FITUR & FUNGSI MICRISOFT OFFICE

Paragraf Deskriptif, Argumentatif, Naratif, Dan Persuasif

FITUR & FUNGSI
MICROSOFT
OFFICE

THE BEST
E BOOK

Paragraf Deskriptif, Argumentatif, Naratif, Dan Persuasif

Paragaf adalah rangkaian kalimat yang memliki suatu gagasan utama. Dalam bahasa Indonesia,
Paragraf dikelompokan berdasarkan bentuk dan fungsinya. Berdasarkan bentuknya paragraf
dibedakan menjadi paragraf deduktif, induktif, dan campuran.

Sedangkan berdasarakan tujuannya, paragraf dibedakan menjadi paragraf narasi, argumentasi,
eksposisi, deskripsi, dan persuasi. Pada artikel sebelumnya telah dibahas jenis paragraf berdasarkan
bentuknya, kali ini akan dibahas pargaraf berdasarkan fungsinya secara jelas dan lengkap.

A. Paragraf Naratif

Paragraf narasi adalah sebuah paragraf yang menceritakan suatu peristiwa tertentu yang disusun
secara urut. Paragraf ini berfungsi untuk menghibur para pembacanya.

Ciri-ciri

1. Memiliki tokoh, konflik, dan setting.

2. Memiliki alur yang diceritakan secara urut.

3. Memiliki sudut pandang.

Contoh:

Ketika aku sedang dalam perjalanan menuju ke sekolah, aku melihat Budi yang sedang berjalan
dengan sangat cepat. Dia terlihat seolah – olah dikejar sesuatu, padahal waktu itu jam masih
menunjukan pukul 7. Karena merasa penasaran, aku mengikutinya dari belakang. Akan tetapi aku
begitu terkejut karena Budi tidak menuju ke sekolah. Aku pun merasa curiga dengan sikapnya.
Kemudian aku memanggilnya, dan benar saja wajah Budi terlihat sangat gugup dan ketakutan.
Ternyata dia ingin membolos waktu itu, untungnya aku mengetahui rencananya itu sehingga dia
membatalkannya.

B. Paragraf Argumentatif

Paragraf argumentasi adalah sebuah paragraf isinya berupa pendapat – pendapat yang diungkapkan
oleh penulisnya. Paragraf ini bertujuan untuk memberikan sebuah pandangan terhadap suatu
permasalahan kepada pembaca.

Ciri – ciri

1. Paragraf ini merupakan tulisan nonfiksi atau ilmiah.

2. Mengikut sertakan alasan – alsan yang kuat berupa data maupun fakta agar pembaca
mempercayainya.

3. Memiliki kesimpulan di akhir paragraf sebagai penguat dari pendapat – pendapat yang telah
dipaparkan sebelumnya.

Contoh

Setelah Lulus dari SMA, langkah selanjutnya adalah menuju dunia perkuliahan. Di sana Anda akan
memilih satu konsentrasi study atau jurusan. Tetapi memilih jurusan perkuliahan tidaklah semudah

yang dibayangkan, perlu beberapa pertimbangan agar Anda tidak salah dalam memilihnya. Memilih
jurusan haruslah sesuai dengan minat dan bakat karena jika salah dalam mengambil jurusan, maka
kehidupan kampus akan terasa sangat sulit. Disamping itu, pilihlah jurusan yang memiliki prospek
yang cerah. Jika memilih jurusan yang prospeknya cerah, maka Anda tidak akan kesulitan dalam hal
mencari pekerjaan setelah lulus. Oleh karena itu, sebelum memilih jurusan, pertimbangkanlah
dengan sangat matang agar tidak salah dalam memilih.

C. Paragraf Deskriptif

Paragraf deskripsi adalah sebuah paragraf yang berisi tentang gambaran – gambaran suatu benda
atau objek. Paragarf ini bertujuan untuk memberkan gambaran secara jelas tentang suatu benda
atau objek lainnya seolah – olah pembacanya merasakan, atau melihat sendiri objektersebut.

Ciri–ciri:

1. Penggambaran benda atau objek dengan melibatakan panca indera seperti, bentuk, rasa,
warna, suara, dan lain – lain.

2. Menggambarkan suatu benda atau objek dengan sangat jelas.

3. Banyak ditemukan kata – kata sifat, misalanya tinggi, rendah, baik, jahat, dan lain – lain.

Contoh:

Tempat tinggalku tidaklah begitu besar. Runahku hanya memiliki luas sekitar 68 m2. Dengan luas
seperti itu, aku hanya memiliki 3 kamar tidur, satu kamar mandi, ruang tamu, keluarga dan dapur.
Ruang tidur utamanya terletak di samping ruamg tamu. Sedangkan ruang tidur lainnya berdekatan di
dekat ruang keluarga. Sementara itu, dapur rumahku tidak begitu lebar, luasnya hanya sekitar 10
m2. Tepat di tengah – tengah dapurku terdapat meja makan yang terbuat dari kayu. Kamar mandi
kami yang hanya satu terletak di samping dapur dekat pintu menuju halaman luar. Meskipun tidak
begitu besar, rumahku sangatlah nyaman untuk ditempati.

D. Paragraf Persuasif

Paragraf persuasi adalah sebuah paragraf yang berisi ajakan atau himbauan yang ditujuakan kepada
para pembacanya. Paragraf ini bertujuan untuk mempengaruhi pembacanya agar mempercayai atau
melakukan apa yang disampaikan oleh penulis di dalam tulisannya.

Ciri – ciri:

1. Menggunakan bahasa – bahasa yang menarik untuk mempengarui pembacanya.

2. Menggunakan kata – kata ajakan, misalnya “ayo”, “marilah”, “laksanakanlah”, dan lain – lain.

3. Memiliki fakta – fakta agar pembacanya memepercayai apa yang disampaikan.

Contoh

Sampah yang menumpuk adalah sesuatu yang menjijikan. Tumpukan sampah ini bahkan bisa
menimbulkan bau yang tidak sedap. Selain itu, tumpukan sampah juga bisa menjadi sarang penyakit.
Banyak sekali penyakit yang bisa ditimbulkan dari sampah – sampah yang menumpuk, diantaranya
adalah diare, demam berdarah, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, marilah kita bersama – sama

membersihkan sampah yang berserakan agar tidak menumpuk sehingga kita semu bisa terbebabas
dari bahaya sampah yang bisa ditimbulkan.
https://www.kelasindonesia.com/2015/05/5-jenis-paragraf-dan-contohnya-lengkap.html

Fitur & Fungsi Microsoft Office
Sumber : http://ilmudanberitateknologi.blogspot.com/2012/12/fitur-fungsi-microsoftoffice.html
BUKU SISWA SIMDIG SEMESTER 1 versi
Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tabtab
tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya
muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul
masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud.
Fungsi dari fitur – fitur Microsoft Word
Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007 Secara keseluruhan terdapat 8 baris tab utama dalam Microsoft
Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas :
Ø File
Ø Home
Ø Insert
Ø Page Layout
Ø References
Ø Mailings
Ø Review Ø View.
Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar
dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal.
Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol
perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

a. Fungsi Menu Tab File Word 2007
Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

Gambar Tab File berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007

Nama Icon: Keterangan:

New Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam

format tertentu

Print Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang

aktif

Save & Send Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Close Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

b. Menu Home:

Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab
sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut :

1) Submenu Clipboard

Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan,
serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses
copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : Untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : Untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : Untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2) Submenu Font

Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf,
menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter,
menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi
besar atau kecil satu karakter.

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Size : Untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : Untuk menebalkan teks terpilih

Italic : Untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : Memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih Text Highlight Color : untuk

memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color : Untuk mengatur warna

teks terpilih.

3) Submenu Paragraph

Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering,
pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks
atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi),
pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort). Group
Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf
teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Nama Icon: Keteranagan:

Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan(format Latin)

Right-to-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format

Arab)

Sort untuk menyortir data

Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri

Center untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan

Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

4) Submenu Style

Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal,
tidak berspasi, serta heading).

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Nama Icon: Keteranagan:

Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5) Submenu Editing
Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Nama Icon: Keterangan:

Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan

kata tertentu dalam suatu file

Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu

di dalam suatu file

c. Fungsi Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word
2007.

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.

1) Submenu Pages

Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka
dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

Nama Icon: Keteranagan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul

Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break

Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

2) Submenu Tabel

Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja
Word.

Nama Icon: Keteranagan
Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert
Table

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar

di halaman dokumen

Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan

bentuknya di dalam MS. Word 2010

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan
cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word
2007), dan menyisipkan grafik.

Nama Icon: Keteranagan

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

4) Submenu Link

Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini
akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

Nama Icon: Keterangan:

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah
dokumen serta pemberian nomor halaman.

Nama Icon: Keteranagan:

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu

file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

6) Sub menu Text

Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan
Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

Nama Icon: Keteranagan:

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

(Object Linking Embedded)

7) Submenu Symbol

Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

Nama Icon: Keteranagan:

Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam

bidang matematika.

Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

d. Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi
warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan
mengatur indentasi.

Gambar 5.5. Tab Page Layout untuk mengatur tata letak data dalam Microsoft Word 2007.
Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading,
normal, dan lain-lain).

Nama Icon: Keteranagan:

Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna

halaman berikut warna hurufnya

Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman

Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif

Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap

objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan
pembuatan kolom teks.

Nama Icon: Keteranagan:

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas

Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman

Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks

Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman

maupun kolom teks

Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan

tanda hubung secara otomatis

3) Page Background

Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan
pembuatan bingkai halaman kertas.

Nama Icon: Keterangan:

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta
membuat spasi antarbaris teks Anda.

Nama Icon: Keterangan:

Indent digunakan untuk mengatur batas teks

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di
depan atau di belakang gambar.

Nama Icon: Keterangan:

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam

kaitannya dengan paragraf teks

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane menampilkan panel navigasi objek

Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu

objek terpilih

e. Fungsi Menu Tab References Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki),
menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

Gambar 5.6. References untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft
Word 2007

f. Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan
membuat label.

Gambar 5.7. Tab Mailings digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007

g. Fungsi Menu Tab Review Word 2007
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft
Word 2007.

h. Fungsi Menu Tab View Word 2007
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

Gambar 5.9. Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft
Word 2007

Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007 memberikan kemudahan juga
dengan tampilnya tab-tab otomatis. Sebagai contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word
2007 klik untuk keperluan format, maka secara otomatis muncul tab ke delapan, yaitu tab format.
Dengan munculnya tab format secara otomatis, maka tomboltombol perintah format akan muncul
seperti gambar berikut ini.