หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010 เป็ นโปรแกรมในกำรจัดกำรเอกสำรต่ำงๆ
ที่มีประสิทธิภำพและมีกำรใช้งำนกนั อย่ำงแพร่หลำย มีควำมสำมำรถในกำรจดั กำรรูปแบบตวั อกั รร
และข้อควำมให้มีควำมน่ำสนใจ เหมำะสมกบั รูปแบบของเอกสำรนัน้ ๆ และยงั สำมำรถปรบั ปรงุ แก้ไข
จดั เกบ็ ในรปู แบบต่ำงๆ เพื่อนำมำใช้ใหม่ ทำให้กำรทำงำนมีควำมสะดวก รวดเรว็

ปัจจุบันสำนักงำนทัง้ ภำครัฐและเอกชน มีกำรนำโปรแกรมประมวลผลคำมำใช้ในกำรพิมพ์ เอกสำร
และรำยงำนต่ำงๆ แทนเคร่ืองพิมพ์ดีดมำกข้ึน เน่ืองจำกควำมก้ำวหน้ำทำงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
และรำคำเคร่อื งคอมพวิ เตอร์มรี ำคำถูกลงแต่มปี ระสทิ ธภิ ำพสูงขน้ึ ทำใหส้ ำนักงำนต่ำงๆ นิยมใชค้ อมพวิ เตอร์

เขำ้ มำช่วยในกำรประมวลขอ้ มูล ซง่ึ สำมำรถจดั ทำเอกสำร บทควำม และรำยงำนไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ โดยสำมำรถ
จัดข้อควำมและเลือกแบบอักษร แก้ไข เพ่ิมเติม ปรับปรุง แทรกข้อควำม รวมข้อควำม หรือเอกสำร
จดั ขอบกระดำษและตรวจดเู อกสำรก่อนทจ่ี ะพมิ พเ์ อกสำรจรงิ ออกมำ

» ด้ำนกำรจดั เกบ็ เอกสำร เน่ืองจำกเป็นระบบคอมพวิ เตอร์ ทำใหเ้ อกสำรทจ่ี ดั เกบ็ ไม่ไดอ้ ยู่ในรูปแบบทเ่ี ป็นกระดำษ

แต่จดั เกบ็ ในรปู แบบของไฟลข์ อ้ มลู ทำใหข้ อ้ มลู อยไู่ ดค้ รบถว้ นในสภำพดแี ละสมบรู ณ์
» กำรเรียกใช้ขอ้ มลู ขอ้ มลู ทจ่ี ดั เกบ็ จะเป็นลกั ษณะของไฟลข์ อ้ มลู ถำ้ รชู้ ่อื ไฟลข์ อ้ มลู และตำแหน่งทจ่ี ดั เกบ็

กจ็ ะสำมำรถหำและเปิดใชง้ ำนไดง้ ำ่ ย
» กำรทำสำเนำ เมอ่ื ผใู้ ชท้ ำเอกสำรขน้ึ มำแลว้ สำมำรถพมิ พ์ (Print) ทำงเครอ่ื งพมิ พไ์ ดต้ ำมจำนวนทต่ี อ้ งกำร

และพมิ พก์ ค่ี รงั้ กไ็ ดโ้ ดยไมจ่ ำกดั สำมำรถนำไปใชเ้ ป็นสำเนำไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพ

» กำรค้นหำและแก้ไขเอกสำร เม่ือพิมพ์เอกสำรแล้วสำมำรถค้นหำคำท่ีต้องกำรได้ หำกต้องกำรแก้ไขคำ

ในเอกสำรก็แก้ไขได้ทนั ที หรอื อำจใช้เคร่อื งมอื แก้ไขคำท่เี หมอื นกัน โดยแทนท่คี ำท่เี หมอื นกนั ด้วยคำใหม่ท่ี
กำหนดขน้ึ มำไดท้ นั ที

» กำรจดั รูปแบบเอกสำร Microsoft Word 2010 สำมำรถจดั รูปแบบของเอกสำรได้ทนั ทตี ำมท่ีต้องกำร

เช่น ตงั้ ระยะด้ำนหน้ำ ด้ำนหลงั ด้ำนบน ด้ำนล่ำง กำรจดั คอลมั น์ หรือใส่ข้อควำมหรอื ตัวเลขท่ีหวั กระดำษ
และทำ้ ยกระดำษของแต่ละหน้ำโดยอตั โนมตั ิ

» กำรใช้รูปแบบท่ีจัดไว้แล้ว Microsoft Word 2010 สำมำรถใช้กำรจัดรูปแบบของเอกสำรท่ีมีไว้ให้

เพ่อื ช่วยให้กำรสร้ำงเอกสำรเกดิ ควำมสะดวกและเป็นมำตรฐำน โดยใช้แม่แบบสำเรจ็ รูปในกำรสร้ำงเอกสำร
เช่น หวั กระดำษทำ้ ยกระดำษ เป็นตน้ ซง่ึ หลงั จำกใชร้ ปู แบบแลว้ ผใู้ ชส้ ำมำรถเปลย่ี นเป็นแบบท่ตี นเองตอ้ งกำรก็
ไดท้ งั้ น้ีผใู้ ชก้ ส็ รำ้ งเองไดด้ ว้ ย เช่น รำยงำนกำรประชมุ

» กำรตรวจสอบคำผิดลกั รณะใหม่ เคร่อื งมอื ในกำรตรวจสอบกำรสะกด มกี ำรปรบั ปรุงให้มคี วำมสอดคล้องกนั

มำกขน้ึ ซง่ึ ช่วยใหม้ กี ำรแก้ไขและแทนทค่ี ำทพ่ี มิ พ์ผดิ ดว้ ยคำทใ่ี กล้เคยี งหรอื ถูกต้องโดยอตั โนมตั ิ หลกี เลย่ี งคำ
ทไ่ี มส่ ภุ ำพซง่ึ เป็นพจนำนุกรมแยกคำ จงึ ช่วยใหก้ ำรตรวจตวั สะกดมคี วำมละเอยี ดมำกขน้ึ

» กำรใช้เอกสำรร่วมกนั เม่อื ส่งแบบร่ำงของเอกสำรเพ่อื ให้ป้อนข้อมูล Microsoft Word 2010 จะช่วยรวบรวม

และจดั กำรตรวจทำนแก้ไขและตรวจสอบขอ้ คดิ เหน็ ของผู้ร่วมงำนเหล่ำนัน้ ได้อย่ำงมปี ระสทิ ธภิ ำพ เม่ือพร้อม
ทจ่ี ะประกำศเอกสำรผ่ำน Microsoft Word 2010 ทำให้มนั่ ใจว่ำกำรตรวจทำนแก้ไขและคำแนะนำทย่ี งั ไม่ได้รบั

กำรแกไ้ ขนนั้ ไมไ่ ดซ้ ่อนอยใู่ นเอกสำรทป่ี ระกำศ
» นอกจำกนี้ยงั สำมำรถบนั ทึกเอกสำรต่ำงๆ และเรยี กใชง้ ำนแฟ้มขอ้ มูลทไ่ี ดเ้ กบ็ บนั ทกึ ไว้ขน้ึ มำใชง้ ำน

ในภำยหลงั ได้ ซง่ึ มปี ระโยชน์ดงั น้ี

1. ชว่ ยใหง้ ำนเอกสำรสะดวกขน้ึ เชน่ กำรเพมิ่ ลบ แทรกขอ้ ควำม กำรทำสำเนำ เป็นตน้
2. ช่วยใหก้ ำรคน้ หำเอกสำรและจดั เกบ็ เอกสำรงำ่ ยขน้ึ
3. ชว่ ยลดขนั้ ตอนกำรปฏบิ ตั งิ ำน เชน่ ทำจดหมำยเวยี น
4. ชว่ ยประหยดั เวลำ และคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรพมิ พเ์ อกสำร
5. ชว่ ยสรำ้ งเอกสำรใหม้ คี วำมสวยงำม เน่อื งจำกเพม่ิ กรำฟิก รปู วำด รปู ภำพ ตำมทต่ี อ้ งกำรได้
6. ลดควำมผดิ พลำดของงำนเอกสำร เน่ืองจำกลบหรอื เพม่ิ โดยตรวจสอบควำมถูกตอ้ งทำงหน้ำจอก่อนพิมพ์
ทำงเครอ่ื งพมิ พห์ รอื อำจใชร้ ะบบตรวจคำผดิ อตั โนมตั ิ จงึ ช่วยใหเ้ อกสำรสมบรู ณ์
7. สำมำรถคน้ หำและเรยี กใชข้ อ้ มลู ไดง้ ำ่ ย

1. Quick Access Toolbar เป็นแถบเครอ่ื งมอื เรยี กใชง้ ำนไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ ผใู้ ชส้ ำมำรถเพมิ่ ปุ่มคำสงั่ ทใ่ี ชง้ ำนบอ่ ยๆ
ไว้ในแถบเคร่อื งมอื น้ีได้ โดยเพ่ิมหรือลดคำสงั่ ได้ท่ีปุ่ม (Customize Quick Access Toolbar) ซ่ึงจะอยู่ลำดับ
สดุ ทำ้ ยของ Quick Access Toolbar

2. Title bar เป็นแถบแสดงช่อื โปรแกรมและช่อื ไฟล์ปัจจุบนั ทเ่ี ปิดใช้งำนอยู่ มแี ถบเคร่อื งมอื ในกำรเปิดเตม็ หน้ำจอ

ยอ่ /ขยำยจอ และปิดโปรแกรมอยทู่ แ่ี ถบน้ดี ว้ ย
3. Ribbon (รวบรวมคำสงั่ เป็นหมวดหมู่) เป็นแถบทร่ี วบรวมคำสงั่ ต่ำงๆ ในโปรแกรมเพ่อื ให้ผใู้ ชเ้ ลอื กใชง้ ำนง่ำยขน้ึ

โดยจดั เรยี งเป็นชุดของแทบ็ กำรซ่อนและคนื ค่ำ Ribbon ทำได้โดยคลกิ สองครงั้ ท่ี Tab ทใ่ี ชง้ ำนอยู่ หรอื กดแป้นพมิ พล์ ดั
CTRL + F1 เมอ่ื ตอ้ งกำรซอ่ นหรอื คนื คำ่ ให้ Ribbon

4. Status bar เป็นแถบแสดงสถำนกำรณ์ทำงำนปัจจุบนั บนหน้ำจอ ทำหน้ำทแ่ี สดงจำนวนหน้ำ จำนวนคำ

และภำษำท่ีใช้ปัจจุบนั เม่ือมีกำรบนั ทึกแถบแสดงสถำนะน้ีจะแสดงควำมก้ำวหน้ำของโปรแกรมโดยแสดง
เป็นแถบบอกควำมกำ้ วหน้ำในกำรบนั ทกึ เอกสำร

5. View bar เป็นแถบแสดงมุมมองเอกสำรในแบบต่ำงๆและเคร่อื งมอื ทใ่ี ช้ในกำรย่อ – ขยำยเอกสำร

เพอ่ื งำ่ ยต่อกำรสรำ้ งเอกสำร

แถบมุมมอง มีหน้ำท่ีในกำรแสดงมุมมองในรูปแบบต่ำงๆ รูปแบบกำรแสดงผล จอภำพกำรทำงำน

ด้ำนเอกสำรบนจอภำพของ Word มโี หมดกำรทำงำนหลำยลกั ษณะ โดยควบคุมจำกเมนูคำสงั่ View รวมทงั้
ปุ่มเครอ่ื งมอื View Tools ทป่ี รำกฏใน Status bar โดยมรี ำยละเอยี ดดงั น้ี

(1) Print Layout โหมดกำรทำงำนเสมอื นจรงิ แสดงขอบกระดำษ ควรเลอื กในกำรสรำ้ งเอกสำร

(2) Full Screen Reading โหมดแสดงเอกสำรเตม็ จอแบบสองจอภำพ
(3) Web Layout โหมดกำรพมิ พใ์ นกำรออกแบบหน้ำเวบ็
(4) Outline สภำวะกำรพมิ พแ์ บบโครงรำ่ งเหมำะต่อกำรปรบั แต่งรปู แบบเอกสำรอยำ่ งรวดเรว็
(5) Draft สภำวะกำรพมิ พโ์ ครงร่ำง มขี นำดพน้ื ทพ่ี มิ พง์ ำนกวำ้ งแต่ไม่แสดงภำพจำกกำรวำดดว้ ยเคร่อื งมอื
วำดภำพ (Drawing Tools)
(6) Zoom ทำหน้ำท่ปี รบั มุมมองเอกสำรให้ใกล้เขำ้ มำหรอื ปรบั มุมมองเอกสำรให้ไกลออกไป โดยจะปรบั
ในกำรแสดงผลเฉพำะมมุ มองของโปรแกรมเทำ่ นนั้ จะไมส่ ง่ ผลเมอ่ื ใชค้ ำสงั่ Print

6. Microsoft Word Help เป็นกำรขอควำมชว่ ยเหลอื จำกโปรแกรม
7. View Ruler แสดงและซอ่ นไมบ้ รรทดั
8. Turn on Panning Hand เป็นเครอ่ื งมอื ในกำรเลอ่ื นหน้ำเอกสำรโดยคลกิ เลอื กทเ่ี ครอ่ื งมอื (อยใู่ ตเ้ ครอ่ื งมอื

View Ruler) เคอเซอร์จะเปล่ียนเป็นรูปมือคลิกเมำส์ซ้ำยค้ำงไว้แล้วทำกำรเล่ือนหน้ำเอกสำรตำม ต้องกำร
กำรยกเลกิ กำรใชง้ ำนใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ เครอ่ื งมอื อกี ครงั้

» File รวบรวมคำสงั่ กำรทำงำนของแฟ้มงำนเช่นกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ กำรเปิดเอกสำรเดมิ กำรบนั ทึก
กำรพมิ พ์ และกำรออกจำกโปรแกรม

» Home กลุ่มคำสงั่ กำรทำงำนเก่ียวกับกำรคัดลอก กำรจัดรูปแบบตัวอักษรกำรจัดตำแหน่งข้อควำม
กำรสรำ้ งสไตลข์ อ้ ควำม กำรคน้ หำและแทนท่ี

» Review กลุม่ คำสงั่ เกย่ี วกบั กำรตรวจทำน

» View เป็นรบิ บอนทป่ี ระกอบดว้ ยปุ่มคำสงั่ ทเ่ี กย่ี วกบั กำรเปลย่ี นมมุ มอง กำรย่อ/ขยำย และกำรจดั เรยี งหน้ำ
เอกสำร

» Insert กลุ่มคำสงั่ เก่ยี วกบั กำรแทรกหน้ำกระดำษ แทรกตำรำง แทรกรูปภำพ แทรกแผนภูมิ แทรกกำรเช่อื มโยง
แทรกหวั กระดำษ ทำ้ ยกระดำษ แทรกขอ้ ควำม และแทรกสญั ลกั ษณ์

» Page Layout กลุ่มคำสงั่ เกย่ี วกบั กำรจดั กำรเคำ้ โครงกระดำษ กำรจดั ชุดรปู แบบ กำรตงั้ ค่ำหน้ำกระดำษ
กำรกำหนดพน้ื หลงั กำรจดั ยอ่ หน้ำและกำรจดั เรยี ง

กำรเปิดใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word 2010

» เรียกเปิ ดจำกระบบปฏิบตั ิกำร Windows 7
1. คลกิ ป่มุ Start บนแถบ Task bar
2. เลอื ก All Programs>Microsoft Office
3. เลอื ก Microsoft Word 2010 จะเปิดใหใ้ ชง้ ำนไดท้ นั ที

» กำรเรียกเปิ ดจำกระบบปฏิบตั ิกำร Windows 8 ทห่ี น้ำ Start ใหเ้ ล่อื นหน้ำจอไปทำงดำ้ นขวำโดยกดปุ่ม
ลกู ศรขวำมอื กดเลอ่ื นไปหรอื ใชป้ ุ่มเลอ่ื นบนเมำส์ จนพบไอคอน Microsoft Word 2010 คลกิ เมำส์ 1 ครงั้

เม่อื เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 กำรพิมพ์งำนในเอกสำรจะมหี น้ำเอกสำรเปล่ำๆ มำให้ใช้งำน
1 หน้ำกระดำษ ซง่ึ โปรแกรม Microsoft Word จะตงั้ ชอ่ื ในเบอ้ื งตน้ มำใหค้ อื “Document1” แต่ในขณะทก่ี ำลงั พมิ พ์
เอกสำรอน่ื ๆ อยแู่ ลว้ ตอ้ งกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ กจ็ ะสำมำรถสรำ้ งได้ 2 แบบ คอื

» กำรสรำ้ งเอกสำรเปลำ่
1. คลกิ Tab File เลอื กคำสงั่ New
2. คลกิ เลอื กเอกสำรเปล่ำ (Blank document)
3. พมิ พข์ อ้ ควำมลงในเอกสำร
4. คลิกตำแหน่งท่ีต้องกำรพิมพ์ข้อควำมในเอกสำร

ท่บี รเิ วณเคอร์เซอร์ (Cursor คอื เส้นสดี ำท่กี ระพรบิ บอกตำแหน่ง
ทจ่ี ะใสข่ อ้ ควำม) พมิ พข์ อ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรไดท้ นั ที

» กำรสรำ้ งเอกสำรจำกแม่แบบ
1. คลกิ Tab File เลอื กคำสงั่ New
2. คลกิ เลอื กเทมเพลต (Sample templates)
3. เลอื กเทมเพลตทต่ี อ้ งกำรใชง้ ำน จำกตวั อยำ่ งเป็นรปู แบบจดหมำย
4. พมิ พข์ อ้ ควำมตำมรปู แบบทเ่ี ทมเพลตกำหนดมำให้

เมอ่ื พมิ พง์ ำนเอกสำรและตกแต่งแลว้ กบ็ นั ทกึ ขอ้ มลู ลงในหน่วยควำมจำ

ไดด้ งั น้ี
1. คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิก Tab File

เลอื กคำสงั่ Save หรอื Save As (เลอื ก Save As จะเปลย่ี นชอ่ื เอกสำรทบ่ี นั ทกึ ได)้
2. จะปรำกฏ Dialog Box ของ Save As ใหก้ ำหนดรำยละเอยี ด
3. ทช่ี ่อง Save in เลอื กตำแหน่งไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งกำรเกบ็ ขอ้ มลู
4. ช่อง File name พมิ พช์ อ่ื ไฟล์ ถำ้ ไม่เปลย่ี นช่อื ไฟลโ์ ปรแกรมจะตงั้ ช่อื

Doc1 จำกนนั้ คลกิ ป่มุ Save จะไดไ้ ฟลน์ ำมสกุล .docx

เอกสำรโดยทวั่ ไปส่วนใหญ่จะเป็นแนวตงั้ (Portrait) ดังนัน้ เม่อื เปิดโปรแกรมข้นึ มำ โปรแกรมจะกำหนดเอกสำร

ใหเ้ ป็นแนวตงั้ ซง่ึ สำมำรถปรบั เปลย่ี นหน้ำเอกสำรใหเ้ ป็นแนวนอน (Landscape) ได้เช่นกนั โดยกำรปรบั กระดำษแนวตงั้

และแนวนอน (Portrait/Landscape) มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ทร่ี บิ บอนเคำ้ โครงหน้ำกระดำษ (Page Layout) คลกิ ทป่ี ุ่มกำรวำงแนว (Orientation)
2. เลอื กรปู แบบของกระดำษแนวตงั้ หรอื แนวนอนตำมตอ้ งกำร

การกาหนดคา่ เร่มิ ตน้ ใหก้ บั ตวั อกั ษรท่ีตอ้ งการพิมพใ์ นเอกสารเพ่ือความเหมาะสมกบั งานเอกสารท่ีตอ้ งการใหม้ ี
ลกั ษณะหรอื เป็นรูปแบบเดียวกนั กาหนดไดด้ งั นี้

1. คลกิ ทร่ี บิ บอนหน้ำแรก (Home) คลกิ ทป่ี ุ่มลกู ศรดำ้ นล่ำงขวำมอื หรอื กดปุ่ม Ctrl + D
2. เลอื กรูปแบบของตวั อกั ษรท่ตี ้องกำร จำกตัวอย่ำงกำหนดค่ำเรม่ิ ต้นให้ตวั อกั ษร

ภำษำไทยเป็น BrowalliaUPC ตวั ปรกติ ขนำด 16 และค่ำเริ่มต้นภำษำองั กฤษเป็น
Browallia ตวั ปรกติ ขนำด 16

3. คลกิ ทป่ี ุ่ม Set As Default จะปรำกฏกล่องโตต้ อบใหค้ ลกิ เลอื ก

» This document only? กำหนดใหม้ ผี ลเฉพำะเอกสำรน้เี ทำ่ นนั้
» All documents based on the Normal template? กำหนดใหม้ ผี ลกบั เอกสำร
ทเ่ี ปิดขน้ึ มำใช้งำนทงั้ หมด หลงั จำกคลกิ ปุ่ม OK และปิดโปรแกรม เม่อื เปิดโปรแกรม
รปู แบบตวั อกั ษรจะถกู กำหนดตำมรปู แบบทเ่ี ลอื กไว้

กำรปรบั คุณลกั ษณะของขอ้ ควำมเป็นกำรเพมิ่ ควำมน่ำสนใจใหก้ บั ขอ้ ควำมดว้ ยกำรปรบั เปลย่ี นคุณลกั ษณะ
ดงั ต่อไปน้ี

1. Drag เมำสค์ ลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรตกแต่ง จะปรำกฏมนิ ทิ ลู บำร์ (Mini Toolbar) ขน้ึ โดยอตั โนมตั ใิ หเ้ ลอื กใช้
ไดต้ ำมตอ้ งกำร

เคร่อื งมอื Mini Toolbar เป็นแถบเลก็ ๆ ทเ่ี กบ็ คำสงั่ ใช้งำนบ่อยๆ จะแสดงเม่อื ผูใ้ ชเ้ ลอื กข้อควำมทต่ี ้องกำร
แถบคำสงั่ จะแสดงแบบจำงๆ เมอ่ื คลกิ เขำ้ ไปใกลค้ ำสงั่ จะแสดงชดั ขน้ึ สำมำรถใชค้ ำสงั่ ไดท้ นั ที

2. คลกิ ป่มุ เครอ่ื งมอื บนทลู บำรท์ ป่ี รำกฏหรอื ใน Tab Home ทก่ี ลุ่ม Font คลกิ ปุ่ม จะปรำกฏ Dialog Box
ของ Font ใหก้ ำหนดรำยละเอยี ดเพม่ิ เตมิ

3. เมอ่ื กำหนดรำยละเอยี ดต่ำงๆ เสรจ็ แลว้ คลกิ ป่มุ OK

1. ลำกเมำส์ (Drag Mouse) คลมุ ขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำร
2. เลอื กรบิ บอนหน้ำแรก (Home)

3. คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ในเครอ่ื งมอื จดั รปู แบบขอ้ ควำมดงั น้ี



ยงั สำมำรถสรำ้ งกำรเยอ้ื งออก ซง่ึ จะดงึ ยอ่ หน้ำออกไปหำระยะขอบซำ้ ย ซง่ึ บรรทดั แรกของยอ่ หน้ำจะไมเ่ ยอ้ื ง
แต่บรรทดั ต่อๆ ไปจะเยอ้ื งกำรจดั รปู แบบยอ่ หน้ำทำได้ 2 วธิ ี

วิธีท่ี 1 จดั รปู แบบโดยกำหนดจำกเสน้ ไมบ้ รรทดั (Ruler) ปรบั ตงั้ ระยะกนั้ หน้ำยอ่ หน้ำและกนั้ หลงั ไดด้ งั น้ี
1. เลอื กช่วงขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำรจดั รปู แบบ
2. นำเมำสไ์ ปชท้ี ส่ี ญั ลกั ษณ์บนไมบ้ รรทดั แลว้ drag ไปวำงตำแหน่งทต่ี อ้ งกำร

First Line Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำของบรรทดั แรก
Left Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำของบรรทดั อน่ื ทไ่ี มใ่ ช่บรรทดั แรก
Right Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำจำกขอบดำ้ นขวำของขอ้ ควำม
Left Margin หมำยถงึ ระยะขอบกระดำษดำ้ นซำ้ ย
Right Margin หมำยถงึ ระยะขอบกระดำษดำ้ นขวำ

วิธีที่ 2 กำรจดั รปู แบบ Paragraph โดยใชเ้ มนูคำสงั่
1. เลอื กช่วงขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำรจดั รปู แบบ
2. คลกิ Tab Page Layout กำหนดรำยละเอยี ดใน Tab Paragraph

» สว่ นของ Indentation กำหนดกำรเยอ้ื งทช่ี ่อง Left กำหนดกนั้ หลงั ทช่ี ่อง Right
» สว่ นของ Spacing กำหนดระยะหำ่ งระหวำ่ งยอ่ หน้ำทช่ี อ่ ง Before (ก่อนยอ่ หน้ำทเ่ี ลอื ก) After (หลงั ย่อหน้ำทเ่ี ลอื ก)
หรอื คลกิ ทป่ี ุ่ม

กำรกำหนดแทบ็ เป็นกำรชว่ ยเพมิ่ ควำมสะดวกในกำรจดั ระยะของขอ้ มลู ในแต่ละบรรทดั ใหต้ รงกนั กำรกด <Tab> 1 ครงั้

จะทำให้เล่อื นไปเป็นระยะท่กี ำหนดไว้ ระยะแทบ็ (Tab) จะกำหนดให้มคี ่ำเท่ำกบั 0.5 น้ิว แต่สำมำรถกำหนดระยะแทบ็

ได้ตำมท่ตี ้องกำร สำมำรถทำได้โดยใช้เคร่อื งมอื ไมบ้ รรทดั (ถ้ำไม่มไี ม้บรรทดั ให้เลอื ก Tab View คลกิ ท่ี หรอื คลกิ

ทด่ี ำ้ นบนของ Scroll bar) มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. ทด่ี ำ้ นซำ้ ยของไมบ้ รรทดั จะมสี ญั ลกั ษณ์เพอ่ื เลอื กรปู แบบของ Tab
2. คลกิ ทไ่ี มบ้ รรทดั เพอ่ื วำง Tab ตำมตำแหน่งทต่ี อ้ งกำร
3. ถำ้ ตอ้ งกำรยำ้ ยตำแหน่งหลงั จำกทว่ี ำงแลว้ ใหค้ ลกิ Tab ทว่ี ำงไวแ้ ละยำ้ ยไดต้ ำมตอ้ งกำร
4. กำรลบ Tab ใหล้ ำก Tab ทไ่ี มต่ อ้ งกำรมำบนกระดำษ Tab นนั้ จะหำยไป
5. กำรปรบั ตำแหน่ง Tab ทงั้ งำน ใหค้ ลมุ ขอ้ ควำมทงั้ หมดก่อนจงึ จะลำกหรอื ยำ้ ย Tab ได้
6. กำรใช้ Tab ใหก้ ดพมิ พแ์ ป้น Tab เคอรเ์ ซอรจ์ ะยำ้ ยไปตำแหน่ง Tab ทว่ี ำงไว้

» ควำมหมำยของสญั ลกั รณ์ Tab (Tab)

กำรจดั ตำแหน่งขอ้ ควำมใหอ้ ย่ตู ำมตำแหน่งตำมรปู แบบเอกสำรทต่ี อ้ งกำร มขี นั้ ตอนกำรทำโดยกำรคลุม
ขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรจดั ตำแหน่งและทำกำรคลกิ เลอื กปุ่มคำสงั่ ดงั น้ี

» กำรจดั ข้อควำมชิดด้ำนซ้ำย คลิกเลือกที่ป่ มุ คำสงั่

» กำรจดั ข้อควำมชิดด้ำนขวำ

» กำรจดั ขอ้ ควำมอย่กู ึ่งกลำงเอกสำร
» กำรจดั ขอ้ ควำมให้กระจำย

» กำรจดั ขอ้ ควำมกระจำยแบบภำรำไทย

กำรก ำหนดระยะบรรทัดให้มีควำมห่ ำงหรือชิดกันเพ่ือให้มีระยะบรรทัดท่ีเหมำะสมกับขนำด ของเอกสำร

ท่ไี ด้ออกแบบไว้ มขี นั้ ตอนกำรทำโดยกำรคลุมขอ้ ควำมท่ตี ้องกำร กำหนดระยะบรรทดั และทำกำรคลกิ เลือก

ปุ่มคำสงั่ และเลอื กระยะหำ่ งของบรรทดั ดงั น้ี
» ตวั อยำ่ ง ระยะห่ำง 1.0 ปรบั ขนำดเป็นระยะหำ่ ง 1.5 โดยคลกิ ท่ี และเลอื กระยะห่ำงของบรรทดั

กำรใสห่ วั ขอ้ เป็นสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ทำได้ 2 ลกั ษณะ คอื
1. กำรกำหนดหวั ข้อรำยกำรโดยใช้สญั ลกั รณ์หรือรปู ภำพ กำรใส่สญั ลกั ษณ์หวั ขอ้ นัน้ ช่วยแยกรำยกำร
หรอื แสดงหวั ขอ้ ไดช้ ดั เจน สำมำรถทำไดด้ งั น้ี
1.1คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรสรำ้ งหวั ขอ้ รำยกำร
1.2ท่ี Tab Home คลกิ เลอื กท่ี

1.3เลอื ก Define New Bullet
1.4จะปรำกฏกล่อง Define New Bullet มใี หเ้ ลอื กดงั น้ี

» เลอื ก Symbol เพอ่ื กำหนดหวั ขอ้ แบบสญั ลกั ษณ์
» เลอื ก Font เพอ่ื กำหนดลกั ษณะแบบอกั ษร
» เลอื ก Picture เพอ่ื กำหนดหวั ขอ้ แบบรปู ภำพ
» Alignment เป็นกำรกำหนดตำแหน่ง (ซำ้ ยขวำกง่ึ กลำง)
จำกตวั อยำ่ งน้ี คลกิ เลอื ก Symbol เพอ่ื กำหนดหวั ขอ้ แบบสญั ลกั ษณ์และ Alignment เป็น Left
1.5เลอื กสญั ลกั ษณ์ทต่ี อ้ งกำร
1.6คลกิ ปุ่ม OK

หำกผใู้ ช้ต้องกำรเปล่ียนรปู ภำพแทนสญั ลกั รณ์ ทำได้ดงั นี้

1. คลกิ ทร่ี ปู สญั ลกั ษณ์ เลอื ก Define New Bullet
2. เลอื ก Picture เลอื กรปู ภำพอน่ื นอกเหนือจำกสญั ลกั ษณ์
3. จะปรำกฏหน้ำต่ำงแสดงภำพทเ่ี คยเพม่ิ ไว้ หำกตอ้ งกำรเพมิ่ อกี ใหเ้ ลอื ก Import
4. เลอื กโฟลเ์ ดอร์ (Folder) ทต่ี อ้ งกำรแลว้ ใหก้ ด Add (เพม่ิ ) จะไดภ้ ำพทจ่ี ะทำเป็นหวั ขอ้

2. กำรกำหนดหวั ขอ้ รำยกำรโดยใช้หมำยเลข

1. คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรสรำ้ งหวั ขอ้ รำยกำร
2. ท่ี Tab Home คลกิ เลอื กท่ี

โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมในกำรจดั กำรเอกสำรต่ำงๆ ทม่ี ปี ระสทิ ธภิ ำพ
และมกี ำรใชง้ ำนกนั อยำ่ งแพร่หลำย โปรแกรมมกี ำรจดั สภำพแวดลอ้ มกำรทำงำนไดง้ ่ำยขน้ึ โดยจดั แบ่งเครอ่ื งมอื
ในกำรใช้งำนเป็นหมวดหมู่ กำรเรยี กใช้งำนเปิดหรือปิดได้ง่ำยจำกระบบปฏิบตั ิกำร Windows ผ่ำนไอคอน
โปรแกรมหรอื ผำ่ นปุ่ม Start กำรเรมิ่ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรมสำมำรถกำหนดขนำดของเอกสำรใหต้ รงกบั ควำมต้องกำร
โดยมรี ปู แบบสำเรจ็ บำงส่วนมำให้ หรอื กำหนดเองตำมควำมตอ้ งกำรทงั้ เอกสำรแนวตงั้ และแนวนอนจำกรบิ บอน
เคำ้ โครงหน้ำกระดำษ สำมำรถตงั้ ค่ำตวั อกั ษรเรมิ่ ต้นว่ำจะใชร้ ปู แบบตวั ษรชนิดใด และขนำดเท่ำใด เม่อื เปิดกำร
ใช้งำนโปรแกรม กำรปรบั คุณลกั ษณะของข้อควำมโดยกำรปรบั ขนำดตัวอกั ษร ตวั หนำ ตัวเอียง ขดี เส้นใต้
โดยใช้เคร่ืองมือมินิทูลบำร์ กำรจัดหน้ำกระดำษโดยใช้เคร่ืองมือในกำรจัดรูปแบบย่อหน้ำและกั้นระยะ
กำรจดั ตำแหน่งของกลุ่มขอ้ ควำมให้ชดิ ซ้ำย ชดิ ขวำ ก่งึ กลำงเอกสำร ขอ้ ควำมกระจำย และขอ้ ควำมกระจำย
แบบภำษำไทยรวมถึงกำรกำหนดระยะบรรทัด และกำรใส่หวั ขอ้ ด้วยตวั เลขหรือสญั ลกั ษณ์ โปรแกรมมีควำมสำมำรถ
ในกำรจดั กำรรปู แบบเอกสำรต่ำงๆ จำกเครอ่ื งมอื ของโปรแกรมไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพ