Buku Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Muar 2023

10:30 PAGI 27 JUN 2023 DEWAN LEGASI SAMURA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 37 SM SAINS MUAR

KANDUNGAN 1. Kata Alu-aluan YDP PIBG 1 2. Serumpun Kata Pengetua 2 3. Notis Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 4 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG 5 5. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022 6 6. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-36 9 7. Penyata Kewangan Tahun 2022 sehingga 31 Disember 2022 14 8. Usul-usul Mesyuarat Agung Kali Ke-37 21 9. Kehadiran ibu bapa dan Guru 26 10. Senarai JK Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 31 11. Penghargaan 35 KANDUNGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SESI 2022/2023 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR Assalamualaikum WBT dan selamat sejahtera Terlebih dahulu saya bagi pihak PIBG memanjatkan rasa kesyukuran kehadrat Allah S.W.T yang telah menganugerahkan taufik, petunjuk dan hidayatNya kepada kami dan pihak sekolah untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37 pada hari ini. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 yang dilancarkan pada 6 September 2013 iaitu memberi tumpuan kepada pembelajaran dan keberhasilan murid dengan menyasarkan pembangunan murid yang memiliki enam ciri iaitu pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian, dan identiti nasional untuk membolehkan mereka bersaing di peringkat global. Ciri-ciri ini sangat penting dalam memastikan kemenjadian murid bagi menghadapi cabaran abad ke-21, selain membolehkan mereka memberi sumbangan yang bermakna kepada keluarga, masyarakat dan negara.. Perjuangan pelajar dan guru SAMURA memberi hasil yang memberansangkan, dengan penghasilan keputusan peperiksaan SPM 2022 yang meningkat. Justeru, saya bagi pihak PIBG mempunyai keyakinan yang tinggi sememangnya SAMURA mampu melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang yang dapat memertabatkan prestasi akademik SAMURA di puncak persada pendidikan negara. Harapan saya agar SAMURA kekal cemerlang di masa akan datang. Sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG ini, saya bagi pihak PIBG mengucapkan SYABAS dan TAHNIAH kepada SAMURA yang telah mencapai kejayaan cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum pada tahun lalu. Semoga kejayaan cemerlang itu akan terus menyuntik semangat, azam dan usaha mereka untuk terus melakar kejayaan diperingkat pengajian tinggi kelak. Sesungguhnya kecemerlangan yang dinikmati oleh anak-anak di SAMURA ini hadir melalui berkat daripada doa ibu bapa, didikan dan tunjuk ajar para guru ditambah dengan usaha gigih para pelajar. Saya juga berdoa semoga PIBG sekolah ini sentiasa dilimpahi rahmat dan berkat dalam usaha melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 ini. Sekian. Terima kasih. DR HJ. AHMAD PAUZI BIN ABU Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Muar

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SESI 2022 /2023 SERUMPUN KATA DARIPADA PENGETUA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Alhamdulillah syukur kehadrat Allah S.W.T. dengan izin dan limpah kurnia-Nya mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 dapat diadakan seperti yang telah dirancang. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan selamat datang serta syabas kepada semua ibu bapa yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Kehadiran tuan puan amat dihargai dan disanjung tinggi kerana amat besar ertinya kepada pihak sekolah. Sesungguhnya kesudian meluangkan masa hadir ke majlis ini merupakan tanda sokongan dan keprihatinan tuan puan terhadap aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh sekolah khususnya demi kecemerlangan anak-anak kita. Dalam mendepani cabaran pada hari ini, sekolah bukan sahaja sebuah institusi pendidikan semata-mata namun sekolah merupakan sebuah organisasi yang membina bakat, kebolehan dan kemahiran insaniah anak-anak agar mampu bersaing secara sihat apabila keluar dari alam persekolahan kelak. Sesungguhnya, anak-anak perlu dilengkapi dengan pelbagai ilmu agar mereka mampu berdiri sama tinggi dan duduk sama rendah dengan anak-anak lain. Oleh satu, satu indikator terpenting perlu dilaksanakan di peringkat sekolah iaitu, PIBG dan guru perlu merangka satu strategi jangka masa panjang agar anak- anak keluaran SAMURA dapat menjadi modal insan kelas pertama disamping memiliki pelbagai kemahiran insaniah dalam diri. Mesyuarat Agung PIBG amat penting dalam menentukan hala tuju dan perjalanan PIBG sekolah pada masa akan datang. Saya percaya semasa bermesyuarat pastinya banyak idea dan pandangan ahli dapat dilontarkan demi menambah baik kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar di sekolah ini. Di sinilah sebenarnya wadah permuafakatan antara ibu bapa dan pihak sekolah terjalin justeru dapat memberi pelbagai bentuk sumbangan demi kegemilangan bidang akademik atau kokurikulum sekolah ini. Pihak sekolah sentiasa mengalu-ngalukan sumbangan berbentuk idea, tenaga, material, kepakaran, wang ringgit dan sokongan oleh ibu bapa demi kecemerlangan anak-anak dalam sekolah ini. Syukur alhamdulillah sehingga pada hari ini, PIBG sekolah ini tidak pernah berkeberatan atau berkira dalam bekerjasama dengan pihak sekolah demi kepentingan anak-anak ahli. Jalinan erat pihak sekolah dan PIBG nyata membawa hasil yang hebat dalam banyak bidang, khususnya peningkatan akademik anak-anak. Saya berharap agar seluruh ahli PIBG sekolah ini akan mengambil dan membuat keputusan yang bijak sewaktu bermesyuarat. Jika ada sesuatu perkara yang tidak jelas atau rasa tidak puas hati, boleh dikemukakan dalam perbincangan sesama keluarga SAMURA. Saya yakin ahli akan bermesyuarat atas semangat kekeluargaan demi masa depan yang cemerlang anak-anak kita. Sesungguhnya tanpa sokongan semua pihak, kejayaan anak tuan puan tidak mudah dicapai. Akhir kata daripada saya, selamat bermesyuarat dan terima kasih. “DIPIMPIN UNTUK MEMIMPIN” EN MOHD FARED BIN SAMIN Pengetua Sekolah Menengah Sains Muar

TENTATIF MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-37 TAHUN 2023 MASA ATUR CARA 10.30 pagi • Ketibaan para tetamu dan Pendaftaran di Dewan Legasi, SM Sains Muar • Bacaan Doa oleh Al Fadhil Ustaz Muhammad Fais bin Yahya • Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG (YDP) oleh Dr. Ahmad Pauzi bin Abu • Ucapan aluan wakil Penasihat oleh Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman 11.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat • Ucapan pengerusi • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 • Pembentangan Laporan Tahunan • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG • Pembentangan dan Perbahasan Usul / Cadangan • Hal – hal lain Ucapan penangguhan 1.30 petang • Sesi cabutan bertuah • Bersurai

Tarikh : 15 Jun 2023 Ibu bapa / Penjaga, Pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Muar, Tanjung Agas, 84900 Tangkak, Johor. Tuan / Puan, Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Muar Kali Ke – 37 Sesi 2022/2023 Perkara yang tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Dengan hormatnya dimaklumkan Sekolah Menengah Sains Muar akan mengadakan majlis tersebut sebagaimana ketetapan berikut: Tarikh : 27 Jun 2023 (Selasa ) Masa : 10.30 pagi Tempat : Dewan Legasi Sekolah Menengah Sains Muar 3. Sehubungan itu, dengan sukacitanya tuan/puan dipersilakan hadir ke majlis tersebut. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN) Setiausaha PIBG, SM. Sains Muar 84900 Tangkak, Johor. s.k. i. Yang Dipertua PIBG SM Sains Muar ii. Pengetua SM Sains Muar Atur Cara Majlis: 10.30 am - Pendaftaran Ibu Bapa/ Guru - Guru dan ibu bapa mengambil tempat 11.00 am - Bacaan Doa - Ucapan YDP PIBG SM Sains Muar - Ucapan alu-aluan wakil Pengetua SM Sains Muar - Mesyuarat Agung PIBG - Ucapan alu-aluan Pengetua SM Sains Muar Persatuan Ibu Bapa dan Guru SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR 84900 TG. AGAS, TANGKAK, JOHOR NO TEL: 06-9523181 NO FAX; 06-9536693 E-MAIL: [email protected]

Agenda Mesyuarat KALI KE-37 TAHUN 2023 BIL PERKARA 1. Ucapan alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG SM Sains Muar 2. Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran (Wakil Penasihat PIBG) 3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-36 tahun 2022 4. Membentangkan Laporan Tahunan aktiviti PIBG SM Sains Muar sesi 2021/2022 5. Membentangkan Penyata Kewangan PIBG SM Sains Muar (berakhir 31 Disember 2022) 6. Membincangkan usul-usul yang diterima 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan 9. Mesyuarat Bersurai

AKTIVITI PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR SESI 2022/ 2023 1.0 SENARAI AJK PIBG SM SAINS MUAR SESI 2022/2023 Penasihat En Mohd Fared bin Samin (Pengetua SM Sains Muar) Jawatankuasa PIBG SM Sains Muar Yang Dipertua Ybhg Dr. Hj. Ahmad Pauzi bin Abu Naib Yang Dipertua Dr Abdul Razak bin Ahmad Setiausaha En. Muhamad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Penolong Setiausaha Pn. Nur Izzati binti Buang Bendahari Pn. Rohaini binti Harris AJK Ibu Bapa En Amnri Bin Hj Zainuddin En Dewa Shahril Bin Mohd Namsah Pn Roijah Binti Hj Salleh En Mohd Fadli Bin Bahar Dr Roslee Bin Rajikan AJK Guru Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman En. Azimi bin Md Zin Tn Hj Ramli bin Hamid Tn Hj Mujibuddin Bin Haji Arshad En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir En Ahmad Fauzi Bin Othman Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak Pn Suliza Binti Subani Pn Aszurah Binti Abdullah Pemeriksa Kira-kira Pn Siti Nurul Huda Binti A Wahid Pn Rohaizah Binti Ahmad 2.0 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 Mesyuarat AJK PIBG SM Sains Muar bagi sesi 2022/2023 telah diadakan sebanyak 4 kali. 2.1 Khamis 01 September 2022 2.2 Ahad 09 April 2023 2.3 Ahad 07 Mei 2023 2.4 Ahad 10 Jun 2023 (Khas)

Bil Nama 1/9/2022 9/4/2023 7/5/2023 10/6/2023 1 Dr. Hj. Ahmad Pauzi bin Abu (YDP PIBG) H H H H 2 Tn.Hj Razali bin Sudin (Pengetua) H H H H 3 Dr Abdul Razak bin Ahmad (NYDP PIBG) H TH H TH 4 Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman (PK Pentadbiran) H H TH H 5 En. Azimi bin Md Zin (PK HEM) H H H H 6 Tn Hj Ramli bin Hamid (PK Kokurikulum) H H H H 7 En. Muhammad Syamil AlAsyraf bin Baharudin H H H H 8 Pn. Nur Izzati binti Buang H H TH H 9 En Amnri Bin Hj Zainuddin H H H TH 10 En Dewa Shahril Bin Mohd Namsah H H TH TH 11 Pn Roijah Binti Hj Salleh TH H H H 12 En Mohd Fadli Bin Bahar H H H H 13 Dr Roslee Bin Rajikan H H H H 14 Pn Rohaizah Binti Ahmad TH H H H 15 Tn Hj Mujibuddin Bin Haji Arshad H H H TH 16 En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir H H H H 17 En Ahmad Fauzi Bin Othman H TH H H 18 Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak H TH H H 19 Pn Suliza Binti Subani H H H H 20 Pn Aszurah Binti Abdullah H TH TH H 21 Pn Siti Nurul Huda Binti A Wahid H TH H H H = Hadir TH = Tidak Hadir 3.0 KEGIATAN-KEGIATAN PIBG Antara kegiatan-kegiatan PIBG yang dijalankan sepanjang sesi 2022/2023 3.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti PIBG hasil daripada perbincangan AJK secara formal ataupun secara tidak formal. 3.2 Mengadakan mesyuarat AJK bagi membincangkan hal-hal kewangan PIBG, programprogram akademik dan kokurikulum, kebajikan pelajar, kegiatan-kegiatan serta sumbangan-sumbangan PIBG kepada program-program panitia, persatuan pelajar dan pengurusan sekolah.

3.3 Sumbangan kewangan kepada setiap panitia mata pelajaran bagi menjayakan program kecemerlangan pelajar seperti pembelian kertas dan toner, bahan-bahan kursus serta bayaran penceramah. 3.4 Sumbangan kewangan kepada program bercorak keagamaan seperti Majlis Solat Hajat untuk calon-calon SPM 2022, dan majlis-majlis kerohanian yang dijalankan secara berkala. 3.5 Sumbangan terhadap program-program kokurikulum seperti: 3.5.1 Memberi bantuan kepada pihak sekolah dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dianjurkan seperti Majlis Pendaftaran Tingkatan 1, Program Kecemerlangan Akademik SPM, Majlis Perpisahan, Majlis Tautan Kasih, Majlis Anugerah Pengetua, Majlis Khatam Al-Quran dan lain-lain lagi. 3.5.2 Sumbangan wang saku pelajar yang mewakili daerah, negeri dan kebangsaan dalam aktiviti kokurikulum. 3.6 Lain-lain sumbangan dan projek PIBG 3.6.1 Sumbangan sagu hati kepada penceramah-penceramah jemputan. 3.6.2 Sumbangan kebajikan Majlis Warden 3.6.3 Membeli meja guru untuk bilik darjah 3.6.4 Menyelenggara, membayar cukai jalan, insuran dan kos petrol bagi van PIBG. 3.6.5 Sumbangan kepada guru/kakitangan bersara . 3.6.6 Menanggung kos bayaran perubatan di klinik swasta bagi pelajar yang memerlukan rawatan selepas waktu pejabat. 3.6.7 Sumbangan mesin pencetak untuk Pertandingan Inovasi 3.6.8 Bayaran saguhati guru ganti 3.6.9 Pembelian Smart TV asrama aspuri 3.6.10 Sumbangan IPAD PIBG SAMURA 3.6.11 Sumbangan mengubahsuai gelanggang futsal 3.6.12 Pembelian peralatan robotik

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-36 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR TAHUN 2022 ___________________________________________________________________________ TARIKH : 30 JUN 2022 MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN LEGASI SM SAINS MUAR KEHADIRAN GURU : 50 orang IBU BAPA : 194 orang JUMLAH KESELURUHAN : 244 orang AGENDA MESYUARAT: 1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG SM Sains Muar 2. Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG) 3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-35 Tahun 2021 4. Laporan aktiviti PIBG SM Sains Muar sesi 2020/2021 5. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG SM Sains Muar Tahun 2021 6. Pembentangan dan membahaskan usul-usul 7. Pembubaran AJK 2021/2022 8. Pemilihan dan pelantikan AJK baru bagi 2022/2023 9. Cabutan bertuah 10. Hal-hal lain 11. Ucapan penangguhan

1.0 Ucapan YDP PIBG Dr Hj Ahmad Pauzi bin Abu 1.1 YDP mengucapkan salam dan berterima kasih kepada para hadirin atas kehadiran ke SM Sains Muar bagi menyempurnakan mesyuarat PIBG SAMURA kali ke-36. 1.2 YDP merakamkan rasa syukur dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan ibu bapa atas kelancaran majlis pada hari tersebut. 1.3 Ucapan tahniah diberikan kepada seluruh pihak sekolah dan ibu bapa atas kejayaan SPM 2021 yang telah meningkat dari tahun yang sebelumnya. 1.4 Walaupun dalam keadaan pendemik yang semakin teruk namun semua pelajar mampu untuk memberikan keputusan yang terbaik untuk SPM 2021. 1.5 Ucapan terima kasih juga kepada seluruh ibu bapa yang telah memberikan sokongan moral dan kepercayaan yang tinggi dalam memastikan pihak sekolah dapat mendidik pelajar SAMURA ketika pandemik. 1.6 YDP mengucapkan sekalung tahniah kepada pihak sekolah yang telus dalam menjaga anak-anak didik ketika pendemik dan berjaya mengatasi pandemik Covid-19 di sekolah dengan jayanya. 1.7 YDP merasa syukur kerana dapat membantu ibu bapa yang terkesan dengan pandemik sebelum ini dengan menurunkan sumbangan PIBG ke RM50 setiap keluarga bagi membantu meringankan beban keluarga. 1.8 YDP memaklumkan mesyuarat bersama AJK PIBG telah dilaksanakan beberapa kali sebelum mesyuarat agung PIBG kali ke-36 diadakan. 1.9 YPD berharap agar mesyuarat PIBG kali ini mendapat respons daripada ibu bapa atau penjaga dalam apa jua hal bagi membantu menjana kecemerlangan SAMURA. 2.0 Ucapan Tuan Pengetua Tn Hj Razali bin Sudin 2.1 Tuan pengetua memanjatkan kesyukuran atas kehadiran para hadirin dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-36 tahun 2022. 2.2 Tuan pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan jawatankuasa yang telah berusaha menjayakan mesyuarat agung kali ke-36 tahun 2022. 2.3 Tuan pengetua juga mengucapkan terima kasih atas komitmen ibu bapa dalam menangani isu Covid-19 2.4 Tuan pengetua memaklumkan dasar pengambilan pelajar telah dioptimumkan oleh pihak KPM bagi memberi peluang kepada ramai pelajar untuk belajar di sekolah berasrama penuh. 2.5 Tuan pengetua juga memaklumkan bilik-bilik khas di asrama telah dijadikan dorm dan hanya terdapat bilik sakit dan bilik belajar sebagai fasiliti pelajar. 2.6 Ucapan terima kasih kepada YDP kerana telah banyak membantu dan turun padang bagi memantau proses kemasukan pelajar dan memastikan keselesaan pelajar diutamakan. 2.7 Pihak sekolah sentiasa memikirkan keselesaan dan kebajikan murid-murid di SAMURA dan bersedia membantu sekiranya terdapat sebarang masalah. 2.8 Semoga mesyuarat kali ini dapat memberi kata sepakat agar segala keputusan dapat dicapai dalam mesyuarat PIBG untuk kecemerlangan anak didik SAMURA.

3.0 Pembentangan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 3.1 Setiausaha PIBG, Muhammad Syamil Al-Asyraf membentangkan minit mesyuarat Agung kali ke-35 Tahun 2021 dengan meminta hadirin merujuk Buku Mesyuarat Agung. 3.2 Puan Roijah Binti Salleh telah mengesahkan minit mesyuarat diterima dan disahkan. Disokong oleh En Sazali bin Md Yusuf. 4.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 4.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan dengan merujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG. 4.2 YDP mengetengahkan isu ketidakmampuan ibu bapa untuk membayar yuran PIBG yang telah dikurangkan ke RM50 bagi setiap keluarga. 4.3 Pada tahun lepas perbelanjaan berkurang kerana tidak banyak aktiviti kokurikulum dilaksanakan. Walaubagaimanapun sumbangan telah diberikan kepada jaga sekolah yang banyak membantu ibubapa menghantar barangan anak anak yang diletakkan di pondok jaga ke asrama. 4.4 Rawatan ke klinik swasta juga meningkat untuk mengelakkan menghantar pelajar yang sakit ke hospital. Hal ini kerana proses rawatan di hospital mengambil masa yang lama kesan daripada pandemik Covid-19. Dana PIBG juga digunakan untuk membeli test kit untuk pelajar. 4.5 Pihak PKD juga banyak membantu terutamanya dalam membekalkan ubat -ubatan kepada pelajar serta menghantar pasukan untuk memberi rawatan kepada pelajar -pelajar yang bergejala. 4.6 Pihak AJK PIBG telah memberi sumbangan kecemasan kepada para pelajar yang tidak berkemampuan. 4.7 Pihak sekolah juga telah meminta sponsor dan menyediakan biasiswa khas oleh alumni bagi membantu golongan tidak berkemampuan. 4.8 YDP mengucapkan terima kasih kepada yang telah menginfak ke tabung surau Al-Faizin bagi menambah baik surau. 4.9 En Abdullah Bin Abdul Rahman meminta penjelasan atas pembelian tablet oleh pihak sekolah dan pelekat kenderaan serta beliau mencadangkan agar yuran sumbangan PIBG RM50 terus dikekalkan. 4.10 Bendahari menjelaskan tablet yang dibeli telah diuruskan oleh pihak HEM dan telah diagihkan kepada para pelajar yang layak untuk menjalankan PdPr di rumah manakala untuk pelekat kenderaan adalah perkara yang merujuk kepada tahun 2020 dan tidak dibawa ke tahun 2021/2022. 4.11 Dr. Abdul Razak bin Ahmad meminta penjelasan atas peratusan yang telah membayar dan belum membayar yuran sumbangan PIBG ke pihak sekolah. Beliau juga mencadangkan sumbangan PIBG terus dikekalkan bagi meringankan beban golongan B40 di SAMURA. 4.12 Laporan kewangan telah disahkan oleh En. Mazlan Bin Mohamad dan disokong sebulat suara oleh ahli dewan majlis.

5.0 Pembentangan dan Perbahasan usul - usul. 5.1 Tuan pengetua membentangkan usul dengan merujuk buku Mesyuarat Agung PIBG. 5.2 Sebanyak 20 usul telah dibincangkan dan sudah dijawab oleh pihak sekolah dan AJK PIBG. 5.3 Usul usul yang dibahaskan : 5.4 En. Mohd Rashdan bin Zainal Abidin telah mencadangkan pihak sekolah untuk menambah baik sistem dobi koperasi memandangkan bayaran dikenakan sebanyak dua kali iaitu dobi di koperasi dan dobi di asrama. 5.5 Pengetua memaklumkan bahawa bayaran dobi di koperasi wajib dan dobi di asrama adalah sebagai pilihan bagi memudahkan murid membasuh baju. 5.5 Pn. Roijah Binti Hj Salleh mencadangkan agar sekolah mengadakan Hari Terbuka Asrama. Pengetua memaklumkan tarikh yang telah dicadangkan adalah pada 26 November 2022. 5.6 En. Razali Ab Rahman, Sumardi Bin Sarmin dan Noor Azah Mohamed mengusul untuk pihak sekolah menaiktaraf sistem keluar masuk murid bagi mengelakkan kesesakan di hadapan pintu masuk SAMURA. 5.7 GPK HEM telah membentangkan sistem e-Wallet yang akan dilaksanakan di SAMURA bagi memudahkan proses keluar masuk murid dan kemudahan-kemudahan lain untuk para pelajar dan ibu bapa. 6.0 Lantikan AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2022/2023 6.1 Tn Hj. Mujibuddin Bin Hj Arshad mencadangkan Dr Hj Pauzi dilantik semula sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 6.2 Pn. Siti Mashitah bt Ilyas mencadangkan Dr Abdul Razak bin Ahmad sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 6.3 Seramai 126 orang telah mengundi Dr Hj Pauzi untuk jawatan YDP PIBG manakala Dr Abdul Razak terus dilantik sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 6.4 En Mokhsin bin Suratman mencadangkan En Fadhli bin Bahar untuk dilantik sebagai AJK PIBG. 6.5 Pn. Rohaizah, En Amri, Dr. Roslee, En Dewa Shahril dan Pn Roijah Salleh juga turut dilantik dan dicadangkan oleh para ibu bapa untuk menjadi AJK PIBG. 6.6 Sebulat suara bersetuju untuk melantik kesemua nama disebut untuk menjadi AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. 7.0 Perkara berbangkit / cadangan dari ahli mesyuarat : 7.1 Dr Abdul Razak mencadangkan yuran sumbangan PIBG sebanyak RM50 dikenakan kepada golongan B40 manakala RM100 dikenakan kepada golongan T20. Sebulat suara telah menyokong cadangan ini. 7.2 En Mazlan Bin Mohamad membangkitkan isu prasarana lampu di sekeliling sekolah pada waktu malam agak gelap dan berbahaya untuk penghuni asrama. Beliau juga inginkan pihak sekolah untuk menerangkan lebih terperinci berkaitan projek dan perancangan program sekolah untuk tahun 2022/2023.

7.3 Pengetua menjelaskan pihak sekolah telah melancarkan ETR SPM 2022 bagi setiap mata pelajaran dan target gred keseluruhan SPM 2022 ialah 1.40. 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 YDP meminta Dr Abdul Razak untuk membuat ucapan penangguhan mesyuarat PIBG. 8.2 Dr Abdul Razak selaku NYDP PIBG 2022/2023 memperkenalkan diri kepada seluruh ahli dewan majlis dan berterima kasih atas mandat yang telah diberikan kepadanya. 8.3 NYPD berharap semua ibu bapa dan guru dapat mendidik anak anak SAMURA untuk terus cemerlang dan diberikan didikan yang hebat oleh semua pihak. Sekian, Terima Kasih. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5 petang. Disediakan oleh, ( EN MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN) Setiausaha PIBG SM Sains Muar, Sesi 2021/2022

LAMPIRAN LAPORAN PERBELANJAAN BIL PERBELANJAAN RM 1 PENGURUSAN PIBG Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 286.00 JUMLAH 286.00 BIL PERBELANJAAN RM MAJLIS - MAJLIS SEKOLAH 1 MAK PT3 (2019) 2310.00 2 Majlis Asperasi SPM 2021 1220.00 3 Majlis Anugerah Pengetua 1/2022 923.00 4 Majlis Solat Hajat SPM 2021 1848.90 5 Majlis Khatam Al-Quran 570.00 6 Majlis Pendaftaran Tingkatan 1 315.00 7 MajlisTautan Kasih 1867.70 8 Majlis Penyerahan Slip SPM 1291.60 9 Majlis Pelantikan Pemimpin-Pemimpin Sekolah 190.00 10 Mesyuarat Agong PIBG 2998.90 11 Kejohanan Olahraga Dan Balapan Sekolah 250.00 12 Majlis Anugerah Kecemerlangan 9554.35 13 Sambutan Bulan Kemerdekaan 470.00 14 Bayaran Penceramah dan cenderamata Sambutan Maulidur Rasul 400.00 15 Jamuan Maulidur Rasul 500.00 16 Bayaran Hadiah MAK 2021 96.00 JUMLAH 24,805.45 BIL PERBELANJAAN RM PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1 Guru Ganti Cikgu Fatihah (Bahasa Inggeris) 540.00 2 Guru Ganti Ustaz Syakir (Pendidikan Islam) 1920.00 3 Guru Ganti Ain (Matematik) 1920.00 4 Guru Ganti Syahirah (ASK) 1200.00 5 Saguhati Guru Pendidikan Moral (Cik Munirah) 300.00 6 Saguhati Guru Pendidikan Moral (Cikgu Padma) 300.00 7 Pembelian Alat Tulis dan Makanan Untuk Calon SPM 2021 1598.00 8 Bayaran makanan Pegawas SPM 2021 1440.00 9 Langganan Surat Khabar Untuk Pusat Sumber (4 nkh x RM2 x 5 h x 22 mggu) 880.00 10 Kem Algebra Ting 4 ( RM 20 x 131 orang) 2620.00 11 Langganan Dewan Siswa, Dewan Bahasa dan Kosmik Pusat Sumber 192.00 12 Pembelian Majalah dalam kelas (Panitia BM) (RM3.50 X 25 Kelas x 6 bulan) 525.00 13 Pembelian Modul PRS T4 Matematik Tambahan (146 x RM3) 438.00 14 Guru Ganti Cikgu Fateh bulan Oktober (Sains) 1260.00 15 Guru Ganti Cikgu Fateh bulan Nov dan Dis (Sains) 1560.00 16 Program Expecut 3 SPM : makanan pagi pelajar (RM5x146 orang x5) dan Token guru (RM875) 4525.00 JUMLAH 21,218.00

PERBELANJAAN RM KURSUS DAN MOTIVASI 1 Ceramah Motivasi Pecutan Akhir SPM 2021 500.00 2 Program Kursus Kepimpinan Star Leadership 4000.00 3 Program Samura Got Talent (Bimbingan & Kunseling) 400.00 4 Bayaran Penceramah Motivasi Expecut 3 500.00 JUMLAH 5,400.00 BIL PERBELANJAAN RM SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 1 Sumbangan Pembayaran Setem Majalah sekolah 240.00 2 Sumbangan Bayaran Makanan Program Expecut 5154.80 3 Majlis jamuan akhir Tahun T5 2021 1000.00 4 Hadiah Perpisahan DR Suhaimi 60.00 5 Hadiah Persaraan Kak Zalina dan Fadzilah Suria 300.00 6 Hadiah Persaraan Cik Rosmala dan Pn Siti Mariam 250.00 7 Sumbangan Mengubahsuai Gelanggang Futsal 1200.00 8 Sumbangan Kebajikan Warden tahun 2022 1000.00 9 Pembelian Covid TestKit 500.00 10 Sumbangan Saguhati Khidmat Rela Bagi Saringan Covid 19 Tingkatan 5 320.00 11 Selenggara Komputer Makmal Pebelanjaan Dan Pengajaran Dan Alat Bantu Pembelajaraan. 2980.00 12 Pemasangan Bagi Kerja Pembaikan Kabel LCD Projektor 650.00 13 Bayaran Pengawal Sekolah (Mac dan April) 400.00 14 Bayaran Pembantu Warden (April-Ogos) 1200.00 15 Khairat Kematian Pelajar 300.00 16 Menaiktaraf Gelanggang Petanque Sekolah 1000.00 17 Sumbangan Penyaman Udara Bilik Guru ( 1 unit) 1850.00 18 Pembelian Alat Musik Angklung 3000.00 19 Sumbangan Televisyen dan Servis Perkhidmatan (2 UNIT) 4460.00 20 Pembelian Buku Resit Pelajar (100 buah x RM 4.50) 450.00 21 Memasang dan membina pagar tepi katil asrama 225.00 22 Pembelian Meja dan Kerusi Sudut Akhbar Pusat Sumber (Rm 600 x1, Rm158 x 2) dan penghantaran 941.00 23 Penyelenggaraan Coway Asrama 604.00 24 Jamuan Program Diskusi Akademik 2022 (300xRM5, mineral RM26) 1526.00 25 Hadiah perpindahan Cikgu Rohaizad 100.00 26 Elaun Warden Pembantu Cikgu Nurin 360.00 27 Hadiah perpindahan cikgu Ku Shafinaz 97.00 28 Sumbangan IPAD PIBG Samura 2349.00 29 Pembelian Smart Tv Asrama puteri (1 unit) 2165.00 30 Pembelian Toner/Ink Riso (10 x RM 295) 2950.00 JUMLAH 37631.80

BIL PERBELANJAAN RM KOKURIKULUM DAN SUKAN 1 Sumbangan Latihan Boling MSSD Tangkak 1344.00 2 Wang Saku dan Penginapan Kejohanan Renang MSSJ (RM20 x 4 orang x 2 hari) + Penginapan 580.00 3 Sumbangan Wang Saku Kejohanan Bola Jaring MSSJ (8org x RM20x 3 h) 480.00 4 Sumbangan Wang Saku Kejohanan Bola Jaring MSSJ (7org x RM20x 3 h) 420.00 5 Sumbangan Bantuan Membeli Tiket Kapal Terbang ke Sabah (RM 250 x 2) 500.00 6 Wang Saku Catur MSSJ (4 org x RM20 x 3 hari) 240.00 7 Wang Saku Pelajar ke Kejohanan Sofball MSSJ (7 orang x RM 20x 3 hari) 420.00 8 Wang Saku Dan Bayaran Tol Pertandingan Kuiz Sejarah Negeri Johor. 295.90 9 Wang Saku Pasukan Bola Baling ke MSSJ (3 hari x 3 orang x RM 20) 180.00 10 Wang Saku Dan Bayaran Tol Van PIBG Kejohanan Bola Sepak Kebangsaan anjuran Persatuan Bola Sepak Putrajaya (PFA Cup) 660.00 11 Pembelian barangan Aksesori Kadet Polis 1380.00 12 Wang saku Pelajar Kejohanan Bola Sepak STAR (18 x RM20 x 3 hari) 1080.00 13 Pembelian Dron (1 unit) 2800.00 14 Pembelian Pakaian Pasukan Gamelan (12 set) 3600.00 15 Wang Saku Perkhemahan Kadet Remaja dan Bomba (Yuran Penyertaan : 40 org x Rm 75; ubatan dll (RM400) 3400.00 16 Wang Saku Pelajar olahraga MSSJ (2 orang x 5 hari x RM20) 200.00 17 Pembelian sepatu Kawad Kaki Puteri Islam (15 x RM 65) 975.00 18 Wang saku Pelajar Sambutan Hari Kebangsaan Pandu Puteri (RM20x19 org) 380.00 19 Wang Saku Pelajar Pertandingan Gamelan Kebangsaan(17x 3 harixRM20) 1020.00 20 Wang Saku Pertandingan Kriket Johor di Pontian (15 org x RM20 x 3 hari) 900.00 21 Sumbangan Penginapan Pelajar Pertandingan Kriket Johor (RM250 x 3 hari) 750.00 22 Sumbangan makan Pertandingan Sains Forensik Kelab Dr Muda (Roti:120xRM2.30) dan (Air: 120 x RM1) 396.00 23 Bayaran makan Kejohanan Kriket Johor di Skudai (RM20x 15 org x 3 hari) 900.00 24 Sumbangan penyertaan pelajar NSC Samura (RM300 x 3) + Runcit RM100 1000.00 JUMLAH 23900.90 BIL PERBELANJAAN RM PROGRAM PENGANTARABANGSAAN DAN PROGRAM INOVASI 1 Sumbangan Mesin Pencetak untuk Pertandingan Inovasi 1359.00 2 Pembelian barang Robotik 224.25 JUMLAH 1583.25

BIL PERBELANJAAN RM 1 VAN PIBG Membaiki Van (WA) 300.00 Membaiki Kunci Van (WA) 16.00 Petrol (Jan ) 100.00 Petrol(Feb) 150.00 Petrol (Mac) 50.00 Petrol (April) 100.00 Petrol ( Mei) 200.00 Petrol(Jun) 50.00 Petrol (Julai) 50.00 Petrol (Ogos) 150.00 Petrol (september) 100.00 Petrol (Oktober) 1112.00 Petrol (Nov) 1063.70 Petrol (Dis) 210.00 Servis Van JFR 698.00 Servis Van JFR (Julai) 137.00 Servis Van (september) 8700.00 Servis Van (Oktober) 150.00 Road Tax dan Insuran (WA) 1750.60 Tukar tayar(WA) 1400.00 JUMLAH 16,487.30 BIL PERBELANJAAN RM SURAU JUMLAH - BIL PERBELANJAAN RM KELAS KOMPUTER JUMLAH -

BIL PERBELANJAAN RM PERUBATAN 1 Poliklinik Keluarga Januari ( 24 orang) 996.00 Februari ( 68 orang) 1684.00 March( 4 orang) 150.00 April ( 54 orang) 1769.00 Mei (268 orang) 10309.00 Jun(116 orang) 4127.00 Julai (177 orang) 6225.00 Ogos (103 orang) 3915.00 2 Klinik Muar Januari (5 orang) 179.00 Februari (13 orang) 544.00 April ( 6 orang) 204.00 Mei (31 orang) 1713.00 Jun (43 orang) 2372.00 Julai (69 orang) 2378.00 Ogos (68 orang) 3495.00 3 klinik Asia (Julai) 1 orang 65.00 Klinik Asia Jun (2 orang) 200.00 Klinik Asia (2 orang) 170.00 Klinik Asia (1 orang) 60.00 4 Bayaran RTK (1 orang) 50.00 JUMLAH 40,605.00 BIL PERBELANJAAN RM BUKU NOTA (7000 buah) 29,400.00 JUMLAH BIL PERBELANJAAN RM PELEKAT KENDERAAN (1300) 1,360.00 JUMLAH BIL PERBELANJAAN RM SANITARI JUMLAH

SUMBANG BIL PERKARA TINGKATAN 1 DAN 2 JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) 1 KEBAJIKAN/ PERUBATAN PELAJAR 70.00 70.00 2 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 60.00 60.00 3 KELAS KOMPUTER KEMAHIRAN IT 90.00 90.00 5 SUKAN DAN KOKURIKULUM 30.00 30.00 6 SUMBANGAN AHLI 100.00 100.00 7 SUMBANGAN PENDIDIKAN - 150.00 8 MAJALAH SEKOLAH - - JUMLAH 350.00 500.00

GAN PIBG 2023 TINGKATAN 3 DAN 4 TINGKATAN 5 JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) 70.00 70.00 70.00 70.00 110.00 110.00 160.00 160.00 90.00 90.00 90.00 90.00 30.00 30.00 30.00 30.00 100.00 100.00 100.00 100.00 - 150.00 - 150.00 - - 30.00 30.00 400.00 550.00 480.00 630.00

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SESI 2022/2023 NO. NAMA PENJAGA USUL CATATAN 1 MOHD FADLI KASIM Saya mencadangkan pihak sekolah untuk mengkaji semula kelas2 yang diadakan pada hari jumaat dan sabtu pagi. Ini bagi memberi ruang kepada murid2 untuk menguruskan keperluan harian mereka seperti membasuh pakaian, dobi, gosok baju, beriadah dll. Pada pendapat saya, 7 hari seminggu untuk belajar dan hadir ke kelas akan memberi tekanan kepada murid2. Kajian mendapati murid yang belajar tanpa henti tidak akan dapat mencapai keputusan yang cemerlang. Semua pelajar diberi ruang masa untuk berehat kecuali pelajar Tingkatan 5 sahaja yang terlibat dengan kelas kecemerlangan mengikut subjek. 2 RUZAIMI BIN SELAMAT NORZAMZARINA MOHD NORDIN Saya mencadangkan pintu belakang sekolah dibuka keluar dan masuk bagi memudahkan urusan melawat dan mengambil pelajar kerana lampu isyarat dihadapan pintu utama jika dari arah bandar muar terlalu cepat lampu hijau akan bertukar merah. Masalah sama turut terjadi jika dari dalam sekolah hendak keluar. Lampu isyarat terlalu lama dan laluan sempit bagi kenderaan mahu ke kanan atau ke kiri. terima kasih Pintu pagar memang dibuka pada waktu pulang bermalam (PB) sahaja terutama pada waktu puncak. Pada hari lawatan dikekalkan keluar dan masuk melalui pintu utama. Keadaan sesak di kawasan sekolah hanya pada waktu puncak sahaja. 3 MISJAM BIN MAIDI Setiap bilik perlu ada CCTV untuk memantau setiap kelakuan murid2 dan untuk mengelakkan perkara2 yang tidak diingini berlaku. CCTV di dalam kamar tidak sesuai kerana akan mengganggu keselesaaan murid. Mungkin boleh dipertimbangkan penggunaan CCTV di koridor asrama dan tempat-tempat yang dianggap hotspot. 4 NORASLIZAWATY BINTI CHE YAACOB Saya mencadangkan agar skop penggunaan eWallet Didik Digital ini dinaiktaraf & diperluaskan setanding eWallet yang ada dipasaran seperti eWallet TnG, Setel Petronas dll agar para pelajar SAMURA yang keluar outing boleh menggunakannya di pasaraya², kedai² runcit, kedai² buku dan sebagainya. Jawatan kuasa e-wallet sememangnya merancang memperluaskan penggunaan e-wallet bagi beberapa kedai di sekitar sekolah, tetapi ia juga bergantung kepada kesediaan pihak terbabit. 5 SITI AISHAH BT MOHAMED SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN AISHA BINTI RAHMAT Pembelian buku kerja atau modul dibuat melalui koperasi sekolah. Hal ini mengelakkan kehilangan wang jika dibawa dalam jumlah yang banyak. Mencadangkan bayaran modul dimasukkan dalam yuran semasa permulaan sekolah iaitu bayaran dalam senarai tambahan selain baju legasi, cadar dan sebagainya. Pihak sekolah sedang mengkaji pembayaran buku latihan / modul melalui PRIM atau ewallet pada masa hadapan. Uji lari sedang dilakukan.

6 NORHANANI BINTI ROSLAN Waktu outing / lawatan pada hari sabtu harap dapat dipanjangkan sedikit waktunya. Mungkin boleh bermula pada jam 10 pagi. Outing bukan suatu yang wajib tetapi ia keistimewaan. Pihak sekolah telah merancang aktiviti berfaedah termasuk kelas kecemerlangan dan SDKA demi kepentingan murid. 7 NORHANANI BINTI ROSLAN Menempatkan pelajar senior @ guru yang boleh bertindak sebagai mentor @ pembimbing semasa waktu prep bagi membantu pelajar yang mempunyai masalah berkaitan pembelajaran sebagai sumber rujukan. Waktu prep Tingkatan 4 dan 5 boleh rujuk guru yang terlibat dengan program kecemerlangan manakala pelajar menengah rendah boleh rujuk pengawas sebagai mentor. 8 ROIJAH BINTI HJ SALLEH Sumbangan untuk PIBG ditetapkan kepada RM100. Terima Kasih. Bergantung kepada keputusan mesyuarat agung PIBG 9 MD SALAHUDDIN BIN MOHD YUSOF NUR ATIQAH ZAKARIA Memohon pihak sekolah agar memberi kebenaran untuk pelajar membawa telefon bimbit ke asrama. Tidak perlu telefon pintar, sekadar telefon asas untuk sms atau panggilan sahaja sepertimana yang telah dipraktikkan oleh MRSM atau beberapa SBP lain. Telefon awam syiling yang terhad dan telefon SIM yang juga terhad kepada perkhidmatan XOXO sahaja amatlah mengecewakan. Komunikasi anak dan ibu bapa amatlah penting, supaya kebajikan, keselesaan dan keselamatan anak terpelihara. Memberi kelonggaran kepada pelajar-pelajar untuk membawa peranti tablet/ipad sebagai akses kepada pembelajaran masa kini dan seiring dengan peredaran zaman teknologi dan digital. Walaubagaimanapun, penggunaan peranti ini hendaklah dipantau dengan ketat bagi memastikan tiada penyalahgunaan peranti untuk tujuan selain pembelajaran. Ia bukan keperluan kerana pihak sekolah telah menyediakan telefon awam yang mencukupi seperti telefon menggunakan syiling, menggunakan kad XOXO serta yang terkini MyFon. Ia juga selari dengan SPI yang dikeluarkan oleh KPM. Peranti hanya dibenarkan bagi murid yang terlibat dengan aktiviti sekolah dengan bersyarat. 10 AISHAH BINTI IBRAHIM Saya mencadangkan kepada pihak sekolah untuk membenarkan ibu bapa masuk ke dalam asrama semasa hari pertama pelajar mendaftar. Hal ini kerana kami ibu bapa murid Ting 2 belum pernah lagi melihat keadaan asrama pelajar. Dengan cara ini jugak, mungkin ada sebilangan ibu bapa yang hadir ingin memberikan sumbagan seperti menceriakan asrama pelajar. Mohon dipertimbangkan cadangan ini. Terima kasih. Telah dilaksanakan semasa Program Back To School baru-baru ini. Pada tahun hadapan pihak sekolah bercadang mengadakan program sarana 3K asrama (ibu bapa menghias kamar murid) 11 NUR FARIZA MAHFAR Penambahbaikkan pendawaian elektrik seperti meletakkan kipas angin atau pendingin hawa di aspura dan aspuri. Sedang menunggu kelulusan permohonan dari KPM. 12 NORHAPISAH BT ZAKARIA Harga makanan di kantin terlampau mahal dan kuantiti yang tidak cukup. Kawalan harga makanan kantin dikawal kepada harga yang berpatutan. Pemantauan harga sentiasa dilakukan oleh Jawatankuasa kantin

ZURAIDAH BINTI ZAKARIA ROHAYU BINTI ZAINAL ABIDIN AZIAN BINTI ABD RAHIM secara berkala. Pihak sekolah sentiasa memberi teguran kepada pengusaha kantin. 13 NORZAMZARINA BINTI MOHD NORDIN Menjadikan laluan masuk kenderaan ke aspuri adalah laluan sehala. Jalan akan jadi sesak apabila jalan jadi 2 hala. Terima kasih. Akan dikaji dan diperhalusi. Ia juga bergantung kepada kerjasama ibu bapa 14 RAJA RINA BINTI RAJA IKRAM Saya mencadangkan mesyuarat PIBG diadakan pada tarikh ibu bapa ambil anak dari sekolah pada masa akan datang. Hal ini untuk memaksimakan kehadiran ibu bapa. Contoh pada hari terakhir sebelum cuti. Muafakat MRSM Muar biasanya menggunakan kaedah ini. Ia memang dilaksanakan semasa hari terakhir cuti atau cuti panjang iaitu semasa penjaga datang mengambil anak pulang ke rumah 15 ZURINA BINTI KHAMIS Sistem dimerit yang diguna pakai di sekolah ini, adakah ianya sama dengan yang diguna pakai oleh KPM atau sebaliknya. Jika tidak sama, boleh tak ia diguna pakai sekali dalam SSDM kerana untuk kemasukan ke universiti markah sahsiah dari SSDM yang diguna pakai. Sistem merit dan dimerit ada dua iaitu ewallet dan SSDM. Buat masa ini, guru akan key in data tersebut ke dalam e-wallet dan SSDM. 16 MOHD HAZWIRA RAMLI 1. Mewujudkan taskforce kelab sokongan ibu bapa (KSIB) sekolah yang bernaung dibawah persatuan PIBG. Tujuan KSIB diwujudkan untuk mengerakkan sebarang bentuk aktiviti2 volunteer dengan pantas dari pada wakil Ibu bapa dan PIBG sekolah dari segi keceriaan sekolah, kerjaya, akademik dan kebajikan murid. 2. Mewujudkan group telegram "Santai PIBG" hanya diwakili AJK tertinggi PIBG dan wakil ibubapa untuk berbincang tentang gerakan KSIB tanpa membebankan wakil guru dan pihak pengurusan sekolah. AJK tertinggi PIBG adalah jambatan penghubung antara pihak Ibu bapa dan pengurusan sekolah. 1.Buat masa ini, kelab sokongan ibu bapa telah diwujudkan dengan masyarakat setempat. Kita dapat menjalinkan hubungan kerjasama yang baik dengan penduduk setempat. 2.Ibu bapa perlu buat inisiatif untuk tubuhkan group tersebut. 17 MOHD SOUFHWEE BIN ABD RAHMAN 1.Mencadangkan ada penghadang parit di selekoh jalan (depan rumah kuarters guru SAMURA) bagi mengelakkan kemalangan@ kereta termasuk ke dalam parit konkrit tersebut. 2.Dana PIBG tidak harus disimpan dengan nilai yang besar tetapi dipulangkan semula kepada anak2 SAMURA dalam perbagai bentuk aktiviti dan fasiliti. Banyak aktiviti/fasiliti tidak menyebut sumbangan dari PIBG menyebabkan ibubapa tidak nampak apa yang telah dilaksanakan. 1.Akan diambil Tindakan segera. 2.Boleh rujuk penyata perbelanjaan yang terkini. 18 AZHAR BIN ABU BAKAR 1. Disarankan semua murid yang belum divaksinasi terhadap virus Influenza Hemisfera Utara, divaksin secara berkelompok agar dapat mengurangkan morbiditi jangkitan influenza . Hal ini juga 1. Bergantung kepada persetujuan penjaga dan kesanggupan ibu

dapat menghasilkan imuniti kelompok jika terjadi epidemik influenza. 2. Diharapkan dapat diadakan usaha gigih agar dapat memupukkan sifat murni tidak meminjam barangan/harta murid lain dengan tanpa izin. 3. Mohon agar prep pagi dan riadah wajib dapat dikecualikan pada hari Jumaat agar murid dapat rehatkan minda dan jasmani satu hari dalam seminggu. bapa menanggung kos vaksinasi. 2. Ceramah, taklimat dan peringatan sentiasa dibuat termasuk oleh Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis). 3. Riadah wajib hanya pada waktu petang sahaja. 19 AZIAN BINTI ABD RAHIM Pihak sekolah perlu menyediakan lebih banyak barangan di koperasi atau membuka mini mart untuk pelajar membeli barang2 keperluan seperti kotex, peralatan mandian dan sebagainya. Dalam tindakan 20 AZIZAH BINTI AZIZ Meletakkan kipas di pantry Peruntukan berkaitan sedang dipohon dari KPM. Pihak PIBG mungkin boleh membantu dalam penyediaan alatan tersebut. 21 IRWAN NAZAIMEE BIN AHMAD Cuaca di Malaysia sangat panas. Dijangka berlarutan sehingga Sept/Oct. Cadangan dipasangkan atau meletakkan stand fan dalam setiap kelas (derma ibu bapa jika PIBG tiada sumber). Telah diambil tindakan 22 HASLINA BINTI MAHAT 1. Membaik pulih mesin basuh sedia ada yang rosak/tidak berfungsi. 2. Menambah telefon awam yang menggunakan syiling dan memperbaiki telefon sedia ada yang rosak. 3. Memastikan air coway sentiasa ada dan berfungsi dengan baik. 1. Mesin basuh di asrama sentiasa diselenggara oleh pihak vendor dari semasa ke semasa. 2. Bilangan telefon awam adalah mencukupi 23 IRDA FARIZZA ABU BAKAR Nilai bayaran yuran PIBG terlalu membebankan mengikut kumpulan 2 kerana ibu bapa mempunyai banyak tanggungan lain yang pihak PIBG tidak ketahui. Boleh dipertimbangkan ikut kategori 24 NUR ATIQAH ZAKARIA ZURINA BINTI KHAMIS 1. Saya ingin mencadangkan agar sesi perjumpaan antara ibu bapa dan guru untuk membincangkan prestasi akademik pelajar- pelajar dijalankan bagi semua tingkatan dan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Perjumpaan ini boleh dilakukan sama ada melalui perjumpaan fizikal atau online bergantung kepada kesesuaian guru dan ibu bapa. 2. Menaiktarafkan “water pump” bagi mengatasi masalah air yang kerap berlaku di asrama. 1.Boleh adakan sesi perbincangan bersama guru kelas atau guru subjek melalui group Telegram/Whatsapp pada waktu yang sesuai.

3. Menyediakan vending machine makanan/minuman di asrama bagi memudahkan pelajar untuk mendapatkan akses makanan/minuman selepas waktu akademik. 4. Membaiki dan menaiktarafkan gelanggang-gelanggang sukan yang dilihat agak terbiar dan tidak diselanggara dengan baik. Tujuannya adalah untuk menggalakkan dan memberikan semangat kepada para pelajar untuk menjadi lebih aktif dalam bidang sukan. 2. Water pump telah diganti 3. Bergantung kepada kelulusan KKM 4. Permohonan sedang diajukan kepada KPM/SBP. Sumbangan ibu bapa amat dialu-alukan. 25 NORZAMZARINA MOHD NORDIN SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN Scan masuk kad e-wallet setelah PB diadakan di BG ward untuk elak kesesakan pagar masuk depan Cadangan Scan keluar atau masuk semasa PB atau outing di Guard utama dan Guard Asrama sahaja. Untuk pulang bermalam / kembali dari kampung, warden telah melaksanakan urusan mengimbas di Bilik Gerakan Warden. 26 SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN Buka kantin waktu malam hujung minggu (Khamis & Jumaat) Akan dibincangkan dengan pihak pengusaha.

SENARAI NAMA KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 SM SAINS MUAR PADA 30/06/2022 BIL NAMA IBU/BAPA BIL NAMA IBU/BAPA 1 ZULFAZLI BIN MOHD ZIN 24 NORAZLINDA BINTI NORDIN 2 RUZAIMI BIN SELAMAT 25 ERNIE FARZIANA BINTI AHMAD 3 RUHAIDA BINTI SABIRAN 26 MUHAMMAD ZULKAMAL BIN JAAPAR 4 NUR BALKIS BINTI HAIRUDDIN 27 ALIAS BIN MAHAT 5 ZAKARIA ABDUL KARIM 28 MOHD FAKARUDDIN BIN MD DAN 6 ZAINAB BINTI SIPON 29 SITI ZULINA BINTI ABD KARIM 7 MOHD AZRI BIN ADAM 30 ABD AZIZ BIN MD TAHIR 8 NORHAYA AYOB 31 MAHANA BINTI ADUN 9 ZANIPAH BTE MD TAFF 32 AZIZAH BINTI DAUD 10 AZURRA BINTI AHMAD 33 JULIA YUSOF 11 NORASLIZAWATY BINTI CHE YAACOB 34 NORHAFIZA ATAN 12 MUHAMMAD ZULKAMAL BIN JAAPAR 35 ZAWATIL AZHANI BINTI ZAINI 13 NORAZLINDA BINTI NORDIN 36 HUSSIN BIN WAGIDI 14 SYIFAK BINTI HASAN 37 YAHYA BIN SAMSUDIN 15 ROSLAN BIN DARMUJI 38 MOHD ZAMRI BIN SIDEK@ SALLEH 16 NURULASHIKIN BINTI YACOB 39 SHADAT BIN SURADI 17 SAIDATUL NAZRIAH BT SAIDINA AMIN 40 RAZLAN BIN SHAHIL 18 AZIZUL HAKIM BIN AHMAD 41 NORAFIDAH BINTI ABDUL AZIS 19 MOHD KHAIRUL BIN OTHMAN 42 NOOR AZIZAN BIN AHMAD 20 NORAZILA BINTI ABDULLAH 43 RASIDAH@RASIPAH BINTI ABD LATIFF 21 NORHAIZAM BIN AB RAHMAN 44 NOOR AIDA BT MOHAMAD SHAH 22 RAFIZAN BINTI MOHAMED BASRI 45 SALASIAH BINTI IBRAHIM 23 SARALINA BT SALIMIN/AHMAD ASYEK BIN BAKRI 46 SUHAIDA BINTI MOHD AMIN 47 MOHD HAFIZI BIN ARIPIN 73 AZRULHADI BIN MISUAN 48 HARUN BIN ABD SAMAD 74 ROIJAH BINTI HJ SALLEH 49 RAHMAH BINTI ABDUL RAHMAN 75 ZUBAIDAH BINTI MD LIZAH

50 DR. ABDUL RAZAK BIN AHMAD 76 ZAKARIA ABDUL KARIM 51 NOOR HIDAYAH BINTI TOHID/MOHD NABAL BIN MOHD YUSOFF 77 ROSITA BINTI TOYO 52 FADZLUN BINTI ABDUL RAHMAN 78 ROHAZA BINTI MOHD ALI 53 AISHA BINTI RAHMAT 79 NORZAMZARINA BINTI MOHD NORDIN 54 MOHD NORAZIF BIN ABDULLAH 80 NAZRI BIN NOORDIN 55 MOHD.SHAHRULNIZAM BIN TAIB 81 MOHD SURHARDI BIN IBRAHIM 56 MAT JAID BIN OTHMAN 82 MOHD FADLI BIN BAHAR 57 SURIANA BINTI PARDI 83 NORZALINA BINTI MAT ILIAS 58 MOHD SHUKOR BIN A RAHIM 84 MOHAMAD NOH BIN AHMAD 59 HASLINDA BINTI SHARIFF 85 NORFAIZAH BINTI MASHHUD 60 ROHAIZAH AHMAD 86 SANUSI BIN ISMAIL 61 HALIJAH BINTI ABU BAKAR 87 NOOR FAIZAL BIN ISMAIL/SANISAH BINTI AHMAD JASMAN 62 SOFINAZ BINTI AHMAD 88 SANISAH BINTI AHMAD JASMAN /NOOR FAIZAL BIN ISMAIL 63 ZULFAZLI BIN MOHD ZIN 89 PUAN HAIDZA BINTI TUMIN 64 JAMIAH BT SURIB 90 ROBIAH BINTI JUNID 65 KAHIRUL AZHAR BIN IBRAHIM 91 LIDYAWATI BINTI KHALID 66 ZURAIDA BINTI ZAINU ABIDIN 92 MOHD AZMAN BIN ABD MANAP 67 SHARLIA ROSE BINTI AHMAD ROSLY 93 AZMAN ZAFRI BIN ZAINAL ABIDIN 68 YAHAYAH BIN BABA 94 FAIRUZ BINTI ALWI 69 AHMAD DAUD BIN MUHAMMAD 95 ABDUL LATIFF BIN ABU HASIM 70 NOR FAIZAH ABDULLAH 96 NORHANITA BINTI MOHAMMAD 71 NURUL AKHMA BT KOHD WAZIR 97 ISKANDAR BIN AMIRUDDIN 72 SHAH MUDZAFFAR BIN MUSA 98 MD AZAN AGUS BIN AZMI AGUS 99 NOOR 'AIN BINTI MOHD YASIN 125 SALZEYAH BINTI SALLEH 100 ROSKHAINI MOHAMED RASIP 126 ROHAIZAH BINTI AHMAD 101 MOHD ZAMBRI BIN ZAKARIAH 127 MUHAMMAD AMZAR IRFAN BIN HARIS FADZILAH 102 ERNIE FARZIANA BINTI AHMAD 128 NORIDAH BINTI HUSSIN 103 MOHD HIDIR BIN ABDULLAH 129 MOHD NOR BIN HUSIN

104 IRZAN BIN A. BAKAR 130 MD AZHA MIRA HAIMIR BIN MOHD IDRUS 105 SUHAILY BINTI MOHD NORUDIN 131 NOR HASIDAH BT DAUT 106 NORHASNARIA BINTI SENAN 132 EMIR SHAH BIN ABDUL RAZAK 107 NOORIZAN BINTI YAHYA@YAYAH 133 MARIAM BINTI MOHD NOH 108 AZMAN BIN TUKIMAN 134 ABDUL JABBAR BIN DAUD 109 SITI HAWA BINTI SODIMAN 135 ANITAH BINTI ARDALI 110 SAZLINA BINTI TONIS 136 MOHD SYAHRUL BIN YUSUF 111 DHARULEFENDY BIN FUNYANDI & SITI HARTATHI BINTI SARITI 137 ISMAIL LIASRA BIN ATAN 112 SALMAH BINTI AMAN 138 SITA BINTI GAYA 113 MAHERAN BIN MAHMOOD 139 SITI NAHAFIZAH BINTI MISLAN 114 SOPHIAN SALLEH 140 HASFARIZAN HASSAN 115 SITI MASITAH BINTI ELIAS 141 ABDUL GHANI HAMZAH 116 NOORIZAN ABU BAKAR 142 BARIZAN BIN ABD RAHMAN 117 AMNRI BIN ZAINUDDIN 143 AZMAN BIN MOHAMED 118 SAMSUDIN BIN AHMAD ZAINEE 144 ROSMAINI BIN MOHD AMIN 119 NORAZLIN BINTI TALIB 145 MALINA BINTI MOHD ALI 120 ALIAS BIN DERAMAN 146 ROSITA BINTI TOYO 121 AZIZAH ABD JABBAR 147 NOR HASFA BINTI PADULLAH 122 CIK ASIAH BINTI HAMID 148 MUHAMMAD FAIZAL BIN MOHD 123 MUHAMMAD ZULKAMAL BIN JAAPAR 149 SALMIAH BINTI NGADI 124 MD SHIH BIN MOHAMED @ AHMAD 150 NOREZA BIN RAZAK 151 ROHAZA MOHD ALI 163 NURUL HAZLAN BIN ABU BAKAR 152 RAFIDAH BINTI ABDUL HAMID 164 NORAMIN B MOHAMMAD RAHIM 153 MAZLINA BINTI RAMBELI 165 AMINUDDIN BIN M. SANUSI 154 AZLINA BT GHAZALI 166 RAZLAN BIN SHAHIL 155 ASRAN BIN MAMAT 167 MARDIAH BINTI TUMIN 156 ROSMAH ABU BAKAR 168 MOHD SUNAIDI BIN HJ ABU KASIM 157 SUHAILY BINTI MOHD NORUDIN 169 NAZRUDIN BIN TALIB

158 UMI HANI BINTI HUSSAINI 170 RUSYATI BINTI KADIRUN 159 KARIM BIN MOHD SAID 171 MOHD SHAFIADEY MOHD SAPIAI 160 FAUZIAH MUHAMAD 172 MOHAMAD ISLAHUDIN BIN ABDULLAH 161 MOHD NASRON ABDULLAH 173 ZULRAIME BIN HASSAN 162 MOHAMAD IRWAN KASSIM SENARAI NAMA KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 SM SAINS MUAR PADA 30/06/2022 BIL NAMA IBU/BAPA BIL NAMA IBU/BAPA 1 UMI HANI BINTI AB RAHMAN 26 SULIZA BT SUBANI 2 MOHD FADLYSHAH BIN AMIR 27 LIM BI SHAN 3 ASZURAH BINTI ABDULLAH 28 NOORAZIANAH BT MOHAMED 4 SITI NORHIDA BINTI OTHMAN 29 AMIR KHAIRUDDIN BIN MOHD ZIN 5 AWANIS BINTI HASSAN 30 MOHD SALIM BIN LADIMIN 6 ROHAINI BINTI HARIS 31 NOR ASIAH BINTI MOHAMED 7 SUZANA BINTI ABDUL KADIR 32 NIK ZAWANI BT NIK ABDULLAH 8 ZURENA BINTI ZAKARIA 33 SITI SHUHADA BINTI OMAR 9 SHAHRIZA BINTI ISHAK 34 SITI NOR BINTI MOHD TAHIR 10 IZZAT BIN ZAINAL 35 HAMIDAH BINTI PAIMIN 11 MUJIBUDDIN BIN HJ ARSHAD 36 ZAINOL HASNIZUL HAPIZ BIN MAHFODZ 12 WAN NUR MUNIRAH BINTI WAN ROSLI 37 MASSULIANA BINTI MASENIN 13 NUR AIDA BINTI SALIM 38 KU SHAFINAZ BT KU DAI 14 UMIE KALSOM BINTI KASSIM 39 MOHD RADZI BIN KADIR 15 ROHANIZAM BIN ROSPILUJI 40 NURIN NAZIRAH BINTI MOHD SHUKOR 16 MOHD FAUZI BIN OTHMAN 41 MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN 17 FAZILAH BINTI ABDULLAH THANI 42 FATIN NADIRAH BINTI MUHET 18 NURFARIHATUL JANNAH BINTI ABU BAKAR 43 HASIMAH BINTI HASSAN 19 MOHD TAUFIK BIN ABD JABAR 44 ISHAK BIN SUBOH 20 MOHD IZZUDDIN BIN MOHD ROMLI 45 NOR HASIMAH BINTI JUSOH 21 ROSMINAH BINTI YOS 46 MOHAMED TARMIZI BIN ABDUL KADIR

22 MIMI ASMIEDA BINTI MAZLAN 47 HAFIZAH BINTI NASIR 23 NORHAYATI BINTI ZAINAL ABIDIN 48 SUFIAH BT MOHD SAHAR 24 MOHD ROHAIZAD BIN NARAZI 49 NOOR HATINI BINTI ZOLKIPLI 25 MOHD FADZLI MOHD NOR 50 AHMAD FAUZI BIN OTHMAN SENARAI NAMA KEHADIRAN AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 SM SAINS MUAR PADA 30/06/2022 BIL NAMA IBU BAPA/GURU JAWATAN 1 DR HJ AHMAD PAUZI BIN ABU YDP PIBG 2 TN HJ RAZALI BIN SUDIN PENGETUA 3 N HJ. MOHD FAUZI BIN OTHMAN PK PENTADBIRAN 4 EN MOKHSIN BIN SURATMAN NYDP PIBG 5 EN AZIMI MD ZIN PK HEM 6 TN HJ. RAMLI BIN HAMID PK KOKURIKULUM 8 EN. MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN SETIAUSAHA PIBG 9 PN NUR IZZATI BINTI BUANG PEN. SETIAUSAHA PIBG 10 PN HASIMAH BINTI HASSAN BENDAHARI PIBG 11 PN HJH DATIN ROHAIZAH BT MOHD SOM JURUAUDIT 12 EN. MOHD RIZAL BIN RAMLY AJK 13 EN. MOHD JAUHARI BIN ABDULLAH AJK 14 PN HERYANTI BT HELMI AJK 15 EN AMNRI BIN HJ ZAINUDDIN AJK 16 EN IZZAT BIN ZAINAL AJK 17 PN SITI NOR BT TAHIR AJK 18 EN MUHAMMAD FAIS BIN YAHYA AJK 19 EN MOHD RADZI BIN KADIR AJK 20 CIK KU SHAFINAZ BT KU DAI AJK 21 EN DEWA SHAHRIL BIN MOHD NAMSAH AJK

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR, TANGKAK, JOHOR. KALI KE-37 TAHUN 2023 Jawatankuasa Induk Pengerusi : En Mohd Fared bin Samin Yang Di-Pertua PIBG : Dr. Ahmad Pauzi bin Abu Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 : : En Azimi bin Md Zin Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman Naib Pengerusi 2 Setiausaha : Tn Hj Ramli bin Hamid En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Bendahari : Pn Rohaini binti Harris Jawatankuasa Pelaksana 1. PENGURUS PROGRAM En Azimi bin Md Zin (GPK Hal Ehwal Murid) En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin (SU PIBG) • Memantau persiapan mesyuarat dan tugasan kepada AJK pelaksana telah berjalan. • Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari mula hingga akhir.

2. JEMPUTAN DAN SAMBUTAN Tn Hj Mujibuddin bin Hj Arshad (K) Pn Umie Kalsom binti Kassim Pn Suzana binti Abdul Kadir Pn Nor Asiah binti Mohamed Pn Hjh Noorazianah Binti Mohamed • Menyambut kedatangan VIP • Mendapatkan buku program untukVIP • Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP • Meraikan kedatangan ibu bapa 3. PERSIAPAN TEMPAT En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir (K) En Mohamad Rizal bin Jelani En Mohd Taufik Bin Abd Jabar En Mohd Fadlyshah Bin Amir • Memastikan dewan bersih sebelumdan selepas digunakan. • Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu bapa/penjaga. • Menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis dan mesyuarat agung • Menyediakan dan memasang backdrop jika ada 4. GRAFIK DAN VIDEO En Amir Khairuddin bin Mohd Zin (K) Cik Nurin Nazirah Binti Mohd Shukor • Menyediakan video aktiviti penglibatan PIBG sepanjang 2022 (Jun-Dis) hingga April 2023 • Menyerahkan softcopy video kepada JK Siaraya untuk ditayangkan semasa hari mesyuarat. 5. SIARAYA En Mohd Fadzli Mohd Nor (K) En Zainol Hasnizul Hapiz Bin Mahfodz • Menyediakan dan memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik pada hari mesyuarat • Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis 6. JAMUAN VIP Pn Siti Nor binti Mohd Tahir (K) Pn Nor Hasimah Bt Jusoh Pn Noor Hatini Binti Zolkipli Pn Norhayati binti Zainal Abidin • Menyediakan tempat dan menu untuk VIP • Menyelia sepanjang sesi jamuan • Mengemas semula tempat yang digunakan 7. JAMUAN IBU BAPA DAN GURU Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak (K) Pn Sufiah Bt Mohd Sahar Pn Nurzuriati binti Sidek Pn Noor Suhanawati Binti Said Pn Hasimah binti Hassan Pelajar (Biro Makanan) • Menempah makanan untuk jemputan ibu bapa dan guru • Menyediakan tempat dan mengagihkan makanan kepada tetamu jemputan di dewan. • Mengemas dan membersih tempat yang digunakan selepas selesai

8. BACKDROP & HIASAN PENTAS Pn Aszurah binti Abdullah (K) Cik Nur Aida Binti Salim Cik Ainur Syahira binti M Abd Razak • Menyediakan latar backdrop untuk paparan utama • Memastikan hiasan pentas dalam keadaan cantik dan ceria • Memastikan backdrop dan hiasan pentas dikemas selepas majlis 9. PERJALANAN MESYUARAT AGUNG PIBG PENCATAT En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Pn Nur Izzati binti Buang Pn Rohaini binti Harris PENCATAT BERSAMA Pn Fatin Nadirah binti Muhet (K) Pn Nor Azlinawati bt. Mansor • Mencatat minit mesyuarat agung semasa Mesyuarat Agung PIBG • Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat. 10. PENDAFTARAN KEHADIRAN AHLI PIBG Pn Suliza binti Subani (K) Pn Hamidah Binti Paimin Pn Siti Norhida Binti Othman • Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-lewatnya lima(5) hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan. • Mendapatkan dan mengedarkan buku program online dan hardcopykepada AJK, guru dan ibu bapa. • Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam MAT PIBG. 11. JURUACARA Pn Siti Shuhada binti Omar (K) Pn Shahriza binti Ishak • Menyediakan skrip untuk mengacarakan majlis. • Memastikan perjalanan MAT PIBG berjalan lancar. • Mengacarakan majlis hingga selesai 12. CENDERAMATA HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH Pn Nik Zawani Binti Nik Abdullah (K) Pn Siti Nurul Huda Bte A Wahid Pn Awanis Binti Hassan Cik Mimi Asmieda Binti Mazlan Pn Fatin Izzati binti Ab Jalal • Menyediakan cenderamata untuk VIP • Menguruskan dan menyediakan hadiah cabutan bertuah • Berurusan dengan Bendahari PIBG untuk tempahan cenderamata

13. BUKU PROGRAM / PAMPLET Cik Wan Nur Munirah Binti Wan Rosli (K) Cik Rosminah Binti Yos Pn Hjh Umi Hani binti A Rahman Pn Massuliana Binti Masenin • Menyediakan pamplet atur cara majlis untuk VIP • Mendapatkan buku mesyuarat dari Setiausaha • Mengepil buku program dengan nombor cabutan bertuah • Menyerahkan buku program kepada AJK pendaftaran • Menukarkan soft copy buku program(PDF)dalam bentuk flipbook dan menyerahkan link kepada setiausaha 14. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN En Izzat Bin Zainal (K) En Ishak bin Suboh • Menyediakan plastik sampah di sekitar dewan • Memastikan kebersihan terjaga sepanjang sesi mesyuarat 15. BACAAN DOA En Muhammad Fais Bin Yahya (K) • Menyediakan teks doa yang sesuai • Membaca doa semasa majlis. 16. KAWALAN PELAJAR/ LALU LINTAS En Muhammad Yusuf bin Mahmood Daen(K) Hj. Rohanizam Bin Rospiluji • Memastikan kelancaran lalu lintas sepanjang mesyuarat berjalan. • Menunjuk arah tempat parkir ibu bapa dengan bantuan pelajar 17. DOKUMENTASI/ BERGAMBAR Pn Nurfarihatul Jannah Binti Abu Bakar(K) En Yuzri Hairul Bin Md Yusos • Mengambil gambar sebelum dan semasa mesyuarat berlangsung. • Mendapatkan bantuan AJK Sidang Majalah • Mengambil gambar yang bersesuaian untuk laporan dan majalah sekolah 18. TUGAS-TUGAS KHAS En Ahmad Fauzi Bin Othman (K) Cik Lim Bi Shan • Menyediakan tabung kebajikan pelajar • Memberi bantuan kepada jawatankuasa lain dalam membuat persiapan, persediaan dan pelaksanaan Mesyuarat Agung

PENGHARGAAN Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SM Sains Muar merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru SM Sains Muar. Semua ibu bapa yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita serta Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga Allah S.W.T memberi keberkatan atas segala usaha kita.