BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 20222023.pdf

SMK BANDAR SRI
DAMANSARA (1)

SEKOLAH TRANSFORMASI 2025

MESYUARAT
AGUNG PIBG
SEKSAIL2I0K22E/-210823

25 JUN 2022/SABTU
9.00 PAGI- 12.00 TENGAHARI

GOOGLE MEET

ISI KANDUNGAN

TENTATIF PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 1 8

09.00 pagi : Pendaftaran

09.15 pagi : Tayangan Multimedia
Majlis bermula
09.45 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku / Negeri Selangor
Bacaan Doa
12.00 tengah hari : Ucapan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Mesyuarat Agung PIBG bermula

• Membaca dan mengesahkan minit mesyuarat Agung Kali ke-17
• Perkara-perkara berbangkit

• Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
Sesi 2021/2022
• Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG
2021/2022
• Pembentangan Belanjawan PIBG sesi 2022/2023
• Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan
Pengerusi Sementara
• Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
o Yang Dipertua
o Naib Yang Dipertua
o Setiausaha
o Bendahari
o Wakil Ibu Bapa (6 orang)
o Wakil Guru (10 orang)
o Juruaudit
• Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan
• Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023
Penutupan

1

JAWATANKUASA INDUK / PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-1 8
SESI 2022/2023

Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi - 12 tengah hari
Pelantar : Google Meet

Penasihat : Pn. Noramizan binti Ab Rahman
(Pengetua)
Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Paizah binti Che Yusoff (Pen. Kanan HEM)

Setiausaha : En. Mohd Shahrol bin Ibrahim (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib S/Usaha
Bendahari
Pn. Zabariah binti Abdullah (Pen. Kanan Kokurikulum)

Jawatankuasa : Pn. Jayanthi a/p V.Sembayah (Pen. Kanan Petang)

: Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor


Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan

:
Pn. Noorjanah binti Ahmad

:-

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa Skop Tugas
J/K Pentadbiran (Admin)
En. Mohamad Adib bin Mohamad Zain (K) • Menyediakan pautan mesyuarat.

En. Muhammad Rosdan bin Roslan • Menyelenggara pautan mesyuarat sepanjang


mesyuarat berlangsung.

J/K Penyata Mesyuarat • Menyediakan laporan yang diperlukan untuk
Agung dimuatkan dalam buku program mesyuarat.
(Penyediaan/Penyemakan)
Pn. Noorjanah binti Ahmad (Kewangan)

Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’Maminoitr M(
esyuarat)

Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan (Usul/Cadangan)

2

J/K Buku Program • Mendapatkan softcopy buku program daripada
Pn. Nur Hazwani binti Ghazali (K)
Cik Nurul Husna binti Md Said S/U PIBG.
• Menyediakan buku program secara digital.
J/K Data Usul/Cadangan
Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan (K) • Menyusun dapatan data usul/cadangan dan


J/K Pengacara Mesyuarat Agung PIBG menyerahkan kepada S/U PIBG.
Pn. Nor Aqilah binti Seh Dom (K) • Mendapatkan tapak data usul/cadangan daripada
En. Wan Muhammad Salihin Bukhari
S/U PIBG.
J/K Teks Ucapan
Pn. Farah Farhana binti Zamri (K) • Menyediakan teks pengacaraan.
Cik Mimi Marahaini Shafiqah binti Mat Husin
•
Meneliti atur cara untuk mengetahui

J/K Bacaan Doa perkembangan keseluruhan majlis.
En. Muhammad Arif Asyraf bin Mohd Jaiman
• Mengendalikan perjalanan mesyuarat agung
J/K Pendaftaran dan Kehadiran Mesyuarat
Pn. Maizatul Izma binti Mohd Isa (Guru) setelah mendapat mandat daripada ahli-ahli.
Pn. Siti Nor Syuhada binti Zakaria (Ibu Bapa) • Membuat salinan teks pengacaraan dan

menyerahkan kepada J/K Dokumentasi.

• Menyediakan teks ucapan Pengetua.
• Menyediakan teks ucapan YDP PIBG.

• Membuat salinan teks ucapan dan menyerahkan
kepada J/K Dokumentasi.

• Menyediakan teks doa untuk majlis.
• Membuat salinan teks doa dan menyerahkan

kepada J/K Dokumentasi.

• Menyediakan google form untuk pautan kehadiran
guru dan ibu bapa semasa mesyuarat
berlangsung.

• Memaklumkan bilangan kehadiran ibu bapa yang
berdaftar kepada S/U PIBG semasa mesyuarat
berlangsung.

• Mencetak data kehadiran mesyuarat untuk
diserahkan kepada S/U PIBG.

3

J/K Pencatat Minit Mesyuarat • Mengambil catatan minit mesyuarat.
Pn. Nurulshahidah binti Abdul Talib (K. Pencatat) • Mengenal pasti ;
Pn. Zarina binti Ibrahim (Pencatat)
Pn. Amalina binti Mohd Ilhami (Pencatat) - nama penuh penyoal usul / pencadang
- nama penuh anak
J/K Pencalonan AJK PIBG - tingkatan dan nama kelas anak
Pn. Keetha a/p Balakrishnan (K)
Pn. Leong Pik Yee • Memurnikan minit mesyuarat dan menyerahkan
salinan kepada S/U PIBG dua minggu selepas
J/K Pencatat dan Pengiraan Undi majlis berlangsung.
En. Muhammad Aris Annur Fadhzil Ar-Radzi (K)
En. Mohammad Faiz bin Faudzi • Membuat cadangan pemilihan AJK PIBG dalam

kalangan ibu bapa semasa mesyuarat

J/K Sijil / Cenderamata berlangsung.
Pn. Siti Noor binti Yusoff
• Mencatat butiran nama AJK yang dilantik semasa
J/K Publisiti dan Banner mesyuarat berlansung.
Pn. Nur Syafira binti Mohamad Samsudin (K)
Mengira dan mencatat undi semasa lantikan AJK
J/K Montaj • ibu bapa baharu dibuat.
En. Shafirul Azry bin Azhari (K)
• Menyediakan tapak latar yang sesuai untuk
menunjukkan jumlah undian dengan jelas.

• Mendapatkan nama penuh pencadang dan
penyokong bagi setiap lantikan AJK ibu bapa.

• Menyediakan sijil untuk AJK PIBG Sesi

2020/2021.

• Mendapatkan senarai nama dan no. kad

pengenalan AJK PIBG sesi 2020/2021 daripada

S/U PIBG bagi tujuan penyediaan sijil.

• Merangka dan menyediakan banner dalam bentuk
digital.

• Menggunakan banner yang sama untuk latar
gambar semasa pemilihan AJK baharu PIBG.

• Membuat salinan dan menyerahkan kepada J/K
Dokumentasi.

• Menyediakan montaj yang berkaitan.
• Lirik lagu Negaraku.
• Lirik lagu Selangor.

4

J/K Data Personnel AJK PIBG 2021/2022 • Menyediakan google form untuk diisi oleh AJK

Pn. Ernieziana Ayufardiana binti Kamarudin (K) PIBG yang baharu.
Pn. Nur Diyana binti Mohd Din
• Mencetak data personel mengikut format yang
J/K Dokumentasi akan diberi dan menyerahkan kepada S/U PIBG.
Pn. Izzlina binti Muhamad (K)
Pn. Sharveeni Nair a/p Murali • Membuat salinan dan menyerahkan kepada J/K
J/K Fotografi Dokumentasi.
Pn. Wan Amalia binti Wan Sulaiman (K)
Cik. Nurul Najwa binti Rusli • Menyediakan dokumentasi sebanyak dua salinan.

• Mengambil gambar sepanjang mesyuarat

berlangsung.

• Mengadakan sesi fotografi untuk AJK PIBG yang
baharu dilantik sebaik-baik selesai mesyuarat.

• Menyerahkan gambar-gambar tersebut (soft copy)
kepada J/K Dokumentasi bagi tujuan
dokumentasi.

5

Sekapur Sirih

PENGETUA


PN. NORAMIZAN AB RAHMAN

Bismillahhirrahmanirahim.
En. Othman bin Kos, Yang Dipertua PIBG SMK Bandar Sri Damansara 1,
En. Shahrol bin Ibrahim, Penolong Kanan Pentadbiran,
Pn. Paizah binti Che Yusoff, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Pn. Zabariah binti Abdulah, Penolong Kanan Kokurikulum,
Pn. Jayanthi a/p Sembayah, Penolong Kanan Petang,
Barisan guru kanan mata pelajaran,
Guru-guru SMK Bandar Sri Damansara 1,
Ahli jawatankuasa PIBG,
Tuan-tuan dan puan-puan sekalian.

Assalamualaikum wrahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya dapat kita bertemu lagi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18. Terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan

6

dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan
komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis pada hari ini.

Penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak-anak khususnya ketika di rumah
mahupun di sekolah sangat penting bagi membantu membawa perubahan ke arah
kejayaan seseorang anak. Hal ini akan meningkatkan lagi kecemerlangan akademik
anak-anak yang lebih cemerlang serta lebih bermotivasi tinggi. Perkara ini telah
dibuktikan dengan pencapaian keputusan SPM tahun 2021 yang memberangsangkan.
Calon peperiksaan 2021 telah menghadapi cabaran yang sangat besar, di mana mereka
adalah calon-calon yang belajar secara dalam talian bermula tingkatan 4 hingga

tingkatan
5. Mereka juga merupakan batch yang pertama menggunakan silibus baharu KSSM.
Peratus calon yang layak mendapat sijil adalah sebanyak 82.49% dengan gred purata
sekolah (GPS) 4.67. Antara subjek yang mencapai 100% lulus ialah Sains Rumah
Tangga, Sains Komputer, Fizik, Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah, Pendidikan
Syariah Islamiah dan Bahasa Tamil. Keputusan SPM 2021 juga menunjukkan
peningkatan lebih baik bagi Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)
membabitkan subjek Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Akaun, Biologi,
Sains, Bahasa Arab, Pendidikan Seni Visual , Fizik dan Pendidikan Syariah Islamiah.
Pencapaian keputusan SPM pada tahun 2021 turut menunjukkan peningkatan dari segi
bilangan murid yang mendapat keputusan semua A iaitu dari 9 orang calon pada tahun
2020 meningkat kepada 10 orang calon pada tahun 2021. Sekalung tahniah kepada ibu
bapa yang bersama-sama berusaha menjurus ke arah kecemerlangan anak masing-
masing. Usaha untuk melonjakkan lagi pencapaian SPM pada tahun ini akan diteruskan.
Pihak sekolah sangat komited dalam merangka beberapa program seperti kelas
tambahan akan dimulakan lebih awal, latih tubi berkala, Kem akademik dan Program
Tuisyen Rakyat Selangor.

Para hadirin yang saya kasihi,

Untuk pengetahuan ibu bapa juga Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)
bakal dilaksanakan dalam masa terdekat. Semua murid berkeperluan khas (MBK)
berpeluang untuk menerima akses pendidikan yang releven dan sesuai. Sekolah ini

telah
bersedia dengan kelas-kelas yang dikhaskan untuk PPKI. Proses membaikpulih tandas
OKU sedang dijalankan dengan peruntukan kerajaan sebanyak RM50,000. Usaha
baikpulih tandas di Blok B pula sedang dijalankan dengan memperuntukkan kos
sebanyak RM8,000 lebih.

Selain daripada Program Akademik dan Pembangunan Sekolah, pihak
pentadbiran sekolah juga sedang berusaha untuk membangunkan potensi murid-murid
dalam bidang kokurikulum.

7

Aktiviti kokurikulum merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah yang sedang
rancak berjalan. Alhamdulillah pada tahun ini murid sudah dibenarkan menjalankan
aktiviti secara bersemuka. Aktiviti kokurikulum melibatkan tiga aktiviti utama iaitu unit
beruniform, kelab/persatuan dan sukan permainan. Aktiviti ini dijalankan selama dua
hari iaitu hari Rabu dan Khamis pada setiap minggu. Pelaksanaan aktiviti kokurikulum
mempunyai matlamat-matlamat yang tertentu. Antaranya ialah untuk
memperkembangkan intelek, sosial, jasmani dan rohani murid secara optimum.
Penglibatan murid secara aktif dalam kokurikulum membolehkan mereka mencapai
markah kokurikulum yang cemerlang. Markah kokurikulum penting dalam menjamin
masa hadapan mereka terutamanya bagi lepasan SPM yang ingin menyambung
pelajaran ke pusat pengajian tinggi. Penyertaan dalam kokurikulum juga adalah
kesempatan untuk membantu murid membuat persediaan sebelum menempuhi alam
kerjaya. Ia boleh dilihat sebagai asas kepada pengetahuan terhadap kerjaya pilihan.
Tinggi lah harapan saya semoga ibu bapa dihadapan saya ini dapat memberikan
sokongan sepenuhnya terhadap kegiatan kokurikulum yang sedang giat dilaksanakan di
sekolah.
Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan
tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang
seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa, dan negara.
Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah,
wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

8

Seulas Pinang

YDP PIBG

EN. OTHMAN BIN KOS

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam sejahtera, tuan-tuan dan puan-puan

sekalian.

Sebelum saya mulakan ucapan, saya bagi pihak AJK PIBG dan mewakili semua ibu bapa
ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih di atas segala
pengorbanan dan sumbangan besar semua guru SMK Bandar Sri Damansara 1 serta semua
pihak yang terlibat dalam perjuangan mendidik generasi muda Keluarga Malaysia demi kemajuan
mereka pada masa hadapan.

Seperti yang kita semua maklum, pendidikan mampu membekalkan ilmu pengetahuan
yang mencukupi kepada anak muda generasi baru untuk merancang hala tuju kehidupan yang
lebih baik. Tidak dinafikan peranan ibu bapa adalah amat penting untuk memastikan anak-anak
mendapat ilmu pendidikan yang sempurna.

Dalam keadaan pandemik ini, peranan ibu bapa menjadi berkali ganda penting dalam
memantau disiplin dan kemajuan anak-anak kita dari segi Pendidikan. Pandemik ini mengajar
kita sebagai ibu bapa untuk menggalas tugas sebagai guru tambahan di rumah. Semua ibu bapa
berkorban untuk menyediakan peralatan secukupnya mengikut kemampuan supaya anak-anak
kita boleh meneruskan pembelajaran secara maya.

Dalam waktu pandemik juga, kebanyakan ibu bapa berpeluang meluangkan lebih masa
untuk anak-anak kerana hampir semua berada di rumah. Dengan kerjasama ibu bapa, pihak
sekolah terutama guru-guru dapat menyampaikan pendidikan kepada anak-anak kita dengan
lancar.

Setelah hampir dua tahun pandemik berterusan, timbul rasa hormat dan kerjasama antara
guru dan ibu bapa bagi memastikan anak-anak kita berada di landasan pendidikan seperti yang
telah dirancang oleh pihak kerajaan.

Anak-anak kita wajib dididik dengan jiwa yang lebih kental, lebih menghormati sesama
kita Keluarga Malaysia dan berwawasan besar, bersedia menggembling tenaga serta buah fikiran
untuk memastikan negara kita menjadi sebuah negara yang gemilang.

Semoga Allah S.W.T memperkenankan segala harapan kita. Oleh itu, saya sudahi
dengan lafaz wabillahi taufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh.

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SRI DAMANSARA 1


PERSIARAN PERDANA 52200, KUALA LUMPUR (SELANGOR
)

TEL: 03-62740927 FAX: 03-62741105

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
SESI 2021/2022

TARIKH : 23 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PELANTAR : GOOGLE MEET
(https://meet.google.com/wuj-jsqv-ezr)
: MEET LIVE STREAM

https://stream.meet.google.com/stream/962e8491-0516-403a-a523355f4e7b65c2
KEHADIRAN : 89 orang (ibu bapa) dan 93 orang (guru)

Kehadiran Ibu Bapa :

BIL. NAMA BIL. NAMA

1. ABDUL KARIM B ABDUL RAHMAN 38. LENY MULYANI BINTI MOHAMAD @ ISHAK
2. ABDUL RAHIM BIN OSMAN 39. MANJEET KAUR
3. AHMAD RIZAL PUTRA MOHD 40. MIMI SINTIA MOHD BAJURY
4. AHMAD ZAKI BIN ISMAIL 41. MOHAMAD FAISAL BIN JAAFAR NG
5. ARFAH JAMILAH BINTI ABDUL MANAP 6. 42. MOHAMAD ZAKI BIN MHD ALI
ASZANIZAM BIN ABD RAZAK 43. MOHAMMAD FAUZI BIN BAHARUM
7. AZIRALIZA BINTI ABDUL RAHMAN 44. MOHD FADLI BIN ABDULLAH
8. AZMI OMAR 45. MOHD KHAIRUL BIN ZAINAL ARIFFIN
9. AZNIZA BINTI KAMARULLAH 46. MOHD RADUAN BIN MOHD DAUD
10. AZRIN IZZAM BIN AB AZIZ 47. MURNI BINTI HANAPI
11. BAKARUDDIN BIN ABU BAKAR 48. NAGENTHIRAN
12. CHEAH BEE KEE 49. NOOR HISHAM BIN ABU MANSOR SHARY 50.
13. CHIAH NYUK FAH NOORAZMI BIN NASARUDDIN
14. AIZATUL AZURA ABD RAHMAN 51. NOR AZIERA BINTI ZAABAR
15. FARAHMILA BINTI OSMAN 52. NOR SYERIN MOHD RAMLI
16. FARRAHASSIB ABD RAHIM 53. NORHASIAH ISMAIL
17. FAZILAH BT MOHAMED 54. NORLIZAH ANSARI
18. FONG MAY LING 55. NORSHAHILAH BINTI SARIH
19. GOH LAY CHUNG 56. NORZAIMAH BINTI ISMAIL
20. HA SHENG KHEAN 57. NUR HASLINA BINTI MASRUL
21. HARID BIN OSMAN 58. NURUL AIN BINTI MOHD ALI
22. HARTINI BINTI HASAN 59. NUZLI ZUKHAIRI BIN ABDULLAH SATAR
23. HASLINDA BINTI KHALID 60. PRANAVASOROOBHI A/P KUPUSAMI
24. HASRUZEEY MOHD SUHANA 61. RAHIMAH BINTI ITHNIN
25. HEW JYE CHIN 62. RAMAKRISHNAN ATHIMULAM
26. HEZRIN BINTI AHMAD NAZARUDIN 63. RATHI DEVI A/P MAHALINGAM
27. JOEHARI BIN IDRIS 64. ROBIAH BIDIN
28. JULIAH BINTI ABDUL RAHMAN 65. ROHANA BINTI MD ALI
29. KAMALAH A/P RAMAN 66. ROSIDAH BINTI AZIZ
30. KANAMMAH A/P BALASUNDRAM 67. ROSLINA BINTI ALI

10

31. KHAIRIL ANWAR BIN NORDIN 68. ROZITA AZIZ
32. KHOR KOK LEONG 69. RUSMIZA BINTI ABD RAOH
33. KOAY SOO YONG 70. SARASWATHY
34. KOOGILAVANI CHANDRASEGARAN 35. 71. SARINA BINTI MUHAMAD
LAHCUMY A\P RAMASAMY 72. SHAHID BIN MOHD JELANI
36. LAI SEA SEN 73. SITI FATIMAH BINTI ABDULLAH
37. LATA DEVI 74. SOFIAH BINTI SAPIE
38.
BIL. NAMA
BIL. NAMA
83. YUSNITA BINTI YAMIN
75. SOH SIEW VOON 84. YUSOF BIN ABDUL HAMID
76. SUKRI BIN GHANI
77. TEOH CHUN PENG 85. YUZAIRY MOHD AYUB
78. UNNAISHA BT NAINA MOHAMED
79. UZLAH BINTI SULHAN 86. ZALEHA BT MD NUSI
80. VIMALAVATHI VELLU
81. WAN MD PERGAU ISMANIZAM 87. ZALINA BINTI ABD AZIZ

82. YANG MARY 88.. ZULKARNAIN BIN OTHMAN
89. ZULKIFLI MOHD ISA

Kehadiran Guru : BIL. NAMA
BIL. NAMA 41 MUZLINA BINTI ZAKARIA
1 AMALINA BINTI MOHD ILHAMI 42 NABIL NAZMI BIN AHMAD AZMI
2 ASMA AMIRAH BINTI ABDULLAH 43 NADIA MOHAMAD YUSOF
3 AZLINA BINTI MOHAMMAD SAYUTI 44 NAZIRAH BINTI ABDUL AZIZ
4 BAKARUDDIN BIN ABU BAKAR 45 NIK NORSYUHADA BINTI MOHD ZULKUPLY
5 CHIA YIOK LANG 46 NOOR HAFIZAH BINTI ABU HASSAN
6 CHIAH NYUK FAH 47 NOOR HAZWANI BINTI MOHMAD SABRI
7 ERNIEZIANA AYUFARDIANA BINTI
48 NOORJANAH BINTI AHMAD
8 FAIZA BINTI MOHAMED ALI 49 NOR AQILAH BINTI SEH DOM
9 FARAH FARHANA BINTI ZAMRI
50 NORAISHAH BINTI RODI
10 FAZILAH BINTI MOHAMMAD 51 NORAMIZAN BINTI AB. RAHMAN
11 GEE CEE YEN 52 NORAZAH BINTI HASAN
12 GOH LAY CHUNG 53 NORHASLINDA BINTI MOHAMAD SIDEK
13 HAFLAH BINTI YUSOFF 54 NORHASLIZA BINTI MD PIAH
14 HASNIDA BINTI OTHMAN 55 NORHAZREEN BINTI MUHAMAD HASHIM
15 HERNI BINTI HENRY 56 NORIAH BINTI MAT SALLEH
16 IZZA IRYANI BINTI KHALID 57 NORMADINA BINTI ZAMALUDIN
17 IZZLINA BINTI MUHAMAD 58 NORRAN BT SAMAH
18 KAMALAH A/P RAMAN 59 NUR DIYANA BINTI MOHD DIN
19 KHAIRIYAH BINTI YUSOFF 60 NUR FARAZIANA BINTI CHE MUD
20 LAILA KHAIRUNI BINTI MOHD DIN 61 NUR SYARIHA BINTI GHAZALI
21 LEE WEI LEK 62 NURUL NAJWA BINTI RUSLI
22 LEONG PIK YEE 63 NURUL ZAHIRAH HANANI BINTI ZAHARI
23 LILY FARIZA BINTI ISMAIL 64 NURULSHAHIDAH BINTI ABDUL TALIB
24 LOH YOK LENG 65 PAIZAH CHE YUSOFF
25 MAIZATUL IZMA BT MOHD ISA 66 RAFIZAH BINTI ABU BAKAR
26 MANJEET KAUR 67 RAHIMAH BT MUDA
27 MAZLAINA BINTI TALIB 68 ROHANI BINTI ABDUL LATIF
28 MAZLINA BINTI MUHAMAD 69 ROSMIDAH BINTI ROMLI
29 MOHAMAD ADIB BIN MOHAMAD ZAIN 70 SHAFIRUL AZRY BIN AZHARI
30 MOHAMMAD FAIZ BIN FAUDZI

11

31 MOHAZIDI BIN MOKHTAR 71 SHARUL NISAK BINTI ISMAIL
32 MOHD FAZRI BIN GHANI@ABU 72 SHUHAIDAH BT ISHAK
33 MOHD FIKRI BIN SHUKOR 73 SITI HAWA BT KERIA
34 MOHD SHAHROL BIN IBRAHIM 74 SITI MAIMUNAH BINTI MOHAMAD

35 MUHAMAD LOKMAN BIN SHUHAIMI 75 SITI NOOR BINTI YUSOFF

36 MUHAMMAD ARIS ANNUR FADHZIL AR - 76 SITI NOR SYUHADA BINTI ZAKARIA

37 MUHAMMAD AZIT BIN JUMALI 77 SITI RUSMAWARDAH BINTI ALIAS

38 MUHAMMAD FAHIM BIN WAN EMBUN 78 SITI WAHIDA BT AB GHANI

39 MUHAMMAD KHAIRUL RAFIDEE BIN 79 SITI ZAINAB BINTI KAMARUDDIN

40 MUHAMMAD ROSDAN BIN ROSLAN 80 SITI ZALEHA BINTI KAWAEED

BIL. NAMA BIL. NAMA

81
UMA DEVI A/P KUPPUSAMY 88 WAN SITI NOOR ANIS BT WAN HASSAN
82 UMI NURFARAHIN BINTI MA'AMOR 89 WONG SIEW LUAN
83 VIKNESWARAN A/L LOGANATHAN 90 YUSLINA BINTI MD YUSOF
84 WAN AMALIA BINTI WAN SULAIMAN 91 ZABARIAH BINTI ABDULLAH
85 WAN AZMAN BIN W MUSTAPA @ W 92 ZURAINI BINTI EMBONG
86 WAN MUHAMAD SALIHIN BUKHARI B 93 ZURIATIE BINTI ZAKARIA
87 WAN NURUL SHUHADA BINTI WAN

Tidak hadir bersebab :
BIL. NAMA

1
NOOR FARIENA NATASHA BINTI HUSIN (CB)
2 AMIRUS AZURA BINTI DZOHRY (CB)
3 AINU BINTI ABU BAKAR (MUET)
4 KEETHA A/P BALAKRISHNAN (MUET)
5 NORAZLINA BINTI ALIS BANA (MUET)
6 MUHAMMAD IZZAT BIN ISMAIL
7 NURA ADILA BINTI SEPIAN

AGENDA

1.0 PERUTUSAN PENGETUA

1.1. Tuan Pengetua merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua
ibu bapa dan guru yang telah hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 ini. Terima
kasih juga diucapkan kepada ibu bapa yang telah komited bersama-sama pada hari ini
walaupun secara dalam talian. Tuan pengetua turut mengucapkan terima kasih kepada
ibu bapa yang hadir kerana telah menunjukkan komitmen bagi merealisasikan misi dan
visi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum
mahupun sahsiah.

1.2. Tuan Pengetua turut mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dalam setiap program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah dan mengharapkan ibu bapa akan terus memberikan
komitmen yang berterusan demi kecemerlangan anak masing-masing

12

1.3. Tuan Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kepada AJK pelaksana Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-17 dan mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG
sesi 2020/2021 kerana telah menjalankan tugas dengan sempurna dan jayanya.

1.4 Tuan pengetua mengucapkan syabas kepada semua calon SPM tahun 2020 kerana telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam peperiksaan SPM baru-baru ini.

Tindakan : Makluman

2.0 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG SMKBSD1

2.1. Yang Dipertua PIBG, En. Othman bin Kos, mengucapkan ribuan terima kasih kepada
pihak sekolah terutama kepada pengetua SMK Bandar Sri Damansara 1 selaku penasihat
PIBG, para guru dan ahli jawatankuasa yang lain di atas usaha gigih semua dalam
menjayakan mesyuarat ini.

2.2. Beliau turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan

kepada beliau untuk meneraju PIBG SMKBSD1 bagi sesi 2020/2021. Pada tahun ini, kita
telah melalui beberapa fasa perintah kawalan pergerakan disebabkan oleh pandemik Covid
19 dan kita telah berjaya beralih ke fasa 4. Walaupun fasa 4 lebih longgar, namun pihak
sekolah dan ibu bapa disarankan untuk terus mematuhi SOP yang telah ditetapkan. Ibu bapa
juga disarankan untuk membantu pihak sekolah dari segi peruntukan untuk memastikan
kelancaran proses pengajaran dan pemudahcara (PDPC) di sekolah.

2.3 Beliau memaklumkan tarikh pembukaan sekolah secara berperingkat bagi murid tingkatan 3

dan tingkatan 4 adalah pada 1 November 2021 seperti yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Manakala bagi murid tingkatan 1 dan tingkatan 2 akan
kembali bersekolah pada 8 November 2021.
2.4 Ucapan syabas dan tahniah kepada ibu bapa dan guru kerana turut sama menjayakan proses

PDPR sepanjang tempoh pelaksanaan perintah kawalan pergerakan (PKP).
2.5 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang menyumbang kepada dana

tabung PIBG walaupun pandemik melanda negara kita pada tahun lepas. Oleh itu, diharapkan
juga pada tahun ini ibu bapa akan terus menyumbang ke dana tabung PIBG.

2.6 Beliau turut mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK PIBG yang bakal dipilih dan

dilantik. Beliau juga berharap agar AJK baharu dapat meneraju PIBG dengan lebih
cemerlang.

Tindakan : Makluman


3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

3.1. Minit Mesyuarat Agung kali ke-16 bertarikh 22 Februari 2020 yang dibentangkan oleh
Setiausaha PIBG, Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor disahkan tanpa sebarang pindaan.
Cadangan : Pn. Pranava Soroobhi
Sokongan : En. Ha Sheng Khean

13

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
4.1. Laporan Aktiviti Tahunan bagi sesi 2020/2021 yang dibentangkan oleh Setiausaha PIBG,
Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
4.2. Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan sesi 2020/2021 seperti
berikut:-
4.2.1. Mesyuarat Agung PIBG
4.2.1.1. Mesyuarat Agung PIBG kali-16 telah diadakan pada 22 Februari 2020.
4.2.2. Mesyuarat AJK PIBG
4.2.2.1. Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 telah bermesyuarat sebanyak 4
kali.
4.2.3. Menganjur dan membiayai program sekolah
4.2.3.1. Bidang kurikulum
4.2.3.1.1 Pembayaran Program Persiapan Dewan & Bilik
Peperiksaan SPM Kohort 2020.
4.2.3.1.2 Pembayaran Majalah Dewan Siswa dan Dewan Pelajar.
4.2.3.1.3 Pembayaran bil Unifi sekolah.
4.2.3.1.4 Pembayaran untuk Modul P.Perakaunan Tingkatan 4 &
5.
4.2.3.1.5 Pembayaran bacaan meter mesin fotostat.
4.2.3.1.6 Memberi Sumbangan untuk Program Majlis Apresiasi
SPM 2019 & 2020.
4.2.3.2. Bidang Hal Ehwal Murid
4.2.3.2.1 Pembayaran banner.
4.2.3.2.2 Memberi Sumbangan Pembelian Alat Tulis, Sarapan,
makanan tengah hari dan minuman untuk calon SPM
2020.
4.2.3.2.3 Memberi Sumbangan Program Bantuan Tambah Nilai
Data Internet PDPR Murid 2021.
4.2.3.3. Bidang Pentadbiran
4.2.3.3.1 Pembayaran gaji guru ganti Bahasa Inggeris
(September-Disember).

14

4.2.3.3.2 Memberi sumbangan untuk Majlis Persaraan, Majlis Hari
Guru 2021 & Majlis Hari Raya 2021.
4.2.3.3.3 Memberi sumbangan untuk Minum Pagi Mesyuarat AJK
Kali ke-3 2020/2021.
4.2.3.4. Prasarana dan kemudahan fizikal sekolah
4.2.3.4.1 Pembayaran kos membaiki lantai.
4.2.3.4.2 Pembayaran kos menukar siling dan kapasitor.
4.2.3.4.3 Pembayaran kos makanan ikan di Kolam Buatan
Sekolah.
4.2.3.4.4 Pembelian penghawa dingin di Pusat Sumber Sekolah.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022
5.1. Pn. Lee Wei Lek selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi
2021/2022 dengan merujuk buku laporan Mesyaurat Agung PIBG kali ke-18 secara digital
pada halaman 13-19 di link https://anyflip.com/tkwcf/asac/.
5.2. Laporan Kewangan PIBG sesi 2019/2020 diterima dan diluluskan oleh ahli mesyuarat
selepas sesi penjelasan daripada perkara yang dibangkitkan.
Cadangan : Pn. Mimi Sintia binti Mohd Bajury
Sokongan : Pn. Pn. Hew Jye Chin
5.3. En. Othman bin Kos memaklumkan bahawa pada tahun ini pihak PIBG tidak menerima apa-
apa bayaran sumbangan daripada ibu bapa. Oleh itu, pihak PIBG hanya menggunakan baki
kewangan pada tahun lepas.
Tindakan : Makluman

5.4. En. Othman bin Kos membentangkan beberapa cadangan penambahbaikan yang akan
dilaksanakan pada tahun 2021/2022. Antaranya :-
5.4.1.Bayaran tempahan banner.
Kos untuk menempah banner untuk telegram rasmi PIBG, “Selamat Menduduki
Peperiksaan SPM 2020” dan “Selamat Kembali ke Sekolah” adalah sebanyak
RM450.00.

15

5.4.2.Pembelian alat tulis, sarapan, makanan tengah hari dan minuman untuk calon SPM
2020 yang telah berlangsung pada 22 Februari 2021 sehingga 25 Mac 2021. Perbelanjaan
ini adalah untuk calon SPM tahun 2020 seramai 256 orang yang menelan perbelanjaan
sebanyak RM12,795.85. Hal ini bertujuan untuk mengawal
pergerakan pelajar daripada keluar membeli makanan di luar.
5.4.3.Kos upah membaiki lantai, menukar kipas syiling dan kapasitornya sebanyak 7
unit yang berharga RM3040.00.
5.4.4.Program persiapan dewan dan bilik peperiksaan SPM kohort 2020 menelan
belanja sebanyak RM250.00.
5.4.5.Sumbangan sempena Ihya’ Ramadan telah dibelanjakan sebanyak RM1200.00

5.4.6.Sumbangan sempena Majlis Persaraan, Majlis Hari Guru 2021 dan Majlis Hari
Raya yang menelan kos sebanyak RM2000.00
5.4.7.Program Bantuan Tambah Nilai Data Internet PDPR murid 2021 sebanyak
RM3600.00
5.4.8.Sumbangan kewangan untuk bayaran UNIFI untuk kegunaan pejabat dan pihak
sekolah RM3360.00
5.4.9.Pembelian penghawa dingin sebanyak 7 unit di Pusat Sumber Sekolah yang
berharga RM19,850.00.
5.4.10.Sumbangan Majlis Apresiasi SPM tahun 2019 dan 2020 berharga RM8960.00.

5.4.11.Pembayaran gaji guru ganti Bahasa Inggeris dari bulan September hingga
Disember yang berharga RM3300.00.
5.4.12.Pembiayaan kos makanan ikan di kolam buatan sekolah berharga RM500.00.

5.4.13.Pembayaran meter reading mesin fotostat dari bulan Januari sehingga April
berharga RM1015.50.
5.4.14.Pembayaran untuk Modul Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 dan 5 sebanyak
RM738.00.
5.4.15.Pembelian buku Payment Voucher sebanyak 2 buah yang berharga RM11.80.

5.4.16.Bayaran untuk minum pagi Mesyuarat AJK PIBG kali ke 3 tahun 2020 berharga
RM174.00.
5.4.17.Pembayaran bagi Cheque Processing fees dari Januari hingga September
berharga RM11.00.
5.5 Jumlah keseluruhan yang telah dibelanjakan setakat ini adalah sebanyak RM61,255.65.
Perbelanjaan ini telah diterima sebulat suara oleh ahli PIBG.

16

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA


6.1 AJK PIBG sesi 2020/2021 secara rasminya dibubarkan. Sijil penghargaan secara digital
dipaparkan dalam talian sebagai tanda penghargaan atas jasa dan pengorbanan sepanjang
menjadi AJK PIBG bagi sesi 2020/2021.
7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

7.1. En. Khairil Anuar bin Nordin mencadangkan agar mengekalkan semua AJK yang lama jika
tiada isu berbangkit.
7.2. En. Muhammad Aris Annur Fadhzil Ar-Radzi mengambil alih untuk proses undian sama ada
bersetuju untuk mengekalkan AJK PIBG yang lama atau tidak melalui link http://etc.ch/sdnF
atau scan QR code yang dipaparkan.

7.3. Calon-calon yang berjaya dalam pemilihan tersebut adalah seperti berikut :-
Jawatankuasa PIBG SMKBSD1 sesi 2021/2022

Penasihat : Pn. Noramizan binti Ab Rahman
Yang Dipertua : En. Othman bin Kos
Naib Yang Dipertua : Pn. Mimi Sintia binti Mohd Bajury
AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Hew Jye Chin
2) Pn. Rahimah binti Ithnin
3) Pn. Lata Devi
4) Pn. Juliah binti Abdul Rahman
5) En. Nagenthiran a/l Nadeson
6) En. Ha Sheng Khean

7) En. Yuzairy bin Mohd Ayub
7.4. Pn. Fazilah binti Mohammad selaku pengerusi majlis memaklumkan bahawa pihak
sekolah telah bersetuju melantik guru-guru berikut sebagai AJK PIBG sesi 2021/2022.
Setiausaha : Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor

Naib setiausaha : Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan
Bendahari : Pn. Noorjanah binti Ahmad
Naib Bendahari :Pn. Hasnida binti Othman
AJK Guru : 1) En. Muhammad Rosdan bin Roslan
2) En. Muhammad Faiz bin Faudzi

3) Pn. Siti Noor binti Yusoff
4) Pn. Keetha a/l Balakrishnan

17

7.5 Senarai penuh AJK PIBG SMKBSD1 bagi sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:-

Yang Dipertua : En. Othman Bin Kos

Naib Yang Dipertua : Pn. Hew Jye Chin 18
Setiausaha : Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor
Naib Setiausaha : Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan
Bendahari : Pn. Noorjanah binti Ahmad
Naib Bendahari : Pn. Hasnida binti Othman
AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Rahimah binti Ithnin
2) Pn. Lata Devi
3) Pn. Juliah binti Abdul Rahman
4) En. Nagenthiran a/l Nadeson
5) En. Ha Sheng Khean
6) En. Yuzairy bin Mohd Ayub

AJK Guru : 1) En. Muhammad Rosdan bin Roslan
2) En. Muhammad Faiz bin Faudzi
3) Pn. Siti Noor binti Yusoff
4) Pn. Pn. Keetha a/p Balakrishnan
5) Pn. Ernieziana Ayufardiana binti Kamarudin (Juruaudit)
7.6 AJK PIBG bersetuju melantik bendahari Pn. Noorjanah binti Ahmad sebagai pihak yang
bertanggungjawab dalam menandatangani buku cek PIBG bagi sesi 2021/2022.

8.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN
8.1. Cadangan 1 : Pn. Koogilavani, En. Valathiam a/l Subramaniam
Kebersihan tandas murid perempuan perlu ditingkatkan.
Jawapan :
Kerja-kerja pembersihan tandas sering dijalankan. Kerosakan bagi setiap kemudahan atau
infrastruktur sekolah sentiasa dibaik pulih mengikut kemampuan memandangkan kos yang
agak tinggi. Guru-guru sentiasa mengingatkan murid agar sama-sama menjaga
kebersihan dan infrastruktur tandas demi kemudahan bersama.

8.2. Cadangan 2 : Pn. Fazilah bt Mohamed

Beri perhatian kepada murid kelas bawah.
Jawapan :

Guru menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran mengikut kaedah dan strategi

yang bersesuaian dengan tahap kebolehan dan prestasi akademik murid.

Cadangan 3 : En. Ahmad Zaki bin Mohamed
8.3.

Mengadakan kelas tambahan bagi mata pelajaran yang diajar sewaktu Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP).
Jawapan :

Kelas tambahan dan teknik menjawab soalan akan dijalankan selepas sesi bersemuka
serta selesai sukatan pembelajaran yang diajar. Mengikut perancangan awal, kelas

tambahan dan teknik menjawab soalan akan dijalankan pada bulan Januari 2022.

Cadangan 4 : En. Noorazmi bin Nasaruddin
8.4. Sekolah hanya dibuka apabila setiap murid dan kakitangan sekolah telah lengkap vaksin.

Jawapan :

Pembukaan sesi sekolah dijalankan mengikut ketetapan pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia. Guru-guru akan sentiasa mengingatkan murid tentang SOP semasa berada di
sekolah

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG


9.1. YDP PIBG berharap agar dapat bersama-sama dengan AJK PIBG yang baharu dilantik
untuk meningkatkan prestasi sekolah ke arah lebih baik.
9.2. Ucapan terima kasih tidak terhingga kepada barisan kepimpinan yang lepas terutama

daripada AJK guru kerana bersama-sama dengan AJK ibu bapa untuk mengharungi
pahit getir pandemik Covid19.

9.3. Diharapkan semua AJK PIBG bersama-sama mengorak langkah dan menambahbaik

aktiviti PIBG sepertimana yang diharapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM) melalui Buku Panduan Pengurusan PIBG.

Tindakan : Makluman

19

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(UMI NURFARAHIN MA’AMOR) (OTHMAN KOS)
Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG
SMK Bandar Sri Damansara 1 SMK Bandar SriDamansara 1

Disahkan
oleh,






(NORAMIZAN BINTI AB RAHMAN)
Pengetua

SMK Bandar Sri Damansara 1

20

21

Nota – Nota Kepada Akaun Bagi Tahun Berakhir 31 DISEMBER 2021

RM RM RM

Nota 1

Tabung Pentadbiran PIBG

Baki 37,757.09
Penerimaan
Perbadanan Tabung Sahabat (Jan-Dis) 10.50
21,970.50
Kutipan Tabung Pentadbiran 2021 21,960.00 59,727.59
Jumlah

Pembayaran

Banner Telegram Rasmi PIBG (18/1/2021) 100.00


Banner"Slmt M'duduki Pep. SPM" & "Slmt Kembali ke Sekolah"(8/2/21) 350.00


Menukar Kipas Siling (7) dan Kapasitor (9)(26/3/21) 2,840.00


Penambahan Dana Peti Cash (10/4/21) 300.00


Sumbangan Sempena Ihya' Ramadhan (2/5/21) 1,200.00


Sumb. Semp. M. Persaraan, M. Hari Guru '21 & M. Hari Raya '21 (2/5/21) 2,000.00


Deposit Pembelian Penghawa Dingin (PSS)(2/9/21) 1,500.00


Sumb. Kew. Bg. Byrn. UNIFI Utk. Kegunaan Pej. & Pihak Sek.(17/9/21) 3,360.00


Byrn. Baki Pembelian & Pemasangan Penghawa Dingin (PSS) (22/9/21) 12, 350.00

Cheque Book Stamp Duty (27/9/21) 7.50


Banner "Mesyuarat Agung PIBG 2021"(22/10/21) 200.00 24,207.50

HAL EHWAL MURID (HEM) 2,948.00 12,995.85
2,610.00
Pembelian Alat Tulis dan Minuman Yakult Utk Calon SPM 2020 (1/3/21) 3,244.00
Bayaran Makanan Utk Calon SPM (Minggu 1) (1/3/21) 1,710.00
Sarapan Pg Murid Sblm SPM; Byrn Mkn' Utk Calon SPM (M2)(8/3/21)
Bayaran Makanan Utk Calon SPM (Minggu 3, 4 & 5)(22/3/21) 580.85
Kos Upah Membaiki Lantai & Sarapan Pagi Utk Calon SPM(26/3/21) 1,903.00
Bayaran Minuman Yakult Untuk Calon SPM 2020 (26/4/21)

22

CHEQUE PROCESSING FEES RM RM RM
Januari
Februari 1.50
Mac 1.00
April 2.50
Mei 2.50
Julai 2.50
Ogos 1.00
September 0.50
Oktober 2.00
November 1.00
Jumlah Pembayaran 1.00 15.50


Baki 37,218.85

Nota 2 22,508.74
Tabung Majalah
Baki 0.00

Penerimaan 704.00 704.0
Kutipan Majalah Siswa 2020 0.00 0
Jumlah 704.0
0 0.00
Pembayaran
Jumlah Pembayaran 0.0
0
Baki
704.00

23

RM RM RM

Nota 3 Program
Tabung
3K Baki 6,687.30

Penerimaan 320.00 320.00

Kutipan Tabung 3K 2020 0.00 7,007.30
Jumlah
0.00
Pembayaran 0.0
Jumlah Pembayaran 0

Baki 7,007.30

Nota 4 22,253.25
Tabung Akademik
Baki

Penerimaan

Premis Dari Pusat Tuisyen Rakyat Selangor (6/8/2021) 200.0

Kutipan Tabung Akademik 2020 0 1,000.00
23,253.25
800.0
20,978.00
Jumlah
0

Pembayaran

Bayaran Utk Modul P. Perakaunan Ting. 4 & 5 (8/3/2021) 738.00


Prog. Bant. Tambah Nilai Data Internet PDPR Murid’21(19/7/2021) 3,600.00

Byrn. Baki Pembelian & Pemasangan Penghawa Dingin (PSS) (22/9/21)(ii)
6,000.00

Sumb. Kewangan Bg. Prog. Majlis Apresiasi SPM 2019 & 2020(29/9/21)
8,960.00
Pembayaran Gaji Guru Ganti BI (September 2021)(1/10/21) 540.00

Pembayaran Gaji Guru Ganti BI (Oktober 2021)(31/10/21)
1,140.00

24

RM RM RM

BAYARAN METER READING MESIN FOTOSTAT 121.80 1,015.50
349.50 21,993.50
Meter Reading For Month of January 2021(15/2/21) 544.20
Meter Reading For Month of February 2021(22/3/21)
Meter Reading For Month of March & April 2021 (6/7/2021) 1,259.75
Jumlah Pembayaran

Baki

Nota 5 212.00
Tabung Sumbangan Naik Taraf Surau Sekolah
Baki 120.00 25
200.00
Penerimaan 50.00
Sumbangan individu(23/2/21) 20.00
Sumbangan individu(25/2/21) 100.00
Sumbangan individu (26/2/21) 50.00
Sumbangan individu (26/2/21) 100.00
Sumbangan individu(13/3/21) 50.00
Sumbangan individu(18/3/21) 200.00
Sumbangan individu (18/3/21) 50.00
Sumbangan individu (18/3/21) 100.00
Sumbangan individu (19/3/21) 50.00
Sumbangan individu (21/3/21) 100.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 100.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 100.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 30.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 30.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 300.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 100.00
Sumbangan Individu (28/4/21) 30.00
Sumbangan Individu (28/4/21)
Sumbangan Individu (28/4/21)
Sumbangan Individu (28/4/21)

RM RM RM
26
Sumbangan Individu (28/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (29/4/21) 500.00

Sumbangan Individu (29/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (29/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (29/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 5,000.00
Sumbangan Individu (30/4/21)
Sumbangan Individu (30/4/21) 50.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21)
Sumbangan Individu (30/4/21) 50.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 30.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 100.00

Sumbangan Individu (30/4/21) 300.00

Sumbangan Individu (01/5/21) 100.00

Sumbangan Individu (03/5/21) 200.00

Sumbangan Individu (03/5/21) 60.00

Sumbangan Individu (04/5/21) 100.00

Sumbangan Individu (05/5/21) 50.00

Sumbangan Individu (05/5/21) 50.00

Sumbangan Individu (21/5/21) 50.00

Sumbangan Individu (09/6/21) 50.00

Sumbangan Individu (09/6/21) 50.00

Sumbangan Individu (10/6/21) 100.00

Sumbangan Individu (10/6/21) 100.00

Sumbangan Individu (11/6/21) 50.00

Sumbangan Individu (11/6/21) 70.00

Sumbangan Individu (11/6/21) 50.00

Sumbangan Individu (14/6/21) 50.00

300.00

50.00

RM RM RM

Sumbangan Individu (14/6/21) 50.00 10,770.00
Sumbangan Individu (14/6/21) 100.00
Sumbangan Individu (14/6/21) 100.00
Sumbangan Individu (15/6/21) 30.00
Sumbangan Individu (15/6/21) 100.00
Sumbangan Individu (16/6/21) 100.00
Sumbangan Individu (20/6/21) 50.00
Sumbangan Individu (29/6/21) 50.00

Jumlah 10,982.00

Pembayaran 8,150.00 10,950.00
Bayaran Kotak Infa (2/5/2021) 2,800.00 10,950.00
Bayaran Kotak Infa (6/7/2021)
Jumlah Pembayaran 32.00

Baki

Nota 6 3,974.60
Akaun Tumpang “Vending Machine” 0.00 0.00
Baki
Penerimaan 0.00
Jumlah
250.00 750.00
Pembayaran 500.00 750.00

Prog. P’siapan Dewan & Bilik Peperiksaan SPM Kohort 2020 (8/2/21) 3, 224.60
Pembiayaan Kos Makanan Ikan Di Kolam Buatan Sekolah (2/5/2021)
27
Jumlah Pembayaran

Baki

RM RM RM

Nota 7 300.00

Cakna Kasih 100.00

Penerimaan 100.00

Sumbangan individu(6/7/21)
100.00

Sumbangan individu(7/7/21)

Sumbangan individu (12/7/21)
30.00

Sumbangan individu (13/7/21)
100.00

Sumbangan individu (13/7/21)
100.00

Sumbangan individu (13/7/21)
100.00

Sumbangan individu (13/7/21)

Sumbangan individu (13/7/21)
15.00

Sumbangan individu (14/7/21)
30.00

Sumbangan individu (14/7/21)
200.00

Sumbangan individu (14/7/21)
100.00

Sumbangan individu (14/7/21)
200.00

Sumbangan individu (14/7/21)
100.00

Sumbangan individu (14/7/21)
100.00

Sumbangan individu (14/7/21)
200.00

Sumbangan individu (15/7/21)
200.00

Sumbangan individu (15/7/21)
500.00

Sumbangan individu (15/7/21)
100.00

Sumbangan individu (16/7/21)
10.00

Sumbangan individu (16/7/21)
100.00

Sumbangan individu (16/7/21)
20.00

Sumbangan individu (16/7/21)
50.00

Sumbangan individu (16/7/21)
30.00

Sumbangan individu (16/7/21)
100.00

Sumbangan individu (16/7/21)
500.00

Sumbangan individu (16/7/21)
100.00

Sumbangan individu (16/7/21)
200.00

Sumbangan individu (17/7/21)
2,000.00
Sumbangan individu (18/7/21)
300.00
Sumbangan individu (18/7/21)

28

RM RM RM

Sumbangan individu (18/7/21)
15.00
7,260.00
Sumbangan individu (19/7/21)
50.00
7,260.00
Sumbangan individu (19/7/21)
200.00

Sumbangan individu (20/7/21)
100.00

Sumbangan individu (28/7/21)
100.00

Sumbangan individu (20/8/21)
200.00

Sumbangan individu (3/9/21)
50.00

Sumbangan individu (6/9/21)
200.00

Sumbangan individu (19/11/21)
90.00

Sumbangan individu (25/11/21)
30.00

Sumbangan individu (2/12/21)
50.00

Sumbangan individu (7/12/21)
30.00

Sumbangan individu (8/12/21) 60.00

Jumlah 6,500.00 6,500.00
6,500.00
Pembayaran
Pengeluaran Sumbangan Cakna Kasih (1) (1/9/21) 760.00
Jumlah Pembayaran

Baki

29

RM RM RM

Nota 8 300.00 74.95
Tunai di Tangan
Baki 300.00
Penerimaan 374.95
Tabung Pentadbiran PIBG (10/4/21)
Jumlah 11.80 185.80
174.00 185.80
Pembayaran
Pembelian Buku Payment Voucher (2) 189.15
Minum Pagi Mesyuarat AJK Kali Ke-3/2020 (10/4/2021)

Jumlah Pembayaran

Baki

30

ANALISIS KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4 CATATAN

1 PN. NORAMIZAN BINTI AB PENASIHAT
09/04/2022 29/05/2022
RAHMAN / /
YANG
2 EN. OTHMAN BIN KOS DIPERTUA //

3 PN. HEW JYE CHIN PIBG //
NAIB YANG
4 PN. UMI NURFARAHIN DIPERTUA //
SETIAUSAHA
BINTI MA’AMOR //
NAIB
5 PN. NOOR HAFIZAH BINTI SETIAUSAHA //
BENDAHARI
ABU HASSAN XX
NAIB
6 PN. NOORJANAH BINTI BENDAHARI XX
AJK IBU BAPA //
AHMAD AJK IBU BAPA //
AJK IBU BAPA //
7 PN. HASNIDA BINTI AJK IBU BAPA /X
AJK IBU BAPA XX
HASNIDA
AJK IBU BAPA /X
8 PN. RAHIMAH BINTI ITHNIN
AJK GURU //
9 PN. JULIAH BINTI ABDUL //
RAHMAN AJK GURU
10 PN. LATA DEVI //
AJK GURU
11 EN. HA SHENG KHEAN
12 EN. NAGENTHIRAN A/L AJK GURU

13 NADESON
EN. YUZAIRY BIN MOHD

AYUB
14 EN. MUHAMMAD FAIZ BIN

FAUDZI
15 EN. MUHAMMAD ROSDAN

16 B. ROSLAN
PN. KEETHA A/P


BALAKRISHNAN
17 PN. SITI NOOR BINTI


YUSOF

31

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022

SMK BANDAR SRI DAMANSARA 1

Pihak PIBG telah turut menyumbang tenaga dan kewangan dalam usaha meningkatkan
kecemerlangan pelajar dari segi akademik, koakademik, kokurikulum dan sahsiah. Antaranya
ialah :-

1.0 MESYUARAT AGUNG PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali-17 telah diadakan pada 23 Oktober 2021.

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG

Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 telah bermesyuarat sebanyak 2 kali.

3.0 MENGANJUR DAN MEMBIAYAI PROGRAM SEKOLAH

3.1 BIDANG KURIKULUM

3.1.1 Pembayaran Program Persiapan Dewan dan Bilik Peperiksaan SPM 2021/2022.
3.1.2 Pembayaran Bil Unifi Sekolah.
3.1.3 Pembayaran Bacaan Meter Mesin Fotostat.

3.1.4 Pembayaran banner Selamat Menduduki Peperiksaan SPM dan Selamat Kembali
ke Sekolah.
3.1.5 Pembayaran Program Restu Ilmu Murid Tingkatan 5.
3.1.6 Pembelian Modul Pecutan SPM 2021/2022
3.2 BIDANG HAL EHWAL MURID
3.2.1 Pembayaran Program Santapan Kasih SPM 2021/2022.
3.2.3 Sumbangan Ikhlas Kematian Ibu/Bapa Murid Tingkatan 5 kerana Kemalangan.
3.2.4 Sumbangan Program Keceriaan Sekolah.

3.3 BIDANG PENTADBIRAN
3.3.1 Memberi Sumbangan untuk Majlis Persaraan, Majlis Hari Guru 2022 & Majlis
Hari Raya 2022.
3.3.2 Pembayaran Wang Saguhati kepada Pengawal Keselamatan Sekolah.
3.3.3 Pembayaran Tempahan Meja Majlis Amal Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri 2022.

3.4 PRASARANA DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
3.4.1 Gotong-royong Perdana
3.4.2 Pembayaran Kos Menukar Paip Tandas Murid.
3.4.3 Pembayaran Kos Makanan Ikan di Kolam Buatan Sekolah.
3.4.4 Membaik Pulih Jalan di Pintu Masuk Sekolah.
3.4.5 Pembayaran Fess Per Invoice kepada Rentokil Initial (M) Sdn. Bhd.

32

USUL DAN CADANGAN 2022

Setelah diteliti usul dan cadangan yang telah dihantar oleh ibu bapa/penjaga, hanya usul yang
akan dibahaskan sementara cadangan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG yang
akan datang dan dalam masa yang sama jawapan kepada isu-isu yang dibangkitkan ada
dicatatkan.
Cadangan 1 : Pn. Rozita binti Shafiai, En. Megat Khairul Najib
Apakah tindakan yang akan dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan peratus prestasi
gred SPM 2022/2023? Saya menyarankan kelas tambahan secara bersemuka dijalankan
selepas sesi persekolahan bagi murid tingkatan 5 untuk persediaan SPM 2022/2023.
Jawapan :
Pihak sekolah telah merangka beberapa program seperti kelas tambahan, latih tubi berkala,
Proogram Tuisyen Selangor dan Kem Akademik. Tambahan, kelas tambahan dijangka akan
dijalankan pada bulan November 2022. Kelas tambahan akan dijalankan khususnya mata
pelajaran teras iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Sains dan Matematik.

Cadangan 2 : Pn. Soraya binti Omar
Mengadakan perjumpaan bersama ibu bapa bagi membincangkan berkaitan pencapaian murid
dalam kurikulum.
Jawapan :
Pihak sekolah akan mengadakan Hari Terbuka yang akan melibatkan semua tingkatan dan
dijangka alan berlangsung pada bulan September selepas peperiksaan pertengahan tahun.

Cadangan 3 : Pn. Vimana Vijayan, Pn. Ngo Hoon Lin, Pn. Leong Shiue Fong, Pn. Wong Yen
Mee, En. Lai Sea Sen, En. Asrul Sani Abdulah, En. Year Than Kooi.
Kebersihan tandas murid lelaki dan perempuan perlu ditingkatkan. Berlaku kerosakan seperti
lampu dan singki (tiada air di singki).
Jawapan :
Pada tahun 2022 pihak sekolah telah membelanjakan sebanyak RM 11,277.50 untuk membaiki
dan menyelenggara tandas di blok B dan blok C dan RM 3,726 untuk membaiki kipas dan lampu
di bilik darjah. Kos membaiki bumbung dan pemegang tangga pula sebanyak RM 3,000.

33

Cadangan 4 : Pn. Rozita binti Shafiai
Pemakaian baju pendidikan jasmani perlu terus dipakai sehingga tamat sesi persekolahan. Murid
akan mengambil masa yang lama untuk menukar baju.
Jawapan :
Pihak sekolah telah pertimbangkan berkaitan isu pemakaian baju pendidikan jasmani dan telah
bersetuju murid tidak perlu menyalin baju tersebut dan boleh terus dipakai sehingga tamat sesi
persekolahan.
Cadangan 5 : En. Muhammad bin Kamarudin
Perbaiki pagar yang rosak di sekeliling sekolah.
Jawapan :
Pihak sekolah telah memohon peruntukan dari Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan nazir untuk
membaik pulih pagar dan tanah runtuh. Namun begitu, sehingga kini masih belum mendapat kata
putus daripada pihak tersebut.

34

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

YANG DIPERTUA

___________________________________
NAIB YANG DIPERTUA

____________________________________
SETIAUSAHA

NOOR HAFIZAH BINTI ABU HASAN
BENDAHARI

NOORJANAH BINTI AHMAD

AJK GURU 1. AJK IBU BAPA
1. NURUL HUSNA BINTI MD SAID 2.
2. HASNIDA BINTI OTHMAN 3.
3. ZARINA BINTI IBRAHIM 4.
4. SHANTI KUMAR A/P SANDIRAN 5.
5. CHAI YEEXIN 6.
6. MUHAMMAD ARIF ASYRAF 7.
7. WAN MUHAMMAD SALIHAN BUKHARI
8. NORMADINA ZAMALUDDIN

35











PENGHA
RGAAN

PENGETUA SMK BANDAR SRI DAMANSARA (1)
YDP PIBG

AJK PIBG Sesi 2021/2022
Ibu bapa/ penjaga

Penderma perseorangan
Syarikat-syarikat Swasta

AJK pelaksana
Semua guru, staf sokongan dan murid SMKBSD1
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 pada kali ini

"KERJASAMA ERAT PEMANGKIN KECERMERLANGAN SEKOLAH"

TERIMA KASIH