BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2022

ISI
KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA
1 Kata Alu-aluan Pengetua SURAT

3

2 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 5

3 Aturcara Majlis 7

4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 Tahun 2022 8

5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 Tahun 2021 9

6 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 Tahun 2021 14

7 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 17
20
8 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG Bagi Tempoh 24
Berakhir 31 Disember 2021

9 Usul/Cadangan

10 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 26

11 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 28

12 Jawatankuasa Program 29

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 2

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA

SMK MOHD KHALID

Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera.

Terima kasih diucapkan atas penghargaan dan kesempatan yang diberikan
kepada saya untuk mencorak kata di sudut ini. Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana
dengan limpah kurnia-Nya, segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-17 dapat diterjemahkan pada hari ini. Sekalung
penghargaan diberi kepada jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir
untuk menjayakan majlis ini. Kehadiran para ibu bapa sangat dihargai dan besar ertinya
kepada pihak sekolah sebagai simbolik jiwa kebersamaan untuk kemenjadian murid.

Kemuliaan insan, potensi terpendam dan jiwa murabbi amat sinonim dengan
warga pendidik. Sama ada kita sedar atau tidak, tanggungjawab moral pendidikan tidak
boleh dipisahkan dengan perjuangan menjaga dan meningkatkan kemuliaan insan yang
memerlukan kebersamaan kita iaitu pihak sekolah dan pihak ibu bapa. Konsep
SEKOLAHKU SEJAHTERA yang diperkenalkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia
telah lama diterapkan oleh sekolah kita. Kita akan terus memperkasa konsep ini untuk
terus mewujudkan suasana sekolah yang selamat, aman, selesa, menggembirakan,
membina dan inklusif ke arah mencapai kesejahteraan masyarakat.

Aspek sahsiah diri perlu selari dengan kebitaraan akademik supaya masyarakat
kita terus berkembang dengan sempurna dari segenap sudut seperti penguasaan ilmu,
kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Perkara ini penting untuk
membentuk modal insan yang terbilang. Anak-anak ibarat kain putih yang bersih maka
sememangnya ibu bapalah yang harus mencorakkannya. Namun, ibu bapa turut
meletakkan harapan yang tinggi agar anak-anak mereka turut memiliki sahsiah yang
sempurna semasa di sekolah. Kerana apa? Kerana di sekolahlah, anak-anak ini
berpeluang untuk mengembangkan bakat, kebolehan, kecenderungan, mengeluarkan
pendapat, berkomunikasi dan berinteraksi dengan rakan-rakan sebaya. Peluang tersebut
tidak mereka miliki semasa mereka berada di rumah atau bersama keluarga.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 3

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA

SMK MOHD KHALID

Bagi mencapai hasrat dan impian ini pastinya penuh dengan onak dan duri.
Pelbagai cabaran dan rintangan perlu disertakan dengan kesabaran dan keikhlasan hati
kita semua. Setiap insan yang dididik pasti mempunyai cerita dan dunia berbeza. Maka
permuafakatan semua pihak diperlukan untuk melahirkan pemimpin masa akan datang
yang berketerampilan dan berwibawa ini. Berikutan hasrat tersebut, program yang
diadakan pada hari ini merupakan agenda penting yang harus kita titikberatkan untuk
mencapai resolusi terbaik ke arah kecemerlangan.

Marilah kita memacu tenaga bagi menjamin hasrat dan impian sekolah ini untuk
terus kekal sebagai sekolah berkualiti dan cemerlang. Guru-guru dan ibu bapa harus terus
teguh dan tekal menggalas tanggungjawab mendidik anak bangsa. Semoga modal
insan yang terbilang dapat dilahirkan seterusnya dapat memajukan negara ke arah yang
lebih dinamik dan progresif. Akhir kata, semoga Allah memberkati usaha kita bagi
melahirkan putera puteri SMK Mohd Khalid yang berilmu, berakhlak mulia seterusnya
menjadi rakyat yang bertanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara selaras
dengan cogan kata sekolah iaitu Ilmuan Cemerlang. Insya-Allah.

Sekian, terima kasih.

(PN. ANITA BINTI HAJI MAIZAN)
Pengetua
SMK Mohd Khalid, Johor Bahru.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 4

KATA ALU-ALUAN
YDP PIBG

SMK MOHD KHALID

Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera.

Bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana pada hari dan detik yang indah ini kita dapat
sama-sama berkumpul secara bersemuka buat julung kalinya selepas negara bergelut
dengan virus Covid-19. Maka, dengan ruang dan rahmat yang dikurniakan ini dapatlah
kita menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-17 Tahun 2022.

Pertama sekali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua barisan AJK PIBG kerana telah berjaya
menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan
yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain. Sesungguhnya, Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bersua muka bagi
berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan
sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum.

Tanpa kita sedari, sekolah ini telah mencecah usia 17 tahun. Pada tahun ini,
berpadanan dengan usianya, banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicipta
oleh pihak sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang
kokurikulum. SMK Mohd Khalid sememangnya telah mencatatkan pelbagai kejayaan baik
dari segi sahsiah, jasmani, emosi, rohani dan intelektual para pelajarnya terutama sekali
dalam menjiwai bakat-bakat akademik, kepimpinan serta bidang sukan di pelbagai
peringkat penganjuran. Tahniah juga saya ucapkan kepada para pelajar yang
memperoleh keputusan yang cemerlang bagi SPM 2021 seterusnya melonjakkan lagi nama
SMK Mohd Khalid. Kejayaan dan kecemerlangan ini merupakan berkat daripada usaha
gigih guru-guru yang tidak pernah berputus asa dalam mendidik anak-anak kita.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 5

KATA ALU-ALUAN
YDP PIBG

SMK MOHD KHALID

Sehubungan dengan itu, saya mengambil kesempatan ini menyeru ibu bapa yang
dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu tampil memberi
sumbangan membantu pihak sekolah dalam memastikan penerusan kecemerlangan
pendidikan anak-anak kita. Sumbangan daripada pihak tuan-tuan dan puan-puan pasti
dapat melancarkan pelbagai program sekolah demi pembelajaran dan kemenjadian
anak-anak kita. Secara tidak langsung, gagasan Sekolahku Sejahtera pasti dapat dipupuk
dalam diri setiap warga SMK Mohd Khalid. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga
sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah
pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era
kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran.

Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya
menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Mohd Khalid. Saya
berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan
usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Mohd Khalid.

Sekian, terima kasih

(EN MOHD NASER BIN AHMAD)
Yang Dipertua PIBG
SMK Mohd Khalid, Johor Bahru.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 6

ATURCARA
MAJLIS

8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru-guru
8.30 pagi
• Ketibaan VIP
10.00 pagi • Persembahan pelajar
• Bacaan doa
• Ucapan aluan Pengetua
• Ucapan alu-aluan YDP PIBG sesi 2021/2022
• Ucapan perasmian oleh VIP

Rehat (Jamuan VIP/ibu bapa/guru)

Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 17
• Ucapan alu-aluan Pengerusi
• Ucapan alu-aluan Pengetua
• Laporan Tahunan Setiausaha PIBG
• Laporan kewangan Bendahari PIBG
• Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
• Pelantikan pengerusi sementara
• Sesi pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
• Ucapan YDP PIBG sesi 2022/2023
• Pembentangan usul dan hal-hal lain

12.30 tengah hari Majlis bersurai

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 7

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-17

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022

2. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16

3. Membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022

4. Membentangkan dan menerima Laporan Kewangan PIBG dari 01 Januari 2021
hingga 31 Disember 2021.

5. Peletakan jawatan dan pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022.

6. Pemilihan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023.
6.1 Pelantikan Pengerusi sementara.
6.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG.
6.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG
6.4 Pelantikan Setiausaha.
6.5 Pelantikan Penolong Setiausaha.
6.6 Pelantikan Bendahari.
6.7 Pelantikan Penolong Bendahari.
6.8 Pelantikan Ahli Jawatankuasa
6.8.1 4 orang wakil guru.
6.8.2 6 orang wakil ibu bapa.
6.9 Pemilihan Juruaudit
6.9.1 Seorang wakil guru.
6.9.2 Seorang wakil ibu bapa.

7. Membentang dan membincangkan usul.

8. Hal-hal lain.

9. Ucapan penangguhan.

10. Penangguhan mesyuarat.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 8

MINIT
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-16

Tarikh/Hari : 9 Oktober 2021 / Sabtu
Masa : 8.30 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Lokasi masing-masing

1.0 Ucapan Aluan YDP PIBG
1.1 Pengerusi selaku YDP PIBG mezahirkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan
kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16. Pengerusi memuji
kesungguhan yang ditunjukkan oleh para ibu bapa untuk hadir ke majlis ini sekali
gus menunjukkan kebersamaan yang sangat tinggi dalam merealisasikan visi
sekolah.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada para penyumbang fasiliti sekolah.
1.3 Pengerusi mencadangkan ibu bapa dan guru dapat berkerjasama membantu
melicinkan aktiviti di sekolah.
1.4 Pengerusi menyatakan bahawa jika terdapat sebarang permasalahan,
pertanyaan, cadangan mahupun idea penambahbaikan tentang sesuatu
perkara bolehlah disuarakan dalam mesyuarat hari ini.
1.5 Pengerusi memberi peringatan kepada ibu bapa untuk menggunakan ruangan
komen dengan berhemah agar dapat menjaga nama baik sekolah.
1.6 YDP PIBG berterima kasih atas kerjasama semua yang hadir.
1.7 YDP PIBG menyatakan PIBG memberikan sumbangan seperti pembersihan di
kawasan sekolah, sanitasi dan menyediakan fasiliti terbaik untuk warga MK bagi
membangkitkan semangat untuk mencapai kemajuan akademik dan sahsiah
pelajar.
1.8 Hasil sumbangan yang dikutip, disalurkan kepada tabung PIBG untuk aktiviti
kecemerlangan di sekolah. Justeru, ibu bapa janganlah bersikap sambil lewa
dalam usaha murni ini demi memberi manfaat kepada anak-anak MK.
1.9 YDP PIBG berpesan agar para ibu bapa tidak membiarkan anak masing – masing
ponteng pdpc mahupun pdpr tanpa alasan yang munasabah. Guru dan ibu
bapa hendaklah mengambil jalan tengah untuk mengatasi isu disiplin anak –
anak demi kebaikan semua pihak.

2.0 Ucapan Aluan Pengetua
2.1 Pengetua berterima kasih kepada Datuk Yahya bin Jaafar, Ibu bapa dan guru
yang terlibat dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-16 secara dalam
talian.
2.2 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa yang
membantu pelaksanaan PdPR.
2.3 Pengetua mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa
yang terlibat dalam membangun dan menyumbang idea, wang ringgit dan
tenaga dalam melicinkan proses pelaksanaan sekolah dengan baik.
2.4 Pengerusi menyatakan bahawa jika terdapat sebarang permasalahan,
pertanyaan, cadangan mahupun idea penambahbaikan tentang sesuatu
perkara bolehlah disuarakan dalam mesyuarat hari ini.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 9

3.0 Ucapan Perasmian Datuk Yahya bin Jaafar
3.1 Datuk Yahya memberikan ucapan aluan kepada Pengetua, guru-guru dan ibu
bapa dan berterima kasih atas kesudian semua hadir ke Mesyuarat Agung PIBG
tahun 2020/2021.
3.2 Datuk Yahya menzahirkan rasa bangga dan ucap tahniah kepada pihak sekolah
kerana telah berjaya melaksanakan program vaksinasi murid di sekolah.
3.3 Datuk Yahya memaklumkan tentang program PdPR yang bakal dibaikpulih oleh
pihak kerajaan dan memanfaatkan program Delima yang telah wujud.
3.4 Datuk Yahya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 tahun 2020/2021

4.0 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas
4.1 Pengerusi meminta minit mesyuarat PIBG 2020/2021 diterima dan disahkan.
4.2 Puan Azlah binti Hamzah mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disahkan.
4.3 Prof Jalil bin Ali menyokong pengesahan minit mesyuarat.

5.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
5.1 En. Mohd Sedik bin Ibrahim selaku Setiausaha PIBG menbentangkan laporan
aktiviti tahunan PIBG sesi 2020/2021.
5.2 En. Mohd Sedik bin Ibrahim memaklumkan mesyuarat jawatankuasa PIBG
diadakan sebanyak tiga kali dan aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan oleh PIBG
bersama pihak sekolah.
5.3 En. Mohd Sedik bin Ibrahim membentangkan program, aktiviti dan sumbangan
PIBG sepanjang tempoh tersebut.
5.4 Sebanyak 35 aktiviti telah dijalankan sepanjang tempoh tersebut yang melibatkan
usaha sama antara ibu bapa dan pihak sekolah.
5.5 Puan Anisah biti Ramdan mencadangkan laporan tahunan PIBG diterima dan
disahkan.
5.6 Puan Norzidah binti Mohd Gulam menyokong laporan tahunan PIBG 2020/2021
diterima.

6.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 1 JANUARI 2020 hingga 31 DISEMBER 2020
6.1 Cik Norhafizah binti Sulaiman selaku Penolong Bendahari PIBG sesi 2020/2021
membentangkan laporan kewangan bermula 1 Januari 2020 sehingga 31
Disember 2020.
6.2 Laporan kewangan yang lengkap boleh dirujuk pada lampiran.
• Pendapatan PIBG adalah termasuk baki awal tahun 2020, sumbangan tetap
ibu bapa, simpanan tunai, sumbangan PIBG (sumbangan pasif),sumbangan
individu, dan jumlah akaun kontra.
• Perbelanjaan dipecahkan kepada beberapa bahagian bidang kokurikulum,
hal ehwal murid termasuk sumbangan Ziarah Cakna. Perbelanjaan lain-lain
merupakan perbelanjaan multimedia, sumbangan tambahan Infak Ramadan
dan bayaran tambahan plaque cystal, dan program nyahkuman
• PIBG juga telah menambah sumbangan bagi program yang berlangsung
melibatkan akaun kontra
• Pembangunan sekolah adalah termasuk penyelenggaraan kerosakan
infrastuktur sekolah.
• Ibu bapa yang tidak berkemampuan dibantu oleh Jawatankuasa PIBG.
• Encik Mohd Nasir bin Ahmad mengucapkan tahniah atas kutipan dan
penyelarasan yang telah dibuat oleh pihak sekolah dan berjaya melaksanakan
program dengan cemerlang
• Encik Mohd Nasir bin Ahmad menzahirkan ucapan tahniah atas usaha guru-
guru dalam memastikan murid-murid dalam keadaan yang baik dan selamat
serta berada dalam suasana yang ceria di sekolah. Ini dapat dilihat daripada
hasil keputusan SPM yang meningkat baik pada tahun lepas.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 10

6.3 Prof Jalil b. Ali mencadangkan laporan kewangan PIBG diterima dan disahkan.
6.4 Puan Zuraidah binti Mansor menyokong pengesahan laporan kewangan.

7.0 Peletakan Jawatan dan Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
7.1 Pengerusi mengumumkan peletakan jawatan YDP PIBG dan AJK PIBG sesi
2020/2021 dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara bagi
meneruskan agenda mesyuarat.
7.2. YDP dengan rasminya membubarkan AJK PIBG 2020/2021

8.0 Pemilihan AJK PIBG 2020/2021
8.1 Pelantikan Pengerusi Sementara
8.1.1 Puan Thanaletchumy Ganeson mencadangkan agar Encik Mohd
Nasir b Ahmad sebagai pengerusi sementara.
8.1.2 Prof Jalil b. Ali menyokong cadangan Puan Thanaletchumy dan dipersetujui
sebulat suara oleh yang hadir.

8.2 Pelantikan Yang Dipertua
8.2.1 Prof Jalil b. Ali mencadangkan agar Encik Mohd Nasir b Ahmad sebagai sebagai
Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2021/2022.
8.2.2 Puan Aslah binti Hamzah menyokong Encik Mohd Nasir bin Ahmad sebagai Yang
Dipertua
PIBG bagi sesi 2021/2022.
8.2.3 Encik Alfian b. Baba memohon cadangan ditutup dan disokong oleh En. Ng Yau
Loong
8.2.3 Encik Mohd Nasir b Ahmad dengan rasminya mengekalkan jawatan yang
dipertua
PIBG

8.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua
8.3.1 Prof Jalil b. Ali mencadangkan Puan Thanaletchumy kekal sebagai Naib yang
Dipertua PIBG.
8.3.1 Encik Alfian bin Baba menyokong cadangan Prof Jalil b. Ali mengekalkan
Puan Thanaletchumy sebagai Naib Yang Dipertua PIBG
8.3.2 Pua. Azlina binti Ali mohon mencadangkan cadangan ditutup
8.3.3 Encik Ng Yau Loong menyokong cadangan Pn. Azlina binti Ali.
8.3.4 Puan Thanaletchumy juga kekal sebagai Naib Yang Dipertua PIBG
bagi sesi 2021/2022

8.4 Pelantikan Setiausaha
8.4.1 En. Mohd Sedik bin Ibrahim dilantik sebagai setiausaha.

8.5 Pelantikan Penolong Setiausaha
8.5.1 Pn Nurul Najiha bt. Suhaimi dilantik sebagai penolong setiausaha.

8.6 Pelantikan Bendahari
8.6.1 Cik. Norhafizah binti Sulaiman dilantik sebagai bendahari.

8.7 Pelantikan Penolong bendahari
8.7.1 Cik Nur Azuaniza binti Hasnan dilantik sebagai penolong bendahari.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 11

8.9 6 ORANG WAKIL IBU BAPA
8.9.1 Berikut merupakan senarai Ajk Ibu bapa yang telah dilantik:
1. Pn. Bernarrline Agnes a/p Sandanasamy
2. En. Lee Gary
3. En. Ng Yau Loong
4. Pn. Azlah binti Hamzah
5. En. Halim b Abu
6. Pn. Aszlina bt Ali

8.10 Pemilihan Juru Audit
8.10.1 1 ORANG WAKIL GURU
Pn. Bhavani a/p Peechay

8.10.2 1 ORANG WAKIL IBU BAPA
En. Alfian bin Baba

9.0 Membentang dan Membincangkan Usul
9.1 Puan Puspa a/p Rajah Patai
• Pengajaran DLP Sains dan Matematik untuk pelajar yang berminat.
• Pengetua menjawab : Cadangan ditolak
• Pengetua menjelaskan kekangan tenaga pengajar yang tidak mempunyai
kemahiran berbahasa inggeris yang mantap.

9.2 En. Govindarajoo A/L Varatharajoo
• A suggestion to build a FULL shelter walkway for the walkers from the school to the
front gate and back entrance bus stops. These are the places where the students
will be waiting to be picked up. And It would be better if the stops been extended
since not many students are able to stand under need. That’s all. Thank you
• En. Nasir bin Ahmad menjawab perancangan perluasan tapak perhentian bas
telah pun berada dalam rancangan namun kekangan covid dan dana tidak
dapat dilaksanakan.
• Susur gajah juga termasuk dalam senarai perancangan bagi pelaksanaan usul
tersebut. PIBG sedia maklum tentang kekangan yang dihadapi oleh murid dan
berusaha secepatnya laluan alternatif laluan sekolah dari hentian bas ke dalam
sekolah.
• Usul akan dibincangkan semula bagi menentukan semula pelaksanaan yang akan
dijalankan.

9.3 Tay Chee Chai
• Propose to cancel session PM32.
• Cadangan tidak dapat diteruskan kerana pencadang tidak hadir.

9.4 Ibrahim bin Yahya & Nik Fauziah binti Mustafa
• Tuisyen untuk pelajar asrama, jika ada kelas tuisyen luar secara dalam talian,
masalah gajet tidak dibenarkan, apakah langkah pihak sekolah untuk kemudahan
pelajar asrama untuk menghadapi SPM tahun ini?.Terima kasih
• Pengetua memaklumkan telefon atau sebarang gadget tidak digalakkan
membawa, namun apabila asrama telah dibuka pihak sekolah akan kaji semula
perlaksanaan tersebut.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 12

9.5 En. Halim Bin Abu
• Mencadangkan supaya sumbangan PIBG bagi tahun 2021 adalah kekal sama
seperti tahun 2020 iaitu :

a) Sumbangan PIBG = RM 100.00 (Satu keluarga)
b) Sumbangan kecemerlangan = RM 50.00 (Setiap murid)
c) Majalah = RM 25.00 (Satu keluarga)

• Mencadangkan kutipan bayaran majalah sekolah melalui akaun PIBG.
• En Nasir mengulas walaupun majalah sekolah bagi tahun 2020 tidak dapat

dilaksanakan namun pihak PIBG bersetuju untuk memulangkan duit majalah bagi
sesi 2020.
• Prof. Jalil Ali mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM100.00 untuk
satu keluarga dan sumbangan Program kecemerlangan dikekalkan juga sebanyak
RM50.00 untuk setiap murid.
• Prof. Jalil Ali juga mencadangkan majalah dibuat secara digital bagi
mengurangkan kos majalah dapat dipinda
• Pn. Azlina Ali menyokong cadangan Prof. Jalil Ali.
• Pengerusi memaklumkan sumbangan PIBG dikekalkan iaitu Rm100.00 untuk satu
keluarga dan Program Kecemrlangan RM 50.00 untuk setiap murid. Manakala
majalah dibuat secara digital.

10.0 Ucapan Penangguhan
10.1 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
mesyuarat hari ini.

11.0 Penangguhan Mesyuarat
11.1 Ucapan penangguhan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16/2021 oleh pengerusi
dengan bacaan tasbih kifarah dan surah Al-Asr dan tarikh mesyuarat seterusnya
akan diberitahu kelak.
11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada sesi akan datang.

Disediakan oleh,
Mazuana binti Mohd Fadzlilah
Nurfirdaus binti Abdul Rashid
Pencatat Minit
Mesyuarat Agung PIBG 2021
SMK Mohd Khalid

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 13

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-16

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 SYAFIQAH HANI BINTI SOFFIAN 31 HALIM ABU HASSAN
2 FAKHRUR RAZI BIN AHMAD
3 HAFIZOH BINTI ABDUL RASHID 32 AZIMAH BINTI HAMZAH
4 MAZUANA BINTI MOHD FADZLILAH
5 MADIHAH BINTI RAMLY 33 SURAYA MAISARAH BINTI ALIAS
6 ASYRAF BIN MOHD AKBAR
7 VENNILA SUBRAMANIAM 34 NG YAU LOONG
8 SIVA SUBRAMANIAM
35 LATHA VENUGOPAL

36 HEMA BALASUBRAMANIAM

37 MUHAMAD SALLEH BIN HARUN

38 RAFIDAH BINTI ALI

9 JOTHI LECHIMY 39 BERNARRLINE AGNES A/P
SANDANASAMY

10 NORHAFIZAH BINTI SULAIMAN 40 HARIZ LIM SIONG NGEE

11 NURUL NAJIHA BINTI SHUHAIMI 41 ANISAH BINTI RAMDAN

12 NUR FADHILAH BINTI MAT YUSOFF 42 SELLAMMAH A/P SANGAMAIYA

13 YUHANITA BTE MOHD HATTA 43 HAZLINA BT OTHMAN

14 RAHMAH BINTI AISA 44 FA’IZAH BT KHALID

15 ZAIDA BINTI RAHMAD 45 SUZYASZLINA BINTI ALI

16 TEO CHIANG HWUI 46 THANALETCHUMY A/P GANESON

17 ZURAIDAH BT MANSOR 47 EBELIN BINTI SANI

18 NUR AZUANIZA BINTI HASNAN 48 INDRA A/P MURUGESU

19 LEE GARY 49 JEYANTHI A/P SINNASAMY

20 NURUL WAHIDAH BINTI MAT HEDZIR 50 RAHMAH HALIM

21 NURUL ASHIKIN BINTI ABU BAKAR 51 KALAI VANI A/P BALAKRISHNAN

22 SITI NORISME LAILI BINTI ISNAN 52 MAHERAN BINTI ABDUL HAMID

23 HAKIM BIN TUSIRIN 53 IDAYU BINTI OTHMAN

24 KHAIRUN NOR SYIFAQ BINTI 54 MAZMIRAH BTE ISMAIL
KHAIRUDDIN

25 HARLINA BINTI KHALIDI 55 ROSIDAH BINTI YUSOF
56 SITI ZAHRAH BINTI BAKRI
26 HIA SEW NOOI 57 GEETHA THULASIRAMAN
58 SITI HAWA AMIN
27 NORASHIKIN BINTI IDRIS 59 SITI AZLINA SAHRAN
60 NOOR FAZILAH BINTI MASLEH
28 AHMAD NAZRI BIN OTHMAN

29 AZLAH BINTI HAMZAH

30 ENDONG @ MAZNAH JUSOH

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 14

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-16

BIL. NAMA BIL. NAMA
61 NUR FIRDAUS BIN MOHAMAD YUSOF
62 RASID BIN HUSSAIN 91 ABDUL RAHMAN BIN HJ ZAKARIA
63 MRS SANTHI KESAVAN
64 PUSPA A/P RAJAH PATAI 92 HELEN
65 NORAZAH BINTI BACHOK
66 LOW OOI MAI 93 NURFIRDAUS BINTI ABDUL RASHID
67 JULIANA BINTI OMAR
68 ROSLAN BIN ROSLIE 94 FARAH ZEEHAN OTHMAN
69 NORHAIDA MOHD SUAIB
70 DANIAL BIN TARLAN 95 KHALIJAH BINTI MUSA
71 NOR AZLINA BINTI ZAKARIA
72 AMUTHA A/P DORAISAMY 96 KATHERINE PATRICK
73 FARIDAH BINTI MOKHTAR
74 ANIRA BINTI MD ALI 97 SITI HALIMAH BINTI M. YATIM
75 N UMASANGARI
76 JOTHI LECHIMY 98 SHANDA D/O PERIANNAN
77 MAHDI BIN HUSSEIN
78 MOHD FAKHRUL IZZAT BIN AFANDI 99 ROSAIDAH BINTI JAPRI
79 SITI MAISARAH MD HAIR
80 NORAZA MAIZON BINTI ABDULLAH 100 MOHD TARMIZI BIN ABD HALIM
81 VICKNESWARY A/P ARUMUKAM
82 NORZIDA BINTI MOHD GHULAM 101 MOHD ROSLI BIN ZAKARIA

83 SUZIAH BINTI OTHMAN 102 REVATHY A/P TANGAVELU

84 SUHAIFARIZA 103 BHAVANI A/P PEECHAY
85 NIZAL BIN AHMAD
86 MOHD MIZAN BIN A.RAHMAN 104 IBRAHIM BIN YAHYA
87 MOHD ZAKARIA BIN ISMAIL
88 SITI NOR AILA BINTI MOHAMAD NOR 105 ZAHRI BIN AHMAD
89 MUHAMAD ZAIZI BIN OMAR
90 MOHD NASIR BIN AHMAD 106 SUHAILA HANI BINTI SOFFIAN

107 HAIRANI BINTI HAMZAH

108 HAMZAH DAUD

109 ROHAYA BINTI MAHMOOD

110 NOR FADZILLAHWATI BINTI MASHURI

111 AKMALILEY BINTI ABDULLAH

112 SITI FATIMAH BINTI ROSLAN

113 MUHAMMAD ANWAR BIN MOHD
FADZIL

114 AZIMAH BINTI HAMZAH

115 NUR ATIQAH BINTI MOHD HANAFEE

116 SHAHRUDDIN BIN ZANIEL ABILDIN

117 BAHARI BIN BAHAROM

118 NUR AISHAH BT JAMALUDIN

119 RAFIZAH

120 SUZALINA BINTI OTHMAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 15

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-16

BIL. NAMA BIL. NAMA
137 SHEILA DEVI A/P K.RAJAGUPAN
121 NORHAYATI BINTI MD YUSOF 138 RAJA NORAZAH RAJA ALAM SHAH
139 FADILAH BINTI JALAL
122 ZADIKA ABU BAKAR 140 AMINUDIN BIN ALI
141 SHARON RAMAKERSNAN
123 TAN SAN NEE 142 NOR ASYIKEN BINTI ALI
143 NOOR FAUZIAH BT. HARON
124 NORAKMAR BINTI ABD JALIL 144 MOHD SALLEH OTHMAN
145 WAHIDA OTHMAN
125 SARASWATHY NAGARASAN 146 SAADIAH MOHAMMED
147 ASEMAH BINTI HASSAN
126 N SHIYAMALA 147 NORMALA BABA

127 HARIYANI KHALID 149 ANITA BINTI MAIZAN

128 MASMIREH AHMAD 150 SHUWARTI BINTI JARUMAN
151 FATHILLAH BINTI ABU TALIB
129 CHANTHIRA KALA SUBRAMANIAM

130 ZAKIAH BINTI ALI

131 MOHD DARWIS BIN JASMIN

132 NORHANIPAH BINTI YUSSOF

133 HALIZA BINTI ZAINAL ABIDIN @ WAN
ZAINAL

134 PARWATHY NARAYANA NAIR

135 AFIFAH BINTI MOHD SALLEH

136 ASYRAF BIN MOHD AKBAR

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 16

LAPORAN TAHUNAN
PIBG SESI 2021/2022

Sepanjang Sesi 2021/2022, AJK PIBG SMK Mohd Khalid telah merancang dan
menjalankan beberapa aktiviti yang bersesuaian dengan kehendak dan harapan ahli
PIBG serta pihak sekolah agar dapat dimanfaatkan kepada murid-murid. Untuk
merancang dan menggerakkan aktiviti persatuan, maka AJK PIBG telah mengadakan
mesyuarat sebanyak 3 kali dengan mematuhi SOP yang ditetapkan oleh MKN Ketika
fasa pandemik dan fasa endemik Covid-19. Mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2021/2022
yang telah diadakan adalah seperti berikut :

BIL PERKARA TARIKH HARI MASA
1 Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-1 06 Feb 2022 Ahad 2.30 Petang
2 Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-2 08 Mei 2022 Ahad 2.30 petang
3 Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-3 12 Jun 2022 Ahad 2.30 petang

Rekod kehadiran ahli jawatankuasa ke mesyuarat adalah seperti berikut :

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN

1 Pn. Anita binti Maizan Ex-Officio 3/3

2 En. Mohd Nasir bin Ahmad Yang Dipertua 3/3

3 Pn. Thanaletchumy A/P Ganeson Naib Yang Dipertua 3/3

4 En. Mohd Sedik bin Ibrahim Setiausaha 3/3

5 Pn. Nurul Najiha binti Suhaimi Pen. Setiausaha 3/3

6 Cik. Norhafizah binti Sulaiman Bendahari 3/3

7 Cik. Nur Azuaniza binti Hasnan Pen. Bendahari 3/3
8 En. Halim bin Abu Hassan AJK (Ibu Bapa) 2/3
9 En. Ng Yau Loong AJK (Ibu Bapa) 1/3
10 Pn. Bernarrline Agnes A/P Sandanasamy AJK (Ibu Bapa) 2/3

11 En. Lee Gary AJK (Ibu Bapa) 3/3

12 Pn. Suzyaszlina binti Ali AJK (Ibu Bapa) 2/3

13 Pn. Azlah binti Hamzah AJK (Ibu Bapa) 2/3

14 En. Darwis bin Jasmin AJK (Guru) 3/3

15 Pn. Zuraidah binti Mansor AJK (Guru) 3/3

16 Pn. Siti Fatimah binti Roslan AJK (Guru) 1/3

17 Pn. Rosaidah binti Japri AJK (Guru) 2/3
18 En. Muhammad Alfian bin Baba (Ibu Bapa) Juruaudit (Ibu bapa) 1/3
19 Pn. Bhavani A/P Peechay (Guru) 1/3
Juruaudit (Guru)

*Ketidakhadiran AJK PIBG adalah dengan KENYATAAN.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 17

LAPORAN TAHUNAN
PIBG SESI 2021/2022

Aktiviti PIBG SMKMK sepanjang sesi 2021/2022 adalah seperti berikut :

BIL NAMA PROGRAM CATATAN

1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16 Anjuran PIBG/ Pihak sekolah

Kerjasama Pihak Sekolah/ Pihak

2 Sanitasi sekolah dan Asrama Asrama/ Biro Pendidikan (4K) &

Biro asrama PIBG/ KSIB

3 Aktiviti menyambut murid hadir dan bersurai Kerjasama Biro Pendidikan(4K)
pada hari pertama persekolahan di pintu C PIBG/ KSIB

Anjuran Pihak

4 Program Vaksinasi Murid tingkatan 1,2 dan 3 sekolah/Jawatankuasa

PIBG/KSIB/ PKD

5 Gotong royong keceriaan dan keselamatan Kerjasama Pihak
persekitaran sekolah sekolah/Jawatankuasa
PIBG/KSIB

Kerjasama Pihak

6 Program sanitasi sekolah sekolah/Jawatankuasa

PIBG/KSIB

7 Aktiviti Majlis Bakti disanjung Budi dijunjung Anjuran Pihak
sempena majlis persaraan guru. sekolah/Jawatankuasa
PIBG/KSIB

8 Majlis Bacaan surah Yasin Peringkat SMK Kerjasama Biro Agama dan
Mohd Khalid Kebajikan PIBG/ AJK PIBG/Pihak
sekolah

9 Pemasangan air Penapis Coway untuk Kerjasama Biro Pembangunan
kegunaan murid PIBG/ Biro Pendidikan (4K)/ AJK
PIBG/ Pihak sekolah

10 Program Tabung MK Prihatin -Khairat Kerjasama Biro Agama dan
Kematian Kebajikan PIBG/ AJK PIBG/Pihak
sekolah

Anjuran Pihak sekolah

11 Gotong Royong Pembukaan Sekolah /Kerjasama Biro Pendidikan (4K)

& / KSIB/

12 Sumbangan peralatan dan keceriaan bilik Kerjasama Biro Pembangunan
Bahasa Jerman dan Bilik Pemimpin. PIBG/ AJK PIBG/Pihak sekolah

Kerjasama Biro Agama dan

13 Projek Bubur Lambuk Ramadhan MK Kebajikan PIBG/ Biro Pendidikan

(4K) & / KSIB/ Pihak sekolah

14 Majlis Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Anjuran pihak
sekolah/Kerjasama AJK PIBG

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 18

Selaras dengan tujuan pembentukan PIBG sebagai satu elemen untuk membantu
pengurusan sekolah, maka persatuan melalui sumber kewangan yang diperoleh telah
memberikan sumbangan yang besar kepada sekolah dari segi kecemerlangan
akademik, sahsiah, prasarana dan keceriaan fizikal sekolah serta kebajikan warga
sekolah. Berikut Sumbangan Kewangan PIBG.

1. Menyediakan peruntukan kewangan untuk kecemerlangan pelajar- pelajar :
• CENDERAHATI PELAJAR CEMERLANG SPM 2020
• CERAMAH PRINSIP PERAKAUNAN
• PROGRAM SINERGI SPM 2021
• CERAMAH PERNIAGAAN DAN PERNIAGAAN SPM 2021
• PROGRAM KECEMERLANGAN SPM DAN MURID-MURID TING 1 -4
• BAYARAN GURU POL BAHASA TAMIL DAN BAHASA CINA
• YURAN OLIMPIAD MATEMATIK

2. Pembayaran Bil Multimedia Pejabat Sekolah dan bayaran Penapis Air Coway.

3. Memberikan sumbangan kewangan untuk pembangunan dan keceriaan sekolah
• MEMBEKAL DAN MEMBAIK PULIH PAIP AIR BLOK AR-RAZI
• KERJA-KERJA PENDAWAIAN DI SETIAP KELAS
• KERJA-KERJA PENDAWAIAN ELEKTRIK 5ENT
• SANITASI DAN MENEBANG POKOK
• MEMBEKAL PERALATAN PA SISTEM
• MEMBAIK PULIH PADANG
• SANITASI SEKOLAH DAN ASRAMA

4. Memberikan sumbangan kewangan untuk program sekolah dan kebajikan murid
• MK PRIHATIN
• BAYARAN PENCERAMAH MINDA SIHAT DAN PROGRAM KEIBUBAPAAN
• MAKANAN DAN MINUMAN PROGRAM VAKSINASI
• BUNTING DAN PROP PROGRAM VAKSINASI
• BAYARAN PENCERAMAH MOTIVASI PEMBANGUNAN INSAN
• PROGRAM JEJAK ALUMNI
• BANNER MOTIVASI SPM 2021 DAN SELAMAT KEMBALI KE SEKOLAH
• BAYARAN MAKANAN CALON SPM 2021
• MAKANAN DAN MINUMAN MESYUARAT AGUNG PIBG
• SUMBANGAN MAJLIS PERSARAAN GURU
• SUMBANGAN SAMBUTAN HARI GURU
• SUMBANGAN PROGRAM PENCEGAHAN HIV
• SUMBANGAN PROGRAM GUNTING RAMBUT
• SUMBANGAN PELANCARAN SAHSIAH TERPUJI IDENTITI TERSERLAH

Disediakan oleh,

(MOHD SEDIK BIN IBRAHIM) 19
Setiausaha PIBG 2021/2022

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022

PENYATA PENDAPATAN &
PERBELANJAAN PIBG

BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 20

NOTA
PENDAPATAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 21

NOTA
PERBELANJAAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 22

NOTA
PERBELANJAAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 23

USUL/CADANGAN
IBU BAPA

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK TINGKATAN USUL/CADANGAN PENGESAHAN
KEHADIRAN

1. Mencadangkan kelas tambahan

HAZLINDA BINTI IQMAL ARIF BIN tingkatan 4 diadakan bagi subjek
HARON
1 4 elektif seperti matematik, HADIR
matematik tambahan, fizik dan HADIR
NORAZLAN PHARMACIST
kimia iaitu 1 jam selepas sesi HADIR
HADIR
persekolahan secara bergilir. HADIR

1. Mencadangkan pemakaian

kasut sukan oleh murid

sepanjang waktu PJPK

2 SHAMALA A/P HARVISH A/L 1 RUBY dibenarkan. Hal ini kerana
S.RAMIAH CHANDRA menukar kasut sukan semasa
SAKARAN PJPK mungkin memberi
ketidakselesaan dan terpaksa

menjaga kasut supaya tidak

hilang dan mengelak dari bau

kasut.

1. Mencadangkan pihak sekolah

untuk membuat pemeriksaan

3 SUMATHI A/P SUPAYA THAARNUSHA 2 DIAMOND bekalan elektrik. sekolah
A/P MANIMARAN 2. Mencadangkan pihak

untuk menganjurkan aktiviti

gotong-royong.

1. Mencadangkan pemasangan

NOR RABIATUL bumbung di laluan pejalan kaki
HAFIQAH BINTI
4 NIK HASFIZAH BTE 4 dan membuat pintu pagar kecil
HASAN NUALDIN ROHAIMAN PHARMACIST untuk ke tempat menunggu. Hal
ini, dapat mengelakkan anak-

anak terkena air hujan semasa

musim hujan.

1. Mencadangkan waktu rehat bagi

KHALEEL RYAN pelajar tingkatan satu hingga
lima diasingkan. Hal ini kerana,
5. MOHD KHAIDHIR BIN BIN MOHD 1 DIAMOND murid perlu beratur terlalu
ABDULLAH KHAIDHIR panjang hingga menyebabkan

pelajar tidak dapat membeli

makanan memandangkan waktu

rehat hanya 20 minit sahaja.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 24

USUL/CADANGAN
IBU BAPA

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK TINGKATAN USUL/CADANGAN PENGESAHAN
KEHADIRAN

1. Mewujudkan waktu rehat

berasingan atau penggiliran bagi

mengurangkan kesesakan di

kantin, semua pelajar

NURUL AZYRA NAZRA KHALISH IRFAN berpeluang untuk makan dengan
BINTI WAHID BIN LUTFI
6. 1 DIAMOND 2. selesa. HADIR
Mengatasi kesesakan lalu lintas
HADIR
pada waktu balik di pintu pagar HADIR
HADIR
utama memandangkan tiada

kawalan atau pemantauan,

situasi akan lebih terkawal dan

memudahkan semua pihak.

1. Cadangan mewujudkan giliran

masa untuk waktu rehat bagi

PRIA SAKTY A/P VARMAN RAY memudahkan murid-murid dapat
RAMAN A/L RAMAN
7. 1 DIAMOND 2. makan dengan selesa.
Membuka pagar-pagar yang lain

semasa waktu datang dan balik

murid-murid bagi mengurangkan

kesesakan lalu lintas.

SUSILA A/P VINIISHAA 1. Memeriksa kerosakan lampu di
GOVALAKRISHNAN TANASEGARAN
8. 1 DIAMOND tandas perempuan . rehat dua
2. Menjadikan waktu

sesi.

1. Mencadangkan waktu balik

mengikut tingkatan menengah

9. MOHD ZAMAN MOHAMAD 1 RUBY rendah dan menengah atas.
SHAHRIL BIN JUHARI MERCURY BIN 2. Akibat waktu rehat yang sangat
MOHD ZAMAN
sesak, mohon pertimbangan
SHAHRIL pihak sekolah untuk
mengadakan dua sesi rehat bagi

menengah rendah dan

menengah atas.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 25

AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2021/2022

Ex-Officio : Pn. Anita binti Haji Maizan
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : En. Mohd Nasir bin Ahmad
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Thanaletchumy a/p Ganeson
Bendahari
Pen. Bendahari : En. Mohd Sedik bin Ibrahim
AJK (Ibu Bapa)
: Pn. Nurul Najiha bt Shuhaimi
AJK (Guru)
: Cik Norhafizah binti Sulaiman
Juru Audit
: Cik Nur Azuaniza binti Hasnan

: Pn. Bernarrline Agnes a/p Sandanasamy
En. Lee Gary
En. Ng Yau Loong
Pn. Azlah binti Hamzah
En. Halim b Abu
Pn. Aszlina bt Ali

: En. Mohd Darwis bin Jasmin
Pn. Zuraidah bt Mansor
Pn. Rosaidah binti Japri
Pn. Siti Fatimah binti Roslan

: En. Alfian bin Baba (Ibu Bapa)
Pn. Bhavani a/p Peechay (Guru)

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 26

SENARAI BIRO-BIRO
PIBG SESI 2021/2022

1. BIRO PENDIDIKAN (KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELESAAN) 4K
Ketua Biro : Pn Thanaletchumy a/p Ganeson

2. BIRO SUKAN, KEBUDAYAAN DAN KERJAYA
Ketua Biro : En. Ng Yau Loong

3. BIRO AGAMA DAN KEBAJIKAN
Ketua Biro : En. Halim bin Abu

4. BIRO PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN
Ketua Biro : En. Lee Gary

5. BIRO ASRAMA
Ketua Biro : Pn. Suzyaszlina binti Ali

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 27

AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2022/2023

BIL NAMA JAWATAN
1 PN. ANITA BINTI HAJI MAIZAN EX-OFFICIO
2 YANG DIPERTUA
3 NAIB YANG DIPERTUA
4 SETIAUSAHA
5 PENOLONG SETIAUSAHA
6 BENDAHARI
7 PENOLONG BENDAHARI
8 AJK IBU BAPA
9 AJK IBU BAPA
10 AJK IBU BAPA
11 AJK IBU BAPA
12 AJK IBU BAPA
13 AJK IBU BAPA
14 AJK GURU
15 AJK GURU
16 AJK GURU
17 AJK GURU
18 JURU AUDIT (GURU)
19 JURU AUDIT (IBU BAPA)

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 28

AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-17

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi Bersama
Naib Pengerusi I : Pn. Anita binti Hj Maizan (Pengetua)
Naib Pengerusi II : En. Mohd Nasir bin Ahmad (Yang Dipertua PIBG)

Penyelaras : Pn. Susilawati binti Ahmad (Penolong Kanan HEM)
Bendahari :Pn. Thanaletchumy A/P Ganeson (Naib Yang Dipertua PIBG)

: Pn. Endong@Maznah binti Jusoh (Penolong Kanan
Pentadbiran)
: Pn. Noor Azean binti Mohamed (Penolong Kanan Ko-
Kurikulum)

: En. Mohd Sedik bin Ibrahim (SU PIBG)
: Pn. Nurul Najiha binti Suhaimi (Pen SU PIBG)

: Cik Norhafizah binti Sulaiman (Bendahari PIBG)
Cik Nur Azuaniza binti Hasnan ( Pen Bendahari PIBG)

BIL. JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS PENYELARAS/
PEMANTAU
1. Sambutan Dan Pn. Endong@Maznah binti • Menyambut ibu bapa /
Penyambut Jusoh penjaga yang hadir -
Tetamu Pn. Susilawati binti Ahmad • Menyambut VIP
Pn. Noor Azean binti
Mohamed
En. Mohd Darwis bin
Jasmin
En. Mohd. Nasir bin
Ahmad (Yang Dipertua
PIBG)

2. Buku Pelawat/ Pn. Nurul Wahidah Binti • Menyediakan surat/kad Pn. Hafizoh binti

Buku Program Mat Hedzir jemputan perasmi Abdul Rashid

VIP/maklum balas Pn. Nur Aishah binti • Menyediakan buku

usul PIBG Jamaludin pelawat VIP

Pn. Nurul Najihah bt • Mendapatkan maklum

Suhaimi balas usul PIBG dan

kehadiran ibu bapa.

3. Siaraya / En. Danial bin Tarlan • Menempah kain Pn. Hafizoh binti
‘Backdrop’ rentang Abdul Rashid
Paparan En. Asyraf bin Mohd Akbar Mengantung kain
Powerpoint rentang
• Menyediakan paparan
latar semasa majlis
•

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 29

BIL. JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS PENYELARAS/
4. Persiapan PEMANTAU
Pn. Rosaidah binti Japri • Persiapan/hiasan
Tempat & Hiasan Pn. Hafizoh binti
Pentas/Mengem Pn. Siti Fatimah binti Dewan Ibnu Khaldun Abdul Rashid
as Dewan/
Roslan • Menyusun atur kerusi Pn. Hafizoh binti
5. Pendaftaran Abdul Rashid
Cik Nur Sabrina binti dan meja (‘skirting’
6. P.A Sistem En. Mohd Darwis
Mohamed Riza meja) Bin Jasmin

En. Mohamed Ridhwan • Menyediakan meja

bin Othman (kaunter pendaftaran)

En. Mohamed Redha • Mengemas dewan

Syahmi bin Saaris setelah selesai majlis.

En. Mohd Fakhrul Izzat Bin

Affandi

Pn. Saadiah

Pn. Norazah

Pn. Nur Fadhilah binti Mat • Menyediakan borang

Yusoff pendaftaran.

Pn. Harlina binti Khalidi • Mendaftar kehadiran

Pn. Rohayati binti Mamat ibu bapa/

Pn. Thanaletchumy A/P penjaga/guru yang

Ganeson (AJK PIBG) hadir secara “QR

Pn. Azlah binti Hamzah Code”.

(AJK PIBG) • Menyediakan

Pn.Suzyaszliana binti Ali kehadiran ibu bapa

(AJK PIBG) dalam bentuk

‘softcopy’.

En. Mohd Tarmizi bin Abd • Menyediakan P.A

Halim sistem sebelum majlis

En. Muhammad Anwar • Memastikan P.A sistem

bin Mohd Fadzil berfungsi dengan baik

SLB semasa majlis

7. Buku Program Pn. Madihah binti Ramly • Menyediakan buku En. Mohd Darwis

Pn. Nur Insyirah binti Ishak program Bin Jasmin

En. Mohd Sedik bin • Mengedarkan buku

Ibrahim program secara “QR

Cik Norhafizah binti Code”

Sulaiman • Menyediakan laporan

PIBG (setiausaha PIBG)

• Menyediakan laporan

kewangan (Bendahari

PIBG)

8. Teks Ucapan VIP, En. Muhammad Anwar • Menyediakan teks En. Mohd Darwis

YDP & Pengetua bin Mohd Fadzil ucapan VIP, YDP dan Bin Jasmin

En. Hakim bin Tusirin Pengetua

• Menyerahkan teks

ucapan kepada

bahagian buku

program

9. Juruacara Majlis Pn. Nor Ashikin binti Idris • Menyediakan teks En. Mohd Darwis

dan Bacaan En. Hakim bin Tusirin juruacara majlis Bin Jasmin

Doa SLB/Imam Muda • Membimbing pelajar

untuk mengacarakan

majlis.

• Menyediakan teks doa

majlis

• Membimbing pelajar

untuk membaca doa

semasa majlis 30

BIL. JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS PENYELARAS/
10. Juruacara Majlis Pn. Nor Ashikin binti Idris PEMANTAU
En. Hakim bin Tusirin • Menyediakan teks
dan Bacaan SLB/Imam Muda En. Mohd Darwis
Doa juruacara majlis Bin Jasmin
Pn. Nor Ashikin binti Idris • Membimbing pelajar
11. Juruacara Majlis En. Hakim bin Tusirin En. Mohd Darwis
dan Bacaan SLB/Imam Muda untuk mengacarakan Bin Jasmin
Doa
Pn. Nor Ashikin binti Idris majlis. En. Mohd Darwis
12. Juruacara Majlis En. Hakim bin Tusirin • Menyediakan teks doa Bin Jasmin
dan Bacaan SLB/Imam Muda
Doa majlis En. Fakhrur Razi
Pn Noraza Maizon Binti • Membimbing pelajar bin Ahmad
13. Cenderahati Abdullah
danSijil Pn Norakmar binti Abd. untuk membaca doa Pn Teo Chiang
Jawatankuasa Jalil Hwui
PIBG/ semasa majlis
Cenderamata Pn Syafiqah Hani binti • Menyediakan teks
VIP Soffian
Cik Nurul Ashikin binti juruacara majlis
14. Jamuan Abu Bakar • Membimbing pelajar
- VIP Pn. Zuraidah binti Mansor
- Ibu Pn. Nor Azlina binti untuk mengacarakan
Bapa Zakaria
- Guru Pengawas /SLB majlis.
• Menyediakan teks doa

majlis
• Membimbing pelajar

untuk membaca doa

semasa majlis
• Menyediakan teks

juruacara majlis
• Membimbing pelajar

untuk mengacarakan

majlis.
• Menyediakan teks doa

majlis
• Membimbing pelajar

untuk membaca doa

semasa majlis
• Menyediakan Sijil

Penghargaan

(ditandatangani oleh

YDP) & Cenderamata

PIBG
• Memastikan majlis

penyampaian

cenderamata

berjalan lancar
• Menentukan menu
• Menempah makanan

ibu bapa/ guru/ VIP
• Penyediaan Tempat

jamuan VIP.
• Memastikan makanan

diedarkan kepada

tetamu & guru
• Memastikan

kebersihan (berkaitan

jamuan)

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 31

BIL. JAWATANKUASA AHLI BIDANG TUGAS PENYELARAS/
PEMANTAU
15. Persembahan/ Pn. Mazuana binti Mohd
Sambutan VIP/ Fadzilah • Membimbing pelajar Pn Teo Chiang
Gimik Perasmian Pn. Siti Norisme Laili binti
Isnan untuk persembahan Hwui

• Persembahan

menyambut kehadiran

VIP

16. Kompang Pn. Nur Atiqah binti • Menyediakan pelajar Pn Teo Chiang
Mohd Hanafee
Cik Nur Amira untuk persembahan Hwui

kompang dan bunga

manggar

17. Montaj/ Pn. Nurul Najiiha binti • Menyediakan bahan Pn Teo Chiang
Tayangan Suhaimi
Multimedia Cik Nur Azuaniza binti persembahan Hwui
Hasnan
multimedia

• Menayangkan aktiviti -

aktiviti sekolah dan

PIBG sepanjang tahun

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 2022 32

Jutaan terima kasih diucapkan kepada
semua yang terlibat