2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI..............................................................................................................................2 DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................3 I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI..................................................................................4 I.A. Deskripsi Umum .........................................................................................................4 I.B. Spesifikasi Teknis .......................................................................................................5 II. FITUR SISTEM INFORMASI.............................................................................................5 II.A. Login..............................................................................................................................5 II.B. Interface User Pengawas ...............................................................................................5 II.B.1. Menu Beranda .........................................................................................................6 II.B.1.a. Ubah Profil Pengguna .......................................................................................6 II.B.1.b. Unggah Photo Profil Pengawas........................................................................7 II.B.1.c. Ubah Password .................................................................................................8 II.B.2. Menu Profil Pengawas ............................................................................................9 II.B.2.a. Data Pribadi ......................................................................................................9 II.B.2.b. Gaji Berkala....................................................................................................12 II.B.2.c. Kepangkatan ...................................................................................................16 II.B.2.d. Pendidikan Formal..........................................................................................21 II.B.3. Menu Cek Data GTK ............................................................................................26 II.B.4. Menu Pusat Unduhan ............................................................................................27 II.B.4.a. Tambah File ....................................................................................................28 II.B.4.b. Ubah File ........................................................................................................29 II.B.4.c. Hapus File .......................................................................................................30 II.B.4.d. Unduh File ......................................................................................................31 II.B.5. Menu Tentang .......................................................................................................31
3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Tenaga Kependidikan ...................................4 Gambar 2. Halaman Login Sistem............................................................................................5 Gambar 3. Menu Beranda .........................................................................................................6 Gambar 4. Formulir Ubah Profil Pengguna..............................................................................7 Gambar 5. Unggah Photo Profil Pengawas...............................................................................8 Gambar 6. Ubah Password Akun Pengawas ............................................................................9 Gambar 7. Sub Menu Data Pribadi.........................................................................................10 Gambar 8. Formulir Edit Data Pribadi Pengawas...................................................................11 Gambar 9. Sub Menu Gaji Berkala.........................................................................................12 Gambar 10. Formulir Tambah Gaji Berkala ...........................................................................13 Gambar 11. Formulir Ubah Data Gaji Berkala.......................................................................14 Gambar 12. Notifikasi Hapus Data Gaji Berkala....................................................................15 Gambar 13. Detail Data Riwayat Gaji Berkala Pengawas......................................................16 Gambar 14. Sub Menu Kepangkatan ......................................................................................17 Gambar 15. Formulir Tambah Riwayat Kepangkatan............................................................18 Gambar 16. Formulir Ubah Data Riwayat Kepangkatan........................................................19 Gambar 17. Notifikasi Hapus Data Riwayat Kepangkatan ....................................................20 Gambar 18. Detail Data Riwayat Kepangkatan Pengawas.....................................................21 Gambar 19. Sub Menu Pendidikan Formal.............................................................................22 Gambar 20. Formulir Tambah Riwayat Pendidikan Formal ..................................................23 Gambar 21. Formulir Ubah Data Riwayat Pendidikan Formal ..............................................24 Gambar 22. Notifikasi Hapus Data Riwayat Pendidikan Foemal...........................................25 Gambar 23. Detail Data Riwayat Pendidikan Formal ............................................................26 Gambar 24. Menu Cek Data GTK ..........................................................................................27 Gambar 25. Menu Pusat Unduhan..........................................................................................28 Gambar 26. Formulir Tambah File.........................................................................................29 Gambar 27. Formulir Ubah File .............................................................................................30 Gambar 28. Notifikasi Hapus File..........................................................................................31 Gambar 29. Menu Tentang .....................................................................................................32
4 I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI I.A. Deskripsi Umum Sistem Informasi Tenaga Kependidikan (SIMTENDIK) adalah aplikasi yang berfungsi untuk menjaring Data Pokok Tenaga Kependidikan Pengawas. Aplikasi ini bertujuan untuk mendapatkan data pengawas yang valid pada jenjang pendidikan dasar dan menengah. Selain itu, aplikasi ini juga merupakan salah satu sub sistem pendukung DAPODIK yang sebelumnya telah menjaring data pokok sekolah, ptk, peserta didik, rombongan belajar dan pembelajaran, namun belum menjaring data pengawas. Maka aplikasi ini adalah jawaban dari kebutuhan data pengawas. Sistem Informasi Tenaga Kependidikan (SIMTENDIK) ini dapat diakses melalui link URL dengan alamat https://sim.tendik.kemdikbud.go.id adapun tampilan sistem dapat dilihat seperti pada gambar berikut : Gambar 1. Halaman Awal Sistem Informasi Tenaga Kependidikan
5 I.B. Spesifikasi Teknis Sistem Informasi Tenaga Kependidikan (SIMTENDIK) dapat diakses melalui berbagai browser, yaitu Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 10.
5 II. FITUR SISTEM INFORMASI II.A. Login Login digunakan untuk masuk dalam Sistem Informasi Tenaga Kependidikan (SIMTEDIK). Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut: 1. Ketikkan alamat URL https://sim.tendik.kemdikbud.go.id/ pada browser, kemudian akan muncul tampilan halaman seperti berikut : Gambar 2. Halaman Login Sistem 2. Masukkan username dan password pada halaman login seperti yang tertera pada gambar diatas. 3. Lalu klik button . II.B. Interface User Pengawas Interface user Pengawas terdiri dari 5 menu utama antara lain Beranda, Profil Pengawas, Cek Data GTK, Pusat Unduhan, dan Tentang.
6 II.B.1. Menu Beranda Menu Beranda akan muncul setelah berhasil melakukan login. Menu ini digunakan untuk menampilkan profil pengawas, photo profil pengawas dan mengubah password pada akun. Tampilan halaman menu Beranda dapat dilihat seperti gambar berikut: Gambar 3. Menu Beranda II.B.1.a. Ubah Profil Pengguna Fitur ini digunakan untuk mengubah data pada profil pengguna. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Beranda, kemudian jika ingin mengubah data profil pengguna pada tampilan formulir seperti berikut:
7 Gambar 4. Formulir Ubah Profil Pengguna ii. Isi dan lengkapi data pada formulir antara lain Nama Lembaga, Peran, Username, Nama, NIP, NUPTK, Jenis PTK, No. HP, dan alamat email. iii. Klik button untuk menyimpan data. II.B.1.b. Unggah Photo Profil Pengawas Fitur ini digunakan untuk mengunggah photo profil pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Beranda, kemudian untuk mengunggah photo profil pengawas pada tampilan formulir seperti berikut:
8 Gambar 5. Unggah Photo Profil Pengawas ii. Klik pada formulir tersebut, kemudian pilih file yang ingin diunggah. Atau dengan cara drag and drop file photo pada formulir tersebut. iii. Apabila ingin menghapus file photo yang sudah ada dengan cara arahkan kursor pada photo, kemudian klik button . iv. Klik button untuk menyimpan data. II.B.1.c. Ubah Password Fitur ini digunakan untuk mengubah password pada akun pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Beranda, kemudian untuk mengubah password akun pengawas pada tampilan formulir seperti berikut:
9 Gambar 6. Ubah Password Akun Pengawas ii. Masukkan password lama dan password baru pada formulir tersebut. iii. Klik button untuk menyimpan data. II.B.2. Menu Profil Pengawas Menu Profil Pengawas digunakan untuk mengelola data pribadi, mengelola riwayat gaji berkala, mengelola riwayat kepangkatan, dan mengelola riwayat pendidikan formal pada pengawas. Menu Profil Pengawas terdiri dari 4 (empat) sub menu antara lain Data Pribadi, Gaji Berkala, Kepangkatan dan Pendidikan Formal. II.B.2.a. Data Pribadi Sub menu Data Pribadi digunakan untuk menampilkan dan mengubah data pribadi pada pengawas. Tampilan halaman sub menu Data Pribadi dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :
10 Gambar 7. Sub Menu Data Pribadi
11 II.B.2.a.1. Ubah Data Pribadi Fitur ini digunakan untuk mengubah password pada akun pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Data Pribadi klik button kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 8. Formulir Edit Data Pribadi Pengawas ii. Ubah serta lengkapi data pada formulir antara lain unggah foto profil pengawas, nomor telepon rumah, nomor HP, alamat email, nomor SK pengawas, TMT pengangkatan pengawas, lembaga pengangkat pengawas, nomor SK CPNS, TMT CPNS, TMT PNS, dan data pribadi pengawas. iii. Klik button untuk menyimpan data.
12 II.B.2.b. Gaji Berkala Sub menu Gaji Berkala digunakan untuk menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan detail data gaji berkala pada pengawas sekolah. Tampilan halaman sub menu Gaji Berkala dapat dilihat pada gambar sebagai berikut : Gambar 9. Sub Menu Gaji Berkala II.B.2.b.1. Tambah Riwayat Gaji Fitur ini digunakan untuk menambah riwayat gaji pada pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Gaji Berkala klik button kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut:
13 Gambar 10. Formulir Tambah Gaji Berkala ii. Isi data pada pada formulir antara lain pangkat golongan, nomor SK, tanggal SK, TMT KGB, masa kerja dalam tahun, masa kerja dalam bulan dan unggah file scan SK gaji berkala. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.b.2. Ubah Data Riwayat Gaji Fitur ini digunakan untuk mengubah data pada riwayat gaji pengawas. Riwayat gaji berkala pengawas bisa diubah jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
14 i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Gaji Berkala klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 11. Formulir Ubah Data Gaji Berkala ii. Ubah dan lengkapi data pada pada formulir antara lain pangkat golongan, nomor SK, tanggal SK, TMT KGB, masa kerja dalam tahun, masa kerja dalam bulan dan unggah file scan SK gaji berkala. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah.
15 II.B.2.b.3. Hapus Data Riwayat Gaji Fitur ini digunakan untuk menghapus data pada riwayat gaji pengawas. Riwayat gaji berkala pengawas bisa dihapus jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Gaji Berkala klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 12. Notifikasi Hapus Data Gaji Berkala ii. Klik button untuk menghapus data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.b.4. Detail Data Riwayat Gaji Fitur ini digunakan untuk menampilkan detail data pada riwayat gaji pengawas. Adapun langkah penggunaannya adalah dengan cara klik menu Profil Pengawas klik sub menu Gaji Berkala klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
16 Gambar 13. Detail Data Riwayat Gaji Berkala Pengawas II.B.2.c. Kepangkatan Sub menu Kepangkatan digunakan untuk menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan detail data kepangkatan pada pengawas sekolah. Tampilan halaman sub menu Kepangkatan dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :
17 Gambar 14. Sub Menu Kepangkatan II.B.2.c.1. Tambah Data Kepangkatan Fitur ini digunakan untuk menambah data riwayat kepangkatan pada pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Kepangkatan klik button kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut:
18 Gambar 15. Formulir Tambah Riwayat Kepangkatan ii. Isi data pada pada formulir antara lain pangkat golongan, nomor SK, tanggal SK, TMT pangkat, masa kerja gol tahun, masa kerja gol bulan dan unggah file scan SK kenaikan pangkat. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.c.2. Ubah Data Riwayat Kepangkatan Fitur ini digunakan untuk mengubah data pada riwayat kepangkatan pengawas. Riwayat kepangkatan pengawas bisa diubah jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:
19 i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Kepangkatan klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 16. Formulir Ubah Data Riwayat Kepangkatan ii. Ubah dan lengkapi data pada pada formulir antara lain pangkat golongan, nomor SK, tanggal SK, TMT Pangkat, masa kerja gol tahun, masa kerja gol bulan dan unggah file scan SK kenaikan pangkat. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah.
20 II.B.2.c.3. Hapus Data Riwayat Kepangkatan Fitur ini digunakan untuk menghapus data pada riwayat kepangkatan pengawas. Riwayat kepangkatan pengawas bisa dihapus jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut: i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Kepangkatan klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 17. Notifikasi Hapus Data Riwayat Kepangkatan ii. Klik button untuk menghapus data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.c.4. Detail Data Riwayat Kepangkatan Fitur ini digunakan untuk menampilkan detail data pada riwayat kepangkatan pengawas. Adapun langkah penggunaannya adalah dengan cara klik menu Profil Pengawas klik sub menu Kepangkatan klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
21 Gambar 18. Detail Data Riwayat Kepangkatan Pengawas II.B.2.d. Pendidikan Formal Sub menu Pendidikan Formal digunakan untuk menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan detail data pendidikan formal pada pengawas sekolah. Tampilan halaman sub menu Pendidikan Formal dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :
22 Gambar 19. Sub Menu Pendidikan Formal II.B.2.d.1. Tambah Data Pendidikan Formal Fitur ini digunakan untuk menambah data riwayat pendidikan formal pada pengawas. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Pendidikan Formal klik button kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut:
23 Gambar 20. Formulir Tambah Riwayat Pendidikan Formal ii. Isi data pada pada formulir antara lain jenjang pendidikan, bidang studi, gelar akademik, nama satuan pendidikan formal, status kependidikan, fakultas, tahun masuk, tahun lulus, NIM, status kuliah, semester, IPK dan unggah file scan ijazah pendidikan formal. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah.
24 II.B.2.d.2. Ubah Data Riwayat Pendidikan Formal Fitur ini digunakan untuk mengubah data pada riwayat pendidikan formal. Riwayat pendidikan formal pengawas bisa diubah jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut: i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Pendidikan Formal klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 21. Formulir Ubah Data Riwayat Pendidikan Formal ii. Ubah dan lengkapi data pada pada formulir antara lain jenjang pendidikan, bidang studi, gelar akademik, nama satuan pendidikan formal, status
25 kependidikan, fakultas, tahun masuk, tahun lulus, NIM, status kuliah, semester, IPK dan unggah file scan ijazah pendidikan formal. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.d.3. Hapus Data Riwayat Pendidikan Formal Fitur ini digunakan untuk menghapus data pada riwayat pendidikan formal pengawas. Riwayat pendidikan formal pengawas bisa dihapus jika data tersebut belum diverifikasi. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut: i. Klik menu Profil Pengawas klik sub menu Pendidikan Formal klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan formulir seperti berikut: Gambar 22. Notifikasi Hapus Data Riwayat Pendidikan Foemal ii. Klik button untuk menghapus data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.2.d.4. Detail Data Riwayat Pendidikan Formal Fitur ini digunakan untuk menampilkan detail data pada riwayat pendidikan formal pengawas. Adapun langkah penggunaannya adalah dengan cara klik
26 menu Profil Pengawas klik sub menu Kepangkatan klik button pada kolom aksi, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut: Gambar 23. Detail Data Riwayat Pendidikan Formal II.B.3. Menu Cek Data GTK Menu Cek Data GTK digunakan untuk melihat keseluruhan kelengkapan data validasi pengawas pada SIMTENDIK. Tampilan halaman menu Cek Data GTK dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
27 Gambar 24. Menu Cek Data GTK Apabila ingin mengunduh data, dapat dilakukan dengan cara klik button pada bagian pojok kanan atas halaman. II.B.4. Menu Pusat Unduhan Menu Pusat Unduhan digunakan untuk menambah, menghapus, mengubah dan mengunduh file peraturan atau panduan yang ada pada SIMTENDIK. Tampilan halaman menu Pusat Unduhan dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
28 Gambar 25. Menu Pusat Unduhan II.B.4.a. Tambah File Fitur ini digunakan untuk menambahkan file peraturan atau panduan pada masing – masing akun pengawas di SIMTENDIK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Pusat Unduhan klik button kemudian akan muncul tampilan formulir seperti gambar berikut:
29 Gambar 26. Formulir Tambah File ii. Isi dan lengkapi data pada formulir antara lain nama file, keterangan, pilih jenis file dan unggah file. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.4.b. Ubah File Fitur ini digunakan untuk menambahkan file peraturan atau panduan pada masing – masing akun pengawas di SIMTENDIK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
30 i. Klik menu Pusat Unduhan klik button pada file yang dipilih klik button , kemudian akan muncul tampilan formulir seperti gambar berikut: Gambar 27. Formulir Ubah File ii. Ubah dan lengkapi data pada formulir antara lain nama file, keterangan, pilih jenis file dan unggah file. iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.4.c. Hapus File Fitur ini digunakan untuk menghapus file peraturan atau panduan pada masing – masing akun pengawas di SIMTENDIK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Pusat Unduhan klik button pada file yang dipilih klik button , kemudian akan muncul tampilan formulir seperti gambar berikut:
31 Gambar 28. Notifikasi Hapus File ii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk membatalkan perintah. II.B.4.d. Unduh File Fitur ini digunakan untuk mengunduh file peraturan atau panduan pada masing – masing akun pengawas di SIMTENDIK. Langkah penggunaannya adalah dengan cara klik button pada file yang ingin diunduh. II.B.5. Menu Tentang Menu Tentang digunakan untuk menampilkan deskripsi informasi seputar SIMTENDIK. Tampilan halaman menu Tenatng dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
32 Gambar 29. Menu Tentang