MANUAL BOOK SIPD SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH https://klatenkab.sipd.kemendagri.go.id/ ZONA : ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN 2021
- ii - DAFTAR ISI Daftar Isi ............................................................................................................................................. ii Daftar Gambar .................................................................................................................................. iii Daftar Tabel........................................................................................................................................ iv BAB 1 LOG IN............................................................................................................................... 1 BAB 2 PENGATURAN AKUN ................................................................................................... 3 BAB 3 MENU................................................................................................................................. 4 3.1. Dashboard........................................................................................................................ 5 3.2. Pengaturan ...................................................................................................................... 5 3.3. Referensi........................................................................................................................... 6 3.3.1. Referensi – Sub Kegiatan .............................................................................. 6 3.3.2. Referensi – Akun............................................................................................... 6 3.3.3. Referensi – Sumber Dana.............................................................................. 7 3.3.4. Referensi – Standar Harga............................................................................ 7 3.4. Verifikasi Usulan............................................................................................................. 10 3.4.1. Verifikasi Usulan – Masyarakat.................................................................... 11 3.4.2. Verifikasi Usulan – Reses/Pokir................................................................... 11 3.5. RPJMD ............................................................................................................................... 11 3.6. Renstra .............................................................................................................................. 12 3.7. Pendapatan...................................................................................................................... 12 3.8. Sub Kegiatan Belanja ................................................................................................... 13 3.9. Pembiayaan..................................................................................................................... 15 3.10. Laporan............................................................................................................................. 16 3.10.1. Laporan Renja.................................................................................................... 16 3.10.2. Laporan RKPD.................................................................................................... 16
- iii - DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal SIPD.................................................................................................... 1 Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia .......................................................................................... 1 Gambar 3 Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Tengah....................................... 2 Gambar 4 Halaman Log In............................................................................................................ 2 Gambar 5 Manajemen Pengguna Zona OPD ........................................................................ 3 Gambar 6 Dashboard Log In........................................................................................................ 3 Gambar 7 Pengaturan User OPD................................................................................................ 4 Gambar 8 Halaman Dashboard SIPD........................................................................................ 5 Gambar 9 Referensi – Sub Kegiatan.......................................................................................... 6 Gambar 10 Referensi – Akun ....................................................................................................... 6 Gambar 11 Referensi – Sumber Dana....................................................................................... 7 Gambar 12 Referensi Standar Harga – Standar Satuan Harga (SSH)............................ 7 Gambar 13 Detail Komponen Penyusun SSH........................................................................ 8 Gambar 14 Referensi Standar Harga – Standar Biaya Umum (SBU).............................. 8 Gambar 15 Referensi Standar Harga – Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) ......... 9 Gambar 16 Referensi Standar Harga – Analisis Standar Biaya (ASB) ............................ 9 Gambar 17 Verifikasi Usulan – Masyarakat ........................................................................... 10 Gambar 18 Verifikasi Usulan – Reses/Pokir ........................................................................... 11 Gambar 19 Menu RPJMD.............................................................................................................. 11 Gambar 20 Menu Renstra............................................................................................................. 12 Gambar 21 Menu Pendapatan .................................................................................................... 12 Gambar 22 Menu Sub Kegiatan.................................................................................................. 13 Gambar 23 Menu Form Tambah Sub Kegiatan..................................................................... 13 Gambar 24 Menu Form Edit Kegiatan Input/Tagging........................................................ 14 Gambar 25 Menu Form Pembiayaan ........................................................................................ 15 Gambar 26 Menu Cetak Laporan Renja................................................................................... 16 Gambar 27 Menu Cetak Laporan RKPD................................................................................... 16
- iv - DAFTAR TABEL Tabel 1 Role Hak Akses Pengguna ............................................................................................ 4
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 1 | H a l a m a n Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD), silakan buka web browser pada komputer melalui laman https://sipd.kemendagri.go.id/ , yang kemudian akan tampil halaman awal sebagai berikut : Gambar 1 Tampilan Awal SIPD Kemudian pilih menu Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Lalu akan disajikan Peta Indonesia, kemudian arfahkan kursor ke peta wilayah Jawa Tengah dan klik Jawa Tengah. Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia 1 LOG IN
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 2 | H a l a m a n Setelah dipilih Provinsi Jawa Tengah, maka akan ditampilkan menu untuk login Pemerintah Daerah sesuai dengan wilayahnya. Kemudian cari Kab. Klaten, dan klik 33.10 Kab. Klaten Gambar 3 Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Tengah Setelah klik pilih Pemerintah Daerah, maka akan diarahkan menuju halaman login berdasarkan SIPD Pemerintah Daerah yang dipilih. Kemudian akan disajikan halaman log in. Catatan : Langkah tersebut diatas, dapat dilakukan secara bypass dengan melalui laman https://klatenkab.sipd.kemendagri.go.id/daerah . Gambar 4 Halaman Log In
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 3 | H a l a m a n Zonasi Manajemen Pengguna pada level OPD, sebagai berikut : Gambar 5 Manajemen Pengguna Zona OPD Admin OPD/SKPD, dibuat oleh Admin Daerah dan dapat disesuaikan oleh TAPD Perencana/Keuangan. Akun Admin OPD/SKPD adalah akun Kepala Unit OPD/SKPD, dengan username NIP dan password default “klatenkab”. Halaman dashboard setelah login sebagai berikut : Gambar 6 Dashboard Log in 2 PENGATURAN AKUN
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 4 | H a l a m a n Kepala OPD/SKPD melakukan konfigurasi kebutuhan user pada masing-masing Unit dengan melakukan penambahan dan mengatur hak akses pada user. Untuk melakukannya melalui menu Pengaturan User SKPD. Setelah itu pada kanan atas ada tombol untuk menambah user pada Unit OPD kemudian isikan data isian sesuai form. Gambar 7 Pengaturan User OPD Role Hak Akses Pengguna, dapat dilihat pada tabel dibawah ini, Tabel 1 Role Hak Akses Pengguna PENGGUNA HAK AKSES PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT Admin OPD Pelaksana OPD Operator OPD Data Pelaksana OPD Data Kegiatan Data Operator OPD Data Pelaksana OPD Data Kegiatan Data Operator OPD Data Pelaksana OPD Data Kegiatan Data Operator OPD BISA Pelaksana OPD Interelasi Operator Sub Kegiatan Teks Review Attribute Sub Kegiatan Attribute Sub Kegiatan Attribute Sub Kegiatan BISA Operator OPD N/A Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan Uraian Akun Belanja Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan Uraian Akun Belanja Uraian Akun Pendapatan Usulan Harga Satuan Uraian Akun Belanja BISA
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 5 | H a l a m a n Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada pada Aplikasi SIPD Zona Perangkat Daerah. 3.1. DASHBOARD Menu dashboard muncul setelah user melakukan login. Pada menu dashboard, akan disajikan dapat informasi yang tidak dapat dilakukan edit. Data informasi yang disajikan antara lain : a. Nama Perangkat Daerah, pada pojok kanan atas. b. Informasi Jadwal Perencanaan yang dibuat oleh TAPD Perencana. c. Rekapitulasi jumlah belanja. d. Diagram jumlah, baik pendapatan, belanja dan pembiayaan. Gambar 8 Halaman Dashboard SIPD 3.2. PENGATURAN Menu pengaturan ini hanya muncul pada role akses Admin OPD/SKPD (Kepala OPD) yang bertujuan untuk melakukan management user di level OPD sebagaimana telah dibahas pada BAGIAN-2 sebelumnya. Admin OPD/SKPD akan disajikan daftar user yang telah ditambahkan dalam aplikasi dan dapat melakukan penyesuaian apabila dibutuhkan. 3 MENU
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 6 | H a l a m a n 3.3. REFERENSI Pada menu ini, user dalam zona OPD tidak dapat melakukan aktivitas untuk melakukan input maupun edit. Menu ini hanya digunakan untuk melihat datadata referensi meliputi data program/kegiatan/subkegiatan, Akun, Sumber Dana dan Standar Harga yang sudah tersedia dalam aplikasi. 3.3.1. Referensi – Sub Kegiatan Digunakan untuk melihat data nomenklatur Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan sesuai dengan Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan daerah sebagaimana telah diatur dalam Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 beserta pemutakhirannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana pembangunan dan keuangan daerah. Gambar 9 Referensi – Sub Kegiatan 3.3.2. Referensi – Akun Menu ini menyajikan database Rekening Akun meliputi Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Daerah sesuai dengan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 beserta pemutakhirannya. Gambar 10 Referensi – Akun
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 7 | H a l a m a n 3.3.3. Referensi – Sumber Dana Menu ini menyajikan database Sumber Pendanaan kegiatan, seperti gambar dibawah ini : Gambar 11 Referensi - Sumber Dana 3.3.4. Referensi – Standar Harga Menu Standar Harga menyajikan 4 komponen sub menu meliputi Standar Satuan Harga (SSH), Standar Biaya Umum (SBU), Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK), dan Analisis Standar Belanja (ASB) yang telah disesuaikan dengan akun rekening belanja. 3.3.1. Standar Satuan Harga (SSH) Standar Satuan Harga (SSH) adalah harga satuan setiap unit barang/kasa yang berlaku di suatu daerah. OPD hanya dapat melihat uraian SSH yang sudah diinput oleh Admin Standar Harga. Gambar 12 Referensi Standar Harga – Standar Satuan Harga (SSH)
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 8 | H a l a m a n Untuk melihat detail rekening penyusun komponen SSH, dapat klik pada tombol tombol paling kanan pada masing-masing SSH. Gambar 13 Detail Komponen Penyusun SSH 3.3.2. Standar Biaya Umum (SBU) SBU adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa yang berlaku di suatu daerah seperti honorarium, perjalanan dinas. Gambar 14 Referensi Standar Harga – Standar Biaya Umum (SBU) Untuk melihat rekening penyusun SBU, caranya sama seperti melihat detail menu komponen SSH, dengan melakukan klik pada masing-masing SBU.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 9 | H a l a m a n 3.3.3. Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) HSPK adalah harga komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang distandarkan untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan SSH sebagai elemen penyusunnya. Gambar 15 Referensi Standar Harga – Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) 3.3.4. Analisis Standar Biaya (ASB) ASB merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Gambar 16 Referensi Standar Harga – Analisis Standar Biaya (ASB)
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 10 | H a l a m a n 3.4. VERIFIKASI USULAN Menu ini terdiri dari 2 sub menu, yaitu verifikasi usulan Masyarakat dan Reses/Pokir. Usulan yang ada di menu ini merupakan bagian dari pendekatan perencanaan Bottom-Up. Usulan ini merupakan pendokumentasian usulan yang disampaikan oleh masyarakat dan reses/pokir yang telah ditentukan melalui Kamus Usulan dengan mempedomani arah kebijakan pembangunan daerah tahun rencana yang disusun oleh TAPD Perencana (Bappeda). OPD mempunyai peran untuk melakukan validasi/verifikasi dalam proses ini dengan melakukan telaah atas usulan yang disampaikan dan memberikan catatan rekomendasi atas usulan yang nanti akan diselaraskan dalam merencanakan program/kegiatan/sub kegiatan dalam Rencana Kerja (Renja) OPD. Role akun pengguna yang digunakan untuk melakukan proses validasi/verifikasi dan memberikan rekomendasi adalah Pelaksana Kepala Sub Bidang/Setara Kasubbid dan/atau Staff yang telah disetting melakukan pada pengaturan User – SKPD. 3.4.1. Verifikasi Usulan – Masyarakat OPD dalam posisi ini merupakan sebagai Validator Tingkat III, setelah dilakukan Validator Tingkat I – Mitra Bappeda dan Validator Tingkat II – Kecamatan. Usulan Masyarakat pada menu ini berasal dari usulan hasil Musrenbang Tingkat Desa dan/atau Musrenbang Tingkat Kecamatan. Gambar 17 Verifikasi Usulan - Masyarakat Akun OPD yang disetting selaku verifikator melakukan inputting rekomendasi melalui tombol paling kanan pada baris usulan dengan melakukan telaah pada masing-masing usulan. Setelah memberikan rekomendasi, OPD memberikan persetujuan atas usulan dengan melakukan check list pada usulan lalu klik untuk menyetujui atau untuk menolak usulan.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 11 | H a l a m a n 3.4.2. Verifikasi Usulan – Reses/Pokir Usulan pada sub menu ini merupakan usulan yang berasal dari Anggota DPRD yang diperoleh dari hasil Reses/serap aspirasi. Kepala OPD melalui verifikator OPD melakukan telaah dan memberikan rekomendasi atas usulan yang disampaikan. Proses verifikasi sama dengan verifikasi usulan masyarakat. Dalam hal ini OPD selaku Verifikator Tingkat III setelah dilakukan Verifikator Tingkat I oleh Sekretariat DPRD dan Verifikator Tingkat II oleh Mitra Bappeda. Tahapan verifikasi sama dengan tahapan verifikasi usulan masyarakat. Gambar 18 Verifikasi Usulan – Reses/Pokir 3.5. RPJMD Pada menu RPJMD ini, zona OPD tidak dapat melakukan aktivitas input ataupun edit, disini hanya dapat melihat cascading RPJMD yang sudah di-input oleh TAPD Bappeda. Gambar 19 Menu RPJMD
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 12 | H a l a m a n 3.6. RENSTRA Menu ini menampilkan cascading Renstra OPD yang sudah diinput. Akun Admin dan Pelaksana OPD dapat menambahkan Renstra Perangkat Daerah dengan klik pada kanan atas. Perangkat Daerah dapat mengembalikan data input apabila ada yang dihapus melalui tombol . Gambar 20 Menu RENSTRA 3.7. PENDAPATAN Menu pendapatan menampilkan data pendapatan yang direncanakan oleh OPD yang mengelola pendapatan. Pendapatan dapat diinput mulai dari tahapan perencanaan yang nanti akan dipedomani dalam penganggaran. Untuk menambah pendapatan, dapat dilakukan dengan klik . Sedangkan tombol digunakan untuk mengembalikan daftar pendapatan yang dihapus pada input sebelumnya. Gambar 21 Menu PENDAPATAN
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 13 | H a l a m a n 3.8. SUB KEGIATAN BELANJA Pada menu ini akan disajikan data rencana program kegiatan sub kegiatan dalam setiap tahapan penyusunan dokumen, baik renja, kua-ppas maupun apbd. Role user yang dapat menambahkan sub kegiatan adalah Kabid/Setara Kabid. Pada dashboard sub kegiatan belanja akan disajikan data tabulasi seperti gambar berikut : Gambar 22 Menu SUB KEGIATAN Pagu Validasi menunjukkan rekapitulasi pagu anggaran yang telah divalidasi berdasarkan masing-masing Kegiatan. Sedangkan Rincian merupakan hasil inputan belanja oleh operator input rincian. Pada tahapan Renja/RKPD dimungkinkan sudah dilaksanakan input kegiatan beserta rincian. Kepala OPD melalui Kabid/Setara Kabid dapat menginput sub kegiatan dengan menekan tombol , sedangkan tombol digunakan untuk mengembalikan data inputing sub kegiatan yang sudah dihapus. Form input sub kegiatan akan disajikan sebagai berikut : Gambar 23 Menu Form Tambah Sub Kegiatan
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 14 | H a l a m a n Kepala OPD melalui Kabid/Setara Kabid mengisi Sub Unit, Prioritas Pembangunan Provinsi, Prioritas Pembangunan Kabupaten/Kota, Sub Kegiatan, Lokasi Pelaksanaan Kegiatan, Waktu Pelaksanaan, Anggaran Sub Kegiatan tahun (n) dan (n+1) serta Indikator Keluaran Sub Kegiatan pada form isian. Apabila dalam sub kegiatan terdapat lebih dari 1 sumber dana maupun indikator, pada menu form input sub kegiatan dapat menambah dengan tombol . Setelah inputting sub kegiatan, Kabid/Setara Kabid melakukan setting operator untuk merinci komponen belanja pada masing-masing sub kegiatan dengan batasan 2 orang operator apabila dalam tahapan mekanisme pelaksanaan tahapan dilakukan pengaturan “Menggunakan Rincian Belanja” yang dilakukan oleh TAPD. Apabila dalam tahapan tidak disetting “Menggunakan Rincian Belanja”, OPD tidak perlu melakukan setting operator. Untuk melakukan setting operator dapat menekan tombol kemudian cari pilihan “Set Operator”. Setelah menambahkan sub kegiatan, Kepala OPD selaku Admin OPD melakukan input/tagging dalam kegiatan meliputi Indikator Program (Outcome), Kelompok Sasaran Kegiatan, Prioritas Pembangunan Nasional, Indikator Keluaran Kegiatan, Indikator Hasil Kegiatan melalui menu form edit kegiatan pada menu Sub Kegiatan Belanja di level akses Kepala OPD melalui tombol Gambar 24 Menu Form Edit Kegiatan Input/Tagging Untuk tagging indikator program (outcome), mempedomani data Renstra yang telah diinputkan oleh OPD.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 15 | H a l a m a n 3.9. PEMBIAYAAN Menu pembiayaan meliputi penerimaan dan pengeluaran pembiayaan digunakan oleh OPD/SKPD yang mempunyai kewenangan pengelolaan keuangan SKPKD dan BLUD atau dilakukan oleh TAPD. Menu melakukan input pembiayaan, baik penerimaan dan pengeluaran pembiayaan melalui tombol (untuk penerimaan) dan untuk (pengeluaran), sedangkan tombol digunakan untuk mengembalikan data yang dihapus. Gambar 25 Menu Form Pembiayaan
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 16 | H a l a m a n 3.10. LAPORAN Menu ini merupakan menu untuk mengakses hasil laporan data yang sudah diinput kan. Laporan pada tahapan perencanaan meliputi Laporan Renja dan RKPD. 3.10.1. Laporan Renja Untuk mencetak laporan Renja melalui Laporan – Renja – Lampiran 1, kemudian akan diarahkan pada tab baru, kemudian klik tombol . Gambar 26 Menu Cetak Laporan Renja 3.10.2. Laporan RKPD Untuk mencetak laporan Renja melalui Laporan – Renja – Lampiran 1, kemudian akan diarahkan pada tab baru, kemudian klik tombol . Gambar 27 Menu Cetak Laporan RKPD