MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
13 AJK PANITIA DAERAH MATEMATIK TAMBAHAN (JKD)
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Setiausaha Pn Wong Chieng
14 AJK MEDIA & PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Chin Siew Chen
Setiausaha Pn Wong Sao Lai
Unit Perpustakaan/ Pn Chin Siew Chen
Perkhidmatan Pn Wong Sao Lai
Pn Nurul Shahida binti Maa’jih
Unit Media Elektronik &
Siaraya En Zulkifly bin Abd Hamid
Unit Komputer & ICT Cik Nur Syuhadah binti Azimidon
Unit NILAM Pn Siti Rokiah binti Hashim (K)
JK Nilam
Unit APD/BBM Pn Nurul Shahida binti Maa’jih
Unit Dokumentasi Pn Wong Sao Lai
Unit Papan Kenyataan Pn Siti Hajjar Zafirah binti Baharudin
PSS
Unit Keceriaan & Semua Penyelaras Bilik Khas
Keselamatan
15 JAWATANKUASA NILAM
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Pn Siti Rokiah binti Hashim
Ahli Jawatankuasa
Bahasa Melayu Pn Noor Suhaili binti Suhaimi (Menengah Atas)
Cik Nur Shahida binti Mohd Nor (Men Rendah)
91
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Bahasa Inggeris Pn Siti Norathirah binti Suhaimie (Men Atas)
Bahasa Cina Pn Pn Fatin Nurshafina binti Mazli (Men Rendah)
Bahasa Tamil
Pn Heng Swee Ang (Menengah Atas)
Ong Shwu Chyn (Menengah Rendah)
Pn Anbarasi a/p Sinnasamy (Menengah Atas)
16 JAWATANKUASA KSSM
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Cik Nurrul Syafiqa Binti Zakaria
AJK
Pn Norliza binti Adris
Pn Azharni binti Mohd Ajib
Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Pn Norazura Azreen Binti Omar
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
17 JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENCERAPAN GURU
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Norliza binti Adris
AJK Pn Azharni binti Mohd Ajib
Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Pn Norazura Azreen Binti Omar
18 JAWATANKUASA SISIPAN PENDIDIKAN SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN
DALAM BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS, SEJARAH, PENDIDIKAN
ISLAM DAN PENDIDIKAN MORAL
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2
92
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Naib Pengerusi 3 En Law Kah Loo
En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Setiausaha Pn Siti Hajjar Zafirah binti Baharudin
AJK Cik Nur Shahida binti Mohd Nor
Pn Noor Suhaili binti Suhaimi
Pn Siti Norathirah binti Suhaimie
Pn Fatin Nurshafina binti Mazli
Pn Siti Naztrah binti Rabun
Pn Parmeswary a/p Raman
Cik Norhaslinda binti Zakaria
Cik Sakdatun Abadiah Binti Muji
19 JAWATANKUASA PENETAPAN ALIRAN / PAKEJ MATA PELAJARAN
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Cik Nurfarahain binti Mohamazan
AJK Pn Norliza binti Adris
Pn Azharni binti Mohd Ajib
20 Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Pn Norazura Azreen binti Omar
JAWATANKUASA KBAT DAN PAK-21
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras KBAT Pn Azharni binti Mohd Ajib
Penyelaras PAK21 Pn Norliza binti Adris
Setiausaha Nurul Farhana Binti Mohamad Rosle
SU Kurikulum
SU HEM
93
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
SU Kokurikulum
AJK Pn Norliza binti Adris
Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Pn Norazura Azreen binti Omar
Semua KP
94
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Hal Ehwal
Murid 95
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID TAHUN 2022
PENGERUSI
En Ahmad bin Yusop
(Pengetua)
NAIB NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PENGERUSI En Mohd Ramdan bin En Hasmadi bin Hassan
En Law Kah Loo (PK KOKURIKULUM)
(PK HEM) Mustaffa
(PK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA
Cik Nur Shahida binti Mohd Nor
NAIB SETIAUSAHA
Cik Nurfarahain binti Mohamazan
AHLI JAWATANKUASA
⚫ DISIPLIN DAN PENGAWAS ⚫ KANTIN 96
⚫ BIMBINGAN DAN ⚫ SPBT
⚫ PERHIMPUNAN RASMI
KAUNSELING ⚫ DATA HEM
⚫ BANTUAN SEKOLAH DAN
- E-KEHADIRAN
KEBAJIKAN MURID
- APDM/SMM
- BIASISWA/BANTUAN
KEWANGAN - ENROLMEN/BUKU
- EMK/KWAPM DAFTAR
⚫ PPDa
- MURID MISKIN & ANAK ⚫ SLB
YATIM ⚫ PEMBANGUNAN INSAN
⚫ RIMUP
⚫ 3K ⚫ MAKDIS & MORAL
⚫ LEMBAGA TATATERTIB
- KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN MURID
⚫ BRIDGED KOMUNITI
- KESIHATAN ⚫ PEMANTAUAN KECICIRAN
- KESELAMATAN / KEHADIRAN MURID
⚫ SEKOLAH PENYAYANG
⚫ PENCEGAHAN JENAYAH
⚫ BENCANA/OPERASI
PAYUNG
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2022
Bil Bidang Jawatankuasa
1
JAWATANKUASA MAJLIS HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi 1 En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 2 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 3 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Setiausaha En Hasmadi bin Hassan
Pen SU Cik Nur Shahida binti Mohd Nor
Cik Nurfarahain binti Mohamazan
AJK Pn Norliza bt Adris
Pn Azharni binti Mohd Ajib
Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Lembaga Disiplin Pn Norazura Azreen binti Omar
Ahli Jawatankuasa Induk:
En. Mohd Najib bin Mohd Nazri
Lembaga Pengawas Pn. Farah Illy binti Ibrahim
Bimbingan Dan Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Kaunseling/ KWAPM
Datang Lewat En Elango a/l Munusamy
APDM / Enrolmen Murid Pn Noor Suriati binti Jainuri
SSDM Pn Maisarah binti Mohd Razlan
Perhimpunan Rasmi En Mohd Redzuan bin Ahmad Ruslan
SPBT Pn Roslini binti Muhammad
Bantuan Luar & Cik Nurul Syafiqah binti Zakaria
Kebajikan
Biasiswa Pn Wong Sao Lai
Penyelaras 3K Pn Heng Swee Ang
Kebersihan dan Pn Che Sailatul Adila binti Che Ghani
Keceriaan
Keselamatan En Ab Al – Hakim bin Ab Rahman
Kesihatan Pn Siti Nor Adawiah binti Abdullah
Kantin Pn Norhaslinda binti Zakaria
Program Pendidikan En Mohd Azwa bin Shamsudin
Pencegahan Dadah Cik Nur Afira binti Azman
97
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Sijil Berhenti Sekolah Guru Tingkatan 5
/Testimonial
2 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras En Mohd Najib bin Mohd Nazri
Setiausaha Disiplin Pn Anis Nadia binti Aminordin Sabri
Pen Setiausaha Pn Nurul Nisahanis binti Sarengat
Guru Displin En Mohd Najib bin Mohd Nazri (K)
Pn Puvaneswari a/p Perumal (P)
En Elango a/l Munusamy
Pn Nor Akmal binti Mohamad
Pn Ong Shwu Chyn (P)
Pn Maisarah binti Mohd Razlan
Guru Pengawas Pn. Farah Illy binti Ibrahim (K)
Pn. Wong Chieng
Datang Lewat Pn. Anbarasi a/p Sinnasamy
SSDM Pn. Siti Rokiah binti Hashim
Siasatan Kes Salah Laku Ahli Jawatankuasa
Murid
En Elango a/l Munusamy (K)
Spot Check Pn Norhaslinda binti Zakaria
(Pemeriksaan Mengejut) Cik Siti Noratirah bt Suhaime
Pn Maisarah binti Mohd Razlan
Cik Sakdatun Abadiah bt Muji
Cik Yoong Yok Mei
Cik Nurul Shuhada binti Abdul Majid
En Mohd Najib bin Mohd Nazri (K)
Pn Puvaneswari a/p Perumal
En Elango a/l Munusamy
Pn Nor Akmal binti Mohamad
Semua Guru Disiplin
Pn Ong Shwu Chyn (K)
Pn Wong Chieng
Pn Nurul Shahida binti Ma’ajih
En Mohd Redzuan bin Ahmad Ruslan
En Mohd Azwa bin Shamsudin
Semua Guru Displin
Semua Guru Pengawas
98
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
3 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Naib Setiausaha Cik Yoong Yok Mei
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Guru Pendidikan Islam / Moral
Guru Media
Guru Data
Fail Pelajar Cik Nurfarahain binti Mohamazan (K)
Semua Guru Tingkatan
Orientasi Peralihan & Cik Yoong Yok Mei
Ting. 1
Orientasi Ting Cik Nurfarahain binti Mohamazan
4/Motivasi/
Kecemerlangan Men Atas
Kehadiran Pelajar Semua Kaunselor
Pembangunan Insan Cik Yoong Yok Mei
4 JAWATANKUASA BANTUAN, BIASISWA & KEBAJIKAN MURID
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn. Katherine Chioh
Ahli Jawatankuasa
Guru Biasiswa Pn Wong Sao Lai (K)
Pn Nurul Izyana binti Abdul Rahman
Guru Kebajikan Dan Pn Siti Hajjar binti Yaacob (Kebajikan Murid
Bantuan Agensi Lain Islam)
Pn Wong Cheng (Kebajikan Murid Cina)
Pn Parmeswary a/p Raman (Kebajikan Murid
India)
Guru KWAPM/BKAP Pn. Katherine Chioh
RM100 Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Cik Yoong Yok Mei
Guru EMK / Data Murid Pn Julia binti A Rahim
Miskin dan Yatim
Guru JAKOA Pn Tay Shian Peng
Guru SPBT Pn Roslini binti Muhammad
99
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Guru Data / APDM/ Pn Noor Suriati binti Jainuri
Enrolmen
5 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN
KESIHATAN )
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras 3K Pn Heng Swee Ang
KEBERSIHAN
Kebersihan Pn Siti Hajjar Zafirah binti Baharudin ( K )
Pn Siti Rokiah binti Hashim
Pn Nor Mazwin binti Saat
Pn Norhafiza binti Zakaria
Pn Siti Hajar binti Zailani
Keceriaan Pn Che Sailatul Adila binti Che Ghani ( K )
Pn Noor Farah Illy binti Ibrahim
Pn Nuraya binti Sa’idon
Pn Zaidatulakmal binti Masri
Pn Katherine Chioh
Gotong Royong Pn Pn Nurul Shahidah binti Ma’ajih ( K )
Pn Toibatul Sulastri binti Kodri
En Muhd Ariff bin Alias
Pn Ruhaida binti Rasman
Pn Zura Shazlin binti Samsudin
Pn Syarifah Nora Aziera binti Salim
Cik Siti Noratira binti Suhaime
Kantin Pn Norhaslinda binti Zakaria ( K )
Pn Normila binti Rahmat
Semua Guru Tingkatan
Semua Guru Bilik Khas
Pn Azarina binti Maulod
KESELAMATAN /KEBAKARAN
Pengurusan En Ab Al-Hakim bin Ab Rahman
Keselamatan Fizikal En Mohd Zamir bin Hashim
Sekolah En Mohd Shazni bin Saidon
Pengurusan Sosial Cik Yoong Yok Mei
Pengurusan Bencana En Mohd Redzuan bin Ahmad Ruslan (K)
Alam / Krisis/ Risiko/ En Mohd Azwa bin Shamsudin (P)
Covid-19
Ajk
- Pn Ong Shwu Chyn
100
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
- Pn Anbarasi A/P Sinnasamy
- Cik Yoong Yok Mei
- Pn Siti Adawiah binti Abdullah
Kit Saringan Kendiri Pn. Anbarasi A/P Sinnasamy (K)
Ujian Covid-19
Ajk
-Pn Siti Nor Adawiah binti Abdullah
-Cik Nurul Shuhada binti Abdul Majid
-Cik Noratirah binti Suhaime
-Guru Bertugas Mingguan (Guru Ketiga)
Pengurusan Keselamatan En Zulkifly bin Abd Hamid
Persekitaran
Pengurusan Pergi dan Pn. Farah Illy binti Ibrahim (K)
Balik Sekolah /Lalu Pn. Wong Chieng
Lintas Pn. Anbarasi a/p Sinnasamy
Pn. Siti Rokiah binti Hashim
Pengurusan Latihan En Elango a/l Munusamy ( K )
Kebakaran / Alat Pn Mimi Azura binti Sa’ad
Pemadam Api Pn Norhaslinda binti Zakaria
Pn Norhaslinda binti Saari
AJK Unit Disiplin
Pengurusan Aktiviti Penyelaras Kokurikulum / AJK Kokurikulum
Kokurikulum
Pengurusan Kegiatan AJK Kegiatan / Lawatan Yang Terlibat
Luar
KESIHATAN
Kesihatan dan Suntikan Pn Siti Nor Adawiah binti Abdullah (K)
Rawatan Pergigian Cik Noor Halimah binti Abdul Hakim (K)
Cik Nurul Syafiqa binti Zakaria
Aedes / Anti Nyamuk Pn Normalindawati binti Istihari (K)
Cik Nur Afira binti Azman
En Muhd Ariff bin Alias
6 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustafa.
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Akademik
Semua Ketua Panitia
101
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Guru B&K
Guru Displin
Guru Kebajikan
Guru Biasiswa
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
AJK PIBG
7 JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Norhaslinda binti Zakaria
Ahli Jawatankuasa Pn Normila binti Rahmat
Pn Parmeswary a/p Raman
Cik Nuru Syafiqa binti Zakaria
Pn Nurul Farhana binti Mohamad Rosle
Pn Chin Siew Chen
Pengerusi Bilik Guru
Ketua Pengawas
Pengusaha Kantin
8 JAWATANKUASA SPBT (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS)
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Roslini binti Muhamad
Ahli Jawatankuasa
Menengah Atas Pn Roslini binti Muhamad (K)
Pn Anbarasi a/p Sinnasamy
Cik Nurul Syafiqa binti Zakaria
Menengah Rendah Pn Siti Hajjar Zafirah binti Baharudin (K)
En Mohd Zamir bin Hashim
Pn Julia binti A Rahim
9 PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
102
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Penyelaras En Mohd Redzuan B. Ahmad Ruslan(K)
Pn Ong Shwu Chyn
Pn Toibahtul Sulastri binti Kodri
Ahli Jawatankuasa En Ab Al–Hakim bin Ab Rahman (Teknikal)
10 UNIT DATA HAL EHWAL MURID
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Naib Setiausaha Cik Yoong Yok Mei
Ahli Jawatankuasa
E-Kehadiran / Kutipan Cik Nurfarahaian binti Mohamazan (K)
Data PPDJB / Dokumen Cik Yoong Yok Mei
Murid Guru Tingkatan
Buku Daftar Murid (Buku Pn Siti Naztrah bt Rabun (K)
Hijau) Cik Nurul Shuhada binti Abdul Majid
Enrolment Murid Pn Siti Rokiah binti Hashim (K)
Pn Julia binti A Rahim
APDM Pn Norhaslinda binti Saari (K)
Cik Nur Afira binti Azman
Penyelaras Tingkatan (P-T5)
Pn Ong Shwu Chyn (P dan T1)
Cik Sakdatun Abadiah binti Muji (T2 )
Cik Nur Afira binti Azman (T3)
Pn Norhaslinda binti Saari (T4)
Pn Normila binti Rahmat (T5)
Guru Tingkatan
11 JAWATANKUASA STUDENT LEADERS BOARD (SLB)
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustafa.
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Pen Penyelaras Cik Yoong Yok Mei
Setiausaha Pn Nurul Izyana binti Abd Rahman
Bendahari Pn Norhaslinda binti Saari
103
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Ahli Jawatankuasa
Aktiviti (Dalaman Sekola Pn Noor Suhaili binti Suhaimi
Aktiviti (Antara Sekolah) Pn Mimi Azura binti Sa’ad
Penajaan Pn Nuraya binti Sa’idon
Pengantar Antarabangsa Pn Che Sailatul Adila binti Che Abd Ghani
Disiplin En Elango a/l Munusamy
Perhubungan Awam Pn Norhafiza binti Zakaria
Kebudayaan Cik Khairani binti Mohd Dah
Pembangunan Pn Siti Hajjar Zafirah binti Baharudin
Kemahiran Insaniah
12 JAWATANKUASA UNIT PENCEGAHAN JENAYAH SEKOLAH
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Ahli Jawatankuasa En Mohd Najib bin Mohd Nazri (Ketua)
En Elango a/l Munusamy
Pn Siti Kamariah binti Muhamad Muhali
JK Pelajar
13 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN/PENYEMAK JKM
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Pn Ong Shwu Chyn
Ahli Jawatankuasa
Ting.P Pn Anbarasi a/p Sinnasamy
Ting 1 Pn Ong Shwu Chyn
Ting.2 Pn Norhaslinda binti Zakaria
Ting.3 Pn Wong Sao Lai
Ting.4 Pn Normila binti Rahmat
Ting. 5 Pn Noor Farah Illy binti Ibrahim
104
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
14 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KEHADIRAN/KECICIRAN MURID
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Ahli Jawatankuasa Cik Yoong Yok Mei
En Mohd Najib bin Mohd Nazri
Semua Guru Tingkatan
15 JAWATANKUASA BENCANA / OPERASI PAYUNG
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Ahli Jawatankuasa Pn Norliza bt Adris
Pn Chandrathevy a/p Kuppusamy
Pn Norazura Azreen binti Omar.
Cik Yoong Yok Mei
En Mohd Najib bin Mohd Nazri
Pn Heng Swee Ang (Penyelaras 3K)
Pn Roslini binti Muhamad (Guru SPBT)
YDP PIBG
Pengusaha Kantin
Pengawal Keselamatan Sekolah
Syarikat Pembersihan Kawasan Dan Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
16 JAWATANKUASA BRIGED KOMUNITI
Penasihat Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru
Pengerusi En Ahmad bin Yusop (Pengetua)
Naib Pengerusi Pegawai Perhubungan Sekolah
(Polis IPD Johor Bahru Utara)
Setiausaha En Law Kah Loo (PK HEM)
Naib Setiausaha Cik Yoong Yok Mei (GBK)
Ahli Jawatankuasa YDP PIBG
NYDP PIBG
Ketua Balai Polis Nusajaya 105
En Mohd Ramdan bin Mustafa (PK Pentadbiran)
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
En Hasmadi bin Hassan
En Mohd Najib bin Mohd Nazri (Ketua Guru
Displin)
Cik Nurfarahain bt Mohamazan (GBK)
Ketua Kampung/Pemimpin Masyarakat Melayu,
Cina, India
Wakil Penduduk Taman Selesa Jaya 2
YDP KRT
YDP MPJBT
Pengerusi Rela
17 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB MURID
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 1 En Mohd Ramdan bin Mustaffa
Naib Pengerusi 2 En Hasmadi bin Hassan
Setiausaha Nor Akmal binti Mohamad
Ketua Disiplin En Mohd Najib bin Mohd Nazri
Pen Ketua Disiplin Pn Puvaneswari a/p Perumal
AJK Cik Yoong Yok Mei
Cik Nurfarahain binti Mohamazan
Ketua Jabatan Akademik
Penyelaras Disiplin
Setiausaha badan Dakwah
Ketua Pembantu Tadbir
18 JAWATANKUASA MAJLIS DAKWAH SEKOLAH (MAKDIS) DAN
MORAL
Pengerusi En Ahmad bin Yusop
Naib Pengerusi 1 En Law Kah Loo
Naib Pengerusi 2 En Mohd Ramdan bin. Mustaffa
Naib Pengerusi 3 En Hasmadi bin Hassan
Penyelaras Cik Sakdatun Abadiah binti Muji
Pen Penyelaras: En Mohd Azwa bin. Samsudin
Setiausaha Cik Norfarahain binti Mohamazan
Bendahari Pn Nor Mazwin binti Saat
AJK Kerja: Pn Noor Suhaili binti Suhaimi
En Mohd Redzuan bin. Ahmad Ruslan
106
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
19 En Ab Al Hakim bin. Ab Rahman
Pengerusi En Mohd Zamir bin. Hashim
Naib Pengerusi 1 Cik Siti Noratira binti Suhaime
Naib Pengerusi 2 Cik Yoong Yok Mei
Naib Pengerusi 3 Pn Anis Nadia binti Aminordin Sabri
Semua Guru & Staf Yang beragama Islam
Setiausaha
Pen SU JAWATANKUASA RIMUP
AJK Kerja: En Ahmad bin Yusop
En Law Kah Loo
En Mohd Ramdan bin. Mustaffa
En Hasmadi bin Hassan
Pn Normila binti Rahmat
Pn Julia binti A Rahim
Pn Parmeswary a/p Raman
Pn Ong Shwu Chyn
107
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
DISKRIPSI TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID
Pengurusan Bidang Tugas
SU HEM
1. Menulis minit mesyuarat HEM dan hendaklah disemak oleh PK HEM
PENGURUSAN serta disahkan oleh Pengetua.
DISIPLIN
2. Menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada
AJK HEM. 108
3. Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat kepada semua
AJK HEM untuk disahkan semasa mesyuarat HEM.
4. Membantu menyelenggara semua fail unit HEM.
5. Menyelaras dan membantu aktiviti / program di bawah unit HEM.
6. Lain-lain tugasan yang diarahkan mengikut keperluan.
1. Memastikan pelajar –pelajar berdisiplin dan mengikut peraturan
sekolah.
2. Menyiasat latar belakang kes yang dilakukan oleh pelajar.
3. Memastikan peraturan dan undang –undang sekolah
dikuatkuasakan sepenuhnya.
4. Menyediakan rekod disiplin dan laporan disiplin pelajar.
5. Menghubungi ibu bapa / penjaga pelajar yang melanggar peraturan
sekolah jika perlu.
6. Menyediakan Buku Log perjumpaan dengan pelajar yang
bermasalah dan membuat catatan semasa perjumpaan diadakan.
7. Menyediakan Buku Log perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga dan
membuat catatan semasa perjumpaan diadakan.
8. Mengambil tindakan disiplin yang sewajarnya terhadap pelajar –
pelajar yang melanggar peraturan mengikut Garis Panduan dan
pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia.
9. Menyediakan buku kawalan kelas dan membuat semakan sekurang
–kurangnya seminggu sekali.
10. Menyediakan surat –surat amaran salah laku / gantung sekolah /
buang sekolah untuk dihantar kepada ibu bapa / penjaga.
11. Menyelenggara semua fail surat amaran salah laku / gantung
sekolah / buang sekolah .
12. Menyediakan DATA bulanan jumlah surat –surat amaran salah laku
/ gantung / buang untuk difailkan.
13. Menyediakan DATA SSDM bulanan peratusan salah laku ringan,
sederhana dan berat dan difailkan.
14. Menyediakan DATA bulanan jumlah surat –surat amaran
ketidakhadiran / salah laku disiplin untuk difailkan.
15. Membuat catatan di dalam buku LOG hukuman rotan pelajar setiap
kali hukuman rotan dijalankan terhadap pelajar.
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
16. Sentiasa berhubung dengan Pegawai Perhubungan Sekolah
(PDRM) dan memaklumankan tentang perkembangan semasa
tahap disiplin pelajar dan juga merangka program –program yang
sesuai untuk pelajar –pelajar yang terpilih.
17. Menyimpan barang –barang rampasan di tempat yang selamat dan
direkodkan.
18. Melaksanakan program disiplin yang bersesuaian dengan pelajar.
19. Memastikan data SSDM Online sentiasa dikemaskini.
PENGURUSAN 1. Memantau kehadiran pelajar setiap hari dan menghubungi ibu bapa
BIMBINGAN & / penjaga pelajar –pelajar yang didapati kerap tidak hadir ke sekolah.
KAUNSELING
2. Memberikan dorongan dan bimbingan kepada pelajar –pelajar
bermasalah. 109
3. Menyiasat latar belakang kes dan menyediakan laporan untuk setiap
kes.
4. Memantapkan program PINTAS untuk meningkatkan peratusan
kehadiran pelajar ke sekolah.
5. Mengadakan sesi kaunseling dengan pelajar –pelajar yang
bermasalah dari segi sahsiah dan tingkah laku.
6. Mengadakan sesi kaunseling dengan pelajar –pelajar yang kerap
tidak hadir ke sekolah.
7. Mengadakan lawatan ke rumah pelajar yang sering ponteng ke
sekolah jika keadaan memerlukan.
8. Membantu unit Anti Dadah dalam merangka program –program
yang berkaitan dengan penyalahgunaan dadah untuk memberi
kesedaran kepada pelajar.
9. Membantu unit Anti Dadah Merangka dan melaksana program
Pelancaran Rasmi Anti Dadah peringkat sekolah pada setiap tahun.
10. Merangka dan melaksana program –program yang melibatkan
pelajar –pelajar yang bermasalah dari segi tingkahlaku dan juga
kerap ponteng seperti kursus atau ceramah yang bersesuaian.
11. Merancang dan melaksana Program Orientasi tingkatan 1 dan 4.
12. Membantu memantapkan program Sekolah Penyayang.
13. Membantu unit HEM dalam memantapkan sahsiah dan kemenjadian
pelajar.
14. Merancang dan melaksana program –program pascaPT3
15. Mengurus fail personalia pelajar.
16. Merangka dan melaksanakan program peningkatan peratusan
kehadiran murid ke sekolah.
17. Melengkapkan data sesi kaunseling murid dalam SSDM online
18. Melengkapkan data intervensi murid dalam sistem SMM.
19. Bidang tugas JK Intervensi dan Peningkatan Kehadiran Murid :
i. Menahan pelajar yang tidak hadir pada hari sebelumnya
dan meminta surat ketidakhadiran.
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN GURU ii. Mencatatkan jenis-jenis surat ketidakhadiran dan
BERTUGAS merekodkan dalam Buku Catatan Maklumat Cuti Sekolah.
GURU BERTUGAS iii. Memberikan dendaan berbentuk ilmiah kepada pelajar jika
HARIAN / gagal mengemukakan surat ketidakhadiran.
MINGGUAN
iv. Mengadakan kelas tahanan terhadap pelajar-pelajar yang
mendapat Surat Amaran Ketidakhadiran. 110
v. Memberi dendaan dalam bentuk akademik dalam Kelas
Tahanan.
1. Menyediakan jadual guru bertugas mingguan.
2. Menyediakan Buku Laporan Guru Bertugas Bulanan.
3. Memastikan guru bertugas melaksanakan tugasan pada setiap hari.
4. Memastikan guru yang tidak dapat bertugas pada minggu tersebut
diganti dengan guru lain.
5. Menyemak Buku Laporan Guru Bertugas pada setiap minggu.
6. Memastikan guru bertugas menulis laporan tugasan harian yang
terdiri daripada:
a. Laporan Rerhimpunan Rasmi
b. Laporan Perhimpunan Harian
c. Laporan Keceriaan Kelas – setiap hari
d. Laporan Kendiri Kantin – Setiap hari
e. Laporan Pemantauan Denggi – 2 kali seminggu
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30
minit sebelum sesi persekolahan bermula dan pulang sekurang-
kurangnya 15 minit selepas sesi persekolahan berakhir.
2. Menyambut kehadiran murid di pagar sekolah dan mencatatkan
nama murid yang hadir lewat selepas jam 7.25 pagi (dibantu oleh
Pengawas Disiplin)
3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat
dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah
dan ketika pergerakan pulang pelajar serta mengambil tindakan
segera dan munasabah jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik –bilik darjah, tandas, surau, makmal,
bengkel, bilik –bilik khas dan kawasan persekitaran sekolah.
5. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke
hospital / ke rumah mengikut keperluan.
6. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama
murid yang memohon.
7. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah,
masa rehat dan masa pertukaran guru atau mata pelajaran.
8. Mengurus hal–hal bersabit dengan kehilangan barang–barang.
9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
PENGURUSAN MANUAL PENGURUSAN 2022
KELAS
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENYELARAS
TINGKATAN 10. Mencatat kegiatan –kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan –
persatuan, unit beruniform dan aktiviti –aktiviti lain yang dijalankan di
sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara –perkara penting yang berlaku
sepanjang hari/minggu persekolahan ke Buku Laporan Guru
Bertugas.
12. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan
dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan
segera dapat diambil.
13. Mengendalikan pehimpunan harian dan memastikan pelajar beratur
mengikut kelas.
14. Membuat pemantauan kendiri kantin pada setiap hari.
15. Membuat pemantauan denggi seminggu sekali dan merekodkan
dapatan pemantauan dalam buku Laporan Guru Bertugas.
16. Melakukan rondaan dan pemantauan di sekeliling kawasan sekolah
mengikut keperluan.
17. Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh pihak pentadbir.
1. Menguruskan pemilihan ketua dan penolong ketua kelas melalui
guru –guru kelas.
2. Mengadakan kursus kepimpinan ketua dan penolong ketua kelas
dengan bantuan Unit Bimbingan dan Kaunseling.
3. Mengadakan majllis penyerahan watikah perlantikan ketua dan
penolong ketua.
4. Memantau prestasi ketua dan penolong ketua kelas melalui guru
kelas.
5. Menyediakan sijil penghargaan kepada ketua dan penolong ketua
kelas.
6. Membantu pentadbir sekolah mengurus dan menyelaras kelas
bersesuaian dengan PAK 21.
1. Mengambil kedatangan murid sekiranya guru tingkatan tidak hadir
dan menyerahkannya kepada pejabat.
2. Membantu PKHEM menyemak Fail Kedatangan Murid pada setiap
bulan.
3. Membantu menyelenggara program / aktiviti yang melibatkan
tingkatan
4. Membantu Pengurusan Data memastikan guru tingkatan mengisi
dan melengkapkan data murid secara online.
5. Membantu Pengurusan Kelas menyelaras bilk darjah kearah PAK 21
6. Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari masa ke
semasa.
111
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
GURU 1. Pengurusan dan Organisasi Kelas:
TINGKATAN 1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua
Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Ketua Keceriaan dan
Kebersihan dll.
1.2 Menentukan perkara –perkara yang berikut ada di dalam kelas:
a) Jadual Waktu
b) Jadual Bertugas
c) Visi dan Misi Sekolah
d) Moto Kelas
e) Perabot kelas seperti kerusi meja guru dan murid
mencukupi
f) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan
pencedok sampah
g) Papan putih, papan kenyataan, almari dan lain –lain
keperluan bilik darjah mencukupi dan dalam keadaan baik
dan teratur
h) Peralatan PAK 21
1.3 Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru
berkenaan.
1.4 Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan
tugas.
1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada
budi bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
a) Kebajikan murid
b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain –lain
1.6 Merekod dan menyimpan surat cuti sakit murid / surat
Amaran Ketidakhadiran / surat Amaran Disiplin dan lain-lain
dokumen dalam fail pengurusan kelas.
1.7 Sentiasa memastikan kebajikan murid di dalam kelasnya dijaga
dan disiplin mereka sentiasa berada dalam keadaan baik.
1.8 Mengenalpasti murid yang layak untuk menerima bantuan dan
menyerahkan nama kepada guru Kebajikan.
1.9 melengkapkan data Amalan Baik murid dalam SSDM online.
2. Kedatangan murid di APDM
2.1 Mengambil kehadiran murid pada waktu pagi ketika
perhimpunan pagi.
2.2 Mengemaskini Kedatangan Harian selewat –lewatnya sebelum
jam 9.30 pagi
2.3 Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku
Kedatangan Murid ditulis dengan lengkap.
2.4 Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
2.5 Mengesahkan dan mencetak Laporan Kehadiran Bulanan
112
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
3. Laporan/ Rekod Profil/ Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat Akuan,
Buku Rekod Kesihatan, Rekod Pergigian dan Kad 001R
3.1 Memastikan setiap murid mempunyai:
a) Fail Personalia Murid
b) Rekod Profil/ Kemajuan Murid
c) Kad 001R
d) Kad Kesihatan
e) Kad Pergigian
f) Buku Nilam
4. Kutipan Sumbangan PIBG / Insurans
4.1 Mengutip sumbangan PIBG dan menyerahkannya kepada
Bendahari PIBG.
4.2 Mengutip bayaran Insurans dan menyerahkannya kepada pihak
pentadbir.
4.3 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang
dibuat.
5. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
5.1Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal pasti murid
mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).
5.2Memastikan SPBT diagih kepada murid yang layak dan
memastikan buku –buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik
serta ditulis nama murid.
5.3Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan
pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari masa ke
semasa.
5.4Memungut kembali SPBT pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan /
memulangkan atau merosakkan dan menghilangkan SPBT pada
akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT.
6. Pendaftaran Murid Baru
6.1 Menerima kemasukan murid baru.
6.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Kedatangan Murid dan
mendapatkan Nombor Pendaftaran Murid dari Buku Kemasukan
Murid daripada Penolong Kanan HEM.
6.3 Mengambil butir –butir diri yang diperlukan.
6.4 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari
sekolah yang terdahulu dan memastikan murid ini dapat buku
teks.
6.5 Menentukan penerimaan Kad Kemajuan/ Buku Rekod Profil,
Kad 001R, Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain –lain
dokumen yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu.
113
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN DATA 6.6 Menentukan rumah sukan.
PENGURUSAN SPBT 7. Murid Keluar
/ BOSS 7.1 Menentukan Kad Kemajuan/Rekod Profil, Kad 001R telah
kemas kini dan diserahkan kepada murid.
7.2 Menentukan Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain –lain 114
dokumen berkaitan diserahkan kepada murid.
7.3 Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan.
7.4 Menentukan semua jenis bayaran seperti PIBG telah dijelaskan.
7.5 Menyediakan segala dokumen untuk perpindahan disediakan
dengan lengkap.
APDM / SMM / e-KEHADIRAN
1. Memantau dan memastikan data murid dalam sistem APDM / SMM /
ENROLMEN lengkap dan tepat.
2. Memastikan guru tingkatan mengisi data murid dalam sistem online
dan menyemaknya pada setiap bulan.
3. Memastikan guru tingkatan mematuhi tarikh pengisian data secara
online.
4. Memantau data kehadiran pelajar setiap hari melalui sistem e-
Kehadiran.
5. Mencetak data e-Kehadiran setiap hari untuk sesi pagi dan sesi
petang dan menyimpannya di dalam fail khas.
6. Menyerahkan laporan / rumusan APDM / SMM / Enrolmen pada
setiap awal bulan kepada pentadbir sekolah.
SSDM
1. Menyemak fail disiplin pelajar setiap bulan dan memasukkan data –
data yang berkaitan ke dalam sistem SSDM Online untuk dihantar
ke unit HEM PPDJB.
2. Mencetak data yang telah dihantar ke PPD setiap bulan dan
menyerahkannya kepada pihak pentadbir dan unit Disiplin untuk
difailkan.
3. Bersedia untuk menyerahkan data –data dalam bentuk cetakan
kepada pihak pentadbir bila –bila masa jika diperlukan.
4. Memastikan data SSDM online sentiasa dikemaskini.
5. Memastikan semua guru melengkapkan Amalan Baik Murid dalam
SSDM online.
1. Mengumpul dan mengagihan buku teks kepada semua pelajar
kecuali yang bukan warganegara.
2. Memastikan setiap bekalan buku yang diterima dari pembekal
disemak bilangannya dan direkodkan.
3. Memastikan stok buku teks sentiasa dikemas kini.
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN 4. Memberikan kepada guru-guru kelas fail yang berisikan borang-
KANTIN borang penerimaan buku untuk dikemaskini dan dilengkapkan.
PENGURUSAN 5. Memastikan permohonan pelupusan buku teks dibuat awal tahun.
PERHIMPUNAN 6. Memastikan bilik BOSS di dalam keadaan yang baik dan tersusun
dan menetapi piawaian yang telah ditetapkan oleh KPM seperti
berikut:
6.1 Takwin
6.2 Jawatankuasa SPBT
6.3 Buku panduan pengurusan SPBT edisi 3
7. Memastikan FAIL PENGURUSAN SPBT mempunyai perkara –
perkara seperti berikut:
8. Memastikan BUKU STOK dikemas kini dan mempunyai rekod
seperti berikut:
8.1 Rekod kutipan akhir tahun
8.2 Rekod kutipan agihan tahun seterusnya
8.3 Ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun
8.4 Disemak oleh GEN LAW KAH LOO
9. Memastikan aplikasi emateks mempunyai kriteria seperti berikut:-
9.1 Memasukkan pesanan dan penerimaan buku teks berdasarkan
SAP/Invois
9.2 Mencetak laporan dan disimpan di dalam fail
10. Memastikan semua buku teks dicap dan nombor perolehan ditulis.
1. Membuat pemantauan kendiri kantin pada setiap hari sekurang-
kurangnya 2 kali.
2. Mengawasi kebersihan dan mutu makanan yang dijual.
3. Mengawasi harga makanan dan minuman yang dijual.
4. Memastikan kebersihan makanan dan dapur.
5. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekolah dengan kadar segera
jika terdapat sebarang aduan dari pelajar.
6. Mengawasi kebersihan kawasan sekitar kantin.
7. Menyiapkan buku PENILAIAN KENDIRI KANTIN untuk di semak
dan disahkan oleh pihak pentadbir sekolah pada setiap bulan.
8. Menyediakan surat panggilan mesyuarat (S/U).
9. Menyiapkan minit mesyuarat dan disahkan oleh pentadbir sekolah
(S/U).
1. Memastikan perhimpunan sekolah dapat berjalan dengan lancar.
2. Memastikan pelajar beratur dalam kedudukan kelas masing-masing
dengan baik.
3. Menyediakan segala keperluan untuk perhimpunan / program dan
memastikan ianya berada dalam keadaan baik untuk digunakan
seperti kerusi, meja, mikrofon dll
4. Melaporkan sebarang kerosakan dewan atau peralatan kepada
Pengurus Perhimpunan dengan segera untuk tindakan.
115
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN 5. Memastikan dewan sentiasa berada dalam keadaan bersih dan
BANTUAN MURID ceria.
KEBAJIKAN
1. Menguruskan permohonan KWAPM (Kumpulan wang amanah
pelajar miskin).
2. Mengenalpasti pelajar-pelajar dari golongan fakir miskin/ anak –anak
yatim/ sakit kronik untuk diberikan bantuan dalam bentuk wang
ataupun barangan keperluan.
3. Menguruskan derma kilat bagi pelajar, guru dan staf yang ditimpa
kemalangan atau bencana.
4. Menguruskan kutipan derma dari guru dan pelajar jika terdapat
arahan dari pihak PPDJB untuk mengisi tabung derma ataupun
kecemasan peingkat PPD, Jabatan Pendidikan atau Kementerian
Pendidikan Malaysia.
5. Menguruskan kutipan derma untuk wakil –wakil NGO yang datang
ke sekolah dan telah mendapat kebenaran bertulis dari pihak
PPDJB atau Jabatan Pendidikan.Walaubagaimanapun perlu
mendapat kebenaran pihak Pengetua terlebih dahulu sebelum
kutipan derma dijalankan.
6. Menghantar pelajar –pelajar terpilih ke majlis penyampaian rasmi
bantuan –bantuan yang berkaitan jika terdapat arahan dari pihak
PPDJB atau Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Mengurus dan mengemaskini fail Bantuan.
BIASISWA
1. Mengenalpasti pelajar –pelajar yang layak mendapat bantuan
biasiswa mengikut kriteria –kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak
PPD.
2. Memastikan maklumat peribadi pemohon di dalam sistem APDM
lengkap dan tepat.
3. Memastikan pemohon adalah warganegara Malaysia yang sah.
4. Menguruskan permohonan biasiswa (BKP), Dato Onn dan lain –lain
yang berkaitan.
5. Memantau pemegang-pemegang biasiswa dan memastikan wang
biasiswa dikeluarkan untuk kegunaan pembelian barangan yang
berkaitan dengan keperluan persekolahan sahaja.
6. Merekodkan tarikh dan jumlah wang yang dikeluarkan oleh
pemegang biasiswa.
7. Membuat semakan setiap bulan rekod pengeluaran wang pelajar.
8. Menghantar surat peringatan kepada pemegang –pemegang
biasiswa jika didapati langsung tidak mengeluarkan wang dari
akaun.
9. Menghadiri mesyuarat biasiswa peringkat sekolah atau peringkat
PPD.
116
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
PENGURUSAN 3K 10. Mengurus dan mengemaskini fail Biasiswa.
1. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan kepada AJK 117
(S/U).
2. Menyiapkan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada AJK (S/U).
3. Menyediakan Pelan Laluan Kebakaran dan ditampal di dalam
semua kelas dan di tempat-tempat yang menjadi laluan pelajar.
4. Mengadakan (Fire Drill) sekurang –kurangnya 2 kali setahun.
5. Memastikan semua alat pemadam api berfungsi apabila diperlukan.
6. Memberi pendedahan kepada pelajar –pelajar tentang keselamatan
jalanraya dengan menganjurkan kursus atau ceramah yang
melibatkan pihak PDRM, JPJ ataupun Majlis Keselamatan Jalanraya
Malaysia.
7. Memberi pendedahan kepada pelajar –pelajar tentang kawasan –
kawasan larangan dan kawasan merbahaya di dalam atau di luar
kawasan sekolah .
8. Memantau dan memastikan pelajar berada di dalam keadaan
selamat di kawasan sekolah.
9. Memantau pihak Kawalan Keselamatan Sekolah dan memastikan
Pas Pelawat digunakan sepenuhnya mengikut syarat –syarat yang
telah ditetapkan.
10. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekolah dengan kadar segera
jika di dapati anggota kawalan keselamatan tidak hadir bertugas.
11. Memastikan semua bilik kelas, bilik –bilik khas, makmal sains,
bengkel KH, makmal komputer, surau, kantin, padang, dewan dan
bangunan sekolah berada di dalam keadaan selamat untuk
digunakan.
12. Memantau dan membantu menceriakan bilik mesyuarat, kelas –
kelas, taman buatan, papan-papan kenyataan, gazebo, wakaf,
kawasan persekitaran sekolah, tandas dan lain –lain yang berkaitan.
13. Memantau dan memusnahkan tempat –tempat pembiakan nyamuk
aedes.
14. Menghantar laporan pemantauan pembiakan nyamuk aedes kepada
pentadbir sekolah sebulan sekali.
15. Mengadakan ceramah, kursus, pameran dan gotong –royong untuk
memberi kesedaran tentang bahaya wabak denggi.
16. Mengadakan program-program berbentuk kesihatan bagi
menyebarluaskan maklumat berkaitan kesihatan.
17. Menyelaras Rekod Kesihatan Murid dan menyimpannya di tempat
sesuai.
18. Mengadakan jaringan dan jalinan dengan pihak luar seperti Pejabat
Kesihatan dll.
19. Mengurus dan memastikan keceriaan Bilik Operasi 3K (Bilik
Kesihatan)
20. Mengurus dan mengemaskini Fail 3K
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
21. Menjalankan tugas-tugas khas berikut :
Aspek Perincian Bidang Tugas
1
● Mendapatkan data dan rekod cara
Aktiviti murid ke sekolah
Keselamatan
● Menyedia dan mempamer tatacara
Murid keselamatan pergi dan balik sekolah
2 ● Menyedia dan mempamer langkah-
Keselamatan langkah keselamatan murid dan
Infrastruktur peraturan sepanjang berada di
kawasan sekolah spt bilik darjah,
3 makmal, padang dll
Pengurusan
● Menyedia dan mempamerkan
Sosial peraturan berkaitan peraturan dan
keselamatan murid sepanjang aktivi di
4 sekolah
Pengurusan Krisis
● Menjalankan pemeriksaan berkala
dan Bencana terhadap kenderaan yang digunakan
oleh murid ke sekolah
● Memastikan prosedur keselamatan dan
peraturan berkaitan keselamatan di
patuhi oleh murid
● Menyediakan rekod pemantauan,
penyelenggaraan dan pelaporan fizikal
bangunan, pendawaian, peralatan
elektrik, peralatan bilik khas, sistem
perparitan, pembentungan, tandas
sekolah dan lain-lain infrastruktur.
● Memastikan arahan keselamatan di
pamerkan di tempat-tempat berkaitan.
● Memastikan warga sekolah memahami
dan mengetahui tindakan yang perlu di
ambil apabila berlaku kes-kes disiplin
dan salahlaku.
● Menyediakan Peti Aduan di sekolah
● Merancang dan melaksanakan aktiviti
pencegahan salahlaku di kalangan
murid.
● Menyedia dan mempamer tatacara
keselamatan berkaitan krisi / bencana
seperti banjir, jerebu, rebut petir,
kebakaran dan sebagainya.
118
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
5 ● Menyediakan Pelan Kesiapsiagaan dan
Pengurusan kontigensi bagi mengatasi krisis /
bencana
Risiko
● Melaksanakan latihan menghadapi
krisis / bencana
● Mendapatkan nombor telefon pihak
berkuasa berkaitan seperti JPAM, KKM
dan mengadakan hubungan kerjasama
dengan pihak tersebut.
● Memberi penerangan dan maklumat
berkaitan lokasi berbahaya kepada
murid dalam lingkungan perjalanan
murid ke sekolah.
● Menyediakan penduan tindakan untuk
warga sekolah dan ibubapa ketika
menghadapi ancaman / kecemasan.
● Mempamerkan nombor telefon
kecemasan untuk makluman warga
sekolah.
PENGURUSAN 1. Menyelaras segala aktiviti yang melibatkan pembangunan Modal
PEMBANGUNAN Insan seperti Bina Insan dll
MODAL INSAN /
2. Merangka dan melaksanakan aktiviti yang dapat mempertingkatkan
MAKDIS modal insan dan kemenjadian murid.
PENGURUSAN 3. Menyediakan jadual bagi program Bina Insan pada hari Khamis.
BUKAN 4. Memastikan segala aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan
WARGANEGARA dengan baik.
5. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan.
1. Mengesan pelajar-pelajar bukan warganegara
2. Memastikan pelajar bukan warganegara membayar Pas Pelajar
(RM240) di JPNJ dan menjelaskan yuran MSSM(RM1.60) dan Skim
Perlindungan insuran (RM4.00).
3. Menyimpan dokumen bukti pembayaran Pas Pelajar dan Yuran
sekolah dalam fail Bukan Warganegara.
4. Memastikan guru tingkatan memasukkan maklumat bukan
warganegara dalam sistem APDM.
5. Menyerahkan maklumat bukan warganegara kepada pentadbir dan
kerani kewangan.
119
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Kokurikulum
120
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Pengerusi PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
2022
: EN. AHMAD BIN YUSOP
Naib Pengerusi 1 : EN. HASMADI BIN HASSAN
Naib Pengerusi 2 : EN. MOHD RAMDAN BIN MUSTAFFA
Naib Pengerusi 3 : EN.LAW KAH LOO
Setiausaha Kokurikulum : MIMI AZURA BINTI SA’AD
Pen. Setiausaha : NORAKMAL BINTI MOHAMAD
Kokurikulum
Setiausaha Sukan : MOHD AZWA BIN SHAMSUDIN
: MAISARAH BINTI MOHD RAZLAN
Pen. Setiausaha Sukan : ROSLINI BINTI MUHAMAD
Penyelaras Badan
Beruniform
Penyelaras Kelab : SITI HAJJAR BINTI YAACOB
Persatuan
: NORHASLINDA BINTI ZAKARIA
Penyelaras Permainan : CHE SAILATUL ADILA BINTI CHE ABD
Penyelaras Data GHANI
Kokurikulum (PAJSK) : NOR MALINDAWATI BINTI ISTIHARI
Pen. Penyelaras Data
Kokurikulum (PAJSK)
121
JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN 2022
BADAN UNIFORM
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP
PANDU PUTERI
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN
1. MAISARAH BINTI RAZLAN (K)
Pengerusi 1 2. KHAIRANI BINTI MOHD DAH(P)
3. CHE SAILATUL ADILA BINTI CHE ABD
Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
MUSTAFFA GHANI
Pengerusi 2 4. SITI NORATIRAH BINTI SUHAIME
5. NORHAFIZA BINTI ZAKARIA
Naib : EN.LAW KAH LOO 6. HENG SWEE ANG
7. PARMESWARY A/P RAMAN
Pengerusi 3 8. NORLIZA BINTI RAJIBI
Penyelaras : ROSLINI BINTI MUHAMAD PENGAKAP
KADET BOMBA 1. NOOR HALIMAH BINTI ABDUL HAKIM(K)
2. SITI HAJJAR ZAFIRAH BINTI
1. AB AL-HAKIM BIN AB RAHMAN (K)
2. SITI ROKIAH BINTI HASHIM (P) BAHARUDIN(P)
3. NOOR SUHAILI BINTI SUHAIMI 3. RUHAIDA BINTI RASMAN
4. NORHASLINDA BINTI SAARI 4. NURUL SHAHIDAH BINTI MAAJIH
5. MOHD AZWA BIN SHAMSUDIN 5. NURFARAHAIN BINTI MOHAMAZAN
6. NORAKMAL BINTI MOHAMAD 6. NURUL IZYANA BINTI ABD RAHMAN
7. NUR SYUHADAH BINTI AZIMIDON 7. SITI AISYAH BINTI ISHAK
8. AZILA BINTI AHMAD TAN 8. NURRUL SYAFIQA BINTI ZAKARIA
KADET POLIS BULAN SABIT MERAH
1. NOOR FARAH ILLY BINTI IBRAHIM(K) 1. CHIN SIEW CHEN (K)
2. NUR SHAHIDA BINTI MOHD NOR(P) 2. ONG SHWU CHYN (P)
3. MOHD NAJIB B. MOHD NAZRI 3. KATHERINE CHIOH
4. MOHD ZAMIR B HASHIM 4. TAY SHIAN PENG
5. ELANGO A/L MUNUSAMY 5. NOR MAZWIN BINTI SAAT
6. NUR AFIRA BINTI AZMAN 6. SITI NOR ADAWIAH BINTI ABDULLAH
7. PUVANESWARI A/P PERUMAL 7. NURUL FARHANA BINTI MOHD ROSLE
8. YOONG YOK MEI 8. ROSLINI BINTI MUHAMAD
9. JULIA BINTI RAHIM
KADET REMAJA SEKOLAH
PUTERI ISLAM
1. MUHD ARIFF BIN ALIAS(K)
2. MIMI AZURA BINTI SA’AD(P) 1. ANIS NADIA BINTI AMINORDIN SABRI (K)
3. FATIN NURSHAFINA BINTI MAZLI 2. SAKDATUN ABADIAH BINTI MUJI(P)
4. NURUL SHUHADA BINTI ABDUL MAJID
5. ANBARASI A/P SINNASAMY ST JOHN
6. NORMILA BINTI RAHMAT
7. MOHD REDZUAN B AHMAD RUSLAN 1. TOIBAHTUL SULASTRI BINTI KODRI (K)
8. NORMALINDAWATI BINTI ISTIHARI 2. SITI HAJJAR BINTI YAACOB(P)
3. WONG SAO LAI
4. NOOR SURIATI BINTI JAINURI
5. WONG CHIENG
6. SITI NAZTRAH BINTI RABUN
7. NORHASLINDA ZAKARIA
8. NURUL NISAHANIS BINTI SARENGAT
9. SITI KAMARIAH BINTI MOHD MUHALI
122
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
JAWATANKUASA KELAB TUNAS BESTARI
KELAB PERSATUAN
1. NOR MAZWIN BINTI SAAT(K)
Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP 2. NORMILA BINTI RAHMAT (P)
3. MOHD AZWA BIN SHAMSUDIN
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN 4. MOHD ZAMIR BIN HASHIM
Pengerusi 1 KELAB KERJAYA
Naib : EN. MOHD MOHD RAMDAN 1. NURFARAHAIN BINTI MOHAMAZAN (K)
BIN MUSTAFFA 2. YOONG YOK MEI (P)
Pengerusi 2 3. NUR SHAHIDA BINTI MOHD NOR
Naib : EN.LAW KAH LOO KELAB SINEMATOGRAFI
Pengerusi 3 1. JULIA BINTI RAHIM(K)
2. AB AL- HAKIM BIN AB RAHMAN(P)
Penyelaras : SITI HAJJAR BINTI YAACOB 3. NORLIZA BINTI RAJIBI
PERSATUAN BAHASA MELAYU KELAB SPBT
1. NOOR SUHAILI BT SUHAIMI (K) 1. NURUL FARHANA BINTI MOHAMAD ROSLE(K)
2. SITI NOR ADAWIAH BINTI ABDULLAH (P) 2. ROSLINI BINTI MUHAMAD (P)
3. SITI ROKIAH BINTI HASHIM 3. CHE SAILATUL ADILA BINTI CHE ABD GHANI
4. TOIBAHTUL SULASTRI BINTI KODRI 4. SITI KAMARIAH BINTI MUHD MUHALI
PERSATUAN BAHASA INGGERIS KELAB KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
1. NOR MALINDAWATI BINTI ISTIHARI (K) 1. ELANGO A/L MUNUSAMY (K)
2. NURUL IZYANA BINTI ABD RAHMAN (P) 2. KHAIRANI BINTI MOHD DAH (P)
3. SITI NORATIRAH BINTI SUHAIME 3. MIMI AZURA BINTI SA’AD
4. NOOR FARAH ILLY BINTI IBRAHIM
PERSATUAN BAHASA CINA
KELAB LESTARI
1. KATHERINE CHIOH (K)
2. ONG SHWU CHYN (P) 1. NURUL SHAHIDAH BINTI MAAJIH(K)
2. NURUL NISAHANIS BINTI SARENGAT (P)
PERSATUAN BAHASA TAMIL 3. NORHASLINDA ZAKARIA
1. ANBARASI A/P SINNASAMY (K) KELAB RUKUN NEGARA
2. PARMESWARY A/P RAMAN (P)
1. NORHAFIZA BINTI ZAKARIA (K)
PERSATUAN AGAMA ISLAM 2. SITI HAJJAR ZAFIRAH BINTI.BAHARUDIN(P)
3. SITI NATZRAH BINTI RABUN
1. MOHD REDZUAN B AHMAD RUSLAN (K)
2. ANIS NADIA BINTI AMINORDIN SABRI(P) PEMIMPIN MUDA SUKAN
3. SAKDATUN ABADIAH BINTI MUJI
1. NURUL SHUHADA BINTI ABDUL MAJID
(K)
2. MAISARAH BINTI RAZLAN(P)
3. NOOR HALIMAH BINTI. ABDUL HAKIM
4. NURRUL SYAFIQA BINTI ZAKARIA
123
PERSATUAN SAINS & MATEMATIK MANUAL PENGURUSAN 2022
1. FATIN NURSHAFINA BINTI MAZLI (K) SMK TAMAN SELESA JAYA 2
2. SITI AISYAH BINTI ISHAK (P)
3. SITI HAJJAR BINTI YAACOB KELAB KOMPUTER
KELAB REKA BENTUK TEKNOLOGI 1. NOOR SURIATI BINTI JAINURI (K)
2. NUR SHUHADAH BINTI AZIMIDON (P)
1. NORHASLINDA BINTI SAARI (K) 3. MUHD ARIFF BIN ALIAS
2. RUHAIDA BINTI RASMAN(P)
KELAB PUSAT SUMBER
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
1. WONG SAO LAI (K)
1. PUVANESWARI A/P PERUMAL (K) 2. CHIN SIEW CHEN (P)
2. NUR AFIRA BINTI AZMAN(P)
3. NORAKMAL BINTI MOHAMAD KELAB GENDANG
4. MOHD NAJIB BIN MOHD NAZRI
1. WONG CHIENG (K)
2. AZILA BINTI AHMAD TAN (P)
KELAB YOYO
1. TAY SHIAN PENG(K)
2. HENG SWEE ANG(P)
124
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
JAWATANKUASA CATUR
SUKAN & PERMAINAN
1. AZILA BINTI AHMAD TAN (K)
Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP 2. MUHD ARIFF BIN ALIAS (P)
3. JULIA BINTI RAHIM
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN 4. NORHASLINDA BINTI ZAKARIA
5. NORLIZA BINTI RAJIBI
Pengerusi 1
PETANQUE
Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
MUSTAFFA 1. NORMILA BINTI RAHMAT(K)
Pengerusi 2 2. NORHASLINDA BINTI SAARI(P)
3. ROSLINI BINTI MUHAMAD
Naib : EN.LAW KAH LOO 4. FATIN NURSHAFINA BINTI MAZLI
5. MOHD REDZUAN BIN MOHD RUSLAN
Pengerusi 3 6. RUHAIDA BINTI RASMAN
Penyelaras : NORHASLINDA BINTI DODGEBALL
ZAKARIA 1. SAKDATUN ABADIAH BINTI MUJI(K)
2. NOOR SUHAILI BINTI SUHAIMI (P)
BOLA SEPAK 3. ANBARASI A/P SINNASAMY
4. MIMI AZURA BINTI SA’AD
1. MOHD ZAMIR BIN HASHIM(K) 5. NURUL SHAHIDA BINTI MA'AJIH
2. ELANGO A/L MUNSAMY(P)
3. AB AL-HAKIM BIN AB RAHMAN BOLA BALING
4. NOOR HALIMAH BINTI ABDUL HAKIM
5. MAISARAH BINTI RAZLAN 1. NUR SHAHIDA BINTI MOHD NOR (K)
6. NURRUL SYAFIQA BINTI ZAKARIA 2. MOHD AZWA BIN SHAMSUDIN
3. SITI AISYAH BINTI ISHAK
BOLA JARING 4. NOOR FARAH ILLY BINTI IBRAHIM
5. NOR MAZWIN BINTI SAAT
1. SITI KAMARIAH BINTI MUHD MUHALI (K) 6. NOOR SURIATI BINTI JAINURI
2. NURFARAHAIN BINTI MOHAMAZAN(P) 7. SITI HAJJAR BINTI YAACOB
3. NUR SHUHADAH BINTI AZIMIDON
4. NORMALINDAWATI BINTI ISTIHARI BOLA KERANJANG
5. NURUL FARHANA BINTI MOHD ROSLE
6. NORHAFIZA BINTI ZAKARIA 1. KHAIRANI BINTI MOHD DAH (K)
7. SITI NORATHIRAH BINTI SUHAIME 2. TOIBAHTUL SULASTRI BINTI KODRI(P)
3. SITI NOR ADAWIAH BINTI ABDULLAH
BOLA TAMPAR 4. HENG SWEE ANG 125
5. NURUL NISAHANIS BINTI SARENGAT
1. NURUL IZYANA BINTI ABD RAHMAN(K) 6. WONG SAO LAI
2. MOHD NAJIB BIN MOHD NAZRI(P) 7. KATHERINE CHIOH
3. SITI ROKIAH BINTI HASHIM 8. TAY SHIAN PENG
4. SITI HAJJAR ZAFIRAH BINTI BAHARUDIN
5. SITI NAZTRAH RABUN BADMINTON
6. PARMESWARY A/P RAMAN
1. NORAKMAL BINTI MOHAMAD(K)
PING PONG 2. CHE SAILATUL ADILA BINTI CHE ABD
1. NUR AFIRA BINTI AZMAN (K) GHANI(P)
2. ANIS NADIA BINTI AMINORDIN SABRI(P) 3. PUVANESWARI A/P PERUMAL
3. CHIN SIEW CHEN 4. ONG SHWU CHYN
4. NURUL SHUHADA BINTI ABDUL MAJID 5. WONG CHIENG
6. YOONG YOK MEI
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
GURU PENASIHAT RUMAH HIJAU (WAJA)
RUMAH SUKAN
PENYELARAS: CHANDRATHEVY A/P
RUMAH MERAH (SATRIA) KUPPUSAMYTHEVY A/P
KUPPUSAMY
PENYELARAS: AZHARNI BINTI MOHD AJIB
1. PARMESWARY A/P RAMAN (K)
1. HENG SWEE ANG(K) 2. ONG SHWU CHYN (P)
2. RUHAIDA BINTI. RASMAN (P) 3. ELANGO A/L MUNUSAMY
3. KHAIRANI BINTI MOHD DAH 4. MOHD REDZUAN BIN AHMAD RUSLAN
4. SITI NOR ADAWIAH BINTI ABDULLAH 5. NURFARAHAIN BINTI MOHAMAZAN
5. NORHASLINDA BINTI SAARI 6. NURUL IZYANA BINTI ABD RAHMAN
6. SAKDATUN ABADIAH BINTI MUJI 7. NOOR SURIATI BINTI JAINURI
7. NOOR SUHAILI BINTI SUHAIMI 8. ANIS NADIA BINTI. AMINORDIN SABRI
8. MIMI AZURA BINTI SA’AD 9. TAY SHIAN PENG
9. NURUL FARHANA BINTI. MOHAMAD ROSLE 10. SITI AISYAH BINTI ISHAK
10. SITI ROKIAH BINTI. HASHIM 11. KATHERINE CHIOH
11. WONG CHIENG 12. AB AL-HAKIM B. AB RAHMAN
12. CHE SAILATUL ADILA BINTI CHE ABD GHANI 13. NORMILA BINTI RAHMAT
13. JULIA BINTI RAHIM 14. SITI HAJJAR BINTI YAACOB
14. NURUL SHAHIDA BINTI MAAJIH 15. SITI NORATHIRAH BINTI SUHAIME
15. NORLIZA BINTI RAJIBI
RUMAH KUNING (JUARA)
RUMAH BIRU (WIRA)
PENYELARAS: NORLIZA BINTI IDRIS
PENYELARAS:NORAZURA AZREEN BINTI OMAR
1. NORHASLINDA BINTI ZAKARIA(K)
1. NURRUL SYAFIQA BINTI ZAKARIAN(K) 2. ANBARASI A/P SINNASAMY(P)
2. NOOR HALIMAH BINTI. ABDUL HAKIM(P) 3. NOR MAZWIN BINTI SAAT
3. SITI NAZTRAH BINTI. RABUN 4. NUR AFIRA BINTI AZMAN
4. MOHD ZAMIR BIN HASHIM 5. CHIN SIEW CHEN
5. NUR SHUHADAH BINTI AZIMIDON 6. NOOR FARAH ILLY BINTI IBRAHIM
6. MOHD NAJIB BIN MOHD NAZRI 7. SITI HAJJAR ZAFIRAH BINTI BAHARUDIN
7. NORAKMAL BINTI MOHAMAD 8. MUHD ARIFF BIN ALIAS
8. FATIN NURSHAFINA BINTI MAZLI 9. NOR MALINDAWATI BINTI ISTHIHARI
9. NURUL NISAHANIS BINTI SARENGAT 10. TOIBAHTUL SULASTRI BINTI KODRI
10. NORHAFIZA BINTI. ZAKARIA 11. AZILA BINTI AHMAD TAN
11. PUVANESWARI A/P PERUMAL 12. NUR SHAHIDA BINTI MOHD NOR
12. WONG SAO LAI 13. ROSLINI BINTI MUHAMAD
13. SITI KAMARIAH BINTI MUHAMAD MUHALI 14. NURUL SHUHADA BINTI ABDUL MAJID
14. YOONG YOK MEI
126
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
JAWATANKUASA JAWATANKUASA
Pengerusi RIMUP KOPERASI SEKOLAH
: EN. AHMAD BIN YUSOP Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN Naib : EN. HASMADI BIN
Pengerusi
Pengerusi 1 1 HASSAN
Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
MUSTAFFA
Pengerusi 2 Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
Pengerusi
Naib : EN. LAW KAH LOO 2 MUSTAFFA
Pengerusi 3
Setiausaha : NORMILA BINTI RAHMAT Naib : EN.LAW KAH LOO
: SITI HAJJAR ZAFIRAH BINTI Pengerusi
Penolong 3
Setiausaha BAHARUDIN
AJK Setiausaha : RUHAIDA BINTI RASMAN
: ANBARASI A/P SINNASAMY
Bendahari : JULIA BINTI RAHIM
ONG SHWU CHYN
JAWATANKUASA AJK : MOHD REDZUAN BIN
AHMAD RUSLAN
e-BULETIN SEKOLAH
SAKDATUN ABADIAH
Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP BINTI MUJI
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN NUR AFIRA BINTI AZMAN
Pengerusi 1 SITI NORATHIRAH BINTI
SUHAIME
Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
MUSTAFFA
Pengerusi 2
NURUL SHUHADA BINTI
Naib : EN.LAW KAH LOO ABDUL MAJID
Pengerusi 3 NURRUL SYAFIQA BINTI
ZAKARIA
Penasihat : SEMUA GURU KANAN MP
Setiausaha : TOIBAHTUL SULASTRI BINTI
KODRI
Penolong : AB AL-HAKIM BIN AB
RAHMAN
setiausaha
AJK : ONG SHWU CHYN
PARMESWARY A/P RAMAN
127
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
JAWATANKUASA
PROGRAM IMERSIF
TINGGI(HIP)/HIGHLY IMMERSIVE
PROGRAMME
Pengerusi : EN. AHMAD BIN YUSOP
Naib : EN. HASMADI BIN HASSAN
Pengerusi 1
Naib : EN. MOHD RAMDAN BIN
MUSTAFFA
Pengerusi 2
Naib : EN.LAW KAH LOO
Pengerusi 3
Penyelaras : MIMI AZURA BINTI SA’AD
(SU KOKO)
Setiausaha1 : SITI NORATIRAH BINTI
SUHAIME
Setiausaha 2 : NORMALINDAWATI BINTI ISTIHARI
AJK : SEMUA KETUA BIDANG
: KAUNSELOR
128
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
DISKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi
1. Memutuskan dasar-dasar sekolah yang berkaitan
2. Menentukan program sokongan kepada dasar dilaksana
3. Menyelaras dan menyelia aktiviti kokurikulum di semua peringkat
4. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
5. Menentukan takwim dan jadual aktiviti
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun (mengikut keperluan)
7. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh
8. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah , negeri
dan kebangsaan.
9. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Karnival Kokurikulum dan lain-lain.
10. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan
11. Membuat laporan perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam bidang masing-masing
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
Tugas:
1. Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat kokurikulum diadakan dan menyimpannya dalam
fail
2. Mengemaskini fail-fail yang berkaitan dengan kokurikulum
3. Menyiapkan borang-borang pendaftaran dan menyelaras aktiviti pendaftaran
4. Menyiapkan surat lantikan guru-guru penasihat
5. Mengemaskini data pelajar mengikut bilangan, bangsa dan jantina
6. Menyiapkan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
7. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam semua perkara bila diperlukan
8. Menggantikan tugas Penolong Kanan Kokurikulum jika diarahkan
9. Memastikan guru penasihat mencatat kejayaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum di dalam Rekod
Kejayaan sekolah
10. Memastikan guru penasihat mencatat semua aktiviti pelajar dalam buku yang disediakan.
11. Mengumpul semua laporan yang lengkap bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan
12. Mengemaskini dan menjaga papan kenyataan aktiviti kokurikulum dengan memaparkanberita terkini
mengenai kegiatan kokurikulum
129
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
13. Mengumpul salinan sijil kejayaan pelajar dan dipaparkan di tempat yang sesuai
14. Membantu perjalanan Perhimpunan kokurikulum.
JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM
PENYELARAS UNIT BERUNIFORM
Tugas
1. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam semua perkara yang berkaitan dengan unit
beruniform
2. Mengurus dan bertanggungjawab di atas segala kejayaan kegiatan unit-unit beruniform
3. Membantu perjalanan perhimpunan kokurikulum.
4. Memeriksa buku laporan unit beruniform
5. Memastikan setiap aktiviti terancang dan mencapai objektif tertentu
6. Memastikan mesyuarat agung tahunan dijalankan setiap tahun
7. Membimbing, membantu dan memastikan Ketua Pasukan dan ahli menjalankan tugas dengan
sempurna
8. Memastikan papan kenyataan digunakan secara berkesan
9. Memastikan bilik kokurikulum sentiasa dalam keadaan bersih, tersusun dan digunakan dengan
sepenuhnya
10. Mengumpul buku laporan aktiviti dan memastikan ianya dikemaskini oleh guru penasihat untuk
disimpan
11. Mengurus dan menyelenggara bilik kokurikulum
12. Memastikan setiap guru penasihat mempunyai ahli kumpulan masing-masing
13. Mengambil berat terhadap kehadiran ahli dalam latihan mingguan terutama bagi latihan kawad kaki.
14. Menyerahkan nama peserta kawad kaki kepada ketua guru disiplin sekolah untuk memastikan
kehadiran ahli
15. Menyerahkan nama pelajar yang ponteng perjumpaan kokurikulum.
16. Membuat laporan mingguan kepada Penolong Kanan Kokurikulum tentang
kedatangan dan aktiviti unit beruniform.
GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
Tugas:
1. Menentukan objektif unit beruniform tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah
2. Memimpin unit beruniform agar benar-benar bergerak aktif dan memberifaedah kepada ahli
3. Merancang, mengatur dan mengawasi latihan-latihan dan kegitan-kegiatanagar dapat dilaksanakan
sebaiknya
4. Segala aktiviti yang hendak dilaksanakan mesti mendapat persetujuan daripada Pengetua dan
dalam makluman Penolong Kanan Kokurikulum
5. Memberi galakan kepada pelajar melalui kempen ahli untuk memasuki unitberuniform dan bergerak
cergas di dalamnya.
130
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
6. Memastikan semua ahli mempunyai uniform yang lengkap bagi menyertaisetiap aktiviti
7. Memastikan ahli memakai uniform yang lengkap setiap hari Rabu persekolahan.
8. Memberi laporan kepada Pengetua / PK Kokurikulum mengenai kegiatan yang telah dijalankan atau
jika ada sebarang masalah
9. Menyimpan rekod dan fail mengenai kegiatan kokurikulum
10. Memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam menjayakan apa juga aktiviti sekolah
11. Memastikan setiap kegiatan unit beruniform itu sihat dan tidak menyalahiundang-undang dan
peraturan sekolah
12. Sentiasa memastikan langkah-langkah keselamatan dibuat dan diambil perhatian sebelum
menjalankan apa-apa aktiviti
13. Berusaha mencari jalan untuk menambahkan tabung unit beruniform melaluiusaha dan kegiatan
yang sihat (dengan kebenaran)
14. Membuat laporan lengkap mengenai aktiviti yang telah dijalankan dan diserahkan kepada
setiausaha kokurikulum
JAWATANKUASA KO-AKADEMIK ( PERSATUAN & KELAB )
PENYELARAS PERSATUAN / KELAB
Tugas
1. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam semua perkara berkaitan dengan kelab dan
persatuan
2. Menyediakan jadual waktu perjumpaan dan mesyuarat
3. Menyelaras semua aktiviti
4. Memastikan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
5. Memastikan bahawa objektif kelab / persatuan selaras dengan objektif sekolah dan memastikan
objektif tercapai
6. Menggalakkan ahli kelab menjadi ahli dan menyimpan rekod ahli dalam Borang Pendaftaran Kelab
/ persatuan
7. Memastikan setiap kelab / persatuan mempunyai Peraturan / Perlembagaan masing-masing
8. Memastikan Mesyuarat Agung Tahunan dijalankan dan menyelaras perjalanan mesyuarat tersebut
9. Memastikan guru penasihat menyimpan rekod minit mesyuarat / aktiviti dalam Buku Laporan Aktiviti
10. Memastikan ada buku kira-kira wang keluar masuk sekiranya melibatkan kewangan
11. Mengawasi setiap perjumpaan dan aktiviti serta membuat laporan tentang kedatangan dan aktiviti
yang dijalankan kepada PK Kokurikulum.
12. Menentukan setiap perjumpaan adalah sihat dan tidak menyalahiundang-undang
13. Menyediakan Borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti iaitu:
13.1 Borang memasuki kelab / persatuan
131
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
13.2 Borang senarai AJK dan Kelab
13.3 Buku Laporan Kegiatan/ Aktiviti Kokurikulum
13.4 Fail-fail yang diperlukan
14. Melaksanakan peraturan sekolah mengikut arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa
15. Bekerjasama dengan guru penasihat badan-badan lain di dalam atau di luar dengan menyertai
kegiatan atau pertandingan yang sihat sekiranya dijemputberbuat demikian. Persetujuan Pengetua
mestilah diperolehi terlebih dahulu
16. Merancang program bagi unit persatuan / kelab
17. Memastikan papan kenyataan kelab / persatuan diurus, dihias dan maklumat dikemaskinikan
18. Membuat pendaftaran semula dan mengemas kini data ahli mengikut ras dan jantina
19. Menyerahkan nama pelajar yang ponteng kokurikulum kepada guru disiplin
GURU PENASIHAT KELAB / PERSATUAN
Tugas
1. Memastikan setiap guru penasihat ada ahli kumpulan masing-masing
2. Menentukan objektif kelab / persatuan tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah
3. Memimpin kelab / persatuan agar benar-benar bergerak dan memberi faedah kepada ahli
4. Membentuk ahli jawatankuasa
5. Merancang aktiviti dan memberikan senarai rancangan / aktiviti yang akan diadakan kepada
Pengetua dan PK Kokurikulum.
6. Mengadakan peraturan dan perlembagaan kelab / persatuan
7. Sentiasa bersama ahli semasa mesyuarat atau semasa kegiatan / aktivitidijalankan.
8. Mengurus, memerhati dan mengawas (termasuk keselamatan dan tingkahlaku) di samping memberi
bimbingan.
9. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di BilikKokurikulum
10. Mengetahui kedudukan kewangan kelab/ persatuan dan mengawasi perjalanan keluar masuk
kewangan dari disalahgunakan. Pastikan akaun disimpan dengan betul dan kemas.
11. Menentukan penggunaan papan-papan kenyataan digunakan sebaik-baiknya
12. Berusaha mencari jalan menambahkan tabung melalui usaha dan kegiatan yang sihat dan
berfaedah (dengan izin Pengetua)
13. Memastikan setiap kegiatan adalah sihat dan sentiasa mematuhi undang-undang dan peraturan
sekolah.
132
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
JAWATANKUASA PERMAINAN
SETIAUSAHA SUKAN
Tugas:
1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Memastikan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM dijalankan.
3. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
5. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti dan peralatan.
6. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
7. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
8. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
9. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luarsekolah untuk edaran,
rujukan dan rekod.
10. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum untukkepentingan sukan
sekolah.
11. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah.
12. Merancang dan melaksanakan Temasya Sukan dan Karnival Permainan.
13. Merancang kursus Pembangunan Sukan bagi guru dan pelajar untuk memantapkan kemahiran guru
dan pelajar
14. Membuat jadual latihan pasukan sekolah untuk bertanding di peringkat MSSD.
15. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
PENYELARAS PERMAINAN
Tugas
1. Menentukan jenis permainan yang dijalankan di sekolah.
2. Menentukan tahap permainan di sekolah adalah yang terbaik.
3. Menentukan dan mengambil langkah keselamatan ahli sukan
4. Menyediakan laporan lengkap dan menyimpan rekod mengenai semua aktiviti dan kejayaan
pertandingan permainan.
5. Mengadakan karnival permainan sempena Hari kokurikulum
6. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum dalam semua perkara yang berkaitan dengan aktiviti
permainan.
7. Menyediakan jadual waktu untuk aktiviti permainan.
133
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
8. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki aktiviti permainan.
9. Memastikan aktiviti,surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
10. Memastikan bahawa objektif permainan sekolah selaras dengan objektif sekolah dan memastikan
objektif-objektif tersebut tercapai.
11. Membantu guru penasihat permainan sekolah mengatur aktiviti sepanjang tahun.
12. Menggalakkan pelajar-pelajar menjadi ahli permainan dan menyimpan rekod butiran ahli dalam
borang pendaftaran permainan.
13. Memastikan Guru Penasihat permainan menyimpan rekod Laporan / Kegiatan dalam Buku Laporan
mengikut format.
14. Memastikan ada buku kira-kira wang keluar-masuk sekiranya melibatkan wang.
15. Mengawasi setiap perjumpaan / kegiatan dan menentukan bahawa setiap perjumpaan kegiatan
tersebut adalah sihat dan tidak menyalahiundang-undang.
16. Menguruskan Buku Kokurikulum.
17. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti-aktiviti.
18. Mengumpul rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran,rujukan danrekod.
19. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran,rujukan dan rekod.
20. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
21. Melaksanakan peraturan sekolah mengikut arahan yang dikeluarkan darisemasa ke semasa seperti
pakaian dan penggunaan harta benda sekolah.
22. Bekerjasama dengan guru penasihat badan-badan lain di dalam atau di luar dengan menyertai
kegiatan-kegiatan atau pertandingan yang sihat sekiranyadijemput berbuat demikian. Persetujuan
Pengetua mestilah diperolehi terlebihdahulu.
23. Memastikan papan kenyataan permainan digunakan, dihiasi danmaklumat-maklumat di atasnya
dikemaskinikan
24. Memastikan tidak ada unsur-unsur negatif disebar atau tersebar di kalangan ahli-ahli.
25. Menyediakan jadual karnival permainan dan menyelaraskan karnival permainan.
GURU PENASIHAT PERMAINAN
Tugas
1. Membentuk jawatankuasa dari kalangan pelajar.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Mengurus segala yang berkaitan dengan latihan pasukan pada hari-hari yangditentukan setiap
minggu sepanjang tahun.
5. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas/sekolah.
6. Bekerjasama dengan Setiausaha Sukan dan Penolong sekiranya pasukan terpilih sebagai pasukan
sekolah.
7. Melatih pelajar Pasukan Sekolah pada setiap minggu. Untuk memantapkan persediaan pelajar.
134
MANUAL PENGURUSAN 2022
SMK TAMAN SELESA JAYA 2
8. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
10. Mengawal, mengurus dan merekod kedatangan pelajar semasa latihan.
11. Mengambil tindakan yang perlu bagi menyemai semangat kesukanan, cinta dan bangga akan
pasukan sekolah
12. Sentiasa mengutamakan keselamatan pelajar di dalam melaksanakan latihan.
13. Memastikan ahli memakai pakaian yang sesuai semasa latihan danpertandingan.
14. Guru permainan bertanggungjawab ke atas penggunaan alat sukan.Segalakerosakan mestilah
dilaporkan kepada Setiausaha Sukan dengan segera.
15. Memastikan alat-alat sukan dibersihkan sebelum dipulangkan.
16. Menyediakan rancangan latihan terperinci sepanjang tahun.
17. Merekod nama-nama pemain yang cemerlang dan diserahkan kepada setiausahasukan untuk
pasukan sekolah.
18. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
19. Membuat pendaftaran semula dan mengemaskini data ahli mengikut ras danjantina
20. Menyerahkan nama pelajar yang ponteng perjumaan permainan kepada unit disiplin.
21. Merancang dan melaksanakan karnival permainan di sekolah.
135
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
MANUAL PENGURUSAN
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search