BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMABSARA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ABDI SATYA NAGARA) Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMABSARA ONLINE Ver. 2020 @bkdklaten email: [email protected] Tlp. (0272) 321046 Psw. 208, 252, 279, 221 Jl. Pemuda No. 294, Klaten (Sistem Informasi Manajemen Abdi Satya Nagara ONLINE)
2 Buku Petunjuk SIMABSARA Online LATAR BELAKANG DAN PENDAHULUAN SIMABSARA ONLINE atau Sistem Informasi Abdi Satya Nagara adalah suatu Sistem Informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengatasi masalah manajemen kepegawaian khususnya di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten. SIMABSARA yang ada di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten digunakan untuk menyajikan data pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah Kabupaten Klaten dengan keadaan terkini seperti nama, nip, tempat dan tanggal lahir, tmt cpns, tmt pns, tmt golongan ruang terakhir, masa kerja, tempat kerja, alamat rumah, nomor telepon, dan lainlain. Namun untuk data riwayat Pegawai Negeri Sipil belum dapat diakomodir oleh sistem yang ada saat ini. Riwayat ini meliputi data pendidikan, kepangkatan, jabatan, keluarga maupun diklat setiap PNS sejak awal sampai terakhir. I. Dasar Hukum Dasar hukum pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Kabupaten Klaten yang berupa aplikasi SIMABSARA adalah: 1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. II. Maksud dan Tujuan 1. Maksud a. Meningkatkan kinerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten; b. Menyederhanakan prosedur dan alur proses pelayanan kepegawaian; c. Mempermudah pengelolaan administrasi data Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten; d. Mempermudah proses pengambilan data kepegawaian karena database yang sudah lengkap. 2. Tujuan a. Meningkatkan pencapaian visi misi sehingga menjadi Kabupaten Klaten yang maju, mandiri dan berdaya saing; b. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan kepegawaian yang menjadi salah satu misi BKPPD Kabupaten Klaten; c. Memberikan data riwayat PNS yang terkini dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
3 Buku Petunjuk SIMABSARA Online d. Memberikan jaminan akan kualitas, kompetensi dan kinerja PNS pada Pemerintah Kabupaten Klaten; e. Memenuhi kebutuhan informasi kepegawaian yang dibutuhkan oleh instansi baik dalam maupun luar Pemerintah Kabupaten Klaten III.Ruang Lingkup 1. Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten; 2. Tim Pemutakhiran Data Simpeg Pemerintah Kabupaten Klaten. IV.Spesifikasi Aplikasi Pengembangan Modul Dan Pendampingan Implementasi SIMABSARA ONLINE harus menggunakan teknologi yang familiar dan memiliki aksesibilitas yang tinggi sehingga dapat dipergunakan kapan saja dan dimana saja. Aplikasi Modul SIMABSARA ONLINE yang dikembangkan berbasis dekstop. Sistem dikembangkan dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Spesifikasi teknis aplikasi SIMABSARA ONLINE agar dapat berjalan dengan lancar adalah sebagai berikut : a. Komputer PC dengan processor sekelas intel core i3 minimal 2 Ghz, Memory 2 GB dan Hardisk 500 GB, Display Monitor dengan resolusi minimal 1366x768 b. Operating System Minimal Microsoft Windows 7 versi 32 bit atau 64 bit c. Terhubung Koneksi Internet yang stabil minimal bandwidth 2 Mbps. 2. Aplikasi pendukung agar aplikasi SIMABSARA ONLINE dapat berjalan adalah sebagai berikut : a. Terinstal Aplikasi Microsoft Office 2010 versi 32 bit b. Terinstal Aplikasi Tbarcode versi 32 bit untuk hasil cetak dengan barcode c. Terinstal Aplikasi Adobe Reader XI (Versi 11) untuk hasil scan dokumen V. Komponen Sistem Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi SIMABSARA ONLINE adalah : 1. Terintegrasi Aplikasi Modul SIMABSARA ONLINE yang dikembangkan terintegrasi antara modul satu dengan yang lain, jadi akan memudahkan pertukaran dan pemakaian data untuk mempercepat pelayanan kepegawaian. 2. Client Server Aplikasi dikembangkan dengan arsitektur client server sehingga dapat melayani akses data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming.
4 Buku Petunjuk SIMABSARA Online 3. Modular Aplikasi dikembangkan dengan cara modular sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul. 4. Multiuser-Multitasking Aplikasi dapat dioperasikan oleh pemakai (user) secara bersama-sama (concurrent) dengan modul aplikasi yang berbeda (sesuai otorisasinya) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif. 5. Scalable Aplikasi memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dapat dikembangkan sesuai dengan teknologi. 6. Reliable Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai reliabilitas yang baik, meliputi waktu respon, stabilitas sistem, kenyamanan interaksi dan adanya tool auto repair, backup dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database. 7. User dan Group Administrator Pengguna aplikasi SIMABSARA ONLINE perlu diatur dan dikelola hak aksesnya terhadap sistem sesuai dengan kewenangannya. VI.Arsitektur Sistem dan Spesifikasi Sistem Sistem dijalankan pada komputer dengan konfigurasi PC standar OS Microsoft windows 7, windows 8, windows 8.1 atau windows 10 – 32/64 bit Microsoft Office Minimal 2010 versi 32 bit, Aplikasi Tbarcode dan Adobe Reader XI Dokumen kepegawaian SERVER SIMABSARA BKPPD KLATEN SIMABSARA ONLINE - APLIKASI SIM DI BKPPD
5 Buku Petunjuk SIMABSARA Online PETUNJUK PENGGUNAAN A. Instalasi 1. Telah mempunyai USERID dan PASSWORD aplikasi SIMABSARA jika belum bisa mengajuakan permintaan admin untuk login ke SIMABSARA ONLINE ke BKPPD Kab. Klaten; 2. BKPPD akan mengirimkan user dan password atas permintaan yang dikirim oleh OPD via email dan SMS; 3. User terdiri atas NIP dan password terdiri oleh kata yang telah dienkripsi; 4. Install dengan Jalankan file “SIMABASARA.EXE” yang telah dibagikan; 5. Jika berhasil instalasi akan terdapat folder D:\SIMABSARA dan 6. Jalankan file DASHBOARD.accdb 7. Pilih Menu SIMABSARA
6 Buku Petunjuk SIMABSARA Online B. Petunjuk Penggunaan 1. Tampilan awal SIMABSARA Gambar 1. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE Pada menu awal ini terdapat beberapa menu yaitu Sinkronisasi Referensi Formasi Kepegawaian, Data Induk Pegawai, Cari Data, Riwayat PNS, Statistik Kepegawaian dan tombol Keluar. Untuk masuk ke dalam menu-menu tersebut, user harus melakukan login kecuali menu Statistik Kepegawaian dengan cara memasukkan USERID (berupa NIP 18 digit angka) dan PASSWORD (berupa huruf dan angka) lalu tekan enter. Gambar 2. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE Apabila login berhasil, maka semua menu yang ada akan aktif.
7 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Akan muncul dialog box “Akan dilakukan sinkronisasi referensi?” dan Klik “OK”. apabila user ingin melakukan sinkronisasi lagi klik “SINKRONISASI REFERENSI” digunakan untuk menyamakan table referensi dengan server SIMASABRA di BKPPD dan akan keluar tampilan seperti di bawah ini: Gambar 3. Tampilan Form SINKRONISASI DATA REFERENSI Apabila user hendak melakukan sinkronisasi table referensi dari server SIMABSARA yang ada di BKPPD Kab. Klaten, silahkan klik di masing-masing referensi yang ingin disinkronkan. Tekan tombol “KEMBALI” untuk kembali ke menu awal. 2. Menu FORMASI KEPEGAWAIAN Gambar 4. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN
8 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Menu “FORMASI KEPEGAWAIAN” memungkinkan user untuk melakukan updating data yang terdiri dari: jabatan, unit kerja, status PNS dll. Menu “FORMASI KEPEGAWAIAN” ini merupakan duplikasi dari aplikasi SIMAKSI2012 yang sebelumnya didistribusikan pada user yang ada di Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten. Isikan combo instansi gaji lalu pilih combo unit kerja. Biasanya beberapa item sudah langsung terisi karena user sebelumnya telah melakukan sinkronisasi data kepegawaian secara periodik. Gambar 5. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN Setelah user mengisikan instasi gaji dan unit kerja, maka secara otomatis keluar tampilan form “HAK AKSES USER”. Form ini berguna untuk memberikan akses masuk dalam prosxes view dan updating data. Gambar 6. Tampilan Form HAK AKSES USER
9 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Apabila status hak akses “Tutup”, maka user tidak bisa melakukan proses updating atau mengubah data. User menekan tombol “KEMBALI” untuk kembali ke menu awal. User hanya bisa melihat data yang ada tanpa bisa melakukan perubahan. Agar user bisa melakukan updating data, maka user menekan tombol “PERMINTAAN BUKA ACCESS” pada form “HAK AKSES USER”. Gambar 6. Tampilan Form HAK AKSES USER Secara otomatis, permintaan untuk membuka hak akses akan terkirim ke admin yang ada di BKPPD Kab. Klaten. Setelah admin mengapprove permintaan user tersebut, user akan mendapatkan SMS notifikasi dari nomor SAPA BKPPD Kab. Klaten bahwa permintaan sudah diapprove dan user mendapat hak akses untuk melakukan updating. Serta status pada Form HAK AKSES USER menjadi “BUKA”. Gambar 7. Tampilan Form FORMASI KEPEGAWAIAN
10 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Pada menu ini terdapat beberapa menu yaitu: a. Sinkronisasi Profil Menu ini digunakan untuk mensinkronkan atau menyamakan data profil unit kerja yang ada di database OPD dan server SIMBASARA BKPPD Klaten. b. Setting Unit Kerja Menu ini digunakan untuk menambahkan unit kerja baru yang telah dikukuhkan oleh Peraturan Bupati Klaten. Gambar 8. Tampilan Form SETTING UNIT KERJA Isikan semua data untuk profil unit kerja yang akan ditambahkan. c. Cetak Laporan Menu ini digunakan untuk mencetak Profil Unit Kerja dimana berisi tentang identitas unit kerja dan kepegawaian. d. Keluar Menu ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE. e. Formasi Non Tenaga Guru Menu ini digunakan untuk melihat dan mengupdate data kepegawaian selain formasi guru yang ada pada unit kerja tersebut.
11 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Gambar 9. Tampilan Form Formasi Non Tenaga Guru Terdapat kolom Formasi Jabatan, Ikhtisar Jabatan, Eselon, Golongan Ruang Minimal, Kebutuhan, Kelas Jabatan dan Nilai Jabatan dimana semua itu diisikan berdasarkan Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan Kabupaten Klaten. Terdapat beberapa tombol yaitu: - Tambah Tombol ini digunakan untuk menambahkan formasi sesuai hasil Analisis Jabatan. - Edit Tombol ini digunakan untuk mengubah formasi sesuai hasil Analisis Jabatan. - Simpan Tombol ini digunakan untuk menyimpan formasi sesuai hasil Analisis Jabatan yang telah ditambahkan atau diubah. Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data PNS, jangan menggunakan tombol “SINKRONISASI” untuk mensinkronkan data, karena semua data yang ada di database OPD akan tergantikan (terreplace) dengan data yang ada di server SIMABSARA BKPPD Klaten. Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data, admin OPD harus melakukan proses penyimpanan pada masing-masing item yang ada pada formasi kepegawaian. - Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus formasi sesuai hasil Analisis Jabatan. - Sinkronisasi Tombol ini digunakan untuk mengirim data dari server SIMABSARA di BKPPD Klaten ke database OPD. Perubahan ini sifatnya mengganti semua data yang ada di database OPD dengan data dari server SIMABSARA BKPPD Klaten. - Keluar
12 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE. - Refresh Data Tombol ini digunakan untuk merefresh data. - Detail Tombol ini digunakan untuk melihat dan mengubah keadaan pegawai pada suatu formasi. Gambar 10. Tampilan Form Detail pada Formasi Kepegawaian Pada form ini terdapat beberapa tabulasi, yaitu: Nominatif PNS Berisi jumlah PNS yang menduduki formasi tersebut. Gambar 11. Tampilan tabulasi Nominasi PNS PNS Digunakan untuk mengupdate/menambah PNS yang menduduki formasi tersebut.
13 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Gambar 12. Tampilan tabulasi PNS Uraian Tugas Digunakan untuk mengisi uraian tugas formasi tersebut sesuasi hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan Gambar 13. Tampilan tabulasi Uraian Tugas Pendidikan Digunakan untuk mengisi tingkat pendidikan minimal formasi tersebut sesuai hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan.
14 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Gambar 14. Tampilan tabulasi Pendidikan Keterangan Bantuan Uraian Tugas Digunakan untuk mempercepat pengisian uraian tugas formasi dengan cara copy paste table yang ada di hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan. Gambar 15. Tampilan tabulasi Bantuan Uraian Tugas f. Formasi Tenaga Guru Menu ini digunakan untuk melihat dan mengupdate data kepegawaian formasi guru yang ada pada unit kerja tersebut.
15 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Gambar 16. Tampilan Form Formasi Tenaga Guru Terdapat kolom Formasi Jabatan, Ikhtisar Jabatan, Eselon, Golongan Ruang Minimal, Kebutuhan, Kelas Jabatan dan Nilai Jabatan dimana semua itu diisikan berdasarkan Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan Kabupaten Klaten. Terdapat beberapa tombol yaitu: - Tambah Tombol ini digunakan untuk menambahkan formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan. - Edit Tombol ini digunakan untuk mengubah formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan. - Simpan Tombol ini digunakan untuk menyimpan formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan yang telah ditambahkan atau diubah. Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data PNS, jangan menggunakan tombol “SINKRONISASI” untuk mensinkronkan data, karena semua data yang ada di database OPD akan tergantikan (terreplace) dengan data yang ada di server SIMABSARA BKPPD Klaten. Pada tahap awal sinkronisasi dan pemutakhiran data, admin OPD harus melakukan proses penyimpanan pada masing-masing item yang ada pada formasi guru kepegawaian. - Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus formasi guru sesuai hasil Analisis Jabatan. - Sinkronisasi Tombol ini digunakan untuk mengirim data dari server SIMABSARA di BKPPD Klaten ke database OPD. Perubahan ini sifatnya mengganti semua data yang ada di database OPD dengan data dari server SIMABSARA BKPPD Klaten.
16 Buku Petunjuk SIMABSARA Online - Keluar Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal SIMABSARA ONLINE. - Refresh Data Tombol ini digunakan untuk merefresh data. - Detail Tombol ini digunakan untuk melihat dan mengubah keadaan pegawai pada suatu formasi guru. Gambar 17. Tampilan Form Detail pada Formasi Kepegawaian Pada form ini terdapat beberapa tabulasi, yaitu: Nominatif PNS Berisi jumlah PNS yang menduduki formasi tersebut. Gambar 18. Tampilan tabulasi Nominasi PNS PNS Digunakan untuk mengupdate/menambah PNS yang menduduki formasi tersebut.
17 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Gambar 19. Tampilan tabulasi PNS Uraian Tugas Digunakan untuk mengisi uraian tugas formasi tersebut sesuasi hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan Gambar 20. Tampilan tabulasi Uraian Tugas Pendidikan Digunakan untuk mengisi tingkat pendidikan minimal formasi tersebut sesuai hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan. Gambar 21. Tampilan tabulasi Pendidikan
18 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Keterangan Bantuan Uraian Tugas Digunakan untuk mempercepat pengisian uraian tugas formasi dengan cara copy paste table yang ada di hasil analisis jabatan dan evaluasi jabatan. Gambar 22. Tampilan tabulasi Bantuan Uraian Tugas g. Guru DPK Gambar 23. Tampilan Pengisian Guru DPK Menu ini digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten untuk mengelola keberadaan guru PNS yang ditempatkan di sekolah swasta.
19 Buku Petunjuk SIMABSARA Online 3. Menu DATA INDUK PEGAWAI Gambar 24. Tampilan Awal SIMABSARA ONLINE Gambar 25. Tampilan form DATA INDUK PEGAWAI NEGERI SIPIL Menu ini berisikan data personal masing-masing PNS. Pada menu ini user dapat melihat atau melakukan updating tentang agama, no Karpeg, status kepegawaian, status tentang sumpah janji PNS, TMT CPNS, TMT PNS, TMT SPMT, jabatan fungsional, jabatan tambahan, TMT jabatan fungsional, kedudukan eselon, TMT eselon, diklat kepemimpinan, angka kredit, penugasan nota dinas, status perkawinan, jumlah pasangan dan anak,alamat dan catatan. Terdapat beberapa menu yaitu:
20 Buku Petunjuk SIMABSARA Online a. Lihat Data Untuk mencari PNS klik 2x pada kolom NIP maka akan muncul list pegawai Digunakan untuk membuka list NIP yang ada di unit kerja tersebut untuk dilihat atau diupdate. Gambar 26. Tampilan Form Cari NIP Pada form ini pencarian ini dapat menggunakan parameter instansi gaji, unit kerja dan nama PNS. Setelah ditemukan, klik 2x pada nama pegawai tersebut. b. Simpan Tombol ini digunakan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan. c. Ganti Tombol ini digunakan untuk mengganti NIP yang akan diupdate atau dilihat. d. Batal Tombol ini digunakan untuk membatalkan proses updating. e. Keluar Tombol ini digunakan untuk kembali ke menu awal.
21 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Terdapat pula beberapa tabulasi yang didalamnya terdapat beberapa data yang bisa diubah maupun tidak, yaitu: a. Data Pribadi - Jenis Kelamin - Agama - Pendidikan b. Kepegawaian - Jenis Kepegawaian - Nomor Karpeg - Status kepegawaian - Status Sumpah - Kedudukan PNS c. Pangkat - Golongan Ruang Awal - TMT CPNS - TMT Tugas - TMT PNS - Golongan Ruang Terakhir - TMT Golongan Ruang Terakhir - Masa Kerja d. Jabatan dan Tempat Kerja - Formasi Jabatan - Jabatan Fungsional - TMt Jabatan Fungsional - Jabatan Struktural/tingkat eselon - TMT Eselon - Unit Kerja - Instansi Gaji - Diklat Kepemimpinan - Angka Kredit e. Lain-lain - Status Perkawinan - Jumlah Istri/Suami - Jumlah Anak - Nomor Karis/Karsu - Status hukuman disiplin f. Akun - Nomor Induk Kependudukan - Nomor Kartu Keluarga - Nomor BPJS Kesehatan - NPWP - Nama Bank - No. Rekening Bank g. Catatan - Dukuh/Jalan - Desa - Kecamatan - Kabupaten - Provinsi - No. HP - Email - Catatan h. Penugasan - Unit Kerja penugasan
22 Buku Petunjuk SIMABSARA Online 4. Menu CARI DATA Gambar 28. Tampilan Menu Pencarian Data Pegawai Negeri Sipil Pada menu ini, dapat dimanfaatkan untuk mencari data pegawai berdasarkan banyak parameter, yaitu: a. Nomor Induk Pegawai b. Nama c. Tempat Lahir d. Tanggal Lahir e. Jenis Kelamin f. Agama g. Pendidikan h. Jenis Kepegawaian i. Nomor Karpeg j. Status kepegawaian k. Status Sumpah l. Kedudukan PNS m. Golongan Ruang Awal n. TMT CPNS o. TMT Tugas p. TMT PNS q. Golongan Ruang Terakhir r. TMT Golongan Ruang Terakhir s. Masa Kerja t. Formasi Jabatan u. Jabatan Fungsional v. TMt Jabatan Fungsional w. Jabatan Struktural/tingkat eselon x. TMT Eselon y. Unit Kerja z. Instansi Gaji aa. Diklat Kepemimpinan bb. Angka Kredit cc. Status Perkawinan dd. Jumlah Istri/Suami ee. Jumlah Anak ff. Nomor Karis/Karsu gg. TMT Pensiun hh. Alamat
23 Buku Petunjuk SIMABSARA Online 5. Menu RIWAYAT PNS Gambar 29. Tampilan Menu SIMABSARA ONLINE Pada menu SIMABSARA ONLINE, terdapat data riwayat identitas dan riwayat kepegawaian PNS. Pada tahap awal sinkronisasi, admin harus mengupdate data dari database OPD ke server SIMABSARA di BKPPD Klaten, dengan cara membuka setiap item dan melakukan proses simpan. Tidak dengan menekan tombol sinkronisasi, karena data yang ada di server SIMABSARA BKPPD Klaten dianggap belum valid. Modul yang ada pada SIMABSARA ONLINE adalah: a. Modul Entri/Edit Keterangan Badan dan Kegemaran (hobby) Gambar 30. Tampilan Form Keterangan Badan dan Kegemaran (Hobby) Fungsi : untuk entri/edit data dibawah ini : - Tinggi badan - Berat badan - Rambut
24 Buku Petunjuk SIMABSARA Online - Bentuk muka - Warna kulit - Ciri-ciri khas - Cacat tubuh - Kegemaran (hobby) - Agama b. Modul Entri/Edit Data Ayah Gambar 31. Tampilan Form Data Ayah Kandung Fungsi : untuk entri/edit data ayah kandung meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan Pekerjaan Gambar 32. Tampilan Cetak Data Ayah Kandung
25 Buku Petunjuk SIMABSARA Online c. Modul Entri/Edit Data Ayah Gambar 33. Tampilan Form Data Ibu Kandung Fungsi : untuk entri/edit data ibu kandung meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan Pekerjaan Gambar 34. Tampilan Cetak Data Ibu Kandung
26 Buku Petunjuk SIMABSARA Online d. Modul Entri/Edit Data Suami/Istri Gambar 35. Tampilan Form data suami /istri Fungsi : untuk entri/edit data suami/istri meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan Pekerjaan. Data pernikahan meliputi : tanggal menikah, nomor akte menikah, tanggal cerai, nomor akta cerai, status perkawinan, apakah pekerjaan istri/suami sebagai PNS. e. Modul Entri/Edit Data Suami/Istri Gambar 36. Tampilan Form data anak Fungsi : untuk entri/edit data anak Meliputi : nama, tempat/tgl lahir, agama, NIK, alamat, nomor telepon, status perkawinan, akta kelahiran, status hidup, akta meninggal, NPWP, BPJS, Pendidikan dan Pekerjaan Data tambahan meliputi : data nama ayah dan nama ibu.
27 Buku Petunjuk SIMABSARA Online f. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pendidikan Gambar 37. Tampilan Form Riwayat Pendidikan Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pendidikan PNS sejak SD sampai dengan pendidikan terakhir yang dimiliki. Meliputi : Tingkat Pendidikan, Jenis Pendidikan, Nama Sekolah, Nomor Ijasah, tanggal lulus, tahun lulus, gelar depan, gelar belakang, nama kepala/direktur. g. Modul Entri/Edit Data Riwayat Diklat Struktural Gambar 38. Tampilan Form Riwayat Diklat Struktural Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Diklat Struktural PNS. Meliputi : Jenis Diklat, Nomor Sertifikat, Tanggal Sertifikat, Tahun Diklat, Tempat Diklat
28 Buku Petunjuk SIMABSARA Online h. Modul Entri/Edit Data Riwayat Diklat Fungsional Gambar 39. Tampilan Form Riwayat Diklat Struktural Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Diklat Fungsional PNS. Meliputi : Jenis kursus, Jumlah Jam, tanggal kursus, tahun kursus, institusi penyelenggara, jenis kursus, Nomor Sertifikat, Tempat kursus, Jenis diklat, keterangan (lulus/tidak lulus). i. Modul Entri/Edit Data Riwayat Kepangkatan Gambar 40. Tampilan Form Riwayat Kepangkatan dan Golongan Ruang Fungsi : untuk entri/edit data riwayat kepangkatan dan golongan ruang PNS sejak diangkat CPNS sampai dengan pangkat/golongan ruang terakhir. Meliputi : Jenis Kenaikan Pangkat, Golongan Ruang, Nomor dan Tanggal SK Kenaikan Pangkat, Nomor dan Tanggal Persetujuan BKN, Terhitung Mulai Tanggal Kenaikan Pangkat, Angka Kredit, Masa kerja (Th/Bl), Pejabat yang menandatangani SK KP, Peraturan Pemerintah yang menjadi dasar penggajian.
29 Buku Petunjuk SIMABSARA Online j. Modul Entri/Edit Data Riwayat Jabatan Gambar 41. Tampilan Form Input Batch Berkas KP telah diproses BKN Fungsi : untuk entri/edit data riwayat jabatan PNS baik struktural, fungsional maupun fungsional umum. Meliputi : Unit Kerja, Jenis Jabatan, Formasi Jabatan, Nama jabatan fungsional, Golongan Ruang, TMT eselon/jabatan, Nomor dan Tanggal SK jabatan, nama pejabat yang mengangkat, tunjangan jabatan. k. Modul Entri/Edit Data Riwayat Mutasi Gambar 42. Tampilan Form Riwayat Mutasi Fungsi : untuk entri/edit data riwayat Mutasi PNS antar unit kerja. Meliputi : Nomor dan Tanggal SK mutasi unit kerja/OPD, nama unit kerja/OPD baru, nama instansi.
30 Buku Petunjuk SIMABSARA Online l. Modul Entri/Edit Data Riwayat Mutasi Gambar 43. Tampilan Form Riwayat Profesi Fungsi : untuk entri/edit data riwayat profesi PNS. Meliputi : nama profesi, instansi penyelenggara, dan tahun lulus. m. Modul Entri/Edit Data Riwayat Penghargaan Gambar 44. Tampilan Form Riwayat penghargaan Fungsi : untuk entri/edit data riwayat penghargaan PNS. Meliputi : jenis penghargaan, nomor dan tanggal penghargaan, pemberi penghargaan. n. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pengalaman Ke Luar Negeri Gambar 45. Tampilan Form Riwayat pengalaman ke luar negeri
31 Buku Petunjuk SIMABSARA Online Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pengalaman ke luar negeri. Meliputi : negara tujuan, tahun kunjungan, lama kunjungan, dibiayai dari. o. Modul Entri/Edit Data Mertua Gambar 46. Tampilan Form Status Berkas Usulan KP Fungsi : untuk entri/edit data ayah/ibu mertua. Meliputi : nama, tanggal lahir, pekerjaan, jenis kelamin, keterangan (masih hidup/meninggal). p. Modul Entri/Edit Data Saudara Kandung Gambar 47. Tampilan Form Data Saudara Kandung Fungsi : untuk entri/edit data saudara kandung. Meliputi : nama, tanggal lahir, pekerjaan, jenis kelamin, keterangan (masih hidup/meninggal).
32 Buku Petunjuk SIMABSARA Online q. Modul Entri/Edit Data Riwayat Cuti Gambar 48. Tampilan Form Riwayat Cuti Fungsi : untuk entri/edit riwayat cuti. Meliputi : jenis cuti, nomor dan tanggal persetujuan cuti, waktu cuti (tanggal awal dan akhir), nomor dan tanggal persetujuan CLTN dari BKN. r. Modul Entri/Edit Data Riwayat Organisasi Gambar 49. Tampilan Form Riwayat organisasi Fungsi : untuk entri/edit data riwayat organisasi. Meliputi : kelompok, nama organisasi, kedudukan dalam organisasi, tahun, tempat organisasi berada, nama pimpinan organisasi.
33 Buku Petunjuk SIMABSARA Online s. Modul Entri/Edit Data Riwayat Pemberhentian Gambar 50. Tampilan Form Riwayat Pemberhentian Fungsi : untuk entri/edit data riwayat pemberhentian. Meliputi : jenis pemberhentian, nomor dan tanggal SK pemberhentian, kedudukan hukum. t. Modul Entri/Edit Data Riwayat Hukuman Disiplin Gambar 51. Tampilan form Riwayat Hukuman Disiplin Fungsi : untuk entri/edit data riwayat hukuman disiplin. Meliputi : golongan ruang saat menerima hukuman disiplin, jenis hukuman disiplin, nomor dan tanggal SK hukuman disiplin, masa hukuman disiplin, tanggal awal dan tanggal akhir hukuman disiplin, Peraturan Pemerintah yang mendasari, nomor dan tanggal SK pembatalan hukuman disiplin.
34 Buku Petunjuk SIMABSARA Online u. Modul Entri/Edit Data Riwayat Angka Kredit Gambar 52. Tampilan Form Riwayat Angka Kredit Fungsi : untuk entri/edit data riwayat angka kredit. Meliputi : nomor dan tanggal keputusan PAK, masa penilaian tanggal awal dan tanggal akhir, jumlah unsur utama dan unsur penunjang, nama jabatan fungsional baru, apakah pengangkatan pertama (Y/T). v. Modul Cetak SIMABSARA ONLINE Gambar 53. Tampilan Report Data SIMABSARA ONLINE
35 Buku Petunjuk SIMABSARA Online w. Modul Cetak Daftar Riwayat Hidup Gambar 54. Tampilan Report Daftar Riwayat Hidup