INDUCTION Ghidulpentru introducerea șiorientarea noilorcolegi TBLGrup W W W .TOTALBUSINESSLAND.RO
TOTALBUSINESSLAND esteofirmă deconsultanțădemanagementşiservicii profesionaleaflatăînexpansiuneacceleratălanivelnaţional.TBLoferăserviciide inginerie,proiectare,mediu,arheologieşirestaurare,topografie,cadastru,accesare fondurieuropeneetc. Înacelaşitimp,TBLGrupdezvoltăproduseşiserviciipropriiinovatoare,unicepe piaţă,caresuntpromovatelanivelnaţionalşiinternaţional. TBLGrupareînacestmoment9birouriînţarăşipeste800deangajaţişicontinuă săseextindăprindezvoltareadebirouriregionale,parteneriateşiangajareade reprezentanţilocali.
03 04 05 06 10 11 12 14 16 ParteneriiTBLGrup Domeniiledeactivitate EchipaTBLGrup&SmartLand Cliențiinoștri SediileNoastre Organigrama PersonalSuport ProceduriAdministrative TimeSheet CodurileDepartamentelor 15 17 18 MașinileCompaniei AchizițiiBunurișiServicii Cereredenumerar 19 DecontareCheltuieli 20 Ceiveiafla?
ParteneriiTBLGrup 03 MariusTudor DirectorGeneralExecutiv PartenerExecutiv DomeniulImobiliarConstrucțiișiInfrastructură BogdanPetrescu PartenerExecutiv Dezvoltareteritorială,Cadastru,șiTopografie ElenaLorincz PartenerExecutiv ServiciideMediu HoreaAvram PartenerExecutiv CulturășiPatrimoniu AdrianGligor PartenerExecutiv ResurseMinerale NicolaeSuciu
Domeniiledeactivitate 04 TopografieșiCadastru Urbanism,Infrastructură șiimobiliare ConstrucțiișiProiectare ProiecteIndustriale, ComercialeșiRezidențiale Petrol,GazeșiMinerit Administrareaintegralăa terenurilorpentru proiecteagricole MediușiSustenabilitate StudiiIstoriceși LogisticăArheologiă
EchipaTBLGrup 05 SmartLandgestioneazăcontractele de arendă,actele de proprietate, suprafațălucratăsauarendatășigenereazăsituațiiînbazainformațiilor PrintreserviciileoferitedecătreTBL seaflășiprogramulSmartLand,o aplicațieconceputădecompania noastră carevineînajutorulpersoanelordeținătoaredeterenuri. Suntem oechipătânără,creativăsi multi-disciplinară de experțicu o vastă experiență în domenii complementare șioferim servicii profesionale și înalt calificate clienților noștri personalizate în funcție de cerințele și nevoile acestora. Fondată în 2015,TBLa cunoscuto creștere semnificativă, ocupând pozițiidetopînclasamentulfirmelor private din România din aceleași domeniideactivitate,iarexperiența noastră crește cu fiecare persoană carevineînechipă.
CliențiiNoștri 06 MinaRoșiaMontană Obținereaautorizațiilor,închidereși reabilitarepentruzoneledeexplorare a1.200degăuridesondare. Proiectaretehnicășiplanificareautilizării teritoriuluipentrudecontaminareași regenerareauneizoneintenspoluate într-olocațiederelocaredinGuraRoșiei AsistențăTehnicăînvedereaobținerii AutorizațiilordeMediușideSiguranță pentruscoatereadinuzainstalației GloriaJack-Up PlandeManagementalMediului șiPlandePregătirepentru SituațiideUrgențășideSalvare. Monitorizareaaspectelordemediu șiconsultanță.Asistențătehnică pentruelaborareaRaportuluide EvaluareaImpactuluiasupra Mediului(EIM)emispentru modernizareacăiiferate Craiova-Caransebeș GSPHoldint-OMVPetrom SocietateaNațională deTransportFeroviar BancaNațională aRomâniei Serviciidecadastrușitopografie pentruimobileledeținutedeBNR Asistențătopografică șistudiucantitativ pentrufazadeconstrucție Asistențătopograficăși studiucantitativ pentrufazadeconstrucție VISIONCONSTRUCTION SYNERGY
CliențiiNoștri 07 Comisia UniuniiEuropene Monitorizareaaspectelordemediu șiconsultanță.Asistențătehnică pentruelaborareaRaportuluide EvaluareaImpactuluiasupra Mediului(EIM)emispentru modernizareacăiiferate Craiova-Caransebeș ELIS-AGREGATE HIDROELECTRICASA HEIDELBERGCEMENTSRL SCTRANSAVIASA EnergyServ ServiciideConsultanțădeMediu pentruComisiaUniuniiEuropene studiuavândscopuldeadezvoltao descrierecoerentăaindustriei extractivedinUEșiainstalațiilor pentrudeșeuriextractive Serviciiprofesionalepentrudomeniul forestierșimodificareautilizării terenurilornecesarepentru exploatareaagregatelor Serviciidetopografie Serviciidegestionare pentruterenurileagricole AutorizațiideMediușiserviciideconsultanțăpentruInstalațiade CogenerarecuBiogaz Serviciiprofesionalepentrudomeniul forestierșimodificareautilizării terenurilornecesarepentruexploatarea agregatelorManagementși consultanțăpentruaccesullaterenuriîn cadrulunuiproiectindustrialpentrudiversecategoriideutilizareaterenurilor
CliențiiNoștri 08 OPERATOR TELECOMUNICATII Serviciiconexe dindomeniularheologic COMPANIANATIONALA POSTAROMANASA RAJASACONSTANTA AGENTIANATIONALADE CADASTRUSIPUBLICITATEIMOBILIARA FUNDATIASAPIENTIA CLUJNAPOCA CONSILIULJUDETEANALBA Serviciidecadastrusitopografie Clarificaredeproprietate Serviciidecadastrușiînregistrareîn CarteaFunciară Serviciiconexe dindomeniularheologic Serviciideproiectareurbanistica Serviciidecadastrusitopografie Clarificaredeproprietate
CliențiiNoștri 09 PROFIROMFOODSRL Serviciideproiectareurbanistică CONSILIULJUDETEANIASI MUNICIPIULTULCEA SEARCHCORPORATIONSRL MUNICIPIULGALATI MUNICIPIULALBAIULIA Serviciidecadastrușitopografie Serviciideproiectare Serviciidemediu Serviciideproiectare Serviciideproiectareurbanistică Serviciideproiectareurbanistica Serviciideproiectareurbanistică
SediileNoastre 10 AlbaIulia Str.Brândușeinr.24 PiațaI.C.Brătiannr.20 București Str.Herăstrăunr.17 CaleaFloreascanr.169 Oradea Str.Brașovuluinr17 Câmpeni Str.PiațaAvram Iancunr1 Cluj-Napoca Str.Iugoslavieinr.19 Sebeș Str.PiațaLibertățiinr.3 Timișoara Str.GeneralEremiaGr.nr.1 Zalău Str.22Decembrie,nr.29 Iași Bd.RegeleFerdinandInr.37 Sibiu Str.Doc.Barcianunr.6
Organigrama 11
PersonalSuport 12 ManagerAchiziții AdrianaFleacă Email:[email protected] Telefon:0740769704 SpecialistAchiziții LidiaDavid Email:[email protected] ContabilitateșiDeconturi IoanSpringean Email:[email protected] AndreiCristea Email:[email protected] FlorinaMarica Email:[email protected] ResponsabilContracte CameliaRadu Email:[email protected] Telefon:0764302020 ResponsabilRegistruIntrărișiIeșiri RoxanaMurgoci Email:[email protected]
PersonalSuport 13 DirectorHR ClaudiaBuruiană Email:[email protected] Telefon:0729399200 ManagerHR IuliaBogdan Email:[email protected] Telefon:0747561146 ResponsabilParcAuto VasileZlaczki Email:[email protected] Telefon:0786284468 DepartamentIT GhițăSicoe Email:[email protected] Telefon:0729399125 MagdaPlotună Email:[email protected] Telefon:0786658475 DanAdamuțiu Email:[email protected] Telefon:0752069775 DariusBogdanIacob Email:[email protected]
ProceduriAdministrative 14 Cum solicităm Cerereadeconcediu? Toateprocedurileadministrative segăsescînMicrosoftTeams 1.Discutăm cusuperioruldirectdespreperioadaîncaredorim săsolicităm zilelibereși obținem acordul 2.Completăm cerereadeconcediuînaintedeaplecaînconcediu,înplatforma TBLIntern,lafinalapăsândbutonul“SolicităAprobare” 3.Superioruldirectaprobăcerereadeconcediu TotalBusinessLand->General->ManualeTBL
TIMESHEET 15 Caresuntcoduriledepartamentelor? 10 Managementsifunctiunisuport 11 ResurseUmane 12 Contabilitate 13 Achizitii-Contracte-Juridic 14 SuportIT&C 15 DezvoltareMiniera 16 ParcAuto 17 VanzarisiMarketing 20 DezvoltareTeritoriala,Cadastru siTopografie 25 Urbanism 35 RosiaMontana 40 Arheologie 45 Diverse 45 Diverselucrari 50 Mediu 60 Proiectaresiinginerie 61 Proiectaresiexecutielucrariin domeniulgazelornaturale 62 ProiectareConstructiiCivilesi Industriale 63 ProiectareInfrastructurade Transport 64 Energieregenerabila 65 ITDezvoltareaplicatii 66 Imbunatatirifunciaresihidro 70 ExecutieConstructiiCivile 71 Constructiiautostrazi 80 StrategiideDezvoltaresi ConsultantaESG 90 FonduriEuropene 95 Resurseminerale
TIMESHEET 16 Cum utilizăm TIMESHEET-UL? ÎnaplicatiaTBLinternsecompleteazăTimesheet-ulpentruziuarespectivă conform pașilordin“ManualuldeutilizareTimesheet”caresegăseșteînMicrosoftTeams Cum îlaccesezi? 1.Accesezi:intern.tblgrup.ro 2.Logareasefacecuadresadeemail([email protected])șiparolaaferentă 3.Înstânga,primulmeniudinDashboardesteTIMESHEET 1.ÎnTIMESHEETseînregistreazăatâtorelealocateproiectelorîndesfășurarecâtșirepaosul. Cele8oredelucruseîmpartîn7oredemuncăpropriu-zisășioorădestinatărepaosului (30deminutesuntalocatepauzeidemasășialte30deminutereprezintăpauzele dintreoreledemuncă). 2.Dacaalegetisacompletatitimesheet-ulcuoreledemuncăpropriu-zisevețiselectaBILLABLE 3.DacadoritisăvăraportatilaoracupauzevețiselectaNONBILLABLE 4.Toateoreleefectuatepeproiectesealocăpecoduldeproiectcorespunzător 5.ConcediulșizileleliberenaționalesecompleteazăînTimesheet,selectândîncâmpul “Client/Activitate”opțiunea“Concediu/Învoiri”șibifândNONBILLABLE Cetrebuiesăștii înaintesăîlcompletezi?
MAȘINILECOMPANIEI 17 Cum folosim mașinilecompaniei? AlimentareamașinilorsefacecucardurileaferentefloteiTBLiar delegațiilesecompleteazăînTBLInternconform manualului Fiecarebirouareopersoanăcareseocupădegestionareamașinilor Colegiicaremergîmpreunăînterensaupleacăînaceeașidelegațiesevororganiza săplececuosingurămașinăacompaniei(înregim carpool) Colegiisevorasiguracălasămașinaînstarebunășicuratălapredare.
ACHIZIȚIIBUNURIȘISERVICII 18 Pentruachizițiadebunurișiserviciisecompleteazădocumentul NECESARDEACHIZIȚIITBLanexatînparteadreaptă(ulteriorsta- biliriifărăechivocanevoiișiverificareaîninterndacăbunurile/- serviciile ce urmează a fisolicitate suntsau nu disponibile, evitândastfeloachizițienenecesară); NumăruldocumentuluisegenereazădesolicitantulTBLIntern, accesând meniul “Necesare / Cereri” și urmând pașii. Documentulse completează în mod explicitcu toate informațiileînrubricileeditabile;seadaugă,dacăestedisponibil, link-ulweblacaresepoategăsiprodusulșioeventualăanaliză decalitate/prețdincaresă rezultemodulîncare s-a ales produsulcomandat; Ulteriorcompletării,documentulsesemneazădecătreemitent siseaprobă(depreferatfizic,iardacănueseposibil,setrans- mitepeemailșiseobțineaprobareaexplicită)decătrePart- enerul/Parteneriiresponsabil/responsabili,înbaza matriciide aprobaredisponibilă; Dupasemnare,documentulsetrimitecătre: [email protected]ției; Ulteriorprocesăriiachiziției,bunurileserecepționeazăînbaza procedurilorcontabileînvigoare.
CEREREDENUMERAR 19 Pentrusituațiileîncareestenecesară avansarea unorsume pentruactivitățipunctuale,sevacompletadocumentulCERERE DENUMERARTBL(modelînparteadreaptă); NumăruldocumentuluisegenereazădesolicitantdinTBLIntern accesândmeniul“Necesare/Cereri”șiurmândpașii; Documentulse completează în mod explicitcu toate infor- mațiileînrubricileeditabile; Ulteriorcompletării,documentulsesemneazășisecomunică (fizicsaupeemail)colegeiAndreea Luha,pentruverificarea eventualelorsumeavansateanteriorșinedecontate;însituatia unoravansurinedecontateNUseacordăunaltavansspredecontaredecâtcuexplicațiipertinenteșicuaprobareaexplicităa DirectoruluiGeneralExecutiv; După validarea financiară,documentulse supune aprobării Parteneruluiresponsabil; Sumeleprimitesevordecontaînmaxim 15ziledeladataprimirii avansului,înbazadecontuluidecheltuieli.
DECONTARECHELTUIELI 20 Pentrusumeleprimiteînavansprecum șipentrusumelepersonalecheltuiteînscopulactivitățiisocietății,angajațiiTBLvor completașidepunespreaprobareDECONTULDECHELTUIELITBL (modelînparteadejos); NumăruldocumentuluisegenereazădesolicitantdinTBLIntern accesândmeniul“Necesare/Cereri”șiurmândpașii; Documentul se completează în mod explicit cu toate informațiileînrubricileeditabile; Ulteriorcompletării,documentulsesupuneaprobăriiParteneruluiresponsabil,împreunăcudocumentelejustificative; Prindocumentejustificativeînțelegem: Facturifiscaleînsoțitedebonfiscal,pentruoricebunurisau serviciicaredepășescsumade100delei; BonurifiscalecareconținCUI-ulTBL,respectivRO34090016; Bonurifiscaledecombustibil,fărăCUITBL,pentrusituațiileîn care au avutloc deplasăricu mașina personală,aceste deplasărifiindautorizatedecătrePartenerulresponsabil; Toatedocumenteletrebuiesaajungăscanateladepartamentuldecontabilitate,ulteriorînoriginal,până la data de10a următoareiluni.
W W W .TOTALBUSINESSLAND.RO