Penilai Kod PGB 1 PK Pentadbiran 2 PK HEM 3 PK Kokurikulum 4 PK Tingkatan Enam 5 Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa 6 Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik 7 Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional 8 Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan 9
DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 5 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JM 01 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH (STD 1.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha CIK ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI Penolong Setiausaha GKMP SAINS DAN MATEMATIK Bendahari PN SAMSURIA BINTI YUDDIN Anggota Jawatankuasa SEMUA GKMP DAN KETUA UNIT Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JM 02 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) (STD 1.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SHAZIDA BINTI MOHD SHAKRI Penolong Setiausaha FARAHIDAYU BINTI MOHD ALI Anggota Jawatankuasa SEMUA GKMP GURU MEDIA PENYELARAS BESTARI SU JADUAL WAKTU SU KURIKULUM SU HEM SU KOKURIKULUM SU PEPERIKSAAN SU SPBT PEGAWAI INVENTORI/ASET PENYELARAS TINGKATAN KPT Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah- EMIS,HRMIS,APDM,SKPM Kualiti@Sekolah ▪ Mematuhi Tarikh kutipan data ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program untuk memperoleh maklumat berkaitan murid. ▪ Memastikan data disimpan
JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha NABISHA BINTI MAJID Penolong Setiausaha A.AZHAN BIN ADAM Anggota Jawatankuasa SAMSURIA BINTI YUDDIN ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALI GKMP SAINS MATEMATIK UMMI NAZIFAH BINTI MOHAMAD ROZILAH BINTI ZAINAL ABIDIN NORASHIMA BINTI MAT SETAMAN SHAZIDA BINTI MOHAMAD SHAKRI MARIANA BINTI TAJUDIN NORAZIANTY BINTI NORDIN SEMUA KETUA PANITIA GURU KAUNSELING Senarai Tugas : ▪ Menyediakan Pelan Strategik Organisasi (PSO) sekolah ▪ Mesyuarat JK sekurang-kurang dua (2) kali setahun.
JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS 25) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SITI NOR HAPIZAH BINTI ESAHAK Penolong Setiausaha FATIN NABIHAH BINTI KHALID Anggota Jawatankuasa SEMUA GKMP SU KURIKULUM SU HEM SU KOKURIKULUM SU PLC SU LADAP SU PENCERAPAN GURU BIMBINGAN KAUNSELING SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Menetapkan matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur TS25. ▪ Merancang Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka panjang. ▪ Merancang Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS) dan memantau perkembangan perlaksanaannya. ▪ Merancang dan melaksana program pembangunan profesionalisme berterusan guru. ▪ Merancang pemantauan dan penilaian perlaksanaan program. ▪ Melaksanakan bimbingan, pemantauan menggunakan Sistem Pengesanan dan Penilaian. ▪ Melaporkan kepada PPD dalam urusan harian
JM03 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA /PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU, PERKEMBANGAN STAF DAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha WAN SUPIAH BINTI YUSOF Penolong Setiausaha KHATIJAH BINTI P.KONYALAN Penyelaras PLC ROHIZAN BINTI ABDUL GHANI Anggota Jawatankuasa SEMUA GKMP SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa ▪ Pengurusan staf bermasalah dan tatatertib ▪ Mengadakan Latihan profesionalisme untuk guru dan bukan guru ▪ Program pembangunan guru baharu (PPGB) ▪ Urusan kenaikan pangkat JM04 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) (STD 2.2 & STD 2.3) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF
Pegawai Aset NORUZI BINTI SAID Penolong Pegawai Aset SITI AISHAH BINTI BAHAROM Anggota Jawatankuasa PEGAWAI PENGURUSAN ASET ALIH PEGAWAI PENGURUSAN ASET TAK ALIH PEGAWAI PEMERIKSA ASET PEGAWAI PENYIASAT DAN PEMVERIFIKASI STOR PEGAWAI PENERIMA DAN PELUPUSAN ASET Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April – Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JM04 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, PENGURUSAN BAJET DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha NORAZIANTY BINTI NORDIN Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU TINGKATAN Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN (STD2.4) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha/ Penyelaras PSS MARIANA BINTI AHMAD TAJUDDIN Penyelaras NILAM NURASYKIN BINTI MUSTAPHA Guru Penyelaras Bestari / ICT SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN AJK Makmal Komputer SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN Bangunan Sekolah KHAIRUL AZRI BIN OTHEMAN Bilik Gerakan KGK Pusat Akses MARIANA BINTI AHMAD TAJUDIN Bilik PSV ZUHAIDA BINTI SAIDI Makmal Sains NOOR BASYARIAH BINTI HASSAN Bengkel RBT KU NOR AZIZAH BINTI TUAN JAAFAR
Bilik Guru KGK Bilik Disiplin KAMARULZAMAN BIN HAMZAH Pengurusan Kelas SEMUA GURU KELAS Bilik Rawatan FARITHA NATJAH NOOR BINTI CHE ALIAS Bilik BOSS NOR ATIKAH BINTI ISMAIL Bilik Peperiksaan SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH Stor Sukan SABRI BIN AHMAD Surau al-Fateh SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH Tandas KHAIRUL AZFAR BIN AZAHARI(L) FATIN NUR AMALINA BINTI ZAHARI(P) Dokumentasi Sekolah MARIANA BINTI AHMAD TAJUDIN Senarai tugas : Pengurusan Bilik Khas 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV. ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha RUJUK UNIT HEM / KOKURIKULUM Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU TINGKATAN Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH YDP YDP PIBG yang dilantik Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik Setiausaha PIBG NURASYKIN BINTI MUSTAPHA Setiausaha Sarana Sekolah GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Penolong Setiausaha ABDUL AZIZ BIN CHE HUSSIN Bendahari NAZRIN BINTI RUSLY Juruaudit Ahli yang dilantik Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM Komuniti Setempat Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JM05 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA - SKPM KUALITI@SEKOLAH Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH
Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SKPM Kuliti@ Sekolah SHAZIDA BINTI MOHD SHAKRI Anggota Jawatankuasa AJK STANDARD 1(KEPIMPINAN) – SEMUA PK AJK STANDARD 2(PENGURUSAN ORGANISASI)- AJK STANDARD 3.1 –(PENGURUSAN KURIKULUM) – PK PENTADBIRAN DAN SU KURIKULUM, AJK STANDARD 3.2 (PENGURUSAN KOKURIKULUM) – PK KOKURIKULUM , SU KOKURIKULUM DAN SU SUKAN AJK STANDARD 3.3 (PENGURUSAN HEM) – PK HEM DAN SU HEM, AJK STANDARD 4 (PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN)- PK PENTADBIRAN GURU KANAN MATA PELAJARAN, GURU DATA PENYELARAS BESTARI/ ICT Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM Kualiti@Sekolah Aliran Kerja Pelaksanaan SKPM Kualiti@Sekolah PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPM Kualiti@Sekolah kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan eviden menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha
6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMg2
JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Setiausaha SUHAILY BINTI OTHMAN Anggota Jawatankuasa MAZLINA BINTI MOHAMAD FUZIAH BINTI MOHAMAD ABD SUKOR BIN YUSOF NORAZYANTY BINTI NORDIN- URUSETIA SEMUA GKMP Senarai Tugas : ▪ Rujuk Manual Pengurusan PBPPP ▪ Menubuhkan JK PBPPP mengikut tahun semasa ▪ Memastikan maklumat PPP kemaskini dan lengkap ▪ Mengenal pasti PPP yang menilai PYD ▪ PYD,PP1 DAN PP2 menyedia dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut yang ditetapkan ▪ Mengemaskini fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM435 kategori Terhad ▪ Mengadakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) ▪ Melakukan proses yang sama untuk AKP iaitu LNPT JM07 JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT SEKOLAH (STD3.3.3.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 1 SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha MUHAMMAD ASHRAFF REDDY BIN ABDULLAH Penolong Setiausaha KHAIRUL AZRI BIN OTHEMAN Anggota Jawatankuasa 1. SEMUA GKMP 2. YDP PIBG 3. GURU DISIPLIN 4. GURU 3K 5. GURU SPBT
6. GURU DATA -SSDM 7. GURU DATA APDM 8. PENYELARAS BESTARI 9. KETUA GURU PENASIHAT KRS 10. PENGURUS SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH 11. PENGURUS SYARIKAT PEMBERSIHAN KAWASAN DAN BANGUNAN. 12. PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH(PPS) 13. PENGUSAHA KANTIN 14. SETIAUSAHA PIBG Senarai Tugas : ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang kurangnya dua (2) kali setahun. ▪ Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. ▪ Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. ▪ Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. ▪ Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu – PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. ▪ Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila di arah berpindah oleh JK Bencana di peringkat kebangsaan,negeri atau daerah. ▪ Mengurus penempatan murid murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda / terkawal. ▪ Mengaturkan kerja gotong royong guru guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. ▪ Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari, dan lain lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. ▪ Mengenal pasti dan menyenaraikan murid murid yang memerlukan bantuan kewangan,buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapatkan bantuan tersebut. ▪ Mewujudkan bilik Gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. ▪ Menyediakan pelan Tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. ▪ Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat tempat selamat. ▪ Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. ▪ Mengambil Langkah Langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkitdengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana).
▪ Mengambil perhatian serius terhadap pengumum Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa ▪ Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon calon yang mengambil peperiksaan awam. ▪ Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana mana lokasi yang bersesuaian. ▪ Mengemaskini rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT DAN PENTADBIRAN AM (STD 2.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha NORAZIANTY BINTI NORDIN Anggota Jawatankuasa FARAHIDAYU BINTI MOHD ALI NIK MUHAMMAD AIDIL B NIK MOHAMAD ZAIDI LOKMAN BIN HARMIN NOOR BAASYARIAH BINTI HASSAN SITI NOR KAMALIAH BINTI ABU BAKAR KHAIRUNISA BINTI AMIR Senarai Tugas : Rujuk Panduan Kerja untuk setiap tugas JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH,PEMANTAUAN KAWALAN KESELAMATAN DAN PEMBERSIHAN KAWASAN (STD 2.5) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha - Anggota Jawatankuasa Semua Pengawal Keselamatan dan Pekerja Pembersihan
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT DAN PENTADBIRAN AM (STD 2.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha NORAZIANTY BINTI NORDIN Anggota Jawatankuasa FARAHIDAYU BINTI MOHD ALI NIK MUHAMMAD AIDIL B NIK MOHAMAD ZAIDI LOKMAN BIN HARMIN NOOR BAASYARIAH BINTI HASSAN SITI NOR KAMALIAH BINTI ABU BAKAR KHAIRUNISA BINTI AMIR Senarai Tugas : Rujuk Panduan Kerja untuk setiap tugas JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH,PEMANTAUAN KAWALAN KESELAMATAN DAN PEMBERSIHAN KAWASAN (STD 2.5) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Senarai Tugas : ▪ Rujuk Surat Perjanjian Penerimaan Tawaran. JM08 JAWATANKUASA PIBG, PIBK, SARANA DAN PROTOKOL (STD 2.7) Penasihat MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Yang Dipertua AZLI BIN ABDUL RAZAK Timbalan YDP ISHAZRIN BIN ISHAK Setiausaha Sarana PIBG NURASYKIN BINTI MUSTAPHA
Penolong Setiausaha NORMAWATI BINTI ABDUL RAHMAN Setiausaha Sarana Sekolah GURU BIMBINGAN KAUNSELING Bendahari NAZRIN BINTI RUSLY Penolong Bendahari MARIANA BINTI AHMAD TAJUDIN Anggota Jawatankuasa Ibu Bapa THAMILARASU A/L ARUMUGAM HERMEZAN BIN ZAINAL ABIDIN RAZIAH BINTI ZAINAL ABIDIN KHAIRUL ANUAR BIN MOHD AKHIR Anggota Jawatankuasa Guru MARIA BINTI ABU HASSAN KU NOR AZIZAH BINTI TUAN JAAFAR SITI NOR ADIBAH BINTI BAHARUDIN MUHD ASHRAFF REDDY BIN ABDULLAH Pemeriksa Kira kira NURUL MARDHIAH BINTI KAMARUL ARIFAIN Protokol HALEZZA BINTI MOHD JABAR@IBRAHIM Senarai Tugas : ▪ Rujuk MySG JM09 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN (STD 2.7) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha NORYANA BINTI HALIDI Anggota Jawatankuasa FARAHIDAYU BINTI MOHD ALI Senarai Tugas : ▪ Rujuk peraturan penubuhan JAWATANKUASA KEUTUHAN DAN TADBIR URUS (STD 2.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN
Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha FARAHIDAYU BINTI MOHD ALI Anggota Jawatankuasa Senarai Tugas : ▪ Rujuk MySG JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PROFIL SEKOLAH Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN Anggota Jawatankuasa Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew. PA 11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8
▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
TUGAS-TUGAS KHAS 2023 JK SIARAYA, FOTOGRAFI, DOKUMENTASI DAN PENGACARA MAJLIS BIL JAWATANKUASA NAMA JAWATAN 1 Pengerusi Mohd Suhaimi Bin Abdullah Pengetua 2 Timbalan Pengerusi Suhaily Binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran 3 Naib Pengerusi 1 Abd Sukor Bin Yusof PK Ting Enam 4 Naib Pengerusi 2 Mazlina Binti Mohamad PK Hal Ehwal Murid 5 Naib Pengerusi 3 Fuziah Bt Mohamad PK Kokurikulum 6 Siaraya Muhamad Ashraff Reddy Bin Abdullah GT6 7 Fotografi Shazida Binti Mohamad Shakri Siti Khadijah Binti Hasan Siti Maheran Binti Shapiin Guru guru lain mengikut keperluan semasa Dokumentasi Semua Penyelaras/Setiausaha Program Sekolah Sepanjang Tahun 2023. Sediakan 4 salinan: 1) Salinan Tuan Pengetua 2) Salinan PK mengikut program 3) Salinan kepada PSS 4) Salinan Penyelaras Dokumentasi 9 Pengacara Majlis 1) A.Azhan Bin Adam 2) Hashnaniliza Binti Rezuan 3) Faritha Natjah Noor Binti Che Alias 4) Sabri Bin Ahmad 5) Norashima Binti Mat Setaman 6) Shazida Binti Mohamad Shakri 7) Nazrin Binti Rusly JK URUSETIA CONTACT TIME, MESYUARAT GURU DAN PENCATAT TEKS UCAPAN BIL JAWATANKUASA NAMA JAWATAN 1 Pengerusi Mohd Suhaimi Bin Abdullah Pengetua 2 Timbalan Pengerusi Suhaily Binti Othman Penolong Kanan 3 Naib Pengerusi 1 Abd Sukor Bin Yusof PK Ting Enam 4 Naib Pengerusi 2 Mazlina Binti Mohamad PK Hal Ehwal Murid 5 Naib Pengerusi 3 Fuziah Bt Mohamad PK Kokurikulum 6 AJK Muhamad Ashraff Reddy Bin Abdullah Siaraya
7 Pencatat Contact Time 1) Samsuria Bt Yuddin 2) Halamiah@Hulaimiah Bt Ghazali 3) Roslidah@Roslida Binti Hassan 4) Zairin Binti Mohd Zamri GKMP T&V GKMP Kemanusiaan GKMP S&M GKMP Bahasa 8 Setiausaha Mesyuarat Guru 1 1) Suriana Binti Ali 2) Siti Aishah Binti Baharum Setiausaha Mesyuarat Guru 2 1) Normawati Bt Abdul Rahman 2) Nur Syazwani Binti Suratman Setiausaha Mesyuarat Guru 3 1) Siti Hawa Binti Lencio 2) Nursyuhadah Binti Abdullah Setiausaha Mesyuarat Guru 4 1) Siti Nor Hapizah Binti Esahak 2) Nor Idayu Binti Jusoh Setiausaha Mesyuarat Guru 5 1) Nurul Mardhiah Binti Kamarul Arifain 2) Rosinah Binti Hamidun 9 Penyedia Teks Ucapan 1) Maria Binti Abu Hassan 2) Shazida Binti Mohamad Shakri 3) Siti Nor Adibah Binti Baharudin 4) Nurasykin Binti Mustapha 5) Nor Idayu Binti Jusoh 6) Siti Aishah Binti Baharum 7) Rohizan Binti Abdul Ghani 10 Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Mohd Roseli Bin Dardan JK PROTOKOL, UPACARA RASMI DAN PROGRAM RASMI SEKOLAH BIL JAWATANKUASA NAMA JAWATAN 1 Pengerusi Mohd Suhaimi Bin Abdullah Pengetua 2 Timbalan Pengerusi Suhaily Binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran 3 Naib Pengerusi 1 Abd Sukor Bin Yusof PK Ting Enam 4 Naib Pengerusi 2 Mazlina Binti Mohamad PK Hal Ehwal Murid 5 Naib Pengerusi 3 Fuziah Binti Mohamad PK Kokurikulum 6 Penasihat Protokol Halezza Binti Mohd Jabar@Ibrahim 7 Ahli : Penyelaras Mesy Agung PIBG Nurasykin Binti Mustapha SU PIBG 8 Penyelaras ASNAF ZAKAT Wan Zaharah Binti Wan Mohamad JK Kebajikan 9 Penyelaras Bulan Membaca Mariana Binti Tajudin Guru Media 10 Penyelaras HAK Akademik Zairin Binti Mohd Zamri GKMP Bahasa 11 Penyelaras Hari Apresiasi Samsuria Binti Yuddin GKMP T&V
12 Penyelaras Hari Pendaftaran Tingkatan 1&P Penyelaras Tingkatan 1 13 Penyelaras Hari Penetapan Target/AkuJanji MR X GKMP Sains & Matematik 14 Penyelaras Hari Terbuka Akademik Halamiah@Hulaimiah Binti Ghazali GKMP Kemanusiaan 15 Penyelaras JSU dan Bank Soalan Shamsul Qamar Binti Abdullah SU Pep Dalaman 16 Penyelaras Majlis Pelantikan Pengawas Nabisha Binti Majid Wan Supiah Binti Yusof Guru Pengawas Perdana Guru Pengawas T6 17 Penyelaras Merentas Desa Khairul Azri Bin Otheman SU Sukan 18 Penyelaras Minggu Akademik Halamiah@Hulaimiah Bt Ghazali Zairin Binti Mohd Zamri Samsuria Binti Yuddin MR X GKMP Kemanusiaan GKMP Bahasa GKMP T&V GKMP S&M 19 Penyelaras Perhimpunan Rasmi Sekolah Nabisha Binti Majid Wan Supiah Binti Yusof Guru Pengawas 20 Penyelaras Program Transformasi Diri (PTD) Mohd Roseli Bin Dardan Guru Bimbingan Kaunseling 21 Penyelaras Program Pemantapan Moral (7.30 - 8.00 pagi) Revi Chander A/L Subramaniam Guru Disiplin 22 Penyelaras Program NILAM Nurasykin Binti Mustapa Guru NILAM 23 Penyelaras Program Motivasi Pelajar Nor Haizan Binti Buyong Guru Bimbingan Kaunseling 24 Penyelaras Program Tahunan PIBG Nurasykin Binti Mustapha SU PIBG 25 Penyelaras Sambutan Bulan Kemerdekaan Nabisha Binti Majid KP Sejarah 26 Penyelaras Sambutan Hari Guru Pengerusi KGK 2023/2024 27 Penyelaras Sukan Tahunan Khairul Azri Bin Otheman SU Sukan 28 Penyelaras Program Solat Hajat Halamiah@Hulaimiah Bt Ghazali Shamsul Qamar Binti Abdullah GKMP Kemanusiaan KP PAI 29 Program Qiamullail Nor Haizan Binti Buyong Halamiah@Hulaimiah Binti Ghazali Nur Syazwani Binti Suratman Guru Bimbangan Kaunseling GKMP Kemanusiaan Guru PAI 30 Program Restu Guru Nor Haizan Binti Buyong Mohd Roseli Bin Dardan Guru Bimbangan Kaunseling 31 Program Hari Kebesaran Islam Halamiah@Hulaimiah Binti Ghazali Shamsul Qamar Binti Abdullah GKMP Kemanusiaan KP PAI 32 Program Bijak Bahasa Melayu Norazimah Binti Adnan Zairin Binti Mohd Zamri Penyelaras GKMP Bahasa
PENGURUSAN KURIKULUM FALSAFAH UNIT KURIKULUM Setiap murid mempunyai potensi untuk mencapai kecemerlangan yang seimbang dengan peluang yang sama dan bimbingan yang diberi secara berterusan. VISI Menjadikan murid SMK Sungai Choh berkualiti dan cemerlang dalam bidang kurikulum MISI Meningkatkan tiga aspek kualiti dalam bidang Kurikulum iaitu kualiti sumber (murid),kualiti proses(PdPc) dan kualiti hasil (JERI) MATLAMAT KURIKULUM Matlamat Unit Kurikulum SMK Sungai Choh adalah untuk menjana kecemerlangan akademik iaitu; 1. Memantapkan sistem pengurusan kurikulum sekolah 2. Memanfaatkan penggunaan ICT untuk memantapkan pembelajaran dan pengajaran. 3. Berusaha meletakkan pencapaian kurikulum pada tahap terbaik dan berkualiti. 4. Melahirkan insan yang berilmu pengetahuan dan memiliki sahsiah terpuji serta patuh kepada tuhan, 5. Berketrampilan dan mampu memberi sumbangan kepada keluarga, sekolah ,agama, masyarakat dan negara. 6. Menjadikan sekolah sebagai taman ilmu yang kondusif, bersih, ceria, harmoni dan selamat. 7. Sentiasa akur kepada arahan KPM,JPNS DAN PPD.
OBJEKTIF KURIKULUM 1. Meningkatkan pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum ke tahap cemerlang. 2. Meningkatkan prasarana sekolah supaya kondusif untuk pembelajaran. 3. Menentukan setiap guru dan kakitangan sekolah dapat berkhidmat dengan cekap dan berkesan sepanjang masa. 4. Menjalinkan hubungan yang berkesan dengan ibu bapa dan komuniti supaya mereka bersama-sama bertanggungjawab terhadap pendidikan anak-anak mereka. HALA TUJU KURIKULUM SMK SUNGAI CHOH TAHUN 2023 1. Pencapaian murid dalam peperiksaan berdasarkan Gred Purata Sekolah SPM. 2. Pencapaian peratus murid memperoleh A dalam semua mata pelajaran SPM tahun 2023 – semua A – 3.00 % 3. Pencapaian 60.78 % murid memperoleh lulus semua mata pelajaran dalam SPM 2023. 4. Peratus bilangan murid yang tidak layak menerima sijil turun sebanyak 0.75% pada SPM 2023. 5. Pencapaian 88.52% murid layak menerima sijil (BM/Sejarah) dalam SPM tahun 2023 6. Meningkatkan kedudukan sekolah bagi SPM dalam kelompok 10 terbaik dalam daerah Hulu Selangor. 7. 85% guru mencapai tahap skor 90% ke atas dalam Standard 4 pencerapan Pengajaran dan Pemudahcaraan, PdPc
PENGURUSAN 2.1 Carta Organisasi Kurikulum SMK SUNGAI CHOH Tahun 2023
N KURIKULUM
2.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM
25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 2.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JM21 1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM (STD 3.1.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF GKMP 1. ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI - BAHASA 2. MR X – SAINS & MATEMATIK 3. SAMSURIA BINTI YUDDIN - TEKNIK & VOKASIONAL 4. HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALI – KEMANUSIAAN Setiausaha UMMI NAZIFAH BINTI MOHAMAD Penolong Setiausaha FARITHA NATJAH NOOR BINTI CHE ALIAS
Anggota Jawatankuasa 1. NORHAFIZA BINTI MD. NGISUM – SU SPM 2. SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH - SU PEPERIKSAAN DALAMAN 3. ZUHAIDA BINTI SAIDI – PENYELARAS SAPS 4. WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD – PENYELARAS UASA 5. SITI KHADIJAH BINTI HASAN - PENYELARAS JADUAL WAKTU 6. SITI HAWA BINTI MD NOOR - PEN PENYELARAS JADUAL WAKTU 7. NOR HAIZAN BINTI EMBONG – GURU BIMBINGAN KAUNSELING 8. MOHD ROSELI BIN DARDAN – GURU BIMBINGAN KAUNSELING 9. NORASHIMA BINTI MAT SETAMAN – PENYELARAS PROGRAM KECEMERLANGAN UASA 10. HASHNANILIZA BINTI REZUAN – PENYELARAS PROGRAM KECEMERLANGAN SPM 11. NOR FAZLINA BINTI RAZALI – PENYELARAS PBS/PBD 12. SITI ZALEHA BINTI MHD JAWAWI - PEN PENYELARAS PBS/PBD 13. SHAZIDA BINTI MOHAMAD SHAKRI – GURU DATA 14. SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN - PENYELARAS BESTARI 15. MARIANA BINTI AHMAD TAJUDDIN – GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN JM22 2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN (STD 3.1.2) BIDANG/ PANITIA NAMA GKMP – TEKNIK & VOKASIONAL SAMSURIA BINTI YUDDIN Reka Bentuk Teknologi KU NOR AZIZAH BINTI TUAN JAAFAR Asas Sains Komputer SITI KHADIJAH BINTI HASAN
Sains Komputer SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN Prinsip Perakaunan MARIANA BINTI AHMAD TAJUDIN Perniagaan NOR AZIMAH BINTI ADNAN GKMP – SAINS & MATEMATIK MR X Kimia NORHAFIZA BINTI MD. NGISUM Biologi NORASHIMA BINTI MAT SETAMAN Fizik UMMI NAZIFAH BINTI MOHAMAD Matematik FARITHA NATJAH NOOR BINTI CHE ALIAS Sains FATIN NUR AMALINA BINTI ZAHARI Matematik Tambahan NURUL MARDHIAH BINTI KAMARUL ARIFAIN Sains Tambahan HASHNANILIZA BINTI REZUAN GKMP BAHASA ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI Bahasa Melayu MARIA BINTI ABU HASSAN Bahasa Inggeris SITI NOR ADIBAH BINTI BAHARUDIN Bahasa Tamil REVI CHANDER A/L SUBRAMANIAM Sastera Tamil REVI CHANDER A/L SUBRAMANIAM GKMP KEMANUSIAAN HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALI Sejarah NABISHA BINTI MAJID Geografi KANAMMAH A/P N. JAIRAMAN Pend Seni Visual ZUHAIDA BINTI SAIDI PJPK SABRI BIN AHMAD Pend Moral NOR IDAYU BINTI JUSOH Pend Islam dan Tasawwur SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH Ekonomi NUR ATIKAH BINTI ISMAIL
Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
JM22(C) 3. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (STD 5.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha UMMI NAZIFAH BINTI MUHAMMAD Penolong Setiausaha FARITHA NATJAH NOOR BINTI CHE ALIAS GKMP 1. HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALISPM 2. MR X -UASA 3. ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI-SPM 4. SAMSURIA BINTI YUDDIN – JPA TINGKATAN P/1/2 UASA Penyelaras Program : NORASHIMA BINTI MAT SETAMAN Penolong Penyelaras: WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD AJK : 1. Guru Penyelaras Tingkatan 3 2. Ketua -ketua Panitia 3. Guru Mata Pelajaran Tingkatan 3 4. Guru Kelas Tingkatan 3 5. Guru Bimbingan Kaunseling SPM (TINGKATAN 4 DAN TINGKATAN 5 Penyelaras Program : HASHNANILIZA BINTI REZUAN Penolong Penyelaras: NORHAFIZA BINTI MAD NGISUM AJK : 1. Guru Penyelaras Tingkatan 4 dan 5 2. Ketua -ketua Panitia 3. Guru Mata Pelajaran Tingkatan 4 dan 5 4. Guru Kelas Tingkatan 4 dan 5 5. Guru Bimbingan Kaunseling
JK PENINGKATAN AKADEMIK TINGKATAN PERALIHAN, TING 1 DAN TING 2 1. Guru Penyelaras Tingkatan P, 1 dan 2 2. Ketua -ketua Panitia 3. Guru Mata Pelajaran Tingkatan P, 1 dan 2 4. Guru Kelas Tingkatan P, 1 dan 2 5. Guru Bimbingan Kaunseling Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan 4. JAWATANKUASA PENYELIAAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (STD 4) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SHAZIDA BINTI SHAKRI Anggota Jawatankuasa PENYELARAS BERSAMA : 1. MR X 2. HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALI 3. ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI 4. SAMSURIA BINTI YUDDIN Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
JM 23 5.JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (STD3.1.4) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH Penolong Setiausaha NURSYUHADAH BINTI ABDULLAH Peperiksaan Awam Setiausaha UASA Penolong Setiausaha UASA Setiausaha SPM Penolong Setiausaha SPM WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD SITI NOR HAPIZAH BINTI ESAHAK NOR HAFIZA BINTI MD. NGISUM NURUL MARDHIAH BINTI KAMARUL ARIFAIN Peperiksaan / Pentaksiran Dalaman Menengah Atas Menengah Rendah SHAMSUL QAMAR BINTI ABDULLAH NURSYUHADAH BINTI ABDULLAH JK Pentaksiran Sekolah (PS) PENJAMINAN KUALITI 1. MR X - GKMP SC & MATE 2. HALAMIAH@HULAIMIAH BINTI GHAZALI 3. ZAIRIN BINTI MOHD ZAMRI 4. SAMSURIA BINTI YUDDIN PBD NOR FAZLINA BINTI RAZALI
SITI ZALEHA BINTI MHD JAWAWI PAJSK NORASHIMA BINTI MAT SETAMAN SEGAK SABRI BIN AHMAD PSIKOMETRIK NOR HAIZAN BINTI EMBONG SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS) ZUHAIDA BINTI SAIDI NUR SYAZWANI BINTI SURATMAN HEADCOUNT / ANALISIS DATA PEPERIKSAAN DALAMAN DAN AWAM Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA / SPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
JM 23(A) 5.JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(STD3.1.2.3) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Penyelaras Bersama SEMUA GKMP Setiausaha NOR FAZLINA BINTI RAZALI Penolong Setiausaha SITI ZALEHA BINTI MHD JAWAWI Pementoran SEMUA GKMP MENGIKUT BIDANG Penyelarasan SEMUA GKMP MENGIKUT BIDANG Pemantauan SEMUA GKMP MENGIKUT BIDANG Pengesanan SEMUA GKMP MENGIKUT BIDANG Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrumen mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih eviden murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula 5. JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU (STD 3.1.2.2) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Jawatankuasa Pembelajaran Kolaboratif PLC / Kajian Tindakan / PAK21 / HIP / STEM / KBAT (STD 3.1.1) Penyelaras PLC ROHIZAN BINTI ABDUL GHANI Penyelaras Kajian Tindakan KU NOR AZIZAH BINTI TUAN JAAFAR Penyelaras PAK21 WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD Penyelaras / Setiausaha HIP NUR SYUHADAH BINTI ABDULLAH Penyelaras / Setiausaha STEM SITI ZALEHA BINTI MHD JAWAWI Penyelaras / Setiausaha KBAT ROZILAH BINTI ZAINAL ABIDIN AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Jawatankuasa DELIMa / ICT / Laman Web / Pusat Akses Sekolah (STD 2.4.1) Penyelaras Bestari/Setiausaha SITI MAHERAN BINTI SHAPIIN Penolong Setiausaha SHAZIDA BINTI MOHAMAD SHAKRI Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan
Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai 6. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/GURU GANTI /MMI (STD 3.1.3.1) Pengerusi MOHD SUHAIMI BIN ABDULLAH Timbalan Pengerusi SUHAILY BINTI OTHMAN Naib Pengerusi 1 MAZLINA BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 2 FUZIAH BINTI MOHAMAD Naib Pengerusi 3 ABD SUKOR BIN YUSOF Setiausaha Jadual Waktu SITI KHADIJAH BINTI HASSAN Penolong Setiausaha SITI HAWA BINTI MD NOOR Setiausaha MMI KANAMMAH A/P N. N.JAIRAMAN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB