Hassan Norhafiz bin Abdullah (YDP memutuskan mengekalkan AJK guru dan ibu bapa dan disokong sebulat suara oleh mesyuarat)
11 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 7. USUL DAN CADANGAN 2023 1. Puan Marina binti Ahma mencadangkan agar pihak sekolah membat pendaftaran UPKK. Tenaga pengajar dibayar oleh JAKIM MUSLEH mempunyai SPPIM yang lebih kurang sama dengan UPKK Guru besar memaklumkan 4 pusat Pendidikan Aman tidak mengambil UPKK dan tiada masalah untuk memohon ke sekolah menengah. 2. Guru besar mengulas cadangan Puan Rohani Binti Mohamad Yusuf tentang sukan dan riadah. Maklumkan SRIAM ada buat riadah mingguan. Pada awal persekolahan tidak dapat dijalankan kerana fenomena stroke haba. Sukan akan dijalankan pada bulan ini. Beliau juga menambah bahawa insfrastruktur sekolah telah ditambah baik dengan kos yang telah diberikan oleh JAKIM. 3. Guru Besar mengulas Cadangan Puan Norzana berkenaan etika parking kereta semasa menghantar atau menjemput anak dan isu larangan menjual makanan yang tidak berkhasiat di sekolah. Pihak sekolah sudah menapis jenis makanan yang dibenar dijual di sekolah. Ibu bapa sendiri diminta cadangkan makanan apa yang tidak patut dijual di sekolah. 4. Guru besar mengulas cadangan Puan Mashitah binti Jusoh agar pihak sekolah adakan kelas tambahan atau tuisyen berbayar. Pihak sekolah telah melaksanakan kelas pemulihan bagi anak tapi mungkin ada ibu bapa yang tidak cakna dengan makluman pihak sekolah 5. Guru besar mengulas Cadangan Puan Syahida tentang kawalan keselamatan semasa murid kelas petang pulang. Isu timbul apabila murid yang tidak terlibat dengan kelas petang pulang lambat. Tentang CCTV sudah tersedia dalam bajet untuk dipasang. 6. Guru besar mengulas Cadangan Puan Norhafizah tentang program melibatkan ibu bapa atau penjaga pada hari tidak bekerja dan pemakluman seminggu awal jika dibuat pada hari bekerja. 7. Guru besar mengulas Cadangan Puan Nik Nur Azwanida tentang penyediaan loker untuk murid (dibaik pulih loker yang rosak) dan larangan menjual makanan tidak sihat di koperasi. Serta waktu operasi koperasi dipanjangkan untuk mudahkan ibu bapa membeli kelengkapan.
Disediakan oleh : …………………………………………… SITI AIADAAWANG Setiausaha PIBG 2022 SRIAMAN MACHANG 12 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024 7. USUL DAN CADANGAN 2023… sambungan 8. Encik Mohamad bin Mohd Nor- Sediakan loker lost and found untuk barangan murid yang hilang. 9. Pertanyaan ibu bapa tentang waktu tahun 1 boleh menggunakan loker kerana masalah hilang kasut.- Puan Ismaliha 10. Pengerusi jelaskan tentang yuran sekolah perlu bayar pada 7hb setiap bulan kerana ada proses yang perlu diselesaikan. 8. UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi PIBG mengharapkan supaya PIBG tahun depan lebih cemerlang dan ada pengganti. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa/penjaga yang hadir. Mesyuarat telah di tangguhkan dengan bacaan tasbih Kafarah dan surah Al ‘Asr.
PENYATA KEWANGAN PIBG 13 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
14 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
MEMBAHASKANUSUL DAN CADANGAN2024 15 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
CADANGAN DAN USUL 2024 1. Puan Nur Amirah binti Mat Rahim mencadangkan: i. Family Day ii. Aktiviti Gotong-royong iii. "Parenting Skill" - Sasaran Ibu Bapa Muda/Baru iv. Kelebihan SPPIM 2. En. Abdul Rahman bin Mukhti mencadangkan fasiliti keselamatan lalulintas di hadapan sekolah seperti garisan jalan atau bonggol bagi mengelakkan kenderaan bergerak laju. 3. Puan Marina Ahmad mencadangkan adakan peperiksaan UPKK. 4. Pn Amirah binti Harun mengusulkan: i. Bayaran makan tengahari secara harian. ii. Cara bayaran seperti hari Rabu yang ada waktu kokurikulum iaitu kutipan pada setiap pagi (bagi pelajar yg berminat) supaya pihak kantin sediakan makanan tengahari. 5. Pn Suriawati Yusof mencadangkan agar sediakan sudut bacaan yang sesuai. Pelajar yang pulang lambat boleh membaca sambil menunggu ibu bapa 16 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
1. Pengerusi : 2. Timbalan Pengerusi : 3. Setiausaha : 4. Penolong Setiausaha : 5. Bendahari : 6. AJK Guru : 7. AJK Ibu Bapa : 8. Juruaudit Dalaman : PerlantikanAhliJawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 Seorang Pengerusi Seorang Timbalan Pengerusi Seorang Setiausaha (Guru) Seorang Penolong Setiausaha (Guru) Seorang Bendahari 2 Orang Ahli Jawatankuasa o Seorang wakil ibu bapa o Seorang wakil guru Dua Orang Juruaudit Dalaman Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 17 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH RENDAH ISLAM AMAN MACHANG KALI KE-12 TAHUN 2024 Penasihat En. Mohd Alwi Bin Haji Abdullah (Guru Besar) Pengerusi PIBG En. Syed Mohammad Ariffin Bin Syed Othman Timbalan Pengerusi En Mustaffa Bunti Yaacob Bendahari En. Farabi Bin Ismail Setiausaha Pn. Siti Aiada Binti Awang AJK Semua guru SRI Aman Machang Jawatankuasa 18 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024
Yang Dipertua Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa PersatuanIbu Bapadan Guru (PIBG) SRI Aman Machang merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Ustaz Mohd Alwi bin Abdullah Guru Besar SRI Aman Machang Barisan Penolong Kanan dan AJK Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRI Aman Machang Guru-guru dan Kakitangan SRI Aman Machang Semua Ibu Bapa dan penjaga yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis ini serta Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan ini dengan jayanya. Semoga Allah s.w.t memberi keberkatan atas segala usaha kita. Penghargaan 19 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2024