รายงานการประชุมPDPA_ครั้งที่ 1-03.05.65

รายงานการประชุมเรื่อง การแต่งต้งั คณะทาํ งาน DPO (PDPA)

ครงั้ ที่ 1 /2565
วนั องั คาร ท่ี 3 พฤษภาคม พ.ศ. 2565 เวลา 15.00 – 16.00 น.
หอ้ งประชุม 2 ชัน้ 11 รพ.บางปะกอก 9 อินเตอรเ์ นช่นั แนล

รายช่ือผู้เขา้ ประชุม จนั ทรกมล ประธานคณะกรรมการ
1. น.พ.พณะ จนั ทรกมล รองประธานคณะกรรมการ
2. คณุ พชิ ญ์ ระไว กรรมการ
3. คณุ พรทิพย์ เฉลิมสขุ กรรมการ
4. คณุ เกศกลุ วณั ย์ ศริ จิ นั ทร์ กรรมการ
5. คณุ อภวิ ฒั น์ บวั รี กรรมการ
6. คณุ พชั รนิ ทร์ งามวงษ์ กรรมการ และเลขานกุ าร
7. คณุ วภิ าดา
โพธิ์กลิ่น
ผู้ร่วมประชุม
1. คณุ เดชชยั

เรมิ่ ประชมุ เวลา 15.30 น. เร่ิมเปิดประชมุ ตามวาระ ดงั นี้

จาก เหตุการณ์ วธิ ีการแก้ไข / ข้อเสนอแนะ ผู้รับผดิ ชอบ กาํ หนด
แล้วเสร็จ
วาระท่ี 1 : เรื่องแจ้งเพ่อื ทราบ
วภิ าดา
1.1 แตง่ ตงั้ คณะกรรมการคณะทาํ งาน DPO (PDPA) เพ่ิมเติม อ.พณะ เสนอเบือ้ งตน้ ขอแตง่ ตงั้
จากหนงั สือเรอื่ งพิจารณาแตง่ ตงั้ คณะทาํ งาน DPO มี 8 ทา่ นตามรายชอื่ ดงั นี้ ตามรายช่อื ที่กลา่ วมาก่อน

1. อ.พณะ จนั ทรกมล
2. คณุ พชิ ญ์ จนั ทรกมล

3. คณุ พรทพิ ย์ ระไว ฝ่ ายกฏหมาย

4. คณุ อภิวฒั น์ ศริ จิ นั ทร์ ฝ่ายกฏหมาย
5. คณุ วภิ าดา งามวงษ์ ฝ่าย IT

6. คณุ พชั รนิ ทร์ บวั รี ฝ่าย IT
7. คณุ เกศกลุ วณั ย์ เฉลมิ สขุ Hospital Adminidtrator
8. คณุ เดชชยั โพธิ์กลิน่ สายงานพยาบาลดา้ นวชิ าการและ

คณุ ภาพ
แจง้ ในทปี่ ระชมุ วา่ ตอ้ งการแตง่ ตงั้ เพมิ่ เติมหรอื ไม่
อ.พณะ
ได้
วิภาดา 1.2 นาํ เสนอ Flow การทาํ งาน PDPA ทาง Online 1.ตดั คาํ “และประชาสมั พนั ธก์ าร ปรกึ ษา
รายละเอียดตามเอกสารแนบ ระหวา่ งนาํ เสนอ ลงทนุ ” ออกจากขอ้ ความดงั ภาพ ทางที่
2.ใหฝ้ ่ายกฏหมาย Monitor การ ปรกึ ษา
รอ้ งขอใชส้ ิทธิ์ โดยขอเพิม่ ใหท้ าํ คณุ วภิ าดา แลว้ คาด
notification เพือ่ ใหก้ าร monitor วา่ จะแลว้
มปี ระสิทธิภาพ เสรจ็ สง่
3. เพิ่ม Flow การทาํ งานแบบ Off มอบให้
line ทดสอบ
25/05/65
4.ใหน้ าํ เสนอสอื่ สารในทป่ี ระชมุ
ผจก ให้ รบั ทราบ

Page 1 of 2 FM-BPK9-QIC-24 REV.2

จาก เหตุการณ์ วธิ กี ารแก้ไข / ข้อเสนอแนะ ผู้รับผดิ ชอบ กาํ หนด
แล้วเสร็จ

วิภาดา วาระท่ี 4 : เรอื่ งพจิ ารณา อ.พณะ ใหน้ าํ สง่ slide ท่ี คณุ วิภาดา ไดน้ าํ สง่
4.1 คณกรรมการ DPO (PDPA) ในเครอื บางปะกอก และปิยะเวช นาํ เสนอในท่ปี ระชมุ นี้ กบั File ทงั้ 2
เนื่องจากมกี ารทาํ เอกสารแยกตามเครอื รพ. จงึ จาํ เป็นตอ้ งใหแ้ ตล่ ะ รพ.จดั ตงั้ DPO คณุ สมบตั ิ DPO ใหก้ บั เลขา เพ่ือ ใหก้ บั
เพ่ือจะไดแ้ กไ้ ข จดั การปัญหา พรอ้ มทงั้ monitor สิทธิ์การยกเลกิ ขอผใู้ ชบ้ รกิ าร นาํ เขา้ เสนอในทปี่ ระชมุ Chef เลขา คณุ
ไดอ้ ยา่ ง มปี ระสทิ ธิภาพ นฤมล
วนั ท่ี
04/05/65

 ปิดประชมุ เวลา 16.30 น. ................................................
อ.พณะ จนั ทรกมล
.............................................. ประธานการประชมุ
คณุ วภิ าดา งามวงษ์

บนั ทกึ การประชมุ

Page 2 of 2 FM-BPK9-QIC-24 REV.2

PD
3 MAY

DPA
Y 2022

การดําเนนิ การเกย่ี วกบั PDPA บน Website

หวั ขอ รายละเอยี ด

1 นาํ เอกสาร PDPA ขึน้ บน Website
- นโยบายความเปน สว นตวั (สําหรบั บุคคลภายนอก) 701
- นโยบายการคมุ ครองขอมลู สว นบคุ คล 703
- วิจยั ตลาด (สวนของการกดยินยอม) 706

2 การนาํ cookie ใสใน Website

3 Consent Form

4 แบบฟอรมการขอใชส ทิ ธขิ องเจา ของขอ มลู

สถานะการดาํ เนินการ

- รอกฏหมายตรวจสอบเอกสาร
1 - https://workdrive.zohoexternal.com/external

/ef386984f82f208c32aecdf200e21f92930e725
7c818483847d7c0efcea64e5f

- กาํ ลงั ดําเนินการแกไ ขสว นทม่ี ปี ญหากับ Website

- รอลงิ้ คเอกสารจากขอ 1

- มีแกไ ขขอมลู error จากข้ันตอนการดาํ เนนิ การของทาง T- reg

1. นําเอกสาร PDPA ขนึ้ บน Website

Privacy Policy นโยบายความเปน ส
นโยบายการคมุ ครอ
วิจัยตลาด
แบบฟอรม การขอใช

สวนตัว(สาํ หรับบคุ คลภายนอก)
องขอมลู สว นบุคคล

ชส ทิ ธขิ องเจา ของขอมลู

2. การนํา cookie ใสใ่ น Website



3. Consent Form



3. Consent Form

สว่ นทเ่ี พมิ่ เตมิ จากเดมิ



3. Consent Form (สว่ นเก็บขอ้ มลู หลงั จาก User กดยอ

https://app.t-reg.co/

อมรับนโยบายหนา้ Website)

4. แบบฟอรม์ การขอใชส้ ทิ ธขิ องเจา้ ของขอ้ มลู

นโยบายความเปนสวนตัว(สําหรบั บคุ คลภายนอก)
นโยบายการคุมครองขอมลู สว นบุคคล
วิจัยตลาด
แบบฟอรม การขอใชสิทธขิ องเจาของขอ มลู

https://zfrmz.com/0rozpaJ9QTAn95c8Qfp2

หมายเหตุ : รายละเอยี ดการรอ้ งขอในแบบฟอรม์ แตล่ ะขอ้
ทข่ี อมาตอ้ งให ้ คณะกรรมการ พจิ ารณาการดําเนนิ การ

4. แบบฟอรม์ การขอใชส้ ทิ ธขิ องเจา้ ของขอ้ มลู
(สว่ นเกบ็ ขอ้ มลู หลงั จาก User ทําแบบฟอรม์ การขอใชส้ ทิ

https://app.t-reg.co/

ทธบิ น Website)

ขนั้ ตอนการดําเนนิ การเกย่ี วกบั แบบฟอรม์ การขอใชส้ ทิ ธขิ อ

1. กรอกแบบฟอรม์ หนา้ Web (ผรู ้ อ้ งขอ) 2. ยนื ยันการสง่ ขอ้ มลู (ผ

6.สง่ ผลการดําเนนิ การแจง้ กลบั ผรู ้ อ้ งขอ(DPO) 5.ใสส่ ถานะการดําเนนิ การ

- หน่วยงานทด่ี ําเนนิ การตอบกลับทางผรู ้ อ้ งขอโดย - หน่วยงานทด่ี ําเนนิ การอพั เดท
ระบบ T-reg (SMS , Email) ดําเนนิ การ

องเจา้ ของขอ้ มลู

ผรู ้ อ้ งขอ) 3.ขอ้ มลู ลงทะเบยี นสง่ มาทร่ี ะบบ (DPO)

- Monitor เคส

ร(DPO) 4.สง่ คํารอ้ งขอใหห้ น่วยงานทเ่ี กยี่ วขอ้ (DPO)

ท Status ของเคสที่ - สง่ เคสทาง E-mail zimbra ใหห้ น่วยงานทต่ี อ้ ง
ดําเนนิ การ (คัดกรองจากหวั ขอ้ ทรี่ อ้ งขอ)



11



12