minitMAPIBG-39

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU ( PIBG )

SK BUKIT MENTOK,24000 KEMAMAN, TERENGGANU

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tel: 098595368
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 15.02.2020
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Dewan Mulia SK Bukit Mentok

Kehadiran:

AJK PIBG Ex-Officio
01. Encik Mohd Nasir bin Mat Omar YDP
02. En. Suhaimi bin Ngah NYDP
03. Pn. Azita bt Asahari Setiausaha
04. Pn. Asmariza binti Mustappa @ Ngah Bendahari
05. Pn. Norma bt Mohamed AJK
06.Pn. C.E. Rahyu bt C.E. Musa AJK
07. Pn. Noor Aini bt Jusoh AJK
08. Pn. Sahipahafiza bt Harun AJK
09. En. Hanafi bin Mohd Yusof AJK
10. Pn. W. Rodziah bt Wan Ghadzali AJK
11. Pn. Zakiah bt Mohamed AJK
12. Pn. Haslina bt Mamat AJK
13. En. Saiful Nizam bin Mokhtar Pemeriksa kira kira 1
14. En. Osman bin Shaikh Omar

Tidak Hadir :
1. Pn. Tg Azira bt Tg Awang
2. Pn. Wan Shamsiah bt Wan Ahmad
3. Pn. Narizan bt Mohamad

Ahli PIBG (Guru-guru dan Staf SKBM)
15. Pn. Mazni bt Mydinsa
16. En. Mohamed Yosri bin Ahmad
17. En. Harun bin Saleh
18. En. Khairuzzaman bin Mohammed Yusof
19. En. Muhammad Shukry bin Abdullah
20. En. Mohd Shaipuddin bin Ab Kadir
21. Pn. Yusalinawati bt Mohd Nordin
22. Pn. Rohayu bt Ismail
23. Pn. Mariani bt Mohamad @ Saras
24. Pn. Zainuwati bt Mat Amin
25. Pn. Lily Suriana bt Abdullah
26. Pn. Farazahima bt Razali
27. Pn. W. Zuraiha bt W. Zin
28. Pn. Nur Athirah bt Haron
29. Pn. Nurimah bt Azmi
30. Pn. Zuraida bt Mohd
31. Pn. Haryati bt Muda @ Abd Rahman
32. Pn. Siti Harnani bt Yusof
33. Pn. Sharifah bt Abdullah
34. Pn. W. Khairani bt Mukhtar
35. Pn. Norlida bt Mohamed
36. Pn. W. Zakiah bt Wan Muda
37. Pn. Nik Raihan bt Nik Wan
38. Pn. Hanum bt Bani
39. Pn. Safinah bt Saferi
40. En. Mohd Sukri bin Ab Ghani
41. Pn. Norwani bt Mohamed @ Mohd Jusoh
42. Pn. Siti Fatimah bt Abdul Samat
43. Pn. Fatimatuzahrah bt Jusoh
44. Pn. Norli bt Ismail
45. Pn. Suliana bt Jaafar
46. En. Mohd Munadi bin Abu Bakar
47. Pn. Maimun bt Ismail
48. Pn. Rohaiza bt Awang
49. Pn. Wan Nur Shuhada bt Wan Seman
50. Pn. Nabilla bt Yusof
51. Pn. Nur Fatiha Akmal bt Yusah

Ahli PIBG ( Ibubapa/penjaga )

52. Pn. Norhaida bt Mukhtar
53. En. Mohd Hanafi bin Sidek
54. En. Mohd Fikri bin Ngah
55. En. Mohd Ariffin bin Samat
56. Pn. Rohaya bt Muda
57. Pn. Siti Zuraidah bt Abd Hamid
58. Pn. Najwa Hayati bt Adam
59. Pn. Nor Farihah bt Adam
60. Pn. Sarifah Nuriha bt S. Othman
61. Pn. Ani bt Mamat
62. En. Mohd Nazir bin Hamzah
63. En. Che Kamarudin bin Ya
64. Pn. Noor Sailatul Athirah
65. En. Mohd Nasri bin Ibrahim
66. Pn. Salwani bt Mohd Nor
67. En. Abdul Hassan bin Ismail
68. En. Saipu Azri bin Rifin
69. En. Ahmad Firdaus bin Abdullah
70. Pn. Marina bt Yusof
71. En. Abdul Razak bin Abdullah
72. Pn. Sharifah bt Taib
73. Pn. Zurina bt Ismail
74. Pn. Illa bt Shafie
75. En. M. Zamri bin Zahari
76. Pn. Mariani bt Yusoff
77. Pn. Nurahima bt Mohd
78. Pn. Norazlina bt Ghazali
79. Pn. W. Rohaya bt T. Zakaria
80. Pn. Cik Hasnah bt Mohd Noor
81. Pn. Norizan bt Mat Lazim
82. Pn. Zila bt Mazuani
83. Pn. Cik Mastura bt Che Mat
84. Pn. Rohaida bt Salleh
85. Pn. Azipah bt Salleh
86. Pn. Zarina bt Abdullah
87. En. M. Masnadi bt Othman
88. En. Asrol bin Alwi
89. Pn. Rozita bt Mohammad
90. Pn. Noridal bt Aziz
91. Pn. Norhayati bt Mohamad
92. Pn. Shamsiah bt A. Hamid
93. En. Ahmad Shahril Azrin bin Abdullah
94. En. Aziz bin Mohamad
95. Pn. Noor Aizai bt Aziz
96. Pn. Nor Asikin bt Sulong
97. En. Mahadi bin Abd Manan
98. Pn. Wan Noraini bt Wan Zaaba

Ahli PIBG ( Ibubapa/penjaga )
99. Pn. Shamira bt Adzhar
100. En. Mohd Ariff bin Abd Majid
101. Pn. Nurul Hidayah bt Nazari
102. En. Abdullah bin Awang
103. Pn. Zaliha bt Aziz
104. Pn. Norlizai bt Mohamad
105. Pn. Norizan bt Saman
106. Pn. Hamidah bt Othman
107. Pn. Rahimah bt Razali
108. Pn. Nurhikmahana bt Dzubir
109. En. Mohd Yusof bin Abdullah
110. Pn. Miss Lisa Masa
111. Pn. Juliana bt Mokhtar
112. Pn. Siti Nor Hafaza bt Hamzah
113. Pn. Sahlihah bt Yaakob
114. Pn. Norahasekin bt Mohamad
115. Pn. Nur Hamiza bt Zainurdin
116. Pn. Masringatin bt Musoim
117. Pn. Noor Hukmiyyah bt Yusof
118. En. Mohamaad Basir bin Ahmad
119. Pn. Lila bt Jani
120. Pn. Ros Yatimah bt Salleh
121. Pn. Hazatul Farah bt Abd Ghani
122. Pn. W. Maziana bt W. Ibrahim
123. En. Mohd Rasheed bin Hassan
124. Pn. Jamilah bt Jaafar
125. Pn. Aini Faizah bt Botok
126. Pn. Rasnida bt Jusoh
127. Pn. Suriah bt Abdullah
128. Pn. Nor Aini bt Latif
129. Pn. Nor Hazana bt Shapie
130. Pn. Faridah bt Ismail
131. En. Mohd Zainol Abidin bin Mohamad Zaini
132. Pn. Siti Kamariah Noor bt Hassan
133. Pn. Anisah bt Ali
134. Pn. Maezatul Syakila bt Abdul Manan
135. Pn. Norhasidah bt Abdul
136. Pn. Mazilah bt Awang
137. Pn. Norliza bt Muhktar
138. En. Mohd Alpi bt Mustapha
139. Wan Roshani Wan Abu Bakar
140. En. Khairul Fahmi bin Mohd Redzuan
141. En. C.W. Basirun bt C.W. Putra
142. Pn. Samsiah bt Mamat
143. Sahazura Samat
144. Pn. Suriati bt Adnan
145. Pn. Norshinar bt Nazri

UCAPAN GURU BESAR
ENCIK MOHD NASIR BIN MAT OMAR

1. Lafaz syukur dan terima kasih kepada semua ibubapa yang dapat meluangkan masa
untuk hadir ke Mesyuarat Agung kali ini.

2. Sebagai sekolah TS25 beliau berharap agar Tonggak ke 3 dapat direalisasikan yang
meliputi :
- Pemimpin sekolah yang berkesan
- Guru berkualiti
- Sokongan PIBG dan ibubapa

3. Sokongan PIBG meliputi kerjasama ibubapa sesame ibubapa dan menjaga nama baik
sekolah.

4. Sokongan ibubapa juga turut memainkan peranan kea rah membantu kemenjadian
murid dari segi akademik ( PPSR, penguasaan 4M, UPSR dan lain lain ).

5. Gerak kerja UPSR di sekolah telah bermula dengan kelas tambahan petang dan kelas
malam.

6. Keputusan UPSR tahun lepas jatuh namun guru-guru tidak berputus asa dan bekerja
lebih keras dengan strategi baharu untuk melonjakkan semula pencapaian pada
tahun ini.

7. Dari bidang Hal Ehwal Murid ( HEM ) focus utama ialah kehadiran murid yang perlu
mencapai KPI Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu 95% ke atas setiap hari.

8. PK HEM dan guru guru akan melakukan Ziarah Cakna ke rumah murid yang kerap
tidak hadir ke sekolah.

9. Mengharapkan sokongan ibubapa untuk memastikan kehadiran anak-anak ke
sekolah setiap hari.
10. Bidang HEM juga telah mencatat kejayaan dan penarafan daripada KPM atas
pencapaian yang cemerlang dalam SSDM.

11. Bidang Kokurikulum juga banyak melakar kemenjadian murid yang cemerlang pada
tahun lepas antaranya :
- Silat
- Kejohanan olahraga daerah : 3 pingat emas
- Kejohanan Merentas Desa : tempat ke 17 dan 11 awal tahun ini.

12. Target UPSR 2020
- 6A : 5 orang
- Menguasai Tahap Minimum ( MTM ) : 75 %
- GPS : 2.5

13. Syabas dan tahniah kepada PIBG atas sokongan padu sepanjang tahun lepas banyak
membantu menyediakan makan minum murid murid Tahun 6.
14. Beliau mengharapkan kerjasama ibubapa dalam memastikan anak anak hadir awal
ke sekolah bagi membolehkan mereka mengikuti aktiviti yang dijalankan pada sebelah
pagi.

UCAPAN YANG DI PERTUA PIBG
EN. SUHAIMI BIN NGAH

1. Terima kasih atas sokongan AJK PIBg kepada pihak sekolah sepanjang tahun lepas.
2. Merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibubapa di atas kehadiran pada hari ini
dan juga atas kerjasama yang diberikan kepada pihak sekolah.
3. PIBG adalah satu medium yang berkesan bagi menjana kecemerlangan anak anak.
4. PIBG memainkan peranan penting kea rah meningkatkan kualiti Pendidikan dan sahsiah
murid murid masa kini.
5. Mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir dan guru guru yang memberikan
sokongan dan kerjasama kepada barisan AJK PIBG tahun lepas.
6. Berharap jalinan kerjasama dan persefahaman yang kukuh akan diteruskan pada masa
akan datang.

UCAPAN PERASMIAN
EN. ABDUL RAHIM BIN PAZIKADIN, PENGARAH URUSAN ZSR VORTICES SDN BHD

1. Ucapan tahniah kepada pihak sekolah kerana telah mengambil inisiatif memulakan kelas
tambahan pada awal tahun lagi.
2. Berharap kerjasama ibubapa menghantar anak anak hadir ke kelas tambahan yang
dijalankan oleh pihak sekolah.
3. Pemuafakatan ibubapa dan guru adalah tunjang untuk mencapai kejayaan.
4. Terdapat ibubapa yang terlalu focus terhadap kerja sehingga mengabaikan keperluan
anak anak dan ada juga yang terlalu memanjakan anak anak.
5. Ibubapa bertanggungjawab terhadap Pendidikan anak anak sebagai bekalan masa
hadapan supaya anak anak cemerlang di dunia dan di akhirat. Sentiasa berdoa supaya Allah
memberkati segala usaha kita.
6. Merakamkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana sudi menjemput beliau.
7. Ucapan tahniah juga kepada barisan AJK PIBG atas penganjuran majlis pada hari ini.
8. Dengan lafaz Bismillah…. Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 39 SK Bukit
Mentok untuk tahun 2020.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

AGENDA-1
Ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG- Encik Suhaimi bin Ngah

1.1 Merakamkan ucapan terima kasih kepada ibubapa atas kesetiaan bersama dalam
mesyuarat kali ini.
1.2. Meneruskan agenda mesyuarat dengan menjemput Setiausaha bagi membentang dan
mengesahkan minit mesyuarat kali ke 38.

Tindakan:
Makluman

AGENDA-2
Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Bukit Mentok Kali Ke-38

2.1 Dibentang oleh Setiausaha, Pn. Asmariza bt Mustappa.

2.2. Cadangan pengesahan minit : Pn. Norhazana bt Sabri

Disokong oleh : Pn. Rahima bt Razali

Tindakan :
Setiausaha

AGENDA-3
Perkara-perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit

AGENDA-4
Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

4.1. Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG berdasarkan buku mesyuarat
agung.

4.2. Puan Rohaida bt Salleh menerima laporan tahunan yang dibentangkan oleh
Setiausaha.

AGENDA-5
Membentang Dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31.12.2019.

5.1 Penyata kewangan PIBG dibentangkan oleh Bendahari, Puan Norma bt Mohamed
berdasarkan lampiran dalam buku mesyuarat.

5.2 Cadangan pengesahan : En. Mohd Yusof bin Abdullah

Disokong : En. Abdul Hassan bin Ismail

Tindakan:
Makluman

AGENDA-6
Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

6.1 Dengan lafaz Bismillah…… En.Suhaimi bin Ngah membubarkan barisan AJK untuk sesi
2019/2020.

AGENDA-7
Pemilihan Pengerusi Sementara

7.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan pelantikan En. Mohd Yusof bin Abdullah
sebagai pengerusi mesyuarat sementara.

AGENDA-8
Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

8.1 Setelah sesi pelantikan dan undian, mesyuarat sebulat suara melantik barisan AJK
PIBG yang baharu seperti berikut :

Nama Jawatan
En. Suhaimi bin Ngah YDP
Pn. Zakiah bt Mohamed NYDP
En. Saiful Nizam bin Mokhtar AJK
En. Osman bin Shaikh Omar AJK
Pn. Azita bt Asahari AJK
Pn. W. Rodziah bt Wan Ghadzali AJK
Pn. Siti Kamariah Noor bt Hasan AJK
Pn. Zarina bt Abdullah AJK

Tindakan :
Setiausaha

AGENDA-9
Melantik 2 orang pemeriksa kira-kira

9.1. Mesyuarat bersetuju melantik 2 orang pemeriksa kira-kira :
9.1.1. En. Hanafi bin Sidek
9.1.2. Pn. Hamidah bt Othman

AGENDA 10
Pembentangan Usul dan Cadangan

10.1 Pembawa usul/cadangan : Pn. Siti Kamariah Noor bt Hassan

Usul/Cadangan :

Mohon pertimbang kebenaran ibubapa masuk ke kawasan sekolah untuk ambil

anak.

Maklumbalas : Tuan Guru Besar

- SKBM antara sekolah yang sangat terbuka berbanding sekolah lain yang

mengenakan peraturan yang ketat.

- Ibubapa dibenarkan masuk untuk tujuan mengambil anak namun dihadkan untuk

berada di kawasan kantin sahaja.

- Kurang sesuai ibubapa menunggu berhampiran kelas yang akan mengganggu

konsentrasi anak yang sedang belajar dan membuatkan guru tidak selesa untuk

mengajar.

- Mohon ibubapa berpesan kepada anak anak untuk tunggu ibubapa di kantin.

- Guru Besar mohon ibubapa hantar anak awal ke sekolah terutama anak yang

dapat RMT.

10.2. Pembawa usul/cadangan : En. Sha’ari bin Mohd
Usul / Cadangan :
Tubuh group whatssap kelas bagi memudahkan ibubapa tahu perkembangan anak.
Maklumbalas : Tuan Guru Besar
- Tahun 6 sahaja ada group whatssap ibubapa
- Saluran yang ada group telegram Komuniti SKBM
- Ada kebaikan dan keburukan tubuh group whatssap
- Antara kelemahan guru terpaksan mengulang jawapan yang sama
- Jika diguna sebagai saluran yang berguna dan ahli patuh kepada peraturan yang

ditetapkan tiada halangan untuk tubuh group whatssap kelas

10.3 Pembawa usul/cadangan ( lisan ) : Guru Besar

Usul/cadangan : Cadangan keperluan sekolah 2020

Justifikasi cadangan :

- Sumbangan PIBG ditetapkan RM30 sekeluarga

- Lembaran kerja RM15 seorang murid. Digunakan untuk pembelian dan

penyediaan lembaran kerja,soalan,latihan dan kertas.

- Makmal computer RM2 diguna untuk kerja baikpulih dan keceriaan makmal

- Sumbangan Zon 1 RM1 bagi penyediaan hadiah dan makan minum penyertaan

murid di peringkat zon bagi semua pertandingan dan aktiviti.

- Ibubapa boleh bayar secara beransur ansur mengikut kemampuan.

- Majoriti ahli bersetuju dengan kadar yang ditetapkan sekolah.

10.4. Pembawa usul/cadangan ( lisan ) : En. Mohd Yusof bin Abdullah
Usul / cadangan : - wujudkan dana khas bagi membantu kelurga yang tidak mampu

-Tinggikan bonggol berhampiran sekolah
-mohon tanah klinik untuk besarkan padang sekolah
- laluan pagar belakang rosak dan tidak memuaskan.
Maklumbalas : YDP
- Akan bawa usul yang dikemukakan ke perbincangan lanjutan dalam mesyuarat
AJK.

10.5. Pembawa usul/cadangan ( lisan ) : En. Mohd Sabri
Usul / cadangan : menyentuh tentang bulatan yang baru dibina oleh JKR.

Beliau ada menulis emel kepada pihak JKR
Pengguna jalan raya tidak mematuhi peraturan
mengundang bahaya kepada ibubapa pada waktu puncak
sewaktu mengambil anak pulang dari sekolah.
Maklumbalas : YDP
- Memaklumkan beliau akan bawa isu ini untuk dibincangkan Bersama MPKK dan
juga PIBG dan dibawa ke pihak yang bertanggungjawab.

10.6. Pembawa usul/cadangan : En. Mohd Hasri bin Ibrahim
Usul/cadangan : Mohon ibubapa dimaklumkan tentang rekod perkembangan anak
dan perbanyak kerja sekolah
Maklumbalas : Tuan Guru Besar
- Ibubapa boleh berhubung dengan guru kelas atau guru matapelajaran
- Sekolah tiada halangan jika ibubapa mahu berjumpa guru untuk tahu

perkembangan anak anak

- Lembaran kerja atau kerja sekolah akan dibawa ke mesyuarat JKS.

10.7. Pembawa usul/cadangan : En. Mohd Yusof bin Abdullah

Usul/cadangan : mohon baiki wakaf tepi padang sekolah yang kelihatan uzur

Maklumbalas : YDP

- Memaklumkan ada usaha untuk baiki namun keadaan kewangan dan sumber

tidak mengizinkan.

AGENDA-11
Hal-hal lain dan Ucapan Penangguhan

11.1. Pn. Mazni mohon kerjasama ibubapa murid murid tahun 6 supaya dapat memastikan
anak anak hadir ke kelas tambahan yang diadakan pihak sekolah.
- Bermula bulan Mac akan diadakan kelas tambahan hujung minggu untuk murid
murid Tahun 4 dan 5.
- surat pemberitahuan rasmi akan menyusul.

11.2. Puan Wan Rodziah merakamkan ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan
kepada beliau dan barisan ajk baharu dan berharap agar segala isu dan masalah yang
wujud dapat diselesaikan mengikut saluran yang betul.

11.3. YDP merakamkan ucapan terima kasih atas kesetiaan ibubapa yang hadir sehingga ke
penghujung mesyuarat. Terima kasih atas sokongan, lantikan dan kepercayaan yang
diberikan dan barisan AJK akan berusaha untuk melakukan yang terbaik untuk
kebaikan ibubapa dan pihak sekolah.

Tindakan:
Makluman

Mesyuarat ditutup dengan bacaan surah Al Asr dan ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

( ASMARIZA BT MUSTAPPA ) ( SUHAIMI BIN NGAH )
Setiausaha, Yang Di Pertua,
PIBG SK Bukit Mentok, PIBG SK Bukit Mentok,
24000 Kemaman, 24000 Kemaman,
Terengganu. Terengganu.